INFORMASJONS SYSTEM UM| FO
INFORMASJONS SYSTEM UM| FO
INFORMASJONS SYSTEM UM| FO
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
VIDAR SØRENSEN<br />
I I<br />
<strong>IN<strong>FO</strong>RMASJONS</strong><br />
<strong>SYSTEM</strong> <strong>UM|</strong> <strong>FO</strong><br />
3/81
Complex nr. 3/81<br />
Institutt for privatret’ A vdeling for E D B -spørsm ål<br />
Universitetet i O s lo , Niels Juels gate 16<br />
O S L O 2<br />
Vidar Sørensen<br />
<strong>IN<strong>FO</strong>RMASJONS</strong><strong>SYSTEM</strong> M.M. <strong>FO</strong>R<br />
NORGES GEOTEKNISKE INSTITUTT<br />
NORIS (46)<br />
— En oppdragsrapporl<br />
U niversitetsforlaget<br />
O slo
© Universitetsforlaeel 1981<br />
ISBN 82-00-05874-3<br />
Omslagsillusirasjon: Sture Johannesson & Stcn Kallin<br />
Printed in Norway by LOBO
PORORL)<br />
Rapoorten er et resultat av et oppdrag san Institutt for<br />
privatretts avdeling for edb-sporsmål har påtatt seg for ttorges<br />
aeotekniske institutt.<br />
Oppdraget er blitt utført i nært sanarbeid med<br />
forskningsst-i.pendiat Dag Frøystad jg amanuensis Jon Bing ved<br />
avdelinaen. Førstnevnte har da i helhet produsert kapittelet<br />
om anskaffelse av tekstbehandlingssystem. Jeg takker CBg<br />
Prøystad for dette.<br />
Det gode sanarbeid med NGI må også nevnes. Og da ssrlig<br />
kontakten med Finn Borg-Hansen og Harald Hansteen. Videre bør<br />
personalet ved arkiv og bibliotek takkes for deres hjelpsomhet.<br />
Utviklingen av informasjonssystemet bygger i store trekk<br />
på de informasjons- og kcnmunikasjonsteorier san bl.a.<br />
avdelingen har utviklet. Utredningen er derfor et godt<br />
eksenpel på fruktbar anvendelse av teori i praksis.<br />
Vtedleggene er tatt med både ut fra et helhetshensyn som<br />
ut fra et forklarende hensyn. Bl.a. inneholder vedlegg I<br />
utkast til prosjektplanen, nens vedlegg III forklarer hva som<br />
menes med informasjon, karmunikasion og informasjonssystem.<br />
De tre siste vedleggene - vedlegg VI: "Fore sper sel om<br />
tilbud på edb-utstyr for Norges geotekniske institutt", vedlegg<br />
VII: "Tilbud på eoD-utstyr for Norges geotekniske institutt" og<br />
vedlegq VIII: "Kjepeavtale for databehandlingsutrustning mellom<br />
Norges geotekniske institutt og PRIME Conputer Scandinavia" -<br />
aielder ikke oppdraaet san avdelingen påtok seg. Men fordi Dag<br />
Frøystad og jeg ble engasjert som konsulenter av NGI i<br />
utforminaen av forespørselen om tilbud på “db-utstyr og i<br />
kontraktsforhandlingene med PRIME, synes ]eg det er riktigst å<br />
ta med disse, slik at man får et helnetsperspektiv over<br />
utviklingen.<br />
Jeg håper rapporten vil være til glede for dem san har<br />
lignende oppdrag å løse og for dem som generelt er opptatt av<br />
systanu tvikl incj.<br />
Oslo, august 1981 Vidar Sørensen
INNHOLDS<strong>FO</strong>RTEGNELSE<br />
INNLEDNING<br />
Ftorhistorie<br />
Prosjek t cjruppe<br />
KARTLEGGING AV BRUKERBEHOVET VED NORGES GEOTEKNISKE<br />
<strong>FO</strong>R IN<strong>FO</strong>RMASJON SOM FINNES I INSTITUTTETS EGET<br />
BIBLIOTEK, ARKIV, M.M.<br />
Innledning<br />
Br ukerunder søk e 1 sen<br />
In terv j u-under srfce 1 sen<br />
Inrledning<br />
Resultatet av undersckelsen<br />
Arbeidsrutine<br />
Kildebruken<br />
In forma^onssøk inqen<br />
Relevansvurderinqen<br />
Fagarkivet<br />
Biblioteket<br />
