ST-Nytt nr. 5, 2013 - Sykehuset Telemark
ST-Nytt nr. 5, 2013 - Sykehuset Telemark
ST-Nytt nr. 5, 2013 - Sykehuset Telemark
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>ST</strong>-nytt<br />
Bedriftsblad for <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong><br />
Nr. 5 juni <strong>2013</strong><br />
DIPS er innført<br />
<strong>ST</strong>s strategi 2011– 2014:<br />
1. Pasientbehandling og kvalitet.<br />
2. Reduserte køer og ventetider.<br />
Innføringen av DIPS har vært utfordrende og krevende for mange<br />
sykehusansatte. Tre uker etter oppstart er imidlertid DIPS i bruk ved<br />
samtlige enheter og den tøffeste delen av innføringsperioden går<br />
mot slutten.<br />
3. Medisinske satsingsområder<br />
4. Samhandling innen sykehusområdet<br />
og mellom <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong><br />
og kommunene i <strong>Telemark</strong><br />
5. Utvikle organisasjon- ledelse og<br />
arbeidsmiljø.<br />
Pasientsikkerhet<br />
- Fokus på pasientsikkerhet er ikke et<br />
kortsiktig stunt. Det er kommet for å<br />
bli, oppsummerte fagdirektør Halfrid<br />
Waage på fagdag for smittevern.<br />
<strong>ST</strong> er ikke i mål, men flere tiltak - fra<br />
trygg-kirurgi-sjekklister og rutiner<br />
som skal redusere infeksjonsrisiko,<br />
viser oppløftende resultater.<br />
Hyllet Olav Gjernes<br />
-Takket være en solid innsats fra oppstartsstøtte, ansatte og<br />
ledere ser vi nå at de aller fleste er godt i gang med å bruke<br />
DIPS. Mange av de største problemene er løst, pågangen til<br />
oppstartsstøtte er redusert og stadig flere gir tilbakemelding<br />
på at systemet nå fungerer slik det skal, sier prosjektleder i<br />
DIPS Hovedprosjekt, Benedicte Børge-Ask.<br />
Ny operasjonsstue<br />
Årets sykepleierleder<br />
Olav Gjernes- en bauta i <strong>ST</strong>-psykiatrien<br />
ble behørig feiret av sine kolleger..<br />
Notodden klarer fler fedmeoperasjoner<br />
etter at de fikk en ny operasjonsstue.<br />
Kristin Berre feiret som årets sykepleier-leder<br />
i <strong>Telemark</strong>- av sine kolleger.
Ny operasjons-stue<br />
En ny operasjonsstue med nytt<br />
utstyr til to millioner har vært<br />
i bruk ved Notodden sykehus<br />
siden 15. september 2012.<br />
– Dette gir muligheter for å øke<br />
operasjonskapasiteten. I år øker<br />
vi fra 100 til 200 postbariatriske<br />
operasjoner. Så langt har vi gjort<br />
84 operasjoner, fastslår May<br />
Britt Liøkel.<br />
Enhetslederen med ansvar for operasjonene<br />
er naturlig nok glad for at lokalsykehuset<br />
nå har utvidet fra tre til fire<br />
operasjonsstuer. Det var i forbindelse<br />
med ambisjonene om at <strong>ST</strong>HF skulle<br />
øke kapasiteten på post-bariatri- kroppsformende<br />
operasjoner i fjor - at det ble<br />
gitt klarsignal for nyinvesteringene.<br />
Operasjonene gjøres ikke på den nye<br />
stua som hovedsakelig utnyttes til<br />
dagkirurgi. Men den er nødvendig for å<br />
få operasjonsprogrammet på Notodden<br />
til å fungere godt.Et rom i 2.etasjen på<br />
operasjonsavdeling en er bygget om og<br />
utstyrt med nytt operasjonsbord, anestesiutstyr,<br />
operasjons-lamper og annet<br />
medisinsk-teknisk utstyr.<br />
Notodden sykehus har hatt en ny operasjonsstue i bruk siden september 2012. Den<br />
nye operasjonsstua bidrar til at lokalsykehuset klarer åøke antall post-bariatriske<br />
operasjoner fra 100 i 2012 til 200 i <strong>2013</strong>.<br />
I fjor klarte operasjonsmiljøet med hjelp<br />
av plastikk-kirurg fra Skien å gjennomføre<br />
100 kroppsformende operasjoner.<br />
Strammer overflødig hud<br />
Et team med operasjonssykepleiere, anestesisykepleier,<br />
anestesilege, assistentkirurg<br />
og overlege fra Notodden deltar i<br />
de krevende operasjonene. Her blir overflødig<br />
hud strammet opp på overvekts<br />
pasienter som f. eks har vært gjennom<br />
slankeoperasjon i Tønsberg i forkant. Det<br />
er fremdeles lang ventetid for å få utført<br />
operasjonene som for mange er viktig for<br />
å leve et normalt liv. Bare de som har så<br />
store plager at de kan få utført inngrepetpå<br />
medisinsk indikasjon, blir henvist til<br />
<strong>ST</strong>HF for operasjon.<br />
Ny kompetanse på Notodden<br />
-Det er bra at Notodden får nyinvesteringer<br />
og mulighet til å få ny kompetanse.<br />
To av våre operatører og flere operasjonssykepleiere<br />
og anestesisykepleiere, har<br />
hospitert i Skien for å trene på kroppsformende<br />
operasjoner. Det er positivt,<br />
synes May Britt Liøkel. Den nye operasjonsstua<br />
er i bruk fire av fem ukedager.<br />
Henvisningsøkning til BUPS<br />
Barne og ungdomspsykiatrisk seksjon<br />
i Skien merker en klar økning i forhold<br />
til barn og unge som trenger hjelp. I en<br />
seks måneders periode målt fra oktober<br />
2012 til utgangen av mars <strong>2013</strong> har<br />
det vært en økning på vel 16 prosent<br />
sammenlignet med samme periode<br />
året før.<br />
-I dagens samfunn har barn og unge<br />
store utfordringer: Det kan noen ganger<br />
handle om å mestre en kronglete familiesituasjon,<br />
kanskje mindre støtte fra<br />
familie og annet nettverk når det butter<br />
imot, og press i forhold til skoleprestasjoner<br />
og det å være vellykka generelt.<br />
Vi merker også at kommuner har<br />
redusert tiltak som kunne gitt dem hjelp<br />
i kommunen. I tillegg ser vi at skoler<br />
og barnehager nå er blitt flinkere til<br />
å fange opp de som sliter tidligere<br />
2<br />
enn før. Det er bra at vi nå ser ut til å<br />
få inn flere av de yngre barna, fordi vi<br />
vet at tidlig innsats er den beste måten<br />
å hjelpe barn og unge på. Dette er en<br />
ønsket utvikling. Barnevernet melder<br />
også om en sterk økning i tilmeldinger<br />
generelt. Utfordringen vår blir å klare<br />
f. eks 10-dagers-fristen for vurdering<br />
og kravet om at behandling skal være<br />
i gang innen maksimum 65 dager fra<br />
vurderingen ble gjort, påpeker leder for<br />
barne- og ungdomspsykiatrisk seksjon<br />
Anlaug Johre Kaasin. For de minste<br />
barna med alvorlig bekymring er fristen<br />
4-6 uker til igangsatt behandling.<br />
Får stadig flere yngre pasienter<br />
Også i årene 2008, 2009 og 2010 kom<br />
det en betydelig økning i nyhenviste<br />
pasienter som imidlertid flatet litt ut i<br />
2011. Nå øker henvisningene igjen:<br />
Kaasin er glad for at de i løpet av de siste<br />
årene ved rekruttering og midler fra opptrappingsplanen<br />
stort sett har fått fylt<br />
opp de ca 65 budsjetterte fagstillingene<br />
i BUPS. Men samtidig er hun bekymret<br />
i forhold til utfordringene med å klare<br />
å holde fristene og å gi et godt behandlingstilbud,<br />
nå når budsjettsituasjonen<br />
i klinikken og på sykehusnivå krever<br />
innsparinger. Det er i barne- og ungdoms<br />
psykiatrien igangsatt<br />
tiltak som å ”fryse”<br />
stillinger og stillingsstopp.<br />
Arrangert illustrasjonsbilde fra en<br />
terapeut - pasient-situasjon.
