Brukerhåndbok autogiro - Nets
Brukerhåndbok autogiro - Nets Brukerhåndbok autogiro - Nets
På oppdragsnivå kontrolleres det: At gyldig avtale finnes for tjenesten. Om oppdraget har vært innlest og behandlet tidligere. Kontrollen foretas på oppdragsnummer og totalsum. At startrecord/sluttrecord for oppdraget finnes og er korrekte. At transaksjonene i oppdraget er gyldige. 1.16.4 Filer fra Nets Dersom betalingsmottaker ønsker fil tilbake, skal dette angis i avtalen om autogiro. Følgende data kan tilbys fra Nets: • Godkjente avregnede transaksjoner for automatisk oppdatering av reskontro. • Avviste transaksjoner som inneholder feilkoder som forteller årsaken til avvisningen. Betalingsmottaker kan ut fra disse kodene legge inn en automatikk for hvordan avviste transaksjoner skal behandles. Følgende feilkoder kan fremkomme: 131 - Fullmakt ikke funnet 132 - Fullmakt ikke aktiv 133 - Fullmakt sperret 134 - Fullmakt avsluttet 181 - Fullmaktssaldo overskredet 221 - Beløp avvist i betalers bank 222 - Konto ikke funnet 223 - Konto sperret 224 - OCR giro skrevet 225 - Standardgiro skrevet 226 - Betalingspåminnelse ikke skrevet 252 - Sendt til repetering 253 - Avvist etter repetering • Fullmaktsdata for automatisk oppdatering av betalingsmottakers fullmaktsregister. Betalingsmottaker kan velge om han ønsker: Alt. 1 – Nye, endrede og slettede fullmakter Alt. 2 – Alle fullmaktene som er registrert under en avtale-ID. Begge alternativene kan benyttes samtidig. For eksempel kan en betalingsmottaker velge å få nye, endrede og slettede fullmakter daglig. (Alt. 1), og en årlig oppdatering av alle fullmakter (Alt. 2). Nets kan tilby følgende periodisering for overføring av data: Daglig. Ukentlig, 1 – 3 ganger pr. uke. Valgfrie ukedager. Månedlig, 1 – 3 ganger pr. måned. Valgfrie dager. Årlig Det kan tilbys maksimum 3 kombinasjoner av periodisering pr. oppdrag (for eksempel 3 ganger pr. måned eller 3 ganger i uken). Betalingsmottakere som benytter flere ulike betalingstjenester, kan få data fra Nets i samme forsendelse. Brukerhåndbok Autogiro v. 2.2 Juli 2013 p. 34 - 37
1.16.5 Avstemmingskontroller Betalingsmottaker har et ansvar for å påse at nødvendig interne kontroller foretas, slik at eventuell feilaktig behandling av forsendelser, oppdrag eller enkelttransaksjoner kan oppdages omgående. Nets anbefaler at betalingsmottaker har et reskontrosystem, som er tilrettelagt fra softwareleverandør/datasentral, for automatisk oppdatering av enkelttransaksjoner. Som grunnlag for automatisk oppdatering av reskontroen, tilbyr Nets data, som spesifiserer alle godkjente, avregnede transaksjoner og avviste transaksjoner. Betalingsmottaker kan også oppdatere reskontroen på grunnlag av innsendte data. Oppdateringen bør ikke skje før avregning, og kvitteringslistene er mottatt fra Nets. Eventuelle transaksjoner spesifisert på feilliste må behandles manuelt i systemet. Betalingsmottakere som benytter manuell registrering av transaksjonene, kan oppdatere sin reskontro på grunnlag av kvitteringslistene for avregnede oppdrag. Betalingsmottaker skal ta kopi av alle innsendte data. 1.16.6 Fakturering Fakturering av autogiro er et forhold mellom betalingsmottaker og bank. Spørsmål om priser/fakturering må derfor rettes til egen bank. 1.16.7 Dekningskontroll Før avregning av transaksjonene, har betalers bank rett til å kontrollere om det er dekning på betalers bankkonto, eller om det er andre årsaker som tilsier at belastningen ikke skal gjennomføres. Betalers bank eller Nets tar ikke ansvar for prioritering av belastningene. Transaksjoner avvist i dekningskontroll vil dokumenteres på L01102, med årsak til avvisning. Transaksjoner avvist pga. manglende dekning, kan forsøkes gjennomført ved bruk av repetering. 