20.02.2015 Views

Helt NY Akelius Årsavslutning

Helt NY Akelius Årsavslutning

Helt NY Akelius Årsavslutning

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Magasin<br />

NR.2 • 2007<br />

<strong>Helt</strong> <strong>NY</strong> <strong>Akelius</strong> Årsavslutning<br />

Les mer på<br />

s.6<br />

Hva mener en revisor om <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />

Les mer på<br />

s.3<br />

<strong>NY</strong> preutfylt selvangivelse for næringslivet<br />

Les mer på<br />

s.11


Leder<br />

MYE <strong>NY</strong>TT fra <strong>Akelius</strong><br />

Denne høsten kommer vi med mange nyheter. Først og fremst på produktsiden, men også på personalsiden<br />

med flere nyansettelser. Summen av disse nyhetene vil bety en enda bedre hverdag for våre kunder, med<br />

enklere og raskere løsninger og høyt kvalifiserte personer som står til rådighet hos <strong>Akelius</strong>. I denne sammenheng<br />

vil vi gjerne trekke frem statsautorisert revisor Kristin Solberg som kommer fra revisorselskapet Ernst &<br />

Young. Hun har lang og solid erfaring – også med <strong>Akelius</strong> Revisjon hvor hun blant annet har holdt en rekke kurs.<br />

I forbindelse med at vi får nye fagpersoner på plass vil vi minne om at faglig support tilknyttet bruk av<br />

programmene er inkludert i abonnementet.<br />

På produktsiden har vi gleden av å presentere et helt nytt årsavslutningssystem. Dette programmet kommer<br />

med flere nyheter, som blant annet ny linjeinndeling, ny notemotor og ny dokumenthåndtering. Med nye<br />

<strong>Akelius</strong> Årsavslutning vil både regnskapsførere, revisorer og bedrifter få et verktøy som virkelig effektiviserer<br />

arbeidet med årsavslutningen og som også lager flotte presentasjoner med noter. For de av våre kunder som<br />

har virksomhet over landegrensene kan det være nyttig å lese om hvordan selskapet Norstedts Juridik jobber<br />

med <strong>Akelius</strong> Revisjon i Sverige. Hvordan vi samarbeider over grensene og hva dette kan bety for våre kunder.<br />

Verdt å trekke frem er også artikkelen fra Skattedirektoratet om den nye preutfylte selvangivelsen for næringslivet<br />

som trer i kraft neste år. Også her er <strong>Akelius</strong> godt forberedt med automatisk nedlasting av forhåndsopplysninger<br />

fra Skatteetaten til <strong>Akelius</strong> skatt.<br />

Carl Fredrik Lindeman<br />

Fungerende adm. direktør<br />

BRUKERKURS<br />

Vi ønsker velkommen til høstens brukerkurs.<br />

For påmelding - gå inn på www.akelius.no<br />

Dato Program Klokken Sted Pris pr. stk Nivå<br />

14-11-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkurs<br />

16-11-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Trondheim 2.900,-<br />

20-11-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />

21-11-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,-<br />

22-11-07 <strong>Akelius</strong> Årsavslutning 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkur<br />

23-11-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkurs<br />

26-11-07 <strong>Akelius</strong> Revisjon 09:00-15:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />

27-11-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,-<br />

29-11-07 <strong>Akelius</strong> Årsavslutning 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Grunnkurs<br />

04-12-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />

05-12-07 <strong>Akelius</strong> Dokument 09:00-14:00 Oslo 1.950,- Grunnkurs<br />

06-12-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Bergen 2.900,- Grunnkurs<br />

11-12-07 Årsavslutning/Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,-<br />

13-12-07 <strong>Akelius</strong> Dokument 09:00-14:00 Oslo 1.950,- Grunnkurs<br />

14-12-07 <strong>Akelius</strong> Skatt 09:00-16:00 Oslo 2.900,- Videregående<br />

2 <strong>Akelius</strong>


En revisors syn på<br />

<strong>Akelius</strong> Revisjon<br />

Kristin Solberg<br />

statsautorisert revisor<br />

Fra oktober vil statsautorisert revisor Kristin Solberg jobbe for <strong>Akelius</strong>. Hun har<br />

tidligere arbeidet i mange år hos revisorfirmaet Ernst & Young, som er et av<br />

Norges største revisjonsfirma. Der jobbet hun med implementeringen av <strong>Akelius</strong><br />

Revisjon i tillegg til ordinær revisjon av små, mellomstore og store selskap.<br />