Bruk av edb<br />
Mellontorukerne - Biblioteket<br />
Brukerensker<br />
Mellonbrukerne - Arkivet<br />
Sokina i arkivet<br />
Administrasjon<br />
Administrative saker<br />
Konklusjon<br />
In formasjonsbehovet<br />
Eet videre arbeid<br />
ØNSKETT <strong>IN<strong>FO</strong>RMASJONS</strong><strong>SYSTEM</strong> - KRAVSPESIFIKASJONER<br />
Innledning<br />
Generelle krav til informasjonssystemet<br />
Instituttets arkiv- og bibliotexsamling<br />
Generelt on dokunentutforming<br />
Ulike formEr for dokumenter<br />
Dokunentformer og systøntvper<br />
Krav til dokunentutformingen ved instituttet<br />
Biblioteket<br />
Geoteknisk faglitteratur<br />
Annen faglitteratur<br />
Geotechnical Abstracts<br />
Arkivet<br />
Dokurnentutformingen ved arkivet<br />
Dokunentsami ingens egenskaper<br />
Gove r age<br />
Recall,presisjon
Etok irrentut forming oa systeiregenskaper -<br />
funksjonell effektivitet s. 45<br />
Sace funksjonen 45<br />
Relevansvurderingen 46<br />
Ki ldef unks jonen 4 7<br />
Oppsumerina 47<br />
Rettslige krav ti i systemet - Arbeid srul jø-<br />
lovens S 12 am tilrettelegging av arbeidet 48<br />
ØNSKET <strong>SYSTEM</strong> - VALG AV TEKSTStKE<strong>SYSTEM</strong> 49<br />
Innledninq 51<br />
Aktive og passive inforirasjonssystemer 51<br />
Generelt om søkesystemer 52<br />
Vtelg av systenprinsipp 53<br />
Generelle krav ved valg av søkesystem 54<br />
PCLYDOC 55<br />
NOVA+STATUS 57<br />
En sanfJEnligninq av POLYDOC og N0VA+6TATUS 58<br />
Valg av søkesystem 59<br />
Qrunnriss av et tekstsdcesystem 60<br />
Praktisk gjenncmføring 61<br />
Registreringsarbeidet 61<br />
Korrektur 62<br />
Cppre^telse av dokumentsamling 62<br />
Vfedlikehold 63<br />
Registreringskostnader 63<br />
Kostnader spesielt for bruk av Norsk senter for<br />
inforrratikk og deres POLYDOC-system 64<br />
Ehdnnger i nåvar ende system 65<br />
tort om funksjonalitetsbeskrivelsen 66<br />
KORT OM TEKSTBEHANDLINGSUTSTYR 67<br />
Innledning 69<br />
Kort om arbeidsfunksjonene 70<br />
Utstyret 71<br />
Effektivitetsforbedringer 72<br />
Vlalg av utstyr 72<br />
Den videre utvikling 73<br />
ANSKAFFELSE AV TEKSTBEHANDLINGS<strong>SYSTEM</strong> 75<br />
Innledning 77<br />
Fbranledning denonstrasjon hos PRIME 77<br />
Demonstrasjon hos PRIME 2/1 1 78<br />
Ttekstbehandlingssystemet på PRIME 78<br />
Tterminalene 79<br />
Fbtosetting 80<br />
Brukervennlighet og spesialtegn 80<br />
Skrivere 81<br />
Systemets modulære oppbygning. Avansert<br />
tekstbehandling 02<br />
Opplæring 83<br />
Sluttbemerkninger 83<br />
Forslag til anskaffelse 04
VEDLEGG<br />
Vedleaq<br />
\fedlega<br />
Wedleqn<br />
Uedleqg<br />
Vedleqa<br />
Vedlega<br />
\fedleaa<br />
Vedleqq<br />
s . 85<br />
I: Utkast til prosjektplan for utredning an<br />
inforriBsjonssystem m.v. for Norges geotekniske<br />
institutt<br />
II: NGI1 s organisasjon og forrrål<br />
III: Informasjon, kcnrnunikasjon og informasjonssystem<br />
IV: Intervjuundersdtelse på NGI for å Kartlegge<br />
brukerbehovet<br />
V: Modell av biblioteket og arkivet og disses miljø<br />
VI: florespersel om tilbud på edbutstyr for Norges<br />
geotekniske institutt<br />
VII: Tilbud pé edb-utstyr for Norges geotekniske<br />
institutt<br />
VIII: Kjøpeavtale for databehandlingsutrustning mellom<br />
Norges geotekniske institutt og PRIME Conputer<br />
Scandinavia
INNLEDNING<br />
Ftorhistorie<br />
