Helt NY Akelius à rsavslutning
Helt NY Akelius à rsavslutning
Helt NY Akelius à rsavslutning
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Magasin<br />
NR.2 • 2007<br />
<strong>Helt</strong> <strong>NY</strong> <strong>Akelius</strong> Årsavslutning<br />
Les mer på<br />
s.6<br />
Hva mener en revisor om <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />
Les mer på<br />
s.3<br />
<strong>NY</strong> preutfylt selvangivelse for næringslivet<br />
Les mer på<br />
s.11
Leder<br />
MYE <strong>NY</strong>TT fra <strong>Akelius</strong><br />
Denne høsten kommer vi med mange nyheter. Først og fremst på produktsiden, men også på personalsiden<br />
med flere nyansettelser. Summen av disse nyhetene vil bety en enda bedre hverdag for våre kunder, med<br />
enklere og raskere løsninger og høyt kvalifiserte personer som står til rådighet hos <strong>Akelius</strong>. I denne sammenheng<br />
vil vi gjerne trekke frem statsautorisert revisor Kristin Solberg som kommer fra revisorselskapet Ernst &<br />
Young. Hun har lang og solid erfaring – også med <strong>Akelius</strong> Revisjon hvor hun blant annet har holdt en rekke kurs.<br />
I forbindelse med at vi får nye fagpersoner på plass vil vi minne om at faglig support tilknyttet bruk av<br />
programmene er inkludert i abonnementet.<br />
På produktsiden har vi gleden av å presentere et helt nytt årsavslutningssystem. Dette programmet kommer<br />
med flere nyheter, som blant annet ny linjeinndeling, ny notemotor og ny dokumenthåndtering. Med nye<br />
<strong>Akelius</strong> Årsavslutning vil både regnskapsførere, revisorer og bedrifter få et verktøy som virkelig effektiviserer<br />
arbeidet med årsavslutningen og som også lager flotte presentasjoner med noter. For de av våre kunder som<br />
har virksomhet over landegrensene kan det være nyttig å lese om hvordan selskapet Norstedts Juridik jobber<br />
med <strong>Akelius</strong> Revisjon i Sverige. Hvordan vi samarbeider over grensene og hva dette kan bety for våre kunder.<br />
Verdt å trekke frem er også artikkelen fra Skattedirektoratet om den nye preutfylte selvangivelsen for næringslivet<br />
som trer i kraft neste år. Også her er <strong>Akelius</strong> godt forberedt med automatisk nedlasting av forhåndsopplysninger<br />
fra Skatteetaten til <strong>Akelius</strong> skatt.<br />
Carl Fredrik Lindeman<br />
Fungerende adm. direktør<br />
BRUKERKURS<br />
Vi ønsker velkommen til høstens brukerkurs.<br />
For påmelding - gå inn på www.akelius.no<br />
Dato Program Klokken Sted Pris pr. stk Nivå<br />
14-11-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkurs<br />
16-11-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Trondheim 2.900,-<br />
20-11-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />
21-11-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,-<br />
22-11-07 <strong>Akelius</strong> Årsavslutning 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkur<br />
23-11-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkurs<br />
26-11-07 <strong>Akelius</strong> Revisjon 09:00-15:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />
27-11-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,-<br />
29-11-07 <strong>Akelius</strong> Årsavslutning 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkurs<br />
04-12-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />
05-12-07 <strong>Akelius</strong> Dokument 09:00-14:00 Oslo 1.950,- Grunnkurs<br />
06-12-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Bergen 2.900,- Grunnkurs<br />
11-12-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,-<br />
13-12-07 <strong>Akelius</strong> Dokument 09:00-14:00 Oslo 1.950,- Grunnkurs<br />
14-12-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />
2 <strong>Akelius</strong>
En revisors syn på<br />
<strong>Akelius</strong> Revisjon<br />
Kristin Solberg<br />
statsautorisert revisor<br />
Fra oktober vil statsautorisert revisor Kristin Solberg jobbe for <strong>Akelius</strong>. Hun har<br />
