28.11.2014 Views

ST-Nytt nr. 5, 2013 - Sykehuset Telemark

ST-Nytt nr. 5, 2013 - Sykehuset Telemark

ST-Nytt nr. 5, 2013 - Sykehuset Telemark

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>ST</strong>-nytt<br />

Bedriftsblad for <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong><br />

Nr. 5 juni <strong>2013</strong><br />

DIPS er innført<br />

<strong>ST</strong>s strategi 2011– 2014:<br />

1. Pasientbehandling og kvalitet.<br />

2. Reduserte køer og ventetider.<br />

Innføringen av DIPS har vært utfordrende og krevende for mange<br />

sykehusansatte. Tre uker etter oppstart er imidlertid DIPS i bruk ved<br />

samtlige enheter og den tøffeste delen av innføringsperioden går<br />

mot slutten.<br />

3. Medisinske satsingsområder<br />

4. Samhandling innen sykehusområdet<br />

og mellom <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong><br />

og kommunene i <strong>Telemark</strong><br />

5. Utvikle organisasjon- ledelse og<br />

arbeidsmiljø.<br />

Pasientsikkerhet<br />

- Fokus på pasientsikkerhet er ikke et<br />

kortsiktig stunt. Det er kommet for å<br />

bli, oppsummerte fagdirektør Halfrid<br />

Waage på fagdag for smittevern.<br />

<strong>ST</strong> er ikke i mål, men flere tiltak - fra<br />

trygg-kirurgi-sjekklister og rutiner<br />

som skal redusere infeksjonsrisiko,<br />

viser oppløftende resultater.<br />

Hyllet Olav Gjernes<br />

-Takket være en solid innsats fra oppstartsstøtte, ansatte og<br />

ledere ser vi nå at de aller fleste er godt i gang med å bruke<br />

DIPS. Mange av de største problemene er løst, pågangen til<br />

oppstartsstøtte er redusert og stadig flere gir tilbakemelding<br />

på at systemet nå fungerer slik det skal, sier prosjektleder i<br />

DIPS Hovedprosjekt, Benedicte Børge-Ask.<br />

Ny operasjonsstue<br />

Årets sykepleierleder<br />

Olav Gjernes- en bauta i <strong>ST</strong>-psykiatrien<br />

ble behørig feiret av sine kolleger..<br />

Notodden klarer fler fedmeoperasjoner<br />

etter at de fikk en ny operasjonsstue.<br />

Kristin Berre feiret som årets sykepleier-leder<br />

i <strong>Telemark</strong>- av sine kolleger.


Ny operasjons-stue<br />

En ny operasjonsstue med nytt<br />

utstyr til to millioner har vært<br />

i bruk ved Notodden sykehus<br />

siden 15. september 2012.<br />

– Dette gir muligheter for å øke<br />

operasjonskapasiteten. I år øker<br />

vi fra 100 til 200 postbariatriske<br />

operasjoner. Så langt har vi gjort<br />

84 operasjoner, fastslår May<br />

Britt Liøkel.<br />

Enhetslederen med ansvar for operasjonene<br />

er naturlig nok glad for at lokalsykehuset<br />

nå har utvidet fra tre til fire<br />

operasjonsstuer. Det var i forbindelse<br />

med ambisjonene om at <strong>ST</strong>HF skulle<br />

øke kapasiteten på post-bariatri- kroppsformende<br />

operasjoner i fjor - at det ble<br />

gitt klarsignal for nyinvesteringene.<br />

Operasjonene gjøres ikke på den nye<br />

stua som hovedsakelig utnyttes til<br />

dagkirurgi. Men den er nødvendig for å<br />

få operasjonsprogrammet på Notodden<br />

til å fungere godt.Et rom i 2.etasjen på<br />

operasjonsavdeling en er bygget om og<br />

utstyrt med nytt operasjonsbord, anestesiutstyr,<br />

operasjons-lamper og annet<br />

medisinsk-teknisk utstyr.<br />

Notodden sykehus har hatt en ny operasjonsstue i bruk siden september 2012. Den<br />

nye operasjonsstua bidrar til at lokalsykehuset klarer åøke antall post-bariatriske<br />

operasjoner fra 100 i 2012 til 200 i <strong>2013</strong>.<br />

I fjor klarte operasjonsmiljøet med hjelp<br />

av plastikk-kirurg fra Skien å gjennomføre<br />

100 kroppsformende operasjoner.<br />

Strammer overflødig hud<br />

Et team med operasjonssykepleiere, anestesisykepleier,<br />

anestesilege, assistentkirurg<br />

og overlege fra Notodden deltar i<br />

de krevende operasjonene. Her blir overflødig<br />

hud strammet opp på overvekts<br />

pasienter som f. eks har vært gjennom<br />

slankeoperasjon i Tønsberg i forkant. Det<br />

er fremdeles lang ventetid for å få utført<br />

operasjonene som for mange er viktig for<br />

å leve et normalt liv. Bare de som har så<br />

store plager at de kan få utført inngrepetpå<br />

medisinsk indikasjon, blir henvist til<br />

<strong>ST</strong>HF for operasjon.<br />

Ny kompetanse på Notodden<br />

-Det er bra at Notodden får nyinvesteringer<br />

og mulighet til å få ny kompetanse.<br />

To av våre operatører og flere operasjonssykepleiere<br />

og anestesisykepleiere, har<br />

hospitert i Skien for å trene på kroppsformende<br />

operasjoner. Det er positivt,<br />

synes May Britt Liøkel. Den nye operasjonsstua<br />

er i bruk fire av fem ukedager.<br />

Henvisningsøkning til BUPS<br />

Barne og ungdomspsykiatrisk seksjon<br />

i Skien merker en klar økning i forhold<br />

til barn og unge som trenger hjelp. I en<br />

seks måneders periode målt fra oktober<br />

2012 til utgangen av mars <strong>2013</strong> har<br />

det vært en økning på vel 16 prosent<br />

sammenlignet med samme periode<br />

året før.<br />

-I dagens samfunn har barn og unge<br />

store utfordringer: Det kan noen ganger<br />

handle om å mestre en kronglete familiesituasjon,<br />

kanskje mindre støtte fra<br />

familie og annet nettverk når det butter<br />

imot, og press i forhold til skoleprestasjoner<br />

og det å være vellykka generelt.<br />

Vi merker også at kommuner har<br />

redusert tiltak som kunne gitt dem hjelp<br />

i kommunen. I tillegg ser vi at skoler<br />

og barnehager nå er blitt flinkere til<br />

å fange opp de som sliter tidligere<br />

2<br />

enn før. Det er bra at vi nå ser ut til å<br />

få inn flere av de yngre barna, fordi vi<br />

vet at tidlig innsats er den beste måten<br />

å hjelpe barn og unge på. Dette er en<br />

ønsket utvikling. Barnevernet melder<br />

også om en sterk økning i tilmeldinger<br />

generelt. Utfordringen vår blir å klare<br />

f. eks 10-dagers-fristen for vurdering<br />

og kravet om at behandling skal være<br />

i gang innen maksimum 65 dager fra<br />

vurderingen ble gjort, påpeker leder for<br />

barne- og ungdomspsykiatrisk seksjon<br />

Anlaug Johre Kaasin. For de minste<br />

barna med alvorlig bekymring er fristen<br />

4-6 uker til igangsatt behandling.<br />

Får stadig flere yngre pasienter<br />

Også i årene 2008, 2009 og 2010 kom<br />

det en betydelig økning i nyhenviste<br />

pasienter som imidlertid flatet litt ut i<br />

2011. Nå øker henvisningene igjen:<br />

Kaasin er glad for at de i løpet av de siste<br />

årene ved rekruttering og midler fra opptrappingsplanen<br />

stort sett har fått fylt<br />

opp de ca 65 budsjetterte fagstillingene<br />

i BUPS. Men samtidig er hun bekymret<br />

i forhold til utfordringene med å klare<br />

å holde fristene og å gi et godt behandlingstilbud,<br />

nå når budsjettsituasjonen<br />

i klinikken og på sykehusnivå krever<br />

innsparinger. Det er i barne- og ungdoms<br />

psykiatrien igangsatt<br />

tiltak som å ”fryse”<br />

stillinger og stillingsstopp.<br />

Arrangert illustrasjonsbilde fra en<br />

terapeut - pasient-situasjon.


