Pensjonsrapportering OTP - Kundesider - Aditro

Pensjonsrapportering OTP 

Innholdsfortegnelse 

Pensjonsrapportering OTP ...................................................................................... 2 

Hva skal rapporteres .......................................................................................... 2 

Hvilket pensjonsselskap bruker bedriften .......................................................... 2 

Systemparametre .......................................................................................... 3 

Hvilke beløp og timer skal rapporteres ................................................................. 4 

Hvilke timer skal rapporteres .......................................................................... 4 

Hvilke beløp skal rapporteres .......................................................................... 4 

Hvilke ansatte skal rapporteres ........................................................................... 5 

Opprett ansattinformasjon .............................................................................. 5 

Hva rapporteres – regelverk ............................................................................... 6 

Fravær – sjekk mot dato ................................................................................ 6 

Fravær – frysing av pensjonsgrunnlag .............................................................. 7 

Pensjonsgivende lønn ..................................................................................... 7 

Stillingsprosent – timer .................................................................................. 8 

Ansatt- / sluttdato ......................................................................................... 8 

Inn- Utmelding .............................................................................................. 9 

Gyldighetsdato .............................................................................................. 9 

Styreinformasjon ............................................................................................... 9 

Styreinformasjon pensjonsselskap ................................................................... 9 

Endre aksjonskoder ......................................................................................12 

Tekstkoder ..................................................................................................13 

Status pensjon .............................................................................................13 

Pensjonsstatus ved fravær .............................................................................14 

Frys pensjonsgrunnlag – fraværsart ................................................................16 

Sluttårsak ....................................................................................................16 

Meldingstype ................................................................................................17 

Konsernrapportering FNH-standard .....................................................................17 

Hvordan rapporteres beløp (KLP-koden) ..............................................................19 

FNH standard – versjon 1.04 ..........................................................................19 

Rapportering OTP .............................................................................................19 

Ta systemet i bruk ........................................................................................19 

Generere transaksjoner .................................................................................19 

Skriv ut kontrolliste ......................................................................................20 

Endre transaksjoner ......................................................................................21 

Oppdatere endret datagrunnlag ......................................................................22 

Generere transaksjoner til pensjonsselskap. .....................................................23 

Beregning arbeidsgivers andel ............................................................................23 

Sats og avkortingsregel .................................................................................24 

Avvikende kontering av arbeidsgivers andel .....................................................25 

Medlemsinnskudd fra ansatt (egenandel) .............................................................26 

Trekkart for 2 % Pensjonstrekk ......................................................................26 

Spesielle ting ...................................................................................................28 

Landkode.....................................................................................................28 

Dato – uten verdi .........................................................................................28 

De enkelte selskap - oppsett ..............................................................................29 

FNO – standard (justert årslønn) ....................................................................29 

DNB Livsforsikring ........................................................................................29 

Storebrand ..................................................................................................32 

Nordea Liv ...................................................................................................34 

Gjensidige ...................................................................................................36 

Systeminformasjon – teknisk .............................................................................38 

Oppdatering av tabeller .................................................................................38 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 38



Lov om obligatorisk tjenestepensjon er en minimumslov. Hvis et foretak 

har en eksisterende pensjonsordning, må denne være minst like god 

som loven om obligatorisk tjenestepensjon. 

Virksomheten oppretter avtale om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) 

hos et forsikringsselskap eller en bank som selger OTP. 

I Aditro Lønn kan du rapportere til følgende pensjonsselskap: 

 

 

 

 

 

FNH/FNO standard (Finansnæringens organisasjon - standard) 

DNB Livsforsikring 

Storebrand 

Nordea Liv 

Gjensidige 

Hva skal rapporteres 

Pensjonsselskapet beregner en pensjonspremie basert på informasjon 

om dine ansatte. Selskapene skal ha forskjellig informasjon, i hovedsak 

kan informasjonen grupperes i følgende grupper: 

 

 

 

 

 

Personinformasjon 

Ansatt- og sluttdato 

Inntekt og timer 

Arbeidstid og stillingsprosent 

Fravær (permisjoner) 

Hvilket pensjonsselskap bruker bedriften 

Du skal først angi hvilket pensjonsselskap bedriften bruker på 

menypunkt Systemadministrasjon | Def. Overføringer | 

Pensjonsselskap. 

Pensjonsselskap 

Sett som aktiv pensjonsselskap 

Sjekk og tilpass sti for XSLT-program og Eksportfil. 

Kontroller og oppdater øvrig styreinformasjon for selskapet, se punkt 

Styreinformasjon. 



Systemparametre 

Informasjon er generell for valgte pensjonsselskap, men må settes som 

aktiv for hvert enkelt firma. 

Dette kan også gjøres ved å velge pensjonsselskap under 

systemparametre. 

I menyvalg Systemparameter | Overføringer | Obligatorisk 

tjenestepensjon i rammen Obligatorisk tjenestepensjon. 

Angir du verdier i feltene 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pensjonsselskap – kan velges eller er satt i foregående punkt 

Avtalenummer 

Kontaktperson 

Kontaktperson epost 

L&T-art 2 % trekk – dersom de ansatte skal trekkes egenandel 

Juster årslønn – årslønn justeres med stillingsprosent. Sjekk med 

forsikringsselskap hvordan årslønn skal rapporteres. FNO-standard 

Faste tillegg – regn faste tillegg per år og legg til årslønnen 

Sjekk fravær – datointervall ved sjekk av fravær 

Timelønnet – fravær – fravær sjekkes og pensjonsgrunnlag 

rapporteres lik foregående periode. Gjelder rapporteringsordning 1, 

bare til DNB Livsforsikring. 

Epost person – indikator for hvor epostadresse skal hentes fra – og 

overføres til pensjonsselskapet. Ikke alle selskap kan motta denne 

informasjonen. 

Inkluder feriepenger i variabel lønn – avsatte feriepenger skal 

plusses på pensjonsgrunnlag for variabel lønn. Dette gjelder ikke 

rapporteringsordning 1. 

Rapporter ny fastlønn fra endringsdato – etterbetaling blir 

nullstilt for fastlønnede, og ny sats meldes fra endringsdato. Gjelder 

beregningsmåte 2, avtales med ditt pensjonsselskap. Funksjonen 

dekker direkte plassering i regulativ, automatisk opprykk og endring 

av satser med ny gyldighetsdato i regulativ 

Timer juster stillings-% for fastlønnede – for deltidsansatte 

justeres stillingsprosent med tilleggstimer. Timer og timelønn blir da 

ikke rapportert. 

Skriv felles konsernfil. Feltet er bare tilgjengelig og kan bare 

benyttes for pensjonsselskap 150. Krever egen xsl styrefil i oppsett 

av pensjonsselskap 

Systeminformasjon gjelder for det enkelte firma. 



Hvilke beløp og timer skal rapporteres 

Ved generering av informasjon til pensjonsselskapet, bruker Aditro Lønn 

styreinformasjon fra lønnsartene for å bestemme hvilke timer og beløp 

som skal rapporteres. 

