Vinn eller forsvinn ! Innkjøpssamarbeid i ... - P2005 - NTNU
Vinn eller forsvinn ! Innkjøpssamarbeid i ... - P2005 - NTNU
Vinn eller forsvinn ! Innkjøpssamarbeid i ... - P2005 - NTNU
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>P2005</strong> info:<br />
www.p2005.ntnu.no<br />
Linda Kristin Didriksen: <strong>Vinn</strong> <strong>eller</strong> <strong>forsvinn</strong> ! -Innkjøpssamarbeid i bryggeinæringen<br />
Linda Kristin Didriksen<br />
<strong>Vinn</strong> <strong>eller</strong> <strong>forsvinn</strong> !<br />
Innkjøpssamarbeid i<br />
bryggerinæringen<br />
<strong>P2005</strong> -<br />
Bedrifter i Nettverk<br />
Rapport fra kjerneaktivitet<br />
Bedrift og region
<strong>Vinn</strong> <strong>eller</strong> <strong>forsvinn</strong>!<br />
Innkjøpssamarbeid i bryggerinæringen<br />
Hovedfagsoppgave<br />
Linda Kristin Didriksen<br />
Institutt for planlegging og lokalsamfunnsforskning<br />
Det samfunnsvitenskapelige fakultet<br />
Universitetet i Tromsø<br />
Våren 2002<br />
I
Forord<br />
Det er flere som har vært til stor hjelp i forbindelse med denne studien.<br />
- Ledelsen og de ansatte i Mack<br />
- Svein Jentoft, min veileder<br />
- Knut-Erik Halvorsen<br />
- BiN, i Norges Forskningsråds program Produktivitet 2005<br />
Tusen takk til dere alle sammen!<br />
Linda Kristin Didriksen<br />
Universitetet i Tromsø, mai 2002<br />
III
Innholdsfortegnelse<br />
KAPITTEL 1 – FRA ØLKARTELL TIL FRITT MARKED.......................................................... 1<br />
BRYGGERIBRANSJEN ................................................................................................................... 8<br />
MACK ØLBRYGGERI OG MINERALVANNSFABRIKK AS .................................................... 13<br />
TEORETISK FORANKRING......................................................................................................... 19<br />
PROBLEMSTILLING..................................................................................................................... 23<br />
DISPOSISJON ................................................................................................................................. 26<br />
KAPITTEL 2 – METODE ................................................................................................................ 29<br />
VITENSKAPSTEORETISK STÅSTED ......................................................................................... 30<br />
MØTE MED EN NY KULTUR ...................................................................................................... 32<br />
DATAINNSAMLING ..................................................................................................................... 34<br />
Utvalg........................................................................................................................................... 35<br />
Å be om et intervju <strong>eller</strong> å spørre om å «ta en prat».................................................................... 36<br />
Intervjusituasjonen....................................................................................................................... 37<br />
Min rolle................................................................................................................................... 39<br />
ANALYSE ....................................................................................................................................... 40<br />
OPPGAVENS VITENSKAPELIGE VERDI................................................................................... 41<br />
Casestudier og generalisering ..................................................................................................... 42<br />
KAPITTEL 3 - TEORETISK PERSPEKTIV................................................................................. 43<br />
RESSURS-, KUNNSKAPSBASER OG STRATEGISKE KJERNER............................................ 43<br />
Oppsummering ............................................................................................................................. 45<br />
KONTRAKTER OG STYRINGSMEKANISMER......................................................................... 46<br />
1) Markeds- og langtidskontrakter; prisstyring ........................................................................... 46<br />
2) Interne kontrakter; autoritetsstyring........................................................................................48<br />
3) Relasjonskontrakter; tillitsstyring............................................................................................ 49<br />
Tillit.......................................................................................................................................... 50<br />
Personlige relasjoner og bånd...................................................................................................51<br />
Normer ..................................................................................................................................... 53<br />
Oppsummering ............................................................................................................................. 55<br />
TRANSAKSJONSKOSTNADER ................................................................................................... 57<br />
Begrenset rasjonalitet, kompleksitet og usikkerhet ...................................................................... 59<br />
Pris, autoritet <strong>eller</strong> tillit?........................................................................................................... 62<br />
Opportunisme og antall tilbydere................................................................................................. 64<br />
Pris, autoritet <strong>eller</strong> tillit?........................................................................................................... 66<br />
Oppsummering ............................................................................................................................. 67<br />
KAPITTEL 4 – RELASJONER I HMBA........................................................................................ 69<br />
ETABLERING AV HMBA ............................................................................................................. 69<br />
Resurs- og kunnskapsbase og nærhet til strategisk kjerne........................................................... 70<br />
Oppsummering ............................................................................................................................. 73<br />
V
SAMARBEIDSAVTALEN ..............................................................................................................73<br />
Bunden rasjonalitet, usikkerhet og kompleksitet...........................................................................75<br />
Oppsummering..............................................................................................................................80<br />
TRANSAKSJONSKOSTNADER ELLER TRANSAKSJONSFORDELER?.................................81<br />
Sentraliseringens betydning for informasjon, forskyving av makt og opportunisme ....................81<br />
Leverandørenes betydning som informasjonsgivere.................................................................82<br />
Disiplinering av adferd .................................................................................................................83<br />
Formalisering og videreføring av informasjon..........................................................................83<br />
HMBAs størrelse.......................................................................................................................85<br />
Muligheter for å bytte samarbeidspartnere................................................................................86<br />
Informasjonsdynamikk..............................................................................................................86<br />
Personlige relasjoner .................................................................................................................88<br />
Normer ......................................................................................................................................91<br />
Oppsummering..............................................................................................................................97<br />
KAPITTEL 5 - RELASJONER TIL LEVERANDØRENE..........................................................101<br />
FRA MARKEDSKONTRAKTER TIL LANGTIDSKONTRAKTER...........................................101<br />
Begrenset rasjonalitet, usikkerhet og kompleksitet .....................................................................102<br />
Ufullstendige langtidskontrakter? ...........................................................................................102<br />
Avtagende begrenset rasjonalitet?...........................................................................................103<br />
Profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen...............................................................................106<br />
Fra leverandør til samarbeidspartner.......................................................................................107<br />
Oppsummering............................................................................................................................108<br />
TRANSAKSJONSKOSTNADER ELLER TRANSAKSJONSFORDELER?...............................109<br />
Disiplinering av adferd ...............................................................................................................109<br />
Muligheter for å bytte leverandør............................................................................................110<br />
HMBAs størrelse.....................................................................................................................119<br />
Optimale stordrifts- og samdriftsfordeler................................................................................120<br />
Fleksibilitet blant tilbyderne ...................................................................................................122<br />
Personlige relasjoner, normer og tillit .....................................................................................123<br />
Oppsummering............................................................................................................................125<br />
KAPITTEL 6 - AVSLUTNING .......................................................................................................127<br />
OPPSUMMERING.........................................................................................................................127<br />
KOSTNADER OG VINNINGER I INNKJØPSSAMARBEIDET ................................................129<br />
Hvem vinner mest?......................................................................................................................131<br />
BIDRAG TIL TEORIUTVIKLING................................................................................................132<br />
NÅR MAN VINNER MER ENN FORVENTET...........................................................................134<br />
REFERANSER .................................................................................................................................139<br />
VI
Figurliste<br />
Figur 1: Mack anno 1930 ....................................................................................................................... 5<br />
Figur 2: Fordeling av fortjeneste mellom stat, distribusjonsledd og bryggeri...................................... 10<br />
Figur 3: Salgskanaler for øl, brus og kullsyreholdig vann ................................................................... 10<br />
Figur 4: Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk AS ........................................................................ 13<br />
Figur 5: Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk AS ........................................................................ 14<br />
Figur 6: Organisasjonskart over Mack Gruppen, per mars 2001.......................................................... 16<br />
Figur 7: Transaksjonskostnader ........................................................................................................... 59<br />
Tabelliste<br />
Tabell 1: Smakssegmenter i prosent av konsum .................................................................................. 11<br />
Vedlegg<br />
1. Retningslinjer for HMBA-samarbeidet<br />
2. Tilbudsinstruks for innkjøp<br />
3. Eksempel på en leverandøravtale<br />
4. Morsselskapsgaranti (eksempel på vedlegg til en leverandøravtale)<br />
5. Standard bankgaranti (eksempel på vedlegg til en leverandøravtale)<br />
6. Intervjuguide, innkjøpskoordinator Mack<br />
7. Intervjuguide, innkjøpssjef HMBA<br />
Vedleggene er ikke en del av denne<br />
rapporten. De som er interessert i disse<br />
kan henvende seg til den opprinnelige<br />
hovedfagsoppgaven.<br />
VII
”In modern society … there are two deep ocean currents,<br />
the promissory and the nonpromissory;<br />
the ripple, the waves, even storms<br />
-come wherevere these cross”.<br />
Fritt gjengitt fra Ian R. Macneil (1996:10).<br />
VIII
Kapittel 1 – Fra ølkartell til fritt marked<br />
Mack Ølbryggeri og Mineralvannsfabrikk AS (Mack) er casen i denne oppgaven.<br />
Bedriften har en historie som strekker seg over hundre år tilbake i tid. Foretaket ble<br />
etablert 1877, i en tidsepoke der brennevinsproblemet begynte å bli fremtredende og<br />
alkoholpolitikken ble satt på dagsordenen. I denne innledende delen gjør jeg en reise<br />
bakover i tid. Jeg fort<strong>eller</strong> om etableringen av verdens nordligste ølbryggeri, Mack,<br />
og beskriver den samfunnsmessige konteksten som etableringen fant sted i.<br />
Jeg trekker en linje frem til i dag ved å fortelle om den norske bryggeriforeningen,<br />
kartellavtalen og opphevingen av ølkartellet. Her gis et bilde av en bransje som i lang<br />
tid var kjennetegnet ved stabilitet, forutsigbarhet og sikre markeder, og jeg viser hva<br />
som skjedde da rammevilkårene på kort tid ble endret til fri konkurranse. Det ble stilt<br />
krav om å være konkurransedyktig, og bryggeriene måtte endre sine mestringsstrategier.<br />
I denne oppgaven griper jeg fatt i en av Macks mestingsstrategier;<br />
innkjøpssamarbeidet ”HMBA” (Hansa, Mack, Borg og Aass).<br />
Innkjøpssamarbeidet vil ikke vies noe større oppmerksomhet før senere i oppgaven.<br />
Jeg har valgt å starte ved å gi et historisk tilbakeblikk. Her dannes et grunnlag for å<br />
forstå hvorfor innkjøpssamarbeidet ble en mestringsstrategi. Ved å presentere<br />
bedriften og bransjen, slik som de er i dag, viser jeg hvordan andre aktører setter<br />
rammer for Mack, og andre bryggeriers, handlingsmuligheter. Gjennom dette<br />
fremkommer det hvorfor innkjøpssamarbeidet kan ses på som en viktig mestringsstrategi.<br />
Denne innledende delen gir også et grunnlag for å gjøre en empirisk forankring av<br />
teorien, der teoretiske betraktninger gjenspeiles i det empiriske materialet. Den bidrar<br />
til å underbygge mine problemstillinger og vise relevansen av dem.<br />
Nå gjenstår det bare å si: Velkommen til Tromsø på 1800-tallet!<br />
1
På begynnelsen av 1800-tallet var Tromsø by i rask vekst 1 . Byen hadde et ensidig<br />
næringsliv, i hovedsak knyttet til fiske. En slik avhengighet til en næring, medførte at<br />
byen og dens innbyggere økonomisk sett var svært utsatt og sårbar dersom det var<br />
”svart hav” og fisket gikk dårlig. Godt fiske medførte gode tider og dårlig fiske<br />
medførte dårlige tider. Foruten fiske var det vanlig å drive enkelt jordbruk i<br />
småskala. Det ble dyrket poteter og andre værføre grønnsaker til eget bruk. Det var<br />
vanlig å holde høns, kveg og sauer. På denne måten forsøkte innbyggerne å være<br />
mest mulig selvberget. Alle andre varer, blant annet alt korn, måtte innføres til byen.<br />
Lange vintrer og korte somrer satte rammer for menneskenes liv, og mange av<br />
aktivitetene var avhengige av værgudenes godvilje.<br />
Som følge av sitt ensidige næringsliv var byen et handelssentra. Det fant sted utførsel<br />
av fisk, som det stort sett var rikelig av, samt innførsel av andre varer som ikke<br />
kunne drives frem så langt nord. Båter fra Tyskland og andre kontinentale land lå til<br />
kai i lille Tromsø. På denne måten ble byen tidlig utsatt for impulser fra kontinentale<br />
storbyer, noe som satte sitt preg på deler av dagliglivet. Byens borgerlige og<br />
embetsfolk vandret rundt i sine ”europeiske” drakter. De fulgte raskt med tidens<br />
moter (Ytreberg 1946). Damene kledde seg i silkebrokade, fargerike sjal og turbaner.<br />
Etter hvert endret moten seg til elegante drakter der hatter, hansker og skinncape var<br />
ikke uvanlig tilbehør. De inviterte til kaffeselskaper influert av kontinentale moter.<br />
Dette paradokset medførte at byen, på 70°Nord, ble kalt ”Nordens Paris”, også langt<br />
utover byens grenser.<br />
På den tiden var det brennevinet som dominerte i Tromsø, som alle andre steder i<br />
landet. Brennevinet gjorde inntog i den daglige husholdningen, og begynte etter hvert<br />
å bli et stort problem. ”Etter hvert ble det helt alminnelig at tjenestefolk forlangte<br />
inntatt i festekontrakten rett til et bestemt kvantum brennevin i tillegg til den daglige<br />
kosten. Det var ”morgendram” til frokost, ”appertittsup” til middag, ”knorrel” til<br />
”eftasverd” og ”sovedram” til kveldsmaten. Mange hadde også en drammeflaske<br />
ved sengekanten slik at de ikke skulle komme i beit for en ”nattdram”. Ikke bare<br />
1 I 1835 var innbyggertallet 1365, noe som rundt regnet var en tidobling over en periode på 28 år<br />
(Ytreberg 1946). I 1863 steg folketallet til 3691, og rundt år 1900 var folketallet omtrent 7000<br />
(Ytreberg 1962).<br />
2
lant de menn var det vanlig å ha ”medbragt”, de var ikke borte kvinnene h<strong>eller</strong>.<br />
Bortimot 1830-årene begynte kvinnene å ha sin lommelerke i kjolelommen. Det<br />
kunne bli ganske gemyttlig flirt av den trafikken” (Sanner 1953:24).<br />
Som motreaksjon på brennevinsproblemet ble den første norske avholdsforening<br />
stiftet i 1836. Fra 1840 til 1845 steg antall bryggerier i Norge fra 13 til 53. Fra<br />
begynnelsen av 1900-tallet hadde avholdsbevegelsen en relativt fremtredende<br />
politisk stilling, noe som blant annet medførte forbud mot salg av pils, bayer og<br />
bokøl (Sanner 1953:87). Det pågikk en samfunnsmessig diskurs om hvilken alkoholpolitisk<br />
linje som skulle følges. Dr. Olav Sopp skriver: ”Ta dem et glas bokøl før<br />
middag og kanskje en hel halv-flaske før De legger Dem. Med dette råd har jeg i sin<br />
tid hjulpet en mengde overnervøse, kraftløse damer og overarbeidede mannfolk. Jeg<br />
har såmen brukt det selv. La oss slitende mennesker som undertider arbeider mer<br />
enn vi burde gjøre, vi som ikke drikker pjolter, heimebrænt og h<strong>eller</strong> ikke drikker vin,<br />
la oss få igjen vårt bokøl” (Sanner 1953:94). De sentrale politiske organene var også<br />
delaktig i alkoholdiskursen. I innstillingen fra Comittee for Næringsveiene Nr.2 sto<br />
det følgende: ”[....] thi’Noget maa mennesket drikke’ - og Øll er en sund, nærende<br />
og styrkende Drikk” (Sanner 1953:30). Forbudene av øl ble opphevet rundt 1920 2 ,<br />
der ølets frigivelse ble sett på som et virkemiddel i kampen mot spritens sterke<br />
stilling.<br />
På denne tiden var en tysk konsul og kjøpmann 3 bosatt i Tromsø. Han rettet en<br />
forespørsel til sin tyske bror 4 om å komme opp fra Tyskland for å starte et bakeri 5 ,<br />
noe som også ble gjort. I bakeriet ble det solgt ”Christiania Bayer-øl”. Bakerens<br />
sønn, Ludwig (Markus) Mack, var også baker. Han drev sin fars bakeri i noen år før<br />
han overtok sin svigerfars handelsforretning. Til forretningen hørte det med et<br />
utsalgssted og en skjenkebevilling for brennevin, på folkemunne kalt ”Skjårret”.<br />
2 Forbudet mot bayer og pils ble opphevet i 1919, mens bokølet ble frigitt i 1920 (Sanner 1953: 87).<br />
3 Johan Fredrich Mack.<br />
4 Georg Andreas Ludwig Mack.<br />
5 På dette tidspunktet fantes det ikke et bakeri i Tromsø.<br />
3
På midten av 1870 begynte Ludwig å planlegge etableringen av et bryggeri i Tromsø.<br />
Han reiste selv sørover for å kjøpe inn maskineri og flasker, og for å opprette avtaler<br />
med råstoffleverandører. Han tok med seg hjem en erfaren og dyktig bryggeriarbeider<br />
som skulle tilføre kompetanse til den fremtidige arbeidsstokken på ti mann.<br />
Ludwigs halvbror som var bryggerimester skulle ta seg av den tekniske delen av<br />
driften. Ludwigs farfar var også ølbrygger. Yrket hadde tradisjon i den tyske Mackfamilien<br />
(Sanner 1953).<br />
I 1877 etablerte Ludwig Mack verdens nordligste bryggeri. Fra denne dagen sluttet<br />
hans far å selge Christiania Bayer-øl i sitt bakeri. 12 mars 1878 tok bakeren Ludwig<br />
Mack borgerskap som ølbrygger, og 17 mai samme år sendte han sitt første øl ut på<br />
markedet. Øl ble sett på som noe simpelt og ble lite brukt før bryggeriet kom i sving.<br />
En årsak til dette kan ha vært at det importerte ølet var av variabel kvalitet, noe den<br />
lange transportveien må ta skylden for. Av den grunn var hjemmebrygging et relativt<br />
utbredt fenomen. Ølet bidro til å fortrenge brennevinet i Tromsø by, noe ble sett på<br />
som et samfunnsmessig gode. Byens innbyggere og handelsstanden støttet oppunder<br />
og ønsket bryggeriet velkommen. ”Det er nevnt at det etter starten av Macks<br />
Bryggeri ikke ble avertert - neppe h<strong>eller</strong> i samme utstekning brygget - annet innenbys<br />
øl i Tromsø. Det er betegnende for tromsøværingenes bypatriotisme at fra den dag<br />
Mack sendte sitt første brygg ut på markedet, sluttet kjøpmennene og kommisjonshandlerene<br />
på noen ganske få unntagelser nær å annonsere og sannsynligvis også å<br />
selge utenbys øl” (Sanner 1957:43).<br />
Foruten råvarene og driftsutstyret som måtte kjøpes inn langveisfra, var bryggeriet<br />
selvforsynt. Mack hadde egen båt, egne hester som transportmiddel og jorder som<br />
hestene gresset på. Bryggeriet ble bygget opp som et lite samfunn i samfunnet, og<br />
Ludwig sørget for arbeidstakerne og deres familiers ve og vel. De hadde egen<br />
kantine, vaskeri, renholdsarbeidere, rørleggere, snekkere, regnskapsmedarbeidere og<br />
bokholderi. Samtlige av bryggeriets virksomhetsområder, både primære- og støtteaktiviteter,<br />
var holdt internt i bedriften. På denne tiden var dette en vanlig måte å<br />
organisere virksomheter på.<br />
4
I 1895 utvidet Mack bedriften til å omfatte brus- og mineralvannsproduksjon. Det var<br />
Ludwig Macks sønn Georg som fikk i stand og ble leder for den nye delen av<br />
bedriften. I 1910 omgjorde Ludwig Mack bryggeri- og mineralvannsfabrikken til<br />
aksjeselskap. Overgangen var en ren praktisk forordning. Han begynte å bli gammel<br />
og ønsket å sikre at bedriften, også i framtiden, ble i familiens eie. Ludwig satt selv<br />
på den største aksjeposten, resten fordelte han på sine barn.<br />
Figur 1: Mack anno 1930<br />
Ludwig var kjent for å være gavmild og rettferdig. Han hadde stor omtanke for sine<br />
arbeidere, og stilte blant annet opp som kausjonist for flere av sine arbeidere. Når det<br />
i de harde 30-årene var nødvendig med nedskjæringer for å sikre bryggeriets<br />
overlevelse, ble dette gjort med samtykke fra arbeiderne. Både arbeidstiden og<br />
lønningene ble kortet ned. Ludwig forsøkte å gjøre dette på en mest mulig skånsom<br />
måte, det ble tatt hensyn til arbeidstakeres forsørgerbyrde. Familien Mack fikk ikke<br />
lønn på flere måneder. De stilte personlige garantier, der alle deres eiendeler sto på<br />
spill. Ludwig var også samfunnsengasjert. Han satt i en rekke komiteer og utvalg, og<br />
i både politiske og upolitiske verv. Gjennom dette involverte han seg i problemstillinger<br />
vedrørende Tromsø by og dens fremtidige utvikling. Blant annet var han<br />
medlem i fattigstyret og i forstanderskapet i Tromsø Sparebank. Han deltok også i<br />
stiftelsen av Tromsø Privatbank (Sanner 1953). Hans lederstil og engasjement bidro<br />
til å konsolidere bedriften i bysamfunnet, og bedriften fikk gradvis posisjon som en<br />
institusjon i Tromsø by.<br />
5
I 1884 ble Norsk Bryggeriforening stiftet av bryggeriene i ”provinsen”. Oslobryggeriene<br />
hadde sin egen bryggeriforening. Mack deltok i dette arbeidet helt fra<br />
starten av. Foreningen ble enige om hvilke priser de skulle holde på sine produkter.<br />
De to bryggeriforeningene hadde så mange felles interesser, at det ble sett som<br />
nødvendig å inngå i en felles organisasjon. Dette ble en realitet i 1901 ved<br />
etableringen av Den Norske Bryggeriforening. Gjennom tidene har foreningen<br />
arbeidet med to større saker. Den ene er rettet mot statens avgiftspolitikk, mens den<br />
andre er knyttet til bryggerienes konkurranseforhold. Allerede i den første<br />
overenskomsten ble det slått fast at bryggeriene ikke skal konkurrere i byer hvor det<br />
er egne bryggeri. I 1935 ble ordningen videreført i en formell kartellavtale.<br />
Ølkartellet ble regulert og håndhevet av bryggeriforeningen (Sanner 1953).<br />
Kartellavtalen ble opprettet i en periode der det innenfor næringslivet var vanlig å<br />
organisere og beskytte markedet gjennom ulike former for proteksjonistiske tiltak.<br />
Tiltakene resulterte i ulike former for handelshindringer. Eksempelvis vanskeliggjorde<br />
kartellavtalen import av produkter. Avtalen kan ses som en motreaksjon på at<br />
nye transportmetoder hadde gjort det lettere å transportere varer og å drive handel<br />
over større avstander 6 .<br />
Gjennom kartellavtalen delte bryggeriene markedsområdene mellom seg. Dette<br />
medførte sikre markeder, for samtlige bryggerier befant seg i en monopolsituasjon.<br />
Mack ble tildelt Troms og Vest-Finnmark. Bryggeriforeningen kontrollerte at hvert<br />
enkelt bryggeri utelukkende solgte sine produkter innenfor sitt tildelte område.<br />
Dersom et bryggeri ville selge sine produkter i et annet markedsområde, måtte det<br />
betales en avgift til det bryggeriet som hadde monopol på salg i det gitte område 7 .<br />
Kartellordningen varte fram til februar 1987. Oppløsningen av ølkartellet var initiert<br />
av Haakon Bredrup, daværende direktør av Mack Ølbryggeri og tredje generasjon<br />
etterkommer av grunnleggeren. Til grunn for oppheving av kartellet, lå det faktum at<br />
ordningen vanskelig kunne forsvares i en epoke som vektla liberalisering av kapital-<br />
6 På slutten av 1870 ble det vanlig med dampbåttrafikk og rundt 1890 kom den regulære hurtigrutetrafikken<br />
i stand.<br />
7 Det kan her nevnes at Mack ”kjøpte” området Øst-Finnmark av bryggeriet Christiania bryggeri<br />
(CB). Som motytelse måtte Mack betale en avgift til CB i 25 år.<br />
6
markedene. Pristilsynet jobbet også med saken, regimet stod for fall. I tillegg økte<br />
kjedekonsentrasjonene innenfor dagligvarehandelen. Disse aktørene la i økende grad<br />
vekt på nasjonale avtaler for distribusjon av produkter, noe som vanskeliggjorde<br />
opprettholdelsen av ølkartellet. Det er rimelig å anta at mangt et bryggeri så positivt<br />
på liberaliseringen, fordi de ga mulighet til å erobre nye markedsområder.<br />
I over 50 år hadde ølkartellordningen bidratt til å sementere deler av strukturen<br />
innenfor bryggerinæringen. Bryggeriene hadde beholdt sine markedsposisjoner<br />
uavhengig av konkurranseevne. Den tidligere mestringsstrategien var enkel; det var<br />
bare å sette opp prisene på produktene. Haakon Bredrup, nåværende konserndirektør 8<br />
i Mack konsernet, illustrerer konsekvensen ved overgangen til det frie markedet:<br />
”Tidligere når de ansatte forlangte lønnsøkning og det ene med det andre var<br />
det bare å legge på prisene. Men nå holder det ikke. Hvis man skal ha<br />
lønnsøkning så må man redusere kostnadene”.<br />
Etter opphevingen av ølkartellet, bevegde markedet seg over fra monopol til oligopol<br />
og fri konkurranse. Bryggeriene befant seg nå i en reell konkurransesituasjon med<br />
hverandre, samtidig som internasjonale ølsorter i økende grad gjorde inntog på<br />
norske markeder. Økt konkurranse og bryggerienes mulighet til å gjøre inntog på nye<br />
markeder, medførte at produksjon i stor skala ble stadig viktigere for konkurranseevnen.<br />
Samtidig ble dagligvarekjeder en viktigere kanal for distribusjon av øl og<br />
mineralvann. Det ble mer vanlig å operere med nasjonale priser, noe som medførte at<br />
konsumentene begynte å sammenligne priser mellom de ulike bryggeriene. Det å<br />
være konkurransedyktig på pris ble sett på som stadig viktigere. Porter (1994:36)<br />
karakteriserer bryggeriindustrien 9 som preget av produktdifferensiering 10 i<br />
kombinasjon med stordriftsfordeler innen produksjon, markedsføring og<br />
distribusjon 11 .<br />
8 Daværende direktør i Mack Ølbryggeri.<br />
9 Det kommer ikke fram av Porter om hans karakteristikk av bryggeriindustrien er basert på en studie<br />
av norske <strong>eller</strong> internasjonale forhold.<br />
10 Med produktdifferensiering menes at etablerte bedrifter har innarbeidet sine merker og fått en<br />
trofast kjøpegruppe (Porter 1994).<br />
11 Stordriftsfordeler innen produksjon viser til produksjon i store serier av standard produkter (masseproduksjon),<br />
der enhetskostnadene per produkt synker etter hvert som produksjonsvolumet per<br />
periode stiger. Stordriftsfordeler innen markedsføring og distribusjon fungerer etter samme prinsipp;<br />
markedsføringskostnadene per enhet synker etter hvert som volumet øker (Porter 1994).<br />
7
I denne perioden var bryggeribransjen 12 preget av høy usikkerhet og store<br />
omveltninger. Bryggerier fusjonerte og inngikk nye samarbeidskonstellasjoner.<br />
Ringnes kjøpte opp flere bryggerier. Kort tid etter oppkjøpet endte mange av disse<br />
med nedleggelse. Ringnes var den største nasjonale aktøren før ølkartellets<br />
oppløsning. I tiden etter oppløsningen styrket bryggeriet sin stilling ytterligere.<br />
Ringnes kan sies å ha blitt den store vinneren av de nye konkurranseforholdene. De<br />
mindre bryggeriers kamp mot Ringnes kan beskrives som Davids kamp mot Goliat.<br />
De kjempet for sin eksistens, og antall bryggerier ble kraftig redusert. I dag<br />
representerer landets fire største bryggerier en nasjonal markedsandel på om lag<br />
97%. Av disse har Ringes opparbeidet seg en markedsandel på 59%. Deretter følger<br />
Hansa i Bergen med en markedsandel på 27%, Mack med 6% og Aass med 5%. Det<br />
er bare Ringnes og Hansa som anses å være nasjonale leverandører.<br />
Jeg skal nå gi et innblikk i bryggeribransjen slik den fremstår i dag. Det er disse<br />
rammebetingelsene de gjenværende bryggeriene må forholde seg til. Deretter rettes<br />
fokus mot Mack.<br />
Bryggeribransjen<br />
Sammenlignet med andre vestlige land drikker nordmenn mye brus, men lite øl. I<br />
1998 var det bare amerikanerne som drakk mer brus enn oss. I gjennomsnitt drakk<br />
hver amerikaner 208 liter, mens vi drakk 114 liter i året. Frankrike var det landet der<br />
de drakk minst brus, bare 37 liter i gjennomsnitt. I år 2000 drakk nordmenn i<br />
gjennomsnitt 51 liter øl. Tsjekkerne var de som drakk mest øl, i gjennomsnitt 162<br />
liter (1998). Det var bare i tre land det ble drukket mindre øl enn i Norge (Italia,<br />
Hellas og Frankrike), og dette er land med tradisjon for å drikke vin<br />
(http://www.nbmf). Bryggeribransjen opererer innenfor strenge rammebetingelser.<br />
Det er en av de mest regulerte næringene i Norge.<br />
Det er forbudt å reklamere for alkoholholdige drikker i Norge. Lovteksten er tolket<br />
så strengt at bryggeriene ikke kan benytte sin logo i reklameøyemed: ”Bryggeriene<br />
12 ”En bransje utgjøres av relasjoner mellom foretak som fremstiller produkter i direkte konkurranse<br />
og hvis kilder til konkurransefortrinn er tilnærmet like” (Isaksen 1997:33).<br />
8
får ikke bruke sine logoer på idrettsdrakter. Det fastslo Høyesterett fredag. For to år<br />
siden fastslo Rusmiddel-direktoratet at logobruken var ulovlig markedsføring.<br />
Bryggeriene gikk deretter til sak mot Staten. Saken endte i Høyesterett, som avsa<br />
kjennelse i favør av staten” (http://www.tv2.no/ 21/1-00). En av informantene sier<br />
følgende om reklamelovgivningen:<br />
”I Tromsø er det spesielt ille. De [servitørene] får ikke engang lov til å få med<br />
Mack på skjorta si innenfor disken. Det er sånn at når vi lager av materiell, så<br />
er det tatt veldig hensyn til hva som er lov og hva som ikke er lov”.<br />
Det eneste bryggeriene kan gjøre for å markedsføre sine produkter på lovlig vis er å<br />
lage en tiltalende emballasje for å forsøke å fange konsumentens interesse. Staten<br />
regulerer også hva og hvor mye hvert enkelt bryggeri får produsere, og de pålegger<br />
bryggeriene store avgifter. Sammenlignet med andre land har Norge de høyeste<br />
skattene på øl. Det ser ut som om de statlige organene fortsatt har samme policy som<br />
i 1959. Dette året sto det i innstillingen fra den ”2den Næringskomit’e”: ”Thi paa<br />
den ene Side udbreder sig Smagen for en Øllsort, der lidet egner sig til den<br />
Begunstigelse at staa ubeskattet blant de alcoholholdige Drikke. Paa den anden Side<br />
er Øllets Tilvirkning og Forbruk i en saa hurtig Tilvext, at der snart frembyder seg<br />
en virkelig Finantskilde […]” (Sanner 1953:30).<br />
Det er rimelig å anta at avgiftsnivået ikke bare er en måte å få styrket økonomien i<br />
statskassen på, men også en følge av en restriktiv alkoholpolitikk. De norske<br />
avgiftene på 1 liter øl er på 20,14 NOK 13 (eksemplifisert ved klasse D, år 2000)<br />
(http://www.nbmf). Bryggeri- og mineralvannsforeningen skriver: ”Norge har uten<br />
sammenligning de høyeste alkoholavgiftene i Europa. Eller sagt på en annen måte:<br />
Om de norske bryggeriene gir bort varene, slik at forbrukerne kun betalte avgiftene,<br />
ville vi fortsatt ha Europas dyreste øl!” (http://www.nbmf 30/3-01, a). Norge har<br />
også relativt høye avgifter på mineralvann. Bryggeri og mineralvannsforeningen<br />
omtaler avgiftsnivået på følgende måte: ”I fjor økte produktavgiften for<br />
kullsyreholdige drikkevarer med 28 prosent. Til sammen har avgiftene økt med 46<br />
prosent de siste fem årene. Med begrenset mulighet til å øke prisen på produktene er<br />
13 Dersom vi ser på ølavgiftene i land som er mest sammenlignbare med Norge, har disse følgende<br />
avgifter: Danmark 3,65, Sverige 7,94 og Finland 12,88 (http://www.nbmf).<br />
9
det de små produsentene i distriktene som blir hardest rammet av avgiftsøkningen”<br />
(http://www.nbmf 30/3-01, b).<br />
På bakgrunn av de høye avgiftene, tar staten 59% av fortjenesten dersom du kjøper<br />
en flaske pils i butikk. Butikken får 20% og bryggeriet 21%. Dersom du kjøper en<br />
pils på et skjenkested, tar staten 36% av fortjenesten. Skjenkestedet får 54% og<br />
bryggeriet 10% (tall fra 1999, http://www.nbmf). (Se figur 2).<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Øl på flaske (0,33) i butikk<br />
Øl fra tappekran på skjenkested<br />
Avgifter til staten<br />
Butikk/Skjenkested<br />
Bryggeri<br />
Figur 2: Fordeling av fortjeneste mellom stat, distribusjonsledd og bryggeri<br />
Dagligvarebutikker er en meget viktig kanal for distribusjon av både øl og mineralvann.<br />
Henholdsvis 69% av alt øl og 76% av det totale mineralvannssalget<br />
distribueres gjennom denne kanalen. Skjenkesteder står for 29% av ølsalget og 12%<br />
av mineralvannssalget. Kiosker og lignende står for 12% av mineralvannsdistribusjonen<br />
og bare 2% av ølsalget (tall fra 2000, http://www.nbmf). (Se figur 3).<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Butikker Restaurant Kiosker og lignende<br />
Øl<br />
Brus &vann<br />
Figur 3: Salgskanaler for øl, brus og kullsyreholdig vann<br />
I Norge er stort sett alle dagligvarebutikker er knyttet opp mot en av de fire store<br />
dagligvarekjedene: Norges Gruppen, Reitan Gruppen, Hakon Gruppen og NKL.<br />
10
99,3% av alt salg innenfor dagligvaresegmentet omsettes i dag via disse fire kjedene<br />
(Dagens Næringsliv 16/11-00). Siden 76% av all brus og 69% av alt øl omsettes<br />
gjennom denne kanalen, representerer disse fire kjedene en meget viktig<br />
distribusjonskanal for bryggerienes produkter. Flere av mine informanter påpeker at<br />
det ikke er uvanlig at mindre bryggerier opplever dagligvarekjedene som en barriere<br />
for distribusjon. Det er ikke sett på som lett å få til en kjedeavtale. Kjedene prefererer<br />
egne merkevarer 14 og sterke merkevarer som Coca Cola, Pepsi Cola, Sprite og Fanta.<br />
Det opplyses om at det ikke er uvanlig at mindre bryggerier blir presset på pris, og at<br />
de må ”smøre” med markedsstøtte for å få sine produkter representert i hyllene. De<br />
opplever det også som vanskelig å få kjøre salgskampanjer på sine produkter, igjen<br />
er det de sterke merkevarene som prefereres.<br />
De sterke merkevarene tilriver seg stadig større markedsandeler på bekostning av de<br />
mindre bryggerienes egenproduserte varer. I år 2000 hadde Coca Cola en markedsandel<br />
på 61%, appelsinbrus sto for 16,5% av omsetningen, mens sitron/lime sto for<br />
7,2%. Som det kommer frem av tabell 1, har disse tre smakssegmentene styrket sin<br />
stilling de senere år (http://www.nbmf). Disse smakssegmentene representeres i<br />
hovedsak ved sterke merkevarer som Coca Cola, Tab, Pepsi Cola, Solo og Sprite.<br />
Foruten Solo som er eid av den norske bryggeriforeningen 15 , eies merkevarene av<br />
store internasjonale konsern. De resterende smakssegmenter hadde i år 2000 en<br />
markedsandel på 15,3% 16 . (Se tabell 1).<br />
Smakssegmenter<br />
i prosent av konsum 1996 2000<br />
Absolutt<br />
prosentdifferanse<br />
Cola 58,9 61,0 2,1<br />
Appelsin 14,4 16,5 2,1<br />
Sitron/Lime 5,9 7,2 1,3<br />
Andre 20,9 15,3 - 5,6<br />
Total 100,0 100,0<br />
Tabell 1: Smakssegmenter i prosent av konsum<br />
Når det gjelder ølsorter, stod ulike typer pils for 90,7% omsetningen i 1999. Dernest<br />
fulgte lettølen med 3,3% og alkoholfritt øl med 1,8%. De resterende øltypene<br />
14 De senere år har større kjeder i økende grad lagt vekt på å tilby egne merkevarer (”Private labels”),<br />
som Coops ”Husets øl” og ”XP” samt Rimis ”Haakon”.<br />
15 Ulike norske bryggerier har kjøpt andeler i merkevaren. Mack eier en del av Solo, noe som gir<br />
bedriften rett til å produsere og selge produktet.<br />
16 Denne kategorien inkluderer ”Champagne”, ”Julebrus” og andre produkter som produseres med<br />
utgangspunkt i essenser som er tilgjengelige fra det åpne marked. Eksempeler her er Macks tidligere<br />
produkter ”Fotballbrus” og ”Blåmandag”.<br />
11
(Vørterøl, Bayerøl, Juleøl og lyst sterkøl) hadde i samme periode en omsetningsandel<br />
på 4,4%.<br />
Tidligere ble en relativt stor andel av ølproduktene distribuert gjennom bryggerienes<br />
egne ølutsalg. I de senere år har stadig flere kommunestyrer tiltatt salg av øl i butikk.<br />
25/4-02 vedtok den siste kommunen i landet å tillate salg av øl i butikk. Nå er det<br />
salg av øl gjennom butikk i samtlige kommuner (Radiokanal P4 25/4-02). Mack<br />
omtalte forholdene i sine ølutsalg på følgende måte de første dagene etter at det ble<br />
tillatt å selge øl i butikk: ”Salgstallene for utsalgene våre stupte allerede de første<br />
dagene etter vedtaket og i samråd med alle bestyrerne ble det besluttet å stenge<br />
utsalgene” (SISTE NYTT nr. 6/1999) 17 . Dette har medført at dagligvarekjedene også<br />
har fått mulighet til å bestemme hvilket bryggeri som skal få lov å distribuere sine ølprodukter.<br />
I de senere år har det funnet sted en sterk økning i handel over landegrensene. I år<br />
2000 ble det importert over dobbelt så mye øl som fire år tidligere. I samme periode<br />
ble det importert 7 1/2 gang mer brus. Norske bryggerier eksporterte tre ganger mer<br />
øl i år 2000 enn det de gjorde i 1997 (http://www.nbmf.no). Også når det gjelder brus<br />
økte eksporten noe i denne perioden. Den økte handelen kan ses på som et uttrykk<br />
for globaliseringsprosessene. Norske bryggerier har i økende grad blitt utsatt for<br />
konkurranse fra utenlandske bryggerier, der disse antas å operere innenfor mer<br />
gunstige rammebetingelser.<br />
Jeg skal nå presentere Mack, slik som bedriften fremstår i dag. Jeg skal fortelle<br />
hvordan bedriften opplevde tiden etter ølkartellets oppløsning, og vise hvordan<br />
bedriften forsøkte å styrke sin posisjon i et marked med nye rammebetingelser.<br />
17 Tidligere var det fem ølutsalg i Tromsø. Etter at det ble tillatt å selge øl gjennom butikk i 15. juni<br />
1999 er det bare ett utsalgssted for øl igjen, utenom dagligvarebutikkene. Dette ølutsalget drives i dag<br />
som en spesialforretning av en selvstendig næringsdrivende.<br />
12
Mack Ølbryggeri og Mineralvannsfabrikk AS<br />
I dag ses Tromsø på som Nord-Norges hovedstad, og byen tituleres fortsatt som<br />
”Nordens Paris”. Kulturen i byen bærer preg av lokal patriotisme og tilhørighet.<br />
Byen har fortsatt en hurtig befolkningsvekst, både sammenlignet med andre nordnorske<br />
byer og med landsgjennomsnittet. Folketallet er steget til omtrent 60 000. På<br />
90-tallet hadde byen også en positiv utvikling på sysselsettingssiden. Tromsøs<br />
utvikling skiller seg ut fra de fleste andre steder i Nord-Norge, noe som ses som<br />
positivt for byens fremtidige utvikling (Arbo 2000). Byen ligger høyt mot nord, i en<br />
region med et naturlig avgrenset omland. Reisetid med fly mellom Tromsø og Oslo<br />
er rundt en time og tre kvarter. Med fraktbåt tar den samme turen en uke. Dette stiller<br />
Mack ovenfor relativ store logistikk utfordringer.<br />
Figur 4: Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk AS<br />
Mack er lokalisert til sentrum av byen. (Se figur 4). Produksjonslokalene ligger på<br />
begge sider av hovedgaten og består av omtrent 40 000 kvadratmeter bygningsmasse<br />
fordelt over flere plan. Lokalenes bygningsstruktur er lite egnet for bryggerivirksomhet,<br />
noe som medfører relativt store utgifter og mindre rasjonell drift. (Se<br />
figur 5). Bedriften diskuterer muligheten for å flytte all drift over til den ene siden av<br />
gaten. De ser det ikke som økonomisk forsvarlig å flytte hele bedriften til andre<br />
områder og bygge nye lokaler.<br />
13
Figur 5: Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk AS<br />
Mack er fortsatt verdens nordligste ølbryggeri. Bedriften fremstår som et nordnorsk<br />
foretak, og Mack øl er en av få nordnorske merkevarer. Bedriften er fortsatt et<br />
familieforetak. Fjerde generasjon etterkommer av grunnleggeren er direktør for<br />
bryggeriet, mens tredje generasjon etterkommer er direktør for Ludwig Mack<br />
konsernet.<br />
Mack tilbyr et bredt spekter av øl og mineralvann. De har tjuefire egenproduserte<br />
ølprodukter (på et år) og en alkoholholdig eplesider. I tillegg har de ti egenproduserte<br />
mineralvannsprodukter og en serie vannprodukter (”Artic Water”) i tre ulike smaksvarianter.<br />
Bedriften produserer mineralvann på lisens fra Coca Cola; Fanta Appelsin,<br />
Fanta Lemon, Sprite, Coca Cola og Coca Cola Light. De distribuerer fem typer cider<br />
med alkohol og seks internasjonale ølmerker, eksempelvis Budweiser, Irish Stouht<br />
Ale og Lapin Kulta. I tillegg distribuerer de to typer vannprodukter og tre typer<br />
”stilldrinks” 18 , eksempelvis appelsinjuice. I år 2000 bygde bedriften opp en egen<br />
avdeling for distribusjon av vin og sprit. I dag består porteføljen av omlag 600<br />
produkter. Ved å fremstå som en totalleverandør av drikkevarer ønsker bedriften å<br />
stå sterkere i kampen om kundene. Mack er blitt Nord-Norges største leverandør av<br />