Utreder ny driftsmodell<br />

22. mai vedtok <strong>ST</strong>-styret tidsplanen<br />

for arbeidet med Utviklingsplanen<br />

2014-2016.<br />

Et forslag til samlet plan for drift<br />

og organisering skal presenteres<br />

for styret tidlig i desember.<br />

Deretter skal plandokumentet<br />

ut på en bred høring , før endelig<br />

vedtak skal fattes i mars 2014.<br />

Mandatet for prosjektet ble vedtatt av<br />

styret allerede 29. januar i år. Der stiller<br />

styret krav om at sykehuset skal innfri<br />

konkrete mål når det gjelder kvalitet og<br />

pasientsikkerhet, utvikling av en robust<br />

og god organisasjon samt drift og ressurs<br />

utnyttelse i tråd med <strong>ST</strong>s økonomiske<br />

langtidsplan.<br />

Nye krav og rammer<br />

Det krevende arbeidet som skal tilpasse<br />

<strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> til nye krav og rammer<br />

er organisert i et prosjekt ledet av<br />

prosjektleder for utviklingsplanarbeidet<br />

Frank Hvaal. Her er det opprettet seks<br />

delprosjekter.<br />

(Prosjektleder er her oppført i parentes:)<br />

1.Samarbeidet i sykehusområdet Vestfold/<strong>Telemark</strong>.<br />

(Bess Frøyshov)<br />

2. Del-regionale oppgaver innenfor plastikkirurgi,<br />

fertilitetsbehandling, arbeidsmedisin<br />

og genetikk. (Frank Hvaal)<br />

Frank Hvaal lover åpenhet og løpende informasjon i utviklingsprosjektet. Styret for<br />

<strong>ST</strong>HF vedtok tidsplanen for planen som skal ut på høring før vedtak i mars 2014.<br />

3.Rus og psykiatri. (Arne Johannesen)<br />

4.Beredskap og akutte somatiske tjenester.<br />

(Jørgen Einerkjær)<br />

5.Funksjonsfordeling av planlagt<br />

pasient-behandling. (Ivar Dahl)<br />

6.Plan for fremtidsrettet bruk av areal.<br />

(Einar Ramsli)<br />

Delprosjekt-gruppene er bemannet med<br />

nøkkelpersoner for å sikre at de ulike delene<br />

av utviklingsplanen blir best mulig<br />

utredet.<br />

80 deltar i utredningsarbeidet<br />

Nesten 80 <strong>ST</strong>-ansatte og eksterne ressurs<br />

personer er med i delprosjekt-gruppene<br />

De består av erfarne ledere, tillitsvalgte,<br />

brukere og fagpersonell. Her er det lagt<br />

stor vekt på legedeltagelse i arbeidsgruppene<br />

som nå ligger nær 40 prosent. For<br />

å gi litt ekstra kraft i arbeidet er det planlagt<br />

et oppstartsmøte for delprosjektene<br />

og utviklingsplanarbeidet på Kongsberg<br />

den 30. og 31. mai. - I sum skal delplanene<br />

gi grunnlag for å få fram en<br />

helhetlig plan for behandlingsaktivitet og<br />

organisering av <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong>. Det<br />

løpet som styret nå har godkjent, legger<br />

opp til at utviklingsplanen skal settes ut i<br />

livet stegvis i løpet av årene 2014, 2015<br />

og 2016, understreker Frank Hvaal.<br />

- Hvordan skal ansatte sikre seg informasjon<br />

om det som skjer framover?<br />

Vil informere løpende<br />

- Vi vil legge vekt på å være åpne undervegs<br />

og legge ut arbeidsdokumenter og<br />

rapportere fortløpende på Pulsen der vi<br />

også skal opprette et eget arbeidsrom for<br />

utviklingsprosjektet. I tillegg vil <strong>ST</strong>-<strong>Nytt</strong><br />

følge opp med nyhetsstoff for å bidra<br />

til at ansatte kan følge med på det som<br />

skjer undervegs. Jeg kan også kontaktes<br />

direkte dersom noen har spørsmål eller<br />

innspill , understreker Frank Hvaal.<br />

Forslag til sparing er lagt fram<br />

Administrende direktør har lagt fram<br />

for ledergruppa ved <strong>ST</strong> et forslag til<br />

hvordan 100 millioner kroner skal<br />

spares i 2014.<br />

Klinikksjefene og stabsdirektørene har<br />

fått konkrete forslag til hvor det kan<br />

spares penger. Bess Frøyshov har bedt<br />

om en tilbakemelding over sommeren på<br />

hvilke konsekvenser de ulike forslagene<br />

får.-Dette er ikke en endelig fasit, men<br />

det forteller noe om hvilke grep som må<br />

gjøres for å komme i havn økonomisk,<br />

sier Frøyshov. Tillitsvalgte og andre har<br />

bedt om at det ikke kuttes mer med ostehøvel.<br />

Da må vi se på tiltak som monner.<br />

Lederne jobber videre med forslagene<br />

Direktøren går ikke i detalj på forslagene,<br />

og vil at de som blir berørt av forslagene<br />

skal få høre det fra sin leder. Hun er også<br />

klar på at klinikkene og stabsavdelingene<br />

står fritt til å komme med andre forslag<br />

som de mener vil være mer riktig å gå<br />

for. -Det er helt forståelig at forslagene<br />

nå skaper en viss uro og at mange har<br />

spørsmål. Det er også mange som spør<br />

om ikke Utviklingsplanen 2014-2016<br />

skal gi svarene på framtidas tilbud,<br />

bekrefter direktøren.<br />

Må jobbe med sparetiltak<br />

-Til det sier jeg at vi må<br />

jobbe med sparetiltak parallelt<br />

med Utviklingsplanen.<br />

Hvis ikke vi gjør det, forsterker<br />

vi bare utfordringene i<br />

årene som kommer, og de er<br />

store nok som de er, avslutter<br />

Bess Frøyshov.<br />

3


Hyllet Olav Gjernes<br />

24. april ble en faglig dyktig sliter<br />

i tungpsykiatrien og en bauta<br />

i Psykiatrisk klinikk takket av<br />

med blomster, hedersmedalje,<br />

og lovtaler. Olav Gjernes<br />

beskrives av kolleger som en<br />

psykiater som har et hjerte som<br />

banker for de tyngste pasientene.En<br />

av dem som stilte opp<br />

i helg og fritid uten å kreve noe<br />

for det.<br />

Det var smørbrød Evert Taube-solosang<br />

og en kø av kolleger som hyllet 76-åringen<br />

som nå er en levende legende i<br />

telemarkspsykiatrien.<br />

”Alle” var der for å hylle psykiateren<br />

med en mannsalder bak seg i arbeid<br />

for de alvorligst rammede psykiatriske<br />

pasientene. Eilif Vesterhus og Britt<br />

Tveiten Fjeld beskrev Gjernes som en<br />

god støttespiller i de tunge årene før<br />

opptrappingsplanen da <strong>Telemark</strong>spsykiatrien<br />

lå på bånn i ressursbruk.<br />

Faglig sterk- hjerte for pasientene<br />

Den gang ledet Gjernes både voksen-og<br />

barne-og ungdomspsykiatrien. Tveiten-<br />

Fjeld tegnet et bilde av en faglig dedikert<br />

legespesialist og et profesjonelt medmenneske<br />

som ikke lot seg distrahere av<br />

”systemers eller maktpersoners krav til<br />

lydighet og underkastelse”, før hun overrakte<br />

Gjernes hedersmedaljen i krystall.<br />

Jostein Todal trakk fram Gjernes som<br />

sentral i endringene på 80-tallet da de<br />

Feil i legemiddelhåndteringen er en av<br />

de største truslene mot pasientsikkerheten<br />

både på sykehus og i kommunehelsetjenesten.<br />

-Dette krever styring og kontroll. Det<br />

siste året er det lagt stor innsats i en<br />

omfattende revisjon av prosedyrer,<br />

sjekklister, maler m.m innen legemddel-området.<br />

Målet er å sikre at de<br />

styrende dokumentene er ”brukandes”<br />

i praksis, samtidig som de tilfredsstiller<br />

nye lovkrav. Mange ressurspersoner<br />

har bidratt i dette viktige arbeidet, med<br />

4<br />

Eilif Vesterhus , Britt Tveiten Fjeld Olav Gjernes og Lydia Vøllestad.(Bilde til venstre<br />

