Tema feriepenger - Kundesider - Aditro

Feriepenger 

Innhold 

Feriepenger .......................................................................................................... 2 

Grunnlag for beregning av feriepenger ................................................................. 2 

Generelt om feriepengeløsningen i Aditro Lønn .................................................. 3 

Feriepengegrunnlag ....................................................................................... 3 

Systemparametre .............................................................................................. 4 

Satser og grunnbeløp folketrygd ...................................................................... 4 

Årsavslutning feriepenger ............................................................................... 5 

Kontering feriepenger (avsetning og utbetaling) ................................................ 5 

Feriepengeliste .................................................................................................. 7 

Oppdatering av feriepenger / -dager ................................................................ 8 

Utbetaling feriepenger .................................................................................... 9 

Akkumulering ...............................................................................................10 

Avstemming av avsatte feriepenger / avgift feriepenger ....................................11 

Generering feriepenger .....................................................................................12 

Forklaring felter - Generering feriepenger ........................................................13 

Hvilke personer skal være med ......................................................................13 

Kvittering genererte transer ...........................................................................13 

Generer trekk for ferie ......................................................................................14 

Forklaring felter Generer trekk for ferie ...........................................................14 

Hvem behandles i generering av trekk ............................................................16 

Kvittering genererte transer ...........................................................................16 

Feriepenger opptjent i utlandet ..........................................................................17 

Lønnsarter fordeling FP opptjent i utlandet .......................................................17 

Fordel feriepenger per opptjeningsland ............................................................18 

Kontroll kontering .............................................................................................19 

Feriepenger opptjent på Svalbard .......................................................................20 

Lønnsarter fordeling FP opptjent på Svalbard ...................................................21 

Fordeling av feriepenger på fastland / Svalbard ................................................21 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 1 av 22

Feriepenger 

Feriepenger 

Grunnlag for beregning av feriepenger 

Behandling av feriepenger i Aditro Lønn omfatter alt fra oppsamling av 

feriepengegrunnlag til selve utbetalingen av feriepengene. Behandlingen 

omfatter også kontering og avsetninger til regnskapet. Det er fullt mulig 

å holde regnskap med brukte feriedager og feriedager til gode. 


Feriepenger 

Generelt om feriepengeløsningen i Aditro Lønn 

Feriepengegrunnlag 

Feriepenger i Aditro Lønn består av tre funksjoner: 

Feriepengeliste 

Generering av feriepenger 

Generering av inntrekk ferie 

Løsningen forutsetter at du avlønner feriepenger på følgende 

måte: 

Fast lønn 30.000.- 

Trekk for ferie (25/22) -35.714.- 

Feriepenger 39.600.- 

Sum utbetalt 33.886.- 

Eksempelet over viser hvordan avlønning blir når de ansatte har 25 

feriedager. 

Hensikten er at du trekker for like mange dager som vedkommende har 

ferie. Som det fremkommer av generert trekk for ferie så kan du angi at 

trekket skal styres i forhold til antall feriedager til gode. 

Fordelen med å følge denne anbefalingen er: 

En enkel og forståelig måte å avlønne feriepenger på. 

En lønnsslipp som den ansatte forstår. 

Mulighet for helt eksakt bokføring av lønnskostnader. 

Full styring av hvilken lønn (og trekk) som påvirker f.eks. påleggstrekk 

og fagforeningstrekk. 

Hvis du ønsker å avlønne feriepenger minus en dags lønn (som i praksis 

vil gi det samme beløpet), så må trekk for en dag genseres via 

massegenerering av variable transer. 

Følgende grunnlag benyttes for oppsamling av beløp til 

feriepengeberegningen: 

Feriepengegrunnlag 1 



Feriepengegrunnlag 1 benyttes i forbindelse med lovbestemt beregning. 

Feriepengegrunnlag 1 gjelder også ekstra ferieuke. 

Feriepengegrunnlag 2 og 3 kan brukes fritt, men gjelder spesielt for 

bedrifter som har forhøyet feriepengesats for ansatte i spesielle typer 

arbeid, f.eks. innen gruvedrift. For bedrifter med ansatte tilknyttet 

offshore, vil det også være behov for å sette av ett av disse grunnlagene 

for bestemt feriepengeberegning. 

Hvilke arter som skal inngå i oppsamling til feriepengegrunnlag, angir du 

på arten. Du benytter de samme feltene til å styre om du ønsker 

avsetning av feriepenger. Lønnsarter som inngår i feriepengegrunnlaget 

vil øke grunnlaget, trekkarter som inngår, vil redusere grunnlaget. 