Våren 1980 ble det tatt uformell kontakt melloir. Norges<br />
Geotekniske Institutt INGI) og Institutt for privatretts<br />
Avdeling for EDB-spørsmål. I et møte 9.4.1980 mellom<br />
representanter for de to institusjonene diskuterte man et mulig<br />
samarbeid med sikte på S utrede NGI's fc^hov for<br />
infornasjonssystem, og eventuelt utformingen av et slikt<br />
system. Ultimo april ble man enig om at Avdelingen skulle<br />
frerme et forslag til prosjektplan som skulle spesifisere<br />
omfang og kostr.ader ved et slikt utredningsoppdrag.<br />
Utkastet til prosjektplan (se vedlegg I) ble ferdig<br />
6.5.1980 og avsendt 9.5.1980. I brev av 22.5.1980 aksepterte<br />
NGI utkastet, men bad om at avdelingen måtte legge litt mer tid<br />
i valget av tekstbehandlingsutstyr.<br />
I brev av 27.5.1980 bekreftet så Institutt for<br />
privatretts Avdeling for EDB-spørsmål at den påtok seg det<br />
utredningsoppdrag som var spesifisert i prosjektnotatet av<br />
6.5.1980.<br />
prosjektet fikk hos avdelingen betegnelsen "NORIS (46)”.<br />
Prosjektet startet opp 1.6.1980.<br />
i ro ^ektgruppe<br />
Avdelingen inngikk avtale med stud.jur. Vidar Sørensen som<br />
prosjektansvarlig, som assistenter og medlemmer av<br />
referansegruppen oppnevnte Avdelingen cand.jur. Dag Frøystad og<br />
amanuensis Jon Bing.<br />
NGI oppnevnte Harald Hansteen som medlerr av<br />
referansegruppen og Finn Borg-Hansen som kontaktperson.
- 3 -<br />
KARTLEGGING AV BRUKERBEHOVET<br />
VED NORGES GEOTEKNISKE INSTITUTT<br />
<strong>FO</strong>R IN<strong>FO</strong>RMASJON SOM FINNES I<br />
INSTITUTTETS EGET BIBLIOTEK, ARKIV, M.M.
- 5 -<br />
KARTt EGGING AV BRtJKEREE HOVET VED NORGES GEOTEKNISKE INSTITUTT<br />
<strong>FO</strong>R IN<strong>FO</strong>RMASJON SOM FINNES I INSTITl/TrETS EGET BIBLIOTEK,<br />
ARKIV, M,M.<br />
Innledning.<br />
Som en hovedregel kan man si at et informasjonssystem må<br />
utformes slik at det understøtter den kildebruk som ut fra<br />
brukermiljøet anses å være ønskelig. Ftør man utformer et slikt<br />
system, er det derfor nødvendig å avdekke hvilke ønsker som<br />
finnes i brukermiljøet og hvilke regler eller retningslinjer<br />
som regulerer kiiaebruken. Gjennom den følgende<br />
brukerundersøkelsen vil disse forhold bli belyst og vurdert, og<br />
i neste omgang danne utgangspunktet for<br />
brukerkravsspesifikasjonen.<br />
Brukerundersøkelsen.<br />
Det første som sknedde i kartleggingen av brukerbehovet, var at<br />
Vidar krensen og Dag Frøystand - begge fra Institutt for<br />
privatretts Avdeling for EDB-spørsmål - i begynnelsen av juni<br />
tok Kontakt med Finn Bora-Ftensen som var oppnevnt som<br />
kontaktmann på NGI. Han ga oss en kort orientering om<br />
Instituttet, viste oss rundt og presenterte oss for deir scm vi<br />
siden skulle ta nærmere kontakt med.<br />
Siden har Vidar Sørensen hatt aod nytte av Borg-Hansen<br />
som bl.a. var til stor hjelp ved utdeling og innsamling av<br />
intervjuskjemaer.<br />
Etter at den første kontakt var gjort forsatte Vidar<br />
Sørensen med en del uformelle og mer formelle samtaler - ol.a.<br />
om informasjon, konmunikas jon og informasjonssystem (se vedlegg<br />
III) - med de ansatte på instituttet. Sferlig nyttig var<br />
samtalene med arkivarene og bibliotekarene. Ut fra disse<br />
nevnte samtaler skulle brukermiljøet struktureres i<br />
brukerorupper.
