Lønn- og trekkarter - Kundesider - Aditro
Lønn- og trekkarter - Kundesider - Aditro
Lønn- og trekkarter - Kundesider - Aditro
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Innhold<br />
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong> ............................................................................................... 1<br />
Generelt om Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong> ......................................................................... 1<br />
Ajourhold av Lønn- <strong>og</strong> trekkart ............................................................................ 2<br />
Kontering/Diverse .......................................................................................... 3<br />
Behandling / Satser ....................................................................................... 3<br />
L&T Oppgave/Rapporter ................................................................................. 8<br />
Akkumulering ................................................................................................ 9<br />
Diverse Indikatorer .......................................................................................12<br />
Masker ........................................................................................................14<br />
Web ............................................................................................................15<br />
A-melding ....................................................................................................15<br />
Definering av ulike lønnarter ..............................................................................16<br />
Fastlønn – reduksjon .....................................................................................16<br />
Timelønn .....................................................................................................17<br />
Overtid ........................................................................................................17<br />
Feriepenger .................................................................................................18<br />
Akkumulering over flere år ............................................................................18<br />
Naturalytelser ..............................................................................................19<br />
Forskudd .....................................................................................................19<br />
Kilometergodtgjørelse ...................................................................................20<br />
Kilometergodtgjørelse – flere lønnsarter ..........................................................20<br />
Definering av ulike <strong>trekkarter</strong> .............................................................................21<br />
Skatt ...........................................................................................................21<br />
Arbeidsgiveravgift .........................................................................................25<br />
Andre <strong>trekkarter</strong> ...........................................................................................25<br />
Avtalefestet pensjon, Sluttvederlag, O/U-fond ..................................................27<br />
Trekk av negativ nettolønn ............................................................................28<br />
Sjømannsfradrag ..........................................................................................28<br />
Svalbardskatt ...............................................................................................29<br />
Nettolønn ........................................................................................................29<br />
Generelt ......................................................................................................29<br />
Systemparametere for nettolønn ....................................................................30<br />
Lenkearter .......................................................................................................30<br />
Ajourhold av lenkearter .................................................................................30<br />
Ajourhold lønnsart – diverse informasjon .........................................................32<br />
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Generelt om Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Lønn -<strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong> opprettes for å skille de ulike betalinger <strong>og</strong> trekk.<br />
Dette skyldes ønske om ulike henvisning til lønns- <strong>og</strong> trekkoppgave,<br />
ulike behandlingskoder for beløpsberegning, ulike konteringer i<br />
regnskap, ulike behandlingsregler for skatt, feriepenger o.sv. (Har du<br />
definert arter til de enkelte formål på en fornuftig måte blir de enklere å<br />
bruke. Overstyring blir unødvendig.)<br />
Ved opprettelse av nye arter må du være oppmerksom på at all<br />
behandling skjer på stigende artsnummer. Dette betyr i praksis at all<br />
avlønning/trekk som påvirker et grunnlag (skattegrunnlag, grunnlag for<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
fagforening etc.) må ha lavere nummer enn arten som benytter<br />
grunnlaget.<br />
Ved å benytte funksjonen ‘Lagre som’ oppretter du nye arter som en<br />
kopi av en annen art. Beskrivelse må legges inn på nytt, <strong>og</strong> sats på<br />
arten blir nullstilt.<br />
Trekkarter<br />
Trekkarter benyttes for å redusere utbetalingen. Disse skal være<br />
definert på artsnummer større enn grensen angitt i SystemParameter<br />
| Lønnsberegning felt Grense <strong>trekkarter</strong>. Normalt settes grensen til<br />
8000.<br />
Ajourhold av Lønn- <strong>og</strong> trekkart<br />
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- <strong>og</strong> Trekk-arter<br />
I den nederste del av bildet er det flere mapper, hvor innholdet er<br />
gruppert. Øverste del av bildet er fast. Dette for å gi et mer l<strong>og</strong>isk bilde<br />
av informasjonen omkring lønn-/trekkarten.<br />
Kommandoknapper i skjermbildet:<br />
F5 Gå til felt lønn- <strong>og</strong> trekkart<br />
F9 Oppdater<br />
Skattegrunnlag<br />
Ved bruk av kode 10 - Tabellgrunnlag m/antall dager<br />
En ansatt med månedslønn trekkes normalt etter månedstabell.<br />
Den ansatte starter midt i måneden <strong>og</strong> skal følgelig ha lønn for 15<br />
kalenderdager. Det riktige er å registrere 12 virkedager i antallsfeltet på<br />
en lønnsart med skattegrunnlag 10 <strong>og</strong> eventuelt det beløp disse dager<br />
utgjør i beløpsfeltet. Ved skatteberegning vil 2-ukerstabell bli benyttet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Kontering/Diverse<br />
Under denne fanen finner du opplysninger om hvordan kontering skal<br />
gjøres. Du kan her kontere mengder om du ønsker det. Legg merke til<br />
at det er forskjell på Antall <strong>og</strong> Timer. Du må i tillegg angi hvilket ikke<br />
monetært (mengde) du skal kontere.<br />
Under diverse opplysninger legger du inn om arten skal utbetales eller<br />
om det er en fordelsart, for eksempel Fordel firmabil.<br />
Alle arter som utbetales overføres til regnskap, mens du for ikke<br />
utbetalbare arter må merke disse med overføring. Husk her må du <strong>og</strong>så<br />
ha motkontering.<br />
Behandling / Satser<br />
Sats<br />
Sats kan hentes fra lønnsarten, hvor felt er tidsstyrt. Dette benyttes i de<br />
tilfeller hvor en sats er felles, for eksempel kilometergodtgjørelse.<br />
For ansatte som har individuell avlønning hentes sats fra Ansatt, hvor<br />
satsen kan hentes fra Person eller fra Ansatt.<br />
Sats hentes fra regulativ når den ansatte er knyttet mot regulativ.<br />
Satser kan % justeres i beregning eller akkumulering, benyttes normalt<br />
ikke.<br />
