Årsrapport 2012.pdf - Norges gymnastikk og turnforbund

Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets
Kretsting Vest-Agder
Gymnastikk- og Turnkrets
Lørdag 9. mars 2013
Quality Hotel & Resort
Kristiansand

SAKSLISTE
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av fullmakter
4. Godkjenning av saksliste
5. Konstituering
Valg av dirigent
Valg av to sekretærer
Valg av to til å underskrive protokoll
6. Årsberetning for 2012
7. Regnskap for 2012
8. Innkomne forslag
9. Langtidsplan
10. Fastsette kontingent
11. Budsjett 2013
12. Valg
Leder og nestleder.
Styremedlemmer og varamedlemmer
Revisorer
Valgkomité
Representanter til ting i overordnete organisasjoner
13. Arrangement
Terminliste
Barnekretsturnstevnet

Årsberetning 2012
Styret
Leder:
Nestleder:
Bredde:
Antje Hüfner, Vennesla Cheer- og Turnforening
Pål Henning Nygaard, Flekkefjord Turnforening
Per Reiner Reinertsen, Mandals Turnforening
Vara, utdanning: Liv Ulriksen, Mandals Turnforening
Revisor:
Rune Reinertsen, Kristiansands Turnforening
Petra Roszinski, Søgne Turnforening
Kretskonsulent:
Anne-Kristin Sollid 12,5 % stilling for Vest Agder Gym- og
Turnkrets
Styret har hatt 4 møter i løpet av året og behandlet 28 saker.
Medlemstall
Antall medlemmer i Vest Agder gym- og Turnkrets har økt med 275 medlemmer fra 2011 til
2012.
K M TOTAL K M TOTAL
2011 2012
VAGT
2214 916 3130 2461 944 3405 275
Farsund Turnforening 144 43 187 151 46 197 10
Feda IL 33 14 47 56 0 56 9
Flekkefjord Turnforening 188 60 248 167 97 264 16
Hånes Turnforening 108 52 160 107 38 145 -15
Kristiansands Turnforening 637 280 917 783 288 1071 154
Kvinesdal Turnforening 95 42 137 99 38 137 0
Lista IL 97 54 151 90 48 138 -13
Lyngdal Turnforening 53 13 66 63 5 68 2
Mandals Turnforening 371 249 620 450 292 742 122
Søgne Turnforening 253 96 343 290 79 369 26
Vennesla Cheer og Turnforening 235 13 248 205 13 218 -30

Hjemmeside
Siden finnes på www.gymogturn.no/kretser, her velger man Vest Agder. Siden har oppdatert
aktivitetsoversikt for kretsen. Denne viser planlagte stevner, kurs og andre arrangement. Vi
skulle likevel gjerne sett at det var en mer levende side. Vi oppfordrer derfor til å sende inn
bilder og skriftlige bidrag av ting som skal skje, eller har skjedd i ditt lag til Anne-Kristin
(anne-kristin.sollid@gymogturn.no).
Utdanning
Det var veldig god kursaktivitet i kretsen i 2012 som denne oversikten viser:
Kurs Dato Sted Kurslærer Styrets
represen
tant
Trener 1
Troppsgymnastikk
Tumbling
04.02.12
8 timer
Mandal Stian Tveiten Per Reiner,
Pål Henning
delt
aker
e
14
Trener 1
Basiskurs Idrettsskader
05.02.12
4 timer
Mandal Stian Tveiten Per Reiner,
Pål Henning
9
Trener 1
Gymlek
02.09.12
4 timer
Kristians
and
Margrete Ræge 13
Trener 1
Troppsgymnastikk
Sikringskurs Trampett
15.09 –
16.09.12
12 timer
Mandal Trond Grønås Liv,
Pål Henning
18
Kurs i
troppsgymnastikk,
reglement,
vanskeskjema
16.09.12
4 timer
Mandal Antje Hüfner Liv 14
Vi registrerer økt etterspørsel etter forskjellige kurs, er veldig fornøyd med dette og skal
fortsatt jobbe med å sette opp passende kurs og terminer for foreninger.
Fra og med 2013 trer den nye trenerløypa ved Norges Gymnastikk- og turnforbund i kraft.
Den innebærer at alle hovedtrenere er pliktet å delta i trener 1- utdanningen. Kretsene er

