Les veilederen - Drammen kommune
Les veilederen - Drammen kommune
Les veilederen - Drammen kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Hjem- skoleveileder<br />
Informasjon, prosedyrer og retningslinjer<br />
Hjem- skole veileder s. 1
Forord<br />
Foresatte er opptatt av at barna deres trives, lærer og utvikler seg, og alle foresatte, uansett bakgrunn og utdanning, har en sentral<br />
rolle i barnas læring og utvikling. De holdningene foresatte formidler til sine barn om skole og læring, har en avgjørende betydning<br />
for barnas motivasjon og læringsutbytte.<br />
Det er skolen som har det faglige og pedagogiske ansvaret for elevens læring. Skolen skal sørge for at eleven utvikler sosial, kulturell<br />
og etisk kompetanse. Samarbeid mellom hjem og skole skal sikre at eleven får realisert sine muligheter for læring og utvikling gjennom<br />
å bli anerkjent og oppleve tilhørighet, mestring og trygghet både i hjemmet og på skolen. Dette målet kan lettest nås gjennom et<br />
likeverdig samarbeid bygget på gjensidig respekt og anerkjennelse.<br />
Samarbeidet mellom hjemmet og skolen er et gjensidig ansvar, men skolen skal ta initiativ til og legge til rette for samarbeidet.<br />
Hjem og skole har gjensidige rettigheter og plikter. Et godt samspill mellom hjem og skole forutsetter at begge partene kommuniserer<br />
tydelig slik at skolens og de foresattes forventninger blir avklart og det ikke oppstår misforståelser.<br />
Det er skolens oppgave å gi de foresatte informasjon om skolens mål og planer, slik at de kan være reelle medspillere.<br />
Gjensidige forventninger, ansvar og muligheter må avklares. Det er viktig at dette skjer i dialog, og denne <strong>veilederen</strong> er ment som<br />
hjelp i dette arbeidet.<br />
I juni 2007 fattet bystyret vedtaket om visjonen ”Norges beste skole – en skole der hver enkelt elev oppfyller sitt fulle<br />
faglige potensial og blir et trygt og selvstendig menneske”.<br />
I september 2008 ble handlingsplanen for Norges beste skole vedtatt. Hjem/skole samarbeidet er et av de prioriterte områdene i<br />
denne. Å lage en veileder med et årshjul for hjem/skole-samarbeid er ett av tiltakene.<br />
Skolene har hittil hatt ulike systemer og rutiner for hjem-/skole-samarbeid. Det er behov for en mer ensartet praksis, slik at alle<br />
foresatte og elever skal kunne oppleve godt samarbeid med omfattende elev- og foreldremedvirkning og et aktivt samarbeid mellom<br />
hjem og skole på veien mot visjonen ”…hver enkelt elev oppfyller sitt fulle faglige potensial og blir et trygt og selvstendig<br />
menneske”. Hensikten med <strong>veilederen</strong> er at alle foresatte og elever i <strong>Drammen</strong> skal kjenne minstenormen for praksis ved den enkelte<br />
skolen. Samarbeidet hjem/skole skal være forutsigbart og være av høy kvalitet. Det er opp til den enkelte skole å utvide eller gjøre<br />
sin praksis og rutiner mer omfattende. Veilederen skal også være til hjelp for pedagoger i <strong>Drammen</strong>.<br />
Hjem- skole veileder s. 2
Veilederen er bygget på lovverk og god, dokumentert praksis fra flere skoler. I arbeidet med <strong>veilederen</strong> har det vært<br />
bred medvirkning fra <strong>Drammen</strong> kommunale foreldreutvalg. Arbeidsgruppen har bestått av fem foresatte, fire rektorer,<br />
fire avdelingsledere og utdanningsforbundets representant. I tillegg har det vært med representant fra skolehelsetjenesten<br />
og helsetjenesten.<br />
Skoleåret 2009/2010 er første utprøvingsåret, og <strong>veilederen</strong> skal evalueres våren 2010.<br />
Veilederen skal være tilgjengelig på flere språk i løpet av skoleåret 2009/2010.<br />
Veilederen finnes i nettutgave på www.drammen.<strong>kommune</strong>.no – grunnskoleopplæring – hjem/skole.<br />
Den enkelte skoles veileder finnes på intranettet i skolen (Microsoft Learning Gateway - MLG).<br />
Veilederen har et fyldig vedleggshefte med årshjul for minstestandarden og diverse maler for samtaler/resultatoppfølging<br />
etc.<br />
I arbeidet med <strong>veilederen</strong> er det utarbeidet en rekke maler. Disse er merket med <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong>s logo etter<br />
ønske fra foresatte i arbeidsgruppen. Foresatte og elever skal møte de samme malene uansett hvilken skole de er<br />
tilknyttet. I alle maler er det plass for lærerens /skolens/de foresattes egne behov.<br />
Det er prosjektbasen ”<strong>Drammen</strong>sskolen – Norges beste skole”, som er ansvarlig for oppdateringer og endringer i<br />
<strong>veilederen</strong>.<br />
Vi ønsker lykke til i samarbeidet!<br />
Tore Isaksen<br />
utdanningsdirektør<br />
Vanessa Svebakk<br />
leder <strong>Drammen</strong> kommunale foreldreutvalg<br />
Hjem- skole veileder s. 3
INNHOLDSFORTEGNELSE<br />
HJEM/SKOLE SAMARBEID 6<br />
Mål 6<br />
Begreper 7<br />
RETNINGSLINJER I DRAMMEN KOMMUNE 11<br />
NY PÅ SKOLEN 13<br />
Når barnet begynner i 1. klasse 14<br />
Overgangen fra barneskolen til ungdomskolen 15<br />
Flytting 16<br />
DEN ENKELTE ELEVEN 18<br />
SAMARBEID PÅ GRUPPENIVÅ 20<br />
SAMARBEID PÅ SKOLENIVÅ 24<br />
SAMARBEID PÅ KOMMUNENIVÅ 26<br />
Hjem- skole veileder s. 4
Hjem/skole- samarbeidet<br />
i <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong><br />
Hjem- skole veileder s. 5
Hjem/skole- samarbeidet i <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong><br />