- 6 -<br />
Men det viste seg at den gruppeinndelingen Instituttet<br />
selv hadde gjort virket hensiktsmessig (se vealegg II). Dette<br />
først og freinst fordi de fleste gruppene driver innen et<br />
spesielt geoteknisk område og har behov for en spesielle type<br />
geoteknisk informasjon.<br />
Når det imidlertid gjelder arkivarene kan saken stille<br />
seg litt anderledes. Disse er av instituttet plassert under<br />
administrasjonsgruppen. Ut fra arbeidets art, at arkivarene<br />
også driver en utstrakt informasjonsformidling, så kan det<br />
kanskje vare en tanke å vurde om arkivarene og arkivet bør være<br />
underlagt informasjonsgruppen. At ordningen slik den fungerer<br />
idag kan føre til dobbeltarbeid, er ikke tvilsomt. Ved en<br />
eventuell omlegging til EDB bør dette has i minne.<br />
Instituttets brukere kunne således inndeles i tre<br />
hovedbrukergrupper: Sluttbrukerne, dvs. saksbehandlerne i alle<br />
grupper untatt Informasjon og Administrasjon; mellombrukerne,<br />
dvs. informasjonsformialerne - arkivarene og bibliotekarene; og<br />
administrasjonen.<br />
Fbc å få en oversikt over hvilke grupper ved Instituttet<br />
som har behov for informasjon fra bibliotek og arkiv m.v., så<br />
fant Vidar Sørensen det fornuftig å lage et intervjuskjema som<br />
skulle deles ut til gruppene. Et prøveintervju ble foretatt av<br />
K. Karlsrud, FUndamenteringsgruppen, slik at spørsmålene kunne<br />
bli justert og tilpasset.<br />
Primo juli fikk alle gruppene delt ut et intervjuskjema<br />
(se vedlegg IV) . Dette skulle fylles ut og så leveres tilbake<br />
snarest mulig. Men p.g.a. ferieavvikling tok dette lenger tid<br />
en beregnet. Prosiektet ble av denne grunn over én naned<br />
forsinket.<br />
Intervjuskjemaet skulle danne basis for kartleggingen av<br />
sluttbrukernes brukerbehov ved Instituttet for den informasjon<br />
som finnes i instituttets eget bibliotek, arkiv, m.v.<br />
Uidersøkelsen ble strukturert slik den dannet syv<br />
hoveddeler. Nedenfor er disse nevnt med en kort beskrivelse av<br />
hva de inneholder oa hva formålet er.
- 7 -<br />
Arbeidsrutinen vil bl.a. fortelle hvordan de<br />
enkelte grupper går fram for å finne relevant<br />
informasjon, og for å se om de enkelte gruppers rutine<br />
kan generaliseres. Ftarmålet er å bli kjent med<br />
rutinen og dessuten se om enkelte ledu i rutinen kan<br />
automatiseres, f.eks. ved hjelp av EDB og/eller ETB.<br />
Kildebruken vil bl.a. fortelle hvilxe<br />
informasjonskilder som er viktigst for å holde seg<br />
både generelt og spesielt faglig ajour og hvilke som<br />
blir mest orukt ved løsning av de forskjellige<br />
arbeidsoppgaver. Ftormålet er å se on. enkelte av<br />
informasjonskildene brukes mer intensivt enn andre og<br />
dessuten se om informasjonskildene er av en slik type<br />
at den med fordel kan legges over på EDB.<br />
Informasjonssøkingen vil Dl.a. vise hvor stort<br />
behov de enkelte gr_pper har for å søke Dåae generell<br />
og spesiell informasjon, hvor lang tid de bruker pr.<br />
uke, om eventuelle tilgjengelighetstaktorer kan<br />
påvises, hvilken søkeinngang som blir anvendt og hvor<br />
hurtig man får aen informasjonen man trenger og hvor<br />
hurtig man har behov for informasjon. FdrmSlet er å<br />
finne ut om informasjonssystemet har en effektiv<br />
søkefunksjon oq dessuten se om det er et oehov eller<br />
et grunnlag for datamaskinbasert informasjonssøking.<br />
Ftelevansvurderinqen vil fortelle hvilken<br />
dokumentasjonsform som vil gi æ s t muli? relevans og i<br />
hvilken form dokumentasjonen fra søkingen ber '/are i<br />
m.h.t. effektivitet. Formålet er å finne ut hvilken<br />
dokumentform som er å foretrekke med hensyn til<br />
effe
