Sylling skoles beredskapsplan. - Lier kommune
Sylling skoles beredskapsplan. - Lier kommune
Sylling skoles beredskapsplan. - Lier kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
HUSK FØLGENDE, HVERT ÅR SKAL VI<br />
GÅ GJENNOM;<br />
1. Hva kan gå galt på skolen vår<br />
a. Til daglig ute eller inne<br />
b. På turer, ved arrangement e.l<br />
2. Hva kan vi gjøre for å unngå at noe<br />
skal skje<br />
3. Hvis det likevel skulle skje, hva kan vi<br />
da gjøre for å minimalisere skaden(e)<br />
4. Hva skal elevene/trinnene trenes i<br />
a. Vet den enkelte elev hva han eller<br />
hun skal gjøre hvis noe skjer<br />
b. De siste åra har elever ringt hjem<br />
før de har kontaktet oss om ulykker,<br />
hvordan unngå det
Beredskapsplan<br />
<strong>Sylling</strong> skole<br />
Side 2 og 3 i <strong>Sylling</strong> <strong>skoles</strong> <strong>beredskapsplan</strong> beskriver<br />
kort hva første skritt er i en krisesituasjon. Ha disse<br />
sidene tilgjengelig til enhver tid.<br />
Mer informasjon om krisehåndtering finner du på MLG.
Første skritt hvis en krisesituasjon oppstår<br />
· En av de som er nærmest krisesituasjonen må varsle<br />
politi(112), ambulanse (113) eller brann (110) alt<br />
avhengig av situasjonen som er oppstått.<br />
· Ta kontroll over situasjonen i den grad det er mulig,<br />
gjør førstehjelp.<br />
· Bli på stedet til hjelpeapparatet kommer og inntil<br />
en ansvarlig person tar over ansvaret på stedet.<br />
· Rektor Roar (91693061) og/eller inspektør Tuva<br />
(93233062) eller Bjørnar (92899303) varsles<br />
umiddelbart.<br />
· Hjelpeapparatet tar ansvar på ulykkes-stedet.<br />
· Rektor/inspektør tar ansvar for håndtering av<br />
informasjon.<br />
o Det vil si bestemme hvem som skal varsles og<br />
på hvilken måte. Dette gjøres i samsvar med de<br />
råd vi får fra politiet. (112)<br />
o Media kan være på tråden raskt, vi tenker<br />
umiddelbart gjennom hvilken informasjon som<br />
skal/kan gis og hvem som gir informasjonen.<br />
(rektor eller politiet)<br />
· Skolens ”kriseteam” (Roar, Tuva og Bjørnar) møtes<br />
for å diskutere videre framdrift. Teamet utvides<br />
hvis nødvendig med helsesøster og miljøarbeider.<br />
· Skolens kriseteam tar kontakt med <strong>kommune</strong>ns<br />
kriseteam.
Viktige telefonnummer ved eventuell krisesituasjon;<br />
<strong>Sylling</strong> skole kontoret 32241780<br />
Brann - Politi - Ambulanse 110-112-113<br />
Legevakta for Drammensområdet 32269000<br />
<strong>Lier</strong> Lensmannskontor 32229840<br />
<strong>Sylling</strong> legesenter v/Skår 32856077<br />
<strong>Sylling</strong> legekontor v/Tora Johansen 32240500<br />
Helsesøster Marianne Sørvald 32856202/91911640<br />
Miljøarbeider Eva-Marie Nagelsaker 41687887<br />
<strong>Lier</strong>byen Tannklinikk 32226330<br />
<strong>Sylling</strong> menighetskontor 32856062<br />
Sokneprest Ole Johan Stokstad 32856007/95111602<br />
Prestenes beredskapstelefon 95486920<br />
<strong>Lier</strong> <strong>kommune</strong>/<strong>Lier</strong> k krisetelefon 32220100-95020037<br />
Roar Bogerud, rektor 91693061/32856313<br />
Inspektør Tuva Heen 93233062<br />
Inspektør Bjørnar Opsal 92899303<br />
Vaktmester Johnny Vilhelmsen 94819370<br />
Banemester Bjørn Renshusløkken 91321765<br />
Barnepsykolog Magne Raundalen sier;<br />
-Mental forberedelse og planlegging forut for en krisesituasjon<br />
gir atskillig bedre håndtering enn når man ”tar ting som de<br />
kommer”.<br />
-Voksne undervurderer intensiteten, varigheten og dybden i et<br />
barns sorg.<br />
-Dødsfall som rammer skolen vil som regel også føre til<br />
følelsesmessige reaksjoner hos oss voksne. Hvordan skal vi da<br />
ta oss av barna<br />
-Her finnes ingen fasitsvar, her finnes bare gode råd.
