à rsberetning 2008 - Norges Danseforbund

ÅRSBERETNING
FOR
VEST-NORSK DANSEKRETS
2008
1

ÅRSBERETNING FOR VEST-NORSK DANSEKRETS 2008
Innholdsfortegnelse:
1. STYRETS BERETNING FOR ÅRET 2008
1.1. Generelt side 3
1.2. Idrettstellingen
1.3. Fremtidsutsikter
2. STYRETS ARBEID
2.1. Styret og øvrige tillitsvalgte i 2008 side 3
2.2. Styrets arbeidsform
2.3. Kursvirksomhet
2.4. Konkurranser
2.5. Samarbeid med andre
2.6. Representasjon og deltakelse i andres møter
2.7. Annet
3. SPORTSLIG AKTIVITET
3.1. Vestlandsserien 2008 side 6
3.2. Kretsmesterskap
3.3. Norgesmesterskap
3.4. Internasjonale konkurranser
3.5. Landslag
4. ØKONOMI
4.1. Revisors beretning side 8
4.2. Resultatregnskap 2008
4.3. Balanse 2008
4.4. Forslag til budsjett 2009
4.5. Forslag til medlemskontingent for år 2009
2

1. STYRETS BERETNING FOR ÅRET 2008
1.1. Generelt
VNDK hadde i 2008 i alt 26 danseklubber i kretsens område ved årets slutt. To klubber ble
nedlagt i løpet av 2008, og to kom til. De 26 klubbene er:
Bergen Freestyle Danseklubb
Bergen Vest Danseklubb
Bokn Sportsdanseklubb
BSI Dans
Bømlo Danseklubb
Christianssand Swingklubb
Dansetreff
Flaktveit Idrettsklubb
Grimstad Linedancers
Haugaland Danseklubb
Haugesund Sportsdanseklubb
Hill Sportsdansere
Kristiansand Danseklubb
Kristiansand Internasjonale.Folkedansklubb
Kristiansand Linedancers
Nord-Jæren Sportsdanseklubb
Os Fundancers
Os Swingklubb
Risør Swingklubb
Rock'n Rolf Danseklubb
Shaky Legs
Stavanger Danseklubb
Swingcats Danseklubb
Tasta Turn
Team Dance
Tysvær og Karmøy Danseklubb
Liste med klubbnavn og de adressene vi har tilgang til ligger på kretsens hjemmeside. På
forbundets nettsider ligger også adresseinformasjon om hver enkelt klubb som er samlet inn i
forbindelse med idrettsregistreringen.
1.2. Økonomi
Kretsens økonomi er tilfredsstillende. Ved hjelp av en nøktern utgiftspolitikk, har styret klart å
oppnå et overskudd på kr 15.509,69. Ved utgangen av 2008 har kretsen kr 63.345,72 på konto, og
kr 36.621,- i utestående fordringer. Kretsen har dessuten en kortsiktig gjeld på kr 8.155,-. Bruk
av telefonmøter har vært viktig for å holde driftskostnadene nede. På grunn av liten aktivitet
utenom Vestlandsserien, har det vært minimale kostnader i 2008.
1.3. Fremtidsutsikter
Budsjett og finansiering for 2009 er basert på en direkte fortsettelse av aktiviteten for 2008,
herunder koordinering av Vestlandsserien, inklusiv premiering i åpen klasse og sammenlagt. Det
legges opp til fem runder med Vestlandsserie i 2009.
2. STYRETS ARBEID
2.1. Styret og øvrige tillitsvalgte i 2008
Under kretstinget 2007 i Kristiansand den 6. april ble følgende personer valgt til styret:
Leder Torfinn Buseth KDK
3