Hun har også holdt mange kurs både internt i Ernst & Young og eksternt for<br />

kunder.<br />

Hva er din bakgrunn<br />

- Jeg er statsautorisert revisor og har jobbet i Ernst & Young i<br />

over 15 år. Der jobbet jeg med mange forskjellig bransjer og<br />

med både små, mellomstore og store selskaper.<br />

Hvordan oppsto ditt samarbeid med <strong>Akelius</strong><br />

- I 2006 implementerte Ernst & Young <strong>Akelius</strong> Revisjon. Det var<br />

da naturlig at jeg som fagansvarlig for revisjon av små og<br />

mellomstore selskap, også ble prosjektleder for implementeringen.<br />

Hvor godt kjenner du <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />

- I 2005 startet Ernst & Young et tett samarbeid med <strong>Akelius</strong><br />

før vi implementerte <strong>Akelius</strong> Revisjon. For Ernst & Young var det<br />

selvfølgelig viktig at verktøyet tilfredsstilte kravene i de nye<br />

revisjonsstandardene. Ernst & Young ønsket også å ha én leverandør<br />

på alle verktøy som brukes for små og mellomstore<br />

selskaper som revisjon, skatt og årsregnskap. I løpet av disse to<br />

årene ble jeg meget godt kjent med <strong>Akelius</strong> Revisjon både i forbindelse<br />

med det faglige innholdet knyttet til de nye revisjonsstandardene<br />

og i den praktiske bruken av programmet. I forbindelse<br />

med implementeringen høsten 2006 holdt jeg mange<br />

kurs internt i Ernst & Young. Jeg reiste Norge rundt og holdt<br />

opplæring på mange av Ernst & Youngs lokalkontorer.<br />

Kjenner du andre <strong>Akelius</strong> produkter<br />

- I Ernst & Young har vi i mange år brukt <strong>Akelius</strong> Skatt. Jeg har<br />

derfor brukt programmet selv på flere kunder. I 2007 skal Ernst<br />

& Young implementere <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. I den forbindelse<br />

har jeg jobbet en del med verktøyet ved å teste programmet og<br />

med å holde kurs internt i Ernst & Young i bruken av <strong>Akelius</strong><br />

Årsavslutning.<br />

Hvordan synes du <strong>Akelius</strong> Revisjon er å jobbe med<br />

- Jeg synes programmet er intuitivt og enkelt å jobbe med.<br />

Jeg vet hele tiden hvor jeg er i revisjonsprosessen. Veiledningstekster<br />

for hvert skjermbilde hjelper meg til å vurdere hva som<br />

skal dokumenteres. Dokumentasjonen er skalerbar slik at avhengig<br />

av kundestørrelsen, utvides eller reduseres antall skjermbilder<br />

man må dokumentere i. Det er også mulig å endre på<br />

dokumentasjonsomfanget underveis. All dokumentasjon kan<br />

også skrives ut, både hvert skjermbilde og samleutskrifter.<br />

Det er også laget en del rapporter som kan benyttes for<br />

eksempel ved rapportering til andre revisorer, ledelsen eller<br />

interne notater. <strong>Akelius</strong> Revisjon er integrert med både <strong>Akelius</strong><br />

Skatt og <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. Dette forenkler utarbeidelsen av<br />

regnskap og noter samt at man enkelt har revisjonsdokumentasjon<br />

helt frem til det endelige regnskapet.<br />

Hva er tilbakemeldingen fra andre revisorer<br />

- Det begynner å spre seg i markedet at Ernst & Young bruker<br />

<strong>Akelius</strong> Revisjon. Jeg har derfor fått mange tilbakemeldinger fra<br />

brukere av andre verktøy som ønsker å kikke på <strong>Akelius</strong><br />

Revisjon. Noen benytter egne utviklede word-maler, mens<br />

andre bruker for eksempel Descartes. Ta gjerne kontakt, så skal<br />

vi vise frem <strong>Akelius</strong> Revisjon, oppfordrer Kristin Solberg.<br />

<strong>Akelius</strong> 3


Norstedts Revision i Sverige = <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />

1000 revisorer tar ikke feil<br />

Hver fjerde revisor i<br />

Sverige benytter<br />

Norstedts Revision som<br />

tilbys av Norstedts<br />

Juridik AB. Programmet<br />

utvikles gjennom samarbeid<br />

med representanter<br />

fra 12 ulike revisjonsselskaper<br />

og benyttes av<br />

mange små og mellomstore<br />

revisjonsselskaper.<br />

Norstedts Juridik har et<br />

nært samarbeide med<br />

<strong>Akelius</strong> i Norge.<br />

Fra venstre til høyre :<br />

Håkan Åhlström, Maria Lundström,<br />

Stefan Nelander, Ulf Nilsson og Eivor Bonder.<br />

Store på revisjon<br />

- Vi har en markedsandel på programvare til revisorer på ca 60<br />

til 65 % sett i forhold til antall revisjonsselskaper i Sverige. Vi<br />

regner med at 1 av 4 revisorer benytter Norstedts Revision. De<br />

som jobber med programmet hos oss har lang erfaring enten<br />

som revisor eller som systemutvikler og alle har universitetseksamen,<br />

forteller Ulf Nilsson som er produktsjef og har jobbet<br />

hos Norstedts Juridik siden 2000. For øvrig har selskapet ca.<br />

170 ansatte fordelt på kontorer i Stocholm og Gøteborg.<br />

En kunnskapsbedrift med et bredt tilbud<br />

I tillegg til ulike programvarer tilbyr Norstedts Juridik også bøker(<br />

for eksempel Sveriges Rikes Lag eller ”Lagboken”), publikasjoner<br />

og internett tjenester( for eksempel Juridik i Dag –<br />

juridiske nyheter online). Flere av kontorene hos de store<br />

revisjonsselskapene i Sverige er kunde hos Norstedts. - Vi har et<br />

bredt programtilbud som omfatter alt fra bokføring til selvangivelse<br />

og utgivelse av ulike sivilrettslige dokumenter. Når det<br />

gjelder Norstedts Revision, så skal dette være enkelt for en revisor<br />

å bruke, uavhengig av størrelsen på selskapet. Samtidig blir<br />

man mer effektive og kan fokusere på egen kjernevirksomhet,<br />

påpeker Nilsson.<br />

Lik versjon over landegrensene<br />

Norstedts Juridik har samarbeidet med <strong>Akelius</strong> i Norge i flere år.<br />

Dette samarbeidet ble intensivert i forbindelse med at Ernst &<br />

Young i Norge valgte <strong>Akelius</strong> Revisjon som standardprogram for<br />

