Systemparametre - Kundesider - Aditro

Systemparametre 

Innhold 

Systemparametre .................................................................................................. 2 

Generelt om System Parametre ........................................................................... 2 

Ajourhold av Systemparametre ....................................................................... 2 

Systemparameter .............................................................................................. 2 

Generelt ....................................................................................................... 2 

Lønnsberegning ............................................................................................. 4 

Satser .......................................................................................................... 6 

Rapporter ....................................................................................................12 

Fravær ........................................................................................................14 

Fraværsoppfølging ........................................................................................16 

Årsavslutning ...............................................................................................16 

Overføringer ................................................................................................17 

Web ............................................................................................................27 

Varsling .......................................................................................................28 

Akkumulering ...............................................................................................28 

Servitørlønn .................................................................................................29 

Bedriftskontering ..........................................................................................29 

Kopiering .....................................................................................................33 

Aditro Core Integrasjon .................................................................................34 

Proxy innstillinger .........................................................................................34 

Dictionary ........................................................................................................35 

Enkeltvis felt ................................................................................................35 

Masterdefinisjon ...........................................................................................36 

Oppdater felt................................................................................................38 

Oppdater data ..............................................................................................38 

Fakta ..............................................................................................................38 

Oppsett og koblinger .....................................................................................38 

Tabellstyring ....................................................................................................39 

Innstillinger .....................................................................................................40 

Diverse globale innstillinger ...........................................................................40 

Aktivering / deaktivering av meldingssending ...................................................40 

Meldingsoverløpssikring .................................................................................40 

Mail ............................................................................................................40 

Lønnspanel ..................................................................................................41 

Frie felt ...........................................................................................................42 

Windows ......................................................................................................42 

Web ............................................................................................................42 

Maler ..............................................................................................................43 

Dokumentoppsett .........................................................................................43 

Standardoppsett ...............................................................................................44 

Rapportdefinisjoner AltInn .................................................................................44 

Frie felt fravær .................................................................................................44 

Informasjonsfelt ...........................................................................................44 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 45



Generelt om System Parametre 

Systemtabellen inneholder styreinformasjon for Aditro lønn. 

Informasjonene benyttes i de tilfeller hvor løsningen gir brukeren 

mulighet for å benytte systemet på forskjellige måter. I tillegg er det 

definert ren styreinformasjon som er fast for brukeren men som er 

forskjellig fra bruker til bruker. 

De ulike systemparametrene er gruppert. Gruppene er faste og kan ikke 

endres av brukeren. Det kan settes sikkerhetstilgang på hver enkelt 

gruppe på nivå 1. Alle systemparametrene finnes i menypunktet 

Systemadministrasjon | System vedlikehold | Systemparameter 

Ajourhold av Systemparametre 

Følgende grupper finnes på høyeste nivå: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Generelt 

Lønnsberegning 

Satser 

Rapporter 

Fravær 

Årsavslutning 

Overføringer 

Web 

Varsling 

Akkumulering 

Servitørlønn 

Bedriftskontering 

Frie parametere 

Kopiering 

Aditro Core Integrasjon 

Proxy innstillinger 

Systemparameter 

Generelt 

Under punktet Generelt finner du systemparametre som angår driften 

av lønnssystemet. 



Disse opplysningene omfatter blant annet informasjon om 

Konsern – styrer tilgang til konsernløsning i lønnsberegning og 

rapportering. 

Firma – hovedfirma og firmanr regnskap. Hovedfirma er 

konsernfirma i tabellstyring. Firmanummer regnskapsfirma 

benyttes ved overføring for enkelte regnskapssystem. Kan benyttes 

ved oppbygging av filnavn på regnskapsfil. 

Fakta – rapporteringverktøy med oppslag direkte mot lønn 

Sikkerhet - Klarering av kodeverk benyttes for å klarere / 

tidsstyre kodeverk. 

Dersom du vil slette rapporter fra rapportarkivet må du krysse av 

for Tillat sletting i Rapportarkiv. 

Automatisk oppdatering av tidsstyrt informasjon. Når Kjøres 

ved oppstart er valgt, oppdateres tidsstyrte felt når første bruker 

logger seg på om morgenen. Dersom du har endret mange 

tidsstyrte felt og ønsker disses oppdatert umiddelbart, kan du sette 

dato tilbake i tid i feltet Sist oppdatert. 

Ajourhold – informasjon om blant annet lagring og Arv av 

stillingsinformasjon. Generell Dagsverk per år benyttes dersom 

verdi ikke er angitt på arbeidstidsgruppen. 

Indikator om bilder av ansatte skal kunne legges inn og vises under 

ajourhold av person og i søkebilder for ansatte. 

Tjeneste – indikator om funksjon for tjenestetranser skal benyttes. 

Benyttes når ansatte jobber i annen stilling enn normalt. 

Max antall transer per bunke og timer bunke er åpen er relatert til 

danning av importbunker i integrasjon fra Oracle HR, gjelder Posten. 



Oppgjør 

Underpunkt Oppgjør finner du parameteroppsett for hvordan 

sluttoppgjør skal håndteres. Enten startes sluttoppgjør automatisk ved 

innlegging av sluttdato eller følges opp manuelt i ettertid. 

Punktet inneholder de lønnsarter som benyttes i sluttoppgjør for 

utbetaling av Feriepenger, trekk av Negativ nettolønn og skyldig 

lønn (Fast forskudd) 

Lønnsarter under Feriepenger Svalbard benyttes for å fordele 

utbetalte feriepenger mellom fastland og Svalbard. Fordeling skjer i 

lønnsberegning ut i fra opptjening per ansattforhold. Forutsetning er at 

funksjon for Svalbardskatt benyttes. 