1 DØDSFALL OG ULYKKER (på skolen eller i SFO)<br />
Den av personalet som kommer først til stedet gir<br />
førstehjelp<br />
Tilkall hjelp fra andre voksne, tilkall rektor/den som til<br />
enhver tid er ansvarlig<br />
Tilkall ambulanse og politi. (obs-varsling av pårørende er<br />
politiets jobb)<br />
En eller flere voksne tar hånd om de andre elevene og får<br />
dem inn i klasserommene/ SFO rommet<br />
Rektor tilkaller presten som snakker med personalet og<br />
elever<br />
2 VED BARNS ELLER ANSATTES DØD UTENFOR<br />
SKOLETID<br />
Felles informasjon til alle ansatte før de går til klassene.<br />
Rektor bør være mest mulig informert/ oppdatert<br />
Flagget på halv stang når elevene kommer<br />
Fellessamling i aula/hall for hele skolen og evt. foreldre som<br />
ønsker å delta<br />
Prest og rektor leder samlingen. Mulig innhold på samling:
· Informasjon av politiet<br />
· Spørsmål fra salen<br />
· Minneord: Tekstlesing/diktlesning/sang/ musikk. Ord<br />
om det meningsløse<br />
Opplegg i klasserommene etter behov.<br />
Kontakt med pårørende for støtte<br />
ønsker overfor skolen<br />
lage noe til etterlatte<br />
langsiktig kontakt med pårørende<br />
Skolen/S.F.O holdes stengt på begravelsesdagen<br />
3. DØDSFALL I EN ELEVS NÆRE FAMILIE<br />
Rektor skaffer informasjon om ønsker og behov<br />
Skolens kriseteam møtes for å drøfte framdrift<br />
Kontaktlærer og team informeres av rektor, inspektør eller<br />
en av kriseteamets medlemmer<br />
Vi blir enige om framdrift og hvilken informasjon til hvem<br />
Kontaktlærer informerer i klassene
4. PRESSE/MEDIA<br />
Det er kun rektor evt rektors stedfortreder som skal uttale<br />
seg til pressen/ media. I alvorlige tilfeller tar<br />
kommunalsjefen rektors rolle<br />
Ved ulykker og død er det lurt å la politiet innkalle til<br />
pressekonferanse og la politiet informere om det som har<br />
skjedd<br />
Dersom media tar kontakt med skolen, så skal kun rektor<br />
eller rektors stedfortreder snakke på vegne av skolen. Er<br />
ikke rektor/stedfortreder tilgjengelig, be journalistene ringe<br />
tilbake. Eventuelt be om et telefonnummer rektor kan ringe<br />
Det er alltid smart å be om å få ringe tilbake, da har man tid<br />
til å forberede svarene man skal gi<br />
Husk; Det er bedre å ta en feil avgjørelse enn ingen<br />
avgjørelse
Telefonnummer kriseledelsen i <strong>kommune</strong>n;<br />
32220121<br />
Ordfører<br />
Helene<br />
Justad<br />
93838994<br />
32220113<br />
helene.justad@lier.<strong>kommune</strong>.no<br />
Rådmann<br />
Hans-Petter<br />
Christensen<br />
971 74 799<br />
32220181<br />
hans-petter.christensen@lier.<strong>kommune</strong>.no<br />
Beredskaps<br />
leder<br />
Cecilie<br />
Dietrichson<br />
91838889<br />
cecilie.dietrichson@lier.<strong>kommune</strong>.no<br />
Kriseberedskap i <strong>Lier</strong> <strong>kommune</strong><br />
Kriseledelsen i <strong>Lier</strong> <strong>kommune</strong> skal koordinere og lede alle kommunale tiltak når en<br />
krise oppstår. Nødvendige tiltak skal normalt gjennomføres i samsvar med gjeldende<br />
fagplaner for beredskapen i de forskjellige utøvende virksomheter. All kriseledelse<br />
skal gjennomføres på lavest mulig nivå. Kriser innenfor egen <strong>kommune</strong> skal normalt<br />
løses/ledes i egen regi.