Feriepenger 

Systemparametre 

For firma som leier ut arbeidskraft er de pålagt å følge direktivet for 

vikarbyråer, hvor vikaren skal ha samme rettigheter som de ansatte en 

jobber sammen hos leietaker. Med andre skal vikar ha minst like god 

opptjening av feriepenger som om en jobbet i firma. 

Dette er løst i Aditro Lønn ved å kunne overstyre feriepengesats på 

aktivitetskode, noe som medfører at en ansatt kan opptjene feriepenger 

både etter ferieloven og tariffavtalen ut i fra hvor en jobber. 

Feriepengekode angitt på person kan overstyres med annen sats på 

aktivitetskode. Se eget dokument for vikarbyrådirektivet. 

Satser og grunnbeløp folketrygd 

Systemparameter | Satser 

Følgende felter har betydning for feriepengeberegningen: 

Satser Feriepenger: Prosentsats for beregning av vanlige feriepenger, 

feriepengegrunnlag 1. Ajourholdes av bruker. 

Over 60: Prosentsats for tilleggsberegning av feriepenger for ansatte 

over 59 år, feriepengegrunnlag 1. 

Grunnlag 2: Prosentsats for beregning av spesielle feriepenger, 


Grunnlag 3: Prosentsats for beregning av spesielle feriepenger, 


Tilleggsavsetning: Feltet benyttes ved beregning av tilleggsavsetning. 

Ajourholdes av bruker. 

Overstyr feriepengesats på aktivitet: Benyttes for å unne overstyre 

feriepengesatsen for å dekke vikarbyrådirektivet. 

Grunnbeløp folketrygden: Benyttes dersom du velger å maksimere 

avsetning til ekstra uke til 6 G. 


Feriepenger 

Årsavslutning feriepenger 

Under årsavslutning finner du systemparametre for hvordan avsetning 

skal beregnes og fordeles. 

Fordeling v/lønnsberegning: her angis om du ønsker å fordele 

feriepenger og eller dager over 3 år. 

Benyttes kjøring av feriepengeliste med oppdatering av feriepenger, 

samt utbetaling av feriepenger, må utbetalingsart ha avvikende 

behandlingskode 1, 2, og eller 3. 

Dersom du har valgt kode lik 2, Ingen fordeling av feriepenger og 

dager, skal du ikke ha avvikende behandlingskode på lønnsarten. 

Termin for utbetaling: Feltet er ikke lengre i bruk 

Avsetning ekstra uke: Angir om avsetning skal begrenses 

0 – ingen avsetning 

1- Avsetning begrenset oppad mot 6 G 

2- Avsetning uten begrensning 

Benyttes Offshore feriepenger 

Kontering feriepenger (avsetning og utbetaling) 

Kontering som styrer avsetning av feriepenger finner du under 

Bedriftskontering. 

Du angir på lønnsarten hvilke feriepengegrunnlag de enkelte artene skal 

inngå i. 

Systemparameter | Bedriftskontering 


Feriepenger 

Feriepenger 

PÅLØPT - R8DFP Konteringskode for resultatkonto for påløpte 

feriepenger. 

SKYLDIG - R8KFP Konteringskode for balansekonto for skyldige 


Feriepenger ekstra uke 

PÅLØPT - R8DFP5U Konteringskode for resultatkonto for påløpte 

feriepenger ekstra ferieuke. 

SKYLDIG - R8KFP5U Konteringskode for balansekonto for skyldige 

feriepenger ekstra ferieuke. 

Arbeidsgiveravgift feriepenger 

PÅLØPT - R8DAGAFP Konteringskode for resultatkonto for påløpt 

arbeidsgiveravgift. 

SKYLDIG - R8KAGAFP Konteringskode for balansekonto for skyldig 

arbeidsgiveravgift. 

Arbeidsgiveravgift feriepenger ekstra uke 

PÅLØPT - R8DAGAF5 Konteringskode for resultatkonto for påløpt 

arbeidsgiveravgift ekstra ferieuke. 

SKYLDIG - R8KAGAF5 Konteringskode for balansekonto for skyldig 

arbeidsgiveravgift ekstra ferieuke. 

Arbeidsgiveravgift korrigerte feriepenger 

PÅLØPT - R8DAGFX Konteringskode skal ajourholdes med resultatkonto 

arbeidsgiveravgift ikke avsatte feriepenger 

Arbeidsgiveravgift utbetalte feriepenger 

SKYLDIG - R8KAGUF Konteringskode for balansekonto for avsatt 

arbeidsgiveravgift av utbetalte feriepenger. 

