1 REFERAT FRA à RSMØTE I BERGEN OG OMLAND ...

REFERAT FRA ÅRSMØTE I BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD 20.
MARS 2006, PÅ CLARION ADMIRAL HOTEL I BERGEN.
Møtet ble åpnet kl. 19.05 av representantskapets ordfører, Inger Lise Skarstein.
Ordføreren ønsket velkommen og åpnet med å si at året 2005 bar preg av spennende
allianser og stor bredde. Sentralt er det ønsker om å fortsette et positivt høyt
aktivitetsnivå også etter at friluftslivets år er avsluttet. Ordføreren gjorde oppmerksom
på nye brosjyrer, blant annet for Kvarven friluftsområde.
Av 71 representanter med stemmerett møtte 40 representanter. I tillegg var 12
representanter fra medlemsorganisasjoner (som ikke hadde stemmerett) og andre
interesserte til stede. Det var ingen motforestillinger til at de som ikke har stemmerett,
fikk talerett.
Innkallingen var sendt ut i henhold til vedtektene, og årsmøtet var kunngjort i to
aviser. Det var ingen merknader til innkallingen. Referat fra fjorårets årsmøte var
sendt ut med innkallingen.
Det var ingen merknader til referatet.
SAK 1. ÅRSMELDING FOR 2005
Styrets leder Sture Tveit leste opp årsmeldingen for 2005. Administrativ leder Åge A.
Landro orienterte og viste lysbilder fra Friluftsrådets virksomhet i 2005. Han gikk
blant annet gjennom prosessen fram mot ny båt, sikring av nye områder, ulike
befaringer gjennomført i 2005, aktiviteter i Friluftslivets år, drifts, tilretteleggings og
skjøtselsoppgaver m.m.
Årsmøtet hadde følgende merknader til årsmeldingen:
Walter Olsen: Når badesesongen nå snart er i gang i Tømmervågen, hva er status for
friluftsområdet? Walter Olsen spurte også om hva som er status for lys i Øvre Hellen
friluftsområde. Administrativ leder Åge A. Landro svarte at BOB sin tilrettelegging i
Tømmervågen friluftsområde, på det nærmeste er ferdig. Friluftsområdet skal derfor
være fullt opperativt til sesongen. BOF er positiv til lys på Øvre Hellen, og synes at
det er bra at andre ønsker å bidra økonomisk. BOF kommer til å følge opp dette
arbeidet når det kommer igang.
Vedtak: Årsmeldingen for 2005 ble enstemmig vedtatt.
SAK 2. REGNSKAP FOR 2005
Regnskapet ble gjennomgått av Friluftsrådets revisor Harald Sylta. BOF har tidligere
hatt satus som forening der kommunene har betalt medlemskontingent. BOF har
dermed ikke vært regnskapspliktig etter kommunale regnskapsprinsipper i følge
regnskapsloven. I 2005 ble vedtektene endret slik at kun kommunene er medlemmer,
dermed ble BOF en sammenslutning etter kommunelovens §27 og er da
kompensasjonsberettiget for merverdiavgift. Dette er nærmere beskrevet i note 1 til
regnskapet. Regnskapsmessig er konsekvensen at BOF skal levere regnskap etter
kommunale regnskaps prinsipper. Dette innebærer en omlegging fra tidligere, så langt
det lar seg gjøre, med start fra midten av året. Revisor beklaget at det var to feil i
driftsregnskapet; brukerbetalinger skal rettes til kr. 3 842 000 og andre salgs- og
leieinntekter skal rettes til kr. 345 000.
Revisor gikk gjennom de enkelte postene i driftsregnskapet, investeringsregnskapet
og balansen.
I balansen har salg av eiendommer tidligere vært lagt i et eget eiendomsregnskap.
Alle anskaffelser i 2005 er isteden tatt med i dette regnskapet, inkludert kjøpte
eiendommer. Revisor har valgt å gi en normal revisjonsberetning, selv om BOF
1

