Møteinnkalling og sakliste - Søndre Land kommune

Søndre Land kommune Side 1
MØTEINNKALLING
Utvalg: Formannskapet
Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset
Møtedato: 16.05.2012 Tid: Kl. 09.00
Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til
servicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere
innkalling.
SAKSLISTE
Utvalgssakstype/nr.
Arkivsaksnr.
Tittel
96/12 12/752
PLANSTRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2012 - 2016
ORIENTERING OM OPPSTART PLANARBEIDET
97/12 11/1349
NY BARNEHAGE I FLUBERG/ODNES. OPPFØLGING AV
KOMMUNESTYREVEDTAK
98/12 11/237
ORGANISASJONSGJENNOMGANG - STATUS FOR
OMSTILLINGSARBEIDET
99/12 11/237
ORGANISASJONSGJENNOMGANG - KONTORPLASSER M.M
100/12 12/349
KOMPETANSEPLAN FOR PEDAGOGISK PERSONALE OG LEDERE I
GRUNNSKOLEN
101/12 11/176
OPPTUR SØNDRE LAND - SØKNAD OM TILSKUDD FRA
KOMMUNALT NÆRINGSFOND
Postadresse:
Besøksadresse:
Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10
2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20

102/12 12/745
DELEGERINGSBESTEMMELSER FOR
HJORTEVILTFORVALTNINGEN
103/12 12/395
SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR. 85/24
104/12 12/424
FORSLAG TIL VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT
FOR PERIODEN 01.01.2013-31.12.2016
105/12 12/287
FORSLAG PÅ VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE
VED EIDSIVATING LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 01.01.2013 -
31.12.2016 2012
106/12 12/204
FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL VALG SOM MEDDOMMER I
JORDSKIFTERETTEN FOR PERIODEN 01.01.2013 - 31.12.2016
107/12 12/618
FORSLAG PÅ VALG AV FORLIKSRÅDMEDLEMMER FOR
PERIODEN 01.01.2013 - 31.12.2016
108/12 12/612
FORSLAG PÅ VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN
01.01.13 - 31.12.2016
109/12 12/57
REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 16.05.2012
Hov, den 10.05.2012
Terje Odden
ordfører
Knut Viset
kontorsjef

Sak 96/12
PLANSTRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2012 - 2016
ORIENTERING OM OPPSTART PLANARBEIDET
Saksbehandler: Knut Åge Berge Arkiv: 111
Arkivsaksnr.: 12/752
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
96/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet tar til etterretning opplegget for å utarbeide en planstrategi for Søndre Land
kommune.
Bakgrunn:
I revisjonen av plan- og bygningsloven av 1. juli 2009 ble det tatt inn en ny bestemmelse om
kommunal planstrategi. Bestemmelsen innebærer at kommunestyret minst en gang i hver
valgperiode, og senest innen ett år etter konstituering, skal vedta en kommunal planstrategi.
Vurdering:
Formålet med planstrategien er å klargjøre hvilke planer kommunen skal arbeide med i
kommende valgperiode for å legge til rette for en ønsket utvikling i kommunen. Planstrategien
er et virkemiddel for å styrke den politiske styringen ved at kommunstyret tidlig i valgperioden
kan legge føringer for administrasjonens prioritering av planoppgaver.
Planstrategien skal bygge på en analyse av utviklingstrekk de senere årene, og en vurdering av
de utfordringer kommunen står overfor. Denne analysen kan blant annet omfatte:
Demografisk utvikling
Levekår og folkehelse
Næringsliv og sysselsetting
Miljø og klima
Transport og infrastrukturbygging
Statlige reformer og andre forhold som påvirker kommunal tjenesteyting
Planstrategien skal ikke være en plan. Den er således ikke en arena for å vedta mål og
strategier, men en anledning til å drøfte prioritering av planoppgaver på bakgrunn av de
utfordringer kommunen står overfor.
Side 3 av 48

Sak 96/12
Prosessen med å utarbeide planstrategi
Som nevnt er det i plan- og bygningsloven stilt krav om at kommunestyret skal vedta
planstrategien innen ett år etter konstituering. For Søndre Land kommune sitt vedkommende
betyr det at forslaget til planstrategien må behandles av kommunestyrets i møtet 15. oktober
2012. Forslag til kommunal planstrategi skal ligge ut til offentlig ettersyn i minst 30 dager før
kommunestyrets behandling. Forslaget til planstrategi må følgelig behandles av formannskapet
før 15. september (dvs i møte 12. september)
Tidsplanen er med andre ord stram. Arbeidet med strategien må derfor organiseres på en slik
måte at prosessen kan gjennomføres raskt og effektivt. Rådmannen tar sikte på å nedsette en
administrativ arbeidsgruppe som får oppgave å utarbeide en analyse av utviklingstrekk og
utfordringer, og å foreta en gjennomgang av statusen for gjeldende kommunale planer.
Det tas sikte på at denne analysen og administrasjonens vurdering av planbehov, legges fram
for kommunstyret 18. juni. Kommunestyret vil da få anledning til å legge premissene for det
videre arbeidet med planstrategien.
Side 4 av 48

Sak 97/12
NY BARNEHAGE I FLUBERG/ODNES. OPPFØLGING AV
KOMMUNESTYREVEDTAK
Saksbehandler: Knut Åge Berge Arkiv: A10
Arkivsaksnr.: 11/1349
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
38/12 Formannskapet 07.03.2012
10/12 Kommunestyret 12.03.2012
97/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
1. Formannskapet tar til etterretning orienteringen om prosessen med å vurdere aktuelle
tomtealternativer for ny barnehage i Fluberg / Odnes.
2. Formannskapet ber om at den ledige tomten etter rivingen av prestgårdsloven i Fluberg
tas med i vurderingen av aktuelle tomtealternativer for ny barnehage.
3. Utredningen av tomtealternativene skal gjøres innenfor en ramme på kr. 100 000.-.
Utgiftene finansieres innenfor rammen av revidert investeringsbudsjett som legges
fram i forbindelse med behandling av tertialrapporten per 30. april.
Behandling/vedtak i Formannskapet den 07.03.2012 sak 38/12
Behandling:
Det ble utdelt kart over de aktuelle tomtene hvor også vann- og avløpsledningene er avmerket.
Videre ble det utdelt følgende uttalelser:
Foreldrerepresentantene ved Fluberg barnehage, avdelingene Husmus og Skogmus,
datert 04.03.2012
Rektor ved Odnes skole, datert 05.03.2012
Fluberg Vel ved Roger Vestrum, datert 06.03.2012
Innledningsvis presiserte rådmannen at de alternative plasseringene som er presentert i
saksframlegget ikke dreier seg om konkrete tomteareal, men geografisk plassering. Valg av
konkret tomteareal må ses i sammenheng med aktuell reguleringsplan for området.
Ordfører Terje Odden fremmet forslag om at alternativet Fluberg 1 vedtas som plassering.
Side 5 av 48

Sak 97/12
Ole Christian Dalby fremmet forslag om å velge alternativ ett annet alternativ til Odnes 1 og 2,
nemlig å vurdere en plassering sørvest for Odnes skole.
Erik Bjørnsveen fremmet forslag å utrede flere alternativer, dvs. både Fluberg 1 og Odnes 2,
samt endringsforslaget fra Dalby (dvs. både i tilknytning til og i nærheten av Odnes skole).
Videre fremmet Bjørnsveen forslag om at formannskapet får seg forelagt en framdriftsplan for
etablering av en ny barnehage i Fluberg/Odnes.
Det ble omforent enighet om å slutte seg til forslaget fra Erik Bjørnsveen, og det omforente
endringsforslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Kommunestyret ber rådmannen utrede følgende alternativer vedr. lokalisering av
utbygging av ny barnehage i Fluberg/Odnes:
a) Innenfor det eksisterende arealet for Odnes skole/helsehuset.
b) Egen tomt i nærheten av Odnes skole (sørvest for Odnes skole)
c) Fluberg 1 (ved Friluftsbarnehagen)
2. Rådmannen bes om å utarbeide en framdriftsplan for det videre arbeidet snarest mulig.
Behandling/vedtak i Kommunestyret den 12.03.2012 sak 10/12
Behandling:
Saksprotokoll fra behandlingen i formannskapets møte den 07.03.2012 ble utdelt i møtet. Det
ble utdelt nye kart hvor de aktuelle alternativene iht formannskapets innstilling er avmerket.
Videre ble følgende uttalelser utdelt:
Fellesbrev fra SU Odnes barnehage og Odnes vel, datert 29.02.2012 (det ble gjort
oppmerksom på at denne uttalelsen beklageligvis ikke ble med i formannskapets
behandling 07.03.2012)
Foreldrerepresentanter fra Fluberg barnhage, avdelingene Husmus og Skogmus, datert
04.03.2012
Side 6 av 48

