Protokoll 12. - KFUK-KFUM-speiderne
Protokoll 12. - KFUK-KFUM-speiderne
Protokoll 12. - KFUK-KFUM-speiderne
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Norges <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐speidere<br />
<strong>Protokoll</strong> fra landsstyrets møte <strong>12.</strong>‐14.februar 2010<br />
Tilstede:<br />
Anne Sjømæling, landssjef<br />
Atle Aas, viselandssjef<br />
Maja Leonora Skålvold, Solvor Nygård, Arne Morten Rosnes, Vemund Ovesen og<br />
Dag Espolin Johnson.<br />
Fra administrasjonen:<br />
Per Ove Løkstad, generalsekretær<br />
Solveig Øiested, programrådgiver – sak 8 og 9.<br />
Forfall:<br />
Snefrid Aateigen og Endre Vik Nordbrønd.<br />
00/10 Godkjenning av sakliste og innkalling<br />
Vedtak:<br />
Sakliste og innkalling godkjennes.<br />
01/10 <strong>Protokoll</strong>er, referater og orienteringer<br />
Viselandssjef Atle Aas redegjorde kort fra Advisory Council i Global<br />
januar 2010 – se egen rapport.<br />
02/10 Godkjenning av nye ledere og grupper<br />
Det har i perioden 08.11.09 – 18.01.10 blitt foretatt følgende godkjenninger<br />
Agder:<br />
Christoffer Westermoen, Mandal <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Asker og Bærum:<br />
Harald C. F. Hawkins, Holmen <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Buskerud:<br />
Per Ståle Heimdal, Klokkarstua <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Junie C. B. Lunder, Klokkarstua <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere
Katrine Storlien, Strømsgodset <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Haugaland:<br />
Tone Kristin Gjerdevik, Norheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Ingebjørg Kaldheim, Norheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Linda K. Kolflaath, Norheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Mari Bjøralt Sandvik, Norheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Petra Winkler Ognøy, Bokn <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Sigurd Bjørhovde, 1. Rossabø <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Thorfinn T. Letsaker, 1. Rossabø <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Ingvald Søvold, 1. Rossabø <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Lillian F. Litlehamar, Etne <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Gunnar Tveit, Tysværvåg <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Hedmark og Oppland:<br />
Synnøve Revling Holm, Hunndalen <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Finn Arne Kolbu, Gjøvik <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Marianne Skistad, Gjøvik <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Thomas Dyrholm, Tynset <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Nordmøre og Romsdal:<br />
Liv Eirin Stene, Bremsnes <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Nordre Nordland:<br />
Yngvar Brun, Øksnes <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Ingrid Lie Brun, Øksnes <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Oslo:<br />
Jan Vidar Husby, Ytre Enebakk <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Rogaland:<br />
Hilde Kvalheim, Stavanger 3 <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Malena Lindberg, Stavanger 3 <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Stine Wereide Rugland, Stavanger 3 <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Sophie M. L. Selstad, Stavanger 3 <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Mari Selvik, Stavanger 3 <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Jostein Skogerbø, Flekkefjord <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Emil Våge, Flekkefjord <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Dan Jarle Flølo, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Solveig Kommedal, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Kai Henning Kristensen, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere
Arild Johan Nilssen, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Arne Kristian Valen, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Harald Velde, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Reidar Velde, Sola <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Romerike:<br />
Stine Løkstad, Strømmen <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Nora Kvanvik, Jessheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Sogn og Fjordane:<br />
Ole Gaute Hovstad, Sandane <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Magni Vereide Kroken, Sandane <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Kari Berge, Florø <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Sunnmøre:<br />
Anders Moen, Blindheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Kjell Tjøstheim, Blindhem <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
Anja-Mari Bjørkavåg, Blindheim <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere<br />
NY GRUPPE<br />
Klokkarstua <strong>KFUK</strong>-<strong>KFUM</strong>-speidere, familiespeiding, Buskerud krets<br />
Vedtak:<br />
45 nye ledere godkjennes.<br />
1 ny gruppe godkjennes.<br />
101/09 Rammer for mentorprogrammet<br />
Saksbehandler Solvor Nygård redegjorde for mål, rammer og planlagt<br />
framdrift for et mentorprogram for unge ledere som skal igangsettes<br />
høsten 2010. Landsstyret gav signaler til innhold og rammer, og dette<br />
legges inn et revidert dokument. Landsstyret ønsker å drøfte saken<br />
med PLU.<br />
Landsstyrets kontaktperson blir Dag Espolin Johnson, som<br />
koordinerer framdriften med PLU og kompetente frivillige.<br />
Det etableres en egen prosjektgruppe.