Ta kontakt med ditt pensjonsselskap dersom du lurer på hva som skal 

inngå i pensjonsgivende lønn, og hvordan eventuelle tillegg skal 

rapporteres. 

Hvilke timer skal rapporteres 

Systemparameter | Satser. 

Her velger du det beregningsgrunnlag i feltet Beregn.gr.lag i rammen 

Arbeidsgivers andel av pensjon. Timelønnsarter må inngå i dette 

beregningsgrunnlaget selv om du IKKE beregner arbeidsgivers andel. 

Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter. 

Velg lønnsart hvor timer skal rapporteres. 

Velg fanen Akkumulering og undermappen for det 

beregningsgrunnlaget du har angitt som beregningsgrunnlag 

Angi 1 Øker ber.grlag i feltet for det beregningsgrunnlaget 

Alle lønnsarter hvor timer skal inngå i timetelling må inngå i 

beregningsgrunnlag 

Angi 1 - Timer utelates i feltet Beh. timer pensjon i mappen L&Toppg/Rapporter 

for timelønnsarter hvor timer ikke skal rapporteres. 

Kode 0 eller 3 benyttes når timer skal rapporteres. Timer rapporteres for 

å beregne stillingsprosent. For lønnsarter med timetillegg (ansvarstillegg 

og lignende) skal timer ikke medregnes 

Hvilke beløp skal rapporteres 

Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter. 

Angi KLP-kode for lønnsarter som skal rapportere beløp under fanen 

L&T-oppg/Rapporter 



Kodene 8 og 9 er spesielle og benyttes kun av pensjonsselskapet Nordea 

Liv etter avtale 

Når du rapporterer til OTP bruker systemet følgende verdier i feltet KLP 

Kode: 

1 Utbetalt fastlønn OTP 

2 Faste tillegg 

3 Variable tillegg 

5 Timelønn OTP 

6 Ekstraordinær utbetaling OTP 

7 Feriepenger OTP 

8 Årsbonus OTP 

9 Månedsbonus OTP 

10 Etterbetaling OTP 

Det kan være noe avvik hvordan kodene rapporteres til de enkelte 

selskap. Se rapportering for de enkelte selskapene. 

Hvilke ansatte skal rapporteres 

Alle ansatte som er merket med at de er medlem i bedriftens ordning 

blir behandlet. 

Opprett ansattinformasjon 

Person Ajourhold | Personopplysninger | Pensjon 

Hvilke felt som skal fylles ut avviker noe mellom de enkelte selskap 

Pensjonsordning – felte er tidsstyrt. I rapporteringen benyttes 

gjeldende ordning på Til dato i periodedefinisjonen, dersom en 

ansatt har byttet ordning i løpet av perioden. 

Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den. 



a) Pensjonsalder er angitt på pensjonsordning. Hvis den ansatte 

har avvikende pensjonsalder angir du det i feltet 

Pensjonsalder. 

b) Hvis du ikke har registrert permisjon i fraværsmodulen, eller 

hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet 

Meld status pensjon. 

c) Hvis den ansatte har hatt en tidligere pensjonsavtale angir du 

Tidligere pensjonsavtale som et rent informasjon. Feltet 

benyttes ikke i rapportering. 

d) Hvis den ansatte skal rapporteres på annen avtale enn den 

generelle avtalen bedriften har med DNB Livsforsikring, angir du 

Avvikende avtalenummer. 

e) Hvis den ansatte er utenlandsk statsborger, angir du landkode i 

feltet Statsborgerskap. Felt rapporteres blant annet til FNH 

f) Når den ansatte slutter angir du Sluttårsak. Rapporteres til 

Gjensidige forsikring, når rapportering gjøres i deres format. 

g) Hvis den ansatte ikke er 100 % arbeidsdyktig angir du prosent i 

feltet Uførhetsgrad. 

e) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus. Feltet ajourholdes under 

mappen Tilleggsinfo. 

Hva rapporteres – regelverk 

Ved generering benyttes gyldige verdier fra siste dato i 

pensjonsperioden. 

Dette gjelder 

 

 

Ansattstatus, som angir om den ansatte er Fastlønnet / Timelønnet 

eller Provisjonslønnet. 

Pensjonstilknytning 

Fravær – sjekk mot dato 

Fravær sjekkes normalt mot registrert fravær siste dag i 

pensjonsperioden. Dette indikatorstyres for timelønnede. 

 

 

 

Fravær siste dato i pensjonsperioden 

Fravær siste dato foregående pensjonsperiode 

Sjekk mot Til dato i høyeste lønnsperiode for ansatt i 

pensjonsperioden 

Fravær avsluttet før utgangen av perioden blir ikke rapportert. 

a) Generelt rapportering fravær. 

Fravær rapporteres med egen kode – tekstkode PFR. Du kan få den 

spesifisert på rapporten. 

b) DNB Livsforsikring rapporteringsordning 1, fravær – ingen kode fra 

registrert fravær 

For timelønnede som ikke får lønn under fraværet, må timer 

registreres, som ikke utbetalbar lønn, for å rapportert korrekt 



pensjonsgrunnlag. Dette gjelder sykefravær, ferie, permisjoner hvor 

arbeidstaker opptjener pensjon. 

Eksempel: 

Ansatt har 20 timer sykefravær uten lønn fra arbeidsgiver. 

Registrer 20,0 timer på pensjonsgivende lønnsart uten utbetaling. 

For fastlønnede hvor stillingsprosenten ikke er endret under 

fraværet, skal det ikke registreres pensjonsgivende timer. 

Fravær – frysing av pensjonsgrunnlag 

Ved rapportering til DNB Livsforsikring (rapporteringsordning 1) kan du 

velge å fryse pensjonsgrunnlaget fra foregående periode når det er 

registrert pensjonsgivende fravær ut over arbeidsgiverperioden. På 

fraværsarten angir du at fraværet gir grunnlag for pensjonsinnskudd. 

Rapportering skjer uavhengig av lengden på fravær ut over 

arbeidsgiverperioden. 

Pensjonsgivende lønn 

Eventuelle negative summer nullstilles ved rapportering. 

Fastlønn 

Fastlønn hentes fra satsfelt for beregning av fastlønn. Sats må være 

angitt per måned eller år for 100 % stilling. 

Rapporteres for 100 % stilling per måned eller år avhengig av hva 

pensjonsselskapet har angitt. 

For FNH-standard blir pensjonsgivende inntekt justert med 

stillingsprosent. Dette skjer ved danning av eksportfilen. 

Årslønn kan justeres i henhold til stillingsprosent. Her må styrefil for 

FNO-standard – otp_FNO_standard.xsl - benyttes. 

Dersom du velger å rapportere faste tillegg per år legges disse til 

årslønnen etter eventuell justering. 