Sak 97/12
Rektor på Odnes skole, datert 05.03.2012
Fluberg vel, datert 06.03.2012
Representant Kai Werner Evensen (SV) fremmet forslag om kun å utrede alternativ b) fra
formannskapets innstilling (egen tomt i nærheten av Odnes skole). Forslaget ble senere
trukket, og Evensen støttet da innstillingen fra formannskapet.
Varaordfører Rune Selj (H) opplyste at han hadde vært i kontakt med samferdselskontoret i
fylket, og at det i gjeldende planer ikke inngår noen forslag på noen gang- og sykkelveg i
Flubergområdet, men at dette måtte komme som innspill i neste rullering.
Representant Ina Lindalen (AP) ba om pause i forhandlingene for å gjennomføre gruppemøte,
noe som ble innvilget.
Etter gruppemøte, gjorde representanten Ina Lindalen (AP) oppmerksom på at Arbeiderpartiet
støtter innstillingen fra formannskapet.
Deretter ble innstillingen fra formannskapet enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Kommunestyret ber rådmannen utrede følgende alternativer vedr. lokalisering av
utbygging av ny barnehage i Fluberg/Odnes:
a) Innenfor det eksisterende arealet for Odnes skole/helsehuset.
b) Egen tomt i nærheten av Odnes skole (sørvest for Odnes skole)
c) Fluberg 1 (ved Friluftsbarnehagen)
2. Rådmannen bes om å utarbeide en framdriftsplan for det videre arbeidet snarest mulig.
Vedlegg:
Bakgrunn:
Kommunestyret vedtok 12. mars at det skal utredes tre alternativer for plassering av ny
barnehage i Fluberg / Odnes.
Side 7 av 48

Sak 97/12
Vurdering:
I samråd med den regionale innkjøpsenheten har administrasjonen funnet fram til et aktuelt
firma for å gjøre vurderingen. Det er satt i gang et arbeid med å utforme en oppdragsbeskrivelse.
Denne beskrivelsen vil danne grunnlag for et pristilbud fra rådgivningsfirmaet.
Utredningen vil forhåpentligvis foreligge innen 1. juli, og skal etter planen kunne legges fram
for formannskapet i midten av august.
Etter kommunestyrebehandlingen i mars er det kommet fram ytterligere ett alternativ til
plassering. Det dreier seg om den ledige tomten etter prestgårdslåven i Fluberg. Dette
alternativet vurderes som såpass interessant at det er grunn til å se nærmere på det.
Beliggenheten på nedsiden av fylkesvei 34 vil gjøre påkoblingen til vann og avløp enklere
samtidig som tilkomsten til barnehagen kan være mer gunstig sammenlignet med plasseringen
på oversiden av fylkesveien. Hvis det er mulig å få en tilstrekkelig god utredning av fire
alternativer innenfor en ramme på kr. 100 000.- bør derfor ”Prestgårdslåven” tas med som ett
av alternativene.
På investeringsbudsjettet for 2011 var det avsatt kr. 100 000 til prosjektering ny barnehage.
Denne bevilgningen ble ikke benyttet i 2011. Beløpet ble ikke med i det vedtatte
investeringsbudsjettet for 2012. Rådmannen vil til behandlingen av tertialrapporten for første
tertial 2012 fremme forslag om at det avsettes kr. 100 000.- i revidert investeringsbudsjett
2012 til vurdering av tomtealternativer for ny barnehage.
Side 8 av 48

Sak 98/12
ORGANISASJONSGJENNOMGANG - STATUS FOR OMSTILLINGSARBEIDET
Saksbehandler: Nils Hesthagen Arkiv: 031
Arkivsaksnr.: 11/237
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
4/12 Kommunestyret 30.01.2012
70/12 Formannskapet 18.04.2012
98/12 Formannskapet 16.05.2012
/ Kommunestyret 21.05.2012
Innstilling:
Kommunestyret tar orienteringen til etterretning.
Behandling/vedtak i Kommunestyret den 30.01.2012 sak 4/12
Behandling:
Rådmannen gjorde nærmere for bakgrunnen for saken, samt hovedmålsettingen og
forutsetninger som er lagt til grunn. Videre korrigerte rådmannen saksframstillingen relatert til
spørsmålet om prosedyren for den interne tilsettingsprosessen hvor det med bakgrunn i
juridisk rådgivning fra KS vil bli foretatt innplasseringer istedenfor intern konkurranse
(grunnet at en befinner seg i en nedbemanningssituasjon).
Rådmannen påpekte også de utfordringer som kommunen har knyttet til forventninger om
kommunens tjenestetilbud både fra innbyggerne i kommunen og fra sentrale
myndigheter/politikere. Til sist foretok rådmannen en oppsummering av de anbefalingene som
foreligger, jfr. innstillingen fra formannskapet.
Representanten Jon Odden (AP) redegjorde nærmere for bakgrunn for Arbeiderpartiets
endringsforslag som ble vedtatt i formannskapet vedr. gjenoppbygging av Vestsida skole til et
oppvekstsenter i tråd med tidligere vedtak i kommunestyret. Flere av Arbeiderpartiets øvrige
representanter ba om innlegg for å underbygge formannskapets flertallsinnstilling. Bygdelistas
og flere av Felleslistens representanter ga også uttrykk sin støtte til formannskapets
flertallsinnstilling og begrunnelse for å gjenoppbygge Vestsida skole til et oppvekstsenter.
Side 9 av 48

Sak 98/12
I den påfølgende debatten fremkom det bl.a. følgende kommentarer/innspill:
At det i det videre gjennomføringsarbeidet i de aktuelle delprosjektene bør vurderes om
det kan finnes andre tiltak som kan gi reduserte utgifter/økte inntekter utover det som
fremgår av forprosjektrapporten – dette for om mulig finne andre tiltak enn
stillingsreduksjoner.
Andre forestående utfordringer som kommunen står overfor, bl.a. relatert til bortfall av
vertskommunetilskuddet, konsekvenser av samhandlingsreformen, samt kommunens
befolkningssammensetting og den høye andelen av eldre. Det er derfor viktig at
kommunen sørger for å skaffe seg tilstrekkelig økonomisk handlingsrom for å kunne
møte de framtidige utfordringene.
Det ble fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling, pkt. 3:
Forslag fra representanten Eva Røise (SV):
At det i mandatet for delprosjekt 3 om skoleutredningen, innarbeides at spørsmålet om
gjenoppbygging av Vestsida skole til et oppvekstsenter også skal utredes om en delvis
oppbygging et barnehagetilbud, SFO og skoletilbud for klassetrinn 1 – 4.
At det i mandatet for delprosjekt 5 om barnehageutredningen også må innarbeides
avklaringer knyttet kommunestyrets tidligere vedtak om utbygging av en ny barnehage
i Fluberg/Odnes området i privat regi gir kommunen styring med valg av utbygger,
lokalisering, at barnehagen drives i samsvar med lover og forskrifter, hensynet til de
ansatte og selve driften/det økonomiske grunnlaget. Videre at det innarbeides i
mandatet at åpningstiden i barnehagene må søkes opprettholdt.
At kuttene i årsverk ikke må iverksettes før omorganiseringsprosjektet er gjennomført.
Ordføreren foreslo at forslagene relatert til delprosjekt 3 om utredning av skoletilbudet og
delprosjekt 5 utredning om barnehagestrukturen er å betrakte som en del av mandatet for disse
delprosjektene, og at det anses som unødvendig å foreta avstemming av tilleggsforslagene. Det
fremkom ingen innsigelser til ordførerens forslag.
Når det gjelder forslag om at kuttene ikke må iverksettes før omorganiseringsprosjektet er
gjennomført, mente ordføreren at dette kunne virke begrensende for målsettingen, og henviste
dessuten til innstillingens pkt. 7 om at formannskapet skal holdes forløpende orientert om
framdriften. Representanten Eva Røise sa seg enig i dette, og forslaget ble ikke
realitetsbehandlet.
Kommunestyrerepresentanten og varaordfører Rune Selj (H) fremmet forslag om å
opprettholde rådmannens opprinnelige innstilling mht innstillingens pkt. 3 (jfr.
formannskapssak 1/12) som også er i samsvar med styringsgruppens forslag. Dette innebærer
at det foretas en grundigere vurdering av samlede konsekvenser innen det tas endelig stilling til
skolestrukturen.
Side 10 av 48

Sak 98/12
Forslaget oppnådde 3 stemmer, og ble dermed forkastet.
Representanten Gerd Myklebust Wang (Felleslista/KrF) fremmet tilleggsforslag vedr.
delprosjekt 3 om at det i mandatet innarbeides en tilføyelse om konsekvensvurdering av
spørsmålet om gjenoppbygging av Vestsida skole til et oppvekstsenter.
Forslaget ble ikke realitetsbehandlet da forslaget ble sett i sammenheng med endringsforslaget
fra Rune Selj som ble nedstemt.
Formannskapets innstilling pkt. 3 ble tatt opp til avstemming først, og ble vedtatt med 20 mot
5 stemmer.
Innstillingens øvrig punkter ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret fatter følgende vedtak:
1. Søndre Land kommune gjennomfører i perioden 01.02.2012 – 31.12.2013 et
omstillingsprogram i samsvar med de prinsippene og med de produktivitetsmål som
anbefales av Arneson Consulting i forprosjektrapport datert 23.11.11, jf. vedlegg 1.
2. Etter gjennomført omstillingsprogram skal kommunens samlete bemanning være
redusert med 39 årsverk som følge av de gjennomførte tiltakene og med en netto
produktivitetsgevinst på minimum 23 mill. kr. regnet i lønns- og prisnivået for 2011.
3. Omstillingsprogrammet gjennomføres i et hovedprosjekt med 10 delprosjekter slik
disse foreslås i notat nr. 5 av 15.12.2011 – prosjektskisser for 10 delprosjekter, jf.
vedlegg 3 med følgende endringer relatert til delprosjektene 3, 5 og 7:
I delprosjekt 3 legges det til grunn at kommunestyrets tidligere vedtak om
gjenoppbygging av Vestsida skole til et oppvekstsenter opprettholdes innenfor en
investeringsramme tilsvarende forsikringssummen. Dette innebærer at mandatet for
delprosjektet omarbeides til å omfatte en utredning av hvordan gjennomføre den
forutsatte stillingsreduksjonen uten at det foretas endringer i skolestrukturen.
I delprosjekt 5 innarbeides det i mandatet et punkt om økonomisk analyse av
kostnadene i barnehagene, samt de tillegg som fremgår av vurderingen i
saksframlegget.
I del prosjekt 7 innarbeides det i mandatet de tillegg som fremgår av vurderingen i
saksframlegget.
Side 11 av 48