: Alle unnet Gjernes hedermedalsje og lovtaler under feireingen 24. april .<br />

store sentralinstitusjonene ble lagt ned<br />

og pasientene ble utskrevet til hjemkommunene.<br />

– Ditt rolige og ivaretagende<br />

vesen har sammen med tung psykiatrifaglig<br />

kompetanse bidratt til å skape et<br />

trygt arbeidsmiljø. Når du er til stede,<br />

evner de ansatte å gå inn i de meste krevende<br />

situasjoner, sa lederen for Psykiatrisk<br />

klinikk.<br />

Hjalp tidligere pasienter på fritida<br />

Det vanket blomster både fra Porsgrunn<br />

og Bamble - og her var Bamble kommunes<br />

utsending særdeles imponert over<br />

at Gjernes fortsatte å gi råd på telefon<br />

om pasienter han ikke lenger hadde noe<br />

ansvar for..<br />

Enhetsleder Lydia Vøllestad tegnet et<br />

sterkt portrett av sin mentor og kollega<br />

fra han startet som overlege på Bamble<br />

psykiatriske senter i 1990: Hun beskrev<br />

dr. Gjernes som en helt spesiell lege som<br />

“fløy rask fra post til post”, men som<br />

også tok seg tid til å stoppe opp og møte<br />

pasientene der de var. Det hendte også<br />

at Gjernes jobbet skulder ved skulder<br />

leger, sykepleiere og farmasøyter i spissen.<br />

I tillegg har vi både fått og lånt fra<br />

andre HF, sier kvalitetssjef Elisabeth<br />

Hessen. Alle som har oppgaver knyttet<br />

til legemiddelhåndtering inviteres nå til<br />

å delta i en høringsrunde i juni som vil<br />

bli annonsert på Pulsen.<br />

Trenger innspill fra klinisk miljø<br />

-Vi oppfordrer deg til å bidra med din<br />

kunnskap og erfaring inn i høringen.<br />

Høringsdokumentene finner du på den<br />

nye legemiddelsida på Pulsen, der du<br />

med miljøarbeiderne på posten når sykefraværet<br />

var høgtog han kunne kontaktes<br />

på fritida hvis de trengte råd og bistand.<br />

- Olav minnet oss ofte om at det vi gjør<br />

på posten, samarbeid med pårørende og<br />

kommunene, var nødvendig for å lykkes<br />

med å gi pasienten bedre livskvalitet.<br />

Han møtte alle på det nivået de var og<br />

lærte oss at det ikke finnes vanskelige<br />

pasienter- bare pasienter i en utfordrende<br />

livssituasjon, framholdt Lydia Vøllestad.<br />

Hjalp i trang DPS-oppstart<br />

Hun trakk spesielt fram verdien i at<br />

Gjernes hadde hjulpet dem i en vanskelig<br />

oppstartsperiode for det nye DPSet<br />

der den erfarne psykiateren har jobbet på<br />

fulltid fra 2008 til han nå slutter i en alder<br />

av 76. - Gjernes var en uvurderlig trygghet<br />

for oss ansatte og de mest trengende<br />

pasientene. Det er med stor sorg vi må<br />

forholde oss til at han slutter på posten,<br />

avsluttet Lydia Vøllestad hyllesten til<br />

Gjernes.<br />

Si fra om nye legemiddelprosedyrer<br />

enkelt kan gi dine høringsinnspill elektronisk.<br />

Enheter og grupper kan også<br />

gi sine innspill samlet. Vi håper på stor<br />

oppslutning om høringsprosessen og de<br />

nye prosedyrene,<br />

og at dette vil gi et<br />

løft til kvalitet og<br />

pasientsikkerhet innen<br />

legemiddelområdet,<br />

sier Hessen.<br />

Heidi Kristin Knarrum, Ellen Kristoffersen<br />

og Kristin Abrahamsen håper på<br />

innspill til høringen.