tidligere arbeidet i mange år hos revisorfirmaet Ernst & Young, som er et av<br />
Norges største revisjonsfirma. Der jobbet hun med implementeringen av <strong>Akelius</strong><br />
Revisjon i tillegg til ordinær revisjon av små, mellomstore og store selskap.<br />
Hun har også holdt mange kurs både internt i Ernst & Young og eksternt for<br />
kunder.<br />
Hva er din bakgrunn<br />
- Jeg er statsautorisert revisor og har jobbet i Ernst & Young i<br />
over 15 år. Der jobbet jeg med mange forskjellig bransjer og<br />
med både små, mellomstore og store selskaper.<br />
Hvordan oppsto ditt samarbeid med <strong>Akelius</strong><br />
- I 2006 implementerte Ernst & Young <strong>Akelius</strong> Revisjon. Det var<br />
da naturlig at jeg som fagansvarlig for revisjon av små og<br />
mellomstore selskap, også ble prosjektleder for implementeringen.<br />
Hvor godt kjenner du <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />
- I 2005 startet Ernst & Young et tett samarbeid med <strong>Akelius</strong><br />
før vi implementerte <strong>Akelius</strong> Revisjon. For Ernst & Young var det<br />
selvfølgelig viktig at verktøyet tilfredsstilte kravene i de nye<br />
revisjonsstandardene. Ernst & Young ønsket også å ha én leverandør<br />
på alle verktøy som brukes for små og mellomstore<br />
selskaper som revisjon, skatt og årsregnskap. I løpet av disse to<br />
årene ble jeg meget godt kjent med <strong>Akelius</strong> Revisjon både i forbindelse<br />
med det faglige innholdet knyttet til de nye revisjonsstandardene<br />
og i den praktiske bruken av programmet. I forbindelse<br />
med implementeringen høsten 2006 holdt jeg mange<br />
kurs internt i Ernst & Young. Jeg reiste Norge rundt og holdt<br />
opplæring på mange av Ernst & Youngs lokalkontorer.<br />
Kjenner du andre <strong>Akelius</strong> produkter<br />
- I Ernst & Young har vi i mange år brukt <strong>Akelius</strong> Skatt. Jeg har<br />
derfor brukt programmet selv på flere kunder. I 2007 skal Ernst<br />
& Young implementere <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. I den forbindelse<br />
har jeg jobbet en del med verktøyet ved å teste programmet og<br />
med å holde kurs internt i Ernst & Young i bruken av <strong>Akelius</strong><br />
Årsavslutning.<br />
Hvordan synes du <strong>Akelius</strong> Revisjon er å jobbe med<br />
- Jeg synes programmet er intuitivt og enkelt å jobbe med.<br />
Jeg vet hele tiden hvor jeg er i revisjonsprosessen. Veiledningstekster<br />
for hvert skjermbilde hjelper meg til å vurdere hva som<br />
skal dokumenteres. Dokumentasjonen er skalerbar slik at avhengig<br />
av kundestørrelsen, utvides eller reduseres antall skjermbilder<br />
man må dokumentere i. Det er også mulig å endre på<br />
dokumentasjonsomfanget underveis. All dokumentasjon kan<br />
også skrives ut, både hvert skjermbilde og samleutskrifter.<br />
Det er også laget en del rapporter som kan benyttes for<br />
eksempel ved rapportering til andre revisorer, ledelsen eller<br />
interne notater. <strong>Akelius</strong> Revisjon er integrert med både <strong>Akelius</strong><br />
Skatt og <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. Dette forenkler utarbeidelsen av<br />
regnskap og noter samt at man enkelt har revisjonsdokumentasjon<br />
helt frem til det endelige regnskapet.<br />
Hva er tilbakemeldingen fra andre revisorer<br />
- Det begynner å spre seg i markedet at Ernst & Young bruker<br />
<strong>Akelius</strong> Revisjon. Jeg har derfor fått mange tilbakemeldinger fra<br />
brukere av andre verktøy som ønsker å kikke på <strong>Akelius</strong><br />
Revisjon. Noen benytter egne utviklede word-maler, mens<br />
andre bruker for eksempel Descartes. Ta gjerne kontakt, så skal<br />
vi vise frem <strong>Akelius</strong> Revisjon, oppfordrer Kristin Solberg.<br />
<strong>Akelius</strong> 3
Norstedts Revision i Sverige = <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />
1000 revisorer tar ikke feil<br />
Hver fjerde revisor i<br />
Sverige benytter<br />
Norstedts Revision som<br />
tilbys av Norstedts<br />
Juridik AB. Programmet<br />
utvikles gjennom samarbeid<br />
med representanter<br />
fra 12 ulike revisjonsselskaper<br />
og benyttes av<br />
mange små og mellomstore<br />
revisjonsselskaper.<br />
Norstedts Juridik har et<br />
nært samarbeide med<br />
<strong>Akelius</strong> i Norge.<br />
Fra venstre til høyre :<br />
Håkan Åhlström, Maria Lundström,<br />
Stefan Nelander, Ulf Nilsson og Eivor Bonder.<br />
Store på revisjon<br />
- Vi har en markedsandel på programvare til revisorer på ca 60<br />
til 65 % sett i forhold til antall revisjonsselskaper i Sverige. Vi<br />
regner med at 1 av 4 revisorer benytter Norstedts Revision. De<br />
som jobber med programmet hos oss har lang erfaring enten<br />
som revisor eller som systemutvikler og alle har universitetseksamen,<br />
forteller Ulf Nilsson som er produktsjef og har jobbet<br />
hos Norstedts Juridik siden 2000. For øvrig har selskapet ca.<br />
170 ansatte fordelt på kontorer i Stocholm og Gøteborg.<br />
En kunnskapsbedrift med et bredt tilbud<br />
I tillegg til ulike programvarer tilbyr Norstedts Juridik også bøker(<br />
for eksempel Sveriges Rikes Lag eller ”Lagboken”), publikasjoner<br />
og internett tjenester( for eksempel Juridik i Dag –<br />
juridiske nyheter online). Flere av kontorene hos de store<br />
revisjonsselskapene i Sverige er kunde hos Norstedts. - Vi har et<br />
bredt programtilbud som omfatter alt fra bokføring til selvangivelse<br />
og utgivelse av ulike sivilrettslige dokumenter. Når det<br />
gjelder Norstedts Revision, så skal dette være enkelt for en revisor<br />
å bruke, uavhengig av størrelsen på selskapet. Samtidig blir<br />
man mer effektive og kan fokusere på egen kjernevirksomhet,<br />
påpeker Nilsson.<br />
Lik versjon over landegrensene<br />
Norstedts Juridik har samarbeidet med <strong>Akelius</strong> i Norge i flere år.<br />
Dette samarbeidet ble intensivert i forbindelse med at Ernst &<br />
Young i Norge valgte <strong>Akelius</strong> Revisjon som standardprogram for<br />
alle sine mindre oppdrag. – I denne sammenheng har vi i<br />
Sverige deltatt aktivt i utviklingsarbeidet for å kunne få en oppdatert<br />
versjon av revisjonsprogrammet. Revisjon er nettopp et<br />
område hvor det er mange fordeler ved å ha samme versjon i<br />
ulike land. RS, den gjeldende europeiske revisjonsstandarden<br />
gjør i grunnen dette mulig. Når det gjelder tolkning og kunnskap<br />
om RS så ligger nok Norge litt foran oss i Sverige, men<br />
målet er at revisjonsprogrammet skal være likt i Norge, Sverige<br />
og Danmark.<br />
”Revisjon er nettopp<br />
et område hvor det er mange<br />
fordeler ved å ha samme versjon<br />
i ulike land”<br />
4 <strong>Akelius</strong>
Hva er poenget<br />
med å avstemme<br />
regnskapet?<br />
Noen påstår at avstemminger er<br />
selve ryggraden til regnskapet.<br />
Avstemmingene har uansett en<br />
veldig viktig funksjon.<br />
Av Knut Høylie, fagsjef skatt/sekretær bransjestandardutvalget, NARF<br />
Kvalitetsregnskap<br />
En avstemming er i praksis en kvalitetssikring av regnskapet,<br />
nærmere bestemt for de regnskapspostene som avstemmes.<br />
Det man gjennom en avstemming skal sjekke, er hvorvidt det<br />
regnskapsførte beløp er i samsvar med de faktiske forhold.<br />
Dette kan kanskje best eksemplifiseres med at konto i regnskapet<br />
for bank stemmer overens med saldo hos banken, jf<br />
kontoutdraget. Avstemminger er således et hjelpemiddel for å<br />
avdekke feil og mangler i regnskapet. Dersom det er riktig med<br />
avvik, skal dette være forskjeller som lar seg forklare.<br />
Dermed er vi også inne på hva som er poenget med avstemminger.<br />
Ethvert foretak er jo vanligvis mest opptatt av fremtiden.<br />
For å håndtere det fremtiden bringer best mulig, bør<br />