Sak 98/12
4. Omstillingsprogrammet gjennomføres av rådmannen i samsvar med prinsippene i
hovedavtalen. Det vil si at rådmannen også for gjennomføringsfasen, i hovedprosjektet,
knytter til seg ei styringsgruppe bestående av rådmannen selv som leder, et antall
kommunale ledere (arbeidsgiverrepresentanter) og to representanter fra
arbeidstakerorganisasjonene oppnevnt av disse i fellesskap. Styringsgruppa skal være
arbeidsgiverovertallig. Inntil ny styringsgruppe er etablert opprettholdes styringsgruppa
fra forprosjektet.
5. Omorganisering, om- og nedbemanning, skjer slik det er beskrevet i vedlegg til notat
fra styringsgruppe organisasjonsgjennomgang av 14.12.2011 – innstilling jf. vedlegg 2,
og med de supplerende opplysningene som framkommer i vurderingen i
saksframlegget.
6. Naturlig avgang forsøkes iverksatt fortløpende og i samsvar med innførte strakstiltak i
økonomistyringen.
7. Rådmannen rapporterer fortløpende til formannskapet om status for arbeidet med
omstillingsprogrammet. I tillegg informeres organisasjonen gjennom intranettet og ved
behov med allmøte.
Behandling/vedtak i Formannskapet den 18.04.2012 sak 70/12
Behandling:
Innledningsvis gjorde rådmannen nærmere rede for saken og status framdrift i det pågående
omstillingsarbeidet som foregår i de aktuelle delprosjektene. Rådmannen understreket at det er
de overordnede målene og kriteriene for den nye avdelingsstrukturen formannskapet er invitert
til å gi tilslutning til.
Når det gjelder delprosjektet som skal gjennomgå delegeringsreglementet, vil arbeidsgruppen
bestå av ordfører, varaordfører og Erik Bjørnsveen som politisk oppnevnte representanter. Fra
administrasjonens side, vil rådmannen og kontorsjefen være med, samt to tillitsvalgte.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet tar orienteringen til etterretning og slutter seg til overordna mål og kriterier for
avdelingsstruktur.
Side 12 av 48

Sak 98/12
Vedlegg:
Ingen
Bakgrunn:
Etter at kommunestyret 30.01.12 fattet vedtak om et omstillingsprogram i samsvar med
anbefalingene i forprosjektrapport av 23.11.11 fra Arneson Consulting, gjennomføres et
hovedprosjekt med 10 delprosjekter. Gjennomføringen er i samsvar med forslagene i
forprosjektrapporten med en styringsgruppe for hovedprosjektet og prosjektgrupper for
delprosjektene.
De nye kommunalsjefene var på plass innen 29.02.12 i samsvar med framdriftsplanen.
Avdelingslederne skulle vært på plass innen 31.03.12, men det har blitt forsinktet. Det viste
seg at arbeidet med delprosjektene hadde betydning for avdelingsstrukturen og styringsgruppa
kom derfor til at delprosjektene burde gjennomføres først. Disse er stort sett gjennomført innen
fristen 30.04. og den administrative strukturen ble deretter besluttet i styringsgruppa 03.05.12.
Til tross for forsinkelsen med avdelingsstrukturen var den nye organisasjonen, i samsvar med
framdriftsplanen, operativ fra 01.05.12 med nye kommunalsjefene og de ansvarsområder som
er foreslått i forprosjektrapporten. Tjenestetilbudet for barn og unge skal evalueres før det tas
stilling til den endelige plasseringen. Inntil dette blir gjort er dagens tjenesteområde barn og
familie plassert under kommunalsjefen for lokalsamfunn.
Imidlertid har styringsgruppa utarbeidet overordna mål og kriterier for avdelingsstrukturen
basert på bestemte forutsetninger for hvilke oppgaver de to ledernivåene og medarbeiderne
skal ivareta:
Forutsetninger:
- Kommunalsjefene skal ha et overordna ansvar for utviklingen i kommunen
- Avdelingslederne skal ha et helhetlig ansvar for driften
- Ansatte skal være myndigjorde medarbeidere med et selvstendig ansvar for sine
ansvarsområder
Overordnede mål:
1. Ny avdelingsstruktur/understruktur skal legge til rette for at avdelingslederne kan utøve
helhetlig lederansvar og fokus på ledelse
2. Ny administrativ organisasjonsmodell skal legge til rette for resultatorientert ledelse og
effektiv økonomisk drift
3. Det skal innføres nye navn/betegnelser på lederroller/organisatoriske enheter i Søndre
Land kommune for å signalisere en endring i ledelsesmodell og innhold
Side 13 av 48

Sak 98/12
‣ Konsekvensen av de mål som er anført overfor er en profesjonalisering av
lederansvaret og færre ledere i Søndre Land kommune og dermed en økonomisk
innsparing
Kriterier:
1. Økonomiske hensyn og intensjoner i anbefalt organisasjonsmodell
2. Ledelse og kontroll (kontrollspenn)
3. Effektiv arbeidsflyt og klare ansvarsforhold/styringslinjer
Etter beslutninga i styringsgruppa ser nå den nye organisasjonen slik ut:
Side 14 av 48

Side 15 av 48
Sak 98/12

Side 16 av 48
Sak 98/12

Sak 98/12
Vurdering:
I den gamle organisasjonen var det 43 ledere som hadde et helhetsansvar for fag, personell og
økonomi og 48 når en tar med mog-lederne som har hatt personal- og økonomiansvar. I den
nye organisasjonen er det i alt 26 ledere med et helhetlig lederansvar og tar en med moglederne,
som fortsatt vil ha personal- og økonomiansvar, er det 31 ledere. Endelig antall ledere
vil en først få når tjenestetilbudet for barn og unge blir innplassert i organisasjonen. Det
understrekes at reduksjonen i antall ledere ikke er det samme som reduksjon i antall årsverk.
Denne oversikten vil en måtte komme tilbake til. Forskjellen er likevel at den nye
organisasjone har betydelig færre ledere enn den gamle.
Det er viktig å slå fast at ingen av nåværende avdelingsledere vil miste stilling i kommunen.
For arbeidet videre er det skissert følgende prosess:
1. For den ene hovedgruppen blir stillingen definert som vesentlig den samme som i dag.
2. For den andre hovedgruppen blir stillingen definert som ikke vesentlig den samme som
i dag og det vil bli gitt tilbud om stilling med endret innhold. I hovedsak vil forskjellen
være at stillingen ikke lenger er tillagt personal- og økonomiansvar, men kun
fagansvar.
Side 17 av 48

Sak 98/12
3. For noen få områder vil det bli sammenslåinger. Her skal det gjennomføres
kartleggingssamtaler for å konkludere med innplassering.
4. Kriterier vedtatt i samråd med tillitsvalgte skal ligge til grunn for
kartleggingssamtalene.
5. Ledelsen arbeider med å lage beskrivelser/ lederavtaler for stillingene så raskt som
mulig.
6. Det første som vil skje er å gjennomføre samtaler med alle berørte ledere i tillegg til de
formelle kartleggingssamtalene.
7. Deretter vil den enkelte få brev om henholdsvis direkte innplassering i stilling eller
endring av stilling.
Det regnes med at delprosjekt 10 om organisering av tjenestene for barn og unge vil være
ferdig i løpet av mai og at innplasseringen av disse tjenestene kan skje umiddelbart etterpå. I
løpet av juni planlegges det å starte opp en opplæringsplan for de nye avdelingslederne. Det
betyr at de nye avdelingslederne vil kunne være i full drift fra 01.07. Dette er imidlertid et lite
gunstig tidspunkt p.g.a. ferieavviklingen, så det er mer sannsynlig at datoen kan bli 01.09.12.
Denne datoen passer dessuten med rapportering for 2. tertial.
Side 18 av 48