alle sine mindre oppdrag. – I denne sammenheng har vi i<br />

Sverige deltatt aktivt i utviklingsarbeidet for å kunne få en oppdatert<br />

versjon av revisjonsprogrammet. Revisjon er nettopp et<br />

område hvor det er mange fordeler ved å ha samme versjon i<br />

ulike land. RS, den gjeldende europeiske revisjonsstandarden<br />

gjør i grunnen dette mulig. Når det gjelder tolkning og kunnskap<br />

om RS så ligger nok Norge litt foran oss i Sverige, men<br />

målet er at revisjonsprogrammet skal være likt i Norge, Sverige<br />

og Danmark.<br />

”Revisjon er nettopp<br />

et område hvor det er mange<br />

fordeler ved å ha samme versjon<br />

i ulike land”<br />

4 <strong>Akelius</strong>


Hva er poenget<br />

med å avstemme<br />

regnskapet?<br />

Noen påstår at avstemminger er<br />

selve ryggraden til regnskapet.<br />

Avstemmingene har uansett en<br />

veldig viktig funksjon.<br />

Av Knut Høylie, fagsjef skatt/sekretær bransjestandardutvalget, NARF<br />

Kvalitetsregnskap<br />

En avstemming er i praksis en kvalitetssikring av regnskapet,<br />

nærmere bestemt for de regnskapspostene som avstemmes.<br />

Det man gjennom en avstemming skal sjekke, er hvorvidt det<br />

regnskapsførte beløp er i samsvar med de faktiske forhold.<br />

Dette kan kanskje best eksemplifiseres med at konto i regnskapet<br />

for bank stemmer overens med saldo hos banken, jf<br />

kontoutdraget. Avstemminger er således et hjelpemiddel for å<br />

avdekke feil og mangler i regnskapet. Dersom det er riktig med<br />

avvik, skal dette være forskjeller som lar seg forklare.<br />

Dermed er vi også inne på hva som er poenget med avstemminger.<br />

Ethvert foretak er jo vanligvis mest opptatt av fremtiden.<br />

For å håndtere det fremtiden bringer best mulig, bør<br />

regnskapet brukes løpende som et styringsverktøy. Regnskapets<br />

funksjon er å være et virkemiddel til å gjøre opp status og ta<br />

lærdom av. Dermed er det også nødvendig at regnskapet har<br />

god kvalitet. For å sikre slik kvalitet, er det nødvendig å avstemme<br />

regnskapet. Vi tør derfor hevde at et kvalitetsregnskap<br />

er et avstemt regnskap.<br />

Krav til avstemminger<br />

Regnskapsbyråer har krav på seg til å avstemme regnskapet<br />

både periodisk og ved årets slutt. Dette følger av bransjestandarden<br />

God regnskapsføringsskikk (GRFS). Foretak som fører<br />

regnskapet selv har ikke tilsvarende krav på seg når det gjelder<br />

periodiske regnskaper. Foruten å få bedre kvalitet på regnskapene,<br />

vil man spare tid i årsoppgjøret dersom avstemmingene<br />

er gjennomført periodisk. Det er så absolutt noe i dette med at<br />

gode forberedelser er halve jobben.<br />

Alle bokføringspliktige foretak må forholde seg til<br />

avstemmingsreglene i bokføringsloven § 11. Her nevnes riktig<br />

nok ikke begrepet avstemming. Derimot bestemmes det at alle<br />

postene i balansen skal dokumenteres pr årsslutt, noe som<br />

implisitt innebærer en avstemming. Samtidig innebærer dette<br />

at avstemmingen skal dokumenteres.<br />

Fotograf: Johnny Syversen<br />

God regnskapsføringsskikk legger føringer på at man etter hver<br />

periode må avstemme minimum reskontroposter, bank, kasse,<br />

skattetrekk, moms og arbeidsgiveravgift. I tillegg skal andre<br />

regnskapsposter avstemmes dersom dette vurderes som<br />

vesentlig for å sikre regnskapsrapportens kvalitet.<br />

Når det gjelder årsregnskapet skal rett og slett samtlige konti i<br />

balansen avstemmes, før endelig årsregnskap utarbeides. Det<br />

samme gjelder såkalte ”nødvendige” resultatkonti. Avvik skal<br />

følges opp.<br />

GRFS pkt 1.3.6 inneholder nærmere forklaringer på hva enkelte<br />

avstemminger skal bestå i. God regnskapsføringsskikk finner du<br />

på www.narf.no.<br />

<strong>Akelius</strong> 5


Nytt <strong>Akelius</strong> Årsavslutning<br />

Dette er vi<br />

- Hele Årsavslutning inneholder store endringer og forbedringer med<br />

blant annet ny linjeinndeling, ny notemotor og ny dokumenthåndtering.<br />

Sistnevnte med forbedringer som gjør at våre<br />

kunder også vil være stolte av å presentere regnskapet.<br />

Produktsjef Rune Heggen Arntsen hos <strong>Akelius</strong> er optimistisk og entusiastisk når han<br />

presenterer de viktigste nyhetene i <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. – Teknisk sett er hele systemet<br />

nytt og flere av funksjonene er nye, sier han.<br />

<strong>NY</strong> Linjeinndeling<br />

Den første nyheten Rune trekker frem er linjeinndelingen. - Denne er helt ny, med blant<br />

annet samordnet styring av kontoer til det offisielle regnskapet og næringsoppgaven.<br />

Selve styringen er også meget effektiv på den måten at når en konto er knyttet til en<br />

linje, så blir den også styrt til aktuell post i næringsoppgaven. Viktig er også<br />

integrasjonen med linjeinndelingen i <strong>Akelius</strong> Revisjon.<br />

<strong>NY</strong> notemotor – automatisk oppdatering<br />

En annen stor nyhet er den nye notemotoren. – Den største fordelen ved å kjøre<br />

notene i <strong>Akelius</strong> Årsavslutning er at notene har effektive og automatiske kontokoblinger<br />

til saldobalansen. Dermed vil man alltid være sikker på at endringer som<br />

gjøres i saldobalansen, automatisk blir oppdatert i notene. De som jobber i World<br />

og Excel har ikke denne muligheten og vil få et mye større oppfølgingsarbeide.<br />

En annen fordel er at den nye notemotoren håndterer engelsk språk, slik at man<br />

kan kjøre hele årsregnskapet på engelsk. Vi bør også trekke frem at skattenote og<br />

aksjonærnote automatisk blir generert med informasjon fra <strong>Akelius</strong> Skatt.<br />

<strong>NY</strong> dokumenthåndtering – flotte presentasjoner<br />

- Denne er også helt ny, forteller Rune videre. - Alle dokumenter som årsberetning,<br />

resultatregnskap, balanse, noter og kontantstrømoppstilling blir sammenstilt<br />

i en årsrapport og presentert veldig lekkert og ryddig. Vi er sikre på at våre<br />

kunder vil være stolte når de nå legger frem årsregnskapet, og at det nye<br />

systemet blir et effektivt verktøy for revisor, regnskapsfører og bedrifter i<br />

