Protokoll fra landsstyremøtet 16. - KFUK-KFUM-speiderne

Protokoll fra landsstyremøtet
16. – 18. januar 2004
Til stede: Tor Marius Dahl, landssjef, Ane Nesje Grimsmo, viselandssjef
styremedlemmer: Jo Edvardsen, Kjell Einar Bergsager, Mette Karlsrud Larsen og
Vigleik Aas, Gøril Huse (ikke under sak 01-03 og 05),
Fra RR-nemnda: Sylvi Lundgren
Andre: Leirsjef Kari W. Motland og viseleirsjef Rune Rimstad under sak 05
Fra administrasjonen: Grete Mugaas, Ole Inge Bekkelund (sak 01-16), Hans-Christian Johnson
(sak 04,06,07), Svein Olav Ekvik (sak 04,06,07), Maria Rygge (sak 04,06,07),
Gaute Brækken (sak 04,06,07)
Forfall: Bente Elton Jacobsen
Møtet fant sted på forbundskontoret, Oslo
Saker som ble behandlet:
Sak 0/04
Godkjenning av innkalling og sakliste
Vedtak:
Sakslisten godkjennes med følgende endring: Sak 11/04 Forbundskontoret utgår
Sak 01/04
Godkjenning av protokoller, referater og rapporter.
1.1 Formelle protokoller til godkjenning
1.1.1 Landsstyret 07.-09.11.03
1.1.2 Landsstyrets AU 12.-13.12.03
1.2 Møtereferater og protokoller til orientering
1.2.1 Møte i RR-nemda 05.-07.03
1.2.2 Protokoll fra PF-ting 03.-05.04.03
1.2.3 Ekstraordinært landsråd 10.10.03
1.2.4 Ekstraordinært landsting 10.10.03
1.2.5 Protokoll fra styremøtet i SpF 28.-29.11.03
1.2.6 Protokoll fra Fellesrådet 29.09.03
1.3 Rapporter og orienteringer
1.3.1 KFUKs verdensrådsmøte 04.-10.07.03
1.3.2 Kretsrapporter
1.3.3 Fra administrasjonen
Vedtak:
Forelagte referater og protokoller godkjennes eller tas til orientering
Sak 02/04
Oppfølgingsaker
Det forelå en skriftlig oversikt over saker administrasjonen følger opp.
Vedtak:
Oversikten tas til orientering
1

Sak 3/04
Godkjenning av nye ledere og grupper
Forbundet har fått følgende nye ledere:
Agder krets:
Kristin Therese Landås, Lindesnes KFUK-KFUM-speidere
Bjørg N. Tjøm, Lindesnes KFUK-KFUM-speidere
Helene Lohne Kristensen, Lindesnes KFUK-KFUM-speidere
Heidi S. Helliesen, Lindesnes KFUK-KFUM-speidere
Inger Lise Hægeland, Lindesnes KFUK-KFUM-speidere
Ragnhild Gundersen, Mandal 1 KFUK-KFUM-speidere
Grete B. Skjebstad, Mandal 1 KFUK-KFUM-speidere
Beate Østerholt Sunde, Mandal 1 KFUK-KFUM-speidere
Karen Marie Wergeland, Mandal 1 KFUK-KFUM-speidere
Bjørgvin krets:
Silje Søvik, 41. Bergen KFUK-KFUM-speidere
Odd Hauge, Sund KFUK-KFUM-speidere
Trond Slettebakken, Sund KFUK-KFUM-speidere
Buskerud krets:
Ole-Christian Nordby, 14. Drammen KFUK-KFUM-speidere
Thomas Berbom, Svelvik KFUK-KFUM-speidere
Camilla Jensen, Drammen 4 KFUK-KFUM-speidere
Finnmark krets:
Egil Klevberg, Alta KFUK-KFUM-speidere
Oddhild Klevberg, Alta KFUK-KFUM-speidere
Haugaland krets:
Siri Foss Knutsen, Norheim 1 KFUK-KFUM-speidere
Helgeland krets:
Eivind Drevland, Brønnøysund KFUK-KFUM-speidere
Nordre Nordland:
Ingunn Stensland, Ørnes 1 KFUK-KFUM-speidere
Oslo krets:
Erik Fostvedt, Lambertseter KFUK-KFUM-speidere
Hege Christin Fostvedt, Lambertseter KFUK-KFUM-speidere
Elizabeth Blunck Bjørge, Ris KFUK-KFUM-speidere
Rogaland krets:
Per Ove Røiland, Moi KFUK-KFUM-speidere
Martin Goldhahn, 2. Randaberg KFUK-KFUM-speidere
Yngve Harestad, 2. Randaberg KFUK-KFUM-speidere
Vegard Moen, 2. Randaberg KFUK-KFUM-speidere
Geir Sandnes, 2. Randaberg KFUK-KFUM-speidere
Stian Andre Løknes, 23. Stavanger KFUK-KFUM-speidere
Håvard Myklebust, Sørnes KFUK-KFUM-speidere
Henrik Salthe, Tjensvoll KFUK-KFUM-speidere
Kjersti Arnøy, Gand 1 KFUK-KFUM-speidere
Tove Iren Lea, Gand 1 KFUK-KFUM-speidere
Romerike krets:
David Graham Bell, Rælingen KFUK-KFUM-speidere
Troms krets:
Line Johnsen, Skånland KFUK-KFUM-speidere
Trøndelag krets:
Arne Roar Haug, Frosta KFUK-KFUM-speidere
Bente Riseth Haug, Frosta KFUK-KFUM-speidere
Reidar Pedersen, Sakshaug KFUK-KFUM-speidere
Følgende nye grupper og enheter er startet:
2

Sund 1 KFUK-KFUM-speidere, tropp
Bjørgvin
Fløyrlibanen KFUK-KFUM-speidere, rover/ranger Rogaland
Svelvik KFUK-KFUM-speidere, fam.sp
Buskerud
Skånland KFUK-KFUM-speidere, fam.sp
Troms
1. Holmlia KFUK-KFUM-speidere, fam.sp Oslo
Lambertseter KFUK-KFUM-speidere, fam.sp Oslo
Sandnes KFUK-KFUM-speidere, speidertropp Rogaland
Vedtak:
1. 38 ledere godkjennes
2. Oppstart av sju grupper/enheter tas til orientering
Sak 04/04
Forslag til tiltaksplan for 2004-2005 og sentral struktur
Styret gjennomgikk forslag til tiltaksplan for 2004/2005 basert på målene som ble
vedtatt på det konstituerende møte i oktober 2003.
Vedtak:
1. På grunnlag av debatten i styret jobber administrasjonen videre med tiltaksplanen
for 2004 og 2005. Planen vedtas på styremøtet i mars.
2. Landsstyret går inn for at den sentrale frivillige strukturen i forbundet primært skal
bestå av temporære prosjektgrupper. Disse gis mandat fra administrasjonen. I mer
omfasttende arbeidsoppgaver kan det opprettes komiteer som gis mandat av styret.
Ordningen evalueres i februar 2005.
3. Det innføres en ordning der enkeltmedlemmer eller grupper av medlemmer kan
søke om midler til å gjennomføre et prosjekt som kan benyttes av fellesskapet. Det
settes av kr 25 000,- til dette i budsjettet og muligheten til å søke kunngjøres i
Lederforum, gruppeposten og på hjemmesidene. Administrasjonen foretar en
fortløpende vurdering av søknadene, fordeler midler og følger opp prosjektene.
Sak 05/04 Landsleir 2005
Leirsjef Kari W. Motland og viseleirsjef Rune Rimstad var tilstede da denne saken ble
drøftet. De informerte om arbeidet i hovedkomiteen og spesielt prosessen fram mot et
konkret forslag til stedsvalg for leiren. Landsstyret drøftet valg av sted for leiren,
innholdet i det foreslåtte mandatet, prinsipper for økonomi og hvordan
kommunikasjonen mellom styret og leirkomiteen best kan organiseres.
Vedtak:
1. Landsstyret tar redegjørelsen fra leirsjef og viseleirsjef om forberedelsene så langt
til orientering.
2. Landsstyret ønsker at landsleiren 2006 legges til Røros. Hovedkomiteen for i
oppgave å sluttføre forhandlingene med Røros kommune.
3. Landsstyret mener at det i budsjettarbeidet skal tas hensyn til 10% sikkerhet og
10% overskudd.