Sak 99/12
ORGANISASJONSGJENNOMGANG - KONTORPLASSER M.M
Saksbehandler: Nils Hesthagen Arkiv: 031
Arkivsaksnr.: 11/237
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
99/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet ber rådmannen få gjennomført en forstudie/ et forprosjekt for å se på hvilke
muligheter som ligger i en mer effektiv utnytting av rådhuset ved en rehabilitering.
Vedlegg:
Sak til kommunestyret 21.05.12 (utrykt)
Bakgrunn:
I forprosjektrapporten av 23.11.11 fra Arneson Consulting, som kommunestyret la til grunn for
vedtak 30.01.12 om et omstillingsprogram, er det foreslått ny administrativ organisering.
Arbeidet i hovedprosjektet pågår for fullt, 8 av de 10 delprosjektene er gjennomført og en ny
administrativ organisering er vedtatt, jf. orientering i sak til kommunestyret 21.05.12.
I den nye organiseringen er den kommunale virksomheten fordelt på fire kommunalsjefer.
Dette innebærer en viss grad av nye samarbeidskonstellasjoner. For å legge forholdene best
mulig til rette for en god samhandling både innad hos den enkelte kommunaslsjef og mellom
kommunalsjefene, vil det være aktuelt å se nærmere på en hensiktsmessig kontorplassering.
Dagens kontorer er dessuten relativt store og lite fleksible.
I forprosjektrapporten ble det foreslått å slå sammen hjemmesykepleien og hjemmetjenesten.
Rapporten fra delprosjekt 4 om helse- og omsorgstjenestene slutter seg til dette forslaget, men
det understrekes at dette ikke kan gjennomføres før tjenestene kan samlokaliseres. I tillegg har
kommunen fra før et krav om å skaffe bedre fasiliteter for menighetskontoret. Dessuten har
barnevernet ønske om en plassering der en i større grad kan unngå at deres målgruppe må gå
gjennom ”hele rådhuset”. Ungdommens hus er også en sak der det har vært diskutert om det
kunne finnes løsninger i rådhuset.
Side 19 av 48

Sak 99/12
Som grunnlag for arbeid med fjernvarmeanlegg i Hov er det utarbeidet Varmeplan for Hov
som ble behandlet i kommunestyret 30.01.12. Her er rådhuset pekt på som et sentralt bygg for
planlegging av et slikt prosjekt. Rådhuset, som ble tatt i bruk i 1964, har etter hvert fått et stort
behov for rehabilitering, særlig gjelder det oppvarming og ventilasjon.
Vurdering:
Som det går fram av ovenstående er det flere grunner til å se på hvilke muligheter som ligger i
en rehabilitering av rådhuset. Det legges til grunn for en slik mulighetsstudie at en
rehabilitering av rådhuset vil gi plass til både flere funksjoner og medarbeidere. I en skisse
som ble laget for noen år siden ble det antydet at det kunne bli plass til 30 % flere med en mer
effektiv utnytting av arealene i bygget. Dette betyr at behovet for eksterne lokaler kan sløyfes
og kostnaden pr medarbeider reduseres. På denne bakgrunn foreslår rådmannen at det blir gjort
en forstudie som belyser hvilke muligheter som ligger i en rehabilitering av rådhuset. Det er
avsatt 200.000 i investeringsbudsjettet for inneværende år til prosjekttering av formålet.
Rådmannen mener arbeidet må starte med forstudie/ forprosjekt før en går videre med
planlegging og prosjektering.
Side 20 av 48

Sak 100/12
KOMPETANSEPLAN FOR PEDAGOGISK PERSONALE OG LEDERE I
GRUNNSKOLEN
Saksbehandler: Fred Sørensen Arkiv: 144
Arkivsaksnr.: 12/349
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
100/12 Formannskapet 16.05.2012
/ Kommunestyret 21.05.2012
Innstilling:
1. Kommunestyret tar vedlagte kompetanseplan for årene 2012- 2014 til
etterretning
2. Kommunal utgift for 5 deltakere på leseveilederkurs for høsten 2012 er på kr
300 000. Grunnskolens budsjett styrkes med samme beløp og dekkes av
tidligere opparbeidet fond.
Vedlegg:
Handlingsprogram – kompetansetiltak 2012-2014
Bakgrunn:
Å øke læringsutbytte for elevene har vært det store tema i skoleutviklingen de siste årene.
I læreplanen (L06) Kunnskapsløftet blir det satt klarere mål for hva som skal læres på de
forskjellige trinnene og i fagene.
Forskningen viser at læreren har stor betydning for elevenes utvikling. Den ”gode” lærer må
være faglig oppdatert for å kunne skape engasjement hos elevene og det igjen gir økt læring.
Dette er både myndighetene, KS og lærerorganisasjonene enige om og har inngått en
intensjonsavtale som går ut på at staten dekker 50 % av vikarutgiftene, kommunen 25 % og
den enkelte lærer de siste 25 %.
De tre siste årene har hovedfokuset på kompetanseheving vært å øke leseferdigheten som igjen
er nøkkelen for alle fag. Her har lærere og skoleledere fra alle skolene i Toten- og Landkommunene
samarbeidet. Resultatene på de nasjonale prøvene i lesing viser at satsingen har
gitt resultater.
Side 21 av 48

Sak 100/12
Leseprosjektet avsluttes våren 2013, men det er ønskelig at lærere blir enda bedre
leseveiledere. Dette er et 30 poengs studie som går over ett år. Skolene må ha kompetanse
som kan være veiledere for nye og andre lærere.
Nå er turen kommet til regning/matematikk. Her er det forbedringspotensiale. Planen legger
opp til at 3 lærere fordelt på hver av skolene gis et videreutdanningstilbud i regning på 30
studiepoeng.
Vurdering:
Kommunen står overfor store omstillinger. Det er derfor viktig å ha personale som kan gjøre ”
de rette tingene” for å utvikle den enkelte elev ut fra de forutsetninger den har.
Det er, som nevnt, etablert et spleiselag der staten dekker 50 % av vikarutgiftene, kommunen
25 % og den enkelte lærer de siste 25 %.
Utgiftene for kommunen blir på kr 300 000 i 2012 og tilsvarende beløp i 2013. Grunnskolen/
den enkelte skoles budsjett styrkes med samme beløp som dekkes av tidligere opparbeidet
fond.
Statens samlede andel for 5 deltakere er kr. 312 500 for høsten 2012.
Side 22 av 48

Sak 101/12
OPPTUR SØNDRE LAND - SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNALT
NÆRINGSFOND
Saksbehandler: Gro Ryum Bråthen Arkiv: U01
Arkivsaksnr.: 11/176
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
101/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet innvilger inntil kr 100 000,- til Opptur Søndre Land for å avklare overordnede
mål og konkrete fysiske tiltak av handelssentrumet Hov.
Beløpet innvilges fra det kommunale næringsfondet som da reduseres fra kr 443 997.18 til kr
343 977,18.
Vedlegg:
Ingen
Bakgrunn:
Hov som handelssentrum har et sterkt behov for å styrkes og forskjønnes.
Det er over flere år forsøkt å gjøre en større stedsutviklingsprosess, men som av ulike grunner
har stoppet opp. Opptur Søndre Land har med bakgrunn i dette satt opp delprosjektet C5
”Stedsutvikling Hov” hvor det langsiktige resultatet for delprosjektet er: ”Å bidra til økt
aktivitet, trivsel og omsetning i Hov og en styrket handelstandsforening. Det skal være i
gangsatt et godt forankret stedsutviklingsprosjekt der mange aktører samarbeider om felles mål
for positiv utvikling av Hov”.
For året 2012 er det er avsatt kr 200 000 i søkbare midler for Hov handelsstand, hvor disse
midlene skal benyttes til aktiviteter/prosjekter som skaper synlige løft for Hov.
Disse midlene har blitt svært godt motatt, men signalene som nå gis fra flere hold er at det er
behov for å utrede og avklare de mer overordnede mål og konkrete fysiske tiltak som er tenkt
gjennomført.
Side 23 av 48

Sak 101/12
Vurdering:
Vi ønsker å ta utgangspunkt i følgende problemstilling:
1. Hvordan kan Hov sentrum utvikles på en måte som bidrar til økt trivsel og mer handel i
eksisterende og nye forretninger?
2. Hvordan utvikle en felles profil for Hov som gjør det enklere for handelsnæringen å
iverksette forbedringstiltak både samlet og enkeltvis.
Dette er spørsmål som i dag er ubesvart, og som Opptur Søndre Land mener må avklares før
investeringer foretas i regi av handelsstand, gårdeiere, velforening, kommune og Opptur.
Det er nødvendig å benytte ekstern fagkunnskap for å bistå i prosessen med og avklare disse
spørsmålene. Resultatet fra prosjektfasen skal inneholde konkrete visuelle forslag til
forskjønning av Hov handelssentrum, og arbeidet må sees i sammenheng med og i forlengelse
av forslag til reguleringsplanen for Hov sentrum.
Det forutsettes at berørte parter slik som Hov handelsstand, Hov Vel, leder for plan/miljø,
gårdeiere og andre aktuelle deltar i prosjektet og at resultatet vil ha sterk forankring gjennom
dette.
Stedsutvikling og ulike utredninger/analyser er kommunalt tiltaksarbeid og faller inn under §
1-2 i det kommunale næringsfondet. Rådmannen anbefaler derfor at kommunen tildeler
Opptur Søndre Land inntil kr 100 000,- for å utrede og avklare overordnede mål og konkrete
fysiske tiltak av handelssentrumet Hov.
Side 24 av 48

