Brosjyre - Proplan AS

Glemt oppfølging 

av dine ansatte? 

Gi et plaster på såret. 

Eller kjøp Huldt & Lillevik Oppfølging.

Bli en mer populær leder! 

Huldt & Lillevik Oppfølging gir deg full oversikt og kontroll på alle 

dine oppgaver som leder. Oppfølging er et elektronisk lederverktøy 

som hjelper deg å ivareta alle de ansatte i organisasjonen. Her kan 

du lese om hvordan systemets ulike moduler gjør deg til en enda 

bedre og mer populær leder i praksis. 

Gi dine ansatte et plaster på såret - kjøp Huldt & Lillevik Oppfølging.

10 

9 

Dokumentarkiv 

Korttidsoppfølging 

Hva inneholder Huldt Q&A & Lillevik Oppfølging? 

Huldt & Lillevik Oppfølging gir deg full oversikt og kontroll på alle dine oppgaver som leder. 

Oppfølging er et elektronisk lederverktøy som hjelper deg å ivareta alle de ansatte i organisasjonen. 

Huldt & Lillevik Oppfølging er bygget opp av moduler slik at du kan velge de som 

passer for din bedrift. For å gjøre valget Medarbeidersamtale enklere for deg og redusere kostnadene, har vi satt 

sammen to pakkeløsninger: Sykefravær 1-2-3 og Personal Total. I tillegg har vi to moduler 

Kr. som 22,- er pr. mer ansatt/mnd bransjerettet, dette er Planlegging, som passer best for de bedrifter som har 

mye ressursplanlegging og skiftarbeid – samt Skadebase, som passer for bedrifter med 

behov Sykefravær for registrering, 1-2-3 håndtering og forebygging av skader. 

Modulene du kan velge mellom 

Kr. 45,- pr. ansatt/mnd 

8 

7 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

Oppfølging sluttede 

Kompetanse 

Oppfølging nyansatte 

Integrasjon Altinn 

Sykefravær 

Integrasjon Lønn 5.0 

Modulpakke 1 

Modulpakke 2 

Personal Total 

Sykefravær 1-2-3 


Moduloversikt 



10 

9 

8 

7 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

Dokumentarkiv 

Korttidsoppfølging 

Oppfølging sluttede 

Q&A 

Kompetanse 

Oppfølging nyansatte 

Medarbeidersamtale 

Integrasjon Altinn 

Sykefravær 

Integrasjon Lønn 5.0 

Tilleggsmoduler 

11 

Planlegging 

12 

Skadebase 


Personal Total









Ønsker du å redusere sykefraværet i din bedrift, men mangler et verktøy som kan gjøre det 

praktiske arbeidet rundt sykefraværsoppfølging enklere? Da er pakken Sykefravær 1-2-3 

noe for deg. Den hjelper deg med alt arbeid rundt oppfølging av sykemeldte og hjelper deg 

å redusere sykefraværet. 

Trenger du et HR- og personalsystem for oppfølging av dine ansatte? Da er pakken 

Personal Total en komplett løsning for deg som personalsjef og leder, noe som igjen bidrar 

til at den ansatte føler seg sett og ivaretatt i organisasjonen. 

Sykefravær 1-2-3 gir deg: 

Personal Total gir deg: 

