Pensjonsrapportering OTP - Kundesider - Aditro
Pensjonsrapportering OTP - Kundesider - Aditro
Pensjonsrapportering OTP - Kundesider - Aditro
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Innholdsfortegnelse<br />
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong> ...................................................................................... 2<br />
Hva skal rapporteres .......................................................................................... 2<br />
Hvilket pensjonsselskap bruker bedriften .......................................................... 2<br />
Systemparametre .......................................................................................... 3<br />
Hvilke beløp og timer skal rapporteres ................................................................. 4<br />
Hvilke timer skal rapporteres .......................................................................... 4<br />
Hvilke beløp skal rapporteres .......................................................................... 4<br />
Hvilke ansatte skal rapporteres ........................................................................... 5<br />
Opprett ansattinformasjon .............................................................................. 5<br />
Hva rapporteres – regelverk ............................................................................... 6<br />
Fravær – sjekk mot dato ................................................................................ 6<br />
Fravær – frysing av pensjonsgrunnlag .............................................................. 7<br />
Pensjonsgivende lønn ..................................................................................... 7<br />
Stillingsprosent – timer .................................................................................. 8<br />
Ansatt- / sluttdato ......................................................................................... 8<br />
Inn- Utmelding .............................................................................................. 9<br />
Gyldighetsdato .............................................................................................. 9<br />
Styreinformasjon ............................................................................................... 9<br />
Styreinformasjon pensjonsselskap ................................................................... 9<br />
Endre aksjonskoder ......................................................................................12<br />
Tekstkoder ..................................................................................................13<br />
Status pensjon .............................................................................................13<br />
Pensjonsstatus ved fravær .............................................................................14<br />
Frys pensjonsgrunnlag – fraværsart ................................................................16<br />
Sluttårsak ....................................................................................................16<br />
Meldingstype ................................................................................................17<br />
Konsernrapportering FNH-standard .....................................................................17<br />
Hvordan rapporteres beløp (KLP-koden) ..............................................................19<br />
FNH standard – versjon 1.04 ..........................................................................19<br />
Rapportering <strong>OTP</strong> .............................................................................................19<br />
Ta systemet i bruk ........................................................................................19<br />
Generere transaksjoner .................................................................................19<br />
Skriv ut kontrolliste ......................................................................................20<br />
Endre transaksjoner ......................................................................................21<br />
Oppdatere endret datagrunnlag ......................................................................22<br />
Generere transaksjoner til pensjonsselskap. .....................................................23<br />
Beregning arbeidsgivers andel ............................................................................23<br />
Sats og avkortingsregel .................................................................................24<br />
Avvikende kontering av arbeidsgivers andel .....................................................25<br />
Medlemsinnskudd fra ansatt (egenandel) .............................................................26<br />
Trekkart for 2 % Pensjonstrekk ......................................................................26<br />
Spesielle ting ...................................................................................................28<br />
Landkode.....................................................................................................28<br />
Dato – uten verdi .........................................................................................28<br />
De enkelte selskap - oppsett ..............................................................................29<br />
FNO – standard (justert årslønn) ....................................................................29<br />
DNB Livsforsikring ........................................................................................29<br />
Storebrand ..................................................................................................32<br />
Nordea Liv ...................................................................................................34<br />
Gjensidige ...................................................................................................36<br />
Systeminformasjon – teknisk .............................................................................38<br />
Oppdatering av tabeller .................................................................................38<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Lov om obligatorisk tjenestepensjon er en minimumslov. Hvis et foretak<br />
har en eksisterende pensjonsordning, må denne være minst like god<br />
som loven om obligatorisk tjenestepensjon.<br />
Virksomheten oppretter avtale om obligatorisk tjenestepensjon (<strong>OTP</strong>)<br />
hos et forsikringsselskap eller en bank som selger <strong>OTP</strong>.<br />
I <strong>Aditro</strong> Lønn kan du rapportere til følgende pensjonsselskap:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
FNH/FNO standard (Finansnæringens organisasjon - standard)<br />
DNB Livsforsikring<br />
Storebrand<br />
Nordea Liv<br />
Gjensidige<br />
Hva skal rapporteres<br />
Pensjonsselskapet beregner en pensjonspremie basert på informasjon<br />
om dine ansatte. Selskapene skal ha forskjellig informasjon, i hovedsak<br />
kan informasjonen grupperes i følgende grupper:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Personinformasjon<br />
Ansatt- og sluttdato<br />
Inntekt og timer<br />
Arbeidstid og stillingsprosent<br />
Fravær (permisjoner)<br />
Hvilket pensjonsselskap bruker bedriften<br />
Du skal først angi hvilket pensjonsselskap bedriften bruker på<br />
menypunkt Systemadministrasjon | Def. Overføringer |<br />
Pensjonsselskap.<br />
Pensjonsselskap<br />
Sett som aktiv pensjonsselskap<br />
Sjekk og tilpass sti for XSLT-program og Eksportfil.<br />
