Elektronisk kommunikasjon - Kundesider - Aditro

Elektronisk kommunikasjon 

Innhold 

Elektronisk kommunikasjon .................................................................................... 2 

Styreinformasjon ............................................................................................... 2 

Generelle satser, grenser og lønnsarter ............................................................ 2 

Lønnsarter ........................................................................................................ 3 

Beregning av skattefordel ............................................................................... 3 

Refusjon privat abonnement ........................................................................... 5 

Fordel ved privat abonnement ......................................................................... 5 

Forbruk elektronisk kommunikasjon ................................................................. 7 

Forbruk – Trekk ansattes andel ....................................................................... 7 

Forbruk – Refusjon dekkes av bedrift ..............................................................10 

Kontering ........................................................................................................13 

Opprett ordninger .............................................................................................13 

Full dekning .................................................................................................13 

Delvis dekning..............................................................................................13 

Knytt ordning til ansatt .....................................................................................14 

Registrere ordning ........................................................................................14 

Bytte ordning? .............................................................................................14 

Trekk / refusjon ansatt ..................................................................................14 

Importer ordning på ansatt ............................................................................15 

Lønnsberegning ................................................................................................16 

Lønnsperiode ...............................................................................................16 

Overstyring av automatikk .............................................................................17 

Etterbetaling ....................................................................................................17 

Lønns og trekkoppgave .....................................................................................17 

Rapporter – Avstemming ...............................................................................18 

Rapporter – Kontoavstemming .......................................................................19 

Korreksjonstranser .......................................................................................19 

Manuell rapportering EK-ordninger .....................................................................19 

Systemvedlikehold ........................................................................................19 

Registrering skattemessig fordel .....................................................................20 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 20



Styreinformasjon 

I Aditro Lønn kan du registrere hvilke ordninger for elektronisk 

kommunikasjon bedriften benytter og hvem som disponerer de 

forskjellige ordningene. Når du har registrert denne informasjonen vil 

Aditro Lønn kunne generere transaksjoner for fordelsbeskatning. 

Ordningen gjelder når arbeidsgiver dekker litt av eller alle utgifter for 

mobiltelefon, bredbånd, telefon og lignende. 

Her er det imidlertid viktig å velge om ordningen skal generere 

fordelsbeskatning for arbeidsgivers abonnement etter sjablongregelen, 

eller om registrert ordning for den ansatte er av informativ art, og 

benyttes for å holde oversikt over hvem som har hvilke ordninger. 

For private abonnement, som dekkes av arbeidsgiver, skal disse 

beskattes løpende ut i fra refundert beløp til årsgrensen er nådd. 

Grensen ble satt til 4.392 fra og med 2014. Årsbeløp er maksimal fordel 

for summen av arbeidsgivers og private abonnement. 

Forbruk skal ikke lengre registreres og årsbeløp gjelder for både ett og 

flere abonnement. 

Dersom du til en ansatt bare utbetaler pensjon, eller andre ytelser som 

rapporteres på lønns- og trekkoppgaven med kode 212-A eller andre 

koder i 2-hundreserien, og samtidig dekker naturalytelser som telefon / 

bredbånd, må dette håndteres manuelt, da dette skal rapporteres med 

kode 230-A, ikke kode 130A som benyttes for lønnsmottakere. 

Lønns- og trekkoppgave sendes i 2014, mens en fra og med januar 

2015 skal rapportere månedlig gjennom A-ordningen med a-melding. 

Beregnet fordel ved arbeidsgivers abonnement skal da rapporteres som 

Naturalytelse, mens en for private abonnement skal rapportere 

fordelsbeløp som utgiftsgodtgjørelse. 

L&T-koder blir erstattet av a-meldingskode. 

Generelle satser, grenser og lønnsarter 

I menyvalg Systemparameter | Satser finner du: 

LT-art fordel elektronisk kommunikasjon 

Max fordel 

Dersom du ikke ønsker å benytte automatikken med fordelsberegning, 

setter du lønnsart lik 0 i feltene for naturalytelse og refusjon. 

Lt-art fordel (naturalytelse / sjablong) – beregning av fordel ved 

arbeidsgivers abonnement 

Lt-art fordel (refusjon) av private abonnement 



Lønnsarter 

Beregning av skattefordel 

I lønnsberegningen blir det generert lønnstransaksjoner for fordelen. 

