Svalbardskatt - Kundesider - Aditro
Svalbardskatt - Kundesider - Aditro
Svalbardskatt - Kundesider - Aditro
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Innhold<br />
<strong>Svalbardskatt</strong> ........................................................................................................ 2<br />
Hva dekker rutinen ............................................................................................ 2<br />
Unntak ......................................................................................................... 2<br />
Kan jeg kreve Svalbard skatt for alle på Svalbard? ............................................. 2<br />
Styreinformasjon ............................................................................................... 2<br />
Systemparametre .......................................................................................... 2<br />
Lønns og trekkarter ....................................................................................... 3<br />
Ajourhold person ........................................................................................... 4<br />
Lønnsberegning ................................................................................................. 5<br />
<strong>Svalbardskatt</strong> ................................................................................................ 5<br />
Kontering <strong>Svalbardskatt</strong> ................................................................................. 5<br />
Terminoppgave Svalbard .................................................................................... 5<br />
Terminoppgjør Svalbard ................................................................................. 7<br />
Lønns og trekkoppgaver ..................................................................................... 7<br />
Oppsamling .................................................................................................. 7<br />
To L&T-oppgaver ........................................................................................... 8<br />
Vedlikehold transaksjoner ............................................................................... 8<br />
Årsavslutning – rapporter ............................................................................... 9<br />
Hva dekkes ikke i rutinen ..................................................................................10<br />
Fordel elektronisk kommunikasjon ..................................................................10<br />
Fagforeningstrekk og 2 % pensjonstrekk .........................................................10<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Hva dekker rutinen<br />
<strong>Aditro</strong> lønn lager 2 L&T-oppgaver for en person som har inntekt både på<br />
Svalbard og på fastlandet i et inntektsår.<br />
Denne rutinen fanger:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Svalbardavlønning på ansattforhold<br />
Eget skattegrunnlag<br />
Automatisk oppdatering av 913A ved oppsamling. Arter som er<br />
henvist til 111A skal oppdateres til 913A.<br />
Feriepenger opptjent på Svalbard skal innberettes på 913A<br />
To oppgaver for ansatte som jobber både på Svalbard og fastlandet.<br />
<strong>Svalbardskatt</strong> skal trekkes for hele året, uavhengig av indikator for<br />
skattetrekk (Null eller Halv skatt) angitt på lønnsperioden.<br />
OBS! Funksjonen gjelder fra og med 2010. All avlønning og<br />
innrapportering for 2009 og tidligere år forutsetter at du har et<br />
ansattnummer med skattekommune 2100.<br />
Unntak<br />
Hvis akkumulert svalbardinntekt overstiger 12G skal overskytende<br />
grunnlag skattes med 22%. Dette løses ikke. De som har ansatte med<br />
svalbardinntekt over 12G må løse dette med manuelle skattetranser.<br />
Programmet kan ikke nettolønnsberegne ansatt med svalbardskatt.<br />
Kan jeg kreve Svalbard skatt for alle på Svalbard?<br />
Styreinformasjon<br />
Systemparametre<br />
Du kan ikke kreve avgift i sone 5 for en ansatt som jobber på Svalbard<br />
mindre enn 30 dager selv om virksomheten har kontor med eget<br />
bedriftsnummer på Svalbard.<br />
Det betyr at inntekt på Svalbard som er mindre enn 30 dager skal føres<br />
på det ansattforholdet der den ansatt normalt jobber.<br />
Obs! Hvis du angir arbeidssted 2100 på en ansatt som ikke har krav på<br />
