Referat møte 1 februar 2010 - Bogstad skole

Referat fra første møte i 17. mai komiteen, 9. februar 2010
Bogstad Skole
Tilstede:
Annette Rørvik - B4
Dag Lund-Fallingen - B3
Janken von Hirsch Hald - B2
Tom Falk Hald - B2/FAU/Referent
Ikke tilstede:
Pamela Hetland - B4
1. Det er tidligere besluttet følgende fordeling av ansvarsområder:
• Økonomi: Dag
• Kafé: Pamela
• Leker: Annette
• Underholdning: Janken
• Trådtrekker: Tom
2. Møtedatoer:
• 16. mars – Komitémøte – Kl. 20.00 i Røa terrasse 8A
• 14. april – Komitémøte – Kl. 20.00 i Røa terrasse 8A
• 27. april – Foreldremøte – Kl. 18.30 på Bogstad skole
3. Økonomi:
• Det skal opprettes en konto og sørges for tilstrekkelig veksel. Ansv. Dag
4. Kafé:
• For å sikre best mulig logistikk og høyest mulig omsetning har vi besluttet å ikke selge
vafler, is og saft. Kakeassortiment (boller m/sjokoladebiter, muffins, gulrotkake,
sjokoladekake etc.) prioriteres. Ansvarsfordeling besluttes på neste komitémøte, og
presenteres på foreldremøtet.
• Kokosbollefabrikken (ansv. Dag) og Leiv Vidar (ansv. Annette) kontaktes for å
sondere terrenget for sponsing samt for å gourmetisere bevertningen.
• Sverige-tur gjennomføres for å kjøpe billig mineralvann, kaffe og diverse.
Ansv. Janken og Tom
• Røa IL kontaktes for låning av bord. Ansv. Annette
• Idrettsetaten kontaktes for låning av benker. Ansv. Tom

5. Leker:
• Lekeprogrammet gjennomføres som tidligere år. Tiltak for å redusere køer iverksettes.
• Kvaliteten på lekekort og premier fra tidligere år kontrolleres før neste komitémøte.
Ansv. Tom
6. Underholdning:
• Voksen skolekorps og Bogstad voksenkor kontaktes for bidrag. Ansv. Janken
• Alle foreldre forespørres om underholdningsbidrag i e-post via foreldrekontakter.
Ansv. Tom
7. Generelt:
• Tidligere oppstart av arrangementet skal vurderes. Vi avventer Bogstads plass i
17. mai-toget, og konkluderer senere.
• Design av plakat/ranselpost undersøkes. Ansv. Annette
• Tilgang på førstehjelpsutstyr avklares med skolen. Ansv. Tom
• E-post til samtlige foreldrekontakter sendes ut. Ansv. Tom:
o Underholdningsbidrag
o Partytelt
o Premier til hovedlotteriet
• E-post til de arrangementsansvarlige (hele 3.trinn og 4.trinn fra B4, 5 og 6) sendes ut.
Ansv. Tom:
o Foreldremøte med oppgavefordeling – 27. april kl. 18.30.
• Før neste komitémøte undersøker vi premiemuligheter – Særlig i forbindelse med
hovedlotteriet. Stikkord: Red Goat, Bull ski og kajakk, Kaffebrenneriet, Røa IL,
Teaterbilletter, Kinobilletter, Cappelen Damm, Color Line etc. Fellesansvar!