Fri lÃ¸nnsrapport - Kundesider - Aditro

Fri lønnsrapport 

Innhold 

Fri lønnsrapport ..................................................................................................... 1 

Utskrift ......................................................................................................... 1 

Definisjon ..................................................................................................... 3 

Kalkulasjonsfelt ............................................................................................. 6 

Vise SQL ....................................................................................................... 8 

Spesialfelt ..................................................................................................... 9 

Spesialfelter fravær ......................................................................................10 

Tilgang ........................................................................................................11 

Grafikk ........................................................................................................11 


Fri Lønnsrapport er et verktøy for å lage og kjøre ut egendefinerte 

rapporter. 

Utskrift 

Rapporten startes fra Rapporter | Fri lønnsrapport | Utskrift 

Her kan du velge pre- eller egendefinerte rapporter, enten fra 

trestrukturen til venstre, eller fra feltet RapportID. Trestrukturen er 

sortert på hvilke rapport-tabeller de forskjellige rapportene er definert 

med. 

Rapporten vil alltid beregnes når du klikker Start. Hvis du benytter en 

av knappene nederst til høyre, vil rapporten ikke bli reberegnet hvis den 

er beregnet tidligere (forutsatt at definisjonen ikke er endret). 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 16


Hvis rapporten er definert med et fast utplukk, vil utplukksID’en for 

dette utplukket vises i feltet for UtplukksID. Denne kan overstyres ved 

å velge et annet predefinert utplukk, eller definere et helt nytt utplukk. 

Du kan også velge å kjøre uten utplukk. 

Du kan overstyre definisjonen av rapporten ved å merke av i boksene 

Velg firma, felt kan være låst i definisjon. Kun aktive ansatte og Kun 

summer. Kun aktive ansatte er tilgjengelig bare hvis det ikke er 

definert at rapporten skal ta hensyn til sikkerhet, eller hvis 

systemparameter Utplukk aktive ansattforhold er forskjellig fra 0. 

Utplukk kan være låst under definisjon, så det ikke er mulig å endre 

under Utskrift. 

Hvis rapporten er definert med forenklet utplukk, vil mulige valg vises i 

boksene nedenfor. Ved å flytte tilgjengelige valg over i høyre boks, får 

du angitt et enkelt utplukk. Her benyttes heisen til høyre for å få frem 

utplukk 3 og 4. 

Vær oppmerksom på at dersom Kjøredato er ulik dagens dato og 

rapporten skal hente data fra Lønninfo eller Historiske data, vil 

kjøretiden kunne bli mangedoblet. Når Kjøredato er idag, hentes data 

fra den ansatte. 

Rapporten startes ved å klikke Start i verktøylinja. Da blir rapporten 

lagt ut på det medium (Forhåndsvis Word etc) som er definert i 

rapportdefinisjonen. Du kan imidlertid overstyre dette ved å velge en av 

knappene nederst til høyre. 

Disse knappene er: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vis sql-setning som kjøres i rapporten 

Rapporten dannes som grafikk 

Rapporten forhåndsvises før evt. utskrift eller lagring 

Direkte utskrift til printer 

Rapporten åpnes i Microsoft Excel 

Rapporten åpnes i Microsoft Word 

Rapporten lagres i pdf-format 

Rapporten sendes til angitt Epost-adresse i pdf-format 



Definisjon 

Rapporter | Fri lønnsrapport | Definisjon 

Her kan du velge tidligere definerte rapporter, enten fra trestrukturen til 

venstre, eller fra feltet RapportID. Trestrukturen er sortert på hvilke 

rapport-tabeller de forskjellige rapportene er definert med. 

I øverste ramme definerer du generelle ting som gjelder rapporten 

(hode), mens i rammen Valg av felter defineres hvert enkelt felt som 

skal være med på rapporten (linje). 

Nederst i bildet kan du se layouten på rapporten ved å bruke Vis 

knappen. Ved å markere boksen Linjal kan du også telle posisjoner på 

linja. 

Script knappen benyttes for å lage sql-setninger for denne rapporten, 

dvs. at det lages et script som kan benyttes for å lage den samme 

rapporten i en annen installasjon av Personec Lønn. F.eks. kan en 

konsulent lage en rapport med dertil hørende script som kan sendes en 

kunde som da vil få installert rapporten ved å kjøre scriptet. 