Kriseledelse vil være den som i øyeblikket har det kommunale ansvaret for å lede<br />
krisen. I akuttfasen vil det normalt være "vakthavende virksomhetsleder". I en større<br />
hendelse vil normalt <strong>kommune</strong>ns toppledelse bli innkalt og etter hvert overta<br />
ledelsen.<br />
Kommunal kriseledelse vil, etter den første akuttfase, være:<br />
Ordfører<br />
Rådmann<br />
Beredskapsleder<br />
Andre ledere/ fagpersoner, kommunale eller eksterne, som anses nødvendige<br />
Varsling av den kommunale ledelsen<br />
En hver ansatt i <strong>Lier</strong> <strong>kommune</strong> skal, når han/ hun får kjennskap til en krise,<br />
gjennomføre nødvendige strakstiltak for å begrense skaden. Eventuell akutt<br />
meddelelse (info) gis til personer i alvorlig fare. Ved større kriser skal den<br />
kommunale kriseledelsen varsles via virksomhetsleder. Dersom virksomhetsleder<br />
ikke er tilgjengelig varsles direkte.<br />
Kriseledelsen skal varsles til første tilgjengelige i denne rekkefølge:<br />
Rådmann<br />
Ordfører<br />
Beredskapsleder<br />
Rådmannen (eventuelt stedfortreder) vurderer krisens omfang. Rådmannen<br />
innkaller etter behov <strong>kommune</strong>ns øvrige kriseledelse og nødvendig fagpersonale i og<br />
utenfor <strong>kommune</strong>n.<br />
Kriseledelsens oppgaver !!<br />
· Avklare ansvarsforholdet til politi/lensmann.<br />
Skaffe oversikt over inntruffet hendelse og hvilke konsekvenser det kan ha for<br />
<strong>kommune</strong>n og <strong>kommune</strong>ns innbyggere. Fylkesmannen varsles ved kriser som<br />
omfatter områder utenfor <strong>kommune</strong>ns grenser.<br />
Benytte gjeldende tjenestevei i størst mulig grad.<br />
Holde løpende kontakt med lensmann/politi, Lokal Rednings Sentral (LRS) og<br />
fylkesmannen.<br />
Kalle inn nødvendige ledere (egne og eventuelt eksterne) etter behov.<br />
Iverksette informasjonstiltak, og eventuelt nødvendige tiltak med evakuering,<br />
forpleining og krisepsykiatri. Iverksette gjeldende kommunale fagplaner.<br />
Lede, koordinere og prioritere <strong>kommune</strong>ns totale innsats og utnytte alle tilgjengelige<br />
kommunale ressurser.<br />
Avgi periodisk rapport til fylkesmannen.<br />
I krisesituasjoner har rådmannen følgende fullmakter:
Disponere inntil kr. 2 mill til nødvendig hjelp til kriserammede til forpleining mm.,<br />
skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp<br />
ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og<br />
funksjonsforstyrrelser.<br />
Omdisponere kommunalt personell og maskiner/ redskaper til påtrengende<br />
hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever.<br />
Stanse midlertidig enkelte av <strong>kommune</strong>ns virksomheter hvor dette er nødvendig for<br />
å omdirigere ressurser til redningstjeneste mm.<br />
Pålegge overtids- og ekstraarbeid.<br />
Utøve nødvendig kommunal myndighet som situasjonen krever.<br />
Rammebeløpet ovenfor i pkt. 1. kan overskrides ved påtrengende behov, og<br />