Lønnsarten for elektronisk kommunikasjon skal inngå i grunnlag for 

skatt og arbeidsgiveravgift. Dette gjør du i menypunkt 

Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og trekkart 

I feltet Utbetales angir du verdien 1 Utbetales/Trekkes ikke, 

skrives på slipp og feltet Overføres regnskap settes til 1 Overføres. 

Feltverdi Behandlingskode i mappen Behandling /Satser, settes til 

43 Fordel elektronisk kommunikasjon 

I lønnsberegning sjekkes mot hittil-beløp i feltet El-kommunikasjon på 

personakkumulator om årsbeløp er nådd, og fordel ikke lengre skal 

beregnes. 

I mappen L&T –oppg/Rapporter skal fordelen av elektronisk 

kommunikasjon henvises til 130A Elektronisk kommunikasjon 



I mappa Diverse Indikatorer settes feltet Etterbetalingsart til 6135 


Under mappen A-melding finner du nødvendige felt for rapportering til 

A-ordningen 

Du må krysse av i feltet Rapporter transaksjoner med denne arten på a- 

melding for å få tilgang til feltene nedenfor. 

Fordelsbeskatning av elektronisk kommunikasjon ved arbeidsgivers 

abonnement er en naturalytelse. 



Refusjon privat abonnement 

Ved refusjon av private abonnement må det opprettes en art for 

refusjon som sørger for utbetaling av beløp, samt en art for beregning 

av fordel av refunderte beløp. 

Arten skal ikke inngå i grunnlag for beregning av avgift eller skatt. Arten 

må ha en konteringskode med konto for refusjon av utgifter, men ellers 

ingen informasjon ut over registreringsmasker for å styre de felt du 

ønsker å kunne registrere. 

Arten skal være merket med verdi 2 – Refusjon privat abonnement - i 

feltet Forbruk El-komm som en finner under fanen Diverse 

indikatorer 

Fordel ved privat abonnement 

For å få den delen av refusjon som skal beskattes beregnet automatisk 

må du opprette egen art for dette. 

Arten må ha et artsnummer høyere enn art for refusjonen og art for 

beregning av fordel av arbeidsgivers abonnement, i dokumentasjon 

ovenfor, art 6135 



Art skal inngå i grunnlag for beregning av arbeidsgiveravgift og 

skatt, skal ikke utbetales men vises på slipp. 

Art skal Overføres regnskap og må ha Konteringskode og kode for 

Motkontering 

Under behandling / satser – benytt behandlingskode 44 

I lønnsberegning genereres arten automatisk og beregner skattemessig 

fordel dersom en ikke har nådd grense på 4.392 etter følgende regel 

Inngående akkumulert fordel EK 

+ Beregnet fordel arbeidsgivers abonnement i perioden 

+ Refusjon privat abonnement i perioden 

Sjekk om beløp mindre enn årsbeløp 4.392 

JA: Beregn skattemessig fordel maksimalt til refusjon 

NEI: skattemessig fordel settes til 0 

L&T-oppg/Rapportering – beløp skal rapporteres til kode 130A. 



Fra og med 2014 skal ikke splittindikator benyttes. 

Det skal ikke være noen Akkumulering 

For de kunder som har startet med å ta i bruk /forbereder overgang til 

A-ordning må du under fanen A-melding sette opp hvordan arten skal 

rapporteres i A-melding. 

For den ansatte er dette en for definert som Utgiftsgodtgjørelse. 

Forbruk elektronisk kommunikasjon 

Forbruk i forbindelse med elektronisk kommunikasjon skal fra og med 

2014 ikke lengre rapporteres, og er av den grunn ikke nødvendig å 

registrere / importere. 

Forbruk – Trekk ansattes andel 

Når bedriften betaler telefonregning og det skal foretas trekk for 

ansattes andel, må du opprette et beregningsgrunnlag for akkumulering 

av trekk egenandel EK-ordninger. 



I menyvalg Systemvedlikehold | Systemparameter | 

Akkumulering velger du et beregningsgrunnlag du vil benytte til trekk 

av egenandelen. 

Her må du merke at det er Antall som skal akkumuleres i 

beregningsgrunnlaget. 

Sjekk at beregningsgrunnlaget ikke benyttes til annen beregning. Det 

kan gjøres ved hjelp av en Fri lønnsrapport med lønnsart som grunnlag 

for rapportering. 