• Støtte til hele prosessen rundt oppfølging av 

sykmeldte arbeidstakere fra A til Å 

• Webbasert 

• Varsel på alle oppgaver via e-post eller SMS 

• Genererer automatisk dokumentasjon og 

rapporter til NAV 

• Individbasert, med fokus på nærvær. Enkelt 

å legge inn kommentarer 

• Ansattkartotek, der all informasjon er samlet ett 

sted 

• Kalendere, diagrammer og modeller for individ og 

grupper i hver avdeling 

• Alle lover og regler er ivaretatt 

• Integrert med Huldt & Lillevik Lønn 5.0 

• Elektronisk innsending direkte til NAV via Altinn* 

• Helhetlig oppfølging av de ansatte 

• Utføring av all ansattoppfølging og alle tiltak 

på ett sted 

• Mulighet til å følge ansatte fra ansettelse til 

avgang, med sjekkpunkter og varsel via e-post 

• Ivaretar alle regler for oppfølging av ansatte 

• Oversikt over kurs og kompetanse, samt utløpsdato 

på sertifikat 

• Kontroll på korttids- og langtidsfravær 

• Mer effektive, enklere og bedre rutiner for ledelse 

og oppfølging av ansatte 

• Bedre trivsel og redusert sykefravær 

• Visuelle modeller, oversikter og rapporter på 

individ- og gruppenivå 

• Elektronisk innsending direkte til NAV via Altinn*

1 Integrasjon Lønn 5.0 2 5 

Oppfølging nyansatte Kr 5,- 

Sykefravær 

6 Kompetanse 

4 Medarbeidersamtale 

pr. ansatt/mnd 

Kr 5,- 


Systemet har integrasjon mot ditt lønnssystem - Huldt 

& Lillevik Lønn 5.0. Med denne integrasjonen sikrer 

du at alle persondata fra ditt lønnssystem kommer 

inn i ditt nye oppfølgingssystem. Også organisasjonsstruktur 

og fravær kan integreres. Disse er 

synkronisert mot hverandre og gjør sitt til at du har 

alle persondata tilgjengelig og oppdatert til enhver tid. 

Modulen inkluderer alt av tjenester rundt sykefravær 

og oppfølging rundt sykefravær: fraværsregistrering, 

sykemeldinger, permisjoner, rapporter til NAV samt 

innkalling og skjemaer på dialogmøter. 

Det er viktig å gi god oppfølging til nyansatte for å 

sikre en god inkludering. Modulen hjelper deg med 

oppfølging av nyansatte fra dag én og ut prøvetiden. 

Her kan du lett få oversikt og kontroll på utlevert 

utstyr og gjennomførte tiltak i bedriften når en nyansatt 

starter. Modulen har et fleksibelt oppsett på 

samtalemaler med basispunkter, samt rapporteringsmuligheter. 

Modulen gir deg en komplett oversikt over all 

kompetansen i din bedrift og avdeling. Her kan du 

registrere og få oversikt over de ansattes kurs og 

sertifikater, med varsel til leder eller personalsjef om 

utløpsdato. I tillegg kan du legge opp egne kurs 

og kursgrupper, registrere CV, bygge opp egne 

prosesser med krav til kompetanse og rapporter. 

Kr 5,- 


7 Q&A 

Kr 5,- 


8 Oppfølging sluttede Kr 5,- 


Ved å kjøpe et virksomhetssertifikat har du nå 

mulighet til å sende sykemeldinger direkte til Altinn. 

Etter det nye reglverket rundt krav om digital 

registrering av sykemeldinger og dialogmøter – vil 

denne tjenesten lette ditt arbeid betraktelig, og gjøre 

det mulig å sende oppfølgingsplan for sykmeldte og 

9 ukers rapport direkte fra systemet til NAV via Altinn. 

3 Integrasjon Altinn Modulen hjelper deg med oppfølging av sluttede i 

Modulen hjelper deg med å gjennomføre medarbeidersamtaler. 

Ferdig definerte samtalemaler ligger inne, 

og du kan også bygge opp egne maler. I tillegg får du 

rapporter på status for gjennomføring av medarbeidersamtaler, 

tiltak med frister og videresending til leder 

eller andre i bedriften. 

Modulen hjelper deg til å lage enkle medarbeiderundersøkelser 

for hele bedriften, eller bare deler av 

den. Utsendelse skjer via e-post med mulighet for 

anonyme eller personlige svar. Du har også mulighet 

for å lage maler for bedriften. I etterkant av undersøkelsen 

kan du enkelt ta ut rapport på innsendte 

besvarelser. 

bedriften. Her inngår all oppfølging av sluttede arbeidstagere, 

sluttintervju, oppsigelsesdokumentasjon, 

innlevert utstyr, gjennomførte tiltak ved opphør, 

rapporter og personalarkiv. Med integrasjon til lønn 

gjør det det enkelt å holde oversikt på sluttdato.

