26. september - Vestre Viken HF
26. september - Vestre Viken HF
26. september - Vestre Viken HF
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Møtereferat Brukerutvalget <strong>Vestre</strong> <strong>Viken</strong> <strong>HF</strong><br />
Møtedato: <strong>26.</strong> <strong>september</strong> 2011<br />
Møtested:<br />
Drammen, Høyskolesenteret<br />
Tilstede:<br />
BU-medlemmer: Jørgen Korsvik, Jan Ronald Skogsrud, Øistein Winje, Eli Dalen, Wenche Steensrup,<br />
Arne Moe, Gunn Helen Kristiansen, Torild Krogsund, Marianne Nyland og Anne Lene E. Arnesen<br />
(Pasientombudet i Buskerud).<br />
Ikke tilstede: Lars Brede Borgen.<br />
Fra administrasjonen: Adm. Direktør (sak 57/11 og 59/11), direktør for strategisk planlegging og<br />
organisasjonsutvikling Ole Johan Kvan (sak 60/11) og samhandlingsdirektør Eva Håheim Pedersen<br />
(referent).<br />
Godkjenning av innkalling og saksliste<br />
Innkalling og saksliste ble godkjent.<br />
Godkjenning av referat fra møte 22. august 2011<br />
Vedtak<br />
Referat fra møtet 22.08.11 godkjennes.<br />
Saker til oppfølging fra tidligere BU møter<br />
Saker til oppfølging settes opp som fast på sakslisten.<br />
OPPFØLGINGSSAKER:<br />
50/10 Rutiner for god kommunikasjon v/ Jørgen Korsvik<br />
Brukerutvalgets forslag vedr gode rutiner for kommunikasjon ble behandlet i sentralt<br />
kvalitetsutvalg i VV<strong>HF</strong> i møte 13. <strong>september</strong> 2011. Kvalitetsutvalget fattet følgende vedtak:<br />
”Innspillet skal følges opp i VV<strong>HF</strong>. Tilbakemelding gis til SKU”. Helsefaglig sjef er ansvarlig<br />
for at rutinene blir implementert i foretaket.<br />
Vedtak<br />
Brukerutvalget er tilfreds med at rutinene for kommunikasjon vil bli implementert i<br />
foretaket.<br />
NYE SAKER:<br />
57/11 Direktøren har ordet og orienterte om følgende:<br />
- Den økonomiske situasjonen i foretaket<br />
- Stedlige direktører – organisasjonsendring<br />
- Strategi 2025 – kort om prosess<br />
- Nytt sykehus i Drammen – kort om prosess ifht mulighetsanalyse tomt<br />
Oppsummering
Brukerutvalget takker adm direktør for orienteringen.<br />
58/11<br />
Tilbakemeldinger/orienteringer:<br />
Klinikk for intern service v/ Jan Ronald Skogsrud og Arne Moe<br />
Jan Ronald har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.<br />
Klinikk Kvinne og barn v/ Toril Krogsund<br />
Torill har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.<br />
Kirurgisk klinikk v / Marianne Nyland og Øistein Winje<br />
Marianne har deltatt på tre dialogmøter.<br />
Klinikk for medisinsk diagnostikk v /Arne Moe og Eli Dalen<br />
Arne og Eli har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.<br />
Klinikk for psykisk helse og rus v/ Torill Krogsund<br />
Torill har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.<br />
Forskningsrådet v/ Eli Dalen<br />
Forskningsenheten i VV<strong>HF</strong> arrangerer Forskningsdagene 2011 fra 26 til 29. <strong>september</strong>. Det<br />
blir kveldsprogram på de fire somatiske sykehusene (Bærum, Drammen, Kongsberg og<br />
Ringerike). I tillegg til presentasjoner vil det være stands med postere, informasjon og<br />
”hands-out” på alle fire sykehusene. Programmet er åpent for alle interesserte.<br />