Utreder ny driftsmodell<br />
22. mai vedtok <strong>ST</strong>-styret tidsplanen<br />
for arbeidet med Utviklingsplanen<br />
2014-2016.<br />
Et forslag til samlet plan for drift<br />
og organisering skal presenteres<br />
for styret tidlig i desember.<br />
Deretter skal plandokumentet<br />
ut på en bred høring , før endelig<br />
vedtak skal fattes i mars 2014.<br />
Mandatet for prosjektet ble vedtatt av<br />
styret allerede 29. januar i år. Der stiller<br />
styret krav om at sykehuset skal innfri<br />
konkrete mål når det gjelder kvalitet og<br />
pasientsikkerhet, utvikling av en robust<br />
og god organisasjon samt drift og ressurs<br />
utnyttelse i tråd med <strong>ST</strong>s økonomiske<br />
langtidsplan.<br />
Nye krav og rammer<br />
Det krevende arbeidet som skal tilpasse<br />
<strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> til nye krav og rammer<br />
er organisert i et prosjekt ledet av<br />
prosjektleder for utviklingsplanarbeidet<br />
Frank Hvaal. Her er det opprettet seks<br />
delprosjekter.<br />
(Prosjektleder er her oppført i parentes:)<br />
1.Samarbeidet i sykehusområdet Vestfold/<strong>Telemark</strong>.<br />
(Bess Frøyshov)<br />
2. Del-regionale oppgaver innenfor plastikkirurgi,<br />
fertilitetsbehandling, arbeidsmedisin<br />
og genetikk. (Frank Hvaal)<br />
Frank Hvaal lover åpenhet og løpende informasjon i utviklingsprosjektet. Styret for<br />
<strong>ST</strong>HF vedtok tidsplanen for planen som skal ut på høring før vedtak i mars 2014.<br />
3.Rus og psykiatri. (Arne Johannesen)<br />
4.Beredskap og akutte somatiske tjenester.<br />
(Jørgen Einerkjær)<br />
5.Funksjonsfordeling av planlagt<br />
pasient-behandling. (Ivar Dahl)<br />
6.Plan for fremtidsrettet bruk av areal.<br />
(Einar Ramsli)<br />
Delprosjekt-gruppene er bemannet med<br />
nøkkelpersoner for å sikre at de ulike delene<br />
av utviklingsplanen blir best mulig<br />
utredet.<br />
80 deltar i utredningsarbeidet<br />
Nesten 80 <strong>ST</strong>-ansatte og eksterne ressurs<br />
personer er med i delprosjekt-gruppene<br />
De består av erfarne ledere, tillitsvalgte,<br />
brukere og fagpersonell. Her er det lagt<br />
stor vekt på legedeltagelse i arbeidsgruppene<br />
som nå ligger nær 40 prosent. For<br />
å gi litt ekstra kraft i arbeidet er det planlagt<br />
et oppstartsmøte for delprosjektene<br />
og utviklingsplanarbeidet på Kongsberg<br />
den 30. og 31. mai. - I sum skal delplanene<br />
gi grunnlag for å få fram en<br />
helhetlig plan for behandlingsaktivitet og<br />
organisering av <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong>. Det<br />
løpet som styret nå har godkjent, legger<br />
opp til at utviklingsplanen skal settes ut i<br />
livet stegvis i løpet av årene 2014, 2015<br />
og 2016, understreker Frank Hvaal.<br />
- Hvordan skal ansatte sikre seg informasjon<br />
om det som skjer framover?<br />
Vil informere løpende<br />
- Vi vil legge vekt på å være åpne undervegs<br />
og legge ut arbeidsdokumenter og<br />
rapportere fortløpende på Pulsen der vi<br />
også skal opprette et eget arbeidsrom for<br />
utviklingsprosjektet. I tillegg vil <strong>ST</strong>-<strong>Nytt</strong><br />
følge opp med nyhetsstoff for å bidra<br />
til at ansatte kan følge med på det som<br />
skjer undervegs. Jeg kan også kontaktes<br />
direkte dersom noen har spørsmål eller<br />
innspill , understreker Frank Hvaal.<br />
Forslag til sparing er lagt fram<br />
Administrende direktør har lagt fram<br />
for ledergruppa ved <strong>ST</strong> et forslag til<br />
hvordan 100 millioner kroner skal<br />
spares i 2014.<br />
Klinikksjefene og stabsdirektørene har<br />
fått konkrete forslag til hvor det kan<br />
spares penger. Bess Frøyshov har bedt<br />
om en tilbakemelding over sommeren på<br />
hvilke konsekvenser de ulike forslagene<br />
får.-Dette er ikke en endelig fasit, men<br />
det forteller noe om hvilke grep som må<br />
gjøres for å komme i havn økonomisk,<br />
sier Frøyshov. Tillitsvalgte og andre har<br />
bedt om at det ikke kuttes mer med ostehøvel.<br />
Da må vi se på tiltak som monner.<br />
Lederne jobber videre med forslagene<br />
Direktøren går ikke i detalj på forslagene,<br />
og vil at de som blir berørt av forslagene<br />
skal få høre det fra sin leder. Hun er også<br />
klar på at klinikkene og stabsavdelingene<br />
står fritt til å komme med andre forslag<br />
som de mener vil være mer riktig å gå<br />
for. -Det er helt forståelig at forslagene<br />
nå skaper en viss uro og at mange har<br />
spørsmål. Det er også mange som spør<br />
om ikke Utviklingsplanen 2014-2016<br />
skal gi svarene på framtidas tilbud,<br />
bekrefter direktøren.<br />
Må jobbe med sparetiltak<br />
-Til det sier jeg at vi må<br />
jobbe med sparetiltak parallelt<br />
med Utviklingsplanen.<br />
Hvis ikke vi gjør det, forsterker<br />
vi bare utfordringene i<br />
årene som kommer, og de er<br />
store nok som de er, avslutter<br />
Bess Frøyshov.<br />
3
Hyllet Olav Gjernes<br />
24. april ble en faglig dyktig sliter<br />
i tungpsykiatrien og en bauta<br />
i Psykiatrisk klinikk takket av<br />
med blomster, hedersmedalje,<br />
og lovtaler. Olav Gjernes<br />
beskrives av kolleger som en<br />
psykiater som har et hjerte som<br />
banker for de tyngste pasientene.En<br />
av dem som stilte opp<br />
i helg og fritid uten å kreve noe<br />
for det.<br />
Det var smørbrød Evert Taube-solosang<br />
og en kø av kolleger som hyllet 76-åringen<br />
som nå er en levende legende i<br />
telemarkspsykiatrien.<br />
”Alle” var der for å hylle psykiateren<br />
med en mannsalder bak seg i arbeid<br />
for de alvorligst rammede psykiatriske<br />
pasientene. Eilif Vesterhus og Britt<br />
Tveiten Fjeld beskrev Gjernes som en<br />
god støttespiller i de tunge årene før<br />
opptrappingsplanen da <strong>Telemark</strong>spsykiatrien<br />
lå på bånn i ressursbruk.<br />
Faglig sterk- hjerte for pasientene<br />
Den gang ledet Gjernes både voksen-og<br />
barne-og ungdomspsykiatrien. Tveiten-<br />
Fjeld tegnet et bilde av en faglig dedikert<br />
legespesialist og et profesjonelt medmenneske<br />
som ikke lot seg distrahere av<br />
”systemers eller maktpersoners krav til<br />
lydighet og underkastelse”, før hun overrakte<br />
Gjernes hedersmedaljen i krystall.<br />
Jostein Todal trakk fram Gjernes som<br />
sentral i endringene på 80-tallet da de<br />
Feil i legemiddelhåndteringen er en av<br />
de største truslene mot pasientsikkerheten<br />
både på sykehus og i kommunehelsetjenesten.<br />
-Dette krever styring og kontroll. Det<br />
siste året er det lagt stor innsats i en<br />
omfattende revisjon av prosedyrer,<br />
sjekklister, maler m.m innen legemddel-området.<br />
Målet er å sikre at de<br />
styrende dokumentene er ”brukandes”<br />
i praksis, samtidig som de tilfredsstiller<br />
nye lovkrav. Mange ressurspersoner<br />
har bidratt i dette viktige arbeidet, med<br />
4<br />
Eilif Vesterhus , Britt Tveiten Fjeld Olav Gjernes og Lydia Vøllestad.(Bilde til venstre<br />
: Alle unnet Gjernes hedermedalsje og lovtaler under feireingen 24. april .<br />
store sentralinstitusjonene ble lagt ned<br />
og pasientene ble utskrevet til hjemkommunene.<br />
– Ditt rolige og ivaretagende<br />
vesen har sammen med tung psykiatrifaglig<br />
kompetanse bidratt til å skape et<br />
trygt arbeidsmiljø. Når du er til stede,<br />
evner de ansatte å gå inn i de meste krevende<br />
situasjoner, sa lederen for Psykiatrisk<br />