Skal løfte Akuttmottaket<br />

<strong>ST</strong>-direktør Bess Frøyshov har<br />

iverksatt et prosjekt som skal<br />

se på hvordan <strong>ST</strong>HF skal sikre<br />

bedre lege- og sykepleierkompetanse<br />

ved akuttmottaket i<br />

Skien.<br />

–Det er flott av vi nå er i gang med et<br />

felles prosjekt her på <strong>ST</strong>, sier leder ved<br />

Seksjon akuttmottak og intensiv Jan<br />

Berg.<br />

23. april var det første inspirasjonsmøtet<br />

i Vestfløyen i Skien der prosjektleder i<br />

Helse Sør-Øst, Torunn Janbu og avdelingssjef<br />

Kåre Løvstakken ved Ahus sørget<br />

for å gi et skikkelig løft for det viktige<br />

prosjektarbeidet.<br />

Fokus på bedre kompetanse<br />

Målet er at det i høst skal legges fram<br />

forslag til hvordan <strong>ST</strong>HF skal sikre riktig<br />

akuttkompetanse blant leger og sykepleiere<br />

i akuttmottaket.<br />

Norsk selskap for akuttmedisin og Helse<br />

Sør Øst har også satt akuttkompetanse<br />

høyt på dagsorden.<br />

Nylig sørget TV2 for å dramatisere<br />

problemstillingen da de<br />

satte fokus på en pasient<br />

som døde; angivelig fordi<br />

en turnuslege sendte mannen<br />

til feil avdeling med<br />

uriktig diagnose.<br />

Kraftig mediefokus på akuttmottak<br />

TV2 fulgte opp med en undersøkelse<br />

som viste at åtte av ti leger som tar imot<br />

pasienter på norske akuttmottak er uerfarne<br />

turnusleger. Løvstakken er nyansatt<br />

avdelingssjef ved akuttmottaket i Akershus<br />

og kunne fortelle hvordan de nå jobber.<br />

De omorganiserte mottaket etter en<br />

periode med store problemer, og nå er det<br />

en erfaren lege som tar imot og vurderer<br />

pasientene - ikke uerfarne turnusleger.<br />

– Det som er positivt nå er at vi har satt<br />

i gang et felles prosjekt internt ved <strong>ST</strong><br />

i Skien som ser på hvordan vi skal sikre<br />

bedre akuttkompetanse. Berg understreker<br />

at <strong>ST</strong> må finne en løsning som gir best<br />

mulig akuttmottakskompetanse innenfor<br />

de ressursrammene et sykehus som<br />

<strong>ST</strong>HF rår over, samt å benytte personell<br />

med interesse og iver for akuttmottaks-<br />

Bilde øverst fra venstre. Kristian Heldal,<br />

Anne Augestad Larsen, Annie Kittilsen<br />

og Jan Berg: Oppstart for nytt prosjekt.<br />

Nederst-arkivbilde fra traumeøvelse i<br />

Akuttmottaket.<br />

medisin.<br />

Slutt for ACT-team etter tre års drift<br />

Skien kommune og <strong>Sykehuset</strong><br />

<strong>Telemark</strong>s samarbeidsprosjekt<br />

- ACT-teamet- blir lagt ned med<br />

virkning fra utgangen av mai i<br />

år.<br />

-Erfaringene etter to års drift er meget<br />

positive. Skien kommune har imidlertid<br />

vurdert at de ikke har råd til å øremerke<br />

så mye ressurser på en liten gruppe innbyggere.<br />

De ønsker at medarbeiderne<br />

deres skal ivareta mange flere brukere.<br />

Derfor har de trukket seg ut av prosjektet,<br />

sier klinikksjef for Psykiatrisk<br />

klinikk Jostein Todal.<br />

Beklager nedleggelsen<br />

Klinikksjefen beklager at ACT-teamet<br />

nå blir lagt ned, men er samtidig tydelig<br />

på at han respekterer at kommunen må<br />

gjøre sine prioriteringer når kommunen<br />

nå er inne i en krevende periode med betydelige<br />

budsjettkutt for å komme i balanse.<br />

<strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> som også er<br />

inne i en krevende budsjettkuttfase har<br />

ikke sett seg råd til å drifte hele ACTteamet<br />

av egne budsjettmidler etter at<br />

Skien kommune nå trekker seg ut av<br />

samarbeidsprosjektet.<br />

Slutt etter drøyt to års drift<br />

ACT-teamet startet driften våren 2010<br />

med statlige tilskudd, og til sammen ni<br />

medarbeidere. Kommunen og <strong>ST</strong>HF finansierte<br />

to stillinger hver. De ansatte<br />

som hovedsakelig har holdt til i 6.etasjen<br />

i Citybygget i Skien sentrum, er<br />

ivaretatt ved at de to medarbeiderne fra<br />

Skien kommune, går tilbake til stillinger<br />

i kommunen. Medarbeiderne fra<br />

DPS Nedre <strong>Telemark</strong> går inn i kliniske<br />

stillinger i DPS Grenland. ACT-team er<br />

etablert mange steder i Norge og bygger<br />

på en amerikansk modell som har hatt<br />

gode resultater å vise til gjennom 30 år.<br />

Den går ut på å drive oppsøkende behandling<br />

og oppfølging til de aller svakeste:<br />

Mennesker med psykoselidelser og<br />

tilleggsproblemer som for eksempel rus,<br />

bostedsløshet, økonomiske problemer,<br />

lite sosialt nettverk etc.<br />

Arkivbilde fra åpning av ACT-teamet i<br />

Citybygget i 2010. Nå er det slutt for<br />

samarbeidsprosjektet Skien- <strong>ST</strong>HF.<br />

5


Krevende innføring av DIPS<br />

Tre uker etter oppstart har<br />

nærmere 3000 ansatte ved <strong>ST</strong>HF<br />

og Betanien tatt i bruk DIPS.<br />

Mange oppstartsutfordringer er<br />

håndtert og en krevende innføringsperiode<br />

er tilbakelagt.<br />

Av Kristine Mellefoss Helgen<br />

- Innføringen av DIPS innebærer ikke<br />

bare at man skal lære seg et nytt datasystem,<br />

men også en helt ny måte å jobbe på.<br />

Mange av utfordringene skyldes derfor<br />

at det er mye som er nytt og annerledes<br />

for mange. Utfordringene i innføringsperioden<br />

har i stor grad vært knyttet til<br />

tilganger og arbeidsflyt. Enkelte av disse<br />

var ventet, men omfanget ble større enn<br />

først antatt.<br />

Takket være solid innsats fra oppstartsstøtte,<br />

ansatte og ledere ved sykehusene<br />

ser vi nå at de aller fleste er godt<br />

i gang med å bruke DIPS. Mange av de<br />

største problemene er løst, pågangen til<br />

oppstartsstøtte er redusert og stadig flere<br />

gir tilbakemelding på at systemet fungerer<br />

slik det skal, sier prosjektleder i<br />

DIPS Hovedprosjekt, Benedicte Børge-<br />

Ask.<br />

Oppstartshelgen<br />

Under nedetiden i dagene før oppstart<br />

var det flere enheter som hadde utfordringer<br />

som gjaldt tilgang til nødjournal.<br />

Tilgangsproblematikken gikk<br />

hovedsakelig på at behov for tilganger<br />

ikke var meldt inn. Mange prosjektmedarbeidere<br />

jobbet i denne perioden døgnet<br />

rundt for å få løst tilgangsproblematikk<br />

fortløpende.<br />

Dagen før oppstart satt 30 personer klare<br />

for å etterregistrere informasjon fra nødjournal<br />

inn i DIPS. Denne jobben var<br />

større og mer tidkrevende enn forventet,<br />

men alle innlagte pasienter var registrert<br />

ved oppstart.<br />

D-dagen<br />

Oppstart ble som planlagt mandag 13.<br />

mai kl. 08.00.<br />

Benedicte Børge-Ask.<br />

- Som ventet var det mye tilgangsproblematikk<br />

denne dagen. Tilgangsproblemene<br />

var for mange reelle. For andre<br />

gikk det på at deres tilganger var endret<br />

som en følge av innføringen. Det gikk<br />

forholdsvis raskt å håndtere hver enkelt<br />

av disse henvendelsene, men omfanget<br />

var svært stort. På oppstartsdagen var<br />

det på det meste 922 ansatte inne i DIPS<br />

samtidig. Oppstartsstøtten mobiliserte<br />

alle mulige ressurser og løste innmeldte<br />

saker fortløpende. Den store pågangen<br />

resulterte i at det de første dagene var<br />

mange som dessverre opplevde at det var<br />

vanskelig å få tilstrekkelig bistand raskt<br />

nok, sier Børge-Ask.<br />

D-dag for DIPS-innføring bl.a fra Intensivenheten<br />

og Akuttmottaket i Skien<br />

Mye frustrasjon ved oppstart<br />

Frustrasjonen i dagene etter oppstart<br />

handlet i stor grad om manglende<br />

tilgang, endret arbeidsflyt og manglende<br />

kjennskap til bruk av systemet.<br />

-Prosjektet forsøkte å møte utfordringene<br />

og tilpasse oppstartsstøtten underveis.<br />

Ambulerende teams gangplaner<br />

ble fortløpende justert og ressursene<br />

fordelt etter hvor behovet var størst. Det<br />

ble også satt opp ekstra temamøter for<br />

leger og kontorpersonell hvor de største<br />