Kontroller og oppdater øvrig styreinformasjon for selskapet, se punkt<br />
Styreinformasjon.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Systemparametre<br />
Informasjon er generell for valgte pensjonsselskap, men må settes som<br />
aktiv for hvert enkelt firma.<br />
Dette kan også gjøres ved å velge pensjonsselskap under<br />
systemparametre.<br />
I menyvalg Systemparameter | Overføringer | Obligatorisk<br />
tjenestepensjon i rammen Obligatorisk tjenestepensjon.<br />
Angir du verdier i feltene<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Pensjonsselskap – kan velges eller er satt i foregående punkt<br />
Avtalenummer<br />
Kontaktperson<br />
Kontaktperson epost<br />
L&T-art 2 % trekk – dersom de ansatte skal trekkes egenandel<br />
Juster årslønn – årslønn justeres med stillingsprosent. Sjekk med<br />
forsikringsselskap hvordan årslønn skal rapporteres. FNO-standard<br />
Faste tillegg – regn faste tillegg per år og legg til årslønnen<br />
Sjekk fravær – datointervall ved sjekk av fravær<br />
Timelønnet – fravær – fravær sjekkes og pensjonsgrunnlag<br />
rapporteres lik foregående periode. Gjelder rapporteringsordning 1,<br />
bare til DNB Livsforsikring.<br />
Epost person – indikator for hvor epostadresse skal hentes fra – og<br />
overføres til pensjonsselskapet. Ikke alle selskap kan motta denne<br />
informasjonen.<br />
Inkluder feriepenger i variabel lønn – avsatte feriepenger skal<br />
plusses på pensjonsgrunnlag for variabel lønn. Dette gjelder ikke<br />
rapporteringsordning 1.<br />
Rapporter ny fastlønn fra endringsdato – etterbetaling blir<br />
nullstilt for fastlønnede, og ny sats meldes fra endringsdato. Gjelder<br />
beregningsmåte 2, avtales med ditt pensjonsselskap. Funksjonen<br />
dekker direkte plassering i regulativ, automatisk opprykk og endring<br />
av satser med ny gyldighetsdato i regulativ<br />
Timer juster stillings-% for fastlønnede – for deltidsansatte<br />
justeres stillingsprosent med tilleggstimer. Timer og timelønn blir da<br />
ikke rapportert.<br />
Skriv felles konsernfil. Feltet er bare tilgjengelig og kan bare<br />
benyttes for pensjonsselskap 150. Krever egen xsl styrefil i oppsett<br />
av pensjonsselskap<br />
Systeminformasjon gjelder for det enkelte firma.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Hvilke beløp og timer skal rapporteres<br />
Ved generering av informasjon til pensjonsselskapet, bruker <strong>Aditro</strong> Lønn<br />
styreinformasjon fra lønnsartene for å bestemme hvilke timer og beløp<br />
som skal rapporteres.<br />
Ta kontakt med ditt pensjonsselskap dersom du lurer på hva som skal<br />
inngå i pensjonsgivende lønn, og hvordan eventuelle tillegg skal<br />
rapporteres.<br />
Hvilke timer skal rapporteres<br />
Systemparameter | Satser.<br />
Her velger du det beregningsgrunnlag i feltet Beregn.gr.lag i rammen<br />
Arbeidsgivers andel av pensjon. Timelønnsarter må inngå i dette<br />
beregningsgrunnlaget selv om du IKKE beregner arbeidsgivers andel.<br />
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter.<br />
Velg lønnsart hvor timer skal rapporteres.<br />
Velg fanen Akkumulering og undermappen for det<br />
beregningsgrunnlaget du har angitt som beregningsgrunnlag<br />
Angi 1 Øker ber.grlag i feltet for det beregningsgrunnlaget<br />
Alle lønnsarter hvor timer skal inngå i timetelling må inngå i<br />
beregningsgrunnlag<br />
Angi 1 - Timer utelates i feltet Beh. timer pensjon i mappen L&Toppg/Rapporter<br />
for timelønnsarter hvor timer ikke skal rapporteres.<br />
Kode 0 eller 3 benyttes når timer skal rapporteres. Timer rapporteres for<br />
å beregne stillingsprosent. For lønnsarter med timetillegg (ansvarstillegg<br />
og lignende) skal timer ikke medregnes<br />
Hvilke beløp skal rapporteres<br />
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter.<br />
Angi KLP-kode for lønnsarter som skal rapportere beløp under fanen<br />
L&T-oppg/Rapporter<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Kodene 8 og 9 er spesielle og benyttes kun av pensjonsselskapet Nordea<br />
Liv etter avtale<br />
Når du rapporterer til <strong>OTP</strong> bruker systemet følgende verdier i feltet KLP<br />
Kode:<br />
1 Utbetalt fastlønn <strong>OTP</strong><br />
2 Faste tillegg<br />
3 Variable tillegg<br />
5 Timelønn <strong>OTP</strong><br />
6 Ekstraordinær utbetaling <strong>OTP</strong><br />
7 Feriepenger <strong>OTP</strong><br />
8 Årsbonus <strong>OTP</strong><br />
9 Månedsbonus <strong>OTP</strong><br />
10 Etterbetaling <strong>OTP</strong><br />
Det kan være noe avvik hvordan kodene rapporteres til de enkelte<br />
selskap. Se rapportering for de enkelte selskapene.<br />
Hvilke ansatte skal rapporteres<br />
Alle ansatte som er merket med at de er medlem i bedriftens ordning<br />
blir behandlet.<br />
Opprett ansattinformasjon<br />
Person Ajourhold | Personopplysninger | Pensjon<br />
Hvilke felt som skal fylles ut avviker noe mellom de enkelte selskap<br />
Pensjonsordning – felte er tidsstyrt. I rapporteringen benyttes<br />
gjeldende ordning på Til dato i periodedefinisjonen, dersom en<br />
ansatt har byttet ordning i løpet av perioden.<br />
Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
a) Pensjonsalder er angitt på pensjonsordning. Hvis den ansatte<br />
har avvikende pensjonsalder angir du det i feltet<br />
Pensjonsalder.<br />
b) Hvis du ikke har registrert permisjon i fraværsmodulen, eller<br />
hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet<br />
Meld status pensjon.<br />
c) Hvis den ansatte har hatt en tidligere pensjonsavtale angir du<br />
Tidligere pensjonsavtale som et rent informasjon. Feltet<br />
benyttes ikke i rapportering.<br />
d) Hvis den ansatte skal rapporteres på annen avtale enn den<br />
generelle avtalen bedriften har med DNB Livsforsikring, angir du<br />
Avvikende avtalenummer.<br />
e) Hvis den ansatte er utenlandsk statsborger, angir du landkode i<br />
feltet Statsborgerskap. Felt rapporteres blant annet til FNH<br />
f) Når den ansatte slutter angir du Sluttårsak. Rapporteres til<br />
Gjensidige forsikring, når rapportering gjøres i deres format.<br />
g) Hvis den ansatte ikke er 100 % arbeidsdyktig angir du prosent i<br />
feltet Uførhetsgrad.<br />
e) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus. Feltet ajourholdes under<br />
mappen Tilleggsinfo.<br />
Hva rapporteres – regelverk<br />
Ved generering benyttes gyldige verdier fra siste dato i<br />
pensjonsperioden.<br />
Dette gjelder<br />
<br />
<br />
Ansattstatus, som angir om den ansatte er Fastlønnet / Timelønnet<br />
eller Provisjonslønnet.<br />
Pensjonstilknytning<br />
Fravær – sjekk mot dato<br />
Fravær sjekkes normalt mot registrert fravær siste dag i<br />
pensjonsperioden. Dette indikatorstyres for timelønnede.<br />
<br />
<br />
<br />
Fravær siste dato i pensjonsperioden<br />
Fravær siste dato foregående pensjonsperiode<br />
Sjekk mot Til dato i høyeste lønnsperiode for ansatt i<br />
pensjonsperioden<br />
Fravær avsluttet før utgangen av perioden blir ikke rapportert.<br />
a) Generelt rapportering fravær.<br />
Fravær rapporteres med egen kode – tekstkode PFR. Du kan få den<br />
spesifisert på rapporten.<br />
b) DNB Livsforsikring rapporteringsordning 1, fravær – ingen kode fra<br />
registrert fravær<br />
For timelønnede som ikke får lønn under fraværet, må timer<br />
registreres, som ikke utbetalbar lønn, for å rapportert korrekt<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
pensjonsgrunnlag. Dette gjelder sykefravær, ferie, permisjoner hvor<br />
arbeidstaker opptjener pensjon.<br />
Eksempel:<br />
Ansatt har 20 timer sykefravær uten lønn fra arbeidsgiver.<br />