klinikk.<br />
Hjalp tidligere pasienter på fritida<br />
Det vanket blomster både fra Porsgrunn<br />
og Bamble - og her var Bamble kommunes<br />
utsending særdeles imponert over<br />
at Gjernes fortsatte å gi råd på telefon<br />
om pasienter han ikke lenger hadde noe<br />
ansvar for..<br />
Enhetsleder Lydia Vøllestad tegnet et<br />
sterkt portrett av sin mentor og kollega<br />
fra han startet som overlege på Bamble<br />
psykiatriske senter i 1990: Hun beskrev<br />
dr. Gjernes som en helt spesiell lege som<br />
“fløy rask fra post til post”, men som<br />
også tok seg tid til å stoppe opp og møte<br />
pasientene der de var. Det hendte også<br />
at Gjernes jobbet skulder ved skulder<br />
leger, sykepleiere og farmasøyter i spissen.<br />
I tillegg har vi både fått og lånt fra<br />
andre HF, sier kvalitetssjef Elisabeth<br />
Hessen. Alle som har oppgaver knyttet<br />
til legemiddelhåndtering inviteres nå til<br />
å delta i en høringsrunde i juni som vil<br />
bli annonsert på Pulsen.<br />
Trenger innspill fra klinisk miljø<br />
-Vi oppfordrer deg til å bidra med din<br />
kunnskap og erfaring inn i høringen.<br />
Høringsdokumentene finner du på den<br />
nye legemiddelsida på Pulsen, der du<br />
med miljøarbeiderne på posten når sykefraværet<br />
var høgtog han kunne kontaktes<br />
på fritida hvis de trengte råd og bistand.<br />
- Olav minnet oss ofte om at det vi gjør<br />
på posten, samarbeid med pårørende og<br />
kommunene, var nødvendig for å lykkes<br />
med å gi pasienten bedre livskvalitet.<br />
Han møtte alle på det nivået de var og<br />
lærte oss at det ikke finnes vanskelige<br />
pasienter- bare pasienter i en utfordrende<br />
livssituasjon, framholdt Lydia Vøllestad.<br />
Hjalp i trang DPS-oppstart<br />
Hun trakk spesielt fram verdien i at<br />
Gjernes hadde hjulpet dem i en vanskelig<br />
oppstartsperiode for det nye DPSet<br />
der den erfarne psykiateren har jobbet på<br />
fulltid fra 2008 til han nå slutter i en alder<br />
av 76. - Gjernes var en uvurderlig trygghet<br />
for oss ansatte og de mest trengende<br />
pasientene. Det er med stor sorg vi må<br />
forholde oss til at han slutter på posten,<br />
avsluttet Lydia Vøllestad hyllesten til<br />
Gjernes.<br />
Si fra om nye legemiddelprosedyrer<br />
enkelt kan gi dine høringsinnspill elektronisk.<br />
Enheter og grupper kan også<br />
gi sine innspill samlet. Vi håper på stor<br />
oppslutning om høringsprosessen og de<br />
nye prosedyrene,<br />
og at dette vil gi et<br />
løft til kvalitet og<br />
pasientsikkerhet innen<br />
legemiddelområdet,<br />
sier Hessen.<br />
Heidi Kristin Knarrum, Ellen Kristoffersen<br />
og Kristin Abrahamsen håper på<br />
innspill til høringen.
Skal løfte Akuttmottaket<br />
<strong>ST</strong>-direktør Bess Frøyshov har<br />
iverksatt et prosjekt som skal<br />
se på hvordan <strong>ST</strong>HF skal sikre<br />
bedre lege- og sykepleierkompetanse<br />
ved akuttmottaket i<br />
Skien.<br />
–Det er flott av vi nå er i gang med et<br />
felles prosjekt her på <strong>ST</strong>, sier leder ved<br />
Seksjon akuttmottak og intensiv Jan<br />
Berg.<br />
23. april var det første inspirasjonsmøtet<br />
i Vestfløyen i Skien der prosjektleder i<br />
Helse Sør-Øst, Torunn Janbu og avdelingssjef<br />
Kåre Løvstakken ved Ahus sørget<br />
for å gi et skikkelig løft for det viktige<br />
prosjektarbeidet.<br />
Fokus på bedre kompetanse<br />
Målet er at det i høst skal legges fram<br />
forslag til hvordan <strong>ST</strong>HF skal sikre riktig<br />
akuttkompetanse blant leger og sykepleiere<br />
i akuttmottaket.<br />
Norsk selskap for akuttmedisin og Helse<br />
Sør Øst har også satt akuttkompetanse<br />
høyt på dagsorden.<br />
Nylig sørget TV2 for å dramatisere<br />
problemstillingen da de<br />
satte fokus på en pasient<br />
som døde; angivelig fordi<br />
en turnuslege sendte mannen<br />
til feil avdeling med<br />
uriktig diagnose.<br />
Kraftig mediefokus på akuttmottak<br />
TV2 fulgte opp med en undersøkelse<br />
som viste at åtte av ti leger som tar imot<br />
pasienter på norske akuttmottak er uerfarne<br />
turnusleger. Løvstakken er nyansatt<br />
avdelingssjef ved akuttmottaket i Akershus<br />
og kunne fortelle hvordan de nå jobber.<br />
De omorganiserte mottaket etter en<br />
periode med store problemer, og nå er det<br />
en erfaren lege som tar imot og vurderer<br />
pasientene - ikke uerfarne turnusleger.<br />
– Det som er positivt nå er at vi har satt<br />
i gang et felles prosjekt internt ved <strong>ST</strong><br />
i Skien som ser på hvordan vi skal sikre<br />
bedre akuttkompetanse. Berg understreker<br />
at <strong>ST</strong> må finne en løsning som gir best<br />
mulig akuttmottakskompetanse innenfor<br />
de ressursrammene et sykehus som<br />
<strong>ST</strong>HF rår over, samt å benytte personell<br />
med interesse og iver for akuttmottaks-<br />
Bilde øverst fra venstre. Kristian Heldal,<br />
Anne Augestad Larsen, Annie Kittilsen<br />
og Jan Berg: Oppstart for nytt prosjekt.<br />
Nederst-arkivbilde fra traumeøvelse i<br />
Akuttmottaket.<br />
medisin.<br />
Slutt for ACT-team etter tre års drift<br />
Skien kommune og <strong>Sykehuset</strong><br />
<strong>Telemark</strong>s samarbeidsprosjekt<br />
- ACT-teamet- blir lagt ned med<br />
virkning fra utgangen av mai i<br />
år.<br />
-Erfaringene etter to års drift er meget<br />
positive. Skien kommune har imidlertid<br />
vurdert at de ikke har råd til å øremerke<br />
så mye ressurser på en liten gruppe innbyggere.<br />
De ønsker at medarbeiderne<br />
deres skal ivareta mange flere brukere.<br />
Derfor har de trukket seg ut av prosjektet,<br />
sier klinikksjef for Psykiatrisk<br />
klinikk Jostein Todal.<br />
Beklager nedleggelsen<br />
Klinikksjefen beklager at ACT-teamet<br />
nå blir lagt ned, men er samtidig tydelig<br />
på at han respekterer at kommunen må<br />
gjøre sine prioriteringer når kommunen<br />
nå er inne i en krevende periode med betydelige<br />
budsjettkutt for å komme i balanse.<br />
<strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> som også er<br />
inne i en krevende budsjettkuttfase har<br />
ikke sett seg råd til å drifte hele ACTteamet<br />
av egne budsjettmidler etter at<br />
Skien kommune nå trekker seg ut av<br />
samarbeidsprosjektet.<br />
Slutt etter drøyt to års drift<br />
ACT-teamet startet driften våren 2010<br />
med statlige tilskudd, og til sammen ni<br />
medarbeidere. Kommunen og <strong>ST</strong>HF finansierte<br />
to stillinger hver. De ansatte<br />
som hovedsakelig har holdt til i 6.etasjen<br />
i Citybygget i Skien sentrum, er<br />
ivaretatt ved at de to medarbeiderne fra<br />
Skien kommune, går tilbake til stillinger<br />
i kommunen. Medarbeiderne fra<br />
DPS Nedre <strong>Telemark</strong> går inn i kliniske<br />
stillinger i DPS Grenland. ACT-team er<br />
etablert mange steder i Norge og bygger<br />
på en amerikansk modell som har hatt<br />
gode resultater å vise til gjennom 30 år.<br />
Den går ut på å drive oppsøkende behandling<br />
og oppfølging til de aller svakeste:<br />
Mennesker med psykoselidelser og<br />
tilleggsproblemer som for eksempel rus,<br />
bostedsløshet, økonomiske problemer,<br />
lite sosialt nettverk etc.<br />
Arkivbilde fra åpning av ACT-teamet i<br />
Citybygget i 2010. Nå er det slutt for<br />
samarbeidsprosjektet Skien- <strong>ST</strong>HF.<br />
5
Krevende innføring av DIPS<br />
Tre uker etter oppstart har<br />
