Møtereferat 26.06.2008 - Eidsberg - Mysen - Hærland - Den norske ...
Møtereferat 26.06.2008 - Eidsberg - Mysen - Hærland - Den norske ...
Møtereferat 26.06.2008 - Eidsberg - Mysen - Hærland - Den norske ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DEN NORSKE KIRKE<br />
<strong>Eidsberg</strong> Kirkelige Fellesråd<br />
Ordfører Voldens vei 3<br />
1850 MYSEN<br />
Tlf: 69702265<br />
Faks: 69702260<br />
<strong>Mysen</strong> 27.06.2008<br />
Møtebok <strong>Eidsberg</strong> Kirkelige Fellesråd<br />
Møtedato: <strong>26.06.2008</strong><br />
Møtetid: kl. 19:00 – 21.30.<br />
Møtested: Hærland kirkestue<br />
Tilstede: Inger Marit Dalset, Wenche Johannessen, Tor Glasø, Ivar Ånesland, Karin<br />
Kirkeby, Jan-Thore Kjeve, Ivar Sandem og Hans-Petter Hersleth.<br />
Forfall: Vibeke Høegh, Elisabeth Baggetorp og Rolf Ertkjern Lende.<br />
Sekretær: Jens Erik Undrum<br />
Møtet startet med befaring på Hærland kirkeanlegg<br />
Deretter var det andakt v/Hans-Peter Hersleth.<br />
Sak 16/08 Disposisjon av overskudd – investeringer 2007 ble lagt fram i forkant av<br />
møtet. Det var enighet om å behandle saken i møte.<br />
Det legges nå fram regnskapstall for perioden 01.01 – 15.06. 2008.<br />
Sak 10/08: Økonomirapport pr 15.06.2008<br />
Saksfremstilling<br />
Tabellene nedenfor har kolonnene: Budsjett 2008, Forventet forbruk: inntekter, drift og<br />
finansieringsutgifter etter 5 ½ mnd og 5/11 av lønnsutgiftene, Regnskap: pr 15.06.08 og Beregnet<br />
resultat: forventet regnskap ved årsslutt.<br />
1.100 Kirkelig administrasjon<br />
Budsjett 2008 Forventet inntekt/ Regnskap Beregnet resultat<br />
forbruk<br />
Inntekter 4.697 2.153 2.470 4.705<br />
Lønn 925 420 412 967<br />
Drift 447 205 153 478<br />
Finansieringsutg. 13 6 1 13<br />
Samlet 4.697 1.385 2.153 631 2.470 566 4.705 1.458<br />
Kapitlets overskudd reduseres med kr 65.000,-.<br />
Inntekter:<br />
Det statlige tilskuddet er redusert med kr 46.000,- i forhold til budsjett. Dette er kompensert via<br />
kommunens tilskudd.<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Lønn: Lederlønn ble forhandlet etter budsjettforslaget ble vedtatt. Det ble forhandlet om<br />
lønnsøkning for 2006 og 2007.<br />
I tillegg ser det ut til at årets lønnsoppgjør blir noe dyrere enn budsjettert.<br />
Drift: Vi har i flere år hatt en avtale med EDB Business ang dataprogram for regnskapsføring. Det<br />
viser seg at vi i disse årene har betalt et for lavt beløp. Dette ble oppdaget ved fjorårets slutt og har<br />
påført oss uforutsette utgifter i år.<br />
1.200 Kirker<br />
Budsjett<br />
Forventet inntekt/ Regnskap Beregnet resultat<br />
forbruk<br />
Inntekter 322 148 197 345<br />
Lønn 1.359 618 630 1.320<br />
Drift 786 360 448 840<br />
Finansieringsutg. 0 0 0 0<br />
Samlet 322 2.145 148 978 197 1.078 345 2160<br />
Kapitlets underskudd reduseres med kr 7000,-.<br />
Inntekter: Inntektsøkningen skyldes i hovedsak sykepenger, kirketjenerstilling.<br />
Lønn: Lønnsutgifter er redusert pga sykemelding/vakanse i kirketjenerstilling.<br />
Drift: Energiutgiftene er blitt høyere enn budsjettert. Kr 40.000,- er en regning vi har fått nå for 2006<br />
fra en energileverandør som vi sa opp avtalen med i begynnelsen av 2007.<br />
1.300 Kapell og kirkegårder<br />
Budsjett<br />
Forventet inntekt/ Regnskap Beregnet resultat<br />
forbruk<br />
Inntekter 334 153 114 405<br />
Lønn 1.116 507 539 1.156<br />
Drift 327 150 124 335<br />
Finansieringsutg. 0 0 0 0<br />