Sak 102/12
DELEGERINGSBESTEMMELSER FOR HJORTEVILTFORVALTNINGEN
Saksbehandler: Einar Struksnæs Arkiv: K46
Arkivsaksnr.: 12/745
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
102/12 Formannskapet 16.05.2012
/ Kommunestyret 21.05.2012
Innstilling:
Kommunestyret delegerer til Viltnemnda å fatte vedtak i saker etter ”Lov om viltet” av
29.5.1981, etter ”Lov om forvaltning av naturens mangfold” av 19.6.2009 og gjeldende
forskrifter i medhold av disse, i saker som omhandler hjortevilt.
Samtidig oppheves delegasjonsvedtak fattet av kommunestyret 18.10.2004 (sak 66/04).
Kommunestyret ber om at Viltnemnda finner frem til en hensiktsmessig arbeidsfordeling
mellom politisk og administrativt nivå i disse sakene, og ut fra det delegerer myndighet til
Rådmannen.
Vedlegg:
Delegasjonsreglement for viltforvaltningen 2004
Bakgrunn:
Kommunestyret fastsatte delegasjonsreglement for viltforvaltningen i møte 18.10.04 (sak
0066/04). I delegasjonsreglementet var det et overordnet prinsipp å delegere til (den gangen)
”komité for viltsaker” de fleste kurante saker, mens mer prinsippielle saker ikke ble delegert.
Det er ressurs- og tidkrevende med to politiske nivåer i hjorteviltforvaltningen. Intensjonenen
med nedleggelse av hovedutvalgsmodellen var nettopp å frigjøre ressurser.
I 2012 er det fastsatt ny forskrift for forvaltning av hjortevilt, samtidig som den nye
naturmangfoldsloven fra 2009 innehar bestemmelser som har betydning for
hjorteviltforvaltningen og som det må etableres delegasjonsvedtak for.
Begge forhold innebærer at det må fattes nye delegasjonsvedtak.
Side 25 av 48

Sak 102/12
Vurdering:
Dagens hjorteviltforvaltning er planbasert og kommunen nedlegger mye ressurser i dette.
Det er etablert en politisk forankret ”overordnet målsetting for hjorteviltforvaltningen” som
jevnlig rulleres. Målene er knyttet til bærekraftig forvaltning, dvs i forhold til elgens
kondisjon og sunnhet, biologisk mangfold, skader på skog og trafikkpåkjørsler. Målene er
kvantifiserbare og etterprøvbare, slik at virkemidlene kan endres i samsvar med
måloppfyllelsen. Rettighetshaverne har også fått et større ansvar og utarbeider flerårige
bestandsplaner for elg/hjort som skal ligge innenfor kommunens målsettinger.
Fra data fra siste års jakt foreligger i februar/mars går tiden fort til kommunen skal ha godkjent
vald, godkjent bestandsplaner og gitt fellingstillatelser, eventuelt ha endret minsteareal og
justrert overordnet kommunal plan. Høring og dialog med ulike interessegrupper og
rettighetshavere er en del av denne prosessen. Administrasjonen vil understreke behovet for å
forenkle og frigjøre ressurser i dette.
Det foreligger da fire alternativer:
1. Alt viltnemndsarbeid delegeres til Formannskapet med delegering av kurante saker til
Rådmannen.
2. Alt viltnemndsarbeid delegeres til Rådmannen.
3. Alt viltnemndsarbeid delegeres til Viltnemnda som videredeleger kurante saker til
Rådmannen.
4. Viltnemndsarbeid med unntak av prinsippielle saker delegeres fra Kommunestyre til
Viltnemnda. (dagens ordning).
Administrasjonen oppfatter det slik at det politisk er ønskelig å opprettholde Viltnemnda som
fast politisk organ, og vil således foreslå alternativ 3.
Side 26 av 48

Sak 103/12
SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR. 85/24
Saksbehandler: Stine Mari Vaslien Arkiv: GBNR 85724
Arkivsaksnr.: 12/395
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
103/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 19 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra
kommuneplanens bestemmelser og godkjenner omsøkte utbyggingsplaner for Bergheim, gnr
98 bnr 2, ved Lomsjøen i Søndre Land på følgende vilkår:
Tilbygget og annekset skal være tilpasset hovedhuset mht. materialvalg, farge og takvinkel.
Farge valget bør være en mørk og matt farge som ikke bryter opp i landskapet rundt. Taket
skal tekkes med mørke, matte flater som ikke reflekterer sollys.
Andre avgjørelser i byggesaken behandles administrativt.
Saken skal på høring hos fylkesinstansene før endelig avgjørelse kan tas.
Vedlegg:
Plan tegninger
Fasasdetegninger
Bakgrunn:
Eiendom : Bergheim GBNR 85/24
Søker/hj.haver: Lise og John Kokkvold
Søker om
Areal : 3272m 2
Beliggenhet
Planstatus
: Byggetiltak i 50 meters beltet - tilbygg, veranda og bod til eksisterende hytte.
: Vestsiden av Lomsjøen, sør for Bredviken
: LNF-område i kommuneplanens arealdel (2001-2010). Ikke omfattet av
delplan. I 50m-beltet langs Lomsjøen med bygge- og deleforbud.
Side 27 av 48

Sak 103/12
Oversiktskart Bergheim beliggende på vestsiden av Lomsjøen på Søndre land vestås.
Lise og John Kokkvold søker om et tilbygg, veranda langs østfasaden og oppføring av anneks
til eksisterende hytte på gnr. 85, bnr. 24 i Søndre Land kommune. Hytten ligger i et område der
det pr. i dag er kun er én hytte til. Kommunen har mottatt en søknad om dispensasjon på
nabotomta i sør som ble fradelt og solgt fra Bredviken i 2008. Grunneier Ole Andreas
Bredviken ønsker å utarbeide en reguleringsplan for fritidsboliger i det tilgrensende området
mot vegen i vest. Dette er under forberedelse. Oppstart av planarbeid er så langt ikke varslet.
Det omsøkte tiltaket ligger i 50 metersbeltet til Lomsjøen.
Det er søkt om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og søknaden er begrunnet
med at hele tomta ligger innenfor 50-metersbeltet og at eierne derfor ikke har mulighet til å
utvide hytta uten at det gis dispensasjon.
Side 28 av 48

Sak 103/12
Situasjons kart:
Fly foto:
Side 29 av 48

Sak 103/12
Krav og hensyn:
Eiendommen gnr 85 bnr 24 ligger i 50 meters beltet, jf kommuneplan for Søndre Land 2001 –
2010, arealdelen med tilhørende bestemmelser.
Punkt 14 i bestemmelsene:
”I de delene av LNF - område som danner et belte på 50 m langs større innsjøer og vassdrag
målt i horisontalplanet ved gjennomsnittlig flomvannstand - er det ikke tillatt med arbeid og
tiltak nevnt i gammel plan og bygningsloven §§84,86a og 93, med mindre de har hjemmel i
godkjent reguleringsplan, jf pbl.§20-4a.”
Hele tomten omfattes av byggeforbudet i 50 metersbeltet, og dette medfører at det ikke er
tillatt med noen form for byggetiltak på eiendommen.
Det må derfor søkes om dispensasjon fra planen.
Det skal foreligge særlig grunn for at kommunen skal kunne gi dispensasjon etter plan- og
bygningsloven § 19-1. I tillegg skal berørte fagmyndigheter være gitt høve til å uttale seg før
kommunen eventuelt gir dispensasjon.
Vurdering:
Eksisterende hytte er i dag 32m 2 og det omsøkte tilbygget er på samme størrelse, ca 32m 2 .
Tilbygget skal bygges sør-vestover fra eksisterende hytte, bort fra vannet. Verandaen ønskes på
østsiden av tilbygget og den eksisterende hytten, se fasade- og plantegninger som ligger
vedlagt. Annekset er avmerket på situasjonskartet på forrige side. Plasseringen er begrunnet
med at man unngår terrenginngrep ved at det er et tilnærmet flatt område akkurat der.
Det omsøkte tiltaket vurderes ikke å føre til ytterligere privatisering av strandsonen. Dette er
begrunnet med at det er 8-10 meters høydeforskjell fra eksisterende hytte til vannlinja i
Lomsjøen. Tilbygg og anneks vil bli oppført i samme stil som eksisterende hytte. Tømmer og
stavlaft, 16 o takvinkel.
Det er ikke uvanlig at kommunen setter krav til farge og taktekking for å unngå at slike
bygninger skal stikke seg veldig fram i landskapet langs vannet. Det foreslås derfor at det
settes vilkår i saken som tilsvarer bestemmelser i reguleringsplaner for fritidsutbyggingen ved
Trevatna: Tilbygget og annekset skal være tilpasset hovedhuset mht. materialvalg, farge og
takvinkel. Farge valget bør være en mørk og matt farge som ikke bryter opp i landskapet rundt.
Taket skal tekkes med mørke, matte flater som ikke reflekterer sollys.
Alternativt kan Planutvalget (= Formannskapet) avslå søknaden om dispensasjon.
Saksbehandlers foreløpige konklusjon i saken:
Det kan innvilges dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for 50-metersbeltet.
Side 30 av 48

Sak 103/12
Dispensasjon kan gis i henhold til plan- og bygningsloven §19-2, men det settes vilkår om
fargevalg og taktekking.
Side 31 av 48

