9. november, à mli - Friluftsrådet Sør
9. november, à mli - Friluftsrådet Sør
9. november, à mli - Friluftsrådet Sør
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PROTOKOLL<br />
Fra styremøtet i Friluftsrådet Sør, onsdag <strong>9.</strong> <strong>november</strong> kl.18.00 – 21.30 i<br />
Åmli kommune – Pan Garden<br />
Tilstede: Rune Sævre, John Willy Kaldal, Kåre Dalane, Anne Gurine Hegnar, Linda Sletten<br />
Heistad, Line Øvernes Mørch, May-Lill Remme Myre og Bjørn Gunnar Baas.<br />
Geir Christian Enger meldte forfall og Anne-Nora Oma Dahle møtte ikke i hans fravær.<br />
Fra administrasjonen møtte: Gidske Houge, Vibeke Svantesen og Geir Henning Waagsnes.<br />
Sak 24/11 Godkjenning av protokollen fra forrige møte<br />
Forslag til vedtak:<br />
Protokollen godkjennes.<br />
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Sak 25/11 Referatsaker<br />
Ingen spørsmål, ingen vedtak.<br />
Sak 26/11<br />
Orienteringssaker<br />
Punkt 5 - Utredning av organisering og lokalisering i regi av Østre Agder<br />
Daglig leder delte ut foreløpig referatet fra det første møtet i utredningsgruppen, og<br />
informerte om at arbeidsutvalget mente daglig leder burde delta i utredningsarbeidet.<br />
Forslag til vedtak:<br />
Friluftsrådet Sør utreder de 4 hovedpunktene som omtales i punkt 2 i referatet. Utredningen<br />
styrebehandles i februarmøtet, som blir et fellesmøtte mellom "nytt" og "gammelt" styre.<br />
Styret fatter vedtak om utredningen. Utredningen og styrets vedtak oversendes Østre Agder.<br />
Nytt forslag til vedtak:<br />
Styret kan ikke se at det er behov for å utrede de 4 hovedpunktene som omtales i referatet fra<br />
Østre Agder. Daglig leder skal ikke bruke tid på dette. Utredningen fra Østre Agder skal<br />
behandles av det sittende styret. Første styremøte i 2012 utsettes til 15. februar eventuelt<br />
seinere. Møtet blir et fellesmøtte mellom "nytt" og "gammelt" styre (slik at arbeidet med å<br />
finne kandidater til leder, nestleder og valgkomité kan starte med tanke på valget i årsmøtet).<br />
Styret fatter vedtak om utredningen, som legges fram for årsmøtet 21. mars.<br />
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Punkt 6 – Fra møtet i arbeidsutvalget<br />
Daglig leder informerte om møte med arbeidsutvalget og vektla følgende:<br />
Sterk anmodning om å la daglig leder delta i Østre Agders utredningsgruppe.<br />
Redegjort for under forrige punkt.<br />
Anmodning fra flere kommuner om ikke å øke kontingenten i 2012.
Her gikk hver enkelt styrerepresentant en runde med seg selv. Forslaget om en økning på<br />
2,5 % ble stående (se sak 31/11). Totalt betyr dette 19 000 kr fordelt på 9 kommuner i<br />
henhold til antall innbyggere. Målsettingen om nå10 kr/innbygger i 2015 har betydning<br />
for framtidig administrasjonsstøtte. Årsmøtet må ta stilling til ambisjonsnivået.<br />
Orientering om bortfall av midler til egenandel for utleiesykler i Åmli og Froland.<br />
Det arbeides for en løsning med Grimstad og Nissedal, eventuelt andre. Alternativt må<br />
Friluftsrådet Sør tilbakebetale mottatt tilskudd på 25 – 30 000 kr.<br />
Damene i arbeidsutvalget mente Friluftsrådet Sør kunne ha mye å hente (i forhold til å nå<br />
barn og ungdom med aktivitetstilbud) ved å etablere egen Facebook-side. Gidske har<br />
undersøkt hva andre friluftsråd har gjort. Kun et fåtall friluftsråd er på Facebook, og antall<br />
venner ligger fra litt over 20 til litt over 200. Sistnevnte er Oslofjorden friluftsråd, hvor<br />
antall innbyggere er ca. 1,4 mill. Dersom vi skal etablere en side på Facebook vil den, i<br />
følge Arendal turistkontor, måtte oppdateres flere ganger per uke for å kunne fungere etter<br />
intensjonen. For lag og foreninger med personlige medlemmer er Facebook en enkel måte<br />
å nå sine medlemmer på. De fleste av deltakerne på våre ferie- og fritidstilbud er dessuten<br />