MÅL FOR HJEM/SKOLE- SAMARBEIDET<br />
• Omfattende elev og foreldremedvirkning<br />
• Aktivt samarbeid mellom hjem og skole<br />
• En nytenkende og åpen skole<br />
KJENNETEGN PÅ MÅLOPPNÅELSE<br />
• Dialogen/samarbeidet skal kjennetegnes av gjensidig respekt og tillit.<br />
• Skolen skaper møteplasser hvor alle foreldre kan ha mulighet for å være delaktige og verdsatt.<br />
• Foresattes flerkulturelle kompetanse anvendes som en ressurs.<br />
• Gjensidige forventninger mellom hjem og skole avklares.<br />
• Skolen etterspør foreldrenes kunnskap om eget barns læring og trivsel.<br />
• Foreldrene har god kunnskap om foreldrenes rettigheter og plikter, samt innsikt i skolens mål,<br />
arbeidsmetoder og resultater.<br />
• Skolens resultater diskuteres med elever, foreldre og ansatte på trinn og/eller gruppenivå.<br />
• Elevene og foresatte skal oppleve tilfredshet med medvirkningen.<br />
• <strong>Drammen</strong> kommunale foreldreutvalg (DKFU)skal synliggjøres som en formell samarbeidspartner.<br />
• Minoritetsspråklig foreldreressursnettverk (MIR) for flerspråklige familier skal være en formell<br />
samarbeids-partner i hjem/skole-samarbeidet. Nettverket skal være en brobygger mellom<br />
foreldre og skole og ha en rådgivende funksjon for skoleeier.<br />
FIRE NIVÅER I SAMARBEIDET HJEM/ SKOLE<br />
• Samarbeidet om den enkelte eleven<br />
• Samarbeidet om gruppen/teamet/trinnet<br />
• Samarbeid på skolenivå<br />
• Samarbeid på <strong>kommune</strong>nivå<br />
Veilederen er bygget opp ut fra disse nivåene.<br />
METODER FOR SAMARBEID<br />
Det finnes mange metoder og teknikker for samarbeidet avhengig av hva skolen og hjemmene blir enige om.<br />
Nedenfor er det listet opp noen forslag.<br />
• Gjensidig informasjon – nettbasert for eksempel gjennom læringsplattformen MLG<br />
(som alle foresatte har tilgang til gjennom passord de får på skolen)<br />
• Samtaler/dialog/drøftinger – nettbasert, telefon og konferanser<br />
• Brev/mailer/tekstmeldinger , men vær varsom med konfidensielle opplysninger i mail og tekstmeldinger.<br />
• Foreldremøter<br />
• Nettbasert diskusjonforum/samarbeidsforum på læringsplattformen MLG<br />
• Medvirkning og medbestemmelse innebærer at både skolen og foreldre skal ha innflytelse på de beslutninger<br />
som tas og som angår elevene. For foreldrene vil dette ofte dreie seg om deres meninger blir tatt hensyn til<br />
av skolen.<br />
Metodene for samarbeid avklares mellom skole og foresatte i den enkelte klasse.<br />
Hjem- skole veileder s. 6
Læreplanverket (Opplæringslovens §1-2 og forskrift kapittel 3) ) slår fast følgende:<br />
”Foreldrene/de foresatte har hovedansvaret for egne barn og de har stor betydning for barnas<br />
motivasjon og læringsutbytte. Samarbeidet mellom skole og hjem er sentralt både i forhold<br />
til å skape gode læringsvilkår for den enkelte og et godt læringsmiljø i gruppen og på<br />
skolen. En forutsetning for godt samarbeid er god kommunikasjon. I samarbeidet bil gjensidig<br />
kommunikasjon om elevenes faglige og sosiale utvikling ag deres trivsel stå sentralt.<br />
Samarbeidet mellom skole og hjem er viktig i hele grunnopplæringen, men vil endre karakter<br />
og form etter hvert som elevene blir eldre og får større ansvar for egen læring og utvikling.<br />
Begreper brukt i <strong>veilederen</strong><br />
KUNNSKAPSLØFTET<br />
(LK06) er det felles læreplanverket for grunnskolen og videregående skole i Norge. Læreplanverket er juridisk bindende<br />
for <strong>kommune</strong>ne/skolene. Læreplanen består av tre deler; Læreplanens generelle del, prinsipper for opplæringen, læreplaner<br />
med kompetansemål og vurdering for fagene og grunnleggende ferdigheter.<br />
Fra læreplanverket siteres:<br />
”Sluttmålet for opplæringen er å anspore den enkelte til å realisere seg selv på måter som kommer fellesskapet til gode<br />
– å fostre til menneskelighet for et samfunn i utvikling”<br />
KLASSE/BASISGRUPPE<br />
Skolene i <strong>Drammen</strong> deler elevene inn i grupper. Det varierer om skolene kaller sine grupper basisgrupper eller klasser.<br />
Fra 2009 er begrepet ”klasse” innført igjen i opplæringsloven. Hovedhensikten er at gruppen skal ivareta elevenes behov<br />
for sosial tilhørighet, og være pedagogisk og trygghetsmessig forsvarlig.<br />
Hjem- skole veileder s. 7
Opplæringslova § 8-2. Organisering av elevane i klassar eller basisgrupper<br />
I opplæringa skal elevane delast i klassar eller basisgrupper som skal vareta deira<br />
behov for sosialt tilhør. For delar av opplæringa kan elevane delast i andre grupper<br />
etter behov. Til vanleg skal organiseringa ikkje skje etter fagleg nivå, kjønn eller<br />
etnisk tilhør. Klassane, basisgruppene og gruppene må ikkje vere større enn det som<br />
er pedagogisk og tryggleiksmessig forsvarleg.<br />
Klassen eller basisgruppa skal ha ein eller fleire lærarar (kontaktlærarar) som har<br />
særleg ansvar for dei praktiske, administrative og sosialpedagogiske gjeremåla som<br />
gjeld klassen eller basisgruppa og dei elevane som er der, mellom anna kontakten<br />
med heimen<br />
KONTAKTLÆRER<br />
Kontaktlærer er den personen som til vanlig har kontakten med foresatte. Kontaktlærer har særskilt ansvar for å følge<br />
opp og se til at eleven har god utvikling, lærer både faglig og sosialt og trives. Kontaktlæreren har også blant annet<br />
