26. september - Vestre Viken HF

Møtereferat Brukerutvalget Vestre Viken HF
Møtedato: 26. september 2011
Møtested:
Drammen, Høyskolesenteret
Tilstede:
BU-medlemmer: Jørgen Korsvik, Jan Ronald Skogsrud, Øistein Winje, Eli Dalen, Wenche Steensrup,
Arne Moe, Gunn Helen Kristiansen, Torild Krogsund, Marianne Nyland og Anne Lene E. Arnesen
(Pasientombudet i Buskerud).
Ikke tilstede: Lars Brede Borgen.
Fra administrasjonen: Adm. Direktør (sak 57/11 og 59/11), direktør for strategisk planlegging og
organisasjonsutvikling Ole Johan Kvan (sak 60/11) og samhandlingsdirektør Eva Håheim Pedersen
(referent).
Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Godkjenning av referat fra møte 22. august 2011
Vedtak
Referat fra møtet 22.08.11 godkjennes.
Saker til oppfølging fra tidligere BU møter
Saker til oppfølging settes opp som fast på sakslisten.
OPPFØLGINGSSAKER:
50/10 Rutiner for god kommunikasjon v/ Jørgen Korsvik
Brukerutvalgets forslag vedr gode rutiner for kommunikasjon ble behandlet i sentralt
kvalitetsutvalg i VVHF i møte 13. september 2011. Kvalitetsutvalget fattet følgende vedtak:
”Innspillet skal følges opp i VVHF. Tilbakemelding gis til SKU”. Helsefaglig sjef er ansvarlig
for at rutinene blir implementert i foretaket.
Vedtak
Brukerutvalget er tilfreds med at rutinene for kommunikasjon vil bli implementert i
foretaket.
NYE SAKER:
57/11 Direktøren har ordet og orienterte om følgende:
- Den økonomiske situasjonen i foretaket
- Stedlige direktører – organisasjonsendring
- Strategi 2025 – kort om prosess
- Nytt sykehus i Drammen – kort om prosess ifht mulighetsanalyse tomt
Oppsummering

Brukerutvalget takker adm direktør for orienteringen.
58/11
Tilbakemeldinger/orienteringer:
Klinikk for intern service v/ Jan Ronald Skogsrud og Arne Moe
Jan Ronald har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.
Klinikk Kvinne og barn v/ Toril Krogsund
Torill har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.
Kirurgisk klinikk v / Marianne Nyland og Øistein Winje
Marianne har deltatt på tre dialogmøter.
Klinikk for medisinsk diagnostikk v /Arne Moe og Eli Dalen
Arne og Eli har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.
Klinikk for psykisk helse og rus v/ Torill Krogsund
Torill har deltatt i kvalitetsutvalgsmøte.
Forskningsrådet v/ Eli Dalen
Forskningsenheten i VVHF arrangerer Forskningsdagene 2011 fra 26 til 29. september. Det
blir kveldsprogram på de fire somatiske sykehusene (Bærum, Drammen, Kongsberg og
Ringerike). I tillegg til presentasjoner vil det være stands med postere, informasjon og
”hands-out” på alle fire sykehusene. Programmet er åpent for alle interesserte.
Sentralt kvalitetsutvalg Jørgen Korsvik
Det vises til sak 50/10. Informasjon om saken: læring på tvers – reduksjon fristbrudd og
prosjektet feilmedisinering v/ praksiskonsulent.
Styringsgruppen for nytt sykehus Drammen v/ Arne Moe
1 oktober kommer mulighetsanalyserapporten vedr tomt
59/11 Pasient- og Brukerombudet i Buskerud har ordet og orienterte om følgende:
- Saksbehandling pasient saker - samarbeid med VVHF
- Fritt sykehusvalg - hvilken rett gjelder internt mellom sykehusene i VVHF?
Problemstillingen er tatt opp med VVHF.
- Følger opp foretakets fristbrudd
- Helsetilsynets saksbehandlingstid
- Pasientadministrative systemet og konsern revisjonens rapport
- Pasientsaker – generelt
Vedtak
Brukerutvalget takker for orienteringen. BU vil følge opp orienteringen ved å etterspørre i
klinikkenes kvalitetsutvalg om det er kommet henvendelser fra pasient og brukerombudet.
60/11 Strategi 2025 v/ Ole Johan Kvan

Ole Johan Kvan informerte om prosess/tidsplan for høring og behandling i styre og
hovedstrategiene.
Oppsummering
Brukerutvalget deltar på høringskonferansen 11. oktober på Sundvollen. Strategi 2025 blir
sak i neste brukerutvalgsmøte 24. oktober.
Brukerutvalget har deltatt på flere arenaer i denne prosessen og er tilfreds med hvordan
prosessen har vært håndtert hittil.
61/11 Dialogmøter LMS/BU/brukerorganisasjonene. Valg av faste medlemmer til
programkomite v/ Jørgen Korsvik
Vedtak
Følgende BU medlemmer inngår i programkomiteen: Jørgen Korsvik, Jan Ronald Skogsrud
og Torild Krogsund
62/11 Budsjettprosses BU 2012 v/ Jørgen Korsvik
Prinsipper for budsjettering BU 2012:
- Retningslinjer for godtgjørelse vedtatt i Helse Sør-Øst
- Møtefrekvens – 1 gang per måned (unntak juli)
- Deltakelse i styremøte v/leder og nestleder
- Klinikkmøter: Frekvens litt ned
- Dialogmøter: 1- 2 dialogkonferanser med BU/LMS/Brukerorganisasjonene per
sykehus
- En samling for Helse Sør - Øst (5-8 deltakere)
- Andre samlinger innen HF’et/kurs
- Modulbasert opplæring: Modul 2
- Helsekonferansen: 2 deltakere
- Tapt arbeidsfortjeneste: 3 personer
- Reisegodtgjørelse: Gjennomsnittlig 80 km/per møte
- Ledsagergodtgjørelse: 1-2 personer
63/11 Arbeid med brosjyre for BU v/ Øistein Winje
Det regionale brukerutvalgets brosjyre er under revidering. Vestre Viken vil lage sin egen
info brosjyre bygget på den regionale malen.
64/11 Brukerundersøkelse i VV i uke 38 v/ Øistein Winje
Brukerundersøkelsen blir utsatt en til to uker pga tekniske problemer.
65/11 Før styremøtet 29/9
Det vises til sak 57/11.
Eventuelt
- Ventetider v/ Arne Moe
Arne har deltatt på konferanse i regi av kreftforeningen. Et av temaene var

ventetider og målet for timeavtale.
Oppsummering
Brukerutvalget inviterer medisinsk faglig sjef i VVHF til neste møte og ber om en
status ifht ventetider kreftpasienter og hvordan målet om timeavtale fungerer.