4. Leirkomiteen gis følgende mandat:
1. Leirkomiteen har det totale ansvar for forberedelse, gjennomføring og
etterarbeid av landsleiren 2006
2. Landsleiren skal legges opp i tråd med hovedmålsettingen for leiren gitt av
landsstyret
3. Leirkomiteen er direkte underlagt og rapporterer til landsstyret. Landsstyret
mottar referater fra HK. Rapportering skjer via generalsekretæren. Leirsjef
3

og/eller viseleirsjef skal innkalles til møte i landsstyret når saker som angår
leiren skal behandles.
4. Leirkomiteen utarbeider forslag til følgende som godkjennes/vedtas av
landsstyret:
- målsettinger
- instruks for leirsjef og viseleirsjef
- budsjett
- framdriftsplan
- valg av sted
- sluttrapport og regnskap
Leirkomiteen skal legge fram vesentlige eller prinsipielle saker som etter sin karakter
bør behandles av landsstyret.
Sak 06/04
Markedsføring og informasjon
Med utgangspunkt i et saksnotat fra markeds- og informasjonssekretær Svein Olav
Ekvik, ble ulike problemstillinger drøftet.
Det ble reist spørsmål omkring intern og ekstern informasjon gjennom forbundets
publikasjoner og nettside, markedsføring av organisasjonen og videreutvikling av
designmanualen.
Vedtak:
På grunnlag av diskusjonen i styret, utarbeides det et strategidokument for
markedsføring og informasjon i forbundet.
Sak 07/04
Ekspansjon
Forbundets ekspansjonssekretær Hans Christian Johnson orienterte om strategier i
ekspansjonsarbeidet og om ekspansjonsweb som verktøy for ekspansjonssekretærene
i forbundet. Generalsekretæren orienterte om arbeidet med etablering av seks
regioner, kretsenes involvering og økonomiske forpliktelser. Landsstyret drøftet
regionsinndelingen og framdriften i arbeidet.
Vedtak:
1. Landsstyret tar redegjørelsen om regional ekspansjonssatsning til orientering
2. Regionsinndelingen drøftes med kretsene
3. Landsstyret ber administrasjonen forberede en sak om forholdet mellom ytre og
indre ekspansjon til neste møte.
4. Landsstyret ønsker en jevnlig rapportering om ekspansjonsarbeidet i forbundet
Sak 08/04
Arbeid i landsstyret
Med utgangspunkt i vedtak fattet i styremøtet i november 2003, la administrasjonen
fram forslag til målsetting for kretskontaktordningen og retningslinjer for AU. Det
forelå også forslag til instruks for generalsekretær.
Vedtak:
1. Landsstyret vedtar følgende målsetting for kretskontaktordningen:
Kretskontaktordningen har som mål å:
- sikre god kontakt mellom landsstyret og kretsene
- holde kretsene informert om viktige saker som styret arbeider med
- gjøre landsstyret kjent med saker kretsene er opptatt av og situasjonen i
kretsene
- gi mulighet for veiledning
- gi kretsleder omsorg
4

2. Landsstyret godkjenner den foreslåtte instruks for generalsekretær.
3. Landsstyret vedtar følgende retningslinjer for AU:
Landsstyrets arbeidsutvalg består av landssjef og viselandssjef. Andre kan innkalles
til møtene. Innkalling og saksliste sendes øvrige styremedlemmer til orientering.
Generalsekretæren er AU`s sekretær. AU kan delegere avgjørelse i enkeltsaker til GS.
Arbeidsutvalget kan behandle og treffe avgjørelser i følgende saker:
- Saker som er delegert fra LS
- Hastesaker som ikke kan vente til ordinær behandling i LS
- Personalsaker som GS fremmer og som ikke er av prinsipiell karakter.
- oppnevning av representasjon utad
Arbeidsutvalget skal forestå koordinering av landsstyrets og generalsekretærens virke.
AU er arbeidsgivers representant for GS.
Sak 09/04
Oppfølging av saker fra det konstituerende møtet
På det konstituerende møtet ble det gjort vedtak i enkeltsaker som styret skal følge
opp. Administrasjonen la fram en oversikt og et forslag til hvordan og når sakene skal
behandles.
Vedtak:
1. Vedtak ang. ledererklæringen
Det nedsettes en prosjektgruppe som gis i oppgave å utrede hvilke troskrav som skal
stilles til ledere og medlemmer gjennom ledererklæring og speiderløftet (p.1.3 i
arbeidsplanen). Prosjektgruppen legger fram sitt forslag senest 15.12.04.