Samlet 334 1.443 153 657 114 663 405 1.491<br />
Kapitlets underskudd reduseres med kr 23.000,-<br />
Inntekter: Inntektsøkningen skyldes innbetaling av sykepenger.<br />
Lønn: Lønnsutgiftene har økt noe pga vikarbruk, - dette må sees i sammenheng med inntektsiden.<br />
Drift: Små endringer<br />
1.400 Annen kirkelig virksomhet<br />
Dette kapitlet gjelder ungdomsdiakoni, diakoni, menighetsblad, kirkelig undervisning,<br />
kirkemusikk og trosopplæringsprosjektet.<br />
Her er det mindre endringer.<br />
Konklusjon: Det kan bli et lite underskudd i år. Vi må derfor være forsiktige i<br />
månedene framover. Forhåpentligvis unngår vi uforutsette utgifter. Budsjettsaldering<br />
legges fram på fellesrådets første møte til høsten. Vi vil da ha sikrere tall fra<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
lønnsforhandlingene.<br />
Forslag til vedtak<br />
Budsjettrapport pr 15.06.08 tas til etterretning.<br />
Enstemmig vedtatt<br />
Sak 11/08: Rullestolrampe, Trømborg kirke<br />
Saksfremstilling<br />
Sist fellesrådsmøte var vi på befaring ved Trømborg kirke og så på muligheter til rullestolrampe.<br />
Innspill fra Trømborg menighetsråd, fellesrådet og ansatte er blitt forelagt arkitekt Jan Aasland og<br />
han har tegnet et forslag til løsning. Se vedlegg.<br />
Kirkekonsulent Arne E. Sæther har skrevet boken ”Kirken som bygg og bilde”. Der står det bla<br />
følgende om rullestolramper:<br />
De gamle kirkene var ikke planlagt for rullestolbrukere. For å markere at man gikk inn i en<br />
helligdom, lot man gjerne inngangen bli fremhevet med en høy og stor trapp. Det gjør det ekstra<br />
vanskelig å få til en god rampe som ikke skal virke dominerende. Dessverre ser vi altfor mange<br />
eksempler på at rullestolrampen er et fremmedelement. Ved tilrettelegging for rullestol i gamle<br />
kirker, kan man ikke forvente ideelle løsninger. Det må bli kompromisser der plass, funksjon og<br />
utseende teller.<br />
Prinsipielt bør hovedinngangen være atkomsten for alle. Det bør derfor først vurderes om man kan<br />
få til rullestolrampe der. Dernest vurderes en annen ankomst til våpenhuset eller bruk av en<br />
sideinngang. Hovedinngangen er kirkens ansikt utad. Det er viktig at den virker innbydende<br />
samtidig som den kan være litt høytidelig.<br />
Norges Handicapforbund anbefaler at rampen ikke skal være brattere enn 1:15,<br />
bygningsforskriftene krever 1:12…………..<br />
I tillegg skal rampen har rekkverk. En slik rampe er ikke lett ”å skjule”. <strong>Den</strong> vil lett virke<br />
ødeleggende for kirkens utseende. Mange steder er det liten plass fra før ved hovedinngangen.<br />
Her må man finne løsninger som ikke ideelle for rullestolbrukerens side, men som er brukbare sett<br />
i forhold til situasjonen. Stigning 1 : 8 er utprøvd med brukbart resultat, mens 1:7 bratt.<br />
Rampen skal være minimum 90 cm bred. Ved forandring av retning , må rampen være bredere.<br />
Ved 180 grader sving må reposet være minst 1,4 m langt.<br />
Rampens rekkverk skal i utgangspunktet tilpasses de rekkverk kirken har fra før. Først og fremst<br />
skal det det være en håndlist i 90 cm høyde og evt. en håndlist i 70 cm høyde som<br />
rullestolbrukere kan benytte.<br />
Rampen må utføres i samme materialer som trappen/grunnmuren……..Rampen må plasseres slik<br />
at den ikke utsettes for snøras fra taket.<br />
Vi har vurdert forskjellige løsninger:<br />
1. Rullestollrampe tilknyttet hovedtrapp:<br />