ansvarlig for trener 1- utdanningen. Vest Agder Gym- og Turnkrets starter med tilsvarende
kurs i høsten. (se terminliste på slutten av dokumentet.)
Aktiviteter
Barneturnstevnet ble vel gjennomført i Kristiansand i mai 2012.
I april 2012 ble kretsserien 2011/2012 avsluttet som besto av tre konkurranser som ble
gjennomført i oktober 2011 i Flekkefjord, februar 2012 i Mandal og april 2012 i Flekkefjord.
Det ble kåret kretsmestere i junior og rekruttklassen i tumbling og trampett. I tillegg ble det
gjennomført aspirantkonkurranse alle tre steder uten rangering. Reglementet satt krav til at
lagene som ville konkurrere om kretsmesterskapet måtte delta i alle konkurranser med
samme lagoppsettet. Dette viste seg som vanskelig for de fleste lagene. Derfor ble
reglementet til høsten 2012 endret slik at det blir tre konkurranser i troppsgymnastikk som
ikke henger sammen. Det ligger informasjon om dette på hjemmesiden. I oktober 2012 ble
det arrangert Sørlandsmesterskap i Flekkefjord.
Nivået i konkurransegjennomføring (organisering, tidsplan, overholdelse av tidsplaner,
dommeroppsett m.m.) har økt betraktelig.
Pål Henning Nygaard og Antje Hüfner deltok på Kretsens seminar 21.- 23. september i
Lillestrøm arrangert av Norges Gymnastikk- og Turnforbund.
Nesten alle foreninger i Vest Agder gjennomførte sitt juleshow 8./9.desember. Derfor var
det ikke mulig for styremedlemmer å stille som representant på alle show. Det hadde også
vært gunstig om foreninger kunne sende sine invitasjoner litt mer i forkant.
Økonomi
2012 ga et overskudd av kr. 10341,93.
Jeg vil benytte anledningen til å takke alle i styret for en god jobb, og kretsens foreninger for
samarbeidet i året som gikk.
For styret i Vest Agder Gym- og Turnkrets
Antje Hüfner
leder

7. Regnskap for 2012
Regnskap 2012 og 2011
DRIFTSINNTEKTER
Regnskap 2012 Budsjett 2012 Regnskap 2011
Andre inntekter
3410 - Resiefordeling/støtte fra NGTF/VAIK 1.317,04 0,00 4.030,00
3425 - Momskompensasjon 5.127,00 4.900,00 4.903,00
3440 - Tilskudd fra VAIK 0,00 15.000,00 0,00
3450 - Tilskudd kurs 900,00 1.400,00 1.440,00
3900 - Kursinntekter 27.900,00 12.000,00 12.800,00
3920 - Medl.kont. barn 36.020,00 36.020,00 30.270,00
3925 - Medl.kont. ungdom 10.200,00 10.200,00 11.120,00
3930 - Medl.kont. voksne 27.630,00 27.630,00 20.150,00
3970 - Stevne/festival/aktivitetsinntekter 36.100,00 40.000,00 34.700,00
3980 - Kretsting 35.499,15 30.000,00 0,00
Sum Andre inntekter 180.693,19 177.150,00 119.413,00
SUM DRIFTSINNTEKTER 180.693,19 177.150,00 119.413,00
DRIFTSKOSTNADER
Varekostnad
4200 - Innkjøp varer 4.549,00 0 0
Sum Varekostnad 4.549,00 0
Lønnskostnader
5010 - Kurslærer honorar 9.300,00 7.200,00 3.900,00
Sum Lønnskostnader 9.300,00 7.200,00 3.900,00
Driftskostnader
6700 - Regnskap 9.462,50 5.000,00 7.187,50
6750 - Dommerutgifter 26.627,40 17.500,00 17.356,00
6770 - Stevne/festival/aktivitetsutgifter 22.866,45 50.000,00 53.924,75
6800 - Kontorrekvisita 0 200,00 0,00
6860 - Møter, kurs, oppdatering 9.600,00 12.000,00 13.390,30
6865 - Kretsting 34.405,00 34.000,00 2.348,50
6875 - Forbundsting 5.991,40 6.000,00 0,00
6880 - Kursutgifter 28.991,26 14.000,00 17.169,20
6900 - Telefon 4.000,00 5.000,00 3.000,00
7140 - Reisekostnader, ikke oppg.pl. 7.933,25 6.000,00 5.865,30
7180 - Opphold/andre reiseutgifter 0 5.000,00 3.185,00
7310 - Premieutgifter 2.525,00 5.000,00 4.670,00
7420 - Gaver 0 0 10.250,00
7430 - Støtte/stipend 3.000,00 11.000,00 11.000,00
7500 - Forsikringspremie NGTF 1.100,00 1.100,00 1.100,00