regnskapet brukes løpende som et styringsverktøy. Regnskapets<br />
funksjon er å være et virkemiddel til å gjøre opp status og ta<br />
lærdom av. Dermed er det også nødvendig at regnskapet har<br />
god kvalitet. For å sikre slik kvalitet, er det nødvendig å avstemme<br />
regnskapet. Vi tør derfor hevde at et kvalitetsregnskap<br />
er et avstemt regnskap.<br />
Krav til avstemminger<br />
Regnskapsbyråer har krav på seg til å avstemme regnskapet<br />
både periodisk og ved årets slutt. Dette følger av bransjestandarden<br />
God regnskapsføringsskikk (GRFS). Foretak som fører<br />
regnskapet selv har ikke tilsvarende krav på seg når det gjelder<br />
periodiske regnskaper. Foruten å få bedre kvalitet på regnskapene,<br />
vil man spare tid i årsoppgjøret dersom avstemmingene<br />
er gjennomført periodisk. Det er så absolutt noe i dette med at<br />
gode forberedelser er halve jobben.<br />
Alle bokføringspliktige foretak må forholde seg til<br />
avstemmingsreglene i bokføringsloven § 11. Her nevnes riktig<br />
nok ikke begrepet avstemming. Derimot bestemmes det at alle<br />
postene i balansen skal dokumenteres pr årsslutt, noe som<br />
implisitt innebærer en avstemming. Samtidig innebærer dette<br />
at avstemmingen skal dokumenteres.<br />
Fotograf: Johnny Syversen<br />
God regnskapsføringsskikk legger føringer på at man etter hver<br />
periode må avstemme minimum reskontroposter, bank, kasse,<br />
skattetrekk, moms og arbeidsgiveravgift. I tillegg skal andre<br />
regnskapsposter avstemmes dersom dette vurderes som<br />
vesentlig for å sikre regnskapsrapportens kvalitet.<br />
Når det gjelder årsregnskapet skal rett og slett samtlige konti i<br />
balansen avstemmes, før endelig årsregnskap utarbeides. Det<br />
samme gjelder såkalte ”nødvendige” resultatkonti. Avvik skal<br />
følges opp.<br />
GRFS pkt 1.3.6 inneholder nærmere forklaringer på hva enkelte<br />
avstemminger skal bestå i. God regnskapsføringsskikk finner du<br />
på www.narf.no.<br />
<strong>Akelius</strong> 5
Nytt <strong>Akelius</strong> Årsavslutning<br />
Dette er vi<br />
- Hele Årsavslutning inneholder store endringer og forbedringer med<br />
blant annet ny linjeinndeling, ny notemotor og ny dokumenthåndtering.<br />
Sistnevnte med forbedringer som gjør at våre<br />
kunder også vil være stolte av å presentere regnskapet.<br />
Produktsjef Rune Heggen Arntsen hos <strong>Akelius</strong> er optimistisk og entusiastisk når han<br />
presenterer de viktigste nyhetene i <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. – Teknisk sett er hele systemet<br />
nytt og flere av funksjonene er nye, sier han.<br />
<strong>NY</strong> Linjeinndeling<br />
Den første nyheten Rune trekker frem er linjeinndelingen. - Denne er helt ny, med blant<br />
annet samordnet styring av kontoer til det offisielle regnskapet og næringsoppgaven.<br />
Selve styringen er også meget effektiv på den måten at når en konto er knyttet til en<br />
linje, så blir den også styrt til aktuell post i næringsoppgaven. Viktig er også<br />
integrasjonen med linjeinndelingen i <strong>Akelius</strong> Revisjon.<br />
<strong>NY</strong> notemotor – automatisk oppdatering<br />
En annen stor nyhet er den nye notemotoren. – Den største fordelen ved å kjøre<br />
notene i <strong>Akelius</strong> Årsavslutning er at notene har effektive og automatiske kontokoblinger<br />
til saldobalansen. Dermed vil man alltid være sikker på at endringer som<br />
gjøres i saldobalansen, automatisk blir oppdatert i notene. De som jobber i World<br />
og Excel har ikke denne muligheten og vil få et mye større oppfølgingsarbeide.<br />
En annen fordel er at den nye notemotoren håndterer engelsk språk, slik at man<br />
kan kjøre hele årsregnskapet på engelsk. Vi bør også trekke frem at skattenote og<br />
aksjonærnote automatisk blir generert med informasjon fra <strong>Akelius</strong> Skatt.<br />
<strong>NY</strong> dokumenthåndtering – flotte presentasjoner<br />