bevilgende folkevalgte organ ikke kan sammenkalles. Oversikt over forbruk av<br />
midler etter ovenstående skal så snart som mulig forelegges formannskapet til<br />
godkjenning.<br />
Informasjon<br />
Informasjon i krise skal gis hurtig, korrekt og uttømmende til:<br />
kommunale organer<br />
rammede – involverte i krisen (skadde/ overlevende/ evakuerte)<br />
pårørende enkeltpersoner<br />
befolkning generelt<br />
Informasjon er et lederansvar. Den som leder krisehåndteringen er ansvarlig for at<br />
informasjon blir gitt – korrekt, raskt og målrettet. Det er leder av kriseledelsen som<br />
har det overordnede informasjonsansvar. Kriseledelsen skal holde seg orientert om<br />
krisens utvikling og opprette informasjonskanaler slik at all informasjon gis riktig og<br />
ensartet.<br />
I <strong>Lier</strong> finnes det to frivillige beredskapsorganisasjoner - Røde Kors og Kvinners<br />
Frivillige Beredskap. Sistnevnte representerer ni ulike foreninger, med ca. 1000<br />
medlemmer.
Tiltaksliste for skoleansatte ved alvorlig ulykke på<br />
skolen – Akuttfasen<br />
Tiltak Ansvarlig Telefon Gjøremål Mer<br />
informasjon<br />
1 Ring<br />
lege/ambulan<br />
se<br />
Første til<br />
stedet<br />
2 Ring politi Skolelede<br />
r<br />
3 Samle hver<br />
klasse/gruppe<br />
4 Kontakte den<br />
skaddes<br />
foresatte<br />
5 Ta hånd om<br />
utøver av<br />
skade<br />
6 Tilkalle<br />
ekstern<br />
krisehjelp<br />
7 Kontakt med<br />
skaddes<br />
foresatte<br />
8 Informere<br />
elever<br />
9 Informere<br />
elevers<br />
foreldre<br />
10 Kontakt med<br />
media<br />
11 Varsle<br />
arbeidstilsyn<br />
12 Varsle<br />
forsikringssels<br />
kap<br />
Kontaktl<br />
ærer /<br />
eventuelt<br />
timelære<br />
r<br />
Skolelede<br />
r<br />
Skolelede<br />
r<br />
Skolelede<br />
r<br />
Skolelede<br />
r<br />
Administr<br />
asjon<br />
Skolelede<br />
r og politi<br />
Skolelede<br />
r<br />
Skolelede<br />
r<br />
13 Samle ansatte Skolelede<br />
r<br />
Krisetea<br />
m<br />
113 Gi førstehjelp<br />
Hold kontakt med<br />
113<br />
112 Sikre ulykkessted<br />
Etterforskning<br />
Klasseli<br />
ster<br />
Politi<br />
Krisete<br />
am<br />
I følge<br />
klasseli<br />
ster<br />
I følge<br />
klasseli<br />
ster<br />
Arbeids<br />
tilsyn<br />
Forsikri<br />
ngssels<br />
kap<br />
Samle / informere /<br />
roe ned<br />
Varsle om ulykke<br />
Sted for frammøte<br />
Beskytte<br />
Overlate til politi<br />
Skolekontor, varsle<br />
kriseteam<br />
Situasjonsavklaring<br />
Informasjonsavklarin<br />
g<br />
Tilbud om støtte<br />
Informere, håndtere<br />
reaksjoner<br />
Informasjon<br />
Råd til foreldre<br />
Informere i samråd<br />
med politi /<br />
rammedes foresatte<br />
Avklare<br />
Undersøke<br />
Avklare<br />
erstatningsansvar<br />
Kollegastøtte<br />
Planlegge<br />
Førstehjelp<br />
Varsle politi<br />
Samle<br />
elevene<br />
Varsle<br />
foresatte<br />
Utøver av<br />
skade<br />
Kontakte<br />
krisehjelp<br />
Kontakte den<br />
skaddes<br />
foresatte<br />
Informasjon<br />
til elever<br />