Trømborg kirke har en forholdsvis høy trapp med smalt repos. Stolper på siden av<br />
hoveddørene forhinder at dørene kan åpnes fullt ut.<br />
Reposet må utvides for å gi rullestolbrukerne plass når de forandrer retning.<br />
I tillegg må reposet heves da det i dag ligger lavere enn hoveddøras terskel.<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Dette vil føre til at trappa blir noe høyere. Høydeøkning og utvidelse av<br />
reposet vil føre til flere trappetrinn da terrenget har helning fra våpenhus.<br />
Konklusjon: Rullestolrampe ved hovedtrapp vil virke dominerende.<br />
2. Rullestolrampe tilknyttet våpenhus sydvegg.<br />
Det er blitt vurdert tre alternativ ang. rullestolrampe ved våpenhusets sydvegg.<br />
a) Rampe langs kirkevegg (fra øst):<br />
* Det blir en ”knotete” inngang som gjør inngangspartiet unødvendig langt<br />
for de bevegelseshemmede.<br />
* Rampen vil utsettes for takras<br />
* Passasjen mellom rullestolrampe og graver på kirkegården blir trang. Det<br />
blir umulig å komme fram med lift.<br />
b) Rullestorampe vinkelrett på sydvegg:<br />
* Det vil bli trangt mellom gravplass og rullestolrampe, - vanskelig/umulig å<br />
komme forbi med lift.<br />
c) Rullestolrampe parallelt med hovedtrapp og langs våpenhusets sydvegg:<br />
* Terrenget må heves noe fra hovedport mot trapp/rullestolrampe. Singel<br />
fjernes og erstattes med subbus.<br />
* Det vil være god plass til lift<br />
* Det er ingen fare for takras<br />
* Rampen vil ikke virke dominerende.<br />
Trømborg menighetsråd anbefaler forslag 2C, men uten vindu over døra. Døra bør få<br />
tilsvarende utseende som dør ved dåpssakristi.<br />
Det er Borg bispedømme som skal gi den endelige godkjenning av rullestolrampen.<br />
Forslag til vedtak<br />
<strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til Trømborg menighetsråd sin anbefaling.<br />
Enstemmig vedtatt<br />
Sak 12/08: Forvaltning av kirkegård- kirkegårdskultur<br />
Saksfremstilling:<br />
Biskopen, rådmenn og kirkelige fellesråd i Borg bispedømme har fått en henvendelse<br />
fra Fortidsminneforeningen og Østfold historielag ang forvaltning av kirkegårdene. Se<br />
vedlegg.<br />
De har særlig fokus på den praksis som benyttes ved fjerning av gamle gravminner<br />
etter at gravene slettes.<br />
De foreslår å utarbeide en forvaltningsplan for kirkegårdene med registrering av ulike<br />
gravminner, stengjerder, beplantning, bygninger osv. De tilbyr seg å bistå<br />
fellesrådene i dette arbeidet.<br />
I gravferdslovens § 27. Bevaring står det:<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Kirkelig fellesråd kan vedta at områder av kirkegården eller enkeltgraver med<br />
gravminner og annet utstyr skal bevares. Slikt vedtak kan bl.a. gjøres dersom<br />
gravminner på et område av kirkegården eller en grav er av en viss alder, at det<br />
representerer en stilhistorie, har et lokalt særpreg i form eller materialbruk, gir uttrykk<br />
for en interessant personalhistorie eller er unikt.<br />
Kirkegårdsvedtektene skal inneholde egne bestemmelser for de områder eller graver<br />
som vedtas bevart.<br />
I <strong>Eidsberg</strong> har vi god oversikt over alle gravene. Hver grav er registrert i et<br />
kirkegårdsarkiv med navn på gravlagte samt gravfesters navn. I tillegg har DIS –<br />
Norge ( Databehandling i slektsforskning) tatt bilder av alle gravminner og lagt disse<br />
ut på nett. Se disnorge.no.<br />