Timelønn 

Utbetalt timelønn i perioden. I timelønn inngår de lønnsarter hvor KLPkode 

er angitt med verdi 5 – Timelønn. 

a) Rapporteres som lønn i perioden 

b) DNB Livsforsikring - Ved rapportering til 

(Rapporteringsordning=1) regnes timelønn om til lønn per måned i 

100 % stilling. 

Beregningsregel: 

(Timelønn i perioden / Timer i per. * Timer per år arb.gruppe /12) 

For timelønnede som ikke får lønn fra arbeidsgiver under fravær må 

det registreres timer for å beregne korrekt pensjonsgrunnlag, eller 



pensjonsgrunnlaget fryses fra foregående periode. Ny glidende 

stillingsprosent blir beregnet. 

Tillegg – fast eller variabelt 

Rapporteres i de fleste tilfeller som eget beløp. For enkelte selskap 

rapporteres tillegget som periodelønn som timelønn, eller som 

ekstraordinær utbetaling som tilleggslønn. 

a) Rapporteres som utbetalt 

b) DNB Livsforsikring rapporterer tillegg oppjustert til 100 % stilling. 

Ekstraordinær utbetaling 

Bonus, engangsutbetalinger og lignende rapporteres med utbetalt beløp. 

Justeres ikke og rapporteres til de fleste selskap i eget felt. 

Etterbetaling 

Etterbetalinger blir rapportert som ekstra ordinær utbetaling, men 

nullstilles dersom indikator for Fastlønn blir rapportert fra 

endringsdato er avkrysset. Dette for å unngå at justering av fastlønn 

blir rapportert dobbelt. 

Stillingsprosent – timer 

Stillingsprosent rapporteres større eller lik 0 og mindre eller lik 100. Ved 

beregnet stillingsprosent høyere enn 100, settes denne til 100 ved 

danning av fil. Ved beregning benyttes reell stillingsprosent. Negativ 

stillingsprosent rapporteres lik 0. 

Fastlønnede 

Stillingsprosent fra ansattforholdene med eventuelt tillegg av timer for 

deltidsansatte. 

Timelønnede 

Ansatt- / sluttdato 

Eventuell stillingsprosent fra ansattforholdet nullstilles. Ved beregning 

benyttes timer i perioden og arbeidstimer per år ut i fra 

arbeidstidsgruppe på den ansatte. 

a) Til DNB Livsforsikring rapporteres beregnet stillingsprosent for 

rapporteringsordning = 1 

b) Til andre selskap rapporteres timer i perioden 

Ved rapportering av dato hentes opplysninger fra person, ikke fra 

ansattforholdet. 

Sluttdato sendes i perioden etter sluttdato inntreffer, eller i senere 

periode. 



Inn- Utmelding 

Innmelding 

Ansatte meldes inn når minimumskrav for innmelding er oppfylt. 

Oppnådd minimumsalder i foregående periode. 

Ved rapportering til DNB Livsforsikring må stillingsprosent være over 

grense for medlemskap. 

Utmelding 

Den ansatte meldes ut når kriteriene for medlemskap ikke lengre er til 

stede. Utmelding skjer i periode etter sluttdato for personer som slutter 

i firma. 

Personer som slutter i mars, meldes ut i april med sluttdato i mars. 

For ansatte som er sluttet, men har timer i etterfølgende periode, settes 

sluttdato til siste dato i perioden. Dette for å gi den ansatte 

pensjonsinnskudd for pensjonsgrunnlaget fra timene. Utbetalt lønn i 

sluttperioden blir rapportert. 

Bare timer og lønn fra timer / tillegg rapporteres etter sluttdato. 

Stillingsprosenten fra det faste forholdet blir nullstilt. 

Ved rapportering til DNB Livsforsikring meldes ansatte ut når 

stillingsprosent (glidende stillingsprosent) er under grense. 

Det er mulig å sette en grense, antall perioder under grense, før 

utmelding skal skje. Dette gjør du i menypunkt Systemvedlikehold | 

Definisjon overføringer | Pensjonsselskap | Mnd før utmelding. 

Gyldighetsdato 

Endring rapporteres med 1.dato i perioden som gyldighetsdato. Ved 

innmelding settes gyldighetsdato til ansattdato når den er i perioden. 

Styreinformasjon 

Styreinformasjon pensjonsselskap 

I menyvalg Systemadministrasjon | Def. Overføringer i mappen 

Pensjonsselskap ligger styreinformasjon for hvert pensjonsselskap. 

Ved installasjon av Aditro Lønn er styreinformasjonen lagt inn. 

Du må endre sti på XSLT-program og eventuelt filnavn i tillegg for 

Eksportfil. 

Navn på eksportfil kan hente verdier oppbygging av navnet 

Eksportfil ..\20@1_@A_@4_&1B5AVTALENR _vedl_0@3.xml 

Erstatningstegn kan benyttes i oppbygging av filnavn 



 

 

 

 

 

@1 – to siste siffer i årstall 

@A – pensjonsperiode 

@4 – firmaID 

@3 – løpenummer 

&1B5AVTALENR - henter informasjon fra fri 

systemparameter B5AVTALENR 

Du må sjekke at styreinformasjonen stemmer med avtalen din bedrift 

har med pensjonsselskapet. 

Styreinformasjon FNH Standard 

Dette er en standard utarbeidet av Finansnæringens organisasjon i 

samarbeid med forsikringsselskapene. 

For denne ordningen finnes det løsning for konsernrapportering med 

danning av en felles fil for alle firma. 

Aksjonskode innmelding benyttes kun ved rapportering til DNB 

Livsforsikring ved rapporteringsordning 1. 

Aksjonskode endring benyttes kun ved rapportering til DNB 


Aksjonskode utmelding benyttes kun ved rapportering til DNB 


Aksjonskoden Utmelding nådd alder benyttes kun ved rapportering til 

DNB Livsforsikring ved rapporteringsordning 1. 

Status aktiv er statusen på alle transaksjoner hvis den ikke er 

overstyrt ved for eksempel fravær. Skal normalt ikke endres. 



Ordning er de Pensjonsordningene som skal rapporteres til dette 

pensjonsselskapet. 

Ansattstatus Fastlønnet er de kodene som bedriften benytter på 

ansatte som skal rapporteres som fastlønnet til pensjonsselskapet. 

Fastlønnete blir rapportert til pensjonsselskapet med den verdien du 

angir i feltet Kategori fastlønnet. 

Ansattstatus Timelønnet er de kodene som bedriften benytter på 

ansatte som skal rapporteres som timelønnet til pensjonsselskapet. 

Timelønnete blir rapportert til pensjonsselskapet med den verdien du 

angir i feltet Kategori timelønnet. 

Ansattstatus Provisjonslønnet er de kodene som bedriften benytter 

på ansatte som skal rapporteres som provisjonslønnet til 

pensjonsselskapet. Provisjonslønnete blir rapportert til 

pensjonsselskapet med den verdien du angir i feltet Kategori 

provisjonslønnet. Vær oppmerksom på at ansatte som er 

provisjonslønnet skal ha angitt lønn og stillingsprosent. 

