årsberetning 2010 - Friluftsrådet Sør

Friluftsrådet Sør
Årsberetning 2010
vedtekter
55.1 Gjeldende vedtekter
Erstattet tidligere vedtekter, vedtatt av årsmøtet
28.03. 2007.
§ 1 Deltakerkommuner
Friluftsrådet Sør er et interkommunalt
samarbeidsorgan etter § 27 i Kommuneloven,
mellom kommunene Arendal, Froland, Gjerstad,
Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli.
Tilslutning fra nye deltakerkommuner må
godkjennes av årsmøtet.
Friluftsrådet Sør er tilsluttet Friluftsrådenes
Landsforbund, FL.
§ 2 Formål
Friluftsrådets oppgave er i samarbeid med
deltakerkommunene, offentlige etater på ulike nivå
og interesserte organisasjoner å:
• Arbeide for sikring og tilrettelegging av
friluftsområder / grønnstruktur for offentlig
bruk.
• Arbeide for hensiktsmessig forvaltning og drift
av friluftsområder.
• Informere om friluftsmuligheter i regionen.
• Arbeide for opplæring og aktivitet med basis i
regionens friluftsmuligheter.
• Avgi uttalelser i viktige saker som berører
friluftslivet, herunder plansaker.
• Arbeide med andre friluftsoppgaver av regional
karakter.
§ 3 Organisasjon
Årsmøte, styre og arbeidsutvalg er friluftsrådets
faste organ. Daglig leder står for den daglige
driften av friluftsrådet.
§4 Økonomi
Deltakerkommunene skal betale tilskudd til
rådets virksomhet. Årsmøtet fastsetter et årlig pr.
capita tilskudd for neste års budsjett, basert på
befolkningstallene fra SSB året før.
Budsjettforslag som innebærer mer enn 2 % reell
økning i tilskuddet fra medlemskommunene
krever 2/3 flertall på årsmøtet. Arbeidsprogram og
budsjett for neste år sendes deltakerkommunene
til orientering.
§5 Årsmøte
Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet,
og består av 2 politisk oppnevnte representanter
med varamedlemmer fra hver av de tilsluttede
kommunene. Årsmøtets representanter
og varamedlemmer velges for fire år av
gangen av den enkelte kommune, og følger
kommunevalgperioden. Medlemmene velges blant
by-/ kommunestyrets medlemmer.
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen
av mars måned. Årsmøtet er åpent for interesserte.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst
halvparten av de stemmeberettigede er til stede.
Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes
årsmøtets beslutninger med vanlig flertall.
Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst
4 ukers skriftlig varsel. Saksliste skal legges ved
innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte kan bli innkalt med minst
3 ukers skriftlig varsel etter vedtak i styret eller
når minst halvparten av representanter krever
dette, skriftlig. Ekstraordinært årsmøte kan bare
behandle de sakene som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet blir ledet av styreleder. Daglig leder er
styrets sekretær, og har forslags- og talerett.
Følgende saker behandles:
1. Godkjenne innkallingen, konstituering av
årsmøtet
2. Styrets årsmelding
3. Regnskap med revisjonsberetning
4. Arbeidsplan/handlingsprogram
5. Budsjett med fastsetting av pr. capita tilskudd fra
medlemskommunene.
6. Innkomne forslag/saker, herunder tilslutning av
nye deltakerkommuner.
7. Valg: (Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning)
a. Styre i samsvar med § 6
b. Valgkomité i samsvar med § 6.
§ 6) Styret
Styret består av ett medlem med varamedlem, fra hver
deltakerkommune. Styremedlemmene velges av og
blant årsmøtets medlemmer for to år, med halve styret
på valg hvert år.
Leder og nestleder velges særskilt for et år om gangen.
En valgkomité på 2 medlemmer, valgt av årsmøtet,
kommer med forslag til leder, nestleder og
styremedlemmer. For at styrets vedtak skal være
gyldig, må over halvparten av medlemmene i
styret være til stede. Ved stemmelikhet har leder
dobbeltstemme. Styret skal:
• Fremme friluftsrådets oppgaver i samsvar med
vedtekter og årsmøtevedtak
• Lede friluftsrådets ordinære drift og stå for
økonomistyring
• Legge frem budsjett for årsmøtet basert på
utjevning mellom kommuner og folketall
• Ansette daglig leder
• Velge 2 av styrets medlemmer som forplikter
styret med sin underskrift
• Styret kan meddele prokura
Daglig leder er styrets sekretær, og har forslags- og
talerett.
Arbeidsutvalgets medlemmer har møte-, tale- og
forslagsrett på styremøter.
§7 Arbeidsutvalget
Arbeidsutvalget består av ett medlem fra hver
kommuneadministrasjon, og utpekes av den
enkelte kommune. Medlemmene bør representere
den eller de etater/resultatenheter som arbeider
med friluftsliv i den enkelte kommune.
Arbeidsutvalget behandler saker av praktiskog
administrativ karakter, og er et forum
for samordning og erfaringsutveksling.
Arbeidsutvalget kan fremme saker for styret.
Daglig leder er arbeidsutvalgets sekretær.
§ 8 Vedtektsendringer
Endring av vedtektene kan bare gjøres på ordinært
eller ekstraordinært årsmøte. For at endring
av vedtektene skal være gyldig, må minst 2/3
av de frammøtte med stemmerett stemme for
vedtektsendringen.
28
29