Sakspapirer - Grimstad kommune
Sakspapirer - Grimstad kommune
Sakspapirer - Grimstad kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
17 I 02.03.09 Bodil Tønnevold/Arne Olsen Sundby Klage på vedtak<br />
18 U 05.03.09 Scott B. Nilsen Ber om uttalelse til klagen<br />
19 S 12.05.09 TU tar ikke klagen fra nabo til<br />
følge<br />
20 U 18.05.09 Fylkem.v/Justis og Byggesaksavd. Oversender klagesaken for behandling<br />
21 I 25.05.09 Fylkesmannen i Aust-Agder Kopi av brev - foreløpig medling i<br />
forvaltningssak - forventet behandlingstid<br />
3 - 4 måneder<br />
22 I 22.09.09 Fylkesmannen i Aust-Agder Kommunens vedtak i sak 032/09,<br />
jf. sak 091/09 oppheves og saken<br />
henvises til ny behandling i <strong>kommune</strong>n.<br />
Dokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk Utvalg.<br />
Sammendrag:<br />
På bakgrunn av Fylkesmannens brev av 22.09.09 og derved manglende begrunnelse for at det<br />
foreligger særlige grunner for å kunne gi dispensasjon for fradeling av to nye boligtomter, anbefaler<br />
Rådmannen at klage fra søker, på vedtak i sak 012/08, ikke tas til følge.<br />
Fakta:<br />
Sakens begynnelse er da søker 16.11.07 søker fradeling av to boligtomter fra eiendommen<br />
som fra før er bebygd med en bolig og hvor tidligere uthus også er godkjent for en boenhet.<br />
Bygningsmyndigheten avslo 04.01.07 i sak 012/08 søknad om fradeling av to boligtomter<br />
med bakgrunn i reguleringsbestemmelsenes begrensning i utnyttelsesgraden.<br />
Vedtaket ble påklaget av eier/tiltakshaver Scott Nilsen, behandlet Teknisk Utvalg klagesaken<br />
og vedtok følgende vedtak 17.06.08 i sak 178/08:<br />
Teknisk Utvalg tar klagen til følge og gir søker tillatelse til fradeling av 2 boligtomter som<br />
omsøkt. Man forutsetter at bebyggelse vil ligge 20 meter fra grense mot jordbruksareal. Bebyggelsen<br />
vil ligge innenfor den maksimale utnyttelsesgraden.<br />
Ved brev av 11.07.08 påklages dette vedtaket 178/08 av Bodil Tønnevold og Arne Olsen<br />
Sundby.<br />
Teknisk Utvalg behandler den nye klagen 16.09.08 i sak 219/08, hvor utvalget ikke fant å kunen<br />
ta klagen til følge, men opprettholdt sitt vedtak i sak 178/08.<br />
Klagen ble etter dette oversendt Fylkesmannen for endelig avgjørelse, og ved brev av<br />
06.01.09 opphever Fylkesmannen <strong>kommune</strong>ns vedtak i sak 178/08 og henviser saken til ny<br />
behandling med følgende begrunnelse:<br />
Fylkesmannen vil påpeke at <strong>kommune</strong>n v/Teknisk Utvalg ikke har gitt noen begrunnelse for<br />
vedtaket slik fvl. §§24 og 25 krever. Det er ikke påvist hvilke” særlige grunner” som eventuelt<br />
ansees å begrunne en dispensasjon fra reguleringsplanen etter pbl § 7, eller eventuelt hvorfor<br />
man vurderer tiltaket til å være i samsvar med planen. Kommunens administrasjon har innstilt<br />
på å avslå søkanden.<br />
På denne bakgrunn er fylkesmannen kommet til at det er begått saksbehandlingsfeil som det<br />
er grunn til å regne med kan ha virket bestemmende på vedtakets innhold. Kommunens vedtak<br />
blir derfor å oppheve, og saken sendes tilbake for ny behandling.<br />
Fylkesmannen har i sitt brev av 05.01.09 bedt om at <strong>kommune</strong>n ved ny behandling kartlegger<br />
hvordan melding om vedtak i sak 012/08 av 04.01.08 ble sendt ut, samt begrunne/dokumentere<br />
nærmere hvorfor man mener at klagefristen etter fvl § 29 er overholdt, eventuelt<br />
må det vurderes oppreisning for fristoversittelse etter fvl. § 31. Dette ble behandlet og<br />
avklart av Teknisk Utvalg15.01.09 i sak 032/09.