Athelas Sinfonietta Copenhagen 2012-2015 - Kulturstyrelsen

Athelas Sinfonietta Copenhagen, herefter benævnt Athelas.
Denne fireårige rammeaftale er indgået mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og
1. Aftaleparter
15 musikere, hvilket er det antal musikere, Athelas har tilknyttet: fløjte, obo, klarinet,
Værker skrevet for sinfonietta tager typisk udgangspunkt i en besætning bestaende af
grundlæggelsen i 1990 har Athelas etableret sig som landets førende ensemble inden
ensembler inden for samtidsmusikken.
Athelas Sinfonietta Copenhagen har som mission at formidle ny og nyere kompositi
Kunstnerisk set har Athelas som målsætning at etablere sig i eliten af europæiske
på at gøre den ny musik vedkommende for et bredt, kulturinteresseret publikum.
for ny kompositionsmusik. Ensemblet er avantgardens talerør, og arbejder målbevidst
onsmusik på højeste niveau i såvel traditionelle som nye sammenhænge. Siden
4. Athelas Sinfonietta Copenhagens profil
tioner
• at fremme internationaliseringen af dansk kunst
• at styrke den digitale formidling af kunst
• at fastholde et skarpt fokus på børn og unge og deres made med kunst og kunst
• at fremme netværksdannelser mellem kunstnere, kunstformidlere og kunstinstitu
neriske værktøjer
• at realisere kunstneriske eksperimenter
• at fremme formidling af kunst i hele landet
te ensem bier skal gennem deres virksomhed bidrage til:
og udvikle ensembier med markante kunstneriske profiler, der bidrager til at styrke
kvalitet og mangfoldighed i musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet. De enkel
Statens Kunstråds Musikudvalgs mål med driftsstøtten til ensembier er at understøtte
3. Statens Kunstråds Musikudvaigs mål med driftsstøtten til ensembier
om en forlængelse af aftalen.
hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed
Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2012 og løber indtil 31. december 2015,
2. Aftaleperiode
Athelas Sinfonietta Copenhagen for perioden 2012-2015
Rammeaftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og
i

vaidhorn, fagot, trompet, trombone, slagtøj, harpe, klaver, violin 1, violin 2, bratsch,
cello og kontrabas.
Athelas spiller dog ofte værker og indgår i kunstneriske sammenhænge, hvor der er
brug for mindre kammer-besætninger, og hvor der ikke nødvendigvis spilles med diri
gent. I disse tilfælde anvender ensemblet navnet Athelas Chamber Players.
5. Athelas Sinfonietta Copenhagens vigtigste udviklingsmuligheder i aftalepe
rioden
Athelas har i de seneste fem år højnet sit kunstneriske niveau markant. Athelas er
som det eneste ensem ble i Danmark i stand til at fremføre de sværeste værker fra den
moderne orkesterlitteratur, eksempelvis Pierre Boulez’ “Derive 2”, som opførtes ved
Athelas New Music Festival i maj 2012. En vigtig årsag til fremgangen har været til
knytningen af Pierre-André Valade som chefdirigent, og dette samarbejde ønsker
Athelas derfor at fastholde. Athelas ønsker i aftaleperioden at arbejde for at yderligere
at fortsætte denne positive udvikling, og målet er at positionere sig blandt de fremme
ste 10 europæiske ensem bier for ny musik.
Athelas har igennem en àrrække arbejdet på at styrke sin internationale profil. I aftaleperioden
skal dette arbejde gøres til et fokusområde. Målet er at optræde på flere
kendte internationale festivaler for ny musik, f.eks. Donaueschingen Festival, Wittener
Tage für neue Kammermusik, Darmstadt Ferienkurse, Wien Modern, MaerzMusik i
Berlin, Warsaw Autumn, Huddersfield Festival og Ultima Festival i Oslo. For at opnå
dette mål skal ensemblet ikke kun opretholde et højt kunstnerisk niveau, men også
arbejde på at skabe en skarp program mæssig profil. Ud over koncertvirksom heden
skal der arbejdes på at styrke det internationale netværk, målrette markedsføringen,
samt udvikles nye metoder til finansiering af de omkostningstunge udlandsrejser, både
i forhold til indtægter og udgifter.
6. Athelas Sinfonietta Copenhagens opgaver
Ensembiets virksomhed udfoldes lokalt, nationalt og i udlandet. Kernevirksom heden er
koncertvirksomhed, indspilning og formidling af musik. Ensemblet skal desuden arbej
de målrettet på at videreudvikle en unik kunstnerisk profil, virke som en dynamo for et
levende og aktivt musikmiljø samt sikre, at ensemblets virksomhed opnår en markant
synlighed i offentligheden.
I det følgende beskrives Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas’ fælles mål og
forventninger til ensembiets virksomhed i aftaleperioden. Ensemblet har inden for
aftalens rammer frihed til at justere konkrete projekter og aktiviteter eller erstatte dem
med andre tiltag, som styrker målopfyldelsen i henhold til denne rammeaftale. Væ
sentlige justeringer skal dog så vidt muligt på forhånd aftales med Statens Kunstråds
2