I lønnsberegning kan satsen kontrolleres <strong>og</strong> justeres mot minimum <strong>og</strong><br />
maksimumsbeløp angitt i feltene Min <strong>og</strong> Max.<br />
Avvikende behandling<br />
Feltet inneholder aritmetisk streng for behandling. Behandlingskoden må<br />
være 1, 21, 22 eller 23. Det er beløpsfeltet som blir beregnet i<br />
behandlingen mens de andre feltene er uberørt. Følgende verdier kan<br />
benyttes i strengen:<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
S Sats<br />
T Timer<br />
A Antall<br />
G Generelt grunnlag<br />
U Utlønningstype (forholdsmessig)<br />
K Konstant<br />
O Timer overtid per år fra arbeidstidsgruppe<br />
S% Stillingsprosent fra ansettelsen<br />
F% Stillingsprosent registrert på transaksjon overstyrer stillingsprosent<br />
fra ansatt, for ansatte med ansattstatus spesifisert i<br />
systemparameter B0FSTPRO<br />
W Timer normaltid per år fra arbeidstidsgruppe.<br />
Y Arbeidsdager per år (kan være definert per arbeidstidsgruppe)<br />
B brøk – del på tallet, <strong>og</strong> du får tallet 1<br />
An Sats 1-3 på ansatt.<br />
Pn Sats 1-3 på person.<br />
RA Sats fra regulativ A-henvisning på arten.<br />
RB Sats fra regulativ B-henvisning på arten.<br />
Følgende aritmetiske uttrykk kan benyttes. Vær oppmerksom på at<br />
utregningen skjer fortløpende fra venstre mot høyre.<br />
* Multiplikasjon<br />
+ Addering<br />
- Subtraksjon<br />
/ Divisjon<br />
> Større enn<br />
< Mindre enn<br />
Eksempel på bruk av avvikende behandling<br />
Husk at det hele tiden er beløpsfeltet som blir beregnet.<br />
Verdi<br />
T*S<br />
T+A*S<br />
S/K12*S%<br />
S/Y*S%<br />
G*T<br />
Beskrivelse<br />
Timer * Sats<br />
Timer + Antall * Sats<br />
Sats delt på konstanten 12 ganger stillingsprosent<br />
Beregner sats per dag justert med stillingsprosent<br />
Grunnlag * Timer<br />
T*K125.50 Timer * 125.50<br />
G*K-1 Grunnlag * minus 1<br />
T
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
S>T<br />
G+A-K9000>A-G-<br />
A+K9000>K0K0
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Hent saldo fra saldoart for renteberegning<br />
Hvis du har referanse til 55-AkkSaldoArt - felt 4-saldoBel så er det en<br />
spesialitet som medfører at du må angis saldoarten i feltet for<br />
SatsTabell.<br />
Hvis rentearten defineres på lavere art enn saldoarten så oppnår du<br />
forskuddberegning. Og hvis rentearten defineres på høyere art enn<br />
saldoarten så oppnår du etterskuddsberegning.<br />
Bruk av grunnlag<br />
Under fanen Behandling/Satser i ajourhold av lønnsarter må du bruke<br />
Avvikende behandling for å kunne benytte et grunnlag.<br />
Hvis du skal bruke et beregningsgrunnlag så hentes det fram som sats,<br />
timer, antall eller generelt grunnlag i boksen Hent verdier <strong>og</strong> da er alle<br />
30 beregningsgrunnlag tilgjengelig i de respektive feltene for Gr.lag.<br />
Hvis du skal bruke ett akkumulatorgrunnlag så angis dette <strong>og</strong>så i<br />
boksen Hent verdier, da hentes aktuell akkumulator ved å angi tabell 2-<br />
PersonalAkkumulator <strong>og</strong> felt 34-63 er akkumulatorgrunnlag 1-30. Hvis<br />
du samtidig angir grunnlag 34 vil aktuell akkumulatorgrunnlag settes til<br />
null etter at den er brukt.<br />
Bruk av en akkumulator medfører ingen endring på akkumulatoren.<br />
Beregningsregel 44 gir deg antall dager i måneden ut fra måneden i<br />
Tildato på transaksjonen. Beregningsregel 45 gir deg antall<br />
arbeidsdager i måneden ut fra arbeidsdager per uke på personen, <strong>og</strong><br />
måneden i Tildato på transaksjonen.<br />
Eksempelvis vil en transaksjon med behandlingskode 44 <strong>og</strong> Tildato<br />
19.06.2011 gi 30 dager i juni, 31 dager i juli osv. Den samme<br />
transaksjonen med behandlingskode 45 vil gi 22 dager i juni, 21 dager i<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
juli osv for en person med 5 dager per uke. I beregning tas det ikke<br />
hensyn til bevegelige helligdager.<br />
Behandlingskoder med spesiell behandling<br />
10 <strong>og</strong> 30 – sluttoppgjør feriepenger / ekstra uke<br />
Systemet beregner automatisk feriepenger ved slutt inklusive opptjening<br />
i perioden. Beløp kan ikke overstyres. Eventuell differanse mellom<br />
avsatte <strong>og</strong> utbetalte feriepenger ved slutt konteres på egne<br />
konteringskoder.<br />
Arbeidsgiveravgift beregnes for utbetalte feriepenger. Differanse mellom<br />
avsatt <strong>og</strong> utbetalt beløp posteres til egne konteringskoder.<br />
Beregning av sluttoppgjør kan ikke overstyres med beløp. Eventuell<br />
tilbakeføring av feilaktig utbetalt<br />
15 – Trekk negativ nettolønn<br />
Lønnsart trekker akkumulert negativ nettolønn. Beløp trenger ikke<br />
angis.<br />
16 – Erstatt restbeløp frikort<br />
Med denne arten kan du endre restbeløpet på frikort ved hjelp av en<br />
variabel transaksjon.<br />
17 - Juster saldo<br />
Ved bruk av behandlingskode 17 kan du justere saldo ved hjelp av en<br />
variabel transaksjon. Arten skal ikke være definert som saldoart.<br />
Artsnummer som saldo skal justeres for angis i feltet Juster saldo.<br />
Valgt art må være definert som saldoart. Vær oppmerksom på at saldo<br />
justeres ut i fra trekktype.<br />
Funksjonalitet kan benyttes til å opprette et nytt saldotrekk ved hjelp av<br />
en variabel transaksjon. Dersom dette er en fortsettelse / oppdatering<br />
av et tidligere opprettet saldotrekk, sjekkes om det er 0. Dersom beløp<br />
er ulik 0 på det aktuelle saldotrekket, blir transaksjonen avvist.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Feltet Juster saldo er bare tilgjengelig ved bruk av behandlingskode<br />
17.<br />
40-45 Beregn fordel firmabil / EK-ordning<br />
Disse kodene benyttes når systemet skal beregne fordelen automatisk.<br />
Registrert beløp overstyrer automatikk i beregning.<br />
L&T Oppgave/Rapporter<br />
Under denne fanen finner du koder for rapportering til Lønns <strong>og</strong><br />
trekkoppgaven. Samme art kan føres 2 ganger til oppgaven, <strong>og</strong> du<br />
kan snu fortegnet ved rapportering. I tillegg kan starte ajourhold av<br />
lønns <strong>og</strong> trekkoppgave når du registrerer faste eller variable<br />
transaksjoner. Dette kan være praktisk da du kan legge inn informasjon<br />
som skal på oppgaven, men ikke kan hentes fra transaksjoner i<br />
oppsamling.<br />
I feltet Rapportering finner du oppsett for hvordan denne arten skal<br />
rapporteres i forskjellige statistikker / rapporter.<br />
Splittindikator har 9 forskjellige varianter for hvordan informasjonen<br />
skal splittes ved innrapportering til L&T Oppgave.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
0 – Inngår ikke i grunnlag<br />
1 – Beløp til 1. beløpsfelt<br />
2 – Beløp til 2. beløpsfelt<br />
3 – Beløp til 3. beløpsfelt<br />
4 – Beløp til 1. <strong>og</strong> 2. beløpsfelt<br />
5 – Beløp til 1. <strong>og</strong> 3. beløpsfelt<br />
6 – Beløp til 1. beløpsfelt, antall til 2. beløpsfelt<br />
7 – Fordel Elektronisk kommunikasjon automatisk<br />
8 – Antall til feltet TabellID på lønns <strong>og</strong> trekkoppgaven<br />
9 – Hent fødselsnummer fra transaksjon til forsørgers<br />
fødselsnummer på lønns- <strong>og</strong> trekkoppgaven. Systemparameter angir<br />
hvilket felt informasjon hentes fra.<br />
Sats må inneholde en verdi for at beløp <strong>og</strong>så skal skrives til første,<br />
andre eller tredje beløpsfelt i tillegg til beløp.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Sats = -1 – skriv beløpsfelt til beløp 1, 2 eller 3<br />
Sats = -2 – skriv beløp til beløp 1,2 eller 3 <strong>og</strong> nullstill Beløp<br />
Sats = -3 – skriv beløp til beløp 1,2 eller 3 <strong>og</strong> nullstill Beløp<br />
Rapportering<br />
Diverse rapporteringskoder hvor bruken er nærmere spesifisert i<br />
dokumentasjon for de enkelte rapportene.<br />
Start L&T-transer ajourhold<br />