<strong>Svalbardskatt</strong>, får du feil ved rapportering til Altinn.<br />
Under menyvalg Systemparametre | Lønnsberegning | NettoLønn<br />
merker du feltet Benytt <strong>Svalbardskatt</strong>. Dette gir deg tilgang til feltet<br />
Svalbardavlønning i menyvalg Person ajourhold |<br />
Personopplysninger | Lønn<br />
Hvis du ønsker at svalbardskatten skal trekkes på egen skatteart, angir<br />
de denne i feltet Forskuddstrekk Svalbard.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Lønns og trekkarter<br />
Hvis det ikke er angitt egen trekkart for <strong>Svalbardskatt</strong>, benyttes vanlig<br />
skatteart.<br />
Det er forskjell på skattegrunnlaget ved inntekt på Svalbard og inntekt<br />
på fastlandet. Hvis du har ansatte med inntekt på Svalbard, må du<br />
merke alle lønnsarter som inngår i skattegrunnlaget for <strong>Svalbardskatt</strong>.<br />
En art kan inngå i <strong>Svalbardskatt</strong>, men ikke gi grunnlag for vanlig<br />
forskuddstrekk.<br />
Feriepenger opptjent på Svalbard skal utbetales på ansattforhold merket<br />
Svalbardbeskatning, og det skal trekkes forskuddstrekk.<br />
I menyvalg Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og trekk-arter<br />
merker du feltet <strong>Svalbardskatt</strong>, når lønnsarten skal inngå i grunnlag<br />
for svalbardskatt.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Ajourhold person<br />
I menyvalg Person ajourhold | Personopplysninger | Lønn merker<br />
du ansattforholdet i felt Svalbardavlønning<br />
Vær oppmerksom på at ansatte som skal ha svalbardskatt også skal ha<br />
Arbeidskommune 2100 enten på ansattforholdet eller på organisasjon.<br />
Du må i tillegg angi Skatteregel, her Svalbardinntekt.<br />
Når du endrer verdien i feltet Svalbardavlønning kontrollerer<br />
programmet om det er avlønnet transaksjoner i lukket periode på dette<br />
ansattforholdet, i så fall får du følgende melding :<br />
Hvis det er beregnede transaksjoner i aktiv eller åpen periode på dette<br />
ansattforholdet får du melding om å beregne lønn på nytt.<br />
Hvis du har avlønnet et ansattforhold som er merket<br />
Svalbardavlønning og det viser seg å være feil, så må alle avlønnede<br />
transaksjoner føres tilbake på dette ansattforholdet og inn på korrekt<br />
ansattforhold.<br />
Skattekommune skal normalt ikke endres til Svalbard – 2100. Det<br />
utstedes ikke skattekort med kommunenr 2100 - Svalbard<br />
Opphold Svalbard / Jan Mayen og Arktis og bilaterale land<br />
Opphold på Svalbard skal meldes månedllig med a-melding, og av den<br />
grunn må det registreres en fraværstrans for dette.<br />
Fraværsarten skal ha fraværskode for opphold Svalbard.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Fraværskode som benyttes legges inn som systemparameter for a-<br />
melding.<br />
Lønnsberegning<br />
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
I lønnsberegning benyttes eget skattegrunnlag, hvor det sjekkes i<br />
systemparameter om <strong>Svalbardskatt</strong> benyttes.<br />
Om ansattforholdet er merket med Svalbardavlønning, samt om<br />
grunnlaget for svalbardskatten er større enn null.<br />
Det dannes egen skattetrans med <strong>Svalbardskatt</strong>, evnt. på egen art<br />
Skattetransaksjonen oppdateres med:<br />
Skattekommune 2100 i feltet kommunenummer uavhengig av<br />
hvilken skattekommune som er angitt for person.<br />
Skatten regnes med 16,2% (skatte 8% + trygdeavgift (8,2%),<br />
trygdeavgiften endret fra 01.01.2014.<br />
Hvis akkumulert Svalbardinntekt i inntektsåret er over 12G, skal det<br />
trekkes 22%. Dette må gjøres manuelt med et tillegg, da høy skatt ikke<br />
løses i denne versjonen.<br />
Kontering <strong>Svalbardskatt</strong><br />
Det foretas brutto kontering av svalbardskatten i henhold til<br />
konteringskode på trekkarten. Med andre ord er det ikke mulig å<br />
postere trygdeavgiften for seg.<br />
Terminoppgave Svalbard<br />
Terminoppgaven er nå erstattet av a-meldingen hvor du månedlig<br />
rapporterer arbeidsforhold og utbetalinger gjort på Svalbard.<br />
Skatt skal fortsatt betales to ganger i året.<br />
Du må sende egen terminoppgave for skatt og arbeidsgiveravgift<br />
opptjent på Svalbard.<br />
Rapportering skjer to ganger i året. Periodene januar til juni og juli til<br />
desember.<br />
I menyvalg Rapporter | Trekkeierrapporter | Terminoppgjør<br />
