Brukerhåndbok autogiro - Nets
Brukerhåndbok autogiro - Nets Brukerhåndbok autogiro - Nets
Hovedtrekkene i systemet: 1. Betaler skal underrettes om belastningen. Betalingsmottaker og betaler kan avtale at periodisk melding, underliggende kontrakt e.l., skal være varsel til betaler. 2. Betalingsmottaker/dataavsender sender inn en fil med betalingskrav til Nets. Filen kan inneholde betalingskrav med forfall inntil 12 måneder frem i tid. 3. Nets kontrollerer den mottatte filen og tilgjengeliggjør kvittering for innleste forsendelser til dataavsender i postkassen for de kundene som benytter e-nett eller som et alternativ sendes på e- post ihht avtale. Kvittering for innleste oppdrag sendes til registrert listemottaker på avtaleskjemaet 4. Transaksjonene avregnes i Nets på angitte forfallsdato. Betaler blir belastet på forfallsdato og betalingsmottaker blir godskrevet samme dag. Avviste transaksjoner skrives ut på feilliste til betalingsmottaker som sendes postalt eller på fil dersom betalingsmottaker har valgt en slik løsning. 5. Nets sender melding til betaler dersom dette er oppgitt i transaksjonsrecorden i filen. 6. Betalingsmottaker kan velge å få oversendt fil fra Nets med følgende informasjon: Godkjente/avregnede transaksjoner Avviste transaksjoner Fullmaktsdata 7. Totalsummer for avregnede deloppdrag fremkommer på betalingsmottakers kontoutskrift. Beløpet kan fremkomme på betalers kontoutskrift med: Referanse til betalingsmottakers avtale-ID i Nets Fast tekst som angitt i autogiro-avtalen Fremmedreferanse i den enkelte transaksjon. 8. Konteringsdata sendes bankene/bankdatasentralene for oppdatering av de enkelte konti. 1.5 Transaksjoner på venteregister Betalingsmottaker har mulighet til å levere transaksjoner med forfall inntil 12 måneder frem i tid. Transaksjonene blir først kontrollert mot fullmaktsregisteret på belastningsdato. Betalingsmottaker kan endre eller slette enkelttransaksjoner på venteregisteret frem til belastningsdato. 1.6 Avtale om bruk av autogiro 1.6.1 Betalingsmottaker/betalingsmottakers bank Ved bruk av autogiro skal det inngås en avtale mellom betalingsmottaker og dennes bank. Avtalen fylles ut av banken i samarbeid med betalingsmottaker. Avtalen skal underskrives av betalingsmottaker og leveres bank. Banken sørger for at betalingsmottaker får kopi av inngått avtale. Banken sender avtalen til Nets i pdf format. Når avtalen er registrert i Nets vil Nets sende en e-post til betalingsmottaker og bank om at avtalen er registrert og klar til bruk. For at Nets skal kunne sende e-post til bankkunden og banken må e-postadresse på avtaleskjemaet være utfylt. . Testdata bør sendes Nets så fort avtalen er sendt. Etter at test er godkjent, vil Nets registrere avtalen om autogiro. Dersom dataavsender, datamottaker eller listemottaker ikke er registrert i Nets fra før og det er en annen enn avtalekunden(eks. regnskapsbyrå) må det inngås egen avtale. Opplysninger om egen dataavsender, datamottaker og listemottaker fås ved å kontakte Nets v/ Kundeservice på telefon 08989 eller e-post: payments-no@nets.eu Avtalen skal også signeres av banken. Brukerhåndbok Autogiro v. 2.2 Juli 2013 p. 6 - 37