Informasjon<br />
til foreldre<br />
Håndtere<br />
media<br />
Varsle<br />
arbeidstilsyn<br />
Varsle<br />
forsikringssel<br />
skap<br />
Samle<br />
ansatte<br />
Kry<br />
ss<br />
av
Tiltaksliste for skoleansatte ved alvorlig ulykke på<br />
skolen - Avklaringsfase<br />
Rekkefølge<br />
Tiltak Ansvarlig Støtte Gjøremål Les mer<br />
1 Kontakte den<br />
skaddes foresatte<br />
Kontaktlærer<br />
Kontaktperson<br />
familie<br />
2 Informasjonsmøter Skoleleder/ Helsepersonell/<br />
klasseforstander foreldre<br />
3 Rett til<br />
undervisning<br />
4 Informasjon til<br />
klassen<br />
Skoleleder<br />
Skoleeier<br />
Kommune<br />
Vise omsorg<br />
Få<br />
informasjon<br />
Kontakte den<br />
skaddes foresatte<br />
Informasjon Informasjonsmøte<br />
til ansatte<br />
Informasjon<br />
i klassen<br />
Informasjon<br />
til foreldre<br />
Kontakte<br />
foreldre<br />
Kontakte<br />
sykehus<br />
Avklare<br />
<strong>kommune</strong><br />
Kontaktlærer Besøkende Oppdatering<br />
på den<br />
skaddes<br />
situasjon<br />
5 Besøke den skadde Kontaktlærer Foreldre Organisere<br />
besøk<br />
Vise omsorg<br />
6 Aktivitet i klassen Skoleleder Elevene Vise omsorg<br />
Bearbeide<br />
7 Forsikringsoppgjør Skoleeier Skoleleder Avklare<br />
varig skade<br />
Avklare<br />
erstatning<br />
8 Behandle psykiske<br />
reaksjoner<br />
Kontaktlærer PPT Bearbeide<br />
reaksjoner<br />
Elevens rett til<br />
undervisning<br />
Informasjon til<br />
klassen<br />
Besøk fra skole og<br />
venner<br />
Aktiviteter i klasse<br />
Forsikringsavklarin<br />
Psykiske reaksjone<br />
hos barn
Tiltaksliste for skoleansatte ved alvorlig ulykke på<br />
skolen – Langsiktig arbeid<br />
Rekkefølge<br />
Tiltak<br />
Ansvarlig fra<br />
skole<br />
Støtte Gjøremål Hjelpemidler Kryss<br />
av<br />
1 Kontaktrutiner<br />
skole - hjem<br />
Kontaktlærer Foreldre til<br />
den skadde<br />
Vise omsorg<br />
Få<br />
informasjon<br />
Gi<br />
informasjon<br />
Kontaktrutiner<br />
2 Ansvarsgruppe Kontaktlærer Koordinator Samarbeid Ansvarsgruppe<br />
ansvarsgruppe Tilrettelegging<br />
3 Tilrettelagt<br />
undervisning<br />
Skoleleder<br />
Skoleeier<br />
Kommune<br />
Kontakte<br />
foreldre<br />
Kontakte<br />
sykehus<br />
Avklare<br />
<strong>kommune</strong><br />
4 Sosiale tiltak Kontaktlærer Besøkende Vise omsorg<br />
Opprettholde<br />
vennskap<br />
5 Psykiske<br />
reaksjoner<br />
Kontaktlærer PPT<br />
6 Fysiske tiltak Skoleleder Skoleeier<br />
Kommune<br />
7 Informasjon<br />
til elever og<br />
foreldre<br />
Kontaktlærer Foreldre til<br />
skadet elev<br />
Ta hånd om<br />
reaksjoner<br />
Legge til rette<br />
for skolegang<br />
Forståelse<br />
Samarbeid<br />
Tilrettelagt<br />
undervisning<br />
Sosiale tiltak<br />
Psykiske<br />
reaksjoner<br />
Fysiske tiltak<br />
Informasjon<br />
til skolen
Beredskap og krisehåndtering<br />
Alle skoler bør ha rutiner for å håndtere kriser.<br />
Utdanningsdirektoratet har utviklet veiledere for beredskap og<br />