2. Vedtak ang. langtidsbudsjett
I forbindelse med arbeidet med resultatbudsjett for 2006 vil landsstyret vurdere
hvorvidt det er rom for å øke post 77, Internasjonale saker, med kr. 15,- pr. medlem.
3. Vedtak ang medlemskontingenten
På grunnlag av den økonomiske utviklingen i 2004 og forslag til resultatbudsjett for
2005, vil landsstyret i november 04 vurdere hvorvidt det er mulig å redusere
medlemskontingenten og likevel opprettholde ønsket aktivitet.
4. Vedtak ang. kalendersalg
Landsstyret ser det som svært viktig at volumet på kalendersalget opprettholdes.
Gruppene motiveres til kalendersalg både i Lederforum og i eget brev til gruppeleder.
I dette brevet opplyses det om antall kalendere hver gruppe vil motta (ca 2 eks pr
medl), men at det er mulig å avbestille eller endre antall. Dette må skje innen en
bestemt dato.
5. Vedtak ang. KFUK-KFUM-bevegelsen
Når avtaler om opprettelse av KFUK-KFUM-bevegelsen er framforhandlet, sendes
disse til høring i kretsene. Dette bør ikke skje senere enn 1. mai 04.
Sak 10/04
Tid og sted for neste landsting
Administrasjonen la fram forslag til tid og sted for landsting 2005 i tråd med tidligere
diskusjon i styret.
5

Vedtak:
1. Landsting 2005 legges til Sørmarka kurs- og konferansesenter v/Oslo
primært 8. -10. april, subsidiært 22. – 24. april. Administrasjonen avklarer dette
snarest med Sørmarka.
2. Oslo krets bes om å være vertskap for landstinget.
Sak 11/04
Forbundskontoret – profil og innhold
Saken utsettes.
Sak 12/04
Politisk engasjement
Landsstyret drøftet ulike problemstillingen knyttet til det å ta standpunkt i saker som
oppleves å være av politisk karakter. Det forelå også en henvendelse fra kampanjen
”Riv muren” som ber om at landsstyret støtter deres sak.
Vedtak:
1. Landsstyret fortsetter inntil videre en restriktiv linje når det gjelder uttalelser i
saker som er av politisk karakter. En eventuell endring av denne holdning drøftes på
Kretsforum i oktober 2004.
2. Eventuelle uttalelser drøftes av landssjef og generalsekretær i fellesskap, AU eller
landsstyret.
3. På bakgrunn av dette vedtaket ønsker ikke landsstyret å støtte kampanjen ”Riv
muren”.
4. Landsstyret i Norges KFUK-KFUM-speidere tar avstand fra murbygging som
virkemiddel i konflikten mellom Israel og Palestina.
Sak 13/04
Tariffavtale for ansatte i Norges KFUK-KFUM-speidere
Både personalforeningen og arbeidsgiver har sett det som ønskelig at det på
nåværende tidspunkt ikke blir satt i gang et omfattende arbeid med etablering av ny
tariffavtale. De tidligere forbund hadde begge avtaler med sine ansatte som på mange
områder var like i innhold, og evt. justeringer bør komme i forbindelse med
lønnsoppgjør.
Det er i forhandlingene med personalforeningen fremmet forslag noen få tillegg i
avtalen som har vært gjeldende for ansatte i Norges KFUM-Speidere.
Vedtak:
Landsstyret gir AU fullmakt til å godkjenne tariffavtalen mellom Norges KFUK-
KFUM-speidere og personalforeningen i Norges KFUK-KFUM-speidere.
Sak 14/04
Ansettelse av regional ekspansjonssekretær for Østlandet
Det forelå søknad fra 6 til stillingen. Tre personer har vært inne til intervju.
Innstillingsrådet har levert en enstemmig innstilling.
Vedtak:
1. John E. Bjerkeli tilbys stillingen som ekspansjonssekretær for Østlandet i tre år
fra tiltredelsesdato.
2. Generalsekretær gis fullmakt til å fremforhandle nærmere betingelser.
3. Dersom John Bjerkeli takker nei, gis AU fullmakt til å ansette ny
ekspansjonssekretær for Østlandet.
6

Sak 15/04
Søknad om studiepermisjon
Det forelå en søknad om studiepermisjon med lønn for to måneder våren 2004.
