årsberetning 2010 - Friluftsrådet Sør
årsberetning 2010 - Friluftsrådet Sør
årsberetning 2010 - Friluftsrådet Sør
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Friluftsrådet Sør<br />
Årsberetning <strong>2010</strong><br />
vedtekter<br />
55.1 Gjeldende vedtekter<br />
Erstattet tidligere vedtekter, vedtatt av årsmøtet<br />
28.03. 2007.<br />
§ 1 Deltakerkommuner<br />
Friluftsrådet Sør er et interkommunalt<br />
samarbeidsorgan etter § 27 i Kommuneloven,<br />
mellom kommunene Arendal, Froland, Gjerstad,<br />
Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli.<br />
Tilslutning fra nye deltakerkommuner må<br />
godkjennes av årsmøtet.<br />
Friluftsrådet Sør er tilsluttet Friluftsrådenes<br />
Landsforbund, FL.<br />
§ 2 Formål<br />
Friluftsrådets oppgave er i samarbeid med<br />
deltakerkommunene, offentlige etater på ulike nivå<br />
og interesserte organisasjoner å:<br />
• Arbeide for sikring og tilrettelegging av<br />
friluftsområder / grønnstruktur for offentlig<br />
bruk.<br />
• Arbeide for hensiktsmessig forvaltning og drift<br />
av friluftsområder.<br />
• Informere om friluftsmuligheter i regionen.<br />
• Arbeide for opplæring og aktivitet med basis i<br />
regionens friluftsmuligheter.<br />
• Avgi uttalelser i viktige saker som berører<br />
friluftslivet, herunder plansaker.<br />
• Arbeide med andre friluftsoppgaver av regional<br />
karakter.<br />
§ 3 Organisasjon<br />
Årsmøte, styre og arbeidsutvalg er friluftsrådets<br />
faste organ. Daglig leder står for den daglige<br />
driften av friluftsrådet.<br />
§4 Økonomi<br />
Deltakerkommunene skal betale tilskudd til<br />
rådets virksomhet. Årsmøtet fastsetter et årlig pr.<br />
capita tilskudd for neste års budsjett, basert på<br />
befolkningstallene fra SSB året før.<br />
Budsjettforslag som innebærer mer enn 2 % reell<br />
økning i tilskuddet fra medlemskommunene<br />
krever 2/3 flertall på årsmøtet. Arbeidsprogram og<br />
budsjett for neste år sendes deltakerkommunene<br />
til orientering.<br />
§5 Årsmøte<br />
Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet,<br />
og består av 2 politisk oppnevnte representanter<br />
med varamedlemmer fra hver av de tilsluttede<br />
kommunene. Årsmøtets representanter<br />
og varamedlemmer velges for fire år av<br />
gangen av den enkelte kommune, og følger<br />
kommunevalgperioden. Medlemmene velges blant<br />
by-/ kommunestyrets medlemmer.<br />
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen<br />
av mars måned. Årsmøtet er åpent for interesserte.<br />
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst<br />
halvparten av de stemmeberettigede er til stede.<br />
Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes<br />
årsmøtets beslutninger med vanlig flertall.<br />
Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst<br />
4 ukers skriftlig varsel. Saksliste skal legges ved<br />
innkallingen.<br />
Ekstraordinært årsmøte kan bli innkalt med minst<br />
3 ukers skriftlig varsel etter vedtak i styret eller<br />
når minst halvparten av representanter krever<br />
dette, skriftlig. Ekstraordinært årsmøte kan bare<br />
behandle de sakene som er nevnt i innkallingen.<br />
Årsmøtet blir ledet av styreleder. Daglig leder er<br />
styrets sekretær, og har forslags- og talerett.<br />
Følgende saker behandles:<br />
1. Godkjenne innkallingen, konstituering av<br />
årsmøtet<br />
2. Styrets årsmelding<br />
3. Regnskap med revisjonsberetning<br />
4. Arbeidsplan/handlingsprogram<br />
5. Budsjett med fastsetting av pr. capita tilskudd fra<br />
medlemskommunene.<br />
6. Innkomne forslag/saker, herunder tilslutning av<br />
nye deltakerkommuner.<br />
7. Valg: (Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning)<br />
a. Styre i samsvar med § 6<br />
b. Valgkomité i samsvar med § 6.<br />
§ 6) Styret<br />
Styret består av ett medlem med varamedlem, fra hver<br />
deltakerkommune. Styremedlemmene velges av og<br />
blant årsmøtets medlemmer for to år, med halve styret<br />
på valg hvert år.<br />
Leder og nestleder velges særskilt for et år om gangen.<br />
En valgkomité på 2 medlemmer, valgt av årsmøtet,<br />
kommer med forslag til leder, nestleder og<br />
styremedlemmer. For at styrets vedtak skal være<br />
gyldig, må over halvparten av medlemmene i<br />
styret være til stede. Ved stemmelikhet har leder<br />
dobbeltstemme. Styret skal:<br />
• Fremme friluftsrådets oppgaver i samsvar med<br />
vedtekter og årsmøtevedtak<br />
• Lede friluftsrådets ordinære drift og stå for<br />
økonomistyring<br />
• Legge frem budsjett for årsmøtet basert på<br />
utjevning mellom kommuner og folketall<br />
• Ansette daglig leder<br />
• Velge 2 av styrets medlemmer som forplikter<br />
styret med sin underskrift<br />
• Styret kan meddele prokura<br />
Daglig leder er styrets sekretær, og har forslags- og<br />
talerett.<br />
Arbeidsutvalgets medlemmer har møte-, tale- og<br />
forslagsrett på styremøter.<br />
§7 Arbeidsutvalget<br />
Arbeidsutvalget består av ett medlem fra hver<br />
kommuneadministrasjon, og utpekes av den<br />
enkelte kommune. Medlemmene bør representere<br />
den eller de etater/resultatenheter som arbeider<br />
med friluftsliv i den enkelte kommune.<br />
Arbeidsutvalget behandler saker av praktiskog<br />
administrativ karakter, og er et forum<br />
for samordning og erfaringsutveksling.<br />
Arbeidsutvalget kan fremme saker for styret.<br />
Daglig leder er arbeidsutvalgets sekretær.<br />
§ 8 Vedtektsendringer<br />
Endring av vedtektene kan bare gjøres på ordinært<br />
eller ekstraordinært årsmøte. For at endring<br />
av vedtektene skal være gyldig, må minst 2/3<br />
av de frammøtte med stemmerett stemme for<br />
vedtektsendringen.<br />
28<br />
29