vin og sprit (SISTE NYTT! nr.1/2001).<br />
Året etter ølkartellets oppløsning i 1988, hadde bedriften en markedsandel på 7,9%<br />
(Macks årsberetning 1988). I 1999 var markedsandelen redusert til 6,2% (Macks<br />
årsberetning 1999). På sitt meste hadde Mack om lag 315 arbeidstakere fordelt på<br />
18 ”Stilldrinks” er drikkevarer uten kullsyre.<br />
14
moderbedriften og avdelingskontorer flere steder i landet. De senere års pressede<br />
konkurransesituasjon har medført gjentatte organisasjonsmessige omstruktureringer,<br />
rasjonaliseringsprogrammer og en reduksjon av arbeidsstokken til 160 personer.<br />
Bedriften fokuserer nå hovedsakelig på hjemmemarkedet og blir sett på som en<br />
regional aktør.<br />
Som nevnt var bryggeribransjen preget av høy usikkerhet og store omveltninger i<br />
tiden etter ølkartellets oppløsning. Bryggerier fusjonerte, ble nedlagt og inngikk i nye<br />
samarbeidsrelasjoner. Også Mack var åpen for muligheten til å inngå i nye<br />
konstellasjoner. ”Aksjonærene i Ludwig Mack AS får i disse dager et strategisk notat<br />
fra administrerende direktør Haakon Bredrup. Mack, Borg, Hansa og Carlsberg<br />
snakker om alt fra løst samarbeid til full fusjon til å ta opp kampen mot Orkla og<br />
Pripps Ringnes i ølmarkedet […]. Mack omorganiserte i fjor. Den nye strukturen er<br />
godt egnet for eventuelle fusjonssamtaler. All tappevirksomhet er plassert i selskapet<br />
Macks Ølbryggeri AS, som er et 100 prosent heleid datterselskap av Ludwig Mack<br />
AS” (Dagens Næringsliv 21/5-97).<br />
Mack bestemte seg for å overleve som en liten selvstendig aktør. Haakon Bredrup,<br />
tredje generasjon etterkommer av bryggeriets grunnlegger og direktør i Holdingselskapet<br />
Ludwig Mack AS, sa: ”Vi innser at Mack aldri kan bli virkelig stor, men<br />
vi skal kjempe for vår berettigede plass” (Vi Menn nr.21/2000). Bedriften innså at de<br />
ikke kunne vokse seg stor på selvstendig grunnlag. Hvilken strategi ble da benyttet i<br />
en bransje der størrelse ble sett på som en forutsetning?<br />
Samarbeid fremsto som en mulig overlevelsesstrategi. Den fremtidige strategien<br />
begynte å ta form og ga utslag i strategiske valgte og iverksatte handlinger. Regionalt<br />
etterstrebde bedriften synergier samtidig som det ble lagt opp til å fokusere på egen<br />
kjernekompetanse gjennom diversifisering, ”outsourcing”, knoppskyting og nye<br />
regionale samarbeidsrelasjoner. De ønsket å bidra til opparbeidelse av et regionalt<br />
”cluster”.<br />
15
Allerede på midten av 80-tallet begynte Mack å engasjere seg i andre virksomheter.<br />
Dette dannet grunnlag for at de i 1996 endret organiseringen av selskapet ved å<br />
etablere et holdingsselskap, og etter hvert har også antall datterselskaper økt. (Se<br />
figur 6). I dag fremstår bedriften som et konglomerat av virksomheter, Mack<br />
Gruppen. Bedriften uttaler en regional diversifiseringsstrategi. Konsernet er gjennom<br />
eierskap engasjert i øl- og mineralvannsbransjen, eiendomsutvikling, fiskeribransjen<br />
samt forskning og utvikling innenfor bioteknologi.<br />
Ludwig Mack AS<br />
Familieselskap<br />
Macks Ølbryggeri AS<br />
100%<br />
Mackzymal AS<br />
100%<br />
Mack Eiendom AS<br />
100%<br />
Storgata 4 AS<br />
100%<br />
Ølhallen AS<br />
100%<br />
Mack Distribusjon<br />
67%<br />
Nokom AS<br />
33,3%<br />
FVD Nord<br />
20%<br />
Tromsø Fryseri AS<br />
45%<br />
Perpetuum Mobile<br />
25%<br />
Biotec ASA<br />
44,5%<br />
Gryllefjord Fryseri AS<br />
30%<br />
Skjervøy Fisk AS<br />
45%<br />
Tømmervik Fisk AS<br />
49%<br />
Troms Fiskebåtrederi AS<br />
49%<br />
Tos Lab AS<br />
42,5%<br />
Figur 6: Organisasjonskart over Mack Gruppen, per mars 2001<br />
Bedriften gjorde flere forsøk på å komme inn på det sørnorske markedet. Først<br />
opprettet de egne avdelingskontorer sørpå. Deretter ble strategien endret til å inngå et<br />
salgssamarbeid med den sørnorske salgsorganisasjonen Jensen og Co (juni 1999).<br />
Mack hadde forventninger om å vokse sammen med Jensen & Co i sør. Sammen<br />
med Jensen og Co kjøpte de seg inn i Boulevard Breweries og Arcus. Gjennom<br />
oppkjøpene fikk Mack utvidet sin produktportefølje med flere kjente internasjonale<br />
ølmerker, vin og sprit. De fikk også tilgang til flere distribusjonskanaler for<br />
egenproduserte varer. For å slippe store transportkostnader, kjøpte Mack opp 50% av<br />
skiensbryggeriet Trio (april 2001). Macks varer til det sørnorske markedet skulle<br />
produseres ved Trio. Salgssamarbeidet med Jensen og Co ble ikke helt som<br />
forventet. Jensen og Co klarte ikke å skaffe Mack nye kunder i sør. Mack besluttet å<br />
16
styrke sin posisjon i det sørnorske markedet på egen hånd. Som et ledd i dette kjøper<br />
de opp Jensen og Cos andel i Boulevard Breweries (april 2001).<br />
Sammen med Borg og Aass 19 etablerte Mack et innkjøpssamarbeid. I fellesskap tok<br />
bryggeriene opp kampen og forsøkte å styrke sin konkurranseevne i et marked der<br />
mindre bryggerier befant seg i en utsatt posisjon. De forsøkte å oppnå eksterne<br />
samdrifts- og stordriftsfordeler for å veie opp for de store aktørenes fortrinn. Som<br />
nevnt er det dette samarbeidet denne oppgaven handler om.<br />
Mack har produsert for Coca Cola i snart 40 år 20 . Gjennom en franchiseavtale<br />
oppnådde Mack både større produksjonsvolum og synergieffekter. I bedriftens<br />
årsberetning (1988:23) sto det: ”Coca Cola er vårt viktigste mineralvannsprodukt”.<br />
Franchiseavtalen utløpte i februar 2000, og en ny avtale ble forhandlet 21 . Mack<br />
mistet ansvaret for både salg, markedsføring, distribusjon 22 og ordreprosessen i<br />
tilknytning til Colas produkter. De sto igjen med tapping og lagerhold. Mack fikk<br />
utvidet sitt produksjonsområde, noe som medførte en produksjonsøkning på 45%<br />
(Mack-nytt nr. 1/2000). For Mack betydde dette en sikring av mange arbeidsplasser,<br />
selv om inntektene på leieproduksjon var lavere enn den fortjenesten de oppnådde<br />
som franchisetaker. En av Macks ansatte har karakterisert den nye produksjonsavtalen<br />
som ”beinhard”. Til tross for dette ses samarbeidet fortsatt som essensielt for<br />
Macks overlevelsesevne. Samlet sett utgjør Colas produkter et produksjonsvolum på<br />
17 millioner liter i året 23 , noe som utgjør 81% av bedriftens totale mineralvannsproduksjon<br />
per år.<br />
19 Hansa kjøpte opp Borg i 1997, og ble i forbindelse med dette en del av innkjøpssamarbeidet. I dag<br />
er også Trio i Skien blitt en del av innkjøpssamarbeidet. Dette er en følge av at Mack kjøpte seg inn i<br />
bedriften. Det er ikke tatt høyde for Trios deltakelse i innkjøpssamarbeidet i denne studien, oppkjøpet<br />
skjedde etter at min datainnsamling var avsluttet.<br />
20 Samarbeidet mellom Mack og Cola ble inngått i 1963.<br />
21 Cola ønsket selv å ha direkte styring med og eie selskapene som styrer tapping, distribusjon og<br />
markedsføring av Colas merkevarer. De opprettet selskapet Coca Cola Drikker AS og bygde et eget<br />
produksjonsanlegg utenfor Oslo.<br />
22 Selv om Mack i utgangspunktet mistet distribusjon av Colas produkter, må det nevnes at Mack og<br />
Cola inngikk en avtale om felles distribusjon for Macks region (Mack Nytt 2/2000).<br />
23 Produksjonsvolum per år 2000 (Produksjonssjef Mack, per tlf 22/5-01). I denne perioden produserte<br />
bedriften fire typer mineralvann for Coca Cola, per i dag produserer de fem.<br />
17
Macks utfordringer slutter ikke med dette. I år 2000 satte Ringnes i verk tiltak for å<br />
erobre det nordnorske markedsområdet. De bygde opp den nordnorske salgsstokken,<br />
og per i dag har Ringnes flere selgere enn Mack nordpå. Ringnes besluttet å evaluere<br />
prosjektet nordpå først etter tre år. I mellomtiden bruker de store ressurser nordpå<br />
samtidig som de reklamerer for sine produkter på riksdekkende fjernsyn. De gikk<br />
også over til å operere med nasjonale priser 24 , noe som medfører subsidiering av<br />
produktene til perifere områder som Troms og Finnmark. For ikke å bli utkonkurrert<br />
på pris ble også Mack nødt til å subsidiere salget i Finnmark. Harald Bredrup,<br />
direktør i Macks Ølbryggeri, kommenterte det på denne måten: ”Geografien og<br />
avstandene i Nord-Norge blir dermed vår fiende i kampen mot de store når de velger<br />
å subsidiere konkurransen mot oss. Vi følte oss tvunget til å gjøre det samme for å<br />
møte denne konkurransen. Prisene på Mack-øl gikk derfor ned fra 1. september<br />
spesielt i Finnmark” (Mack-nytt nr.1/2001). Ringnes offensive strategi i Nord-Norge<br />
utfordrer Mack på sitt hjemmemarked. Det er en kamp mellom et stort multinasjonalt<br />
konsern 25 og en liten regional aktør.<br />
Macks konkurransesituasjon i Finnmark, med subsidiering av produkter, og den nye<br />
Cola avtalen bidro til at bedriften i år 2000 gikk med underskudd. Fra styret fikk<br />
bedriften pålegg om å spare inn minimum 20 millioner kroner på årsbasis. Bedriften<br />
satte i verk ”Mack Lett”, et innsparings- og rasjonaliseringsprogram. På dette tidspunktet<br />
var allerede Macks arbeidsstokk redusert fra 320 til 190. Det var behov for å<br />
redusere bemanningen ytterligere, med 30 personer. I april 2001 sto Mack igjen med<br />
160 arbeidstakere. Med dette er det enda viktigere at Mack har lykkes med sitt<br />
innkjøpssamarbeid. For bedriften kan dette være et ”<strong>Vinn</strong> <strong>eller</strong> <strong>forsvinn</strong>!”.<br />
24 Fra 1. september 2000<br />
25 I februar 2000 fusjonerte Ringnes med danske Carlsberg. Konsernet Carlsberg Breweries AS har til<br />
sammen 27.000 ansatte fordelt på hel- og deleide selskaper. Konstellasjonen har eierandeler i<br />
bryggerier i mange land. De produserer, distribuerer, markedsfører og selger øl over stort sett hele<br />
verden, enten i egen regi <strong>eller</strong> via eksport. Selskapet er verdens femte største bryggeriselskap med en<br />
markedsandel innen øl i verden på 3,8%. Konsernet har i 1999 et totalt salgsvolum av øl på 5,4<br />
milliarder liter. Salgsvolumet av brus og mineralvann er i samme periode nærmere 500 millioner liter.<br />
Av konsernets totalsalg av øl går 3% til Norge (http://www.ringes.no). Som tidligere nevnt<br />
representerer dette en nasjonal markedsandel på 59%.<br />
18
I teoretiske fremstillinger fokuseres det ofte på de vinninger bedrifter kan oppnå ved<br />
å inngå samarbeid. Samtidig legges det vekt på at slike samarbeid kan stille de<br />
samarbeidende bedriftene overfor store utfordringer. Samarbeid er ikke alltid<br />
uproblematisk. I tillegg setter produktdifferensiering, distribusjonskanaler og store<br />
aktører begrensninger for Macks handlingsvalg. Markedet kan karakteriseres som<br />
begrenset i stedet for fritt. I denne oppgaven vil jeg derfor undersøke hvilke<br />
utfordringer Mack står overfor i sitt innkjøpssamarbeid.<br />
Teoretisk forankring<br />
I begynnelsen av denne oppgaven illustrerte jeg hvordan globaliseringens inntog<br />
endret forholdene innenfor den norske bryggerinæringen. Bryggeriforeningens<br />
proteksjonistiske tiltak ble opphevet samtidig som det fant sted en økende handel av<br />
øl og mineralvann over landegrensene. Det ble viktigere å være stor for å være<br />
konkurransedyktig. Ringnes ble en del av et stort multinasjonalt konsern og landets<br />
kjøpmenn posisjonerte seg i fire store sammenslutninger. Disse endringene er ikke<br />
spesielle for bryggerinæringen. Dette er dyptgripende strukturelle endringsprosesser<br />
som verken er avgrenset i tid <strong>eller</strong> rom. Mye tyder på at Mack ikke befinner seg i en<br />
særskilt posisjon. Det er trolig mange mindre foretak som møter lignende<br />
utfordringer. De fleste foretak i Norge er små <strong>eller</strong> mellomstore bedrifter (Spilling<br />
1998), samtidig som de i økende grad møter konkurranse fra utlandet på hjemmebanen.<br />
Globalisering er i dag et sentralt trekk ved verdensøkonomien. Teknologiske<br />
endringer har gjort samhandling over store avstander lettere. Dagens bedrifter må<br />
forholde seg til et stadig mer internasjonalisert marked og økt handel over landegrensene.<br />
Bedrifter er i økende grad deler av større internasjonale selskaper og<br />
sammenslutninger. Dette har ført til en skjerpet konkurranse mellom foretak.<br />
Omgivelsene preges i større grad av ustabilitet, usikkerhet og kompleksitet.<br />
Endringene i markedet skjer så fort at det er vanskelig å forutse utviklingen.<br />
Bedrifter stilles overfor økte utfordringer for å mestre skiftende omgivelser, samtidig<br />
som de møter krav om å produsere varer billigere for å være konkurransedyktig.<br />
19
Trenden med oppkjøp, fusjoner, vertikal- og horisontal integrasjon og<br />
internasjonalisering er synlige uttrykk for hvor viktig størrelse er for å være<br />
konkurransedyktig på pris. Store multinasjonale konsern og kjeder øker sin<br />
innflytelse over stadig større deler av markedet. Norske bedrifter søker å vokse seg<br />
store for å oppnå stordriftsfordeler, lavere enhetskostnader og større forhandlingsmakt<br />
for å klare seg i konkurransen.<br />
Ulike former for nettverk og koalisjoner kan også benyttes som strategi for å<br />
etterstrebe størrelse. For Mack og andre bedrifter som ikke kan vokse seg store alene,<br />
fremstår denne strategien som en løsning. Det er et samarbeid som dette denne<br />
oppgaven handler om. Vi ser i dag en økende tendens til at små og mellomstore<br />
bedrifter etablerer nettverk og inngår i interorganisatoriske samarbeid. Virksomhetsområder<br />
som produksjon, markedsføring, innkjøp og teknologisk utvikling utføres i<br />
dag oftere i fellesskap med andre bedrifter. Gjennom slike strategier kan også mindre<br />
bedrifter oppnå fordeler som følge av størrelse. Samdriftsfordeler og eksterne<br />
stordriftsfordeler er eksempler på dette. Nettverk som mestringsstrategi retter også<br />
oppmerksomhet mot kjernekompetanse og fleksibel spesialisering 26 . Det legges vekt<br />
på at bedrifter kan oppnå konkurranseevne gjennom eksterne samdrifts- og stordriftsfordeler,<br />
samt gjennom å dekke etterspørselen etter differensierte nisjeprodukter.<br />
Strategisk allianse, nettverk, partnerskap, leverandørrelasjon, franchising, Joint<br />
Ventures, lisensiering, outsourcing 27 og kjede er noen av de begrepene som viser til<br />
en <strong>eller</strong> annen form for samarbeid. For å kunne gjøre bruk av samme begrep<br />
gjennom hele oppgaven har jeg valgt å forholde meg til en definisjon av samarbeid<br />
som dekker hele spekteret, fra helt løse til helt fasttømrede samarbeidsordninger. Her<br />
viser samarbeid til: ”[…] de relasjoner som utvikles mellom to <strong>eller</strong> flere formelt<br />
frittstående enheter som resultat av en gjensidig avtale (muntlig <strong>eller</strong> skriftlig) om<br />
fremtidig utveksling av ressurser, felles aktiviteter <strong>eller</strong> felles beslutningstaking”<br />
(Reve 1994:197). Definisjonen inkluderer både den strategiske alliansen – <strong>eller</strong> den<br />
26 Fleksibel spesialisering knyttes til begreper som produksjon i små serier, differensierte produkter,<br />
fleksibilitet og vertikal desintegrasjon (Hansen og Selstad 1999:64-67).<br />
27<br />
Gjennom å sette ut bedriftens støtteaktiviteter til andre foretak, der disse er kjerneaktivitet, kan<br />
bedriften i økt grad rette fokus mot egen kjerneaktivitet. På denne måten setter bedriften inn alle sine<br />
ressurser på å utvikle bedriftens primære aktivitet (Hansen og Selstad 1999:84).<br />
20
horisontale relasjonen – som jeg belyser i kapittel fire og leverandørrelasjonene –<br />
<strong>eller</strong> de vertikale relasjonene – som jeg belyser i kapittel fem.<br />
I denne oppgaven retter jeg fokus mot en bedrift, og de av bedriftens interorganisatoriske<br />
28 relasjoner som er knyttet til innkjøp. Bedrifter er ansett for å være<br />
økonomisk rasjonelle aktører 29 , de er orientert mot å nå et mål. I denne oppgaven<br />
legger jeg til grunn et rasjonelt perspektiv. Det rasjonelle perspektivet belyser<br />
betydningen av organisatoriske betingelser for å nå målet. Det kan være den formelle<br />
strukturen, gjennom å rette fokus mot styringsredskaper som sentralisering og<br />
formalisering. Det kan også være den normative strukturen, gjennom å belyse<br />
uformelle koordineringsmekanismer som normer og tillit. I denne oppgaven<br />
inkluderes både det formelle og det normative. I hovedsak er mine teoretiske verktøy<br />
hentet fra transaksjonskostnadsteorien og nettverksteorien.<br />
Transaksjonskostnadsteoriens hovedmål er å forklare oppkomsten av gitte<br />
institusjonelle former. Williamson (1983) tar utgangspunkt i Coases (1937) klassiske<br />
artikkel “The Nature of the Firm”, og bygger videre på antagelsen om at<br />
transaksjoner blir styrt gjennom den institusjonelle løsningen som er mest effektiv.<br />
Tankegangen er at organisasjoner favoriserer den organisatoriske løsningen der<br />
transaksjonskostnadene 30 er minst 31 . Dersom transaksjonskostnadene er høyere i det<br />
frie markedet (prisstyring) enn kostnadene er ved intern organisering 32<br />
(autoritetsstyring), er det hensiktsmessig å velge en hierarkisk løsning og vice versa.<br />
Det er også kostnader ved å internalisere aktiviteter i egen bedrift. Når bedriften<br />
vokser, settes det økte krav til koordinering og intern kontroll. Bedriften<br />
internaliserer aktiviteter inntil det punkt hvor de interne organisasjonskostnadene<br />
28 Interorganisatoriske samarbeid viser til at samarbeidet finner sted mellom bedrifter.<br />
29 “Aktør er en vanlig betegnelse på den instansen som utfører <strong>eller</strong> kan utføre en handling: for<br />
eksempel personer, firmaer, organisasjoner <strong>eller</strong> stater” (Veiden og Burkeland 1999:8).<br />
30 Transaksjonskostnader er de kostnader som er knyttet til måten transaksjoner foregår på. En<br />
nærmere utdyping av begrepet blir gitt i delen ”Transaksjonskostnader”.<br />
31 Williamson er kritisert for at det empiriske grunnlaget som kan sies å understøtte hans teoretiske<br />
antagelser ikke er tilstrekkelig. “The critics say that […] there is little, if any, empirical evidence that<br />
economizing on transaction costs is a good explanation of, or even a dominating motive for, vertical<br />
integration” (Johanson og Mattson 1991:261).<br />
32 Betegnelsen intern organisering og byråkrati har samme betydning. For å oppnå språklig variasjon,<br />
benytter jeg dem begge.<br />
21
overstiger markedstransaksjonskostnadene. Etter dette er det mest hensiktsmessig å<br />
velge markedsløsninger (Coase 1973).<br />
I transaksjonskostnadsteorien er marked og hierarki sett på som de to kategoriene<br />
som fanger inn forretningsvirksomhet. I markedet skaffes varer og aktiviteter<br />
gjennom transaksjoner mellom bedrifter, mens ved hierarki skaffes dette gjennom<br />
egen organisasjon. I sistnevnte tilfelle er det mulig å si at transaksjonen er holdt<br />
internt i bedriften. Ved intern organisering er styringsmekanismen autoritet, mens i<br />
markedet er transaksjoner prisstyrt. Langvarige samarbeid, <strong>eller</strong> nettverk, ses som en<br />
mellomliggende form, mellom ytterpunktene marked og hierarki (Williamson 1983).<br />
De senere år har det vært en fremvekst av andre teoretiske innfallsvinkler knyttet til<br />
organisasjoner og forretningsvirksomhet, blant annet nettverksperspektivet. Innenfor<br />
denne retningen finner vi blant annet forskere som Granovetter, Gulati og<br />
Håkansson. Nettverksteoretikere vektlegger at et samarbeid er en del av hele det<br />
system av relasjoner bedriften inngår i. Systemet er dynamisk. Endringer i en<br />
relasjon virker inn på andre relasjoner bedriften inngår i 33 . Nettverksteoretikere<br />
bestrider Williamsons plassering av samarbeid som en mellomform mellom marked<br />
og hierarki. Samarbeid, <strong>eller</strong> nettverk, er noe genuint annet og noe mer (Bradach og<br />
Eccles 1991, Powel 1991, Johanson og Mattsson 1991, Håkansson og Snhota 1995).<br />
Langvarige samarbeidsrelasjoner kan ses på som en egen institusjonell løsning som<br />
vanskelig lar seg beskrive som en hybrid mellom marked og hierarki (Haugland,<br />
1996). Haugland ser likevel på dikotomien som hensiktsmessig for å kunne si noe<br />
om avhengigheten mellom bedriftene. Ved en markedsløsning vil bindingene være<br />
svake, der de gradvis blir sterkere ettersom vi nærmer oss intern organisering. Mens<br />
styringsmekanismen i marked og hierarki er pris og autoritet, er den sentrale<br />
styringsmekanismen i nettverk tillit. Tillit er angitt å ha en sentral posisjon i forhold<br />
til økonomiske aktører og samfunnet forøvrig. Som Veiden og Burkeland (1999:144-<br />
145) påpeker: “[Tillit er] av avgjørende betydning for økonomien. Uten et<br />
33 For å holde meg innenfor rammen av en hovedfagsoppgave, har jeg sett det som nødvendig å rette<br />
fokus mot innkjøpssamarbeidet (HMBA). Dette medfører at jeg ikke benytter den mulighet nettverksperspektivet<br />
gir til å se på et samarbeid som en del av en større nettverksstruktur og undersøke<br />
samspillet mellom disse.<br />
22
tillitsforhold […] er det vanskelig og usikkert og investere […]. En viktig samfunnsvitenskapelig<br />
oppgave er å undersøke når og hvor det foreligger tillitsforhold mellom<br />
mennesker og de menneskeskapte institusjonene”.<br />
Marked, hierarki og nettverk kan ses som ulike måter å styre og organisere<br />
transaksjoner og forretningsvirksomhet på (Frances, Levačić, Mitchell og Thompson<br />
1991:14-17). Den virkeligheten bedrifter er en del av er i mindre og mindre grad<br />
ensartet. Det er derfor rimelig å tro at en enkelt styringsmekanisme sjelden benyttes<br />
alene. De tre alternative måtene legger til grunn ulike styringsmekanismer og setter<br />
søkelyset på til dels ulike aspekter ved koordinering av aktiviteter. Det kan hende at<br />
et av aspektene ved samarbeid best lar seg forklare ved bruk av en av måtene. Det er<br />
også rimelig å tro at man ved å kombinere ulike måter vil belyse mer, <strong>eller</strong> andre<br />
aspekter ved samme fenomen, og at det vil være aktiviteter hvor elementer fra de<br />
ulike måtene overlapper hverandre. Det er derfor sannsynlig at det å kombinere<br />
marked, hierarki og nettverk (triangulering) fører frem til den mest adekvate<br />
forklaringen av fenomener (Frances, Levačić, Mitchell og Thompson 1991:17). Av<br />
denne årsak vil jeg benytte elementer både fra transaksjonskostnadsteorien og<br />
nettverksteorien. Begge vektlegger tildels ulike dimensjoner ved samarbeid,<br />
dimensjoner jeg anser som relevante for å belyse Macks interorganisatoriske<br />
innkjøpssamarbeid.<br />
Problemstilling<br />
Målet ved å inngå i et samarbeid er gjerne å oppnå fordeler som en enkelt bedrift<br />
ikke kan oppnå alene. I denne oppgaven blir disse fordelene omtalt som transaksjonsfordeler.<br />
Samarbeid er imidlertid ikke alltid uproblematisk. Bedrifter stilles overfor<br />
utfordringer som er av en annen art enn de som finner sted ved intern organisering.<br />
Kjennetegn ved samarbeidsbedriftene og selve samarbeidsaktiviteten kan sette<br />
begrensninger for hvilke aktiviteter som egner seg å gjennomføre i fellesskap.<br />
Egenskaper knyttet til både individer, omgivelser og selve transaksjonen kan legge<br />
føringer og sette begrensinger for effektiv styring, organisering og vellykkede<br />
transaksjoner. Bedriftene kan bli påført store transaksjonskostnader. Som Haugland<br />
(1996:13) sier det: “Det finnes eksempler på bedrifter som har hatt stor nytte av å<br />
samarbeide, og det finnes bedrifter som gjennom samarbeid har blitt påført store<br />
23
tap”. I denne oppgaven skal jeg undersøke hvilke vinninger og kostnader som er<br />
forbundet med et innkjøpssamarbeid. Mitt tema er:<br />
Hvilke transaksjonskostnader og transaksjonsfordeler<br />
oppnår en bedrift gjennom et innkjøpssamarbeid?<br />
Gjennom denne studien av Mack skal jeg se på hvilke transaksjonskostnader og<br />
transaksjonsfordeler som kan oppnås gjennom samarbeid. I det videre knytter jeg<br />
teoretiske antagelser opp mot empirien. Gjennom dette fremkommer de spørsmål og<br />
problemstillinger jeg vil belyse i denne oppgaven.<br />
Mack etablerte innkjøpssamarbeidet (HMBA) sammen med like og konkurrerende<br />
bedrifter. Fra bedriftenes side ble dette sett på som uproblematisk. Slikt samarbeid er<br />
antatt å stille bedrifter overfor økte utfordringer i forbindelse med ledelse og<br />
organisering. Bedrifter kan risikere å tappes for særegen kunnskap og kompetanse.<br />
Gjennom dette kan de miste konkurransekraft. Er det slik at Mack, gjennom å<br />
samarbeide med konkurrerende bedrifter, opplever at de har mistet konkurransekraft?<br />
Eller er samarbeidet uproblematisk, slik som aktørene antok ved etableringstidspunktet?<br />
Kanskje er det slik at nettopp det å samarbeide med andre like bedrifter<br />
har medført at alle parter har styrket sin konkurranseevne? Basert på disse spørsmål,<br />
formulerer jeg den første problemstillingen:<br />
Hvilke utfordringer møter HMBA som et resultat av at<br />
samarbeidet er inngått mellom like konkurrerende bedrifter?<br />
Transaksjonskostnadsteorien legger vekt på at gitte kombinasjoner av personlige<br />
egenskaper og kjennetegn ved omgivelsene, kan lede til begrenset rasjonalitet.<br />
Senere vil jeg argumentere for at slike egenskaper gjør seg gjeldene i tilknytning til<br />
HMBA og til dels i leverandørleddet. Dette er forhold som kan sette restriksjoner for<br />
hva som lar seg spesifisere i en formell samarbeidskontrakt og sette begrensninger<br />
for optimal styring av transaksjoner. Mine spørsmål blir da: Hvilken type kontrakter<br />
regulerer forholdet mellom partene i HMBA og relasjonene til leverandørene? Har<br />
kjennetegn ved individer og omgivelser satt begrensninger for hva som har latt seg<br />
spesifisere i HMBAs samarbeidsavtale <strong>eller</strong> i avtalene som regulerer forholdet til<br />
24
leverandørene? Hvilke konsekvenser har eventuelt dette? I tilknytning til disse<br />
spørsmålene, formulerer jeg den andre problemstillingen:<br />
Har begrenset rasjonalitet satt restriksjoner for hva som har latt<br />
seg kontraktsfeste i HMBAs samarbeidskontrakt <strong>eller</strong> i<br />
kontraktene ut mot leverandørene?<br />
I transaksjonskostnadsteorien argumenteres det for at en kombinasjon av personlige<br />
egenskaper og kjennetegn ved omgivelsene kan medføre at aktører opptrer<br />
opportunistisk. Dette vil si at de opptrer uærlig for å oppnå egen vinning. I tillegg<br />
kan ulik størrelse skape en skjev maktfordeling (Hall 1991). I innkjøpssamarbeidet er<br />
en av aktørene betraktelig større enn de andre. Er det en skjev maktfordeling mellom<br />
aktørene i innkjøpssamarbeidet? Medfører dette at en av partene oppnår egen vinning<br />
gjennom opportunistisk adferd? Hvis det kan identifiseres en skjev maktfordeling,<br />
men ikke opportunisme, hva kan forklare dette? Hvordan gjør transaksjonskostnadsteoriens<br />
antagelser seg gjeldende for HMBAs leverandørrelasjoner? I kjølvannet av<br />
dette, følger den tredje problemstillingen:<br />
Er det noen av partene i HMBA <strong>eller</strong> av leverandørene<br />
som opptrer opportunistisk?<br />
Nettverksteorien legger vekt på at samarbeid kan utvikles over tid. Senere vil jeg<br />
argumentere for at både innkjøpssamarbeidet og relasjonene til leverandørene har<br />
utviklet seg over tid, kompleksiteten er økt. I samarbeid der kompleksiteten øker kan<br />
det være behov for å gjøre bruk av komplementære styringsmekanismer. Har det<br />
vokst frem komplementære styringsmekanismer som regulerer relasjonene internt i<br />
HMBA <strong>eller</strong> relasjonene ut til leverandørene? I hvilken grad gjør pris, autoritet og<br />
tillit seg gjeldende som styringsmekanismer? Forankret i disse spørsmål, følger den<br />
fjerde problemstillingen:<br />
Eksisterer det komplementære styringsmekanismer som<br />
bidrar til å koordinere forholdet internt i HMBA og<br />
forholdet til leverandørene?<br />
25
Ved å besvare foregående spørsmål kan jeg finne ut om Mack har styrket sin<br />
konkurranseevne gjennom innkjøpssamarbeidet og forklare utfallet av samarbeidet.<br />
Gjennom dette kaster jeg til slutt lys over følgende:<br />
Har HMBA oppnådd sin målsetting?<br />
Hva betyr samarbeidet for bedriftens vekst?<br />
Disposisjon<br />
Oppgaven er delt inn i seks kapitler. Introduksjonsdelen, innledningen, er allerede<br />
presentert. Jeg startet med et historisk tilbakeblikk der jeg fortalte om forholdene<br />
innenfor den norske bryggerinæringen før ølkartellets fall. Jeg trakk en linje frem til i<br />
dag der jeg fortalte om de radikale strukturmessige endringene som markedsåpningen<br />
medførte. Jeg viste hvordan disse omveltningene påvirket Mack som<br />
bedrift, og ga en kort presentasjon av hvordan bedriften og bransjen fremstår i dag.<br />
Jeg forankret empirien teoretisk og introduserte mine teoretiske verktøy. Deretter<br />
presenterte jeg oppgavens problemstillinger, der disse var knyttet opp mot både teori<br />
og empiri.<br />
Kapittel to er metodekapittelet. Her redegjør jeg for feltarbeidet i bedriften, valg av<br />
metode og metodiske implikasjoner. Jeg kommer inn på casestudier, generalisering<br />
og oppgavens vitenskapelige verdi.<br />
Det tredje kapittelet er det teoretiske perspektivet. Her presenters teori om samarbeid<br />
som skal benyttes for å kaste lys over de kostnader og vinninger Mack oppnår<br />
gjennom sitt innkjøpssamarbeid. Innledningsvis presenteres teori som sier noe om<br />
hvor lett det er å lykkes med en samarbeidsaktivitet. Deretter gjør jeg rede for fire<br />
typer kontrakter som kan benyttes for å regulere samarbeid. Jeg vektlegger ulike<br />
prinsipper for organisering av bedrifters innkjøpsrelasjoner. Til slutt gjør jeg rede for<br />
kostnader som er knyttet til måten transaksjoner foregår på, nemlig transaksjonskostnader.<br />
26
Etter dette kapittelet følger mine to analysekapitler, kapittel fire og fem. I det første<br />
analysekapitelet, ”Relasjoner i HMBA”, analyserer jeg det samarbeidet som finner<br />
sted internt i HMBA. Det andre analysekapittelet heter ”Relasjoner til<br />
leverandørene”. Som tittelen illustrerer retter jeg denne gang fokus mot HMBAs<br />
leverandørrelasjoner. De to analysekapitlene følger samme disposisjon, der det også<br />
kan trekkes en parallell til disposisjonen av det teoretiske perspektiv, kapittel tre. Det<br />
er samme tematikk som belyses i begge analysekapitlene. Jeg presenterer først et<br />
empirisk tema, deretter følger analysen.<br />
Kapittel seks er avslutningskapittelet. Selv om hver analysedel er rettet inn mot å<br />
belyse gitte problemstillinger, hender det at utfyllende informasjon fremtrer i en<br />
påfølgende del. I slike tilf<strong>eller</strong> samles informasjonen i avslutningskapittelet og det<br />
gis en kort oppsummering. Jeg vender tilbake til oppgavens tema, kommer med noen<br />
bidrag til teoriutvikling og gjør noen refleksjoner i forlengelsen av historien om<br />
Mack.<br />
27
Kapittel 2 – Metode<br />
Metode er de midler som anvendes for å skaffe datamateriale for å belyse problemstillinger,<br />
og oppnå forståelse av samfunnsmessige fenomener. Det er en lære om<br />
ulike teknikker og prosedyrer som benyttes for å samle inn, bearbeide og analysere<br />
empiriske data. Disse teknikker kan deles inn i to overordnede kategorier;<br />
kvantitativ- og kvalitativ metode. Førstnevnte benyttes gjerne i tilf<strong>eller</strong> der forskeren<br />
har relativt stor kunnskap om det som studeres. Det er et stort utvalg og et relativt lite<br />
antall variabler. Målet er å finne systematiske sammenhenger og generalisere<br />
funnene til en større populasjon.<br />
I denne studien har jeg benyttet kvalitativ metode. Metoden er egnet i tilf<strong>eller</strong> der<br />
forskeren har liten kjennskap om det som studeres. Målet er å oppnå en dypere<br />
forståelse av et fenomen, istedenfor å vektlegge utbredelsen. Derfor er det et lite<br />
utvalg og et stort antall variabler. Case-studiet kan, men trenger ikke å være,<br />
kvalitativ forskning. Slike studier tilfredsstiller ikke nødvendigvis kravene til<br />
statistisk representativitet. Generalisering må her baseres på en analytisk <strong>eller</strong><br />
teoretisk representativitet (Yin i Andersen 1997). Dette kommer jeg tilbake til i<br />
”Oppgavens vitenskapelige verdi”. Yin definerer ikke case- studiet ut fra om antallet<br />
case er ett <strong>eller</strong> noen få. Han legger vekt på at strategien kjennetegnes ved:<br />
a) ”contemporary phenomenon in its real-life context, especially when,<br />
b) the boundaries between phenomenon and context are not clearly defined”.<br />
(Yin i Andersen 1997:15).<br />
Når det gjelder punkt a) må det bemerkes at jeg ikke var tilstede der den<br />
samhandlingen jeg studerer fant sted. Det lot seg ikke gjøre å være tilstede når<br />
samhandlingen fant sted per telefon, faks <strong>eller</strong> e-post. Det ville vært mulig å være<br />
tilstede på enkelte forhandlingsmøter, men slike settinger innbyr ikke til å ha<br />
utenforstående tilstede. Til forsvar for å gjøre bruk av Yins avgrensning av en casestudie,<br />
vil jeg si at min datainnsamling fant sted i mine informanters naturlige miljø;<br />
på jobben.<br />
29
I denne oppgaven vektlegger jeg relasjonelle forklaringer. Dette er ”[…] en<br />
forklaring som forklarer adferd til et individ <strong>eller</strong> en gruppe individer, med referanse<br />
til andre individers/gruppers adferd” (Wadel 1990:27) Her forklares handlinger som<br />
et resultat av gjensidig påvirkning mellom individer. Dette ser jeg på som passende<br />
siden personlige relasjoner, normer og tillit nedfelles gjennom interaksjon mellom<br />
individer, og dette har en sentral plass i denne oppgaven.<br />
Vitenskapsteoretisk ståsted<br />
Hermeneutikk er opprinnelig et gresk begrep som betyr utlegningskunst <strong>eller</strong><br />
forklaringskunst (Gilje og Grimen 1993:143). Hermeneutikk er studiet av hva<br />
forståelse er og hvordan vi bør gå frem for å oppnå forståelse (Føllestad, Walløe og<br />
Elster 1990:97).<br />
Ulike hermeneutiske retninger har ulike oppfatninger om hvor fritt forskeren kan<br />
forholde seg til sin egen og andres forståelseshorisont. Forståelseshorisont er:<br />
”Mengden av de oppfatninger og holdninger som vi har på et gitt tidspunkt, bevisste<br />
og ubevisste, og som vi ikke har vår oppmerksomhet rettet mot” (Føllestad, Walløe<br />
og Elster 1990:101).<br />
Tradisjonelle hermeneutikere mener forskeren kan studere vår egen og andres<br />
forståelseshorisont og frigjøre oss fra den. På denne måte kan forskeren oppnå full<br />
forståelse av hva kilden har ment, med absolutt sikkerhet (Føllestad, Walløe og<br />
Elster 1990:106). Dette vil si at forskeren ikke virker inn på forskningsprosessen.<br />
Den tsjekkisk-tyske filosofen Edmund Husserl er en av de som assosieres med denne<br />
tradisjonen.<br />
Innenfor den ny-hermeneutiske retningen forkastes den tradisjonelle<br />
hermeneutikkens antagelser om objektivitet. Det er ikke mulig å gi en korrekt<br />
rekonstruksjon av aktørers hensikter. ”Vi må akseptere at vi aldri kan frigjøre oss<br />
fra vår forståelseshorisont. Vi kan utforske den bitvis, men alltid når vi utforsker en<br />
del av den, gjør vi det ut fra resten […]. Vi står alltid innenfor vår forståelseshorisont,<br />
og når vi griper den kan vi ta en del, men resten av den er alltid der og<br />
bidrar til å prege vår forståelse av den lille del vi griper […]. Vi har ikke noe<br />
30
nøytralt ståsted […]” (Føllestad, Walløe og Elster 1990:107). I forbindelse med dette<br />
sier Gilje og Grimen (1993:163): ”Fortolkning kan dessuten være styrt av vår egen<br />
forforståelse på måter som vi ikke har kontroll over selv, fordi ikke alle deler av vår<br />
forforståelse trenger være artikulert og bevisst reflektert”. Disse grunnleggende<br />
antagelsene medfører at det er nødvendig å utvise refleksivitet overfor egen<br />
forskerrolle. Forskeren må forsøke å bevisstgjøre seg sin forforståelse og innvirkning<br />
i forskningsprosessen, selv om dette ikke eliminerer forskerens innvirkning på<br />
forskningsprosessen. Innenfor den ny-hermeneutiske retningen finner vi blant annet<br />
Martin Heidegger og Hans Georg Gadamer.<br />
Gadamer har et holistisk syn på samfunnsforskning. Forståelse dannes gjennom en<br />
sirkulær tilnærming, der en enkeltdel ses som en del av en større sammenheng. Dette<br />
innebærer at en rekonstruksjon av individdata settes inn i en større sammenheng. En<br />
helhetlig forståelse oppnås gjennom et dialektisk forhold mellom forståelse av<br />
enkeltdelene og helheten. Forskerens oppfatninger ses på som hypotetiske, de kan<br />
endres etter hvert som han/hun får bedre innsikt i helheten og erfaringene øker<br />
(Føllestad, Walløe og Elster 1990:83).<br />
Den engelske sosiologen Anthony Giddens tilknyttes også den ny-hermeneutiske<br />
retningen. Han legger vekt på at samfunnsvitenskapen bygger på en dobbel<br />
hermeneutikk. På den ene siden forholder forskeren seg til en verden som allerede er<br />
fortolket av aktørene selv. På den andre siden skal forskeren rekonstruere aktørenes<br />
fortolkninger ved hjelp av teoretiske begreper. Med dette går forskeren ut over<br />
aktørenes selvoppfatninger for å kunne finne noe som er av interesse for hvordan<br />
samfunnet fungerer (Gilje og Grimen 1993:146).<br />
Jeg slutter meg til det ny-hermeneutiske synspunktet der det legges vekt på at<br />
forskning ikke kan gjøres atskilt fra forskerens egen forståelseshorisont. På grunn av<br />
dette forsøker jeg å bevisstgjøre meg selv, og leseren, hvordan jeg kan ha påvirket på<br />
denne forskningsprosessen. Videre tror jeg at samfunnsvitenskapelig forskning er<br />
basert på dobbel hermeneutikk. Det vil si at jeg fortolker fenomener som mine<br />
informanter har tolket før meg, ved hjelp av teoretiske begreper og perspektiver.<br />
31
Da jeg startet på denne oppgaven hadde jeg ingen forkunnskaper om det empiriske<br />
nedslagsfeltet, verken i tilknytning til bedriften <strong>eller</strong> bransjen. Jeg hadde med meg<br />
noen teorier i bagasjen, men hadde ingen antagelser om hvordan disse ville gi seg<br />
utslag på dette empiriske nedslagsfeltet. Jeg hadde ingen spesielle forantagelser og<br />
startet på feltarbeidet med et relativt åpent sinn. Mine manglede forkunnskaper viste<br />
seg å bli en utfordring i mitt møte med feltet. I det videre skal jeg fortelle om dette.<br />
Møte med en ny kultur<br />
Mack var, allerede før jeg ble tilknyttet prosjektet, en av undersøkelsesenhetene i det<br />
nasjonale forskningsprogrammet ”Produktivitet 2005” (P 2005). Nødvendige<br />
tillatelser ble gitt, og jeg hadde åpen tilgang til feltet. Jeg hadde en kontaktperson i<br />
bedriften som jeg kunne henvende meg til ved behov.<br />
Bedriften var i omstilling. På slutten av 90-tallet hadde bedriften, som nevnt, over<br />
300 arbeidstakere. I april 2001 var antallet redusert til 160. Det var en presset<br />
stemning på arbeidsplassen. Mange følte de gikk en usikker fremtid i møte. En<br />
redusert arbeidsstokk skulle utføre arbeidsoppgavene. De hadde utvilsomt en hektisk<br />
hverdag. Turbulensen på arbeidsplassen medførte at jeg så det som viktig å ikke bli<br />
sett på som enkeltpersoners- <strong>eller</strong> en gruppers representant, noe som kunne ha<br />
utestengt kontakt med andre enkeltpersoner/grupper.<br />
Jeg ble nødt til å skaffe meg kjennskap om både bedriften og bransjen før jeg kunne<br />
rette fokus mot min egen problemstilling. Thagaard (1998:72) sier at: ”Elementet av<br />
fremmedhet er mest fremtredende når forskeren studerer organisasjoner <strong>eller</strong><br />
grupper som vedkommende ikke har erfaring med […]. Hvis forskeren kjenner lite til<br />
den institusjonen som studeres, kan han <strong>eller</strong> hun lettere stille spørsmål ved forhold<br />
som er en selvfølge for informantene”. Jeg følte at det tok en stund før jeg ble i stand<br />
til å spørre noen slags spørsmål. Jeg hadde for få forkunnskaper. De tidligere nevnte<br />
forhold på arbeidsplassen, bidro til at jeg valgte å tilegne meg forkunnskaper<br />
gjennom dokumentanalyse og uformelle intervju. Dette tok mer tid enn jeg var<br />
forberedt på. Verken organisasjonskart <strong>eller</strong> nedskrevne stillingsinstrukser var<br />
tilgjengelig. Referater fra møter og ulike typer fora fantes i liten grad, og der dette<br />
fantes var det ikke tilgjengelig for alle å lese. Styringsinstrumentene var i stor grad<br />
uformelle, basert på tradisjon og rutiner.<br />
32
Første gang jeg kom i bedriften ble det fra bedriftens side uttalt at ”jeg” og ”dem”<br />
representerte forskjellige tradisjoner, det var et møte mellom ”to ulike kulturer”. Det<br />
ble sagt at det aldri tidligere hadde vært en samfunnsviter ”inne i bedriften”. Jeg<br />
oppfattet det slik at de så på samfunnsvitere som noen som arbeidet med noe lite<br />
konkret, noe diffust; vi var folk med mye tekning og lite handling. Disse forskjellene<br />
ble mer sett på som litt spennende og flirt av, snarere enn at det ble sett på som et<br />
problem. Akkurat da visste jeg lite om at våre ulike ståsted skulle resultere i en<br />
forskningsmessig utfordring.<br />
Mack er en typisk industribedrift. De av lederne som hadde høyere utdanning var for<br />
det meste ingeniører. Dette var også med på å prege kulturen i bedriften. Forskning<br />
av samfunnsvitenskapelig karakter er gjerne ikke så klart og presist utformet som det<br />
en ingeniørstudent ville hatt. I kvalitativ forskning er det vanlig at innfallsvinkelen er<br />
relativ bred, det er i større grad mulighet for at fokus endres og tilspisses etter hvert<br />
(Wadel 1991). Jeg hadde liten kjennskap til feltet, en relativt vid innfallsvinkel og<br />
kunne ikke fremvise en klar og entydig problemstilling. Som Hammersley og<br />
Atkinson (1987:45) sier det: ”Når en driver forskning i miljøer som en har liten<br />
kontroll over, og som en har liten forkunnskap om, er det umulig å planlegge slik<br />
forskning fullt ut på forhånd”. Jeg følte det vanskelig å presentere prosjektet på en<br />
tilfredsstillende måte og få informantene til å se en mening med det arbeid jeg skulle<br />
gjøre.<br />
Et annet problem vedrørende det å gjøre seg forstått var knyttet til bruk av begreper.<br />
Våre begrepsapparat var avvikende, knyttet til ulike sfærer. Jeg måtte formidle mitt<br />
budskap uten bruk av faglige teoretiske begreper. De ansatte ble stilt overfor samme<br />
utfordring. De unnlot å benytte begreper og benevnelser som var særegne for<br />
bransjen. Dette skapte en kommunikasjonsmessig utfordring, noe som kan ses som<br />
en indikasjon på at den sosiale avstanden mellom meg og de ansatte var stor. En slik<br />
avstand anses ikke som positivt for forskningsprosessen. Den kan bidra til at<br />
informantene får mindre tillit til forskeren, noe som kan gi seg utslag i at de ikke gir<br />
tilstrekkelig og dyp nok informasjon til forskeren (Thagaard 1998).<br />
33
I denne sammenheng er betydningen av meningsinnholdet interessant. Det var ikke<br />
gitt at de selv tilla begrepene den samme betydningen som jeg gjorde. Når det gjelder<br />
begrepet kontrakt, tilla gruppen to ulike meningsinnhold til begrepet. I tilknytning til<br />
leverandørene ble begrepet benyttet på samme måte som i markeds- og langtidskontrakter.<br />
I tilknytning til samarbeidet mellom HMBA-aktørene ble begrepet<br />
benyttet om en intensjon av et innhold. Kontrakten ble sett på som noe generelt og<br />
kanskje til dels uformelt, men som noe som fylt inn gjennom løpende møtereferater<br />
ble underskrevet 34 . Det tok tid for meg å forstå akkurat dette. Meningsaspektet ved<br />
