Rapport HMS - Kundesider - Aditro
Rapport HMS - Kundesider - Aditro
Rapport HMS - Kundesider - Aditro
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
Innhold<br />
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong> ........................................................................................................ 2<br />
<strong>HMS</strong> – Fraværsstatistikk ..................................................................................... 2<br />
Utplukk for rapport ........................................................................................ 3<br />
Krav og nøkkelbegreper ................................................................................. 3<br />
Ekstern rapporteringskode RTV. ...................................................................... 4<br />
Systemparameter – grense dager .................................................................... 4<br />
Oppbygging av <strong>HMS</strong> fraværsstatistikk. ............................................................. 5<br />
<strong>HMS</strong> fraværsrapporter .................................................................................... 5<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 6
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
<strong>HMS</strong> – Fraværsstatistikk<br />
<strong>Rapport</strong>en startes ved å velge <strong>HMS</strong> i meny Fravær | <strong>Rapport</strong>ering |<br />
Utskrifter | Statistikker.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 6
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
Utplukk for rapport<br />
Du kan avgrense rapporten ved å sette verdier i et eller flere av feltene.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Fra- og tildato. Hvis du ikke velger datoer i disse felten, får du ikke<br />
begrenset utvalget på dato, alle datoer blir med.<br />
Fra dato. Her angir du startdato for statistikken.<br />
Til dato. Her angir du sluttdato for statistikken.<br />
Fra- og til fødselsdato. Angir du ikke fødselsdatoer, får du alle med<br />
på statistikken.<br />
Fra fødsDT. Her angir du fra fødselsdato du vil ha med.<br />
Til fødsDT. Her angir du til fødselsdato du vil ha med.<br />
Fra- og til -org. Her kan du avgrense rapporten på avdelingsnivå.<br />
Angis ingen organisasjoner, får du alle organisasjonene med på<br />
statistikken.<br />
Fra org. Du velger organisasjonen du vil starte rapporten med.<br />
Til org. Du velger organisasjonen du vil slutte rapporten med.<br />
Grense dager Her angir du grense dager for spesifikasjon av<br />
legemeldt fravær. Inntastet verdi i bestillingsbilde lagres i<br />
systemparameter under Fravær.<br />
Vis detaljlinje på personnivå Her angir du om du skal kjøre<br />
statistikken på detaljnivå eller totalnivå.<br />
Kjønn. Her angir du om du skal kjøre statistikken for enten kvinner,<br />
menn eller begge kjønn.<br />
Kvinner. Bare kvinner blir med i rapporten<br />
Menn. Bare menn blir med i rapporten<br />
Begge. Begge kjønn blir med i rapporten<br />
Detaljer. Her angir du om du skal kjøre statistikken på detaljnivå<br />
eller totalnivå.<br />
Bedriftsnummer. Ved å klikke , kan du<br />
velge hvilket intervall av bedriftsnummer du vil ha i statistikken.<br />
Krav og nøkkelbegreper<br />
Krav og nøkkelbegrep for <strong>HMS</strong> fraværsstatistikk.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Arbeidstakeren må ha vært ansatt i et fast aktivt forpliktende<br />
stillingsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid pr. uke, samt<br />
at stillingsprosent må ha vært angitt.<br />
Hvis den ansatte har flere stillinger som oppfyller dette kriteriet,<br />
skal alle stillingene med her.<br />
Den ansatte må ha vært ansatt i den angitte perioden rapporten<br />
kjøres for.<br />
Den ansatte skal være med selv om vedkommende ikke har hatt<br />
fravær i observasjonsperioden, men da skal kun mulige dagsverk ut<br />
på rapporten.<br />
Hvis du setter en X i ansattforhold på ansatt så vil denne personen<br />
ikke blir rapportert.<br />
<strong>Rapport</strong>en benytter antall dager som er registrert på<br />
fraværstransaksjonene. Hvis antall dager ikke er registrert og<br />
fradato og tildato er registrert, vil antall dager beregnes.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 6
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hvis fra- og tildato på transen går utenfor ansattdato (og evt.<br />
sluttet dato) for den ansattes stilling, vil ansattdato (evt. sluttet<br />
dato) benyttes som grenser for fraværsintervall, og antall dager blir<br />
beregnet på nytt.<br />
Man tar hensyn til registrert ferie og det vil si at ferie reduserer<br />
mulige dagsverk i denne statistikken fra dag 1<br />
Permisjon reduserer mulige dagsverk fra dag nr 15 på<br />
sammenhengende fravær. Det blir tatt hensyn til sammenhengende<br />
permisjon registrert med startdato i tidligere kvartal samt permisjon<br />
registrert med sluttdato i neste kvartal.<br />
<strong>Rapport</strong>en tar hensyn til stillingsprosent på ansatt, dvs. at en<br />
ansatt i 50% stilling med et registrert fravær på 8 dager,<br />
rapporteres med 4 dager fravær.<br />
I rapporten regnes alle ansatte fra og med ansatt måned, til og<br />
med sluttet måned.<br />
Kjønn må være innlagt på person. Hvis dette er glemt vil kjønn<br />
automatisk bli satt til M=Mann.<br />
Ekstern rapporteringskode RTV.<br />
Ekstern rapporteringskode RTV benyttes og ligger på arten.<br />
Den finner du i område <strong>Rapport</strong>ering under menypunkt Fravær |<br />
Fraværsarter | Beregning<br />
Det vil si at <strong>HMS</strong> fraværsrapport er bygd opp på samme måte som RTV<br />
fraværsrapport når det gjelder ekstern rapporteringskode.<br />
Følgende koder er gyldige;<br />
7, 8, 9 og 11 Permisjon, reduserer mulige dagsverk ved<br />
sammenhengende permisjon fra dag nr 15<br />
12 Ferie, reduserer mulige dagsverk fra dag en<br />
19 Egenmeldt fravær (behandles i riktig dagintervall).<br />
21 Legemeldt fravær (behandles i riktig dagintervall).<br />
Systemparameter – grense dager<br />
Grense dager <strong>HMS</strong>-rapport for Legemeldt sykefravær finner du under<br />
ajourhold av Systemparameter – Fravær – AD / RTV og SSBrapport<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 6
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
Oppbygging av <strong>HMS</strong> fraværsstatistikk.<br />
Spesifikasjon på rapport<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Egenmeldt sykefravær (1-8 dager).<br />
Sykemeldt legemelding (1-40 dager).<br />
Sykefravær med over 40 dager.<br />
Totalt sykefravær.<br />
Arbeidsrelatert sykefravær. (Dette angis når du registrerer<br />
fraværstransene).<br />
Alle kolonner har antall og fraværs-% i forhold til mulige dagsverk.<br />
Mulige dagsverk skal fremkomme som egen kolonne<br />
Bruddnivå:<br />
<br />
Organisasjon<br />
Detaljnivå:<br />
<br />
<br />
Ansatt – detalj (kan velges bort).<br />
Organisasjon.<br />
<strong>HMS</strong> fraværsrapporter<br />
Bruddsum på organisasjon og totalt.<br />
<strong>HMS</strong> fraværsrapport detaljert<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 6
<strong>Rapport</strong> <strong>HMS</strong><br />
<strong>HMS</strong> fraværsrapport generelt<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 6
Change language