- Denne er også helt ny, forteller Rune videre. - Alle dokumenter som årsberetning,<br />
resultatregnskap, balanse, noter og kontantstrømoppstilling blir sammenstilt<br />
i en årsrapport og presentert veldig lekkert og ryddig. Vi er sikre på at våre<br />
kunder vil være stolte når de nå legger frem årsregnskapet, og at det nye<br />
systemet blir et effektivt verktøy for revisor, regnskapsfører og bedrifter i<br />
arbeidet med årsavslutning.<br />
6 <strong>Akelius</strong>
STOLTE av<br />
Noen<br />
<strong>NY</strong>HETER<br />
i <strong>Akelius</strong> Årsavslutning<br />
Linjeinndeling<br />
- samordnet styring av kontoer<br />
- effektiv styring<br />
- integrasjon til <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />
Notemotor<br />
- automatiske kontokoblinger til<br />
saldobalansen<br />
- automatisk oppdatert i notene<br />
- håndterer engelsk<br />
Dokumenthåndtering<br />
- alle dokumenter sammenstillt<br />
i årsrapporten<br />
- lekkert presentert<br />
<strong>Akelius</strong> 7
Tips og Råd i <strong>Akelius</strong><br />
<strong>Akelius</strong> Skatt<br />
Automatisk utfylling av deltakeroppgaven i den<br />
personlige selvangivelsen<br />
Visste du at en deltaker i et deltakerliknet selskap kan få fylt ut<br />
deltakeroppgaven automatisk i sin selvangivelse?<br />
Dersom du utarbeider selskapsoppgaven til det deltakerliknede<br />
selskapet (RF-1215 eller RF-1226) og i tillegg skal utarbeide de<br />
personlige selvangivelsene, kan du bare opprette deltakeroppgaven<br />
(f.eks RF-1221 eller RF-1228) og spore opp filen til<br />
selskapets skattefil i feltet Filnavn i deltakeroppgaven.<br />
Deltakeroppgaven blir automatisk utfylt med informasjon fra<br />
selskapets fil!<br />
Aksjonærliste<br />
Visste du at det for aksjeselskaper under menyvalget<br />
Beregninger | Aksjonærregister ligger en liste med samtlige<br />
aksjonærene i selskapet.<br />
<strong>Akelius</strong> Økonomianalyse<br />
Daglig leders rapport – kvartalsvise rapporter ihht aksjeloven<br />
(modulen finner du under menyen )<br />
Kortversjon av arbeidsgangen<br />
• Legg inn nødvendige data i Oppsett arket (grunnlag for<br />
drifts- og likv.budsjett)<br />
• Legg inn budsjettall i Budsjett arket (siste arket) for hele<br />
året (automatisk Overføring til Prognose arket)<br />
• Når første måned (kvartal) er ferdig legges inn eller<br />
importeres virkelige tall fra regnskapssystemet til Prognose<br />
arket for tilsvarende måned (kvartal)<br />
• Tallene i Likviditetsbudsjett og Avvik fylles ut automatisk av<br />
programmet<br />
• Legg inn eller importer data i arket EK Rapport<br />
• Lagre DL rapporten måned for måned (kvartalsvis) slik at du<br />
kan hente forrige periodes tall i neste rapport<br />
• Trykk Rapport symbolet og rapport kommer i Excel hvor du<br />
kan skrive inn kommentarer i kommentarfeltene<br />
Listen er generert ut fra RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven og<br />
kan sorteres på navn og antall aksjer. På den enkelte aksjonærregisteroppgave<br />
er det et internt felt for "Nr" øverst i høyre<br />
hjørne. Listen over aksjonærer kan også sortere på dette<br />
nummeret.<br />
Import til aksjonærregisteroppgaven RF-1086<br />
Visste du at det kan importeres informasjon fra f.eks Excel til<br />
aksjonærregisteret i <strong>Akelius</strong> Skatt?<br />
Via menyvalget Fil | Import | Import til RF-1086-U kan du<br />
importere en fil som inneholder informasjonen om:<br />
F.nr; Org.nr; Navn; Adresse; Postnr; Poststed; Landkode; Land;<br />
Antall. I Excel kan det være en linje for hver aksjonær og informasjonen<br />
som nevnt over i kolonner. Lagre filen i Excel som en<br />
sdv-fil eller csv-fil.<br />
Rapporten - beskrivelse<br />
Etter at alle data er lagt inn ber du om rapport ved å trykke på<br />
symbolet for Rapport (Ctrl F2) og et dialogvindu kommer frem.<br />
Her foreslås et filnavn (excel format) og du kan lagre dette hvor<br />
du vil og trykker Lagre.<br />