Registrer 20,0 timer på pensjonsgivende lønnsart uten utbetaling.<br />
For fastlønnede hvor stillingsprosenten ikke er endret under<br />
fraværet, skal det ikke registreres pensjonsgivende timer.<br />
Fravær – frysing av pensjonsgrunnlag<br />
Ved rapportering til DNB Livsforsikring (rapporteringsordning 1) kan du<br />
velge å fryse pensjonsgrunnlaget fra foregående periode når det er<br />
registrert pensjonsgivende fravær ut over arbeidsgiverperioden. På<br />
fraværsarten angir du at fraværet gir grunnlag for pensjonsinnskudd.<br />
Rapportering skjer uavhengig av lengden på fravær ut over<br />
arbeidsgiverperioden.<br />
Pensjonsgivende lønn<br />
Eventuelle negative summer nullstilles ved rapportering.<br />
Fastlønn<br />
Fastlønn hentes fra satsfelt for beregning av fastlønn. Sats må være<br />
angitt per måned eller år for 100 % stilling.<br />
Rapporteres for 100 % stilling per måned eller år avhengig av hva<br />
pensjonsselskapet har angitt.<br />
For FNH-standard blir pensjonsgivende inntekt justert med<br />
stillingsprosent. Dette skjer ved danning av eksportfilen.<br />
Årslønn kan justeres i henhold til stillingsprosent. Her må styrefil for<br />
FNO-standard – otp_FNO_standard.xsl - benyttes.<br />
Dersom du velger å rapportere faste tillegg per år legges disse til<br />
årslønnen etter eventuell justering.<br />
Timelønn<br />
Utbetalt timelønn i perioden. I timelønn inngår de lønnsarter hvor KLPkode<br />
er angitt med verdi 5 – Timelønn.<br />
a) Rapporteres som lønn i perioden<br />
b) DNB Livsforsikring - Ved rapportering til<br />
(Rapporteringsordning=1) regnes timelønn om til lønn per måned i<br />
100 % stilling.<br />
Beregningsregel:<br />
(Timelønn i perioden / Timer i per. * Timer per år arb.gruppe /12)<br />
For timelønnede som ikke får lønn fra arbeidsgiver under fravær må<br />
det registreres timer for å beregne korrekt pensjonsgrunnlag, eller<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
pensjonsgrunnlaget fryses fra foregående periode. Ny glidende<br />
stillingsprosent blir beregnet.<br />
Tillegg – fast eller variabelt<br />
Rapporteres i de fleste tilfeller som eget beløp. For enkelte selskap<br />
rapporteres tillegget som periodelønn som timelønn, eller som<br />
ekstraordinær utbetaling som tilleggslønn.<br />
a) Rapporteres som utbetalt<br />
b) DNB Livsforsikring rapporterer tillegg oppjustert til 100 % stilling.<br />
Ekstraordinær utbetaling<br />
Bonus, engangsutbetalinger og lignende rapporteres med utbetalt beløp.<br />
Justeres ikke og rapporteres til de fleste selskap i eget felt.<br />
Etterbetaling<br />
Etterbetalinger blir rapportert som ekstra ordinær utbetaling, men<br />
nullstilles dersom indikator for Fastlønn blir rapportert fra<br />
endringsdato er avkrysset. Dette for å unngå at justering av fastlønn<br />
blir rapportert dobbelt.<br />
Stillingsprosent – timer<br />
Stillingsprosent rapporteres større eller lik 0 og mindre eller lik 100. Ved<br />
beregnet stillingsprosent høyere enn 100, settes denne til 100 ved<br />
danning av fil. Ved beregning benyttes reell stillingsprosent. Negativ<br />
stillingsprosent rapporteres lik 0.<br />
Fastlønnede<br />
Stillingsprosent fra ansattforholdene med eventuelt tillegg av timer for<br />
deltidsansatte.<br />
Timelønnede<br />
Ansatt- / sluttdato<br />
Eventuell stillingsprosent fra ansattforholdet nullstilles. Ved beregning<br />
benyttes timer i perioden og arbeidstimer per år ut i fra<br />
arbeidstidsgruppe på den ansatte.<br />
a) Til DNB Livsforsikring rapporteres beregnet stillingsprosent for<br />
rapporteringsordning = 1<br />
b) Til andre selskap rapporteres timer i perioden<br />
Ved rapportering av dato hentes opplysninger fra person, ikke fra<br />
ansattforholdet.<br />
Sluttdato sendes i perioden etter sluttdato inntreffer, eller i senere<br />
periode.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Inn- Utmelding<br />
Innmelding<br />
Ansatte meldes inn når minimumskrav for innmelding er oppfylt.<br />
Oppnådd minimumsalder i foregående periode.<br />
Ved rapportering til DNB Livsforsikring må stillingsprosent være over<br />
grense for medlemskap.<br />
Utmelding<br />
Den ansatte meldes ut når kriteriene for medlemskap ikke lengre er til<br />
stede. Utmelding skjer i periode etter sluttdato for personer som slutter<br />
i firma.<br />
Personer som slutter i mars, meldes ut i april med sluttdato i mars.<br />
For ansatte som er sluttet, men har timer i etterfølgende periode, settes<br />
sluttdato til siste dato i perioden. Dette for å gi den ansatte<br />
pensjonsinnskudd for pensjonsgrunnlaget fra timene. Utbetalt lønn i<br />
sluttperioden blir rapportert.<br />
Bare timer og lønn fra timer / tillegg rapporteres etter sluttdato.<br />
Stillingsprosenten fra det faste forholdet blir nullstilt.<br />
Ved rapportering til DNB Livsforsikring meldes ansatte ut når<br />
stillingsprosent (glidende stillingsprosent) er under grense.<br />
Det er mulig å sette en grense, antall perioder under grense, før<br />
utmelding skal skje. Dette gjør du i menypunkt Systemvedlikehold |<br />
Definisjon overføringer | Pensjonsselskap | Mnd før utmelding.<br />
Gyldighetsdato<br />
Endring rapporteres med 1.dato i perioden som gyldighetsdato. Ved<br />
innmelding settes gyldighetsdato til ansattdato når den er i perioden.<br />
Styreinformasjon<br />
Styreinformasjon pensjonsselskap<br />
I menyvalg Systemadministrasjon | Def. Overføringer i mappen<br />
Pensjonsselskap ligger styreinformasjon for hvert pensjonsselskap.<br />
Ved installasjon av <strong>Aditro</strong> Lønn er styreinformasjonen lagt inn.<br />
Du må endre sti på XSLT-program og eventuelt filnavn i tillegg for<br />
Eksportfil.<br />
Navn på eksportfil kan hente verdier oppbygging av navnet<br />
Eksportfil ..\20@1_@A_@4_&1B5AVTALENR _vedl_0@3.xml<br />
Erstatningstegn kan benyttes i oppbygging av filnavn<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
@1 – to siste siffer i årstall<br />
@A – pensjonsperiode<br />
@4 – firmaID<br />
@3 – løpenummer<br />
&1B5AVTALENR - henter informasjon fra fri<br />
systemparameter B5AVTALENR<br />
Du må sjekke at styreinformasjonen stemmer med avtalen din bedrift<br />
har med pensjonsselskapet.<br />
Styreinformasjon FNH Standard<br />
Dette er en standard utarbeidet av Finansnæringens organisasjon i<br />
samarbeid med forsikringsselskapene.<br />
For denne ordningen finnes det løsning for konsernrapportering med<br />
danning av en felles fil for alle firma.<br />
Aksjonskode innmelding benyttes kun ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring ved rapporteringsordning 1.<br />
Aksjonskode endring benyttes kun ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring ved rapporteringsordning 1.<br />
Aksjonskode utmelding benyttes kun ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring ved rapporteringsordning 1.<br />
Aksjonskoden Utmelding nådd alder benyttes kun ved rapportering til<br />
DNB Livsforsikring ved rapporteringsordning 1.<br />
Status aktiv er statusen på alle transaksjoner hvis den ikke er<br />
overstyrt ved for eksempel fravær. Skal normalt ikke endres.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Ordning er de Pensjonsordningene som skal rapporteres til dette<br />
pensjonsselskapet.<br />
Ansattstatus Fastlønnet er de kodene som bedriften benytter på<br />
ansatte som skal rapporteres som fastlønnet til pensjonsselskapet.<br />
Fastlønnete blir rapportert til pensjonsselskapet med den verdien du<br />
angir i feltet Kategori fastlønnet.<br />
Ansattstatus Timelønnet er de kodene som bedriften benytter på<br />