barneskoleelever. Barn må være fylt 13 for kunne etablere egen Facebookprofil på lovlig<br />
vis. Giske, Vibeke og Geir H. foreslo at vi i isteden etablerer en aktivitetskalender på vår<br />
hjemmeside. Styret var enig i administrasjonens vurdering.<br />
Punkt 13 - Fra FLs siste styremøte<br />
Line deltok på FLs styremøte og orienterte om dette, samt arbeid i regi av Salten friluftsråd.<br />
Sak 27/11 Ny dynamisk kartløsning<br />
Forslag til vedtak:<br />
Styret vedtar at det kan benyttes 80 000 kr i fondsmidler i tillegg til de 150 000 som allerede<br />
er avsatt, slik at vi kommunevis kan bygge ut god kartbasert tur- og friluftsinformasjon.<br />
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Sak 28/11 Revidert budsjett for 2011<br />
Forslag til vedtak:<br />
Styret vedtar det reviderte budsjettforslaget for 2011.<br />
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Sak 29/11 Jubileumsbrosjyre<br />
Forslag til vedtak:<br />
Det kan benyttes inntil 160 000 kr i fondsmidler i 2012 til produksjon og distribusjon av en 32<br />
siders informasjonsbrosjyre til alle husstandene i våre medlemskommuner.<br />
Nytt forslag til vedtak:<br />
Det kan benyttes inntil 100 000 kr i fondsmidler i 2012 til produksjon og distribusjon av en 16<br />
siders informasjonsbrosjyre til alle husstandene i våre medlemskommuner.<br />
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Sak 30/11 Midtveisevaluering<br />
Forslag til vedtak:<br />
Styret anbefaler nytt styre å tilsette Gidske Houge som rådgiver i fast 100 % stilling, og slutter<br />
seg til daglig leders anbefaling om justering av lønnsnivået etter prosjektperiodens utløp.<br />
Ressurssituasjonen vil på sikt vise om 3 fulle årsverk kan opprettholdes.
Nytt forslag til vedtak:<br />
Styret tilsetter Gidske Houge som rådgiver i fast 100 % stilling, og slutter seg til daglig leders<br />
anbefaling om justering av lønnsnivået etter prosjektperiodens utløp. Ressurssituasjonen vil<br />
på sikt vise om 3 fulle årsverk kan opprettholdes.<br />
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Sak 31/11 Budsjett for 2012<br />
Forslag til vedtak:<br />
Styret vedtar forslaget til budsjett for 2012.<br />
Bruk av fondsmiler til jubileumsbrosjyren nedjusteres med 60 000 i henhold til sak 2<strong>9.</strong>11.<br />
Det ble stemt særskilt angående forslaget om å øke deltakerkontingenten med 2,5 % fra 2011.<br />
Avstemningen endte med 4 for og 4 mot, og ble avgjort ved styreleders dobbeltstemme.<br />
Forslaget til vedtak ble derfor vedtatt med 5 mot 4 stemmer.<br />
Sak 32/11 Forventninger til friluftsråd<br />
Forslag til vedtak:<br />
Friluftsrådet Sør gir sin tilslutning til de 8 foreslåtte forventningspunktene, men ber om at<br />
siste setning i punkt 4 strykes.<br />
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Sak 33/11 Eventuelt<br />
Rune Sævre spurte om hvordan de ansatte ser på friluftsrådets framtid.<br />
Vi håper og tror at Friluftsrådet Sør vil fortsette sin virksomhet omtrent som i dag, med<br />
enkelte justeringer av vedtektene. Vi frykter det verste - at arbeidsplassene våre går tapt. Det<br />
er viktig at prosessen ikke fører til utmeldelser. Vi har ingen kommuner å miste.<br />
Rune Sævre mener at friluftsrådet må på banen når det gjelder trasevalg for ny E18 mellom<br />
Arendal og Tvedestrand. I Arendal er det særlig tilførselsveiene som vil være problematiske i<br />
forhold til friluftsliv og nærmiljøområder.<br />
Friluftsrådet Sør har kartlagt alle stiene i planområdet. Datasettet er levert til Statens<br />
vegvesen. 1. februar 2012 skal korridorene med tilhørende lokalvegnett legges ut på høring.<br />
Det betyr at styret sannsynligvis vil få saken til behandling på neste styremøte.<br />
Neste styremøte blir onsdag 15.02. 2012, kl. 18.00 i Froland.<br />
Møtet kan bli utsatt dersom utredningen fra Østre Agder blir forsinket.