Excel vil nå starte opp automatisk og generere en ferdig rapport<br />
med Forside (fyll inn selv ”utført av”), Grunnlagsdata Budsjett<br />
(med kommentarfelt), Driftsbudsjett / Prognose, Grafark med<br />
kommentarfelt, Likviditetsbudsjett (grafikk og kommentarfelt),<br />
Avviksanalyse (grafikk og kommentarfelt), Egenkapitalrapport<br />
(grafikk og kommentarfelt) inklusiv egen side med kommentarer<br />
og Konklusjon til Egenkapital- og Daglig leders rapport, ark<br />
med Definisjon av nøkkeltall og til slutt Budsjettarket (slik det<br />
ble fylt ut ved årets begynnelse).<br />
Denne rapporten vil inneholde alt som er nødvendig i forbindelse<br />
med den kvartalsvise rapporteringen som Aksjeloven<br />
krever.<br />
8 <strong>Akelius</strong>
<strong>Akelius</strong> Dokument – et nyttig verktøy<br />
Unngå fellene ved<br />
arbeidsavtaler og<br />
oppsigelser<br />
Av advokat Ida Camilla Hals, <strong>Akelius</strong><br />
Ved ansettelser, oppsigelser og avskjed er<br />
det lett å gå seg bort i jungelen av lover og<br />
regler. Hvilke krav stilles, hvorfor er det viktig<br />
å overholde disse kravene og hvordan kan<br />
<strong>Akelius</strong> Dokument hjelpe arbeidsgivere.<br />
Skriftlige arbeidsavtaler skal inngås<br />
Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold.<br />
Dette gjelder uavhengig av om det er en fast stilling eller en<br />
midlertidig ansettelse, og uavhengig av varigheten av arbeidsforholdet.<br />
I arbeidsforhold som varer mer enn en måned, skal<br />
avtalen inngås senest innen en måned etter at arbeidsforholdet<br />
startet. Ved kortere arbeidsforhold skal avtalen inngås umiddelbart.<br />
Arbeidsmiljøloven § 14-6 regulerer hva som skal være<br />
med i en arbeidsavtale. Arbeidstilsynet kan gi arbeidsgiver<br />
pålegg om å utforme en skriftlig<br />
arbeidsavtale som tilfredstiler<br />
kravene i arbeidsmiljøloven.<br />
Vilkår ved oppsigelse<br />
Arbeidsmiljøloven regulerer<br />
også hvordan arbeidsgiver skal<br />
håndtere oppsigelse og avskjed.<br />
For at en oppsigelse fra<br />
arbeidsgivers side skal være<br />
korrekt er det flere vilkår som<br />
må være oppfylt. Oppsigelsen<br />
må være skriftlig og enten<br />
leveres arbeidstakeren personlig<br />
eller sendes rekommandert.<br />
Oppsigelsen skal opplyse om<br />
arbeidstakers rett til å kreve<br />
forhandlinger og reise søksmål,<br />
om retten til å fortsette i<br />
stillingen, og om frister som<br />
gjelder for dette. Dersom oppsigelsen<br />
er begrunnet i virksomhetens<br />
forhold, skal det i<br />
tillegg opplyses om fortrinnsrett<br />
til ny tilsetting.<br />
Oppsigelsen må være saklig<br />
begrunnet, og dersom arbeidstaker<br />
krever det, skal begrunnelsen<br />
gis skriftlig Oppsigelse skal i tillegg oppgi hvem som<br />
er arbeidsgiver og da rett saksøkt i en eventuell tvist.<br />
<strong>Akelius</strong> Dokument inneholder mange<br />
nyttige dokumenter som ivaretar de<br />
rettslige kravene ved blant annet<br />
ansettelser og oppsigelser.<br />
Avskjed også skriftlig<br />
Avskjed er et påbud om øyeblikkelig fratreden dersom arbeidstaker<br />
har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig<br />
mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal også skje skriftlig,<br />
og arbeidstaker har krav på å få opplysninger om retten til å<br />
kreve forhandlinger, reise søksmål, og om de frister som gjelder<br />
i denne forbindelse. Arbeidstaker<br />
har ikke en ubetinget rett<br />
til å stå i stilling under behandling<br />
av tvisten, med mindre<br />
retten bestemmer det ved<br />
kjennelse. Ytterste konsekvensen<br />
av at reglene ikke<br />
følges er at oppsigelsen eller<br />
avskjeden kan bli kjent ugyldig.<br />
Korrekte dokumenter<br />
Arbeidsgivers plikter er vidtgående,<br />
og det å utforme en<br />
korrekt ansettelsesavtale kan<br />
være komplisert. Konsekvensene<br />
av at en oppsigelse ikke er<br />