Musikudvalg. Justeringer rapporteres midtvejsevalueringen og i ledelsesberetningen
årsrapporterne.
6.1. Koncertvirksomhed
Athelas optræder i større besætninger, og hedder her Athelas Sinfonietta Copen
hagen. Når Athelas optræder i mindre kammerbesætninger benævnes ensembiet
Athelas Chamber Players.
• Athelas’ koncerter afvikles overvejende i lokalområdet, som er København og
omegn, men der afvikles hvert år koncerter i resten af landet, som bidrager til at
sikre en national udbredelse af den ny kompositionsmusik.
• Athelas medvirker aktivt til at styrke de eksisterende platforme for ny musik i Dan
mark, herunder festivaler, spillesteder og koncertforeninger.
• Athelas optræder uden for de traditionelle scener for ny musik, for på den måde at
gøre den ny kom positionsmusik mere tilgængelig for nye publikumsgrupper.
• Athelas gør sig gældende internationalt gennem optrædener på festivaler for ny
musik i Europa og resten af verden.
i
6.2. Indspilning, markedsføring og distribution
• Som et led i ensemblets profilering, generelle markedsføring og som dokumentati
on vil Athelas hvert år indspille to eller flere værker.
• Hvert andet år vil Athelas udgive en cd på internationalt niveau og med internati
onal appel, f.eks. samarbejder med Dacapo Records. Værkerne vil tilgængelige
på internettet mod betaling.
6.3. Formidling af musik, herunder formidling til specifikke målgrupper
• Athelas arbejder aktivt for at udbrede kendskabet til samtidsmusikken gennem
publikumsudvikling. Ensemblet deltager 201 2-2014 i det EU-støttede projekt
NEW:AUD (en forkortelse af New Music: New Audiences), som koordineres af
Dansk Komponist Forening. På baggrund af fælles erfaringsudveksling skal flere
end 30 prominente ensem bIer og orkestre i Europa skabe konkrete koncerter og
arrangementer, hvor helt nye initiativer inden for publikumsudvikling afprøves. Der
vil være særligt fokus på yngre publikummer som målgruppe.
• Athelas gennemfører formidlingsforløb med gymnasieklasser i forbindelse med
koncertprojekter for at skærpe forståelsen og interessen for den ny musik.
• Athelas arbejder med formidling til børn gennem et koncertprojekt med Sigurd
Barrett.
• Athelas indgår i utraditionelle samarbejder med andre genrer, f.eks. electronica,
både for at nedbryde forståelsesmæssige barrierer og for at skabe nye, frugtbare
musikalske møder.
6.4. Dynamo for et levende og aktivt musikmiljø
• Athelas skal være et samlingspunkt og en ressource i det danske miljø for sam
tidsmusik. Ensemblet vil samarbejde tæt med de danske institutioner og festivaler
for den ny musik, med det mål at generere en større og mere effektiv platform.
3