ansvar for å informere andre faglærere/få informasjon fra faglærere om barnet. Kontaktlæreren sørger for å avklare<br />
taushetsbelagte opplysninger som framkommer i foreldresamarbeidet og hvorvidt andre skal være informeres.<br />
FORESATTE<br />
Foresatte er foreldre og/eller fosterforeldre som har ansvar for barnet i følge Folkeregisteret.<br />
Skolene i <strong>Drammen</strong> forventer at foresatte samarbeider til beste for sitt barn, slik at barnet /ungdommen har muligheter<br />
til å få best mulig grunnlag både faglig, sosialt og utviklingsmessig til å få optimalt utbytte av skolen og undervisningen.<br />
§ 39 i Barneloven slår fast at ”avtale eller avgjerd om foreldreansvaret skal meldast til folkeregistermyndigheita.<br />
Avtale om foreldreansvar som ikkje er meldt til folkeregistermyndigheita er<br />
ikkje gyldig.<br />
ELEVSAMTALE<br />
Elevsamale er regelmessige, planlagte og strukturerte samtaler mellom kontaktlærer (og evt. faglærere) der dialogen er<br />
svært viktig. Kontaktlærer og eleven har begge ansvar for at innholdet i samtalen blir formålstjenlig for elevens læring<br />
og elevens situasjon. Etter hvert som eleven går over i høyere trinn, kan man forvente mer selvstendighet i å planlegge<br />
temaer som må taes opp i samtalen.<br />
Hjem- skole veileder s. 8
UTVIKLINGSSAMTALE/KONFERANSE /SAMARBEIDSAVTALE<br />
Er dialog der foresatte og pedagoger (oftest kontaktlærer) møtes som likeverdige parter i arbeidet med barnet/<br />
ungdommen. På utviklingssamtales lager man i fellesskap en skriftlig samarbeidsavtale.<br />
Hensikten med en samarbeidsavtale er å ansvarliggjøre hjem og skole i forhold til elevens helse,trivsel og læring.<br />
Avtalen er ikke juridisk bindende, men den er en konkret samarbeidsavtale om de oppfølgingsområdene partene skal<br />
bistå hverandre med å utvikle. Samarbeidsavtalen utformes på bakgrunn av innholdet utviklingssamtalen. Den skal ta<br />
for seg læring i fagene og sosial kompetanse og trivsel for eleven. Avtalen bør gjelde fra en utviklingssamtale til den<br />
neste. Da tas den opp til vurdering og ny utforming.<br />
Forskrift til grunnskolen §3-9: ”Foreldra har minst to gonger i året rett til ein planlagd<br />
og strukturert samtale med kontaktlæraren om korleis eleven arbeider dagleg, og eleven<br />
sin kompetanse i faga. I tillegg skal kontaktlæraren samtale med foreldra om utviklinga<br />
til eleven i lys av opplæringslova § 1-1, generell del og prinsipp for opplæringa i læreplanverket.<br />
Samtalen skal klargjere korleis eleven, skolen og foreldra skal samarbeide<br />
for å leggje til rette for læringa og utviklinga til eleven. Eleven kan vere med i samtalen<br />
med foreldra. Når eleven har fylt 12 år, har han eller ho rett til å vere med i samtalen.<br />
Det skal alltid sendast skriftleg melding når foreldra ikkje møter til samtale. Når skolen<br />
eller heimen meiner det er formålstenleg, kan skriftleg melding nyttast i tillegg.”<br />
SKOLENS LEDELSE – LEDERTEAM<br />
består av rektor og to eller tre avdelingsledere. Rektor/virksomhetsleder er skolens øverste leder. Rektor/virksomhetsleder<br />
har ansvar for økonomi, personal og administrasjon og er pedagogisk leder. Avdelingslederne har blant regelmessig<br />
dialog med den enkelte lærer og lærergrupper/team om blant annet pedagogikk, utvikling og resultater.<br />
Opplæringslova § 9-1. Leiing<br />
Kvar skole skal ha ei forsvarleg fagleg, pedagogisk og administrativ leiing.<br />
Opplæringa i skolen skal leiast av rektorar. Rektorane skal halde seg fortrulege med den<br />
daglege verksemda i skolane og arbeide for å vidareutvikle verksemda. Den som skal tilsetjast<br />
som rektor, må ha pedagogisk kompetanse og nødvendige leiareigenskapar.”<br />
Hjem- skole veileder s. 9
Retningslinjer<br />
Hjem- skole veileder s. 10
SKOLEPLASSERING<br />
Elever i grunnskolen har rett til å gå på den skolen de hører til. Elever kan etter søknad tas inn ved en annen skole enn<br />
den de hører til. Det er opp til <strong>kommune</strong>n om elever skal få innvilget søknad om skolebytte. Skoleplassering er et enkeltvedtak<br />
etter forvaltningsloven og kan påklages. Hvilken skole eleven hører til, avgjøres etter en konkret vurdering .<br />
Vurderingen skal ta utgangspunkt i geografiske forhold, men skal også ta hensyn til andre relevante forhold, for eksempel<br />
om søsken er plassert på den samme skolen,kapasiteten på skolene og om skoleveien er farlig.<br />
Opplæringslovens § 8-1. Skolen<br />
Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i<br />
nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei<br />
ulike områda i <strong>kommune</strong>n soknar til. Kravet i § 38 første leddet bokstav c i forvaltningslova<br />
om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje. Etter søknad kan eleven takast inn på annan<br />
skole enn den eleven soknar til.<br />
Når omsynet til dei andre elevane tilseier det, kan ein elev i særlege tilfelle flyttast til ein<br />
annan skole enn den skolen eleven har rett til å gå på<br />
SAMMENSETTING AV GRUPPER<br />
Gruppene settes sammen på en slik måte at intensjonene i opplæringslova §8-2 blir ivaretatt. Avdelingsleder på<br />
skolen for 1. trinn har ansvar for sammensetting av gruppene. De fleste ungdomsskolene har i tillegg kriterier om at<br />