Hode 

Ved å merke av comboboksen Sikkerhet vil du ved kjøring av 

rapporten, kun få ut de personene du har tilgang til (se definisjon av 

sikkerhet). 

Tilgjengelige felter for definisjon utplukk (utplukks-knappen) er 

avhengig av hva som er valgt som Rapporttabell. 

Mulige rapporttabeller: 



Type medium kan angis i definisjon av rapporten i tillegg til at valg av 

medium kan velges når rapporten skal kjøres. Tilgjengelige medium er 

0 Forhåndsvisning 

1 Direkte til skriver 

2 Excel 

3 Word 

4 Acrobat (pdf) 

5 Mail (pdf) 

7 Flatfil med fast lengde 

8 Flatfil med feltseparator 

9 XML-fil 

Navn på medium kan angis når du ønsker rapporten dannet i Type 

medium ulik 0 og 1, med spesielt navn og lagringsområde. 

Ved danning av XML-fil kan en xslt-fil benyttes for å danne filen. 

Velg firma benyttes i definisjon kan benyttes for å angi de firma 

rapporten skal kjøres for. Vær oppmerksom på at dersom du velger å 

kjøre for flere firma kan du ikke benytte sikkerhet på rapporten. Dette 

vil kunne gi feil resultat hvis det samme ansattnummeret finnes i flere 

firma. 

I definisjonen av rapporten kan du Låse firma, så det ikke er mulig å 

velge firma når rapporten blir kjørt. 

Ved rapportering snus fortegn på alle trekkarter, og du må krysse av i 

sjekkboks Ikke snu fortegn, dersom du ikke ønsker dette. 

Feltet Sikkerhet er bare tilgjengelig for de som har tilgang til denne 

funksjonen (defineres under ajourhold av sikkerhet). For de som ikke 

har tilgang til denne funksjonen, settes den til aktiv, dvs. at rapporten 

skal benytte sikkerhet. 

Hver enkelt rapport kan velges med forskjellig type sikkerhet ut i fra 

hvilken tabell som er utgangspunkt for rapporten. 



 

 

 

 

 

 

Ingen sikkerhet 

Organisasjon. Tilgang definert i menybalg 

Systemadministrasjon | Datatilgang | Rolledefinering | 

Firmatilgang 

Dimensjon A. Tilgang på transaksjoner definert på 

rolledefinering til Tekstkode A. Dette betyr at hvis du kjører en 

rapport fra Behandlet Trasn (BehTrans) vil du kun få se 

transaksjoner med dimensjon A hvor du har tilgang. 

Dimensjon B. Se beskrivelse Dimensjon A 

Aktivitetskode, tilgjengelige koder. Gir tilgang til de koder 

hvor rolle er definert til Aktivitetskoder. For øvrig som 

Dimensjon A 

Aktivitetskode, tilgjengelige personer via aktiviteskode. 

Kun aktive ansatte er tilgjengelig bare hvis det er ikke er definert at 

rapporten skal ta hensyn til sikkerhet eller hvis systemparameter for 

utplukk av aktive ansattforhold er forskjellig fra 0. 

Kun summer, ved avsjekk her blir detaljlinjer undertrykket, og 

rapporten vil gi kun bruddlinjer. 

Pivotering, rapporten danner grunnlag for pivotering 

Lås def.utplukk, utplukk kan ikke endres i kjøring av rapporten. 

Bruk heading i Excel, heading skrives i regnearket 

Linje 

Tilgjengelige felter for definisjon av layout er avhengig av hva som er 

valgt som Rapporttabell. 

Feltene du ønsker å ha med på rapporten, legges over i høyre rute. 

Sortering av rekkefølgen foretas med pil-knappene til høyre. 

For å definere hvert enkelt Felt, markerer du aktuelt felt i høyre rute, og 

endrer innstillingene nedenfor. 

Verdi legges inn hvis du skal ha en fast verdi i aktuelt felt. Du kan også 

legge en forutsetning her. Som i eksemplet ovenfor, saldo skal være lik 

0. Listen viser ansatte med saldotrekk og saldo er 0. 

Du kan også redigere Feltoverskrift, Feltlengde, Desimaler, 

Datatype eller ErstatningaID. Velges hvis du ønsker å erstatte verdier 

fra Personec Lønn til andre verdier i rapporten. For å få til dette må du 

ha predefinert erstatningene i Ajourhold faste opplysninger | 

Erstatningstabellen. 

