Møteinnkalling - Søndre Land kommune
Møteinnkalling - Søndre Land kommune
Møteinnkalling - Søndre Land kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Søndre <strong>Land</strong> <strong>kommune</strong> Side 1<br />
MØTEINNKALLING<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov<br />
Møtedato: 20.06.2011 Tid: Kl. 09.00<br />
Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til<br />
servicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere<br />
innkalling.<br />
Ny tertialrapportering 1-2011 er sendt alle <strong>kommune</strong>styremedlemmer.<br />
SAKSLISTE<br />
Utvalgssakstype/nr.<br />
Arkivsaksnr.<br />
Tittel<br />
112/11 11/821<br />
TERTIALRAPPORTERING 1-2011<br />
113/11 11/890<br />
KONSKVENSJUSTERT BUDSJETT 2012-2015<br />
114/11 11/820<br />
KOSTNADER OG STRUKTUR I BARNEHAGETJENESTEN<br />
115/11 10/1987<br />
ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE OG FOLKEVALGTE I<br />
SØNDRE LAND KOMMUNE<br />
2860 Hov, 15. juni 2011<br />
Reidar Eriksen<br />
ordfører<br />
Postadresse:<br />
Besøksadresse:<br />
Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10<br />
2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20<br />
Knut Viset<br />
kontorsjef
Sak 112/11<br />
TERTIALRAPPORTERING 1-2011<br />
Saksbehandler: Pål Rønningen Arkiv: 150<br />
Arkivsaksnr.: 11/821<br />
Saksnr.: Utvalg<br />
Møtedato<br />
100/11 Formannskapet 08.06.2011<br />
112/11 Formannskapet 20.06.2011<br />
28/11 Kommunestyret 20.06.2011<br />
Innstilling:<br />
1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 30. april 2011.<br />
Behandling/vedtak i Formannskapet den 08.06.2011 sak 100/11<br />
Behandling:<br />
Kommunalsjef Pål Rønningen redegjorde nærmere for den fremlagte tertialrapporten med en<br />
presentasjon av følgende tema:<br />
Overordnede økonomisk forhold<br />
Nøkkeltall<br />
Årsprognose for de aktuelle tjenesteområdene<br />
Investeringsregnskapet<br />
I den påfølgende debatten fremkom det fra flere representanter bekymring for de økonomiske<br />
utfordringene samtidig som en også ser en tendens til underbudsjetteringen innen flere<br />
tjenesteområder. Det er derfor viktig å få fortgang i den pågående prosessen effektivisering og<br />
nedbemanning.<br />
Det ble fremmet omforent forslag om at behandling av tertialrapporten utsettes til et<br />
ekstraordinært møte i formannskapet før behandling i <strong>kommune</strong>styremøte den 20.06.2010.<br />
Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Side 2 av 8
Sak 112/11<br />
Videre behandling av tertialrapporten utsettes til et ekstraordinært formannskapsmøtet den<br />
20.06.2011 før videre i <strong>kommune</strong>styret.<br />
Vedlegg:<br />
1. Terialrapport 2011 ettersendes<br />
Bakgrunn:<br />
I henhold til <strong>kommune</strong>ns reglement for budsjettoppfølging / rapportering skal det legges fram<br />
en tertialrapport pr. 30. april og 31. august.<br />
Vurdering av <strong>kommune</strong>ns økonomiske stilling og statusen i forhold til budsjett og<br />
handlingsprogrammet framgår av dokumentet.<br />
Vurdering:<br />
Rådmannen anberfaler at <strong>kommune</strong>styret godkjenner foreliggende tertialrapport per 30. april<br />
2011.<br />
Side 3 av 8
Sak 113/11<br />
KONSKVENSJUSTERT BUDSJETT 2012-2015<br />