- 8 -<br />
Bruk av EDB ’il fortelle om noen har<br />
motforestillinger mot bruk av EDB, om noen forventer<br />
problemer og hvilke biblioteks- og arkivrutiner de<br />
tror kan egne seg for omlegginq til EDB. Ftormålet er<br />
a finne ut sluttbrukernes innstilling til bruk av EDB<br />
og å finne ut om det er noen spesielle ønsker hos<br />
brukerne i denne anleaning.<br />
Selv om ikke alle intervjuskjemaene ble returnert<br />
tidsnok, så valgte Vidar Sørensen å lage et utkast til<br />
kartlegginaen av brukerbehovet. Dette ble først og fremst<br />
gjort fordi han syntes at prosjektet ikke burde bli mer<br />
forsinket og videre fordi han mente å ha fått tilstrekkelig med<br />
materiale for å beskrive informasjonsbehovet, jfr. rrålsetting<br />
og ambisjonsnivå for prosjektet.<br />
Ftelgende grupper leverte intervjuskjema pr. 8/8-80:<br />
Skred, Fundamentering, Informasjon, Utstyrsutvikling, Analyse,<br />
terin Oeoteknikk, Feltundersøkelser og Administrasjon.<br />
Geokjemi.<br />
Ralgende grupper leverte for sent: Dam og Fjell og<br />
Muntlige intervju ble foretatt med: Laboratorium v/T.<br />
Berre, Bibliotek, Arkiv og Administrasjon v/R. Bahn.<br />
Tilsanmen dannet aisse intervjuer brukerundersøkelsen,<br />
dvs. ga en samlet oversikt over brukernes informasjonsbehov.<br />
Intervju-undersøkelsen.<br />
Innledn i nq.<br />
Intervju-undersøkelsen tok sikte på å kartlegge sluttbrukernes<br />
eller saksbehandlernes brukerbehov ved Instituttet for den<br />
informasjon som finnes i instituttets eget bibliotek, arkiv,<br />
m.v. Se vedlagt intervju-skjema.
tesultatet av undersøkelsen.<br />
- 9 -<br />
I.1' Alle gruppene untatt Feltundersøkelse har behov for<br />
infonrasjon som finnes i instituttets eget bibliotek, arKiv,<br />
m.v. Mministrasjonsgruppen faller i en slags mellomstilling,<br />
fordi gruppa stort sett bare har behov for informasjon av<br />
administrativ karakter.<br />
ARBEIDSROTI NE<br />
Arbeidsrutinen for hvordan man går fram for å finne relevant<br />
informasjon til en sak, er avhenqig av saksområdet. Grovt sett<br />
- 10 -<br />
TO av gruppene, Fundamentering og Utstyrsutvikling, har en<br />
informasjonssøkings rutine av litt mer spesiell karakter. Se<br />
om dette ander punkt 45. Spesielle brukerbehov.<br />
3. Interne forskningsprosjekt.<br />
te interne forskningsprosjektene skiller seg ikke noe spesielt<br />
ut fra arbeidsrutinen til de eksterne oppdrag. Den største<br />
forskjellen ligger stort sett i at man ikke har så trang<br />
tidsramme ved de interne forskningsprosjekter. Dette gir seg<br />
utslag i lengre informasjonssøking og i større<br />
informasjonsmengde. Det henvises derfor til punktene under 2.<br />
6 . Manuskript skrivingen.<br />
Når det gjelder skrivingen av manuskriptet, så blir dette<br />
maskinskrevet av noen saksbehandlere, noen håndskriver det,<br />
mens enkelte bruker diktafon.<br />
Hi/or stort antall av saksbehandlerne ‘tom bruker<br />
kontorpersonalet til å maskinskrive manuskriptet er derfor<br />
vanskelig å si på grunnlag av undersøkelsen fordi denne ikke er<br />
omfattende nok.<br />
7. Saiimendrag i oppdragsrapporter.<br />
Hvis oppdragsrapporten har et sanmendrag, så lages disse av<br />
saksbehandlerne selv.<br />
8 . Sanmendrag i interne rapporter og alminnelige rapporter.<br />
Ikke alle saksbehandlerne lager sanmendrag til disse<br />
publikasjonene, selv om det etter hvert er meningen at alle<br />
typer rapporter skal begynne med et "hovedbudskap".<br />
9. Utfylling av referansesiden ved registrering av rapporter<br />
og interne rapporter til bibliotek.<br />
Denne utfyllingen blir stort sett gjort av saksbehandlerne<br />
selv. Det synes å vapre i unntakstilfellene at bibliotekarene<br />
må gjøre dette.