Arbeidsgiveravgift korrigerte feriepenger ekstra uke 

PÅLØPT - R8DAGFX5 Konteringskode for resultatkonto arbeidsgiveravgift 

ikke avsatte feriepenger. 

Arbeidsgiveravgift utbetalte feriepenger ekstra uke 

PÅLØPT - R8KAGU5 Konteringskode for balansekonto for avsatt 

arbeidsgiveravgift av utbetalte feriepenger ekstra uke. 


Feriepenger 

Avsetning / Diverse 

Betalt ikke avsatt 

R8DIA – konteringskode for utbetalte ikke avsatte feriepenger ved slutt. 

Konteringskode benyttes både for sluttoppgjør feriepenger og for 

ekstra uke. Konto på denne konteringskoden skal være en 

kostnadskonto. 


Dersom du ikke skal avsette feriepengekostnader i regnskapet, kryss av 

i sjekkboks Ikke avsett kost feriep. 

Ved utskrift av feriepengeliste får du beregnet feriepenger og feriedager 

til gode. Listen viser også feriepenger og feriedager som ikke er 

avlønnet eller avviklet. 


Feriepenger 

Utskrift av feriepengeliste kan kjøres så ofte du vil, hele året. 

Ved rapportering til Excel får du en rapport som viser avsetninger og 

utbetalinger for både feriepenger og tilhørende arbeidsgiveravgift. Ved 

manglende avsetning viser regnearket differanser mellom avsatt og 

beregnet beløp. 

Oppdatering av feriepenger og dager til gode, som nullstiller grunnlag 

og overfører tall til neste år, kan kun kjøres i månedene desember og 

januar med kjøredato angitt til desember. 

For hver person beregnes: 

Feriepenger til gode, eventuelt fordelt 

Feriedager til gode, eventuelt fordelt 

Feriedager opptjent i fjor (viser ikke saldo fra tidligere år) 

Resultatet vises på kvitteringslisten. 

Feriedager ekstra uke for arbeidstaker over 60 år 

Personer som er 60 år og over, har krav på en ekstra ferieuke. Haker du 

av denne sjekkboksen blir dager for ekstrauke oppdatert i feriedager 

totalt. 

Antall dager ekstrauke 

Personer som er fylt 60 år har krav på en ekstra ferieuke. Det regnes 

like mange dager for ekstra uke som er angitt i antall dager pr. uke på 

person. Dersom denne står til null på Person, hentes verdi fra 

bestillingsbilde. 


Oppdatering av feriepenger / -dager 

Hvis feriepengelisten kjøres i desember eller januar har du mulighet for 

å kjøre oppdatering av feriepenger (og dager). Det er 

personakkumulatorene som oppdateres hvis du aktiviserer denne 

sjekkboksen. 

Nullstill feriedager før beregning 

Hvis feriepengelisten kjøres med oppdatering, kan du nullstille 

feriedager til gode før disse beregnes på ny. 


Feriepenger 

Utbetaling feriepenger 

Hvilke personer skal være med 

Personen må være avlønnet i opptjeningsåret. 

Referansestillingen må finnes. 

Vedkommende må ha feriepenger til gode eller akkumulert 

feriepengegrunnlag 1,2 eller 3. Kontrollen mot grunnlag 2 og 3 skjer 

betinget at feriepengekoden på Person =1. 

For å få beregnet tillegg for ekstra uke må personen fylle 59 år i 

opptjeningsåret. 

Utbetaling av feriepenger foretas med automatisk avregning av 

opptjente dager og beløp. 

Feriepengetransaksjonene blir normalt generert automatisk, men det er 

fullt mulig å registrere feriepengeutbetaling manuelt. 

Ved utbetaling av feriepenger kan du registrere dager du skal ha 

utbetalt feriepenger for, eller du taster i antallsfeltet. 

Feriepenger utbetales fullt ut, og du kan benytte egen art for å redusere 

antall feriedager. 

Ved utbetaling av sluttoppgjør er det lurt å ha en lenkeart for utløsing 

av alle feriepengearter. På denne måten sikrer du at både ordinære 

feriepenger og feriepenger ved slutt blir utbetalt med eventuelt tillegg 

for ekstra ferieuke i sluttoppgjøret. 