Sum Driftskostnader 156.502,26 169.800,00 150.446,55
SUM DRIFTSKOSTNADER 170.351,26 177.000,00 154.346,55
Driftsresultat 10.341,93 150,00 -34.933,55
FINANSPOSTER
8040 - Renteinntekter 136,00 150,00 -153,00
Sum FINANSPOSTER 136,00 150,00 -153,00
RESULTAT ETTER FINANSPOSTER 10.477,93 300,00 -34.780,55
Balanserapport
EIENDELER
2012 2011
Fordringer
1500 – Kundefordringer 1.200,00 0
Sum Fordringer 1.200,00 0
Bankinnskudd, kontanter
1920 - Bank 3030 27 74729 137.522,00 127.051,75
Sum Bankinnskudd, kontanter 137.522,00 127.051,75
SUM EIENDELER 138.722,68 127.051,75
GJELD OG EGENKAPITAL
Opptjent kapital
2050 - Annen egenkapital -124.101,75 -124.101,75
Sum Opptjent kapital -124.101,75 -124.101,75
Sum Egenkaptil -124.101,75 -124.101,75
Kortsiktig gjeld
2400 - Leverandørgjeld -4.143,00 -2.950,00
Sum Kortsiktig gjeld -4.143,00 -2.950,00
Sum Gjeld -4.143,00 -2.950,00
SUM GJELD OG EGENKAPITAL -128.244,75 -127.051,75
UDISPONERT OVER-/UNDERSKUDD -10.477,93 0,00
Kontroll linje 0,00 0,00

8. Innkomne forslag
Gymnastikkfestival for voksne/storkretsturnstevnet
Forslag fra Telemark Gymnastikk- og Turnkrets, ved kretsleder Ragnhild S. Havenstrøm:
Kr 20.- pr. deltaker av deltakeravgiften, overføres til kretsen.
Det vil si at alle arrangører av gymnastikkfestival for voksne sender kr. 20 pr. deltaker til kretsen hvor
gymnastene har tilhørighet.
Dette har vi som fast punkt på kretstinget til Telemark, under fastsetting av kontingenter og avgifter.
Her bør vi kjøre samme linje og praktisere likt. Telemark, Vestfold og Buskerud har hatt denne
ordningen gjennom mange år og ønsker og opprettholde ordningen. Dvs at når Telemark har 160
deltakere på gymfestival i Buskerud, skal arrangørklubben sende 160 x kr. 20, til TGTK og vise versa.
Jeg håper dere alle vurderer å innføre denne stevneavgiften slik at vi opptrer likt. Sånn det er nå, har
arrangører fra Telemark alltid sendt slikt oppgjør til deres kretser. Det kan være en grei inntektskilde i
dagens situasjon.

9. Langtidsplan
Langtidsplan
Vest Agder Gymnastikk– og
Turnkrets
4 års perspektiv mot 2016

Del I – overordnede punkter
Disse overordnende punkter er overtatt fra Norges Gymnastikk og
Turnforbund
1. Visjon og virksomhetsidé
Visjon
Gymnastikk og turn skal være en åpen og inkluderende idrett for alle.
Virksomhetsidé
Grunnlaget legges i gym og turn!
Med dette mener vi både grunnlaget for å bli god i en turnaktivitet eller i en annen idrett,
og grunnlaget for livslang glede ved fysisk aktivitet.
2. Verdier
Norges Gymnastikk- og Turnforbund (NGTF) bygger sine aktiviteter på Norges
Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komités (NIF) verdier:
Glede, helse, fellesskap, ærlighet, frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
NGTF sentralt, kretsene og lagene skal tydeliggjøre innholdet ved å utarbeide sine egne
Spilleregler med utgangspunkt i de ovenstående verdiene.
I tillegg skal vi ha følgende verdier som skal kjennetegne vår idrett og gi gymnastikk og
turn sin identitet:
Spennende
Inkluderende
Visjonær
Troverdig