Teksten på beregningsgrunnlaget kan endres ved ajourhold i menypunkt 

Systemvedlikehold | Dictionary 

Velg kartotek 16 – Lønns- og trekkart og feltnummer for det 

beregningsgrunnlag du skal benytte – feltnr 71 for beregningsgrunnlag 

16. 



Opprett en trekkart som skal trekke den ansatte i lønn. 

Lønnsart skal ha konteringskode og trekkes / utbetales normalt som 

utbetalingskode. 

Under fanen Behandling/Satser 

Skal du ha Behandlingskode 1 - Avvikende behandling: G*K1 

Du skal i Gen.grunnlag hente det beregningsgrunnlaget du valgte å 

bruke- her Beregningsgrunnlag 16 

Tabell og Felt skal ikke fylles ut 

Under fanen Akkumulering kan du merke at beregningsgrunnlag skal 

minskes. 



Under fanen Diverse indikatorer kan du merke arten som Personlig 

trans 

Trekkarten registreres som en Personlig transaksjon uten beløp, da 

slipper du å huske å få denne med ved skifte av stilling. 

Du kan i tillegg angi Transtype, om du ønsker at denne arten bare skal 

kunne benyttes som Fast transaksjon. 

Når det er registrert forbruk som overstiger grensen, trekkes den 

ansatte for overskytende beløp. 

Forbruk – Refusjon dekkes av bedrift 

Når bedriften refunderer del av telefonregning betalt av arbeidstaker, 

må du opprette lønnsart for refusjon av beløpet. 

Du må opprette et beregningsgrunnlag – her 17 - for å hente beløpet i 

lønnsberegningen. 



Grunnlaget skal akkumulere Beløp. 

Opprett en lønnsart som skal utbetale refusjon, dekket av bedrift. 

Lønnsart skal ha Konteringskode og Utbetalingskode 0 trekkes / 

utbetales normalt. 

Under fanen Behandling/Satser 



Skal du ha behandlingskode 1 - Avvikende behandling: G*K1 

Du skal i Gen.grunnlag hente det beregningsgrunnlaget du valgte å 

bruke- her Beregningsgrunnlag 17 

Tabell og Felt skal ikke fylles ut. 

Under fanen Akkumulering kan du sette at Beregningsgrunnlag – 

17- skal minskes. 

Under fanen Diverse indikatorer, kan også her merke lønnsarten at det 

skal være Personlig trans 

Du kan i tillegg angi transtype, om du ønsker at denne arten bare skal 

kunne benyttes som Fast transaksjon. 

Trekkarten registreres som en Personlig Fast transaksjon uten beløp 

Når det er registrert forbruk dekket av bedriften, refunderes dette med 

denne lønnsarten. 



Kontering 

Aditro Lønn bruker nevnte lønnsart for å beregne fordelen av elektronisk 

kommunikasjon. Når du lager artene for elektronisk kommunikasjon, 

anbefaler vi at du bokfører disse på hver sine konti. Det vil lette 

avstemmingsarbeidet ved årsslutt. 

Opprett ordninger 

Full dekning 

Mobil fullt ut 

1. Start menypunkt Ajourhold faste opplysninger | Elektronisk 

kommunikasjon 

2. Trykk Opprett Ny 

3. Skriv inn Ordning ID 

4. Skriv informasjon om ordningen 

Eksemplet viser ordning hvor arbeidsgiver betaler en max.andel. 

Delvis dekning 

Dette er en ordning hvor den ansatte skal dekke en egenandel. 



Knytt ordning til ansatt 

Registrere ordning 

1. Start Person Ajourhold | Personopplysninger | EK-ordning 

Bytte ordning? 

2. Velg aktuell person. 

3. Klikk Opprette ny 

4. Angi ordning i feltet Ordning ID 

5. Angi gyldig datointervall 

Registrer fra hvilken dato ordningen skal gjelde i feltet Gyldig fra/til. 

Hvis det ikke er bestemt hvor lenge ordningen skal gjelde, angir du 

ingen Tildato 

6. Klikk Lagre 

1. Start Person Ajourhold | Personopplysninger | EK-ordning 

2. Velg den ordningen den ansatte har i dag 

3. Avslutt gammel ordning ved å angi tildato i feltet Gyldig fra/til 


5. Klikk Opprett Ny 

6. Angi ny ordning i feltet Ordning ID 

7. Registrer fra hvilken dato ordningen skal gjelde i feltet Gyldig 

fra/til. Hvis det ikke er bestemt hvor lenge ordningen skal gjelde, 

angir du ingen Tildato 


Vær oppmerksom på at hvis en ansatt bytter ordning midt i en måned 

blir begge ordningene beregnet for denne måneden. 