Fraværskoder. Her angir du hvilket fravær som skal rapporteres. 

Systemet tar hensyn til arbeidsgiverperioden ved rapportering. Fravær 

rapporteres med status pr. siste dato i rapporteringsperioden. 

Min. grense medl.% Nedre grense stillingsprosent, for innmelding. Det 

betyr at hvis en ansatt er innmeldt og stillingsprosenten er lavere enn 

grensen meldes den ansatte ut av ordningen. Benyttes kun ved 

rapportering til DNB Livsforsikring. 

Minimumsalder for innmelding. Det betyr at hvis en ansatt ikke er 

innmeldt og han blir gammel nok meldes den ansatte inn i ordningen. 

Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. 

Pensjonsalder. Når den ansatte passerer pensjonsalderen meldes den 

ansatte ut av pensjonsordningen. Den pensjonsalderen du angir i dette 

feltet kan overstyres på ansatt. Benyttes kun ved rapportering til DNB 

Livsforsikring. 

Ant. Perioder 1-uker. Antall lønnsperioder som er med i en 

månedsrapportering. Antallet kan overstyres ved generering av 

transaksjoner. Hvis du har ansatte på ukelønn vil du normalt rapportere 

for 4 lønnsperioder, men enkelte måneder må du rapportere for 5 

lønnsperioder. Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal 

normalt ikke endres. 




for 2 lønnsperioder, men enkelte måneder må du rapportere for 3 






for 1 lønnsperiode, men en måned må du rapportere for 2 



Mnd. Beregn.still-% Hvis feltet Beregn.måte still.% er 1-Glidende 

angir du her hvor mange måneder (max 12) som gjennomsnittberegnes. 



Endre aksjonskoder 

Benyttes kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal normalt ikke 

endres. 

Mnd. Før utmelding Hvis feltet Beregn.måte still.% er 1-Glidende 

angir du antall måneder før utmelding etter at den ansatte er kommet 

under nedre grense stillingsprosent. Benyttes kun ved rapportering til 

DNB Livsforsikring. 

Oppbygging kontering Benyttes foreløpig ikke. 

Pensjonstimer pr. år. Timene benyttes ved rapportering hvis den 

ansatte har arbeidstidsgruppe=0. Gjelder ikke ved rapportering til DNB 

Livsforsikring. 

Fastlønn beregning Her angir du en kode som angir hvor hovedlønn er 

registrert. Satser hentes fra alle felt når verdi er angitt på ansatt. 

Følgende koder er gyldig: 

A Hovedlønn hentes fra regulativ (A) 

1-3 Hovedlønn hentes fra personlig sats 1-3 

4-6 Hovedlønn hentes fra ansatt sats 1-3 

Dersom ansatte har lønn fra individuell sats og samtidig er knyttet mot 

regulativ blir satsene lagt sammen i rapportering. 

Sats oppgitt per. Angi om satsen er oppgitt pr. år eller måned. Skal 


Rapp sats pr. år/mnd Pensjonsselskapet bestemmer om fastlønn skal 

rapporteres pr år eller pr. måned. Skal normalt ikke endres. 

Beregn.måte still.% brukes kun ved rapportering til DNB 

Livsforsikring. Du kan velge mellom 0-Faktisk og 1-Glidende. Benyttes 

kun ved rapportering til DNB Livsforsikring. Skal normalt ikke endres. 

Rapp.ordning. Du angir 1-OTP1 for DNB Livsforsikring og 2-OTP2 for 

de andre pensjonsselskapene. Feltet skal ikke endres. 

Hittil tall år/mnd. Benyttes ikke. 

Systemet er levert med standard aksjonskoder som benyttes ved 

rapportering til DNB Livsforsikring, KLP og Statens pensjonskasse. 

Forutsetning 

Aksjonskoder benyttes for obligatorisk tjenestepensjon kun ved 

rapportering til DNB Livsforsikring. 

Ved rapportering til DNB Livsforsikring bruker systemet aksjonskoder 

større enn 500. 

Fremgangsmåte 

Menypunkt Rapporter | Pensjonsrapportering | Aksjonskoder. 



Tekstkoder 

Angi Aksjonskode og gjør eventuelle endring 

Vær oppmerksom på at du må angi hvilke aksjonskoder som skal 

benyttes ved innmelding og utmelding i menyvalg 

Systemadministrasjon | Def. Overføringer | Pensjonsselskap. 

Pensjonsselskapene benytter forskjellige koder ved rapportering av 

fravær og meldingstyper. Systemet er levert med alle koder som 

benyttes. 

Vær oppmerksom på at du kun bruker de koder som ditt 

pensjonsselskap benytter. 

Systemet oppretter følgende tekstkodetyper: 

PSM 

PFR 

PSK 

PMT 

Statusmelding 

Fraværsstatus 

Sluttårsak 

Meldingstype 

Status pensjon 

Alle pensjonsselskapene skal ha innrapportert pensjonsstatus. Ved 

installasjon av Aditro Lønn er alle generelle meldingskoder opprettet. 

Dersom pensjonsselskapet benytter andre koder må disse opprettes. 

Hvordan rapporteres status pensjon? 

Selskapene skal ha to forskjellige typer pensjonsstatus. 

 

 

Pensjonsstatus ved fravær 

Pensjonsstatus andre årsaker 

Systemet henter pensjonsstatus ved fravær fra registrerte 

fraværstransaksjoner som er merket med pensjonsstatus, FNH standard 

Hvis du rapporterer etter FNH standard skal du bruke følgende koder: 

Kode 

 

A 

AP 

LP 

Beskrivelse 

Ikke angitt 

Aktiv 

Avtalt permisjon 

Lovpålagt permisjon 



P 

S 

Permittert 

Sykefravær 

Pensjonsstatus ved fravær på. Pensjonsstatus som rapporteres fra 

fravær er tidsstyrt. 

Eksempel: Du har registrert et sykefravær på en ansatt fra 01.05.2008 

til 15.06.2008. I mai 2008 vil systemet melde S for syk. I juni 2008 vil 

systemet rapportere A for aktiv. 

De andre pensjonsstatusene angir du i Person ajourhold | 

Personopplysninger | Pensjonsordning i feltet Meld status 

pensjon. 

Hvis du ikke bruker fraværsmodulen kan du bruke dette feltet for å 

rapportere fraværsstatuser, men da må du huske at du må sette 

statusen tilbake til aktiv når for eksempel sykefraværet er over. 

Gyldige statuskoder varierer mellom selskapene, de kan ajourholdes 

med tekstkode – type PSM. Se nedenfor hvilke koder de enkelte 

selskapene benytter. 

Hvis du ikke har angitt pensjonsstatus vil systemet melde statusen du 

har angitt i feltet Status aktiv i menyvalg Systemadministrasjon | 

Def. Overføringer i mappen Pensjonsselskap. 