begrepet ble for meg en slags oppdagelsesprosess av det ferniss som språket kan<br />
representere.<br />
Gradvis opparbeidet jeg meg kunnskap om feltet. Det ble lettere å knytte min studie<br />
opp mot feltet, gjøre bruk av eksempler fra de ansattes arbeidshverdag og presentere<br />
mitt prosjekt. De ansatte var i økende grad begynt å bruke de samme begrepene og<br />
benevnelsene til meg som til andre ansatte i bedriften. Denne overgangen tolket jeg<br />
som et tegn på at den sosiale avstanden avtok. Thagaard (1998:91) belyser dette<br />
fenomenet. Hun sier: ”Når forskningen foregår innenfor et miljø som forskeren<br />
kjenner godt i utgangspunktet, <strong>eller</strong> har deltatt i over lengre tid, reduseres den<br />
sosiale avstanden mellom forsker og informant”. På dette tidspunkt, om lag et år<br />
etter at jeg første gang kom til bedriften, var tiden moden for å utføre mine<br />
intervjuer.<br />
Datainnsamling<br />
“Because each method reveals different aspects of empirical reality, multiple<br />
methods of observations must be employed. This is termed triangulation» […]. The<br />
use of multiple research strategies and theories increases the depth of understanding<br />
an investigation can yield” (Norman K. Denzin i Berg 1989:6). I denne oppgaven<br />
har jeg gjort bruk av triangulering. Jeg har benyttet foreliggende data, ulike former<br />
for observasjon og intervjuer.<br />
I begynnelsen av feltarbeidet var jeg i bedriften omtrent tre ganger i uken. I denne<br />
perioden gjorde jeg bruk av dokumentanalyse og uformelle intervju. Jeg gikk<br />
34<br />
Jeg kommer nærmere inn på denne bruken av kontraktsbegrepet i kapittel fire, i delen<br />
”Samarbeidsavtalen”.<br />
34
igjennom gamle aviser, ulike hjemmesider på internett, intern- og ekstern bedriftsavis<br />
og data tilgjengelig fra bedriftens intranett. Jeg gjorde også bruk av andre typer<br />
bedriftsdokumenter som reklamemateriell, bedriftsinformasjon, enkelte møtereferater<br />
og lignende. Slikt foreliggende datamateriale er skrevet til annet formål enn det jeg<br />
benyttet det til, det var viktig å ta hensyn til kilden, formålet med teksten og den<br />
sammenhengen teksten var skrevet i. Tilstedeværelsen i feltet ga meg mulighet til å<br />
gjøre bruk av uformelle intervju. Jeg gjorde flittig bruk av pauserommet. Samtalene<br />
kunne handle om alt fra hverdagslige emner til tematikk om bedriften <strong>eller</strong> bransjen.<br />
Min tilstedeværelse medførte at jeg fikk overskuddsinformasjon knyttet til de<br />
ansattes handlinger og relasjonene mellom arbeidstakerne i deres ”naturlige” miljø.<br />
Jeg fikk et inntrykk av menneskenes arbeidssituasjon og dynamikken på<br />
arbeidsplassen. Dette ga meg en større forståelse av feltet og et inntrykk av hvordan<br />
de ansatte opplever bransjen de er en del av. Jeg benyttet også observasjon og<br />
deltakende observasjon, men i mindre grad. Jeg deltok på enkelte arrangementer og<br />
møter mellom bedriften og kundene, samt noen bedriftsinterne møter i salgsavdelingen.<br />
Dette var møter der settingen innbydde til at jeg kunne observere uten å<br />
føle meg som ”spion”.<br />
De dataene jeg var avhengige av, var i stor grad knyttet til den interaksjonen som<br />
fant sted mellom bedriftens egne ansatte og ansatte i andre organisasjoner. Som<br />
tidligere nevnt var det ikke gjennomførbart å være til stede i disse interaksjonsprosessene.<br />
Mine dybdedata måtte innsamles gjennom formelle intervjuer.<br />
Utvalg<br />
Cato Wadel (1991) påpeker at forskere som benytter kvalitativ metode sjelden har et<br />
fastlagt forskningsforløp. Underveis kan forskeren endre formening om relevansen<br />
av teorier, metoder og data; forskningen justeres underveis. Dette kaller Wadel for en<br />
”runddans”. Slik har også denne forskningsprosessen vært. Mine teorier og hypoteser<br />
ble justert underveis.<br />
Mitt utvalg er gjort med utgangspunkt i den problemstillingen og det empiriske<br />
nedslagsfeltet jeg hadde da jeg startet på studien. Utvalget besto av 12 informanter<br />
fra ulike deler av bedriftens verdikjede. De fleste hadde ledende- <strong>eller</strong><br />
35
mellomledende posisjoner. Underveis viste det seg at mitt opplegg var for<br />
omfattende. Ifølge Thagaard (1998) er ikke dette uvanlig. Teorier og problemstillinger<br />
ble justert og jeg snevret inn nedslagsfeltet. Jeg valgte å rette fokus mot et<br />
samarbeid istedenfor å belyse større deler av bedriftens verdikjede. Mitt valg falt på<br />
innkjøpssamarbeidet HMBA fordi dette er et samarbeid som er sett på som spesielt<br />
viktig fra bedriftens side. I tillegg har dette samarbeidet pågått over relativt lang tid.<br />
Strukturer og styringsmekanismer er gjerne institusjonalisert, noe som er et godt<br />
utgangspunkt når analysen er rettet inn mot relasjoner og tillit.<br />
Det at jeg har intervjuet 12 informanter med tilknytning til ulike ledd i bedriften, har<br />
medført at jeg har fått belyst HMBA samarbeidet ut fra ulike sider. På en annen side<br />
har innsnevringen, samt praktiske og økonomiske årsaker, medført at jeg bare har<br />
intervjuet to av de tre aktørene som er en del av HMBA. Disse to informantene har<br />
vært mine hovedinformanter. I tillegg til disse er det to andre informanter som har en<br />
relativt fremtredende plass.<br />
Jeg ville sett det som en fordel om alle tre aktører var representert, men dette er ikke<br />
å anse som et stort problem. Aktørene er representert ved en andel på 66,6%, og<br />
gjennom studien har det fremkommet mye som tyder på at partene har utviklet en<br />
felles forståelse, felles preferanser og referanseramme. Mitt mål er ikke å gjøre en<br />
statistisk generalisering, og kvalitativ metode setter ikke samme krav til å belyse<br />
utbredelsen av et fenomen som i kvantitativ metode. Som Thagaard (1998:98)<br />
påpeker: ”[…] mengdetermer har ingen sentral plass i kvalitative tekster, fordi det er<br />
tekstens meningsinnhold, og ikke utbredelsen av tendenser, som er sentral i<br />
fremstillingen av kvalitative data”.<br />
Å be om et intervju <strong>eller</strong> å spørre om å «ta en prat»<br />
Jeg ønsket at mine intervjuer skulle fremstå som samtaler, der informatene hadde en<br />
aktiv rolle. I mitt første intervju fikk jeg all informasjon jeg trengte og informanten<br />
lot seg velvillig intervjue. Kontakten mellom meg og informanten var god, men<br />
intervjusituasjonen bar ikke preg av å være en samtale. Dette tror jeg kom av at jeg<br />
spurte om å få et ”intervju”. Informanten påpekte ved flere anledninger at jeg skulle<br />
36
intervjue han. Jeg ble bevisst på min bruk av begrepet, og at det var en mulighet for<br />
at begrepet virket inn på intervjusituasjonens form.<br />
Når jeg spurte om å få et intervju, er det trolig at informanten knyttet intervjusituasjonen<br />
opp mot sine forventninger til hvordan formen på et idealtypisk intervju<br />
gjerne er. En situasjon hvor intervjueren spør og informanten svarer. Disse forventningene<br />
satte en ramme for hvordan vår intervjusituasjon skulle forløpe.<br />
Informanten holdt seg innenfor det handlingsrepertoar som idealtypisk følger med<br />
det bli intervjuet; han hadde utelukkende en rolle som den som svarer på spørsmål.<br />
På grunn av denne erfaringen fant jeg det hensiktsmessig å la være å bruke intervjubegrepet.<br />
I de resterende forespørslene valgte jeg h<strong>eller</strong> å spørre om ”vi kunne ta en<br />
prat”. Skifte av begrepsbruk framsto som vellykket; intervjuene framsto som<br />
samtaler.<br />
Intervjusituasjonen<br />
Intervjuene ble tatt i perioden juli 2000 – februar 2001. Jeg benyttet strukturerte<br />
intervjuguider. Innholdet varierte noe avhengig av hvilken del av bedriftens<br />
verdikjede informanten tilhørte. (Jeg har valgt å legge ved intervjuguidene til de to<br />
informantene som er en del av HMBA fordi det er disse som er mest fremtredende i<br />
denne oppgaven. Se vedlegg 6 og 7). Spørsmålene var bolket etter tema med<br />
spesifikke underspørsmål. Jeg ønsket å bruke intervjuguiden som en ”sjekkliste” for<br />
at jeg fikk svar på det jeg så på som relevant. Ofte gikk samtalen av seg selv, mange<br />
av de spesifiserte underspørsmålene ble besvart gjennom samtalen.<br />
Selv om intervjuguiden var strukturert, skilte bruken av guiden seg fra et strukturert<br />
opplegg. Her benyttet jeg en delvis strukturert tilnærming. ”På den måten kan<br />
forskeren følge informantens fortelling, men likevel sørge for å få informasjon om de<br />
temaene som er fastlagt i utgangspunktet” (Thagaard 1998:81). Jeg tok meg den<br />
frihet å tilpasse spørsmålene til informantenes uttalelser, samtidig som de ble<br />
oppfordret til å ta opp tematikk de fant relevant for min oppgave. Denne<br />
ustrukturerte dimensjonen fungerte som en kontrollmekanisme, i tilfelle jeg hadde<br />
oversett relevant problematikk. For som Thagaard (1998:82) påpeker: ”Utgangspunktet<br />
for et vellykket intervju er at forskeren på forhånd har satt seg godt inn i<br />
37
informantens situasjon […]. Intervju i fremmede miljøer innebærer omfattende forberedelser<br />
fra forskerens side. […] for å kunne formulere spørsmål som har tilknytning<br />
til informantens erfaringer”.<br />
Jeg benyttet båndopptaker i intervjusituasjonen. Jeg ønsket å gi en korrekt<br />
gjengivelse av informantenes ytringer og samtidig ha mulighet til å følge opp<br />
informasjon av betydning. I starten av hvert intervju forklarte jeg informantene dette<br />
og ba om deres samtykke, noe som også ble gitt. Jeg startet med litt uformell prat<br />
mens opptakeren gikk, for å vise at båndopptakeren ikke trengte å representere en<br />
formell tone. I starten var det flere som følte seg litt bunden. De var bevisst hva de sa<br />
og skottet bort på opptakeren. Etter hvert virket det som om opptakeren var ”glemt”.<br />
Jeg gjorde også rede for hva oppgaven handlet om og hva som var fokus for<br />
intervjuet. Dette satte en ramme for hva vi skulle samtale om. I tillegg tror jeg<br />
informanten ble motivert til å gi informasjon, de så en sammenheng mellom det de<br />
kunne gi meg og relevansen for min oppgave.<br />
Thagaard (1998:90) sier at bruk av båndopptaker kan gi intervjuet et mer formelt<br />
preg. I mine intervjuer kan en slik formalitet knyttes til to ulike aspekter. For det<br />
første tror jeg båndopptakeren bidro å strukturere intervjusituasjonen. Informantene<br />
ble mer bevisst å holde seg innenfor rammen av de temaene som var introdusert.<br />
Dette kan være særlig hensiktsmessig i et tilfelle som dette, der informantene ble<br />
oppfordret til å introdusere tematikk. For det andre tror jeg informantene ble mer<br />
bevisst på at den informasjonen de ga ble brukt i forskningsøyemed, noe som trolig<br />
har redusert mulighetene for at de har gitt informasjon som de har angret på. Med<br />
dette kan båndopptaker ses på som et verktøy som gjør det lettere å følge de etiske<br />
retningslinjene. Det at båndopptaker gjør det lettere gi en korrekt gjengivelse er også<br />
noe som kan ses på som god forskningsetikk. I etterkant ble samtlige intervjuer<br />
skrevet ut i fulltekst 35 .<br />
35 Totalt intervjuet jeg i om lag 18 timer, det vil si en gjennomsnittstid på 1 ½ time per informant. I<br />
utskreven tekst representerte dette 215 A4 sider med linjeavstand en.<br />
38
Min rolle<br />
Da jeg kom til bedriften introduserte bedriftsledelsen meg som ”student”. Denne<br />
rollen hadde jeg gjennom hele forskningsarbeidet. I starten ble jeg omtalt som ”den<br />
lyse studenten”, noe som trolig bidro til å konsolidere min rolle. Rollen passet meg<br />
bra. Jeg var satt i en kategori ved siden av de andre og hadde god mulighet til å ha<br />
kontakt med ulike grupper i bedriften. Min manglende kjennskap til feltet passet også<br />
bra med en rolle som student. Selv om jeg ble sett på som en student, var de ansatte<br />
klar over at jeg var der som forsker. Min forskerrolle ble mer fremtredende da jeg<br />
startet med mine intervjuer.<br />
Utviklingen av selve intervjusituasjonen er avhengig av hvordan informanten<br />
opplever intervjueren og vice versa. Faktorer som kan virke inn på relasjonen<br />
mellom intervjuer og informant kan knyttes til personlige egenskaper såvel som ytre<br />
kjennetegn som alder, kjønn og sosial bakgrunn (Thagaard 1998:95). De fleste av<br />
informantene var menn som var eldre enn meg. De hadde gjerne arbeidet innenfor<br />
sitt felt i lengre tid og hadde betydelig erfaring og kompetanse.<br />
Denne dikotomien, representert ved erfaren mann og ung uerfaren studine, virket<br />
trolig inn på intervjusituasjonen. De så gjerne bort på meg for å se om det virket som<br />
om jeg forsto hva de sa. De ga meg utfyllende og forklarede svar på det jeg spurte<br />
om, noe som har bidratt til gode data. Det var tillatt at jeg ba om mer inngående<br />
informasjon, noe jeg gjerne benyttet meg av. Min posisjon bidro ikke til å skape en<br />
overordnet posisjon i forhold til mine informanter. Det at jeg satte rammen for<br />
intervjuene, ved å fortelle hva vi skulle snakke om, kan ha bidratt til at jeg ikke kom i<br />
en underordnet posisjon. Likeledes som bruk av båndopptaker og intervjuguide også<br />
kan ha vært med på å formalisere intervjusituasjonen, og bidratt til at min posisjon<br />
som intervjuer ble forsterket.<br />
Det er vanskelig å vurdere kvaliteten på intervjusituasjonen. ”Når intervjuet fungerer<br />
bra, tenker forskeren vanligvis ikke over hvordan kontakten er. Forskeren er opptatt<br />
av informanten og de temaer som samtalen dreier seg om. Informanten virker<br />
interessert, svarer engasjert på spørsmålene, og forskeren lytter oppmerksomt. Det<br />
er den dårlige kontakten som registreres” (Thagaard 1998:95). Med utgangspunkt i<br />
39
Thagaards anvisninger, synes jeg intervjuene bar preg av en god intervjusituasjon.<br />
Settingen var behagelig og respondentene ga meg velvillig informasjon.<br />
Analyse<br />
I analyseprosessen gjør jeg en dekontekstualisering, med en påfølgende rekontekstualisering.<br />
En dekontekstualisering, knyttet til en temasentrert analyse, innebærer<br />
at jeg deler inn datamaterialet i hensiktsmessige kategorier. Data fra ulike<br />
respondenter samles i samme kategori, også kalt ”koding”. Det foregår en oppsplitting<br />
av den originale teksten, deler fra ulike respondenter knyttet til samme tema<br />
samles i samme kategori. Deler av teksten løsrives fra sin opprinnelige sammenheng<br />
for å finne mønstre, <strong>eller</strong> tendenser, i datamaterialet. For å være i stand til å gjøre en<br />
tolkning av de mønstre som framkommer gjennom dekontekstualiseringen, settes<br />
kategoriene inn i en teoretisk sammenheng; en rekontekstualisering. Her integreres<br />
informasjon, teorier, som kan bidra til å gi en forståelse av mønstrene i datamaterialet<br />
(Thagaard 1998:159).<br />
Gjennom dekontekstualiseringen og rekontekstualiseringen benytter forskeren seg<br />
selv og teoretiske perspektiver som verktøy. Forskeren er bærer av sin egen<br />
forståelseshorisont, samtidig som de teoretiske perspektivene forskeren benytter i<br />
prosessen ofte er ukjent for informanten. Dette kan innebære at informanten ikke<br />
kjenner seg selv igjen i det sluttproduktet forskeren presenterer. Derfor ser jeg det<br />
som viktig å gjøre klart at de tolkninger som presenteres er et resultat av min egne<br />
tolkninger - og bare indirekte et resultat av informantenes tolkninger.<br />
En oppgave som dette reiser også spørsmål av forskningsetisk karakter. ”Ethical<br />
issues are often posed […] by the potential consequences of the publication or<br />
utilization of research findings. The subjects of a particular study may find its results<br />
offensive, either because they are portrayed in a light they find unappealing, or<br />
because attitudes and modes of behaviour they would prefer to keep private are<br />
made public” (Giddens 1993:701). På den ene siden er det viktig å vise respekt for<br />
informantenes integritet. På den andre siden er det viktig å utføre en analyse som kan<br />
gi samfunnsvitenskapelig forståelse av et fenomen. Å anonymisere informantene kan<br />
gjøre det lettere for forskeren å ivareta begge hensyn.<br />
40
Anonymitet er gjerne et problem dersom informantene representerer samme nettverk,<br />
eksempelvis i studier av organisasjoner. Informantene kan komme til å kjenne igjen<br />
seg selv og hverandre (Thagaard 1998:200-201). Slik er det i denne studien. I tilf<strong>eller</strong><br />
som dette kan det være utfordrende å fremstille resultatene på en måte som er<br />
akseptabel for informanten, samtidig som det faglige perspektivet som formidles er<br />
relevant for å gi en samfunnsvitenskapelig forståelse (Thagaard 1998:199).<br />
Mine informanter har gitt sin tillatelse til at den informasjon de gir blir brukt i en<br />
undersøkelse. Likevel kan det være vanskelig å være fullstendig klar over hva man<br />
sier ja til. De kan også ha gitt informasjon som de senere har angret på. Selv om de<br />
har hatt anledning til å trekke tilbake uttalelser, er det ikke sikkert de har følt dette<br />
komfortabelt. Og som jeg nettopp har vært inne på, kan dekontekstualisering og<br />
rekontekstualisering medføre at informantene ikke kjenner seg selv igjen i det ferdige<br />
forskningsresultatet. På grunn av dette har jeg, så langt det har latt seg gjøre, valgt å<br />
anonymisere mine informanter.<br />
Oppgavens vitenskapelige verdi<br />
Den vitenskapelige verdien er avhengig av at funnene i oppgaven er en følge av<br />
samfunnsmessige forhold – og ikke en følge av metodebruken. En forutsetning for<br />
dette er at man har ivaretatt kravene til validitet og reliabilitet.<br />
Validitet viser til hva som er undersøkt og angir dataens relevans i forhold til<br />
problemstillingen(e). Har man undersøkt det man hadde til hensikt å undersøke?<br />
Triangulering er en metode som kan øke validiteten i datainnsamlingen. Når ulike<br />
typer data fører til den samme konklusjonen, styrkes dataenes validitet. (Hammersley<br />
og Atkinson 1987:190). Jeg har sammenlignet uttalelser mellom informanter og<br />
sammenlignet foreliggende data fra ulike kilder. Der det har vært mulig har jeg også<br />
sammenlignet informantenes uttalelser opp mot foreliggende data. Jeg har også<br />
kontrollert oppgavens funn opp mot andres arbeider, der disse har kunnet<br />
underbygge <strong>eller</strong> argumentere mot egne funn. I tillegg har oppgaven vært<br />
gjennomlest av bedriftens administrerende direktør.<br />
41
Reliabilitet viser til metodebruken og til nøyaktighet i forskningsprosessen (Thagaard<br />
1998). Dersom forskningsarbeidet er pålitelig, er innsamling og behandling av data<br />
utført tilfredsstillende og nøyaktig. Det at jeg har benyttet båndopptaker i<br />
intervjusituasjonen, bidrar til å sikre korrekt gjengivelse av uttalelser og til å<br />
underbygge oppgavens reliabilitet.<br />
Casestudier og generalisering<br />
Som nevnt kan case-studier benyttes for å gjøre analytiske, <strong>eller</strong> teoretiske,<br />
generaliseringer. Studiens funn kan bidra til teoriutvikling, der teorien kan<br />
generaliseres til å gjelde for andre caser (Andersen 1997). Dette vil si at sammenhenger<br />
<strong>eller</strong> forklaringer som er fremkommet gjennom en studie kan tenkes å<br />
forklare fenomener i andre studier. I denne oppgaven kan de vinninger og kostnader<br />
som gjør seg gjeldende i innkjøpssamarbeidet HMBA tenkes å gjenspeile vinninger<br />
og kostnader som kan gjøre seg gjeldende i andre innkjøpssamarbeid. Eller i<br />
forholdet mellom bedrift, kunde og leverandør rent allment. I avslutningen kommer<br />
jeg inn på at de kostnader og vinninger som kan oppnås trolig er avhengig av faktorer<br />
som størrelsen på bedriften, sammenslutningens størrelse, tilbydermarkedets tykkelse<br />
og om samarbeidet er inngått mellom like foretak <strong>eller</strong> ei.<br />
42
Kapittel 3 - Teoretisk perspektiv<br />
Oppgavens teoretiske perspektiv bygger på de teorier jeg har tatt utgangspunkt i for å<br />
belyse denne oppgavens problemstillinger. Kapittelet er delt opp i tre tematiske deler.<br />
Den første delen betegnes ”Ressurs-, kunnskapsbaser og strategiske kjerner”. Her tar<br />
jeg utgangspunkt i teori om kjennetegn ved bedrifter og koblingen mellom dem.<br />
Dette antas å kunne si noe om mulighetene for å realisere intensjonene ved et<br />
samarbeid. I analysen skal dette benyttes for å finne ut om innkjøp er en type<br />
aktivitet som egner seg å utføre gjennom samarbeid. Å kartlegge overnevnte forhold<br />
sier også noe om hvor utfordrende det vil være å lykkes med innkjøpssamarbeidet<br />
HMBA.<br />
Den påfølgende delen, ”Kontrakter og styringsmekanismer”, handler om hvordan<br />
samarbeid kan styres og organiseres. Jeg gjør rede for fire typer kontrakter og de<br />
forutsetninger disse bygger på. Disse skal bidra til å regulere forholdet mellom de<br />
samarbeidende parter og sikre måloppfyllelse. Hvis de er benyttet på en hensiktsmessig<br />
måte, vil kostnadene minimeres og vinningene optimeres.<br />
De foregående delene danner grunnlag for den siste delen, ”Transaksjonskostnader”.<br />
Her gjør jeg rede for de kostnadene som kan gjøre seg gjeldende i et samarbeid,<br />
hvordan de oppstår og hvordan de kan reduseres.<br />
Ressurs-, kunnskapsbaser og strategiske kjerner<br />
Hvilken målsetting en bedrift har for et samarbeid virker inn ved valg av samarbeidspartner.<br />
For som Haugland (1996:56) sier: “Det er summen av bedriftenes ressurser<br />
og kompetanse som skal gi de ønskede resultater”. Det er kritisk å velge en<br />
samarbeidspartner som gjør det mulig å realisere intensjonene ved samarbeidet. Om<br />
bedriftene besitter komplementære <strong>eller</strong> like ressurser og kompetanse sier noe om<br />
dette. Dersom bedriftene har komplementære baser, er potensialet til stede for å<br />
oppnå synergieffekter i form av større produktdifferensiering, ny teknologi, tilgang<br />
43
til nye markeder <strong>eller</strong> lignende. Der bedriftene har like ressurs- og kunnskapsbaser,<br />
er samarbeidet bedre egnet for å oppnå stordriftsfordeler <strong>eller</strong> større markedsmakt<br />
(Haugland 1996:56). I innkjøpssamarbeidet, som denne oppgaven belyser, er et av<br />
målene å oppnå stordriftsfordeler. I følge Haugland er det hensiktsmessig om<br />
bedriftene har relativt like ressurs- og kunnskapsbaser.<br />
Samarbeidets nærhet til bedriftenes strategiske kjerner kan si noe om hvor<br />
utfordrende det vil være å oppnå intensjonene ved et samarbeid 36 . Strategisk kjerne<br />
(kjernekompetanse) kan defineres som de “ […] unike og verdifulle egenskaper som<br />
gir bedriften konkurransefortrinn” (Reve 1990 i Haugland 1996:26). Den strategiske<br />
kjernen viser til det særegne ved en bedrift, eksempelvis unike ressurser, teknologi,<br />
kunnskap <strong>eller</strong> kompetanse. Prahalad og Hamel legger vekt på læringsaspektet og<br />
evnen til å koordinere i sin definisjon av begrepet. De definerer strategisk kjerne som<br />
“[…] the collective learning in the organization, especially how to coordinate<br />
diverse production skills and integrate multiple streams of technologies” (Prahalad<br />
og Hamel 1990:82). Denne definisjonen viser også til unike relasjoner 37 til andre<br />
aktører.<br />
Kjernekompetansen er “[…] selve drivkraften i hvordan bedrifter utvikles”<br />
(Haugland 1996:26). Her ses kjernekompetansen som grunnlaget for en bedrifts<br />
eksistens. Hvor nært samarbeidet er knyttet til bedriftens strategiske kjerne indikerer<br />
hvor viktig det er for bedriftens fremtidige forretningsutvikling. Når et samarbeid er<br />
nært knyttet opp mot bedriftens strategiske kjerne anses det å være av stor betydning.<br />
Det er derfor sannsynlig at de er motivert til å satse helhjertet på samarbeidet, og at<br />
det settes inn tilstrekkelige ressurser i form av tid, kapital og engasjement. På<br />
bakgrunn av Hauglands antagelser, er det rimelig å tro at innkjøpssamarbeidet er<br />
viktig for bedriftenes fremtidige utvikling dersom det er nært knyttet til bedriftenes<br />
strategiske kjernekompetanser.<br />
36 Samarbeidets kompleksitet og behov for relasjonsspesifikke investeringer er også av betydning. Jeg<br />
har valgt å utsette presentasjonen av disse faktorene til i delen ”Transaksjonskostnader”, der de har en<br />
mer fremtredende plass.<br />
37 “Relasjoner betegner de gjensidige forholdene som eksisterer mellom forskjellige sosiale størrelser;<br />
som for eksempel forholdene mellom to <strong>eller</strong> flere individ, samfunnsgrupper, land osv” (Veiden og<br />
Burkeland 1999:126).<br />
44
Et samarbeids nærhet til strategisk kjerne sier noe om bedriften(es) behov for å<br />
beskytte egen kompetanse. ”Ettersom strategisk kjerne er det mest unike med<br />
bedriften, må denne beskyttes, slik at man ikke utsettes for imitasjon fra andre og<br />
mister sine konkurransefortrinn” (Haugland 1996:26). I samarbeid nært knyttet opp<br />
mot bedriftens strategiske kjerne, er faren for å bli imitert til stede selv om den<br />
strategiske kjernen er organisert og styrt internt. Dersom de samarbeidende bedrifter<br />
har relativt like kjernekompetanser er det enklere å kopiere partnerens kompetanse,<br />
og risikoen for imitasjon øker ytterligere. Å hemme muligheten for imitasjon er ofte<br />
en vanskelig oppgave. Det settes større krav til innsats og oppfølging. Det er viktig å<br />
legge vekt på organisering, styring og å finne en effektiv form for ledelse av<br />
samarbeidet (Haugland 1996:106).<br />
Med utgangspunkt i Hauglands antagelser er det rimelig å tro at det vil være store<br />
krav til organisering og ledelse i innkjøpssamarbeidet dersom det er nært knyttet opp<br />
mot bedriftenes strategiske kjerner. Dette kan tenkes å gjøre det vanskeligere å få til<br />
et vellykket samarbeid.<br />
Oppsummering<br />
I foregående del viste jeg at bedriftenes ressurs-, kunnskapsbaser og samarbeidets<br />
nærhet til bedriftenes strategiske kjerner kan si noe om forutsetningene for å oppnå et<br />
samarbeids målsetting. På bakgrunn av den teoretiske fremstillingen, antar jeg at<br />
innkjøpssamarbeidet HMBA har de beste utviklingsbetingelser dersom de<br />
samarbeidende parter besitter relativt like ressurs- og kunnskapsbaser, og dersom<br />
samarbeidsaktiviteten ikke ligger nært opp mot bedriftenes kjernekompetanser. Jeg<br />
finner det også rimelig å tro at samarbeidet er å anse som viktig for bedriftenes<br />
fremtidige utvikling dersom samarbeidet ligger nært opp mot bedriftenes strategiske<br />
kjerner.<br />
I neste del skal jeg gjøre rede for de redskapene som benyttes for å styre og<br />
organisere et samarbeid. Det er disse redskapene som skal bidra til å sikre<br />
måloppfyllelsen.<br />
45
Kontrakter og styringsmekanismer<br />
Kontrakt kan defineres som “[…] the relations among the parties to the process of<br />
projecting exchange into the future” (Macneil 1996:37). Haugland (1996:38) sier at:<br />
“En kontrakt gir uttrykk for løfter mellom aktører som gir opphav til rettigheter og<br />
plikter. En samarbeidskontrakt uttrykker således et løfte fra partene om å<br />
samarbeide på visse områder og spesifiserer hvilke rettigheter partene har i forhold<br />
til hverandre”.<br />
I denne delen gjør jeg rede for fire typer kontrakter; markeds- og langtidskontrakter,<br />
interne kontrakter og relasjonskontrakter. Kontraktene bygger på ulike forutsetninger<br />
og legger til grunn ulike styringsmekanismer 38 . Disse er prisstyring, autoritetsstyring<br />
og tillitsstyring. Haugland (1996:54) sier at: “I samarbeidsforhold vil man sjelden<br />
bruke bare én av de tre styringsmekanismene, som regel kombineres de på ulike<br />
måter. Det sentrale blir å finne frem til hensiktsmessige kombinasjoner”. Styringsmekanismene<br />
bidrar til å etablere ulike relasjoner mellom samarbeidspartene<br />
(Haugland 1996:55).<br />
1) Markeds- og langtidskontrakter; prisstyring<br />
Markedskontrakter gjelder for en kort avgrenset tidsperiode <strong>eller</strong> for en enkelt<br />
transaksjon (spot-kontrakt). Tidsaspektet er gjennomgående kortvarig. Som Macneil<br />
(1996:15) sier det: “Everything about the discrete transaction is short - the<br />
agreement process, the time between agreement and performance, and the time of<br />
the performance itself”. Markedskontrakter bygger på antagelsen om full forutsigbarhet,<br />
de benyttes i tilf<strong>eller</strong> hvor partene har full informasjon 39 om det bytte som<br />
skal finne sted. Dette danner grunnlag for at kontraktene “sharply divides benefits<br />
and burdens into parcels, each allocated exclusively to a particulary party”<br />
(Macneil 1996:27). Kontrakten ses på som fullstendig, den inkluderer alle<br />
38<br />
Styringsmekanismer er virkemidler som benyttes for å fremme overensstemmelse mellom<br />
individuell adferd og organisasjonen(es) mål. Med andre ord bruk av stimulerende midler for å øke<br />
sannsynligheten for at individer tilpasser adferden til formelle forventninger (Jacobsen og Thorsvik<br />
1997).<br />
39 Full informasjon viser til at aktørene har informasjon om “alle” faktorer som antas å påvirke<br />
bytteforholdet. Begrepet full informasjon benyttes fordi grad av usikkerhet antas å være meget liten.<br />
46
etydningsfulle nåværende og fremtidige tilstander. Alle forhold er eksplisitt<br />
formulert og gjort rede for i kontraktsdokumentet, og det er spesifisert hvordan<br />
partene skal forholde seg til hverandre. Selve kontrakten er styringsinstrumentet, det<br />
er innholdet i kontrakten som holder aktørene sammen. Her er egenskaper ved<br />
aktørene og relasjonen er av liten betydning, og relasjonen er diskret (Haugland<br />
1996:45). Macneil (1996:13) sier at: “Communications in discrete transactions are<br />
limited, linguistic, and, if of any lenght, formal”. Ved misligholdelse, sikrer rettsapparatet<br />
kontraktsoppfyllelse.<br />
I langtidskontrakter er tidsaspektet, som navnet indikerer, lengre enn ved markedskontrakter.<br />
Tidsdimensjonen kan eksempelvis være avhengig av hvor ofte det er<br />
nødvendig å gjøre en transaksjon, samt endringstakten i bransjen. I den grad det er<br />
mulig angir kontrakten løsninger for potensielle endringer i fremtidige forhold.<br />
Dersom partene ikke har full informasjon om potensielle fremtidige problemstillinger,<br />
vil kontrakten måtte være ufullstendig. Dersom det oppstår uforutsette ting<br />
krever dette at partene gjør nødvendige tilpasninger i kontrakten. Når parter som ikke<br />
har særlig kjennskap til hverandres situasjon i fellesskap skal gjøre tilpasninger, er<br />
det ikke alltid lett å komme til enighet. Noen parter kommer ikke til enighet, og<br />
samarbeidet brytes.<br />
Både i markeds- og langtidskontrakter er styringsmekanismen pris 40 . Det er adferd 41<br />
<strong>eller</strong> resultatoppnåelse 42 som belønnes. I et prisstyrt interorganisatorisk samarbeid<br />
legges økonomiske preferanser til grunn for valg av samarbeidspartner. Et eksempel<br />
er å velge leverandør ut fra lavest anbud på en vare <strong>eller</strong> tjeneste. I prisstyrte<br />
40 Jeg har avgrenset til å se på pris som styringsmekanisme. Det er også mulig å benytte andre former<br />
for incentiver enn pris, der disse kan også vise til andre belønninger der det er ingen (<strong>eller</strong> uvesentlig)<br />
pengemessig verdi (symbolske belønninger). Så som at en ansatt får ros for godt utført jobb, særlig<br />
oppmerksomhet <strong>eller</strong> større ansvar <strong>eller</strong> handlefrihet i sin arbeidssituasjon. Ofte har en belønning både<br />
en pengemessig verdi og en symbolsk side (Daft 1983 i Jacobsen og Thorsvik 1996). Et eksempel på<br />
dette er bruk av karrierestiger. En ansatt rykker opp til en ny stilling og får høyere status, større<br />
ansvar, flere frynsegoder og høyere lønn.<br />
41 Adferdsbelønning viser til at ansatte belønnes i den grad de føyer seg etter strukturen. Eksempelvis<br />
ved å følge regler <strong>eller</strong> prosedyrer, punktlighet, ryddighet, god saksbehandling og så videre (Jacobsen<br />
og Thorsvik 1996).<br />
42 Resultatbelønning dreier seg om å belønne resultatet av det som blitt utført, <strong>eller</strong> hva den enkelte<br />
oppnår (Jacobsen og Thorsvik 1996). Eksempler her er at en arbeider får lønn utmålt etter hvor mye<br />
han produserer, <strong>eller</strong> at en selger får lønn som provisjon av salget. Adferds- og resultatbelønning ses<br />
som to ytterpunkter, det er vanlig med blandingssystemer.<br />
47
samarbeid er det en forutsetning at det er mulig å fastsette pris på varen <strong>eller</strong><br />
tjenesten.<br />
2) Interne kontrakter; autoritetsstyring<br />
Interne kontrakter kan benyttes både for å regulere intra- og interorganisatoriske<br />
samarbeid. Disse kontraktene har ikke tidsmessig avgrenset gyldighet, relasjonene er<br />
ment å vedvare over en viss tid. Det er gjerne spesifiserte regler for oppsigelse av<br />
kontrakten, så som oppsigelsestid. På lik linje med langtidskontrakter, angir interne<br />
kontrakter hvordan potensielle fremtidige endringer skal håndteres, men uten at disse<br />
endringene er spesifisert i kontrakten. Regler, prosedyrer, rutiner og beslutningsmyndighet<br />
angir løsninger på fremtidige problemstillinger. Relasjonen mellom<br />
partene er formell, og forholdet er regulert gjennom autoritet.<br />
Autoritet viser til at en part frivillig overdrar beslutningsmyndighet til en annen part i<br />
bytte for en <strong>eller</strong> annen form for gode. Ytelse og motytelse er spesifisert. Omfanget<br />
av maktoverdragelsen er definert av det samtykke som er gitt. Den andre part får<br />
definisjonsrett innenfor et avgrenset gyldighetsområde (Macneil 1996:49). Den<br />
frivillige aksepten medfører at autoritet er noe vesentlig annet enn makt. Det må<br />
etableres en likevekt mellom ytelse og belønning. Dette er en frivillig relasjon som<br />
inngås fordi begge synes de tjener på relasjonen. Autoriteten er med andre ord nyttebasert.<br />
I et samarbeid definerer kontrakten grenser for hva samarbeidspartnerne kan forvente<br />
av hverandre. Når beslutningstakeren forholder seg innenfor grensene, oppfattes<br />
beslutninger som legitime. Dersom grensene overskrides blir dette oppfattet som<br />
illegitimt og møtt med motstand. Autoritet medfører at det ikke blitt stilt spørsmålstegn<br />
ved alle avgjørelser og at ikke alle omstridte beslutninger blir møtt med<br />
motstand. Dette fører til at autoritet gir høy effektivitet. Sentralisering og<br />
formalisering angir ulike autorative måter styring og organisering kan finne sted<br />
gjennom. Det er vanlig at disse måtene kombineres.<br />
Sentralisering dreier seg om arbeidsfordeling mellom samarbeidspartnerne,<br />
avgrensing av myndighetsområder og om å treffe beslutninger som angår en annen<br />
48
part. Med dette kan sentralisering si noe om maktfordelingen mellom organisasjoner<br />
(Hall 1991). I et samarbeid vil grad av makt gjerne ha en positiv sammenheng ved<br />
beslutningsaktørens størrelse, sammenlignet med størrelsen til de andre aktørene.<br />
Sentralisering ses på som hensiktsmessig for å spare tid, ressurser og unødig<br />
koordinering mellom samarbeidende bedrifter. I innkjøpssamarbeidet er en av<br />
aktørene betraktelig større enn de andre. Dersom beslutningsmyndigheten er<br />
konsentrert og tillagt denne aktøren, er det rimelig å anta at denne aktøren har stor<br />
makt på bekostning av de andre.<br />
Formalisering innebærer at enkeltoppgaver standardiseres slik at utførelsen blir lik<br />
fra gang til gang. Formalisering kan jamføres med Herbert Simons begrep standardprosedyrer.<br />
Begrepet viser til “[…] et organisert sett av responser på bestemte<br />
stimuli” (Simon 1945 i Jacobsen og Thorsvik 1996:279). Det er en forutsetning at<br />
aktivitetsmønsteret er relativt stabilt, og at arbeidsoppgavene lar seg strukturere.<br />
Virkemidlene er regler, rutiner, systemer og prosedyrer som inneholder beskrivelser<br />
om hvordan, av hvem og når oppgaver skal løses. Formalisering skaper forutsigbarhet,<br />
reduserer beslutningskostnadene og effektiviserer koordineringen mellom<br />
bedriftene. En høy grad av formalisering reduserer aktørenes mulighet til å forme<br />
egen hverdag og ta selvstendige beslutninger. Det er derfor rimelig å tro at<br />
formalisering kan bidra til å redusere den makt en aktør har blitt tillagt gjennom sterk<br />
sentralisering, og kontrollere for potensiell maktmisbruk.<br />
3) Relasjonskontrakter; tillitsstyring<br />
Når relasjonskontrakter benyttes er det forventet et langvarig samarbeid. Kontraktene<br />
er ikke tidsmessig avgrenset (Haugland 1996:43). De benyttes gjerne i situasjoner<br />
der det er for komplisert og kostbart å utvikle spesifiserte retningslinjer og incentiver<br />
for hvordan situasjoner skal håndteres, og nedfelle disse i en formell kontrakt. Dette<br />
kan være komplekse samarbeid der det også kan være usikkert hvilke mål som kan<br />
oppnås.<br />
Selve kontraktsdokumentet har ingen sentral plass. Det er bare de overordnede<br />
sidene ved samarbeidet som er planlagt før samarbeidet iverksettes. Forholdet<br />
mellom partene reguleres gjennom gradvis gjensidig tilpasning over tid. Det ses som<br />
49
kritisk at partene evner å tilpasse seg hverandre i nye situasjoner som oppstår. Det tar<br />
tid å bli kjent, sette seg inn i en annens situasjon og utvikle en gjensidig forståelse<br />
som skal danne grunnlag for tilpasningen. Kontraktene “[…] vektlegger sosiale<br />
styringsmekanismer basert på personlige relasjoner og felles verdier” (Haugland,<br />
1996:44). Relasjonen er normbasert, der styringsmekanismen er tillit. Derfor ses det<br />
på som viktig å velge en samarbeidspartner som en kan opparbeide en tillitsfull<br />
relasjon til. Tillit har en sentral plass i denne oppgaven. I det videre vil jeg gå<br />
nærmere inn i tillitsbegrepet og vise tillitens betydning for samarbeid.<br />
Tillit<br />
I likhet med Bradach og Eccles (1991) ser jeg tillit som en motpol til transaksjonskostnadsteoriens<br />
begrep opportunisme. På grunn av dette, og fordi tillitsstyring er en<br />
normbasert relasjon, ser jeg det som nødvendig at definisjonen av tillit har et<br />
normativt aspekt. Lorenzs definisjon av tillit fyller dette kriteriet. Han sier at:<br />
“Trusting behaviour consist in action that (1) increases one´s vulnerability to<br />
another whose behaviour is not under one´s control, and (2) takes place in a<br />
situation where the penalty suffered if the trust is abused would lead one to regret the<br />
action” (Lorenz 1991:185). Bruk av tillitsbegrepet forutsetter at beslutningstaking<br />
skjer i en situasjon som oppleves som risikofylt. Risikoen kan være knyttet til andre<br />
aktørers strategiske handlinger <strong>eller</strong> til faren for at de vil handle opportunistisk. For å<br />
kunne gjøre bruk av tillitsbegrepet, forutsettes det også at det er mulig å unngå den<br />
risikofylte situasjonen, eksempelvis ved å ha mulighet til å samhandle med andre<br />
aktører (Lorenz 1991:85).<br />
Tillit handler om i hvilken grad det er mulig å gjøre en prediksjon av andre aktørers<br />
handlinger, der intensjonen som ligger til grunn for handlingene er positivt orientert.<br />
Tillit kan vokse frem ved gjentatt samhandling i en gitt gruppe over tid. Det skapes<br />
forventninger om fremtidige handlings- og reaksjonsmønster. Lorenz (1991:190) sier<br />
at: “Time and experience were critical elements in deciding whether or not to trust”.<br />
Jarillo (1993:136) vektlegger det å signalisere et langvarig tidsaspekt allerede ved<br />
samarbeidsetablering. Dette er for å tydeliggjøre at relasjonen ses på som verdifull,<br />
noe som i seg selv vil legge til rette for utvikling av tillit. Han påpeker også at å<br />
50
velge rett samarbeidspartner kan produsere tillit. Det vesentlige er å velge en partner<br />
som har sammenfallende verdier og motivasjon som en selv, med tanke på det<br />
spesifikke samarbeid som skal finne sted. Gjennom dette legges det til rette for målkonsistens,<br />
noe som vil medføre at partene i større grad opptrer samstemt. Tillit kan<br />
også genereres dersom partene opplever det som mer risikofylt å forråde sin partner<br />
<strong>eller</strong> bryte samarbeidet, enn å opptre ærlig og forholde seg til det samarbeidet som er<br />
inngått. Risikoen kan eksempelvis finne sted ved tap av omdømme <strong>eller</strong> anseelse<br />
(Jarillo 1993:136). Tillit er gjerne forankret i personlige relasjoner og / <strong>eller</strong> normer.<br />
De to neste delene handler nettopp om dette.<br />
Personlige relasjoner og bånd<br />
Granovetter (1991:491) observerer at nettverk bestående av personlige relasjoner,<br />
eksisterer i ulik grad og har varierende gjennomslagskraft i ulike sektorer av det<br />
økonomiske liv. I noen tilf<strong>eller</strong> har økonomiske aktører en personlig relasjon preget<br />
av tillit allerede før inngåelse av et forretningsmessig samarbeid. Det kan hende de er<br />
i slekt <strong>eller</strong> bor i samme nabolag. I andre tilf<strong>eller</strong> kommer den forretningsmessige<br />
relasjonen først i tid, dernest utvikles relasjonen til å inkludere en personlig<br />
dimensjon. Handelsmannen og kunden blir kjent med hverandre, personlig vennskap<br />
bygges og tillit utvikles. Slike overlappende relasjoner, der handel og vennskap<br />
eksisterer side om side, antas å bidra til et positivt samarbeidsklima (Haugland<br />
1996:52). Personlige relasjoner og tillit kan muliggjøre utsettelse av gjengjeldelse på<br />
bytteforhold. En tjeneste er en annen tjeneste verdt ved et senere tidspunkt (Coleman<br />
1988). I denne oppgaven vil jeg se om slike overlappende relasjoner finnes i HMBA<br />
<strong>eller</strong> ut mot leverandørene.<br />
Granovetters (1973) begrep om sterke- og svake bånd er i denne sammenheng<br />
relevant. Granovetter (1973:1361) sier at “the strenght of a tie is a (probably linear)<br />
combination of the amount time, the emotional intensity, the intimacy (mutual<br />
confinding), and the reciprocal services which charachterize the tie”. Sterke bånd<br />
kan eksempelvis finnes mellom familiemedlemmer, gode venner <strong>eller</strong> nære arbeidskollegaer.<br />
Med andre ord personlige relasjoner. Slike bånd vokser frem over tid i<br />
stabile relasjoner, og det utvikles et nært forhold mellom partene. Svake bånd er<br />
relasjoner til aktører som kan betegnes som “bekjente”. Eksempelvis kan det være en<br />
51
fjern slektning, en person du møter på seminar, en som er medlem i samme forening<br />
som du selv, <strong>eller</strong> en tidligere studie- <strong>eller</strong> arbeidskollega.<br />
Granovetter (1973) retter fokus mot sterke og svake bånds betydning for aktørers<br />
tilgang på informasjon, der kjennetegn ved informasjonen er avhengig av relasjonen.<br />
Gjennom sterke bånd kan informasjonen som utveksles være både dyp og av relativt<br />
sensibel karakter. Svake bånd gir i større grad informasjon, ideer og impulser som er<br />
vesentlig ny for aktøren selv og den gruppe han til daglig er en del av. Granovetter<br />
(1973:1371) sier at “[…] those to whom we are weakly tied are more likely to move<br />
in circles different from our own and will thus have access to information different<br />
from what we receive”. Dette er kalt ”styrken i de svake bånd”. “Dette er det som i<br />
dagligtalen gjerne omtales som viktigheten av å ha kontakter […]” (Veiden og<br />
Burkeland, 1999:106).<br />
Granovetter (1973:1372) sier at “[…] people receive crucial information from<br />
individuals whose very existence they had forgotten […]. Had long information paths<br />
been involved […] no particulare tie would have been crucial”. Dette vil si at<br />