Ved <strong>Eidsberg</strong> kirkegård er det en del graver som er fredet etter vedtak i<br />
kommunestyret. Enkelte andre er bevart etter initiativ av kirkevergen.<br />
Jeg vil foreslå at vi tar imot tilbudet om støtte/hjelp fra det lokale historielaget, og at<br />
det utnevnes en komité med representanter fra historielaget og fellesrådet som<br />
utarbeider en plan. Kirkevergen kan være komitéens sekretær.<br />
Det kan være viktig å begrense omfanget for komitéens arbeid slik at det ikke vil<br />
virke helt uoverkommelig. Forslag til mandat:<br />
1) Det utarbeides en oversikt for kirkegårdene der følgende er registrert/nedtegnet:<br />
* Kirkegård på middelaldergrunn<br />
* Ulike gravminner ut i fra alder, type, materiale (stenslag, støpejern m.fl) og<br />
sosiale forhold<br />
* Krigsgraver<br />
2) Det utarbeides en plan for hvordan/ hvor man ønsker å bevare gravminnene.<br />
3) Det utarbeides kriterier for framtidig bevaringsarbeid<br />
Forslag til vedtak<br />
• <strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd inviterer <strong>Eidsberg</strong> historielag til å utnevne to representanter til<br />
en komite for kirkegårdskultur.<br />
• Foreslåtte mandat godkjennes<br />
• <strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd utnevner følgende som sine representanter:………….<br />
• Kirkevergen tiltrer komiteen som sekretær<br />
Vedtak:<br />
• <strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd inviterer <strong>Eidsberg</strong> historielag til å utnevne to<br />
representanter til en komite for kirkegårdskultur.<br />
• Foreslåtte mandat godkjennes<br />
• <strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd utnevner følgende som sine representanter: Tor<br />
Glasø og Ivar Sandem.<br />
• Kirkevergen tiltrer komiteen som sekretær<br />
Enstemmig vedtatt<br />
Sak 13/08: Automatisk ringeapparat, <strong>Eidsberg</strong> kirke<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Saksfremsstilling<br />
<strong>Eidsberg</strong> kirke er den eneste av våre kirker som har automatisk ringeapparat. Dette ble installert i<br />
1984 og vi har nå fått problemer den minste av klokkene. For få år siden oppsto tilsvarende<br />
problemer med den største klokken. Vi har vært i kontakt med Olsen Nauen Klokkestøperi AS for<br />
å innhente priser på istandsetting. De skriver i sitt tilbudsbrev:<br />
Kirken har 3 klokker. Motor til største klokke ble oppgradert i september 2005. De 2 resterende<br />
motorene har elektronikkort fra 1984 og motoren til den minste klokka har nå begynt å fuske.<br />
<strong>Den</strong>ne typen elektronikkort har en forventet levetid på ca 20 år.<br />
Vi anbefaler at hele anlegget oppgraderes til dagens standard. Dette betyr en helt ny automatikk<br />
for de to minste klokkene og kimehammeren, samt en ny og moderne styring. Dette gir adskillig<br />
sikrere drift i mange år og utvidet funksjonalitet og brukervennlighet. Anlegget blir også mer ryddig<br />
og enhetlig fremfor og reparere en og en motor som feiler. Det er også en langsiktig økonomisk<br />
gevinst i å gjøre en full oppgradering.<br />
Det må legges opp en 8x0,75q kabel fra styringens plassering til automatikkskapet i tårnet i tillegg<br />
til dagens ledningsopplegg. <strong>Den</strong>ne må legges før vi kommer for å montere.<br />
<strong>Den</strong>ne oppgraderingen gir et topp moderne anlegg ved å erstatte mekaniske releer, tidsledd,<br />
programverk/programapparater tilknyttet styringen av kime-/slagapparat og ringemaskiner, og<br />
