17. desember - Vestre Viken HF

Referat
Møte: Brukerutvalget Tilstede:
Jørgen Korsvik, Eli Dalen, Arne Moe,
Møtedato: 17.12.2012
Marianne Nyland, Lillemor Sandberg, Jan
Tidspunkt: Kl 14:00 – 18:00
Ronald Skogsrud, Wenche Steenstrup,
Anne Helene Lindseth, Torill Krogsund og
Sted: Wergelandsgate 10,
Line Eikenes
Møteleder:
Drammen, møterom Glitre 1
Fra administrasjonen: AD Nils F. Wisløff,
Jørgen Korsvik
helsefaglig sjef Elisabeth Kaasa,
avdelingssjef Tone Finvold, spesialrådgiver
Martin Olsen og spesialrådgiver Per-Erik
Holo (sekretær)
Referent: Per-Erik Holo Forfall: Pasientombud Anne-Lene Egeland Arnesen
Saksnr. Beskrivelse / oppfølging / vedtak Ansvar Tidsfrist
Godkjenning av innkalling og saksliste:
VAD Per Meinich tas ut, Martin Olsen legges inn i innkalling –
Vedtak: Med denne endringen godkjennes innkalling og saksliste.
Godkjenning av referat fra møte 26. november 2012:
Godkjent
ORIENTERINGSSAKER
Styret vil foreta valg på nye medlemmer for perioden 2013-14 i sitt møte 20.desember.
Alle de aktuelle brukerorganisasjonene har sendt inn innstilling.
OPPFØLGING AV VEDTAK
• Regler for god kommunikasjon mellom pasienter og helsepersonell. Begynner å få
gjennomslag for dette.
• Brosjyre for brukerutvalget
• Roll up – plakat
• Lage en PPT pasientopplevelser innen PHR (25/12)
• Gjennomgang sykehusbygninger 20/12
• Brukerkontor på Drammen sykehus
VIDEREFØRING AV PÅBEGYNTE SAKER
56/12 Vestre Viken som pilot på brukermedvirkning:
Det vises til referat fra første møte i arbeidsgruppen 5.12.2012. Arbeidsgruppen samles
igjen 7.1.2013. Arrangeres arbeidsseminar for BU 1.2.13. Gjort avtale med ekstern ressurs.
63/12 Orientering om Helseekspressen og om ny avtale med
taxi-selskap.
NYE SAKER
Jarle
Hovland
Januar
1

84/12 Direktøren har ordet v/Nils Fredrik Wisløff
Gjennomgang av aktuelle temaer:
• Budsjett 2013 levert i samsvar med ”eiers krav”. Resultatet for 2012 viser at
VVHF er på rett vei, skal balansere i 2013.
• Andel fristbrudd er nå på 2,8 %
• Ventetid på gjennomsnitt 2012: 77-78 dager (Under 60 dager på de som har
frist)
• Funksjonsfordeling:
o Bedret kapasitet (BS) på fedmekirurgi
o Geriatrisk kompetansesenter (BS) tildeles midler for å styrke
funksjonaliteten
o Implantering av forsterkede pacemakere (ICD) – startes opp på DS
o Redegjørelse for prinsipper for fordeling av pasienter mellom de fire
sykehusene innen VVHF. Hovedproblematikken her er knyttet til
behandlingsformer hvor det ikke finnes tilbud annet enn et sted.
• BU påpeker at det synes å være et behov for gjennomgang av
regler for fristbrudd og ventetid. Gjennomføres i løpet av 1.
halvår 2013 v/Martin Olsen
o Målsetning: Fristbrudd = 0 innen 1.3.2013
• Utviklingsplan for VVHF tas opp i styret i januar 2013. Utredningen viser at
et nytt sykehus blir for stort på nåværende DS-tomt, dette fordi flere
funksjoner lagt til Drammen og befolkningsutviklingen blir større enn ved
beregningen av tidligere prosjekter
• Nedbemanning av intensivavdelingen på Kongsberg medfører flytting av
flere pasienter til Drammen (se 86/12)
85/12 Pasientombudet har ordet: Utgår p.g.a. sykdom
86/12 Tilbakemeldinger fra klinikker, prosjekter og utvalg:
Fra stedlige klinikker:
• Drammen klinikk: Temaer som har vært behandlet: Oppgradering av DS
bl.a. IKT-systemer, feil i medisinlister, Synergi og ventelister.
Det ser ut til at pasientflyten mellom sykehusene i VVHF kan bedres. BU
uttrykker bekymring for at ledig kapasitet tilsynelatende ikke utnyttes.
• Bærum klinikk: Budsjettet 2013 vil være krevende, men er tross alt til å leve
med.
KKU tar alvorlige hendelser og gjengangere og er nøye med å la referatet
munne ut i vedtak om konkrete tiltak. Noen av hendelsene har bidratt til at
BS har satt i gang kursing i kommunikasjon. BU er blitt utfordret til å bidra i
kursopplegget og deltok på åpningsseminaret med presentasjon av regler
for god komunikasjon.
• Kongsberg klinikk: KKU – alle ferdigbehandlede alvorlige saker meldes nå
inn og i KKU vurderes det om de skal videre til SKU. Avd. kvalitetsutvalg
melder inn til KKU som gir tilbakemelding.
2

