Dokumentasjon i anleggsprosjekt - BA-Nettverket

Dokumentasjon i anleggsprosjekt
Navn: John Atle Haugland
Sted: Clarion Hotel Bergen Airport
Dato: 08.05.2008

Kort om meg selv
• John Atle Haugland
– Jurist og økonom.
– Mer enn 10 års erfaring med innkjøp og
kontrakt.
– Jobbet i Mesta siden 2006.
– Fagsjef kontrakt.

Kort om tema
• Konsekvenser som manglende
dokumentasjon vil få for et prosjekt, og
hvilke etterspill dette får.
• Problemstillingen kan sees fra to ståsteder.
– Byggherres dokumentasjon til entreprenør.
– Entreprenørs dokumentasjon til byggherre.

Agenda for en 30 min presentasjon:
–Del 1: Kontraktens krav til
dokumentasjon
–Del 2: Avklaringer underveis
–Del 3: Etterspill
–Del 4: Entreprenørs dokumentasjon
til byggherre

Del 1: Kontraktens krav til dokumentasjon
• Partenes ansvarsdeling
• Krav til type dokumentasjon
• Krav til kvalitet på dokumentasjon

Partenes ansvarsfordeling:
• NS 3430, NS 8405/06
– Krav til dokumentasjon er regulert i kontrakten.
• NS 3430 pkt 7
• NS 8405 pkt 19.1
• NS 8406 pkt 18.1
Tegninger, beskrivelser med mer.
Prosjektering.
Byggherrens leveranser
– Alle er basert på en utførelsesentreprise
• Dvs. Byggherre (BH) prosjekterer og entreprenør (E) utfører.
• Utførelse er basert på byggherres anvisning
– BH må holde E med de tegninger og beskrivelser som han
trenger til utførelsen.

Partenes ansvarsfordeling (fortsettelse)
• Hva med dokumenter som E utarbeider?
– Tegninger eller beskrivelser som omfattes av BHs
prosjekteringsansvar og som han lar utføre at E er fortsatt BH
ansvar.
• BH har mao fortsatt risiko for feil eller svikt i denne delen av
prosjekteringen.
– Skal E påta seg et prosjekteringsansvar må dette utrykkelig
avtales mellom partene.
– (NS 8405 pkt 13.1)

Gjøre avvik fra kontrakt?
• Avvik fra standard kan avtales mellom partene.
– Delearbeid skal gjerne prosjekteres av E.
• En slik avtale bør være skriftlig og gi en
beskrivelse av hva man er enig om.
• Husk at et muntlige utsagn er like bindene som skriftlige
avtaler. Men kan være mye vanskeligere å dokumentere.

Partenes informasjons- og undersøkelsesplikt
• Sentral kontraktsrettslig prinsipp
– Partene har et ansvar for å følge opp kontrakten.
– Kontrakten stilles krav om en undersøkelsesplikt og en
informasjonsplikt.
• Avdekker den ene parten feil i dokumentasjonen så plikter denne å
varsle om dette.
– NS 3430 pkt 7.4 / NS 8405 pkt 13.2 / NS 8406 pkt 18.2
– Merk at varsling her gjelder bare feil som en faktisk avdekker, ikke feil en
burde ha sett.
– Partene bør ha et felles mål å oppnå tapsbegrensning

Krav til type dokumentasjon
• Kontrakten angir tegninger, beskrivelser og
beregninger
– Hva med elektronisk dokumentasjon?
• Tegninger og beskrivelser kan være elektronisk.
• Ubehandlede data, rådata m.m.
• Krav til format?
– NS 8405: ” Byggherre skal levere tegninger,
beskrivelser og beregninger som er nødvendige og
egnet som grunnlag for utførelse av
kontraktsarbeidet,..”.

Krav til kvalitet på dokumentasjon?
• NS 8405: ” Byggherre skal levere tegninger,
beskrivelser og beregninger som er nødvendige
og egnet som grunnlag for utførelse av
kontraktsarbeidet,..”.
• Dokumentasjon skal være nødvendig
• Dokumentasjon skal være egnet som grunnlag
for utførelse av kontraktsarbeidet.

Del 2: Avklaringer underveis i prosjektet
• Ofte utfordringer knyttet til dokumentasjon i
større prosjekt:
– Uklarhet rundt kontraktens beskrivelse
– Endringer i tegninger (antall og omfang)
– Feil i datagrunnlag
– Utfordringer ved maskinell produksjon

Få til avklaringer
• Følg kontraktens spilleregler
– Tekniske avklaring
– Varsle feil
• Tett oppfølging og kommunikasjon mellom
partene.
• Blir man enig? Skriv det ned!

Typetilfeller av avklaringer / avtaler underveis?
• Ordinære avtaler etter kontrakten, typiske
endringsavtaler
• Avtaler hvor kontraktsbestemmelsene
systematisk settes til side.
• ”Oppryddingsavtaler” – avtaler hvor partene
søker å rydde opp i tidligere uenigheter.

Endringsavtaler
• Avtale om å endre opprinnelig avtale.
– Oppstår gjerne tolkningstvil.
• Rekkevidde på avtalen

Avtaler hvor kontraktsbestemmelsene systematisk
settes til side
• Dvs. typisk der man fraviker kontraktens
formalkrav.
– For eksempel varslingsregler og krav om
skriftlighet.
– Ofte muntlig og basert på såkalt konkludent
adferd.
• Tvil om avtale er inngått
• Tvist om omfang.

”Oppryddingsavtaler”
• Avtale om oppgjør for tidligere uenigheter.
– Tvisten blir ikke borte
– Bør formaliseres
– Skaper ofte tolkningstvil

Del 3 Etterspill: Konsekvenser av feil ved
dokumentasjon.
• NS 8405 pkt 21.1:
”Hvis Byggherrens medvirkning er forsinket eller
mangelfulle, og dette påfører entreprenøren ekstra
kostnader eller hindrer hans fremdrift, har entreprenøren
krav på tilleggsvederlag og fristforlengelse. …”.
– NS 3430 7.5

Del 4 Krav til entreprenørs dokumentasjon
• Byggherre skal kunne føre kontroll
– Oversendt dokumentasjon må gjøre det mulig
å føre kontroll med E arbeider.
• Byggherre må få dokumentert utført arbeid.
• Kvalitet på dokumentasjon må stå i forhold
til det som skal dokumenteres.