UTVALGTE LOVER OG FORSKRIFTER - Statens jernbanetilsyn

286
Ledelsens gjennomgang er ikke en del av jernbanevirksomhetens interne revisjoner, jf.
første ledd, men en selvstendig aktivitet der resultater fra revisjoner inngår som del av
underlaget for ledelsens gjennomgang.
Dersom det er hensiktsmessig kan ledelsens gjennomgang gjennomføres på
forskjellige organisasjonsnivåer med gjennomganger for tjenester, virksomhetsområder
e.l. Resultatene fra ledelsens gjennomgang på lavere nivå i organisasjonen skal inngå
som en del av underlaget for ledelsens gjennomgang på overordnet nivå.
Resultater fra ledelsens gjennomgang skal benyttes som utgangspunkt for endringer i
sikkerhetsstyrings systemet, akseptkriterier og sikkerhetsmål når dette er nødvendig.
Til § 4-5 (Dokumentasjon)
Formålet med bestemmelsen er å stille krav til at alle forhold i virksomheten som kan
påvirke sikkerheten gjennomføres riktig og på samme måte hver gang de gjennomføres,
samt at informasjon om resultater fra sikkerhetsarbeidet er tilgjengelig for alt
personell med behov for slik tilgang.
Første ledd:
Jernbanevirksomheten skal dokumentere sikkerhetsstyringssystemet gjennom
utarbeidelse av:
• styrende dokumenter, f.eks. sikkerhetspolitikk, akseptkriterier og sikkerhetsmål,
• utførende dokumenter, f.eks. planer og beskrivelser av prosedyrer og tiltak og
• kontrollerende dokumenter, f.eks. registreringer, rapporter, referater og avtaler.
Alt personell skal kjenne til hvilke dokumenter som er gyldige og nødvendige for å
utføre arbeidsoppgavene de er pålagt.
Annet ledd:
Jernbanevirksomheten skal utarbeide prosedyrer for dokumentstyring og -kontroll som
omfatter regler for:
• utarbeidelse og godkjenning,
• fordeling og tilbaketrekking og
• oppbevaring og arkivering
At dokumentasjonen skal være sporbar innebærer bl.a. at styrende og utførende
dokumenter som er trukket tilbake skal oppbevares lenge nok til at avvik kan håndteres
og følges opp over tid. Tilsvarende gjelder for oppbevaring av kontrollerende
dokumenter etter utgivelse.
Kapittel 5 Akseptkriterier og risikoanalyser
Til § 5-1 (Akseptkriterier)
Formålet med bestemmelsen er å stille krav til at jernbanevirksomheten har fastlagt et
nivå for akseptabel risiko, tilpasset den virksomheten som drives. Akseptkriteriene skal
være forankret i virksomhetens sikkerhetspolitikk, jf. § 3-1.
kommentarer til kravforskriften