eventuelle eksisterende koblingsur. Anlegget blir fritt for elektrisk støy og vil da oppfylle kravene i<br />
de nye forskriftene til elektriske anlegg. <strong>Den</strong> nye styringscomputeren kan styre opptil 10 utganger,<br />
f.eks. ringemaskiner, kimeapparater, lukeåpnere og tårnur. (Kan også spesialtilpasses for å styre<br />
andre ting som varme i kirken etc.) Uret kan programmeres med opptil 30 forhåndsdefinerte<br />
programmer, (eks. automatisk søndagsringing, høytidsringing eller timeslag), og kan betjene<br />
ringeanlegget manuelt, halvautomatisk eller helautomatisk. Et utvalg programmer kan om<br />
ønskelig betjenes med radiosender. Uret har innebygget backupbatteri med ca 10 års gangreserve<br />
for å sikre det mot strømbrudd. Oppgraderingen besørger en sikrere drift og enklere vedlikehold.<br />
Hvis ikke annet er avtalt forutsettes det at eksisterende ledningsopplegg kan benyttes, samt at det<br />
er normal adkomst til tårnet og klokkene.<br />
Klokkestøperiet anbefaler oss å oppgradere den minste og mellomste kirkeklokken<br />
nå og å installere et ny styringssystem med forhåndsdefinerte program. Dette<br />
systemet koster kr 18.000,- inkl. mva. Samlet koster full oppgradering kr 62.275,-<br />
inkl.mva.<br />
Jeg tror det er lurt å ta begge klokkene nå. Vi må forvente tilsvarende feil på den<br />
mellomste klokken snart, - og vi kan nå spare noe på felles monterings- og<br />
reiseutgifter.<br />
Det nye styringssystemet vil gi oss muligheter til noe innsparinger da klokkene kan<br />
forhåndsinnstilles så vi slipper å ha kirketjener på plass for høytidsringing jule-,<br />
påske- og pinseaften. Ved disse tjenestene betales det høytidstillegg ( 133 % pr<br />
time). Lønnsutgifter blir redusert og arbeidstid frigjort.<br />
Forslag til vedtak<br />
<strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd går for full oppgradering av ringeautomatikken i <strong>Eidsberg</strong><br />
kirke ( i henhold til tilbud fra Olsen Nauen Klokkestøperi AS).<br />
Dette finansieres med midler fra disposisjonsfond (2.5650.004 Disposisjonfond; frie<br />
midler)<br />
Enstemmig vedtatt<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Sak 14/08: Gudstjenesteforordning<br />
Saksfremstilling<br />
I forbindelse med en revidering av gudstjenesteforordningen i bispedømmet sendte<br />
fung. prost Birger Fossum et brev til menighetsrådene ang ”Gjennomgang av<br />
gudstjenesteforordningen i prostiet”.<br />
Henvendelsen har blitt behandlet i rådene og det er avgitt følgende<br />
vedtak/kommentarer:<br />
<strong>Eidsberg</strong> menighetsråd:<br />
- Vi ønsker fortsatt gudstjeneste på Salem på Slitu i desember mnd.<br />
- Vi ønsker å beholde gudstjenesten 1.juledag<br />
- Vi ønsker gudstjeneste på Tenor kirkeruin hvert år i juni mnd.<br />
- Vi ønsker fast gudstjeneste på Skjørshammer brygge i august mnd.<br />
<strong>Mysen</strong> menighetsråd ønsker å beholde nåværende gudstjenesteforordning med:<br />
• Gudstjeneste hver søndag.<br />
• Gudstjeneste på faste helligdager.<br />
• 2 gudstjenester på julaften.<br />
• Gudstjeneste i <strong>Eidsberg</strong> 1. juledag.<br />
• Gudstjeneste 2. juledag.<br />
• Gudstjenester skjærtorsdag, langfredag, påskenatt og 1. påskedag.<br />
• Kristi himmelfartsdag og 1. pinsedag.<br />
• Inntil 10 familiegudstjenester og gudstjeneste under Momarkedet.<br />
I skolens sommerferie bør gudstjenestene samordnes i hele prestegjeldet.<br />