Del II - 4 års perspektiv mot 2016
2016- 1 Kompetanseutvikling på tvers av Agder- kretsene
Tiltak:
aktiv medvirkning i NGTF s nye trenerløype
aktiv markedsføring av ny trener 1 kurs til å få mange deltakere
tilpasse utdanningssteder geografisk fordeling av deltakere
Mål:
1-5 kurslærere etablere kurslærerteam
Første kurslærerkurs med 1 deltaker fra hver krets
Arrangere trener 1 – kurs hvert år
Innen 2016 40 trener 1
Mulige strategier:
Drive holdningsarbeid overfor klubbledelse og trenere
Sentral markedsføring av alle kurs.
Bemerkning:
Høre med forbundet om aldersgrense til å delta, vi foretrekker tillatelse for unge deltakere (fra 13 år)
til å gi unge motiverte trenere kompetanse.
2016-2: Flere medlemslag skal ha tilgang til hall og utstyr som er
tilrettelagt til de aktivitetene som laget organiserer eller ønsker å
legge til rette for.
Med hall menes hele spekteret av anlegg som benyttes, fra gymsal til basishall eller
spesialanlegg.
VAGT skal være aktiv bindeledd mellom Agder- lagene og NGTF og støtte opp under prosessene i
forbindelse med å skaffe seg tilgang til hall og utstyr.

2016 - 3: Halvparten av medlemslag skal hvert år ha besøk av en
av NGTFs klubbutviklere for å hjelpe lagene i sine
klubbutviklingsprosesser.
Mulige strategier:
understøtte NGTFs plandokumenter
aktiv medvirkning ifm NGTFs skolering av tillitsvalgte i utvalgte lag og alle kretser innen
temaet klubbutvikling slik at utarbeidelse av virksomhetsplaner og aktivt benyttelse av
disse blir en selvfølge
2016 – 4 Troppsgymnastikk
Etablere frittstående og teamgym i Vest Agder,
Øke antall lag ytterliggere, spesielt i juniorklassen
Øke antall lag som delta i nasjonale konkurranser
Mulige strategier:
- Åpne konkurranser i kretsen for frittstående og teamgym
- Treningshelg med fokus på frittstående
- Samarbeid med Aust Agder mht. samlinger, konkurranser, trener- og
dommerutdanning
2016 – 5 Turn menn – økning i antall utøvere og antall deltakere i
nasjonale konkurranser (bl.a. kretslag i Norgesfinalen)
Mulige strategier:
- Krets – og klubbkonkurranser til å forbedre samarbeid mellom Kristiansand,
Mandal og Grimstad
- Oppmuntre andre lag til å starte med gutter turn
Bruk «Turn loppe» program til inspirasjon
- Utdanning av krets- og forbundsdommere
2016 – 6 Turn kvinner – økning i antall utøvere og antall deltakere
i nasjonale konkurranser (bl.a. kretslag i Norgesfinalen)
Mulige strategier:
- Krets – og klubbkonkurranser til å forbedre samarbeid mellom Kristiansand,
Mandal, Grimstad og Arendal (minst 1 hvert år)
- Oppmuntre andre lag til å starte med jenter turn
Bruk «Turn loppe» program til inspirasjon
- Utdanning av 4 kretsdommere innen utgang 2016

10. Fastsette kontingent
Styrets forslag:
Kretskontingenten forblir uendret
Barn (0 – 12 år) kr. 20,-
Ungdom (13 – 19 år) kr. 25,-
Voksen Kr. 30,-

11. Budsjett 2013
VEST-AGDER GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Budsjett 2013
3440 VO- midler 1500
3900 Tilskudd/Momskompensasjon 5000
3902 Deltakeravgift kretskonkurranser 40000
3910 Kursavgift/kretsting 50000
3920 Kretskontingent 79000
Sum driftsinntekter 175500
4410 Innkjøp medaljer/premier 5000
4420 Kursmateriell 5000
5950 Dommer-, kurslærerhonorar 28500
6310 Leie av lokaler/hall/møterom 20000
6420 Datakostnader 1000
6700 Regnskapshonorar 900
6800 Kontorrekvisita 500
6860 Møter, kurs, oppdatering og lignende 25000
6900 Telefon 4000
7140 Reisekostnader, ikke oppg.pliktig. 10000
7141 Flyreiser 5000
7142 Togreiser 8000
7143 Kjøregodtgjørelse 20000
7144 Hotell 12000
7160 Diettkostnader, ikke oppg.pliktig. 5000
7320 Reklameutgifter 1000
7420 Gaver, fradragsberettiget 5000
7455 støtte/stipend 17000
7500 Forsikringspremie 1100
7720 Andre møtekostnader 1000
7770 Bank og kortgebyrer, innkasso 500
Sum driftskostnader 175500
Sum driftsresultat 0

12. Valg
Leder og nestleder
Styremedlemmer og varamedlemmer
Medlem: Per Reinertsen (2012 – 2014)
Varamedlem: Liv Ulriksen (2012 – 2014)
Revisorer
Valgkomité
Rune Reinertsen (2012 – 2014)
Petra Roszinski (2012 – 2014)
Representanter til ting i overordnete organisasjoner
Valgkomiteens og styrets forslag legges frem på tinget.