Nestleder Rina Au KDK
Styremedlem Eli Mæhlum Hill
Styremedlem Tom Tellefsen Hill
Styremedlem Kim Rune Mikkelsen TKDK
1. varamedlem: Sølvi Uthaug BSI
2. varamedlem: Wenche L. Kleiven HDK
3. varamedlem: Bente Prøis NJS
Følgende personer ble valgt som revisorer:
1. revisor: Tor Arne Engestøl KDK
2. revisor: Roar Nærheim NJS
1. varamedlem: Jane R. Hagen HAF
2. varamedlerm Tone Mosberg KDK
Rina Au og Sølvi Uthaug har ført regnskapet for kretsen i 2008. Rina trådte ut av styret ved
årsskiftet pga flytting til Kina og ble erstattet ved opprykk av 1. varamedlem, Sølvi Uthaug.
2.2. Styrets arbeidsform
Det har i løpet av 2008 vært avholdt i alt 10 styremøter (frem til kretstinget), alle telefonmøter.
Styret har hatt variabelt oppmøte på styremøtene. Dette har hemmet styrets arbeid. Ett møte ble
avlyst pga for få deltagere.
Styret savner fremdeles god kommunikasjon med de klubbene som ikke har aktive
konkurransedansere i alle dansegrener. Målet må være å oppnå bedre gjensidig utveksling av
informasjon mellom kretsstyret og den enkelte klubb.
Styret har i 2008 forsøkt å bruke kretsens nettside og danseforbundet aktivt til informasjon om
kretsen og konkurransene i Vestlandsserien.
2.3. Kursvirksomhet
Alle kurs arrangeres nå via Idrettens kursportal, og det er fritt å delta på kurs over hele landet.
Det er derfor noe lavere fokus på å få arrangert kurs innenfor VNDKs område.
Det har i 2008 vært arrangert følgende kurs i samarbeid med Norges Danseforbund.
Trener 1-kurs i standard & latin 5. oktober og 5.-7. desember i Stavanger
Utlyst Trener 1–kurs freestyle i forbindelse med 6. runde i Vestlandsserien 2008 ble avlyst som
følge av for liten oppslutning
På Trener 1-kurset i sportsdans var det over 20 deltakere.
Samarbeidskonferanse 2008: Den 5.april 2008 (dagen før kretstinget) ble det avholdt
samarbeidskonferanse i Kristiansand. Følgende tema ble tatt opp:
4

1) Spørsmål om trenerbetalinger – kontant i konvolutter; tas opp som etisk
problemstilling med ND
2) Kursbehov i klubbene – spesielt ønske om Trener 1/Trener 2 i freestyle, tas med
kursportalen
3) Rekruttering av dansere
4) Reglement for VNDK og Vestlandsserien; Ønsker om endringer?
Freestyle og regler for sammenlagtpremiering i Vestlandsserien. Fortsette å søke etter
separate dommere for freestyle til egne dommerpaneler. Ta opp med Jørn.
5) Kretsen har etterhvert en relativt god økonomi. Samarbeidskonferansen må diskutere
endring i pengebruk/profil. Ønske om støtte til deltagelse i Vestlandsserie/leir til
rekrutteringsdansere. Redusere leirdeltageravgift?
6) Leiren som årvisst kretsarrangement, ønske om tilbakemelding fra klubbene
Leirene arrangeres av klubbene, mulighet for økonomisk støtte fra kretsen
7) Eventuelt.
2.4. Konkurranser
I Vestlandsserien ble det i 2008 arrangert følgende 6 konkurranser:
Runde Arrangør Dato Antall startende
1 NJS 2. februar 196
2 KDK 19. april 80
3 HDK 25. mai 208
4 - kun freestyle/swing TKDK (v/leir) 16. august 83
4 - kun sportsdans KDK 18. august 64
5 og KM NJS 04. oktober 231
6 Hill 23. November 256
Totalt antall startende i løpet av året: 1 118
2.5. Samarbeid med andre
Vestlandsserien er også formelt åpen for deltagende par utenfra kretsen. Tilsvarende har noen
kretspar også deltatt i andre kretskonkurranser i løpet av året.
2.6. Representasjon og deltakelse i andres møter
Det ble arrangert ting for Danseforbundet og seksjonene i ND i 2008. Etter lovendring til direkte
klubbrepresentasjon, har ikke kretsen stemme-/talerett på disse tingene, og var ikke representert.
VNDK har ikke møtt eller vært representert på fylkesvise idrettsting i kretsens område, men har
hatt flere separate møter med Vest Agder Idrettskrets i løpet av året.
Kretsen har i 2008 mottatt administrasjonsstøtte fra Aust Agder Idrettskrets og Rogaland
Idrettskrets.
VNDK var representert på Norges Danseforbunds Ledersamling 2008
5