FNH standard 


Kode 

 

A 

AP 

LP 

P 

S 

Beskrivelse 

Ikke angitt 

Aktiv 



Permittert 

Sykefravær 

Pensjonsstatus ved fravær 

For at fravær på skal bli rapportert med pensjonsstatus til 

pensjonsselskapet gjør du følgende: 

Fremgangsmåte 

Fravær | Registrering| Fraværsarter 

Velg fraværsarten som skal rapporteres. 

I feltet Fraværskode i mappen Beregning/Rapporter angir du en 

kode, for eksempel 11-Sykmeldt (lege). 



Ajourhold faste opplysninger | Tekstkoder | Tekstkode type PFR 

og Tekstkode kode lik den verdi du valgte på fraværsarten 

Hvis koden finnes blir fraværet korrekt rapportert, hvis ikke koden 

finnes må du opprette koden. 

I feltet Beskrivelse angir du den koden som skal rapporteres. 

FNH standard 


Kode 

AP 

LP 

P 

S 

Beskrivelse 



Permittert 

Sykefravær 

Se egen Beskrivelse pr. selskap. 

Det er koden i feltet beskrivelse som rapporteres 


Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring må ubetalt fravær som er 

pensjonsgivende beregnes som ikke utbetalbare ytelser. Dette danner 

grunnlag for beregning av stillingsprosent for timelønnede. Se eget 

avsnitt om rapportering av fravær uten lønn. 

Dersom du ønsker å rapportere at den ansatte ikke er 100 % arbeidsfør 

skal du bruke følgende kode: 

Beskrivelse 

I 

Kommentar 

Ikke 100 % arbeidsfør, dvs syk. 



Frys pensjonsgrunnlag – fraværsart 

Dersom du rapporterer pensjonsgrunnlag til DNB Livsforsikring etter 

rapporteringsordning 1, kan du velge å rapportere pensjonsgrunnlaget 

lik foregående periode (frys pensjonsgrunnlag) når det er registrert 

pensjonsgivende fravær på timelønnede, og de ikke får lønn ut over 

arbeidsgiverperioden. 

Her sjekkes mot feltene 

 

 

Inngå i arbeidsgiver periode 

Pensjonsberettiget 

I beregningen fryses grunnlaget for innskudd, faktisk stillingsprosent, og 

det beregnes ny glidende stillingsprosent. 

Ved kontroll av registrert fravær kontrolleres fraværet for datointervall i 

henhold til verdi i systemparameter B0OTPFRAV. 

Sluttårsak 

Sluttårsak rapporteres bare til Gjensidige. Ta kontakt med 

forsikringsselskap dersom du lurer på om sluttårsak skal meldes. 

Sluttårsaken angir du i Person ajourhold | Personopplysninger | 

Pensjonsordning i feltet Sluttårsak. 



Meldingstype 

Meldingstype rapporteres til DNB Livsforsikring. Meldingstypen angis på 

aksjonskoden. 

Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring, pensjonsselskap 100, skal du 

bruke følgende koder. Gyldige koder følger installasjonen. Tabellen viser 

også hvilken aksjonskode som benyttes ved rapportering av en 

meldingstype: 

Kode Beskrivelse Aksjonskode 

IN Innmeldt ny 500* 

IG Innmeldt pga feil utmelding 501 

EP Endre pensjonsalder 520 

EG Endre pensjonsgrunnlag 521* 

EA Endre arbeidsdyktighet 540 

EU Endre arbeidsufør 541 

UA 

Utmelding avsluttet 

medlemskap 

550* 

UN Utmelding nådd pensjonsalder 551* 

UI Utmelding feil innmeldt 552 

DU Utmelding pga dødsfall 553 

Konsernrapportering FNH-standard 

Når du rapporterer til pensjonsselskap 150 for flere firma, har du 

mulighet til å skrive til en fil ved å benytte konsernrapportering. 

Standarden omtales i Aditro Lønn som FNH-standard. 

Dette krever oppsett i systemparameter, hvor felt bare er tilgjengelig 

når du har valgt pensjonsselskap 150, under Obligatorisk 

tjenestepensjon som du finner under menypunkt 

Systemadministrasjon | Systemvedlikehold | Systemparametre 



Konsernløsning krever endring av XSLT-program, som du endrer under 

menypunkt Systemadministrasjon | Def.overføringer | 

Pensjonsselskap 

Her må du endre XSLT-program 

 

 

fra \OTP_FNH_standard.xsl 

til \OTP_FNH_standard_multicompany.xsl 

Plassering av filen er ikke endret, men må være tilpasset den mappen 

du finner …..\PL\XML 

Navn på eksportfil får firmaID 000 

Når du danner transaksjonsfil til pensjonsselskap 150 under menypunkt 

Rapportering | Pensjonsrapportering | Rapportering 

Feltet Skriv felles konsernfil er bare tilgjengelig for selskap 150 – FNH 

standard rapportering OTP. 

Dersom du ønsker å rapportere bare for et firma, tar du bort avkryssing 

i dette feltet når du skal danne transaksjonsfilen. 



Hvordan rapporteres beløp (KLP-koden) 

Det varierer mellom de enkelte selskap hvilke beløp / koder som 

rapporteres, og hvilke felt de inngår i. 

Dette styres i oppsettet av styrefilen for det enkelte selskap. 

FNH standard – versjon 1.04 

KLP- 

Kode 

Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres som Hittil i år 

Sats per år 

Årslønn –justert 

ifølge sti-% 

1 Fast lønn fastLonnUtb Inngår 

2 Faste tillegg tilleggFast Periodelonn Inngår 

3 Variable tillegg tilleggVar Tilleggslonn Inngår 

5 Timelønn timeLonn Periodelonn Inngår 

6 Ekstraordinær ekstrordLonn Tilleggslonn Inngår 

7 Utb.feriepenger lonnFerie Rapporteres ikke Inngår 

8 Årsbonus arsBonus Rapporteres ikke 

9 Månedsbonus manedsBonus Rapporteres ikke 

10 Etterbetaling etterBetaling Tilleggslonn Inngår 

Rapportering OTP 

Ta systemet i bruk 

Når du skal rapportere til pensjonsselskapet gjør du følgende: 

1. Start Rapporter | Pensjonsrapportering. 

2. Kjør Generering. 

3. Sjekk resultatet i Forespørsel og registrer eventuelle endringer. 

4. Kjør Rapportering. 

Ved oppstart må du generere en oppstartsperiode for å danne 

innmeldinger for ansatte som tidligere er innmeldt. Dersom du ikke gjør 

dette, får du innmeldinger ved rapportering av første periode på allerede 

eksisterende medlemmer i pensjonssystemet. Ta opp med ditt 

pensjonsselskap hvordan de ønsker å motta data for den første 

perioden. 

Generere transaksjoner 

Når du skal generere transaksjoner gjør du følgende: 

1. Åpne Rapporter | Pensjonsrapportering. 

