6. juni, Nissedal - Friluftsrådet Sør

PROTOKOLL
Fra styremøtet i Friluftsrådet Sør, onsdag 6. juni kl. 18.00 – 21.30 i Nissedal
kommune - Tjørullkroa
Tilstede: Robert Myhren, Ingunn Fjærbu Roppestad, Samuel Arnt Larsen, Øystein Tveit,
Tine Bang, Ole Jørgen Goderstad, Kirsten Helen Myren og Bjørn Gunnar Baas.
Anne Gurine Hegnar hadde meldt forfall, og vararepresentant Tore Stalleland kunne heller
ikke møte.
Fra administrasjonen møtte: Geir Henning Waagsnes, Gidske Houge og Vibeke Svantesen
Sak 14/12 Valg av leder og nestleder
Valgkomiteens forslag til vedtak:
Ole Jørgen Goderstad (Tvedestrand kommune) er styrets leder.
Robert Myhren (Arendal kommune) er nestleder.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 15/12 Godkjenning av protokollen fra forrige møte
Forslag til vedtak:
Protokollen godkjennes.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 16/12 Referatsaker
Referatsakene ble gjennomgått, ingen vedtak.
Sak 17/12 Orienteringssaker
I tillegg til de 11 oppsatte orienteringssakene, informerte Gidske litt om Naturens dag.
Ingen vedtak.
Sak 18/12 Godtgjørelse til folkevalgte
Forslag til vedtak:
Styremedlemmenes møtegodtgjørelse endres fra 500 kr/møte til 833 kr/møte.
Styreleders møtegodtgjørelse endres fra 750 kr/møte til 1250 kr/møte.
Utbetaling skjer en gang/år i etterkant av siste styremøte.
Endringene gjøres gjeldende fra 1. januar 2013.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 19/12 Ny henvendelse fra Østre Agder
Forslag til vedtak:
Arbeidsgruppa nedsatt av Østre Agder inviteres til friluftsrådets neste styremøte få å utdype
hvorfor medlemmene har konkludert som de har gjort. Det settes av en ½ time i starten av
møtet til dette. Grimstads ordfører inviteres også til møtet.
Nytt forslag til vedtak:
Arbeidsgruppa nedsatt av Østre Agder inviteres til et ekstraordinært styremøte i friluftsrådet,
en onsdag i siste halvdel av september, for å utdype hvorfor medlemmene har konkludert som
de har gjort. Grimstads ordfører inviteres også til møtet.
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Sak 20/12 Markedsføring av Friluftsundersøkelsen 2012
Forslag til vedtak:
Det kan brukes 6000 kr av fondsmidler til annonsering av Friluftsundersøkelsen 2012 på radio
P5 i løpet av sommeren/høsten. Behov for videre annonsering på Facebook vurderes i siste
halvdel av september. Omfanget av eventuell bruk av fondsmidler til annonsering klareres
med styreleder.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 21/12 Behov for større lagerplass
Forslag til vedtak:
Som midlertidig løsning lagres kartene og guidene på loven til Gidske, mot tilsvarende
godtgjørelse som Vibeke har. Får vi tilbud om fornyet leieavtale i Arendal Kultur- og Rådhus,
innhenter daglig leder tilbud på lagerplass flere steder i Arendal, og legger dette fram som sak
på neste styremøte. Får vi ikke fornyet leieavtalen med Arendal kommune, må daglig leder
innhente tilbud på leie, gjerne kombinert lager og kontor.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 22/12 Revidert budsjett
Forslag til vedtak:
Styret vedtar det reviderte budsjettforslaget for 2012.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Daglig leder bes om å sette inn regnsktallene for driftsutgiftene i en egen kolonne, og erstatte
kolonnen: Siste reviderte budsjett for 2011 med opprinnelig budsjett for 2012 for kommende
reviderte budsjett.
Sak 23/12 Prising av kart og turbøker
Forslag til vedtak:
Utsalgsprisen for kommunale turkart til kunde settes til 120 kr/kart, guide følger da med gratis
Turbok Grimstad avrundes prismessig til 200 kr/bok fra og med 2013. Elvelangs (sykkel- og
padleguiden for Nidelva) prises ned fra 298 til 200 kr/guide fom 2013.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 24/12
Ingen saker.
Eventuelt