REFERAT FRA à RSMØTE I FEVà G Bà TFORENNG 26.11.2011

REFERAT FRA ÅRSMØTE I FEVÅG BÅTFORENNG 26.11.2011
Tilstede 23 medlemmer, samt 4 fra styret.
Sak 1.
John Tormod Selven ble valgt til møteleder.
Rigmor Pettersen ble valgt til referent.
Sak 2.
Per Tony Larsen og Tore Brodahl ble valgt til å signere protokoll.
Sak 3.
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Sak 4.
Årsberetningen ble lest opp av båtforeningens leder og ble enstemmig godkjent.
Årsmøtet ønsker en synlig prioriteringsliste over aktuelle leietakere til båtplasser samt oversikt over antall
fristilte båtplasser. Styremedlem og båtplassansvarlig Sigurd Moen tar ansvar for å henge opp en slik liste i
båthuset. 10‐12 medlemmer meldte inn sin båtplass for utleie samt at noen ble forespurt; totalt ca 13‐14
stk. 12 medlemmer har leid ut sin plass.
Honnør til alle vertskap og ansvarlige samt til dugnadsgjengene.
Regnskapet ble meget godt lagt fram av båtforeningens kasserer og godkjent ved akklamasjon. Regnskapet
var revidert, men revisjonsberetning mangler. Regnskapet viste en beholdningsreduksjon på kr 57.239.
Årsmøtet hadde følgende kommentarer i forbindelse med regnskap og drift av båtforeningen:
Forsikringene bør gjennomgås samt at det må sjekkes pris med flere selskap. Foreningen har fått
utvidet forsikringsdekning i forbindelse med skader under dugnad. Båtforeningen eier ikke grunnen
til eiendommen og derfor må det undersøkes om dette kan gi konsekvenser i forhold til
forsikringsdekningene. Det må prioriteres å komme videre med kommune og kystverk.
Båtforeningen må ha godkjent havn; Gjensidige har tidligere godkjent havnen. Følges opp av styret.
Båtforeningen bestiller subbus til hele området, også for området ved Ungdomshuset, ballbingen og
lekeplass. Det må undersøkes hvordan disse kostnadene dekkes fra Idrettslaget, Ungdomslaget og
fra kommunen. Følges opp av styret.
Båtforeningens største inntektskilder er båtplassavgift, fiskefestival og hyggekvelder. Styret må se på
bruken av pengene fra de forskjellige inntektskildene. Molo og brygger skal prioriteres.
Kostnad plentraktor. Spørsmålsstilling rundt refusjon av kostnader fra kommunen og fra Idrettslag og
Ungdomslag (Samarbeidsgruppen). Rissa kommune bør bidra med kostnadene. Klipping av plen i
hele området blir ivaretatt av båtforeningens pensjonister. Følges opp av styret.
Opptrekksrampen er til fri benyttelse pga mottatt tilskudd på kr 10.000.
Det ble stilt spørsmål om revisorer skal komme med sine kommentarer til regnskapet på Årsmøtet
eller om spørsmålene skal gå til styret. Årsmøtet bestemte at kommentarer går til styret samt at det
legges fram en kortfattet revisjonsberetning til Årsmøtet.

Sak 5.
Valg.
Styret:
John Tormod Selven, leder (ikke på valg)
Rigmor Pettersen, sekretær (ikke på valg)
Per Kristian Rosmo ble gjenvalgt til kasserer for 2 år
Sigurd Moen ble gjenvalgt til styremedlem for 2 år
Anne Lise Gjerdet ble valgt til styremedlem for 1 år
Revisor:
Tore Brodahl ble gjenvalgt for 1 år
Terje Engan ble gjenvalgt for 1 år
Forhandlingsutvalg mot Rissa kommune:
John Tormod Selven – videreføres
Henning Johansen – videreføres
Huskomité:
Harald Bjørneberg – vaktmester
Oddvar Ellingsen – ansvar iht. egen rollebeskrivelse
Valgkomité:
Martin Larsen (leder)
Thor Hafeld
Tom Roger Olden
Web‐ansvarlig: Ulrik Hansen
Vedlikeholdskomité:
Som lederteam for 1 år ble valgt: Bjørn Langlie og John Rabben
Følgende medlemmer ble valgt for 1 år:
Åge Albert Engvik Willy Brandmo Dagfinn Mollan
Thor Hafeld Per Tony Larsen Sigurd Moen
Tom Roger Olden
Dagkomité Fiskefestival:
Kjetil Brandmo ble valgt til leder.
Paul Askim Irene Dypvik Terje Engan
Ulrik Hansen Henning Johansen Anne Kvikstad
Sven Moen Dagfinn Mollan Tor Olaussen
Rolf Sæther Hjalmar Sørgård Sigurd Torvik
Bodil Karlsen
Kveldskomité Fiskefestival:
Åge Albert Engvik ble valgt til leder.
Tor Hustad
Sissel Johannessen
Nina Johansen
Odd Olaussen John Rabben Arvid Refsland
Kurt Selven Roy Sjøbakk Torgeir Vaa

