Ã¥rsberetning 2010 - FriluftsrÃ¥det SÃ¸r

More documents

Recommendations

Info

Friluftsrådet Sør Årsberetning <strong>2010</strong> § 9 Uttreden / oppløsning Utmeldingen trer i kraft ett år etter utgangen av det kalenderåret utmeldingen er kommet friluftsrådet i hende. Kommunene kan bare melde seg ut etter vedtak i by-/ kommunestyret. Vedtak om oppløsning av rådet kan bare gjøres på ordinært årsmøte med 2/3 flertall blant de fremmøtte med stemmerett. §10 Voldgift Dersom det oppstår tvist mellom deltagende kommuner om forståelsen av disse vedtektene, skal tvisten avgjøres ved voldgift iht. tvistemålslovens kap. 32. Voldgiftsrettens 3 medlemmer oppnevnes av førstelagmannen i Agder lagmannsrett. §11 Ikrafttredelse Disse vedtektene trer i kraft når de er godkjent av medlemskommunene innen 6 mnd. etter årsmøtet, og erstatter tidligere vedtekter, vedtatt av årsmøtet 28.03. 2007. 5.2 Forslag til vedtektsendringer Det foreslås endringer i følgende §§ i gjeldende vedtekter. Endringsforslagene har understreket tekst. §5 Årsmøte Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet, og består av styrets medlemmer og ordføreren fra hver av de tilsluttede kommunene. I tillegg møter medlemmene av arbeidsutvalget. Medlemmene av arbeidsutvalget har tale- og forslagsrett, bare styremedlemmer og ordførere har stemmerett. Varaordføreren er vararepresentant. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars. Årsmøtet er åpent for interesserte. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes årsmøtets beslutninger med vanlig flertall. Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst 4 ukers skriftlig varsel. Saksliste skal legges ved innkallingen. Ekstraordinært årsmøte kan bli innkalt med minst 3 ukers skriftlig varsel etter vedtak i styret eller når minst halvparten av representantene krever dette skriftlig. Ordinære og ekstraordinære årsmøter kan bare behandle de sakene som er nevnt i innkallingen. Årsmøtet ledes av styreleder. Daglig leder er årsmøtets sekretær, og har forslags- og talerett. Følgende saker behandles: 1. Godkjenne innkallingen, konstituering av årsmøtet 2. Styrets årsmelding 3. Regnskap med revisjonsberetning 4. Arbeidsplan/handlingsprogram 5. Budsjett med fastsetting av pr. capita tilskudd fra medlemskommunene. 6. Innkomne forslag/saker, herunder tilslutning av nye deltakerkommuner. 7. Valg: (Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning) a. Leder og nestleder i samsvar med § 6 b. Valgkomité i samsvar med § 6. § 6) Styret Styret består av et medlem med varamedlem fra hver deltakerkommune. Styremedlem og varamedlem velges for fire år av gangen av den enkelte kommune, og følger kommunevalgperioden. Medlemmene velges blant by-/ kommunestyrets medlemmer. Leder og nestleder velges blant styrets medlemmer for to år om gangen. En valgkomité på 2 medlemmer kommer med forslag til leder og nestleder. For at styrets vedtak skal være gyldig, må over halvparten av medlemmene i styret være til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret skal: • Fremme friluftsrådets oppgaver i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak • Lede friluftsrådets ordinære drift og stå for økonomistyring • Legge frem budsjett for årsmøtet basert på utjevning mellom kommuner og folketall • Ansette daglig leder • Velge 2 av styrets medlemmer som forplikter styret med sin underskrift • Styret kan meddele prokura Daglig leder har prokura, er styrets sekretær, og har forslags- og talerett. Arbeidsutvalgets medlemmer kan innkalles ved behov, da med tale- og forslagsrett. § 8 Vedtektsendringer Endring av vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. For at endring av vedtektene skal være gyldig, må minst 2/3 av de frammøtte med stemmerett stemme for vedtektsendringen. Årsmøtet bestemmer om endringene er av en slik karakter at de bør forelegges medlemskommunene før endelig godkjenning. § 9 Uttreden / oppløsning Utmeldingen trer i kraft ett år etter utgangen av det kalenderåret utmeldingen er kommet friluftsrådet i hende. Kommunene kan bare melde seg ut etter vedtak i by-/ kommunestyret. Vedtak om oppløsning av rådet kan bare gjøres på ordinært årsmøte med 2/3 flertall blant de fremmøtte med stemmerett. Oppløsning skjer i henhold til kommunelovens § 27. 3. Ved uttreden blir utløsningssummen 0 fordi kommunene ikke har skutt inn midler ved etablering/tilslutning - kun betalt årlig tilskudd til friluftsrådets virksomhet. §11 Ikrafttredelse Disse vedtektene trer i kraft straks. Vedtektene erstatter tidligere vedtekter vedtatt av årsmøtet 28.03. 2007. Dersom endringer avstedkommer by-/ kommunestyrebehandling, gjøres vedtektene gjeldende innen 6 mnd. etter årsmøtet. Årsmøtet kan vedta spesielle overgangsordninger. 30 31