inde for teater, opera, dans og litteratur. Samarbejderne resulterer blandt andet
6.5. Videreudvikle en unik kunstnerisk profil
arrangementer under Athelas New Music Festival.
• Athelas skaber fortsat samarbejder på tværs af kunstformerne, f.eks. med aktører
fremtidens danske musikere bliver bedre rustet til at spille ny musik.
• Athelas online platforme skal udvikles yderligere, både som redskab til præsenta
• Athelas øger brug af videooptagelser, som bla. skal formidles via YouTube.
te engagement ønskes fastholdt, samtidig med at der skal arbejdes på at øge
Athelas arbejder målrettet på at styrke sin synlighed både lokalt, nationalt og internati
riske profil, ensemblet ønsker at kommunikere, at Athelas er et cutting-edge en
ter skal øges væsentligt fra Ca. 500 ved aftaleperiodens begyndelse.
• Athelas oplever generelt stor og positiv med iedækning i den danske presse og
tion og til kommunikation til ensemblets interessenter. Hjemmesiden på
• Athelas’ elektroniske nyhedsbrev fungerer godt og har i 2012 omkring 2.500 mod
• Athelas styrker i aftaleperioden sin anvendelse af Facebook. Antallet af abonnen
at pleje kontakten til udvalgte kulturjournalister, og til stadighed at identificere mu
lighederne for medieegnede historier om ensemblets aktiviteter, I denne sammen
www.athelas.dk skal udvikles grafisk og indholdsmæssigt i forhold til den kunstne
antallet af læsere —
semble for ny musik, som er på forkant med den teknologiske udvikling.
hæng er Athelas’ fokus på nyskabende projekter og utraditionelle samarbejder er
faringsmæssigt en fordel i forhold til at skabe interesse hos journalister.
tagere. Det er et mal, at antallet af modtagere øges og at effekten —
pressens interesse for Athelas’ aktiviteter uden for festivalen. Det tilstræbes derfor
digitalt via hjemmeside, nyhedsmail, Facebook og YouTube.
6.6. Syn lighed i offentligheden
onalt. Dette sker dels gennem et aktivt samarbejde med radio og trykte medier, dels
radio, som særligt kulminerer omkring den årlige Athelas New Music Festival. Det
grad at skabe “glidende” og vedkommende forløb, bla. med inddragelse af digitale
medier i koncertoplevelsen.
Der vil være særligt fokus på at udvikle koncertafviklingen, hvor det tilstræbes i højere
for målrettet at markedsføre ensembiet over for udvalgte målgrupper, f.eks. det yngre
Målet er at skabe en skarp og troværdig profil —
“cutting
edge” og høj kunstnerisk inte
res på at vælge repertoire, som både er af høj kvalitet og på forkant med udviklingen.
udviklingen på scenen for ny musik, både nationalt og internationalt. Der skal fokuse
gritet —
publikum.
som
styrkes.
feks.
målt på
Athelas skærper sin kunstneriske profil, og er toneangivende og retningsgivende for
er enkel at kommunikere til omverdenen. Derved styrkes mulighederne
rier. Målet er at styrke samtidsmusikkens placering i musikernes uddannelse, så
• Athelas søger at etablere samarbejder med ét eller flere danske musikkonservato
4

7. Nøgletal
Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas Sinfonietta Copenhagen har en fælles
forventning om fig. nøgletai for koncertvirksomheden i aftaleperioden:
Mål 2012 2013 2014 2015
i Ii’I ii i
Koncerter i lokalomradet (50 km radius) 16 2400 15 2.250 15 2.250 15 2.250
Koncerter i resten af landet 2 200 3 300 4 400 5 500
Koncerter i udlandet 2 300 2 300 3 450 3 450
Koncerter i alt 20 2.900 20 2.850 22 3.100 23 3.200
Heraf koncerter særligt rettet mod børn og unge 2 300 2 300 3 450 3 450
Minimum ti koncerter årligt er med fuld sinfoniettabesætning; de øvrige koncerter er
med kammerbesætning.
Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas Sinfonietta Copenhagen har en fælles
forventning om fig. nøgletal for ensemblets øvrige opgaveområder i aftaleperioden:
Mål 2012 2013 2014 2015
Antal indspillede værker 2 2 2 2
Antal værker tilgængelige pa nettet 4 6 8 10
Antal værktransmissioner i radio/tv 4 4 4 4
Antal anmeldelser i danske medier 8 9 10 11
Antal anmeldelser i udenlandske medier i 2 3 3
Antal øvrig omtale i danske medier 25 25 30 30
Antal øvrig omtale i udenlandske medier 6 6 6 6
Nøgletalsskemaerne skal indgå i ledelsesberetningen i ensemblets àrsregnskaber.
8. Tilskud og finansielle forhold
Det årlige tilskud fra Statens Kunstràds Musikudvaig til Athelas Sinfonietta Copenha
gen i henhold til denne aftale udgør i 2012: 1.350.000 kr.
Tilskuddet pris- og lønfremskrives de følgende aftaleår efter de almindeligt gældende
satser for bevillingsområdet. Hvis bevillingsområdet rammes af besparelser, kan Sta
tens Kunstråds Musikudvaig uden varsel reducere tilskuddets størrelse.
Med mindre anden særskilt aftale indgäs, udbetales tilskuddet forud i fire lige store
kvartalsrater, dog udbetales årets første rate i løbet at januar måned i tiiskudsåret.
5