nærmere 3000 ansatte ved <strong>ST</strong>HF<br />
og Betanien tatt i bruk DIPS.<br />
Mange oppstartsutfordringer er<br />
håndtert og en krevende innføringsperiode<br />
er tilbakelagt.<br />
Av Kristine Mellefoss Helgen<br />
- Innføringen av DIPS innebærer ikke<br />
bare at man skal lære seg et nytt datasystem,<br />
men også en helt ny måte å jobbe på.<br />
Mange av utfordringene skyldes derfor<br />
at det er mye som er nytt og annerledes<br />
for mange. Utfordringene i innføringsperioden<br />
har i stor grad vært knyttet til<br />
tilganger og arbeidsflyt. Enkelte av disse<br />
var ventet, men omfanget ble større enn<br />
først antatt.<br />
Takket være solid innsats fra oppstartsstøtte,<br />
ansatte og ledere ved sykehusene<br />
ser vi nå at de aller fleste er godt<br />
i gang med å bruke DIPS. Mange av de<br />
største problemene er løst, pågangen til<br />
oppstartsstøtte er redusert og stadig flere<br />
gir tilbakemelding på at systemet fungerer<br />
slik det skal, sier prosjektleder i<br />
DIPS Hovedprosjekt, Benedicte Børge-<br />
Ask.<br />
Oppstartshelgen<br />
Under nedetiden i dagene før oppstart<br />
var det flere enheter som hadde utfordringer<br />
som gjaldt tilgang til nødjournal.<br />
Tilgangsproblematikken gikk<br />
hovedsakelig på at behov for tilganger<br />
ikke var meldt inn. Mange prosjektmedarbeidere<br />
jobbet i denne perioden døgnet<br />
rundt for å få løst tilgangsproblematikk<br />
fortløpende.<br />
Dagen før oppstart satt 30 personer klare<br />
for å etterregistrere informasjon fra nødjournal<br />
inn i DIPS. Denne jobben var<br />
større og mer tidkrevende enn forventet,<br />
men alle innlagte pasienter var registrert<br />
ved oppstart.<br />
D-dagen<br />
Oppstart ble som planlagt mandag 13.<br />
mai kl. 08.00.<br />
Benedicte Børge-Ask.<br />
- Som ventet var det mye tilgangsproblematikk<br />
denne dagen. Tilgangsproblemene<br />
var for mange reelle. For andre<br />
gikk det på at deres tilganger var endret<br />
som en følge av innføringen. Det gikk<br />
forholdsvis raskt å håndtere hver enkelt<br />
av disse henvendelsene, men omfanget<br />
var svært stort. På oppstartsdagen var<br />
det på det meste 922 ansatte inne i DIPS<br />
samtidig. Oppstartsstøtten mobiliserte<br />
alle mulige ressurser og løste innmeldte<br />
saker fortløpende. Den store pågangen<br />
resulterte i at det de første dagene var<br />
mange som dessverre opplevde at det var<br />
vanskelig å få tilstrekkelig bistand raskt<br />
nok, sier Børge-Ask.<br />
D-dag for DIPS-innføring bl.a fra Intensivenheten<br />
og Akuttmottaket i Skien<br />
Mye frustrasjon ved oppstart<br />
Frustrasjonen i dagene etter oppstart<br />
handlet i stor grad om manglende<br />
tilgang, endret arbeidsflyt og manglende<br />
kjennskap til bruk av systemet.<br />
-Prosjektet forsøkte å møte utfordringene<br />
og tilpasse oppstartsstøtten underveis.<br />
Ambulerende teams gangplaner<br />
ble fortløpende justert og ressursene<br />
fordelt etter hvor behovet var størst. Det<br />
ble også satt opp ekstra temamøter for<br />
leger og kontorpersonell hvor de største<br />
utfordringene ble gjennomgått. I tillegg<br />
jobbet prosjektets DIPS-eksperter mye<br />
ute i klinikkene.<br />
Tiltakene har gitt resultater og vi får nå<br />
færre henvendelser til oppstartsstøtte og<br />
flere tilbakemeldinger på at DIPS fungerer,<br />
sier Børge-Ask.<br />
Teknisk stabilt<br />
Systemet DIPS og de tilhørende integrasjonene<br />
mot andre fagsystemer har<br />
vært svært stabile. Det har kun vært<br />
noen få kortvarige utfordringer.<br />
- Elektronisk sending og mottak ut av<br />
sykehuset er stabilt. Vi vil likevel fortsette<br />
å sende epikriser og motta henvisninger<br />
på papir ettersom en del fastleger<br />
ikke er oppdatert. Ytelsen på DIPS har,<br />
med noen få unntak, vært tilfredsstillende<br />
gjennom hele oppstarten. En av de<br />
største tekniske utfordringene har gått på<br />
skriverproblematikk. Skriverproblematikken<br />
har berørt både etikettskrivere og<br />
printscript og vedvart til tross for diverse<br />
tiltak. Det er nå bestilt nye skrivere som<br />
fortløpende installeres på de aktuelle enhetene,<br />
sier prosjektlederen.<br />
Fortsatt utfordringer<br />
Tre uker etter innføring er det fortsatt utfordringer<br />
som gjenstår, og feil og mangler<br />
som fortløpende må rettes opp.<br />
- Innføringen av DIPS er en stor og<br />
langsiktig investering for sykehusene.<br />
Videreutvikling, optimalisering og rett<br />
bruk av DIPS vil derfor være i fokus når<br />
prosjektet i midten av juni går over i fase<br />
2, sier Benedicte Børge-Ask.<br />
6
Videre forvaltning av DIPS<br />
Når DIPS Hovedprosjekt avsluttes<br />
14. juni tar Enhet for<br />
funksjonell forvaltning DIPS<br />
(FFD) over forvaltningsansvaret<br />
for DIPS. Enheten skal bidra til<br />
at DIPS blir et enda bedre verktøy<br />
for <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> og<br />
Betanien Hospital i tiden som<br />
kommer.<br />
Av Kristine Mellefoss Helgen<br />
Systemansvarlig for <strong>ST</strong>HF, Linda Midtbøen,<br />
har de siste månedene jobbet for<br />
fullt med å få på plass ressurser og rutiner<br />
som skal ivareta behovet for videre<br />
brukerstøtte og opplæring i DIPS etter<br />
14. juni.<br />
- Behovet for brukerstøtte og videre<br />
opplæring vil være ekstra stort en god<br />
stund fremover. Vi har vært igjennom<br />
en krevende oppstartsfase med mange<br />
utfordringer. Prosjektets oppstartstøtte<br />
har til tider jobbet døgnet rundt for å<br />
håndtere brukerspørsmål og rette opp feil<br />
og mangler. Tilbakemeldingene er at de<br />
aller fleste ansatte nå er godt i gang med<br />
å bruke DIPS. Vi er likevel forberedt på<br />
at det vil være saker som ikke er løst 14.<br />
juni, og at det vil kunne oppstå nye utfordringer.<br />
Vår enhet vil bestå av betraktelig<br />
færre personer enn oppstartsstøtten.<br />
Det er derfor viktig at vi ved overtagelse<br />
har klare rutiner for hvordan saker skal<br />
meldes inn, prioriteres og håndteres videre,<br />
sier Linda Midtbøen.<br />
Forvaltnings hovedoppgaver<br />
Enheten jobber derfor nå med organisering<br />
og rutiner for den nyetablerte enheten.<br />
Enhetens hovedoppgaver vil være:<br />
•Å bedre styring og kontroll med bruk av<br />
systemet<br />
•Å optimalisere bruk av systemet<br />
•Å øke organisasjonens kompetanse om<br />
systemet<br />
•Å følge opp feil og endringsønsker fra<br />
brukerne<br />
•Å realisere definerte mål og gevinster<br />
Videre brukerstøtte<br />
Feil og mangler i DIPS skal meldes til<br />
Sykehuspartners brukerstøtte via Min<br />
Sykehuspartner eller på telefon:<br />
32 23 53 30 på samme måte<br />
som i dag.I tillegg til Sykehuspartner<br />
brukerstøtte vil 135<br />
superbrukere i DIPS håndtere<br />
den daglige brukerstøtten i<br />
klinikkene. En av FFDs oppgaver<br />
vil være å følge opp superbrukerne.<br />
-Vi vil ha felles superbrukersamlinger<br />
og legger opp til<br />
tett dialog for å sikre at superbrukerne<br />
har tilstrekkelig<br />
DIPS-kompetanse. I tillegg<br />
til superbrukerne vil vi også<br />
ha modulansvarlige som skal<br />
sikre at de enkelte modulene<br />
i DIPS fungerer optimalt. For<br />
at vi skal kunne utvikle systemet<br />
videre er det viktig at<br />
utfordringer og forslag til tiltak<br />
formidles til disse personene,<br />
understreker Midtbøen.<br />