arbeidet med årsavslutning.<br />

6 <strong>Akelius</strong>


STOLTE av<br />

Noen<br />

<strong>NY</strong>HETER<br />

i <strong>Akelius</strong> Årsavslutning<br />

Linjeinndeling<br />

- samordnet styring av kontoer<br />

- effektiv styring<br />

- integrasjon til <strong>Akelius</strong> Revisjon<br />

Notemotor<br />

- automatiske kontokoblinger til<br />

saldobalansen<br />

- automatisk oppdatert i notene<br />

- håndterer engelsk<br />

Dokumenthåndtering<br />

- alle dokumenter sammenstillt<br />

i årsrapporten<br />

- lekkert presentert<br />

<strong>Akelius</strong> 7


Tips og Råd i <strong>Akelius</strong><br />

<strong>Akelius</strong> Skatt<br />

Automatisk utfylling av deltakeroppgaven i den<br />

personlige selvangivelsen<br />

Visste du at en deltaker i et deltakerliknet selskap kan få fylt ut<br />

deltakeroppgaven automatisk i sin selvangivelse?<br />

Dersom du utarbeider selskapsoppgaven til det deltakerliknede<br />

selskapet (RF-1215 eller RF-1226) og i tillegg skal utarbeide de<br />

personlige selvangivelsene, kan du bare opprette deltakeroppgaven<br />

(f.eks RF-1221 eller RF-1228) og spore opp filen til<br />

selskapets skattefil i feltet Filnavn i deltakeroppgaven.<br />

Deltakeroppgaven blir automatisk utfylt med informasjon fra<br />

selskapets fil!<br />

Aksjonærliste<br />

Visste du at det for aksjeselskaper under menyvalget<br />

Beregninger | Aksjonærregister ligger en liste med samtlige<br />

aksjonærene i selskapet.<br />

<strong>Akelius</strong> Økonomianalyse<br />

Daglig leders rapport – kvartalsvise rapporter ihht aksjeloven<br />

(modulen finner du under menyen )<br />

Kortversjon av arbeidsgangen<br />

• Legg inn nødvendige data i Oppsett arket (grunnlag for<br />

drifts- og likv.budsjett)<br />

• Legg inn budsjettall i Budsjett arket (siste arket) for hele<br />

året (automatisk Overføring til Prognose arket)<br />

• Når første måned (kvartal) er ferdig legges inn eller<br />

importeres virkelige tall fra regnskapssystemet til Prognose<br />

arket for tilsvarende måned (kvartal)<br />

• Tallene i Likviditetsbudsjett og Avvik fylles ut automatisk av<br />

programmet<br />

• Legg inn eller importer data i arket EK Rapport<br />

• Lagre DL rapporten måned for måned (kvartalsvis) slik at du<br />

kan hente forrige periodes tall i neste rapport<br />

• Trykk Rapport symbolet og rapport kommer i Excel hvor du<br />

kan skrive inn kommentarer i kommentarfeltene<br />

Listen er generert ut fra RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven og<br />

kan sorteres på navn og antall aksjer. På den enkelte aksjonærregisteroppgave<br />