- 11 -<br />
1 0 . Utfylling av referansesiden ved registrering av rapporter<br />
til NS1.<br />
Spørsmålet skapte litt vanskeligheter. Ffarst fordi noen ikke<br />
visste hva NSI (Norsk Senter for BiformatiKK) var og for det<br />
andre fordi noen unnlot å svare på det. Men ut fra de<br />
foreliggende svarene synes det som om biuliotektet fyller ut ae<br />
fleste.<br />
Noe av det som registreres i NSI (Ft>l'-indeks) foreligger<br />
ikke som rapport. Disse - artikler til konferanser, ol. -<br />
sørger bibliotekarene for å få fylt ut, eventuelt med hjelp av<br />
forfatter.<br />
Kl LDEB RUKEN<br />
11. Viktigste informasjonskilde for faglig ajourføring.<br />
Mår aet gjelder hvilken informasjonsbilde som er viKtigsc for å<br />
holde seg faglig ajour, så var det stor enighet om at<br />
tidsskriftet var viktigst. Deretter kom internasjonale<br />
- 12 -<br />
Ft>r FUndamenteringsgruppen var veiledning rangert på<br />
topp, men dette skyldes vel først og fremst at den hittil<br />
eneste NGI-veiledning nettopp omhandler pelefundamentering.<br />
Den informasjonskilden som brukes mest ved løsning av<br />
interne forskningsprosjekter, syntes å være fagbøker, kolleger,<br />
NGI's interne rapporter og tidsskrifter. Videre fulgte NGI's<br />
rapporter og internasjonale kongresser/kongress-referat<br />
(proceedings) .<br />
I NPORMASJONS SØK1NGE N<br />
14. Det normale informasjonsbehov.<br />
Behovet for å søke informasjon i bibliotek kan betegnes som<br />
middels, selv om behovet varierte fra intet til stort.<br />
Behovet for å søke informasjon i orginalarkivet lå et<br />
sted mellom middels og lite. Dette må vel også ses på bakgrunn<br />
av at man normalt ikke vil ha noe å gjøre i orginalarkivet hvis<br />
rapporten ellers er tilgjengelig.<br />
Behovet for å søke informasjon i rapport- og saksarkiv<br />
var middels, selv om det også her varierte.<br />
middels.<br />
middels.<br />
Behovet for å søke informasjon hos kolleger var over<br />
Behovet for å soke informasjon eksternt lå mellom lite og<br />
15. Søking tilbake i tid.<br />
Ftor NGI-arbeider (oppdragsrapporter, rapporter, interne<br />
rapporter, NGI-publikasjoner, ol.) søktes det ca. 10-20 år<br />
tilbake i tid.<br />
Ft>r fagbøker varierte søkingen fra 10 år tilbake i tid<br />
til i ekstreme tilfelle å gå helt tilbake til 1920, dvs. ca. 60<br />
år tilbake i tiden.<br />
Ftor tidsskrifter søktes det ca. 10-20 år tilbake i tid.
- 13 -<br />
16. Tidsbruk pr. uke til informasjonssøking.<br />
N5r det gjaldt hvor lang tid pr. uke som brukes til<br />
informasjonssøking, så varierte den veldig. Den kunne variere<br />
fra 0 til over 15 timer avhengig av hvilken type arbeid man<br />
holdt på med. ten de fleste gruppene mente at 1-3 timer pr.<br />
uke var normalt bruk.<br />
17. Pordeling av søketiden.<br />
Tiden til søking fordelte seg slik:<br />
a) Bekreftelse på at kilden er korrekt anvendt ca. 10% av<br />
tiden.<br />
b) Søking etter endringer i allerede kjente kilder ca. 20% av<br />
tiden.<br />
c) Søking etter ny og ukjent informasjon ca. 70% av tiden.<br />
Men også her varierte fordelingen fra gruppe til gruppe.<br />
18. Kortvarig og langvarig oppdrag eller prosjekt.<br />
Den ene halvparten av gruppene mente at det hadde betydning for<br />
informasjonssøkingen at oppdraget eller prosjektet var<br />
kortvarige eller langvarige. Den andre halvparten mente<br />
derimot at det hadde ingen betydning.<br />
slik:<br />
De som mente at det hadde betydning, begrunnet forholdet<br />
Hvis oppdraget er kortvarig, blir det ofte ikke tid til<br />
informasjonssøking, noe som imidlertid kan være av<br />
vesentlig betydning.<br />
Ffar kortvarige prosjekt har man dårligere tid og mindre<br />
penger til rådi^net. Stor grad av informasjonssøking vil<br />
fordyre disse i for stor grad.<br />
Ft>r et mer langvarig prosjekt vil man avsette mer tid til<br />
å fordype seg i problemene, finne nye løsninger, etc.,<br />
dvs. en informasjonssøking vil normalt bli første skritt.<br />
19. Tidligere forskningsarbeid et problem.<br />
De fleste syntes å være enige om at det var et problem å finne<br />
ut hva som var blitt gjort av forskningsarbeid på NGI innen et<br />
spesielt onråde tidligere, selv om noen mente dette bare var et<br />
problem av og til.