Ordinære feriepenger 

Behandlingskoder for utbetaling av ordinære feriepenger 

Utbetaling av feriepenger skjer ved at det registreres / genereres en 

transaksjon for en feriepengeart. 

Feriepenger kan utbetales ved å registrere beløp som ønskes utbetalt. 

Ved utbetaling av registrert beløp kan lønnsberegning kontrollere at 

beløp utbetalesmed maksimalt beløp som er til gode. Dette er 

indikatorstyrt under Lønnsberegning | Lønnsberegning | 

Feriepenge beløp reduksjon 

Ved å registrere antall feriedager på utbetalingsart, blir feriepengene 

utbetalt andelsvis i forhold til angitte feriedager og feriedager til gode. 


Feriepenger 

Det er tre behandlingskoder for utbetaling feriepenger/ uttak av 

feriedager. 

8 Reduserer antall feriedager til gode 

9 Utbetaler feriepenger til gode 

29 Utbetaler feriepenger ekstra uke til gode 

Feriepenger ved slutt 

Lønnsart for feriepenger ved slutt må ha et høyere artsnummer enn de 

lønnsarter som inngår i feriepengegrunnlag. 

For sluttoppgjør må det opprettes en art for ordinære feriepenger og en 

art for sluttoppgjør ekstra uke. 

Feriepenger ved slutt skal inngå i skatt prosentgrunnlag. 

Ved registrering av sluttoppgjør skal det bare registreres lønnsart. Med 

andre ord ingen angivelse av beløp eller dager. 

Feriepengegrunnlag 1 (evt. Feriepengegrunnlag 2 og 3) blir avregnet ut 

fra sats angitt i systemparameter, og deretter nullstilt. Av den grunn må 

lønnsart for sluttoppgjør ekstra uke ha artsnummer lavere enn 

sluttoppgjør feriepenger. 

Feriepenger for ekstra ferieuke beregnes når dette er aktuelt, ut i fra 

feriepengegrunnlag 1. 

 

 

10 Sluttoppgjør feriepenger 

30 Sluttoppgjør feriepenger ekstra uke 

Akkumulering 

Du kan ikke benytte arter for feriepenger ved slutt, dersom du feilaktig 

har utbetalt sluttoppgjør. Her må du justere feriepengegrunnlaget og 

føre utbetalte feriepenger tilbake. Det kan være en fordel å opprette 

egne arter til dette for å få korrekt kontering og avgiftsberegning. 

Person ajourhold | Personakkumulatorer | Diverse 

Akkumulatorer 


Feriepenger 

Feriepenger til gode og Feriedager til gode skal alltid være summen 

av i fjor, i år og neste år når du velger å benytte funksjon for å fordele 

dager og beløp over flere år. 

Denne funksjon kan IKKE benyttes dersom du har ansatte som 

behandles etter skatteloven for Svalbard, og dermed får utbetaling av 

feriepenger fordelt på fastland og Svalbard. 

Hvis du betaler ut feriepenger fra i fjor reduseres totale feriepenger til 

gode. 

For behandlingskode 8 og 9 gis det mulighet på arten å angi hvilket av 

de tre settene skal tas med i behandlingen. Dette angis i 

behandlingsstrengen på L&T-art. 

Eks: 

Avvikende behandl..: 1,2,3 

Avvikende behandl..: 123 

Avvikende behandl..: 1 

Med behandlingsstreng 

1 Feriedager/penger i fjor 

2 Feriedager/penger i år 

3 Feriedager/penger neste år 

Alle 3 settene tas med 

Alle 3 settene tas med 

Kun feriepenger/dager i fjor. 

Hvis antall er angitt reduseres dager til gode ned til null for det angitt 

år. Evt. antall større enn til gode tas ikke hensyn til. Feriepenger 

utbetales i forhold til dette. 

Hvis antall ikke er angitt benyttes alle dager ned til null for det angitte 

år. Uttak av ferie neste år uten å angi antall er ikke reelt. Feriepenger 


Uten behandlingsstreng 

Hvis behandlingsstrengen ikke er angitt benyttes komplett behandling 

med eldste akkumulator først. Hvis antall er angitt reduseres dager til 

gode ned til null med rekkefølge i fjor, i år og neste år. Feriepenger 


Hvis antall IKKE er angitt, benyttes alle dager for i fjor og i år. (Neste år 

blir ikke berørt.) Feriepenger utbetales i forhold til dette. 

Eksempel: Definisjon av art for feriepenger. 

Registreringsmaske - merke for Kan i maske for sats. 