er det et internt felt for "Nr" øverst i høyre<br />

hjørne. Listen over aksjonærer kan også sortere på dette<br />

nummeret.<br />

Import til aksjonærregisteroppgaven RF-1086<br />

Visste du at det kan importeres informasjon fra f.eks Excel til<br />

aksjonærregisteret i <strong>Akelius</strong> Skatt?<br />

Via menyvalget Fil | Import | Import til RF-1086-U kan du<br />

importere en fil som inneholder informasjonen om:<br />

F.nr; Org.nr; Navn; Adresse; Postnr; Poststed; Landkode; Land;<br />

Antall. I Excel kan det være en linje for hver aksjonær og informasjonen<br />

som nevnt over i kolonner. Lagre filen i Excel som en<br />

sdv-fil eller csv-fil.<br />

Rapporten - beskrivelse<br />

Etter at alle data er lagt inn ber du om rapport ved å trykke på<br />

symbolet for Rapport (Ctrl F2) og et dialogvindu kommer frem.<br />

Her foreslås et filnavn (excel format) og du kan lagre dette hvor<br />

du vil og trykker Lagre.<br />

Excel vil nå starte opp automatisk og generere en ferdig rapport<br />

med Forside (fyll inn selv ”utført av”), Grunnlagsdata Budsjett<br />

(med kommentarfelt), Driftsbudsjett / Prognose, Grafark med<br />

kommentarfelt, Likviditetsbudsjett (grafikk og kommentarfelt),<br />

Avviksanalyse (grafikk og kommentarfelt), Egenkapitalrapport<br />

(grafikk og kommentarfelt) inklusiv egen side med kommentarer<br />

og Konklusjon til Egenkapital- og Daglig leders rapport, ark<br />

med Definisjon av nøkkeltall og til slutt Budsjettarket (slik det<br />

ble fylt ut ved årets begynnelse).<br />

Denne rapporten vil inneholde alt som er nødvendig i forbindelse<br />

med den kvartalsvise rapporteringen som Aksjeloven<br />

krever.<br />

8 <strong>Akelius</strong>


<strong>Akelius</strong> Dokument – et nyttig verktøy<br />

Unngå fellene ved<br />

arbeidsavtaler og<br />

oppsigelser<br />

Av advokat Ida Camilla Hals, <strong>Akelius</strong><br />

Ved ansettelser, oppsigelser og avskjed er<br />

det lett å gå seg bort i jungelen av lover og<br />

regler. Hvilke krav stilles, hvorfor er det viktig<br />

å overholde disse kravene og hvordan kan<br />

<strong>Akelius</strong> Dokument hjelpe arbeidsgivere.<br />

Skriftlige arbeidsavtaler skal inngås<br />

Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold.<br />

Dette gjelder uavhengig av om det er en fast stilling eller en<br />

midlertidig ansettelse, og uavhengig av varigheten av arbeidsforholdet.<br />

I arbeidsforhold som varer mer enn en måned, skal<br />

avtalen inngås senest innen en måned etter at arbeidsforholdet<br />

startet. Ved kortere arbeidsforhold skal avtalen inngås umiddelbart.<br />

Arbeidsmiljøloven § 14-6 regulerer hva som skal være<br />

med i en arbeidsavtale. Arbeidstilsynet kan gi arbeidsgiver<br />

pålegg om å utforme en skriftlig<br />

arbeidsavtale som tilfredstiler<br />

kravene i arbeidsmiljøloven.<br />

Vilkår ved oppsigelse<br />

Arbeidsmiljøloven regulerer<br />

også hvordan arbeidsgiver skal<br />

håndtere oppsigelse og avskjed.<br />

For at en oppsigelse fra<br />

arbeidsgivers side skal være<br />

korrekt er det flere vilkår som<br />

må være oppfylt. Oppsigelsen<br />

må være skriftlig og enten<br />

leveres arbeidstakeren personlig<br />

eller sendes rekommandert.<br />

Oppsigelsen skal opplyse om<br />

arbeidstakers rett til å kreve<br />

forhandlinger og reise søksmål,<br />

om retten til å fortsette i<br />

stillingen, og om frister som<br />

gjelder for dette. Dersom oppsigelsen<br />

er begrunnet i virksomhetens<br />

forhold, skal det i<br />

tillegg opplyses om fortrinnsrett<br />

til ny tilsetting.<br />

Oppsigelsen må være saklig<br />

begrunnet, og dersom arbeidstaker<br />

krever det, skal begrunnelsen<br />

gis skriftlig Oppsigelse skal i tillegg oppgi hvem som<br />

er arbeidsgiver og da rett saksøkt i en eventuell tvist.<br />

<strong>Akelius</strong> Dokument inneholder mange<br />

nyttige dokumenter som ivaretar de<br />

rettslige kravene ved blant annet<br />

ansettelser og oppsigelser.<br />

Avskjed også skriftlig<br />

Avskjed er et påbud om øyeblikkelig fratreden dersom arbeidstaker<br />

har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig<br />

mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal også skje skriftlig,<br />

og arbeidstaker har krav på å få opplysninger om retten til å<br />

kreve forhandlinger, reise søksmål, og om de frister som gjelder<br />

i denne forbindelse. Arbeidstaker<br />

har ikke en ubetinget rett<br />

til å stå i stilling under behandling<br />

av tvisten, med mindre<br />

retten bestemmer det ved<br />

kjennelse. Ytterste konsekvensen<br />

av at reglene ikke<br />

følges er at oppsigelsen eller<br />

avskjeden kan bli kjent ugyldig.<br />

Korrekte dokumenter<br />

Arbeidsgivers plikter er vidtgående,<br />

og det å utforme en<br />

korrekt ansettelsesavtale kan<br />

være komplisert. Konsekvensene<br />

av at en oppsigelse ikke er<br />

utformet etter lovens krav kan<br />

være alvorlige. I denne forbindelse<br />

er <strong>Akelius</strong> Dokument et<br />

nyttig og tidsbesparende verktøy.<br />

<strong>Akelius</strong> Dokument inneholder<br />

både ulike typer arbeidsavtaler,<br />

og oppsigelse og<br />

– avskjeds brev som oppfyller<br />

lovens krav og som dermed kan<br />

lette en arbeidsgivers hverdag.<br />

<strong>Akelius</strong> 9


10 <strong>Akelius</strong>


Ny preutfylt<br />

selvangivelse<br />

for næringslivet<br />

Enklere for alle<br />

Etterspurt fra næringslivet<br />

Positive erfaringer med forhåndsutfylt selvangivelse for lønnstakere og pensjonister gjør at Skatteetaten nå<br />

utvider ordningen med forhåndsutfylt selvangivelse også til å gjelde personlig næringsdrivende. – Dette er<br />

en nyhet som vi vet mange næringsdrivende har etterspurt, forteller prosjektleder Marianne Thoresen i<br />