dersom en person utelukkende har nære bånd, er det fare for at en aktør ikke får<br />
tilgang til ny informasjon, ideer og impulser (“lock-in” effekt). Dette fordi alle<br />
relasjonene kan være knyttet til den samme gruppen, der alle aktørene for det meste<br />
samhandler med hverandre. Dersom en aktør har nære bånd til aktører i en annen<br />
gruppe, vil også disse i større grad være en kanal for ny informasjon og nye impulser.<br />
Av denne årsak betegnes alle relasjoner til en ny gruppe som ”bruer”. Bruer ”is a<br />
line in a network which provides the only path between two points” (Harary, Norman<br />
og Cartwright, 1965:198 i Granovetter 1973:1364). Fordi bruer ses som en kilde til<br />
nyheter, sier Granovetter (1973:1364) at “all bridges are weak ties”.<br />
I min analyse ser jeg på betydningen av bruer og svake bånd. Jeg ser på<br />
sentraliseringens betydning for aktørenes informasjonstilgang, betydningen av<br />
informasjonen og om en eventuell skjevhet medfører en forskyvning av makt.<br />
Deretter ser jeg på summen av gruppens informasjonstilgang, og om denne kan være<br />
av en slik betydning at den bidrar til å disiplinere aktørenes adferd.<br />
52
På bakgrunn av Granovetters argumentasjon, antar jeg at informasjonsflyten mellom<br />
aktører kan indikere om de har utviklet personlige relasjoner. Dersom aktørene i<br />
HMBA deler sensitiv informasjon, indikerer dette at HMBAs forretningsmessige<br />
relasjon har utviklet seg til å inkludere en personlig tillitsfull dimensjon.<br />
Indikasjonen på tillit forsterkes dersom partene har hatt hyppig kontakt over lang tid<br />
og hvis de utviser stor villighet med tanke på ulike former for gjensidige tjenester.<br />
Dersom det er utviklet en tillitsbasert relasjon, kan denne bidra til å koordinere<br />
forholdet mellom partene i HMBA og bidra til å sikre god forretningsmessig adferd.<br />
Dette vil si at tillit kan ses på som en komplementær styringsmekanisme.<br />
Normer<br />
Mackneil (1996), Haugland (1996) og Bradach og Eccles (1991) ser normer som en<br />
kilde til tillit. Macneil (1996:38) definerer norm som: “A principle of right action<br />
binding upon the members of a group and serving to guide, control, or regulate<br />
proper and acceptable behavior”. Coleman (1988) er inne på det samme. Han sier at<br />
normer både vil stimulere til handlinger som er til gode for kollektivet, og legge<br />
begrensninger for handlinger som kan være til skade for kollektivet. Dette vil si at<br />
normer kan fungere som en slags kontrollmekanisme for transaksjoner. De kan ses på<br />
som komplementære styringsmekanismer, på sammen måte som tillit. I analysen vil<br />
jeg forsøke å finne ut om det er utviklet normer som bidrar til å regulere samhandlingen<br />
mellom aktørene i HMBA og relasjonene til leverandørene.<br />
Normer skapes ved gjentatt samhandling i en gruppe, når handlemønstre<br />
institusjonaliseres. Slike retningslinjer definerer aktørenes handlingsrom allerede før<br />
handlingen finner sted og kan således bidra til å koordinere et samarbeid. Både tillit<br />
og normer angir en slags sikkerhet omkring andre aktørers fremtidige handlinger. I<br />
praksis vil gjerne utvikling av normer og tillit følge hverandre, noe som kan gjøre det<br />
vanskelig å skille tillit fra normer.<br />
Macneil (1980) trekker frem flere normer som er av betydning for å utvikle tillit. I<br />
likhet med Haugland (1996) vil jeg rette fokus mot fire av disse normene; solidaritet,<br />
53
gjensidighet, konfliktløsning og fleksibilitet. Normene er ikke gjensidig utelukkende.<br />
En norm kan inneholde elementer fra andre normer, samtidig som noen av normene<br />
har gjensidig påvirkningskraft. Ved Macneils utsagn antar jeg at dersom overnevnte<br />
normer bidrar til å regulere samhandlingen mellom partene i HMBA, indikerer dette<br />
at tillit eksisterer.<br />
1) Solidaritet<br />
Macneil (1996:52) betegner solidaritet som normen som holder byttet sammen.<br />
Solidaritet viser til at det er utviklet en “oss holdning” og et fellesskap, og til den<br />
gjensidige forpliktelse partene føler opp mot det samarbeid som er inngått. Det er et<br />
samhold der partene satser på fremtiden, forholder seg det de er blitt enige om og<br />
handler deretter. Partene vil forholde seg til samarbeidet selv om det i enkelte<br />
perioder kan ses på som gunstig å bryte relasjonen for å oppnå en kortsiktig gevinst<br />
(Haugland 1996). Selv om moralen er å satse på fellesskapet for oppnå kollektive<br />
goder, er det slik at aktørenes individuelle preferanser ligger i bakgrunnen.<br />
Solidaritet er avhengig av at aktørene over tid ser egennytten av å inngå i relasjonen<br />
(Macneil 1996).<br />
Emile Durkheim utviklet begrepene ”organisk-” og ”mekanisk solidaritet”. Mekanisk<br />
solidaritet viser til solidaritet basert på likheter, og de fordelene aktører kan oppnå på<br />
grunn av likheter. Et eksempel er å oppnå stordriftsfordeler gjennom innkjøpssamarbeid.<br />
Organisk solidaritet viser til solidaritet basert på ulikheter <strong>eller</strong><br />
komplementaritet. I det moderne samfunn kan organisk solidaritet relateres til det<br />
spesialiserte marked. Her er aktører gjensidig utfyllende og avhengig av å inngå i<br />
transaksjoner. Derav oppstår organisk solidaritet (Macneil 1996:91-92).<br />
2) Gjensidighet<br />
I et samarbeid virker gjensidighet inn både i forhold til de preferansene som legges<br />
til grunn når beslutninger fattes, og i forhold til fordeling av innsats og gevinst. Når<br />
det gjelder beslutningstaking, ses det som viktig at alle parter anser beslutninger som<br />
positive. Når partene ser sine egne interesser ivaretatt, vil dette sikre oppslutning om<br />
beslutninger. Når det gjelder fordeling av innsats og gevinst, er det utviklet en “gi og<br />
54
ta holdning”. Det er utviklet en forståelse for at en part kan yte litt mer på et<br />
tidspunkt, noe en annen part kan gjøre på et senere tidspunkt (Haugland 1996:51).<br />
Samhandlingen er resiprok. Gjennom dette kan normen om gjensidighet muliggjøre<br />
utsettelse av gjengjeldelse på en transaksjon, på lik linje med tillit og personlige<br />
relasjoner. Personlige relasjoner kan være tilstrekkelig, men ikke nødvendig, for å<br />
utvikle gjensidighet (Macneil 1996).<br />
3) Konfliktløsing<br />
Normen om konfliktløsning viser til at det er utviklet en konfliktløsende dialog.<br />
Partene kan håndtere konflikter internt i samarbeidsrelasjonen. De er villige til å ta<br />
opp konflikter og komme med konstruktive innspill til hvordan de kan løses.<br />
Dialogen er basert på vissheten om at partene har nødvendige forutsetninger for å<br />
løse problemer på en måte som er det beste for alle parter (Haugland 1996:52). Med<br />
dette er det mulig å si at normene om gjensidighet og solidaritet er med på å<br />
produsere normen om konfliktløsning.<br />
4) Fleksibilitet<br />
Et annet ord for fleksibilitet er smidighet. Normen om fleksibilitet viser til at<br />
samarbeidspartnerne er villige til å gjøre andre endringer enn avtalt dersom det er<br />
behov for dette. De har utviklet en felles forståelse for betydningen av å gjøre<br />
uventede justeringer (Haugland 1996:52). Det å sette seg inn i samarbeidspartneres<br />
situasjon, noe som tar tid, bidrar til å skape en slik gjensidig forståelse. Således<br />
bidrar normen om gjensidighet til å utvikle normen om fleksibilitet, noe normen om<br />
konfliktløsning også kan gjøre. Det at partene evner å finne løsninger på konfliktfylte<br />
situasjoner bidrar til å gjøre et samarbeid fleksibelt. Fleksibilitet har en positiv<br />
tilbakevirkende kraft på normen om konfliktløsing, fordi det er nedfelt en kultur der<br />
endringer ses på som en naturlig del av hverdagen.<br />
Oppsummering<br />
I foregående del gjorde jeg rede for fire kontraktstyper, hvilke styringsmekanismer<br />
disse vektla og hvilke forutsetninger de bygde på. Kort oppsummert er markeds- og<br />
55
langtidskontrakter prisstyrt. Interne kontrakter gjør bruk av autoritetsstyring,<br />
gjennom sentralisering og formalisering. Relasjonskontraktene vektlegger tillitsstyring,<br />
der et langt tidsperspektiv, tidligere erfaringer, personlige relasjoner og<br />
normer inngår som sentrale elementer.<br />
Ved hjelp av ulike teoretikere operasjonaliserte jeg personlige relasjoner og tillit. Her<br />
er det to momenter jeg vil trekke frem som særlig sentrale: I den grad normer og<br />
personlige relasjoner eksisterer, vil disse underbygge tillit. Jeg argumenterte også for<br />
at kjennetegn ved informasjon kan indikere personlige relasjoner og tillit.<br />
I denne oppgaven er alle kontraktstypene relevante. HMBA- bedriftenes relasjoner til<br />
leverandørene har vært regulert gjennom markedskontrakter, men den senere tid har<br />
de beveget seg over til bruk av langtidskontrakter. Elementer fra den interne<br />
kontraktstypen benyttes for å regulere forholdet mellom aktørene i innkjøpssamarbeidet<br />
(HMBA), selv om de ved etableringstidspunktet også uttalte at de<br />
benyttet elementer fra relasjonskontraktene. Som nevnt kan en ren forretningsmessig<br />
relasjon utvikle seg ved at personlige relasjoner, normer og tillit vokser frem. De<br />
styringsmekanismene som er nedfelt i kontrakten kan få en mindre sentral betydning.<br />
I denne oppgaven er dette et sentralt poeng. Gjennom analysen skal jeg finne ut om<br />
tillit, normer og personlige relasjoner har fått en mer sentral betydning over tid. Hvis<br />
disse mekanismene i dag bidrar til å regulere områder som tidligere var regulert<br />
gjennom kontraktmessige spesifiseringer, er det mulig å si at de fungerer som<br />
komplementære styringsmekanismer.<br />
I det videre gjør jeg rede for de kostnadene som kan forbindes ved transaksjoner og<br />
samarbeid. Jeg kommer inn på hvordan de oppstår, hvordan de kan reduseres, og at<br />
ulike typer kostnader forbindes med ulike typer kontrakter. Av denne årsaken har det<br />
også vært av betydning å kartlegge de kontraktene og styringsmekanismene som<br />
regulerer HMBA-samarbeidet og deres relasjoner til leverandørene.<br />
56
Transaksjonskostnader<br />
Transaksjonskostnadsteorien belyser de situasjonsmessige betingelsene som legger<br />
føringer for hensiktmessig organisering av transaksjoner og forretningsmessig<br />
virksomhet. En hensiktsmessig organisatorisk løsning er den løsningen som medfører<br />
de laveste transaksjonskostnadene. I denne oppgaven gjør jeg bruk av den<br />
forståelsesmåten transaksjonskostnadsteorien gir. Dette vil si at mitt hovedpoeng<br />
ikke er å debattere om Mack <strong>eller</strong> HMBA kunne valgt en annen organisatorisk<br />
løsning. Jeg tar utgangspunkt i de organisatoriske løsningene som er valgt og<br />
benytter transaksjonskostnadsteorien som en innfallsvinkel for å belyse de<br />
transaksjonskostnadene som gjør seg gjeldende i HMBA og i relasjonene til<br />
leverandørene. Dette vil si at jeg benytter transaksjonskostnadsteorien som et<br />
analytisk verktøy for å analysere de kostnadene som gjør seg gjeldende i et<br />
samarbeid. I denne oppgaven er dette sentralt, for implisitt så sier graden av<br />
transaksjonskostnadene også noe om de vinninger som oppnås; der kostnadene er<br />
lave, er gjerne vinningene høye.<br />
Hadde vi hatt et marked som var perfekt, ville transaksjonskostnader vært en uaktuell<br />
problematikk. I det perfekte markedet er all informasjon tilgjengelig, og beslutningstakerne<br />
rasjonelle. I slike omgivelser er det mulig for aktørene å innhente fullstendige<br />
opplysninger. De er i stand til å formulere fullverdige kontrakter, kontrakter<br />
som også kan antesipere og inkludere fremtidige tilstander. Det er uproblematisk å<br />
finne ut riktig pris for en vare <strong>eller</strong> tjeneste, og det finnes alternative leverandører<br />
som aktørene kan velge mellom. I etterkant av kontraktsinngåelsen er det også<br />
uproblematisk å kontrollere og håndheve kontrakten. Markedskontrakter og langtidskontrakter<br />
kan benyttes. En slik markedssituasjon kan neppe sies å være typisk.<br />
Globaliseringen som fører med seg økende kompleksitet og uforutsigbarhet,<br />
understøtter h<strong>eller</strong> ikke et slikt idealisert bilde av bedrifters omgivelser. I et marked<br />
som ikke er perfekt, oppstår transaksjonskostnader.<br />
Transaksjonskostnader er kostnader som er knyttet til måten transaksjoner foregår på.<br />
Det er nødvendig å benytte ressurser for å formulere, organisere, gjennomføre og<br />
håndheve transaksjoner mellom uavhengige aktører. Eksempelvis er det kostnader<br />
ved å skaffe informasjon for å finne ut hva som er en riktig pris for en vare <strong>eller</strong><br />
57
tjeneste. Det er utgifter forbundet med å forhandle og avslutte kontrakter. Det er<br />
kostnader ved å gardere seg mot usikkerhet og fremtidig kontraktsbrudd,<br />
eksempelvis ved å engasjere advokat, tegne forsikring og utføre kontroll av at<br />
transaksjonen innfris slik den er formulert. Williamson (1983) fokuserer på<br />
betingelsene for å redusere slike transaksjonskostnader.<br />
Williamson (1983) forklarer oppkomsten av transaksjonskostnader ved å koble et sett<br />
av faktorer knyttet til omgivelsene og et sett av faktorer tilknyttet menneskelige<br />
egenskaper. Dette vil si at en faktor i seg selv ikke er tilstrekkelig for å øke<br />
transaksjonskostnadene. Gitte kombinasjoner, mellom menneskelige egenskaper og<br />
kjennetegn ved omgivelsene, må sammenfalle i tid. De sentrale kombinasjonene er<br />
usikkerhet og/<strong>eller</strong> kompleksitet 43 kombinert med begrenset (bunden) rasjonalitet og<br />
et begrenset antall tilbydere kombinert med opportunisme. Han fremsetter også et<br />
sett av tilleggsfaktorer som er av betydning for transaksjonskostnadene, der disse er<br />
positivt korrelert. Disse er høy transaksjonsfrekvens 44 , høye/tunge investeringer 45 og<br />
”first-mover advantages” 46 . Siden jeg ikke føler det naturlig å benytte et engelsk<br />
begrep i en norsk tekst, vil jeg heretter benytte benevnelsen ”førstegangsfordeler” i<br />
stedet for ”first-movers avantages”. Før jeg foretar nødvendige begrepsavklaringer<br />
og gjør nærmere rede for samspillet mellom variablene, illustrerer jeg hvordan<br />
transaksjonskostnadene blir til. (Se figur syv).<br />
43 Kompleksitet viser til at omgivelsene er uensartede <strong>eller</strong> sammensatte. Begrepet blir utdypet i delen<br />
”Begrenset rasjonalitet, kompleksitet og usikkerhet”.<br />
44 Transaksjonsfrekvens viser til hvor ofte en transaksjon skal gjøres.<br />
45 Eksempelvis i form av dyrt teknologisk utstyr.<br />
46<br />
”First-mover advantages” vil si at en tilbyder (samarbeidspartner) gjennom transaksjonen<br />
opparbeider seg fortrinn fremfor andre potensielle tilbydere. Jeg kommer nærmere inn på begrepet i<br />
delen ”Opportunisme og antall tilbydere”.<br />
58
Kjennetegn<br />
ved<br />
omgivelsene<br />
Kjennetegn<br />
ved<br />
aktørene<br />
Tilleggsfaktorer<br />
Usikkerhet/<br />
kompleksitet<br />
Begrenset<br />
rasjonalitet<br />
Høy<br />
transaksjonsfrekvens<br />
Få tilbydere<br />
Førstegangsfordeler<br />
Høye/tunge<br />
investeringer<br />
Høye<br />
transaksjons<br />
kostnader<br />
Opportunisme<br />
Figur 7: Transaksjonskostnader<br />
Begrenset rasjonalitet, kompleksitet og usikkerhet<br />
Williamson (1983) ser på usikkerhet og kompleksitet som situasjonsbetingelser som<br />
kan lede til begrenset rasjonalitet. Begrenset rasjonalitet har implikasjoner for i<br />
hvilken grad aktører har mulighet til å formulere en kontrakt som inkluderer<br />
nåværende og fremtidige tilstander. Det vil si at grad av begrenset rasjonalitet angir<br />
hensiktsmessig organisatorisk løsning og valg av kontrakt. I de tilf<strong>eller</strong> der valget er<br />
hensiktsmessig, vil transaksjonskostnadene være minimale. De tre begrepene<br />
usikkerhet, kompleksitet og begrenset rasjonalitet – og påvirkningsforholdet mellom<br />
dem – krever nærmere utdyping.<br />
“Usikkerhet dreier seg om i hvilken grad fremtidige tilstander lar seg predikere”<br />
(Pfeffer og Salancik 1978:67 i Haugland 1996:35). Usikkerheten kan eksempelvis<br />
59
tilknyttes fremtidige rammevilkår, konkurrentenes handlingsvalg, etterspørsel,<br />
tilgang på råvarer og innsatsfaktorer.<br />
Reve og Grønnhaug (1989:41) sier at: “Kompleksitet er knyttet til variasjon i roller,<br />
ekspertise og avdelinger”. Haugland (1996:34) er inne på det samme, men han gjør<br />
en direkte kobling mellom kompleksitet og fire faktorer tilknyttet samarbeid. Disse<br />
er: Type oppgave det samarbeides om 47 , antall bedriftsfunksjoner som involveres 48 ,<br />
om partene har kompetanse for å utføre de tiltenkte oppgaver 49 og grad av usikkerhet<br />
i omgivelsene. Hauglands bruk av kompleksitetsbegrepet viser at begrepene<br />
usikkerhet og kompleksitet er nært beslektet, han har valgt å inkludere “usikkerhet i<br />
omgivelsene” i kompleksitetsbegrepet. Slik jeg forstår begrepene, viser usikkerhet til<br />
stor variasjon i fremtidige tilstander mens kompleksitet viser til variasjon i<br />
nåværende tilstander.<br />
Hall (1991) tilfører territoriell differensiering som en dimensjon på kompleksitet.<br />
Denne dimensjonen angir den geografiske oppdelingen, hvordan personell og<br />
aktiviteter er plassert i forhold til hverandre. En høy grad av territoriell<br />
differensiering vil si at en organisasjon er lokalisert på mange steder, der det er stor<br />
geografisk avstand mellom disse. En slik avstand antas å gjøre det vanskeligere å<br />
utføre kontroll, kommunisere, samordne, bygge opp felles forventninger og skape en<br />
samhørighetsfølelse (Hall 1991:60).<br />
Når kompleksitet og usikkerhet setter begrensninger, er det ikke mulighet for aktører<br />
å innhente tiltrengt informasjon og tilegne seg full oversikt. Omgivelsene er så<br />
sammensatte og aktørene har utallige handlingsmuligheter, slik at det ikke er mulig å<br />
utlede disse på en fullverdig måte; “[…] the complete decision tree is prohibitively<br />
47 Hvilke type oppgave det samarbeides om angir om oppgavene er lette å strukturere. Eksempelvis er<br />
felles innkjøp av bestemte produkter lett å strukturere sammenlignet med et utviklingssamarbeid.<br />
Hvor lett det er å strukturere et samarbeid, har implikasjoner for hvor lett det er å forhåndsplanlegge,<br />
organisere og styre et samarbeid.<br />
48 Når det gjelder antall bedriftsfunksjoner involvert, øker kravet til koordinering med antall<br />
funksjoner (innkjøp, produksjon, markedsføring, salg og så videre).<br />
49 Dersom partene ikke besitter nødvendig kompetanse for å utføre tiltenkte oppgaver, må de også<br />
drive kompetanseoppbygging. Dette medfører en ekstra barriere for gjennomføring, samtidig som<br />
antall involverte funksjoner øker.<br />
60
complex to develop” (Williamson 1983:23). I tilf<strong>eller</strong> som dette, anses aktører å være<br />
begrenset rasjonelle.<br />
Herbert Simon (1957:198 i Williamson 1983:9) definerer begrenset rasjonalitet som:<br />
“The capacity of the human mind for formulating and solving complex problems is<br />
very small compared with the size of the problems whose solution is required for<br />
objectively rational behaviour in the real world”. Begrepet viser til menneskelige<br />
nervofysiologiske- 50 og språklige begrensninger 51 . Macneil (1996:8) mener at<br />
menneskelige effektivitetshensyn er en medvirkende årsak til begrenset rasjonalitet:<br />
“The human mind can focus on only a limited number of things at the same time,<br />
and, for reasons of efficiency in fact focuses on even fewer than it can. Thus,<br />
promises can never encompass more than a fragment of the total situation”.<br />
Jacobsen og Thorsvik (1997:248) påpeker at begrenset rasjonalitet kan være en følge<br />
av at individer ikke har klare og konsistente mål.<br />
Dersom aktører er i stand til å håndtere den grad av kompleksitet og usikkerhet som<br />
preger omgivelsene, er aktører også i stand til å formulere, virkelighetsgjøre og<br />
kontrollere en kontrakt for å forvalte en transaksjon på en tilstrekkelig god måte.<br />
Følgelig er transaksjonskostnadene lave. Av denne årsak sier Williamson (1983:22):<br />
“Bounds of rationality are interesting, of course, only to the extent that the limits of<br />
rationality are reached - which is to say, under the conditions of uncertainty and/or<br />
complexity. In the absence of either of these conditions, the appropriate set of<br />
contingent actions can be fully specified at the outset”.<br />
For å finne ut om begrenset rasjonalitet er en relevant problematikk i tilknytning til<br />
HMBA <strong>eller</strong> leverandørene, vil jeg kartlegge i hvilken grad kontraktene inkluderer<br />
50 Den nervofysiologiske dimensjonen viser til at mennesker har kapasitetsmessige begrensninger<br />
angående den mengde informasjon hjernen har kapasitet til å motta, lagre, behandle, finne igjen og<br />
videreformidle uten mangler <strong>eller</strong> feil. Disse begrensningene medfører restriksjoner i forhold til å<br />
forutse fremtiden i tillegg til kunnskaps- og ferdighetsbegrensninger (Williamson 1983:21).<br />
51 Språklige begrensninger viser til manglende evne for å verbalisere kunnskap, samt bruk av særegne<br />
begreper som gjør det vanskelig å overføre kunnskap og informasjon i mellom individer. Slike<br />
begrensninger er trolig et resultat av at individer ikke har tilegnet seg nødvendig vokabular, <strong>eller</strong> at<br />
språket ikke er utviklet på en slik måte at det er mulig å videreformidle gjeldende budskap<br />
(Williamson 1983:22).<br />
61
nåværende tilstander, og om de evner å angi løsningsforslag på potensielle fremtidige<br />
tilstander. Relevant her er om omgivelsene kan betegnes som usikre og i hvilken<br />
grad samarbeidene er komplekse. Dersom begrenset rasjonalitet er en relevant<br />
problematikk, kan dette lede til relativt store transaksjonskostnader.<br />
Pris, autoritet <strong>eller</strong> tillit?<br />
Uten begrenset rasjonalitet er det uproblematisk å benytte både markeds- og langtidskontrakter.<br />
Men i tilf<strong>eller</strong> der begrenset rasjonalitet er en aktuell problematikk kan<br />
transaksjonskostnadene stige til et uakseptabelt nivå. Aktørene har begrenset<br />
mulighet til å innhente tiltrengt informasjon. Det er vanskelig å forutsi fremtidige<br />
tilstander og inkludere disse i en kontrakt. Partene har i liten grad oversikt over<br />
impliserte faktorer før samarbeidet trer i kraft. Muligheten for å planlegge<br />
samarbeidet på forhånd er begrenset. Det kan vise seg umulig å tilrettelegge for<br />
utføring, organisering og styring. Resultatet er kontrakter som i større grad er<br />
komplekse og kostbare, både med tanke på forhandling, utforming, avslutning og<br />
håndhevelse (Williamson 1983).<br />
I tilf<strong>eller</strong> der transaksjonsfrekvensen er lav kan det være hensiktsmessig å benytte<br />
markedskontrakter til tross for at aktører er begrenset rasjonelle. Det ses på som<br />
ugunstig å benytte markedskontrakter ved høy transaksjonsfrekvens <strong>eller</strong> i tilf<strong>eller</strong><br />
der transaksjoner er avhengig av høye/tunge investeringer. I slike tilf<strong>eller</strong> får partene<br />
til stadighet kostnader i forbindelse med å forhandle og avslutte kontrakter. Det kan<br />
også oppstå problemstillinger om eierforhold i tilknyting til investeringene og<br />
dekking av kostnader ved utløp av kontraktsperiode. I tilf<strong>eller</strong> der partene har<br />
nødvendig informasjon til å spesifisere innholdet i kontrakten, kan en langtidskontrakt<br />
benyttes. Alternativt er det mulig å benytte en ufullstendig langtidskontrakt.<br />
Disse gir rom for tilpasninger etter hvert som omgivelsene endres, men innebærer en<br />
risiko for at partene påføres store forhandlingskostnader. Williamson angir intern<br />
organisering som en hensiktsmessig organisatorisk form i tilf<strong>eller</strong> der risikoen anses<br />
for høy ved bruk av ufullstendige langtidskontrakter. Han sier: “To the extent that<br />
internal organization serves to economize on scarce computational capacity, and<br />
does not serve to experience offsetting disabilities, internal organization is<br />
presumably favoured” (Williamson 1983:22).<br />
62
Williamson (1983:25-26) mener at intern organisering har flere fortrinn fremfor<br />
markedsløsninger. Han sier at intern organisering reduserer begrenset rasjonalitet<br />
med tanke på usikre omgivelser og informasjon, samtidig som at usikkerheten<br />
reduseres gjennom en større grad av felles forventninger. Likevel utelukker han ikke<br />
muligheten for at bedrifter i samspill kan utvikle et sett av felles forventninger og<br />
bevisst koordinere sine aktiviteter: ”It is not, […], that markets are perverse or<br />
inherently ”predisposed” to go through an extended period of disequilibrium during<br />
which a common set of expectations among the parties gradually evolves”<br />
(Williamson 1983:26).<br />
Johanson og Mattson motgår Williamsons betenkeligheter om at en bilateral relasjon<br />
kan fungere som en stabil institusjonell løsning. De sier: “We think the relationships<br />
among firms in networks are stable and can basically play the same coordinating<br />
and development function as intra-organizational relations” (Johanson og Mattson<br />
1991:264). De argumenter for at langvarige relasjoner mellom aktører kan redusere<br />
bytte- og produksjonskostnader. Dette fordi bedrifter i samspill etter en tid vil<br />
opparbeide seg en viss grad av kontroll over motparten, samtidig som at partene vil<br />
utvikle en felles forståelse og orienteringsevne.<br />
Bradach og Eccles er inne på det samme, men de argumenterer for å gjøre bruk av<br />
elementer av autoritet i markedet: ”[…] by introducing elements of authority into<br />
market – by creating a joint venture – companies can ensure continuity with their<br />
sources of supply or with their customers (symbiotic interdependence), reduce the<br />
vigor of price competition (competitive interdependence) or both. Joint ventures are<br />
just one of several strategies which can be used by companies to manage their<br />
dependence on uncertain environments” (Bradach og Eccles 1991:282).<br />
Lorenz (1991) fokuserer på tillitens betydning for transaksjonskostnadene. Tillit gjør<br />
det lettere for samarbeidende parter å komme frem til en tilfredsstillende kontrakt.<br />
Han tror også at tillit gjør det lettere for partene å tilpasse seg hverandre, tilpasse<br />
kontrakten til uforutsette hendelser samt håndheve og kontrollere den. Han sier: “If<br />
63
transaction costs are thought of as friction in the economy, then trust can be seen as<br />
extremely effective lubricant” (Lorenz 1991:186). Også Jarillo påpeker tillitens<br />
betydning for samarbeid: “Being able to generate trust, then, is the key to reducing<br />
transaction costs, thus making the existence of a strategic network economically<br />
feasible” (Jarillo 1993:135).<br />
Opportunisme og antall tilbydere<br />
Opportunistisk adferd viser til at en aktør utviser mangel på ærlighet i forbindelse<br />
med transaksjoner. “Opportunism refers to a lack of candour or honesty in<br />
transactions, to include self-interest seeking with guile” (Williamson 1983:9).<br />
Goffman sier at: “Opportunistic behaviour […] involves making false or empty, that<br />
is, self-disbelieved, threats and promises in the expectation that individual advantage<br />
will thereby be realized” (Goffman 1969:88 i Williamson 1983:26). Eksempler på<br />
slik adferd kan være å holde tilbake <strong>eller</strong> forvrenge informasjon, gi misvisende<br />
fremstilling av sine intensjoner, <strong>eller</strong> med overlegg gi feilaktig løfter/forventninger<br />
angående fremtidig adferd (Williamson 1983:26). Opportunisme er et av<br />
Williamsons nøkkelbegreper 52 .<br />
Konkurranse mellom mange tilbydere kontrollerer for opportunistisk adferd blant<br />
tilbydere. Ved en slik markedstilstand anses ikke opportunisme som en vesentlig<br />
risiko. Om kjøper ikke finner tilbyders adferd tilfredsstillende, kan alternative<br />
tilbydere bli foretrukket. Tilbyder er bevisst kjøpers mulighet til å bytte samarbeidspartner,<br />
noe som bidrar til å disiplinere tilbyders adferd (Williamson 1983:27).<br />
En markedstilstand preget av konkurranse mellom mange tilbydere, kan endres<br />
dersom tilbyderen opparbeider seg førstegangsfortrinn. Førstegangsfortrinn vil si at<br />
den tilbyderen som blir foretrukket ved første kontraktsinngåelse, opparbeider seg et<br />
52 Williamson (1983:2) sier at opportunisme er ”human nature as we know it”. Han inkluderer verken<br />
eksistensen av tillit <strong>eller</strong> at mennesker kan samhandle uten å ha som mål å oppnå en <strong>eller</strong> annen form<br />
for egen vinning. Williamson er kritisert for sitt negative menneske syn. Kritikken er moralsk<br />
forankret. En slik negativ karakteristikk av menneskeheten kan h<strong>eller</strong> ikke understøttes av empiriske<br />
funn (Perrow 1986 i Johanson og Mattson 1991:261).<br />
64
fortrinn fremfor andre tilbydere. Tilbyderen skaffer seg et informasjonsfortrinn<br />
gjennom transaksjonen 53 og opparbeider seg transaksjonsspesifikk og betydningsfulle<br />
kunnskaper <strong>eller</strong> ferdigheter. Opparbeidelsen er nært knyttet til særegenheter<br />
ved arbeidet, og fortrinnene er “[…] referred to as knowledge of “particular circumstances<br />
of time and place” (Hayek 1945:521 i Williamson 1983:57).<br />
Det er ikke gitt at slike fortrinn lar seg overføre til andre tilbydere. For det første kan<br />
det hende at informasjonen ikke er overførbar på grunn av språklige begrensninger<br />
(begrenset rasjonalitet). For det andre kan det hende at kontraktshaver ikke er villig<br />
til å overføre informasjonen (opportunisme). For det tredje kan det hende at bedriften<br />
ikke kan overføre informasjonen, fordi dette vil innebære utlevering av bedriftens<br />
samlede “knowhow” 54 , noe som kan føre til at bedriften offentliggjør deler av sin<br />
kjernekompetanse og mister sin konkurransekraft.<br />
Etter hvert som en tilbyder opparbeider seg førstegangsfordeler, forvitrer jambyrdigheten<br />
mellom tilbydere. Williamson (1983:35) sier at: “Small numbers<br />
bargaining situations thus evolve in this way”. Det er ikke lenger alternative<br />
tilbydere i markedet som gir mulighet for å sammenligne anbud for å kontrollere hva<br />
en rettferdig pris er. Tilbyderen har en posisjon som gir større mulighet til å handle<br />
opportunistisk. Kjøperen befinner seg i en ugunstig situasjon i forhold gjentatte<br />
kontraktsinngåelser. Tilbyderen besitter relativt stor makt i forhandlingssituasjonen,<br />
og sannsynligheten er stor for at han forsøker å få bedre betalt for sine tjenester for å<br />
øke sin profitt. Dersom en tilbyder opparbeider seg økonomiske besparelser, er det<br />
lite sannsynlig at han vil gi et tilbud som samsvarer med disse; “[…] an aggressive<br />
buyer may attempt to obtain a price at the level of current costs on each round.<br />
Haggling could be expecting to ensue” (Wiliamson 1983:94). I tilf<strong>eller</strong> som dette<br />
kan bedrifter påføres store transaksjonskostnader.<br />
53 En tilbyder kan også ha et fortrinn som ikke er ervervet gjennom transaksjonen, eksempelvis i form<br />
av unik lokalisering <strong>eller</strong> gjennom eierskap til tekniske og administrative prosedyrer. Det rettes ikke<br />
fokus mot fortrinn av slik art i denne oppgaven.<br />
54 Eksempelvis kan overleveringen medføre offentliggjøring av bedriftsinterne planer, mod<strong>eller</strong> og<br />
konstruksjoner, såvel som detaljerte manualer til operativt bruk og opplysninger om maskinelt utstyr.<br />
65
I denne oppgaven vil jeg finne ut om det er høye transaksjonskostnader som følge av<br />
opportunisme i HMBA <strong>eller</strong> i relasjonene til leverandørene. Jeg vil finne ut hvilken<br />
mulighet aktørene i HMBA og leverandørene har til å handle opportunistisk. Sentralt<br />
her er kontraktsmessige spesifiseringer, antall tilbydere og førstegangsfordeler.<br />
Pris, autoritet <strong>eller</strong> tillit?<br />
I et marked med få tilbydere <strong>eller</strong> der en tilbyder opparbeider seg førstegangsfordeler<br />
koblet med høy transaksjonsfrekvens, kan en aktør bli påført store forhandlingskostnader.<br />
Det er ikke mulig å gjøre sammenligninger mellom tilbydere for å<br />
kontrollere for opportunistisk adferd. I slike tilf<strong>eller</strong> er det ikke hensiktsmessig å<br />
gjøre bruk av gjentatte markedskontrakter. Ved stabile omgivelser, er det mulig å<br />
inngå langtidskontrakter. Siden stabilitet ikke kan sies å være et kjennetegn ved<br />
dagens marked, er gjerne langtidskontrakter ufullstendige. Ulike former for<br />
tilpasninger må gjøres over tid, noe som kan medføre at de overnevnte problemene<br />
med markedskontrakter også kan inntreffe ved langtidskontrakter. I tilf<strong>eller</strong> som<br />
dette mener Williamson at det kan være hensiktsmessig å internalisere aktiviteten<br />
internt i egen bedrift. Han sier: “Given bounded rationality, uncertainty, and<br />
idiosyncratic knowledge, I argue that prices often do not qualify as sufficient<br />
statistics and that a substitution of internal organization (hierarchy) for a markedmediated<br />
exchange often occurs on this account” (Williamson 1983:5).<br />
I dette henseende påpeker Williamson at intern organisering har flere fortrinn<br />
fremfor markedsløsninger. Det er lettere å utføre kontroll og oppdage avvik/<br />
stridigheter samtidig som at målene i større grad er ensartet, noe som utvanner<br />
incentivene for å handle opportunistisk (Williamson 1983:29). Men som nevnt mener<br />
Jarillo (1993) at målkonsistens kan oppnås gjennom å velge en samarbeidspartner<br />
som har sammenfallende preferanser og motivasjon som en selv. I følge Williamsons<br />
tankegang er det en risiko forbundet med å etablere en styringsgruppe for å forvalte<br />
et samarbeid. Over tid kan gruppen etablere et særegent mål som ikke er konsistent<br />
med oppdragsbedriftenes mål. En slik målforskyving kan resultere i at samarbeidet<br />
ikke fremstår som vellykket. I analysen vil jeg undersøke om dette er relevant<br />
problematikk for innkjøpssamarbeidet HMBA.<br />
66
Bradac og Eccles (1991:284-285) påpeker at forventninger om fremtidige vinninger<br />
kan fungere som kontrollmekanisme for opportunisme: “Rational egoists will<br />
cooperate […] if future transactions offer benefits that outweight those available by<br />
short-run opportunistic acts”. De argumenterer også for at der et samarbeidsforhold<br />
er forankret i tillit, vil dette bidra til å sikre rederlig opptreden mellom samarbeidspartnere:<br />
”Trust is a type of expectation that alleviates the fear that one’s partner<br />
will act opportunistically” (Bradach og Eccles 1991:282).<br />
I denne sammenhengen er personlige relasjoner relevant. Her vil opportunisme ses<br />
som et tillitsbrudd, og det personlige vennskapet utfordres: ”Når man kjøper bruktbil<br />
fra en venn, føler man seg temmelig sikker på at den ikke bryter sammen dagen etter<br />
[…] muligheten for at vennskapet skal sprekke får selgeren til å være åpen og ærlig<br />
[…]” Jentoft (1991:43). Wind er inne på det samme: “[…] personal ties solidify the<br />
relationships between the buying and selling organizations, because they<br />
(presumably) reduce transaction costs as well as enable individuals to maintain<br />
valued personal relationships” (Wind 1972:15 i Bradach og Eccles 1991:285).<br />
Bradach og Eccles (1991:285) sier at: “Where economic transactions are embedded<br />
in personal relationships the hazards of opportunism are diminished and the need for<br />
elaborate formal governance structures is rendered unnecessary”.<br />
Som tidligere nevnt kan en langvarig forretningsmessig relasjon utvikle seg til å<br />
inkludere en personlig relasjon. Det er rimelig å tro at dersom tillit <strong>eller</strong> personlige<br />
relasjoner finnes mellom aktørene i HMBA <strong>eller</strong> i deres relasjoner til leverandørene,<br />
vil dette bidra til å skape god forretningsmessig adferd. I så tilfelle er det lite trolig at<br />
opportunisme er et problem.<br />
Oppsummering<br />
I foregående del gjorde jeg rede for transaksjonskostnadsbegrepet, og jeg viste hvilke<br />
situasjoner som antas å gi høye transaksjonskostnader. Sentrale kombinasjoner var<br />
usikkerhet og/<strong>eller</strong> kompleksitet koblet med begrenset rasjonalitet, samt få tilbydere<br />
koblet med opportunisme. Transaksjonskostnadene antas å stige ytterligere ved høy<br />
67
transaksjonsfrekvens, høye/tunge relasjonsspesifikke investeringer og førstegangsfordeler.<br />
Jeg koblet de ulike kontraktstypene og styringsmekanismene opp mot overnevnte<br />
kombinasjoner og viste betydningen for transaksjonskostnadene. Det ble sett på som<br />
hensiktsmessig å inkludere flere styringsmekanismer i samme relasjon for å redusere<br />
transaksjonskostnadene.<br />
I denne oppgaven gjør jeg bruk av Williamsons begreper og kombinasjonene mellom<br />
dem. De gir en mulighet til å kaste lys over de transaksjonskostnadene som oppstår i<br />
HMBA og i relasjonene til leverandørene. Hans tankesett bidrar til å belyse de<br />
situasjonene hvor det er mest sannsynlig at store kostnader inntreffer, og forklarer<br />
hvorfor de oppstår.<br />
I neste kapittel begynner analysen. I det første analysekapittelet retter jeg fokus mot<br />
samarbeidsgruppen HMBA, og det som finner sted mellom aktørene i gruppen. I det<br />
påfølgende analysekapittelet, retter jeg fokus mot det som finner sted ut mot<br />
leverandørene.<br />
68
Kapittel 4 – Relasjoner i HMBA<br />
Dette kapittelet inneholder empiri og analyse av Mack konsernets horisontale<br />
relasjoner tilknyttet innkjøpssamarbeidet (HMBA). Kapittelet er delt opp i tre<br />
tematiske deler, som alle inneholder både empirisk presentasjon og analyse.<br />
I den første delen, ”Etablering av HMBA”, fort<strong>eller</strong> jeg hvorfor og hvordan HMBA<br />
samarbeidet kom i gang. Samarbeidets mål, aktørenes visjoner og forantagelser<br />
skisseres. Denne første delen i dette kapittelet skiller seg fra de andre delene av<br />
oppgaven. Den tar utgangspunkt i forholdene slik de var ved etableringstidspunktet.<br />
Det sies noe om samarbeidets forutsetninger, noe som kan gi en indikasjon på hvor<br />
krevende det vil være å lykkes. Men det er begrenset hva som lar seg undersøke før<br />
det er blitt operativt. Det er h<strong>eller</strong> ikke alltid at et samarbeid blir som forventet. Dette<br />
medfører at jeg i påfølgende deler kommer tilbake til enkelte tema fra denne første<br />
delen.<br />
Neste del betegnes ”Samarbeidsavtalen”. Som tittelen illustrer, retter jeg fokus mot<br />
samarbeidsavtalen og gir et innblikk i de styringsmekanismene som her vektlegges.<br />
Den tredje delen heter ”Transaksjonskostnader <strong>eller</strong> transaksjonsfordeler?”. Her er<br />
opportunisme og tillit sentrale stikkord for analysen.<br />
Etablering av HMBA<br />
På midten av 90-tallet deltok en tidligere ansatt i Mack på et kurs om innkjøp. Etter<br />
dette introduserte han ideen om et innkjøpssamarbeid. Hans initiativ førte til at det i<br />
1995 gikk ut en forespørsel fra Mack til samtlige andre bryggerier i landet. Borg og<br />
Aass viste interesse, noe som resulterte i et samarbeid mellom Mack, Borg og Aass<br />
(MBA). Målsettingen ved samarbeidet var å oppnå innkjøpsbetingelser som var mer<br />
like det Hansa hadde. De tre bryggeriene hadde samlet sett omtrent like stor<br />
markedsandel som Hansa.<br />
Hansa kjøpte opp Borg i 1997. I forbindelse med dette blir også Hansa en del av<br />
innkjøpssamarbeidet, og navnet blir endret til HMBA. Innkjøpssamarbeidets<br />
69
målsetting blir endret. Målet blir nå å oppnå mer konkurransedyktige innkjøpsbetingelser<br />
i forhold til Ringnes. Ved innkjøpssamarbeidet forsøker bryggeriene å<br />
veie opp for Ringnes komparative fortrinn, representert ved denne konkurrentens<br />
stordriftsfordeler.<br />
På grunn av sin størrelse kjøper Ringnes inn varer i store kvanta. De er i en helt<br />
annen posisjon enn de mindre bryggeriene til å forhandle om priser og leveringsbetingelser.<br />
I tillegg har Ringnes egen innkjøpsavdeling, med spesialisert<br />
kompetanse på innkjøp:<br />
”Du hadde Ringnes som en stor motpol mot en god del mindre bryggerier i<br />
Norge og Ringnes hadde den fordelen med en egen gjeng som bare drev med å<br />
forhandle priser. Så dem hadde et fortrinn i forhold til oss mindre og vi kjøper<br />
jo akkurat det samme, så det var et stort potensial. Istedenfor at hver og en satt<br />
og kjøpte til kanskje en dårlig pris, så slo vi oss sammen og kjøpte det hele i<br />
lag og fikk et innkjøp. Altså en innkjøpspris, men fordelt på oss”.<br />
Ved å stå samlet, ønsker HMBA å oppnå større forhandlingsmakt overfor<br />
leverandørene. I tillegg etterstreber de samdriftsfordeler, ved at en person forhandler<br />
og avslutter kontrakter på vegne av aktørene i HMBA. Det ses som uproblematisk å<br />
inngå et innkjøpssamarbeid. Bryggeriene er avhengig av de samme råvarene; ”alt<br />
var likt, det var lett å kjøpe inn”. Samarbeid blir sett på som en vinn-vinn situasjon<br />
for aktørene. Alle vil stå styrket i forhold til Ringnes. En av informantene viser til<br />
lederne for HMBA- bryggeriene, og sier at de gir klart uttrykk for at ”på innkjøp kan<br />
vi samarbeide. Vi har kun en utfordring i markedet – <strong>eller</strong> konkurrent – og den heter<br />
Ringnes”.<br />
Sett i en bransjemessig kontekst, kan etableringen av HMBA samarbeidet sies å være<br />
drevet frem av endringer i bryggerienes markeds- og konkurransesituasjon. Etter<br />
ølkartellets fall, med deregulering av markedet, ses Ringnes som en trussel av de<br />
andre bryggeriene i landet. Ringnes styrker sin stilling og vokser på bekostning av<br />
andre bryggerier. De gjenværende bryggeriene frykter sin stilling og ser det som<br />
nødvendig å gå sammen for å posisjonere seg i forhold til Ringnes.<br />
Resurs- og kunnskapsbase og nærhet til strategisk kjerne<br />
Som jeg nettopp har vært inne på, ser aktørene det som uproblematisk å inngå i et<br />
samarbeid. Men var det egentlig uproblematisk? Var det noen spesielle utfordringer<br />
70
som kunne tenkes å gjøre seg gjeldende? Bedriftens ressurs- og kunnskapsbaser og<br />
samarbeidets nærhet til strategiske kjerner er av betydning for hvilke oppgaver som<br />
egner seg å gjennomføre i fellesskap. Stor kompleksitet og behov for relasjonsspesifikke<br />
investeringer 55 kan sette økt krav til styring og organisering. Disse<br />
faktorene danner rammeverket for analysen. Denne delen bidrar til å belyse<br />
oppgavens første problemstilling: Hvilke utfordringer møter HMBA som et resultat<br />
av at samarbeidet er inngått mellom like konkurrerende bedrifter?<br />
I et samarbeid er det viktig at aktørsammensetningen gjør det mulig å realisere<br />
samarbeidets målsetting. Samarbeid mellom like bedrifter er egnet for å oppnå<br />
stordriftsfordeler, eksempelvis i form av et innkjøpssamarbeid (Haugland 1996:32).<br />
Alle aktørene i HMBA er i samme bransje. De besitter relativt like ressurs- og<br />
kunnskapsbaser samtidig som de er avhengig av de samme innsatsfaktorer.<br />
Selv om bedriftene i HMBA har like kjernekompetanser, produksjon av øl og<br />
mineralvann, er ikke samarbeidsaktiviteten nært knyttet til bedriftenes kjernekompetanser.<br />
På grunn av dette har ikke partene et prekært behov for å beskytte sin<br />
kompetanse i forbindelse med samarbeidsaktiviteten. Dette legger til rette for en<br />
åpen dialog og informasjonsutveksling mellom partene, og det settes ikke økte krav<br />