Ved rapportering av enkelte lønnsarter er det nødvendig å oppdatere<br />
noe informasjon manuelt på lønns <strong>og</strong> trekkoppgaven. Dette kan gjøres<br />
direkte ved registrering av lønnstransaksjonen.<br />
Import<br />
Kundespesifikk funksjon. Benyttes som funksjon for tilbakeføring av<br />
importbunke. Gjelder integrasjon<br />
Rapportering pensjon Skattedirektoratet<br />
Felt tilgjengelige når systemparameter – pensjSKD har verdi. Kodeverk<br />
benyttes ved danning av egne filer til skattedirektoratet for utbetaling av<br />
livsforsikring eller IPA-pensjon fra forsikringsselskap.<br />
Akkumulering<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Grunnlag <strong>og</strong> akkumulatorer<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn gir mulighet for å benytte 30 frie beregningsgrunnlag <strong>og</strong> 30<br />
frie akkumulatorer. På lønnsarten bestemmes hva som inngår i grunnlag<br />
<strong>og</strong> akkumulatorer.<br />
Grunnlag <strong>og</strong> akkumulatorer kan benyttes av arter.<br />
I grunnlag eller en akkumulator kan akkumulere:<br />
S<br />
T<br />
A<br />
B<br />
Sats<br />
Timer<br />
Antall<br />
Beløp<br />
Hva som skal akkumuleres defineres i SystemParameter |<br />
Akkumulering.<br />
Type<br />
Du må i type angi den type du skal definere akkumulator for.<br />
Grunnlag<br />
Et beregningsgrunnlag ’lever’ kun så lenge en slipp beregnes.<br />
Fagforeningstrekk trekkes ofte som en prosentsats av ett grunnlag. For<br />
å få dette til så velger du ett beregningsgrunnlag som skal inneholde<br />
grunnlag fagforeningstrekk. Alle lønnsarter som påvirker dette<br />
grunnlaget markeres. Selve arten for Fagforeningstrekk henter dette<br />
grunnlaget.<br />
Beregningsgrunnlaget er personlig <strong>og</strong> tas ikke vare på til neste periode.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Akkumulatorer<br />
De 30 frie akkumulatorene lagres fysisk i PersonAkkumulator <strong>og</strong> er da<br />
verdier som akkumuleres over tid <strong>og</strong> som benyttes på ett seinere<br />
tidspunkt.<br />
Det finnes en funksjon for å reberegne en fri akkumulatorer. Dette gjør<br />
at du kan ta i bruk en akkumulator selv om du ikke har husket å merke<br />
alle artene som inngår når avlønning skjer.<br />
Eksempel på bruk av akkumulatorgrunnlag:<br />
<br />
<br />
<br />
Ta vare på timer for helligdagsgodtgjørelse.<br />
Oppfølging av timer vedr. avspasering.<br />
Bonusutbetaling på tidligere utbetalt lønn.<br />
Ledeteksten for akkumulator ajourholdes i feltet Navn under<br />
Systemvedlikehold | Dictionary<br />
Akkumulator – tabell 2 – feltene 34-63<br />
Beregningsgrunnlag – tabell 16 – feltene 56-85<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 11 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Akkumulering av grunnlag<br />
Under fanen Akkumulering i ajourhold av lønnsarter, angis det om en art<br />
skal øke eller redusere et grunnlag.<br />
En lønnsart kan inngå i både beregnings- <strong>og</strong> akkumulatorgrunnlag.<br />
Diverse Indikatorer<br />
Under dette punkt finner du flere indikatorer for hvordan lønnsarten skal<br />
oppføre seg i registrering/import av transaksjoner, lønnsberegning <strong>og</strong><br />
hvordan arten skal presenteres på lønnslippen.<br />
Avrunding – for overstyring av den generelle myntavrunding angitt på<br />
systemparameter under Beregning.<br />
Utløs lenke – om lenke skal løses ut ved registrering / import<br />
Gen.trekk ferie – indikator for når lønnsarten skal være grunnlag for<br />
generering av Trekk ferie<br />
Forbruk el.komm – angir om registrert beløp på lønnsarten inngår i<br />
beregning av Forbruk elektronisk kommunikasjon. Benyttes når<br />
systemet er satt opp for automatisk beregning av skattemessig fordel av<br />
elektronisk kommunikasjon.<br />
Avhengighet – om arten er avhengig av brutto lønn. Benyttes for å<br />
unngå negativ lønn ved for mye trekk<br />
0 – ingen avhengighet<br />
1 – krever verdi i brutto lønn<br />
2 – krever verdi i brutto lønn, men ikke ved omsnudd fortegn.<br />
Refusjon av trekk blir utbetalt uavhengig av verdi i brutto lønn<br />
Ved avhengighetskode 1, kontroll mot bruttobeløp gjøres dette mot<br />
beløp på transaksjon, alternativt beregnet beløp på transaksjon. Ved<br />
behandlingskodene 0, 1, 2, 3, 5, 7, 12, 21, 22, 23, 33 valideres om<br />
brutto er større enn beregnet beløp.<br />
For andre behandlingskoder vurderes om brutto er større enn null før<br />
trekk.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 12 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Vis på slipp – Du angir hvilke felt du ønsker å vise på slippen <strong>og</strong><br />
hvordan disse skal akkumuleres.<br />
Nulltranser – angir når transaksjoner med null i beløp skal vises på<br />
slippen. Verdi i systemparameter – Nulltranser på lønnsslipp –<br />
overstyrer valgt verdi på lønnsart når den stiller strengere krav til<br />
visning av transaksjonene på lønnslippen. Dersom en har valgt aldri å<br />
vise transaksjoner med null i beløp på lønnsslippen kan dette ikke<br />
overstyres på artsnivå.<br />
Slå sammen trans – angir nivå for summering av transaksjonene på<br />
lønnsslippen. Den mest vanlige verdi her er 4, Art, sats, tekst <strong>og</strong><br />
bilagsnummer.<br />
Forskyvning sats – Satsene på variable transer blir forskjøvet ifølge<br />
denne indikatoren kun hvis transen ikke inneholder til-dato.<br />
Satsene på Faste transer blir alltid forskjøvet ifølge denne indikatoren.<br />
Trekk ferie – for denne art skal det trekkes ferie på art<br />
Etterbetalingsart – denne art etterbetales på art<br />
Personlig trans – valgt på art indikerer at lønnstransaksjon er<br />
uavhengig av ansattforhold. For eksempel saldotrekk<br />
Type trans – styrer hvilken type transaksjon arten kan benyttes i<br />
registrering. Lønnsarter som bare skal være faste transer merkes med 2<br />
Mertid – verdi angir om arten skal være grunnlag for beregning av<br />
Mertid i forhold til normaltid angitt i kalender. Felt benyttes i<br />
webregistrering.<br />
Bilagsfeltverdi – verdi plasseres i Referansefelt på lønnslippen. Avvik<br />
fra oppsett i systemparameter. Du kan her vise for eksempel Stillingid.<br />
Gradert foreldrepenger – angir om lønnsberegning skal avkorte beløp,<br />
timer eller antall med differansen mellom ansattprosent <strong>og</strong><br />
stillingsprosent. Avkorting gjøres uavhengig av registrert fravær.<br />
Ansattforholdet må i tillegg være merket med Foreldrepenger i feltet<br />
du finner på fanen Lønn<br />
Tekst regnskap – funksjon må være pr<strong>og</strong>rammer I overføring til valgt<br />
regnskapssystem<br />
Krav NAV – beløp skal inngå i refusjonskrav<br />
L<strong>og</strong>gindikator – settes for å l<strong>og</strong>ge endringer på transaksjonsnivå. I<br />
tillegg må de felt som skal l<strong>og</strong>ges ved endringer være merket for<br />
l<strong>og</strong>ging til endringsl<strong>og</strong>g<br />
Nettolønn angir om lønnsart inngår i Nettolønnsberegning<br />
Hittil i år angir om lønnsart skal vise verdier i kolonne for Hittil i år. I<br />
tillegg er det sjekkboks for om antall <strong>og</strong>/eller Timer skal oppdateres<br />
Importindikator – indikerer om antall er timer eller antall i importfil<br />
Tjeneste indikerer om lønnsarten skal håndteres som tjenestetrans<br />
Varsel v/slutt – gjelder saldoarter for å få varsel om blant annet<br />
restsaldo ved sluttoppgjør.<br />
Tekstfeltverdi – skriver opplysninger i høyrere del av Tekstfelt på<br />
lønnslipp.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 13 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Masker<br />
Ettersom det er så mange felt som kan benyttes under registrering av<br />
lønnstranser så benytter <strong>Aditro</strong> Lønn et begrep som heter Masker. Dette<br />
er en registreringsmaske <strong>og</strong> styrer hvilke felt som er mulig å benytte<br />