Hærland menighetsråd finner dagens ordning med hensyn på antall forordnede<br />
gudstjenester i Hærland sogn tilfredsstillende<br />
Trømborg menighetsråd: Beholde dagens nivå<br />
I tillegg har Hærland menighetsråd kommet med følgende innspill:<br />
Hærland menighetsråd hadde sett det som positivt om menighetsrådene kunne<br />
komme inn i gudstjenesteplanleggingene for halvåret på et tidligere<br />
tidspunkt enn når lista på mange måter allerede er lagt. Nettopp for å<br />
kunne komme med innspill, ønsker og også se muligheter for økt samarbeid,<br />
f.eks. større grad av felles temagudstjenster som f.eks. pilgrimsvandring,<br />
friluftsgudstjenester osv. som da ikke kolliderer med "egne sogn"<br />
gudstjenester. Hvordan man skal få til denne tidligere responsen og økt<br />
samarbeid kan diskuteres. Hærland menighetsråd foreslår i første omgang et<br />
felles "gudstjenesteutvalg" med representant fra de fire menighetsrådene<br />
og aktuell stab som møtes i forkant av den "detaljerte" gudstjenesteplanleggingen for<br />
halvåret.<br />
Vedtaket fra Hærland menighetsråd:<br />
Sak 24/08<br />
Gudstjenesteplanlegging i prestegjeldet<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Vedtak: Hærland menighetsråd foreslår et felles gudstjenesteutvalg i<br />
prestegjeldet bestående av aktuell stab samt en fra hvert menighetsråd som<br />
deltar i utarbeidelse av gudstjenestelistene for halvåret. Vi foreslår<br />
også større grad av felles temagudstjenester, f.eks. pilgrimsvandring,<br />
friluftsgudstjenste o.l..<br />
---------------------------------------------------------------------<br />
Menighetsrådenes vedtak og innspill ble forelagt prestegjeldets ledergruppa<br />
(menighetsrådsledere, prost og kirkeverge) for samordning. Ledergruppa foreslår<br />
følgende gudstjenesteforordning:<br />
1. Skolens sommerferie: 1 fellesgudstjeneste hver søndag med nattverd og<br />
mulighet for dåp. Gudstjenestene alternerer mellom soknene.<br />
2. Jul/nyttår<br />
Julaften:<br />
<strong>Eidsberg</strong> kirke: kl. 16.00<br />
<strong>Mysen</strong> kirke kl. 14.30 og 16.00<br />
Hærland kirke: kl. 14.30<br />
Trømborg kirke kl. 16.00<br />
1. juledag:<br />
<strong>Eidsberg</strong> kirke: kl. 12.00<br />
2. juledag:<br />
<strong>Mysen</strong> kirke: kl. 11.00<br />
Romjulssøndag:<br />
Trømborg kirke: 1. år<br />
Hærland kirke : 2. år<br />
Nyttårsaften<br />
<strong>Mysen</strong> kirke:Minnegudstjeneste kl. 13.30 og Midtnattsmesse: kl. 23.00<br />
1. nyttårsdag:<br />
Hærland: 1. år kl.12.00<br />
Trømborg: 2 år kl. 12.00<br />
3. Påske:<br />
Komiteen legger til grunn dagens gudstjenesteforordning for påske, men<br />
anbefaler å søke biskopen om følgende prøveprosjekt:<br />
Felles påskefeiring i en kirke for alle menighetene. Påskeuka vil gå på<br />
”omgang” mellom kirkene. Alle menighetsråd/menigheter bidrar.<br />
Skyssordninger etableres.<br />
(Trosopplæringens påskegudstjenester i etterkant av påsken, blir som før.)<br />
4. 1. mai<br />
<strong>Mysen</strong> kirke<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
5. Kristi himmelfartsdag:<br />
<strong>Mysen</strong> kirke<br />
6. Pinse:<br />
Komiteen legger til grunn dagens gudstjenesteforordning for pinse, men<br />
anbefaler å søke biskopen om følgende prøveprosjekt:<br />
Fellesgudstjeneste, <strong>Mysen</strong> torg, evt. <strong>Mysen</strong> kirke hvis dårlig vær.<br />
Eventuelle konfirmasjonsgudstjenester i pinse følger vanlig turnus.<br />