Det er ikke nødvendig å benytte egne arter for Svalbard, men for å 

forenkle avstemming og spesifisering på lønnslipp, kan det være en 

fordel med egne arter. 

Under Registrering Lønnstransaksjoner angir du de felt du kan arve 

informasjon fra foregående transaksjon for å en raskere registrering. 

Her velger du generelle felt for firma. Dette kan du overstyre i 

registreringsbilde per bruker. 

Lønnsberegning 

Under punktet Lønnsberegning finner du parametre som benyttes i 

lønnsberegningen. 



Du har felt med opplysninger for 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lønnsberegningen skal foregå 

Lønn- & Trekkarter – spesielle arter og grense for trekkarter 

Ansiennitetsberegning for opprykkskoder 

Timeopprykk. Årsverk ved opprykk kan angis generelt her eller per 

arbeidstidgruppe. Ved timeopprykk benyttes en akkumulator hvor 

inngående verdi til perioden er utgangspunkt for opprykksberegning. 

Opprykk – ekstra trinn 

Generering overtidstranser og arter i beregning 

Generering av arter i lønnsberegning benyttes når en art er 

generell og gjelder alle ansatte. Erstatter og benyttes som en fast 

transaksjon. 

Generering for sluttede personer – Fagforeningstrekk og 

eventuelt andre transer. Dette for å gjøre trekk på utbetalinger etter 

sluttdato. 

Nettolønn / Etterbetaling 

Under punktet Nettolønn / Etterbetaling finner du systemparametre 

som gir informasjon om 



Nettolønnsberegning - de spesielle lønnsartene som brukes i 

beregning av nettolønn 

Låsing av grupper, benyttes for å kunne låse grupper av ansatte 

så det ikke kan gjøres endringer. Kan være en nyttig funksjon når 

flere ansatte jobber med lønn med ansvar for ‘sine’ ansatte. 

Sjømannsfradrag – lønnsart, sats og maks beløp. I tillegg benyttes 

frie parametre B2SMFDividend og B2SMFDivisor 

Etterbetaling - Differansebehandling – Batchparametre – 

opplysning om fødselsdato skal skrives på etterbetalingsrapporten. 

Tjenestetranser med tilhørende lønnsarter 

Svalbardskatt – indikator for om Svalbardskatt benyttes og hvilken 

art som benyttes for forskuddstrekk for Svalbardskatt 

Satser 

Under punktet Satser finner du ulike satser som benyttes i 

lønnsberegning, satser for valuta og satsnummer for oppdatering ved 

garantilønn. 



Satser benyttes i beregning av feriepenger når det gjelder avsetning 

og utbetaling. 

Overstyr feriepengesats på aktivitet benyttes for vikarbyrå for å 

dekke vikarbyrådirektivet hvor vikarer skal ha samme rettigheter som 

ansatte i firma hvor vikar jobber. Felt på aktivitetskoden er tilgjengelig 

når felt er merket av. 

Grense for fradragsberettiget fagforeningskontingent. 

Folketrygdens grunnbeløp (G) benyttes blant annet i beregninger i 

fravær refusjon, arbeidsgivers andel pensjon. Beløpet er tidsstyrt 

Valuta 

Arbeidsgivers andel pensjon. Beregningsgrunnlag, prosentsats og 

nedre grense for beregning. Beregning av Arbeidsgivers andel pensjon 

benyttes normalt bare når de ansatte er knyttet til Offentlig pensjon 

eller privat pensjonsordning på like betingelser. Funksjon kan også 

benyttes ved innskuddspensjon, men her er ingen automatisk funksjon 

for tilbakeføring av andel når den ansatte ikke opptjener pensjon. 

Elektronisk kommunikasjon for automatisk beregning av 

skattemessig fordel. Dersom en ikke ønsker å benytte dette skal 

beløpsgrenser settes til 0 og lønnsarter for beregning av fordel tas bort. 

Fordel naturalytelse beregnes når den ansatte benytter arbeidsgivers 

abonnement, mens refusjon av private abonnement skal beregnes og 

rapporteres som refusjon. Max fordel er grense for total fordel i året. 

Satsnummer for garantilønn benyttes av Opprykksliste med 

oppdatering av garantilønn. 



Fond & Ansiennitet 

Under punktet Fond & Ansiennitet finner du de systemparametre som 

styrer ansiennitetsberegningen ut fra stillingsprosent eller arbeidstid. 

Satser for AFP, sluttvederlagsordningen, og OU-fond er også her, 

sammen med timetallet for de ulike gruppene. 

Antall timer fra Gruppe 1 benyttes til grense for inn- /utmelding fra 

arbeidstakerregister. 



Arbeidsgiveravgift 

Gjeldende satser knyttet til de forskjellige ordningene. Gjeldende 

ordning for firma, samt nivå for hvor arbeidskommune skal hentes. 

 

 

 

 

 

 

Reduserte satser – benyttes inntil bunnfradrag /Fribeløp er brukt 

opp. Etterpå benyttes sats fra gjeldende ordning for firma 

Ordning – kan være endret fra 1.juli 2014 for næringen 

Bunnfradrag - gjeldende bunnfradrag. Beløp gjelder som 

inngående beløp i første lønnsperiode og fra termin 4 i 2013. For 

transportnæringen gjelder et halvt fribeløp, for tiden 225.000 

Hent arbeidskommune fra – angir rekkefølge for henting av 

arbeidskommune 

Arbeidsgiveravgift rapporteres ikke – for firma som ikke skal 

rapportere og betale arbeidsgiveravgift. Det dannes en null-linje ved 

rapportering til AltInn. Feltet gjelder Statlige etater. 