til koordinering og styring av samarbeidet.<br />
I teorikapittelet var jeg inne på at Haugland (1996) antar at det er en sammenheng<br />
mellom hvor nært samarbeidsaktiviteten ligger kjernekompetansen, og hvor viktig<br />
samarbeidet er for bedrifters fremtidige utvikling. Sammenhengen antas å være<br />
positivt korrelert. Dette synes ikke å være tilfelle når det gjelder HMBA-samarbeidet.<br />
Som jeg tidligere har vært inne på, ser partene på samarbeidet som en nødvendighet<br />
for å posisjonere seg i forhold til Ringnes. Samarbeidet ses som kritisk for<br />
bryggerienes overlevelsesevne. Hver for seg kan, som nevnt, Mack, Hansa og Aass<br />
sin kamp mot Ringnes ses på som Davids kamp mot Goliat. Empirisk understøttes<br />
dette av flere andre små bryggeriers skjebne etter ølkartellets oppløsning, der disse<br />
55 Usikkerhet i omgivelsene, begrenset rasjonalitet, antall tilbydere og opportunisme tillegges også<br />
vekt i forbindelse med hensiktsmessig styring og organisering av samarbeid. Disse faktorene retter jeg<br />
fokus mot i delen ”Transaksjonskostnader”. Faktorene har implikasjoner for transaksjonskostnadene,<br />
og det er her de har den mest fremtredende plassen.<br />
71
endte med å bli oppkjøpt og/<strong>eller</strong> nedlagt. Etter etablering av innkjøpssamarbeidet,<br />
står bryggeriene sammen mot det internasjonale konsernet, noe som trolig utlikner<br />
noe av styrkeforholdet.<br />
Ved etableringstidspunktet er HMBA-samarbeidet avgrenset til å inkludere en enkelt<br />
aktivitet, nemlig innkjøp av råvarer til produksjonen. Bedriftene er avhengige av de<br />
samme råvarene. Det er ikke store endringer i forbindelse med innsatsfaktorene over<br />
tid, aktiviteten kan altså ses som stabil. Aktiviteten medfører ingen store<br />
investeringer og antall aktører er begrenset (tre aktører). Samtlige aktører har selv<br />
drevet med innkjøp, og de besitter kompetanse på feltet. Det er ikke behov for<br />
kompetanseoppbygging. Dette indikerer at samarbeidet er lite komplekst.<br />
Samarbeidspartene er lokalisert til ulike deler av landet. Mack ligger i Tromsø,<br />
Hansa i Bergen og Aass i Drammen. Det er henholdsvis 1810 km og 1610 km<br />
mellom Mack og samarbeidspartnerne Hansa og Aass. Dette medfører at samarbeidet<br />
har en høy grad av kompleksitet i form av territoriell differensiering. I dette<br />
samarbeidet har partene har klart for seg hva samarbeidet skal implisere allerede ved<br />
etableringstidspunktet. De har like behov og forventninger, målene er sammenfallende.<br />
Det er derfor trolig at eventuelle utfordringer, i tilknytning til den<br />
territorielle differensieringen, vil være knyttet til å utføre kontroll, kommunikasjon,<br />
samordning og det å bygge opp en samhørighetsfølelse.<br />
Haugland (1996) ser på innkjøp som en type aktivitet som er lett å strukturere 56 . Og<br />
som nevnt er bedriftene i dette samarbeidet avhengig av de samme råvarene. Det er<br />
derfor ikke sikkert at innkjøpssamarbeidet vil sette spesielt store krav verken til<br />
kommunikasjon, samordning <strong>eller</strong> til en samhørighetsfølelse. Det er nærliggende å<br />
tro at territoriell differensiering vil være en mer aktuell problematikk for andre typer<br />
samarbeid, eksempelvis et utviklingssamarbeid.<br />
Mye tyder på at samarbeidet er relativt lite komplekst og enkelt å strukturere.<br />
Kjennetegn tilknyttet HMBA samarbeidet sammenfaller med de teoretiske antagelser<br />
56 Med strukturere menes å sette sammen elementer <strong>eller</strong> funksjoner av virksomheten, slik at det<br />
danner en helhet med sikte på å oppnå visse resultater (samarbeidets mål).<br />
72
på feltet, noe som tyder på at samarbeidsaktiviteten egner seg å gjennomføre i<br />
fellesskap. Det var også dette HMBA aktørene antok før samarbeidsetableringen.<br />
Dette både i forbindelse med bedriftenes ressurs- og kunnskapsbaser, samarbeidets<br />
nærhet til strategiske kjerner og grad av kompleksitet.<br />
Oppsummering<br />
Selv om samarbeidet har en høy grad av territoriell differensiering, er det er ikke<br />
sikkert dette vil skape problemer for gjennomføring av samarbeidsaktiviteten.<br />
Aktiviteten er ikke nært knyttet til bedriftenes strategiske kjerner. Det er mye som<br />
tyder på at HMBA hadde et godt utgangspunkt for å få til et fruktbart innkjøpssamarbeid,<br />
noe som også samarbeidsaktørene mente ved etableringstidspunktet.<br />
Både kjennetegn ved bedriftene og samarbeidsaktiviteten er av en art som underbygger<br />
dette. Analysen bidrar til å belyse oppgavens første problemstilling: Hvilke<br />
utfordringer møter HMBA som et resultat av at samarbeidet er inngått mellom like<br />
konkurrerende bedrifter? Med tanke på samarbeidsaktiviteten innkjøp, fant jeg ikke<br />
noe som tyder på at partene vil møte noen utfordringer som en følge av at<br />
samarbeidet er inngått mellom like og konkurrerende bedrifter.<br />
I påfølgende del går jeg inn i samarbeidskontrakten og samarbeidet slik som det<br />
faktisk ble.<br />
Samarbeidsavtalen<br />
Aktørene i HMBA har ikke underskrevet en formell samarbeidsavtale i ordinær<br />
forstand. To av informantene sier at de fra starten av har hatt en ”Gentlemen’s<br />
agreement”. Dette er en uskreven avtale hvor partene stoler på hverandres ord. Det er<br />
tilliten som skal være reguleringsmekanismen, den samme styringsmekanismen som<br />
det gjøres bruk av i relasjonskontrakter. Imidlertid kan ikke denne tilliten sies å ha<br />
vært verken ubegrenset <strong>eller</strong> enerådende. Jeg skal snart komme inn på at partene har<br />
gjort bruk av andre mekanismer for å regulere det operative samarbeidet. Derfor kan<br />
tilliten h<strong>eller</strong> betegnes som et symbol på hvordan partene ønsket at relasjonen skulle<br />
være. Jeg finner det rimelig å anta at det å signalisere en tillitsfull relasjon er noe som<br />
73
i seg selv danner et godt utgangspunkt for å opparbeide en reell tillitsfull relasjon<br />
over tid.<br />
Partene har utarbeidet noen omforente generelle retningslinjer som bidrar til å<br />
regulere forholdet mellom partene (se vedlegg 1). Disse retningslinjene er statiske.<br />
De ble utformet da HMBA ble etablert. I tillegg gjør de bruk av løpende møtereferater,<br />
der det kommer frem hva de er blitt enige om. Disse møtereferatene skal<br />
signeres og godkjennes av partene før møtet er hevet (se punkt 10, vedlegg 1). Fra<br />
partenes side er dette en bevisst strategi, som gir stor fleksibilitet. De blir i stand til å<br />
tilpasse seg omgivelsene etter hvert som disse endres og nye behov oppstår. Dette er<br />
en fornuftig strategi i en bransje der endringer i omgivelsene er en naturlig del av<br />
hverdagen.<br />
Aktørene selv betegner retningslinjene og møtereferatene som en avtale <strong>eller</strong><br />
kontrakt. Dette indikerer at partene anser dokumentene som bindene, selv om de<br />
neppe kan sies å være juridisk bindende. Dette oppleves ikke som problematisk.<br />
Samarbeidet er basert på selv-justis. Dersom en av partene fraviker det de er blitt<br />
enige om, kan dette resultere i at samarbeidet brytes. Når jeg i det videre snakker om<br />
HMBAs samarbeidsavtale <strong>eller</strong> kontrakt, viser dette til retningslinjene og de signerte<br />
møtereferatene. Som jeg snart kommer inn på, er det innbygget mekanismer i form<br />
av både sentralisering og formalisering. På denne måten gjenspeiler styringsmekanismene<br />
de som det gjøres bruk av i interne kontrakter.<br />
Hansa er den største aktøren i HMBA. På grunn av dette ser aktørene det som<br />
naturlig at Hansa skal ha en sentral rolle i innkjøpssamarbeidet og være en pådriver i<br />
forhandlingene. Innkjøpsansvarlig i Hansa blir innkjøpssjef for HMBA. Som<br />
kompensasjon til Hansa betaler Mack og Aass 60.000 kroner hver i året. Beløpet er<br />
estimert til å dekke omtrentlig en halv stilling. Det resterende beløpet dekker Hansa.<br />
Innkjøpssjefen har kontor på Hansa.<br />
Partene har inngått avtaler som fastsetter målsetting, mandater og møtefrekvens,<br />
regulerer arbeidsoppgaver, angir informasjonsprosedyrer og rapporteringsplikt<br />
overfor de respektive bedriftene. Når det gjelder arbeidsdelingen, er det meste av<br />
arbeidet tillagt innkjøpssjefen. Han har ansvar for å ta kontakt med potensielle<br />
74
leverandører, innhente tilbud, sammenligne tilbud, inngå i forhandlinger og<br />
ferdigstille avtaler. Han etablerer de fleste av avtalene på vegne av fellesskapet. Han<br />
har ansvar for å videreformidle nye avtaler og endinger i eksisterende avtaler. Når en<br />
avtale er etablert, bestiller de innkjøpsansvarlige i Mack og Aass varer direkte fra de<br />
enkelte leverandørene.<br />
De tre aktørene har personlige møter (forhandlingsmøter) to til tre ganger per år,<br />
tidligere var det fire møter per år. Det er vanlig å invitere en leverandør til disse<br />
møtene. Partene meddeler status for sin bedrift til de andre aktørene i HMBA. I<br />
tillegg til dette har partene en kontinuerlig dialog. Kontakten varierer etter behov, fra<br />
en gang i uken til hver dag. De har kontakt per telefon, e-post <strong>eller</strong> faks. Kontakten er<br />
kryssende mellom de tre aktørene.<br />
Bunden rasjonalitet, usikkerhet og kompleksitet<br />
Som tidligere nevnt kan usikre omgivelser og/<strong>eller</strong> kompleksitet lede til begrenset<br />
rasjonalitet, og gjøre det vanskelig å formulere et kontraktsdokument. Jeg skal nå se<br />
om begrenset rasjonalitet har satt begrensninger for hva som har latt seg<br />
kontraktsfeste i HMBAs samarbeidsavtale. Analysen bidrar til å belyse første halvdel<br />
av oppgavens andre problemstilling: Har begrenset rasjonalitet satt restriksjoner for<br />
hva som har latt seg kontraktsfeste i HMBAs samarbeidskontrakt? Gjennom<br />
analysen kontrollerer jeg for avvik mellom de formelle styringsprinsippene og det<br />
uformelle handlemønsteret. Et avvik kan indikere at samarbeidet ikke er så<br />
formalisert som det ser ut til.<br />
En av informantene sier at de kan trekke seg fra HMBA-samarbeidet omtrent på<br />
dagen og si at ”heretter vil vi gjøre avtalene våre selv”. Han tilføyer at dette med<br />
oppsigelse antakeligvis ikke er nedfelt i kontrakten fordi de vet at ytre faktorer kan<br />
gjøre at samarbeidet sprekker. I et tidligere intervju knytter han de bransjemessige<br />
omveltningene direkte opp mot HMBA og sier at: ”Hvordan det blir i fremtiden vet<br />
vi ikke. Men vi forholder oss nå bare til slik som det er per i dag, og så får det nå<br />
bare bli sånn som det vil bli”. Kombinasjonen av usikre omgivelser og begrenset<br />
rasjonalitet gjenspeiler forholdene innenfor bryggeribransjen i tiden etter ølkartellets<br />
oppløsning. Det har funnet sted radikale bransjemessige omveltninger med økende<br />
75
konsentrasjoner og kamp om markedsandeler. Informantens utsagn viser at partene<br />
erkjenner begrenset rasjonalitet og usikre omgivelser.<br />
Informanten trekker frem et annet eksempel på usikkerhet. Han sier det kan bli<br />
”krig-i-butikk” med uoverensstemmelser om ”hyllemetre” og lignende.<br />
Usikkerheten er knyttet til andre deler av bedriftenes verdikjeder. Hendelser i andre<br />
ledd kan få fatale konsekvenser for eget ledd. Denne usikkerheten kan ses som et<br />
resultat av at bedriftene samarbeider på ett område, men konkurrerer på et annet.<br />
Usikkerhet ses bare som problematisk i de tilfellene der menneskelig rasjonalitet<br />
overskrides, og det blir problematisk å nedfelle fremtidige tilstander i en kontrakt<br />
(Williamson 1983). Informantens opplysninger om at de har en kontrakt uten<br />
oppsigelsestid, der dette er et resultat av usikkerhet om framtiden, støtter oppunder<br />
de teoretiske antagelsene. Kombinasjonen av usikkerhet og begrenset rasjonalitet er<br />
knyttet til to områder; bryggeribransjen og andre deler av bedriftenes verdikjeder.<br />
Bedriftene veier opp for usikkerheten ved å ha mulighet til å trekke seg fra<br />
samarbeidet ”på dagen”.<br />
I utgangspunktet var samarbeidet knyttet til kjøp av råvarer til produksjonen. En av<br />
informantenes uttalelse illustrerer samarbeidets utvikling frem til i dag:<br />
”Prinsippet er akkurat det samme, men vi finner stadig noe nytt vi kan<br />
samkjøre forhandlinger om […]. Det begynte med råvarer, altså basisvarer til<br />
produksjonen. Men så har det ballet på seg […]. La oss si jeg har problemer<br />
med arbeidsklær <strong>eller</strong> vi prøver å se på strøm, bensin, biler <strong>eller</strong> et <strong>eller</strong> annet,<br />
så tar vi opp tråden der og blir enige om vi skal prøve å kjøre et løp”.<br />
I dag samarbeides det ikke bare om innkjøp av råvarer til produksjonen, men om en<br />
rekke typer innsatsfaktorer. Per i dag kjøpes omtrentlig 90% av Macks materielle<br />
innsatsfaktorer gjennom HMBA 57 . De har 30-40 avtaler. Eksempelvis har de felles<br />
avtaler for flyreiser, hotell og arbeidsklær. HMBA kjøper inn alle typer innsatsfaktorer<br />
der de ser det lønnsomt å kjøpe inn i fellesskap. Men det viser seg også at<br />
partene har kontakt med hverandre utover det som har med innkjøp å gjøre:<br />
57 De varetypene som Mack ikke kjøper inn gjennom HMBA er hovedsaklig malt, lut og Coca Colaessenser.<br />
Coca Cola-essenser kjøpes direkte fra distributør i Irland. Malt og lut kjøpes direkte fra<br />
leverandør i henholdsvis Finland og Sverige. Dette gir en rimeligere løsning på grunn av<br />
leverandørenes lokalisering i forhold til Mack.<br />
76
”Det [kontakten] behøver ikke bare gå direkte på innkjøp bestandig. Det er en<br />
grei kontakt å ha når det gjelder andre ting og spørsmål også […]. Så hører<br />
man hvordan liker dere det produktet? Hvordan erfaringer har dere med de og<br />
de produktene? Hvor mye bruker dere? Hvor stort forbruk har dere? Alle<br />
sånne type spørsmål kan man elte av hverandre for å lære av hverandre, man<br />
kan høste av hverandres kunnskap og erfaringer”.<br />
En annen informant sier at:<br />
”Det er helt klart at du lærer noe hver dag, såpass ydmyk må du være. Men det<br />
er klart at med erfaring så har du jo en vanvittig ballast over tid, når du har<br />
vært i denne bransjen en stund. Men det er klart det kommer nyheter på<br />
markedet, det skjer endringer og du lærer noe på mange områder. Altså du er<br />
merkantil så du får en del sånne tekniske innspill som du tar med deg og<br />
bruker ovenfor dine egne vedlikeholdsfolk og ingeniører i neste omgang, så det<br />
nesten hører ut som om du kan det, men du refererer vel egentlig i ting som du<br />
er blitt fortalt og bevisstgjort”.<br />
Per i dag fungerer samarbeidet som en informasjonskanal. Bedriftene drar nytte av<br />
hverandres kunnskaps- og erfaringsbaser, og de driver interaktiv læring 58 . Partene<br />
deler informasjon og erfaringer om maskinelt produksjonsutstyr, priser, kvalitet,<br />
forbruk og så videre. I neste omgang nedfelles dette i egen bedrift. Som jeg senere<br />
kommer nærmere inn på, knytter de også kontakter mellom andre ansatte på tvers av<br />
bedriftene. De fungerer som et forum for nettverksbygging. Informasjonsforum,<br />
interaktiv læring og nettverksbygging er andre typer aktiviteter enn innkjøp.<br />
Samarbeidet har altså økt i omfang, både i forbindelse med typer innkjøp og typer<br />
aktiviteter. Begge disse dimensjonene indikerer at samarbeidet er blitt mer<br />
komplekst.<br />
Selv om samarbeidets kompleksitet har økt, oppfattes ikke samarbeidet som vesentlig<br />
endret. Når jeg spør en av informantene om HMBAs oppgaver stort sett er de samme<br />
i dag som da samarbeidet ble inngått, svarer han: ”Ja, det er de faktisk”. Dette tyder<br />
på at informanten ikke opplever endringene som særlig merkbare. Prosessen har tatt<br />
tid, den har pågått over flere år. Den har funnet sted når relasjonen var moden og det<br />
ble opplevd som naturlig. En slik samarbeidsutvikling samsvarer med det utviklingsmønsteret<br />
som ble presentert i tilknytning til relasjonskontrakter i teorikapittelet. Det<br />
58 Interaktiv læring vil si at to <strong>eller</strong> flere parter lærer av hverandre. Dette skjer gjennom gjensidig <strong>eller</strong><br />
vekselvirkende påvirkning; gjennom interaksjon, samhandling <strong>eller</strong> andre former for samspill. Ifølge<br />
nyere innovasjonsteori er interaktiv læring sett på som et grunnleggende aspekt i innovasjonsprosesser,<br />
der innovasjoner er tillagt stor betydning for å heve bedriftenes konkurranseevne (Isaksen<br />
1997:44).<br />
77
le sett på som hensiktsmessig å starte med få aktiviteter, noe relativt enkelt og<br />
overkommelig. Kompleksitet og omfang burde økes etter hvert (Haugland 1996).<br />
Gjennom gradvis tilnærming blir partene kjent med hverandre, de får bedre<br />
forutsetninger for å drive gjensidig tilpasning og håndtere mer komplekse oppgaver.<br />
Det at partene ikke opplever samarbeidet som vesentlig endret, tyder på at det er en<br />
slik utviklingsprosess som har funnet sted i HMBA-samarbeidet. Gjennom et slikt<br />
utviklingsforløp kan det nedfelles normer. Om det er tilfelle for dette samarbeidet,<br />
undersøker jeg i delen ”Normer”.<br />
Når det gjelder den territorielle dimensjonen på kompleksitet, så er det som tidligere<br />
nevnt stor geografisk avstand mellom de tre samarbeidspartnerne. Jeg spør en av<br />
informantene hvordan han opplever den store avstanden. Han sier:<br />
”Den er ikke et problem. Etter at vi fikk mail så har dette her blitt veldig bra.<br />
Og telefon finnes jo, så avstandsbiten er ikke noe problem. Og det skjer jo<br />
ingenting revolusjonerende innenfor den bransjen her. Hadde du satt på en IT<br />
plattform, hadde du nok slitt vesentlig mer. Men vi har flasker, bokser og<br />
trender som går opp og ned her. Og det at boksen kom til Norge var ikke noe<br />
som skjedde ”rett over natten”. Det var et års forberedelser og 10 års forsøk<br />
på å få beslutningen på plass. Så avstanden føler jeg faktisk ikke er noe<br />
problem. Språket er h<strong>eller</strong> ikke noe problem; du har liksom ikke noen<br />
spanjoler og noen nordmenn som skal prøve å kommunisere sammen. Her er<br />
vi, foreløpig i hvert fall, innenfor et skandinavisk språk […]. Det var mye verre<br />
for 10 år siden; altså det var jo en revolusjon når faksen kom, selv om det er<br />
litt lenger siden. Men altså, jeg har vært i denne bransjen hele mitt voksne liv.<br />
Jeg har vært med på litt forandringer gjennom denne tiden, og det er klart at<br />
det har skjedd mer på disse fem årene [enn tidligere], både strukturmessig og<br />
annet. Men det verktøyet vi har fått i mail gjør at avstanden ikke betyr noen<br />
ting”.<br />
Til tross for den lange avstanden, opplever informanten ingen vanskeligheter<br />
forbundet ved dette, noe som også understøttes av en annen informant. Det har ikke<br />
alltid vært slik. Det er nye kommunikasjonsmetoder som faks og IKT, som har gjort<br />
det uproblematisk å samhandle over store avstander. Dette avviker fra de teoretiske<br />
antakelsene om at kompleksitet i form av stor geografisk differensiering gjør det<br />
vanskelig å samarbeide.<br />
En av informantene fort<strong>eller</strong> at de ikke følger samarbeidsavtalen slavisk, men at det<br />
tolereres. Det at det finnes nedskrevene regler og retningslinjer som de ikke forholder<br />
seg til, viser at det uformelle handlemønsteret kan avvike fra kontrakten. Dette tyder<br />
78
på at det operative samarbeidet ikke er like formalisert som kontrakten gir uttrykk<br />
for.<br />
Den samme avtalen ligger til grunn i dag, som den gang samarbeidet ble etablert<br />
(vedlegg 1). En av informantene påpeker at avtalen burde vært revidert, og at det er<br />
områder hvor kontrakten ikke fanger opp dagens situasjon. Samarbeidets økte<br />
kompleksitet, i forbindelse med antall typer innkjøp og aktiviteter, og manglende<br />
revidering av kontraktsdokumentet, virker å være en årsak til at de ikke alltid følger<br />
den.<br />
Her er det interessant å trekke frem Williamsons (1983) poeng om interne<br />
kontrakters fortrinn, ved at de bidrar til å økonomisere begrenset rasjonalitet. Tankegangen<br />
er at det er relativt enkelt å tilpasse styringsmekanismene i etterkant av at<br />
endringer har funnet sted. I dette tilfellet ser aktørene at endringer har funnet sted, og<br />
at kontrakten bør revideres. Likevel nedfelles ikke endringene i HMBAs kontrakt. De<br />
har også hatt mulighet til å revidere disse områdene gjennom de løpende<br />
møtereferatene. Denne muligheten har de h<strong>eller</strong> ikke benyttet seg av. Hvorfor er det<br />
slik?<br />
Informanten sier at det ikke ses på som et problem at avtalen ikke er tilpasset dagens<br />
behov. Han påpeker at den manglende oppdateringen ikke anses som problematisk<br />
fordi ”vi [samarbeidspartene] går hånd-i-hånd”. Dette indikerer at partene er enige<br />
om hvordan de løser problemstillingene, der de ikke følger retningslinjene i<br />
kontrakten. Dette kan tyde på at det er utviklet normer, tillit <strong>eller</strong> personlige<br />
relasjoner som fungerer som komplementære styringsmekanismer, og som bidrar til å<br />
regulere de områdene som ikke følges i kontrakten.<br />
Bernard sier at ”[…] denying the authority of an organization communication is a<br />
threat to the interest of all individuals […] unless the orders are unacceptable to<br />
them also” (Bernard 1962:169 i Williamson 1983:74-75). Tankegangen er at så<br />
lenge det er enighet om at autorative styringsmekanismer ikke gagner noen av<br />
partene, kan det nedfelles normer som ikke samsvarer med de formelle styringsmekanismene.<br />
Dersom normer bidrar til å regulere samhandlingen, trenger det ikke å<br />
være en stor variasjonsbredde angående akseptert adferd, selv om det er et avvik<br />
79
mellom den formelle strukturen og det uformelle handlesettet. Normer kommer jeg<br />
nærmere inn på i delen ”Normer”.<br />
Så lenge partene ”går hånd-i-hånd”, er det ikke et problem at kontrakten ikke<br />
inkluderer alle situasjoner. Problemet kan komme den dagen partene ikke lenger er<br />
enige, og når de ikke evner å løse konflikter som kan oppstå. Om aktørsammensetningen<br />
i HMBA endres, kan også stabiliteten forstyrres og uenighet oppstå.<br />
Oppsummering<br />
Selv om aktørene i HMBA signaliserte tillit allerede ved samarbeidsetablering, kan<br />
denne tilliten verken sies å ha vært ubegrenset <strong>eller</strong> enerådende. Denne tilliten var<br />
mer å betegne som et symbol på hvordan partene ønsket at relasjonen skulle fortone<br />
seg. HMBA-samarbeidet reguleres gjennom utarbeidede retningslinjer og løpende<br />
undertegnede møtereferater. Dette gir stor fleksibilitet, de kan gjøre endringer og<br />
tilpasse seg omgivelsene etter hvert som behovene endres.<br />
Foregående del danner grunnlag for å belyse første del av oppgavens andre<br />
problemstilling: Har begrenset rasjonalitet satt restriksjoner for hva som har latt seg<br />
kontraktsfeste i HMBAs samarbeidskontrakt? Jeg fant at usikkerhet knyttet til<br />
bransjen og andre deler av bedriftenes verdikjeder, skaper begrenset rasjonalitet i<br />
forhold til kontraktsmessige spesifiseringer. HMBA vet at disse ”ytre” faktorene kan<br />
få samarbeidet til å sprekke. De kompenserer ved å ikke ha retningslinjer for<br />
oppsigelse <strong>eller</strong> oppsigelsestid. Dette gir fleksibilitet, noe som er bra når usikkerhet<br />
eksisterer.<br />
Samarbeidet har en høy grad av kompleksitet i form av geografisk differensiering. I<br />
motsetning til de teoretiske antagelser, fant jeg ikke at dette skaper utfordringer for<br />
samhandling internt i HMBA. Det har ikke alltid vært slik. Nye kommunikasjonsmetoder,<br />
som faks og IKT, har gjort det lettere å samhandle over stor geografisk<br />
avstand.<br />
Samarbeidets kompleksitet har økt over tid, både med tanke på typer innkjøp og<br />
aktiviteter. Partene benytter HMBA som et informasjonsforum. De gir hverandre råd<br />
80
og tips, drar nytte av hverandres kunnskaps- og erfaringsbaser, og driver interaktiv<br />
læring. Dette er trolig en årsak til at det er et avvik mellom de formelle styringsprinsippene<br />
og aktørenes handlesett. Til tross for dette, oppfattes ikke avviket som et<br />
problem, og partene opptrer samstemt. Partene har også hatt mulighet til å tilpasse<br />
styringsmekanismene, en mulighet som de ikke har benyttet seg av. Dette tyder på at<br />
det finnes komplementære styringsmekanismer som ikke er kontraktsfestet.<br />
I neste del skal jeg se om maktfordelingen mellom aktørene kan gjøre det lettere å<br />
utøve opportunistiske handlinger, og jeg skal se om slike handlinger finner sted. Jeg<br />
skal forsøke å forklare hvorfor aktørene handler som de gjør. Her plukker jeg også<br />
opp indikasjonen på komplementære styringsmekanismer og undersøker om<br />
samarbeidet er forankret i personlige relasjoner, normer og tillit.<br />
Transaksjonskostnader <strong>eller</strong> transaksjonsfordeler?<br />
Som tidligere nevnt kan sentralisering si noe om maktfordelingen mellom<br />
organisasjoner. I det videre skal jeg se om sentraliseringen medfører at aktørene i<br />
HMBA har ulik tilgang på informasjon, noe som kan bidra til forskyving av makt og<br />
større mulighet for opportunisme. Her rettes fokus mot første del av oppgavens tredje<br />
problemstilling: Er det noen i HMBA som opptrer opportunistisk? Jeg forsøker å<br />
forklare aktørenes adferd, det vil si finne ut hvorfor/hvorfor ikke de opptrer<br />
opportunistisk. Her gjør jeg blant annet bruk at samarbeidets formaliseringsprinsipp.<br />
Jeg undersøker også om det er utviklet tillit, personlige relasjoner og normer som<br />
bidrar til å regulere forholdet mellom partene i HMBA. Dette bidrar til å belyse<br />
første del av oppgavens fjerde problemstilling: Eksisterer det komplementære<br />
styringsmekanismer som bidrar til å koordinere forholdet internt i HMBA?<br />
Sentraliseringens betydning for informasjon, forskyving av makt og<br />
opportunisme<br />
Innkjøpsansvarlig i Hansa er, som allerede nevnt, innkjøpssjef for HMBA. Han<br />
forhandler og inngår de fleste kontraktene på vegne av HMBA. Han tar kontakt med<br />
potensielle leverandører og henter inn informasjon om hva disse kan tilby. Av dette<br />
er det rimelig å anta at innkjøpssjefens kontaktflate er større enn kontaktflaten til<br />
81
innkjøpsrepresentantene fra Mack og Aass. Det er trolig at flere av disse potensielle<br />
leverandørene representerer nettverk til nye grupper og således kan betegnes som<br />
bruer, jamfør Granovetter (1973). Bruer er svake bånd. I svake bånd antas det, i<br />
større grad enn i sterke bånd, å flyte ny informasjon, ideer og impulser. Disse<br />
antagelsene støttes av innkjøpssjefens egne uttalelser:<br />
”Det er klart jeg har mye hyppigere kontakt med leverandørene […]. Når du<br />
har hyppigere kontakt så vet du også mer om det som skjer i markedet. For du<br />
må ikke bare gå mot den leverandøren, du må gå mot alternativene og finne ut<br />
hva situasjonen er, hvordan markedet er akkurat nå” .<br />
Sentraliseringen medfører en skjevhet mellom innkjøpssjefens og de andre aktørenes<br />
kontaktflate, der hans kontaktnett karakteriseres av flere svake bånd. Det er trolig at<br />
de andre aktørene er avhengige av innkjøpssjefen for å få tilgang til informasjonen.<br />
Ved Granovetters terminologi, kan innkjøpssjefen betegnes som en bru i forhold til<br />
Mack og Aass. Men det er også mulig å si at han fungerer som en portvakt.<br />
Leverandørenes betydning som informasjonsgivere<br />
Om innkjøpssjefen har mulighet til å benytte informasjonen til egen fordel, styrke sin<br />
maktposisjon og skape avhengighet, er avhengig av at den informasjonen som<br />
leverandørene meddeler ses på som relevant av aktørene. Er informasjonen relevant?<br />
Hvilken betydning har leverandører som impulsgivere?<br />
Innkjøpssjefen sier at informasjon om nyheter ”flyter internt i HMBA også, men det<br />
meste kommer utenfra”. Han sier også at: ”De forandringene som skjer gjør at du<br />
skal være våken, og du skal være med på det som skjer. Du skal kunne markedet for å<br />
eksistere i morgen også”. I denne sammenhengen ser han på informasjon og<br />
impulser fra leverandører som betydningsfull, eksempelvis i form av nye trender,<br />
forpakningsmetoder, essenser og så videre. Fra to deler av Macks verdikjede på<br />
inputsiden, samt fra bedriftens innkjøpskoordinator, bekreftes det at leverandører ses<br />
på som viktige impulsgivere. Følgende utsagn fra en informant illustrerer hvilken<br />
informasjon leverandørene bidrar med:<br />
”Det er mange leverandører som leverer essenser, råstoffer og alt det der. De<br />
er jevnlig på besøk hos hver og en av oss [i HMBA] og kommer med alle<br />
trender. Hvordan trenden er nå og hvordan de ser på fremtiden. Hvordan<br />
typer drikker, farger, smakstilsetning og ”alt i mellom himmel og jord” som er<br />
på gang. De kommer gjerne inn med hele verden: ”I Amerika der er det sånn, i<br />
Asia der er det sånn og i Europa ser det sånn ut”. Man ser for seg fremover,<br />
82
trenden er sånn og sånn, nå er det og det fancy. Nå går det på kaffedrikker, nå<br />
går det på mørke drikker og lyse drikker. Smaken bør være sånn og sånn. Og<br />
det har vært en suksess der og hvordan tror dere det blir i Norge? De<br />
forskjellige [leverandørene] har jo sine innfallsvinkler, og det er mange<br />
leverandører. Selvfølgelig er deres primære mål å påvirke oss slik at de får<br />
solgt sine produkter til oss. Men de skal jo overbevise oss da, om at det er det<br />
vi skal satse på”.<br />
Disiplinering av adferd<br />
Det er mye som tyder på at aktørene har ulik tilgang på informasjon, og at dette kan<br />
føre til forskyving av makt og større mulighet for opportunisme. Men er det noen av<br />
aktørene som opptrer opportunistisk? Hvordan kan aktørenes adferd forklares? Og er<br />
det noe som bidrar til å disiplinere deres adferd? I det videre er det disse spørsmålene<br />
som vies oppmerksomhet.<br />
Formalisering og videreføring av informasjon<br />
Dersom den særegne informasjonen innkjøpssjefen mottar ikke formidles til de andre<br />
aktørene i HMBA, er det sannsynlig at sentraliseringen medfører en forskyvning av<br />
makt. I hvilken grad, og på hvilke områder, videreføres informasjonen? Innkjøpssjefen<br />
fort<strong>eller</strong> at han viderefører den informasjonen han får på flere måter, og at de<br />
har prosedyrer som bidrar til å kanalisere informasjon fra leverandørene til<br />
bryggeriene. Følgende utsagn illustrerer at innkjøpssjefen jevnlig sender ut oppdatert<br />
informasjon til de andre aktørene:<br />
”[…] når vi har etablert avtalene, så sørger vi for at det er en frekvens i<br />
statistikk og opplysninger som kommer ut til de ulike aktørene [i HMBA]”.<br />
En annen informants utsagn støtter oppunder dette:<br />
”Alt som skjer av forandringer - alt som skjer - blir normalt sendt ut som<br />
informasjon til alle som er i innkjøpsavtalen. Enten det er snakk om<br />
prisøkninger, forandringer i kvalitet, forpakningsvarianter <strong>eller</strong> andre<br />
endringer”.<br />
I tillegg viderefører innkjøpssjefen informasjon gjennom møtene som finner sted<br />
mellom aktørene i HMBA. Her går de også gjennom markedssituasjonen. Dersom en<br />
leverandør besitter spesielt interessant informasjon, inviteres leverandøren til møtet:<br />
”Det er dette vi gjør i denne gruppen [viderefører innkjøpssjefens<br />
informasjon], vi har tre - fire årlige møter. I prinsippet så går vi rundt; vi er en<br />
gang i Bergen, Drammen og Tromsø hvert år. På møtene går vi gjennom<br />
markedssituasjonen. Hvis det er noen spesielle, pleier vi å ta inn en leverandør<br />
som vi lar få lov å fortelle litt om et marked, hvis det har skjedd noe spesielt i<br />
løpet av et år <strong>eller</strong> det er noe vi ønsker å få et litt dypere inntrykk av”.<br />
83
Dette bekreftes fra en annen informant:<br />
”Noen av disse avtalene tar vi direkte under de [personlige] møtene. Som<br />
regel inviterer man inn en og annen leverandør som får presentere seg og det<br />
kan ofte ende opp med en ny avtale”.<br />
På møtene benyttes det også mer uformelle metoder for å spre informasjon, impulser<br />
og kunnskap. De tar en omvisning produksjonslokalene, ser hvordan vertsbedriften<br />
løser sine oppgaver og legger til rette for kontakt mellom personer med lignende<br />
arbeidsoppgaver i bedriftene:<br />
”Det er klart at når vi er på besøk hos hverandre så tar vi også en liten<br />
spasertur rundt. Så ser vi litt på hvordan vi løser ulike ting og så diskuterer vi.<br />
Det kan være filtreing av øl, om man bruker et spesielt filtreringsmiddel i<br />
Sarpsborg <strong>eller</strong> Drammen. Så kan de andre liksom se: ”Ja vel, ta kontakt med<br />
han bryggerimesteren der nede, og så får du bryggerimesteren din her til å se<br />
om det er noe han kan dra noen fordeler av, hvis ikke så var det synd det”.<br />
Man kobler en del ressurspersoner i bedriftene. Du sier bare det at ”Da ringer<br />
jeg gjerne til Mack, så kan jeg forklare at den har lyst å snakke med den <strong>eller</strong><br />
den hos deg”. Så får de pratet sammen og så enten har de glede av det <strong>eller</strong> så<br />
har de ikke det”.<br />
De har også formalisert direkte kontakt mellom hvert bryggeri og de leverandørene<br />
bryggeriene benytter:<br />
”Vi sier i avtalen at det skal avholdes møter mellom leverandørene og de<br />
enkelte bryggeriene, for å stemme av hvordan det går med avtalen […] slik at<br />
de har en lokal forankring i utstyr og i avtalen rett og slett. Så det er måten vi<br />
forsøker i hvert fall å la det være en viss kontakt mellom leverandørene og det<br />
enkelte bryggeri i tillegg”.<br />
Dette bekreftes fra en av de som kjøper inn utstyr i Mack, men som ikke selv sitter i<br />
HMBA. Han legger vekt på kontakten er både god og kontinuerlig:<br />
”Vi har veldig tett dialog. Vi snakkes nesten hver dag på telefon og alt det der.<br />
Dem er på besøk her, og jeg stikker innom der nede av og til. Vi har veldig god<br />
dialog”.<br />
Uten at jeg retter direkte spørsmål om forfordeling, kommer av mine informanter<br />
selv inn på temaet. Han slår fast at han aldri har opplevd at noen har favorisert seg<br />
selv, på bekostning av andre, i innkjøpssamarbeidet:<br />
”Når man gjør en avtale, kan det jo lett gjøres at den som driver forhandlingen<br />
kan forfordele seg selv, det går jo an. Men det har ikke forekommet sånn som<br />
jeg har opplevd, men det kunne jo vært en fare med et sånt innkjøpssamarbeid”.<br />
Det er det ingenting som tyder på at innkjøpssjefen holder tilbake informasjon og<br />
benytter denne til egen fordel, noe som ville vært å betegne som opportunisme. Det<br />
84
fremkommer at innkjøpssjefen er bevisst sitt informasjonsfortrinn; informasjonen<br />
videreføres på ulike sett. Det gjøres bruk av formelle informasjonskanaler og mer<br />
uformelle metoder. Det tyder på at innkjøpssjefen har en inkluderende og refleksiv<br />
holdning i forhold til egen posisjon. Måten beslutninger fattes på understøtter dette.<br />
Selv om innkjøpssjefen har beslutningsmyndighet, er ikke dette måten beslutninger<br />
fattes på. Han sier selv:<br />
”Å ta avgjørelser på egne vegne det kan jeg, men altså da bare ser vi<br />
[aktørene i HMBA] ”Det er ok og det er ok. Skal vi gå for dette her, så skal vi<br />
gå for det sammen!”. Og da har du etablert en avtale, da ligger den i bunnen<br />
og da kan du bare bestille på den avtalen. Så gjør de enkelte bryggeriene<br />
bestillingene selv”.<br />
En annen informant sier følgende om beslutningsprosessen:<br />
”Det er ikke så forferdelig formelt det der. Vi bare blir enige om å ta opp<br />
kontakt med en <strong>eller</strong> annen leverandør og sette i gang prosessen. Det er ikke<br />
slik at vi skal ”fylle i og skrive under”. Men vi har jo visse regler for HMBA,<br />
det har vi jo”.<br />
HMBAs størrelse<br />
Jeg har nettopp vært inne på at selv om innkjøpssjefen har beslutningsmyndighet,<br />
rådfører han seg alltid med de andre aktørene i HMBA før beslutninger tas. Følgende<br />
uttalelse kan bidra til å kaste lys over hans inkluderende holdning:<br />
”Hansa/Borg er ca. 27% av det norske ølmarkedet, kontra Mack og Aass er<br />
ca. 11%. Vi kunne ha trukket oss ut her og sagt at ”Nå er vi så stor at vi klarer<br />
oss alene”. Men det er faktisk ikke sannheten. Vi har og en fordel med å være<br />
sammen med de andre, for å ta den lille ekstra biten med oss. Da har vi en<br />
ekstra liten slegge når vi tar den siste forhandlingen med leverandøren. Og jeg<br />
føler vi får en litt annen respekt enn det vi fikk hver for oss”.<br />
Selv om Hansa er relativ stor, mener innkjøpssjefen at Hansa ikke har den samme<br />
gjennomslagskraften uten de andre aktørene. Hansa er avhengig av de andre aktørene<br />
for å oppnå fordelene. Utsagnet tyder på at partene er gjensidig avhengige, for som<br />
Haugland (1996:56) sier det så er det summen av bedriftene som skal gi de ønskede<br />
resultatene. En av de andre informantene sier at dersom innkjøpssjefen hadde inngått<br />
avtaler med leverandørene uten å rådføre seg med de andre, ville dette kunne ha<br />
medført en samarbeidsbrudd. Han påpeker at det er det å rådføre seg med de andre<br />
og stå sammen om en beslutning som ligger i det å ha en ”Gentlemen’s agreement”. I<br />
det videre kommer jeg nærmere inn på dette med gjensidig avhengighet. Først kobles<br />
85
fenomenet til muligheten for å bytte samarbeidspartnere, deretter gjøres en kobling<br />
til informasjonsdynamikk.<br />
Muligheter for å bytte samarbeidspartnere<br />
Alle potensielle aktører var forespurt om å være en del av innkjøpssamarbeidet ved<br />
etableringstidspunktet. De som så innkjøpssamarbeidet som interessant ble en del av<br />
dette. Sett bort fra Ringnes representerer de resterende aktører bare 3% av det norske<br />
ølmarkedet. Dette vil si at det ikke er mulig å etablere et samarbeid med andre<br />
partnere, og fortsatt oppnå de vinningene som erverves gjennom HMBAs størrelse.<br />
Aktørene vet at dersom samarbeidet sprekker, så mister de vinningene. De er<br />
avhengige av hverandre for å nå både sitt eget og det felles mål. Det er trolig dette<br />
innkjøpssjefen signaliserer når han sier at selv om Hansa er stor, er de avhengige av<br />
de andre aktørene for å få ekstra gjennomslagskraft overfor leverandørene. Her kan<br />
det trekkes en parallell til det Durkheim betegner som mekanisk solidaritet, en<br />
solidaritet basert på likhet og de fordeler som kan oppnås gjennom likhet (Macneil<br />
1996). En slik likhet vil trolig også føre med seg en bransjefølelse.<br />
Dette tyder på at mangel på alternative samarbeidspartnere, kan bidra til å disiplinere<br />
aktørenes adferd. Dette divergerer med Williamson (1983), som sier at mangel på<br />
alternative samarbeidspartnere gir større mulighet til å opptre opportunistisk. Avviket<br />
kan forklares ved at partene er gjensidig avhengige av hverandre for å oppnå egen<br />
vinning. Bradac og Eccles (1991:284-285) sier at ”rational egoists will cooperate<br />
[…] if future transactions offer benefits that outweight those available by short-run<br />
opportnistic acts”. Aktørene vet at de er sårbare i forhold til omgivelsene, og at de<br />
kan trekke seg fra samarbeidet med umiddelbar virkning. De erkjenner at samarbeidet<br />
ikke er en selvfølge. Dette kan tyde på at partene må forholde seg til<br />
hverandre med anerkjennelse og gjensidig respekt for å verne om relasjonen, noe<br />
som igjen kan tyde på at de har utviklet en norm om gjensidighet og en ”vi-følelse”.<br />
Informasjonsdynamikk<br />
Dersom samtlige aktører kan sees på som bruer, kan det være slik at partene -<br />
inkludert innkjøpssjefen - er gjensidig avhengige for å få tilgang til informasjonen. I<br />
86
en slik situasjon kan det oppstå en dialektisk informasjonsdynamikk mellom partene.<br />
Et slik scenario kan også bidra til å forklare innkjøpssjefens inkluderende adferd og<br />
holdning. Mine spørsmål blir da: Er det bare innkjøpssjefen som kan betegnes som<br />
en bru? Kan også de andre aktørene i HMBA betegnes som bruer? Følgende uttalelse<br />
kaster lys over dette:<br />
”Dette med informasjon, muligheten for å søke informasjon og få informasjon;<br />
når du er tre bryggerier som prater med forskjellige folk, forskjellige<br />
leverandører, så fanger du opp en del informasjon som du <strong>eller</strong>s ikke ville ha<br />
gjort alene. Det kan være nyheter man snakker litt om. Men altså veldig ofte så<br />
snakker man ikke om innovative nyheter før man sender de ut på markedet.<br />
Når man først har satt de ut på markedet, så gir man ihvertfall innenfor denne<br />
gruppen en del opplysninger relatert til hva vi har funnet på, hvordan vi har<br />
tenkt og liksom litt om hvor vi henter disse ideene fra, hvor får vi kjøpt den<br />
flasken <strong>eller</strong> den enheten der. Du ville aldri fått den samme informasjonen<br />
<strong>eller</strong> dialogen med type Ringnes”.<br />
Samtlige av HMBA aktørene kan betegnes som bruer. Samlet sett har de større<br />
kontaktflate enn enkeltstående bryggerier. Dette ser HMBA på som et fortrinn, de<br />
sier det gir en ”kontrollmulighet. Og det bruker vi hverandre veldig ofte på”.<br />
Kontaktene benyttes strategisk for å sammenligne tilbydere, eksempelvis pris,<br />
leveringsdyktighet <strong>eller</strong> kvalitet. Dette underbygger Williamsons (1983) antagelser<br />
om at muligheten til å benytte pris som parameter for valg av leverandør, er avhengig<br />
av mulighetene for å gjøre sammenligninger mellom tilbyderne. Et eksempel er malt,<br />
der Mack i mange år har hatt en leverandør i Finland. Det har vært hensiktsmessig<br />
for Mack å fortsette samarbeidet med denne leverandøren, også etter HMBA ble<br />
opprettet. De har et godt samarbeid, og transportkostnadene er lavere på grunn av<br />
leverandørens lokalisering. Fra Hansas side opplyses det at det har hendt at de har<br />
byttet leverandører, der det etter HMBA-etableringen har fremkommet bedre<br />
leverandøralternativer. Det er lettere å skaffe til veie informasjon om pris og finne ut<br />
hva en rettferdig pris er, noe som kontrollerer for opportunisme og reduserer<br />
transaksjonskostnadene. Med dette kan samarbeidet sies å redusere begrenset<br />
rasjonalitet. Dette tyder på at et av de fortrinnene Williamson (1983) legger vekt på i<br />
forbindelse med intern organisering, også kan gjøres gjeldende for samarbeidsrelasjoner.<br />
Her er summen av delene (av aktørenes informasjonstilgang) mer verdt<br />
enn enkeltdelene, noe som kan betegnes som en synergieffekt. HMBA utnytter sitt<br />
store nettverk til egen fordel. En forutsetning for dette er at de har en åpen og<br />
gjensidig informasjonsflyt. Det er trolig at partene er gjensidig avhengige, og at dette<br />
kan bidra til å forklare den åpne og resiproke informasjonsdynamikken.<br />
87
Foregående uttalelse viser også at selv om innkjøpssjefen villig deler informasjon, er<br />
dette avgrenset fra tematikk om nyheter der hans egen bedrift har planer om en<br />
innovasjon. Når utviklingsfasen er over, og produktet er sluppet på markedet, er det<br />
en viss åpenhet også på dette området. Deling av informasjon tilknyttet innovasjon<br />
ville ha medført lojalitetsbrudd overfor egen arbeidsgiver. Reservasjonen kan ses<br />
som en naturlig følge av at samarbeidet består av konkurrerende bedrifter. Det er<br />
nødvendig å verne om bedriftens kjernekompetanse og strategisk viktige områder. På<br />
bakgrunn av dette kan ikke informasjonsreservasjonen defineres som opportunistisk<br />
adferd.<br />
En annen årsak til at jeg ikke ser på innkjøpssjefens informasjonsreservasjoner som<br />
opportunisme, er at avgrensingen har oppslutning blant de andre aktørene. De sprer<br />