ansatte som skal rapporteres som timelønnet til pensjonsselskapet.<br />
Timelønnete blir rapportert til pensjonsselskapet med den verdien du<br />
angir i feltet Kategori timelønnet.<br />
Ansattstatus Provisjonslønnet er de kodene som bedriften benytter<br />
på ansatte som skal rapporteres som provisjonslønnet til<br />
pensjonsselskapet. Provisjonslønnete blir rapportert til<br />
pensjonsselskapet med den verdien du angir i feltet Kategori<br />
provisjonslønnet. Vær oppmerksom på at ansatte som er<br />
provisjonslønnet skal ha angitt lønn og stillingsprosent.<br />
Fraværskoder. Her angir du hvilket fravær som skal rapporteres.<br />
Systemet tar hensyn til arbeidsgiverperioden ved rapportering. Fravær<br />
rapporteres med status pr. siste dato i rapporteringsperioden.<br />
Min. grense medl.% Nedre grense stillingsprosent, for innmelding. Det<br />
betyr at hvis en ansatt er innmeldt og stillingsprosenten er lavere enn<br />
grensen meldes den ansatte ut av ordningen. Benyttes kun ved<br />
rapportering til DNB Livsforsikring.<br />
Minimumsalder for innmelding. Det betyr at hvis en ansatt ikke er<br />
innmeldt og han blir gammel nok meldes den ansatte inn i ordningen.<br />
Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring.<br />
Pensjonsalder. Når den ansatte passerer pensjonsalderen meldes den<br />
ansatte ut av pensjonsordningen. Den pensjonsalderen du angir i dette<br />
feltet kan overstyres på ansatt. Benyttes kun ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring.<br />
Ant. Perioder 1-uker. Antall lønnsperioder som er med i en<br />
månedsrapportering. Antallet kan overstyres ved generering av<br />
transaksjoner. Hvis du har ansatte på ukelønn vil du normalt rapportere<br />
for 4 lønnsperioder, men enkelte måneder må du rapportere for 5<br />
lønnsperioder. Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal<br />
normalt ikke endres.<br />
Ant. Perioder 2-uker. Antall lønnsperioder som er med i en<br />
månedsrapportering. Antallet kan overstyres ved generering av<br />
transaksjoner. Hvis du har ansatte på ukelønn vil du normalt rapportere<br />
for 2 lønnsperioder, men enkelte måneder må du rapportere for 3<br />
lønnsperioder. Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal<br />
normalt ikke endres.<br />
Ant. Perioder 4-uker. Antall lønnsperioder som er med i en<br />
månedsrapportering. Antallet kan overstyres ved generering av<br />
transaksjoner. Hvis du har ansatte på ukelønn vil du normalt rapportere<br />
for 1 lønnsperiode, men en måned må du rapportere for 2<br />
lønnsperioder. Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal<br />
normalt ikke endres.<br />
Mnd. Beregn.still-% Hvis feltet Beregn.måte still.% er 1-Glidende<br />
angir du her hvor mange måneder (max 12) som gjennomsnittberegnes.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 11 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Endre aksjonskoder<br />
Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal normalt ikke<br />
endres.<br />
Mnd. Før utmelding Hvis feltet Beregn.måte still.% er 1-Glidende<br />
angir du antall måneder før utmelding etter at den ansatte er kommet<br />
under nedre grense stillingsprosent. Benyttes kun ved rapportering til<br />
DNB Livsforsikring.<br />
Oppbygging kontering Benyttes foreløpig ikke.<br />
Pensjonstimer pr. år. Timene benyttes ved rapportering hvis den<br />
ansatte har arbeidstidsgruppe=0. Gjelder ikke ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring.<br />
Fastlønn beregning Her angir du en kode som angir hvor hovedlønn er<br />
registrert. Satser hentes fra alle felt når verdi er angitt på ansatt.<br />
Følgende koder er gyldig:<br />
A Hovedlønn hentes fra regulativ (A)<br />
1-3 Hovedlønn hentes fra personlig sats 1-3<br />
4-6 Hovedlønn hentes fra ansatt sats 1-3<br />
Dersom ansatte har lønn fra individuell sats og samtidig er knyttet mot<br />
regulativ blir satsene lagt sammen i rapportering.<br />
Sats oppgitt per. Angi om satsen er oppgitt pr. år eller måned. Skal<br />
normalt ikke endres.<br />
Rapp sats pr. år/mnd Pensjonsselskapet bestemmer om fastlønn skal<br />
rapporteres pr år eller pr. måned. Skal normalt ikke endres.<br />
Beregn.måte still.% brukes kun ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring. Du kan velge mellom 0-Faktisk og 1-Glidende. Benyttes<br />
kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal normalt ikke endres.<br />
Rapp.ordning. Du angir 1-<strong>OTP</strong>1 for DNB Livsforsikring og 2-<strong>OTP</strong>2 for<br />
de andre pensjonsselskapene. Feltet skal ikke endres.<br />
Hittil tall år/mnd. Benyttes ikke.<br />
Systemet er levert med standard aksjonskoder som benyttes ved<br />
rapportering til DNB Livsforsikring, KLP og Statens pensjonskasse.<br />
Forutsetning<br />
Aksjonskoder benyttes for obligatorisk tjenestepensjon kun ved<br />
rapportering til DNB Livsforsikring.<br />
Ved rapportering til DNB Livsforsikring bruker systemet aksjonskoder<br />
større enn 500.<br />
Fremgangsmåte<br />
Menypunkt Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong> | Aksjonskoder.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 12 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Tekstkoder<br />
Angi Aksjonskode og gjør eventuelle endring<br />
Vær oppmerksom på at du må angi hvilke aksjonskoder som skal<br />
benyttes ved innmelding og utmelding i menyvalg<br />
Systemadministrasjon | Def. Overføringer | Pensjonsselskap.<br />
Pensjonsselskapene benytter forskjellige koder ved rapportering av<br />
fravær og meldingstyper. Systemet er levert med alle koder som<br />
benyttes.<br />
Vær oppmerksom på at du kun bruker de koder som ditt<br />
pensjonsselskap benytter.<br />
Systemet oppretter følgende tekstkodetyper:<br />
PSM<br />
PFR<br />
PSK<br />
PMT<br />
Statusmelding<br />
Fraværsstatus<br />
Sluttårsak<br />
Meldingstype<br />
Status pensjon<br />
Alle pensjonsselskapene skal ha innrapportert pensjonsstatus. Ved<br />
installasjon av <strong>Aditro</strong> Lønn er alle generelle meldingskoder opprettet.<br />
Dersom pensjonsselskapet benytter andre koder må disse opprettes.<br />
Hvordan rapporteres status pensjon?<br />
Selskapene skal ha to forskjellige typer pensjonsstatus.<br />
<br />
<br />
Pensjonsstatus ved fravær<br />
Pensjonsstatus andre årsaker<br />
Systemet henter pensjonsstatus ved fravær fra registrerte<br />
fraværstransaksjoner som er merket med pensjonsstatus, FNH standard<br />
Hvis du rapporterer etter FNH standard skal du bruke følgende koder:<br />
Kode<br />
<br />
A<br />
AP<br />
LP<br />
Beskrivelse<br />
Ikke angitt<br />
Aktiv<br />
Avtalt permisjon<br />
Lovpålagt permisjon<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 13 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
P<br />
S<br />
Permittert<br />
Sykefravær<br />
Pensjonsstatus ved fravær på. Pensjonsstatus som rapporteres fra<br />
fravær er tidsstyrt.<br />
Eksempel: Du har registrert et sykefravær på en ansatt fra 01.05.2008<br />
til 15.06.2008. I mai 2008 vil systemet melde S for syk. I juni 2008 vil<br />
systemet rapportere A for aktiv.<br />
De andre pensjonsstatusene angir du i Person ajourhold |<br />
Personopplysninger | Pensjonsordning i feltet Meld status<br />
pensjon.<br />
Hvis du ikke bruker fraværsmodulen kan du bruke dette feltet for å<br />
rapportere fraværsstatuser, men da må du huske at du må sette<br />
statusen tilbake til aktiv når for eksempel sykefraværet er over.<br />
Gyldige statuskoder varierer mellom selskapene, de kan ajourholdes<br />
med tekstkode – type PSM. Se nedenfor hvilke koder de enkelte<br />