Sats arbeidsgiveravgift av feriepenger 

0 – benytt tilleggsavsetning for feriepenger 

1 – benytt redusert sats ved avsetning av feriepenger 



Bilordninger 

Her finner du opplysninger som benyttes ved beregning av fordel ved å 

disponere 

 

 

 

 

Satser og grenser 

Bil utenfor standardregel 

Lønnsarter firmabil med behandlingskoder 

Bilgodtgjørelse – lønnsart, grense og sats over grense benyttes for 

ansatte som har godtgjørelse ut i fra kilometer. 

Ambulerende virksomhet 

Her finner du opplysninger som benyttes i forbindelse med ambulerende 

virksomhet når arbeidskommune er angitt på aktivitet. 

Valgte lønnsarter blir benyttet ved kontroll og korreksjon av 

arbeidsgiveravgift ved avvikende sone. 

 

 

Alternativ kommune på aktivitet gir tilgang til alternativ 

kommune på aktivitet. 

Arter for 



 

 

 

 

 

Timelønn 

Fastlønn 

Årsbonus (sjekker mot utbetaling av fastlønn innen termin) 

Akkord - sjekker mot timelønnstranser fordeling på per sone 

innen samme termin 

Arter for lønn under sykdom gir ikke rett til avvikende 

avgiftsbehandling ved ambulerende virksomhet 

Arbeidstidsgrupper 

Her finner du faktorer knyttet til de ulike arbeidstidsgruppene. 

 

 

 

 

 

 

 

Timer per år benyttes til å beregne timelønn 

Overtidstimer per år kan benyttes i beregning av overtidssats 

dersom denne avviker fra normal timesats. 

Uker per år benyttes for å beregne arbeidstid per uke 

Pensjonstimer per år benyttes i rapportering i forbindelse med 

obligatorisk tjenestepensjon. 

Dager per år kan legges inn på arbeidstidsgruppen. Benyttes til 

automatisk å beregne dagsats i regulativ, samt lønn eller annen 

godtgjørelse per dag. 

Fravær benytter arbeidsdager per år til å beregne timer. 

Dersom dager ikke er angitt på arbeidstidsgruppen, benyttes 

verdi fra systemparameter B3DAG, Dagsverk per år som du 

finner under Generelt. 

Faktor Core benyttes i Aditro Core integrasjon. 

Timer / år gir mulighet for å benytte ulike grenser ved 

timeopprykk for de enkelte arbeidsgruppene. Den generelle 

grense, du finner under Lønnsberegning, benyttes når timer 

ikke er angitt på arbeidstidsgruppen. 

Lovpålagte avgifter 

Parametre er ikke i bruk. 



Rapporter 

Under punktet Rapporter finner du systemparametre som benyttes til å 

styre en del av informasjonen på 

 

 

 

 

 

Lønnslipper – informasjon om slipptype og innhold 

Lønnsrapporter – avdelingsstyrte rapporter / bankbelastning 

Opprykksliste. Aksjonskoder for KLP og SPK benyttes ikke lengre 

SSB-statistikk – statuskoder ansatt 

Distribusjon av lønnslipper til intranett 

Erstatning 1 og erstatning 2 

I feltene erstatning 1 og 2 kan det angis et felt fra personaltabellen som 

kan benyttes som styring i URL (sti) for hvor slippen til hver enkelt 

person skal ligge. 

Hvis alle lønnsslipper skal legges i samme folder på share trenger du 

ikke benytte erstatning. 

Erstatning 1 og 2 legges inn i URL (sti) som henholdsvis %1 og %2. Det 

vil si at i eksempelet fra bildet over vil ansattnummer til de aktuelle 

personene bli lagt inn i URL slik (hvis ansattnummer er f.eks. 123456): 

http://share/SiteDirectory/Home/%1/Payslips/ 

Blir 



http://share/SiteDirectory/Home/123456/Payslips/ 

Domene 

angir nettverkets domene 

Bruker/Pass 

er brukerID og passord i det aktuelle domenet 

Testfil 

Her kan du hente opp en eller annen fil for å sjekke at opplasting 

fungerer som den skal. 

NB! Testfil tar ikke hensyn til erstatning 1 og 2, det vil si at du må teste 

uten å ha %1 eller %2 i strengen. 

 

Fagforeningsliste – detaljinformasjon med personnummer. Gjelder 

bare fagforeningslister, ikke trekkeierrapporter generelt 

Overtidsrapport / Diverse rapporter 

Under punktet Overtidsrapport Diverse rapporter finner du 

systemparametre for 

 

 

 

 

 

Overtidsrapportering med reduksjonsfaktor og gruppering 

PAI – rapportering til Kommuners sentralforbund 

SST – rapportering lønnsinformasjon statsansatte 

Spekter – rapportering til arbeidsgiverorganisasjonen Spekter for 

offentlige ansatte 

Diverse rapportering 



 

Terminrapport spesifisert per dimensjon A. Hvor rapportering 

gjøres per organisasjon 

Turnover rapport – bruddnivå i rapport 

Fravær 

Under punktet Fravær finner du systemparametre for fravær. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Generelt – for fravær og overføring fravær til lønnstransaksjoner 

Import av fraværstranser 

Splitt fravær/refusjon 

Kopiarter. Benyttes når du registrerer grunnlag for refusjonskravet 

uavhengig av registrert fravær. Kan være praktisk når 

fraværsregistrering gjøres av andre. En kan da fremme 

refusjonskrav når signert sykemelding foreligger. 