Saksbehandler: Pål Rønningen Arkiv: 145<br />
Arkivsaksnr.: 11/890<br />
Saksnr.: Utvalg<br />
Møtedato<br />
113/11 Formannskapet 20.06.2011<br />
/ Kommunestyret 20.06.2011<br />
Innstilling:<br />
Saken tas foreløpig til orientering.<br />
Vedlegg:<br />
Konsekvensjustert budsjett 2012-2015<br />
Bakgrunn:<br />
Nærmerer orientering og gjennomgang av vedlagt konskevensjustert budsjett 2012-2015 vil bli<br />
gjennomgått i møte.<br />
Vurdering:<br />
Konsekvensjustert budsjett er grunnlaget for videre budsjettprosess høsten 2011. Saken tas<br />
derfor foreløpig til orientering.<br />
Side 4 av 8
Sak 114/11<br />
KOSTNADER OG STRUKTUR I BARNEHAGETJENESTEN<br />
Saksbehandler: Knut Åge Berge Arkiv: A10<br />
Arkivsaksnr.: 11/820<br />
Saksnr.: Utvalg<br />
Møtedato<br />
101/11 Formannskapet 08.06.2011<br />
114/11 Formannskapet 20.06.2011<br />
29/11 Kommunestyret 20.06.2011<br />
Innstilling:<br />
Kommunestyret tar til etterretning notatet om kostnader og struktur i barnehagetjensten.<br />
Behandling/vedtak i Formannskapet den 08.06.2011 sak 101/11<br />
Behandling:<br />
Konstituert barnehagesjef, Knut Åge Berge, gjorde nærmere rede for bakgrunnen for saken og<br />
de juridiske kravene som ligger til grunn for <strong>kommune</strong>ns barnehagevirksomhet. Deretter<br />
foretok han en gjennomgang av status for <strong>kommune</strong>ns barnehagetilbud og de økonomiske<br />
utfordringer som har utviklet seg i tjenesteområdet som følge av utvidelse av tilbudet (for å<br />
oppfylle lovmessige krav) uten nødvendig budsjettinndekning. Det ble presentert<br />
sammenligningstall for andre <strong>kommune</strong>r, og pekt på mulige årsaker til den<br />
kostnadsutviklingen som har skjedd. Til slutt ble aktuelle tiltak for å redusere kostnader<br />
knyttet til barnehagedriften i <strong>kommune</strong>n gjennomgått. Avslutningsvis henledet Berge på<br />
rådmannens innstilling, og inviterte formannskapet om politiske signaler knyttet til følgende<br />
hovedpunkter:<br />
Ny barnehage<br />
Eierform til barnehagen<br />
Investeringer i friluftsbarnehagen<br />
Det ble deretter fremmet omforent forslag om å utsette den endelige innstillingen fra<br />
formannskapet til det ekstraordinære formannskapet. Administrasjonen ble imellomtiden bedt<br />
om å utarbeide et tilleggsnotat for å belyse de problemstillingene som fremkom i møtet.<br />
Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt.<br />
Side 5 av 8
Sak 114/11<br />
Vedtak:<br />
Formannskapet vil komme nærmere tilbake til sin innstillingen til <strong>kommune</strong>styret i forbindelse<br />
med ny behandling i ekstraordinært møte den 20.06.2011.<br />
Vedlegg:<br />
Notat av 31. mai 2011, Kostnader og struktur i barnehagetjenesten.<br />
Bakgrunn:<br />
Det vises til vedlagte notat<br />
Vurdering:<br />
Side 6 av 8
Sak 115/11<br />
ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE OG FOLKEVALGTE I SØNDRE<br />
LAND KOMMUNE<br />
Saksbehandler: Guri Westby Haugen Arkiv: 436<br />
Arkivsaksnr.: 10/1987<br />
Saksnr.: Utvalg<br />
Møtedato<br />
14/10 Partsammensatt utvalg 07.12.2010<br />
3/11 Partsammensatt utvalg 23.02.2011<br />
9/11 Partsammensatt utvalg 27.04.2011<br />
115/11 Formannskapet 20.06.2011<br />
/ Kommunestyret 20.06.2011<br />