Arbeidsgiveravgift - 1 skal inngå i grunnlag for arbeidsgiveravgift. 

Årstotaler - 1 skal inngå i årstotaler. 

Skattegrunnlag - 0 skal ikke inngå i skattegrunnlag. 

Kode oppgavepliktige ytelser 2-månedlig - 1 Feriepenger er 

lønnsoppgavepliktig. 

Behandlingskode - 9 Kode spesielt beregnet på feriepenger. 

Styrer automatisk avregning av feriebeløp/dager. Styrer også postering 

av arbeidsgiveravgift av utbetalte feriepenger. 

Avstemming av avsatte feriepenger / avgift feriepenger 

Avsatte feriepenger 


Feriepenger 

Ved avstemming mellom avsatte og utbetalte feriepenger, kan det 

oppstå differanse. Grunnen til differanse kan skyldes: 

Sammenligningsregel mellom fastlønn og feriepenger. Når ansatte har 

fått utbetalt lønn etter fastlønnsregelen, er det ikke avsatt nok 


Ansatte i førstegangstjeneste i militæret har krav på feriepenger av et 

visst antall måneders lønn. Her er det heller ikke avsatt nok 


For ansatte som er over 60 år og som benytter seg av ekstra. ferieuke, 

vil det oppstå differanse når avsetning ikke er foretatt. 

Avsatt arbeidsgiveravgift feriepenger 

Ved å benytte ulike kontonummer for 

R8KAGAFP avsatt arbeidsgiveravgift feriepenger og 

R8KAGUF avgift utbetalte feriepenger 

Ser du hvor mye avgift som er betalt for utbetalte feriepenger i løpet av 

året. 

Generering feriepenger 

Automatisk generering av feriepengetransaksjoner. 

I stedet for manuell registrering av feriepengene, kan du med fordel la 

Aditro Lønn generere feriepengetransaksjonene automatisk. Eventuelle 

korrigeringer kan foretas på variabel transaksjonsfil etterpå. 

Før feriepengetransaksjonene genereres (normalt i juni) må 

Feriepengeliste, med nullstilling være kjørt. 

Dette gjøres i meny: Lønnsadministrasjon | Feriepenger velg 

Generer feriepenger 


Feriepenger 

Forklaring felter - Generering feriepenger 

Art for utbetaling av feriepenger skal ha behandlingskode 9. 

Art for utbetaling ekstra uke av feriepenger ekstra uke skal ha 

behandlingskode 29. 

Uttak av dager i henhold til arbeidstid per uke Hvis du ønsker det 

kan du utbetale feriepenger i forhold til antall dager som skal tas av 

ferie. Dette betyr at hvis du angir at det skal avlønnes 15 dagers 

feriepenger så vil det bli betalt ut 15/25-deler av feriepenger til gode 

(hvis vedkommende har 25 dager til gode). 

Vær oppmerksom på at hvis du ønsker denne muligheten så bør du 

ikke oppdatere feriedager ekstra uke i totalen når du kjører 

feriepengeliste med nullstilling. 

Du har også mulighet for å differensiere de uttak i forhold til dager i 

forhold til arbeidsdager pr. uke på person. Hvis du ikke angir antall 

på transen for feriepenger, blir hele beløpet i feltet feriepenger til 

gode utbetalt. 

Nedre grense Du kan angi en nedre grense for hvilke beløp som skal 

utløse generering av trans. Hvis du angir en slik grense bør du også 

angi art som benyttes for nullstilling av disse beløpene. Nedre 

grense kan angis i intervallet –99.99 til +99.99. 

Art for nullstilling Kun tilgjengelig hvis nedre grense er angitt. Og hvis 

du skal oppnå den ønskede effekt må det benyttes en art som har 

behandlingskode 9 og som ikke utbetales. Art for nullstilling ekstra 

uke. Kun tilgjengelig hvis nedre grense er angitt. Og hvis du skal 

oppnå den ønskede effekt må det benyttes en art som har 

behandlingskode 29 og som ikke utbetales. 

Tillegg fastlønte Hvis du haker av i denne sjekkboksen, vil den 

genererte transaksjonen merkes med verdien 1 i satsfeltet. Dette vil 

igjen medføre at det ved utbetaling sjekkes om fastlønn er større 

enn feriepenger til gode og i så fall vil fast lønn bli utbetalt. 

Sortering av kvittering Hvis sortering ikke angis kommer listen på 

stigende ansattnummer. 

