Arbeidsoppgaver - Kundesider - Aditro
Arbeidsoppgaver - Kundesider - Aditro
Arbeidsoppgaver - Kundesider - Aditro
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Innhold<br />
<strong>Arbeidsoppgaver</strong> ................................................................................................... 2<br />
Registrere en ny ansatt ...................................................................................... 2<br />
Ajourhold av ansatt........................................................................................ 2<br />
Faste transaksjoner ....................................................................................... 2<br />
Lønnsslipp på skjerm ..................................................................................... 3<br />
Lønnskjøring (en periodes oppgaver) ................................................................... 4<br />
Lønnsadministrasjon ...................................................................................... 5<br />
Åpning av periode .......................................................................................... 6<br />
Daglige rutiner og ajourhold ............................................................................ 6<br />
Registrering av transaksjoner .......................................................................... 7<br />
Lønnsberegning ............................................................................................. 8<br />
Danning av lønnsslipp .................................................................................... 9<br />
Lukking av periode .......................................................................................10<br />
Overføring til BBS / Telebank .........................................................................10<br />
Arbeidstaker slutter (sluttoppgjør) ......................................................................10<br />
Ferielønn .........................................................................................................11<br />
Periode-/Terminavslutninger ..............................................................................11<br />
Trekkeierrapporter ........................................................................................11<br />
Andre rutiner ...................................................................................................12<br />
Årsavslutning ...............................................................................................12<br />
Forskuddslønn ..............................................................................................13<br />
Opprykk ......................................................................................................13<br />
Etterbetaling ................................................................................................14<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Registrere en ny ansatt<br />
Person ajourhold | Personopplysninger<br />
Hva du må passe på når du registrerer en ny arbeidstaker.<br />
<br />
<br />
Skattekort (tabell / prosent)<br />
Bankkonto for<br />
reiseoppgjør<br />
fast avsetning<br />
normallønn<br />
Ajourhold av ansatt<br />
Faste transaksjoner<br />
Se mer informasjon under Person ajourhold | Personopplysninger<br />
Faste transaksjoner er transaksjoner som går igjen ved hver avlønning<br />
som fast lønn og faste trekk. Faste transaksjoner kan knyttes til stilling<br />
(stillingstranser), til ansattforhold eller person.<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Lønnsslipp på skjerm<br />
Lønnsslipp på skjerm presenterer en lønnsslipp for innværende periode<br />
slik at du kan kontrollere at lønnsslippen blir som forventet. Lønnsslipp<br />
på skjerm kan også brukes til oppslag på historiske perioder.<br />
Man får opp flere menypunkt, f.eks Lønnsslipp, om du høyreklikker i<br />
feltet Person.<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Lønnskjøring (en periodes oppgaver)<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Lønnsadministrasjon<br />
Lønnsadministrasjon | Lønnsadm<br />
Lønnsadministrasjon er et slags panel, hvor de mest sentrale oppgaver i<br />
forbindelse med selve lønnskjøringen er samlet. Her kan du starte<br />
følgende:<br />
<br />
<br />
<br />
Periode<br />
Åpning av periode<br />
Lukking av periode<br />
Lønn<br />
Send og motta skattekort<br />
Beregning av lønnsslipp på skjerm<br />
Forespørsel lønnsslipp<br />
Rapport<br />
Utskrift av lønnsslipp<br />
Lønnsjournal<br />
Kontosammendrag<br />
Kontospesifikasjon<br />
Bankliste<br />
Avviste transer<br />
Endringsliste<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Åpning av periode<br />
Lønnsadministrasjon | Lønnsadm | Åpning<br />
Alle variable transaksjoner og lønnskjøringer må knyttes til en periode.<br />
Dette krever at perioden er opprettet og åpen eller aktiv. Når du<br />
oppretter en periode, angir du bl.a. avlønningsdato, fra- og tildato for<br />
perioden. Det er mulig å ha flere åpne perioder men bare en periode<br />
kan være aktiv (den med laveste nummer). Lønnsberegning kjøres på<br />
aktiv periode.<br />
Daglige rutiner og ajourhold<br />
Daglige rutiner og ajourhold av data skjer gjennom registrering av<br />
variable transaksjoner, ajourhold av personinformasjon, stillingsprosent,<br />
stilling osv. Du bør være mest mulig ajour med dette arbeidet i forhold<br />
til den perioden du skal kjøre lønn for.<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Registrering av transaksjoner<br />
Registrering | Lønnstransaksjoner<br />