under registrering av transer på denne arten.<br />
Målet må alltid være å registrere i så felt som mulig, <strong>og</strong> det oppnår du<br />
ved å definere artene lurt.<br />
Følgende verdier kan markeres:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Endre betyr at arten benytter masken Ikke ved nyregistrering <strong>og</strong><br />
masken Kan ved endring av en trans. Dette kan være gunstig på<br />
arter som av <strong>og</strong> til må ha overstyrt avdeling. Du bruker da denne<br />
masken <strong>og</strong> du slipper innom feltet i normaltilfeller.<br />
Ikke betyr at du ikke får tilgang til feltet<br />
Kan betyr at du får tilgang til feltet, men du må ikke registrere en<br />
verdi.<br />
Skal betyr at feltet må registreres for at transen skal kunne lagres.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 14 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Web<br />
Under Web setter du opp registreringsmaske som skal benyttes ved<br />
registrering av transaksjoner på web.<br />
Du har fane for Registrering <strong>og</strong> bruk av Ukemal.<br />
Du setter samtidig opp felt som skal benyttes i Ukeregistrering <strong>og</strong><br />
tilhørende akkumulering.<br />
Import fra Web – om lønnarten skal importeres fra web, <strong>og</strong> om den skal<br />
kunne registreres til Ekstern eksport.<br />
A-melding<br />
For å kunne rapportere lønn <strong>og</strong> trekk via A-melding må lønn- <strong>og</strong><br />
<strong>trekkarter</strong> oppdateres. Dette kan gjøres direkte på arten under<br />
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- <strong>og</strong> Trekkarter | A-melding.<br />
Alle lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong> må kodes riktig i forhold til kodespeilet som<br />
ligger hos Altinn. https://www.altinn.no/A-ordningen/Slik-rapportererdu/Veiledning/<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 15 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Rapporter transaksjoner med denne arten på a-melding må hakes<br />
av for å kunne rapporteres.<br />
Rapporter som forteller hva arten skal rapportere.<br />
Overstyrt rapportering av skatteregel benyttes når behandlende<br />
skatteregel skal avvike fra skatteregelen på personen. Eks en ansatt har<br />
skatteregel nettolønn <strong>og</strong> får noe utbetalt som skal ha ordinær<br />
skatteregel.<br />
Overstyrt rapportering av trekkplikt hvis det er en skattepliktig<br />
ytelse som blir utbetalt uten at det trekkes skatt må denne verdien<br />
setter til «alltid rapporter som trekkpliktig» eks Feriepenger.<br />
Inntektstype forteller om det er vanlig lønn, pensjon osv.<br />
Beskrivelse forteller om det er fastlønn, timelønn, feriepenger,<br />
opsjoner osv.<br />
Fordel forteller om det er kontantytelse, naturalytelse eller<br />
utgiftsgodtgjørelse.<br />
Rapporter antall hvor skal antall hentes fra for å bli rapportert.<br />
Krever spesifikasjon hakes av når ekstra spesifikasjon som for<br />
eksempel landkode er påkrevd.<br />
Benytt tilleggsinformasjon for rapportering på transaksjoner<br />
med denne lønnarten benyttes til tilleggsinformasjon på blant annet<br />
nettolønn. Se kodespeilet.<br />
Definering av ulike lønnarter<br />
Fastlønn – reduksjon<br />
I en del virksomheter er det viktig å få skilt produktiv <strong>og</strong> uproduktiv<br />
lønn i regnskap.<br />
Dette oppnår du ved å overføre fravær m/lønn fra fraværsmodulen til<br />
lønnsmodulen til lønnarter som er definert med lavere nummer en<br />
fastlønnsartene. Arten for avlønning av fravær merkes med<br />
’Akkumuleres- Reduksjon fastlønn’.<br />
Fastlønnsartene merkes med fastlønn <strong>og</strong> kode 1-4 for hvordan<br />
fastlønnsarten skal reduseres.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Reduser timer <strong>og</strong> beløp<br />
Reduser beløp<br />
Reduser timer<br />
Reduser timer før beregning<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 16 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Konsekvensen av dette er at du avlønner sykelønn på lavere<br />
artsnummer <strong>og</strong> får den kostnadsføringen du ønsker <strong>og</strong><br />
fastlønnstransene blir automatisk redusert med det som utbetales i<br />
fravær.<br />
Du kan redusere flere fastlønnsarter, for eksempel Fastlønn /<br />
Smusstillegg.<br />
Fastlønnstransaksjonen må være registrert som en Fast transaksjon.<br />
Timelønn<br />
Timelønn kan registreres som:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Variabel transaksjon. Timene registreres hver gang en lønnskjøring<br />
skal foretas for den ansatte.<br />
Fast transaksjon. Timene registreres med et timetall som tilsvarer<br />
det den ansatte normalt skal arbeide i perioden. Kun avvik fra det<br />
normale timetall vil medføre en korreksjon til systemet i form av en<br />
variabel transaksjon. Korreksjon kan skje på følgende måter:<br />
Totalt antall timer som gjelder for denne lønnskjøringen registreres.<br />
Dette erstatter den faste transaksjonen.<br />
Kun avviket (+/-) registreres. Dette kommer i tillegg til den faste<br />
transaksjonen. Hvilken av de to måtene som skal benyttes,<br />
avhenger av feltet Overstyr på transer i SystemParameter |<br />
Lønnsberegning<br />
Overtid<br />
Overtid avlønnes på to måter, avlønning av overtidstillegg eller<br />
overtidstimer inklusive tillegg.<br />
<br />
<br />
Grunnlønn <strong>og</strong> overtidstillegg. På grunn av behov for intern<br />
oppfølging rapportering til NHO er det vanlig at (timelønte) får<br />
avlønnet overtid med timelønn + overtidstillegg. Arten for<br />
overtidstillegg vil felt for prosent av sats for eksempel settes til 50<br />
%. Det lønner seg å opprette artene for overtidstillegg som<br />
lenkearter slik at transen for grunnlønn dannes automatisk.<br />
Overtidslønn. For enkelte grupper er det vanlig å definere<br />
overtidsartene slik at grunnlønn inkl. overtidstillegg avlønnes på<br />
samme art. I dette tilfelle vil felt for prosent av sats for eksempel<br />
settes til 150 %.<br />
Overtidsrapportering<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn har egne rapporter for oppfølging av overtid. Disse kan<br />
kjøres avdelingsvis eller på totalnivå <strong>og</strong> du kan kjøre overtidsrapport<br />
som beregner overtid i henhold til Arbeidsmiljøloven.<br />
På lønnsarten velger du overtidsgruppe for de enkelte artene.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 17 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Feriepenger<br />
Utbetaling av feriepenger<br />
Utbetaling av feriepenger skjer ved at utbetalingstranser genereres i<br />
egen rutine, transen kan <strong>og</strong>så registreres (ved utbetaling ved slutt må<br />
transen registreres). Følgende behandlingskoder for utbetaling benyttes:<br />
8 Uttak feriedager - Reduserer antall feriedager til gode<br />
9 Ordinære feriepenger - Utbetaler feriepenger til gode<br />
10 Sluttoppgjør feriepenger - Utbetaler feriepenger v/slutt<br />
29 Feriepenger ekstra uke - Utbetaler feriepenger til gode ekstra uke<br />
30 Sluttoppgjør feriepenger ekstra uke - Utbetaler feriepenger ekstra<br />
uke v/slutt<br />
Utbetaling av feriepenger opptjent på Svalbard<br />
Det genereres feriepenger opptjent på Svalbard automatisk i<br />
lønnsberegningen. Se nærmere beskrivelse i dokumentasjon av<br />
feriepenger.<br />
Akkumulering over flere år<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn kan akkumulere feriedager <strong>og</strong> feriepenger totalt, i fjor, i år<br />
<strong>og</strong> neste år. SystemParameter | Årsavslutning felt Fordeling<br />
v/lønnsberegning definerer om du ønsker akkumulering ut over<br />
totalnivå.<br />
Totale feriepenger <strong>og</strong> feriedager til gode skal alltid være summen av i<br />
fjor, i år <strong>og</strong> neste år. Hvis du for eksempel betaler ut feriepenger fra i<br />
fjor vil dette <strong>og</strong>så redusere totale feriepenger til gode.<br />