1.16.8 Repetisjon for avviste autogirotransaksjoner Alle transaksjoner blir dekningskontrollert. Betalingsmottakere har mulighet for å velge en repeteringsrutine for transaksjoner avvist i dekningskontroll. Betalingsmottakere som ønsker denne tjenesten må inngå avtale om dette. Den enkelte betalingsmottaker kan velge å la transaksjoner avvist i betalers bank repetere 1 – 3 påfølgende bankdager. Dette registreres på avtalenivå, slik at alle oppdrag under denne avtale får samme behandling i Nets. Blir transaksjonen avvist etter siste forsøk vil den fremkomme på kvitteringsliste L01102, ”Kvittering for avregnede oppdrag autogiro”. Betalingsmottakere må selv informere sine kunder om at repeteringsrutinen tas i bruk. 1.16.9 Betalingspåminnelse Utsendelse av betalingspåminnelse er en tilleggstjeneste for autogiro og forutsetter at det foreligger en gyldig autogiro-avtale. Nets kan sende en betalingspåminnelse med giroblankett til betaler, dersom autogiro-transaksjonen avvises grunnet manglende dekning på betalers konto. Dette forutsetter at betalingsmottaker har inngått avtale om en slik løsning. Betalingsmottaker kan velge om det skal sendes en OCR giro eller standard giro. Ved bruk av OCR giro må det opprinnelige betalingskravet fra autogiro-filen ha inneholdt KID. Det gjøres ingen validering av KID når betalingskravet mottas i Nets, oppgitt KID vil bli printet på OCR giroen som produseres og sendes betaler. Velger man å bruke KID på giroen må det foreligge en OCR-avtale på samme konto for automatisk oppdatering av reskontro når OCR giroen blir avregnet. Brukerhåndbok Autogiro v. 2.2 Juli 2013 p. 35 - 37
- Page 1 and 2: Brukerhåndbok Autogiro Brukerhånd
- Page 3 and 4: 1 DETTE ER AUTOGIRO Etter innførin
- Page 5 and 6: Layout Oppdrag Oppdragskonto Oppdra
- Page 7 and 8: Opplysninger om egen dataavsender e
- Page 9 and 10: 1.10 Forklaring av fullmakter En fo
- Page 11 and 12: 1.10.3 Fullmaktens ramme Fullmakten
- Page 13 and 14: Fig 1 Blanketten består av 4 kopie
- Page 15 and 16: Forklaring til korreksjonsskjemaet:
- Page 17 and 18: 1.13 Data fra Nets Konteringsdata k
- Page 19 and 20: 1.15.2 Eksempel på kvitteringslist
- Page 21 and 22: Antall oppdrag avvist 0 Andre oppdr
- Page 23 and 24: L 01102 - KVITTERING AVREGNEDE OPPD
- Page 25 and 26: L01102 KVITTERINGSLISTE AVREGNEDE O
- Page 27 and 28: L 01105 - FEILLISTE OVER AVVISTE FU
- Page 29 and 30: L 08700 AUTOGIRO MELDING OM NY FULL
- Page 31 and 32: 1.15.3.2 Fullmakt finnes ikke Fullm
- Page 33: 1.16.2 Innleveringsfrister Nets gar
- Page 37: 1.18 Endringslogg for denne håndbo
1.16.5 Avstemmingskontroller<br />
Betalingsmottaker har et ansvar for å påse at nødvendig interne kontroller foretas, slik at eventuell<br />
feilaktig behandling av forsendelser, oppdrag eller enkelttransaksjoner kan oppdages omgående.<br />
<strong>Nets</strong> anbefaler at betalingsmottaker har et reskontrosystem, som er tilrettelagt fra<br />
softwareleverandør/datasentral, for automatisk oppdatering av enkelttransaksjoner. Som grunnlag for<br />