Ledersamlingen ble holdt i sammenheng med Dance Awards i januar 2008. HAF ble tildelt
DA08 for årets beste konkurranse (NM standard og latin i 2007). Tina Monsen Nyheim og
Espen Hartvigsen fra Rock ´n Rolf fikk Dance Awards som årets nykommere.
2.7.Annet
Styret har i løpet av 2008 fått utarbeidet ny logo ved Rina Au. Ny logo var nødvendig for å vise
at kretsens område også omfatter Aust Agder Idrettskrets.
Det er i løpet av 2008 kommet i gang toppidrettsatsning i flere av de store byene i kretsens
område. VNDK oppfordrer dansere på høyere nivå (konkurranse og elite) til å søke på tiltakene
slik som basistrening osv.
3. SPORTSLIG AKTIVITET
De enkelte klubbene har forskjellig fokus for sine danseaktiviteter. Enkelte klubbene er ikke
aktive innenfor kretsens konkurranser, og vi antar at de ikke konkurrerer eller bare konkurrerer
utenfor VNDKs område. Vi har derfor ikke eksakt oversikt over all aktiviteten.
Med forbehold om feil antar vi at det i 2008 har vært ca kkk aktive sportsdansepar og hhh
swingpar i kretsen som har deltatt i Vestlandsserien og konkurranser i løpet av året. Kretsens
klubber stilte med ggg par i NM i standard og latin/flerdans, og 22 par på NM i swing.
Innen freestyle/discojazz og de andre single-danseretningene antar vi at det var ca bbb aktive
konkurransedansere, i hovedsak fra NJS, Tysvær og BFDK. Antall deltagere på NM er ikke
kjent, klubbtilhørigheten oppgis ikke på resultatlistene.
3.1. Vestlandsserien 2008
Vestlandsserien hadde i 2008 som planlagt 6 runder (hvorav kretsmesterskapet i 5. runde), med
forholdsvis god deltakelse. Det er betalt kretskontingent for til sammen 1118 startende.
Konkurranser i Kristiansand ble ikke besøkt av klubbene nord i kretsen, og hadde svært lav
påmelding.
Klubbene arrangerer rundene i Vestlandsserien, mens kretsen tar ut dommere og sørger for
premiering av de åpne klassene og sammenlagt for serien.
Sammenlagtvinnere av Vestlandsserien 2008
Standard & latin:
Barn II rekruttering standard: Knut Olav Huse - Anna Kathleen Callaghan HDK
Barn II rekruttering latin: Knut Olav Huse - Anna Kathleen Callaghan HDK
Junior rekruttering standard: Harald B. Vika - Sunniva Mannes NJS
Junior rekruttering latin: Magnus Vågen - Tina Ekehaug NJS
Barn II konkurranse standard: Magnus Vågen - Tina Ekehaug NJS
Barn II konkurranse latin: Håkon Gerhard Lihaug - Madeleine Brekke HDK
Junior konkurranse standard: Ottar Tveisme - Lene Strømmen HDK
Junior konkurranse latin: Christian Kambo - Eli Svalastog KDK
6