det skal være blanding av elever fra hver av barneskolene i gruppen/på teamet. I overgangen til 8. trinn er det<br />
oftest karriereveileder og avdelingsleder som har ansvar for dette arbeidet. Det er ikke klagerett på plassering i gruppe.<br />
Hjem- skole veileder s. 11
FORESATTES ANSVAR FOR SÆRSKILT INFORMASJON OM ELEVEN<br />
Det er til enhver tid viktig at foresatte informerer skolen /kontaktlærere om særskilte forhold angående eleven, for<br />
eksempel om barnet er avhengig av medisiner, har allergier, har opplevelser som er vanskelige mv. Be om en samtale<br />
med kontaktlæreren eller ring skolen. Det er særskilte rutiner i <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> for medisinering av skolebarn.<br />
Denne finnes på www.drammen.<strong>kommune</strong>.no<br />
Kontaktlæreren sørger for å avtale rutiner for nødvendig dialog og samarbeid, blant også for å gi øyeblikkelige<br />
tilbakemeldinger til foresatte hvis situasjoner oppstår. En elev skal aldri sendes hjem alene fra skolen ved sykdom.<br />
Det er en forutsetning at det har vært dialog med foresatte.<br />
FORELDRESKOLEN<br />
<strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> og <strong>Drammen</strong> Kommunale Foreldreutvalg (DKFU) har samarbeidet om å skape foreldreskolen.<br />
Foreldre på 1. og 8. trinn inviteres til to kvelder med 2 ½ times tilrettelagt opplegg. Foreldreskolen avholdes i de<br />
første ukene etter barnas skolestart.<br />
FAU leder, rektor og kontaktlærerne er ansvarlig for opplegget som lagees i mai hver vår. Innholdet i programmet<br />
består av en blanding av foredrag, praktisk informasjon,opplæring og anledning til å stille spørsmål og egenaktivitet.<br />
Formålet er å bli kjent med de andre foreldrene og skoleområdet. Man avklarer forventninger til hverandre. Trinnets<br />
foreldre og kontaktlærere kommer sammen fram til forventninger, ønsker og avtaler. Dette skriftliggjøres, og evalueres<br />
på trinnets foreldremøte den påfølgende våren. Foreldreskole er en viktig del av skolestart for både 1.trinn og 8.trinnsforeldre.<br />
Foreldreskolen har vært avholdt tidligere med stor deltakelse, og tilbakemeldingene har vært svært gode.<br />
<strong>Les</strong> mer om foreldreskolen senere i dokumentet.<br />
STANDARDER I SKOLENE<br />
Det har vært ønske fra foresatte og ledelsen ved skolene at det blir opprettet felles standarder for lærerne, elevene og<br />
foreldrene. Standardene skal være med klargjøre gjensidige forventninger som skaper en best mulig skole for elevene.<br />
Standardene følger som et eget kapittel i <strong>veilederen</strong>.<br />
Hjem- skole veileder s. 12
Ny på skolen<br />
Hjem- skole veileder s. 13
Når barnet skal begynne i 1. klasse<br />
TILDELING AV SKOLEPLASS<br />
1. Foresatte mottar brev i september/oktober fra <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> angående innmelding til skolen.<br />
Folkeregisteret blir brukt som base for å legge inn dataene om elevene og foresatte i skolens systemer.<br />
2. Foresatte sender inn innmelding på et fastlagt skjema eller elektronisk.<br />
3. Et brev(forhåndsvarsel) om skoleplassering sendes ut til aktuelle barn i skolekretsen i løpet av mars<br />
måned før barnet skal begynne på skolen. Sammen med brevet følger også retningslinjene for skoleskyss.<br />
4. Foresatte tar eventuelt kontakt med skolen ved spørsmål og/eller synspunkter.<br />
5. Enkeltvedtak på skoleplasseringen følger i april måned. Det er klagerett på dette vedtaket. Klagen<br />
stiles til rektor ved skolen man får brevet fra. Hvis rektor ikke finner det riktig etter retningslinjer og forskrifter,<br />
å innfri klagen, oversender rektor saken sammen med klagebrev og sin saksutredning til fylkesmannen.<br />
Foresatte vil motta kopi av dokumentene. Fylkesmannen behandler saken, og det vil foreligge et brev<br />
(enkeltvedtak) fra rektor angående avgjørelsen.<br />
6. Barnehagene og barneskolene samarbeider i overgangen til beste for barnet. For elever som har behov for<br />
omfattende tilrettelegging blir det arrangert samarbeidsmøter med foresatte, skole og eventuelt andre<br />
instanser slik at skolen kan tilrettelegge hensiktsmessig.<br />
FORELDRENES FØRSTE MØTE MED SKOLEN OG HVERANDRE<br />
Skolens ledelse presenterer seg og det gis generell informasjon om skolen, og man får tips om hvordan det er å<br />
ha skolebarn. Man presenterer forventninger skolen har til foreldrene og elevene. Ledelsen forteller også om sine<br />
forpliktelser og ha foreldrene kan forvente av skolen.<br />
Lederen for skolefritidsordningen (SFO) informerer om tilbudet og prosedyrer.<br />
Deretter møter foreldrene trinnets/teamets (avhengig av gruppestørrelser) lærere, som presenterer seg og forteller om<br />
praktiske ordninger, læring , intranett og læringsplattform.<br />
På dette møtet velges foreldrekontakter, som er kontaktlærerne samarbeidspartnere på klasse/gruppe-nivå, men som<br />
også oftest er medlemmer av foreldrenes arbeidsutvalg ved skolen. (Omtalt senere i dokumentet).<br />
Hjem- skole veileder s. 14
BESØKSDAG<br />
Besøksdag / “bli kjent-dager” i løpet av mai/juni. Barn som er utrygge og engstelige eller har<br />
særskilste behov, får muligheten til å besøke skolen flere ganger i løpet av våren. Dette avtales<br />
mellom kontaktlærer og foresatte, evt. mellom avdelingsleder og foresatte.<br />
SKOLESTART / 1. SKOLEDAG<br />
