Velkommen til Norges KFUK-KFUM-speidere

Informasjon til nye grupper
Velkommen som ny leder i Norges KFUK-KFUM-speidere. Ved å starte opp en ny
gruppe gjør du en god gjerning. To tredeler av barn og unge synes det er fritiden som
gir mest mening med tilværelsen. Som speiderleder har du muligheten til å gi dem
gode opplevelser som de vil huske for resten livet. Du får muligheten til å utvikle deg
selv som menneske, og bli del av et hyggelig lederfellesskap både lokalt og globalt.
I denne artikkelen har vi prøvd å samle all informasjon du trenger for å starte opp og
drive en gruppe. Vi har i størst mulig grad forsøkt å referere til steder hvor du får mer
utfyllende informasjon.
1.0 Registrere gruppen
Når man starter en ny gruppe er det en del administrative og praktiske ting som må
på plass. Vi anbefaler at du først leser våre grunnregler og
organisasjonsbestemmelser. Før dere kan sende inn de nødvendige skjemaer til oss, er
det tre ting dere må få gjort:
1. Gjennomføre et stiftelsesmøte hvor dere bestemmer dere for å starte gruppen.
2. Skaffe dere et organisasjonsnummer ved å registrere dere i Enhetsregisteret i
Brønnøysund.
3. Få dere et bankkontonummer. Den som er valgt til kasserer må ha tilgang, men
det anbefales at færrest mulig har tilgang på kontoen.
Når dette er gjort kan man få registrert den nye gruppen, nye ledere og nye
assistenter. For dette har vi tre blanketter som må fylles ut.
Melding om ny gruppe/enhet (hvit blankett)
Det er viktig at gruppen registreres så snart som mulig. Så fort man er registrert kan
man søke om et tilskudd for nye grupper på kr. 4.000,- og nye
familiespeidingsgrupper på kr. 2.000,-.
Søknad om godkjenning som leder (grønn blankett)
Før man fyller ut denne, skal man ha gjennomført ledersamtalen. Alle ledere over 17 år
i forbundet vårt skal få tilbud om en ledersamtale. Ledersamtalen skal sikre at alle har
et felles utgangspunkt for sin ledergjerning. Vi ønsker at flest mulig underskriver
ledererklæringen som står på blanketten og søker om godkjenning som leder.
Blanketten sendes først til kretsen, deretter sendes den til forbundet som registrerer
lederen, og til slutt blir lederen formelt godkjent av landsstyret. En representant for
kretsstyret vil kontakte deg og få avtalt en tid for ledersamtalen.
1

Melding om ny assistent (blå blankett)
Dersom man ikke har mulighet til å få gjennomført ledersamtalen, eller hvis man
føler at man ikke kan stå inne for det som står i ledererklæringen, så kan man fylle ut
denne blanketten.
2.0 Økonomi
Rapportering
En årsrapport sendes ut til gruppene rundt 15. oktober. Der fører man opp alle
medlemmene. Alle sidene må signeres og sendes per post tilbake til forbundskontoret
i senest 15. november. Alternativt kan man fylle ut all informasjon i
medlemsdatabasen, skrive ut, signere hver side, og sende dem per telefaks til
forbundskontoret. (http://medlem.kfuk-kfum-speiderne.no/login.asp)
Det er viktig med etterrapportering, men dere kan samle opp litt. Det blir ikke brukt
et spesielt skjema, men man må sende inn et ark med signatur fra leder.
Kontingent
Forbundskontingenten er kr. 345,- per medlem. I tillegg er det en kretskontingent (hør
med din krets) og en gruppekontingent. Gruppekontingenten bestemmer dere selv.
Det er familiemoderasjon.
• 1. oktober må giroene deles/sendes ut med for eksempel en 20 dagers
betalingsfrist.
• 1. november purres det.
• 15. november må pengene overføres forbundets konto.
Forbundet får økonomisk støtte fra staten for hvert eneste betalende medlem vi har.
Det er derfor meget viktig at man får inn kontingenten. Gruppene får tilbake omtrent
kr. 100,- per medlem dersom de innrapporterer innen fristen.
Alle som har betalt medlemskontingenten er dekket av forbundets forsikringer.
Skademeldingsskjema og vilkår finner du i medlemsdatabasen.
Frifond
Man kan søke økonomisk støtte fra frifondmidlene. Informasjon, søknadsvilkår og
skjema finner du her. Man kan blant annet søke støtte for deltagelse på forbundets
kurs og egne kurs og aktiviteter som har noe speiderfaglig innhold, eller som har
fokus på medlemsvekst. Fristene for kursstøtte er 15. mai og 1. oktober.
2