Sentralt kvalitetsutvalg Jørgen Korsvik<br />
Det vises til sak 50/10. Informasjon om saken: læring på tvers – reduksjon fristbrudd og<br />
prosjektet feilmedisinering v/ praksiskonsulent.<br />
Styringsgruppen for nytt sykehus Drammen v/ Arne Moe<br />
1 oktober kommer mulighetsanalyserapporten vedr tomt<br />
59/11 Pasient- og Brukerombudet i Buskerud har ordet og orienterte om følgende:<br />
- Saksbehandling pasient saker - samarbeid med VV<strong>HF</strong><br />
- Fritt sykehusvalg - hvilken rett gjelder internt mellom sykehusene i VV<strong>HF</strong>?<br />
Problemstillingen er tatt opp med VV<strong>HF</strong>.<br />
- Følger opp foretakets fristbrudd<br />
- Helsetilsynets saksbehandlingstid<br />
- Pasientadministrative systemet og konsern revisjonens rapport<br />
- Pasientsaker – generelt<br />
Vedtak<br />
Brukerutvalget takker for orienteringen. BU vil følge opp orienteringen ved å etterspørre i<br />
klinikkenes kvalitetsutvalg om det er kommet henvendelser fra pasient og brukerombudet.<br />
60/11 Strategi 2025 v/ Ole Johan Kvan
Ole Johan Kvan informerte om prosess/tidsplan for høring og behandling i styre og<br />
hovedstrategiene.<br />
Oppsummering<br />
Brukerutvalget deltar på høringskonferansen 11. oktober på Sundvollen. Strategi 2025 blir<br />
sak i neste brukerutvalgsmøte 24. oktober.<br />
Brukerutvalget har deltatt på flere arenaer i denne prosessen og er tilfreds med hvordan<br />
prosessen har vært håndtert hittil.<br />
61/11 Dialogmøter LMS/BU/brukerorganisasjonene. Valg av faste medlemmer til<br />
programkomite v/ Jørgen Korsvik<br />
Vedtak<br />
Følgende BU medlemmer inngår i programkomiteen: Jørgen Korsvik, Jan Ronald Skogsrud<br />
og Torild Krogsund<br />
62/11 Budsjettprosses BU 2012 v/ Jørgen Korsvik<br />
Prinsipper for budsjettering BU 2012:<br />
- Retningslinjer for godtgjørelse vedtatt i Helse Sør-Øst<br />
- Møtefrekvens – 1 gang per måned (unntak juli)<br />
- Deltakelse i styremøte v/leder og nestleder<br />
- Klinikkmøter: Frekvens litt ned<br />
- Dialogmøter: 1- 2 dialogkonferanser med BU/LMS/Brukerorganisasjonene per<br />
sykehus<br />
- En samling for Helse Sør - Øst (5-8 deltakere)<br />
- Andre samlinger innen <strong>HF</strong>’et/kurs<br />
- Modulbasert opplæring: Modul 2<br />
- Helsekonferansen: 2 deltakere<br />
- Tapt arbeidsfortjeneste: 3 personer<br />
- Reisegodtgjørelse: Gjennomsnittlig 80 km/per møte<br />
- Ledsagergodtgjørelse: 1-2 personer<br />
63/11 Arbeid med brosjyre for BU v/ Øistein Winje<br />
Det regionale brukerutvalgets brosjyre er under revidering. <strong>Vestre</strong> <strong>Viken</strong> vil lage sin egen<br />
info brosjyre bygget på den regionale malen.<br />
64/11 Brukerundersøkelse i VV i uke 38 v/ Øistein Winje<br />
Brukerundersøkelsen blir utsatt en til to uker pga tekniske problemer.<br />
65/11 Før styremøtet 29/9<br />
Det vises til sak 57/11.<br />
Eventuelt<br />
- Ventetider v/ Arne Moe<br />
Arne har deltatt på konferanse i regi av kreftforeningen. Et av temaene var
ventetider og målet for timeavtale.<br />
Oppsummering<br />
Brukerutvalget inviterer medisinsk faglig sjef i VV<strong>HF</strong> til neste møte og ber om en<br />
status ifht ventetider kreftpasienter og hvordan målet om timeavtale fungerer.