Dersom denne er aktiv, kan du legge inn kopi-art for refusjon på 

aktuelle fraværsarter 

Oppfølging – benytt oppfølging av fravær 

Fraværsrapporter - AD / RTV / SSB og HMS-rapporter, angir 

hvordan noe detaljinformasjon skal rapporteres 

Transaksjoner – aktivitetskode – kan hentes fra et kontoelement 

i lønn og overføres til aktivitetskode ved overføring til lønn og denne 

kan overskrive eventuell annen kontering på fraværet 

Aktivitet – arv av kontering i fravær 

Overfør mottak refusjon grunnlag arbeidsgiveravgift 

Overfør aktivitetskode fra refusjonsgrunnlag fra fravær til 

lønnstransaksjon 

Hent kontering fra (ingen kontering – fra krav – fra mottak) 

ved overføring til lønn. Dersom du benytter kode 48 og eller 

49 på mottak refusjon, må kontoelement nullstilles ved 

overføring til lønn. 



Rapporter 

 

 

 

Rapport i timer. Fraværsarter for rapportering og gruppering. 

Time- og fastlønnet. Gjelder fraværsrapport Timer per aktivitet og 

Timer per orgenhet. Rapporten er spesifisert av kunde 

Inntekts- og trekkskjema refusjon. Verdier i felt benyttes ved 

beregning av refusjonskrav og utskrift av inntekst- og trekkskjema 

til NAV 

Startsaldo fra eksternt system – kan benyttes i saldorapport 

refusjon for avstemming mot andre system. Oppdateres av 

bestillingsprogram 



Refusjon 

 

 

 

 

Refusjonsberegninger. Feltet inneholder felt relatert til 

refusjonsberegning, utskriftsopplysninger og rapportering. Se 

kommentar til enkelte felt 

Arbeidsgivers bankkonto legges inn her dersom 

bankkontonummer avviker fra firmaets hovedkonto 

Betalings-ID fra mottak refusjon skrives til kontoelement 

du angir her 

Kontoelement som ønskes i sortering på rapporten Overført 

refusjon til regnskap, velger du i feltet Sort.rap. ref.- 

>regnsk 

Vis mapper i refusjonsveiviser. Her kan du velge bort mapper i 

veiviser for refusjon 

Refusjon feriepenger – satser ved beregning av krav feriepenger. 

Prosentsatser følger Ferieloven. 

Refusjon mottak – indikatorer ved mottak refusjon fra fil. Art for 

Dann krav angir fraværsart du ønsker å benytte dersom det ikke er 

dannet krav tidligere. 

Fraværsoppfølging 

Årsavslutning 

Punktet er nærmere beskrevet i eget dokument. 

Under punktet Årsavslutning finner du systemparametre som benyttes 

i forbindelse med L&T-oppgaver, samt ved beregning av feriepenger. 



 

Lønn- og trekkoppgave 

Tillatelsesnummer - %B% - skriver frankotrykk på blankett RF- 

1026 – B-post 

 

 

 

 

Fødselsnummer fra felt i behandlede transer gir mulighet for å 

skrive fødselsnummer i tekstfelt på lønns og trekkoppgaven. Dette 

gjelder blant annet ved utbetaling av barnepensjon hvor 

fødselsnummer til forsørger skal oppgis på LT-oppgaven 

Feriepenger – her styrer du om feriedager og -penger til gode skal 

fordeles på flere år. 

Avsetning ekstra uke -Indikator for avgrensning av feriepenger 

ekstra uke til max 6 G 

Barnehager – årsavslutning – lønnsart for barnehagekostnad 

Lån og renter (RF-1183B og RF-1183F) 

Avdelingsstyrt kontoavstemming 

Overføringer 

Under punktet Overføringer finner du systemparametre for overføring, 

backup av importfiler, Obligatorisk tjenestepensjon og Diverse 

Overføringer 



 

 

 

 

 

 

Backup av importfiler for manuell og automatisk import – gir 

mulighet for å ta kopi av importfiler til nytt navn og / eller flytte til 

egen mappe 

Autoeksport – angir hvilke ansattforhold informasjon skal hentes 

fra ved automatisk eksport 

Import transaksjoner – indikator for valg av ansattforhold ut i fra 

Verdi i kontoelement, samt regelverk for avvisning. Angir også om 

det skal være tillatt å redigere i avvist informasjon og eller tillatt å 

nullstille status på importert bunke 

Import - Overstyr log import til Arbeidsbok 

Diverse – vedrørende overføring /eksport av datofelt som skal 

blankes ut. Næringskode i enhetsregister benyttes i enkelte 

rapporter 

IACRR – kundeutviklet eksportfil med angivelse av arter 

Digipost 

Her finner du oppsett for Digipost, postens digitale postkasse, for 

mottak av lønnslipper. 



Alle felt unntatt Server adresse og port er individuelle for kunden og må 

ajourholdes før oppstart. 

Statens Pensjonskasse 

Under punktet Statens Pensjonskasse finner du systemparametre som 

styrer rapporteringen til SPK. 

Pensjonsrapportering til SPK har mulighet til å rapportere per 

bedriftsnummer. Dette er aktuelt når rapportering innen samme firma 

gjelder flere avtalenummer hos pensjonsselskapet. Avtalenummer er da 

koblet opp mot organisasjon. 

Tillegg hovedlønn OU-fond – beløp 200 – legges inn dersom årslønn 

er redusert med arbeidstakers andel til OU-fondet. 

Snittberegn variable tillegg er en spesialavtale mellom SPK og Posten 

For detaljer, se eget dokument på web. 