Indtægter
følgende oversigt:
overholdt.
Athelas Sinfonietta Copenhagens forventede finansielle forhold i 2012 sammenfattes i
Indledning, som (1) gør rede for ensemblets forventede økonomi og aktiviteter i
relation til denne rammeaftale, (2) opregner de vigtigste forventede begivenheder i
Budgettet skal indsendes som én samlet pdf-fil, indeholdende følgende elementer:
Kulturstyrelsen.
getopstilling. Eventuelle afvigelser fra standardskabelonen skal skriftligt aftales med
Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens skabelon for bud
hele ensemblets virksomhed, og alle offentlige tilskud skal specificeres.
til den tilsynsførende myndighed med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte
Ensemblet skal senest to måneder før regnskabsårets begyndelse indsende et budget
9.1. Budget
budget, årsregnskab, midtvejsevaluering og løbende rapportering:
relse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for
ministrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet samt Bekendtgø
Ensemblet er omfattet af Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og ad
modtagere afdriftstilskud fra Kulturministeriet. Desuden aftales følgende vedrørende
9. Rapportering
Egenkapital pr. 31. december 2011 1 75.000
, Egenkapital
Udgifter i alt 2.728.000 kr.
Lokaleudgifter 78.000 kr.
Administration og ledelse mv. 875.000 kr.
Kunstnerisk produktion 1.775.000 kr.
Udgifter
Indtægter i alt 2.730.000 kr.
Egenindtægter mv. 655.000 kr.
Fonde og sponsorer 295.000 kr.
Kommunale og regionale tilskud 440.000kr.
øvrige statslige tilskud 0 kr.
Driftstilskud fra Statens Kunstrads Musikudvalg i hht. denne aftale 1.350.000 kr.
tilskud, at budget og årsregnskab er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er
Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af
6

udgetåret samt (3) udtrykker ensemblets forventninger til budgetåret set forhold
til tidligere år samt perspektiver for årene fremover. (4) Såfremt ensemblet forven
ter væsentlige afvigelser fra rammeaftalen, skal disse afvigelser beskrives tydeligt
under en særskilt overskrift. Indledningen påtegnes med erklæring om (5) dato for
bestyrelsens godkendelse af budgettet.
Driftsbudget, som oplyser de forventede indtægter og udgifter fordelt på hovedpo
ster. Der skal være sammenligningskolonner for hvert af de to år før budgetåret.
Bud getnoter skal oplyses efter behov.
9.2. Årsregnskab
Ensemblet skal senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning indsende et
revideret årsregnskab. Årsregnskabet skal omfatte hele ensemblets virksomhed, og
alle offentlige tilskud skal specificeres. Årsregnskabet og revisionsprotokollatet skal
være underskrevet af samtlige medlemmer af den selvejende institutions bestyrelse.
Årsregnskabet resultatopgørelse og balance skal opstilles i overensstemmelse med
Kulturstyrelsens skabelon for budgetopstilling. Eventuelle afvigelser fra standardska
belonen skal skriftligt aftales med Kulturstyrelsen.
Årsregnskabet skal indsendes som én samlet pdf-fll, indeholdende følgende elemen
ter:
• Oplysninger om ensemblets organisationsnavn; cvr.-nr. og p-nr.; postadresse;
bank og bankkonto hvortil tilskud skal udbetales; bestyrelsens sammensætning og
konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperio
de; navn, e-mailadresse og telefonnummer på daglig ledelse.
• Ledelsesberetning, hvori der redegøres for årets drift og forventningerne til det
kommende år samt øvrige forhold af betydning for ensemblet, som ikke direkte
fremgår af det øvrige årsregnskab. Ledelsesberetningen skal desuden indeholde
en redegørelse for, i hvilken udstrækning aktiviteter er blevet gennemført i over
ensstemmelse med det budgetterede og med de målsætninger, der fremgår af
denne rammeaftale og eventuelle øvrige aftaler med offentlige tilskudsgivere eller
andre tilskudsydere. Endelig skal ledelsesberetningen indeholde en opgørelse
over udviklingen i aktivitetsniveauet.
• I ledelsesberetningen skal ensemblet desuden orientere om eventuelle ændringer
i sin strategi, og ledelsesberetningen skal indeholde en kort redegørelse for, hvor
ledes ensemblet har arbejdet med Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse,
jf. “God ledelse i selvejende kulturinstitutioner”, 2011 (www.kum.dk/Temaer/God
ledelse!).
• Revisionspåtegning.
• Redegørelse for anvendt regnskabspraksis.
• Resultatopgørelse.
• Balance.
• Noter, herunder specifikationer af resultatopgørelsens og balancens poster.
7