Annen økonomisk støtte eller bidrag
Når gruppen er registrert kan man søke om å få et oppstartsbidrag på kr. 4.000,- (kr.
2.000,- for familiespeidingsgrupper). I tillegg kan man søke kommunen,
grendeutvalg og menigheten om støtte. Flere grupper søker også om støtte fra lokalt
næringsliv. Les mer om eksterne støttetiltak her: http://www.kfuk-kfumspeiderne.no/Materiell/Okonomi_og_administrasjon/Eksterne_stotteordninger/.
Medlemsdatabasen Når gruppen er registrert kan man få tilgang til
medlemsdatabasen. Den brukes til vedlikehold av kontaktinformasjon til speidere og
ledere, samt at den kan brukes i forbindelse med innrapportering. Det er en
brukerveiledning tilgjenglig.
Innsamlingsaksjoner
Et av målene våre er å skape samfunnsengasjement. Vi har tre innsamlingsaksjoner
med litt forskjellig målgruppe.
• Julebukk. Bøsseaksjon. Gjennomføres vanligvis i januar hvert år. Er for
oppdagere (2.-3. klasse) og stifinnere (4.-5. klasse).
• Global. Bøsseaksjon. Gjennomføres i september. Er for vandrere (6.-10. klasse),
men flere steder er det tradisjon for at alle er med.
• Speiderkalender. Kalenderen blir sendt ut i begynnelsen av november, cirka
tre stykker per speider. Man kan endre dette ettersom hva gruppen selv ønsker.
Kalenderen koster kr. 80,- per stykk (2007), og av dette får gruppen kr. 30,-.
Gruppeting
Hvert år skal det gjennomføres minst ett gruppeting. Se organisasjonsbestemmelsene
§ 1.3 og § 1.4.
3.0 Praktisk
Ledere
Man bør være minst 2 ledere når man starter opp en gruppe. En gruppe kan bestå av
flere tropper og flokker. Her er en liste over ting man kan gjøre for å få flere ledere:
• Spør. Man kommer ikke utenom å være direkte og spørre folk om de vil være
med som ledere. Sett deg et mål om for eksempel å spørre ti personer.
• Venner og kjente. Kanskje er det noen du kjenner som har lyst til å være med?
• Menigheten. Man kan ha appell på gudstjenester og andre tilstelninger. Det
kan være at noen bare venter på å bli spurt.
• Kommunen. Kanskje vet noen om noen andre som kan passe som leder.
• Ungdom. Lokale ungdomsgrupper og liknede har ofte jenter og gutter med
mye kreativitet og pågangsmot. De motiveres gjerne av ros, tilbakemeldinger
og mulighetene for en god referanse.
3

• Foreldregruppe. Man kan involvere foreldrene i terminlisten og fordele
ansvar.
Ledermiljø
Det er viktig å skape et godt, åpent og inkluderende ledermiljø. Man bør delta på kurs,
og man kan ha egne lederturer, hyggelige ledermøter hjemme hos hverandre eller
kanskje spise en ledermiddag sammen.
Speidere
Man har ikke en speidergruppe uten medlemmer. Her er en liten liste over hva man
kan gjøre:
• Skoler. Utdeling av lapper og brosjyrer er den vanligste formen for
rekruttering.
• Plakater. Heng dem der det er folk. Skoler, butikker, menighetshus, kulturhus
og så videre.
• Menigheten. Bruk alle kanaler i menigheten: gudstjenesten, menighetsbladet
og menighetsrådet.
• Vær synlig. Still gjerne opp på torget når det er en markedsdag. Ha på
speiderskjorte og ha med informasjonsmateriell. Ikke vær redd for å ta kontakt
med folk. Speiderskjorten forteller om hvem du er og hva slags verdier du har.
Ønsker man flere tips kan du kontakte en medlemsvekstkonsulent. Ved å henvende
seg til forbundskontoret kan man få informasjons- og vervemateriell.
Utstyr
Etter hvert vil gruppen få mer utstyr til bruk på møter, turer, kurs og leire. Innfør
gode vedlikeholdsrutiner og prøv å få en god lagringsplass. Noen grupper har en
gjeng foreldre som passer på utstyret.
Lokaler
Man må ikke ha et lokale for å drive en speidergruppe. De fleste har alle møter ute,
men det kan være greit av og til å ha møter inne. Kommunen og menigheten er gjerne
behjelpelig med å finne og tilby lokaler.
4.0 Tur
Sikkerhet
Les igjennom ”Ressurshefte for sikkerhet i friluftsliv” og ”Forbundets
Beredskapsplan”
4

