UTVALGTE LOVER OG FORSKRIFTER - Statens jernbanetilsyn

174
Under revisjoner skal sikkerhetsarbeidets faktiske gjennomføring sammenlignes med
de prosedyrer og tiltak som er besluttet. Manglende samsvar med krav gitt i eller i
medhold av jernbaneloven eller mellom utførelse og beslutninger skal
behandles som avvik. Resultater fra revisjoner skal inngå i underlaget for ledelsens
gjennomgang av sikkerhetsstyringssystemet, jf. annet ledd.
Annet ledd:
Jernbanevirksomheten skal regelmessig gjennomgå sikkerhetsstyringssystemet for
å vurdere om dette er hensiktsmessig, tilstrekkelig og virker effektivt slik at den risiko
virksomheten innebærer blir håndtert. I ledelsens gjennomgang skal det også vurderes
hvorvidt de sikkerhetsmål som er fastlagt, og planene for å oppfylle disse, gir den
forventede sikkerhetsforbedringen. Hyppigheten for ledelsens gjennomgang skal være
sikkerhetsmessig begrunnet.
Ledelsens gjennomgang er ikke en del av jernbanevirksomhetens interne revisjoner, jf.
første ledd, men en selvstendig aktivitet der resultater fra revisjoner inngår som del av
underlaget for ledelsens gjennomgang.
Dersom det er hensiktsmessig kan ledelsens gjennomgang gjennomføres på
forskjellige organisasjonsnivåer med gjennomganger for tjenester, virksomhetsområder
el. Resultatene fra ledelsens gjennomgang på lavere nivå i organisasjonen skal inngå
som en del av underlaget for ledelsens gjennomgang på overordnet nivå.
Resultater fra ledelsens gjennomgang skal benyttes som utgangspunkt for endringer i
sikkerhetsstyringssystemet, akseptkriterier og sikkerhetsmål når dette er nødvendig.
Til § 4-5 (Dokumentasjon)
Formålet med bestemmelsen er å stille krav til at alle forhold i virksomheten som kan
påvirke sikkerheten gjennomføres riktig og på samme måte hver gang de
gjennomføres, samt at informasjon om resultater fra sikkerhetsarbeidet er tilgjengelig
for alt personell med behov for slik tilgang.
Første ledd:
Jernbanevirksomheten skal dokumentere sikkerhetsstyringssystemet gjennom
utarbeidelse av:
– styrende dokumenter, f.eks. sikkerhetspolitikk, akseptkriterier og sikkerhetsmål,
– utførende dokumenter, f.eks. planer og beskrivelser av prosedyrer og tiltak og
– kontrollerende dokumenter, f.eks. registreringer, rapporter, referater og avtaler.
Alt personell skal kjenne til hvilke dokumenter som er gyldige og nødvendige for å
utføre arbeidsoppgavene de er pålagt.
Annet ledd:
Jernbanevirksomheten skal utarbeide prosedyrer for dokumentstyring og -kontroll som
omfatter regler for:
– utarbeidelse og godkjenning,
– fordeling og tilbaketrekking og
kommentarer til sikkerhetsforskriften