merker du feltet <strong>Svalbardskatt</strong>.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Hvis du før 2010 har trukket 7,8% trygdeavgivft på egen trekkart skal<br />
du for disse terminene oppgi denne arten i feltet LT-art trygdeavgift<br />
Svalbard.<br />
Det skal ikke lengre benyttes egen trekkart for beregning av<br />
trygdeavgift Svalbard. Det beregnes automatisk 16,2 % skattetrekk<br />
hvor trygdeavgiften er inkludert.<br />
Hvis du skal sende rapporten til Altinn merker du feltet Dann transer<br />
til Altinn. Når du kjører rapporten med transaksjoner til Altinn lagrer<br />
programmet alltid rapporten Terminoppgjør Svalbard i rapportarkivet.<br />
Se egen dokumentasjon for rapportering til Altinn.<br />
Når du kjører rapporten lagres rapporten <strong>Svalbardskatt</strong> i<br />
rapportarkivet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Terminoppgjør Svalbard<br />
Rapporten Terminoppgjør Svalbard dokumenterer skatt og<br />
arbeidsgiveravgift på skattekommune 2100.<br />
Kolonnen Avgiftsgrunnlag viser avgiftsgrunnlag av inntekt for ansatte<br />
med arbeidsted 2100 Svalbard.<br />
Kolonnen Forskuddstrekk viser skattetrekk på skattekommune 2100<br />
Lønns og trekkoppgaver<br />
Oppsamling<br />
Når en person har inntekt på ansattforhold som er merket<br />
Svalbardavlønning, danner programmet egen L&T-oppgave for<br />
svalbardinntekt. Hvis den samme personen har inntekt på fastlandet,<br />
dannes det egen oppgave for denne delen av inntekten.<br />
Alle transaksjoner på ansattforhold som er merket Svalbardavlønning<br />
som er henvist til kode111A, blir oppdatert på kode 913A på<br />
svalbardoppgaven.<br />
Antall (dager) på kode 913A beregnes lik antall på ansattforholdet i<br />
innberetningsåret. Beregningen tar hensyn til:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
arbeidsdager pr. uke<br />
stillingsprosent pr. 31.12.åååå eller ved slutt ansattforhold<br />
evnt flere ansattforhold som er merket Svalbardavlønning<br />
maks antall dager er verdien i systemparameter Dagsverk pr. år.<br />
Feriepengegrunnlag på kode 000 skal beregnes lik sum alle<br />
transaksjoner på ansattforhold som er merket Svalbardavlønning hvor<br />
arten er merket feriepenger.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Hvis en person har inntekt på fastlandet i tillegg til inntekt på Svalbard<br />
skal:<br />
<br />
<br />
verdien av feriepengegrunnlag på Svalbard redusere verdien som<br />
hentes fra PersonAkkumulator<br />
L&T-oppgaven for fastland oppgi beregnede dager minus antall<br />
dager på kode 913A på Svalbardoppgaven.<br />
To L&T-oppgaver<br />
Personer som har fått utbetalt lønn både på fastlandet og på Svalbard<br />
får to lønns og trekkoppgaver.<br />
Vedlikehold transaksjoner<br />
For å vedlikeholde transaksjoner for <strong>Svalbardskatt</strong>, velger man<br />
Svalbardoppgave i følgende bilde:<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Transaksjonene er lagret i TranserLTOppg med aarLnPeriode = åååå002.<br />
Det er ingen logikk på å beholde manuelle endringer som på ordinær<br />
oppgave. Hvis man kjører oppsamling på nytt, vil eventuelle manuelle<br />
endringer forsvinne.<br />
Oppsamling vil generere LT-oppgave for både fastlandet og Svalbard.<br />
Årsavslutning – rapporter<br />
Du må sende egen L&T-oppgaver og tilhørende årsoppgave for<br />
Svalbard.<br />
Når du skal kjøre L&T-oppgaver må du angi Type oppgave:<br />
1 Ordinære L&T-oppgaver<br />
2 Svalbardoppgaver<br />
Dette valget gjelder for følgende:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
L&T-oppgave<br />
Kontrollliste L&T-oppgave<br />
Innberetningspliktig under grense<br />
Følgeskriv<br />
Rapport til Altinn eller fil<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 10
<strong>Svalbardskatt</strong><br />
Hva dekkes ikke i rutinen<br />
Fordel elektronisk kommunikasjon<br />
Hvis en person har inntekt på fastlandet i tillegg til inntekt på Svalbard<br />
og har fordel elektronisk kommunikasjon må fordelingen av fordelen tas<br />
manuelt.<br />
Fagforeningstrekk og 2 % pensjonstrekk<br />
Hvis en person er avlønnet både på fastlandet og på Svalbard i samme<br />
lønnsperiode, må trekk fagforening og pensjonstrekk føres som to<br />
adskilte transaksjoner.<br />
Det kan settes opp en varsling som viser de ansatte dette gjelder, for å<br />
forenkle manuell oppfølging.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 10
Change language