Hvilke personer skal være med 

Kravet for at det dannes avlønningstransaksjoner er kun at 

vedkommende har feriepenger til gode og/eller feriepenger ekstra uke til 

gode. 

Kvittering genererte transer 

Kvitteringslisten viser: 

 

 

 

 

 

 

 

Ansatt 

Antall dager 

Feriepenger 

Feriepenger ekstra uke 

Feriepenger nullstilt 

Feriepenger nullstilt ekstra uke 

Merke sammenligning 


Feriepenger 

Generer trekk for ferie 

Hensikten med denne funksjonen er å få full kontroll med det som 

avlønnes og det som trekkes i forbindelse med avlønning av feriepenger. 

Denne funksjonen generer trekk for uttak av ferie. Det genereres trekk 

for alle faste og/eller variable transer hvor arten har angitt art for trekk 

av ferie. Det angis på arten om det er faste og/eller variable transer 

som skal utløse trekk. 

Artene som denne funksjonen bruker skal normalt være opprettet som 

lønnsarter lik de artene som utløser trekket, men du må spesielt være 

oppmerksom på hvilke akkumulatorer og beregningsgrunnlag som 

trekket skal påvirke. 

Dersom variable transer på en art skal utløse trekk må rutinen kjøres 

etter at de variable transaksjonene er registrert og beregnet. 

Dette utføres i meny Lønnsadministrasjon | Feriepenger | Generer 

trekk for ferie 

Forklaring felter Generer trekk for ferie 

Periode 


Feriepenger 

Periode det skal det dannes trekktranser for. 

Trekkbrøk 

Brøken som angis kan angis med så mange siffer i teller og nevner som 

du ønsker. Brøken lagres på trekktransen som et desimaltall med 5 

desimaler. Denne verdien vises i feltet for faktor. 

Trekkbrøk ekstra uke 

Trekkbrøken angir hvor stort trekket skal være for de som skal har krav 

på ekstra ferieuke. Hvis du benytter 6 dagers uke blir brøken 6/26. 

Brøken som angis kan angis med så mange siffer i teller og nevner som 

du ønsker. Brøken lagres på trekktransen som et desimaltall med 5 

desimaler. Denne verdien vises i feltet for faktor. 

Trekk i henhold til feriedager 

Hvis du merker av i denne sjekkboksen så vil teller i brøken hentes fra 

feriedager til gode for hver person. 

Ved oppstart av rutinen initieres denne til sjekkboksen fordi vi mener 

det normalt er fornuftig å hente teller fra feriedager til gode. 

Antall dager full ferie 

Hvis trekket skal genereres i henhold til feriedager til gode må du også 

angi nevner i brøken, denne angis i henhold til arbeidsdager pr. uke på 

person. 

Krav til feriepenger til gode 

Hvis du haker av denne sjekkboksen vil ansatte som ikke har 

feriepenger til gode få generert trekktranser. 

Dette gir en enkel måte å holde utenom ansatte som har fått 

feriepengeoppgjøret for den generelle feriepengeperioden. 

Minimum dager til gode 

De som har færre dager til gode enn det du oppgir her vil ikke få 

generert trekktranser. 

Gyldighetsdato 

Personer som ikke har et aktivt ansattforhold etter denne datoen vil ikke 

få generert trekktranser. 

Behandling beløp 

Her har du følgende valg: 

0 Beregn beløp 

1 Benytt behandlingskode på lønnsart 

Ved oppstart av rutinen initieres dette feltet til 1- Benytt 

behandlingskode på lønnsart. Dette gjør det mulig å etterbetale 

trekket. Dette krever at lønnsarten har definert en behandlingskode. 

Ferietrekk av Diverse faste tillegg kan ikke benytte samme art som 

trekk ferie for fastlønn, da den vil ha en annen behandlingskode. Beløpet 

justeres i forhold til trekkbrøk (og fortegnet snues). 

Ved etterbetaling av ansatte som har sluttet før lønnsperiode med 

ferietrekk, sluttdato er lagt inn i ettertid. Det vil si at de skal ha 


Feriepenger 

ferietrekket tilbakebetalt. Her må det opprettes en lønninforad med 0 i 

stillingsprosent med Fra dato – dag etter sluttdato. 

Hvis du velger 0-Beregn beløp vil rutinen beregne beløpet basert på 

nå-verdien av den utløsende transen. Dette betyr at trekket ikke vil 

kunne bli etterbetalt. 