utfordringene ble gjennomgått. I tillegg<br />

jobbet prosjektets DIPS-eksperter mye<br />

ute i klinikkene.<br />

Tiltakene har gitt resultater og vi får nå<br />

færre henvendelser til oppstartsstøtte og<br />

flere tilbakemeldinger på at DIPS fungerer,<br />

sier Børge-Ask.<br />

Teknisk stabilt<br />

Systemet DIPS og de tilhørende integrasjonene<br />

mot andre fagsystemer har<br />

vært svært stabile. Det har kun vært<br />

noen få kortvarige utfordringer.<br />

- Elektronisk sending og mottak ut av<br />

sykehuset er stabilt. Vi vil likevel fortsette<br />

å sende epikriser og motta henvisninger<br />

på papir ettersom en del fastleger<br />

ikke er oppdatert. Ytelsen på DIPS har,<br />

med noen få unntak, vært tilfredsstillende<br />

gjennom hele oppstarten. En av de<br />

største tekniske utfordringene har gått på<br />

skriverproblematikk. Skriverproblematikken<br />

har berørt både etikettskrivere og<br />

printscript og vedvart til tross for diverse<br />

tiltak. Det er nå bestilt nye skrivere som<br />

fortløpende installeres på de aktuelle enhetene,<br />

sier prosjektlederen.<br />

Fortsatt utfordringer<br />

Tre uker etter innføring er det fortsatt utfordringer<br />

som gjenstår, og feil og mangler<br />

som fortløpende må rettes opp.<br />

- Innføringen av DIPS er en stor og<br />

langsiktig investering for sykehusene.<br />

Videreutvikling, optimalisering og rett<br />

bruk av DIPS vil derfor være i fokus når<br />

prosjektet i midten av juni går over i fase<br />

2, sier Benedicte Børge-Ask.<br />

6


Videre forvaltning av DIPS<br />

Når DIPS Hovedprosjekt avsluttes<br />

14. juni tar Enhet for<br />

funksjonell forvaltning DIPS<br />

(FFD) over forvaltningsansvaret<br />

for DIPS. Enheten skal bidra til<br />

at DIPS blir et enda bedre verktøy<br />

for <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> og<br />

Betanien Hospital i tiden som<br />

kommer.<br />

Av Kristine Mellefoss Helgen<br />

Systemansvarlig for <strong>ST</strong>HF, Linda Midtbøen,<br />

har de siste månedene jobbet for<br />

fullt med å få på plass ressurser og rutiner<br />

som skal ivareta behovet for videre<br />

brukerstøtte og opplæring i DIPS etter<br />

14. juni.<br />

- Behovet for brukerstøtte og videre<br />

opplæring vil være ekstra stort en god<br />

stund fremover. Vi har vært igjennom<br />

en krevende oppstartsfase med mange<br />

utfordringer. Prosjektets oppstartstøtte<br />

har til tider jobbet døgnet rundt for å<br />

håndtere brukerspørsmål og rette opp feil<br />

og mangler. Tilbakemeldingene er at de<br />

aller fleste ansatte nå er godt i gang med<br />

å bruke DIPS. Vi er likevel forberedt på<br />

at det vil være saker som ikke er løst 14.<br />

juni, og at det vil kunne oppstå nye utfordringer.<br />

Vår enhet vil bestå av betraktelig<br />

færre personer enn oppstartsstøtten.<br />

Det er derfor viktig at vi ved overtagelse<br />

har klare rutiner for hvordan saker skal<br />

meldes inn, prioriteres og håndteres videre,<br />

sier Linda Midtbøen.<br />

Forvaltnings hovedoppgaver<br />

Enheten jobber derfor nå med organisering<br />

og rutiner for den nyetablerte enheten.<br />

Enhetens hovedoppgaver vil være:<br />

•Å bedre styring og kontroll med bruk av<br />

systemet<br />

•Å optimalisere bruk av systemet<br />

•Å øke organisasjonens kompetanse om<br />

systemet<br />

•Å følge opp feil og endringsønsker fra<br />

brukerne<br />

•Å realisere definerte mål og gevinster<br />

Videre brukerstøtte<br />

Feil og mangler i DIPS skal meldes til<br />

Sykehuspartners brukerstøtte via Min<br />

Sykehuspartner eller på telefon:<br />

32 23 53 30 på samme måte<br />

som i dag.I tillegg til Sykehuspartner<br />

brukerstøtte vil 135<br />

superbrukere i DIPS håndtere<br />

den daglige brukerstøtten i<br />

klinikkene. En av FFDs oppgaver<br />

vil være å følge opp superbrukerne.<br />

-Vi vil ha felles superbrukersamlinger<br />

og legger opp til<br />

tett dialog for å sikre at superbrukerne<br />

har tilstrekkelig<br />

DIPS-kompetanse. I tillegg<br />

til superbrukerne vil vi også<br />

ha modulansvarlige som skal<br />

sikre at de enkelte modulene<br />

i DIPS fungerer optimalt. For<br />

at vi skal kunne utvikle systemet<br />

videre er det viktig at<br />

utfordringer og forslag til tiltak<br />

formidles til disse personene,<br />

understreker Midtbøen.<br />

Videreutvikling av DIPS<br />

Et viktig mål for enheten er å<br />

bidra til å optimalisere bruken<br />

av systemet.<br />

- Å optimalisere DIPS innebærer hovedsakelig<br />

to ting. Det ene er å sikre at den<br />

tekniske løsningen fungerer optimalt ved<br />

at feil og mangler fortløpende blir rettet<br />

opp, og at nye funksjoner blir vurdert og<br />

etablert. Det andre er å bidra til at ansatte<br />

bruker DIPS på riktig måte. Det er svært<br />

viktig at de nye arbeidsprosedyrene blir<br />

fulgt og at eventuelle feil og forslag til<br />

tiltak blir meldt inn og iverksatt på riktig<br />

måte. Vi er derfor helt avhengig av at<br />

forslag til forbedringer blir meldt inn slik<br />

at superbrukerne og de modulansvarlige<br />

kan ta dette videre.<br />

Månedlig DIPS-opplæring<br />

FFD vil være ansvarlig for videre opplæring<br />

i DIPS.<br />

- Det vil etter overlevering til FFD bli opplæring<br />

av nyansatte og andre som ikke<br />

har fått DIPS-opplæring første onsdag<br />

hver måned, og vedlikeholdskurs hver<br />

tredje onsdag i måneden. I tillegg ønsker<br />

Systemansvarlig for <strong>ST</strong>HF, Linda Midtbøen<br />

vi å tilby fleksible kurspakker og spesialkurs,<br />

sier Midtbøen.<br />

Det er nå jobben begynner<br />

Innføringen og den videre forvaltningen<br />

av DIPS innebærer store endringer som<br />

vil kreve mye av linjeledelsen og ansatte<br />

en lang stund fremover.<br />

- Det vil ta tid før alle de nye arbeidsprosessene<br />

er innarbeidet, og det er på mange<br />

måter først etter overlevering at den virkelige<br />

jobben begynner. Det er nå systemet<br />

skal tas i bruk og videreutvikles<br />

slik at vi får en løsning som er mest<br />

mulig optimal for våre sykehus. For å få<br />

dette til er vi avhengig av at ansatte gir<br />

tilbakemeldinger på hva som fungerer og<br />

ikke. Vi vil også jobbe tett sammen med<br />

DIPS-prosjektet i Fase 2, og regner med<br />

at mange av gevinstene først vil kunne<br />

tas ut når DIPS Fase 2 er avsluttet, sier<br />

7


Oppløftende resultater<br />

I Pasientssikkerhetskampanjens<br />

siste år var det målbare<br />

resultater for <strong>ST</strong>HF som ble løftet<br />

fram under smittevernets fagdag:<br />

Halfrid Waage konstaterte<br />

at Trygg-kirurgi sjekklistene nå<br />

er innført ved alle sykehusene .<br />

Selv om om <strong>ST</strong> ikke når alle kampanjemål,<br />

kunne fagdirektøren<br />

vise til flere oppløftende resultater<br />

på områder som er viktig<br />

for pasientsikkerheten ved <strong>ST</strong>.<br />

Best ut kom Skien/Porsgrunn der pasientene<br />

har fått antibiotika for å forebygge<br />

infeksjon i 100 prosent av operasjonene<br />

som ble sjekket. Et annet tiltak for å få<br />

ned infeksjonsrisiko er kravet om hårfjerning<br />

med maskin i stedet for høvel,<br />

før operasjon. Her lå oppslutningen om<br />

tiltaket på ca 80 prosent:<br />

Målet er å oppnå 100 prosent...<br />

-Det er høgt selv om målet vårt er at<br />

vi skal opp på 100 prosent. Disse tallene<br />

viser at det er gjort mye godt arbeid<br />

rundt om på <strong>ST</strong>HF, oppsummerte<br />

Waage under foredraget om pasientsikkerhetskampanjen<br />

på fagdag for smittevern<br />

den 30. april. Urinveisinfeksjoner<br />

er også et eget innsatsområde, som vil<br />

God håndhygiene-og trygg kirurgi-sjekklistene, er noen av tiltakene som skal bedre<br />

pasientsikkerheten. Fagdag for smittvern trakk fram hva som er oppnådd i kampansjensav<br />

resultater på <strong>ST</strong>. På bildet til høyre. Kristin Broch Dahl og Halfrid Waage.<br />

