Etterregulering - Kundesider - Aditro

More documents

Recommendations

Info

Etterregulering Beregningen tar utgangspunkt i ansatt, slik som ansatt og personalakkumulatorene er på det tidspunkt beregningen kjøres. Resultatet av beregningen med dagens data på den ansatte legges ut som Etterberegnet verdi. Denne verdien måles opp mot det som er historisk avlønnet. Differansen fremkommer som en trans til utbetaling. Husk å krysse av trekk minusbeløp, for å etteregne både i pluss og minus. Dersom satsene endres må beløpet endres tilsvarende mer/mindre en måned slik at du tar igjen den avsetningen som ikke tidligere er gjennomført. Forhold som er felles for lønnsberegning og etterregulering 1. Lønnsperiode Lønnsperiode angir tidsrommet perioden gjelder for. Videre hvilke undergrupper som skal være med. 2. Ansattforhold. Det tas hensyn til datoer som er oppgitt for permisjon uten lønn (langtidsfravær), dersom disse er innen for tidsrommet perioden gjelder for Datoer på person (person-fanen) tas ikke hensyn til. Når det gjelder andre endringer, enn endring av stillingsprosent, i et ansattforhold er det meste av informasjon tidsstyrt og det er av den grunn ikke nødvendig å avslutte det gamle ansattforholdet. Ved endring av informasjon i felt som ikke er tidsstyrt, men likevel har betydning for beregning, må det opprettes nytt ansattforhold. 3. Faste transaksjoner. Faste transaksjoner er normalt knyttet til stilling. Fast lønn avlønnes etter opplysninger fra stillingen på ansatt. Faste tillegg er også normalt knyttet til stillingen på ansatt, men her vil det være mest praktisk å benytte fra og til dato på transaksjon. Er ansattforholdet og faste transaksjoner aktivt i lønnsperioden (hele eller deler av den) avlønnes disse. Personlige faste transaksjoner avlønnes, dersom til og fra dato er gyldig i lønnsperioden, og der er et aktivt ansattforhold. Når datofeltene er blank, er feltet gyldige hele tiden. Når en fast transaksjon skal endre verdi må det settes stoppdato (Til dato) på gammel transaksjon, og startdato på den nye. Faste transaksjoner som har vært med i en periode som er lukket, bør ikke slettes da dette medfører inntrekk i etterbetaling, - bruk stoppdato i feltet Til dato. 4. Variable transaksjoner Variable transaksjoner kommer med i den lønnsperiode de er registrert på uavhengig av om ansattforholdet er aktivt eller ikke. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 2 av 10
Etterregulering Transaksjoner som har blitt dannet av etterregulering (Etterreguleringstransaksjonene) legges til en valgt periode. Disse transaksjonene er variable, og kan endres og slettes. Disse transaksjonene bør forbli uendret. Grunnen til dette er at det kan kjøres etterregulering på en periode som er etterregulert tidligere. Systemet husker hva som er etterregulert tidligere. Er resultatet endret manuelt, vil dette gi feil resultat senere. Må maskinelle etterreguleringstransaksjoner korrigeres, bør dette rettes med manuell variabel +/- trans. Saldo og personalakkumulatorer benyttes slik som de er i kjøretidspunktet både ved lønnsberegning og etterregulering. Lønn- og trekkarter som henter grunnlag fra personakkumulatorer eller er knyttet til saldo kan derfor ikke etterreguleres. 5. Stopptransaksjoner Opprettede stopptranser for lukkede perioder må ikke slettes, da det resulterer feil i etterbetaling. Styreinformasjon som må på plass Lønn- og trekkarter Etterbetalingsart Lønn- og trekkartens angivelse av etterbetalingsart, er vesentlige ved etterbetaling. For at etterbetalinger skal bli rapportert korrekt må det benyttes egne etterbetalingsart for den enkelte art. Med andre ord kan en ikke benytte en generell etterbetalingsart for flere typer lønnarter. Rapportering til blant annet a-melding, pensjon blir feil. A-melding krever at etterbetalingsarten er likt definert med arten som det etterbetales for. Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter | Diverse indikatorer Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 3 av 10
Page 1: Etterregulering Innhold Etterregule
Page 5 and 6: Etterregulering Metode for Etterreg
Page 7 and 8: Etterregulering Differansebehandlin
Page 9 and 10: Etterregulering Import av transaksj

Etterregulering - Kundesider - Aditro

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?