Videreutvikling av DIPS<br />
Et viktig mål for enheten er å<br />
bidra til å optimalisere bruken<br />
av systemet.<br />
- Å optimalisere DIPS innebærer hovedsakelig<br />
to ting. Det ene er å sikre at den<br />
tekniske løsningen fungerer optimalt ved<br />
at feil og mangler fortløpende blir rettet<br />
opp, og at nye funksjoner blir vurdert og<br />
etablert. Det andre er å bidra til at ansatte<br />
bruker DIPS på riktig måte. Det er svært<br />
viktig at de nye arbeidsprosedyrene blir<br />
fulgt og at eventuelle feil og forslag til<br />
tiltak blir meldt inn og iverksatt på riktig<br />
måte. Vi er derfor helt avhengig av at<br />
forslag til forbedringer blir meldt inn slik<br />
at superbrukerne og de modulansvarlige<br />
kan ta dette videre.<br />
Månedlig DIPS-opplæring<br />
FFD vil være ansvarlig for videre opplæring<br />
i DIPS.<br />
- Det vil etter overlevering til FFD bli opplæring<br />
av nyansatte og andre som ikke<br />
har fått DIPS-opplæring første onsdag<br />
hver måned, og vedlikeholdskurs hver<br />
tredje onsdag i måneden. I tillegg ønsker<br />
Systemansvarlig for <strong>ST</strong>HF, Linda Midtbøen<br />
vi å tilby fleksible kurspakker og spesialkurs,<br />
sier Midtbøen.<br />
Det er nå jobben begynner<br />
Innføringen og den videre forvaltningen<br />
av DIPS innebærer store endringer som<br />
vil kreve mye av linjeledelsen og ansatte<br />
en lang stund fremover.<br />
- Det vil ta tid før alle de nye arbeidsprosessene<br />
er innarbeidet, og det er på mange<br />
måter først etter overlevering at den virkelige<br />
jobben begynner. Det er nå systemet<br />
skal tas i bruk og videreutvikles<br />
slik at vi får en løsning som er mest<br />
mulig optimal for våre sykehus. For å få<br />
dette til er vi avhengig av at ansatte gir<br />
tilbakemeldinger på hva som fungerer og<br />
ikke. Vi vil også jobbe tett sammen med<br />
DIPS-prosjektet i Fase 2, og regner med<br />
at mange av gevinstene først vil kunne<br />
tas ut når DIPS Fase 2 er avsluttet, sier<br />
7
Oppløftende resultater<br />
I Pasientssikkerhetskampanjens<br />
siste år var det målbare<br />
resultater for <strong>ST</strong>HF som ble løftet<br />
fram under smittevernets fagdag:<br />
Halfrid Waage konstaterte<br />
at Trygg-kirurgi sjekklistene nå<br />
er innført ved alle sykehusene .<br />
Selv om om <strong>ST</strong> ikke når alle kampanjemål,<br />
kunne fagdirektøren<br />
vise til flere oppløftende resultater<br />
på områder som er viktig<br />
for pasientsikkerheten ved <strong>ST</strong>.<br />
Best ut kom Skien/Porsgrunn der pasientene<br />
har fått antibiotika for å forebygge<br />
infeksjon i 100 prosent av operasjonene<br />
som ble sjekket. Et annet tiltak for å få<br />
ned infeksjonsrisiko er kravet om hårfjerning<br />
med maskin i stedet for høvel,<br />
før operasjon. Her lå oppslutningen om<br />
tiltaket på ca 80 prosent:<br />
Målet er å oppnå 100 prosent...<br />
-Det er høgt selv om målet vårt er at<br />
vi skal opp på 100 prosent. Disse tallene<br />
viser at det er gjort mye godt arbeid<br />
rundt om på <strong>ST</strong>HF, oppsummerte<br />
Waage under foredraget om pasientsikkerhetskampanjen<br />
på fagdag for smittevern<br />
den 30. april. Urinveisinfeksjoner<br />
er også et eget innsatsområde, som vil<br />
God håndhygiene-og trygg kirurgi-sjekklistene, er noen av tiltakene som skal bedre<br />
pasientsikkerheten. Fagdag for smittvern trakk fram hva som er oppnådd i kampansjensav<br />
resultater på <strong>ST</strong>. På bildet til høyre. Kristin Broch Dahl og Halfrid Waage.<br />
bidra til lavere infeksjonstall totalt sett.<br />
-Vi utarbeider nå nye retningslinjer for<br />
bruk av permanente blærekateter basert<br />
på tiltakspakken fra pasientsikkerhetskampanjen<br />
og en ny veileder fra folkehelseinstituttet.<br />
Det håper vi kan bidra til<br />
å redusere forekomst av kateterrelaterte<br />
urinveisinfeksjoner med 50 prosent, sier<br />
rådgiver Heidi Kristin Knarrum.<br />
Anestesioverlege Kristin Hauss hadde<br />
foreløpig ikke tall, men kunne fortelle<br />
hvor langt arbeidet for å redusere risiko<br />
for infeksjon i forbindelse med innsetting<br />
av sentrale venekateter, er kommet på<br />
<strong>ST</strong>. Også dette er et av kampanjemålene<br />
som skal bidra til at færre pasienter får<br />
infeksjoner når de er inne på sykehus.<br />
Waage påpekte dessuten at <strong>ST</strong> har fokusert<br />
spesielt på smittevern . Det begynner<br />
nå å bære frukter: - I løpet av det<br />
siste året er det utplassert et stort antall<br />
spritdispensere på sengeposter og utenfor<br />
kantiner og fellesområder rundt om<br />
på <strong>ST</strong>. Vi har også innført forbud mot at<br />
ansatte som er i kontakt med pasienter<br />
har på seg arm- eller håndsmykker. Og<br />
vi har endret prosedyrene for arbeidsantrekk,<br />
forklarte fagdirektøren.<br />
Smykkeforbudet blir fulgt opp...<br />
Hun var særs fornøyd da hygienesykepleier<br />
Kristin Broch Dahl kunne supplere<br />
med ferske tall som viser at 94<br />
prosent av ansatte i en telling fra april<br />
respekterer forbudet mot arm-og håndsmykker.<br />
Det er også innført krav om at<br />
alle med pasientkontakt skal ta e-læringskurs<br />
i håndhygiene og basalt smittevern.<br />
Langsiktig kvalitetsarbeid<br />
- Fokus på pasientsikkerhet er ikke et<br />
kortsiktig stunt i Helse-Norge. Det er<br />
kommet for å bli, fastslo fagdirektør<br />
Halfrid Waageunder smittevernfagdagen.<br />
Der presenterte hun den nye<br />
lederen av pasientsikkerhetskampanjen<br />
på <strong>ST</strong>HF, Heidi<br />
Kristin Knarrum. Operasjonssykepleieren,<br />
som for tiden er<br />
kvalitetsrådgiver, skal sikre at<br />
pasientsikkerhetskampanjen<br />
fortsetter intert på <strong>ST</strong>HF etter<br />
at den nasjonale kampanjen er ferdig ved<br />
utgangen av <strong>2013</strong>. Myndighetene ønsker<br />
at helseforetakene fortsetter et sterkt og<br />
vedvarende fokus på kampanjemålene<br />
8<br />
når pasientsikkerhetskampanjen går<br />
over i et 5-årig program.-Det er faktisk<br />
inspirerende å jobbe med å sette pasientsikkerhetskampanjen<br />
ut i livet. Det er<br />
klangbunn i miljøene - ingen er imot<br />
pasientsikkerhet. Dette er garantert ikke<br />
et tema som kom kommer til å gå over,<br />
lovet fagdirektøren.<br />
Forankret tungt blant Helse-toppene<br />
Hun viste til at arbeidet er forankret helt<br />
på topp i Regjeringen ved helseministeren<br />
og hos engasjerte RHF-direktører.<br />
Også HSØ-styreleder Per Anders Oksum<br />
som selv har erfaring fra industrien, er<br />
en utålmodig toppsjef som ønsker å se<br />
raske dokumenterbare resultater når det<br />
gjelder bedre pasientsikkerhet: - Det er<br />
gjennomført pasientsikkerhetskampanjer<br />
i de fleste land. Her er det forsket<br />
så mye at vi faktisk vet hvilke tiltak som<br />
gir bedre pasientsikkerhet. I Norge har<br />
vi valgt de fem områdene som gir mest<br />
sikkerhet ved hjelp av relativt små grep,<br />
understreket fagdirektøren. For <strong>ST</strong>HF<br />
som for resten av sykehusene i Norge er<br />
det Trygg-kirurgi-sjekklistene, samstemming<br />
av legemidler, tiltak mot urinveisinfeksjoner,<br />
infeksjonsforebygging ved<br />
sentralt venekateter, fallforebygging,<br />
behandling av hjerneslag, tiltak mot<br />
trykksår, forebygging av overdosedødsfall<br />
og selvmord som har det sterkeste<br />
fokuset.