2. Velg mappen Generering. 

Generering kan gjøres for Gjeldende firma, eller Konsern. 

Ved kjøring for Konsern må periodisering – lønnsperioder - være lik for 

de firma som inngår i kjøringen. 



Generering skjer per firma. 

3. Angi 4-Obligatorisk tjenestepensjon i feltet Pensjonskasse. 

4. Angi År og Periode. 

5. Systemet foreslår Fra Periode og Til Periode. Du kan endre 

periodeintervallet. 

a) Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring og har ansatte med 1, 

2 eller 4-ukerslønn må du eventuelt overstyre Antall perioder 

for hver type. 

b) Benyttede Aksjonskoder vises ved rapportering til DNB 

Livsforsikring 

6. Klikk Start 

Systemet genererer transaksjoner for alle ansatte som er med i 

pensjonsordningen. 

NB! Generering av periodeinformasjon må skje kronologisk for hver 

pensjonsperiode. Hvis du i forbindelse med oppstart har behov for å 

starte på ny tar du kontakt med support for hjelp med sletting av 

uaktuelle data. 

Ved rapportering for Konsern, vises i statusvindu de firma som inngår i 

kjøringen. 

Skriv ut kontrolliste 

Du skal sjekke informasjonen før du sender data til pensjonsselskapet. 



Rapportering kan kjøres for Konsern. Det blir dannet en rapport per 

firma. Denne finner du i rapportarkivet under Frie Rapporter. 

Ved rapportering av justert fastlønn i henhold til stillingsprosent, gjøres 

denne justeringen ved danning av fil. Fastlønn oppgis i 100 % stilling i 

rapporten. 


2. Velg mappen Rapportering. 



5. Klikk Kontrolliste. 

6. Klikk Vis rapport . 

7. Sjekk rapporten 

Ved rapportering til DNB Livsforsikring (Rapportordning=1) kan det 

være flere linjer per person. 

Endre transaksjoner 

Du kan gjøre utplukk og endre sortering på kontrollisten, ved danning 

av fil er denne funksjon ikke tilgjengelig. 

Det er mulig å endre innhold (kolonner) i rapporten. Dette gjøres under 

styreinformasjon for pensjonsselskap. 

Hvis datagrunnlaget ditt ikke er oppdatert vil systemet generere feil 

informasjon. Dette endrer du enten ved å endre datagrunnlaget, eller 

ved å endre transaksjonen på følgende måte: 




2. Velg mappen Forespørsel. 



5. Angi Ansatt som skal endres. 

6. Dobbelt-klikk på feltet du vil endre. 

7. Angi korrekt verdi og trykk [Enter] 

Ved rapportering til DNB Livsforsikring kan det være nødvendig å 

endre aksjonskode ved utmelding, fra kode 550 til 

Ved dødsfall aksjonskode 553 

Ved nådd pensjonsalder aksjonskode 551 - for å unngå at DNB 

Livsforsikring sender en ordinær utmelding av pensjonsordning. 

For andre selskap skal feltet Meld status pensjon fra Person ajh | 

Pensjon benyttes, eksempel kode DØD ved dødsfall 

Oppdatere endret datagrunnlag 

Hvis du endrer datagrunnlaget må du generere transaksjoner på ny. 

Hvis du kun har endret på noen ansatte gjør du følgende: 


2. Velg mappen Forespørsel. 



5. Angi Ansatt som skal beregnes på ny. 



6. Klikk Beregn. 

7. Kjør steg 5-6 for alle ansatte med endret datagrunnlag. 

Dersom du endrer transaksjon under pensjonsrapportering, må du IKKE 

generere på nytt, da slettes din endringer. 

Generere transaksjoner til pensjonsselskap. 

Når du har sjekket at informasjonen er riktig skal du sende data til 

pensjonsselskapet. 

Du kan generere filer for Konsern. Det dannes en rapport og en 

overføringsfil per firma. 

Rutine for sammenslåing av filer før overføring leveres av det enkelte 

pensjonsselskap. 


2. Velg mappen Rapportering. 



5. Klikk Perioderapport m/transaksjonsfil. 

6. Angi Kontaktperson og Kontaktperson epost. 

7. Sjekk Eksportområde. 

a) Hvis eksportområde er feil endrer du det i menyvalg 

Systemadministrasjon | Def. Overføringer i mappen 

Pensjonsselskap. 

8. Klikk - Vis rapport. 

Når fil er dannet er transaksjonene merket som overført. Hvis du 

skal danne fil på nytt må du generere perioden på nytt. Ved å 

beregne enkeltpersoner under Forespørsel kan du danne fil med 

bare endringene. 

Beregning arbeidsgivers andel 

Vi anbefaler at du kostnadsfører arbeidsgivers andel av pensjon når du 

får tilsendt premierapport fra pensjonsselskapet. Flere selskaper leverer 

premieinformasjon pr. ansatt på feltseparert fil. 

Du skal føre premiebeløpet på en lønnsart som er henvist rubrikk 003 på 

lønns- og trekkoppgaven. 



Hvis du skal foreta beregning av arbeidsgivers andel pensjon, må angi 

prosentsats og avkortingsregel for beregning av andelen. 

Ved beregning av innskuddspensjon reduseres grunnlaget med 1G. 

Sats og avkortingsregel 

1. Åpne Systemparameter | Satser. 

2. Angi sats i feltet Prosent i rammen Arbeidsgivers andel av 

pensjon. 

3. Velg Nedre grense for beregning av arbeidsgivers andel. Ved 

beregning avkortes grunnlag med en 12-del av angitt Nedre 

grense 

3. Klikk Lagre 

Vær oppmerksom på at alle som avlønnes på arter som inngår i dette 

grunnlaget får beregnet arbeidsgivers andel pensjon, det er ingen 

kontroll mot Pensjonsordning angitt på Ansatt. 

Ved flere pensjonsordninger innen samme firma kan det være 

nødvendig med flere prosentsatser for arbeidsgivers andel. 

Prosent pr. pensjonsordning 

Prosent pr. pensjonsordning defineres som frie parametre. 

1. Åpne Systemparameter | Frie parametere. 

2. Velg Gruppe Frie parametere. 

3. Opprett ny Parameter for prosentsats ved beregning av 

arbeidsgivers andel. Parameter B0AAP - her 100 

4. Velg Datatype 4 – Desimaltall 

5. Angi Lengde 4 

6. Angi Desimaler 4 

7. Angi Verdi – her %-sats 




Avvikende kontering av arbeidsgivers andel 

Dersom kontering av arbeidsgivers andel skal være forskjellig for de 

ulike ordningene, må det opprettes forskjellige systemvariabler av 

konteringskode under systemvedlikehold. 

1. Åpne Systemparameter | Frie parametere. 