Behandling kontering 

Her har du følgende valg: 

0 Kontering styres av arten for trekk ferie 

1 Kontering fra utløsende transaksjon 

Hvis du velger 0- Kontering styres av lønnsarten for trekk ferie, så 

medfører det at trekktransen blir kontert basert på konteringskoden 

som er angitt på lønnsarten. 

Hvis du velger 1-Kontering fra utløsende transaksjon, vil de 

reduserte kostnadene følge konteringen på den utløsende lønnstransen. 

Sortering av kvittering 

Hvis sortering ikke angis så kommer listen på stigende ansattnummer. 

Hvem behandles i generering av trekk 

Det kjøres lønnsberegning på vanlig måte for den perioden som oppgis 

ved start av rutinen. Denne behandlingen danner ingen transer til noen 

av de faste tabellene. 

Når en trans er beregnet sjekkes: 

 

 

Grense feriedager til gode 

Grense feriepenger til gode 

Hvis et av disse to kravene ikke dekkes så utelates personen i sin 

helhet. På transaksjonsnivå sjekkes/beregnes følgende: 

 

 

 

 

 

Skal arten danne trekktrans (inkl. sjekk fast/variabelt) 

Beregn beløp hvis det skal beregnes 

Fjern kontering hvis det er angitt 

Beregn brøk og lagre denne som desimaltall med 5 desimaler. 

Har vedkommende krav på ekstra uke genereres egen 

trekktrans for ekstra uke med brøken fra oppstartsbilde. 

Kvittering genererte transer 

Det lages ikke egen kvittering. Hvis brukeren skal ha kvittering må den 

skrives ut i importfunksjonen. 


Feriepenger 

Feriepenger opptjent i utlandet 

Feriepenger av inntekt opptjent i utlandet skal innrapporteres på 

henholdsvis kode 149A (feriepenger) og 113A (sluttoppgjør). 

I Aditro Lønn fordeles feriepenger per opptjeningsland i egen rutine, 

etter utbetaling av feriepenger. 

Lønnsarter fordeling FP opptjent i utlandet 

Du må benytte egne arter til fordeling, og disse skal defineres uten 

utbetaling. 

Henvisning til lønns- og trekkoppgaven ser slik ut for Sluttoppgjør 

feriepenger utland 

Fordeling feriepenger utland skal ha henvisning til kode 149A. 

Om du ønsker det, kan du postere dette til +/- i regnskapet for å lettere 

avstemme regnskapet mot de forskjellige kodene i årsavslutningen. 

Lønnsartene skal være definert med behandlingskode lik 0, ikke 

behandlingskoder for feriepenger. 


Feriepenger 

Fordel feriepenger per opptjeningsland 

I menyvalget Lønnsadministrasjon | Feriepenger er det en fane 

Utland hvor du fordeler feriepengene per opptjeningsland. 

Her angir du hvilke lønnsperioder du skal hente utbetalte feriepenger 

til fordeling fra, samt lønnsarter fordeling skal skje til. Du må av 

hensyn til rapportering lønns- og trekkoppgaven ha to forskjellige arter, 

men kan av konteringsmessige grunner velge å benytte flere. 

Feriepengene fordeles andelsvis per landkode i forhold til 

opptjeningsgrunnlaget for feriepenger i opptjeningsåret. Feriepenger 

uten landkode fordeles ikke. 

For sluttoppgjør blir disse periodisert på lønns- og trekkoppgaven lik 

opptjeningsgrunnlaget. 

 

 

Kjøring genererer importbunke til variable transaksjoner. 

Kjøringen gir ingen kvittering. 


Feriepenger 

Kontroll kontering 

Programmet kontrollerer kontoelement angitt i bestilling, mot dimensjon 

benyttet i avsetning. 

I feltet Siste periode kontrollert blir lønnsperiode vist dersom du har 

kontrollert og generert transer tidligere. Fri systemparameter – 

FeriepKontrlPer – oppdateres av programmet. Dette er informasjon som 

ikke hindrer deg til å kontrollere en lønnsperiode på nytt. 

For å få kontrollert hele året kryss av i feltet Kontroller hele året. 

Dersom avsetning er avsatt til avdeling 100 og avdeling 200, men 

utbetalt på avdeling 100, blir beløp korrigert for avsatt beløp på avdeling 

200. 

I kontrollen kontrollerer vi kontering på opptjening i året før når det 

gjelder kontering av ordinære feriepenger, mens kontering utbetalte 

feriepenger inneværende år kontrolleres mot opptjening i år til og med 

periode utbetaling foretas. 