Foreldrene inviteres sammen med barna til skolen. Dette skjer vanligvis på ettermiddagen. Skolene<br />
informerer om tidspunktet på www.drammen.<strong>kommune</strong>.no og ellers som kunngjøring i lokal<br />
avisen DT.<br />
Rektor og ledelse ønsker velkommen til skolen. Ellers er det lærerne i felleskap som har ansvar for<br />
innhold og gjennomføring denne dagen.<br />
Overgangen fra barneskolen til ungdomsskolen<br />
1. Elevenes navn blir overført elektronisk fra barneskolen til ungdomsskolen. Dette skjer i skolenes god<br />
kjente dataprogram, som er sikret etter lov om personvern. Folkeregisteret blir brukt som base for<br />
dataene om elevene og foresatte i skolens systemer.<br />
2. Et brev(forhåndsvarsel) om skoleplassering sendes ut til aktuelle barn i skolekretsen i løpet av mars<br />
måned før barnet skal begynne på ungdomsskolen.<br />
Sammen med brevet følger også retningslinjene for skoleskyss.<br />
3. Enkeltvedtak på skoleplasseringen følger i april måned. Det er klagerett på dette vedtaket. Klagen<br />
stiles til rektor ved skolen man får brevet fra. Hvis rektor ikke finner det riktig etter retningslinjer og<br />
forskrifter, å innfri klagen, oversender rektor saken sammen med klagebrev og sin saksutredning til<br />
fylkesmannen. Foresatte vil motta kopi av dokumentene. Fylkesmannen behandler saken, og det vil<br />
foreligge et brev (enkeltvedtak) fra rektor angående avgjørelsen.<br />
Barneskolene og ungdomsskolene samarbeider i overgangen til beste for barnet etter prinsippene for taushetserklæring.<br />
For elever som har behov for omfattende tilrettelegging blir det arrangert samarbeidsmøter med foresatte,<br />
skole og eventuelt andre instanser slik at skolen kan tilrettelegge hensiktsmessig. Ut fra kriteriene settes det opp<br />
grupper. Kriteriene varierer skolene i mellom, siden disse må ta utgangspunkt i den enkelte skoles organisering,<br />
geografi og annet.<br />
Hjem- skole veileder s. 15
FØRSTE MØTE MED UNGDOMSSKOLEN<br />
Foresatte blir invitert til ungdomsskolen i mars, der de møter skolens ledelse som orienterer om skolen,<br />
gjensidige forventninger, fag- og vurderingssystemene på ungdomstrinnet, valg av fremmedspråk med mer.<br />
I begynnelsen av mai er representanter fra ungdomsskolen på besøk og orienterer elevene på 7. Trinn.<br />
Mot slutten av skoleåret blir 7. trinnselevene invitert i skoletiden til besøk på ungdomsskolen. Da møter de også<br />
lærerne sine og får møte nye og fremmede elever fra andre barneskoler.<br />
Gulskogen skole er kombinert barne-/ungdomstrinn, og har dermed egne rutiner for overgangen til ungdomstrinnet.<br />
I siste skoleuka i juni blir det holdt foreldremøte for nye 8.trinn – der foresatte møter hverandre og lærerteamet til sitt<br />
barn. På dette møtet velges det foreldrekontakter.<br />
SKOLESTART PÅ UNGDOMSSKOLEN<br />
Første skoledag møter eleven til ordinær skoletid. Tidspunkt finnes i kunngjøring i lokalavisen, samt på www.drammen.<br />
<strong>kommune</strong>.no<br />
De første ukene legger skolen opp til gjennomgang av prosedyrer og bli kjent med hverandre, men det er trykk på<br />
faglig læring fra første stund. Elevene som har behov for buss, sørger for å ta med seg bilde til busskort og leverer<br />
dette til kontaktlæreren sin.<br />
VED FLYTTING<br />
Foresatte har ansvaret for å ta kontakt skriftlig eller muntlig med skolen så snart det er besluttet at eleven bytter/<br />
skal flytte. Foresatte sørger for å gi skriftlig beskjed til avgiverskolen, slik at det blir laget formell flyttemelding til<br />
mottaksskolen. Før foresatte kan motta et formelt brev (enkeltvedtak) på skoleplassering av barnet, må foresatte<br />
ha meldt flytting til Folkeregisteret. Det påhviler foresatte å informere skolen, slik at barnet har mulighet til å få<br />
eventuell tilrettelegging som er nødvendig for å få et best mulig utgangspunkt for læring. Det avtales i den enkeltes<br />
tilfelle hvordan oppstarten gjennomføres.<br />
Foresatte kan også søke om å bytte skole i <strong>Drammen</strong>. Det skal særs viktige grunner til for å få dette innvilget. Dette<br />
må begrunnes særskilt i skriftlig søknad, og skolene krever at foresatte har tatt kontakt med den skolen eleven går<br />
på før man tar kontakt med en annen skole. Søknad om skolebytte sendes den skolen eleven går på. Rektor avtaler og<br />
videresender til den skolen det søkes til. Enkeltvedtak fattes og foresatte mottar brev. Enkeltvedtaket kan påklages.<br />
Hvis den nye skolen har behov for informasjon fra tidligere skole om eleven, må tillatelse innhentes fra foresatte.<br />
Skolen hvor eleven flytter fra, sender flyttemelding til mottaksskole. Hvis elevens mappe fra elevarkivet skal<br />
oversendes den nye skole, må skolen sørge for skriftlig samtykke om dette fra foresatte på forhånd.<br />
Skolen har godt innarbeidet system for å ta i mot nye elever i løpet av skoleåret. Skolen bør ha informasjonsmappe der<br />
all nødvendig informasjon om retningslinjer slik som ordensreglement er tilgjengelig for elev og foresatte. Dette må<br />
være tilgjengelig digitalt og i papirutgave. Kontaktlærer har møte med foresatte snarest etter oppstart. Kontaktlærer<br />
har et særskilt ansvar for å tilrettelegge, koordinere og følge opp at eleven finner seg til rette i skolen og at lærere er<br />
informert om den nye eleven.<br />
Hjem- skole veileder s. 16