For behandlingskode 8 <strong>og</strong> 9 gis det mulighet på arten å angi hvilket av<br />
de 3 'settene' skal tas med i behandlingen. Dette angis i felt for<br />
Avvikende behandling på lønnsarten.<br />
Avlønning med behandlingsstreng<br />
1 Feriedager/penger i fjor<br />
2 Feriedager/penger i år<br />
3 Feriedager/penger neste år<br />
Hvis antall er angitt reduseres dager til gode ned til null for det angitte<br />
år. Evt. antall større enn til gode tas ikke hensyn til. Feriepenger<br />
utbetales i forhold til dette.<br />
Hvis antall IKKE er angitt benyttes alle dager ned til null for det angitte<br />
år. Uttak av ferie neste år uten å angi antall er ikke reelt. Feriepenger<br />
utbetales i forhold til dette.<br />
Avlønning uten behandlingsstreng<br />
Hvis behandlingsstrengen ikke er angitt benyttes komplett behandling<br />
med eldste akkumulator først. Hvis antall er angitt reduseres dager til<br />
gode ned til null med rekkefølge i fjor, i år, neste år. Feriepenger<br />
utbetales i forhold til dette.<br />
Hvis antall ikke er angitt benyttes alle dager for i fjor <strong>og</strong> i år. (Neste år<br />
blir ikke berørt.) Feriepenger utbetales i forhold til dette.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 18 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Naturalytelser<br />
Forskudd<br />
Ifølge skattereglene er verdien av visse naturalytelser, f.eks. fri bolig,<br />
avis, bil, elektronisk kommunikasjon, gjenstand for beregning av<br />
forskuddstrekk <strong>og</strong> arbeidsgiveravgift. På grunn av avgiftsberegningen<br />
må verdi av disse ytelsene legges inn i <strong>Aditro</strong> Lønn uten at det skal<br />
foretas utbetaling til den ansatte. Definering skjer på vanlig måte. En<br />
må imidlertid være oppmerksom på følgende:<br />
Innmeldt beløp skrives kun som en opplysning i Satsfelt på lønnsslipp <strong>og</strong><br />
tas ikke med i summering av beløp dersom kode 1 eller 2 brukes i felt<br />
for utbetaling. Beløpet kan, via koder, styres inn i skattegrunnlag,<br />
feriepengegrunnlag <strong>og</strong> beregne arbeidsgiveravgift.<br />
Normalt ønsker du en slik postering skal posteres til regnskap, i <strong>og</strong> med<br />
at arten ikke utbetales, må du angi kode 1 i felt for overføring til<br />
regnskap <strong>og</strong> tilhørende motkontering.<br />
Fast forskudd<br />
Enkelte bedrifter ønsker å dele periodisk lønn i flere utbetalinger <strong>og</strong><br />
benytter seg derfor av fast forskuddskjøring. Fast forskudd er en egen<br />
kjøring på lik linje med en lønnskjøring. Fast forskudd besørger<br />
utbetaling av et forhåndsbestemt beløp som trekkes ved neste<br />
periodiske kjøring. Det foretas ikke skatteberegning eller annet trekk.<br />
Det er mulig med flere forskuddskjøringer mellom hver periodiske<br />
kjøring.<br />
Forskudd registreres på systemdefinert trekkart for forskudd. I<br />
forskuddskjøring vil trekkarten utløse avlønning av systemdefinert<br />
lønnsart for utbetaling av forskudd. I lønnsberegningen vil trekkarten<br />
trekke akkumulert forskudd. Dette betyr at hvis en person får utbetalt to<br />
forskudd før han får lønn så vil begge forskudd trekkes i første<br />
avlønning.<br />
<br />
<br />
Trekkart forskudd er systemdefinert i feltet Forskuddsart i<br />
SystemParameter | Lønnsberegning.<br />
Lønnsart forskudd skal aldri registreres, er systemdefinert i feltet<br />
Forskuddslønn i SystemParameter | Lønnsberegning.<br />
Begge artene skal ha trekktype 1.<br />
Registrering av variabelt forskudd<br />
Normalt registreres trekkart forskudd som Fast transaksjon. Dersom du<br />
registrerer variablet forskudd så må det gjøres i den lønnsperioden som<br />
trekket skal utføres i.<br />
Vanlig forskudd<br />
Utbetales et forskudd til en ansatt som en vanlig utbetaling via f. eks<br />
kasse, må dette registreres på en vanlig trekkart som ikke har trekktype<br />
lik 1.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 19 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Kilometergodtgjørelse<br />
Kilometergodtgjørelse etter statens satser<br />
Dersom kilometergodtgjørelse avlønnes etter statens satser er det lurt å<br />
bruke den automatikken som <strong>Aditro</strong> Lønn tilbyr.<br />
Kilometergodtgjørelse avlønnes normalt etter statens satser.<br />
Regelverket er at km-godtgjørelse avlønnes etter en sats fram til en<br />
angitt grense <strong>og</strong> avlønning over grensen går etter egen sats.<br />
I <strong>Aditro</strong> Lønn angir du en systemart for kilometergodtgjørelse, grense<br />
for når lav sats skal benyttes <strong>og</strong> den lave satsen. Under registrering <strong>og</strong><br />
beregning av transer sjekkes akkumulert kilometergodtgjørelse mot<br />
grensen <strong>og</strong> når grensen passeres benyttes lav sats. Dersom en<br />
transaksjon medfører at grensen passeres vil denne transen splittes i to<br />
slik at du får en trans med sats fra lønnarten <strong>og</strong> en trans med lav sats.<br />
Grenseverdiene setter du i SystemParameter | Satser | Bilordninger<br />
Gjeldende sats kan avvike fra dokumentasjonen.<br />
<br />
<br />
<br />
Art for kilometer angir lønnsart for kilometergodtgjørelse.<br />
Grense kilometer angir grensen for overgang til lav sats.<br />
Sats over grense angir lav sats.<br />
Kilometergodtgjørelse andre grenser<br />
For å få automatikk på andre grensesettinger må dette løses ved hjelp<br />
av felt for avvikende behandling på lønnsarten. I praksis betyr det at du<br />
registrerer all kilometergodtgjørelse på en art som ikke utbetales, <strong>og</strong> så<br />
må det ligge faste transer som benytter avvikende behandling hvor en<br />
lønnsart avlønnes hvis grensen ikke er nådd <strong>og</strong> lønnsart avlønnes etter<br />
at grensen er passert.<br />
Kilometergodtgjørelse – flere lønnsarter<br />
Dersom du har flere satser du benytter ved bilgodtgjørelse kan du ikke<br />
benytte automatikken ovenfor. Du må da definere egne arter hvor du<br />
sjekker mot fri akkumulator.<br />
Ved beregning benyttes avvikende behandling, <strong>og</strong> behandlingskode.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 20 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Kilometer under grense<br />
Kilometer over grense<br />
Du må benytte egen lønnsart for registrering av kilometer. Denne<br />
utløser lenkearter en gang, oppdaterer beregningsgrunnlag <strong>og</strong><br />
kontrollerer mot grense.<br />
Eksempel på lenkeart<br />
Definering av ulike <strong>trekkarter</strong><br />
Skatt<br />
Skatt beregnes i <strong>Aditro</strong> Lønn, det vil si at skattetabellene ikke ligger<br />
lagret i databasen.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 21 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Trekkart skatt<br />
Skatt trekkes ved en systemgenerert trans, den transen genereres på<br />
den arten som er definert i feltet Art for forskuddsskatt i<br />
SystemParameter | Lønnsberegning. I lønnsberegning genereres<br />
denne transen på alle som har avlønning som inngår i skattegrunnlag.<br />
Skattegrunnlag<br />
Lønnsarten bestemmer om en trans skal inngå i skattetrekksgrunnlaget.<br />
Verdien for dette feltet er<br />
0 – Inngår ikke i grunnlag<br />
1 - Inngår i tabellgrunnlag<br />
2 - Inngår i prosentgrunnlag<br />
10 – Inngår i tabellgrunnlag m/dager. Hvis en av artene som er med i<br />
beregningen er angitt med denne koden så betyr det at antall dager<br />
på transen bestemmer hvilken tabelltype som skal benyttes. Dette<br />
betyr at hvis en person har permisjon i 3 uker så registrer du en<br />
trans hvor du angir 5 i antall. Resultatet er at personen trekkes etter<br />
ukes-tabell selv om den normale tabelltypen er månedstabell.<br />
Antall dager<br />
Tabell<br />
1 – 1 Dagtabell<br />
2 – 2 Dagtabell<br />
3 – 3 Dagtabell<br />
4 – 4 Dagtabell<br />
5-9 Uketabell<br />