Funksjoner 

 

 

Sortering: Du kan ha opptil 9 sorteringsbegreper. 

Sorteringsrekkefølgen (1-9) angis i ruta bak. Sortering 1 er 

høyeste nivå, 9 er laveste (dvs. at du sorterer først på felt 1, 

deretter på felt 2 innenfor felt 1 osv.). 

Brudd: Markeres hvis du ønsker brudd på angitt feltet. Det må 

være definert sortering på feltet for at brudd kan velges. 



 

 

 

 

 

 

 

Sideskift v/brudd: Markeres hvis du ønsker å starte på ny side 

etter et brudd på angitt felt. Brudd må være definert. 

Summering: Markeres hvis du ønsker bruddsummer på dette 

feltet. 

Oppslag: Noen av feltene har mulighet for å få med en 

oppslagstekst (f.eks. stillingsID, avdeling etc). Ønsker du å få 

med denne teksten, markerer du denne boksen. Lengden av 

oppslagsteksten settes i ruta bak. 

Ledende 0’er: Markeres hvis du ønsker å fylle ut feltet med 

ledende nuller (gjelder kun numeriske felt) 

Forenklet utplukk: Markeres hvis feltet skal være ett av fire 

mulige felt som du kan foreta et forenklet utplukk på ved start 

av rapporten. 

Skjult felt: Markeres hvis feltet ikke skal vises på rapporten. Det 

er mulig å sortere på et skult felt. Hvis det er markert for 

sortering på et skjult felt samtidig som det er angitt oppslag på 

feltet, vil rapporten sortere på opplagsteksten og ikke på selve 

feltet. 

Blank ut 0-verdier: Markeres hvis du ønsker å erstatte ”0” med 

blank i rapporten. 

Kalkulasjonsfelt 

Du kan benytte inntil 20 kalkulasjonsfelt per rapport til å beregne 

verdier og informasjon i rapporten ut fra de tilgjengelige feltene i 

rapporten. Det er ikke nødvendig å vise grunnlagsfeltet i rapporten. 

Eksempelvis kan du gjerne hente en del av Måned/År uten at dette feltet 

vises i rapporten. 

Funksjonen støtter de fleste regnereglene og har god online hjelp. Det 

er støtte for paranteser, sjekk på verdi, større enn og mindre enn, lik og 

hvis i tillegg til vanlig aritmetikk. Du får tilgang til kalkulasjonsfeltene 

under definisjon av rapporter: 



Feltene heter Variabel nn fra 01 til 20. Du kan bruke flere variabler i 

samme regneregel. Når du har lagt til en variabel, kan du velge hvordan 

selve kalkulasjonen skal utføres. 

Her er noen eksempler som viser hva funksjonen kan brukes til. 

Alder fra fødselsnr: 

Alle funksjoner kan testes ved å klikke på knappen Prøvekjør i øvre 

høyre hjørne: 



Du kan gi feltet et valgfritt navn som forteller noe om hva feltet 

inneholder. 

Eldre transer i faste transaksjoner: 

 

 

numberofdays(fromDate, toDate) – Regner ut antall dager 

mellom 2 datoer 

numberofbusinessdays(fromDate, toDate) – Regner ut antall 

arbeidsdager mellom 2 datoer 

dateformat(date, format) – Endrer formatet på en dato i 

henhold til bestemte regler 

Noen eksempler på vanlige format med dato 20070127: 

dd.MM.yyyy – 27.01.2007 

dd. MMM – 27. jan 

dddd dd. MMMM – lørdag 27. januar 

HH:mm:ss – 14:20:10 

År: yyyy – År: 2007 

Komplett oversikt over format finner du ved å følge lenken her. 

Currentdate – Henter dato på kjøretidspunktet 

 

Currenttime - Henter klokkeslett på kjøretidspunktet 

Kalkulasjonsfeltene er helt ufarlig å bruke, det er bare å prøve. Du kan 

kombinere flere aritmetiske uttrykk, bruke paranteser og resultater fra 

interne beregninger. 