Samarbeid om den<br />
enkelte eleven<br />
Hjem- skole veileder s. 17
Den enkelte eleven<br />
ELEVSAMTALER<br />
Elevsamtalen er en samtale mellom lærer og elev, og skal gjennomføres i forkant av utviklings-samtale/konferansetimene,<br />
det vil si minst to ganger i skoleåret. Det påhviler kontaktlæreren å sette elevsamtalene i system og sørge for<br />
at samtalene er forberedt, strukturert og målrettede. Det er vesentlig for eleven at elevsamtalene er forutsigbare og de<br />
er tidsfastsatt i god tid. Det skal lages skriftlig dokumentasjon på elevsamtalen, hvor punktene skal følges opp både av<br />
eleven og læreren. Mal for elevsamtalen finnes som vedlegg.<br />
INDIVIDUELLE SAMTALER MED KARRIEREVEILEDER<br />
Dette gjelder i første rekke elever på niende og tiende trinn. Samtalene gjennomføres i høsthalvåret. Samtalene<br />
gjennomføres i god tid før søknadsfristen til videregående skole. De skal være strukturerte og planlagte.<br />
Det er egne retningslinjer for karriereveiledning. Disse finnes å lese på MLG.<br />
UTVIKLINGSSAMTALER/KONFERANSER<br />
Handlingsplanen for ”<strong>Drammen</strong>sskolen - Norges beste skole” sier følgende om møtet mellom foreldre og lærer:<br />
”Anerkjennelse av hverandre er en viktig faktor i samarbeidet. Da er det viktig med arenaer hvor man kan<br />
skape relasjoner og tillit. Det er lovfestet med samtaler mellom hjem og skole to ganger i året. Dette er en god<br />
arena for samarbeid”.<br />
Det skal minimum holdes 2 konferansetimer årlig for hver elev. Morsmålslærer og spesialpedagogisk lærer bør være til<br />
stede der eleven mottar undervisning fra disse. I samtalen skal eleven være i sentrum. Det er elevens læringsmål og<br />
læringsutbytte som skal være hovedtema. Elever og foreldre skal få go, grundig og konkret veiledning i hva og hvordan<br />
de skal arbeide fo rå heve resultatene både faglig og sosialt. Det bør vurderes om eleven skal være til stede under<br />
hele samtalen. Foresatte og lærer forbereder seg til samtalen ved å fylle ut et skjema. Innkalling til konferansetimen<br />
skal være skriftlig og varsles minimum to uker i forkant av samtalen.<br />
I forbindelse med konferansetimene fra 5. til 10. trinn, skal det legges til rette for å svare på den nasjonale<br />
foreldre-undersøkelsen.<br />
I forbindelse med konferansetimene på høsten for 1. til 4. trinn, skal det legges til rette for gjennomføring av<br />
bruker-undersøkelsen på SFO.<br />
UKEPLAN/PERIODEPLAN<br />
Hver gruppe/team skal bruke ukeplan som verktøy og skriftlig kommunikasjon. Den må være enkel, og informasjonen<br />
må være lett å forstå. Det er opp til den enkelte skole å finne gode systemer for dette. Men foresatte og eleven, samt<br />
skolens ledelse og andre lærere skal kunne finne ukeplanene på læringsplattformen MLG (Microsoft Learing Gateway”)<br />
Dette er en viktig del av samarbeidet hjem/skole, og er høyt prioritert.<br />
Ukeplanen kan brukes til jevnlig tilbakemelding til foresatte. Tilbakemelding som gjelder den enkelte elev skal unntas<br />
offentlighet og selvfølgelig ikke legges på fellesområder på MLG.<br />
MLG<br />
MLG (”Microsoft Learning Gateway”)er læringsplattformen som <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> har valgt. Foresatte får brukertilgang<br />
til sin elevs mappe og teamets sider, men også foreldreområdet i plattformen.<br />
MLG skal introduseres til alle foresatte ut fra behov, men det påhviler kontaktlærer et særskilt ansvar for å motivere<br />
foresatte til å bruke MLG som kommunikasjonsverktøy og informasjonsverktøy. Foresatte må også sørge for å holde seg<br />
oppdatert på hva som skjer i barnets digitale klasserom på MLG. Det er teamet ansvar å holde MLG siden for sitt team<br />
oppdatert til enhver tid.<br />
Hjem- skole veileder s. 18
Samarbeid<br />
på gruppenivå<br />
Hjem- skole veileder s. 19
Samarbeid på gruppenivå<br />
FORELDREKONTAKTER<br />
Hvert trinn/gruppe - avhengig av skolestørrelse/klassestørrelse skal ha minst to foreldrekontakter. Disse velges blant<br />
foreldrene på foreldremøtet på våren. En av disse klassekontaktene skal representere trinnet i FAU (foreldrenes<br />
arbeidsutvalg).<br />
Tidlig hver høst skal det avholdes et samarbeidsmøte mellom skolens foreldrekontakter, kontaktlærere, FAU-leder og<br />
skolens ledelse. På dette møtet avklares årets datoer for foreldremøter og ulike klassearrangementer. På dette møtet<br />
kan foreldrekontaktene komme med forslag til hvilke temaer som skal tas opp til drøfting på foreldremøtene. Møtet kan<br />
med fordel organiseres i plenum med en felles innledning. Deretter samhandles det på gruppe/team/trinn- nivå. Det<br />
skal foreligge et referat fra møtet.<br />
Det lages en digital mappe tilgjengelig på intranettet (MLG) der all informasjon som sendes hjem, samles.<br />
I denne settes f.eks:<br />
• innkalling til foreldremøter<br />
• referater fra møter<br />
• brev angående turer og andre aktiviteter<br />
• informasjon om spesielle opplegg<br />
• skjemaer som brukes til konferanser mm<br />
På MLG ved den enkelte skole skal FAU ha rettighet til å opprette sitt område for samhandling og informasjon.<br />
Det vil være nødvendig med opplæring.<br />
Hjem- skole veileder s. 20
FORELDREMØTER<br />
Det skal holdes minimum to foreldremøter årlig på 1. – 10. trinn, et tidlig på høsten og et på våren. Det skal føres<br />