10-16 2 ukerstabell<br />
17-24 4 ukerstabell<br />
25-99 Månedstabell<br />
Tabell, prosent, tabelltype <strong>og</strong> skatteår<br />
Tabellnr., skatteprosent, tabelltype <strong>og</strong> skatteår angis på person.<br />
Skatteberegning<br />
Under beregning av lønn akkumuleres tabellgrunnlag <strong>og</strong><br />
prosentgrunnlag. Hvis en person kun har prosent vil begge grunnlag bli<br />
beregnet etter prosent. Hvis skatteåret ikke stemmer vil det bli trukket<br />
50% skatt bortsett fra i januar hvor skatt beregnes basert på personens<br />
informasjon for foregående år.<br />
Særbehandlingskode skatt<br />
Under registrering av transaksjoner har du mulighet for å overstyre<br />
skattebehandlingskoden som er definert på arten.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 22 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Dette betyr at hvis arten for overtid er definert slik at den inngår i<br />
tabellgrunnlaget kan du overstyre dette til prosentgrunnlag på transen.<br />
Dette gjør du i feltet Skattebehandling i meny Registrering |<br />
Lønnstransaksjoner | Tilhørighet/Regulativ/Tilleggsinfo. Dette<br />
gjør at unormal overtid enkelt kan styres til prosentgrunnlaget uten å ha<br />
to lønnsarter.<br />
Avvikende skattetrekk<br />
Avvikende skattetrekk medfører at en ved definering av lønnsperiode<br />
kan angi om en ønsker hel, halv, eller ingen skatt i kjøringen. Dette<br />
benyttes eksempelvis ved halvt skattetrekk i desember. Avvikende<br />
skattetrekk angis for henholdsvis tabellgrunnlag <strong>og</strong> prosentgrunnlag.<br />
Manuelt registrerte beløp på skatteart blir ikke justert.<br />
Avvikende tabell type<br />
Avvikende tabelltype kan benyttes når vanlige tabelltrekk ikke gir riktig<br />
forskuddstrekk i henhold til skattereglene.<br />
Avvikende tabell bestilles i forbindelse med definering av ny periode, slik<br />
at hver utlønningstype kan ha forskjellig tabelltype i samme kjøring.<br />
Avvikende tabelltype benyttes for eksempel i dette eksempelet:<br />
Ansatte med utlønning hver 14. dag skal en periode ha utbetalt: lønn for<br />
en uke + feriepenger for en uke. Forskuddstrekk beregnes normalt etter<br />
tabelltype 2 (14 dagers tabell). I følge Skattereglene vil det være feil å<br />
benytte denne i dette tilfellet. I denne kjøring vil uketabell ((trekktype<br />
3), gi korrekt forskuddstrekk.<br />
Avvikende skatt pr. person<br />
Avvikende forskuddstrekk pr. ansatt angis ved at antall dager<br />
registreres i antallsfeltet på den variable transaksjonen. Dessuten må<br />
lønnsart ha kode 10 i feltet skattegrunnlag, da denne bestemte koden<br />
sammen med antall dager bestemmer hvilken tabell som skal benyttes<br />
ved skatteberegning.<br />
Dersom det registreres flere transaksjoner på en art med<br />
skattebehandlingskode 10 er det summen av antall som benyttes for å<br />
finne hvilken tabell som skal benyttes.<br />
Reduksjon av beregningsgrunnlag<br />
Trekkarter som skal redusere beregningsgrunnlaget for skattetrekk o.l.,<br />
eksempelvis:<br />
<br />
<br />
Trekk av fagforeningskontingent.<br />
Trekk egenandel pensjon<br />
Artsnummer må være lavere enn artsnummer for forskuddstrekk. Dette<br />
er helt nødvendig for å få redusert beregningsgrunnlaget.<br />
Overstyring eller stopp av forskuddstrekk<br />
Forskuddstrekk kan overstyres for en enkelt kjøring med en variabel<br />
trans. Registreres transen med 0 i beløp medfører det at<br />
forskuddstrekket stoppes for den aktuelle kjøringen. Hvis annet beløp<br />
angis så vil dette beløpet bli trukket.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 23 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Generelt om satstabell<br />
I satstabellen kan brukeren bygge opp alle typer tabeller både til<br />
avlønning <strong>og</strong> trekk. Rent teknisk kan du hente sats basert på valgfritt<br />
grunnlag. I tillegg kan tabellen benyttes til skattetrekk, dersom<br />
skattetabellen som er angitt ikke er vanlig norsk skattetrekk.<br />
Satstabell benyttes til følgende formål:<br />
<br />
<br />
Beregning av skattetrekk (utenlandstabeller)<br />
Beregning av satser for avlønning <strong>og</strong> trekk<br />
Når et nytt firma skal opprettes er det fornuftig å bygge opp dette<br />
kartoteket først, fordi en del andre kartotek har oppslag <strong>og</strong> kontroll mot<br />
dette kartoteket.<br />
Beregning av skattetrekk<br />
Dersom den ansatte ikke har gyldig norsk trekktabell, sjekker periodisk<br />
lønnskjøring om tabellen er definert i den brukerdefinerte satstabellen.<br />
Trekket beregnes ut fra skattegrunnlaget. Satstabellen kan bygges opp i<br />
fremmed valuta. <strong>Aditro</strong> Lønn vil regne om grunnlaget i henhold til valuta<br />
<strong>og</strong> beregnet trekk omregnes til innenlandsk valuta.<br />
Beregning av satser for avlønning <strong>og</strong> trekk<br />
På lønn- <strong>og</strong> trekkart kan du angi at sats skal hentes fra satstabell. Dette<br />
angis sammen med informasjon om hvilket grunnlag som skal benyttes i<br />
beregning av sats. I lønnsberegningen vil et oppslag i satstabell<br />
returnere med sats, denne satsen inngår i beløpsberegningen avhengig<br />
av behandlingskode på arten. Henvisning til satstabell kan <strong>og</strong>så ligge på<br />
trekkeier, dette kan være praktisk i forbindelse med beregning av<br />
fagforeningstrekk.<br />
Ekstra skattetrekk<br />
Ekstra skattetrekk må opprettes med en egen trekkart. Det eneste som<br />
er spesielt for arten er at trekktypen må settes til 8 som betyr at dette<br />
er skattetrekk, <strong>og</strong> følgelig tas med på Terminrapporten.<br />
Ekstra skattetrekk registreres på vanlig måte som variabel eller fast<br />
transaksjon.<br />
Arter for ekstra skattetrekk kan <strong>og</strong>så benyttes ved korreksjon av feil<br />
skatt ved tidligere kjøringer.<br />
Frikort<br />
Ansatte som skal benytte frikort må registreres med forskuddsform 4<br />
eller 5.<br />
Hvis forskuddsform=4, frikort uten beløpsgrense, skal det ikke legges<br />
inn fribeløp. Ved forskuddsform 5, legges inn fribeløp under skattefanen.<br />
Restbeløp beregnes <strong>og</strong> vises på lønnsslippen som differansen mellom<br />
Fribeløp <strong>og</strong> Brukt fribeløp.<br />
Rest frikort vises alltid på lønnsslipp.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 24 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Forskuddstrekk når frikort er oppbrukt<br />
Er beregnet skatt større enn frikortbeløp, trekkes overskytende beløp<br />
med 50 %. Det trekkes <strong>og</strong>så 50 % hvis tabellåret ikke er korrekt. I<br />
periode definert med Halv skatt trekkes 25%.<br />
Utenlandsk skatt<br />
Arbeidsgiveravgift<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn gir mulig for å trekke etter utenlandske tabeller <strong>og</strong> dette<br />
skjer ved at du benytter tabellnummer angitt på person som avviker fra<br />
de faste norske tabellene. I tillegg må selve trekktabellen registreres.<br />
Denne tabellen kan gjerne angis i utenlandsk valuta (max 2 pr. firma),<br />
med valutakode styrt fra systemparametre.<br />
Rapportering skatt - Terminrapport<br />
Når du kjører trekkeierrapport velger du Terminrapport med<br />
transaksjonsfil for å rapportere skattetrekk (<strong>og</strong> arbeidsgiveravgift).<br />
Arbeidsgiveravgift til folketrygden beregnes automatisk ut i fra<br />
arbeidskommune, <strong>og</strong> skrives ut ved kjøring av 2-månedlige<br />
trekkeierrapporter.<br />
Avgiften innbetales til kommunekassen i bedriftens kontorkommune.<br />
Styreopplysninger for arbeidsgiveravgift<br />
Følgende felter må ha korrekte verdier for at behandling av<br />
arbeidsgiveravgift skal bli korrekt:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Sats arbeidsgiveravgift pr. sone<br />
Sone hentes fra kontorkommune <strong>og</strong> kan overstyres av<br />
arbeidskommune på organisasjon eller ansatt.<br />
