Vinn eller forsvinn ! Innkjøpssamarbeid i ... - P2005 - NTNU

Kontrakter og styringsmekanismer
Kontrakt kan defineres som “[…] the relations among the parties to the process of
projecting exchange into the future” (Macneil 1996:37). Haugland (1996:38) sier at:
“En kontrakt gir uttrykk for løfter mellom aktører som gir opphav til rettigheter og
plikter. En samarbeidskontrakt uttrykker således et løfte fra partene om å
samarbeide på visse områder og spesifiserer hvilke rettigheter partene har i forhold
til hverandre”.
I denne delen gjør jeg rede for fire typer kontrakter; markeds- og langtidskontrakter,
interne kontrakter og relasjonskontrakter. Kontraktene bygger på ulike forutsetninger
og legger til grunn ulike styringsmekanismer 38 . Disse er prisstyring, autoritetsstyring
og tillitsstyring. Haugland (1996:54) sier at: “I samarbeidsforhold vil man sjelden
bruke bare én av de tre styringsmekanismene, som regel kombineres de på ulike
måter. Det sentrale blir å finne frem til hensiktsmessige kombinasjoner”. Styringsmekanismene
bidrar til å etablere ulike relasjoner mellom samarbeidspartene
(Haugland 1996:55).
1) Markeds- og langtidskontrakter; prisstyring
Markedskontrakter gjelder for en kort avgrenset tidsperiode eller for en enkelt
transaksjon (spot-kontrakt). Tidsaspektet er gjennomgående kortvarig. Som Macneil
(1996:15) sier det: “Everything about the discrete transaction is short - the
agreement process, the time between agreement and performance, and the time of
the performance itself”. Markedskontrakter bygger på antagelsen om full forutsigbarhet,
de benyttes i tilfeller hvor partene har full informasjon 39 om det bytte som
skal finne sted. Dette danner grunnlag for at kontraktene “sharply divides benefits
and burdens into parcels, each allocated exclusively to a particulary party”
(Macneil 1996:27). Kontrakten ses på som fullstendig, den inkluderer alle
38
Styringsmekanismer er virkemidler som benyttes for å fremme overensstemmelse mellom
individuell adferd og organisasjonen(es) mål. Med andre ord bruk av stimulerende midler for å øke
sannsynligheten for at individer tilpasser adferden til formelle forventninger (Jacobsen og Thorsvik
1997).
39 Full informasjon viser til at aktørene har informasjon om “alle” faktorer som antas å påvirke
bytteforholdet. Begrepet full informasjon benyttes fordi grad av usikkerhet antas å være meget liten.
46