2. Velg 19 Gruppe Frie parametere. 

3. Opprett ny Parameter for kontering. Skal inneholde 13 tegn; 

R8DAAP + 4 understrek + Ordning med to siffer (0 først) for 

eksempel R8DAAP____100 

4. Velg Datatype 0 – Alfanumerisk (1- heltall dersom tekstkodetype K 

er definert numerisk. 

5. Angi Lengde 4 (antall tegn i kontonummer- max 10) 

6. Angi Desimaler 0 

7. Angi Verdi – her 5415 


Du må i tillegg endre konteringskoden – her R8DAAP – når det gjelder 

regnskapskontonummer. 

1. Åpne Ajourhold faste opplysninger | Konteringskode. 

2. Hent Konteringskode R8DAAP - 

3. Endre Konto til 0 – ikke angitt 

4. Endre Regnskapskonto hentes fra. Velg 33 Systemtabell verdi 

konteringskode_P2STK 




Medlemsinnskudd fra ansatt (egenandel) 

Det kan avtales at de ansatte skal betale egenandel. 

Innskudd eller premie fra de ansatte skal innberettes på LT-kode 312. 

Lønnsart for automatisk trekk av Egenandel pensjonstrekk oppgis 

1. Åpne Systemparameter | Overføring | obligatorisk 

tjenestepensjon under feltet Obligatorisk tjenestepensjon OTP. 

2. Velg Lønnsart for automatisk trekk av egenandel. 


Alle ansatte som er knyttet mot ordningen trekkes egenandel uavhengig 

om pensjonsdata gir grunnlag for medlemskap. 

Trekket håndteres på lik linje med Fast trekk. 

Dersom du ønsker å benytte forskjellige trekkarter ved ulik 

pensjonsordning, kan du opprette en Fri systemparameter knyttet til 

ordning – systemparameter B0PENART, hvor nnn erstattes med 

pensjonsordning. 

For eksempel for pensjonsordning 101, opprettes parameter 

B0PENART101, med verdi lik artsnummer for pensjonstrekket. 

Se for øvrig nærmere beskrivelse om bruk av frie parametere i eget 

punkt for avvikende kontering. 

Trekkart for 2 % Pensjonstrekk 

Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter | 

Behandling Satser| 



1. Behandlingskode 20 vil begrense trekket i forhold til Grunnbeløpet i 

Folketrygden. 

 

 

Mindre enn 12G – fullt trekk 

Over 12G – ikke trekk 

2. Satsen settes til 0,02 som tilsvarer 2 % 

3. Gen.grunnlag settes til grunnlag 25 (ifølge systemparameter) 

Fane for Kontering/Diverse 

4 Kontering, Konteringskode. 

Fane L&T oppg/Rapporter 

5. Lønns- og trekkoppgave, henvisning 1, settes til 312 

6. Lønns- og trekkoppgave, fortegn henvisning1, fortegn beholdes 

Fane for Diverse Indikatorer 



7. Avrunding, settes til 1 

Fane for Masker 

9. Settes til Kan på Beløp, Fra dato, Til dato 

Spesielle ting 

Landkode 

Landkode må være ifølge ISO-standard. 

For eksempel 

NO – Norge 

SE – Sverige 

FI – Finland 

Systemet initieres med et utvalg landkode. 

Dato – uten verdi 

Ved rapportering håndterer de enkelte selskap dato på forskjellige måte. 

Dette håndteres ved danning av vedlikeholdsfilen. 

For Nordea Liv er det spesielt at manglende dato fylles ut med dato 

1900-01-01. Med andre ord rapporteres denne dato når dato ikke er 

satt. Blant annet sluttdato sender denne verdi, når sluttdato ikke er satt. 



De enkelte selskap - oppsett 

FNO – standard (justert årslønn) 

Benytt pensjonsordning 150 med oppsett som FNH-standard bortsett fra 

at justering av årslønn gjøres av programmet før danning av fil. 

Spesielt for denne ordningen 

Ved å velg verdi 1 i feltene Juster årslønn og Faste tillegg blir årslønn 

justert i henhold til stillingsprosenten og faste tillegg omregnet per år og 

lagt til årslønn før rapportering. 

Dersom du velger å benytte denne funksjon må du endre navn på XSLTprogram 

som du finner under menypunkt Systemadministrasjon | 

Definisjon Overføringer | Pensjonsselskap 


Her skal du velge fil OTP_FNO_standard.xslt for å unngå at hovedlønn 

blir justert ved danning av eksportfil. 

Ellers kan oppsett være likt med pensjonsselskap 150 

Opprett ansattinformasjon DNB Livsforsikring 

Person Ajourhold | Personopplysninger. 



Angi Pensjonsordning- 100 DNB Livsforsikring 

Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte 


har avvikende pensjonsalder angir du 99 i feltet Pensj.alder. 


hvis den ansatte skal rapporteres død, angir du dette i feltet. 

Ved uførhet kan kode ’I’ – ikke 100 % arbeidsfør velges. Ellers 

settes kode=’A’ – 100 % arbeidsfør. Innhold blir benyttet ved 

innmelding i ordningen. 

c) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus. 

Styreinformasjon DNB Livsforsikring 

Feltene Ordning, Ansattstatus og Fraværskoder må kontrolleres og 

eventuelt ajourholdes. 

XSLT-program 



Dersom du ønsker å rapportere avdelingsnummer til DNB Livsforsikring, 

skal du endre innhold i feltet XSLT-program 

Fra 

Til 

\OTP_vital.xsl 

\OTP_vital_avdeling.xsl 

Da blir ansattnummer erstattet med hjemstedsavdeling. 

Eksportfil ..\20@1_@A_@4_&1B5AVTALENR _vedl_0@3.xml 

Erstatningstegn kan benyttes i oppbygging av filnavn 

 

 

 

 

 

@1 – to siste siffer i årstall 

@A – pensjonsperiode 

@4 – firmaID 

@3 – løpenummer 

&1B5AVTALENR - henter informasjon fra fri 

systemparameter B5AVTALENR 

Status pensjon 

Hvis du rapporterer til DNB Livsforsikring skal du bruke følgende koder: 

Kode 

 

A 

AFP 

I 

Beskrivelse 

Ikke angitt 

Aktiv 

Avtalefestet pensjon 

Ikke 100 % arbeidsfør 

KLP- 

Kode 

Hva rapporteres av lønn / stillingsinformasjon 

Beskrivelse feltNavn Kommentar Rapporteres 

som 

Sats per mnd 

MSS/MSI 

Hittil i 

år 

1 Fast lønn fastLonnUtb TSTY 

2 Faste tillegg tilleggFast just 100 % 

stilling 

3 Variable 

tillegg 

tilleggVar just 100 % 

stilling 

5 Timelønn timeLonn just 100 % 

stilling 

VMS 

VMS 

beregner 

MSS/MSI 

TSTY 

TSTY 

TSTY 

6 Ekstraordinær ekstrordLonn ESP TSTY 

7 Feriepenger lonnFerie Rapporteres 

ikke 

8 Årsbonus arsBonus Rapporteres 

ikke 

9 Månedsbonus manedsBonus Rapporteres 

ikke 

TSTY 



Overgang innen konsern – kontroll utmelding 

Under pensjonsrapportering finner du en fane for kontroll av 

utmeldinger. Her kontrolleres om ansatte som meldes ut fra et firma er 

medlem av samme pensjonskasse i et annet firma. 