Kontering<br />
Indikator for arbeidsgiveravgift på lønnsarten<br />
Andre <strong>trekkarter</strong><br />
Satser arbeidsgiveravgift<br />
Arbeidsgiveravgiftssatser for hver sone registreres i menypunkt for<br />
Systemparameter | Satser | Arbeidgiveravgift.<br />
Terminoppgave<br />
Rapporten inneholder grunnlag <strong>og</strong> beløp for arbeidsgiveravgift pr. sone,<br />
pr. periode.<br />
Saldotrekk<br />
En saldoart er en trekkart som reduserer en saldo når trekk foretas. Et<br />
typisk tilfelle er nedbetaling av lån. Trekket registreres normalt som en<br />
fast transaksjon. Startsaldo legges inn <strong>og</strong> trekket stoppes automatisk<br />
når saldo er null.<br />
Ny saldo <strong>og</strong> endring av saldo utføres direkte i ajourhold saldo.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 25 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Påleggstrekk<br />
En person kan ha flere påleggstrekk samtidig. Trekkene registreres<br />
normalt som fast transaksjon med fast beløp eller prosent. Det kan<br />
skilles mellom påleggstrekk til egen (skattekommune) eller annen<br />
kommune. Her avviker trekkeierkode <strong>og</strong> trekktype mellom egen <strong>og</strong><br />
annen kommune.<br />
Trekkarten for påleggstrekk må defineres slik at:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Timefeltet skal registreres, <strong>Aditro</strong> Lønn benytter timefeltet for å angi<br />
årstall for trekket. Årstallet benyttes i rapportering.<br />
Trekkeierkode =1 (personens skattekommune)<br />
Trekkeier kan overstyres, dette i tilfelle påleggstrekket ikke skal til<br />
vedkommendes skattekommune.<br />
Trekktype = 9 eller 10, denne forteller at dette er påleggstrekk.<br />
Satsfelt kan registreres, benyttes hvis påleggstrekk i prosent av<br />
inntekt.<br />
Beløpsfeltet kan registreres, benyttes hvis fast beløp.<br />
Påleggstrekk i prosent av inntekt<br />
Her må du være oppmerksom på hvordan du ønsker at påleggstrekket<br />
skal oppføre seg i den lønnsperioden hvor du utbetaler feriepenger.<br />
Hvis du bruker behandlingskode 13 (påleggstrekk i prosent av<br />
skattegrunnlag) så vil påleggstrekket i feriemåneden bli minimalt. Og<br />
Kemneren vil ofte si at dette er feil.<br />
For å unngå denne situasjonen så benytter du avvikende behandling<br />
med formel<br />
S/K100*G (sats / 100 * grunnlag (10 prosent registreres som 10 <strong>og</strong><br />
ikke 0.10))<br />
Grunnlaget henvises til ett fritt beregningsgrunnlag. Dette<br />
beregningsgrunnlaget oppdateres av alle arter som inngår i skattetrekk<br />
bortsett fra de lønnsarten som benyttes for trekk av ferie.<br />
Fagforeningstrekk<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn kan behandle alle former for trekk til fagforening. De tre<br />
hovedformene for fagforeningstrekk er:<br />
<br />
<br />
<br />
Prosentvis trekk m/evt. øvre - nedre grense.<br />
Trekk med fast beløp.<br />
Trekk m/ beløp pr. intervall.<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn har <strong>og</strong>så sammenligning med årsgrense for<br />
fagforeningskontingent som er fradragsberettiget på selvangivelsen. Det<br />
er i tillegg mulig å legge inn ekstra trekk til eventuell lokal fagforening.<br />
Rapportering til fagforening skjer under trekkeierrapportering med<br />
mulighet for automatisk overføring til bank.<br />
Definering av trekkart for fagforeningstrekk må tildeles et lavere<br />
nummer enn art for forskuddstrekk, da trekk av fagforeningskontingent<br />
normalt reduserer skattegrunnlag.<br />
Felt <strong>og</strong> koder en bør merke seg:<br />
<br />
Trekkeier skal registreres eller være fast på trekkarten<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 26 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Sats må registreres, ligge på trekkarten eller på trekkeier for aktuell<br />
fagforening.<br />
Beløp bør kunne registreres hvis det er fagforening med fast beløp.<br />
Medtas i skattegrunnlag for tabelltrekk<br />
Trekktype settes lik<br />
2 Fradragsberettiget fagforeningskontingent<br />
3 Ikke fradragsberettiget fagforeningskontingent<br />
12 Fagforeningskontingent trekk på denne trekkarten kommer på<br />
fagforeningen, men akkumuleres ikke i akkumulatorkartoteket.<br />
Saldoart må settes lik 1 hvis du har flere trekk til samme trekkeier,<br />
for eksempel kontingent <strong>og</strong> forsikringsandel.<br />
Avvikende behandling = S/K100*G (sats / 100 * grunnlag (10<br />
prosent registreres som 10 <strong>og</strong> ikke 0.10))<br />
Grunnlag hentes fra det grunnlaget som inneholder rett grunnlag.<br />
Husk å merke alle arter som inngår i grunnlaget.<br />
Fast beløp pr. grunnlagsintervall<br />
Hvis du har fagforeningstrekk trinnvis i forhold til grunnlag løses dette<br />
ved å bruke statsabellen for å definere de forskjellige grunnlagstrinnene<br />
<strong>og</strong> tilhørende beløp.<br />
Øvre/nedre grense for fagforeningskontingent<br />
Har fagforeningen minste <strong>og</strong>/eller høyeste grense for trekk av<br />
kontingent, registreres disse grensene på vedkommende trekkeier i<br />
feltene for øvre <strong>og</strong> nedre grense.<br />
Grensene må registreres inn med månedsbeløp. Ansatte med annen<br />
utlønningstype enn månedslønnet, får grensene omregnet.<br />
Årsgrense for skattefritak<br />
I forbindelse med fagforeningstrekk indikerer årsgrensen det maksimale<br />
årsbeløp som tillates for reduksjon av beregningsgrunnlag for<br />
skattetrekk. Grensen benyttes i lønnskjøring for måling mot tidligere<br />
trekk av fagforeningskontingent. Trekkart for fagforening må defineres<br />
lavere enn skattearten.<br />
Grense fradragsberettiget fagforeningskontingent er definert i<br />
SystemParameter | Satser felt Pr År.<br />
For å få kontroll mot denne grensen må trekkarten være definert med<br />
Trekktype = 2.<br />
Trekk til lokal fagforening<br />
Skal ansatte trekkes ekstra fagforeningskontingent til lokal forening, må<br />
dette behandles som et eget trekk.<br />
Utskrift av fagforeningstrekkrapport<br />
Rapporten bestilles under trekkeierrapportering.<br />
Avtalefestet pensjon, Sluttvederlag, O/U-fond<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn behandler Avtalefestet pensjon (AFP),<br />
Sluttvederlagsordningen <strong>og</strong> Opplysnings- <strong>og</strong> Utviklingsfondet (O/U-fond)<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 27 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
under ett. Dette gjelder avtaler mellom LO <strong>og</strong> NHO. Avtalene vedrører<br />
fond som både arbeidstaker <strong>og</strong> arbeidsgiver i medlemsbedriftene skal<br />
innbetale til. AFP er kun arbeidsgivers andel.<br />
Arbeidstakers andel trekkes som et hvert annet trekk.<br />
Arbeidsgivers andel beregnes for de ansatte som tilhører de forskjellige<br />
ordningene. Dette angis i ajh av ansatt i feltet Sluttvederlag under<br />
fanen Person.<br />
Arbeidsgivers andel beregnes med fast beløp i forhold til arbeidstid pr.<br />
uke for bedrifter tiltrått ordningen før 01.01.2011. I tillegg beregnes en<br />
proserntvis andel for de lønnsarter som er merket å inngå i grunnlag.<br />
I SystemParameter er intervaller <strong>og</strong> beløp pr. ordning i tillegg til<br />
prosentsats definert.<br />
Kontering av arbeidsgivers andel styres av systemstyrte<br />
konteringskoder (ett sett for hver ordning) <strong>og</strong> konteringen fremkommer<br />
på kontosammendrag del II.<br />
Rapportering for ordningen er en del av trekkeierrapportering.<br />
I tillegg viser lønnsjournalen en oversikt over totale bruttobeløp <strong>og</strong><br />
trukket premie, fordelt på de tre ordningene pr. kjøring.<br />
Arbeidstakers ande av premie til O/U-fondet skal oppgis på lønns- <strong>og</strong><br />
trekkoppgaven.<br />
Trekk av negativ nettolønn<br />
Sjømannsfradrag<br />
Dersom en lønnsslipp kommer ut med sum trekk større en netto lønn,<br />