Innstilling:<br />
Kommunetyret godkjenner det framlagte forslag til ”Etiske retningslinjer for ansatte og<br />
folkevalgte i Søndre <strong>Land</strong> <strong>kommune</strong>”.<br />
Vedlegg:<br />
Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Søndre <strong>Land</strong> <strong>kommune</strong><br />
Bakgrunn:<br />
I <strong>kommune</strong>styret 22.11.10 hadde Gerd Myklebust Wang en interpellasjon om etikske<br />
handlingsregler i Søndre <strong>Land</strong> <strong>kommune</strong>. Det ble vedtatt å oversende saken til formannskapet<br />
for videre behandling.<br />
Saken ble imidlertid oversendt partsammesatt utvalg og behandlet i møte 07.12.11. Der ble det<br />
nedsatt ei arbeidsgruppe som skulle arbeide med konkrete forslag til etiske retningslinjer for<br />
ansatte og folkevalgte i Søndre <strong>Land</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
Gruppa har bestått av: Gerd M. Wang (varaordfører), Helge Røyne (HTV), Renate Nordh<br />
(avd.leder Helse og omsorg), Guri W. Haugen (pers.sjef)<br />
Gruppa har arbeidet med retningslinjene på flere måter:<br />
06.01.11 var det en ”work-shop” med alle ledere med personalansvar, tillitsvalgte,<br />
<strong>kommune</strong>overlegen og arbeidsgruppas medlemmer.<br />
Side 7 av 8
Sak 115/11<br />
Det har også vært flere arbeidsgruppemøter. Dessuten har leder-nettverksgruppene jobbet med<br />
innspill. Resultatene av dette arbeidet ble lagt fram i partssammensatt utvalg 23..02.10.<br />
Arbeidsgruppa har i tillegg brukt ideer fra andre <strong>kommune</strong>r. Utgangspunktet har vært at<br />
dokumentet ikke måtte bli for stort. Arbeidsgruppa presenterte et utkast i <strong>kommune</strong>styret<br />
14.03.11. Det ble bedt om innspill fra politisk nivå, og det kom noen merknader med positive<br />
tilbakemeldinger.<br />
Videre bearbeiding ble så presentert i partssammensatt utvalg 27.04.11, der det også ble<br />
bestemt at det endelige vedtak skulle fattes av <strong>kommune</strong>styret 20.06.<br />
Den siste bearbeiding av dokumentet har foregått mellom arbeidsgruppas medlemmer på mail<br />
og telefon, og siste utkast er også behandlet i ledergruppa.<br />
Vurdering:<br />
De etiske retningslinjer har blitt til gjennom en spennende prosess i organisasjonen der både<br />
politisk og administrativt nivå har deltatt. Dette er de overordnede retningslinjer som skal<br />
gjelde for alle. Mer spesifikke retningslinjer vil finnes i reglementer og rutinebeskrivelser for<br />
organisasjonen. Retningslinjene har også med ”Navigasjonshjulet”, som skal være til praktisk<br />
hjelp når den enkelte står oppe i en situasjon og kan føle et etisk dillemma.<br />
Det er intensjonen at dette skal være starten på et videre arbeid, og at retningslinjene skal være<br />
til hjelp i håndtering av informasjon, bruk av sosiale medier, mail og holdninger overfor<br />
hverandre og til brukerne og innbyggerne mer generelt. De skal gjelde både for folkevalgte og<br />
ansatte.<br />
Når retningslinjene nå legges fram for endelig behandling avsluttes arbeidet i denne omgang.<br />
Det blir viktig å sørge for at de forankres godt og at hele organisasjonen bevisstgjøres på at<br />
retningslinjene skal ligge til grunn i det daglige arbeidet.<br />
Side 8 av 8
Change language