Kontrollen skjer på tvers av alle firma ved hjelp av personnummer, og 

kontrollerer utmeldinger i pensjonsperioden for alle firma. 

Alle firma innen pensjonskassen må være rapportert for perioden for å 

inngå i kontrollen. 

Kontroll kan kjøres for pensjonskasse 4 med rapporteringsordning 1. 

Det dannes en rapport til regneark som sendes pensjonsselskapet for 

manuell oppfølging. 

Denne rutinen dekker bare rapportering til DNB. Ikke kunder med FNHstandard. 

Storebrand 

Opprett ansattinformasjon Storebrand 


Angi Pensjonsordning- 101 Storebrand 

Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte 


har avvikende pensjonsalder angir du det i feltet Pensj.alder. 



c) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus. 



Styreinformasjon Storebrand 

Ut over plassering av filer må feltene Ordning, Ansattstatus og 

Fraværskoder kontrolleres og eventuelt ajourholdes. 

Status 

Kode 

 

A 

AFP 

AP 

DØD 

FP 

LP 

P 

S 

Beskrivelse 

Ikke angitt 

Aktiv 

Avtalefestet permisjon 


Død 

Førtidspensjon 


Permittert 

Sykefravær 

Fravær 

Beskrivelse 

AP 

LP 

P 

S 

Kommentar 



Permittert 

Sykefravær 

Storebrand – versjon 2.0 



KLP- 

Kode 


Sats per år Årslønn – 100 % 

1 Fast lønn fastLonnUtb ikke 

2 Faste tillegg tilleggFast Periodelønn ikke 

3 Variable tillegg tilleggVar Periodelønn ikke 

5 Timelønn timeLonn Periodelønn ikke 

6 Ekstraordinær ekstrordLonn Tilleggslønn ikke 

7 Feriepenger lonnFerie Tilleggslønn ikke 



10 Etterbetaling etterBetaling Tilleggslønn ikke 

Nordea Liv 

Opprett ansattinformasjon Nordea Liv 


Angi Pensjonsordning – 102 Nordea Liv 

Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte, hvis 

ikke gå til punkt 4. 





Meld status pensjon. Dersom du velger AFP i feltet 

rapporteres JA i feltet Mottar AFP. 

c) Hvis den ansatte ikke er 100 % arbeidsdyktig angir du prosent i 

feltet Uførhetsgrad. Uføregrad benyttes dersom UFØR er meldt 

som status pensjon. 

d) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus. 



Styreinformasjon Nordea Liv 



Status 

Kode 

 

AKTIV 

SYK 

UFØR 

PERMISJONA 

PERMISJONL 

Beskrivelse 

Ikke angitt 

Aktiv 

Sykefravær 

Ufør 

Permisjon avtalt 

Permisjon lovpålagt 

Fraværskoder 

Beskrivelse 

SYK 

PERMISJONL 

PERMISJONA 

Kommentar 

Sykefravær 

PermisjonL 

PermisjonA 

Nordea Liv – versjon 1.09.01 

KLP- 

Kode 




Sats per år Rapporteres ikke 

1 Fast lønn fastLonnUtb LonnDenneMnd Inngår 

2 Faste tillegg tilleggFast LonnDenneMnd Inngår 

3 Variable tillegg tilleggVar LonnDenneMnd Inngår 

5 Timelønn timeLonn LonnDenneMnd Inngår 

6 Ekstraordinær ekstrordLonn rapporteres ikke Inngår 

7 Feriepenger lonnFerie rapporteres ikke Inngår 

8 Årsbonus arsBonus Arsbonus Inngår 

9 Månedsbonus manedsBonus Manedsbonus Inngår 

10 Etterbetaling etterBetaling Rapporteres ikke Inngår 

Gjensidige 

Opprett ansattinformasjon Gjensidige 


Angi Pensjonsordning – 105 Gjensidige 

Sjekk om du skal angi følgende informasjon på den ansatte, hvis 

ikke gå til punkt 4. 





Meld status pensjon. Dersom AFP er valgt under status 

pensjon, meldes JA i feltet Mottar AFP 

c) Hvis den ansatte ikke er norsk statsborger, skal du angi 

landkode i feltet Statsborgerskap. 

d) Sluttårsak angis når den ansatte slutter. Velg gyldig kode 

Sluttårsak 

e) Hvis den ansatte ikke er 100% arbeidsdyktig angir du prosent i 

feltet Uførhetsgrad. 

f) Sjekk verdi i feltet Ansattstatus. 

Når en ansatt slutter i bedriften skal du angi grunnen i feltet 

Sluttårsak. 

Følgende koder er gyldig 



Kode 

A 

AVSKJED 

IKONSERN 

OPPSAGT 

Beskrivelse 

Annen årsak 

Avskjediget 

Ansatt i annet firma i konsernet 

Oppsagt 

Styreinformasjon Gjensidige 



Status 

Kode 

Beskrivelse 

 

Ikke angitt 

A 

Aktiv 

AFP 

Avtalefestet permisjon 

AP 


DØD 

Død 

FP 

Førtidspensjon 

LP 


LP80 Fødselspermisjon 80 % 

P 

Permittert 

S 

Sykefravær 



Fravær 

Beskrivelse 

Kommentar 

AP 


LP 


LP80 Fødselspermisjon 80 % 

P 

Permittert 

S 

Sykefravær 

Gjensidige – versjon 1.00 

KLP- 

Kode 


Sats per år Årslønn – 100 % 

1 Fast lønn fastLonnUtb Inngår 

2 Faste tillegg tilleggFast Periodelønn Inngår 

3 Variable tillegg tilleggVar Periodelønn Inngår 

5 Timelønn timeLonn Periodelønn Inngår 

6 Ekstraordinær ekstrordLonn Tilleggslønn Inngår 

7 Utb.feriepenger lonnFerie Feriepenger Inngår 



10 Etterbetaling etterBetaling Tilleggslønn Inngår 

Systeminformasjon – teknisk 

Oppdatering av tabeller 

pensionsystemHead 

Pensjonsperiode 

offRappTransStilling 

offRappTrans 

offRappPeriode 

batchLogg 

Styreinformasjon for 

pensjonsselskap 

Lønnsperioder som inngår i 

pensjonsperiode 

Ansattforhold hvor den ansatte er 

med 

Trans(er) fra generering. Slettes 

og dannes på nytt ved generering 

Tilleggsopplysninger per periode. 

Slettes og skrives på nytt ved 

generering 

Meldinger fra kjøring

Pensjonsrapportering OTP - Kundesider - Aditro

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?