Opplysninger om egen dataavsender etc. blir tildelt egen kundeenhetsid som identifiserer regnskapsbyrået, og hvem som sender og mottar data for ulike oppdragskonti. I tillegg vil alle kvitteringslister tilknyttet samme kundeenhetsid samsorteres slik at alle lister blir sendt til regnskapsbyrået. Til kundeenhetsid skal det knyttes en faktureringskonto. Er regnskapsbyrået kunde fra tidligere er det ikke nødvendig å inngå egen avtale. Dersom regnskapsbyrået endrer konto må ny avtale inngås. 1.6.2 Betalingsmottaker/betaler Betaler må ha gitt betalingsmottaker fullmakt til å belaste på sin konto innen den ramme fullmakten setter. (Se punkt 1.10.2). Fullmaktene må registreres i Nets. 1.6.3 Betalingsmottakers bank/betalers bank Forholdet mellom bankene er regulert i eget regelverk. 1.7 Oppsigelse av avtale/bytte av bankkonto Bank må sende skriftlig oppsigelse av avtalen til: Nets v/ Registerhold via e-post: payment-agreement-changes-no@nets.eu Ved bytte av bankkonto må det opprettes ny avtale. Gammel avtale-ID kan beholdes slik at fullmakter som er registrert, og transaksjoner på venteregister ikke blir berørt, men flyttet over til ny konto. NB! Ved bytte av bankkonto må gammelt kontonummer opplyses på den nye avtalen. I forbindelse med bankbytte vil det ofte medføre at kunden endrer Filavsender/Dataavsender dette må oppgis på avtaleskjemaet under distributørid. Feil oppgitt/registrert distributørid på avtalen vil medføre at oppdraget avvises ved innlesning. 1.8 Autogiro melding om belastning 1.8.1 Betalingsmottaker varsler betaler Betalingsmottaker er ansvarlig for at betaler varsles før belastning finner sted. Betalingsmottaker og betaler kan avtale at periodisk melding, underliggende kontrakt e.l., skal være varsel til betaler. Dette kan gjøres i forbindelse med utsending av fakturaer, regninger e.l., eventuelt ved inngåelse av kontrakt for faste betalinger. Dato og beløp for belastning ved autogiro påføres da formularet. Belastningene vil i tillegg fremkomme på kontoutskriften fra betalers bank med referanse til betalingsmottakers avtale-ID i Nets eller eventuelt med fast/variabel tekst. 1.8.2 Melding om belastning fra Nets Dersom Nets skal sende en melding om belastning til betaler etter avregning, må dette oppgis i transaksjonsrecord på filen som sendes. Bank sender Nets informasjon om kontoeier og hvor meldinger skal sendes. Navn og adresserecorder må likevel følge med transaksjonen for at melding skal bli produsert. Brukerhåndbok Autogiro v. 2.2 Juli 2013 p. 7 - 37
- Page 1 and 2: Brukerhåndbok Autogiro Brukerhånd
- Page 3 and 4: 1 DETTE ER AUTOGIRO Etter innførin
- Page 5: Layout Oppdrag Oppdragskonto Oppdra
- Page 9 and 10: 1.10 Forklaring av fullmakter En fo
- Page 11 and 12: 1.10.3 Fullmaktens ramme Fullmakten
- Page 13 and 14: Fig 1 Blanketten består av 4 kopie
- Page 15 and 16: Forklaring til korreksjonsskjemaet:
- Page 17 and 18: 1.13 Data fra Nets Konteringsdata k
- Page 19 and 20: 1.15.2 Eksempel på kvitteringslist
- Page 21 and 22: Antall oppdrag avvist 0 Andre oppdr
- Page 23 and 24: L 01102 - KVITTERING AVREGNEDE OPPD
- Page 25 and 26: L01102 KVITTERINGSLISTE AVREGNEDE O
- Page 27 and 28: L 01105 - FEILLISTE OVER AVVISTE FU
- Page 29 and 30: L 08700 AUTOGIRO MELDING OM NY FULL
- Page 31 and 32: 1.15.3.2 Fullmakt finnes ikke Fullm
- Page 33 and 34: 1.16.2 Innleveringsfrister Nets gar
- Page 35 and 36: 1.16.5 Avstemmingskontroller Betali
- Page 37: 1.18 Endringslogg for denne håndbo
Hovedtrekkene i systemet:<br />
1. Betaler skal underrettes om belastningen. Betalingsmottaker og betaler kan avtale at periodisk<br />
melding, underliggende kontrakt e.l., skal være varsel til betaler.<br />