Sak 104/12
FORSLAG TIL VALG AV MEDDOMMERE TIL GJØVIK TINGRETT FOR
PERIODEN 01.01.2013-31.12.2016
Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: X42
Arkivsaksnr.: 12/424
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
104/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av meddommere til Gjøvik
tingrett for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016:
Fødselsdat: Etternavn: Fornavn: Adresse:
210253 Barstad Steinar Øverbybakken 6 2864 FALL
251260 Berg Randi Marta Lensmannsgutua 7 2860 HOV
211054 Bjørlien Kari Engelien Vestsidevn 1311 2860 HOV
080557 Dreier Jan Tore Flubergveien 1000 2862 FLUBERG
241058 Evensen Kai W. Røstelia 23 2840 REINSVOLL
010265 Flatlien Kari Vestsideveien 846 2860 HOV
170253 Granseth Terje Breskebakke 13 2860 HOV
080647 Grøholt Lars W. Møbelvegen 2 A 2860 HOV
110849 Hagenborg Mary Lausgardsvegen 530 2860 HOV
170858 Hagenborg Ove Hanserudvegen 11 2860 HOV
160546 Haug Mona A. Rødbergenga 6 A 2860 HOV
210651 Johansen Mona Skjerven Stensvollvegen 15 2864 FALL
291147 Karlsen Kari-Anne Engerlinna 503 2864 FALL
281072 Linnerud Endre Steinsborgvegen 1A 2862 FLUBERG
041153 Lynard Rune Klinkenbergvegen 21 2860 HOV
170856 Nydal Kari Ligarda grendeveg 4 2860 HOV
010760 Odden Jon Kirkebakka 6 2862 FLUBERG
210867 Rostad Anne Bente Nesgutua 2 2860 HOV
270946 Sand Knut Randsfjordvegen 1976 2866 ENGER
291048 Sløttet Liv Hellerud Gladbakkroa 18 2862 FLUBERG
060572 Sterud Berit Amlien Klinkenbergvegen 39 2860 HOV
290763 Søfferud Hans Martin Brattlandsbakken 8 2862 FLUBERG
021052 Søreng Hans Olav Engerlinna 782 2864 FALL
Side 32 av 48

Sak 104/12
140947 Sørensen Olga Hasselvn 11 2860 HOV
291265 Sørum Victor Sørengvegen 9 2860 HOV
171163 Vaslien Mette Høgbergvegen 7 2840 REINSVOLL
200668 Wattum Jo Framnesvegen 2 2879 ODNES
190570 Skaugrud Robert Hovsbakken 22 2860 HOV
150268 Draget Heidi Bratterud Rognvegen 5 2860 HOV
020948 Brenner Terje Nysætervegen 19 2861 LANDÅSBYGDA
250173 Svebakken Anita Hågån 5 2860 HOV
120954 Engebakken Kjell Brurudbakka 49 2864 FALL
200149 Sagstuen Karin Vold Sørakervegen 6 2860 HOV
200264 Kyllingstad Tor Øyu Haug Brattbakken 12 2860 HOV
030457 Alsvik Eli Rognvegen 8 2860 HOV
060667 Megrund Arild Fallslia 13 2864 FALL
021066 Engebakken Mette Brurudbakka 44 2864 FALL
160951 Jevnesveen Tom Hasselvegen 3 2860 HOV
060353 Leirbekk Sissel Breskebakke 49 2860 HOV
030766 Jansen Torger Stubessvevegen 7 2864 FALL
141073 Askvig Aasa Elin G Vestsidevegen 1714 2860 HOV
041071 Flattum Inger Engelien Vestsidevegen 1120 2860 HOV
270362 Lyseng Roger Klinkenbergvegen 38 2860 HOV
190866 Stabekk Kjell Erik Gamlevegen 26 2879 ODNES
181046 Haug Unn Helene Brattbakken 14 2860 HOV
310156 Fjone Odd Vestsidevegen 3069 3522 BJONEROA
080152 Rasmussen Mona Nybakke Vestsidevegen 668 2860 HOV
040467 Heimdahl Geir Arild Hågån 7 2860 HOV
030364 Sollien Inger Marie K Vestsidevegen 302 2860 HOV
041255 Hovelsrud Jens Petter Nedre Presthågån 15 2862 FLUBERG
150492 Lindalen Ine Vestrumsbygda 4 2879 ODNES
191066 Sørum Torhild Sørengvegen 9 2860 HOV
131268 Rønningen Rune Tømmervegen 8 2879 ODNES
210270 Leirhol Unni Hornslien Fosshauggutua 20 2864 FALL
271149 Lünell Aage Claus Klinkenbergvegen 2 2860 HOV
120552 Snipstad Kari Skruklivegen 150 2864 FALL
020656 Raaum Viktor Flubergvegen 446 2862 FLUBERG
050765 Kolbu Else Marie Møbelvegen 4 A 2860 HOV
180857 Matungulu Roger Kongolo Fosshauggutua 2 2864 FALL
Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn.
Side 33 av 48

Sak 104/12
Vedlegg:
1. Brev av 07.03.2012 fra Gjøvik tingrett vedr. valg av meddommere for perioden
01.01.2013 – 31.12.2016
2. Notat fra domstoladministrasjonen vedr. bestemmelser om valg av lagrettsmedlemmer
og meddommere
3. Utdrag av domstollovens bestemmelser om valg av lagrettsmedlemmer og
meddommere
Bakgrunn:
I henhold til domstollovens § 66 skal kommunestyret velge utvalg av meddommere til
tingretten hvert fjerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og
gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Det fremgår videre av domstollovens § 68 at
formannskapet skal forberede valget, og at forslag til valg av meddommere skal legges ut til
alminnelig ettersyn i minst to uker.
I henhold til domstollovens § 65 skal det i hvert domssogn for tingrettssaker være ut utvalg av
meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen fastsetter antall
utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per
år. Antall utvalgsmedlemmer fastsettes med utgangspunkt i kommunens innbyggertall. I brev
av 07.03.2012 fra Gjøvik tingrett, er Søndre Land bedt om å foreta valg av meddommere,
fordelt med 25 kvinner og 25 menn (se vedlegg 1).
Vurdering:
Det fremgår av domstollovens § 67 at utvalget av meddommere skal ha en allsidig
sammensetting slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Videre fremgår
det at kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Dette er gjort
ved at kommunen har lagt ut informasjon om valg av meddommere på kommunens
hjemmeside med oppfordring til å melde seg som kandidater. Kommunen har mottatt tre
henvendelser.
Domstolloven regulerer hvilke krav som stilles til de som skal velges til meddommere. Dette
gjelder bl.a. generelle krav mht norskkunnskaper, personlig egnethet og aldersgrenser. Videre
regulerer domstolloven hvem som er utelukket fra å kunne velges, enten i kraft av
vedkommendes stilling eller vandel. Ingen kan velges både til lagmannsretten og tingretten.
For mer utfyllende informasjon, vises det til vedlagte notat fra domstoladministrasjonen vedr.
Side 34 av 48

Sak 104/12
bestemmelser om valg av meddommere (vedlegg 2) og utdrag av selve domstollovens
bestemmelser (vedlegg 3).
Ordfører har sammen med administrasjonen foretatt en gjennomgang og vurdering av aktuelle
kandidater i tråd med ovennevnte bestemmelser – dette med bakgrunn i forrige valg av
meddommere, samt innkomne forslag og utvalg av folkeregisteret. Med bakgrunn i denne
gjennomgangen, fremmes det i innstillingen forslag på kandidater som kan velges som
meddommere i Gjøvik tingrett for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016. Det er foreslått i alt 59
kandidater – fordelt med 29 kvinner og 30 menn.
Dersom formannskapet gir tilslutning til forslaget, vil de foreslåtte kandidatetene bli tilskrevet
mht mulighet for å fremme fritaksbegjæring, og samtidig blir lagt ut til offentlig ettersyn på
kommunens hjemmeside (med henvisningsannonse i avisen) slik at almennheten kan komme
med innvendinger. Det vil også bli innhentet vandelsvurdering av de foreslåtte kandidatene.
Når det gjelder den videre saksgangen, ser en for seg at selve valget av meddommere skjer i
kommunestyrets møte den 18. juni etter forutgående behandling i formannskapets møte den 6.
juni. I samme sak vil det da bli behandlet begjæringer om fritak eller innvendinger mot de
foreslåtte kandidatene.
Side 35 av 48

Sak 105/12
FORSLAG PÅ VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE VED
EIDSIVATING LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 01.01.2013 - 31.12.2016
2012
Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: X42
Arkivsaksnr.: 12/287
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
105/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av lagrettsmedlemmer til
Eidsivating lagmannsrett for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016:
Fødselsdato Etternavn Fornavn Adresse
090350 Holst Aud Sigrid Vestsidevegen 1832, 2860 Hov
110144 Bache Anne Hoff Randsfjordvegen 63, 2860 Hov
060361 Lysen Eli Strømmevegen 1, 2862 Fluberg
030268 Borgan Bente M Myhre Fosshauggutua 16, 2864 Fall
020348 Henriksrud Birgit Smedvegen 1, 2860 Hov
260757 Nybakke Lars Flubergvegen 978, 2862 Fluberg
120360 Odden Terje Vestsidevegen1555, 2860 Hov
260460 Bjørnsveen Erik Bakken 2, 2860 Hov
280863 Rudsengen Steffen Landåsvegen 711, 2861
Landåsbygda
261166 Walbye Eivind Helge Sørakervegen 12, 2860 Hov
Reservekandidater:
Anne Sofie Handegard Askvig, f. 230775, Hovsvevegen 6, 2860 Hov
Sæmund Moshagen, f. 170664, Lausgardsvegen 94, 2860 Hov
Kandidatene legges ut til offentig ettersyn.
Side 36 av 48