selskapene benytter.<br />
Hvis du ikke har angitt pensjonsstatus vil systemet melde statusen du<br />
har angitt i feltet Status aktiv i menyvalg Systemadministrasjon |<br />
Def. Overføringer i mappen Pensjonsselskap.<br />
FNH standard<br />
Hvis du rapporterer etter FNH standard skal du bruke følgende koder:<br />
Kode<br />
<br />
A<br />
AP<br />
LP<br />
P<br />
S<br />
Beskrivelse<br />
Ikke angitt<br />
Aktiv<br />
Avtalt permisjon<br />
Lovpålagt permisjon<br />
Permittert<br />
Sykefravær<br />
Pensjonsstatus ved fravær<br />
For at fravær på skal bli rapportert med pensjonsstatus til<br />
pensjonsselskapet gjør du følgende:<br />
Fremgangsmåte<br />
Fravær | Registrering| Fraværsarter<br />
Velg fraværsarten som skal rapporteres.<br />
I feltet Fraværskode i mappen Beregning/Rapporter angir du en<br />
kode, for eksempel 11-Sykmeldt (lege).<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 14 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Ajourhold faste opplysninger | Tekstkoder | Tekstkode type PFR<br />
og Tekstkode kode lik den verdi du valgte på fraværsarten<br />
Hvis koden finnes blir fraværet korrekt rapportert, hvis ikke koden<br />
finnes må du opprette koden.<br />
I feltet Beskrivelse angir du den koden som skal rapporteres.<br />
FNH standard<br />
Hvis du rapporterer etter FNH standard skal du bruke følgende koder:<br />
Kode<br />
AP<br />
LP<br />
P<br />
S<br />
Beskrivelse<br />
Avtalt permisjon<br />
Lovpålagt permisjon<br />
Permittert<br />
Sykefravær<br />
Se egen Beskrivelse pr. selskap.<br />
Det er koden i feltet beskrivelse som rapporteres<br />
DNB Livsforsikring<br />
Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring må ubetalt fravær som er<br />
pensjonsgivende beregnes som ikke utbetalbare ytelser. Dette danner<br />
grunnlag for beregning av stillingsprosent for timelønnede. Se eget<br />
avsnitt om rapportering av fravær uten lønn.<br />
Dersom du ønsker å rapportere at den ansatte ikke er 100 % arbeidsfør<br />
skal du bruke følgende kode:<br />
Beskrivelse<br />
I<br />
Kommentar<br />
Ikke 100 % arbeidsfør, dvs syk.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 15 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Frys pensjonsgrunnlag – fraværsart<br />
Dersom du rapporterer pensjonsgrunnlag til DNB Livsforsikring etter<br />
rapporteringsordning 1, kan du velge å rapportere pensjonsgrunnlaget<br />
lik foregående periode (frys pensjonsgrunnlag) når det er registrert<br />
pensjonsgivende fravær på timelønnede, og de ikke får lønn ut over<br />
arbeidsgiverperioden.<br />
Her sjekkes mot feltene<br />
<br />
<br />
Inngå i arbeidsgiver periode<br />
Pensjonsberettiget<br />
I beregningen fryses grunnlaget for innskudd, faktisk stillingsprosent, og<br />
det beregnes ny glidende stillingsprosent.<br />
Ved kontroll av registrert fravær kontrolleres fraværet for datointervall i<br />
henhold til verdi i systemparameter B0<strong>OTP</strong>FRAV.<br />
Sluttårsak<br />
Sluttårsak rapporteres bare til Gjensidige. Ta kontakt med<br />
forsikringsselskap dersom du lurer på om sluttårsak skal meldes.<br />
Sluttårsaken angir du i Person ajourhold | Personopplysninger |<br />
Pensjonsordning i feltet Sluttårsak.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 16 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Meldingstype<br />
Meldingstype rapporteres til DNB Livsforsikring. Meldingstypen angis på<br />
aksjonskoden.<br />
Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring, pensjonsselskap 100, skal du<br />
bruke følgende koder. Gyldige koder følger installasjonen. Tabellen viser<br />
også hvilken aksjonskode som benyttes ved rapportering av en<br />
meldingstype:<br />
Kode Beskrivelse Aksjonskode<br />
IN Innmeldt ny 500*<br />
IG Innmeldt pga feil utmelding 501<br />
EP Endre pensjonsalder 520<br />
EG Endre pensjonsgrunnlag 521*<br />
EA Endre arbeidsdyktighet 540<br />
EU Endre arbeidsufør 541<br />
UA<br />
Utmelding avsluttet<br />
medlemskap<br />
550*<br />
UN Utmelding nådd pensjonsalder 551*<br />
UI Utmelding feil innmeldt 552<br />
DU Utmelding pga dødsfall 553<br />
Konsernrapportering FNH-standard<br />
Når du rapporterer til pensjonsselskap 150 for flere firma, har du<br />
mulighet til å skrive til en fil ved å benytte konsernrapportering.<br />
Standarden omtales i <strong>Aditro</strong> Lønn som FNH-standard.<br />
Dette krever oppsett i systemparameter, hvor felt bare er tilgjengelig<br />
når du har valgt pensjonsselskap 150, under Obligatorisk<br />
tjenestepensjon som du finner under menypunkt<br />
Systemadministrasjon | Systemvedlikehold | Systemparametre<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 17 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Konsernløsning krever endring av XSLT-program, som du endrer under<br />
menypunkt Systemadministrasjon | Def.overføringer |<br />
Pensjonsselskap<br />
Her må du endre XSLT-program<br />
<br />
<br />
fra \<strong>OTP</strong>_FNH_standard.xsl<br />
til \<strong>OTP</strong>_FNH_standard_multicompany.xsl<br />
Plassering av filen er ikke endret, men må være tilpasset den mappen<br />
du finner …..\PL\XML<br />
Navn på eksportfil får firmaID 000<br />
Når du danner transaksjonsfil til pensjonsselskap 150 under menypunkt<br />
Rapportering | <strong>Pensjonsrapportering</strong> | Rapportering<br />
Feltet Skriv felles konsernfil er bare tilgjengelig for selskap 150 – FNH<br />
standard rapportering <strong>OTP</strong>.<br />
Dersom du ønsker å rapportere bare for et firma, tar du bort avkryssing<br />
i dette feltet når du skal danne transaksjonsfilen.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 18 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Hvordan rapporteres beløp (KLP-koden)<br />
Det varierer mellom de enkelte selskap hvilke beløp / koder som<br />
rapporteres, og hvilke felt de inngår i.<br />
Dette styres i oppsettet av styrefilen for det enkelte selskap.<br />
FNH standard – versjon 1.04<br />
KLP-<br />
Kode<br />
Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres som Hittil i år<br />
Sats per år<br />
Årslønn –justert<br />
ifølge sti-%<br />
1 Fast lønn fastLonnUtb Inngår<br />
2 Faste tillegg tilleggFast Periodelonn Inngår<br />
3 Variable tillegg tilleggVar Tilleggslonn Inngår<br />
5 Timelønn timeLonn Periodelonn Inngår<br />
6 Ekstraordinær ekstrordLonn Tilleggslonn Inngår<br />
7 Utb.feriepenger lonnFerie Rapporteres ikke Inngår<br />
8 Årsbonus arsBonus Rapporteres ikke<br />
9 Månedsbonus manedsBonus Rapporteres ikke<br />
10 Etterbetaling etterBetaling Tilleggslonn Inngår<br />
Rapportering <strong>OTP</strong><br />
Ta systemet i bruk<br />
Når du skal rapportere til pensjonsselskapet gjør du følgende:<br />
1. Start Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong>.<br />
2. Kjør Generering.<br />
3. Sjekk resultatet i Forespørsel og registrer eventuelle endringer.<br />
4. Kjør Rapportering.<br />
Ved oppstart må du generere en oppstartsperiode for å danne<br />
innmeldinger for ansatte som tidligere er innmeldt. Dersom du ikke gjør<br />
dette, får du innmeldinger ved rapportering av første periode på allerede<br />
eksisterende medlemmer i pensjonssystemet. Ta opp med ditt<br />
pensjonsselskap hvordan de ønsker å motta data for den første<br />
perioden.<br />
Generere transaksjoner<br />
Når du skal generere transaksjoner gjør du følgende:<br />
1. Åpne Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong>.<br />
2. Velg mappen Generering.<br />
Generering kan gjøres for Gjeldende firma, eller Konsern.<br />
Ved kjøring for Konsern må periodisering – lønnsperioder - være lik for<br />
