Vinn eller forsvinn ! Innkjøpssamarbeid i ... - P2005 - NTNU

part. Med dette kan sentralisering si noe om maktfordelingen mellom organisasjoner
(Hall 1991). I et samarbeid vil grad av makt gjerne ha en positiv sammenheng ved
beslutningsaktørens størrelse, sammenlignet med størrelsen til de andre aktørene.
Sentralisering ses på som hensiktsmessig for å spare tid, ressurser og unødig
koordinering mellom samarbeidende bedrifter. I innkjøpssamarbeidet er en av
aktørene betraktelig større enn de andre. Dersom beslutningsmyndigheten er
konsentrert og tillagt denne aktøren, er det rimelig å anta at denne aktøren har stor
makt på bekostning av de andre.
Formalisering innebærer at enkeltoppgaver standardiseres slik at utførelsen blir lik
fra gang til gang. Formalisering kan jamføres med Herbert Simons begrep standardprosedyrer.
Begrepet viser til “[…] et organisert sett av responser på bestemte
stimuli” (Simon 1945 i Jacobsen og Thorsvik 1996:279). Det er en forutsetning at
aktivitetsmønsteret er relativt stabilt, og at arbeidsoppgavene lar seg strukturere.
Virkemidlene er regler, rutiner, systemer og prosedyrer som inneholder beskrivelser
om hvordan, av hvem og når oppgaver skal løses. Formalisering skaper forutsigbarhet,
reduserer beslutningskostnadene og effektiviserer koordineringen mellom
bedriftene. En høy grad av formalisering reduserer aktørenes mulighet til å forme
egen hverdag og ta selvstendige beslutninger. Det er derfor rimelig å tro at
formalisering kan bidra til å redusere den makt en aktør har blitt tillagt gjennom sterk
sentralisering, og kontrollere for potensiell maktmisbruk.
3) Relasjonskontrakter; tillitsstyring
Når relasjonskontrakter benyttes er det forventet et langvarig samarbeid. Kontraktene
er ikke tidsmessig avgrenset (Haugland 1996:43). De benyttes gjerne i situasjoner
der det er for komplisert og kostbart å utvikle spesifiserte retningslinjer og incentiver
for hvordan situasjoner skal håndteres, og nedfelle disse i en formell kontrakt. Dette
kan være komplekse samarbeid der det også kan være usikkert hvilke mål som kan
oppnås.
Selve kontraktsdokumentet har ingen sentral plass. Det er bare de overordnede
sidene ved samarbeidet som er planlagt før samarbeidet iverksettes. Forholdet
mellom partene reguleres gjennom gradvis gjensidig tilpasning over tid. Det ses som
49