- 14 -<br />
Alle var enige om at det ville være ønskelig med et<br />
gjenfinningssystem for NGI's forskningsrapporter.<br />
20. CVersikt over andre gruppers arbeid.<br />
Gruppene syntes de hadde liten eller ingen oversikt over hva de<br />
andre gruppene arbeidet med. Og alle gruppene var enige om at<br />
det var ønskelig å ha denne oversikten.<br />
21. Tilgjengelighetsfaktorene avstand og tid.<br />
TO av gruppene i Ft>rskningsveien, skred og fundamentering,<br />
mente at de hadde latt være å søke etter informasjon i<br />
biblioteket p.g.a. avstanden kontor-bibliotek var for lang -<br />
ca. 1 km.<br />
Eii annen gruppe oppga at den hadde latt være å søke i<br />
saksarkiv |f jernarkiv) , p.g.a. at avstanden var for lang - også<br />
her ca. 1 km.<br />
Når det gjaldt tidsfaktoren, så mente en gruppe at den<br />
hadde latt være å søke etter infornasjon i biblioteket fordi<br />
tiden til å finne informasjon p.g.a. uoversiktelighet og for<br />
vanskelig søkeinngang ville bli for lang - ca. 1 time.<br />
Qi annen gruppe lot være å søke i rapport og<br />
oppdragsarkiv fordi tiden til å finne informasjon p.g.a.<br />
uoversiktelighet og vanskelig søkeinngang ville bli for lang -<br />
ca. 1/ 2 -time.<br />
Eli kombinasjon av avstand og tid var også årsak til at en<br />
gruppe delvis lot være å søke i saksarkivet. Dette var delt og<br />
lå dels 2-10 meter fra kontor og dels 4 etasjer ned.<br />
Tidsmessig mente denne gruppen at 20 min var lang tid å bruke<br />
pa søkingen.<br />
De to gruppene i Porsknirjgsveien mente også at en<br />
kombinasjon av tid og avstand var en årsak til at de ofte lot<br />
være å søke etter informasjon i biblioteket.<br />
20. Hyppigst anvendt søkeinngang.<br />
Naen grupper mente at søking pi emneord eller stikkord ble<br />
hyppigst anvendt, mens andre holdt på identifikasjoner, f.eks.<br />
forfatternavn og/eller tictel.
- 15 -<br />
2 1 . fteterialets form fra søkingen.<br />
Her varierte svarene slik at man ikke kan få fram noe ontydig.<br />
22. Materialets ønskede form fra søkingen.<br />
Her varierte også svarene, men de fleste ville ha sajmvndrag<br />
eller fulltekst.<br />
23. Hvor hurtig trenger man informasjonen.<br />
Hurtigheten på informasjonen som trengs for å løse normale<br />
eksterne oppdrag viste at i biblioteket gikk det mellom et par<br />
timer til ca. en dag, mens det i arkivet kunne variere.<br />
Gruppenes egne arkiv er selvbetjente, så der kan man få<br />
informasjonen umiddelbart, forutsatt at materialet var "inne".<br />
I oppdragsarkivet kunne det ta lengere tid p.g.a.<br />
utilfredsstillende gjenfinningsmuligheter.<br />
De interne forskningsprosjektene skilte seg ikke<br />
vesentlig ut fra det som er sagt over om eksterne oppdrag, så<br />
det vises til det overnevnte.<br />
24. Hvor hurtig har man behov for informasjonen.<br />
Hvor hurtig man hadde behov for informasjon ved løsning av<br />
normale eksterne oppdrag var varierende. Naen grupper mente<br />
umiddelbart, mens noen var tilfreds med en uke.<br />
Ftor de eksterne forskningsprosjektene viste svarene at<br />
man ikke hadde behov for informasjon hurtigere enn en dag.<br />
25. Behov for umiddelbar informasjon.<br />
De fleste mente at de bare av og til hadde behov for umiddelbar<br />
inforiTBSjon ved eksterne oppdrag, mens noen mente de hadde<br />
dette regelmessig.<br />
For de interne forskningsprosjektene var dette mer<br />
sjelden, selv om noen mente at det nok av og til kunne -ære et<br />
slikt behov.