endret status i midten av året, fra forening til et kommunalt samarbeidsorgan etter
kommunelovens §27.
Administrativ leder Åge A. Landro orienterte om at låneopptak til ny arbeidsbåt nå
kan betales ned etter at BOF har fått tilskudd fra fylkeskommunen og tilbakebetalt
momskompensasjon.
Revisjonsberetningen ble presentert på årsmøtet og årsmøtets ordfører leste opp
revisjonsberetningen.
Vedtak: Regnskapet for 2005 ble enstemmig vedtatt.
SAK 3. BUDSJETT OG ARBEIDSPLAN FOR 2007
Årsmøtets ordfører gjennomgikk budsjettforslaget og forslag til arbeidsplan fra styret.
Ordføreren gjorde oppmerksom på at det i budsjettet ligger inne en
kontingentforhøyelse som krever 2/3 flertall på årsmøtet.
Det var følgende kommentarer til budsjettforslaget og arbeidsplanen:
Brita Toppe, Bergen kommune: Hvilke endringer i budsjettet krever 2/3 flertall på
årsmøtet? Årsmøtets ordfører svarte at det er kontingentforhøyelsen pr. innbygger
som utgjør en økning på 4 %. I følge vedtektene krever dette 2/3 støtte i årsmøtet.
Brita Toppe spurte også om problemene med å få inn medlemskontingenten nå var
ryddet unna. Hun nevnte spesielt kommunene Bergen og Fjell. Administrativ leder
Åge A. Landro svarte at det for Fjell kommune kun var en teknisk sak. For Bergen
kommune løste det seg også, og her ligger nå kontingenten inne i det kommunale
budsjettet. Åge A. Landro understrekte at BOF nå har et godt forhold til kommunene
når det gjelder kontingent.
Vedtak: Budsjettet og arbeidsplan for 2007 ble enstemmig vedtatt.
SAK 4. INNKOMNE SAKER
Åge A. Landro gikk gjennom hovedpunktene i forslaget til nye vedtekter. Forslag til
nye vedtekter var sendt ut til alle årsmøteutsendingene. Betegnelsene i vedtektene er
nå forandret slik at medlemskommuner er forandret til deltakerkommuner. Etter
kommuneloven er det formelt sett årsmøtet som er styret. Styret er egentlig et
arbeidsutvalg for årsmøtet, som er det formelle styret. Dette har likevel ingen praktisk
betydning for BOFs organisering og arbeidsform. Fra neste årsmøte vil det etter de
nye vedtektene være styreleder, eventuelt en annen valgt representant som leder
årsmøtet. I dag har styret stemmerett. Dette endres til at det nåværende styret ikke har
stemmerett. Unntaket er hvis en som sitter i styret også er utsending til årsmøtet.
Stemmerett skal etter de nye vedtektene avgjøres ved loddtrekning og ikke med
ordførers dobbeltstemme. Uttreden er i tråd med § 27 i kommuneloven og får en ny
ordlyd.
Styreleder foreslo et nytt punkt 6 i §6 i de nye vedtektene: Styret kan tildele Prokura.
Det var følgende kommentarer til saken om nye vedtekter:
Brita Toppe, Bergen kommune: Når organisering av arbeidsutvalg og styre nå er
forandret, hvorfor er ikke dette da tatt inn i de nye vedtektene? Administrativ leder
Åge A. Lando svarte at det formelle etter §27 i kommuneloven ikke er til hinder for at
BOF kan beholde eksisterende arbeidsform. Leder av plan og organisasjonsutvalget,
Hallgeir Utne Hatlevik kommenterte at kommunene etter kommuneloven delegerer til
friluftsrådet å vedta budsjettet.
Vedtak: Forslag fra styret om vedtektsendringer ble enstemmig vedtatt.
2

SAK 5. MEDLEMSTILSKUDD FOR FRIVILLIGE ORGANISASJONER 2007
Årsmøtets ordfører presenterte saken.
Vedtak: Kontingenten for de frivillige organisasjonene skal være uendret på kr
250 i 2007.
SAK 6. VALG
Formann i valgkomiteen, Ivar Steinsland gikk gjennom valgkomiteens innstilling og
ordføreren ledet deretter valget. Det har tidligere vært en skjevfordeling med for få
antall kvinner i styret. Dette vil bli mer riktig med det nye forslaget til nytt styre.
Leder og nestleder i styret velges hvert år. Styret velges for to år om gangen, med
halve styret på valg hvert år. Årsmøteutsendingene blir valgt av kommunene, mens
valgkomiteen finner kandidater til styret i samråd med kommunen.
Valgkomiteens innstilling ble delt ut på møtet. Ivar Steinsland la fram følgende
enstemmige innstilling:
Styrets leder:
Sture Tveit, Samnanger, gjenvalg som styreleder
Styrets nestleder:
Anne Martinsen, Fusa, gjenvalg som nestleder
Styremedlemmer:
Anne Kari Heimstad, Askøy, gjenvalg
Harald J. Stanghelle, Radøy, ikke på valg
Jorunn Brakstad, Meland, nyvalg
Terje Søviknes, Os, ikke på valg
Henrik Hellesøy, Øygarden, gjenvalg
Espen Villanger, Fjell, gjenvalg
Terje Aarvik, Lindås, gjenvalg
Inger Lise Skarstein, Bergen, nyvalg
Hallgeir Utne Hatlevik, Bergen, ikke på valg
Johan Giertsen, Bergen, ikke på valg
Tove Berstad, Bergen, ikke på valg
Gro Kaland, Austrheim, ikke på valg
Lorentz Lunde, Tysnes, ikke på valg
Wenche Strandå Storebø, Austevoll, ikke på valg
Arild Myren, Sund, ikke på valg
Tim Igeltjøn, arbeidstaker, ikke på valg
Ordføreren ledet valget.
Valgkomiteen har bestått av Ole Konrad Ekerhovd, Anne Kristi Alfstad, Tysnes og
Ivar Steinsland (leder), Sund. Styreleder foreslo gjenvalg av valgkomiteen.
Vedtak: Styreleder, nestleder og styrerepresentanter ble enstemmig valgt, etter
valgkomiteens og styrets innstilling. Valgkomiteen ble gjenvalgt.
Åge A. Landro takket pensjonert fylkesidrettsjef Tore Alfstad for et nært og godt
samarbeid for å styrke arbeidet med å tilrettelegge for friluftslivet i Friluftsrådets
ansvarsområde. Britt Karin Spjeld, nyansatt fylkesidrettsjef var også tilstede og
presenterte seg for årsmøtet.
Leiv Jan Fosse (10 år i styret) og Tor Cristian Schmidt (5 år i styret) gikk ut av styret.
Årsmøtets ordfører Inger Lise Skarstein og årsmøtets varaordfører Tore Lervik hadde
sin siste oppgave på dette årsmøtet. Styrets leder Sture Tveit takket alle for god
3

innsats for friluftsrådet.
Styreleder takket årsmøtet for ny tillit på vegne av seg selv og styret og understreket
at styret ønsker å videreføre innsatsen for medlemskommunene.
Årsmøtet ble avsluttet kl 21.00 av representantskapets ordfører Inger Lise Skarstein.
Det var lett servering etter møtet. Etter møtet var det mulighet for å se Friluftsrådets
arbeidsbåt, ”nye Frifant” som lå på utsiden av hotellet.
Bergen 21. april 2006
Sture Tveit
styrets leder
Anne Martinsen
styrets nestleder
John Frithjof Fosse
referent
4