Kommunal landspensjon 

Under punktet Kommunal Landspensjon (KLP) finner du 

systemparametre som styrer rapporteringen, samt parametere for 

overføring til Storebrand / Vital offentlig. 



For enkelte timelønnede / deltidsansatte arbeidstakere skal 

stillingsprosenten justeres for ferie, siden det ikke blir rapportert 

pensjonsgivende timer under ferie. 

Dette er en avtale ikke alle arbeidsgiverorganisasjoner har tiltrådt, blant 

annet Spekter (helseforetak). Sjekk derfor om stillingsprosenten skal 

justeres for ferie. 

Dersom du har orgenheter som skal rapporteres adskilt, krysses av i 

feltet ’Rapporter per bedriftsnummer’. Kundenummer må da legges inn 

på organisasjon. 

For detaljer, se eget dokument på web. 

Storebrand / Vital offentlig rapporterer i KLP-format og regelverk. 

Du kan på samme måte som for KLP rapportere per organisasjon ved å 

krysse av for ’Rapporter per bedriftsnummer’. Kundenummer må da 

legges inn på organisasjon. 



Obligatorisk tjenestepensjon 

Her finner du oppsett knyttet til privat tjenestepensjon 

 

 

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) – se utfyllende dokument på 

web. 

Her er blant annet felt for hvordan registrert fravær skal sjekkes 

med hensyn til datointervall, og hvordan fravær skal håndteres ved 

rapportering med beregningsmåte 1 (gjelde bare DNB), felt 

Timelønnet fravær. 

Send epostadresse person, angir hvilken epostadresse som skal 

sendes i melding til pensjonsselskapet. 

Juster årslønn benyttes når årslønn skal justeres i henhold til 

stillingsprosent og justering ikke blir gjort ved danning av fil. 

Tilpasset nytt format otp_FNO standard 

Faste tillegg beregnes per år og legges til hovedlønn. Tillegget må 

være registrert som en fast transaksjon 

Dersom feriepenger skal inkluderes i variabel lønn kryss av for 

dette. Gjelder beregningsmåte 2, avtales med ditt 

pensjonsselskap. 

Rapporter ny fastlønn fra endringsdato – etterbetaling blir 

nullstilt og ny sats meldes fra endringsdato. Gjelder 

beregningsmåte 2, avtales med ditt pensjonsselskap. 

Timer justerer stillings-% for fastlønnede. Stillingsprosenten 

justeres til maksimalt 100 % stilling i generering av pensjonstranser 

for deltidsansatte med tilleggstimer 

Skriv felles konsernfil kan kun benyttes mot pensjonsselskap 150 

og feltet er ikke tilgjengelig når annet selskap er valgt. 

 

Posten Vital pensjon – korrigert egenandel. Rutine er 

spesialutviklet for kunde 



 

 

Posten pensjonskompensasjon. Rutine er spesialutviklet for 

kunde 

Ytelsespensjon – egen rutine for rapportering 

Arbeidstakerregisteret 

A-melding 

 

 

Permisjon for valgte permisjonskoder, ut over 14 dager 

medfører ut- og innmelding av arbeidstakerregisteret 

Herav permitteringskoder – benyttes for å spesifisere 

permitteringer ved rapportering til A-melding 

Arbeidstakerregister 

 

 

 

 

Sykemelding- og Feriekoder benyttes for ansatte med 

ansattstatus valgt som timelønnskode, så det ikke skal sendes 

endringer i syke-/ferieperioden. 

Timelønnskoder 

Tilleggstimer tas med for å øke arbeidstid per uke. 

Yrkeskode – hentes normalt fra ansatt. Men kode kan også for 

enkelte selskapskapstyper være en kombinasjon med 

stillingskode 



Regnskap 

Under punktet Overføring til regnskap finner du styreinformasjon for 

overføring til regnskap. 

 

 

 

 

Overføring til regnskap 

Splitt bunke i 2 perioder – kontosammendrag danner to bunker 

for periodisering av kostnader til annen regnskapsperiode 

Splitt regnskapsfiler per Dimensjon A – det dannes en 

regnskapsfil per Dimensjon A, samt generering av eventuell 

differanse mellom filene. Splittverdier oppgis i eget felt. Bare 

overføring til enkelte regnskapssystem har denne funksjonen. 

Dann regnskapstransaksjoner av utbetaling – gir mulighet til å 

danne regnskapstransaksjoner til bruk i bankavstemming. 

Transaksjoner dannes ut i fra bankliste med utbetalingstranser 

Diverse uttrekk 

Under Diverse uttrekk finner du oppsett for uttrekk til Riksrevisjonen. Se 

egen dokumentasjon. 



Altinn 

Her finner du URL-adressen for pålogging AltInn, versjon 2 

Aditro KPI 

Parametre for overføring av data til nøkkeltallsrapportering i Aditro KPI. 

Kryptering 



 

Lønnslipp PDF-kryptering - Kryptering av lønnsslipp når den 

sendes som vedlegg til mail. I feltet Brukerpassord velger du hvor 

passord for dekryptering skal hentes fra på person. 

Når du aktiverer kryptering vil systemet automatisk danne et 

administratorpassord til deg. 

Dette passordet er for lønningskontoret, og må benyttes for å få åpnet 

en kryptert slipp. Dette er et master-passord som er overordnet 

passordet den enkelte ansatte skal bruke for å se sin slipp. 

For den ansatte som skal motta slippen, velges det fra de fleste feltene i 

personal-tabellen med noen unntak. Det er ikke mulig å velge 

fødselsnummer som passord. 