bidra til lavere infeksjonstall totalt sett.<br />

-Vi utarbeider nå nye retningslinjer for<br />

bruk av permanente blærekateter basert<br />

på tiltakspakken fra pasientsikkerhetskampanjen<br />

og en ny veileder fra folkehelseinstituttet.<br />

Det håper vi kan bidra til<br />

å redusere forekomst av kateterrelaterte<br />

urinveisinfeksjoner med 50 prosent, sier<br />

rådgiver Heidi Kristin Knarrum.<br />

Anestesioverlege Kristin Hauss hadde<br />

foreløpig ikke tall, men kunne fortelle<br />

hvor langt arbeidet for å redusere risiko<br />

for infeksjon i forbindelse med innsetting<br />

av sentrale venekateter, er kommet på<br />

<strong>ST</strong>. Også dette er et av kampanjemålene<br />

som skal bidra til at færre pasienter får<br />

infeksjoner når de er inne på sykehus.<br />

Waage påpekte dessuten at <strong>ST</strong> har fokusert<br />

spesielt på smittevern . Det begynner<br />

nå å bære frukter: - I løpet av det<br />

siste året er det utplassert et stort antall<br />

spritdispensere på sengeposter og utenfor<br />

kantiner og fellesområder rundt om<br />

på <strong>ST</strong>. Vi har også innført forbud mot at<br />

ansatte som er i kontakt med pasienter<br />

har på seg arm- eller håndsmykker. Og<br />

vi har endret prosedyrene for arbeidsantrekk,<br />

forklarte fagdirektøren.<br />

Smykkeforbudet blir fulgt opp...<br />

Hun var særs fornøyd da hygienesykepleier<br />

Kristin Broch Dahl kunne supplere<br />

med ferske tall som viser at 94<br />

prosent av ansatte i en telling fra april<br />

respekterer forbudet mot arm-og håndsmykker.<br />

Det er også innført krav om at<br />

alle med pasientkontakt skal ta e-læringskurs<br />

i håndhygiene og basalt smittevern.<br />

Langsiktig kvalitetsarbeid<br />

- Fokus på pasientsikkerhet er ikke et<br />

kortsiktig stunt i Helse-Norge. Det er<br />

kommet for å bli, fastslo fagdirektør<br />

Halfrid Waageunder smittevernfagdagen.<br />

Der presenterte hun den nye<br />

lederen av pasientsikkerhetskampanjen<br />

på <strong>ST</strong>HF, Heidi<br />

Kristin Knarrum. Operasjonssykepleieren,<br />

som for tiden er<br />

kvalitetsrådgiver, skal sikre at<br />

pasientsikkerhetskampanjen<br />

fortsetter intert på <strong>ST</strong>HF etter<br />

at den nasjonale kampanjen er ferdig ved<br />

utgangen av <strong>2013</strong>. Myndighetene ønsker<br />

at helseforetakene fortsetter et sterkt og<br />

vedvarende fokus på kampanjemålene<br />

8<br />

når pasientsikkerhetskampanjen går<br />

over i et 5-årig program.-Det er faktisk<br />

inspirerende å jobbe med å sette pasientsikkerhetskampanjen<br />

ut i livet. Det er<br />

klangbunn i miljøene - ingen er imot<br />

pasientsikkerhet. Dette er garantert ikke<br />

et tema som kom kommer til å gå over,<br />

lovet fagdirektøren.<br />

Forankret tungt blant Helse-toppene<br />

Hun viste til at arbeidet er forankret helt<br />

på topp i Regjeringen ved helseministeren<br />

og hos engasjerte RHF-direktører.<br />

Også HSØ-styreleder Per Anders Oksum<br />

som selv har erfaring fra industrien, er<br />

en utålmodig toppsjef som ønsker å se<br />

raske dokumenterbare resultater når det<br />

gjelder bedre pasientsikkerhet: - Det er<br />

gjennomført pasientsikkerhetskampanjer<br />

i de fleste land. Her er det forsket<br />

så mye at vi faktisk vet hvilke tiltak som<br />

gir bedre pasientsikkerhet. I Norge har<br />

vi valgt de fem områdene som gir mest<br />

sikkerhet ved hjelp av relativt små grep,<br />

understreket fagdirektøren. For <strong>ST</strong>HF<br />

som for resten av sykehusene i Norge er<br />

det Trygg-kirurgi-sjekklistene, samstemming<br />

av legemidler, tiltak mot urinveisinfeksjoner,<br />

infeksjonsforebygging ved<br />

sentralt venekateter, fallforebygging,<br />

behandling av hjerneslag, tiltak mot<br />

trykksår, forebygging av overdosedødsfall<br />

og selvmord som har det sterkeste<br />

fokuset.


Enklere å få medikamenter<br />

I samarbeid med Sykehusapotekene<br />

har SiV og <strong>ST</strong>HF i ti år<br />

vært pionerer på elektronisk<br />

medikamentbestilling. Tøn-Sys -<br />

et nytt program som nå utprøves<br />

først ved <strong>ST</strong>HF -gjør det enklere<br />

å sikre seg medikamenter fra<br />

andre sengeposter eller sykehus<br />

- når det haster…<br />

-Det nye systemet fungerer veldig bra<br />

bl.a fordi det gjør<br />

det enklere å finne ut<br />

hvor vi kan få tak i<br />

medikamenter utenom<br />

apotekets åpningstider.<br />

Nå slipper vi dessuten<br />

å lete etter en lege som<br />

kan godkjenne medikamentbestillingen,<br />

oppsummerer ass.<br />

enhetsleder på intensivenheten Kjersti<br />

Holmer.<br />

SiV og <strong>ST</strong> i front i ti år<br />

-<strong>Sykehuset</strong> i Vestfold og <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong><br />

har de siste ti årene vært alene om<br />

å bestille medikamenter elektronisk.<br />

De andre helseforetakene bestiller ved<br />

hjelp av gamlemåten- papir og telefax.<br />

Det gjelder også Rikshospitalet og Ullevål,<br />

konstaterer apotektekniker ved<br />

Sykehusapoteket i Skien Thor Alexander<br />

Haugstad. Tøn-SyS- et program som bl.a<br />

åpner for at ansatte kan gå inn og sjekke<br />

hvilke sengeposter eller sykehus som har<br />

det medikamentet de trenger på en sen<br />

nattevakt, er nå installert på det meste<br />

av <strong>ST</strong>HF. Skien, Porsgrunn, Betanien<br />

og Notodden sykehus er allerede inne i<br />

folden, mens Rjukan skal rulle ut det nye<br />

programmet til høsten.<br />

Elektronisk medikamentbestilling har<br />

vært daglig praksis med alle sine fordeler<br />

både ved SiV i Tønsberg og ved <strong>ST</strong> i<br />

Skien de siste ti årene. Den nye løsningen<br />

som <strong>ST</strong>HF nå prøver ut er utviklet<br />

i et samarbeid mellom sykehusapoteket<br />

i Tønsberg og SiV Nå blir <strong>ST</strong>HF først<br />

ut med en videreutvikling som gir flere<br />

fordeler. Helse Sør Øst vil innføre systemet<br />

for medikamentbestilling ved alle<br />

HF i regionen:Og Haugstad er klar på at<br />

Tøn-Sys-programmet har flere fordeler:<br />

Thor Alexander Haugstad slår fast<br />

at <strong>ST</strong> og SiV er i front på elektronisk<br />

medikamentbestilling. <strong>ST</strong> tester et nytt<br />

program som gjør det enklere å få tak<br />

i medikamenter fra andre avdelinger.<br />

Praktisk når apoteket er stengt<br />

- Kommer en pasient inn seint på kvelden,<br />

kan sykepleierne sjekke om en av de andre<br />

sengepostene har medikamentet inne.<br />

De kan også via dataprogrammet se om<br />

andre sykehus f. eks Tønsberg har medikamentet.<br />

Haster det kan det sendt i taxi,<br />

forklarer Haugstad. Han ser det samtidig<br />

som en fordel at sykepleierne slipper<br />

å skaffe en legesignatur når de bestiller<br />

via Tøn-Sys. Programmet som ligger<br />

tilgjengelig på Internett, kan også nyttes<br />

av apotekansatte som utstyres med I-padnår<br />

de f. eks er oppe på intensivenheten i<br />

Skien for å fylle opp medikamentlageret.<br />

Vikarsenteret klarer 90 prosent<br />

Et drøyt år etter oppstart oppsummerer<br />

<strong>ST</strong>s vikarsenter: - Vi klarer å dekke<br />

ca 90 prosent av de ledige vaktene. Og<br />

vi har bidratt til å redusere antall AMLbrudd<br />

betydelig. Fra 1.juni skal vi dekke<br />

opp også for Akuttmottak-intensivenheten,<br />

oppsummerer Sigrid Christie.<br />

Lederen for vikarsenteret som sammen<br />

med sine 15 medarbeidere feiret 1.årsdagen<br />

med kake og kaffe 16. april har<br />

en drøy måned seinere dekket inn drøyt<br />

7000 vakter på sengepostene i Skien.<br />

Hensikten med nyetableringen er å sikre<br />

kvalifiserte sykepleiere til ledige vakter<br />

på de sengepostene som er hjertet i sykehuset<br />

og som trenger bemanning døgnet<br />

rundt 365 dager i året. Et annet viktig<br />

moment er at de skal avlaste hardt pressede<br />

ledere fra den krevende jobben med<br />

å fylle hull i vaktlistene.<br />

Tar ansvar for feriedekningen<br />

For første gang skal Vikarsenteret også<br />

overta ansvaret for å dekke opp med fagfolk<br />

til å holde unna driften i fellesferien:<br />

- Vi har fått vikaravtaler med mange<br />

medisin og sykepleierstudenter, men vi<br />

ønsker oss flere ferdigutdannede sykepleiere,<br />

understreker vikarsenterlederen.<br />

Men de vet at de har avlastet ledere rundt<br />

om ettersom de har kjørt hele rekrutteringsprosessen<br />

med intervjuer, referanse-sjekk<br />

og arbeidskontrakter for 180<br />

søkere. Så langt har ca 80 fått tilbud om<br />

sommervikariat.<br />

På ett område, mener Christie Vikarsenteret<br />

har bidratt til å få ned tall alle ønsker<br />

å redusere: Bruddene på arbeidsmiljølovens<br />

arbeidstidsbestemmelser:<br />

Får ned AML-brudd<br />

- Etter at vikarsenteret ble opprettet har<br />

AML-bruddene gått betydelig ned. Vi<br />

er nøye med å sjekke ut at de som skal<br />

dekke opp vakter ikke bryter med antall<br />

timer pr. døgn, pr. uke eller regelen om<br />

at du ikke skal jobbe to søndager på rad,<br />

understreker Sigrid Christie.<br />

Sigrid Christie med noen av de 15 som<br />

jobber i Sts vikarsenter.