Trekk / refusjon ansatt 

Dersom den ansatte skal ha refundert et beløp etter å ha betalt regning, 

eller trekkes egenandel når bedriften betaler regningen, opprettes en 

fast transaksjon. 



Importer ordning på ansatt 

I menypunkt Ajourhold faste opplysninger | Elektronisk 

kommunikasjon | Import kan du importere ordninger på ansatt. 

Før du importerer må du opprette ordningene. 

- vis innhold i filen 

- validerer innhold i fil uten å importere data 

Rader med merknad inneholder feil. Disse må rettes for å bli importert. 

- importerer ordningene 



Importen gir melding om antall importerte ordninger, samt lister opp de 

ordningene som ikke ble importert med årsak til manglende import. 

Lønnsberegning 

Når en ansatt er registrert med en eller flere ordninger for elektronisk 

kommunikasjon, blir fordelen beregnet i lønnsberegningen. Aditro Lønn 

beregner fordelen automatisk på lønnsartene som oppgitt i feltet L&T– 

art fordel, i menyvalg Systemparameter | Satser | Elektronisk 

kommunikasjon 

Lønnsperiode 

I Lønnsadministrasjon | Periode oppretter du nye lønnsperioder. 

Aditro Lønn markerer at det skal genereres lønnstransaksjoner for 

Fordel El. Komm. 



Hvis den perioden du oppretter ikke er en ordinær lønnsperiode, må du 

huske å slå av Fordel El. Komm. 

Overstyring av automatikk 

Etterbetaling 

Hvis det er beregnet feil skattefordel kan du korrigere dette. Korrigering 

av fordel elektronisk kommunikasjon må skje på variabel transaksjon 

med angitt beløp. Korreksjonstransaksjoner kommer i tillegg til de 

transaksjonene som genereres automatisk i lønnsberegningen. 

Hvis du skal etterberegne fordel elektronisk kommunikasjon må arten 

for fordel være merket med at de skal etterbetales. 

Etterbetalingen korrigerer alle typer avvik. Årsaken til feil beregnet 

skattefordel kan for eksempel være: 

Du har ikke registrert ordningen før perioden ble avsluttet 

Du har registrert feil start- eller slutt-dato 

Du har endret ordning midt i en periode 

Lønns og trekkoppgave 

Lønnstransaksjonene som genereres automatisk i lønnsberegningen 

oppdaterer lønns- og trekkoppgaven slik at all informasjon blir korrekt 

oppdatert. 

Fordel innberettes til kode 130A uten avvikskoder på art. 



Fra og med 2014 er det ingen beregning ut i fra forbruk da den ansatte 

skal innberettes uavhengig av forbruket på arbeidsgivers abonnement. 

Det skal ikke kjøres korreksjoner fra og med 2014. Dersom du tar ut 

rapport for tidligere år benyttes 4.000 og 6.000 for henholdsvis en eller 

flere ordninger. 

Rapporter – Avstemming 

Aktiver sjekkboks ”Spes.ansatt” og kjør rapport for ”Avstemming” 

For å få en lettere kontroll / avstemming, kan du definere utplukk på 

Rubrikk – kode 130A (tabell 54 / felt 4) 

Rapporten viser da bare det som er henvist til EK-ordninger, rubrikk 

henvisning til kode 130A. 



Rapporter – Kontoavstemming 

Her kan du også begrense rapporten ved å definere et utplukk. 

Korreksjonstranser 

Etter endringer fra 2014 skal det ikke lengre dannes korreksjoner. 

Manuell rapportering EK-ordninger 

Systemvedlikehold 

Start Systemadministrasjon | Systemvedlikehold og åpne mappen 

Systemparameter | Satser. Sett verdien til ”0 Ukjent kode” i feltet Ltart 

fordel elektronisk komm. 



Registrering skattemessig fordel 

Skattemessig fordel registreres som fast- eller variabel transaksjon på 

lønnsart for skattemessig fordel EK-ordning.

Elektronisk kommunikasjon - Kundesider - Aditro

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?