Det er viktig at du tenker igjennom hvilket felt du velger som 

brukerpassord. Dersom du vil at den enkelte ansatte skal ha mulighet til 

å velge eget passord, bør du velge et eller annet Frifelt fra 

personaltabellen som ikke benyttes til noe annet. Support kan hjelpe 

deg å finne et passende felt hvis du er i tvil. 



Bank 

 

 

 

 

 

Telebank utland 

Info ved betaling til telebank utland 

Telebank generelt 

Info ved betaling til telebank innland 

BBS / Hydrobank– info ved danning av betalingsfil i BBS-format 

Signering bankfil- parametre for Sigill signering av fil 

Denne funksjon sikrer at det gjøres endringer i bankfil etter at den 

er dannet. Krever avtale om Sigill signering. 

Kontrollfil – dann kontrollfil samtidig med danning av betalingsfil til 

banken. 



Web 

Under punktet Web finner du systemparametre som styrer oppsettet for 

PLWeb. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Import Web transer 

Person 

Registrering 

Rapportering 

Attestering / anvisning 

Kalender/Kalenderrapportering 

Bilagsnummer 

Tidsstyrt registrering med mulighet for oppfølging av flexitid 

 

Ukeregistrering 

Du har i tillegg mulighet for å reberegne flexitid for en ansatt eller for 

hele firma. 



Varsling 

Under punktet Varsling finner du systemparametre som styrer 

oppsettet for varslinger i Aditro lønn. 

 

 

Oppslagsfelt ved varsling 

Logging for meldinger/varslinger 

Akkumulering 

Her defineres hva som skal akkumuleres i akkumulator- og 

beregningsgrunnlag. 

Først velges type akkumulering: 

1 Akkumuleres i akkumulatorgrunnlag 

2 Prosentberegning ved akkumulering i akkumulatorgrunnlag 

3 Akkumuleres i beregningsgrunnlag 

4 Prosentberegning ved akkumulering i beregnings-grunnlag 

For å endre en eller flere forekomster, markeres de(n) aktuelle og 

ønsket definisjon velges til høyre for tabellen (Beløp, Timer, Antall, 

Sats). 



Servitørlønn 

Under punktet Servitørlønn finner du systemparametre for angivelse av 

spesielle L&T-arter for servitørlønnsberegningen, samt ulike satser og 

verdier. 

Bedriftskontering 

Du må opprette nødvendige lønnsarter før du legger inn henvisning her. 

Her må du merke deg at konteringskodene R8DAGFXAGA og 

R8DAGF5AGA gjelder arbeidsgiveravgift korrigerte feriepenger, mens 

kodene R8KAGUF og R8KAGUF5 gjelder arbeidsgiveravgift utbetaling av 

feriepenger. 



Avsetning/Diverse 

 

 

 

 

 

 

Bedriftskontering – Avsetninger 

R8DIA -Betalt ikke avsatt feriepenger benyttes for kostnadsføring 

av utbetalte feriepenger som ikke er avsatt. Beregnet 

feriepengeutbetaling er større enn avsetning på det 

feriepengegrunnlaget. 

Bedriftsdimensjoner – benyttes for å hente faste verdier for firma 

til kontering 

Mva – splitting av utgiftsgodtgjørelser 

Diverse avsetning / Kontering – trekkeiere – ikke avsett 

feriepengekostnad 

Likviditetskonti – bankkonti skatt / trekkeiere 

Mellomregning – oppsett for dimensjon brukt i mellomregning 



Fravær kontering (1) 

Behandlingsregel for kontoelement avviker noe for refusjon i forhold til 

kontering i lønnsberegning. Kode 30 - Hent fra utløsende transaksjon - 

henter kontoelement fra fraværstransaksjon. 

Ved overføring av mottatt refusjon til lønn for beregning av 

arbeidsgiveravgift, hentes kontoelement fra kontering på forventet 

refusjon for behandlingskodene 0,1,2,21,22,30 og 36 til og med 39. 

Fravær kontering (2) – forsikring i arbeidsgiverperiode 

Behandlingsregler som for annet fravær. 



Frie avsetninger 

Frie avsetninger benyttes for å kunne foreta avsetninger som ellers 

ikke blir beregnet i lønnssystemet. 

Det kan for eksempel være avsetning diverse sosiale kostnader som en 

prosentsats av lønn. 

Personalforsikringer er også aktuelt å avsette på denne måten for å få 

det periodisert i henhold til utbetalt lønn. 

Tilleggsavsetningen blir beregnet for alle hvor beregningsgrunnlag som 

benyttes for fri avsetning er ulik 0. 

Internbelastning ambulerende – benyttes for internbelastning av full 

avgift i sone 1a. Konto benyttes også ved snittfordeling av avgift på alle 

aktiviteter i sone 1a. 

Funksjon er utviklet for en kunde. 



Frie parametre 

Under punktet Frie parametre finner du parametrene som du kan 

benytte hvis du har behov for å definere dine egne parametre, f.eks. til 

bruk ved overføring til regnskap. 

Det kan søkes på alle typer systemparametre i dette bildet, men det er 

kun parametre som tilhører gruppen frie parametre som kan ajourholdes 

her. 

For systemparametre som tilhører andre grupper enn frie parametre, 

kan du imidlertid legge inn en beskrivelse på hva parameteren er. 

Denne forklaringen vises i bildet hvor parameteren ajourholdes. 

Kopiering 

Under Kopiering har du mulighet til å kopiere systemparametre mellom 

de ulike lønnsfirmaene som det kjøres lønn for. Alle systemparametre 

kan kopieres fra ett firma til et annet (eller flere andre). 