Må unngå blokkering<br />

Roger Hallgren, Kathrine Broby og Unn Ståland tror bedre internt samarbeid<br />

vil løse problemet med senger som blokkerer sengeheisen i Vestfløyen.(Innfelt bilde )<br />

Senger som skal til vask ved <strong>ST</strong> i<br />

Skien blokkerer stadig vekk sengeheisene<br />

i kjelleren ved Akuttmottaket.<br />

Nå satser brannvernleder,<br />

portørene og leder for<br />

forsyningsenheten Unn Ståland<br />

på at informasjon og tett samarbeid<br />

med sengepostene skal få<br />

bukt med sengeproblemene..<br />

- Vi skjønner at det er en utfordring for<br />

mange når aktiviteten er så høg som den<br />

er rundt om på huset. I helgene har vi<br />

satt på flere folk for å få rengjort sengene<br />

raskt nok. Men her er det viktig at vi samarbeider<br />

internt slik at ikke transporten<br />

via sengeheisene blokkeres, understreker<br />

Unn Ståland. Både hun og Kathrine Broby-<br />

koordinator for portørene- håper at de<br />

som setter fra seg senger, plasserer dem<br />

side ved side på det arealet som er avsatt<br />

til det slik at heisene unngår å bli innesperret.<br />

– I verste fall må de ta sengen<br />

med tilbake på sengepost, mener Kathrine<br />

Broby. Hun ser at sengene gjerne<br />

sendes til vask i vaktskiftet. Nå håper<br />

hun at de kunne få sengene levert til vask<br />

fordelt over hele skiftet. I så fall kan opphopningen<br />

av senger unngås. Portørene<br />

leverer ut 85 rene senger pr.døgn. Og<br />

hvis så mange sendes til vask i løpet av<br />

et par timer rundt vaktskiftet, så fører det<br />

til at heisene blir blokkert.<br />

Også brannvernleder Roger Hallgren<br />

er klar på at det må samarbeides om å<br />

unngå at senger blokkerer heisene. - Ethvert<br />

objekt som befinner seg i korridorer<br />

eller andre rømningsveier kan utgjøre<br />

en hindring og redusere framkommeligheten<br />

ved evakuering. Det er derfor<br />

viktig at vi ikke skaper situasjoner der<br />

antall senger utgjør en risiko med tanke<br />

på fri passasje. Et ferdselsområde skal<br />

aldri blokkeres enten det dreier seg om<br />

en korridor, kulvert eller et heisområde,<br />

understreker brannvernlederen.<br />

Fordel senger til vask over hele skiftet<br />

Kathrine Broby snakker på vegne av kollegene<br />

om en utfordring som ikke er av ny<br />

dato: Mer enn en gang har en portør som<br />

kommer med en pasient i sengeheisen i<br />

kjelleretasjen i Vestfløyen, opplevd at<br />

gangen er blokkert av senger som venter<br />

på sengevask. -Det er ikke bra at vi må la<br />

pasienten ligge i heisen, mens vi rydder<br />

rommet for å komme fram.Slik kan det<br />

ikke være når vi kommer med en pasient<br />

fra Moflata som skal opp på intensivenheten,<br />

understreker Kathrine Broby.<br />

Portørene gjør en viktig jobb<br />

- Nå trenger vi et bedre samarbeid om<br />

å få ryddigere forhold, sier Unn Ståland.<br />

Hun understreker at De som triller<br />

pasientene mellom avdelingene og til og<br />

fra undersøkelser gjør en viktig jobb. Og<br />

de trenger selvsagt å komme fram uten<br />

hindringer- for pasientens skyld.<br />

Farvel til den gamle <strong>ST</strong>-logoen<br />

<strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> har i ti år hatt et<br />

godt og detaljert designprogram med<br />

den unike og gjenkjennelige figuren<br />

foran navnet.<br />

-Det skal godt gjøres å erstatte det<br />

detaljerte og gode hjelpemiddelet<br />

designhåndboka har vært i ti år, sier Else<br />

Jorunn Saga.<br />

Vemodig for mange<br />

Hun utelukker heller ikke at mange vil<br />

oppleve det som trist og leit å erstatte<br />

dagens design med de fem prikkene.<br />

10<br />

-Medarbeiderne våre har definitivt fått et<br />

eierforhold til logoen. Men vi har ingen<br />

målinger som sier noe om i hvor stor<br />

grad den har betydning for pasientene<br />

våre, presiserer kommunikasjonssjefen.<br />

På veg over til nasjonal logo<br />

Planleggingen av overgangen til den<br />

nasjonale logoen på alle områder er i<br />

gang, men vil fortsatt ta noe tid. Det<br />

skal legges en plan for omleggingen og<br />

det skal lages gode verktøy for alle som<br />

trenger det. Oppfordringen til alle som<br />

skal produsere eller bestille varer der<br />

logo skal brukes, kontakter kommunikasjonssjefen<br />

for å finne ut om det er<br />

hensiktsmessig å bruke gammel eller ny<br />

logo.-Det er viktig at alle medarbeidere<br />

er klar over at begge logoene er i bruk,<br />

slik at de kan svare på spørsmål<br />

dersom pasientene undrer seg. Vi<br />

vil også informere om dette på<br />

nettsida vår og Pulsen, forteller<br />

Saga.


Årets sykepleierleder<br />

Leder for intensivenheten på <strong>ST</strong><br />

i Skien - Kristin Berre - er tildelt<br />

lederprisen til Norsk Sykepleierforbund<br />

avdeling <strong>Telemark</strong><br />

under en tildeling i Skien den 13.<br />

mai. – Dette var veldig hyggelig,<br />

sier Kristin Berre. Prisvinneren<br />

gir medarbeidernes kompetanse<br />

og innsats mye av æren for det<br />

avdelingen lykkes med.<br />

Det er verdt å merke seg at en annen<br />

<strong>ST</strong>-leder- Medisin 2s seksjonsleder<br />

Anlaug Botnen var den andre nominerte<br />

kandidaten . Det var under den årlige<br />

fagdagen i Ibsenhuset 13. mai at Berre<br />

ble tildelt NSFs lederpris:<br />

Hyggelig å få NSFs lederpris<br />

-Det er hyggelig å få en slik oppmerksomhet<br />

for den jobben du gjør i det daglige<br />

over mange år. Det betyr veldig<br />

mye for meg å bli verdsatt på denne<br />

måten, sier prisvinneren før hun typisk<br />

snur oppmerksomheten tilbake mot medarbeiderne<br />

sine: -Mine medarbeidere på<br />

intensivenheten er en utrolig gjeng med<br />

god kompetanse og innsatsvilje som virkelig<br />

gjøre en forskjell for pasientene.<br />

Det går an å være leder for en så fantastisk<br />

gjeng, sier Kristin Berre.<br />

Fylkesstyret valgte Berre som årets leder<br />

Kristin Berre- leder for intensivenheten i Skien- her omkranset av sine medarbeidere,<br />

ble tildelt NSF <strong>Telemark</strong>s lederpris nylig. Bildet under: Sigrunn Øygarden Gundersen<br />

mellom de to prisvinnerne under selve prisutdelingen i Ibsenhuset.<br />

etter skriftlig begrunnelse fra kollegene<br />

og overordnede, samt referanse slik statuttene<br />

krever.<br />

Bidrar til et lærende miljø<br />

– Ut fra en helhetsvurdering kom vi fram<br />

til at Kristin Berre skulle få årets lederpris.<br />

Hun har fokusert på helhetlig og<br />

tverrfaglig samarbeid med alle i organisasjonen<br />

hun leder. Berre legger til rette<br />

for utvikling, fagutvikling, sertifisering<br />

og kompetanseheving hos personalet.<br />

Som leder satser hun på et lærende miljø<br />

og informerer aktivt gjennom Intensiv-<br />

<strong>Nytt</strong> i tillegg til at hun legger til rette for<br />

prosjekter i den grad ressursene tillater.<br />

Det er utfordrende å lede en intensivavdeling.<br />

Men medarbeiderne oppgir at<br />

hun “ser” dem, er tydelig og ikke minst<br />

at hun er konstruktiv i møte med kritikk.<br />

Det er også en viktig egenskap å ha for<br />

en leder, mener NSF-lederen i <strong>Telemark</strong><br />

Sigrunn Øygarden Gundersen.<br />

To logoer for samme sykehus<br />

I en tid framover vil det finnes to logoer<br />

for <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong>. Bakgrunnen er<br />

