Møteinnkalling og saksliste - Søndre Land kommune
Møteinnkalling og saksliste - Søndre Land kommune
Møteinnkalling og saksliste - Søndre Land kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sak 66/13<br />
På oppdrag fra <strong>kommune</strong>styrene i regionen har rådmennene organisert <strong>og</strong> fulgt opp<br />
utarbeidelse av forstudier på seks mulige samarbeidsområder. Forstudiene følger vedlagt <strong>og</strong><br />
under kommenteres konklusjonene fra prosjektgruppene <strong>og</strong> rådmennenes anbefalinger i<br />
forhold til videre arbeid.<br />
Arbeidet så langt viser at det er mulig å oppnå gevinster gjennom regionalt samarbeid på<br />
enkelte områder <strong>og</strong> noen av områdene bør videreføres inn i mer forpliktende forprosjekter.<br />
Arbeidet avdekker imidlertid <strong>og</strong>så utfordringer knyttet til det å bli enige om ei «pakke» hvor<br />
alle fem <strong>kommune</strong>ne deltar <strong>og</strong> hvor det legges funksjoner / tjenester til alle <strong>kommune</strong>ne. Det<br />
er et krevende utgangspunkt å få til dette med fem selvstendige <strong>kommune</strong>r hvor <strong>og</strong>så<br />
motivasjon <strong>og</strong> «gevinstpotenisalet» er ulikt. Det er <strong>og</strong>så prinsipiell uenighet knyttet til en<br />
overordnet kostnadsfordelingsmodell. Disse forholdene drøftes senere i saken.<br />
I <strong>og</strong> med at forutsetningene <strong>og</strong> mulighetene for å få til et omfattende samarbeid synes<br />
krevende, velger rådmennene å legge fram en «statussak» i denne omgang <strong>og</strong> anbefaler<br />
<strong>kommune</strong>ne til å ta en foreløpig drøfting av saken <strong>og</strong> at ordførere <strong>og</strong> rådmannen gis i oppdrag<br />
å fremme en ny sak i september hvor rammer for samarbeidet <strong>og</strong> den enkelte <strong>kommune</strong>s<br />
ståsted <strong>og</strong> deltakelse avklares.<br />
Gjennomførte forstudier<br />
Felles sentralbord for <strong>kommune</strong>ne i Gjøvikregionen<br />
Prosjektgruppa har gjennomført forstudien <strong>og</strong> anbefaler at sentralbordtjenesten organiseres i<br />
<strong>kommune</strong>ne som i dag <strong>og</strong> at det ikke gås videre med et forprosjekt / hovedprosjekt.<br />
Hovedargumentet er at 18% av alle henvendelser i dag løses ved første kontakt <strong>og</strong> at i en felles<br />
løsning må langt flere samtaler settes over til saksbehandler. Det er <strong>og</strong>så usikkert hva slags<br />
potensiale det er for økonomisk gevinst <strong>og</strong> sårbarhet kan være negativt om det skjer<br />
krisesituasjoner i en <strong>kommune</strong>. Det er få <strong>kommune</strong>r i dag som har rene stillinger som<br />
sentralbordbetjening.<br />
Rådmannsgruppa viser til at det er samlet inn omfattende statistikk som dokumenterer dagens<br />
situasjon. Ut fra gruppas arbeid er rådmennene enige i at det ikke gås videre med forprosjekt<br />
for dette området.<br />
Side 5 av 57
Change language