Prosjektgruppa skal:<br />
‐ Utvikle et pilotprosjekt til vedtak i landsstyremøtet september<br />
2010<br />
‐ Finne egnede mentorer<br />
‐ Gjennomgå søknader og avgjøre hvem som skal delta i<br />
programmet.<br />
Etter møtet har det vært dialog mellom Program‐ og ledertreningsutvalget<br />
og landsstyret. PLU mener mentorprogrammet vil være<br />
veldig positivt, men utvalget har ikke kapasitet til å bidra før<br />
sommeren 2010. Fra høsten 2010 ønsker PLU å bidra aktivt.<br />
Vedtak:<br />
1. Landsstyret utreder til møtet i mai 2010 mulighetene for å finne<br />
nødvendige ressurspersoner til å igangsette prosjektet fra senhøst<br />
2010. Ressursgruppa bør bestå av 5 personer.<br />
2. Landsstyret tar den endelige beslutningen om igangsetting av<br />
mentorprogrammet i maimøtet 2010 etter et justert saksframlegg.<br />
03/10 Fremtiden<br />
Kommunikasjonsplanen versjon 7,utarbeidet av landssjefen – med<br />
tillegg fra Vemund Ovesen – ble framlagt landsstyret til orientering.<br />
Dokumentet ferdigstilles av administrasjonen, og skal primært<br />
benyttes internt og i kretsene.<br />
Helheten i plandokumentene legges opp slik:<br />
Elektronisk: Strategisk plan (tidligere måldokument) og tiltaksplan.<br />
Under strategiplanen skal det kunne klikkes direkte på de enkelte<br />
satsingsområdene i tiltaksplanen, samt en link til et diskusjonsforum.<br />
Det opprettes tomme dokumenter der kretsene og gruppene kan<br />
fylle inn egne mål og tiltak.<br />
Papirversjoner ordnes av brukerne selv, eller sendes ut på<br />
etterspørsel fra kontoret.
Strategiplanen (måldokumentet) skal sendes ut på papir i A3 til alle<br />
grupper og kretser, samt en PP med innledning og tema om hvordan<br />
strategiplanen kan utarbeides og tilpasses kretser og grupper. I tillegg<br />
utarbeides en PDF med materiell for kretsens og gruppenes eget<br />
arbeid med klikkbare henvisninger til relevante dokumenter.<br />
Støttedokumenter:<br />
‐ Internasjonal strategiplan<br />
‐ Strategiplan <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong> Global<br />
‐ Arbeidsplan SpF<br />
‐ Informasjons‐ og markedsføringplan<br />
Landsstyret gikk gjennom strategiplanen (måldokumentet) punkt for<br />
punkt og foreslo presiseringer og endringer.<br />
Landsstyret gikk også gjennom tiltaksdokumentet punkt for punkt, og<br />
foretok endringer. Tiltaksdokumentet ferdigstilles på neste møte i<br />
arbeidsgruppa 17.mars 2010.<br />
Vedtak:<br />
1. Strategiplanen 2010‐2019 godkjennes med de endringer som<br />
fremkom i møtet.<br />
2. Tiltaksplanen endres og vedtas på neste møte i arbeidsgruppa.<br />
04/10 Budsjett 2010 – 2.gangsbehandling<br />
Det forelå et revidert budsjettforslag til styremøtet etter en sjekk av<br />
kostnadskrevende tiltak for 2010 i tiltaksplanen. Disse kostnadene<br />
er nå innlemmet i budsjettet.<br />
Vedtak:<br />
Landsstyret godkjente fremlagte budsjett for 2010 med et<br />
underskudd på kr. 74.515,‐.