Skattedirektoratet. Den nye selvangivelsen for næringsdrivende kommer i 2008 (inntektsåret 2007) og vil<br />

erstatte dagens selvangivelse for næringsdrivende (RF-1027). Selvangivelsen vil forhåndsutfylles med opplysninger<br />

som Skatteetaten mottar fra banker, andre finansinstitusjoner, barnehager og arbeidsgivere.<br />

Samtidig blir det også enklere for personlig næringsdrivende å sende inn selvangivelsen på Altinn.<br />

Ny selvangivelse og ny leveringsløsning<br />

Den nye selvangivelsen består av en del med forhåndsutfylte opplysninger<br />

som gjelder personlig forhold og en egen side for utfylling<br />

av næringsposter – Ved innlevering på Altinn kommer vi også<br />

med en betydelig forenklet løsning, påpeker Thoresen videre.<br />

– I for eksempel næringsoppgaven vil man få mer støtte og hjelp<br />

gjennom en trinnvis utfylling. I tillegg vil det være automatisk<br />

overføring av verdier mellom de ulike skjemaer, samt at riktig<br />

vedleggsskjema blir tilgjengelig når det er behov for detaljering av<br />

posten i næringsoppgaven. Løsningen vil også oppdatere selvangivelsen<br />

automatisk etter hvert som næringsoppgave og vedleggsskjema<br />

fylles ut.<br />

Ny modul til <strong>Akelius</strong> Skatt<br />

– De som benytter regnskapsfører og årsoppgjørsprogram er allerede<br />

vant til en rask og enkel levering av elektronisk selvangivelse.<br />

I for eksempel <strong>Akelius</strong> Skatt blir selvangivelsen og næringsoppgaven<br />

automatisk utfylt gjennom overføringer internt i <strong>Akelius</strong><br />

Skatt og fra <strong>Akelius</strong> Årsavslutning. Med den nye modulen for<br />

nedlasting av forhåndsopplysninger fra Skatteetaten til skatteprogrammet<br />

forenkles arbeidet med utfylling ytterligere. Regnskapsbyråer<br />

med mange kunder vil nok merke at denne endringen vil<br />

gjøre perioden fra januar til april litt mindre hektisk, sier rådgiver<br />

Hans Peter Ouren i Skattedirektoratet<br />

Nytt design, men små endringer<br />

Men, samtidig erkjenner Ouren at Skattedirektoratet er spente på<br />

reaksjonene fra regnskapsfører bransjen. – Vi er klar over at mange<br />

regnskapsførere kjenner de gamle skjemaene ut og inn og vet hvor<br />

alle postene befinner seg. Med den nye inndelingen vil noen kanskje<br />

føle at de mister kontrollen og at de bruker litt tid på å finne<br />

igjen postene. Men selv om designet er nytt så har vi gjort minst<br />

mulig endringer. Så vi regner med at regnskapsførere tar dette<br />

relativt raskt. Dessuten åpner løsningen for at regnskapsfører også<br />

kan sende inn selvangivelsen for den næringsdrivendes ektefelle,<br />

og det er jo positivt.<br />

Skattdal skattekontor<br />

Postboks 2233, 3332 Skattdal Tlf 99 99 99 99 Selvangivelse 2007<br />

for næringsdrivende mv.<br />

Nordmann Ola<br />

Stredet 15 A<br />

3333 Skattevig<br />

0400<br />

Fødselsnummer 031163 003 31<br />

Skatteklasse<br />

Ektefelles fødselsnummer 10 06 62 434 60<br />

Om levering, se informasjon lenger bak.<br />

Har du spørsmål om skatt, kontakt skattekontoret.<br />

E-postadressen finner du på www.skatteetaten.no<br />

Kontroller beløpene nedenfor. Sett strek over beløp som er feil og skriv det korrekte beløpet i kolonnen ved siden av. Bruk post 5.0 for<br />

eventuelle tilleggsopplysninger. Se rettledningen.<br />

Inntekt/Fradrag Rettet til Formue/Gjeld Rettet til<br />

2.1 Lønn og tilsvarende ytelser<br />

2.8/4.3 Bolig og annen fast eiendom 480 000<br />

4.3.2 Bolig i Skattdal 400 000 __________<br />

4.3.3 Fritidsbolig i Gol 80 000 __________<br />

3.1/4.1/4.5 Renter, innskudd, verdipapir, andre kapitalinntekter<br />

mv. 11 300 241 600<br />

3.1.1/4.1.1 Renter/innskudd i Sparebanken 9 420 __________ 179 000 __________<br />