h<strong>eller</strong> ikke informasjon om innovasjoner. De viser hverandre gjensidig respekt ved å<br />
ikke ta opp utfordrende tematikk. På denne måten unngår de konflikter som kan<br />
utfordre samarbeidsrelasjonen, samtidig som de ivaretar sin lojalitet overfor egen<br />
arbeidsgiver. Dette indikerer at HMBAs mål og utførelse av arbeid ikke er i strid<br />
med oppdragsbedriftenes mål. Som tidligere nevnt kan det være en fare for at<br />
styringsgrupper utvikler egne referansepunkt og mål som er i strid med oppdragsbedriften(e)s<br />
mål.<br />
Personlige relasjoner<br />
I teorikapittelet ble det påpekt at tillit kan vokse frem gjennom utvikling av<br />
personlige relasjoner og normer. Både tillit, personlige relasjoner og normer kan<br />
fungere som komplementære styringsmekanismer. Bidrar disse faktorene til å<br />
koordinere samhandlingen mellom aktørene i HMBA?<br />
Granovetter (1973) påpeker personlige relasjoners betydning for informasjon. Hvor<br />
nært forhold det er mellom informasjonsgiver og informasjonsmottaker antas å legge<br />
føringer for karakteristika ved informasjonen som flyter i relasjonen. Personlige<br />
relasjoner antas å føre med seg dybde-informasjon. Slike relasjoner betegnes som<br />
sterke bånd. Med utgangspunkt i Granovetter er det rimelig å anta at dersom det<br />
flyter ”dyp” informasjon i en gruppe, vil det også være utviklet personlige relasjoner<br />
88
mellom aktørene. Er dette tilfellet for HMBA? En av informantene sier følgende om<br />
interaksjonen:<br />
”Det er kollåpent mellom oss, det er veldig åpent. Jeg føler at vi har veldig lite<br />
å skjule […]. Vi er veldig åpen når det gjelder innkjøpsbiten. Men selvfølgelig<br />
– markedsføring og slossing ute i butikkene – det blir jo en bit som ikke vi er så<br />
veldig involvert i […]”.<br />
Uttalelsen viser at det er et nært forhold mellom aktørene, men hvor nært er det<br />
egentlig? Sensitiv informasjon krever fortrolighet, og jeg ser sensitivitet som en<br />
sikker indikator på sterke bånd. Kan informasjonen som flyter være av sensitiv<br />
karakter?<br />
Informanten svarer bekreftende på mitt spørsmål om han kan dele sensitive<br />
opplysninger med de andre aktørene. Gjennom en uformell samtale med en annen<br />
informant, får jeg vite at partene skiller mellom ”need-to-know” og ”nice-to-know”.<br />
Førstnevnte er informasjon som er nødvendig og som benyttes. Denne er ikke av<br />
sensitiv karakter. Sistnevnte er informasjon som ikke skal spres, og dersom den<br />
benyttes, gjøres dette på en mer indirekte måte. Informasjonen er gitt i fortrolighet.<br />
Dette indikerer at det er sterke bånd mellom aktørene internt i HMBA. Kontakten er<br />
kryssende mellom de tre aktørene, noe som tyder på at det ikke er store skjevheter<br />
mellom de båndene som eksisterer. En tendens til skjevhet kan likevel ikke<br />
utelukkes. En av informantene sier: ”Har kanskje mest kontakt med Hansa, men vi er<br />
stadig i kontakt med Aass også”. Dette er trolig en naturlig følge av at innkjøpssjefen<br />
sitter på Hansa. Informanten sa også at når det gjaldt markedsføring og salg i butikk,<br />
så var dette områder de ikke var så veldig involvert i. Utsagnet kunne ha vist til at<br />
partene ikke deler denne type informasjon fordi de ikke har tilgang på informasjonen,<br />
men det viser seg at dette ikke er tilfelle. Følgende utsagn viser at deling av<br />
informasjon er avhengig av tematikk:<br />
”[…] du kan si det at i den fasen hvor - la oss si - Mack hadde tatt frem et nytt<br />
produkt og satt det [produktet] på markedet så er det en sak Mack gjør direkte<br />
mot sine leverandører. Men fra det tidspunktet hvor det er kommet på<br />
markedet, og de har funnet en bra ide, så har vi i hvert fall hatt en dialog som<br />
gjør at vi kan snakke litt mer åpent om det; hvor vi har vært å hentet tingene,<br />
hvem som leverer og så videre. Vi snakker ikke om resepter, vi snakker ikke om<br />
detaljer på hva som inngår i produktet for det er bedriftshemmeligheter. Men<br />
liksom tanken, konseptet og den tingen, så får vi gjøre en vurdering”.<br />
Senere sier han:<br />
89
”Når det gjelder sensitive opplysninger, er det ingen av oss som deler<br />
opplysninger i en fase hvor vi har et utviklingsprosjekt som vi ønsker å lansere.<br />
Men sensitive opplysninger – altså i neste omgang – når dette er noe vi finner<br />
på markedet – så kan jeg jo si at opplysningene ikke er så sensitive som de var<br />
i etableringsfasen, men likevel så er de interessante. Vi har i hvert fall delt<br />
slike opplysninger til nå, og jeg ser at vi gjør det i fremtiden. Men det er helt<br />
klart at når det gjelder strategien i markedet – altså salgsmessig – så er det<br />
ikke nødvendigvis at jeg ville delt disse med HMBA; om vi skulle gjort noe i<br />
noen av de andre aktørenes markedsområder […]. Men altså ut fra den<br />
filosofien at vi har en konkurrent – en hovedkonkurrent – og den heter<br />
Pripps/Ringnes, så ville vi dele opplysninger som kunne komme til felles<br />
nytte”.<br />
Informanten påpeker at de deler informasjon ut fra om den kan komme til felles nytte<br />
opp mot Pripps/Ringnes. Men den samme informanten gir eksempler på at de også<br />
deler sensitiv informasjon opp mot andre store aktører. Dette tyder på at HMBAs<br />
uttalte avgrensning er overskredet. I eksemplene er fellesnevneren at aktørene er<br />
meget store. Det virker som om samarbeidspartene i praksis står sammen mot store<br />
aktører, der de ser nytten av dette:<br />
”Når det gjelder X som vi investerte i, så hadde vi en dialog. For der var en<br />
leverandør som hadde tilbud til to av oss. Vi snakket litt om hva den<br />
leverandøren hadde tilbudt og var vel faktisk i en forhandling med den<br />
leverandøren som ble valgt i et av bryggeriene. Gjennom forhandlingen fikk vi<br />
20% avslag uten at vi ville gå for løsningen til slutt. Disse signalene ble sendt<br />
videre til det andre bryggeriet, slik at de skulle vite hva som i hvert fall var<br />
mulig, hvis man angrep dem på rette måten”.<br />
Informanten gir et annet eksempel:<br />
”Vi sitter nå i en forhandlingssituasjon mot X og vi har i den forbindelse felles<br />
nytte av å kunne opptre og argumentere på noenlunde like måter og ikke bli<br />
”tatt rotta på” hver for oss, for å si det sånn. Da føler vi at vi kan ha en felles<br />
nytte, der er det sensitive opplysninger på gang. Det er helt klart […]. Så der<br />
har du to eksempler som viser at en del sensitive opplysninger kan vi dele, men<br />
noe deler vi ikke av høflighetsfraser. Ikke ”pumper” vi hvis vi vet at de skal<br />
komme med noe [nytt], da må de få lov å komme med det selv. Altså jeg kunne<br />
jo ringt og sagt det at: ”Jeg hører du skal komme med ny flaske nå 1. februar,<br />
kan ikke du fortelle meg hva det er for noe?” [Men det gjør jeg ikke]”.<br />
Informasjonen som flyter mellom aktørene kan være sensitiv, men den er avgrenset<br />
fra å inkludere tematikk tilknyttet deler av verdikjeden der bedriftene anses som<br />
konkurrenter. De deler ikke informasjon tilknyttet salgskanalen. Bedriftshemmeligheter<br />
som resepter og strategier, er også informasjon som er unntatt fra spredning.<br />
Som jeg tidligere har være inne på, kan ikke dette ses som opportunisme. Forholdet<br />
ses som et naturlig resultat av at bedriftene ikke bare er samarbeidspartnere, men<br />
også konkurrenter. De kan dele informasjon som bidrar til å styrke bedriftene, men<br />
90
de passer alltid på å ikke utfordre lojaliteten til egen arbeidsgiver. Men de kan dele<br />
informasjon som bidrar til å styrke bedriftenes posisjon i forhold til store aktører. Det<br />
finnes ingen nedskrevne retningslinjer for hvilken informasjon de kan dele. Mye<br />
tyder på at dette er koordinert gjennom normer om gjensidighet. Det kan h<strong>eller</strong> ikke<br />
alltid være like lett å avgjøre hva de kan dele. Det finnes nok gråsoner der blant annet<br />
normer gir anvisninger om hvordan de skal opptre.<br />
Som tidligere nevnt kan utsettelse på gjengjeldelse av bytteforhold ses som en<br />
indikator både på personlige relasjoner og på gjensidighetsnormen. Låner aktørene<br />
noe av hverandre i HMBA? En av mine informanter sier følgende om saken:<br />
”Vi kan låne av hverandre hvis jeg plutselig finner ut at ”kork har jeg lite av”.<br />
Da kan jeg ringe og si at ”Har du ikke en palle kork jeg kan låne?” Så vi låner<br />
også varer av hverandre. Det er jo også en fordel. Er det en mulighet så får vi<br />
[låne] det så vi ikke går fri før noen ting, for det kan jo skje at en av oss får<br />
problem med et <strong>eller</strong> annet. Det er jo en fordel i et sånt samarbeid; at man er<br />
åpen, og vet hva de andre stort sett har og at man kan hjelpe hverandre hvis<br />
det skulle være noe”.<br />
Ved lån varierer det hvordan oppgjøret finner sted. Det kan være et kontant oppgjør,<br />
men det hender også at gjengjeldelsen utsettes. Eksempelvis kan Mack låne kork fra<br />
Aass og returne varen ved en senere anledning. Jentoft (1991) påpeker at slike utsatte<br />
gjengjeldelser kan tyde på at aktørene har utviklet personlige relasjoner. Det er i<br />
krisesituasjoner partene låner varer hos hverandre. Dette kan tyde på at samarbeidet<br />
også fungerer som en støttende relasjon dersom uforutsette hendelser skulle inntreffe.<br />
Dette tilfører en ny dimensjon i forhold til antall aktiviteter, noe som underbygger at<br />
samarbeidets kompleksitet har økt.<br />
Normer<br />
Er det utviklet normer i HMBA samarbeidet? I hvilken grad har partene utviklet<br />
normer for solidaritet, problemløsing, gjensidighet og fleksibilitet? Og: Kan disse ses<br />
på som komplementære styringsmekanismer?<br />
1) Solidaritet<br />
Macneil (1996) sier at et samarbeid er avhengig av en solidaritetsnorm for å<br />
overleve. HMBA ble en realitet for om lag fem år siden. I tråd med Macneil er det<br />
91
imelig å anta at det er utviklet en norm om solidaritet. Tidligere i analysen har det<br />
også fremkommet indikasjoner på solidaritetsnormen i HMBA.<br />
Jeg har vært inne på at det formelle styringsprinsippet legger til rette for sentralisert<br />
makt, innkjøpssjefen er tillagt full beslutningsmyndighet. Til tross for dette fattes<br />
beslutninger i fellesskap. En av informantene sier at de ”bare blir enige”, der bare<br />
indikerer at det ikke er vanskelig å bli enige. Det er bare noe som skjer. Alternativt<br />
kunne informanten sagt at ”vi kommer til enighet”. Flere ganger har informantene<br />
snakket om å bli enig som om det var en selvfølgelig letthet. Beslutningsprosessen<br />
tyder på at partene stiller seg solidariske til hverandre. Det er trolig at avviket<br />
mellom det formelle styringsprinsippet, sentralisert makt, og måten beslutninger<br />
fattes på kan forklares ved at den formelle styringsmekanismen er blitt avløst av en<br />
norm om solidaritet.<br />
Gjennom intervjuene benytter informantene gjennomgående betegnelser som ”vi” og<br />
”oss”. De kommer med utsagn som ”hva vi gjør”, ”hva vi oppnår” og ”vi står<br />
sammen”. Imidlertid kunne de sagt ”jeg”, ”min bedrift” og ”hva min bedrift<br />
oppnår”. Gjennom begrepsbruken inkluderer informantene hele samarbeidet, de<br />
fort<strong>eller</strong> på vegne av fellesskapet. Dette indikerer at de har en trygghet om at det de<br />
sier ikke bare gjelder for seg selv, men at utsagnene gjenspeiler de synspunkter som<br />
er felles for hele kollegiet i HMBA. Dette tyder på at partene kjenner hverandre godt.<br />
Noe som underbygger dette er at de deler noe sensitiv informasjon, og at de trolig har<br />
utviklet personlige relasjoner. Mye tyder på at de har utviklet en felles forståelse,<br />
felles preferanser og at de har en felles referanseramme, noe som er i tråd med en<br />
norm om solidaritet. Disse funnene underbygger Johansons og Mattsons (1991)<br />
antagelser om at bedrifter som samarbeider, kan utvikle en felles forståelse og<br />
orienteringsevne over tid.<br />
Fra aktørene selv er det lagt vekt på at de samarbeider om tematikk som vedrører<br />
deres forhold til Ringnes. De uttaler at det er på dette området de er solidariske. Også<br />
lederne for bedriftene har uttrykt: ”På innkjøp kan vi samarbeide. Vi har kun en<br />
konkurrent – og den heter Ringnes”. Dette viser at både HMBA-aktørene og ledelsen<br />
i bryggeriene erkjenner en avhengighet og et fellesskap på grunn av en felles ytre<br />
fiende som oppfattes som truende på samtliges eksistens. Men, som jeg tidligere har<br />
92
vært inne på, tyder det på at de har utviklet en solidaritet og et fellesskap som<br />
strekker seg utover dette. De samarbeider ikke bare opp mot Ringnes, men også opp<br />
mot andre store aktører. En av informantene sier at:<br />
” Vi har jo vært inne på at vi kunne ha å ha noen felles produkter, men da kan<br />
det lettere bli konflikt hvis det blir kriging i butikk og det er felles sånn og<br />
sånn. Så vi holder oss mest til råvarer og innkjøp av felles som bare blir et<br />
pluss, og som vi ikke konkurrerer med utad”.<br />
Utsagnet viser at normen om solidaritet, på lik linje med det å dele informasjon, har<br />
et klart avgrenset gyldighetsområde. De samarbeider ikke på bedriftenes ”outputside”.<br />
Igjen kommer det frem at begrensningene er et resultat av at samarbeidet er<br />
inngått mellom konkurrerende bedrifter. Informanten sier også at de fokuserer på det<br />
som blir et ”felles pluss”. Dette støtter oppunder Macneils (1996) antagelser om at<br />
solidaritet er avhengig av aktørene (over tid) ser egennytten av å inngå i relasjonen.<br />
2) Konfliktløsing<br />
Mye tyder på at aktørene i HMBA ikke ser på problemstillinger og nye situasjoner<br />
som utfordrende. Jeg har nettopp vært inne på at de med letthet kan forenes om en<br />
beslutning. Jeg har også vært inne på at partene kan hjelpe hverandre i kritiske<br />
situasjoner. Dette tyder på at de har en problemløsningsnorm. Det virker som om<br />
partene (på en del virksomhetsområder) har utviklet en slags kollektiv rasjonalitet<br />
som handler om å hjelpe hverandre dersom en av bedriftene får problemer, <strong>eller</strong> hvis<br />
det inntreffer uforutsette hendelser. På sikt drar samtlige aktører nytte av dette. Det å<br />
stå sammen på en slik måte, underbygger at partene har utviket en norm om<br />
solidaritet. En av informantene sier at:<br />
”Ja det er klart vi kjenner hverandre, så hvis det er andre problemer i<br />
bedriftene – <strong>eller</strong> hva det måtte være – det kan jo ha med produksjonen å<br />
gjøre, så har man en kontakt. Vi har jo stadig kontakt på telefon, faks og mail<br />
og alt sånn der, om alle mulige [ting]”.<br />
Informanten sier at det ikke trenger å være problemstillinger som er direkte knyttet til<br />
innkjøp. Det kan ha med produksjonen å gjøre, noe som tilhører et annet ledd av<br />
bedriftens verdikjede. Dette indikerer at partene har så stor problemløsningsevne at<br />
de også kan bidra til å løse problemer som ikke direkte berører dem selv.<br />
Informanten sier at de kan gjøre dette fordi de kjenner hverandre. Dette tyder på at<br />
det er personlige relasjoner som åpner for denne muligheten, og at personlige<br />
relasjoner kan bidra til å skape en norm om konfliktløsing.<br />
93
For en tid tilbake solgte Mack Hansas produkter i Nord-Norge. I startfasen fikk<br />
Mack oppgitt feile priser. Det oppsto også konflikter om provisjon, fraktkostnader og<br />
emballasjeavgifter. Resultatet ble mengder med fakturaer med feil pris og konflikter<br />
om millionbeløp. Det var ingen som klarte å løse problemet. Fakturaene ble liggende.<br />
En informant fort<strong>eller</strong> følgende om episoden:<br />
”Når jeg forklarte innkjøpssjefen hvordan det var, så fant vi ut at det var bare<br />
en måte å løse det på; det var å sitte over bordet og løse det der og da, med<br />
folk fra Hansa, fra Mack, alle de som var involvert. For å få det der avklart og<br />
få det ut av verden. Ellers så hadde vi aldri blitt ferdige med det. Det var<br />
innkjøpssystemet som gjorde at vi klarte å få til det. Innkjøpssjefen kom opp<br />
[til Tromsø]. Han hadde myndighet til å skjære gjennom også. Det er også en<br />
fordel med å ha slike kontakter, vi har nytte av det ikke bare på innkjøp men på<br />
andre ting og”.<br />
Det uløselige problemet ble løst av aktørene i HMBA. Også dette eksempelet viser at<br />
HMBA samarbeidet ikke bare evner å løse problemer som oppstår internt i innkjøpssamarbeidet.<br />
Partene har så stor problemløsingskapasitet at de også løser problemer<br />
som oppstår i andre deler av bedriftenes verdikjeder. Det at HMBA har vært benyttet<br />
som konfliktløsende organ, tyder på at bedriftene har tillit til at de løsninger som<br />
fremtrer gjennom HMBA er til det felles beste. Dette støtter oppunder at HMBA har<br />
en gjensidighetsnorm.<br />
Tidligere har der vært forsøkt samarbeid ved sørvisdelen av Macks verdikjede. En av<br />
informantene, som ikke selv er en del av HMBA, fort<strong>eller</strong> følgende om forsøket:<br />
”Vi har ingen steder der vi har felles sørvis [med andre bryggerier]. Her i<br />
byen er det to steder der vi er to leverandører på tank, men sørvisen er helt<br />
forskjellig. Ingenting av utstyret er inkorporert i motsvarende bryggeri […]. Vi<br />
har prøvd sånne samarbeid tidligere, for mange år siden. Det fungerte ikke så<br />
bra. Det er lett å kjøre den der politikken at først meg selv, så meg selv og blir<br />
det noe igjen, så får kanskje den andre part lite grann. Så du er deg selv<br />
nærmest bestandig, og det viser seg at i ”business” så er det sånn. Og det<br />
fungerer ikke, i hvert fall ikke det samarbeidet vi hadde. Det fungerte i hvert<br />
fall ikke da, og vi har ikke tenkt å begynne med det, ikke nå i hvert fall. Vi har<br />
diskutert det litt. Vi hadde jo ganske mye samarbeid med Hansa for noen år<br />
siden, og det fungerte ikke helt, så det ønsker vi ikke”.<br />
Informanten sier at tidligere negative erfaringer har bidratt til at de er skeptisk til å<br />
inngå i samarbeid. Dette understøtter Axelrods antagelse, der han sier: “The future<br />
can […] cast a shadow back upon the present and thereby affect the current strategic<br />
situation” (Axelrod 1984:12 i Bradac og Eccles 1991:284-285). En av informantene<br />
gjør oppmerksom på at det gode forholdet mellom aktørene i HMBA har en positiv<br />
94
”spin-off” effekt når det gjelder å inngå interorganisatoriske samarbeid ved andre<br />
deler av bedriftenes verdikjeder:<br />
”Innkjøpssamarbeidet har vært en medvirkende årsak til det at det har vært<br />
lettere å gjennomføre det at man har produsert for hverandre og fått mer<br />
rasjonell drift ut av det. For eksempel er Aass og Borg konkurrenter, men de<br />
har produsert en god del varer for hverandre”.<br />
Det er trolig at erfaringene fra HMBA har bidratt til å skape et mer nyansert bilde av<br />
de forutsetningene som gjerne ligger til grunn for å få til et vellykket samarbeid.<br />
Dette kan bidra til at bedriftene danner seg en formening om hvilke samarbeid som<br />
har potensial for å lykkes.<br />
3) Gjensidighet<br />
I delen ”Personlige relasjoner” fant jeg mye som tydet på at den forretningsmessige<br />
relasjonen i HMBA hadde utviklet seg til å inkludere en personlig relasjon. Som<br />
nevnt kan personlige relasjoner være tilstrekkelig, men ikke nødvendig, for å utvikle<br />
gjensidighet. Forankret i dette er det trolig utviklet en gjensidighetsnorm i HMBA.<br />
Normen om gjensidighet viser til at partene har utviklet en ”gi og ta” holdning, der<br />
en part kan yte litt mer enn de andre i en periode, noe en annen part vil gjøre i en<br />
senere periode. Derfor kan utsettelse av gjengjeldelse av bytte ikke bare indikere<br />
personlige relasjoner, men også en gjensidighetsnorm. Som tidligere nevnt kan<br />
aktørene låne varer av hverandre og utsette gjengjeldelsen.<br />
En av informantene sier at de kan opprette en ny kontrakt dersom han har problemer,<br />
og at det ikke alltid er slik at samtlige aktører drar nytte av en ny relasjon. Aktørene<br />
kan se nytten av en ny relasjon på vegne av en annen part. Det er utviklet en<br />
forståelse om at den ene gangen kan det være en part som trenger å få opprettet en<br />
avtale, noe en av de andre partene kan ha behov for på et senere tidspunkt. Dette<br />
indikerer at det er utviklet en norm om gjensidighet som bidrar til å koordinere<br />
samhandlingen mellom aktørene.<br />
Jeg har tidligere vært inne på at partene kan videreformidle informasjon som de ser<br />
at en av de andre partene kan dra nytte av. Informasjonen deles til tross for at<br />
informasjonsgiveren ikke får en umiddelbar gjengjeldelse. Denne informasjons-<br />
95
dynamikken er resiprok, noe som også støtter oppunder at det eksisterer en<br />
gjensidighetsnorm i HMBA.<br />
4) Fleksibilitet<br />
I utgangspunktet handlet HMBA utelukkende om innkjøp av råvarer. Men som nevnt<br />
har samarbeidet blitt mer komplekst over tid, både i forbindelse med typer innkjøp<br />
og typer aktiviteter. De samarbeider opp mot store aktører, ikke bare Ringnes. De<br />
deler informasjon i tilknytning til produksjonsprosessen, utstyr og praktisk bruk av<br />
råvarer. De drar nytte av hverandres erfarings- og kunnskapsbaser og knytter<br />
kontakter mellom andre ansatte på tvers av bedriftene. Disse endringene indikerer at<br />
samarbeidet er fleksibelt.<br />
En av informantene sier at ”[…] vi finner stadig noe nytt vi kan samkjøre<br />
forhandlinger om”. Måten informanten ordlegger seg på, tyder på at de er åpne for –<br />
og har en positiv holdning til – å gjøre endringer. Endringene blir ikke pålagt. De<br />
fremtrer som resultater av at aktørene ser nye muligheter for å oppnå vinning i<br />
fellesskap. Dette indikerer en norm om fleksibilitet.<br />
I det teoretiske perspektivet ble det vektlagt at normene om gjensidighet og konfliktløsning<br />
kan bidra til å skape fleksibilitet. I HMBA er det trolig at disse normene<br />
bidrar til at aktørene stiller seg positiv til å gjøre endringer. Når man med ”letthet”<br />
kan komme frem til løsninger som ses på som positive for alle parter, vil dette bidra<br />
til at partene stiller seg positive til å gjøre nye endringer. Erfaringene fra samarbeidet<br />
oppgis også som årsak til at det har vært lettere å inngå i andre interorganisatoriske<br />
samarbeid. Dette tyder på at det ikke bare er selve samarbeidet som blir mer<br />
fleksibelt, men også de samarbeidsbedrifter som samarbeidet er forankret i.<br />
Utviklingen av personlige relasjoner, normer og tillit har trolig funnet sted parallelt<br />
med samarbeidets økende kompleksitet. Det er rimelig å anta at dette har bidratt til å<br />
gjøre samarbeidet fleksibelt. Samarbeidets tilpasnings- og omstillingsevne bidrar til<br />
at de evner å gripe aktuelle problemstillinger, utnytte muligheter og i fellesskap<br />
styrke bedriftenes konkurranseevne.<br />
96
Oppsummering<br />
Innkjøpssjefen har beslutningsmyndighet og hans arbeidsoppgaver medfører at han<br />
har bedre informasjonstilgang enn de andre aktørene. Det er trolig at han har<br />
mulighet til å benytte sin posisjon til egen fordel. Til tross for dette fattes<br />
beslutninger i fellesskap, informasjon deles og det finner ikke sted en maktforskyvning<br />
til innkjøpssjefens og Hansas fordel. Analysen bidro til å kaste lys over<br />
første del av oppgavens tredje problemstilling: Er det noen av aktørene i HMBA som<br />
opptrer opportunistisk? Jeg fant ikke noe som tyder på at noen av aktørene i HMBA<br />
opptrer opportunistisk. Dette ble forklart på flere måter.<br />
I HMBA er det nedfelt formaliseringsprinsipper som bidrar til at den informasjonen<br />
som innkjøpssjefen mottar, videreføres til de andre aktørene. Det er også nedfelt<br />
prinsipper om det skal være direkte kontakt mellom hvert bryggeri og de<br />
leverandørene disse benytter. Det er trolig at slike prosedyrer kan bidra til å utligne<br />
makten som en aktør har blitt tillagt gjennom sentralisering og kontrollere for<br />
potensiell maktmisbruk. I tillegg er det mye som tyder på at samarbeidet ikke er så<br />
sentralisert som kontrakten legger opp til. Selv om innkjøpssjefen har beslutningsmyndighet,<br />
inkluderer han de andre aktørene i beslutningsprosessen. Dette er trolig<br />
en følge av at de andre partene ikke ville akseptert at han hadde fattet beslutninger på<br />
deres vegne uten å ha rådført seg med dem.<br />
Selv om Hansa er stor, mener innkjøpssjefen at de er avhengige av de andre aktørene<br />
for å oppnå en størrelse som gir dem tilstrekkelig gjennomslagskraft overfor<br />
leverandørene. Det er trolig at HMBAs størrelse bidrar til å disiplinere<br />
leverandørenes adferd. Partene er gjensidig avhengige for å oppnå dette fortrinnet,<br />
for det finnes ingen alternative samarbeidspartnere. De vet også at samarbeidet er<br />
sårbart i forhold til omgivelsene. Det er trolig at dette bidrar til at partene verner om<br />
relasjonen ved å forholde seg til hverandre med gjensidig respekt.<br />
Det var ikke bare innkjøpssjefen som kunne betegnes som en ”bru”. Samlet sett gir<br />
aktørenes informasjonstilgang bedre muligheter for å sammenligne tilbydere, noe de<br />
verdsetter og benytter strategisk. En forutsetning for dette er en god intern<br />
informasjonsflyt – og rederlighet. Hvis noen av partene opptrådte opportunistisk,<br />
97
ville de trolig mistet dette fortrinnet. For å ivareta lojaliteten overfor egen arbeidsgiver,<br />
var enkelte typer informasjon unntatt spredning. Dette var informasjon i tilknytning<br />
til salgskanalen, innovasjoner, resepter og strategier. Informasjonsreservasjonene<br />
er trolig en følge av at samarbeidet er inngått mellom like<br />
konkurrerende foretak. De må verne om bedriftenes kjernekompetanser og strategisk<br />
viktige områder.<br />
Første halvdel av oppgavens fjerde problemstilling lød: Eksisterer det<br />
komplementære styringsmekanismer som bidrar til å koordinere forholdet internt i<br />
HMBA? Allerede ved samarbeidsetablering signaliserte partene tillit, ved å uttale en<br />
”Gentlemen’s agreement”. Men denne tilliten var mer å betegne som et symbol på en<br />
ønsket tilstand, enn en styringsmekanisme. Det reelle samarbeidet var regulert<br />
gjennom omforente retningslinjer og løpende møtereferater der reguleringsmekanismer<br />
og beslutninger ble fylt inn og underskrevet. Imidlertid er det rimelig å<br />
tro at det å ha signalisert tillit allerede ved etableringstidspunktet, har dannet et godt<br />
utgangspunkt for å opparbeide den tilliten som de har per i dag.<br />
Mye tyder på personlige relasjoner, normer og tillit har utviklet seg, og fått en mer<br />
sentral betydning over tid. De styringsmekanismene som er nedfelt i kontrakten har<br />
fått en mindre sentral betydning. Det er derfor trolig at personlige relasjoner, normer<br />
og tillit fungerer som komplementære styringsmekanismer. Disse mekanismene<br />
bidrar til å koordinere forholdet mellom partene og sikre god forretningsmessig<br />
adferd. Når det gjelder personlige relasjoner, var mitt hovedargument at partene deler<br />
sensitiv informasjon. Dette tyder også på at tillit eksisterer. Tidligere i oppgaven har<br />
det også fremkommet informasjon om at partene har hyppig kontakt, og at relasjonen<br />
har vedvart over relativt lang tid. Også dette underbygger muligheten for utvikling av<br />
personlige relasjoner, normer og tillit.<br />
Jeg fant indikasjoner på normer for solidaritet, gjensidighet, konfliktløsing og<br />
fleksibilitet. Mye tydet på at de har utviklet en felles forståelse, felles preferanser og<br />
referanseramme. Det er trolig at solidaritetens gyldighetsområde har utvidet seg over<br />
tid. I utgangspunktet var de solidariske for å stå sterkere opp mot Ringnes, men i dag<br />
står de også sammen mot andre store aktører. De kan låne varer hos hverandre og<br />
utsette gjengjeldelsen. De kan henvende seg til hverandre dersom det oppstår<br />
98
problemer i egen bedrift. Gruppen har så stor problemløsningsevne at de kan fungere<br />
som et problemløsende organ for andre deler av bedriftenes verdikjeder. Det gode<br />
forholdet mellom aktørene i HMBA har trolig gjort det lettere å inngå i samarbeid for<br />
andre deler av bedriftenes verdikjeder. Det fremkom også informasjon om at<br />
aktørene i HMBA fungerer som et fora for interorganisatorisk nettverksbygging<br />
mellom andre ansatte i HMBA-bedriftene. Dette er karakteristika som normalt ikke<br />
forbindes med et innkjøpssamarbeid, men det er overveiende sannsynlig at dette<br />
bidrar til å heve bedriftenes konkurranseevne.<br />
Foregående del var innrettet mot å kartlegge de kostnadene og vinningene som<br />
oppstår i samarbeidsgruppen HMBA. Når jeg skal belyse hvilke transaksjonskostnader<br />
og transaksjonsfordeler som kan gjøre seg gjeldende i et innkjøpssamarbeid,<br />
er ikke dette tilstrekkelig. Det er også nødvendig å kaste lys over de<br />
kostnadene og vinningene som kan knyttes til relasjonene til leverandørene. Det er<br />
dette jeg gjør i neste kapittel. Det er de samme tema som blir belyst.<br />
99
100
Kapittel 5 - Relasjoner til leverandørene<br />
I dette kapittelet vil jeg belyse HMBAs og Macks relasjoner til leverandørene.<br />
Kapittelet er delt opp i to tematiske deler. Den første delen kalles ”Fra<br />
markedskontrakter til langtidskontakter”. Som det fremkommer av tittelen har det<br />
funnet sted et skifte av kontraktstype. Jeg vil se om begrenset rasjonalitet setter<br />
restriksjoner i forhold til kontraktsspesifiseringer, det vil si om langtidskontraktene er<br />
ufullstendige. Jeg drøfter også om en avtagende begrenset rasjonalitet kan forklare<br />
overgangen til langtidskontrakter.<br />
Den andre delen betegnes som ”Transaksjonskostnader <strong>eller</strong> transaksjonsfordeler?".<br />
Her er opportunisme og tillit sentrale stikkord for analysen.<br />
Fra markedskontrakter til langtidskontrakter<br />
Når det gjelder kontrakter knyttet til kjøp av innsatsfaktorer, påpekes det fra Macks<br />
side at mye har endret seg de siste 10 årene. Tidligere hadde ikke Mack egen<br />
innkjøpsavdeling. Hver avdelingsleder sto ansvarlig for innkjøp til egen avdeling.<br />
Kontraktene var ikke så formaliserte, og det fant sted et rent bytte av varer og penger.<br />
En av informantene sier at det på denne tiden var vanlig at leverandørene formulerte<br />
kontraktene, mens bedriftene underskrev. Det var vanlig å ”dra ut” kontraktsperiodene<br />
ved å benytte samme kontrakt etter at kontraktsperioden var gått ut. Det<br />
”skurte og gikk” til kontraktene var helt ubrukelige. I dag er det HMBA som<br />
formulerer kontraktene, mens leverandørene underskriver (vedlegg 2). Kontroll av<br />
kontraktene gjøres jevnlig, og betingelsene i kontraktene blir ”sjekket” ut mot<br />
markedet (punkt 7, vedlegg 1). En informant beskriver overgangen på følgende måte:<br />
”Det var litt løselig; lite avtaler og kontrakter. Man ble enige om etikettpriser,<br />
korkpriser. Man hadde besøk av leverandører ca. en gang i året og ble enige<br />
om pris for neste år. Så skrev man et papir på det. I dag er det mye mer<br />
formelt, og det skal jo være skikkelige kontrakter og mer forhandlinger i<br />
HMBA-samarbeidet”.<br />
I dag er styringsmekanismen fortsatt pris, men i tillegg kan det legges vekt på andre<br />
faktorer, eksempelvis leveringsdyktighet og sørvis. En av informantene sier:<br />
”Det er mange faktorer [som er med på å avgjøre valg av leverandør]. Pris er<br />
selvfølgelig en veldig viktig faktor, men ikke bare pris. Leveringsdyktighet,<br />
sørvis og hele den der pakken veier jo selvfølgelig veldig mye i en slik<br />
101
sammenheng. Men selvfølgelig er jo egentlig pris nummer en. Men hvis prisene<br />
er relativt like, så kommer jo en masse andre aspekter inn på hvorfor vi velger<br />
han istedenfor han”.<br />
Tidligere var bindingstiden på kontraktene kortere, som oftest på et år. I dag er<br />
bindingstiden på to til tre år, i noen tilf<strong>eller</strong> på fem år (vedlegg 1). Formaliseringsgraden<br />
er også økt.<br />
Begrenset rasjonalitet, usikkerhet og kompleksitet<br />
Tidligere gjorde HMBA bruk av markedskontrakter for å regulere forholdet til<br />
leverandørene. I dag benytter de langtidskontrakter. I denne sammenheng er det<br />
interessant å stille følgende spørsmål: I hvilken grad er langtidskontraktene<br />
ufullstendige? Setter usikkerhet og kompleksitet begrensninger for hva som lar seg<br />
kontraktsfeste? Hvorfor har kontraktene fått lengre tidsperspektiv og formaliseringsgraden<br />
økt? Er dette en følge av avtagende begrenset rasjonalitet, <strong>eller</strong> kan andre<br />
faktorer forklare fenomenet? Det er disse spørsmål jeg retter fokus mot i denne<br />
analysen, som bidrar til å belyse andre del av oppgavens andre problemstilling: Har<br />
begrenset rasjonalitet satt restriksjoner for hva som har latt seg kontraktsfeste i<br />
kontraktene ut mot leverandørene?<br />
Ufullstendige langtidskontrakter?<br />
For å finne ut om kontraktene er ufullstendige, kartlegger jeg kontraktenes<br />
formaliseringsgrad. Følgende utsagn bidrar til å illustrere denne:<br />
” De kontraktsmessige avtaler er jo klinke klare. De går etter samme lest. Det<br />
er et vedlegg med priser og hvor det spesifikt går frem hva hver av oss skal<br />
betale for varen, om det er med frakt, uten frakt og alt det der […]. Justeringer<br />
ligger det klare betingelser for. Hvis de forandrer en pris underveis i<br />
kontraktstiden, så skal det ligge at råvareprisen har steget så og så mye i<br />
forhold til totalpakken deres. Da må de bevise det; de må ha et skriv fra sin<br />
leverandør som sier at nå har prisen gått opp så og så mye. De kan ikke bare<br />
si at ”Nå har vi hatt en prisøkning på 5%, så nå skal vi høyne vårt produkt<br />
med 5%”, til det er jo lønningene,- det er jo mange ting som inngår i en<br />
produktpris. Men det står ofte ganske spesifisert i kontrakten når de har lov til<br />
å gjøre en prisøkning. De må da bevise at de er nødt å gjøre en prisendring på<br />
grunn av at deres råvarebindinger er gått opp. Da blir vi enige om å sette opp<br />
prisen med en <strong>eller</strong> to prosent. Alle betingelser for å si opp kontrakten står i<br />
kontrakten. Det kan være oppsigelsestid, priser, misligheter; det kan være så<br />
mye. Alt det der står i kontrakten”.<br />
102
På samme måte som forrige utsagn, vektlegger dette pris som styringsmekanisme.<br />
Informanten sier at kontraktene inneholder klare, men kompliserte betingelser for<br />
blant annet prisendringer, misligheter og oppsigelser (se vedlegg 2, 3, 4 og 5). Det<br />
virker ikke som det oppleves som et problem å nedfelle usikkerhet og kompleksitet i<br />
kontraktene. For å redusere muligheten for at kontraktene er ufullstendige,<br />
kontrollerer jeg for om kontraktene i praksis klarer å angi løsninger på endringer som<br />
oppstår. Angående dette sier en av informantene:<br />
”Det blir en del justeringer [på kontraktene]. Det kommer nye ting til og andre<br />
produkter inn og varespekteret forandrer seg, og prisene kan jo ofte forandre<br />
seg. Men det ligger det klare betingelser for”.<br />
Uttalelsen tyder på at kontraktsmessige tilpasninger gjøres relativt hyppig.<br />
Endringene ses ikke på som problematiske, løsningsalternativene fanger i stor grad<br />
inn fremtidige tilstander. Dette tyder på at kontraktene ikke kan betegnes som<br />
ufullstendige. Williamson (1983) påpeker at usikkerhet og begrenset rasjonalitet er<br />
relevant i den grad det er et problem å nedfelle usikkerheten i et kontraktsdokument.<br />
Dette virker ikke å være tilfelle for HMBA. I følge Williamson er ikke eksistensen av<br />
usikkerhet og begrenset rasjonalitet en relevant problemidentifikasjon for HMBA.<br />
Avtagende begrenset rasjonalitet?<br />
Kan overgangen fra markeds- til langtidskontrakter være en følge av variasjon i<br />
endringstakt tilknyttet leverandørleddet, der kjøpernes begrensede rasjonalitet er<br />
redusert? Dersom innovasjonshyppigheten er avtatt, er det rimelig å anta at<br />
usikkerheten er redusert. Dersom antall tilbydere og den territorielle<br />
differensieringen er redusert, vil trolig kompleksiteten være avtagende.<br />
Når det gjelder innovasjoner, finner disse fortsatt sted. Det gjøres hyppige<br />
inkrementelle endringer på flasker, forpakninger og emballasje. Boksemballasjen er<br />
den eneste radikale innovasjonen som har funnet sted de senere år. Knyttet til utstyrssiden<br />
har det funnet sted enkelte radikale innovasjoner, som kvalitetssikringsutstyr,<br />
datastyrt produksjonsutstyr og lignende. Det gjøres stadig små inkrementelle<br />
endringer i forbindelse med mindre utstyr som slanger, pakninger, tappetårn og<br />
lignende. Eksempelvis i form av frembringelse av mer holdbart materiale og<br />
hensiktsmessig bruk av dette. På råvaresiden gjøres det stadige produkt-<br />
103
differensieringer. Et eksempel på dette er malt med ny smak, karamell malt. Disse<br />
endringene bidrar til frembringelse av nye ølsorter. Jeg kan ikke identifisere at en<br />
synkende innovasjonshyppighet kan bidra til å forklare at kontraktene er blitt mer<br />
fullstendige og at bindingstiden har økt.<br />
Når det gjelder antall tilbydere, sier en av informantene at ”hvis du er innom den<br />
bransjen her, så blir det færre og færre leverandører fordi de blir større”. Dette<br />
tyder på at konsentrasjonsgraden i leverandørleddet har økt, og at tilbyderfeltet er<br />
blitt mindre komplekst. Det er blitt færre tilbydere å velge mellom, noe som trolig<br />
gjør det lettere å danne seg et inntrykk av hva ulike tilbydere kan tilby og gjøre<br />
sammenligninger mellom dem. Det er trolig enklere å fatte en beslutning om hvilken<br />
tilbyder som foretrekkes; hvem en kan tenke seg å inngå i en lengre relasjon sammen<br />
med. I tillegg er valgfriheten redusert. Det kan tenkes at dette kan ha bidratt til at det<br />
har vært lettere å inngå i langtidskontrakter. Imidlertid er det rimelig å anta at en<br />
økende konsentrasjon kan ha økt bryggerienes sårbarhet.<br />
Den samme informanten fort<strong>eller</strong> at leverandørene i større grad er blitt<br />
internasjonale. De får et større nedslagsfelt og lokaliserer seg mer sentralt i Europa<br />
<strong>eller</strong> i Norden. Han sier at det tidligere var mulig å finne enkelte leverandører innenfor<br />
Norges grenser. I dag er dette mye vanskeligere. Dette tyder på at den territorielle<br />
differensieringen ikke har vært avtagende, men h<strong>eller</strong> noe tiltakende. Informanten<br />
belyser den geografiske differensieringen på følgende måte:<br />
”Du kan si at utfordringen angående de fleste av leverandørene våre er knyttet<br />
til at de er lokalisert utenfor Norge, altså hvis vi tenker på maskinsiden og den<br />
biten der. Nå er ikke det med språk noe utfordring i dag, men for enkelte så<br />
kan det være [en utfordring]. For har du en eldre garde folk, så kan den språkproblematikken<br />
være en problemstilling – og vi har den kanskje i noen<br />
sammenhenger, når det gjelder å få bestilt reservedeler og slike ting […]. La<br />
oss ta det siste [problematiske] eksempelet som vi sliter med både i Tromsø og<br />
i Bergen: Vi skulle begynne med boks. Så viste det seg at en Italiensk maskin<br />
var både billig og han kunne gjøre jobben – og det så ut som om det var denne<br />
vi trengte. Og det er klart at når vi fikk italienere opp som ikke kunne et ord<br />
engelsk og som skulle hjelpe oss å installere denne maskinen. Eller hvis vi nå<br />
hadde problemer med maskinen hvor vi hadde noen operatører, noen<br />
vedlikeholdsfolk, som skulle liksom [kommunisere] sammen med en italiener<br />
som bare snakket kav italiensk, som skulle få det til. Ja da ble det mye<br />
fingerspråk og det tok lenger tid. Så du kan si at det er vel den største<br />
utfordringen med avstand og ulike språk. Men <strong>eller</strong>s så må jeg si at det at du<br />
har mail og du har dette med PDF-filer som du kan ta inn; du kan sende ting<br />
over avstand […]. I verste fall så har det [avstanden] med ledetid og<br />
beholdningen din å gjøre […]. Men det er jo ikke en større utfordring enn at<br />
104
du må planlegge at ”ting tar tid”. Du får det ikke på en dag; du får det<br />
gjennom båtruta og da må du ha litt andre beholdninger for å takle de tingene.<br />
Men det at en leverandør sitter her <strong>eller</strong> der; det er bare snakk om kostnader,<br />
for du ”rennes ikke så ofte ned” av leverandørene; altså du har ikke behov for<br />
å ha kontakt med de så ofte. Og har du behov for å ha kontakt, så enten så<br />
reiser du til de <strong>eller</strong> så ber du om at de kommer opp til deg. Eller så klarer du<br />
det over telefon”.<br />
Av utsagnet fremkommer det at den geografiske avstanden stiller bedriftene overfor<br />
logistikk-utfordringer. De må planlegge forbruk og innkjøp i god tid i forveien og ha<br />
et større lager. Her er det Mack som har den største utfordringen, sammenlignet med<br />
Hansa og Aass. Hansa og Aass har en dag i transporttid fra Oslo, mens Mack har en<br />
hel uke. Dersom leveransen kommer forsinket til Oslo, medfører dette at Macks<br />
leveranse forsinkes med en hel uke 59 .<br />
Foruten logistikkutfordringene oppleves ikke avstanden som et problem. Dette kan<br />
forklares ved at i den grad de har behov for å ha kontakt med leverandørene, er dette<br />
enten angående saker som lar seg løse per telefon, <strong>eller</strong> så er det behov for at<br />
leverandørene kommer til bedriften. I tillegg gir IKT mulighet til å benytte e-post, og<br />
sende fotografier og PDF-filer. Som med den territorielle differensieringen mellom<br />
aktørene internt i HMBA, virker det som om nye kommunikasjonsmetoder har lettet<br />
interaksjonsprosessen.<br />
Informanten sier at i enkelte tilf<strong>eller</strong> kan språklige begrensninger sette en barriere for<br />
kommunikasjon. Enten fordi de som skal bestille deler ikke behersker et<br />
internasjonalt språk, <strong>eller</strong> fordi de har tatt inn utstyr fra et land der de ikke behersker<br />
et internasjonalt språk. Informanten sier at: ”Nå er ikke det med språk noe utfordring<br />
i dag, men for enkelte så kan det være [en utfordring]”. Dette indikerer at språklige<br />
barrierer ikke er en dagligdags problematikk, men at det er noe som kan oppstå<br />
sporadisk.<br />
De kontraktsmessige endringene kan ikke forklares ved at en avtagende territoriell<br />
differensiering, i og med at denne har vært noe tiltakende. Foruten utfordringer<br />
tilknyttet logistikk, som er et viktig område, er det ikke vanlig at avstanden oppleves<br />
59 Av økonomiske hensyn har Mack inngått en fraktavtale med en båt som går en gang per uke fra<br />
Oslo.<br />
105
som et problem. Dette er noe som bare delvis underbygger de teoretiske antagelse<br />
om at territoriell differensiering gjør samarbeid vanskelig.<br />
I det videre drøfter jeg alternative årsaksforklaringer til at kontraktene er blitt mer<br />
formaliserte og kontraktsperioden er blitt lengre.<br />
Profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen<br />
De senere år har det i økende grad vært rettet oppmerksomhet mot innkjøp. Det er en<br />
økt bevissthet og mer kunnskap om hvordan kontrakter kan benyttes for å sikre seg<br />
selv. Det har funnet sted en tiltakende fokusering på muligheten for besparelser i<br />
forbindelse med innkjøp. Et resultat av dette er trolig en mer bevisst bruk av<br />
kontrakter. Det er mulig å si at det har funnet sted en økende profesjonalisering av<br />
innkjøpsfunksjonen. Det er sannsynlig at dette kan ses som et resultat av de senere<br />
års globaliseringsprosesser, med en tiltakende konkurranse mellom foretak. Bedrifter<br />
søker å styrke konkurranseevnen i en stadig mer presset konkurransesituasjon. De<br />