Planlegging
Få speiderne med på planleggingen i størst mulig grad. Etter å ha vært på turer som
oppdagere og stifinnere er det et mål for oss at vandrere skal være i stand til å
planlegge og gjennomføre turer alene. Den behøver ikke å være perfekt, men skal gi
følelsen av mestring.
• Gå igjennom ruten på kartet på forhånd. Se etter mulige overnattingssteder.
• Lag en liste over personlig utstyr og fellesutstyr som skal med.
• Lag en plan over hvem som skal ha med hva av fellesutstyr.
• Lag en plan over transport til og fra turområdet.
• Finn ut hvor mange voksne du vil ha med deg. Det kan godt være foreldre.
• Husk at du som leder også skal ha det gøy på tur!
Rutiner
Det er viktig å ha gode rutiner. Da slipper man å bruke tid på å være engstelig og
usikker. Bruk patruljeførerne til å ha kontroll over at dere ikke mister noen speidere
på turen underveis. Her er noen eksempler på rutiner:
• Patruljefører skal ha kontroll på sin patrulje og melde fra til leder dersom noen
henger etter, har problemer eller er skadet.
• Ha en rask manngard på rasteplass og overnattingssted for å forsikre seg om at
man ikke etterlater søppel.
Tørre, varme og mette speidere er gjerne positive speidere. La speiderne få prøve seg
med kart og kompass etter tur. Ikke gå foran og la speiderne dilte bak. Alle må få vite
hvor man skal og ruten man skal gå, padle eller sykle.
5.0 Møte
Organisering
Begynn gjerne møtet med en oppstilling av patruljene og en avmelding av
patruljeførerne når patruljen er fulltallig. Det er viktig å vite hvem og hvor mange
som er med på møtet. Når man først er oppstilt kan man for eksempel ta en sang.
Mange åpner gjerne møtet sitt med å rulle ut det norske flagget og synge flaggsangen
”Fold deg ut” (nummer 4 i Speidersang). Møtet avsluttes med oppstilling av
patruljene og patruljeførerne melder av hvor mange de er. Det er viktig at man gjør
dette slik at man ikke forlater noen i skogen, eller andre steder hvor man har møtet.
Man kan gi beskjeder og rulle inn flagget. Alle speidere avslutter møtene sine med
speiderbønnen som synges (nummer 1 i Speidersang). Til slutt gir speiderlederen
speiderhilsen og sier ”Speidere, vær beredt!”, så avgir alle speiderne speiderhilsen og
sier ”Alltid beredt!”. Speideren er ikke en rekruttskole i militæret. Det skal både være
en tid for ro og en tid for lek på møtene våre. Disiplin er bra, men man må finne en
god balanse og vise omsorg for speiderne sine.
5

Tips: Når man planlegger møtet må man tenke på at møtet skal være en opplevelse for
speiderne, hvor de skal både ha det gøy og lære noe nytt. Dette er viktig, for det er det
som gjør at speiderne kommer igjen.
Seremonier
Seremonier som flaggrulling, oppstilling, speiderbønn og speiderhilsen, skaper
identitet og samhold. Skap gjerne egne seremonier og tradisjoner i din gruppe. Det
finnes et eget seremonihefte.
Veiledning og ”learning by doing”
Speiderne skal lære gjennom å gjøre ting selv. Prøve og feile. En leders oppgave er å
stille spørsmål til ettertanke og hjelpe til når speideren står helt fast.
6.0 Program
Grunnlag
For å nå vårt formål så har vi fokus på fem områder
• Kristen tro. Forkynnelse og andakt er ikke et tillegg til programmet vårt, men
en integrert del. Vi vil også gi speiderne rom for de store spørsmålene, som
hvorfor er vi til.
• Fellesskap. Gjennom speiderloven, speiderløftet, speiderdrakten, symboler,
seremonier og tradisjoner, kan speiderne finne gode fellesskapet i alt fra sin
lille patrulje og til alle verdens speidere og KFUK-KFUM’ere.
• Friluftsliv. Friluftsliv er en sentral del av det vi gjør. Vi ønsker å gi speiderne
våre gode opplevelser for å lære naturen å kjenne og sette pris på den.
• Samfunnsengasjement. Handler om å bry seg lokalt og globalt, samt aktivt
prøve å påvirke samfunnet vi lever i.
• Personlig utvikling. Vi er opptatt av det hele mennesket (Legeme – sjel – ånd).
Gjennom bruk av patruljesystemet, veiledning, ”learning by doing” og gradvis
utvikling ønsker vi å utvikle det hele mennesket ut i fra den enkeltes
forutsetninger.
Terminliste Når man lager terminlisten bør man ha med seg kurskatalogen, en
oversikt over det som skjer i kretsen, og en oversikt over når feriene starter og slutter
på skolen. Det er en fordel å samle alle lederne og patruljeførerne når man lager
terminlisten.
• Plan. Sett opp en plan med dato, tid og sted for hvert møte, tur og arrangement
som dere skal ha. Sett også opp de kursene, samlingene og konkurransene dere
vil at speiderne skal dra på, og de kursene og samlingene lederne vil dra på.
Ikke glem å sett opp førerpatruljemøtene.
• Ansvar. Fordel ansvar. Hvem gjør hva når? Trekk gjerne inn foreldre.
6