Registrering skjer i ulike registreringsfunksjoner avhengig av type<br />
transaksjoner som registreres.<br />
<br />
<br />
<br />
Variable transaksjoner<br />
Faste transaksjoner<br />
Faste transaksjoner pr. stilling (ansattforhold)<br />
Mye informasjon kan knyttes til en lønnstransaksjon og for de fleste<br />
virksomheter vil det være uaktuelt å benytte all informasjon. For å<br />
optimalisere registreringsfunksjonene er de bygget opp slik at<br />
virksomheten selv kan definere hva registreringslinjene skal inneholde.<br />
Registrering av faste transaksjoner<br />
Faste transaksjoner registreres på ansatt og avlønnes så lenge<br />
ansattforholdet er gyldig. Du skal være oppmerksom på at fra-til dato<br />
på en transaksjon begrenser varigheten i forhold til avlønning.<br />
Registrering av faste transaksjoner pr. stilling (ansattforhold)<br />
Faste transaksjoner pr. stilling fungerer på lik linje med faste<br />
transaksjoner på ansatt. Forskjellen er at disse transaksjonene kun<br />
registreres på stillingen. Alle som har et ansattforhold i denne stillingen<br />
i aktuell periode blir avlønnet med disse transaksjonene.<br />
Registrering av variable transaksjoner<br />
En variable transaksjon knyttes til en lønnsperiode og er kun gyldig ved<br />
avlønning av denne perioden. Timelønn og overtid er typiske eksempler<br />
på variable transaksjoner.<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Lønnsberegning<br />
Forslagstransaksjoner<br />
Forslagsverdier kan knyttes til feltene i registreringsbildet for å gjøre<br />
registreringen enklere<br />
Masseregistrering<br />
Masseregistrering er nesten identisk med ordinær registrering av<br />
variable transaksjoner. Forskjellen er at her registreres ansattnummer<br />
på registreringslinja. Da oppnår du en mer smidig registrering når du<br />
har mange transaksjoner som skal registreres på forskjellige ansatte.<br />
Lønnsadministrasjon | Lønnsadm | Beregning<br />
Ved lønnsberegning tar programmet utgangspunkt i alle gyldige ansatte<br />
for perioden med tilhørende faste og variable transer. Lønn beregnes i<br />
henhold til hvordan behandlingsregler og lønns- og trekkarter er<br />
definert.<br />
Personakkumulatorer, grunnlag for utbetalingstransaksjoner, grunnlag<br />
for regnskapsposteringer, aktive automatposter og aktive transer<br />
oppdateres.<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Kontroll-/Feillister<br />
Avviste transer<br />
Bankliste<br />
Kontosammendrag<br />
Kontospesifiksajon<br />
Lønnsjournal<br />
Endringslogg<br />
Opprykksliste<br />
Lønnsslipp<br />
Danning av lønnsslipp<br />
Lønnsadministrasjon | Lønnsadm | Lønnsslipp<br />
Lønnsslipp kan skrives på papir, lastes opp på intranett, sendes via<br />
Epost privat eller arbeid, Epost til avdelingsleder eller Digipost.<br />
Det er mulig å danne frie tekster som skrives ut på lønnsslippene. Disse<br />
tekstene kan lenkes mot ansatt, art, hjemsted eller stilling, eller en<br />
kombinasjon av disse.<br />
Presentasjon av sats, timer, antall og grunnlag kan styres på artsnivå.<br />
Utskrift av lønnsslipp kan kjøres så mange ganger du ønsker, og også<br />
kjøres på en periode som allerede er lukket.<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Lukking av periode<br />
Lønnsadministrasjon | Lønnsadm | Lukking<br />
Lukking skjer ved at det kjøres en egen rutine som lukker perioden. Ved<br />
lukking overføres data til historikk. Det er ikke mulig å endre<br />
informasjon etter at lukking er kjørt.<br />
<strong>Aditro</strong> Lønn låser systemet for registrering på lønnsperioden som lukkes.<br />
Dette hindrer brukere i å registrere variable transer for en lukket<br />
periode<br />
Overføring til BBS / Telebank<br />
Lønnsadministrasjon | Overføringer (Bank/Regnskap)<br />
Fil som ble generert ved produksjon av bankliste sendes til BBS eller<br />
Telebank.<br />
Filnavn og plassering er angitt under menypunkt<br />
Systemadministrasjon | Def.overføringer | Bank/Telebank<br />
Arbeidstaker slutter (sluttoppgjør)<br />
Hva må gjøres når en arbeidstaker slutter?<br />
En må ta stilling til og behandle disse elementene:<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Feriepenger<br />
Feriepenger v/slutt<br />
Trekk for avviklet ikke trukket ferie<br />
Utbetal trukket ikke avviklet ferie<br />
Trekke evnt. skyldig lønn<br />
Trekke evnt. skyldig forskudd<br />
Gi varsel om gjenstående saldoer<br />
Lage brev til trekkeier ved utleggskrav og påleggstrekk<br />
PC-trekk, (har ikke saldo, dette er leie),<br />
på gitte arter skal sum transer på aktive transer<br />
Avslutte EKT-avtaler<br />
Avslutte bil-avtaler<br />
Pågående sykefravær, fremsatt krav om refusjon<br />
Merk retur av skattekort.<br />
Ferielønn<br />
Lønnsadministrasjon | Feriepenger<br />
Periode-/Terminavslutninger<br />
Innhold periode-/terminavslutninger<br />
Trekkeierrapporter<br />
Ajourhold faste opplysninger | Trekkeiere<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 11 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Andre rutiner<br />
Årsavslutning<br />
Lønnsadministrasjon | Årsavslutning<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 12 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Forskuddslønn<br />
Lønnsadministrasjon | Periode<br />
Opprykk<br />
Rapporter | Opprykksliste .<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 13 av 14
<strong>Arbeidsoppgaver</strong><br />
Etterbetaling<br />
Lønnsadministrasjon | Etterbetaling<br />
Versjon 1.0 Copyright 2014 © <strong>Aditro</strong> Side 14 av 14
Change language