INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ...

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
INDEPENDENT OIL & RESOURCES ASA (under avvikling)/
INDEDPENDENT OIL & RESOURCES PLC.
Det avholdes ekstraordinær generalforsamling i Independent Oil & Resources ASA (under
avvikling)/Indepedent Oil & Resources Plc, torsdag 18. juli 2013 kl. 1100. Sted: Ernst & Young
House, 27 Spyrou Kyprianou Avenue, Limassol, Kypros.
Styret har utarbeidet følgende forslag til dagsorden:
1. Åpning av styreleder Jan Egil Moe, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere.
2. Valg av møteleder og protokollunderskrivere
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjenning av revidert avviklingsregnskap
5. Beslutning om oppløsning av selskapet ved å sende melding til Foretaksregisteret
AD 5.
I henhold til vedtak på selskapets generalforsamling in 2012, er selskapet i en prosess med
utflytting av hovedkontor til Kypros. Prosessen medfører oppretting av et nytt selskap på
Kypros - Independent Oil & Resources Plc - hvor samtlige eiendeler og gjeld overføres og
videreføres i det nye selskapet fra Independent Oil & Resources ASA. Samtidig følger det gamle
selskapet – Independent Oil & Resources ASA – reglene for avvikling og sletting i
foretaksregisteret i henhold til norske selskapslover.
Selskapet ble den 14. februar 2013 midlertidig registrert i det kypriotiske selskapsregisteret som
Independent Oil & Resources Plc (en videreføring av Independent Oil & Resources ASA). Den
17. april 2013 ble selskapet registrert for oppløsning i foretaksregisteret i Brønnøysund. Det har
ikke fremkommet merknader i løpet av kreditorfristen, som utløp 17. juni 2013. Selskapet
fremmer derfor forslag overfor generalforsamlingen om at selskapet vedtas slettet fra det norske
foretaksregisteret.
Norske selskapslover krever at det fremlegges et avviklingsregnskap for selskaper som skal slettes
fra foretaksregisteret. Alle aktiviteter overføres og videreføres i selskapet Independent Oil &
Resources Plc. Videreføringen medfører ingen praktiske endringer for aksjonærene i selskapet,
og regnskapet er gjort opp uten utbetaling til aksjonærene..
Independent Oil & Resources er notert på OTC listen med tickerkode IOTA. Selskapet
forventer å være permanent registrert på Kypros i løpet av august 2013.

VEILEDNING
Aksjeeiere som ønsker å møte på generalforsamlingen må meddele dette til selskapet innen 5
dager før generalforsamlingen, ref. selskapets vedtekter § 6. Melding om deltakelse må være
mottatt senest fredag 12. juli 2013 kl. 09.00.
Aksjonærer som selv ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen, men som ønsker å
være representert, kan gi fullmakt til en egen fullmektig eller til møteleder innen senest fredag 12.
juli 2013 kl. 09.00.
Vedlegg til dagsorden er tilgjengelig på hjemmesiden til Fondsmeglernes Informasjonstjeneste:
http://www.nfmf.no/English/Unlisted_shares/NOTC_news/.
Aksjonærer kan ved henvendelse til selskapet få vedleggene tilsendt pr. post iht.
almennaksjeloven § 5-11a.
Limassol, 27. juni 2013
INDEPENDENT OIL & RESOURCES ASA (under avvikling)/
INDEPENDENT OIL & RESOURCES PLC
For styret etter fullmakt
Jan Egil Moe
styreleder

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 18. JULI 2013
i Independent Oil & Resources ASA (under avvikling)/Independent Oil & Resources Plc. avholdes
torsdag 18. juni 2013 kl. 1100. Sted: Ernst & Young House, 27 Spyrou Kyprianou Avenue, Limassol,
Kypros.
MØTESEDDEL
Må være ihende Independent Oil & Resources ASA (under avvikling)/Independent Oil & Resources
Plc, c/o Fidelius Management Services Ltd, P.O. Box 56128, 3304 Limassol, Kypros, innen fredag 12.
juli 2013 kl. 09.00, alternativt pr. telefax +357 25356500 eller til e-mail: ddemou@fidelius.com.cy
Undertegnede vil møte i Independent Oil & Resources ASA (under avvikling)/Independent Oil & Resources Plc
ekstraordinære generalforsamling torsdag 18. juli 2013 og avgi stemme for:
............................................... egne aksjer.
............................................... andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er).
I alt for .................................. aksjer.
............................................. x).....................................................……………x)………………………….............................................
Sted/Dato Navn i blokkbokstaver Aksjeeiers underskrift
X) Undertegnes kun ved eget oppmøte, ved fullmakt benytt nederste del
…………………………………………………………………………………………………………..…………………………………
FULLMAKT
Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger,
eller De kan sende fullmakten uten å påføre fullmektigens navn. I så fall vil fullmakten bli påført navnet til styreleder
før den ordinære generalforsamlingen holdes.
Fullmakten må være ihende Independent Oil & Resources ASA (under avvikling) /Independent Oil
& Resources Plc, c/o Fidelius Management Services Ltd, P.O. Box 56128, 3304 Limassol, Kypros,
innen fredag 12. juli 2013 kl. 09.00, alternativt pr. telefax +357 25356500 eller til e-mail:
ddemou@fidelius.com.cy
Undertegnede gir herved styreleder
eller alternativt: ..........................................................................................
(Navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme i Independent Oil & Resources ASA (under avvikling)/Independent Oil & Resources Plc
ekstraordinære generalforsamling torsdag 18. juli 2013 for mine/våre aksjer.
Antall aksjer det gis fullmakt for: ................................................................
............................................. x).....................................................……………x)………………………….............................................
Sted/Dato Navn i blokkbokstaver Aksjeeiers underskrift
x) Signeres kun ved fullmakt