Ãrsberetning 2012 - Virksomhetene.pdf - Porsgrunn Kommune

More documents

Recommendations

Info

Å R S B E R E T N I N G 2 0 12 V i r k s o m h e t e n e s å r s m e l d i n g e r RAMMEOMRÅDE: PLAN OG KOMMUNALTEKNIKK Byutvikling 1. Virksomhetens formål og verdier FORMÅL: Virksomheten har som mål å forestå forutsigbar og effektiv saksbehandling med god kvalitet. Innsendte planforslag, byggesøknader og rekvisisjoner etter plan- og bygningsloven og matrikkelloven skal behandles innenfor lovpålagte frister og i samsvar med krav i gjeldende lover og forskrifter. Virksomheten skal være arenabygger og samarbeidspartner i prosesser innen samfunnsplanlegging både internt og eksternt, samt legge til rette for medvirkning og engasjement i en bærekraftig og kreativ byutvikling. Den skal også bidra til effektiv og pålitelig saksbehandling og samfunnsplanlegging ved å tilby interne og eksterne brukere geografiske kart- og analysetjenester basert på informasjon om kommunen og dens befolkning. VERDIER • Vi tar ansvar for hverandre og hjelper hverandre • Alle medarbeidere er like verdifulle • Vi respekterer at vi er forskjellige og har ulike meninger 2. Virksomhetens faste driftsoppgaver • Utarbeidelse av kommunale planstrategier i valgperioden. • Behandling og utarbeiding av kommuneplanens samfunnsdel, arealdel, kommunale og private reguleringsplaner, konsekvensutredninger • Utfører utredninger, analyser, planoppgaver, saksbehandling og deltagelse i prosjekter knyttet til samferdsel, infrastruktur, trafikksikkerhet og areal/transport. Behandling av bygge- og delingssaker • Interkommunalt samarbeid om tilsyn i byggesaker. • Miljøforvaltning som forurensningssaker, forvaltningsplan for vannregion Vestviken, miljøfyrtårnsertifisering, friluftsliv, klima- og energiplan, prosjektledelse av Framtidens byer. • Landmåling, vedlikehold av kart- og plandatabaser samt webkart • Oppmålingsforretninger, matrikkelføring, eierseksjonssaker • Deltagelse i statlige, regionale og interkommunale prosjekter • Veiledning og rådgivning i byutviklingsspørsmål, plansaker, byggesaker og eiendomsforhold 3. Informasjonstall for virksomheten 2009 2010 2011 2012 Stillingshjemler omregnet til hele stillinger 31.12 28,7 30,5 28,5 29,0 Antall politisk vedtatte reguleringsplaner 9 8 7 6 Antall kart- og oppmålingsforretninger utført 107 120 115 127 Andel FKB-B areal med data 5 år eller yngre 88 35 98 96 Antall søknader om tiltak mottatt - 759 806 700 Antall vedtak gitt i byggesaker - 964 1 044 860 4. Nøkkeltall for virksomheten. Styringstall 2009 2010 2011 2012 Andel byggesaker behandlet innenfor lovpålagte frister - - - 88 Andel plansaker behandlet innenfor lovpålagte frister - - - 100 Andel oppmålingsforretninger behandlet innenfor lovpålagte frister - - - 98 Brukertilfredshet med byggesaksbehandling 5,2 4,8 5,1 4,6 Medarbeidertilfredshet 4,3 4,2 - 4,6 Vurdering av eget HMS-system - 4,5 6,0 4,0 144
Å R S B E R E T N I N G 2 0 12 V i r k s o m h e t e n e s å r s m e l d i n g e r Kommentarer til virksomhetens informasjons- og nøkkeltall Det er fra 2012 lagt inn nye måleparametere for virksomhetens tjenester som styres av lovpålagte frister. Vi har som mål å ha 100 % andel byggesaker, plansaker og oppmålingsforretninger behandlet innenfor disse fristene. For plansaker og oppmålingsforretninger har vi god måloppnåelse i 2012. For byggesaker får vi ikke ut korrekte måledata etter omlegging til nytt sak-/arkivsystem. Vi vet imidlertid at vi ikke har full måloppnåelse, da nettopp innføringen av nytt sak-/arkivsystem har gitt de konsekvenser, at vi ikke har kunnet behandle alle saker innen for de lovpålagte fristene og derved også mistet gebyrinntekter. For 2013 vil vi ta i bruk systemet i Public 360 for registrering av byggesakers forløp og saksbehandlingstid.. Brukertilfredshet for tjenester knyttet til byggesaker er god med gjennomsnittlig måltall på 4,6. Medarbeiderundersøkelsen viser en god medarbeidertilfredshet blant ansatte ved Byutvikling. Det er behov for å lage en felles HMS plan for den nye sammenslåtte Byutvikling slik at status på eget HMS-system er satt ned til 4. Dette vil gjøres i løpet av 2013. Kommentarer til personalsituasjon i virksomheten I 2012 har det vært stor endring i arbeidstokken. To ansatte har pensjonert seg, en ansatt har redusert stillingen med overgang til AFP, fire ansatte har sagt opp stillingene og en ansatt har fått permisjon fra stillingen i ett år. Det har vært ansatt tre vikarer som har gått inn i reduserte stillinger og permisjoner og som tiltak for avlastning for sykemeldte. Det er rekruttert to nye arealplanleggere, to byggesaksbehandlere og en oppmålingsingeniør. Ved årsskiftet 2012/13 var stillingene som landmåler og miljørådgiver ubesatt. En oppsigelse i november gir i tillegg behov for å rekruttere ny byggesaksbehandler. Fra 1.1.2013 reduserer avdelingsleder for plan og miljø stillingen for overgang til pensjonering, som betyr nyrekruttering av avdelingsleder i 2013. I tillegg til at 2012 har vært et år for omstilling med sammenslått virksomhet, har personalsituasjonen vært utfordrende for bemanningen totalt. Beholde og rekruttere nok faglige ressurser og ha kompetente medarbeidere til å utføre tjenestene vil prioriteres i 2013 5. Nøkkeltallet "Sykefravær siste 12 mnd" samt mål for året Kommentarer til sykefraværet 2012 preges av et høyt sykefravær med en topp i juli på 8,6 %. Dette skyldes i hovedsak langtidssykefravær, og til sammen 5 personer har over året vært sykemeldt over 8 uker og mer. Sykefraværet går ned mot slutten av året til 7,7 % som skyldes at flere er tilbake på jobb helt eller i større prosent tilstedeværelse. Det har vært jobbet med tilrettelegging og oppfølging av sykemeldte gjennom året. 145
Page 1 and 2:
Å R S B E R E T N I N G 2 0 12 V i
Page 3 and 4:
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Vallermyrene barnehage 1. Virksomhe
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92: Å R S B E R E T N I N G 2 0 12 V i
Page 141: Å R S B E R E T N I N G 2 0 12 V i
show all

Ã rsberetning 2012 - Virksomhetene.pdf - Porsgrunn Kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Ãrsberetning 2012 - Virksomhetene.pdf - Porsgrunn Kommune