I rammen Kopier fra kan du plukke ut hvilke systemparametre som 

skal kopieres ved å: 

 

 

Angi et utplukk i Gruppe, Navn og Beskrivelse 

Markere forekomster i rammen nedenfor 

Gruppe tilsvarer toppnivåene i menyen til venstre. 

I rammen Kopier til angir du hvilke(t) firma du skal kopiere til ved å 

markere ett eller flere av de tilgjengelige firmaene som er angitt i 

utplukksrammen. Knappen Kopier til valgte kopierer angitte 

systemparametre til valgte firma. Knappen Kopier til alle kopierer 

angitte systemparametre til alle tilgjengelige firma, uansett hva som er 

markert i utplukksrammen. 



Aditro Core Integrasjon 

Under Aditro Core Integrasjon settes parametre for hvor og hvordan 

denne integrasjonen skal kjøres. Parameteren må IKKE aktiveres 

uten i samråd med Aditro. 

Proxy innstillinger 

De kundene som benytter proxy server for kommunikasjon med 

internett vedlikeholder nødvendig informasjonen her. 



Dictionary 

Enkeltvis felt 

Dictionary finner du under menypunkt Systemadministrasjon | 

System vedlikehold | Dictionary 

Et felt er et Masterfelt hvis det skal være styrende på datatype, lengde 

og desimaler for andre felt, (f.eks. vil StillingsID i Stilling-tabellen 

(7/2) være masterfelt for StillingsID i andre tabeller). Tilsvarende felt i 

andre tabeller må kobles mot masterfeltet (f.eks. må StillingsID i 

Ansatt-tabellen (5/3) og i LønnInfo-tabellen (250/4) kobles mot 

StillingsID i feltet Koblet mot tekstkode). 

Hvis feltet er koblet mot et masterfelt, kan ikke datatype, lengde eller 

desimaler endres her. Endringen må foretas i fanen Masterdefinisjon. 



Masterdefinisjon 

Alle felt som er definert som Masterfelt i Dictionary, vil vises i tabellen 

Masterfelt. Følgende opplysninger finnes på hver rad: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avvik 

Tabell 

Tabellnavn 

Felt 

Feltnavn 

Datatype (i klartekst) 

Lengde 

Desimaler 

Feltet Avvik er merket med √ hvis ett eller flere felt som er koblet mot 

masterfeltet har en annen definisjon (fetlnavn, datatype, lengde og 

desimaler) enn masterfeltet. Hvis definisjonen er lik, er feltet ikke 

merket av. 

Ved å dobbeltklikke på en rad, vil du komme over i fanen Enkeltvis felt 

hvor du kan endre definisjonen på masterfeltet. 

Når du markerer et eller flere valg i Masterfelt, får du opp alle felt som 

er koblet mot disse valgene i tabellen til høyre, Koblede felt. Følgende 

opplysninger finnes på hver rad: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avvik 

Tabell 

Tabellnavn 

Felt 

Feltnavn 

Datatype 

Lengde 

Desimaler 



Avvik er en valgboks som viser en √ hvis feltet har en annen definisjon 

(datatype, lengde og desimaler eller annen feltbeskrivelse) enn 

masterfeltet, og ingen √ hvis feltet har samme definisjon. 

Ved å dobbeltklikke på en rad, vil du komme over i fanen Enkeltvis felt 

hvor du kan se på definisjonen av feltet. 

Ved å markere ett eller flere masterfelt og klikke på Sjekk data, får du 

kontrollert at innholdet i alle felt som er koblet mot masterfeltene, lar 

seg konvertere til ønsket definisjon (datatype, lengde og desimaler). 

Hvis du ikke markerer noen forekomster i Koblede felt, vil kun de 

forekomstene som er merket med avvik sjekkes. Hvis du markerer en 

eller flere forekomster i Koblede felt, vil kun disse sjekkes. 

Hvis dataene i et felt ikke lar seg konvertere (f.eks. omdefinering fra 

alfanumerisk til numerisk og feltet inneholder en ikke-numerisk verdi), 

vil forekomsten bli vist i en ny tabell til høyre (Felt med feil data). Du 

kan da gå inn i feltet (dobbeltklikk i Verdi-kolonnen) og endre verdien til 

en godkjent verdi. Den nye verdien blir oppdatert når du går ut av feltet 

ved hjelp av Enter- eller Tab-tasten. Følgende opplysninger finnes på 

hver rad: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tabell 

Tabellnavn 

Felt 

Feltnavn 

Verdi 

Nøkkel på forekomsten 

F.eks. Ansattnummer hvis det er Personal-tabellen. Hvis nøkkelen 

består av flere felt, vil feltverdiene vises med / mellom. 

Datatype 

Lengde 

Desimaler 

Vær oppmerksom på at noen felt er koblet mot samme kode, men 

likevel skal ha en annen beskrivelse. For eksempel feltet Overordnet 

stilling. 

Ønsker du å omdefinere alle felt som er koblet til masterfeltene og 

konvertere dataen i aktuelle tabeller, klikker du på Kjør oppdatering. 

Hvis du ikke markerer noen forekomster i Koblede felt, vil kun de 



Oppdater felt 

forekomstene som er merket med avvik oppdateres. Hvis du markerer 

en eller flere forekomster i Koblede felt, vil kun disse oppdateres. 

Det blir gitt varsel til slutt om noen av verdiene ikke lot seg konvertere, 

da vil heller ikke definisjonen endres for dette feltet. Hvis du får et slikt 

varsel, bør du starte Sjekk data på nytt og korrigere verdien i aktuelle 

felter, før du kjører en ny oppdatering. 