departementets pålegg til alle helseforetak<br />

i hele landet om å endre logo til<br />

de fem prikkene.<br />

Innføringen av DIPS har fremskyndet<br />

bruken av den nasjonale logoen på en<br />

rekke skjemaer og blanketter for <strong>Sykehuset</strong><br />

<strong>Telemark</strong>.<br />

DIPS la inn nasjonal logo<br />

-Det var riktig å legge den nasjonale logoen<br />

inn i DIPS fra første stund selv om<br />

det ikke er heldig at vi får to logoer en<br />

god stund fremover, sier kommunikasjonssjef<br />

Else Jorunn Saga. Alternativet<br />

var å gjøre omfattende endringer på skjemaene<br />

bare noen få måneder etter DIPSinnføringen.<br />

Pasientene skal kjenne igjen et offentlig<br />

sykehus<br />

Hensikten med at sykehusforetakene skal<br />

legge om til den nasjonale profilen, er at<br />

pasientene skal kjenne igjen et offentlig<br />

eid og drevet sykehus når de ser det.<br />

Nasjonalt pålegg<br />

Pålegget om å ta i bruk den nasjonale<br />

profilen ble gitt i 2011. Det ble ikke satt<br />

noen absolutt tidsfrist for når logoen skal<br />

være i bruk, men det ble oppfordret til en<br />

hensiktsmessig innføring. Det følger ingen<br />

penger med pålegget.<br />

-Sykehusforetakene har kommet veldig<br />

ulikt i gang med omleggingen. Noen<br />

har brukt penger på<br />

en rask og effektiv endring<br />

av alt fra trykksaker,<br />

skilt, nettdesign<br />

og alle andre områder<br />

logoen dukker opp.<br />

Andre har tatt seg<br />

bedre tid. Vi tilhører<br />

den siste kategorien,<br />

sier kommunikasjonssjefen.<br />

Kommunikasjonssjef<br />

Else Jorunn Saga<br />

11


Gikk tvers over Grønland<br />

14 damer som jobber på operasjon<br />

Dagenheten i Porsgrunn har<br />

klart det kunststykke å gå tvers<br />

over Grønland- på jobb..<br />

Fleip aller fakta?<br />

- Flere avdelinger burde gjøre som<br />

oss. Det er moro! Dessuten blir vi litt<br />

sprekere av det og får lyst til å fortsette,<br />

kommer det muntert fra en av de 14<br />

operasjonssykepleierne som har vært<br />

med på en nasjonal aktivitetskampanje i<br />

regi av Dytt.no-aksjonen.<br />

10.000 skritt pr. dag<br />

- I snitt klarte hver av oss å gå 10.000<br />

skritt pr dag i aksjonsperioden fra 15.<br />

februar til 15.april. Lederen vår Agnete<br />

sponset 300 kroner i påmelding som<br />

betød at vi fikk hver vår skritteller. Den<br />

E-post er en fin in<strong>nr</strong>etning. Noen<br />

ganger dumper det ned en <strong>ST</strong>-<strong>Nytt</strong>-vits<br />

i e-posten som redder det lille, men viktige<br />

hjørnet for humor, smil og latter.<br />

En dag ligger et ark med vitser på pulten<br />

når jeg kommer på jobb. En annen dag<br />

plinger en e-post fra kjente og ukjente<br />

kolleger i inn-boksen med en vits som<br />

passer inn i bladet: Utfordringen er at de<br />

skal være morsomme- godlynte og<br />

ikke for lange for denne lille spalten..<br />

Det var på en barneskole i Oslo<br />

Frøken som var Vålerenga- supporter,<br />

ba barna som var Vålerenga- supportere<br />

rekke opp handa.Alle sammen utenom<br />

har vi brukt hver dag på jobb. Vi så jo etterhvert<br />

at vi går ganske mye selv om vi<br />

stort sett er på operajsonstua, sier ildsjel<br />

og operasjonssykepleier Astrid Solli.<br />

Så ivrige har dytt-deltakerne vært for å<br />

klare minstekravet på 10.000 skritt at de<br />

har bedt pent om å få hente noe på lageret,<br />

for å øke antall skritt på telleren..<br />

Vant fleecejakker<br />

Nasjonalt har de konkurrert med 1700<br />

lag som alle har klart kravet. Og i en<br />

loddtrekning ble operasjonsdamene fra<br />

Porsgrunn belønnet med hver sin flotte<br />

fleecejakke for innsatsen. I tillegg har de<br />

fått et plastplaminert diplom som viser at<br />

hver eneste en faktisk har gått en distanse<br />

på 450 km fra vestsiden til østsiden av<br />

Grønland i løpet av 36 aksjonsdager<br />

- Vi har virkelig “dytta” hverandre for å<br />

klare dette. Men det har vært moro også,<br />

forsikrer Henny Norborg muntert. <strong>ST</strong>-<br />

<strong>Nytt</strong> kniper hele gjengen før åtte og alvoret<br />

starter inne på operasjonsstuene....<br />

- Noen har til og med gått en ekstra tur<br />

med bikkja for å få nok skritt på telleren,<br />

røper Tone Brattekleiv med et smil.<br />

De 14 har i alle fall dokumenterten ting<br />

til gangs: At operasjonssykepleiere og<br />

renholdere går langt i løpet av jobbhverdagen<br />

sin..<br />

Lise vil være supporter<br />

lille Lise rakk opp hånda.<br />

Og du da Lise, hvem holder du med?<br />

Jeg er Odd-supporter.<br />

Hvorfor det da?<br />

Mamma og pappa støtter Odd<br />

Mamma og Pappa er fra Skien og de er<br />

Odd-supportere.<br />

Jammen du trenger ikke være Odd- supporter<br />

fordi mammaen og pappaen din<br />

er fra Skien og holder med Odd.<br />

Du trenger ikke være enig med dem i alt<br />

og mene det samme som dem.<br />

Hva med hvis mora di var prostituert og<br />

faren din kriminell hva ville du vært da?<br />

Lise: Vålerenga- supporter.<br />

Har du et tips til <strong>ST</strong>-nytt?<br />

Kontakt Jørn på tlf. 3741 eller e-post: jorn.ertsaas@sthf.no<br />

Tre vant trimgavekort<br />

på <strong>ST</strong><br />

<strong>ST</strong>s lille trimaksjon som frister<br />

deltakerne med at de er med i et<br />

gratis-loteri, har ikke tatt ferie. Her<br />

er vinnerne av gavekort til 2000<br />

kroner for de siste månedene.I<br />

januar var det Anne Mette Eriksensekretær<br />

på rehab-poliklinikken i<br />

Porsgrunn som vant.<br />

Notodden vant også<br />

I februar stakk Oddny Steen Hansen<br />

ved kir-med-avdelingen på Notodden<br />

av med de 2000 kronene. I april<br />

var vinneren Liv Hungnes Aastad ved<br />

Nyfødt-intensiv-enheten. Og i april<br />

var det Eva Undall i smerteenheten<br />

som vant loddtrekningen blant de<br />

mange hundre som deltar i aksjonen,<br />

opplyser Hege Kongsgard i HR-avdelingen.<br />

TV er må<br />

registreres<br />

Også gave-TVer må kjøpes inn og<br />

registreres slik at <strong>ST</strong> kan betale<br />

lisensen.<br />

Jørn Rune Andersen i enhet for teknisk<br />

drift i Skien har oppdaget TVer<br />

på avdelinger som han ikke har hatt<br />

kjennskap til og som derfor ikke er<br />

registrert i forhold til sykehusets<br />

lisenser.<br />

Tver må registreres<br />

- Jeg tror dette handler om at avdelingen<br />

har fått TV-apparatene direkte<br />

av pårørende eller andre. Det er nok<br />

ikke godt nok kjent rundt om på huset<br />

at gaver må mottas i form av penger.<br />

Også gaver må kjøpes inn etter vanlige<br />

rutiner ved sykehuset. Bestillingen<br />

må gå via meg og innkjøpsavdelingen<br />

bl.a av hensyn til registrering i<br />

forhold til at sykehuset må betale lisens,<br />

understreker Jørn Andersen.<br />

Ansvarlig utgiver:<br />

Adm. dir. Bess Margrethe<br />

Frøyshov<br />

Redaktør: Informasjonskonsulent<br />

Jørn Ertsaas tlf. 35 00 37 41<br />

Trykk: Erik Tanche Nilssen A/S<br />

Tekst og foto: Jørn Ertsaas

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!