krisehåndtering i skolen. Målgruppene er ansatte i skolen og<br />
foreldre med ansvar for barn i krise.<br />
Veilederne tar for seg dødsfall, alvorlig sykdom, ulykke, vold,<br />
seksuelle overgrep og mobbing. Skolene kan bruke materialet<br />
som en veiledning i å lage kriseplaner og <strong>beredskapsplan</strong>er<br />
eller som supplement til egne planer.<br />
Utdanningsdirektoratet har også publisert krisepedagogiske<br />
veiledninger og veiledning i forebygging og beredskap for vold<br />
og trusler om vold.<br />
Artikler<br />
Veileder for skolens møte med trusler om vold<br />
Veiledere i krisepedagogikk<br />
Veiledere for beredskap og krisehåndtering i skolen<br />
Flodbølgekatastrofen i Asia - veiledning til grunnskolen<br />
Flodbølgekatastrofen i Asia - veiledning til videregående<br />
skole
· Kriser i skolen-Diverse litteratur<br />
Skyteepisoden i Finland er en hendelse som kan utløse utrygghet hos<br />
elever. I forbindelse med tidligere katastrofer er det utarbeidet en del<br />
materiell som kan være til hjelp for lærere og andre når de skal snakke<br />
med elever om det som har skjedd. Les mer på Utdanningsdirektoratets<br />
nettsider.<br />
· Individuelle kriser<br />
Hvordan går man fram for å takle individuelle kriser som dødsfall,<br />
alvorlig sykdom, ulykke, vold, seksuelle overgrep eller mobbing Hva<br />
gjør man som skoleansatt, og hva gjør man som foreldre<br />
· Når det verste hender<br />
Skolens hverdag består av både glede og sorg. Svensk skole har fått en<br />
praktisk og leseverdig håndbok om vanskelige kriser og hvordan de kan<br />
håndteres i skolen i artikkelsamlingen "När det värsta händer". Boken er<br />
ment som støtte i å takle krisesituasjoner som barn og unge kommer ut<br />
for. Mange skoleledere og lærere har erfaringer og og kunskaper som<br />
deles med andre i dette nye støttematerialet.<br />
·<br />
·<br />
·
· Bok om krisepedagogikk<br />
"Krisepedagogikk. Hjelp til barn og ungdom i krise" er tittelen på en ny<br />
bok som føres i pennen av Magne Raundalen og Jon-Håkon Schultz.<br />
Forfatterne viser hvordan ansatte i skole og barnehage kan hjelpe barn<br />
og ungdom med å bearbeide vanskelige opplevelser gjennom<br />
kommunikasjon, støtte og empati. Boka har mange gode og praktiske<br />
råd.<br />
Utdanningsdirektoratet med ny rapport om krisehåndtering<br />
”Jeg har hatt mareritt og drømt om at jeg var i det landet og så kom<br />
flodbølgen på natta og skyldte rett inn i huset mitt sånn at jeg døde. Da<br />
våknet jeg og begynte å gråte”, skriver en elev i 3. klasse i januar 2005. I<br />
dagens mediesamfunn får vi naturkatastrofene nært inn på livet, om det<br />
er igjennom media eller om elevene er mer direkte involvert.<br />
· Krisepedagogisk veiledning<br />
Dette er en kortfattet krisepedagogisk veiledning for lærere.<br />
Veiledningen har som overordnet mål å skape forståelse for<br />
sammenhenger gjennom samtale. Veiledningen ble utviklet under den<br />
intense uroen i Irak i 2003, men er også aktuell ved nye globale kriser.
Change language