Friluftsrådet Sør Årsberetning <strong>2010</strong> tiltakene i 2011 6ØKONOMI OG PERSONAL (Hovedansvar: Geir H.) • Kommunene faktureres for deltakerkontingent i juni. Satsen justeres i henhold til budsjettet (+3,5 %) • Søke prosjektmidler, inndrive tilskudd og betale regninger ved forfall. • Kjøp av firmabil til bruk i tjenesten i henhold til styresak 5/11. • Klarere samarbeid med Forum for natur og friluftsliv, FNF Agder • Styrke samarbeidet med turistforeningen, AAT • Avholde utviklingssamtaler • Årlig revisjon av internkontrollsystemet. MØTEVIRKSOMHET (Hovedansvar: Geir H.) • Avholde 4 styremøter. Vertskapet for møtene går på rundgang mellom medlemskommunene • Årsmøtet avholdes i løpet av mars • Arbeidsutvalget har møte i november • Representasjon på styreledersamling, ansattsamling og ledersamling • Delta på relevante fagkurs NYE MEDLEMMER (Hovedansvar: Geir H.) • Klarere interessen for medlemskap fra kommunene i Vest - Telemark OVERORDNET PLANARBEID (Gidske) • Gi uttalelser til aktuelle fylkes(del)planer, forvaltningsplaner etc. • Gi uttalelser knyttet til rullering av kommuneplanene • Gi uttalelser knyttet til revisjon av kommunedelplaner for idrett og friluftsliv KYSTSTI (Hovedansvar: Gidske) • Utarbeide forprosjektrapport for Risør og Tvedestrand • Bistå medlemskommunene i sikringssaker • Registrere sjikanøse stengsler i strandsonen i forbindelse med arbeidet med kyststi • På forespørsel delta i kyst- og strandsoneutvalg TURKART (Hovedansvar: Gidske) • Utgi turkart med turistguide for Risør kommune. • Arbeide med turkart med turistguide for Tvedestrand kommune • Arbeide med turkart med turistguide for Arendal kommune TURBOK (Hovedansvar: Geir H.) • Oppfølging av ekstern konsulent for turbok Froland kommune (utgivelse våren 2012) • Søke finansiering i forhold til bokutgivelsen • Neste prosjekter kartlegges (Åmli kommune?) VASSDRAGSGUIDE (Hovedansvar: Gidske.) • Drive forberedende arbeid i ledige stunder. • Søke finansiering av ny guide for Gjerstadvassdraget og Vegårvassdraget (en guide). HJEMMESIDEN (Hovedansvar: Gidske) • Etablere nye hjemmesider • Drifte løsningen DYNAMISK KART (Hovedansvar: Geir H.) • Utrede og få på plass ny dynamisk kartløsning • Drifte løsningen LÆRING I FRILUFT (Hovedansvar: Vibeke) • Gjennomføre kurs i skoler og barnehager i alle medlemskommunene • Utvikle nye lærerkurs etter behov • Drifte og videreutvikle lærende nettverk i friluft • Være Aust-Agders representant i det nasjonale forumet for friluftsliv i skolen • Etter forespørsel fra FL, ha workshop på nordisk konferanse om friluftsliv i skolen • Selge kurs til UiA campus øst og campus vest • Bidra til gjennomføring av skogdag for Østregionen og for Froland • Videreføre kurstilbudet ”Samisk kultur” i Den Kulturelle Skolesekken MARINBIOLOGI (Hovedansvar: Geir H.) • Gjennomføre kurs i marinbiologi for skoleklasser i juni og august/september SØRUGA (Hovedansvar: Vibeke) • Aktivitetsleir (uke) på Kilandsenteret for barn, i samarbeid med Grimstad Røde Kors • Basecampdager på Risøya for ungdommer, i samarbeid med 4H og Risøy folkehøyskole • Supplere utstyrsbanken etter behov VINTERCAMP (Hovedansvar: Vibeke) • Skøyteskole sammen med Arendal kommune • Gratis skøytedag på kunstisbanen for barn og ungdom i alle kommunene • Ski- og akedag for barn på Øynaheia i samarbeid med Arendal kommune • Alpintur til Vrådal i samarbeid med Arendal kommune • Alpintur til Gautefall for ungdom i Froland og Østregionen ANDRE FERIE AKTIVITETER (Hovedansvar: Gidske) • Arrangere Naturens dag på Bjørnebo sammen med Skogselskapet og 4H • No limit – basecamp for funksjonshemmede • Basecampaktiviteter i høstferien NATURLOS (Hovedansvar: Vibeke) • Utarbeide, trykke og distribuere brosjyren • Integrere ferietilbud for barn og ungdom i brosjyren • Evaluere, rapportere og inndrive tilskudd FOLKEHELSE (Hovedansvar: Gidske) • Invitere (enslige) mindreårige flyktninger spesielt, til våre ferie- og aktivitetsdager • Delta i nettverksarbeid SYKKELBANK (Hovedansvar: Geir H.) • Etablere sykkelbank Froland – Åmli – Tvedestrand, i samarbeid med turistkontorene. 32 33
Page 1 and 2: Friluftsrådet Sør årsberetning 2
Page 3 and 4: Friluftsrådet Sør 1Friluftsrådet
Page 5 and 6: Friluftsrådet Sør Årsberetning 2
Page 13 and 14: Friluftsrådet Sør 4 Konto Kommune
Page 15: Friluftsrådet Sør Årsberetning 2

Ã¥rsberetning 2010 - FriluftsrÃ¥det SÃ¸r

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?