oppstår situasjonen at den ansatte blir skyldig penger etter<br />
lønnskjøringen. Trekkbeløpet som det ikke er dekning for, kalles for<br />
negativ nettolønn i <strong>Aditro</strong> Lønn. Systemet tar automatisk vare på dette<br />
beløpet.<br />
Ved lønnskjøring fremkommer negativ nettolønn som en egen del av<br />
banklisten. Her fremkommer det hvilke ansatte som har kommet ut av<br />
lønnsberegningen med negativ nettolønn.<br />
Negativ nettolønn må trekkes inn ved neste lønnsberegning. Dette skjer<br />
på en egen trekkart som må registreres som variabel eller fast<br />
transaksjon på den eller de ansatte dette gjelder. Denne arten må være<br />
trekktype 4 <strong>og</strong> behandlingskode 15.<br />
I <strong>Aditro</strong> Lønn beregnes sjømannsfradraget på systemgenerert<br />
trekktrans, denne transen dannes på den arten som er angitt i feltet<br />
L&T–art i SystemParameter | Lønnsberegninger | Nettolønn.<br />
Arten for sjømannsfradrag må være lavere enn arten for skattetrekk.<br />
Sjømannsfradraget beregnes i prosent av et grunnlag med øvre grense<br />
for fradraget. Prosenten er definert feltet Sats i SystemParameter |<br />
Lønnsberegninger | Nettolønn <strong>og</strong> øvre grense er definert i feltet<br />
Maks i SystemParameter | Lønnsberegninger | Nettolønn beløp.<br />
Grunnlaget styres av egen status på lønnarten under fanen Diverse.<br />
Sjømannsfradrag beregnes for de ansatte som er angitt at de har krav<br />
på dette fradraget.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 28 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Svalbardskatt<br />
I lønnsberegningen vil fradraget først redusere tabellgrunnlaget <strong>og</strong> er<br />
det ’noe igjen’ så reduseres prosentgrunnlaget.<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn har automatisk beregning av skatt <strong>og</strong> avgift for ansatte som<br />
har arbeidssted på Svalbard mer enn sammenhengende 30 dager. Du<br />
merker de lønnarter som skal inngå i grunnlag for Svalbardskatt, <strong>og</strong><br />
merker ansattforholdet med Svalbardavlønning.<br />
Se eget dokument om Svalbardskatt for nærmere informasjon om<br />
Svalbardavlønning.<br />
Nettolønn<br />
Generelt<br />
Nettolønn medfører at <strong>Aditro</strong> Lønn beregner hvor mye skatt som må<br />
betales for at en person skal få utbetalt det beløpet som er registrert<br />
som lønn.<br />
Hvis det er registrert en nettolønn på kr. 10.000.- så beregnes det et<br />
skattetrekk på for eksempel kr. 5.000.- <strong>og</strong> tilsvarende en grossing på<br />
kr. 5.000.-, resultatet er at vedkommende får utbetalt kr. 10.000.-.<br />
Grossingen er virksomhetens kostnad.<br />
Personer med nettolønnsavtale merkes <strong>og</strong> avlønningsartene merkes for<br />
om de inngår i nettolønn(grossgrunnlaget). Dette betyr at <strong>Aditro</strong> Lønn<br />
gir følgende muligheter:<br />
<br />
<br />
Enkelt personer i en virksomhet kan ha nettolønn<br />
En person med nettolønnsavtale kan avlønnes med nettolønn <strong>og</strong><br />
bruttolønn i samme periode.<br />
Nettolønnsavtale<br />
Person med nettolønnsavtale må merkes med ’N’ i feltet Offshorekode<br />
MVL under fanen for Lønn i ajourhold Personinformasjon.<br />
Hvis ett av de aktive ansattforholdene i perioden er merket med N for<br />
nettolønnsavtale så sjekkes det om vedkommende har lønnstranser som<br />
er merket med at de inngår i grossgrunnlaget.<br />
Grossgrunnlag<br />
Nettolønnstranser merkes på lønnarten i feltet Nettolønn under fanen<br />
Diverse indikatorer i ajourhold lønns- <strong>og</strong> trekkart.<br />
Nettolønnsarter må merkes med en av følgende verdier for at de skal<br />
inngå i grossgrunnlaget:<br />
1. Nettolønn innland<br />
2. Nettolønn utland<br />
I behandlingen differensieres det <strong>og</strong>så på arbeidsgiveravgift <strong>og</strong> det er<br />
den vanlige indikatoren for arbeidsgiveravgift som benyttes.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 29 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Systemparametere for nettolønn<br />
For at nettoavlønning skal fungere, må følgende systemparameter<br />
defineres:<br />
Grunnen til at <strong>Aditro</strong> Lønn skiller mellom innland/utland <strong>og</strong> med/uten<br />
arbeidsgiveravgift er fordi nettolønn skal innrapporteres på L&Toppgaven<br />
med kode 961, 961A, 971 eller 971A.<br />
Dersom du kun har enten innenlansk eller utenlandsk nettolønn så<br />
henviser du systemparametrene for den typen som ikke er i bruk, til de<br />
artene som du reelt benytter.<br />
Grossing for hver periode<br />
Grossingen <strong>og</strong> tilhørende skatteberegning skjer kun i forhold til<br />
periodens tall.<br />
Dette betyr at hvis en person går på nettolønnsavtale i fire måneder <strong>og</strong><br />
slutter så er den akkumulerte skatten feil.<br />
Andre fradrag<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn tar ikke hensyn til andre fradrag enn det som eventuelt<br />
fremkommer av personens tabell.<br />
Dette betyr for eksempel at det ikke er mulig å justere for rentefradrag.<br />
Etterbetaling <strong>og</strong> nettolønn<br />
Dersom en person med nettolønnsavtale skal etterbetales så støtter<br />
løsningen dette fullt ut. Du må være oppmerksom på at både grossartenen<br />
<strong>og</strong> artene for skatt av nettolønn må merkes med at de skal<br />
etterbetales for at resultatet skal blir riktig.<br />
Lenkearter<br />
Ajourhold av lenkearter<br />
Ajourhold faste opplysninger | Lenkearter<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 30 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Generelt om lenkearter<br />
Lenking av arter løses som en funksjon som gir en forenklet<br />
registrering. En lenke utløser et sett transaksjoner som etter utløsning<br />
behandles som om de var registrert manuelt. Lenken er definert i<br />
resepts form. Det vil si at utløsende art peker til en resept som<br />
inneholder alle arter som inngår i lenken.<br />
Lenkefunksjon utløses kun ved nyregistrering av transaksjoner, ved<br />
import av variable transaksjoner <strong>og</strong> ved massegenerering av<br />
transaksjoner.<br />
Første ledd i lenken er en vanlig art merket som lenkeart, <strong>og</strong> utløser<br />
artene fra resepten etter at modertransen er registrert. Artene i<br />
resepten arver informasjon fra modertransen <strong>og</strong> transaksjonene<br />
behandles <strong>og</strong> vises som om de var registrert.<br />
Hva som skal arves fra moderart til artene styres av lenkedefinisjonen<br />
på utløst art.<br />
Definering <strong>og</strong> muligheter<br />
Du velger en art som er merket som lenkeart. Så velger du hvilke arter<br />
som skal utløses. For hver art som skal utløses må du angi hvilke felt<br />
som skal arve informasjon fra moderarten.<br />
Til et felt på den utløste transen kan du arve fritt fra felt på<br />
modertransen, <strong>og</strong> du velger om du skal arve registrert eller beregnet<br />
verdi.<br />
Du kan <strong>og</strong>så legge inn en normalverdi for et felt. Dette betyr at hvis<br />
aktuelt felt på modertransen inneholder blank (alfanumerisk) eller null<br />
(numerisk), vil normalverdien legges ut i feltet på lenkearten.<br />
Tilleggsvalg<br />
Ved definering av lenkearten har du følgende tilleggsvalg:<br />
<br />
<br />
<br />
Utløse lenking med eller uten forutgående spørsmål<br />
Utløse lenking for faste eller variable transer, eller begge typene<br />
Utløse lenke kun én gang for angitt art<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 31 av 32
Lønn- <strong>og</strong> <strong>trekkarter</strong><br />
Ajourhold lønnsart – diverse informasjon<br />
Lønnsarter som skal løse ut lenke, må merkes om lenke skal løses ut<br />
ved registrering eller <strong>og</strong>så ved import / massegenerering.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 32 av 32