3.1.1/4.1.1 Renter/innskudd i Sparebanken Barn 241000 380 __________ 10 200 __________<br />

3.1.4/4.5.2 Avkastning/verdi i A/S Forsikring 1 500 __________ 32 400 __________<br />

4.1.7<br />

Verdi norske aksjer mv. i verdipapirregister<br />

20 000 __________<br />

3.1.5<br />

Skattepliktig aksjeutbytte overført fra RF-1088<br />

__________<br />

3.2 Fradrag i tilknytning til arbeidsinntekt mv. - 9 000<br />

3.2.10 Foreldrefradrag, totalt innberettet kr 18 000<br />

Til fradrag (maks kr 25 000 for ett barn)<br />

Kr 18 000 fordeles mellom ektefellene - 9 000 __________<br />

03 11 63 003 31 1<br />

3.3/4.8 Renter, gjeld, andre kapitalkostnader og fradrag - 28 000 - 371 400<br />

3.3.1/4.8.1 Renter/gjeld i Sparebanken - 21 200 __________ - 316 000 __________<br />

3.3.1/4.8.1 Renter/gjeld i ABC-bank - 5 700 __________ - 55 400 __________<br />

3.3.7 Gave til vitenskapelig forskning - 1 100 __________<br />

4.2 Innbo/løsøre, bil, MC, båt mv. 131 500<br />

4.2.3 Innbo/løsøre inkl. båt med salgsv. under 50 000 __________<br />

4.2.5 Bil o.l., 2003, FS 26980, listepris som ny kr 290 000 130 500 __________<br />

4.2.5 Bil o.l., 1979, HB 36880, listepris som ny kr 52 000 1 000 __________<br />

4.2.6 Campingvogn, 1991, CE 4630 listepris som ny kr __________<br />

__________<br />

3.6/4.9 Sum grunnlag for inntekts- og formuesskatt 481 700<br />

- 25 700<br />

Viktige frister:<br />

18.2: Skattedirektoratet åpner for innsending fra årsoppgjørsprogram<br />

( som før, men uten preutfylling)<br />

1.4: Forhåndsutfylt selvangivelse sendes ut, forhåndsopplysninger<br />

tilgjengelig for nedlastning fra<br />

www.altinn.no<br />

30.4: Frist for innlevering på papir<br />

31.5: Frist for innlevering elektronisk på www.altinn.no<br />

<strong>Akelius</strong> 11


Returadresse: <strong>Akelius</strong>, Storgaten 11, 0028 Oslo<br />

B a s e C a m p<br />

Raskt og<br />

effektivt!<br />

Med <strong>Akelius</strong> Skatt kan du utarbeide selvangivelse for alle typer<br />

selskaper. Komplett selvangivelsesprogram fra Norges største<br />

systemleverandør av skatteprogrammer.<br />

Bestill <strong>Akelius</strong> Skatt på www.akelius.no eller ring 22 34 60 00<br />

Skjemaoversikt Gir deg god<br />

oversikt over hva som er<br />

opprettet på klienten.<br />

Du beveger deg enkelt<br />

mellom de ulike skjemaene<br />

og har full kontroll.<br />

Automatikken<br />

i programmet<br />

effektiviserer arbeidet<br />

med likningsskjemaene<br />

på en helt unik måte.<br />

Rettledning Tilgang til<br />

rettledning til postene i<br />

det skjemaet du arbeider<br />

med.<br />

<strong>Akelius</strong> Skatt:<br />

•For alle typer skattytere<br />

•Samtlige likningskjema<br />

•Rettledning<br />

•Skatteberegning<br />

•Elektronisk innlevering<br />

•Overskuddsdisponering<br />

•Brønnøysundrapport<br />

•Stor infobase<br />

•PDF-eksport<br />

•Privatforbruksberegning<br />

•Aksjeregnskap<br />

•Import fra regnskapssystemer<br />

•Eksport til Word og Excel<br />

Abonnementet løper til november 2008 og inkluderer ubegrenset teknisk og<br />

faglig brukerstøtte samt fritt tilsendte oppdateringer.<br />

<strong>Akelius</strong> AS | Storgaten 11 | Pb 8917 Youngstorget | 0028 Oslo | Tlf: 22 34 60 00 | Faks: 22 34 60 30 | E-post: akelius@akelius.no | www.akelius.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!