Sak 105/12
Vedlegg:
Brev av 08.02.2012 fra Eidsivating lagmannsrett vedr. valg av
lagrettsmedlemmer/meddommere
For øvrig vises det til vedleggene 2 og 3 i saken om valg av meddommere til tingretten.
Bakgrunn:
I henhold til domstollovens § 66 skal kommunestyret velge utvalg av meddommere til
lagretten hvert fjerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og
gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Det fremgår videre av domstollovens § 68 at
formannskapet skal forberede valget, og at forslag til valg av meddommere skal legges ut til
alminnelig ettersyn i minst to uker.
I henhold til domstollovens § 64 skal det i hvert lagsogn for lagmansrettssaker være to utvalg
av lagrettsmedlemmer, ett for kvinner og ett for menn. Lagmannsrettens leder fastsetter antall
utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per
år. Antall utvalgsmedlemmer fastsettes med utgangspunkt i kommunens innbyggertall. I brev
av 08.02.2012 har Eidsivating lagmannsrett bedt Søndre land kommune om å velge i alt 10
medlemmer, fordelt med 5 kvinner og 5 menn (se vedlegg 1).
Vurdering:
Det fremgår av domstollovens § 67 at utvalget av meddommere skal ha en allsidig
sammensetting slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Videre fremgår
det at kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Dette er gjort
ved at kommunen har lagt ut informasjon om valg av meddommere på kommunens
hjemmeside med oppfordring til å melde seg som kandidater.
Domstolloven regulerer hvilke krav som stilles til de som skal velges til meddommere. Dette
gjelder bl.a. generelle krav mht norskkunnskaper, personlig egnethet og aldersgrenser. Videre
regulerer domstolloven hvem som er utelukket fra å kunne velges, enten i kraft av
vedkommendes stilling eller vandel. Når det spesielt gjelder lagrettsmedlemmer, så kan ikke
samme personene velges som meddommere i tingretten. For mer utfyllende informasjon, vises
det til vedleggene i saken om valg av meddommere til tingretten (notat fra
domstoladministrasjonen vedr. bestemmelser om valg av meddommere og utdrag av selve
domstollovens bestemmelser.
Side 37 av 48

Sak 105/12
Ordfører har sammen med administrasjonen foretatt en gjennomgang og vurdering av aktuelle
kandidater i tråd med ovennevnte bestemmelser – dette med bakgrunn i forrige valg av
meddommere, samt innkomne forslag og utvalg av folkeregisteret. Med bakgrunn i denne
gjennomgangen, fremmes det i innstillingen forslag på kandidater som kan velges som
lagrettsmedlemmer i Eidsivating lagmannsrett for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016. Det er
foreslått i alt 10 kandidater – fordelt med 5 kvinner og 5 menn, samt to reservekandidater.
Dersom formannskapet gir tilslutning til forslaget, vil de foreslåtte kandidatetene bli tilskrevet
mht mulighet for å fremme fritaksbegjæring, og samtidig blir lagt ut til offentlig ettersyn på
kommunens hjemmeside (med henvisningsannonse i avisen) slik at almennheten kan komme
med innvendinger. Det vil også bli innhentet vandelsvurdering av de foreslåtte kandidatene.
Når det gjelder den videre saksgangen, ser en for seg at selve valget av lagrettsmedlemmer
skjer i kommunestyrets møte den 18. juni etter forutgående behandling i formannskapets møte
den 6. juni. I samme sak vil det da bli behandlet begjæringer om fritak eller innvendinger mot
de foreslåtte kandidatene.
Side 38 av 48

Sak 106/12
FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL VALG SOM MEDDOMMER I
JORDSKIFTERETTEN FOR PERIODEN 01.01.2013 - 31.12.2016
Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: GBNR 51/1
Arkivsaksnr.: 12/204
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
106/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av meddommere i Vestoppland
og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016:
Navn Født Yrke Adresse
1. Lars Nordraak 080843 Gårdbruker Vestsidevegen 572, 2840 Hov
2. Harry Slaattsveen 160955 Hjelpearbeider Kleivengvegen 10 ,2840
Reinsvoll
3. Anette Sand 011068 Fagkonsulent Engerlinna 1075,2864 Fall
4. Audhild Tronrud 160544 Hjelpepleier Tronslia 50,2866 Enger
5. Kari Sørum 010756 Gårdbruker Vestsidevegen 3174,3522
Bjoneroa
6. Iver Øksne 061246 Gårdbruker Øksnegutua 2,2864 Fall
7. Steinar Fretheim 180659 Gårdbruker/dag.leder Ø.Bergegarda 32,2862 Fluberg
8. Halvor Askvig 030871 Skogbrukssjef Hovsveevn 6 ,2860 Hov
9. Ole Kristian Wolla 280759 Gårdbruker Trevassvegen 1420,2840
Reinsvoll
10. Arne Bull 300648 Gårdbruker Flubergvn 1020,2862 Fluberg
11. Svend N Engelien 310150 Gårdbruker Lausgardsvegen 404,2860 Hov
12. Torger Granum 300956 Regnskapsfører Aalterudv 4,2864 Fall
13. Sissel Røstad Hanch 010368 Konsulent Bergstien 5,2861 Landåsbygda
14. Sissel Solhaug 300356 Hjelpepleier Trevassvegen 1249,2840
Side 39 av 48

Sak 106/12
Reinsvoll
15. Inger E. Flattum 041071 Regnskapsfører Vestsidevegen 1120, 2860 Hov
16. Aud Sigrid Holst 090350 Kultursjef Vestsidevegen 1832,2860 Hov
Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn.
Vedlegg:
Brev av 01.02.2012 fra Vestoppland og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett vedr. valg av
særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker
Bakgrunn:
I henhold til jordskiftelovens § 8 skal det i hver kommune være et særskilt utvalg for
jordskiftesaker tilknyttet jordskifteretten. Medlemmer av utvalget skal ha kunnskap om de
saker som er til behandling i jordskifteretten. I brev av 01.02.2012 har Vestoppland og Sør-
Gudbrandsdal jordskifterett (se vedlegg) bedt om at Søndre Land kommune velger 15
medlemmer som meddommerutvalg i jordskiftesaker.
Vurdering:
Jordskifteretten har bedt om at kommunen bør velge medlemmer med ulik bakgrunn og alder,
og minner om at kravet om kjønnsmessig fordeling ivaretas i samsvar med likestillingslovens
bestemmelser. Meddommere i lagretten og tingretten er ikke fritatt fra å velges som
meddommer i jordskifteretten. For øvrig gjelder de samme bestemmelsene for valg av
meddommere i jordskifteretten som for meddommere i lagmannsretten og tingretten, jfr.
domstolloven.
Ordfører har sammen med administrasjonen foretatt en gjennomgang og vurdering av aktuelle
kandidater i tråd med ovennevnte bestemmelser – dette med bakgrunn i forrige valg av
meddommere, samt innkomne forslag og utvalg av folkeregisteret. Med bakgrunn i denne
gjennomgangen, fremmes det i innstillingen forslag på kandidater som kan velges som
Side 40 av 48

Sak 106/12
medommere i Vestoppland og Sør-Gudbrandsdalen jordskifterett for perioden 01.01.2013 –
31.12.2016. Det er foreslått i alt 16 kandidater – fordelt med 7 kvinner og 9 menn.
Dersom formannskapet gir tilslutning til forslaget, vil de foreslåtte kandidatetene bli tilskrevet
mht mulighet for å fremme fritaksbegjæring, og samtidig blir lagt ut til offentlig ettersyn på
kommunens hjemmeside (med henvisningsannonse i avisen) slik at almennheten kan komme
med innvendinger. Det vil også bli innhentet vandelsvurdering av de foreslåtte kandidatene.
Når det gjelder den videre saksgangen, ser en for seg at selve valget av
jordskifterettesmedlemmer skjer i kommunestyrets møte den 18. juni etter forutgående
behandling i formannskapets møte den 6. juni. I samme sak vil det da bli behandlet
begjæringer om fritak eller innvendinger mot de foreslåtte kandidatene.
Side 41 av 48

Sak 107/12
FORSLAG PÅ VALG AV FORLIKSRÅDMEDLEMMER FOR PERIODEN 01.01.2013
- 31.12.2016
Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033
Arkivsaksnr.: 12/618
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
107/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet vedtar følgende forslag på medlemmer og varamedlemmer i rekkefølge som
forliksrådsmedlemmer for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016:
Medlemmer:
1. Iver Øksne, f. 061246, Randsfjordvegen 1029, 2864 Fall
2. Jon Odden, f. 010760, Kirkebakka 6, 2862 Fluberg
3. Berit Skogsbakken Aasen, f. 300344, Lausgardsvegen 569, 2860 Hov
Varamedlemmer:
1. Tom Sørhagen, f. 090565, Hasselvegen 14, 2860 Hov
2. Tom Jevnesveen, f. 160951, Hasselvegen 3, 2860 Hov
3. Randi Marta Berg, f. 251260, Lensmannsgutua 7, 2860 Hov
Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn.
Vedlegg:
Brev av 15.12.2011 fra Justis- og politidepartementet vedr. valg av
forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2012
Bakgrunn:
I henhold til domstollovens § 27 skal det i hver kommune være et forliksråd. Forliksrådet skal
ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant
varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den
rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger én av forliksrådsmedlemmene til
formann.
Side 42 av 48