de firma som inngår i kjøringen.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 19 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Generering skjer per firma.<br />
3. Angi 4-Obligatorisk tjenestepensjon i feltet Pensjonskasse.<br />
4. Angi År og Periode.<br />
5. Systemet foreslår Fra Periode og Til Periode. Du kan endre<br />
periodeintervallet.<br />
a) Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring og har ansatte med 1,<br />
2 eller 4-ukerslønn må du eventuelt overstyre Antall perioder<br />
for hver type.<br />
b) Benyttede Aksjonskoder vises ved rapportering til DNB<br />
Livsforsikring<br />
6. Klikk Start<br />
Systemet genererer transaksjoner for alle ansatte som er med i<br />
pensjonsordningen.<br />
NB! Generering av periodeinformasjon må skje kronologisk for hver<br />
pensjonsperiode. Hvis du i forbindelse med oppstart har behov for å<br />
starte på ny tar du kontakt med support for hjelp med sletting av<br />
uaktuelle data.<br />
Ved rapportering for Konsern, vises i statusvindu de firma som inngår i<br />
kjøringen.<br />
Skriv ut kontrolliste<br />
Du skal sjekke informasjonen før du sender data til pensjonsselskapet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 20 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Rapportering kan kjøres for Konsern. Det blir dannet en rapport per<br />
firma. Denne finner du i rapportarkivet under Frie Rapporter.<br />
Ved rapportering av justert fastlønn i henhold til stillingsprosent, gjøres<br />
denne justeringen ved danning av fil. Fastlønn oppgis i 100 % stilling i<br />
rapporten.<br />
1. Start Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong>.<br />
2. Velg mappen Rapportering.<br />
3. Angi 4-Obligatorisk tjenestepensjon i feltet Pensjonskasse.<br />
4. Angi År og Periode.<br />
5. Klikk Kontrolliste.<br />
6. Klikk Vis rapport .<br />
7. Sjekk rapporten<br />
Ved rapportering til DNB Livsforsikring (Rapportordning=1) kan det<br />
være flere linjer per person.<br />
Endre transaksjoner<br />
Du kan gjøre utplukk og endre sortering på kontrollisten, ved danning<br />
av fil er denne funksjon ikke tilgjengelig.<br />
Det er mulig å endre innhold (kolonner) i rapporten. Dette gjøres under<br />
styreinformasjon for pensjonsselskap.<br />
Hvis datagrunnlaget ditt ikke er oppdatert vil systemet generere feil<br />
informasjon. Dette endrer du enten ved å endre datagrunnlaget, eller<br />
ved å endre transaksjonen på følgende måte:<br />
1. Start Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong>.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 21 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
2. Velg mappen Forespørsel.<br />
3. Angi 4-Obligatorisk tjenestepensjon i feltet Pensjonskasse.<br />
4. Angi År og Periode.<br />
5. Angi Ansatt som skal endres.<br />
6. Dobbelt-klikk på feltet du vil endre.<br />
7. Angi korrekt verdi og trykk [Enter]<br />
Ved rapportering til DNB Livsforsikring kan det være nødvendig å<br />
endre aksjonskode ved utmelding, fra kode 550 til<br />
Ved dødsfall aksjonskode 553<br />
Ved nådd pensjonsalder aksjonskode 551 - for å unngå at DNB<br />
Livsforsikring sender en ordinær utmelding av pensjonsordning.<br />
For andre selskap skal feltet Meld status pensjon fra Person ajh |<br />
Pensjon benyttes, eksempel kode DØD ved dødsfall<br />
Oppdatere endret datagrunnlag<br />
Hvis du endrer datagrunnlaget må du generere transaksjoner på ny.<br />
Hvis du kun har endret på noen ansatte gjør du følgende:<br />
1. Start Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong>.<br />
2. Velg mappen Forespørsel.<br />
3. Angi 4-Obligatorisk tjenestepensjon i feltet Pensjonskasse.<br />
4. Angi År og Periode.<br />
5. Angi Ansatt som skal beregnes på ny.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 22 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
6. Klikk Beregn.<br />
7. Kjør steg 5-6 for alle ansatte med endret datagrunnlag.<br />
Dersom du endrer transaksjon under pensjonsrapportering, må du IKKE<br />
generere på nytt, da slettes din endringer.<br />
Generere transaksjoner til pensjonsselskap.<br />
Når du har sjekket at informasjonen er riktig skal du sende data til<br />
pensjonsselskapet.<br />
Du kan generere filer for Konsern. Det dannes en rapport og en<br />
overføringsfil per firma.<br />
Rutine for sammenslåing av filer før overføring leveres av det enkelte<br />
pensjonsselskap.<br />
1. Start Rapporter | <strong>Pensjonsrapportering</strong>.<br />
2. Velg mappen Rapportering.<br />
3. Angi 4-Obligatorisk tjenestepensjon i feltet Pensjonskasse.<br />
4. Angi År og Periode.<br />
5. Klikk Perioderapport m/transaksjonsfil.<br />
6. Angi Kontaktperson og Kontaktperson epost.<br />
7. Sjekk Eksportområde.<br />
a) Hvis eksportområde er feil endrer du det i menyvalg<br />
Systemadministrasjon | Def. Overføringer i mappen<br />
Pensjonsselskap.<br />
8. Klikk - Vis rapport.<br />
Når fil er dannet er transaksjonene merket som overført. Hvis du<br />
skal danne fil på nytt må du generere perioden på nytt. Ved å<br />
beregne enkeltpersoner under Forespørsel kan du danne fil med<br />
bare endringene.<br />
Beregning arbeidsgivers andel<br />
Vi anbefaler at du kostnadsfører arbeidsgivers andel av pensjon når du<br />
får tilsendt premierapport fra pensjonsselskapet. Flere selskaper leverer<br />
premieinformasjon pr. ansatt på feltseparert fil.<br />
Du skal føre premiebeløpet på en lønnsart som er henvist rubrikk 003 på<br />
lønns- og trekkoppgaven.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 23 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Hvis du skal foreta beregning av arbeidsgivers andel pensjon, må angi<br />
prosentsats og avkortingsregel for beregning av andelen.<br />
Ved beregning av innskuddspensjon reduseres grunnlaget med 1G.<br />
Sats og avkortingsregel<br />
1. Åpne Systemparameter | Satser.<br />
2. Angi sats i feltet Prosent i rammen Arbeidsgivers andel av<br />
pensjon.<br />
3. Velg Nedre grense for beregning av arbeidsgivers andel. Ved<br />
beregning avkortes grunnlag med en 12-del av angitt Nedre<br />
grense<br />
3. Klikk Lagre<br />
Vær oppmerksom på at alle som avlønnes på arter som inngår i dette<br />
grunnlaget får beregnet arbeidsgivers andel pensjon, det er ingen<br />
kontroll mot Pensjonsordning angitt på Ansatt.<br />
Ved flere pensjonsordninger innen samme firma kan det være<br />
nødvendig med flere prosentsatser for arbeidsgivers andel.<br />
Prosent pr. pensjonsordning<br />
Prosent pr. pensjonsordning defineres som frie parametre.<br />
1. Åpne Systemparameter | Frie parametere.<br />
2. Velg Gruppe Frie parametere.<br />
3. Opprett ny Parameter for prosentsats ved beregning av<br />
arbeidsgivers andel. Parameter B0AAP - her 100<br />
4. Velg Datatype 4 – Desimaltall<br />
5. Angi Lengde 4<br />
6. Angi Desimaler 4<br />
7. Angi Verdi – her %-sats<br />
3. Klikk Lagre<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 24 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Avvikende kontering av arbeidsgivers andel<br />
Dersom kontering av arbeidsgivers andel skal være forskjellig for de<br />
ulike ordningene, må det opprettes forskjellige systemvariabler av<br />
konteringskode under systemvedlikehold.<br />
1. Åpne Systemparameter | Frie parametere.<br />
2. Velg 19 Gruppe Frie parametere.<br />
3. Opprett ny Parameter for kontering. Skal inneholde 13 tegn;<br />
R8DAAP + 4 understrek + Ordning med to siffer (0 først) for<br />
eksempel R8DAAP____100<br />
4. Velg Datatype 0 – Alfanumerisk (1- heltall dersom tekstkodetype K<br />
er definert numerisk.<br />