Enklere å få medikamenter<br />
I samarbeid med Sykehusapotekene<br />
har SiV og <strong>ST</strong>HF i ti år<br />
vært pionerer på elektronisk<br />
medikamentbestilling. Tøn-Sys -<br />
et nytt program som nå utprøves<br />
først ved <strong>ST</strong>HF -gjør det enklere<br />
å sikre seg medikamenter fra<br />
andre sengeposter eller sykehus<br />
- når det haster…<br />
-Det nye systemet fungerer veldig bra<br />
bl.a fordi det gjør<br />
det enklere å finne ut<br />
hvor vi kan få tak i<br />
medikamenter utenom<br />
apotekets åpningstider.<br />
Nå slipper vi dessuten<br />
å lete etter en lege som<br />
kan godkjenne medikamentbestillingen,<br />
oppsummerer ass.<br />
enhetsleder på intensivenheten Kjersti<br />
Holmer.<br />
SiV og <strong>ST</strong> i front i ti år<br />
-<strong>Sykehuset</strong> i Vestfold og <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong><br />
har de siste ti årene vært alene om<br />
å bestille medikamenter elektronisk.<br />
De andre helseforetakene bestiller ved<br />
hjelp av gamlemåten- papir og telefax.<br />
Det gjelder også Rikshospitalet og Ullevål,<br />
konstaterer apotektekniker ved<br />
Sykehusapoteket i Skien Thor Alexander<br />
Haugstad. Tøn-SyS- et program som bl.a<br />
åpner for at ansatte kan gå inn og sjekke<br />
hvilke sengeposter eller sykehus som har<br />
det medikamentet de trenger på en sen<br />
nattevakt, er nå installert på det meste<br />
av <strong>ST</strong>HF. Skien, Porsgrunn, Betanien<br />
og Notodden sykehus er allerede inne i<br />
folden, mens Rjukan skal rulle ut det nye<br />
programmet til høsten.<br />
Elektronisk medikamentbestilling har<br />
vært daglig praksis med alle sine fordeler<br />
både ved SiV i Tønsberg og ved <strong>ST</strong> i<br />
Skien de siste ti årene. Den nye løsningen<br />
som <strong>ST</strong>HF nå prøver ut er utviklet<br />
i et samarbeid mellom sykehusapoteket<br />
i Tønsberg og SiV Nå blir <strong>ST</strong>HF først<br />
ut med en videreutvikling som gir flere<br />
fordeler. Helse Sør Øst vil innføre systemet<br />
for medikamentbestilling ved alle<br />
HF i regionen:Og Haugstad er klar på at<br />
Tøn-Sys-programmet har flere fordeler:<br />
Thor Alexander Haugstad slår fast<br />
at <strong>ST</strong> og SiV er i front på elektronisk<br />
medikamentbestilling. <strong>ST</strong> tester et nytt<br />
program som gjør det enklere å få tak<br />
i medikamenter fra andre avdelinger.<br />
Praktisk når apoteket er stengt<br />
- Kommer en pasient inn seint på kvelden,<br />
kan sykepleierne sjekke om en av de andre<br />
sengepostene har medikamentet inne.<br />
De kan også via dataprogrammet se om<br />
andre sykehus f. eks Tønsberg har medikamentet.<br />
Haster det kan det sendt i taxi,<br />
forklarer Haugstad. Han ser det samtidig<br />
som en fordel at sykepleierne slipper<br />
å skaffe en legesignatur når de bestiller<br />
via Tøn-Sys. Programmet som ligger<br />
tilgjengelig på Internett, kan også nyttes<br />
av apotekansatte som utstyres med I-padnår<br />
de f. eks er oppe på intensivenheten i<br />
Skien for å fylle opp medikamentlageret.<br />
Vikarsenteret klarer 90 prosent<br />
Et drøyt år etter oppstart oppsummerer<br />
<strong>ST</strong>s vikarsenter: - Vi klarer å dekke<br />
ca 90 prosent av de ledige vaktene. Og<br />
vi har bidratt til å redusere antall AMLbrudd<br />
betydelig. Fra 1.juni skal vi dekke<br />
opp også for Akuttmottak-intensivenheten,<br />
oppsummerer Sigrid Christie.<br />
Lederen for vikarsenteret som sammen<br />
med sine 15 medarbeidere feiret 1.årsdagen<br />
med kake og kaffe 16. april har<br />
en drøy måned seinere dekket inn drøyt<br />
7000 vakter på sengepostene i Skien.<br />
Hensikten med nyetableringen er å sikre<br />
kvalifiserte sykepleiere til ledige vakter<br />
på de sengepostene som er hjertet i sykehuset<br />
og som trenger bemanning døgnet<br />
rundt 365 dager i året. Et annet viktig<br />
moment er at de skal avlaste hardt pressede<br />
ledere fra den krevende jobben med<br />
å fylle hull i vaktlistene.<br />
Tar ansvar for feriedekningen<br />
For første gang skal Vikarsenteret også<br />
overta ansvaret for å dekke opp med fagfolk<br />
til å holde unna driften i fellesferien:<br />
- Vi har fått vikaravtaler med mange<br />
medisin og sykepleierstudenter, men vi<br />
ønsker oss flere ferdigutdannede sykepleiere,<br />
understreker vikarsenterlederen.<br />
Men de vet at de har avlastet ledere rundt<br />
om ettersom de har kjørt hele rekrutteringsprosessen<br />
med intervjuer, referanse-sjekk<br />
og arbeidskontrakter for 180<br />
søkere. Så langt har ca 80 fått tilbud om<br />
sommervikariat.<br />
På ett område, mener Christie Vikarsenteret<br />
har bidratt til å få ned tall alle ønsker<br />
å redusere: Bruddene på arbeidsmiljølovens<br />
arbeidstidsbestemmelser:<br />
Får ned AML-brudd<br />
- Etter at vikarsenteret ble opprettet har<br />
AML-bruddene gått betydelig ned. Vi<br />
er nøye med å sjekke ut at de som skal<br />
dekke opp vakter ikke bryter med antall<br />
timer pr. døgn, pr. uke eller regelen om<br />
at du ikke skal jobbe to søndager på rad,<br />
understreker Sigrid Christie.<br />
Sigrid Christie med noen av de 15 som<br />
jobber i Sts vikarsenter.