Vedtak:
I tråd med bestemmelser i Tariffavtalen, innvilges Ole Inge Bekkelund
studiepermisjon i to måneder våren 2004.
Avvikling av permisjonen avtales nærmere med generalsekretæren.
Sak 16/04
Innsamlingsaksjoner i forbundet
Det forelå et saksnotat fra assisterende generalsekretær Ole Inge Bekkelund med ulike
problemstillinger. Det ble bl.a. reist spørsmål om det bør være ulikeaksjoner for hver
enhet, hvilke metoder som skal benyttes og når aksjonene skal gjennomføres.
Vedtak:
1. Gå med-aksjonen og Speiderjobben arrangeres i 2004, og innsamlede midler skal
gå til bistands- og misjonsprosjekt i regi av Global KFUK-KFUM. Materiell går
til alle speider-, stifinner- og vandrertropper med melding om at de deltar på en av
aksjonene.
2. Administrasjonen arbeider videre med innsamlingsaksjonene i tråd med
drøftingene i landsstyret. Gruppene/enhetene bes komme med synspunkter på
ulike aksjonsformer og Global KFUK-KFUM utfordres til å bidra i utviklingen av
forbundets innsamlingsaksjoner. RR-nemnda og RR-tinget utfordres til å drøfte
etablering av en egen solidaritets- og misjonsaksjon for rovere og rangere i
forbundet.
3. Spørsmål om innføring av en solidaritetstier i forbundet tas opp i sammenheng
med budsjettbehandling på landsting 2005.
Sak 17/04
Internasjonal avdeling i KFUK-KFUM-bevegelsen
Landssjef Tor Marius Dahl informerte fra drøftingene i Samråd ang. hvilken
styringsstruktur den planlagte felles internasjonale avdelingen skal ha. Det er også
kommet en henvendelse fra forbundsstyret der de økonomiske forpliktelsene tas opp.
Saken har vært drøftet i AU.
Vedtak:
Landsstyret vedtar at landssjef og viselandssjef er Norges KFUK-KFUM-speideres
medlemmer i styret for KFUK-KFUM internasjonal avdeling.
Landsstyret mener at konsekvensen av å ha likeverdig innflytelse i internasjonale
spørsmål og saker, innebærer at forbundene skal ha de samme økonomiske
forpliktelser. Som økonomisk medansvarlig må derimot forbundet ha reell mulighet til
å påvirke utgiftene som legges til avdelingen.
Landsstyret mener at det er av stor betydning at sammenslutningen KFUK-KFUMbevegelsen
i Norge opprettes slik det har vært ført forhandlinger om i to år. Dersom
landsmøtet i Norges KFUK-KFUM ikke vedtar en slik opprettelse, vil styret på nytt
vurdere forpliktelsene knyttet til internasjonal avdeling.
Sak 18/04
Møte med leder i verdensstyret, WAGGGS
Leder i verdensstyret, Kirsty Grey, kommer til Norge i forbindelse med feiringen av
WAGGGS 75 års jubileum 20.-22. februar. Det er lagt inn tid i programmet slik at
7

styret i Speidernes fellesorganisasjon, event. begge både landstyret og spedierstyret,
kan møte Kirsty Grey for drøftinger.
Vedtak:
Landsstyret ønsker at følgende informasjon og problemstillinger tas opp med Kirsty
Grey:
- informasjon om situasjonen i Norge og fusjonsprosessen
- spørsmål knyttet til utviklingen av samarbeidet mellom WAGGGS og WOSM
- utvikling av gutter og jenter i et fellesarbeid
Sak 19/04
Medlem i delegasjonen til Europakonferansen
Styret har tidligere oppnevnt fem medlemmer WAGGGS` og WOSMs
Europakonferanse på Island i april 2004. For å benytte alle delegasjonsplassene,
gjensto det oppnevning av en person.
Maja Skålvold, Bodø, vil delta på Ungdomskonferansen som går parallelt med de
øvrige forhandlingene.
Vedtak:
Landsstyret forespør Thorbjørn Geirbo, Oslo, om å delta på WOSMs
Europakonferansen og felleskonferansen med WAGGGS 17.- 22. april 2004.
Sak 20/04
Eventuelt
Det var ikke meldt noen saker til eventuelt
Oslo, 21.01.04
Grete Mugaas
8