05/10 Oppnevning til <strong>KFUK</strong>‐utvalget 2010‐2012<br />
Administrasjonen fremmet i saken en innstilling på tre kvinnelige<br />
ledere som oppnevnes som <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐<strong>speiderne</strong>s representanter<br />
til <strong>KFUK</strong>‐utvalget for perioden 2010‐2012:<br />
Gyda Helen Hvam Bråten, Heidi Sandvei og Solvor Nygård.<br />
Vedtak:<br />
Gyda Helen Hvam Bråten<br />
Heidi Sandvei<br />
Solvor Nygård oppnevnes som Norges <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐speideres<br />
representanter til <strong>KFUK</strong>‐utvalget for perioden februar 2010‐sommer<br />
20<strong>12.</strong><br />
06/10 PLUs mandat, rolle, oppgaver og sammensetning<br />
Det forelå et saksframlegg i forkant av samtalen landsstyret skal ha<br />
med program‐ og ledertreningsutvalget 13.februar.<br />
Landsstyret ser for seg en løsning der landsstyret i større grad<br />
innkaller leder av PLU i relevante saker.<br />
Landsstyret diskuterte om det er behov for en undersøkelse om bruk<br />
av programmet etter to år. Dette skal ikke ta stor plass i forhold til<br />
strategiarbeidet.<br />
Det skal utarbeides et revidert mandat for PLU som vedtas som egen<br />
sak i landsstyret i neste møte.<br />
Vedtak:<br />
1. Landsstyret drøftet ulike sider ved PLUs arbeid, og forberedte<br />
sakene til møtet med PLU 13.februar.<br />
2. Landsstyret ønsker å prioritere kommunikasjonen med PLU høyt.<br />
3. Landsstyret vedtar nytt mandat for PLU på neste landsstyremøte.<br />
07/10 Grønn Action Lista 2010 – landsstyrets oppgaver<br />
Til møtet forelå et saksframlegg med oppfølging fra sak 104/10,
notat fra leirsjefen pr. 31.januar 2010, budsjettforslag pr 31.januar<br />
2010,referat fra telefonmøte 23.desember 2009, samt programskisse<br />
med møteplan pr 31.januar 2010.<br />
Notatet fra leirsjefen ble drøftet, og landsstyret merket seg de<br />
kritiske områdene. Landsstyret vil enkeltvis bidra med konkrete<br />
forslag til navn inn til prosjektleder.<br />
Landsstyret ønsker forslag til tidspunkt for samlinger og kortkurs.<br />
Administrasjonen tar kontakt med leirsjef for å høre om det er behov<br />
for et nytt møte i styringsgruppa.<br />
Vedtak:<br />
1. Landsstyret fastsatte oppgaver og ansvar for oppgaver tilknyttet<br />
Grønn Action Lista 2010.<br />
2. Landsstyret takker leirsjef Karen Marie Engeseth for orienteringen<br />
om framdrift og økonomi pr 31.januar 2010, og tar den til etterretning.<br />
08/10 Nye former for <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐speiding og nye former for<br />
medlemskap<br />
Til møtet forelå et saksframlegg fra administrasjonen med drøfting<br />
av to nye typer for medlemskap – familiemedlemskap og støttemedlemskap,<br />
samt forslag til nye metoder å drive <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>speiding<br />
på: Tropp, kursrekker, events, reiser, leir og nettspeiding.<br />
Solveig Øiestad deltok i behandlingen av saken.<br />
Vedtak:<br />
1. Landsstyret ber om at det utredes en helhetlig familie‐ og moderasjonskontingent<br />
som også omfatter nåværende ordning for<br />
familiespeidingskontingent, herunder en utredning av familiemedlemskap.<br />
Saken behandles på landsting i 2011.<br />
2. Det forberedes en innføring av støttemedlemskap ‐ <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong><strong>speiderne</strong>s<br />
venner ‐ med virkning fra kontingentåret 2011.