Kr 5,- 


9 Korttidsoppfølging 11 Planlegging 

12 Skadebase 

Modulen gir deg oversikt over alt korttidsfraværet i din 

Planleggingsmodulen er et effektivt planleggingsverktøy 

for ressurshåndtering. 

bedrift. Ansatte kan enkelt gå inn å registrere korttidsfravær 

og egenmeldinger. Du får en oversikt både på 

individnivå, men også visuelle modeller på korttidsfraværet 

for hele din avdeling eller hele din bedrift. Er 

kalendere, skiftplaner, endringer, ansatte, tidsforbruk, 

Her får lederen full oversikt og kan raskt tilpasse 

det noen avdelinger som utpeker seg med sitt korttidsfravær? 

Da kan du enkelt sette i verk tiltak. For hvert 

rammer. 

overtid og kostnader. Alt i henhold til lovpålagte 

fravær kan det sendes varsel til leder, du kan også 

legge inn informasjon om og samtaler rundt fraværet. 

Planleggingsmodulen gjør det enklere for den 

ansvarlige lederen å løse arbeidsfordelingen uten å 

overskride tilgjengelige arbeidstimer for den enkelte 

ansatte, blant annet i tilfeller der det ikke er ønskelig 

med overtid. Planleggingsmodulen gir god oversikt 

over hvilke kostnader som er knyttet opp mot de ulike 

skiftene, noe som gjør at lederen på en enkel måte 

10 Kr 5,- 

Dokumentarkiv kan erstatte skiftet med en ansatt som gir lavere 


kostnad. 

Med Huldt & Lillevik Oppfølging har du til enhver tid 

oppdatert dokumentarkiv på all oppfølging rundt de 

ansatte. Nå trenger du ikke lenger lagre alle dokumenter, 

CVer eller arbeidsavtaler andre steder. Du har 

nå et komplett dokumentarkiv for dine ansatte. 

Glemt dialogmøte med 

ansatt, fastlege og NAV? 

Kr 9,- 


Arbeidsplanen gir ledelsen oversikt over hvor mange 

timer de ansatte jobber hver uke og kan enkelt 

kontrollere at skiftleder ikke overskrider de lovpålagte 

rammene fra staten. 

Kr 9,- 


Skadebasen er et HMS-verktøy med oversikt, 

registrering, dokumentasjon, analyser og rapporter. 

Dette gjelder blant annet riktig registrering, håndtering 

og forebygging av skader på arbeidsplassen. Modulen 

sikrer lovpålagt dokumentasjon. 

Skadebasen effektiviserer hverdagen til de ansatte i 

bedriften, dersom en arbeidsulykke skulle inntreffe. 

Systemet gjør det enkelt å kontrollere at arbeidsgiver 

har gjennomført de nødvendige tiltakene og hele 

hendelsesforløpet blir dokumentert. Systemet regner 

automatisk ut riktig H-verdi. AMU kan få egen tilgang 

og revurdere saker, for så å sende dem tilbake til 

ledelsen. 

Skadebasen sikrer dokumentasjon til NAV og 

forsikringsselskapet slik at en ansatt er sikret økonomisk 

ved eventuelle arbeidsulykker. Videre er skadebasen 

et effektivt verktøy i arbeidet med risikoanalyser 

og forebyggende HMS-arbeid.

www.hloppfolging.no 

Aditro AS 

Rognebakken 4, 2770 Jaren 

Postboks 23, 2711 Gran 

Telefon 09102 • www.huldt-lillevik.no 

ET 

PRODUKT

Brosjyre - Proplan AS

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?