Sak 107/12
Etter domstollovens § 57, første ledd, skal valget av forliksrådsmedlemmer foregå innen 15.
oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år.
Når valget på forliksrådets medlemmer med varamedlemmer er holdt, skal valget innberettes
til fylkesmannen som foretar den endelige oppnevningen, jfr. domstollovens § 58.
Vurdering:
Vedlagte brev av 15.12.2011 fra Justis- og politidepartementet redegjør nærmere for hvordan
valget av forliksrådet skal skje, herunder vilkår for å kunne velges til forliksrådsmedlem.
Når det gjelder fremgangsmåten ved valget, fremgår det av brevet fra justisdepartementet at
det er kommunelovens bestemmelser om gjennomføring av valg som kommer til anvendelse.
Dette innebærer at dersom det er noen som krever det, skal valget gjennomføres som
forholdsvalg - hvis ikke gjennomføres valget som avtalevalg med vanlig flertallsavstemming.
Når det gjelder valg av formann, fremgår det av brevet fra justisdepartementet at
kommunestyret først velger tre forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer uten at det
avgjøres hvem som skal være formann. Deretter foretas det særskilt valg av formann blant de
tre forliksrådsmedlemmene som er valgt.
For perioden frem til 31.12.2012 er det valgt følgende sammensetting av forliksrådet:
Medlemmer:
1. Iver Øksne (formann)
2. Steinar Nereng
3. Berit Skogsbakken (etter Anne Nora Narmo)
Varamedlemmer:
1. Tom Sørhagen
2. Jon Odden
3. Randi Marta Berg
Det er ikke krav om at valg av forliksrådsmedlemmer skal legges ut til offentlig ettersyn slik at
i utgangspunktet kan kommunen gjennomføre direkte valg i kommunestyret på et senere
tidspunkt. Justisdepartementet anbefaler likevel at både valg av forliksrådsmedlemmer og
skjønnsmedlemmer skjer samtidig med valg av meddommere og at det legges ut til offentlig
ettersyn på samme måte som for valg av meddommere.
Side 43 av 48

Sak 107/12
Rådmannen velger å følge anbefalingen fra justisdepartementet, og fremmer da i første forslag
på kandidater til valg av medlemmer og varamedlemmer til forliksrådet uten at det i denne
omgang velges formann . Ordfører har i samråd med administrasjonen foreslått medlemmer og
varamedlemmer i den rekkefølge som det fremgår av innstillingen.
Dersom formannskapet gir tilslutning til forslaget, vil de foreslåtte kandidatetene bli tilskrevet
mht mulighet for å fremme fritaksbegjæring, og samtidig blir lagt ut til offentlig ettersyn på
kommunens hjemmeside (med henvisningsannonse i avisen) slik at almennheten kan komme
med innvendinger.
Når det gjelder den videre saksgangen, ser en for seg at selve valget av forliksrådets
medlemmer, herunder valg av formann, skjer i kommunestyrets møte den 18. juni etter
forutgående behandling i formannskapets møte den 6. juni. I samme sak vil det da bli
behandlet begjæringer om fritak eller innvendinger mot de foreslåtte kandidatene.
Side 44 av 48

Sak 108/12
FORSLAG PÅ VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN 01.01.13 -
31.12.2016
Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: X42
Arkivsaksnr.: 12/612
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
108/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Formannskapet vedtar følgende forslag på kandidater til valg av skjønnsmedlemmer til
Oppland fylkeskommune for perioden 01.01.2013 – 31.12.2016:
Fødselsdato Etternavn Fornavn Adresse
240554 Giil Helge Inge Rognvegen 10, 2860 Hov
020845 Grøholt Birgit Møbelvegen 2A, 2860 Hov
020968 Fuglerud Trond Flubergvegen 346, 2862 Fluberg
070167 Nybakke Jon Steinsborgvegen 1B, 2862
Fluberg
160360 Sæthre Wenche Bjor Nesgutua 35, 2860 Hov
200267 Struksnæs Ola Gudbrand Vestsidevegen 177,3522
Bjoneroa
030564 Askvig Jorunn Vestsidevegen 1630, 2860 Hov
Kandidatene legges ut til offentlig ettersyn.
Vedlegg:
1. Brev av 19.03.2012 fra Oppland fylkeskommune vedr. valg av skjønnsmedlemmer for
perioden 01.01.2013 – 31.12.2016
2. Brev av 26.03.2012 fra Gjøvik tingrett vedr. valg av skjønnsmedlemmer til tingretten
Side 45 av 48

Sak 108/12
3. Brev av 151.12.2011 fra Justis- og politidepartementet vedr. valg av
forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer
Bakgrunn:
I henhold til skjønnsprosesslovens § 14 (om skjønn og ekspropriasjonssaker) skal i det hvert
fylke være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra
tingrettene og kommunestyrene. Oppnevningen foretas innen 15. oktober etter hvert
kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Ved oppnevningen
skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetting og at de som oppnevnes har
kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn.
I brev av 19.03.2012 fra Oppland fylkeskommune (vedlegg 1) er Søndre Land kommune bedt
om å oppnevnte minst 5 skjønnsmedlemmer (og at kommunen foreslår ca 20% flere enn det
antallet som er oppgitt). Det er etterlyst et tilstrekkelig antall personer med innsikt i
bygningsvesen og i jord- og skogbruk. Forslag på kandidater til skjønnsmedlemmer, må
meldes til fylkeskommunen innen 15. august d.å.
I brev av 26.03.2012 har Gjøvik tingrett anmodet om at kommunen oppnevner 6 personer som
skjønnsmedlemmer, og at utvalget også har medlemmer fra eiendomsmegler- og
maskinentreprenørbransjen.
For øvrig vises det til brev av 15.12.2011 fra Justis- og politidepartementet vedr. valg av
forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2012.
Vurdering:
Som det fremgår av brevet fra Justisdepartementet er det i tillegg til krav om faglige
kvalifikasjoner, de samme vilkårene for å kunne velges som skjønnsmedlemmer som for
meddommere til lagretten og tingretten, jfr. domstollovens bestemmelser om vilkår for å
kunne velges.
Ordfører har sammen med administrasjonen foretatt en gjennomgang og vurdering av aktuelle
kandidater i tråd med ovennevnte bestemmelser – dette med bakgrunn i forrige valg av
skjønnsmedlemmer, samt innkomne forslag og kjennskap til vedkommendes kvalifikasjoner.
Med bakgrunn i denne gjennomgangen, fremmes det i innstillingen forslag på kandidater som
kan velges som skjønnsmedlemmer i Oppland fylkesting for perioden 01.01.2013 –
31.12.2016. Det er foreslått i alt 7 kandidater – fordelt med 3 kvinner og 4 menn.
Side 46 av 48

Sak 108/12
Det er ikke krav om at forslag på kandidater til skjønnsmedlemmer skal legges ut til offentlig
ettersyn slik at i utgangspunktet kan kommunen gjennomføre direkte valg i kommunestyret.
Justisdepartementet anbefaler likevel at både valg av forliksrådsmedlemmer og
skjønnsmedlemmer skjer samtidig med valg av meddommere og at det legges ut til offentlig
ettersyn på samme måte som for valg av meddommere.
Rådmannen velger å følge anbefalingen fra justisdepartementet, og legger da i denne omgang
forslag på valg av kandidater til skjønnsmedlemmer. Dersom formannskapet gir tilslutning til
forslaget, vil de foreslåtte kandidatetene bli tilskrevet mht mulighet for å fremme
fritaksbegjæring, og samtidig blir lagt ut til offentlig ettersyn på kommunens hjemmeside (med
henvisningsannonse i avisen) slik at almennheten kan komme med innvendinger. Når det
gjelder vandelsvurdering av de foreslåtte kandidatene, er det fylkeskommunen som selv sørger
for dette.
Når det gjelder den videre saksgangen, ser en for seg at selve valget av skjønnsmedlemmer
skjer i kommunestyrets møte den 18. juni etter forutgående behandling i formannskapets møte
den 6. juni. I samme sak vil det da bli behandlet begjæringer om fritak eller innvendinger mot
de foreslåtte kandidatene.
Side 47 av 48

Sak 109/12
REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 16.05.2012
Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033
Arkivsaksnr.: 12/57
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
109/12 Formannskapet 16.05.2012
Innstilling:
Referatsakene tas til orientering.
Vedlegg:
Referatsakene 1 - 4
Bakgrunn:
Det fremmes følgende referatsaker til behandling:
1. Protokoll fra formannskapets møte den 02.05.2012
2. Årsmelding for 2011 – Eldrerådet
3. Årsmelding for 2011 – Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne
4. Melding om vedtak Vestre Toten kommune vedr. kommunestruktur, brev av
30.04.2012
Vurdering:
Rådmannen har ingen tilføyelser til referatsakene.
Side 48 av 48