Kjell Vaage Inge Hals
Til både dagkomité og kveldskomité forventes det at alle tar med seg sine respektive.
Hvis noen ikke kan stille i komitéarbeidet, må den enkelte selv ordne med stedfortreder.
Dieselansvarlige:
John Rabben og Anton Strand + en ny må avklares v/styret.
Årsmøtet ønsker en nærmere redegjørelse for om det skal videreføres dieselfylling i Fevåg havn? Styret
diskuterer og legger fram på neste årsmøte.
Sak 6.
Endring av vedtektene i Fevåg Båtforening:
Pkt. 4.5 Ny ordlyd: ”Sekretæren fører en nøytral og upartisk protokoll over alle møter. Vedkommende skal i
samråd med leder ivareta Foreningens korrespondanse inklusive alle innkallinger til møter etc., samt ivareta
kontakten med lokalpressen.”
Pkt. 5.1 Ny ordlyd: ”Ordinært Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av november. Kunngjøringen av
Årsmøtet skal skje med minst 14 dagers varsel. Utsendelse av innkalling med eventuelle vedlegg kan sendes
pr. mail til alle som har oppgitt mailadressen sin. Hvert medlem er ansvarlig for å informere om sin aktuelle
mailadresse til enhver tid.”
Pkt. 10.10 Ny ordlyd: ”Båtplasseiere som ikke benytter sin plass har plikt til å stille den til disposisjon for
utleie og plikt til å varsle styret om dette. All utleie skal administreres gjennom Foreningen. Utleiepris for
båtplass er kr 400 pr. måned og minimum leieperiode er 6 måneder. Årspris er kr 4.000. Styret disponerer
ledige plasser etter dialog med båtplasseier. Eier av båtplass mottar oppgjør etter halv takst av sin gjeldende
årsavgift. Utleieforholdet fortsetter fra år til år inntil det blir sagt opp av båtplasseieren, senest innen 1. mars
før kommende båtsesong.”
Årsmøtet ønsket vurdering av følgende punkter, noe som styret må se videre på:
mulighet for at kortere leietid kan avtales i enkelttilfeller dersom det er ønskelig fra begge parter,
spesielt fra utleiers side
vurdering av hvor lenge en båtplasseier kan leie ut sin plass uten å selge den til medlemmer som står på
venteliste
avklaring om hvem som skal ta dugnadsansvar og forpliktelser i forhold til båtplassen
Pkt. 14.4 Punktet fjernes.
Sak 7.
Jubileumsfeiring av Foreningens 25års‐jubileum april 2012. Fevåg Båtforening ble stiftet 26.4.1987.
Det etableres en jubileumskomité bestående av Foreningens ledere gjennom alle år. Som leder av denne
komitéen ble valgt Rolf Rosmo. Aktuell jubileumshelg ble satt til siste lørdag i april, 28.4.2012. Årsmøtet ytret
ønske om at det må være saluttering samt musikk og dans i forbindelse med jubiléet.
Sak 8.
Innkomne saker til Årsmøtet:
I: Forslag fra Anne Berg: Endring av kveldsarrangementet i forbindelse med Fiskefestival. Det foreslås at
båtforeningen benytter eget klubbhus til kveldsarrangementet.
Det er en utviklingstrend med økte kostnader og reduserte inntekter fra festen i Ungdomshuset. Årsmøtet
diskuterte forslaget og konkluderte med at eget klubbhus benyttes i 2012. Årsmøte ser for seg at det blir en
glidende overgang fra dag til kveldsarrangementet, med fortsettelse utover ettermiddag og kveld.

Foreningen slipper ekstra kostnader til leie av hus/lokaler samt leie av musikk. Kveldskomiteen sammen med
styret utarbeider nytt konsept basert på diskusjonen på årsmøte, og dette kjøres som en forsøksordning i
2012. Forslag godkjennes.
II: Sak fra John Tormod Selven: Ferdigstilling av molo. Det er lang ventetid på båtplasser. Vi venter på Rissa
kommune. Det er ikke planlagt nytt område for havn med molo. Det foreslås at Årsmøtet gjør vedtak om
hvor en ny molo skal plasseres, sør for sørmolo, slik at stein fra Roy Sjøbakk kan plasseres etter at nordmolo
er forhøyet og forbedret.
Nødvendige dokumenter er sendt til Rissa kommune av entreprenøren samt at det er utsendt nabovarsel.
Styret godkjenner bruk av nødvendige steinmasser til ferdigstilling av nordmoloen, ref. mottatt tilbud. Antatt
forbruk er 2 x 2000 m3 steinmasser. Hvis det er behov for ytterligere steinmasser vil dette bli tatt opp på
nytt møte.
Styret undersøker muligheten for å få tilskudd til utbedring av molo.
III: Viktig jobb som må prioriteres er sammenkoblinger på bryggene.
IV: Web‐siden blir mer og mer viktig og det må vurderes om det skal brukes litt ekstra penger på den.
Det ble orientert om at styrets leder og kasserer har vært i møte i Trondheim Båtforening, og det stilles
spørsmål om foreningen bør tegne medlemsskap i Kongelig Norsk Båtforening.
Referent:
Rigmor Pettersen
……………………………………..
Per Tony Larsen
……………………………………..
Tore Brodahl