Ungdom elite standard: Tor Gunnar Engestøl - Charlotte Karlsen KDK
Ungdom elite latin: Tor Gunnar Engestøl - Charlotte Karlsen KDK
Freestyle:
Single rekruttering 12-14 Irmelin Kårtveit Dansetreff
Single litt øvet 12-14: Tora Marie Lie Dansetreff
Single litt øvet 14-16: Kristine Marie Svanø Dansetreff
Single mester 12-14: Julie Lundekvam Rock´n Rolf
Single mester 18+ Veronika Skorpo TKDK
Dobbel litt øvet 14-16 May Lisbeth Svanø og Kristine Marie Svanø Dansetreff
Slow åpen klasse Oda Brekke Rock ´n Rolf
Sammenlagtpremiering fra åpen klasse under Vestlandsserien:
Standard og latin: Geir Baldersheim Leirvåg – Camilla Stelander Huke HDK
3.2. Kretsmesterskap 2008
Kretsmesterskapet 2008 ble avholdt 4.oktober i Stavanger i regi av NJS, og følgende par ble
kretsmestere i sine respektive klasser:
Standard & latin:
Junior elite standard Geir Baldersheim Leirvåg - Camilla S. Huke HDK
Junior elite latin Stian Sunde Lyngholm - Tanja Lundal Kleiven HDK
Øvrige eliteklasser deltok ikke pga kollisjon med konkurransen London International, UK.
Freestyle / discojazz:
Freestyle mester 10-12: Camilla Hanssen Studiodans
Freestyle mester 12-14: Julie Lundekvam Rock ´n Rolf
Freestyle mester 14-16: Emilie Frøyland BFDK
Freestyle mester 16-18: Nina Bratthammer TKDK
Freestyle mester 18+: Veronika Skorpe TKDK
Freestyle dobbel mester 12-14: Andrea Langeland – Idanely Rae Svee TKDK
Freestyle dobbel mester 16-18: Elina Nilsen – Nina Bratthammer TKDK
I kretsmesterskapet var det ingen startende i klassen Champion/Elite.
Boogie Woogie:
Boogie Woogie barn 2: Joakim Lundekvam- Malin Lundekvam
Boogie Woogie voksen: Espen Hartvigsen – Tina Nyheim Monsen
Rock’n Rolf
Rock’n Rolf
3.3. Norgesmesterskapene 2008
I 2008 fikk VNDK følgende norgesmestre
Sportsdans
Ungdom elite st &lat Jørgen Nilsen – Hanne Marie Akselsen Hill
7

Junior elite, st & lat Lars B. Mosberg – Helene Føreland KDK
Ungdom elite 10-dans Jørgen Nilsen – Hanne Marie Akselsen Hill
Voksen elite 10-dans Jørgen Nilsen – Hanne Marie Akselsen Hill
Boogie Woogie
Junior Tina Monsen Nyheim - Espen Hartvigsen Rock`n Rolf
8

3.4. Internasjonale konkurranser i 2008
Standard og latin
Følgende par har representert Norge i Internasjonale mesterskap.
((under oppdatering))
Boogie Woogie
Espen Hartvigsen og Tina Monsen Nyheim fra Rock'n Rolf Danseklubb, Bergen ble nr.7 i VM
i Boogie Woogie Main Class. Paret presterte også en flott 8. plass i EM Boogie Woogie Main
Class.
3.5. Landslag 2008
Standard & latin
Følgende av kretsens sportsdanspar har vært tatt ut på landslaget i 2008:
Ungdom elite Jørgen Nilsen – Hanne Marie Akselsen Hill
Junior elite Lars B. Mosberg – Helene Føreland KDK
Boogie Woogie
Boogie Woogie Main Class
Espen Hartvigsen & Tina Monsen Nyheim Rock’n Rolf
4. ØKONOMI
4.1. Revisors beretning
4.2. Resultatregnskap 2008
4.3. Balanse 2008
4.4. Forslag til budsjett 2009
Punktene på dette kapittelet legges frem som separate dokumenter.
4.5. Forslag til medlemskontingent for år 2009
Styret innstiller på uendret medlemskontingent for år 2009; kr 1 000.- for hver klubb i kretsen.
Merk at kretskontingent fra og med 2009 kreves inn via forbundet, sammen med
forbundskontingenten. Det er nå samme kretskontingent i alle kretsene, og litt større arbeide om
denne endres.
Bergen den 7. mars 2009
Torfinn Buseth Rina Au Tom Tellefsen
Kim Rune Mikkelsen
Eli Mæhlum
9

Sølvi Uthaug Wenche L. Kleiven Bente Prøis
10