5. Angi Lengde 4 (antall tegn i kontonummer- max 10)<br />
6. Angi Desimaler 0<br />
7. Angi Verdi – her 5415<br />
8. Klikk Lagre<br />
Du må i tillegg endre konteringskoden – her R8DAAP – når det gjelder<br />
regnskapskontonummer.<br />
1. Åpne Ajourhold faste opplysninger | Konteringskode.<br />
2. Hent Konteringskode R8DAAP -<br />
3. Endre Konto til 0 – ikke angitt<br />
4. Endre Regnskapskonto hentes fra. Velg 33 Systemtabell verdi<br />
konteringskode_P2STK<br />
5. Klikk Lagre<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 25 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Medlemsinnskudd fra ansatt (egenandel)<br />
Det kan avtales at de ansatte skal betale egenandel.<br />
Innskudd eller premie fra de ansatte skal innberettes på LT-kode 312.<br />
Lønnsart for automatisk trekk av Egenandel pensjonstrekk oppgis<br />
1. Åpne Systemparameter | Overføring | obligatorisk<br />
tjenestepensjon under feltet Obligatorisk tjenestepensjon <strong>OTP</strong>.<br />
2. Velg Lønnsart for automatisk trekk av egenandel.<br />
3. Klikk Lagre<br />
Alle ansatte som er knyttet mot ordningen trekkes egenandel uavhengig<br />
om pensjonsdata gir grunnlag for medlemskap.<br />
Trekket håndteres på lik linje med Fast trekk.<br />
Dersom du ønsker å benytte forskjellige trekkarter ved ulik<br />
pensjonsordning, kan du opprette en Fri systemparameter knyttet til<br />
ordning – systemparameter B0PENART, hvor nnn erstattes med<br />
pensjonsordning.<br />
For eksempel for pensjonsordning 101, opprettes parameter<br />
B0PENART101, med verdi lik artsnummer for pensjonstrekket.<br />
Se for øvrig nærmere beskrivelse om bruk av frie parametere i eget<br />
punkt for avvikende kontering.<br />
Trekkart for 2 % Pensjonstrekk<br />
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter |<br />
Behandling Satser|<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 26 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
1. Behandlingskode 20 vil begrense trekket i forhold til Grunnbeløpet i<br />
Folketrygden.<br />
<br />
<br />
Mindre enn 12G – fullt trekk<br />
Over 12G – ikke trekk<br />
2. Satsen settes til 0,02 som tilsvarer 2 %<br />
3. Gen.grunnlag settes til grunnlag 25 (ifølge systemparameter)<br />
Fane for Kontering/Diverse<br />
4 Kontering, Konteringskode.<br />
Fane L&T oppg/Rapporter<br />
5. Lønns- og trekkoppgave, henvisning 1, settes til 312<br />
6. Lønns- og trekkoppgave, fortegn henvisning1, fortegn beholdes<br />
Fane for Diverse Indikatorer<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 27 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
7. Avrunding, settes til 1<br />
Fane for Masker<br />
9. Settes til Kan på Beløp, Fra dato, Til dato<br />
Spesielle ting<br />
Landkode<br />
Landkode må være ifølge ISO-standard.<br />
For eksempel<br />
NO – Norge<br />
SE – Sverige<br />
FI – Finland<br />
Systemet initieres med et utvalg landkode.<br />
Dato – uten verdi<br />
Ved rapportering håndterer de enkelte selskap dato på forskjellige måte.<br />
Dette håndteres ved danning av vedlikeholdsfilen.<br />
For Nordea Liv er det spesielt at manglende dato fylles ut med dato<br />
1900-01-01. Med andre ord rapporteres denne dato når dato ikke er<br />
satt. Blant annet sluttdato sender denne verdi, når sluttdato ikke er satt.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 28 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
De enkelte selskap - oppsett<br />
FNO – standard (justert årslønn)<br />
Benytt pensjonsordning 150 med oppsett som FNH-standard bortsett fra<br />
at justering av årslønn gjøres av programmet før danning av fil.<br />
Spesielt for denne ordningen<br />
Ved å velg verdi 1 i feltene Juster årslønn og Faste tillegg blir årslønn<br />
justert i henhold til stillingsprosenten og faste tillegg omregnet per år og<br />
lagt til årslønn før rapportering.<br />
Dersom du velger å benytte denne funksjon må du endre navn på XSLTprogram<br />
som du finner under menypunkt Systemadministrasjon |<br />
Definisjon Overføringer | Pensjonsselskap<br />
DNB Livsforsikring<br />
Her skal du velge fil <strong>OTP</strong>_FNO_standard.xslt for å unngå at hovedlønn<br />
blir justert ved danning av eksportfil.<br />
Ellers kan oppsett være likt med pensjonsselskap 150<br />
Opprett ansattinformasjon DNB Livsforsikring<br />
Person Ajourhold | Personopplysninger.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 29 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Angi Pensjonsordning- 100 DNB Livsforsikring<br />
Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte<br />
a) Pensjonsalder er angitt på pensjonsordning. Hvis den ansatte<br />
har avvikende pensjonsalder angir du 99 i feltet Pensj.alder.<br />
b) Hvis du ikke har registrert permisjon i fraværsmodulen, eller<br />
hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet.<br />
Ved uførhet kan kode ’I’ – ikke 100 % arbeidsfør velges. Ellers<br />
settes kode=’A’ – 100 % arbeidsfør. Innhold blir benyttet ved<br />
innmelding i ordningen.<br />
c) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus.<br />
Styreinformasjon DNB Livsforsikring<br />
Feltene Ordning, Ansattstatus og Fraværskoder må kontrolleres og<br />
eventuelt ajourholdes.<br />
XSLT-program<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 30 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Dersom du ønsker å rapportere avdelingsnummer til DNB Livsforsikring,<br />
skal du endre innhold i feltet XSLT-program<br />
Fra<br />
Til<br />
\<strong>OTP</strong>_vital.xsl<br />
\<strong>OTP</strong>_vital_avdeling.xsl<br />
Da blir ansattnummer erstattet med hjemstedsavdeling.<br />
Eksportfil ..\20@1_@A_@4_&1B5AVTALENR _vedl_0@3.xml<br />
Erstatningstegn kan benyttes i oppbygging av filnavn<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
@1 – to siste siffer i årstall<br />
@A – pensjonsperiode<br />
@4 – firmaID<br />
@3 – løpenummer<br />
&1B5AVTALENR - henter informasjon fra fri<br />
systemparameter B5AVTALENR<br />
Status pensjon<br />
Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring skal du bruke følgende koder:<br />
Kode<br />
<br />
A<br />
AFP<br />
I<br />
Beskrivelse<br />
Ikke angitt<br />
Aktiv<br />
Avtalefestet pensjon<br />
Ikke 100 % arbeidsfør<br />
KLP-<br />
Kode<br />
Hva rapporteres av lønn / stillingsinformasjon<br />
Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres<br />
som<br />
Sats per mnd<br />
MSS/MSI<br />
Hittil i<br />
år<br />
1 Fast lønn fastLonnUtb TSTY<br />
2 Faste tillegg tilleggFast just 100 %<br />
stilling<br />
3 Variable<br />
tillegg<br />
tilleggVar just 100 %<br />
stilling<br />
5 Timelønn timeLonn just 100 %<br />
stilling<br />
VMS<br />
VMS<br />
beregner<br />
MSS/MSI<br />
TSTY<br />
TSTY<br />
TSTY<br />
6 Ekstraordinær ekstrordLonn ESP TSTY<br />
7 Feriepenger lonnFerie Rapporteres<br />
ikke<br />
8 Årsbonus arsBonus Rapporteres<br />
ikke<br />
9 Månedsbonus manedsBonus Rapporteres<br />
ikke<br />
TSTY<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 31 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Overgang innen konsern – kontroll utmelding<br />
Under pensjonsrapportering finner du en fane for kontroll av<br />
utmeldinger. Her kontrolleres om ansatte som meldes ut fra et firma er<br />
medlem av samme pensjonskasse i et annet firma.<br />
Kontrollen skjer på tvers av alle firma ved hjelp av personnummer, og<br />
kontrollerer utmeldinger i pensjonsperioden for alle firma.<br />
Alle firma innen pensjonskassen må være rapportert for perioden for å<br />
inngå i kontrollen.<br />
Kontroll kan kjøres for pensjonskasse 4 med rapporteringsordning 1.<br />