finner nye metoder for innsparinger og mer lønnsom drift. En av informantene<br />
fort<strong>eller</strong> hvordan han opplever den økte vektleggingen på innkjøpsfunksjonen:<br />
”Nesten alle bedrifter av denne størrelse har en egen innkjøpsavdeling, og da<br />
stilles det ganske klare krav til at det skal foreligge kontrakter til stort sett alt<br />
en kjøper. Når det gjelder innkjøpsfunksjoner, finnes det skoler, kurs også<br />
videre. Innkjøp er helt klart en faglig yrkesgren om hvordan en skal forholde<br />
seg når en forhandler”.<br />
Profesjonaliseringen av innkjøp kan også illustreres ved at en av informantene sier at<br />
det i dag er ”mye mer formelt og det skal jo være skikkelige kontrakter og mer forhandlinger<br />
i HMBA-samarbeidet”. Ringnes har lenge forholdt seg profesjonelt til<br />
innkjøpsfunksjonen. En av grunnene til at innkjøpssamarbeidet ble opprettet var å<br />
”matche” Ringnes spesialiserte kompetanse på innkjøp. Det er trolig at den generelle<br />
trenden med profesjonaliseringen av innkjøpsfunksjonen, sammen med HMBAs mål<br />
om å bli like profesjonell som Ringnes, bidrar til å forklare de kontraktsmessige<br />
endringene.<br />
106
Fra leverandør til samarbeidspartner<br />
En av informantene knytter utstekningen av avtaleperiodene direkte opp mot et<br />
begrepsskifte. Han sier at de har beveget seg over fra leverandører til samarbeidspartnere:<br />
”Vi har beveget oss mer over mot samarbeidspartnere, altså vi drar lengre<br />
avtaler og prøver å jobbe sånn over tid. Det er trenden og tendensen vår nå.<br />
Både av hensyn til arbeidet vi legger ned, men også av hensyn til at når vi først<br />
investerer i en leverandør så har vi betalt for det en gang, så vi ønsker ikke å<br />
betale for det en gang til […]. Det er helt klart at det er to og tre års avtaler vi<br />
ønsker å gå, og så gjerne de samme en ny to og tre års bolk”.<br />
De har lengre avtaleperioder ”av hensyn til arbeidet vi legger ned”. Dette kan tolkes<br />
som at de vil redusere transaksjonskostnader forbundet ved å til stadighet formulere<br />
nye kontrakter. Han sier også at ”når vi investerer i en leverandør så har vi betalt for<br />
det en gang, så vi ønsker ikke å betale for det en gang til”. Dette kan indikere at<br />
leverandørene opparbeider seg verdifull transaksjonsspesifikk kunnskap, kompetanse<br />
<strong>eller</strong> ferdigheter. Ifølge Williamson (1983) betegnes dette som førstegangsfordeler.<br />
Informanten fortsetter:<br />
”Jeg har omdøpt leverandørene til samarbeidspartnere. Det er et enkelt skille<br />
på dette med leverandør og samarbeidspartner. En leverandør, det han<br />
egentlig gjør for deg det er å dekke et behov ved å levere varen og nærmest<br />
ferdig med det. Det var mye den trenden som var tidligere. Du skiftet gjerne<br />
ofte leverandør, du gjorde korte avtaler, du hoppet fra leverandør til<br />
leverandør. Du fikk levert en vare og så var du fornøyd med det - og så fikk du<br />
plundre med den [selv]. Med en samarbeidspartner så definerer jeg det mer<br />
som at du skal etablere et forhold - du skal etablere en vinn-vinn situasjon for<br />
begge to. De skal levere deg et stykke vare. Men de skal og bidra til og sørge<br />
for at du får en optimal bruk av denne varen i produksjonen din”.<br />
I begrepsskiftet, med en økning i kontraktsmessig bindingstid, ligger det at bedriften<br />
ikke bare kjøper den enkelte vare men at det også forventes informasjon, oppfølging<br />
og sørvis (vedlegg 2). Tilbyderne skal bidra til optimal bruk av det som leveres.<br />
HMBA setter større krav enn tidligere, og de ønsker å oppnå et mer omfattende og<br />
tettere samarbeid. Det er trolig også dette som er resultatet. Det er dette som<br />
fremkommer når informanten sier at tidligere måtte de selv ”plundre” med varen i<br />
etterkant av kjøpet, men det trenger de ikke i dag. En annen informant<br />
eksemplifiserer dette:<br />
”La oss si du skal ha en 6-pack. Den er jo veldig komplisert og den passer<br />
perfekt inn i en maskin på Hansa. Den passer ikke så veldig godt inn hos oss,<br />
107
vi på Mack har et problem. Da skal de stille opp og ikke bare sende oss en 6-<br />
pack. Men de kan si at: ”Dersom dere gjør det sånn og sånn,- vi kommer opp<br />
og ser på problemet. Så kommer de med forslag på hva vi bør forbedre for at<br />
det skal gå smertefritt hos oss. Altså, de skal være med å tilrettelegge det. Det<br />
er slikt som vi ser på som en leverandørs oppgave. Og de skal gjerne være litt i<br />
forkant av sine konkurrenter og komme med råd og tips. De skal ikke bare<br />
levere en vare, men litt mer enn det”.<br />
Det ses på som et tap å ikke kunne dra nytte av de positive effektene som bedriftene<br />
oppnår på grunn av leverandørene har opparbeidet seg førstegangsfordeler.<br />
Kunnskapen kan være knyttet til bedriftenes spesifikke utstyrspark og kompetanse.<br />
Det er trolig at dette bidrar til at leverandørene evner å gi bedre støtte og sørvis.<br />
Oppsummering<br />
Foregående analyse dannet grunnlag for å belyse andre del av oppgavens andre<br />
problemstilling: Har begrenset rasjonalitet satt restriksjoner for hva som har latt seg<br />
kontraktsfeste i kontraktene ut mot leverandørene? I følge analysen synes det ikke<br />
som om begrenset rasjonalitet, usikkerhet og kompleksitet setter begrensninger for<br />
hva som lar seg kontraktsfeste. Mye tyder på at langtidskontraktene ikke kan<br />
betegnes som ufullstendige.<br />
Jeg fant ikke at overgangen fra markeds- til langtidskontrakter kan forklares ved en<br />
synkende innovasjonshyppighet med avtagende usikkerhet og begrenset rasjonalitet.<br />
I den grad avtagende begrenset rasjonalitet kan ha forklaringskraft, har dette<br />
sammenheng med en reduksjon av antall tilbydere og et mindre komplekst tilbyderfelt.<br />
Det er lettere å beslutte hvem en ønsker å inngå i en lengre relasjon sammen<br />
med, samtidig som at valgfriheten mellom leverandører er blitt mindre. Den<br />
territorielle dimensjonen på kompleksitet kunne ikke forklare de kontraktsmessige<br />
endringene. Avstanden er stor, trolig tiltakende, og den stiller Mack – og HMBA –<br />
overfor større krav til logistikk.<br />
To alternative årsaksforklaringer ble identifisert. Noe forklaringskraft kan trolig<br />
tillegges den forretningsmessige trenden med økt profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen,<br />
sammen med HMBAs mål om å utligne Ringnes spesialiserte<br />
kompetanse på innkjøp.<br />
108
Den andre forklaringen, som virker å være hovedargumentet for å gå over til<br />
langtidskontrakter, ble illustrert ved begrepsskiftet fra ”leverandør” til ”samarbeidspartner”.<br />
HMBA ønsker å unngå transaksjonskostnader ved å til stadighet etablere<br />
nye markedskontrakter, og de ønsker å dra nytte av tilbydernes opparbeidede førstegangsfordeler<br />
over en lengre periode. Det virker som om dette med å opparbeide seg<br />
førstegangsfordeler er et relativt utbredt fenomen.<br />
Transaksjonskostnader <strong>eller</strong> transaksjonsfordeler?<br />
Denne delen bidrar til å belyse andre del av oppgavens tredje problemstilling: ”Er<br />
det noen av leverandørene som opptrer opportunistisk? Jeg forsøker også å forklare<br />
aktørenes adferd, det vil si å finne ut hvorfor/hvorfor ikke de opptrer opportunistisk.<br />
Stikkord for analysen er: Antall tilbydere, førstegangsfordeler, mulighet til å bytte<br />
leverandør og hvilke kriterier som legges til grunn for et eventuelt bytte. Jeg<br />
undersøker også om det er utviklet komplementære styringsmekanismer som<br />
fungerer som en kontrollmekanisme for transaksjoner. Sentralt her er tillit, personlige<br />
relasjoner og normer. Her er analysen rettet inn mot andre del av oppgavens fjerde<br />
problemstilling: Eksisterer det komplementære styringsmekanismer som bidrar til å<br />
koordinere forholdet til leverandørene?<br />
I følgende utsagn påpeker en informant endringer i HMBAs relasjoner til<br />
leverandørene. Utsagnet kan tyde på opportunisme. Han sier:<br />
” […] nå er det mer å holde igjen alle prisøkningene, at det ikke fær av gårde,<br />
og prøve å holde de prisene vi har” .<br />
Er dette et resultat av opportunisme fra leverandørenes side, <strong>eller</strong> finnes det andre<br />
forklaringsvariabler?<br />
Disiplinering av adferd<br />
Williamson (1983) legger vekt på at muligheten til å bytte leverandører kan bidra til<br />
å disiplinere tilbydernes adferd. I tilf<strong>eller</strong> der det er få alternative tilbydere øker<br />
risikoen for at tilbyderne handler opportunistisk. Hvis disse tilbydere opparbeider seg<br />
førstegangsfordeler, øker risikoen ytterligere. I forrige del framkom det indikasjoner<br />
på at tilbyderne opparbeider seg slike fortrinn. Hvilke muligheter har HMBA til å<br />
bytte leverandører? Er det noen områder der det er vanskelig å bytte leverandør? Er<br />
problematikken en følge av førstegangsfordeler <strong>eller</strong> kan andre faktorer gjøre seg<br />
109
gjeldende? Og: Er det noe som tyder på at leverandørene opptrer opportunistisk? I<br />
det videre belyser jeg disse spørsmål. Først drøfter jeg hvordan det generelt sett er.<br />
Deretter går jeg inn i fire spesielle områder som avviker fra den generelle tendensen.<br />
Muligheter for å bytte leverandør<br />
Følgende utsagn tyder på at det stort sett finnes alternative tilbydere, og at aktørene<br />
som oftest har mulighet til å bytte leverandør. Informanten sier:<br />
”Det finnes jo en del der det er verre enn andre å bytte kan du si. Vi har så<br />
mange spesialister på en <strong>eller</strong> annen varetype, så du finner ikke så mange<br />
alternativer. Men stort sett så er det alltid et <strong>eller</strong> annet alternativ som du kan<br />
gå til”.<br />
Følgende utsagn tyder også på at HMBA stort sett har mulighet til å bytte<br />
leverandører, noe bedriftene benytter seg av:<br />
”Vi skifter jo en god del [leverandører], men det er de samme aktørene som<br />
hele tiden går igjen. Men du kan godt ta den ene leverandøren det ene året og<br />
neste kontrakt så går du over [til en annen leverandør], og det kan være<br />
lønnsomt å gjøre for å skjerpe dem. Da kan jeg love deg at når de to årene er<br />
gått så er de enda mer på banen, de første som kanskje mista kontrakten. Så<br />
det er litt av et spill det der, men det går jo på leveringsdyktighet og pris og alt<br />
det der”.<br />
Utsagnet underbygger Williamsons (1983) antagelser om at den valgfrihet<br />
bryggeriene har til å bytte leverandør, bidrar til å motvirke opportunistisk adferd. Et<br />
bytte av leverandør trenger ikke være en direkte følge av uærlig opptreden, det kan<br />
også være en følge av at leverandøren ikke gir god nok oppfølging:<br />
”Det er klart at det er noen [leverandører] som er bedre enn andre, og det blir<br />
jo lagt merke til av oss. Det er dem klar over selv, at hvis de ikke yter det<br />
ytterste – og hvis konkurrenten gjør det - så mister de oss. Når kontrakten går<br />
ut så drar vi til en annen – og det vet de”.<br />
I tråd med Williamsons antagelser, påpeker informanten at leverandørene er bevisste<br />
at bedriftene bytter leverandør dersom de finner andre som yter mer. Det er<br />
sannsynlig å tro at leverandørenes erkjennelse bidrar til å disiplinere deres adferd, i<br />
tråd med Williamsons (1983) antagelser. En av informantene sier at:<br />
”Det er helt greit at denne samarbeidspartneren tjener noen penger fordi det<br />
er en forsikring for deg at han også eksisterer i fremtiden, men du bør vite at<br />
det står i forhold til den oppgaven han løser i forhold til deg. Sånn at han skal<br />
liksom ikke rane deg og kjøre rundt i den Mercedesen og ha de kontorene.<br />
Altså det er klart at noen ganger så må du spise noen sånne fordi der ikke er<br />
noen alternativer”.<br />
110
Informanten sier at ”det er helt greit at denne samarbeidspartneren tjener noen<br />
penger fordi det er en forsikring for deg at han også eksisterer i fremtiden”. Dette<br />
indikerer at HMBA ser på førstegangsfordeler som en ressurs som bidrar til å heve<br />
bedriftenes konkurranseevne. Men han sier også at HMBA må evne å prissette<br />
tjenesten. Det er fare for overprising, noe som Williamson (1983) betegner som<br />
opportunisme. Det er bare ”noen ganger” de ser seg nødt til å betale overpris fordi<br />
det ikke finnes alternativer. Dette tyder på at opportunisme, som en følge av få<br />
tilbydere, ikke er et stort problem. Overnevnte situasjon underbygger Powels<br />
uttalelse, der han sier: “Beeing dependent on another company for vital products,<br />
howewer, makes for opportunism and use of power” (Powell 1987 i Håkanson og<br />
Snhota 1995:360).<br />
I forbindelse med HMBAs overgang fra leverandør til samarbeidspartner, ble det lagt<br />
vekt på at leverandørene skulle bidra med god sørvis og yte bistand for å få ting til å<br />
fungere optimalt hos bedriftene. Det ble også sagt at når de hadde betalt for noe en<br />
gang, ønsket de ikke å betale for det en gang til. Dette med førstegangsfordeler virket<br />
å være et relativt utbredt fenomen. Dersom dette ses i lys av at det stort sett finnes<br />
alternative tilbydere, tyder dette på at HMBA opplever kostnader forbundet ved bytte<br />
av leverandør selv om det ikke er få tilbydere. Dette fordi de ikke lenger kan dra<br />
nytte av leverandørens førstegangsfordeler. Williamsons (1983) trekker bare frem<br />
førstegangsfordeler som en relevant problematikk i tilf<strong>eller</strong> der det er et begrenset<br />
antall tilbydere. I tillegg opplever aktørene dette med førstegangsfordeler som en<br />
relevant problematikk i tilf<strong>eller</strong> der tilbyderne ikke opptrer opportunistisk. Dette kan<br />
tyde på at Williamsons tilleggsfaktor har en mer sentral betydning enn det han selv<br />
antok, noe som åpner opp for å stille spørsmål ved om førstegangsfordeler egentlig<br />
fungerer som en tilleggsfaktor. Kanskje kan faktoren kan være virksom og utslagsgivende<br />
på selvstendig grunnlag – uavhengig av om en av Williamsons sentrale<br />
kombinasjoner gjør seg gjeldende.<br />
En av informantene opplyser om at i tilf<strong>eller</strong> der det ikke er flere enn tre tilbydere på<br />
markedet, ses det som viktig at deres valg av samarbeidspartnere ikke bidrar til å<br />
redusere antall tilbydere ytterligere. Informanten fort<strong>eller</strong> at dette er fordi at ”hvis det<br />
begynner å bli monopol så ”steiler vi” alle sammen; det verste er jo hvis det ikke<br />
finnes en <strong>eller</strong> annen du kan sammenligne med”. Til tross for at antallet tilbydere er<br />
111
egrenset, fremhever informanten at det er ønsket om å opprettholde muligheten til å<br />
sammenligne pris som legger føringer for valg av leverandør. Avhengighet <strong>eller</strong><br />
førstegangsfordeler blir ikke nevnt. Dette kan tyde på at opportunisme ikke er et stort<br />
problem. De har et bevisst forhold til at de i slike tilf<strong>eller</strong> betaler litt mer for en vare,<br />
enn de strengt tatt er nødt til, for å opprettholde muligheten til å sammenligne pris.<br />
Dette tyder på at HMBA er bevisst at et fåtall tilbydere ikke setter bedriften i en<br />
gunstig situasjon, og de vil ikke vil ende opp i en avhengighetssituasjon. Tilf<strong>eller</strong><br />
som dette er ikke de vanlige.<br />
Til nå har analysen vært gjort i generelle termer, der hovedfokus har vært å vise<br />
hvordan det stort sett er. Nå skal jeg gå inn i fire områder som avviker; kjøp av<br />
kullsyre, etiketter, produksjonsutstyr og enkelte typer tilleggsvarer til produksjonen.<br />
En av informantene sier at:<br />
”[…] en veldig viktig råvare er kullsyre. Det er ikke vanskelig å bytte, men der<br />
finnes bare to leverandører i Norge”.<br />
Informanten sier at det ikke er vanskelig å bytte leverandør, noe som tyder på at<br />
problematikken tilknyttet førstegangsfordeler ikke gjør seg gjeldende i forbindelse<br />
med kullsyreleverandørene. Informanten fortsetter, og en annen begrensning for<br />
leverandørbytte fremtrer:<br />
”Du kan ikke over tid hoppe frem og tilbake annen hvert år, da blir du ikke<br />
oppfattet som seriøs i lengden. Så der har vi stort sett hatt fem års avtaler. Så<br />
tar du et valg og så hvis du fortsetter med den leverandøren i fem nye år så har<br />
du i prinsippet hatt en ti års avtale. Etter ti år har jeg ikke problem med å bytte<br />
dersom det viser seg at [de ikke er konkurransedyktige]. Her ligger det jo<br />
reguleringsfaktorer hele veien som sier at man må vise at man er konkurransedyktig<br />
i markedet og man må ha en sånn og sånn utvikling. Vi snakker om<br />
lengre avtaler og veldig ofte om de samme leverandørene. Og vi finner<br />
reguleringsmekanismer som gjør at vi kan stemme av mot markedet hvordan<br />
utviklingen er. Så vi er ikke hyppige i skiftet”.<br />
Dette indikerer at et redusert antall tilbydere i seg selv kan sette begrensninger for<br />
muligheten til å bytte leverandør. Når det er et fåtall tilbydere, fremtrer det tydeligere<br />
for leverandørene hvor ofte bedriftene bytter leverandører. De vil ikke bli oppfattet<br />
som useriøse, og tar hensyn til hvor hyppig skifte de har hatt på det gitte område. Her<br />
kan det trekkes en analytisk parallell til det Williamson kaller førstegangsfordeler,<br />
selv om leverandørens fordeler ikke er i form av at de har opparbeidet seg verdifulle<br />
kunnskaper <strong>eller</strong> ferdigheter gjennom transaksjonen. Dette fordi bedriftene kan føle<br />
112
seg presset til å fortsette sitt samarbeid med en leverandør, selv om de ikke finner<br />
relasjonen tilfredsstillende.<br />
Det finnes bare en etikett leverandør i Norge, men det finnes flere i Europa. Siden<br />
bryggeribransjen er orientert mot et internasjonalt marked, blir det ikke helt rett å<br />
konkludere med at det er få tilbydere. Dette til tross for at transportkostnadene vil<br />
øke dersom HMBA benytter en overnasjonal leverandør. I denne sammenheng bør<br />
det også nevnes at aktørene ikke ser antallet tilbydere som et problem. Når det<br />
gjelder etiketter, sier en av informantene at:<br />
”Etiketter er et eksempel på at det koster å bytte leverandør, så det er billigere<br />
å finne en løsning innenfor samme leverandør”.<br />
En annen informant sier at:<br />
”Å bytte etikettleverandør medfører en masse arbeid for hver av oss. Du skal<br />
legge over vanvittige mengder med etiketter; halsetiketter, frontetiketter, ryggetiketter<br />
på alle produktene; halvliter, liter og 0,35. Det er et hav av etiketter.<br />
Hvis du skal få hele den der pakken over til en ny leverandør, så skal du inn<br />
med trykksaker, filmer, alle klisjeer. Det er en ganske stor omstilling å bytte en<br />
sånn leverandør, så det er ikke noe du bare [gjør]. Hvis du bare sparer 10 000<br />
kroner i året, så er det ikke lønnsomt å bytte den leverandøren uansett”.<br />
Uttalelsen tyder på at vanskelighetene med å bytte etikett-leverandør kan ses som et<br />
resultat av førstegangsfordeler; det er store engangskostnader forbudet ved å bytte. I<br />
tillegg er transaksjonshyppigheten høy, og det finnes bare en leverandør innenfor<br />
landets grenser. Til tross for dette, er det ikke noe som tyder på at leverandøren<br />
opptrer opportunistisk.<br />
I forbindelse med produksjonsutstyr setter en annen faktor begrensninger for<br />
muligheten til å bytte leverandør. En av informantene sier at:<br />
”Man blir misfornøyd med en leverandør, så velger man å prøve en annen.<br />
Men derigjennom får man en masse forskjellig utstyr. Vi har vel veksla litt for<br />
mye istedenfor å prøve å standardisere utstyr”.<br />
Å bytte leverandør kan få ugunstige konsekvenser for en bedrifts utstyrspark.<br />
Bedriften kan ende opp med utstyr som ikke er kompatibelt. Dette medfører at det<br />
produksjonsutstyret som en bedrift er i besittelse av, kan legge føringer for senere<br />
innkjøp. I tråd med Williamson (1983) kan også dette ses på som førstegangsfordeler.<br />
113
En kvalitetssikringsmaskin koster gjerne 1 ½ million. En tappelinje koster gjerne 30<br />
millioner. For å spare kostnader er bryggeriene avhengige av å standardisere utstyr.<br />
På denne måten oppnår de blant annet mer fleksibel bruk av deler. Det er flere deler<br />
som er like, <strong>eller</strong> relativt like. En reservebeholdning av demontert utstyr og deler kan<br />
ved en senere anledning benyttes på den samme maskinen, <strong>eller</strong> på en ”bror” <strong>eller</strong><br />
”søster” av denne. Eksempelvis har Ringnes bygget en hel tappelinje ved hjelp av<br />
tidligere demontert utstyr.<br />
1. mai 1999 ble avgiftene på boksemballasje senket samtidig som det ble innført pant<br />
på boks. De norske bryggeriene så det som hensiktsmessig å gjøre bruk av<br />
boksemballasje, og de gikk til anskaffelse av produksjonslinjer. Mack har valgt en<br />
italiensk leverandør til det meste produksjonsutstyret; tappemaskin, pakkemaskin,<br />
depalleterer og banesystem. Bedriften kjøpte kompatibelt utstyr, det synes som om<br />
de har lært av tidligere erfaringer.<br />
Når det gjelder skifte av forbruksdeler på produksjonsutstyr, sier en av informantene:<br />
”Utstyrsleverandørene kommer med anbefalinger i forhold til hvor ofte du skal<br />
skifte forbruksdeler og slike ting… det er klart leverandørene skal garantere<br />
for at utstyret deres går, og de må jo ta vare på sitt renommé… Tidligere så<br />
skiftet bedriften intervallmessig i forhold til det leverandøren anbefalte. Men<br />
resultatet var at det kostet veldig mye penger, og det [delene] var ikke utslitt<br />
selv om man skiftet det. Men når man først har tatt det løst, så må man bare<br />
skifte det”.<br />
Uttalelsen indikerer at utstyrsleverandørene handler opportunistisk i forbindelse med<br />
informasjon om vedlikehold på forbruksdeler. De anbefaler å skifte deler oftere enn<br />
nødvendig, trolig for å tjener mer penger. Men som informanten påpeker, kan en<br />
alternativ årsaksforklaring være at leverandørene vil garantere driftssikkerhet og<br />
ivareta eget renommé. Også i tilf<strong>eller</strong> der leverandørene angir nødvendigheten for at<br />
de selv skal komme til bedriften for å utføre vedlikehold, <strong>eller</strong> bistå med øyeblikkelig<br />
hjelp, påpekes det et opportunistisk handlesett:<br />
”De [utstyrsleverandørene] vil jo helst selge sørvistimer, så de vil jo helst<br />
komme å gjøre den jobben [bytte komponenter]. Det er jo en del av det de<br />
lever av. Det er dyrt å få de opp [til Tromsø]. Men de holder tilbake<br />
opplysninger istedenfor å si hvordan det egentlig fungerer, og hva som kan<br />
være feilen. Der føler vi at vi kanskje har et fortrinn med å være så langt mot<br />
nord; for de ser galskapen i det selv, så de gir oss litt mer informasjon enn det<br />
de strengt tatt hadde trengt. Det er liksom litt av deres nisje å sitte på den<br />
kunnskapen, men samtidig kommer de i dillemma i forhold til å være<br />
114
leverandør og sørvisvennlig. Vi gjennomskuer de mange ganger på sånne ting:<br />
De er fullstendig klar over hva problemet er, men de trenerer det, de ønsker<br />
ikke å gjøre noe med det; for de ønsker å selge de timene og den kunnskapen.<br />
Men spørsmålet er jo hva slags forpliktelser de har som leverandør? Vi er<br />
tross alt kunde oppi alt det her, så vi har jo krav – <strong>eller</strong> burde kunne stille krav<br />
- i forhold til den sørvisgraden. Det er kanskje derfor vi kommer litt mer i mål<br />
med den ”snifferen” 60 ; det kunne være en bagatell, så kostet det oss kanskje 10<br />
000 bare med fly en dag opp og ned bare for å trykke på en bryter. Det blir for<br />
dumt” .<br />
Leverandørenes opportunistiske handlinger medfører unødige økonomiske kostnader<br />
for bedriften. For året 1999 er det grovt anslått å være brukt bortimot 2-300 000<br />
kroner på sørvis på ”snifferen”. Informanten sier at de nå er kommet ”litt mer i mål<br />
med den snifferen”. Bedriften gjennomskuet leverandøren i å reise opp til bedriften<br />
for å gi øyeblikkelig hjelp når det ikke var nødvendig. I denne sammenheng sier han<br />
at de kanskje har et fortrinn ved at bedriften ligger så langt mot nord; det fremkom<br />
tydelig overfor leverandøren at bedriften betalte for mye for tjenesten på grunn av de<br />
store transportkostnadene forbundet ved at leverandøren skulle komme til bedriften.<br />
Dette bidro til at leverandøren så ”galskapen i det selv”. I ettertid har leverandøren<br />
opptrådt mer rederlig i forhold til bedriften.<br />
Det at leverandøren handlet opportunistisk kombinert med de høye transportkostnadene<br />
ved å benytte leverandør, viser seg å ha en positiv effekt for bedriftens<br />
kunnskaps- og erfaringsbase:<br />
”Som en følge av det [at bedriften ligger langt mot nord], har vi måtte økt<br />
kompetansen internt i bedriften. Det er klart man føler seg maktesløs når man<br />
ikke får inspeksjonsmaskinene til å fungere, produksjonstimene bare renner<br />
unna, du får ikke produsert. Da er det ikke en god følelse å stå der hjelpesløs<br />
og være avhengig av leverandøren. Det har hendt flere ganger at dem har<br />
måtte hevet seg på flyet og kommet opp og løse problemene, som som oftest<br />
bare er bagat<strong>eller</strong>. Det er på grunn av at leverandørene har laget sitt system.<br />
De har ikke vært flink nok til å ha god nok dokumentasjon på hvordan dem<br />
har tenkt når dem har bygd opp systemet for at vi skal kunne feilsøke og sånt.<br />
Altså vi skjønner ikke utstyret. Det er frustrerende”.<br />
Informanten sier at leverandørene ikke spesifiserer informasjon om vedlikehold,<br />
feilsøking og problemløsningsalternativer. I enkelte tilf<strong>eller</strong> kan det tenkes at det<br />
ikke er mulig å overføre informasjonen, med andre ord begrenset rasjonalitet. Men<br />
informantens uttalelser tyder på at de bevisst holder tilbake informasjon for å kunne<br />
60 ”Snifferen” er en kvalitetssikringsmaskin som ”lukter” på gjenbruksflasker for å kontrollere om det<br />
har vært noe i flasken som gjør at den ikke kan brukes på nytt, eksempelvis løsemidler.<br />
115
selge sørvistimer, gi øyeblikkelig hjelp og tjene penger på gjentatte transaksjoner.<br />
Dette understøttes av en tidligere uttalelse, der informanten sa at bedriften har<br />
gjennomskuet leverandørene mange ganger; de vet hva problemet er men vil ikke<br />
fortelle hvordan bedriften kan løse det, fordi de vil selge sin kunnskap.<br />
Fra andre informanter får jeg opplyst at Mack utmerker seg som en selvhjulpen<br />
bedrift innenfor bryggeribransjen. Dette kan ses som en positiv bieffekt av at<br />
opportunistiske handlinger fra leverandører får mer alvorlige konsekvenser og blir<br />
mer merkbare, på grunn av bedriftens perifere lokalisering. Bedriften reagerer med å<br />
heve egen kunnskaps- og kompetansebase:<br />
”Vi har sikkert bortimot 1000 maskiner. Så det vi har valgt å gjøre er å få<br />
leverandøren til å ”hviske oss i øret” om hvordan han [maskinen] jobber.<br />
Operatørene har fulgt sørvismannen og satt seg mer inn i hva det er og<br />
hvordan det fungerer. For det er egentlig ikke noe ”hokkus - pokkus” med<br />
maskinene; de er ganske enkel, men du må sette deg inn i hvordan den virker.<br />
Så der har vi oppnådd en god effekt ved å gjøre den leverandøren av utstyret<br />
mer overflødig i forhold til vårt bruk. Slik at i dag gjør operatørene, det er vel<br />
to som har ansvarsområde på den maskinen, vedlikehold på den maskinen<br />
[”snifferen”]”.<br />
Mack er i stand til å utføre mye av vedlikeholdet selv. For å kunne gjøre dette må de<br />
kjøpe inn deler. Angående dette sier en av informantene at:<br />
”Det finnes ingen rabattavtaler, i så fall er det bare blåbær. Det er det samme<br />
som når du kjøper en kassettspiller; først skrur de opp prisen med 100% så<br />
setter de ned prisen med 60% og kjører den ut på tilbud. Men da har du<br />
egentlig betalt mer, så det er jo bare lureri […]. Hvis du hadde kjøpt originaldeler<br />
fra en fabrikant, <strong>eller</strong> en underleverandør, så får du den kanskje til halv<br />
pris. Men kjøper du den gjennom et selskap, så skal jo alle ledd ha sin<br />
provisjon”.<br />
Utsagnet tyder på at opportunistisk adferd gjør seg gjeldende i forbindelse med<br />
fastsetting av pris. Men, som informanten påpeker, kan noe av prisøkningen være en<br />
følge av at alle ledd skal ha provisjon. Han fortsetter:<br />
”Vi er langt mot nord og vi er kanskje ikke like mange som er like flinke til å<br />
bestille deler. Så det blir et strategisk valg man gjør; kanskje vi må betale litt<br />
dyrere for delene, men velger å ha den enklere tilgjengelig gjennom fast<br />
leverandør […]. Vi har ihverfall opplevd at hvis vi har bestilt delene direkte<br />
fra Tyskland, så har de [delene] tatt flyet direkte til Oslo og opp til Tromsø<br />
direkte. Da har vi hatt dem på en dag. Når leverandøren bestiller, så mottar de<br />
varene først og så lager dem en ny forsendelse som går opp til Tromsø. Så har<br />
du det noen dager etterpå; med påslaget, men responstiden er dårligere. Så det<br />
er klart det er et dillemma […]. Det krever enormt mye erfaring og kunnskap å<br />
bestille deler direkte fra en underleverandør, det er mye enklere å forholde seg<br />
til en leverandør. Det er greit du betaler dyrere for den tingen, men du bruker<br />
116
mindre tid på å få den delen. Men det man har opplevd, det er at de delene er<br />
ganske dyre. Hvis man skal benytte andre kanaler [bestille direkte fra<br />
fabrikant <strong>eller</strong> underleverandør] skal du ha litt teft og litt kunnskap om<br />
hvordan det nettverket er bygget opp […] og du skal kunne språket flytende for<br />
å kunne kommunisere”.<br />
Utsagnet tyder på at begrenset rasjonalitet kan føre til at bedrifter betaler overpris for<br />
en vare, og de blir mer utsatt for opportunistiske handlinger. Williamson (1983)<br />
legger hovedsakelig vekt på begrenset rasjonalitet i forbindelse med spesifisering av<br />
kontrakter. Men han sier også: ”Given bounded rationality, uncertainty, and<br />
idiosyncratic knowledge, I argue that prices often do not qualify as sufficient<br />
statistics” (Williamson 1983:5). Det er denne antagelsen informantens utsagn underbygger.<br />
I dette tilfellet er det ikke et begrenset antall tilbydere, det er motsatt. Det<br />
finnes så mange tilbydere at bedriften ikke har mulighet til å forholde seg til disse.<br />
Tilbyderfeltet er så komplekst at bedriften opplever begrenset rasjonalitet. De føler<br />
seg tvunget til å forholde seg til en fast leverandør, noe som igjen kan bidra til å<br />
fremme opportunisme.<br />
Informanten påpeker at de har valgt å forholde seg til en fast leverandør som<br />
overpriser fordi de ikke er så mange som har kompetanse på dette området. Her kan<br />
det tenkes at bedriftens størrelse kan ha en negativ korrelasjon med muligheten for<br />
opportunisme. Mindre bedrifter har færre ansatte, der disse gjerne har multiple<br />
arbeidsoppgaver og ikke den samme muligheten til spesialisere seg innenfor sitt felt.<br />
Det kan derfor tenkes at større bedrifter med en mer spesialisert arbeidsstokk har<br />
lettere for å overkomme begrenset rasjonalitet. Williamsons legger vekt på at det er<br />
organisasjonsformen intern organisering som reduserer graden av begrenset<br />
rasjonalitet. Med utgangspunkt i det overnevnte er det mulig å antyde at bedriftens<br />
størrelse også kan være av betydning, der en stor bedrift har bedre muligheter for å<br />
overkomme begrenset rasjonalitet enn en liten bedrift.<br />
Et utsagn fra en annen informant tyder på at opportunisme også kan knyttes til en<br />
annen type leverandører:<br />
”De verste leverandørene jeg har er de som jeg kaller ”såpekokere”. Det er de<br />
som vil selge såpe, smøremidler, <strong>eller</strong> et <strong>eller</strong> annet på spraybokser. Det ringer<br />
et hundretalls av dem i året, og der får 95% beskjed om at: ”Nei, vi har<br />
leverandører på det” […]. For eksempel finnes det ulike kvaliteter på lim, der<br />
en kan koste 10 kroner og en annen 20 kroner. Han som leverer den til 20<br />
kroner kan si at: ”Du trenger bare halvparten så mye som det limet som koster<br />
117
10 kroner”. Så kjøper vi den til 20 kroner. Men så synes ikke våre folk at limet<br />
er godt nok, og så bruker vi like mye som den som koster 20 kroner. Det er<br />
h<strong>eller</strong> ikke alltid like enkelt å sammenligne slike produkter”.<br />
Likeledes med tilbydere av komponenter, er det også i dette tilfellet mange<br />
leverandører på markedet. Men her er det ikke vanskelig for aktørene å finne ut hvem<br />
de skal ta kontakt med, for det er leverandørene som tar kontakt med HMBA.<br />
Informantens utsagn tyder på at leverandørene ikke nødvendigvis er oppriktige når<br />
det gjelder informasjon om forbruk. Jamfør Williamson (1983) kan dette betegnes<br />
som opportunisme. Her bør nevnes at en alternativ forklaring kan være at<br />
leverandørene stiller ulike krav til sine produkter. Siden det er mange tilbydere på<br />
markedet, er ikke opportunismen en følge av mangel på alternative tilbydere, noe<br />
som ikke støtter oppunder Williamsons antagelse. Informanten påpeker at det kan<br />
være vanskelig å sammenligne disse produktene. Dette kan tyde på at det er<br />
egenskaper ved selve produktene og måten de brukes på, som gjør det for komplisert<br />
<strong>eller</strong> kostbart å sammenligne.<br />
Når det gjelder opportunisme, angir innkjøpssjefen sitt eget scenario for hvordan han<br />
vil fremtiden skal se ut. Dersom hans scenario blir fremtidens virkelighet vil<br />
leverandørene bli ansvarliggjort for egne uttalelser og handlinger, og mulighetene for<br />
opportunisme vil bli minimale:<br />
”Jeg vil svært gjerne at leverandører skal få betalt for hver enhet som jeg<br />
selger […]. Da får du satt ut kontrollfunksjonen til leverandøren slik at det er i<br />
hans interesse at han hjelper meg å optimere mitt bruk [eksempelvis av lim].<br />
Da har du kommet i en situasjon hvor leverandøren har fulgt produktet sitt helt<br />
inn i brukssituasjonen og var ansvarlig for at det han sa også ble virkeligheten<br />
[eksempelvis forbruk av lim per etikett] […]. Vi har egne rutiner som fanger<br />
opp mye av det her. Men det kan være en sånn kontrollmekanisme som ligger<br />
på begge parter her, og du kan kanskje tidligere få signaler på at ”nå får jeg<br />
ikke betalt for det jeg skal så nå må det være et <strong>eller</strong> annet galt”, som vi [i<br />
bryggeriet] gjerne ikke reagerer like raskt på. Du kunne bygget inn en del<br />
kontrollrutiner på dine egne folk samtidig som du kunne vinklet det positivt inn<br />
i et leverandør – kundeforhold. Da får vi betalt for hver enhet vi selger ut fra<br />
den forventningen som leverandøren hadde av sine råvarer og produkter. Ja,<br />
det syntes jeg ville vært helt greit. Da hadde vi hatt et felles ansvar for en<br />
optimal bruk av ressursene. Men vi er ikke der enda. Det er ingen leverandører<br />
som får betalt ut fra en sånn tankegang, men jeg har mer enn en gang tenkt på<br />
det”.<br />
118
HMBAs størrelse<br />
Interessant her er om Mack, Hansa og Aass har fått en sterkere posisjon overfor<br />
leverandørene gjennom innkjøpssamarbeidet, sammenlignet med tidligere da de<br />
handlet som tre enkeltstående bryggerier. Bidrar innkjøpssamarbeidet til å disiplinere<br />
tilbydernes adferd?<br />
En av informantene sier at de bevisst benytter sin økte størrelse overfor<br />
leverandørene:<br />
”Selve argumentasjonen mot leverandørene er at: Du er større, du opptrer<br />
samlet og du er en betydelig del av et marked” .<br />
Følgende uttalelse angir effekten av HMBA-etableringen opp mot leverandørene:<br />
”På grunn av at det var store mengder, at vi fikk mer struktur på det der<br />
[innkjøpene] og at vi sto samlet og ”trykte dem” skikkelig, så var det mye å<br />
hente. Til å begynne med sparte vi mange millioner. Det er ikke tvil om at det<br />
har lønt seg for alle oss. De 60 000 er vel anvendte penger!”.<br />
I dag har Ringnes en nasjonal markedsandel for øl på 59%. Samlet sett har aktørene<br />
i HMBA ca 38% av det norske ølmarkedet. De resterende 3 prosent innehas av<br />
Grans, Trio og noen andre små aktører. På bakgrunn av dette oppfatter leverandørene<br />
det slik at dersom de har en avtale med Ringnes og HMBA, så har de dekket det<br />
norske markedet. Dersom en leverandør mister HMBA, er han klar over at han mister<br />
nesten 40% av det norske ølmarkedet. På grunn av dette er aktørene blitt mer<br />
attraktive for leverandørene gjennom HMBA. En av informantene tror ikke det vil bli<br />
problematisk å få kjøpe varer dersom bedriften må gå ut av HMBA, men han<br />
tilføyer:<br />
”[…] det vil være problemer med å holde de prisene vi har. Da er vi jo liksom<br />
mer avhengig av å bare henge oss på liksom. Nå har vi jo mer ”trøkk”. Nå<br />
utgjør vi jo 38% av behovet i hele Norge og det er klart at da har du et helt<br />
annet potensial for å presse priser enn å sitte alene”.<br />
HMBAs størrelse og aktive holdning overfor leverandørene har en positiv effekt for<br />
bedriftenes forhandlingsposisjon, tilbud og den sørvis de mottar. Det er trolig at<br />
HMBAs størrelse bidrar til å disiplinere tilbydernes adferd. Dette er den generelle<br />
tendensen, men det er trolig at kjøp av produksjonsutstyr avviker.<br />
Kjøp av produksjonsutstyr skiller seg fra andre typer innsatsfaktorer med tanke på<br />
transaksjonsfrekvens. Andre typer innsatsfaktorer har høyere transaksjonsfrekvens<br />
119
samtidig som det er relativt vanlig at aktørene i HMBA benytter samme leverandør.<br />
Derfor opplever leverandøren at han mister tilnærmet 40% av det norske markedet<br />
dersom han mister HMBA. Når det gjelder kjøp av produksjonsutstyr så opplever<br />
leverandøren dette som en engangs transaksjon, et spot-salg. Det er lenge til neste<br />
gang nytt produksjonsutstyr skal kjøpes inn. Det er h<strong>eller</strong> ikke sikkert at HMBAaktørene<br />
kjøper inn utstyr på samme tid, <strong>eller</strong> at de velger samme leverandør. Som<br />
jeg tidligere har vært inne på, så legger bedriftenes eksisterende maskinpark føringer<br />
for valg av leverandør.<br />
I eksempelet med innkjøp av ny tappelinje til boks, kjøpte to av aktørene inn utstyr<br />
på samme tid, der ulike leverandører ble valgt 61 . Den tredje aktøren valgte det første<br />
året å leie inn tapperitjenesten fra et annet bryggeri (i Danmark). Dette illustrerer at<br />
det er sannsynlig at leverandører av produksjonsutstyr ikke oppfatter det som at<br />
HMBA representerer om lag 40% av det norske markedet. De oppfatter det som et<br />
spot-salg til en enkelt aktør, der aktøren i etterhånden er avhengig av leverandøren på<br />
grunn av hans spesialkompetanse om utstyret.<br />
I det foregående har jeg kartlagt hvilke muligheter bedriftene har til å bytte<br />
leverandør, hvilke faktorer som legges til grunn for et eventuelt bytte og hva som kan<br />
bidra til å disiplinere tilbydernes adferd. Gjennom dette har jeg drøftet om<br />
opportunisme kan bidra til å forklare at HMBA føler det er vanskelig å unngå prisøkninger<br />
på kjøp av innsatsfaktorer. I det videre vil jeg drøfte alternative <strong>eller</strong><br />
komplementære årsaksforklaringer.<br />
Optimale stordrifts- og samdriftsfordeler<br />
I etterkant av samarbeidsetableringen oppnådde HMBA store samdrifts- og<br />
stordriftsfordeler. Bryggeriene sparte inn millioner av kroner. Til forskjell fra tre<br />
aktører, er det nå en som forhandler kontrakter for samtlige involverte parter. En av<br />
informantene sier:<br />
”Det er samme jobben om du kjøpe 10 kg <strong>eller</strong> 100 kg humle; du har samme<br />
papirarbeid, du må skrive kontrakten, møte personen. Altså det er samme<br />
arbeidet om det ikke er så forferdelige store mengder. Det er jo mye det vi<br />
vinner på å kjøre i lag”.<br />
61 Mack kjøpte fra Italia, mens Hansa kjøpte fra Tyskland.<br />
120
Disse samdriftsfordelene er konstante ved gjentatte kontraktsinngåelser. I tillegg til<br />
dette, er det ikke nødvendigvis slik at stordriftsfordelene øker proporsjonalt med det<br />
volumet du kjøper. Når innkjøpene kommer opp i større volum, og du har oppnådd<br />
en god rabatt, er det begrensede marginer for å gi ytterligere rabatt. Noe som gir<br />
indikasjoner på dette, er de erfaringene HMBAs innkjøpssjef gjorde i en tidligere<br />
periode der Hansa var en del av Pripps-konsernet. Han fikk et godt innblikk i Prippskonsernets<br />
innkjøpsavtaler, og mener at det ikke nødvendigvis er slik at Ringnes har<br />
betraktelig bedre innkjøpsavtaler 62 enn HMBA. Han sier:<br />
”En leverandør kan gjerne selge marginalproduksjonen sin for 70 hvis han må<br />
ha 100 for hovedproduksjonen sin for å overleve. Det betyr egentlig at det ikke<br />
nødvendigvis er slik at en sånn kjempe, som konstellasjonen Carlsberg Pripps<br />
Ringnes, har fantastiske mye bedre betingelser enn vi mindre aktører, så lenge<br />
vi kommer på et volum som er interessant. Og på en del artikler så har vi et<br />
volum som er interessant”.<br />
Dette kan tyde på at HMBAs marginer for å oppnå bedre innkjøpsbetingelser per i<br />
dag er små, og at arbeidet i større grad består av å vedlikeholde betingelsene på<br />
avtalene. Følgende utsagn støtter oppunder denne antagelsen. Her sammenligner<br />
informanten forholdene slik de var da Hansa ble en del av innkjøpssamarbeidet, med<br />
forholdene slik de er i dag. Han sier:<br />
”Det er helt klart at de største besparelsene gjorde vi i starten. På det punktet<br />
hvor vi gikk inn og så på avtaler som MBA hadde og som Hansa/Borg hadde,<br />
og hvor vi gikk inn og forhandlet felles løsninger, da tok vi noen millioner<br />
tvert. Men etter hvert som tiden er gått, så er etter hvert det gapet som du har å<br />
spise, mye mindre. Og du har kanskje gått litt over streken hvor du nå kanskje<br />
vender lite grann tilbake igjen”.<br />
Informantens uttalelse kan tyde på at HMBA har avtaler der de har oppnådd rabatter<br />
i en slik størrelsesorden at tilbyderen ikke får akseptabel fortjeneste på varen. Når<br />
leverandørene innser dette, vil de ved neste kontraktsinngåelse sette opp prisen. Noe<br />
som støtter oppunder dette, er at en av Macks tidligere ansatte sa til meg at<br />
flyselskapene ”gråt” da de oppdaget hva slags avtale de hadde inngått med HMBA.<br />
Dette tyder på at innkjøpssjefens forhandlingsevne er god, trolig bedre enn tilbyderne<br />
setter pris på.<br />
62 Leverandørene har ulike prisinger av ulike markeder. Selv om Ringnes er en del av et<br />
multinasjonalt konsern, må Ringnes forholde seg til de prisene som er gjeldende i det norske<br />
markedet.<br />
121
Det er ikke usannsynelig at HMBAs samdrifts- og stordriftsfordeler er optimale, noe<br />
som kan bidra til å forklare hvorfor de i dag arbeider for å ”[…] holde igjen alle prisøkningene”.<br />
Det kan tenkes at de retter fokus mot å holde igjen en naturlig prisøkning,<br />
og at forholdet ikke er et resultat av opportunisme fra leverandørenes side.<br />
Fleksibilitet blant tilbyderne<br />
Tidligere var jeg inne på at konsentrasjonsgraden innenfor tilbyderleddet har økt; det<br />
blir færre, men større leverandører. Angående dette sier en informant:<br />
”For noen [leverandører] er Norge interessant og for andre totalt<br />
uinteressant. Det har litt med hvilke leverandører som vil være i ulike områder.<br />
Vi er tross alt bare 4 millioner mennesker her. Tidligere har man gjerne kunne<br />
hente ut interessante priser her, til fordel for å være midt i Europa. Nå kan<br />
man ikke lenger gjøre det, du ser flere og flere som trekker seg ut. På<br />
leverandørsiden skjer akkurat det samme som på bryggerisiden og i handelen;<br />
det blir færre og større enheter. Altså er du ikke nordisk, så skal du være<br />
europeisk, for å si det sånn. Det hjelper ikke å være en lokal leverandør i<br />