Avvikene skrives til tabell, når det er avkrysset - Generer transer – i 

bestillingsbilde. KonteringTrans (type = KKA), danner grunnlag for 

kontosammendrag og overføringsbunke til regnskap. 

I kontrollen inngår avsetning av opptjening konteringskode R8KFP og 

R8KFP5U og utbetaling for de lønnsarter med behandlingskode 9 og 29. 

For sluttoppgjør kontrolleres arter med behandlingskode 10 og 30. 

Ved korreksjon gjøres denne prosentvis i forhold til avsetning i 

opptjening pr. person. 

Eksempel: 

 

 

 

Opptjening avdeling 30 med 10 tusen 

Opptjening avdeling 40 med 10 tusen 

Utbetaling avdeling 50 med 15 tusen 


Feriepenger 

Dette generer ompostering av 7.5 tusen mellom avdeling 50 og 30 og 

7.5 tusen mellom avdeling 50 og 40. 

Kontroll og korreksjon kan ikke gjøres på tvers av år. 

Ompostering av arbeidsgiveravgift av feriepenger inngår ikke i rutinen. 

Avviksrapport dannes til regneark 

Rapporten viser avviket mellom avsetning og utbetaling. 

Kontosammendrag 

Du kan ta ut kontosammendrag med danning av regnskapsbunke for 

overføring til regnskap under menypunkt 

Rapporter | Kontosammendrag | Ikke lønnsperiodisk 

rapportering | Korriger kontering av feriepenger. 

Feriepenger opptjent på Svalbard 

Feriepenger av inntekt opptjent på Svalbard skal beskattes ved 

utbetaling. Lønnsart skal inngå i grunnlag for svalbardskatt. 

Feriepenger Svalbard må utbetales på ansattforhold merket 

Svalbardavlønning 


Feriepenger 

Det er ikke nødvendig med egen lønnsart for utbetaling av feriepenger 

opptjent på Svalbard. For å gjøre avstemming enklest mulig, er det en 

fordel å benytte egne arter for Svalbard. 

Lønnsarter fordeling FP opptjent på Svalbard 

Lønnsart skal inngå i grunnlag for svalbardskatt, men ikke i det 

generelle skattegrunnlaget. 

Innrapportering til lønns- og trekkoppgaven skjer i henhold til vanlige 

regler for lønn opptjent på Svalbard. 

Funksjon for fordeling av feriepenger over flere år, kan ikke benyttes i 

kombinasjon med feriepenger opptjent på Svalbard. 

Fordeling av feriepenger på fastland / Svalbard 

Aditro Lønn kan fordele utbetaling av feriepenger mellom ansattforhold 

på fastlandet og Svalbard. 

Du må oppgi arter for feriepenger opptjent på Svalbard i 

systemparameter under menypunkt Systemparameter | Generelt | 

Oppgjør | Feriepenger Svalbard 

Det er ikke nødvendig å ha egne feriepengearter for Svalbard, men det 

er en fordel for å forenkle avstemming, og for spesifisering på 

lønnsslippen. 

Feriepengearter for Svalbard opprettes som kopi av de vanlige artene. 


Feriepenger 

Ved utbetaling av feriepenger registreres eller genereres feriepengearter 

på referansestilling, uavhengig om dette er et ansattforhold på 

fastlandet eller gjelder svalbardlønn. 

Ved registrering benyttes normale feriepengearter. 

Lønnsberegning – fordeling mellom fastland og Svalbard 

Når et firma som benytter svalbardavlønning, kontrolleres det i 

lønnsberegning om den ansatte har opptjening av feriepenger på 

ansattforhold merket Svalbardavlønning. 

Som grunnlag for fordeling av feriepenger benyttes opptjening på 

lønnsarter som inngår i feriepengegrunnlag 1, fordelt mellom 

ansattforhold på fastlandet og svalbard. 

Ved utbetaling av feriepenger kontrolleres opptjening foregående år, 

mens en ved sluttoppgjør tar med fordeling i år samt inneværende 

periode. 

Beløp fordeles andelsvis mellom fastland og Svalbard. Det spiller ingen 

rolle om en utbetaler hele eller deler av feriepengene. 

Feriedager fordeles ikke per utbetalingsart. 

Dersom en ikke har aktive ansattforhold ved utbetaling velges 

ansattforhold med høyeste ansattdato for fastland / Svalbard. 

Kontering og avgiftsberegning skjer i henhold til informasjon fra 

ansattforholdet hvor feriepengene blir utbetalt.

Tema feriepenger - Kundesider - Aditro

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?