Det dannes en rapport til regneark som sendes pensjonsselskapet for<br />
manuell oppfølging.<br />
Denne rutinen dekker bare rapportering til DNB. Ikke kunder med FNHstandard.<br />
Storebrand<br />
Opprett ansattinformasjon Storebrand<br />
Person Ajourhold | Personopplysninger.<br />
Angi Pensjonsordning- 101 Storebrand<br />
Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte<br />
a) Pensjonsalder er angitt på pensjonsordning. Hvis den ansatte<br />
har avvikende pensjonsalder angir du det i feltet Pensj.alder.<br />
b) Hvis du ikke har registrert permisjon i fraværsmodulen, eller<br />
hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet<br />
c) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 32 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Styreinformasjon Storebrand<br />
Ut over plassering av filer må feltene Ordning, Ansattstatus og<br />
Fraværskoder kontrolleres og eventuelt ajourholdes.<br />
Status<br />
Kode<br />
<br />
A<br />
AFP<br />
AP<br />
DØD<br />
FP<br />
LP<br />
P<br />
S<br />
Beskrivelse<br />
Ikke angitt<br />
Aktiv<br />
Avtalefestet permisjon<br />
Avtalt permisjon<br />
Død<br />
Førtidspensjon<br />
Lovpålagt permisjon<br />
Permittert<br />
Sykefravær<br />
Fravær<br />
Beskrivelse<br />
AP<br />
LP<br />
P<br />
S<br />
Kommentar<br />
Avtalt permisjon<br />
Lovpålagt permisjon<br />
Permittert<br />
Sykefravær<br />
Storebrand – versjon 2.0<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 33 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
KLP-<br />
Kode<br />
Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres som Hittil i år<br />
Sats per år Årslønn – 100 %<br />
1 Fast lønn fastLonnUtb ikke<br />
2 Faste tillegg tilleggFast Periodelønn ikke<br />
3 Variable tillegg tilleggVar Periodelønn ikke<br />
5 Timelønn timeLonn Periodelønn ikke<br />
6 Ekstraordinær ekstrordLonn Tilleggslønn ikke<br />
7 Feriepenger lonnFerie Tilleggslønn ikke<br />
8 Årsbonus arsBonus Rapporteres ikke<br />
9 Månedsbonus manedsBonus Rapporteres ikke<br />
10 Etterbetaling etterBetaling Tilleggslønn ikke<br />
Nordea Liv<br />
Opprett ansattinformasjon Nordea Liv<br />
Person Ajourhold | Personopplysninger.<br />
Angi Pensjonsordning – 102 Nordea Liv<br />
Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte, hvis<br />
ikke gå til punkt 4.<br />
a) Pensjonsalder er angitt på pensjonsordning. Hvis den ansatte<br />
har avvikende pensjonsalder angir du det i feltet Pensj.alder.<br />
b) Hvis du ikke har registrert permisjon i fraværsmodulen, eller<br />
hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet<br />
Meld status pensjon. Dersom du velger AFP i feltet<br />
rapporteres JA i feltet Mottar AFP.<br />
c) Hvis den ansatte ikke er 100 % arbeidsdyktig angir du prosent i<br />
feltet Uførhetsgrad. Uføregrad benyttes dersom UFØR er meldt<br />
som status pensjon.<br />
d) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 34 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Styreinformasjon Nordea Liv<br />
Ut over plassering av filer må feltene Ordning, Ansattstatus og<br />
Fraværskoder kontrolleres og eventuelt ajourholdes.<br />
Status<br />
Kode<br />
<br />
AKTIV<br />
SYK<br />
UFØR<br />
PERMISJONA<br />
PERMISJONL<br />
Beskrivelse<br />
Ikke angitt<br />
Aktiv<br />
Sykefravær<br />
Ufør<br />
Permisjon avtalt<br />
Permisjon lovpålagt<br />
Fraværskoder<br />
Beskrivelse<br />
SYK<br />
PERMISJONL<br />
PERMISJONA<br />
Kommentar<br />
Sykefravær<br />
PermisjonL<br />
PermisjonA<br />
Nordea Liv – versjon 1.09.01<br />
KLP-<br />
Kode<br />
Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres som Hittil i år<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 35 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Sats per år Rapporteres ikke<br />
1 Fast lønn fastLonnUtb LonnDenneMnd Inngår<br />
2 Faste tillegg tilleggFast LonnDenneMnd Inngår<br />
3 Variable tillegg tilleggVar LonnDenneMnd Inngår<br />
5 Timelønn timeLonn LonnDenneMnd Inngår<br />
6 Ekstraordinær ekstrordLonn rapporteres ikke Inngår<br />
7 Feriepenger lonnFerie rapporteres ikke Inngår<br />
8 Årsbonus arsBonus Arsbonus Inngår<br />
9 Månedsbonus manedsBonus Manedsbonus Inngår<br />
10 Etterbetaling etterBetaling Rapporteres ikke Inngår<br />
Gjensidige<br />
Opprett ansattinformasjon Gjensidige<br />
Person Ajourhold | Personopplysninger.<br />
Angi Pensjonsordning – 105 Gjensidige<br />
Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte, hvis<br />
ikke gå til punkt 4.<br />
a) Pensjonsalder er angitt på pensjonsordning. Hvis den ansatte<br />
har avvikende pensjonsalder angir du det i feltet Pensj.alder.<br />
b) Hvis du ikke har registrert permisjon i fraværsmodulen, eller<br />
hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet<br />
Meld status pensjon. Dersom AFP er valgt under status<br />
pensjon, meldes JA i feltet Mottar AFP<br />
c) Hvis den ansatte ikke er norsk statsborger, skal du angi<br />
landkode i feltet Statsborgerskap.<br />
d) Sluttårsak angis når den ansatte slutter. Velg gyldig kode<br />
Sluttårsak<br />
e) Hvis den ansatte ikke er 100% arbeidsdyktig angir du prosent i<br />
feltet Uførhetsgrad.<br />
f) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus.<br />
Når en ansatt slutter i bedriften skal du angi grunnen i feltet<br />
Sluttårsak.<br />
Følgende koder er gyldig<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 36 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Kode<br />
A<br />
AVSKJED<br />
IKONSERN<br />
OPPSAGT<br />
Beskrivelse<br />
Annen årsak<br />
Avskjediget<br />
Ansatt i annet firma i konsernet<br />
Oppsagt<br />
Styreinformasjon Gjensidige<br />
Ut over plassering av filer må feltene Ordning, Ansattstatus og<br />
Fraværskoder kontrolleres og eventuelt ajourholdes.<br />
Status<br />
Kode<br />
Beskrivelse<br />
<br />
Ikke angitt<br />
A<br />
Aktiv<br />
AFP<br />
Avtalefestet permisjon<br />
AP<br />
Avtalt permisjon<br />
DØD<br />
Død<br />
FP<br />
Førtidspensjon<br />
LP<br />
Lovpålagt permisjon<br />
LP80 Fødselspermisjon 80 %<br />
P<br />
Permittert<br />
S<br />
Sykefravær<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 37 av 38
<strong>Pensjonsrapportering</strong> <strong>OTP</strong><br />
Fravær<br />
Beskrivelse<br />
Kommentar<br />
AP<br />
Avtalt permisjon<br />
LP<br />
Lovpålagt permisjon<br />
LP80 Fødselspermisjon 80 %<br />
P<br />
Permittert<br />
S<br />
Sykefravær<br />
Gjensidige – versjon 1.00<br />
KLP-<br />
Kode<br />
Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres som Hittil i år<br />
Sats per år Årslønn – 100 %<br />
1 Fast lønn fastLonnUtb Inngår<br />
2 Faste tillegg tilleggFast Periodelønn Inngår<br />
3 Variable tillegg tilleggVar Periodelønn Inngår<br />
5 Timelønn timeLonn Periodelønn Inngår<br />
6 Ekstraordinær ekstrordLonn Tilleggslønn Inngår<br />
7 Utb.feriepenger lonnFerie Feriepenger Inngår<br />
8 Årsbonus arsBonus Rapporteres ikke<br />
9 Månedsbonus manedsBonus Rapporteres ikke<br />
10 Etterbetaling etterBetaling Tilleggslønn Inngår<br />
Systeminformasjon – teknisk<br />
Oppdatering av tabeller<br />
pensionsystemHead<br />
Pensjonsperiode<br />
offRappTransStilling<br />
offRappTrans<br />
offRappPeriode<br />
batchLogg<br />
Styreinformasjon for<br />
pensjonsselskap<br />
Lønnsperioder som inngår i<br />
pensjonsperiode<br />
Ansattforhold hvor den ansatte er<br />
med<br />
Trans(er) fra generering. Slettes<br />
og dannes på nytt ved generering<br />
Tilleggsopplysninger per periode.<br />
Slettes og skrives på nytt ved<br />
generering<br />
Meldinger fra kjøring<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 38 av 38