utformet etter lovens krav kan<br />
være alvorlige. I denne forbindelse<br />
er <strong>Akelius</strong> Dokument et<br />
nyttig og tidsbesparende verktøy.<br />
<strong>Akelius</strong> Dokument inneholder<br />
både ulike typer arbeidsavtaler,<br />
og oppsigelse og<br />
– avskjeds brev som oppfyller<br />
lovens krav og som dermed kan<br />
lette en arbeidsgivers hverdag.<br />
<strong>Akelius</strong> 9
10 <strong>Akelius</strong>
Ny preutfylt<br />
selvangivelse<br />
for næringslivet<br />
Enklere for alle<br />
Etterspurt fra næringslivet<br />
Positive erfaringer med forhåndsutfylt selvangivelse for lønnstakere og pensjonister gjør at Skatteetaten nå<br />
utvider ordningen med forhåndsutfylt selvangivelse også til å gjelde personlig næringsdrivende. – Dette er<br />
en nyhet som vi vet mange næringsdrivende har etterspurt, forteller prosjektleder Marianne Thoresen i<br />
Skattedirektoratet. Den nye selvangivelsen for næringsdrivende kommer i 2008 (inntektsåret 2007) og vil<br />
erstatte dagens selvangivelse for næringsdrivende (RF-1027). Selvangivelsen vil forhåndsutfylles med opplysninger<br />
som Skatteetaten mottar fra banker, andre finansinstitusjoner, barnehager og arbeidsgivere.<br />
Samtidig blir det også enklere for personlig næringsdrivende å sende inn selvangivelsen på Altinn.<br />
Ny selvangivelse og ny leveringsløsning<br />
Den nye selvangivelsen består av en del med forhåndsutfylte opplysninger<br />
som gjelder personlig forhold og en egen side for utfylling<br />
av næringsposter – Ved innlevering på Altinn kommer vi også<br />
med en betydelig forenklet løsning, påpeker Thoresen videre.<br />
– I for eksempel næringsoppgaven vil man få mer støtte og hjelp<br />
gjennom en trinnvis utfylling. I tillegg vil det være automatisk<br />
overføring av verdier mellom de ulike skjemaer, samt at riktig<br />
vedleggsskjema blir tilgjengelig når det er behov for detaljering av<br />
posten i næringsoppgaven. Løsningen vil også oppdatere selvangivelsen<br />
automatisk etter hvert som næringsoppgave og vedleggsskjema<br />
fylles ut.<br />
Ny modul til <strong>Akelius</strong> Skatt<br />
– De som benytter regnskapsfører og årsoppgjørsprogram er allerede<br />
vant til en rask og enkel levering av elektronisk selvangivelse.<br />
I for eksempel <strong>Akelius</strong> Skatt blir selvangivelsen og næringsoppgaven<br />
automatisk utfylt gjennom overføringer internt i <strong>Akelius</strong><br />
Skatt og fra <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. Med den nye modulen for<br />
nedlasting av forhåndsopplysninger fra Skatteetaten til skatteprogrammet<br />
forenkles arbeidet med utfylling ytterligere. Regnskapsbyråer<br />
med mange kunder vil nok merke at denne endringen vil<br />
gjøre perioden fra januar til april litt mindre hektisk, sier rådgiver<br />
Hans Peter Ouren i Skattedirektoratet<br />
Nytt design, men små endringer<br />
Men, samtidig erkjenner Ouren at Skattedirektoratet er spente på<br />
reaksjonene fra regnskapsfører bransjen. – Vi er klar over at mange<br />
regnskapsførere kjenner de gamle skjemaene ut og inn og vet hvor<br />
alle postene befinner seg. Med den nye inndelingen vil noen kanskje<br />
føle at de mister kontrollen og at de bruker litt tid på å finne<br />
igjen postene. Men selv om designet er nytt så har vi gjort minst<br />
mulig endringer. Så vi regner med at regnskapsførere tar dette<br />
relativt raskt. Dessuten åpner løsningen for at regnskapsfører også<br />
kan sende inn selvangivelsen for den næringsdrivendes ektefelle,<br />
og det er jo positivt.<br />
Skattdal skattekontor<br />
Postboks 2233, 3332 Skattdal Tlf 99 99 99 99 Selvangivelse 2007<br />
for næringsdrivende mv.<br />
Nordmann Ola<br />
Stredet 15 A<br />
3333 Skattevig<br />
0400<br />
Fødselsnummer 031163 003 31<br />
Skatteklasse<br />
Ektefelles fødselsnummer 10 06 62 434 60<br />
Om levering, se informasjon lenger bak.<br />
Har du spørsmål om skatt, kontakt skattekontoret.<br />