7. Temagudstjenester:<br />
Det ønskes en felles temagudstjeneste i kvartalet.<br />
8. Gudstjenesteplanlegging:<br />
a) Sekretær utarbeider forslag til gudstjenesteoppsett etter godkjent plan<br />
b) Forslaget behandles i menighetsrådene og ko-ordineres i møte<br />
mellom menighetsråd, prost og kirkeverge<br />
c) Detaljplanlegging i stab<br />
-----------------------------------------<br />
Hærland, Trømborg og <strong>Eidsberg</strong> menighetsrådene har behandlet komiteens<br />
forslag og gitt sin tilslutning.<br />
Pga en misforståelse er den foreløpig ikke behandlet i <strong>Mysen</strong> menighetsråd. Det<br />
vil skje i august.<br />
Foreslåtte prøveordninger må godkjennes av biskopen.<br />
Forslag til vedtak<br />
<strong>Eidsberg</strong> kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til ledergruppas forslag til ordinær<br />
gudstjensteforordning og foreslåtte prøveordninger for påske og pinse.<br />
Enstemmig vedtatt<br />
Ivar Ånesland deltok ikke i avstemningen da saken ikke har vært behandlet i <strong>Mysen</strong><br />
menighetsråd.<br />
Sak 15/08: Legatregnskap 2007<br />
Fellesrådet har en ordning med gravlegat. Dvs at de pårørende/gravfester kan<br />
avsette et beløp på en bankkonto som disponeres av kirkevergen. Kirkevergen er<br />
ansvarlig for å administrere pynting og stell av disse gravene. Vi har 162 gravlegat.<br />
Det føres regnskap for hvert enkelt legat. Disse revideres av Indre Østfold<br />
Kommunerevisjon IKS. Revisjonsberetning følger på neste side.<br />
Det ble i 2007 opprettet 5 nye legat med samlet innskudd på kr.83 000,-.<br />
8 eldre legat er styrket med til sammen kr. 69 656,79.<br />
Følgende oppstilling viser legatenes samlede virksomhet i 2007:<br />
2006 2007<br />
INNGÅENDE BALANSE 1 038 278,42 1 163 467,34<br />
RENTEINNTEKTER 8 973,41 29 243,99<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
TILBAKEBET, FØRT SOM INNTEKT 0,00 0,00<br />
NYE LEGAT/TILSKUDD TIL LEGAT 233 769,16 151 656,79<br />
1 281 020,99 1 344 368,12<br />
ADMINISTRASJONSGEBYR: 29 600,00 32 760, 00<br />
FESTEAVGIFTER: 0,00 1 030,00<br />
GRAVMINNER: 4 238,00 0,00<br />
STELL AV GRAVER: 83 155,00 86 055, 00<br />
KONTOER AVSLUTTET: 492,77 404, 37<br />
RENTEUTGIFTER: 7,88 0, 00<br />
BANKGIROGEBYRER: 60,00 56, 00<br />
SUM UTGIFTER 1172 553,65 120 305, 37<br />
_______________________________________________<br />
SALDO 1 163 467,34 1 224 062,75<br />
Forslag til vedtak<br />
Regnskap 2007 for gravlegatene godkjennes.<br />
Sak 16/08: Disposisjon av overskudd – investeringer 2007<br />
<strong>Eidsberg</strong> kommune bevilget kr 750.000 til oppussing av <strong>Eidsberg</strong> kirke i 2002. Dette<br />
er ført på investeringsregnskap.<br />
Arbeidet har gått over flere år pga av arbeidets omfang og usikkerhet rundt valg av<br />
oppussingsmetoder. I 2007 ble oppussingen fullført. Det gjenstår kr 3875,29 av<br />
bevilget beløp. I samråd med økonomikontoret foreslås disse avsatt på<br />
disposisjonsfond. Totalt kostet oppussingen kr 779.027,- dvs at fellesrådet har dekket<br />
noe av kostnadene via driftsbudsjett.<br />
Se vedlegg.<br />
Forslag til vedtak<br />
Overskudd fra investeringsregnskap 2007 ( kr3875,29) avsettes på disposisjonsfond ( 2.5650.004)<br />
Enstemmig vedtatt.<br />
Sak 17/08: Evt<br />
Ingen evt. saker<br />
<strong>Mysen</strong>, 27.06.2008<br />
Jens Erik Undrum<br />
PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com
Change language