Må unngå blokkering<br />
Roger Hallgren, Kathrine Broby og Unn Ståland tror bedre internt samarbeid<br />
vil løse problemet med senger som blokkerer sengeheisen i Vestfløyen.(Innfelt bilde )<br />
Senger som skal til vask ved <strong>ST</strong> i<br />
Skien blokkerer stadig vekk sengeheisene<br />
i kjelleren ved Akuttmottaket.<br />
Nå satser brannvernleder,<br />
portørene og leder for<br />
forsyningsenheten Unn Ståland<br />
på at informasjon og tett samarbeid<br />
med sengepostene skal få<br />
bukt med sengeproblemene..<br />
- Vi skjønner at det er en utfordring for<br />
mange når aktiviteten er så høg som den<br />
er rundt om på huset. I helgene har vi<br />
satt på flere folk for å få rengjort sengene<br />
raskt nok. Men her er det viktig at vi samarbeider<br />
internt slik at ikke transporten<br />
via sengeheisene blokkeres, understreker<br />
Unn Ståland. Både hun og Kathrine Broby-<br />
koordinator for portørene- håper at de<br />
som setter fra seg senger, plasserer dem<br />
side ved side på det arealet som er avsatt<br />
til det slik at heisene unngår å bli innesperret.<br />
– I verste fall må de ta sengen<br />
med tilbake på sengepost, mener Kathrine<br />
Broby. Hun ser at sengene gjerne<br />
sendes til vask i vaktskiftet. Nå håper<br />
hun at de kunne få sengene levert til vask<br />
fordelt over hele skiftet. I så fall kan opphopningen<br />
av senger unngås. Portørene<br />
leverer ut 85 rene senger pr.døgn. Og<br />
hvis så mange sendes til vask i løpet av<br />
et par timer rundt vaktskiftet, så fører det<br />
til at heisene blir blokkert.<br />
Også brannvernleder Roger Hallgren<br />
er klar på at det må samarbeides om å<br />
unngå at senger blokkerer heisene. - Ethvert<br />
objekt som befinner seg i korridorer<br />
eller andre rømningsveier kan utgjøre<br />
en hindring og redusere framkommeligheten<br />
ved evakuering. Det er derfor<br />
viktig at vi ikke skaper situasjoner der<br />
antall senger utgjør en risiko med tanke<br />
på fri passasje. Et ferdselsområde skal<br />
aldri blokkeres enten det dreier seg om<br />
en korridor, kulvert eller et heisområde,<br />
understreker brannvernlederen.<br />
Fordel senger til vask over hele skiftet<br />
Kathrine Broby snakker på vegne av kollegene<br />
om en utfordring som ikke er av ny<br />
dato: Mer enn en gang har en portør som<br />
kommer med en pasient i sengeheisen i<br />
kjelleretasjen i Vestfløyen, opplevd at<br />
gangen er blokkert av senger som venter<br />
på sengevask. -Det er ikke bra at vi må la<br />
pasienten ligge i heisen, mens vi rydder<br />
rommet for å komme fram.Slik kan det<br />
ikke være når vi kommer med en pasient<br />
fra Moflata som skal opp på intensivenheten,<br />
understreker Kathrine Broby.<br />
Portørene gjør en viktig jobb<br />
- Nå trenger vi et bedre samarbeid om<br />
å få ryddigere forhold, sier Unn Ståland.<br />
Hun understreker at De som triller<br />
pasientene mellom avdelingene og til og<br />
fra undersøkelser gjør en viktig jobb. Og<br />
de trenger selvsagt å komme fram uten<br />
hindringer- for pasientens skyld.<br />
Farvel til den gamle <strong>ST</strong>-logoen<br />
<strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong> har i ti år hatt et<br />
godt og detaljert designprogram med<br />
den unike og gjenkjennelige figuren<br />
foran navnet.<br />
-Det skal godt gjøres å erstatte det<br />
detaljerte og gode hjelpemiddelet<br />
designhåndboka har vært i ti år, sier Else<br />
Jorunn Saga.<br />
Vemodig for mange<br />
Hun utelukker heller ikke at mange vil<br />
oppleve det som trist og leit å erstatte<br />
dagens design med de fem prikkene.<br />
10<br />
-Medarbeiderne våre har definitivt fått et<br />
eierforhold til logoen. Men vi har ingen<br />
målinger som sier noe om i hvor stor<br />
grad den har betydning for pasientene<br />
våre, presiserer kommunikasjonssjefen.<br />
På veg over til nasjonal logo<br />
Planleggingen av overgangen til den<br />
nasjonale logoen på alle områder er i<br />
gang, men vil fortsatt ta noe tid. Det<br />
skal legges en plan for omleggingen og<br />
det skal lages gode verktøy for alle som<br />
trenger det. Oppfordringen til alle som<br />
skal produsere eller bestille varer der<br />
logo skal brukes, kontakter kommunikasjonssjefen<br />
for å finne ut om det er<br />
hensiktsmessig å bruke gammel eller ny<br />
logo.-Det er viktig at alle medarbeidere<br />
er klar over at begge logoene er i bruk,<br />
slik at de kan svare på spørsmål<br />
dersom pasientene undrer seg. Vi<br />
vil også informere om dette på<br />
nettsida vår og Pulsen, forteller<br />
Saga.
Årets sykepleierleder<br />
Leder for intensivenheten på <strong>ST</strong><br />
i Skien - Kristin Berre - er tildelt<br />
lederprisen til Norsk Sykepleierforbund<br />
avdeling <strong>Telemark</strong><br />
under en tildeling i Skien den 13.<br />
mai. – Dette var veldig hyggelig,<br />
sier Kristin Berre. Prisvinneren<br />
gir medarbeidernes kompetanse<br />
og innsats mye av æren for det<br />
avdelingen lykkes med.<br />
Det er verdt å merke seg at en annen<br />
<strong>ST</strong>-leder- Medisin 2s seksjonsleder<br />
Anlaug Botnen var den andre nominerte<br />
kandidaten . Det var under den årlige<br />
fagdagen i Ibsenhuset 13. mai at Berre<br />
ble tildelt NSFs lederpris:<br />
Hyggelig å få NSFs lederpris<br />
-Det er hyggelig å få en slik oppmerksomhet<br />
for den jobben du gjør i det daglige<br />
over mange år. Det betyr veldig<br />
mye for meg å bli verdsatt på denne<br />
måten, sier prisvinneren før hun typisk<br />
snur oppmerksomheten tilbake mot medarbeiderne<br />
sine: -Mine medarbeidere på<br />
intensivenheten er en utrolig gjeng med<br />
god kompetanse og innsatsvilje som virkelig<br />
gjøre en forskjell for pasientene.<br />
Det går an å være leder for en så fantastisk<br />
gjeng, sier Kristin Berre.<br />
Fylkesstyret valgte Berre som årets leder<br />
Kristin Berre- leder for intensivenheten i Skien- her omkranset av sine medarbeidere,<br />
ble tildelt NSF <strong>Telemark</strong>s lederpris nylig. Bildet under: Sigrunn Øygarden Gundersen<br />
mellom de to prisvinnerne under selve prisutdelingen i Ibsenhuset.<br />
etter skriftlig begrunnelse fra kollegene<br />
og overordnede, samt referanse slik statuttene<br />
krever.<br />
Bidrar til et lærende miljø<br />
– Ut fra en helhetsvurdering kom vi fram<br />
til at Kristin Berre skulle få årets lederpris.<br />
Hun har fokusert på helhetlig og<br />
tverrfaglig samarbeid med alle i organisasjonen<br />
hun leder. Berre legger til rette<br />
for utvikling, fagutvikling, sertifisering<br />
og kompetanseheving hos personalet.<br />
Som leder satser hun på et lærende miljø<br />
og informerer aktivt gjennom Intensiv-<br />
<strong>Nytt</strong> i tillegg til at hun legger til rette for<br />
prosjekter i den grad ressursene tillater.<br />
Det er utfordrende å lede en intensivavdeling.<br />
Men medarbeiderne oppgir at<br />
hun “ser” dem, er tydelig og ikke minst<br />
at hun er konstruktiv i møte med kritikk.<br />
Det er også en viktig egenskap å ha for<br />
en leder, mener NSF-lederen i <strong>Telemark</strong><br />