automatisk oppdatering av reskontroen, tilbyr <strong>Nets</strong> data, som spesifiserer alle godkjente, avregnede<br />
transaksjoner og avviste transaksjoner.<br />
Betalingsmottaker kan også oppdatere reskontroen på grunnlag av innsendte data. Oppdateringen bør<br />
ikke skje før avregning, og kvitteringslistene er mottatt fra <strong>Nets</strong>. Eventuelle transaksjoner spesifisert på<br />
feilliste må behandles manuelt i systemet.<br />
Betalingsmottakere som benytter manuell registrering av transaksjonene, kan oppdatere sin reskontro på<br />
grunnlag av kvitteringslistene for avregnede oppdrag.<br />
Betalingsmottaker skal ta kopi av alle innsendte data.<br />
1.16.6 Fakturering<br />
Fakturering av <strong>autogiro</strong> er et forhold mellom betalingsmottaker og bank.<br />
Spørsmål om priser/fakturering må derfor rettes til egen bank.<br />
1.16.7 Dekningskontroll<br />
Før avregning av transaksjonene, har betalers bank rett til å kontrollere om det er dekning på betalers<br />
bankkonto, eller om det er andre årsaker som tilsier at belastningen ikke skal gjennomføres. Betalers<br />
bank eller <strong>Nets</strong> tar ikke ansvar for prioritering av belastningene. Transaksjoner avvist i dekningskontroll<br />
vil dokumenteres på L01102, med årsak til avvisning. Transaksjoner avvist pga. manglende dekning, kan<br />
forsøkes gjennomført ved bruk av repetering.<br />
1.16.8 Repetisjon for avviste <strong>autogiro</strong>transaksjoner<br />
Alle transaksjoner blir dekningskontrollert. Betalingsmottakere har mulighet for å velge en<br />
repeteringsrutine for transaksjoner avvist i dekningskontroll. Betalingsmottakere som ønsker denne<br />
tjenesten må inngå avtale om dette. Den enkelte betalingsmottaker kan velge å la transaksjoner avvist i<br />
betalers bank repetere 1 – 3 påfølgende bankdager. Dette registreres på avtalenivå, slik at alle oppdrag<br />
under denne avtale får samme behandling i <strong>Nets</strong>. Blir transaksjonen avvist etter siste forsøk vil den<br />
fremkomme på kvitteringsliste L01102, ”Kvittering for avregnede oppdrag <strong>autogiro</strong>”.<br />
Betalingsmottakere må selv informere sine kunder om at repeteringsrutinen tas i bruk.<br />
1.16.9 Betalingspåminnelse<br />
Utsendelse av betalingspåminnelse er en tilleggstjeneste for <strong>autogiro</strong> og forutsetter at det foreligger en<br />
gyldig <strong>autogiro</strong>-avtale. <strong>Nets</strong> kan sende en betalingspåminnelse med giroblankett til betaler, dersom<br />
<strong>autogiro</strong>-transaksjonen avvises grunnet manglende dekning på betalers konto. Dette forutsetter at<br />
betalingsmottaker har inngått avtale om en slik løsning.<br />
Betalingsmottaker kan velge om det skal sendes en OCR giro eller standard giro. Ved bruk av OCR giro<br />
må det opprinnelige betalingskravet fra <strong>autogiro</strong>-filen ha inneholdt KID. Det gjøres ingen validering av<br />
KID når betalingskravet mottas i <strong>Nets</strong>, oppgitt KID vil bli printet på OCR giroen som produseres og<br />
sendes betaler.<br />
Velger man å bruke KID på giroen må det foreligge en OCR-avtale på samme konto for automatisk<br />
oppdatering av reskontro når OCR giroen blir avregnet.<br />
Brukerhåndbok Autogiro v. 2.2 Juli 2013 p. 35 - 37
Change language