Behov - Prinsix
Behov - Prinsix
Behov - Prinsix
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Utarbeidelse og fremsending av<br />
prosjektidéer<br />
KK Lars Ågren<br />
SSO SST Planavdelingen<br />
PRINSIX 20 ÅR - 14.05.2012
Momenter<br />
• Oversikt<br />
• Interessentanalyse<br />
• Føringer og prioriteringer<br />
• Kriterier<br />
• Begrepsbruk<br />
• Fra PI til MP<br />
• Erfaringer
PRINSIX prosjektmodell<br />
PI KL OFL AA UA AFL GO AP
<strong>Behov</strong>
Kapabilitetsplanlegging<br />
Forenklet fremstilling<br />
Kapabilitetsbehov og<br />
overordnede<br />
retningslinjer<br />
*Kapabilitetsbehovskatalogen gir vurderingene:<br />
- Samlede kapabilitetsbehov basert på overordnede<br />
styrende dokumenter<br />
- Vurdering av den enkelte kapabilitets ambisjonsnivå<br />
PI<br />
GAP<br />
Prioriterte<br />
Kapabilitetsbehov<br />
Kapabilitetsutviklingsplan<br />
Kapabilitetsdrevet<br />
Forskning og Utvikling<br />
CD & E<br />
Multinasjonalt<br />
samarbeid<br />
Kapabilitetsstatus<br />
VOE/<br />
RKR(3)<br />
SUP
Prioritering<br />
1. Vedtatt strukturutvikling iht. LTP :<br />
• Etablering av vedtatte nye kapasiteter og innføring av<br />
vedtatte nye strukturelementer/hovedsystemer med<br />
nødvendige støttesystemer.<br />
• Videreføre eksisterende kapasiteter gjennom<br />
nødvendige oppdateringer.<br />
• Videreutvikling av eksisterende kapasiteter og<br />
etablering av nye kapasiteter eller tilleggskapasiteter.<br />
2. Omsetningsevne.<br />
3. Forseringsmulighet og bygging av fleksibilitet.
PRIORITERINGSKRITERIER<br />
MATERIELLPROSJEKTER<br />
1. Konsekvenser for operative leveranser<br />
2. Betydning for personellets sikkerhet<br />
3. Forholdet til prioriterte strukturelementer<br />
4. Forholdet til modernisering og innovasjon<br />
5. Forholdet til NATO styrkemål og internasjonale forpliktelser<br />
6. Forholdet til effektivisering og gevinstpotensial<br />
7. Flernasjonale løsninger<br />
8. Prosjektets nedslagsfelt og innretting<br />
9. Kompetanse<br />
Ref. SUP
Fremsending av prosjektidé<br />
Fast track<br />
FD<br />
Normalløp<br />
Sjøforsvaret har utviklet en modell for normalløpet
Interessentanalyse<br />
* ikke kommandolinjer/org.kart
DOTPLMFI vurdering av PI<br />
D O T P L M F I
NOK<br />
Timing av store Prosjektidéer<br />
Sjøforsvarets investeringsprofil<br />
4 000<br />
3 500<br />
3 000<br />
2 500<br />
2 000<br />
1 500<br />
1 000<br />
500<br />
MP<br />
PP<br />
GP<br />
0<br />
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020<br />
År
Kostnadsanslag
• En kritisk suksessfaktor er at idéen beskrives så enkelt og konsist<br />
som mulig.<br />
• PI er ikke tiltenkt å innbefatte alle sider ved et totalprosjekt<br />
(organisasjon, utdanning, materiell, IKT og EBA), men i første omgang<br />
gi et underlag for å beslutte om idéen skal videreføres.<br />
• Økte driftskostnader<br />
• Økte årsverksrammer<br />
• EBA behov
PI mal – tilleggsvurderinger (1)<br />
• Formål med dokumentet<br />
• Dokumentet beskriver behovet og utgjør grunnlag for utarbeidelse av<br />
OKL/OFL.<br />
• Begrunnelse<br />
• Grenstaben/aktøren gir idéen begrunnelse.<br />
• Leveranse<br />
• Idéen bør/må være realiseres innen [DD.MM.ÅÅÅÅ].<br />
• Programområde<br />
• Idéen presenteres og anbefales av programområde [XXXXXXXXX].<br />
• Struktur<br />
• Kort beskrivelse av forslag til hvor i strukturen idéen hører hjemme.<br />
• Identifiser om dette er en ny kapasitet/oppgradering/oppdatering<br />
• Identifiser om det er materiell som skal utrangeres<br />
• Identifiser om materiellet har et merbehov/besparelse innenfor årsverk
PI mal – tilleggsvurderinger (2)<br />
• <strong>Behov</strong><br />
• Kort beskrivelse av hvilke(t) behov/formål idéen har til hensikt å dekke.<br />
• Kort beskrivelse av omfang/antall.<br />
• Kort beskrivelse av kjente forutsetninger som er knyttet til idéen.<br />
• Kort beskrivelse av kjente grensesnitt/avhengigheter (til annet materiell,<br />
andre systemer og/eller /andre prosjekter).<br />
• Eventuelle EBA behov knyttet til materiellprosjektet skal beskrives. Utarbeid<br />
eget vedlegg om nødvendig BB (<strong>Behov</strong>sbeskrivelse)<br />
• Konsekvensvurdering<br />
• Kort beskrivelse/argumentasjon rundt forhold/evne om ikke prosjektet blir<br />
gjennomført<br />
• Drift<br />
• Kort beskrivelse mtp driftsbudsjettet. Samme, + eller -<br />
• Kostnadsanslag<br />
• Kostnadsanslaget bør inkludere en oversikt over de elementer som<br />
forholdsvis enkelt lar seg estimere, tatt i betraktning hvilken fase man<br />
befinner seg i.
PI mal – tilleggsvurderinger (3)<br />
• Forprosjektmidler<br />
• Kort beskrivelse for behov for forprosjektmidler, inklusiv<br />
plan for gjennomføring
Erfaringer fra 2011 prosessen (1)<br />
SST Planavdelingen<br />
Prosjektideer<br />
• <strong>Prinsix</strong> mal –<br />
• EBA behov må inkluderes, egen behovsbeskrivelse (BB) må utarbeides<br />
• Hensikt, synliggjøring av knytning mellom – PP M og PP EBA<br />
• <strong>Behov</strong> for Forprosjekteringsmidler, inkl plan, skal utarbeides parallelt med PI<br />
• Moderprosjekter, sammenfatting av PI – En FL med flere deler kan benyttes<br />
• PI som får ned driftbudsjettet bør prioriteres<br />
• Vurder timing av de store PI – Langtidsperspektiv<br />
• Økonomidelen må bli kvalitetssikres bedre. Synliggjør PPM periodisering<br />
• Risikostyring i prosjektene – Bedre samhandling med PA
Sammenfatning<br />
• Prioritering knyttet til behov og gap<br />
• En prosjektideprosess<br />
• Økt bruk av omfangsendringer til godkjente prosjekter<br />
• Smalt netteverk, TPK styrt<br />
• Kvalitetsstyringssystem for Sjøforsvaret innført<br />
• <strong>Behov</strong> forankret i SUP SJØ<br />
• Fokus på Totalprosjektering (DOTMLPFI sjekkliste)<br />
• Planavdelingen har en innretning lik plangruppe
Spørsmål
Change language