Sigrunn Øygarden Gundersen.<br />
To logoer for samme sykehus<br />
I en tid framover vil det finnes to logoer<br />
for <strong>Sykehuset</strong> <strong>Telemark</strong>. Bakgrunnen er<br />
departementets pålegg til alle helseforetak<br />
i hele landet om å endre logo til<br />
de fem prikkene.<br />
Innføringen av DIPS har fremskyndet<br />
bruken av den nasjonale logoen på en<br />
rekke skjemaer og blanketter for <strong>Sykehuset</strong><br />
<strong>Telemark</strong>.<br />
DIPS la inn nasjonal logo<br />
-Det var riktig å legge den nasjonale logoen<br />
inn i DIPS fra første stund selv om<br />
det ikke er heldig at vi får to logoer en<br />
god stund fremover, sier kommunikasjonssjef<br />
Else Jorunn Saga. Alternativet<br />
var å gjøre omfattende endringer på skjemaene<br />
bare noen få måneder etter DIPSinnføringen.<br />
Pasientene skal kjenne igjen et offentlig<br />
sykehus<br />
Hensikten med at sykehusforetakene skal<br />
legge om til den nasjonale profilen, er at<br />
pasientene skal kjenne igjen et offentlig<br />
eid og drevet sykehus når de ser det.<br />
Nasjonalt pålegg<br />
Pålegget om å ta i bruk den nasjonale<br />
profilen ble gitt i 2011. Det ble ikke satt<br />
noen absolutt tidsfrist for når logoen skal<br />
være i bruk, men det ble oppfordret til en<br />
hensiktsmessig innføring. Det følger ingen<br />
penger med pålegget.<br />
-Sykehusforetakene har kommet veldig<br />
ulikt i gang med omleggingen. Noen<br />
har brukt penger på<br />
en rask og effektiv endring<br />
av alt fra trykksaker,<br />
skilt, nettdesign<br />
og alle andre områder<br />
logoen dukker opp.<br />
Andre har tatt seg<br />
bedre tid. Vi tilhører<br />
den siste kategorien,<br />
sier kommunikasjonssjefen.<br />
Kommunikasjonssjef<br />
Else Jorunn Saga<br />
11
Gikk tvers over Grønland<br />
14 damer som jobber på operasjon<br />
Dagenheten i Porsgrunn har<br />
klart det kunststykke å gå tvers<br />
over Grønland- på jobb..<br />
Fleip aller fakta?<br />
- Flere avdelinger burde gjøre som<br />
oss. Det er moro! Dessuten blir vi litt<br />
sprekere av det og får lyst til å fortsette,<br />
kommer det muntert fra en av de 14<br />
operasjonssykepleierne som har vært<br />
med på en nasjonal aktivitetskampanje i<br />
regi av Dytt.no-aksjonen.<br />
10.000 skritt pr. dag<br />
- I snitt klarte hver av oss å gå 10.000<br />
skritt pr dag i aksjonsperioden fra 15.<br />
februar til 15.april. Lederen vår Agnete<br />
sponset 300 kroner i påmelding som<br />
betød at vi fikk hver vår skritteller. Den<br />
E-post er en fin in<strong>nr</strong>etning. Noen<br />
ganger dumper det ned en <strong>ST</strong>-<strong>Nytt</strong>-vits<br />
i e-posten som redder det lille, men viktige<br />
hjørnet for humor, smil og latter.<br />
En dag ligger et ark med vitser på pulten<br />
når jeg kommer på jobb. En annen dag<br />
plinger en e-post fra kjente og ukjente<br />
kolleger i inn-boksen med en vits som<br />
passer inn i bladet: Utfordringen er at de<br />
skal være morsomme- godlynte og<br />
ikke for lange for denne lille spalten..<br />
Det var på en barneskole i Oslo<br />
Frøken som var Vålerenga- supporter,<br />
ba barna som var Vålerenga- supportere<br />
rekke opp handa.Alle sammen utenom<br />
har vi brukt hver dag på jobb. Vi så jo etterhvert<br />
at vi går ganske mye selv om vi<br />
stort sett er på operajsonstua, sier ildsjel<br />
og operasjonssykepleier Astrid Solli.<br />
Så ivrige har dytt-deltakerne vært for å<br />
klare minstekravet på 10.000 skritt at de<br />
har bedt pent om å få hente noe på lageret,<br />
for å øke antall skritt på telleren..<br />
Vant fleecejakker<br />
Nasjonalt har de konkurrert med 1700<br />
lag som alle har klart kravet. Og i en<br />
loddtrekning ble operasjonsdamene fra<br />
Porsgrunn belønnet med hver sin flotte<br />
fleecejakke for innsatsen. I tillegg har de<br />
fått et plastplaminert diplom som viser at<br />
hver eneste en faktisk har gått en distanse<br />
på 450 km fra vestsiden til østsiden av<br />
Grønland i løpet av 36 aksjonsdager<br />
- Vi har virkelig “dytta” hverandre for å<br />
klare dette. Men det har vært moro også,<br />
forsikrer Henny Norborg muntert. <strong>ST</strong>-<br />
<strong>Nytt</strong> kniper hele gjengen før åtte og alvoret<br />
starter inne på operasjonsstuene....<br />
- Noen har til og med gått en ekstra tur<br />
med bikkja for å få nok skritt på telleren,<br />
røper Tone Brattekleiv med et smil.<br />
De 14 har i alle fall dokumenterten ting<br />
til gangs: At operasjonssykepleiere og<br />
renholdere går langt i løpet av jobbhverdagen<br />
sin..<br />
Lise vil være supporter<br />
lille Lise rakk opp hånda.<br />
Og du da Lise, hvem holder du med?<br />
Jeg er Odd-supporter.<br />
Hvorfor det da?<br />
Mamma og pappa støtter Odd<br />
Mamma og Pappa er fra Skien og de er<br />
Odd-supportere.<br />
Jammen du trenger ikke være Odd- supporter<br />
fordi mammaen og pappaen din<br />
er fra Skien og holder med Odd.<br />
Du trenger ikke være enig med dem i alt<br />
og mene det samme som dem.<br />
Hva med hvis mora di var prostituert og<br />
faren din kriminell hva ville du vært da?<br />
Lise: Vålerenga- supporter.<br />
Har du et tips til <strong>ST</strong>-nytt?<br />
Kontakt Jørn på tlf. 3741 eller e-post: jorn.ertsaas@sthf.no<br />
Tre vant trimgavekort<br />
på <strong>ST</strong><br />
<strong>ST</strong>s lille trimaksjon som frister<br />
deltakerne med at de er med i et<br />
gratis-loteri, har ikke tatt ferie. Her<br />
er vinnerne av gavekort til 2000<br />
kroner for de siste månedene.I<br />
januar var det Anne Mette Eriksensekretær<br />
på rehab-poliklinikken i<br />
Porsgrunn som vant.<br />
Notodden vant også<br />
I februar stakk Oddny Steen Hansen<br />
ved kir-med-avdelingen på Notodden<br />
av med de 2000 kronene. I april<br />
var vinneren Liv Hungnes Aastad ved<br />
Nyfødt-intensiv-enheten. Og i april<br />
var det Eva Undall i smerteenheten<br />
som vant loddtrekningen blant de<br />
mange hundre som deltar i aksjonen,<br />
opplyser Hege Kongsgard i HR-avdelingen.<br />
TV er må<br />
registreres<br />
Også gave-TVer må kjøpes inn og<br />
registreres slik at <strong>ST</strong> kan betale<br />
lisensen.<br />
Jørn Rune Andersen i enhet for teknisk<br />
drift i Skien har oppdaget TVer<br />
på avdelinger som han ikke har hatt<br />
kjennskap til og som derfor ikke er<br />
registrert i forhold til sykehusets<br />
lisenser.<br />
Tver må registreres<br />
- Jeg tror dette handler om at avdelingen<br />
har fått TV-apparatene direkte<br />
av pårørende eller andre. Det er nok<br />
ikke godt nok kjent rundt om på huset<br />
at gaver må mottas i form av penger.<br />
Også gaver må kjøpes inn etter vanlige<br />
rutiner ved sykehuset. Bestillingen<br />
må gå via meg og innkjøpsavdelingen<br />
bl.a av hensyn til registrering i<br />
forhold til at sykehuset må betale lisens,<br />
understreker Jørn Andersen.<br />
Ansvarlig utgiver:<br />
Adm. dir. Bess Margrethe<br />
Frøyshov<br />
Redaktør: Informasjonskonsulent<br />
Jørn Ertsaas tlf. 35 00 37 41<br />
Trykk: Erik Tanche Nilssen A/S<br />
Tekst og foto: Jørn Ertsaas