referat fra møtene. Et godt foreldremøte skal innholde følgende:<br />
• Informasjon.<br />
Informasjonen bør innholde emner som gjelder for gruppen og hvordan ting blir gjort på skolen. Det er viktig<br />
at læreren fremstår som en fagperson i forhold til disse emnene. Informasjon som årsplaner og lignende gjøres<br />
tilgjengelig via MLG.<br />
• Temaer som legger opp til dialog og drøfting.<br />
Temaene tar utgangspunkt i skolens praksis på ulike områder og hvordan hjemmet kan støtte opp om dette. Det må<br />
kontinuerlig vurderes hva som er interessant stoff/tema og hvordan man kan øke foreldrenes tilslutning på møtene.<br />
Møtene er en viktig arena for samhandling om større viktige pedagogiske og sosiale temaer.<br />
• Medvirkning og medbestemmelse<br />
Foreldrekontaktene kan i forkant komme med temaer som de ønsker å debattere på møtene. Foreldrekontaktene og<br />
lærerene er gjensidige samarbeidspartnere. Foreldrekontaktene bør være hovedbidragsytere til å komme med ideér til<br />
viktige temaer i samarbeid med lærerene.<br />
Foreldrekontaktene leder denne type debatter. Det er viktig å være løsningsorienterte i disse debattene.<br />
Informasjonsbehovet på høstmøtene er ofte større enn vårmøtene. På vårmøtene kan det legges temamøter som tar<br />
for seg ulike faser i barnas utvikling, resultatstyring i skolen, vurdering etc. Det er viktig at det er fagpersoner eller<br />
noen som føler seg trygge som avholder disse temamøtene. Det kan være foreldre, ansatte på skolen eller eksterne<br />
fag personer. Hvis foresatte ønsker å arrangere møter etter eget initiativ er dette mulig ved å kontakte læreren eller<br />
eventuellt skolens ledelse.<br />
PLAN FOR INNHOLD PÅ FORELDREMØTER FRA 1. TIL 10.TRINN<br />
Nedenfor er det listet opp innhold i foreldremøter som er anbefalt. Foreldrekontaktene og kontaktlærer har et gjensidig<br />
særskilt ansvar for å lage møteplaner og bli enige om dagsorden på møtene. Det oppfordes til å tenke grundig<br />
gjennom målet om økt deltakelse fra alle foresatte og hvordan foreldrekontaktene og kontaktlærere kan sørge for<br />
dette. Foresatte bør være møteledere der dette er formålstjenlig. Hvor mange foreldremøter man legger opp til, avtales<br />
mellom kontaktlærere/avdelingsledere og foreldrekontakter. Organisering kan være grupper av foresatte, hele årstrinn<br />
eller hele skolen– der skoleledelsen og FAU-leder avtaler opplegg.<br />
1.trinn Høst Vår<br />
Informasjon<br />
Skolens ordensreglement<br />
Informasjon om MLG<br />
Den første lese- og skriveopplæringen<br />
Lojalitet overfor skolen<br />
Rettigheter og plikter<br />
Hvordan ukeplanene fungerer<br />
Lekse og lekseoppfølging<br />
Påkledning<br />
Årsplanene kan sendes hjem til de<br />
foreldre som er interessert i det.<br />
Informasjon om kartlegginger<br />
Oppsummering klassemiljøarbeid<br />
Oppfølging av MLG<br />
Valg av leirskole.<br />
Velge klassekontakter for kommende<br />
år<br />
Temaer som legger opp til dialog<br />
og drøfting/medvirkning og medbestemmelse<br />
Generelt om samarbeidet hjem/skole<br />
Kosthold<br />
Leggetider<br />
Bursdagsfeiringer<br />
Grensesetting<br />
Hjem- skole veileder s. 21
2.- 4. trinn Høst Vår<br />
Informasjon<br />
Plikter, ansvar og lojalitet som<br />
foreldre<br />
Generelt om samarbeidet hjem/skole<br />
Ukeplan/Ukeoppsummering<br />
Lekse og lekseoppfølging<br />
MLG<br />
Oppsummering klassemiljøarbeid<br />
Temaer som legger opp til dialog<br />
og drøfting/medvirkning og medbestemmelse<br />
Bruk av TV- PC<br />
Fritidsaktiviteter<br />
2. trinn:<br />
Faglige og sosiale vansker<br />
3. trinn:<br />
Nettvett i forhold til mobil og<br />
internett.<br />
4. trinn:<br />
Mobbing<br />
5.– 7. trinn Høst Vår<br />
Informasjon<br />
Informasjon om målene for hvert<br />
fag, spesiell vekt på norsk, matematikk<br />
og engelsk<br />
Plikter, ansvar og lojalitet som<br />
foreldre<br />
Generelt om samarbeidet hjem/skole<br />
Ukeplan/Ukeoppsummering<br />
Lekse og lekseoppfølging<br />
Skriftlig vurdering<br />
Oppførsel / disiplin<br />
Oppfølging<br />
Kartlegging i grunnleggende ferdigheter<br />
løpet av året<br />
MLG<br />
Resultat fra elevundersøkelsen.<br />
Tiltak i forbindelse med elevundersøkelsen<br />
Brukerundersøkelsen/<br />
Foreldreundersøkelsen<br />
Tiltak i forbindelse med denne.<br />
Oppsummering klassemiljøarbeid<br />
Temaer som legger opp til dialog<br />
og drøfting/medvirkning og medbestemmelse<br />
Innetider- ( søvn )<br />
Fritidsktiviteter<br />
Det sosiale klima i klassen- vennskap<br />
Møtedeltakelse<br />
5.trinn<br />
Pubertet og forhold til egen kropp<br />
6. trinn:<br />
Alkohol, narkotika og tobakk<br />
7. trinn<br />
Informasjon om leirskole og informasjon<br />
fra ungdomskolen.<br />
Overgang til ungdomskole (på ungdomskolen<br />
i juni)<br />
8. - 10. trinn Høst Vår<br />
Informasjon<br />
Informasjon om målene for hvert<br />
fag, spesiell vekt på norsk, matematikk<br />
og engelsk<br />
Plikter, ansvar og lojalitet som<br />
foreldre<br />
Generelt om samarbeidet hjem/skole<br />
Ukeplan/Ukeoppsummering<br />
Lekse og lekseoppfølging<br />
Individuell vurdering med og uten<br />
karakter.<br />
Orden og oppførsel<br />
Kartlegginger i løpet av året<br />
MLG<br />
Hva skal vi snakke om i konferansene<br />
og i foreldremøtene?<br />