2. Betalingsmottaker/dataavsender sender inn en fil med betalingskrav til <strong>Nets</strong>. Filen kan inneholde<br />
betalingskrav med forfall inntil 12 måneder frem i tid.<br />
3. <strong>Nets</strong> kontrollerer den mottatte filen og tilgjengeliggjør kvittering for innleste forsendelser til<br />
dataavsender i postkassen for de kundene som benytter e-nett eller som et alternativ sendes på e-<br />
post ihht avtale.<br />
Kvittering for innleste oppdrag sendes til registrert listemottaker på avtaleskjemaet<br />
4. Transaksjonene avregnes i <strong>Nets</strong> på angitte forfallsdato. Betaler blir belastet på forfallsdato og<br />
betalingsmottaker blir godskrevet samme dag. Avviste transaksjoner skrives ut på feilliste til<br />
betalingsmottaker som sendes postalt eller på fil dersom betalingsmottaker har valgt en slik løsning.<br />
5. <strong>Nets</strong> sender melding til betaler dersom dette er oppgitt i transaksjonsrecorden i filen.<br />
6. Betalingsmottaker kan velge å få oversendt fil fra <strong>Nets</strong> med følgende informasjon:<br />
Godkjente/avregnede transaksjoner<br />
Avviste transaksjoner<br />
Fullmaktsdata<br />
7. Totalsummer for avregnede deloppdrag fremkommer på betalingsmottakers kontoutskrift. Beløpet kan<br />
fremkomme på betalers kontoutskrift med:<br />
Referanse til betalingsmottakers avtale-ID i <strong>Nets</strong><br />
Fast tekst som angitt i <strong>autogiro</strong>-avtalen<br />
Fremmedreferanse i den enkelte transaksjon.<br />
8. Konteringsdata sendes bankene/bankdatasentralene for oppdatering av de enkelte konti.<br />
1.5 Transaksjoner på venteregister<br />
Betalingsmottaker har mulighet til å levere transaksjoner med forfall inntil 12 måneder frem i tid.<br />
Transaksjonene blir først kontrollert mot fullmaktsregisteret på belastningsdato.<br />
Betalingsmottaker kan endre eller slette enkelttransaksjoner på venteregisteret frem til belastningsdato.<br />
1.6 Avtale om bruk av <strong>autogiro</strong><br />
1.6.1 Betalingsmottaker/betalingsmottakers bank<br />
Ved bruk av <strong>autogiro</strong> skal det inngås en avtale mellom betalingsmottaker og dennes bank.<br />
Avtalen fylles ut av banken i samarbeid med betalingsmottaker. Avtalen skal underskrives av<br />
betalingsmottaker og leveres bank. Banken sørger for at betalingsmottaker får kopi av inngått avtale.<br />
Banken sender avtalen til <strong>Nets</strong> i pdf format. Når avtalen er registrert i <strong>Nets</strong> vil <strong>Nets</strong> sende en e-post til<br />
betalingsmottaker og bank om at avtalen er registrert og klar til bruk.<br />
For at <strong>Nets</strong> skal kunne sende e-post til bankkunden og banken må e-postadresse på avtaleskjemaet være<br />
utfylt.<br />
.<br />
Testdata bør sendes <strong>Nets</strong> så fort avtalen er sendt. Etter at test er godkjent, vil <strong>Nets</strong> registrere avtalen om<br />
<strong>autogiro</strong>.<br />
Dersom dataavsender, datamottaker eller listemottaker ikke er registrert i <strong>Nets</strong> fra før og det er en annen<br />
enn avtalekunden(eks. regnskapsbyrå) må det inngås egen avtale.<br />
Opplysninger om egen dataavsender, datamottaker og listemottaker fås ved å kontakte <strong>Nets</strong> v/<br />
Kundeservice på telefon 08989 eller e-post: payments-no@nets.eu<br />
Avtalen skal også signeres av banken.<br />
Brukerhåndbok Autogiro v. 2.2 Juli 2013 p. 6 - 37
Change language