13. Arrangement
Terminliste
Barnekretsturnstevnet
Terminliste 2013
måned Dato Arrangement sted
Januar 14.01. Styremøte Mandal
Februar 09.02. Styremøte Mandal
10.02. Kretsmesterskap Mandal
Mars 09.02. Kretsting Kristiansand
16./17.03. Sikringskurs trampett Mandal
April 15.04. Styremøte Mandal
20./21.04. Barneturnstevnet Mandal
27./28.04. Kretsdommerkurs
n.n.
apparatturn jenter
Juni 14.06. Styremøte Mandal
15./16.06 Storkretsturnstevnet Rjukan
August 23.08. Styremøte Color Line
30.08.-01.09. Kretsdommerkurs troppsgymnastikk Kristiansand
September 14./15.09. Trener 1 – 1 n.n
21./22.09. Kretsens seminar Lillestrøm
Oktober 19.10 SM - tropp Arendal
12./13.10. Trener 1 -2 n.n.
November 03.11. Troppskonkurranse Flekkefjord
9/10. Trener 1 – 3 n.n.
Vi jobber med å arrangere et trenerkurs i frittstående (troppsgymnastikk) hvor det også skal
bli introdusert en øvelse for nybegynnere.
Barneturnstevnet 2013 skal finne sted i Mandal.
Barneturnstevnet 2014 skal finne sted i Flekkefjord.

ARRANGØRER AV BARNEKRETSTURNSTEVNE
1984 Mandals Turnforening
1985 Lista I.L. Turngruppe
1986 Flekkefjord Turnforening
1987 Søgne Turnforening
1988 Mandals Turnforening
1989 Kristiansands Turnforening
1990 Farsund Turnforening
1991 Lista I.L. Turngruppe
1992 Vennesla Turnforening
1993 Søgne Turnforening
1994 Flekkefjord Turnforening
1995 Mandals Turnforening
1996 Mandals Turnforening
1997 Søgne Turnforening
1998 Flekkefjord Turnforening
1999 Mandals Turnforening
2000 Kristiansands Turnforening
2001 Farsund Turnforening
2002 Flekkefjord Turnforening
2003 Mandals Turnforening
2004 Søgne Turnforening
2005 Kristiansands Turnforening
2006 Flekkefjord Turnforening
2007 Kristiansands Turnforening
2008 Mandals Turnforening
2009 Flekkefjord Turnforening
2010 Farsund Turnforening
2011 Flekkefjord Turnforening
2012 Kristiansands Turnforening

Kretsserien i Troppsgymnastikk 2011/2012
Det ble gjennomført tre konkurranser i kretsserien 2011/2012. Disse ble arrangert i
Flekkefjord (29.10 og 22.04) og Mandal (19.02). Følgende foreninger deltok: Søgne,
Flekkefjord, Mandal, Kvinesdal, Vennesla og Kristiansand.
Disse ble kretsmestere:
Junior trampett - Flekkefjord Junior 1
Junior tumbling - Flekkefjord Junior 1
Rekrutt trampett - Mandal rekrutt Mix 1
Rekrutt tumbling - Vennesla
Resultater SM Troppsgymnastikk 2012:
tumbling rekrutt
Tropp
Plass
Vennesla 2 1
Mandal gutter 2
Søgne 2 6
Flekkefjord 4 8
Flekkefjord 3 9
Kvinesdal 7
Flekkefjord 1 4
Vennesla 1 3
Flekkefjord gutter 10
Søgne 1 5
Flekkefjord 2 11
tumbling junior
Tropp
Plass
Flekkefjord Mix 3
Mandal Mix 2
Kristiansand Mix 1
Kristiansand kvinner 2
Grimstad kvinner 1
Kristiansand menn 1

tumbling senior
Tropp
Plass
Mandal Mix 1
trampett rekrutter
Tropp
Plass
Søgne 1 10
Flekkfjord gutter 7
Flekkfjord 1 2
Vennesla 1 4
Kvinesdal 9
Mandal gutter 1
Flekkefjord 3 6
Søgne 2 5
Flekkefjord 4 8
Vennesla 2 3
Flekkefjord 2 11
trampett junior
Tropp
Plass
Mandal Mix 2
Kristiansand Mix 1
Flekkefjord Mix 3
Grimstad kvinner 1
Kristiansand kvinner 2
Kristiansand menn 1
trampett senior
Tropp
Plass
Mandal 1