• Utstyr og materiell. Hva trenger vi, hvor mye, og når? Hva må kjøpes, lånes
eller leies. Hvem ordner?
I alle programbøkene er det forslag til terminlister for flokk og tropp. Bruk gjerne et
slik eksempel som utgangspunkt.
Man bør ha en skikkelig bra tur i begynnelsen av hvert semester. Det knytter
speiderne sammen og er motiverende. Denne turen bør bare være for betalende
medlemmer.
Elektronisk
På www.speiderprogram.no finner du programmet i sin helhet. I tillegg til det
offisielle programmet kan man legge inn sitt eget stoff og få tips fra andre.
Kurs
Du og lederne dine bør prioritere lederkurs. Vi har tre kurs for ledere:
• Lederkurs Program. Hvordan være speiderleder og hvordan bruke
programmet.
• Lederkurs Ledelse. Handler det å være en leder.
• Trenerkurs. Kurs for kursholdere.
• Speiderne bør sendes på kurs og samlinger. Undersøkelser viser at de
speiderne som er med på kurs og samlinger, blir i speideren lengre og blir
gjerne ledere. Når speiderne kommer tilbake fra kurs og samlinger er de gjerne
motiverte og positive. Her er et par eksempler:
• Patruljeførerkurs (PF-kurs). Oppdrag Nord og Oppdrag Sør. Holdes av kretsen
eller regionalt.
• Norsk Roland. Målgruppe: alle som kan være et lederemne i 8.-10. klasse. Vårt
høyeste patruljeførerkurs. Varer en uke på sommeren. Holdes av forbundet.
• KILT (Kurs I LeirTeknikk). Målgruppe: alle vandrere. Varer en langhelg på
forsommeren. Holdes av forbundet.
7.0 Informasjon
Krets
Alle kretser har et demokratisk valgt kretsstyre og kretsleder. Her kan du henvende
deg for å få informasjon om arrangementer og kurs i kretsen, årsmøte, kontonummer
til kretskontingenten, med mer. Her finner du kontaktinformasjonen til din krets:
(www.kfuk-kfum-speiderne.no/Om_oss/Kretser_og_grupper)
7

Forbundskontoret
Her kan man svare på det meste du måtte ha spørsmål om. Du kan ringe mellom 09.00
og 15.00 (14.00 fra 15. mai til 15. september) på hverdager, sende e-post eller brev.
Norges KFUK-KFUM-speidere
Postboks 6810, St. Olavs Plass
0130 OSLO
Sentralbord: (+47) 22 99 15 50
Telefax: (+47) 22 99 15 51
E-post: post@kfuk-kfum-speiderne.no
Web: www.kfuk-kfum-speiderne.no
Medlemsvekstkonsulenter
Du må gjerne kontakte en av disse medlemsvekstkonsulentene direkte. De har ansvar
for å hjelpe nye grupper.
Tor Asbjørn Bjørnstad
Leder for medlemsvekst
Mobil: 48 89 91 21
E-post: tor@kfuk-kfum-speiderne.no
Eirik Gripp Bay
Medlemsvekstkonsulent for Sørøstlandet
mobil: 47 46 02 99
E-post: eirik@kfuk-kfum-speiderne.no
Nina Hestad
Medlemsvekstkonsulent for Østlandet
mobil: 47 46 02 98
E-post: nina@kfuk-kfum-speiderne.no
Internett
Du vil finne det meste av informasjonen du trenger på Internett.
• www.kfuk-kfum-speiderne.no Her er informasjon om ansatte, kurs, kretser,
skjemaer med mer.
• www.speiderprogram.no Her finner du alt om speiderprogrammet og hvor du
kan laste ned det du trenger.
• www.speiderbutikken.no Her kan du kjøpe turutstyr, programbøker,
speiderdrakt, profilartikler med mer. De foretrekker henvendelser på e-post.
8

Speiderbladet og Lederforum
Dette er bladene du får som medlem en gang i kvartalet. Her finner du tips til
arbeidet, spennende artikler og relevant informasjon.
Print
Vi har mye brosjyremateriell og bøker. Her er en liste over det viktigste:
• Speiderhåndboken
• Speidersang
• Programbøker for oppdagere, stifinnere, vandrere og rovere.
• Vervebrosjyre
• Verveplakat
• Informasjonsbrosjyre til foreldre
• Kurskatalog
9