epræsentanter fra Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas Sinfonietta Copenha
resterende to år af aftaleforløbet.
rede for spillestedets virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyl
delsen og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder de
gen. Til brug for mødet indsender ensemblet en kortfattet midtvejsstatus, som gør
Kulturstyrelsen er sekretariat for Statens Kunstråds Musikudvalg og tilsynsførende
myndighed vedrørende denne aftale.
11. Tilsynsmyndighed
ensem blet.
strategi for ensemblets samlede virksomhed. Strategien kan løbende revideres af
Inden udgangen af 2012 udarbejder og indsender Athelas Sinfonietta Copenhagen en
10. Ensembiets strategi
ske.
semblets forhold, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentationer efter øn
Statens Kunstråds Musikudvalg kan når som helst kræve at blive orienteret om en
de kan træde i kraft.
Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af Statens Kunstråds Musikudvalg, før
ningen af bestyrelsen eller ledelsen.
Statens Kunstråds Musikudvalg skal løbende orienteres om ændringer i sammensæt
Ensemblet har til enhver tid pligt til at underrette Statens Kunstråds Musikudvalg om
indgåede aftaler og forpligtelser, herunder forventninger og krav fastsat i nærværende
rammeaftale samt i indsendte godkendte budgetter.
9.4. Løbende rapportering
forhold, der indebærer en væsentlig risiko for, at ensemblet ikke vil kunne leve op til
ringen.
Statens Kunsträds Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalue
Rapporten vil indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation for de
driftsstøtte ensembler, dels en specifik vurdering af Athelas Sinfonietta Copenhagen.
Statens Kunstråds Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport.
Midtvejsevalueringen finder sted foråret 2014 og gennemføres som et møde mellem
9.3. Midtvejsevaluering
8

12. Aftalevilkår og misligholdelse
Rammeaftalen er ikke en kontrakt i almindelig juridisk forstand. Aftalen har hjemmel i
§ 9 i lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for
modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.
Væsentlige ændringer i aftalens forudsætninger, herunder dens økonomiske grundlag,
kan give anledning til en genforhandling af aftalen. Athelas Sinfonietta Copenhagen
kan i tilfælde af væsentlige ændringer i det statslige tilskud opsige eller forlange genforhandling
af aftalen uden varsel.
Hvis Athelas Sinfonietta Copenhagen misligholder aftalen, kan Statens Kunstråds
Musikudvalg opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel.
Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, fra Athelas Sinfonietta Copen
hagens side opsiges med tre måneders varsel til udgangen af det igangværende ka
lenderår.
13. Underskrifter
Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed.
For Athelas Sinfonietta Copenhagen, dato:
Peter Tulinius Krarup/ Lars G th
konstitueret adm inistfativ leder bestyrelsesformand
For Statens Kunstråds Musikudvalg, dato: 29. august 2012
Ole Winther
kontorchef, Kulturstyrelsen
Erik Bac1
formand fôf Statens Kunstråds Musikudvalg
9