Nedbemanning av Intensivavdelingen medfører flytting av flere pasienter til
Drammen da bakvaktsordningen som ble etablert da bløtdelskirurgien ble
flyttet ikke var mulig å opprettholde. Saken har medført uro i klinikken.
• Ringerike klinikk: Gode statusrapporter, det arbeides målrettet. Juridisk
utreding/vedtak rundt HF’ets mulighet til å ransake rusavhengige pasienter.
Temaet bør tas opp som egen prinsipiell sak for læring på tvers.
Systematisk arbeid med lukking av avvik (Lukkes ved ”handling” og ikke ved
”vedtak”).
Fra gjennomgående fagklinikker:
• Klinikk for Psykisk Helse og Rus (PHR): Ikke deltakelse på siste møtet, iflg.
møtereferat er det fokus på lukking av saker i Synergi. Diskusjon av saker
med læringseffekt. Tatt opp saker med generell interesse.
Vedtak: I vårsemesteret settes et helt møte av til temaet Psykisk Helse og
Rus.
• Klinikk for intern Service (KIS): Ikke vært møte siden sist, påser at BU
kommer med i utvalg for utbygging av/oppgradering av DS
• Klinikk for medisinsk Diagnostikk (KMD): Deltatt på siste KKU, bla
gjennomført brukerundersøkelse mot rekvirenter/henvisere. Jobbes videre
med SMS-varsling av pasienter som har fått time
• Klinikk for prehospitale Tjenester (PHT): Drammen Taxi har vært største
samtaleemne. Problemet med pasienttransport kommer opp som sak på
nyåret (se sak 63/12)
Fra annet:
• Sentralt kvalitetsutvalg (SKU): Ventelister og ventetider. Sykehusene må bli
enige med Riksrevisjonen om hvordan det telles. Viktig for BU med klar
definisjon av tiden fra pasient søker til man er inne i systemet
• Forskningsrådet: Søknader om midler til forskning fra prosjekter er til
behandling.
• Dialogmøter: Et er gjennomført (Ringerike). Ordningen må fortsette.
Brukerorganisasjonene møter opp i litt for liten grad.
• Styringsgruppa for utviklingsplan for VV
o Felles sentralbord VVHF
o Lite nytt ellers
• Fra styremøter
o Neste møte er torsdag (Ref ellers AD’s redegjørelse - sak 84/12)
87/12 Brukerkurs modul 2.
Modul 2 er ikke gjennomført i VVHF. Hvis BU ønsker, startes vi prosess for å få til
dette. Trolig i februar – mars. (Det vurderes å kjøpe inn boka til Tone Almaas)
Vedtak: Jørgen Korsvik bes ta kontakt mer lederne i Modulbasert Opplæring for å
avtale tidspunkt for kurset. Han tar også kontakt med Martin Olsen for å undersøke
om det er midler til innkjøp av Almaas’ bok om brukermedvirkning
3

88/12 Brukerrepresentant fra VV til pilotprosjekt reinnleggelser av personer med
hjertesvikt. Samarbeidsprosjekt mellom VV og HSØ
Vedtak: Øistein Winje utnevnes til å delta i dette prosjektet.
89/12 Brukerrepresentant til prosjekt kompetanseoverføring av lærings og
mestringstilbud fra Vestre Viken til samarbeidende kommuner.
Vedtak: Jørgen Korsvik utnevnes til å delta i dette prosjektet.
90/12 Høring om Strategi for pasient og pårørendeopplæring:
v/Elisabeth Kaasa og Tone Finvold
Gjennomgang av høringsdokument med strategisk plan (Var sendt ut med
møteinnkallingen).
Jørgens forslag til uttalelse ble deretter gjennomgått og justert etter noe diskusjon.
Momentlisten sendes Elisabeth /Tone via PE for å bli benyttet i det videre arbeidet.
91/12 Oppsummering og evaluering av året
Hva er gjennomført: BU blir hørt også i andre fora og referert til (Ikke bare i VVHF)
God samarbeidsform med helseforetaket. Man blir hørt og etterspurt.
”Hvordan skape god kommunikasjon mellom helsepersonell og pasient”
Medlemmene er aktive og utvalget har en dyktig leder.
Eventuelt
Vedtak: BU inviterer representanter for gruppa fra Blakstad som informerer om hva
de har gjort for å tilrettelegge presentasjon om hva det vil si på være syk til
temadagen om Psykisk Helse og Rus
4