E-postadressen finner du på www.skatteetaten.no<br />
Kontroller beløpene nedenfor. Sett strek over beløp som er feil og skriv det korrekte beløpet i kolonnen ved siden av. Bruk post 5.0 for<br />
eventuelle tilleggsopplysninger. Se rettledningen.<br />
Inntekt/Fradrag Rettet til Formue/Gjeld Rettet til<br />
2.1 Lønn og tilsvarende ytelser<br />
2.8/4.3 Bolig og annen fast eiendom 480 000<br />
4.3.2 Bolig i Skattdal 400 000 __________<br />
4.3.3 Fritidsbolig i Gol 80 000 __________<br />
3.1/4.1/4.5 Renter, innskudd, verdipapir, andre kapitalinntekter<br />
mv. 11 300 241 600<br />
3.1.1/4.1.1 Renter/innskudd i Sparebanken 9 420 __________ 179 000 __________<br />
3.1.1/4.1.1 Renter/innskudd i Sparebanken Barn 241000 380 __________ 10 200 __________<br />
3.1.4/4.5.2 Avkastning/verdi i A/S Forsikring 1 500 __________ 32 400 __________<br />
4.1.7<br />
Verdi norske aksjer mv. i verdipapirregister<br />
20 000 __________<br />
3.1.5<br />
Skattepliktig aksjeutbytte overført fra RF-1088<br />
__________<br />
3.2 Fradrag i tilknytning til arbeidsinntekt mv. - 9 000<br />
3.2.10 Foreldrefradrag, totalt innberettet kr 18 000<br />
Til fradrag (maks kr 25 000 for ett barn)<br />
Kr 18 000 fordeles mellom ektefellene - 9 000 __________<br />
03 11 63 003 31 1<br />
3.3/4.8 Renter, gjeld, andre kapitalkostnader og fradrag - 28 000 - 371 400<br />
3.3.1/4.8.1 Renter/gjeld i Sparebanken - 21 200 __________ - 316 000 __________<br />
3.3.1/4.8.1 Renter/gjeld i ABC-bank - 5 700 __________ - 55 400 __________<br />
3.3.7 Gave til vitenskapelig forskning - 1 100 __________<br />
4.2 Innbo/løsøre, bil, MC, båt mv. 131 500<br />
4.2.3 Innbo/løsøre inkl. båt med salgsv. under 50 000 __________<br />
4.2.5 Bil o.l., 2003, FS 26980, listepris som ny kr 290 000 130 500 __________<br />
4.2.5 Bil o.l., 1979, HB 36880, listepris som ny kr 52 000 1 000 __________<br />
4.2.6 Campingvogn, 1991, CE 4630 listepris som ny kr __________<br />
__________<br />
3.6/4.9 Sum grunnlag for inntekts- og formuesskatt 481 700<br />
- 25 700<br />
Viktige frister:<br />
18.2: Skattedirektoratet åpner for innsending fra årsoppgjørsprogram<br />
( som før, men uten preutfylling)<br />
1.4: Forhåndsutfylt selvangivelse sendes ut, forhåndsopplysninger<br />
tilgjengelig for nedlastning fra<br />
www.altinn.no<br />
30.4: Frist for innlevering på papir<br />
31.5: Frist for innlevering elektronisk på www.altinn.no<br />
<strong>Akelius</strong> 11
Returadresse: <strong>Akelius</strong>, Storgaten 11, 0028 Oslo<br />
B a s e C a m p<br />
Raskt og<br />
effektivt!<br />
Med <strong>Akelius</strong> Skatt kan du utarbeide selvangivelse for alle typer<br />
selskaper. Komplett selvangivelsesprogram fra Norges største<br />
systemleverandør av skatteprogrammer.<br />
Bestill <strong>Akelius</strong> Skatt på www.akelius.no eller ring 22 34 60 00<br />
Skjemaoversikt Gir deg god<br />
oversikt over hva som er<br />
opprettet på klienten.<br />
Du beveger deg enkelt<br />
mellom de ulike skjemaene<br />
og har full kontroll.<br />
Automatikken<br />
i programmet<br />
effektiviserer arbeidet<br />
med likningsskjemaene<br />
på en helt unik måte.<br />
Rettledning Tilgang til<br />
rettledning til postene i<br />
det skjemaet du arbeider<br />
med.<br />
<strong>Akelius</strong> Skatt:<br />
•For alle typer skattytere<br />
•Samtlige likningskjema<br />
•Rettledning<br />
•Skatteberegning<br />
•Elektronisk innlevering<br />
•Overskuddsdisponering<br />
•Brønnøysundrapport<br />
•Stor infobase<br />
•PDF-eksport<br />
•Privatforbruksberegning<br />
•Aksjeregnskap<br />
•Import fra regnskapssystemer<br />
•Eksport til Word og Excel<br />
Abonnementet løper til november 2008 og inkluderer ubegrenset teknisk og<br />
faglig brukerstøtte samt fritt tilsendte oppdateringer.<br />
<strong>Akelius</strong> AS | Storgaten 11 | Pb 8917 Youngstorget | 0028 Oslo | Tlf: 22 34 60 00 | Faks: 22 34 60 30 | E-post: akelius@akelius.no | www.akelius.no