Vise SQL 

Det er også mulig å vise sql’en som kjøres i Fri Lønnsrapport, dersom du 

ønsker å bruke denne til f.eks å hente ut rådata fra Personec Lønn ved 



hjelp av enten System rutiner, SQL Server Management Studio eller 

Oracle SQL Developer. 

Det er ikke mulig å endre SQL’en som kjøres i Fri Lønnsrapport. Når du 

klikker på SQL-knappen får du opp et notat-vindu med sql’en i. Denne 

kan du så kopiere, lagre til disk og bruke i andre verktøy. 

Her er et eksempel på sql’en som kjøres mot Behandlet trans: 

Spesialfelt 

Personal / Ansatt 

Det finnes virtuelle felt for beregning av Årsverk knyttet mot personal, 

og Årsverk med hensyn på stillingsprosent knyttet til tabell 5, ansatt. 

Lønns og trekkart 

Det er mulig å spesifisere kontering fra konteringskoden ved å benytte 

logisk felt 123 



Spesialfelter fravær 

Dersom tabell 18 – FraværsTrans benyttes som rapporttabell, er det tre 

spesial felt som kan defineres på rapportlinjen. 

 

 

 

Merke delberegning (18/101) Feltet markeres med * dersom 

transaksjonen er delberegnet. 

Mulige dagsverk (18/102) Viser mulige dagsverk. 

Prosent dagsverk (18/103) Viser fraværet i prosent av mulige 

dagsverk. 

Mulige dagsverk og Prosent dagsverk kommer kun ut pr. bruddnivå og 

totalt. 

For å få beregnet mulige dagsverk må dato-utplukket være innenfor ett 

og samme år, samt at det må være krysset av for at mulige dagsverk 

skal beregnes. 

Mulige dagsverk 

For å få ut mulige dagsverk på et bruddnivå, må brudd-feltet være et 

felt fra tabell 1 (Personal) eller tabell 5 (Ansatt). Det eneste feltet fra 

fraværstrans som vil gi mulige dagsverk er ansattnummer (18/2). 

Reduksjon av mulige dagsverk gjøres ved å sjekke registrerte fravær. 

Fraværsarter med Ekstern rapporteringskode 1 = 7, 8, 9, 11,og 12 

reduserer mulige dagsverk. 

7 (Svangerskap), 8 (Omsorgspermisjon), 9 (Adopsjon) og 11 (Permisjon 

uten lønn) reduserer mulige dagsverk med antall dager pr. trans som 

overstiger 14 dager pr. tilfelle. 

12 (Ferie) reduserer mulige dagsverk med antall dager pr. trans. 

Ansattforhold som er merket med X i feltet Ansattforhold medregnes 

ikke i mulige dagsverk. 



Tilgang 

Rapporter | Fri lønnsrapport | Tilgang 

Her kan du velge predefinerte rapporter, enten fra trestrukturen til 

venstre, eller fra feltet RapportID. Trestrukturen er sortert på hvilke 

rapport-tabeller de forskjellige rapportene er definert med. 

Her velger du hvem som skal kunne kjøre eller definere de forskjellige 

rapportene. Du kan gi tilgang for brukere (øverste ramme Brukere), 

eller til grupper av brukere (nederste ramme Brukergrupper). 

Legg merke til at du både må definere tilgang både for å kjøre rapporten 

og for å definere den. 

Grafikk 

Når du klikker Grafikk, vises rapporten i et grafisk bilde, hvor du kan 

endre på sortering, gruppering, vise eller skjule transaksjoner, lage 

diagrammer og filtrere. 

Nedenfor vises noen eksempler på hvordan det samme datagrunnlaget 

kan benyttes til å snu og vende på visualiseringen. Først vises rapporten 

grafisk: 



Så kan du se på transaksjoner: 



Du kan lage kakediagram direkte: 



Du kan legge til flere elementer fra det samme datasettet: 

Du kan kikke på detaljer ved å dobbelklikke i diagrammet. 

Du kan endre på hva du ønsker å se: 



Sum, Snitt, Antall, Max, Min og Median. Her er det vist Sum: 

Det samme datagrunnlaget men nå med Max: 



Beløpet vises når du holder musepekeren over søylen.

Fri lÃ¸nnsrapport - Kundesider - Aditro

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?