Norge, i hvert fall ikke på alle områder. Det meste bryggeriene trenger henter<br />
de utenfor Norges grenser. Det er ingen som produserer malt, humle <strong>eller</strong><br />
plastkork. I dag er det en som produserer Crown Cork. Men han legger ned i<br />
morgen, for å si det sånn”.<br />
Utsagnet kan tyde på at aktørene i leverandørleddet kjemper for å opprettholde sine<br />
posisjoner. Følgende utsagn underbygger dette:<br />
”Du møter leverandører som har hatt store marginer som nå kanskje har små<br />
marginer. Og de begynner å komme med argumentasjon – ny og til dels<br />
gammel argumentasjon – mye hyppigere fordi de ikke har den fleksibiliteten til<br />
å tåle svingningene som det de hadde tidligere når vi hadde mye større<br />
marginer. Og du får problemstillinger som utvikling i råvaremarkedet og oljepriser”.<br />
Informanten sier at leverandørene ikke lenger har den samme fleksibiliteten som de<br />
hadde tidligere til å tåle svingninger i markedet. Som et resultat av dette stiller de<br />
HMBA overfor nye problemstillinger og argumentasjon for å kunne reforhandle<br />
prissettingen på sine produkter. Det er ikke usannsynelig at leverandørenes marginer<br />
for å kunne gi rabatter er blitt mindre. I så tilfelle kan leverandørenes synkende<br />
fleksibilitet ses som en supplerende årsaksforklaring til at HMBA opplever at de<br />
strever for å holde igjen for alle prisøkningene.<br />
Alternativt kan det være slik at et redusert antall tilbydere medfører at de får økt<br />
mulighet til å utøve opportunistiske handlinger, jamfør Williamson (1983). Kanskje<br />
122
er det slik at leverandørene ikke lenger er villige til å gi de rabattene de tidligere så<br />
seg nødt til å gi på grunn av den sterke konkurransen. En slik situasjon kan medføre<br />
at de aktørene som fortsatt er i markedet har større omsetning. Større omsetning fører<br />
til større innkjøpskvanta fra underleverandørene, og kanskje en mulighet til å oppnå<br />
noe økt rabatt. Det er ikke sikkert de er villige til å videreføre denne til en reduksjon<br />
i kundenes pris.<br />
Personlige relasjoner, normer og tillit<br />
Når det gjelder overgangen til betegnelsen samarbeidspartner, etterstreber bedriftene<br />
et nærmere forhold til leverandørene. Hvor godt kjenner de ansatte i Mack sine<br />
leverandører? Kan relasjonene være av en slik art at de bidrar til å disiplinere<br />
tilbydernes adferd? Følgende beskrivelse av relasjonene gis:<br />
”Jeg kjenner dem [leverandørene] gjennom mange år. I denne bransjen er det<br />
slik at folk blir og det samme skjer i firmaene, mange av dem har vært i masse<br />
år. Jeg kjenner de fleste – <strong>eller</strong> mange av dem - gjennom masse masse år”.<br />
En annen informant deler overnevnte informants syn. Han beskriver relasjonene på<br />
følgende måte:<br />
”Jeg kjenner dem etter hvert forferdelig godt på grunn av at man har handla<br />
og ”deala” og vært i kontakt med dem opp igjennom mange år. Selv om det er<br />
flere leverandører [av samme varetype], så har jeg vært i kontakt med nesten<br />
alle de her; truffet dem, vært på besøk hos dem, og de har vært på besøk hos<br />
oss. Man skal jo ikke ha et altfor tett forhold til sine leverandører, men uansett<br />
så blir det jo. Og vi ser jo innkjøp som et slags samarbeidsprosjekt og ikke<br />
bare salg og kjøp til lavest pris. De skal jo hjelpe oss. De er jo spesialister på<br />
sitt område, og skal tilføre oss kunnskaper som de kan. Så vi kan jo ikke sitte<br />
der og si at ”nå skal vi ha sånn og sånn og det skal være omtrentlig gratis!”<br />
Det er jo et samarbeid her også – et innkjøpssamarbeid - sammen med<br />
leverandørene. Også på tekniske ting, de skal hjelpe oss å få det optimalt hos<br />
oss og stille opp og gjøre sitt ytterste for at produksjonen går så glatt som<br />
mulig. Det vil jeg si at det har vi også med leverandørene, et godt samarbeid”.<br />
Informanten sier ”Man skal jo ikke ha et altfor tett forhold til sine leverandører men<br />
uansett så blir det jo”. Dette indikerer at relasjonen mellom noen av innkjøperne og<br />
leverandørene kan være tettere enn en ren forretningsmessig relasjon, den kan ha<br />
utviklet seg til å inkludere en personlig dimensjon. Det er derfor ikke usannsynlig at<br />
en viss grad av tillit eksisterer. Relasjoner som dette er viktig, de antas å hemme<br />
muligheten for opportunisme.<br />
Jentoft (1991:43) sier at to personer som er venner ”[…] gjerne [vil] delta i<br />
”paradoksal kjøpslåing” […] det paradoksale består i at en som kjøper prøver å<br />
123
presse prisen opp, mens selgeren prøver å presse den ned […]”. Når informanten<br />
sier at ”[…] vi kan jo ikke sitte der og si at ”nå skal vi ha sånn og sånn og det skal<br />
være omtrentlig gratis!””, indikerer dette at det ikke nødvendigvis er slik at HMBA<br />
forsøker å presse prisen ned. De vil gjerne gjøre opp for seg med det beløp som varen<br />
er verdt. Dette kan tyde på at den forretningsmessige relasjonen inkluderer en<br />
personlig dimensjon, selv om den personlige relasjonen ikke er så dominerende at de<br />
er villige til å betale overpris. Dette kan også tyde på at det er utviklet en<br />
gjensidighetsnorm som bidrar til å regulere forholdet mellom HMBA og<br />
leverandørene. Det skal være samsvar mellom ytelse og motytelse, transaksjonen<br />
skal være gunstig for begge parter. Som Coleman sier det; gjensidighetsnormen<br />
”[…] vil både stimulere til handlinger som er gode for kollektivet, og legge<br />
begrensninger for handlinger som er til skade for kollektivet” (Coleman 1988:104).<br />
Dersom ikke bedriftene har direkte kontakt med leverandørene vil de personlige<br />
relasjonene og normene forvitre, ettersom disse er avhengige av vedlikehold. Av<br />
denne årsak, så vel som av praktiske og driftsmessige årsaker, er det hensiktsmessig<br />
at bryggeriene har valgt å ha direkte kontakt med sine leverandører – også etter<br />
HMBA etableringen. Selv om bedriftene den senere tid har lagt vekt på å utvikle tette<br />
relasjoner, illustrerer utsagnene at de relasjonene som eksisterer i dag har vokst frem<br />
gjennom lang tid. Dette har latt seg gjøre fordi aktørene er stabile. Mange av de som<br />
arbeider hos bryggeriene og hos leverandørene, har gjort dette i mange år. Det er<br />
trolig dette som gir seg utslag i at en informant påpeker at det at det ikke har vært<br />
store endringer i bedriftens forhold til leverandørene, til tross for at det har vært en<br />
overgang fra markeds- til langtidskontrakter. Han sier:<br />
”Det går jo hele tiden på det samme, det er ikke noe nytt. Det er relativt stabilt<br />
med hvordan samarbeidene har pågått. Det er ikke så voldsomme revolusjoner<br />
som skjer der”.<br />
Informanten vektlegger stabilitet selv om det har funnet sted en rekke endringer i<br />
leverandørrelasjonene. Dette kan være en indikasjon på at forholdet mellom partene<br />
ikke bare er regulert gjennom kontraktene, men også gjennom normer som er<br />
institusjonalisert over lang tid. Noe som kan understøtte dette er at aktørene ikke<br />
opplever noen problemer i forhold til kontraktsspesifiseringer, selv om det er trolig<br />
flere forhold som ikke er lett å kontraktsfeste. Eksempelvis hvor store problemer<br />
124
edriftene skal ha før leverandørene kommer til bedriftene for å løse problemet. Det<br />
er ikke usannsynlig at normer og personlige relasjoner bidrar til å koordinere noen av<br />
relasjonene, og at disse fungerer som komplementære styringsmekanismer.<br />
Oppsummering<br />
Foregående del har bidratt til å belyse andre del av oppgavens tredje problemstilling:<br />
Er det noen av leverandørene som opptrer opportunistisk? Mye tyder på at<br />
opportunisme ikke er et problem i tilknytning til Macks relasjoner til leverandørene.<br />
Tre avvik ble identifisert; i tilknytning til leverandører av maskinelt utstyr,<br />
komponenter og i tilknytning til kjøp av enkelte typer tilleggsvarer til produksjonen.<br />
Leverandører av maskinelt produksjonsutstyr opparbeider seg førstegangsfordeler.<br />
Dette er på grunn av at bedriftene ønsker å kjøpe kompatibel teknologi, og fordi de i<br />
etterkant av kjøpet er avhengig av leverandørens spesialkompetanse. Ved å kjøpe inn<br />
utstyr som er kompatibelt med eksisterende utstyrspark, oppnår de en mer fleksibel<br />
bruk av deler og reduserer kostnadene. Resultatet er at de leverandørene som allerede<br />
har levert utstyr, er de som prefereres. Når det gjelder spesialkompetansen, er<br />
bedriften avhengig av gjentatte transaksjoner med samme leverandør for å få utført<br />
sørvis, reparasjoner og for å få skiftet slitedeler. Mye tyder på at disse leverandørene<br />
handler opportunistisk i forbindelse med prissetting, informasjon om vedlikehold og<br />
om behovet for øyeblikkelig assistanse. Disse opportunistiske handlingene har<br />
imidlertid en positiv følge for Macks interne kunnskaps- og ferdighetsbase. De må<br />
gjøre seg uavhengige av leverandørens spesialkompetanse ved å heve egen<br />
kompetanse. Dette er noe bedriften bevisst har arbeidet mot. I dag er de i større grad<br />
selvhjulpen, og de har sin redusert avhengighet.<br />
Det tyder på at leverandører av komponenter overpriser varer, og opptrer<br />
opportunistisk. Mack ser det som mer lønnsomt å forholde seg til en fast leverandør<br />
og betale overpris, enn å forholde seg til et komplekst tilbydermarked som medfører<br />
begrenset rasjonalitet i forbindelse med å orientere seg i markedet.<br />
Det fremkom indikasjoner på opportunisme i tilknytning til kjøp av enkelte typer<br />
tilleggsvarer til produksjonen. Dette var for leverandører av produkter som såpe,<br />
125
smøremidler og ulike former for remedier på sprayboks. De gav feilaktig<br />
informasjon om forbruk, noe som resulterte i at bedriftene betalte mer for en vare enn<br />
de var forespeilet. Muligheten for opportunismen ble forklart ved at produktene var<br />
vanskelige å sammenligne, noe som gjorde det vanskelig for bedriftene å kontrollere<br />
for rederligheten.<br />
Jeg fant to alternative årsaksforklaringer til opportunisme, der disse trolig kan bidra<br />
til å forklare at HMBA opplever det som problematisk å unngå prisøkning. For det<br />
første kan det tyde på at HMBA har optimale samdrifts- og stordriftsfordeler; det er<br />
ikke usannsynlig at HMBA forsøker å holde igjen en naturlig prisøkning. For det<br />
andre har konsentrasjonsgraden i leverandørleddet økt. Leverandørene kjemper for å<br />
opprettholde sine posisjoner. Det er trolig at deres fleksibilitet er redusert, og at de<br />
ikke har mulighet til å gi de samme rabattene som tidligere. Alternativt er de ikke<br />
villige til å gi de samme rabattene som tidligere, noe som i følge Williamson (1983)<br />
kan betegnes som opportunisme.<br />
Når det gjelder den andre delen på den fjerde problemstillingen, gir ikke mitt<br />
datamateriale grunnlag for å presentere noen klare funn. Problemstillingen lød:<br />
Eksisterer det komplementære styringsmekanismer som bidrar til å koordinere<br />
forholdet til leverandørene? Analysen ga grunnlag for å anta at en viss grad av tillit<br />
kan forekomme. Dette i relasjoner som har pågått over lang tid (gjentatte<br />
kontraktsinngåelser), men det kan også ha forekommet avbrekk der annen leverandør<br />
har vært benyttet. I relasjoner som dette kan forholdet være ”nærere enn det burde<br />
være”, noe som indikerer en personlig dimensjon. Dette underbygges av en<br />
indikasjon på gjensidighetsnormen. Informantene kjenner ikke leverandørene fra<br />
andre arenaer enn arbeidet. Det er en lav ”turn-over” innenfor leverandørleddet i<br />
bryggerinæringen, og informantene har arbeidet med innkjøp i mange år. Det er<br />
sannsynlig at stabile aktører kan ses som en forutsetning for utviklingen av overlappende<br />
relasjoner.<br />
I neste kapittel, avslutningskapittelet, oppsummerer jeg oppgavens funn og svarer på<br />
de siste problemstillingene. Jeg kommer med noen innspill i tilknytning til<br />
transaksjonskostnadsteorien og trekker noen linjer mellom ulike funn.<br />
126
Kapittel 6 - Avslutning<br />
Jeg starter med å oppsummere funnene på tidligere besvarte problemstillinger.<br />
Deretter besvares oppgavens siste to problemstillinger, og jeg vender tilbake til<br />
oppgavens overordnede tema. Jeg presenterer de av funnene som kan bidra til å<br />
nyansere transaksjonskostnadsteorien og trekker linjer mellom ulike funn. Til slutt<br />
ser jeg på historien av Mack med et overordnet blikk og resonnerer over hva den<br />
fort<strong>eller</strong>.<br />
Oppsummering<br />
For å kaste lys over denne oppgavens tema, kostnader og vinninger i et innkjøpssamarbeid,<br />
har jeg gjort bruk av fire problemstillinger:<br />
1. Hvilke utfordringer møter HMBA som et resultat av at samarbeidet er inngått<br />
mellom like konkurrerende bedrifter?<br />
2. Har begrenset rasjonalitet satt restriksjoner for hva som har latt seg<br />
kontraktsfeste i HMBAs samarbeidskontrakt <strong>eller</strong> i kontraktene ut mot<br />
leverandørene?<br />
3. Er det noen av aktørene i HMBA <strong>eller</strong> av leverandørene som opptrer<br />
opportunistisk?<br />
4. Eksisterer det komplementære styringsmekanismer som bidrar til å<br />
koordinere forholdet internt i HMBA og forholdet til leverandørene?<br />
Samarbeidsgruppen HMBA:<br />
I tilknytning til den formelle samarbeidsaktiviteten, innkjøp, fant jeg ikke at HMBA<br />
møter noen utfordringer som kan ses som et resultat av at samarbeidet er inngått<br />
mellom like konkurrerende bedrifter. Det viste seg imidlertid at partene samarbeider<br />
om mer enn innkjøp. I tilknytning til disse tilleggsaktivitetene fant jeg at partene<br />
skjermer egen bedrift ved å gjøre enkelte informasjonsreservasjoner. Disse er en<br />
følge av at samarbeidet er inngått mellom like konkurrerende foretak, fordi<br />
reservasjonene er knyttet til områder der bedriftene er i direkte konkurranse.<br />
Gjennom dette reduseres faren for imitasjon, og de unngår å tappes for konkurranse-<br />
127
kraft. Dette kan likevel ikke betegnes som særlig vanskelig; normer regulerer hvilken<br />
informasjon de deler og ikke deler. Partene har lik formening, og gjensidig forståelse,<br />
av hvilken informasjon som kan deles, noe som tyder på at dette området er regulert<br />
gjennom en gjensidighetsnorm. De har også utviklet normer om solidaritet,<br />
konfliktløsning og fleksibilitet. Disse normene har en koordinerende funksjon. Det er<br />
på grunn av disse at bedriftene ikke stilles overfor økte utfordringer i forbindelse<br />
med ledelse og organisering, selv om samarbeidet er blitt både tettere og bredere enn<br />
tiltenkt. Utenom informasjonsreservasjonene, som på grunn av normene ikke kan<br />
anses som særlig problematiske, møter ikke HMBA noen utfordringer som kan ses<br />
som et resultat av at samarbeidet er inngått mellom like konkurrerende foretak.<br />
Imidlertid er det mye som tyder på at det er bedriftenes likheter som har gjort det<br />
mulig for partene å styrke sin konkurranseevne, og oppnå flere vinninger enn tiltenkt.<br />
I HMBAs samarbeidskontrakt skaper usikkerhet i bransjen og bedriftenes egne verdikjeder<br />
begrenset rasjonalitet i forhold til kontraktsmessige spesifiseringer. I tilknytning<br />
til disse områdene kan det inntreffe hendelser som får samarbeidet til å<br />
sprekke. De kompenserer ved å ikke ha retningslinjer for oppsigelse <strong>eller</strong> kontraktsfestet<br />
oppsigelsestid. På denne måten blir partene fleksible, og de har mulighet til å<br />
absorbere noe av usikkerheten. De manglende kontaktsreguleringene har ingen<br />
implikasjoner for det operative samarbeidet, noe som betyr at avtalen ikke setter<br />
begrensning for optimal styring.<br />
En av aktørene er betraktelig større enn de andre. Både beslutningsmyndighet og<br />
sentrale arbeidsoppgaver er sentralisert til denne aktøren. Til tross for at dette kan<br />
medføre forskyvning av makt og opportunisme, fant jeg ikke at dette er tilfelle for<br />
HMBA. Det er ingen av aktørene som opptrer opportunistisk. Det er trolig at de<br />
transaksjonskostnadene som partene blir påført gjennom å ta del i samarbeidet finner<br />
sted i form av tid og ressurser. Imidlertid virker samarbeidet transaksjonskostnadsbesparende.<br />
Det viste seg at de oppnår flere vinninger enn det som var<br />
målet. Dette forklares ved at det har nedfelt seg komplementære styringsmekanismer,<br />
der disse også har avløst enkelte av de områdene som opprinnelig var regulert<br />
gjennom kontraktsmessige spesifiseringer. Det er dette som har åpnet opp for et<br />
bredere og tettere samarbeid. Relasjonen reguleres gjennom tillit, personlige<br />
relasjoner og normer.<br />
128
Relasjonene til leverandørene:<br />
Bunden rasjonalitet setter ikke begrensninger for hva som lar seg kontraktsfeste i<br />
forhold til leverandørene. Ut fra Williamson (1983) vil ikke kontraktene sette<br />
begrensninger for optimal styring av transaksjoner. I den grad opportunisme er et<br />
problem, finner dette sted i tilknytning til leverandører av maskinelt utstyr,<br />
komponenter og i forbindelse med enkelte tilleggsvarer til produksjonen. Muligheten<br />
for opportunisme ble forklart med utgangspunkt i transaksjonskostnadsteorien; ved<br />
førstegangsfordeler og avhengighet, begrenset rasjonalitet og ved produkter som ikke<br />
lar seg sammenligne. Jeg antydet at personlige relasjoner og gjensidighetsnormen<br />
kan ha en støttende funksjon i de relasjonene som har vedvart over tid. Men i hovedsak<br />
er pris både den formelle og dominerende styringsmekanismen. Dette vil si at<br />
komplementære styringsmekanismer har en sporadisk og lite sentral rolle i<br />
tilknytning til leverandørleddet.<br />
Kostnader og vinninger i innkjøpssamarbeidet<br />
Oppgavens fire første problemstillinger, som jeg nettopp har oppsummert, kaster<br />
også lys over oppgavens to siste problemstillinger.<br />
Som nevnt var HMBAs målsetting å styrke bedriftenes konkurranseevne i forhold til<br />
konkurrenten Ringnes. Gjennom oppgavens analysedel har det fremkommet funn<br />
som underbygger at HMBA har oppnådd sin målsetting. Det er trolig at innkjøpssamarbeidet<br />
har medført en betydelig utligning av Ringnes komparative fortrinn.<br />
Aktørene har oppnådd millionbesparelser, og det er lite trolig at konsernet Carlsberg<br />
Pripps/Ringnes har vesentlig bedre rabatter enn HMBA. HMBA har innfridd sine<br />
delmål og oppnådd de vinninger som der ble skissert. Det er rimelig å anta at enkelte<br />
av disse vinningene er et resultat av at samarbeidet er inngått mellom like bedrifter.<br />
Dette er vinninger som også andre bedrifter kan oppnå gjennom et innkjøpssamarbeid.<br />
Det er trolig at også de kan:<br />
- oppnå stordriftsfordeler ved å kjøpe inn varer i fellesskap.<br />
- erverve samdriftsfordeler ved at en aktør forhandler og avslutter<br />
kontrakter på vegne av sammenslutningens aktører.<br />
- utligne konkurrenten(e)s spesialiserte kompetanse på innkjøp.<br />
- oppnå større forhandlingsmakt overfor sine leverandører.<br />
129
HMBA-bedriftene har et fortrinn fremfor ikke-samarbeidende foretak. De har bedre<br />
muligheter til å sammenligne tilbydere, fordi de i flere tilf<strong>eller</strong> har kontakt med ulike<br />
tilbydere. Dette tyder på at samarbeidende foretak, der aktørene har overlappende<br />
forretningsmessige relasjoner, har et fortrinn som bidrar til å redusere begrenset<br />
rasjonalitet og muligheten for å bli utsatt for opportunisme.<br />
Det er også mye som tyder på at den økte størrelsen som aktørene oppnår gjennom<br />
HMBA, bidrar til å disiplinere tilbyderes adferd. De representerer en større markedsandel<br />
og blir mer attraktive for tilbyderne. Som tidligere bemerket er dette avgrenset<br />
fra å gjelde i tilf<strong>eller</strong> der leverandørene definerer transaksjonene som et spot-salg til<br />
ulike aktører. Det er derfor rimelig å tro at når foretak samarbeider, vil sammenslutningens<br />
størrelse bidra til å disiplinere leverandørenes adferd og redusere<br />
muligheten for å bli utsatt for opportunistisk adferd.<br />
Som nevnt samarbeider HMBA om mer enn innkjøp. I forbindelse med dette oppnår<br />
de andre former for vinninger. Dette er vinninger som også andre bedrifter kan oppnå<br />
gjennom et innkjøpssamarbeid, men igjen det er rimelig å tro at flere av disse<br />
vinningene er et resultat av at samarbeidet er inngått mellom like foretak 63 . Aktørene<br />
kan:<br />
- få økt tilgang på impulser utenfra.<br />
- fungere som et informasjonsforum.<br />
- dra nytte av hverandres erfarings- og kunnskapsbaser.<br />
- drive interaktiv læring<br />
- bidra til å løse problemer som oppstår i egen bedrift.<br />
- fungere som fora for interorganisatorisk nettverksbygging mellom andre<br />
ansatte i bedriftene.<br />
- gjøre det lettere å inngå i interorganisatoriske samarbeid for andre deler<br />
av bedriftenes verdikjeder.<br />
- fungere som problemløsende organ for interorganisatoriske samarbeid ved<br />
andre deler av bedriftenes verdikjeder.<br />
63 Eksempelvis er det liten vits å spørre en samarbeidspartner til råds om produkter dersom han ikke<br />
har kjennskap til de produkter som er relevant for din bedrift.<br />
130
Det å motta nye impulser og ha god tilgang på informasjon, bidrar til at bedriftene<br />
unngår en ”lock-inn” effekt. Gjennom å få tilgang til en større erfarings- og<br />
kunnskapsbase og drive interaktiv læring, styrker de bedriftenes kompetanse. De har<br />
også fått seg et sikkerhetsnett, der det er noen å støtte seg til når problemer oppstår.<br />
På denne måten kan et samarbeid bidra til å absorbere noe av usikkerheten i<br />
omgivelsene, og bidra til at små bedrifter blir mer fleksible. Det å ha mulighet til å<br />
oppnå slike fordeler gjennom samarbeid, kan ses på som særlig betydningsfullt for<br />
mindre bedrifter. De har verken like spesialisert arbeidskraft, allsidig kompetanse<br />
<strong>eller</strong> store ressurser som større foretak. De har ikke de samme mulighetene til å drive<br />
kompetansebygging, orientere seg i markedet og for å etablere ”buffere” mot<br />
omgivelsene. Når et samarbeid involverer andre deler av verdikjedene, sprer fruktene<br />
av samarbeidet seg til større deler av bedriftene. Dette viser at bedrifter har mulighet<br />
til å oppnå mange ulike former for vinning gjennom et innkjøpssamarbeid, der disse<br />
ikke nødvendigvis er av en art som vanligvis forbindes med et slikt samarbeid.<br />
I denne studien var transaksjonskostnadene i hovedsak knyttet til leverandørleddet.<br />
De inntraff som en følge av at enkelte aktører opptrådte opportunistisk, og gav seg<br />
utslag i at partene ble påført større utgifter enn nødvendig. Men vinningene er langt<br />
større enn ulempene, og uten HMBA-samarbeidet ville trolig transaksjonskostnadene<br />
vært langt høyere enn det de er i dag. Det er derfor også trolig at samarbeidet kan<br />
bety mye for bedriftenes vekst. Men hvor mye er vanskelig å vite eksakt, blant annet<br />
fordi det er umulig å fastslå hvordan veksten ville ha vært uten HMBA.<br />
Hvem vinner mest?<br />
Selv om samarbeidet betyr mye for bedriftene, kan det hende at det betyr mer for<br />
enkelte enn for andre. Når det gjelder bedriftenes overlevelsesevne, er det trolig at<br />
Hansa er minst avhengig av HMBA. Hansa har den største markedsandelen, og har<br />
ikke en like utsatt posisjon i markedet som de andre. Men jeg kan ikke finne noe som<br />
tilsier at en av bedriftene har oppnådd større vinninger enn de andre. Samtlige<br />
aktørers interesser er ivaretatt, og det er ingenting som tyder på at enkeltaktører forfordeler<br />
seg selv. Det kan h<strong>eller</strong> ikke sies at Mack og Aass opplever at de betaler for<br />
mye for de funksjoner som Hansa utfører på deres vegne. Dette tyder på at samtlige<br />
bedrifter har styrket sine stillinger, og at det ble skapt en vinn-vinn situasjon.<br />
131
Men vil samarbeidet overleve på lang sikt? Siden samarbeidet er inngått mellom<br />
konkurrerende bedrifter, er det ikke sikkert at konstellasjonen vil vare. En av<br />
bedriftene kan inngå i en eierstruktur som ikke er akseptabel for de andre, <strong>eller</strong><br />
hendelser mellom bedriftene kan få samarbeidet til å sprekke. På grunn av dette er<br />
det av betydning at Mack er bevisst på hvilken kompetanse de sitter med internt. De<br />
må ha kompetanse til å forhandle, formulere, forvalte og kontrollere innkjøpsavtaler.<br />
Bedriften må være i stand til å ivareta innkjøpsfunksjonen selv dersom HMBAsamarbeidet<br />
sprekker. Det er viktig at HMBA ikke fungerer som en ”sovepute”, der<br />
Mack har overlatt til Hansa å kjøre eget løp. Samtidig er det rimelig å tro at<br />
samarbeidet gir Mack en mulighet til å styrke egen kompetanse på innkjøp, bare de<br />
er muligheten bevisst og utnytter den. Partene har et nært og åpent forhold, så<br />
forholdene burde ligge tilrette. Kanskje kan de bli enda bedre til å håndtere eget<br />
innkjøp enn det de var før de ble en del av samarbeidet?<br />
For Mack vil det være hensiktsmessig å styrke samarbeidet og utnytte de<br />
mulighetene det gir per i dag, og være oppmerksom på at det ikke er sikkert at det vil<br />
overleve på lengre sikt. Hvis ikke, vil Hansa være den som har styrket sin<br />
kompetanse gjennom HMBA, og Mack vil stå igjen som taperen dersom samarbeidet<br />
sprekker.<br />
Bidrag til teoriutvikling<br />
Gjennom tidligere analyse har det framkommet at Williamsons (1983) tilleggsfaktor,<br />
førstegangsfordeler, kan ha en større betydning enn han selv antok. Problematikken<br />
tilknyttet førstegangsfordeler gjorde seg gjeldende i tilf<strong>eller</strong> der det verken var få<br />
tilbydere <strong>eller</strong> opportunisme. I forlengelsen av dette stiller jeg spørsmål om det<br />
egentlig er slik at førstegangsfordeler fungerer som en tilleggsfaktor? Er det slik at<br />
faktoren kan være virksom og utslagsgivende på selvstendig grunnlag?<br />
I denne oppgaven har det vist seg at det er mulig å redusere høye transaksjonskostnader<br />
i tilf<strong>eller</strong> der disse er en følge av tilbyders spesialkompetanse. En bedrift<br />
kan redusere sin avhengighet gjennom å bevisst arbeide mot å heve egen kunnskapsog<br />
kompetansebase. Det er rimelig å tro at bedrifter vil ha ulikt utgangspunkt for å<br />
132
lykkes med en slik strategi. Det vil stilles krav til bedriftens eksiterende erfarings- og<br />
kunnskapsbase samt til arbeidstakernes evne til refleksjon og læring.<br />
Williamson (1983) legger vekt på at antallet tilbydere i markedet er avgjørende for<br />
om aktører kan sammenligne tilbydere. Denne studien tyder på at det ikke alltid er<br />
tilstrekkelig at det finnes alternative tilbydere, fordi ulike restriksjoner kan knyttes til<br />
kjennetegn ved varen samt et tynt- og et tykt tilbydermarked.<br />
Enkelte typer produkter kan være vanskelige å sammenligne, og dermed sette<br />
restriksjoner for å kunne sammenligne tilbydere. Når en tilbyder vet at produktene<br />
ikke er sammenlignbare, gir dette økt mulighet til å gi feilaktig informasjon og<br />
opptre opportunistisk. Dette åpner opp for at egenskaper ved produktene, og måten<br />
de benyttes på, kan regnes som en faktor som kan skape høye transaksjonskostnader.<br />
Et tynt tilbydermarked, der det er et fåtall tilbydere, kan legge føringer for valg av<br />
leverandør og hyppighet i bytte. Det kan ses som viktig at valget av samarbeidspartner<br />
ikke bidrar til en ytterligere reduksjon av antall tilbydere, fordi bedriftene<br />
ønsker å opprettholde muligheten til å sammenligne tilbydere. I et marked som dette,<br />
fremtrer det mer tydelig overfor leverandørene hvor ofte aktørene bytter leverandør.<br />
Aktørene vil ikke bli oppfattet som useriøse og unngår for hyppig bytte. Med dette er<br />
det mulig å hentyde at et tynt tilbydermarked i seg selv kan sette restriksjoner, både<br />
for hvilken leverandør som prefereres og for hyppighet i bytte.<br />
Et tykt tilbydermarked, der det er mange tilbydere i markedet, kan lede til at aktører<br />
opplever begrenset rasjonalitet. Aktøren klarer ikke å innhente informasjon om<br />
alternative tilbydere, og kan bli nødt til å forholde seg til en fast leverandør som<br />
opptrer opportunistisk. Dette underbygger Williamson (1983) antagelse om at<br />
begrenset rasjonalitet gjør det vanskelig å benytte pris som styringsmekanisme og<br />
som parameter for valg av leverandør. Williamson fremhever at organisasjonsformen<br />
intern organisering bidrar til å løse problemet med begrenset rasjonalitet. Med<br />
referanse til oppgavens analyse vil jeg antyde muligheten for at bedriftens størrelse<br />
også kan være av betydning; en stor bedrift kan ha bedre forutsetninger for å<br />
overkomme begrenset rasjonalitet enn en liten bedrift.<br />
133
Funn fra denne oppgaven tyder på at tykkelsen på tilbyderfeltet kan påvirke<br />
utviklingsbetingelsene for personlige relasjoner, normer og tillit. Jeg fant ikke<br />
indikatorer på opportunisme på områder der det var relativt få tilbydere, men likevel<br />
mange nok til at bedriftene hadde mulighet til å bytte. Dette til tross for at<br />
leverandørene opparbeidet seg ulike former for førstegangsfordeler. Det var i slike<br />
tynne tilbyderfelt at det forekom indikasjoner på personlige relasjoner og<br />
gjensidighetsnormen. Her har bedriften oversikt over antall leverandører og derfor<br />
også mulighet til å sammenligne tilbydere. Det å kontrollere for en annen aktørs<br />
rederlighet, kan bidra til å underbygge utvikling av tillit. Selv om mitt empiriske<br />
materiale er tynt på dette området, vil jeg likevel mene at tynne tilbyderfelt, sammenlignet<br />
med tykke tilbyderfelt, kan gi forretningsmessige relasjoner bedre vilkår for<br />
utvikling av personlig relasjoner og tillit.<br />
Når man vinner mer enn forventet<br />
Gjennom denne studien har det vist seg at HMBA har overoppfylt sitt mål. De<br />
oppnår vinninger som ikke var planlagt, tilleggsvinninger. I forbindelse med dette<br />
sier Cyert og March (1992): ”The feedback […] not only triggers action, but it also<br />
leads to the re-evaluation of the […] goal. In the face of persistent failure to achieve<br />
the […] goal, the goal adjusts downward. With persistent success it adjusts<br />
upward”. Ifølge Cyert og Mach skulle HMBAs målsetting vært oppjustert. Når ikke<br />
dette skjer, er det rimelig å spørre seg hvorfor.<br />
Bedrifter endrer mål som et resultat av erfaringer, der læring og erkjennelse inngår<br />
som sentrale elementer. For å tilpasse forventningene til et mål, og enhver dimensjon<br />
av et mål, har bedriften tre referansepunkt:<br />
1. Organisasjonens tidligere mål<br />
2. Organisasjonens tidligere prestasjon<br />
3. Andre sammenlignbare organisasjoners prestasjoner<br />
Forventningsnivået er en vektet funksjon av disse tre variablene (Cyert og March<br />
1992:162-163).<br />
134
Innkjøpssamarbeidet har endret målsetting en gang, der overnevnte faktorer<br />
gjenspeiler de forhold det ble tatt hensyn til. Som tidligere nevnt hadde Mack først et<br />
innkjøpssamarbeid sammen med Borg og Aass. I forbindelse med Hansas oppkjøp av<br />
Borg, ble Hansa en del av samarbeidet og navnet ble endret til HMBA. MBAs mål<br />
var å oppnå tilsvarende innkjøpsbetingelser som Hansa, fordi sammenslutningens<br />
størrelse var sammenlignbar med Hansas størrelse. Ved overgangen til HMBA ble<br />
samarbeidets målsetting endret til å oppnå relativt like innkjøpsbetingelser som<br />
Ringnes, fordi sammenslutningens størrelse var sammenlignbar med størrelsen til<br />
Ringnes. Dette underbygger at Cyerts og Marchs referansepunkt for justering av mål<br />
er relevante for HMBA. Likevel endres ikke HMBAs målsetting. Kan dette forklares<br />
med utgangspunkt i:<br />
- tidsaspektet?<br />
- grad av variasjon?<br />
- skottene mellom beslutningsnivå og operativt nivå?<br />
- kultur?<br />
- tidligere erfaringer?<br />
- rasjonalitet?<br />
På kort sikt vil mål og operative styringssystemer hemme adapsjon, fordi disse må<br />
gis feedback før en endring iverksettes. Adapsjon skjer over lang tid, selv om det kan<br />
være store variasjoner mellom foretak (Cyert og March 1992:172). I et tilfelle som<br />
dette er det trolig at adapsjon og endring av mål kan ta lang tid. Tilleggsvinningene<br />
er av ulik art, eksempelvis kan de føre til kvalitetsforbedringer, prosess- <strong>eller</strong><br />
produktutvikling. De oppnås på ulike måter, og de gjør seg gjeldende i ulike ledd av<br />
bedriftene. Dette gjør at de verken er lett å identifisere <strong>eller</strong> måle.<br />
Endring av mål er også avhengig av hvem som er involvert i beslutningsprosessen.<br />
Beslutninger av interorganisatorisk karakter fattes gjerne på bedriftenes høyeste plan.<br />
Tilleggsvinningene gjør seg gjeldende på et lavere nivå. Når det ikke er konvergens<br />
mellom beslutningsaktører og operative aktører, er det rimelig å tro at det vil være<br />
relativt stor treghet i systemet for å endre et mål. Det kan derfor tenkes at skott<br />
mellom organisasjonsnivåene kan være en årsak til at samarbeidets målsetting forblir<br />
den samme.<br />
135
Det er rimelig å anta at kultur og tidligere erfaringer legger føringer for valg og<br />
beslutninger. Mack er et familieforetak som går fire generasjoner bakover i tid. Det<br />
har alltid vært et selvstyrt foretak, og selvstendighetskulturen er sterk. Dette er<br />
holdninger som ikke bygger oppunder å inngå et tettere samarbeid med andre<br />
foretak. I tillegg er bedrifter ansett for å være rasjonelle aktører som lærer av sine<br />
erfaringer. Som nevnt er det ikke bare Mack som har tidligere negative erfaringer<br />
med interorganisatoriske samarbeid. Å formalisere et tettere samarbeid vil trolig<br />
oppfattes som risikofylt. Samtidig tilsier bedriftens erfaringer at ting fungerer fint<br />
som det er. Så hva er det da å endre på? Kanskje det er slik at så lenge alt fungerer<br />
tilfredsstillende, så er det mindre sannsynlig at en målsetting endres?<br />
Det er trolig at bedriftene er bevisste at samarbeidet bringer tilleggsvinninger, og at<br />
disse verdsettes. Men som nevnt er vinningene av ulik art. De oppnås på ulike måter<br />
og forekommer spredt, i ulike deler av bedriftene. De er vanskelige å kartlegge og<br />
måle effekten av. Det er rimelig å anta at disse variasjonene vil gjøre det vanskelig å<br />
kategorisere vinningene, og nedfelle dem i et formelt mål. I tillegg er vinningene et<br />
resultat av det gode forholdet mellom partene i HMBA. Relasjonen kjennetegnes ved<br />
tillit, personlige relasjoner, gjensidighet, solidaritet og respekt for samarbeidspartnerne.<br />
Dette er forhold som er personlig betinget, de lar seg ikke kontraktsfeste.<br />
Hvis bedriftene hadde klart å endre målet, ville det fortsatt vært vanskelig å nedfelle<br />
retningslinjer for å nå det. Derfor er det kanskje rasjonelt at HMBAs mål forblir som<br />
det er – urørt.<br />
HMBA-samarbeidet er styrt gjennom generelle retningslinjer i tillegg til løpende<br />
møtereferater som underskrives. Å regulere samarbeidet på denne måten, har gitt<br />
partene stor fleksibilitet. Dette har åpnet opp for at samarbeidet har kunne utviklet<br />
seg, og blitt både bredere og dypere enn det var tiltenkt. I tillegg signaliserte partene<br />
tillit allerede ved etableringstidspunktet, noe som dannet et godt utgangspunkt for at<br />
personlige relasjoner, normer og tillit utviklet seg. I dag er det disse faktorene som er<br />
de dominerende styringsmekanismene, der de regulerer områder som tidligere var<br />
regulert gjennom kontraktsmessige spesifiseringer. Disse faktorene har fått en mer<br />
fremtredende betydning enn det de var ment å ha. På grunn av dette er det mulig å si<br />
at personlige relasjoner, normer og tillit fungerer som komplementære styrings-<br />
136
mekanismer. Disse mekanismene har bidratt til å muliggjøre en tettere relasjon og til<br />
å gjøre samarbeidet fleksibelt. Aktørene samarbeider ikke bare om innkjøp, men også<br />
på andre relaterte områder som bidrar til å styrke bedriftenes konkurranseevner.<br />
Partene får impulser som bidrar til innovasjon i form av produkt- og prosessutvikling.<br />
De drar nytte av hverandres kunnskaps- og erfaringsbaser, og driver<br />
interaktiv læring. På denne måten blir det lettere å drive kompetansebygging i egen<br />
bedrift. De driver intraorganisatorisk nettverksbygging mellom andre ansatte i<br />
bedriftene, slik at fruktene av samarbeidet sprer seg til større deler av bedriftene.<br />
HMBA fungerer som et sikkerhetsnett der partene kan få hjelp til å løse problemer i<br />
egen bedrift og hjelp til å takle uforutsette hendelser. Gjennom dette kan bedriftene<br />
absorbere noe av usikkerheten i omgivelsene. Det er fleksibiliteten, sammen med de<br />
komplementære styringsmekanismene, som bidrar til at HMBA overoppfyller sin<br />
målsetting – og at bedriftene får maksimert sine vinninger. De inngikk et innkjøpssamarbeid,<br />
men fikk mye mer.<br />
137
138
Referanser<br />
Aarbo, P. (et. al.) (2000): Nordnorsk utsyn. En landsdelsstudie med tre scenarier.<br />
Det samfunnsvitenskapelige fakultets skriftserie, A nr. 95, Universitetet i<br />
Tromsø.<br />
Andersen, S. S. (1997): Case-studier og generalisering. Forskningsstrategi og<br />
design. Fagbokforlaget Vigmostad og Bjørke AS, Bergen - Sandviken.<br />
Berg, B. L. (1989): Qualitative Research Methods for the Social Sciences, 2 nd ed.<br />
Allyn and Bacon, USA.<br />
Bradach, J. L. og R. G. Eccles (1991): ”Price, authority and trust: from ideal types to<br />
plural forms”. I Thompson G., J. Frances, R. Levačić og J. Mitchell (red.):<br />
Markets, hierarchies & networks. The coordination of social life. Sage<br />
Publications, London.<br />
Coase, R. (1937): “The Nature of the Firm”. I Economica. 1937, vol. 4, p. 386-405.<br />
Føllestad, D., L. Walløe og J. Elster (1990): Argumentasjonsteori, språk og<br />
vitenskapsfilosofi. Universitetsforlaget, Oslo.<br />
Coleman, J. (1988): “Social Capital in the Creation of Human Capital”. I American<br />
Journal of Sociology. 1988, vol. 94, p. 95-120.<br />
Cyert, R. M. og J. G. March (1992): A Behavioral Theory of the Firm. Blackwell<br />
Business, Oxford, UK.<br />
Frances J., R. Levačić, J. Mitchell og G. Thompson (1991): “Introduction”. I<br />
Thompson G., J. Frances, R. Levačić og J. Mitchell (red.): Markets,<br />
hierarchies & networks. The coordination of social life. Sage Publications,<br />
London.<br />
Giddens, A. (1993): Sociology. Polity Press, Great Britain.<br />
Gilje, N. og H. Grimen (1993): Samfunnsvitenskapens forutsetninger. Universitetsforlaget,<br />
Oslo.<br />
Granovetter, M. (1973): “The strength of Weak Ties”. I: American Journal of<br />
Sosiology. 1973, vol. 78, nr. 6, p. 1360-1380.<br />
Granovetter, M. (1991): “Economic action and social structure: the problem of<br />
embeddedness” . I American Journal of Sosiology. 1991, vol. 91, no. 3,<br />
November, p. 481-510.<br />
Hall, R. H. (1991): Organizations. Structures, processes and outcomes. Pentrice Hall<br />
International Editions, Englewood Cliffs, New Jersey.<br />
139
Hammersley, M. og P. Atkinson (1987): Feltmetodikk: Grunnlaget for feltarbeid og<br />
feltforskning. Gyldendal Norsk Forlag, Oslo.<br />
Hansen J.K. og T. Selstad (1999): Regional omstilling – strukturbestemt <strong>eller</strong><br />
styrbar? Universitetsforlaget, Oslo.<br />
Haugland, S. (1986): Samarbeid, allianser og nettverk. Tano, Oslo.<br />
Håkansson, H. og I. Snehota (ed.) (1995): Developing Realationships in Business<br />
Networks. INTERNATIONAL TOMSON BUSINESS PRESS, London.<br />
Isaksen, A. (red.) (1997): Innovasjoner, næringsutvikling og regionalpolitikk.<br />
Høyskoleforlaget AS, Kristiansand S.<br />
Jacobsen D. I. og J. Thorsvik (1997): Hvordan organisasjoner fungerer. Fagbokforlaget,<br />
Bergen.<br />
Jarillo, J. C. (1993): Strategic Networks. Creating the Borderless Organization.<br />
Butterworth Heinemann, Oxford.<br />
Jentoft, S. (1991): Hengende snøre. Fiskerikrisen og fremtiden på kysten. Ad Notam,<br />
Oslo.<br />
Johanson, J. og L. G. Mattson (1991): “Interoranizational realations in industrial<br />
systems: a network approach compared with the transaction-cost approach”. I<br />
Thompson G., J. Frances, R. Levačić og J. Mitchell (red.): Markets,<br />
hierarchies & networks. The coordination of social life. Sage Publications,<br />
London.<br />
Lorenz, E. H. (1991): “Neither friends nor strangers: informal networks of<br />
subcontracting in French industry”. I Thompson G., J. Frances, R. Levačić og<br />
J. Mitchell. (red.): Markets, hierarchies & networks. The coordination of<br />
social life. Sage Publications, London.<br />
Macneil, I. R. (1996): New social contract: an inquiry into modern contractual<br />
realations. Ann Arbor, Mich., UMI Books on Demand, Yale University<br />
Press, London.<br />
Porter, M. (1994): Konkurransestrategi. Tano, Oslo.<br />
Powell, W. W. (1991): “Neither Market nor hierarchy: network forms of<br />
organization”. I Thompson G., J. Frances, R. Levačić og J. Mitchell. (red.):<br />
Markets, hierarchies & networks. The coordination of social life. Sage<br />
Publications, London.<br />
140
Prahalad, C. K. og G. Hamel (1990): ”The Core Competence of the Cooperation”. I<br />
Harward Business Review. 1990, May/June, p. 79-91.<br />
Sanner J. (1953): Macks bryggeri 1877-1952. Tromsø.<br />
Spilling, O. R. (red.) (1998): SMB 98 – fakta om små og mellomstore bedrifter i<br />
Norge. Fagbokforlaget, Bergen.<br />
Reve K. og K. Grønnhaug (1994): Strategi og organisasjon. Tano, Oslo.<br />
Thagaard, T. (1998): Systematikk og innlevelse. En innføring i kvalitativ metode.<br />
Fagbokforlaget Vigmostad og Bjørke AS, Bergen.<br />
Veiden, P. og S. Burkeland (1999): Samfunnsvitenskapelig ordbok. Spartacus forlag,<br />
Oslo.<br />
Wadel, C. (1990): Den samfunnsvitenskapelige konstruksjon av virkeligheten. SEEK<br />
A/S, Flekkefjord.<br />
Wadel, C. (1991): Feltarbeid i egen kultur. SEEK A/S, Flekkefjord.<br />
Williamson, O. E (1983): Markets and hierarchies. Analysis and Antitrust<br />
Implications. A study in Economics of Internal organizations. THE FREE<br />
PRESS, New York.<br />
Ytreberg, N. A. (1946): Tromsø bys historie. Bind I. TELL Forlag, Oslo.<br />
Ytreberg, N. A. (1962): Tromsø bys historie. Bind II. Tromsø.<br />
Årsberetninger:<br />
Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk: Årsberetning for 1987.<br />
Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk: Årsberetning for 1988.<br />
Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikk: Årsberetning for 1999.<br />
Aviser, tidsskrifter, informasjonsaviser og radio:<br />
Dagens Næringsliv (21/5-97): ”Snakker om stor ølfusjon”.<br />
Dagens Næringsliv (16/11-00): ”Farlig firer?”<br />
Mack-nytt (Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikks internavis), nr. 1/2000.<br />
Mack-nytt (Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikks internavis), nr. 1/2001.<br />
Radiokanal P4 (25/4-02), 22-nyhetene.<br />
141
SISTE NYTT! (Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikks interne informasjonsblad),<br />
nr.6/1999.<br />
SISTE NYTT! (Mack ølbryggeri og mineralvannsfabrikks interne informasjonsblad),<br />
nr.1/2001.<br />
Vi Menn (nr. 21/2000): ”Mack – liten KJEMPE i tøff ølkamp”.<br />
Internettadresser:<br />
http://www.nbmf (Den norske bryggeri og mineralvannsforening): ”Tall og fakta”.<br />
http://www.nbmf (Den norske bryggeri og mineralvannsforening) (30/3-01, a):<br />
”Kjemper for ølets sosiale status”.<br />
http://www.nbmf (Den norske bryggeri og mineralvannsforening) (30/3-01, b):<br />
”Økte avgifter truer distriktsarbeidsplasser”.<br />
http://www.rignes.no (Rignes)<br />
http://www.tv2.no (TV 2) (21/1-01): “Bryggeriforeninge tapte logo-sak”.<br />
142