3. Landsstyret er positive til forslag om fornyelse av arbeidsmetodene,<br />
og presiserer at de forutsetninger som ligger til grunn<br />
for å være speider, må være tilstede. Dette er definert i våre<br />
verdier, programprinsipper og metoder.<br />
4. Det igangsettes forsøk med nye former for <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐speiding<br />
gjennom lokal pilotering. Administrasjonen forbereder saken.<br />
5. Fremdriftsplanen skal ivareta en grunnregelsjekk til landsting i<br />
2011 for å sikre at alle nye arbeidsmetoder er i tråd med gjeldende<br />
retningslinjer.<br />
6. Landsstyret ønsker å rette en takk til Solveig Øiestad for hennes<br />
innspill til endring og fornyelse.<br />
09/10 Rapport fra Solveig Øiestads USA‐opphold<br />
Solveig Øiestad presenterte egen rapport fra opphold hos Girl Scouts<br />
of USA for landsstyret.<br />
Vedtak:<br />
Landsstyret takker Solveig Øiestad for en grundig rapport, og tar den<br />
til orientering.<br />
10/10 Møteplan for landsstyret høst 2010‐vår 2011<br />
Det forelå et forslag fra administrasjonen til møteplan for landsstyret<br />
høst 2010 til og med landstinget i 2011.<br />
Vedtak:<br />
Landsstyret vedtok møteplan for 2010‐2011 slik:<br />
9.‐11.april, landsstyremøte og representantskap i SpF, Ingelsrud (Eidskog‐ Hedemark)<br />
28.‐30.mai, Oslo med lunsj på Speidermuseet lørdag kl. 13.00<br />
8.juli, Lista<br />
10.‐<strong>12.</strong>september, Nordtangen – vertskap for gjensynstreff for 13‐16‐år etter landsleir<br />
22.‐24.oktober 2010 – Kretsforum, Gran<br />
3.‐5.desember 2010 – Finnmark<br />
18.‐20.februar 2011 – Oslo (LT‐saker)<br />
25.‐27.mars 2011 – Landsstyremøte (LT‐saker) og representantskap i SpF, Nordtangen<br />
8.‐10.april 2011 – Landsting (Asker og Bærum krets er vertskap)<br />
Organiseringen av møtet i Finnmark gir mulighet for utvidelse med en<br />
dag.
12/10 Ansettelse av Lars Mørk<br />
Landsstyret ansetter alle arbeidstakere i Norges <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐<br />
Speidere i henhold til § 8 i organisasjonsbestemmelsene.<br />
Vedtak:<br />
Lars Mørk ansettes som økonomikonsulent i Norges <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>‐<br />
Speidere(60%) og daglig leder av Speiderbutikken AS (40%) med<br />
virkning fra 4.januar 2010.<br />
13/10 Orienteringssaker<br />
13.1 Orientering om framdrift, promotering, eierforholdet og<br />
konkrete tiltak rundt WSJ 2011 ved kontingentleder Kari<br />
Elisabeth Fagernæs. Det ble skrevet eget referat fra dette<br />
møtet.<br />
13.2 Oppnevning til LNUs barne‐ og ungdomsting 2010:<br />
Vedtak:<br />
Landsstyret oppnevner Eline Grøholdt fra rovernemda og<br />
Solvor Nygård fra landsstyret som Norges <strong>KFUK</strong>‐<strong>KFUM</strong>speideres<br />
representanter til LNUs barne‐ og ungdomsting i<br />
2010.<br />
13.3 Dispensasjonssøknad fra Nordmøre og Romsdal krets:<br />
Det forelå en søknad fra valgkomiteen i Nordmøre og Romsdal<br />
krets om dispensasjon til å gjenvelge kretsleder som har sittet<br />
ut foreskrevet periode på 6 år hvis det blir nødvendig.<br />
Vedtak:<br />
Landsstyret gir i medhold av § 8.1 i grunnreglene årsmøtet i<br />
Nordmøre og Romsdal krets anledning til å se bort fra<br />
bestemmelsen om maksimal sammenhengende funksjonstid<br />
på seks år for valg av kretsleder. Dette gjelder valgperioden<br />
2010‐20<strong>12.</strong> Ytterligere dispensasjon vil ikke bli gitt.
13.4 Oppnevning til representantskapet i Norsk speidermuseum:<br />
Vedtak:<br />
Landsstyret oppnevner Vemund Ovesen som medlem av<br />
representantskapet i Norsk speidermuseum, med Anne<br />
Sjømæling som personlig vara.<br />
<strong>12.</strong>03.10/POL