Feltet 0=>blank v/konv. merkes hvis du ved konvertering fra 

numerisk til alfanumerisk verdi ønsker å konvertere 0 til blank. 

Du kan velge å oppdatere feltdefinisjonen, feltbeskrivelsen eller begge 

deler samtidig ved å aktivere feltene ‘Oppdater feltdefinisjon’ og 

’Oppdater feltbeskrivelse’. 

Ved oppdatering av feltbeskrivelse pass på at du bare velger de felt 

du ønsker å oppdatere felt for. 

I enkelte tabeller er det flere felt som har oppslag mot samme 

masterfelt. Dette gjelder blant annet tabell 5 – ansatt – hvor både 

stillingsid og overordnet stilling har oppslag mot stilling. 

Oppdater data 

Ved oppdatering av data oppdateres data kun for pålogget firma, og må 

dermed kjøres for alle firma i databasen ved å logge seg på og kjøre 

oppdatering for hvert enkelt firma i databasen. 

Fakta 

Fakta er frittstående rapporteringsverktøy som kan benyttes for 

rapportering av data i Aditro lønn 

Oppsett og koblinger 

Oppsett og koblinger mot rapporteringsverktøyet Fakta 



Tabellstyring 

Tabellstyring for å indikere firmastyring i de enkelte tabeller. Dette for å 

kunne benytte felles eller firmastyrt tabellinformasjon i andre firma. 

Gyldige koder 

 

 

 

0 – Pålogget firma 

1 – Konsern firma. Tabellen er felles for flere firma. 

Konserfirmanummer er angitt under fanen – Generelt under 

systemparametre. 

2 – Eget firmanummer. Dersom flere firma skal ha en tabell felles, 

benyttes kode2 – Eget firmanummer. For eksempel firma 01-02-03 

skal ha en avvikende kontoplan, hvor firma 01 skal være hovedfirma 

for kontoplanen. Sett da firmaID lik 01. Ved avvikende kontoplan 

må da også tabell 36 – konteringskode – ha 01 som eget 

firmanummer i tabellstyringen. 



Innstillinger 

Diverse globale innstillinger 

Her settes opp teknisk informasjon for 

 

Diverse globale innstillinger: 

Regnskapssystem ved autoeksport 

Servernavn for Skjemaservice 

Sortering av firmavelger 

Time-out for start / stopp av integrasjon 

Aktivering / deaktivering av meldingssending 

Meldingsoverløpssikring 

Oppsett av maksimum antall sendinger 

Mail 

Informasjon knyttet rundt funksjon for sending av mail direkte fra 

lønnssystemet. 

Informasjon om mailserver, port og eventuell SMTP login/passord 

vedlikeholdes under Verktøy | Administrasjon | Menyoppsett | 

Generelle oppsett | Oppsett av ulike meldinger | SMTP. 



Informasjon om hvilken mailboks som er avsender for alle firma, men 

du kan legge inn den mailadresse du vil ha vist som avsender i mailen 

for det spesifikke firma. 

Du kan teste oppsettet for mailsending ved å benytte Test-knappen. 

Lønnspanel 

I feltet Meldingstekst får du melding om sendingen er vellykket, eller du 

kan lese meldingen om hvorfor sendingen feilet. 

Her kan du velge å ikke vise Lønnspanel som oppstartside ved start av 

lønnsprogrammene generelt for firma, eller du angir de Brukergrupper 

som ikke skal ha lønnspanel vist. 

Indikator for om e-skattekort er tatt i bruk. 



Frie felt 

Windows 

Du velger først hvilket miljø du ønsker å vedlikeholde, Windows eller 

Web. 

Oppsett for hvilke felt som en skal ha tilgang til i Windows 

Du kan velge informasjon for 

 

 

 

 

Ajourhold person (egen fane for Frie felt) 

Fraværsregistrering 

Telefonliste 

Registrering lønnstransaksjoner 

Ved valg av firma under Tilgjengelige firma gjøres masseoppdatering 

Web 

Oppsett for hvilke felt som en skal ha tilgang til i PLWeb 

Du kan velge informasjon for 

 

 

 

 

 

 

 

Informasjonslinje personinformasjon web 

Personinformasjon 

Tilleggsinformasjon 

Ansattinformasjon 

Akkumulatorer 

Registrering nye personer 

Telefonliste 



Maler 

Dokumentoppsett 

Ved danning av dokumenter fra Aditro lønn benyttes maler. Du kan 

redigere din egen mal og velge plassering av denne, så denne ikke blir 

overskrevet ved oppgradering av Aditro lønn. 

Maler blir benyttet i funksjonene Permittering, Sluttoppgjør, Refusjon 

fravær og Fraværsoppfølging. 



Standardoppsett 

Dersom firma ønsker å benytte egne maler logo, må du endre 

plasseringen av malen, for å unngå å få overskrevet dine tilpassede 

maler ved oppgradering av systemet. 

Ved oppstart av Personec Lønn Oppfølging benyttes rutinen for å komme 

i gang med oppfølging. 

Rapportdefinisjoner AltInn 

Frie felt fravær 

Informasjonsfelt 

Dette er oppsett for bruk av skjema i kontroller ved danning av filer til 

AltInn. 

Normalt oppdateres disse fra leverandør, men kan ajourholdes manuelt. 

Benyttes for å sette opp informasjonsfelt øverst til høyre i 

fraværsregistreringsbilde. 



I eksemplet her kan du se antall dager egenmeldinger som informasjon. 

Informasjon kan være enten løpende over et visst antall måneder, eller 

gjelde fravær hittil i år. Dette er avhengig av hvilken akkumulator du 

velger.

Systemparametre - Kundesider - Aditro

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?