Helsesøster presenterer seg og forteller<br />
kort hva hennes arbeidsfelt er.<br />
Temaer som legger opp til dialog<br />
og drøfting/medvirkning og medbestemmelse<br />
God dialog mellom foreldre, eventuelt<br />
bruk av Dialogspillet fra FUG.<br />
Læringsresultater – nasjonale prøver<br />
/kartleggingsprøver/faglige resultater<br />
på heldagsprøver på klasse/<br />
trinn-nivå.<br />
Overgang til videregående skole/karriereveiledning/eksamen<br />
Planlegging av avslutning for<br />
10.trinn<br />
8. trinn<br />
Læringsmiljø, trivsel og helse,<br />
f.eks. i samarbeid med helsesøster.<br />
Læringsresultater – nasjonale prøver<br />
/kartleggingsprøver<br />
9. trinn<br />
Hva krever det å være foresatt til en<br />
14 åring?<br />
Læringsmiljø og trivsel.<br />
10. trinn<br />
Overgang til videregående skole/karriereveiledning/<br />
eksamen<br />
Hjem- skole veileder s. 22
Samarbeid på<br />
skolenivå<br />
Hjem- skole veileder s. 23
Samarbeid på skolenivå<br />
Det er tre fora for samarbeid hjem/skole på skolenivå:<br />
• Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU)<br />
• Skolemiljøutvalg (SMU)<br />
• Samarbeidsutvalg (SU)<br />
FAU (FORELDRENES ARBEIDSUTVALG)<br />
FAU skal nedsettes ved alle skoler og er et utvalg for foreldrerået som består av alle foreldrene som har barn ved den<br />
enkelte skole. FAU er hjemlet i Opplæringsloven som et samarbeidsorgan for foresatte og skolen. FAU kan bestå av<br />
foreldrekontaktene , men også være sammensatt på andre måter. FAU velger to representanter til skolens samarbeidsutvalg.<br />
Fau organiseres ofte med et styre og i alle falle en leder som er rektor nærmeste samarbeidspartner. FAU skal:<br />
• Fremme fellesinteressene for foreldrene<br />
• Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skap et god skolemiljø<br />
• Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole<br />
• Legge til rette for positiv utvikling hos elevene<br />
• Skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet<br />
FAU har eget område på skolenes intranett (MLG), der det legges ut møteplaner, referater og div. info foresatte imellom.<br />
SKOLEMILJØUTVALG (SMU)<br />
SMU er et lovpålagt utvalg for alle skoler. Skolemiljøutvalget skal arbeide med saker i henhold til Opplæringslovens<br />
§9a som handler om å sikre et godt miljø for elevene, både fysisk og psyko-sosialt. Skolemiljøutvalget er et rådgivende<br />
organ i skolen.<br />
Skolemiljøutvalget skal medvirke til at skolen, de ansatte, elevene og foreldrene tar aktivt delt i arbeidet for å skape et<br />
godt skolemiljø. Skolemiljøutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolemiljøet. Det er et krav om at<br />
elev- og foreldresiden skal ha et flertall.<br />
Rektor kan velge om Samarbeidsutvalget også skal være Samarbeidsutvalget.<br />
Skolemiljøutvalget skal bestå av representanter fra elevene, foreldrenes arbeidsutvalg, undervisningspersonalet, andre<br />
tilsatt og fra skoleledelsen.<br />
SAMARBEIDSUTVALG (SU)<br />
SU er skolens øverste samarbeidsorgan. Sammensettingen er som for skolemiljøutvalget. Samarbeidsutvalget har rett til<br />
å uttale seg i alle saker som gjelder skolen, for eksempel skolens planarbeid, virksomhetsplaner, forsøks-og utviklingsarbeid,<br />
opplæring, budsjett, skolenedleggelse, skolebasert vurdering, informasjonsarbeid, SFO mv.<br />
Rektor skal tilrettelegge for regelmessige møter med referater.<br />
Hjem- skole veileder s. 24
Samarbeid på<br />
<strong>kommune</strong>nivå<br />
Hjem- skole veileder s. 25
Samarbeid på <strong>kommune</strong>nivå<br />
DRAMMEN KOMMUNALE FORELDREUTVALG (DKFU)– KOMMUNENIVÅET<br />
<strong>Drammen</strong> kommunale foreldreutvalg er et fellesorgan for foreldre med barn i grunnskolen i <strong>Drammen</strong>. DKFU skal ivareta<br />
fellesinteresser i skolesammenheng og gi barna et godt og positivt skoletilbud. DKFU skal være et naturlig bindeledd<br />
mellom foreldrene, FAU, skolen, utdanningsdirektøren og politisk beslutningsorgan. Kommunale foreldreutvalg er ikke<br />
lovhjemlet. Utvalget får økonomisk støtte fra <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> og alle skolene er tilsluttet gjennom hver sin representant<br />
fra FAU. <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> ser DKFU som et godt samarbeidsorgan for å skape den beste skolen for elevene.<br />
MINORITETSSPRÅKLIG FORELDRERESSURSNETTVERK (MIR) – KOMMUNENIVÅET<br />
Foreldreressursnettverket dannes av flerspråklige familier og skal være en formell samarbeidspartner for <strong>kommune</strong>nivået<br />
i hjem/skole-samarbeidet. Nettverket skal være en brobygger mellom foreldre og skole og ha en rådgivende funksjon<br />
som skoleeier. <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> skal anvende flerkulturell kompetanse og anse denne som en ressurs. Nettverket<br />
mottar støtte fra <strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong> til å drive det viktige arbeidet.<br />
Hjem- skole veileder s. 26
NOTATER:<br />
Hjem- skole veileder s. 27
Ved behov for ytterligere informasjon kontakt rektor/leder FAU ved den enkelte skole<br />
www.drammen.<strong>kommune</strong>.no<br />
<strong>Drammen</strong> <strong>kommune</strong><br />
Engene 1, 3008 <strong>Drammen</strong> - Telefon 03008<br />
E-post: <strong>kommune</strong>post@drammen.<strong>kommune</strong>.no<br />
Hjem- skole veileder s. 28