RELEVANSVURDERIfCEN<br />
- 16 -<br />
26. Relevansvurdering ut fra forfatternavn og/eller tittel.<br />
De fleste mente at de ofte greide dette. Mens noen mente at de<br />
av og til greide det.<br />
27. Relevansvurdering ut fra emneord eller stikkord.<br />
Litt over halvparten mente at de ofte greide det. Resten mente<br />
at de av og til greide det.<br />
28. Relevansvurderinq ut fra sanmendrag.<br />
De fleste mente at de ofte greide det, mens noen mente at de<br />
alltid greide det.<br />
29. Relevansvurdering ut fra dokumentets fulle tekst.<br />
Alle mente at de alltid greide det.<br />
30. øisket form på materialet m.h.t. en effektiv<br />
relevansvurdering.<br />
De fleste syntes at materialet fra søkingen burde være et<br />
sammendrag av kilden.<br />
FAGARKIVET<br />
31. De mest brukte arkivalene.<br />
De fleste syntes å være enige om at både rapport- og saksarkiv<br />
ble mye brukt. Dessuten var alle enige om at orginalarkivet<br />
ble minst brukt.<br />
32. Søk’rtg i arkivene.<br />
Cte fleste utførte søkingen mest selv, mens noen bare søkte litt<br />
selv. w5r de ikke søkte selv, så var det arkivarene som gjorde<br />
det.
33. FSct-f inder-systemet.<br />
- 17 -<br />
De fleste visste hva fact-finder-systemet var, men noen i<br />
M3-gruppa visste ikke det. Dette kan forklares med at oo har<br />
sitt eget system.<br />
De fleste som visste hva fact-£inder-systemet var, hadde<br />
aldri brukt systemet til søking etter tidligere eksterne<br />
oppdrag. Noen hadde imidlertid av og til presva det.<br />
34. Tilfredsheten med søkingsresultatet.<br />
Alle gruppene var som oftest tilfreds med søkingen i fagarkivet.<br />
35. Tilgjengeligheten på informasjonen.<br />
De fleste gruppene mente at man ikke helt tilstrekkelig kunne<br />
nå fram til all den relevante informasjonen man hadde brukt<br />
for. Men noen mente det var tilstrekkelig.<br />
De fleste mente at dette skyldtes at søkeinngangen var<br />
utilstrekkelig. Noen mente også at selve informasjonen var<br />
utilstrekkelig. Dessuten mente enkelte at dette skyldtes at<br />
informasjonen ikke var umiddelbart tilgjengelig, at i enkelte<br />
tilfelle kunne rapporter mangle i rapportarkivet, at hele<br />
saksmappen manglet og at informasjonen var foreldet.<br />
36. Oppgitt søking p.g.a. restriksjoner som skyldes<br />
konf idens iali te t.<br />
Ingen hadde noen gang strandet i søkingen på grunn av<br />
konfidensiell informasjon.<br />
BIBLIOTEKET<br />
37. GBO-DEX-systemet.<br />
Stort sett visste alle hva GEO-DEX-systemet var, men det var<br />
noen som ikke visste det.<br />
Alle som visste hva systemet var, hadde av og til brukt<br />
systemet i søking etter litteratur.
- 18 -<br />
38. Strandet søking med GEO-CEX-systemet.<br />
Flere hadde gitt opp i søkingen med GEO-DEX-systemet. Årsaken<br />
var at man ikke fant relevante stikkord. De forhåndsfastsette<br />
stikkordene inneholdt informasjon som ofte var av en annen type<br />
enn den man ventet å finne. Dette gjorde at det var vanskeliq<br />
“å treffe spikeren på hodet".<br />
39. Den alminnelige bibliotekssøkingen.<br />
Denne varierte fra at den enkelte søkte mest selv og til at man<br />
ikke søkte noe selv, men overlot søkingen til bibliotekaren.<br />
Men de fleste søkte litt selv.<br />
40. Tilfredsheten med søkingsresultatet.<br />
De fleste var som oftest tilfreds med søkingen i biblioteket,<br />
noen var også veldig tilfreds, mens en var alltid tilfreds.<br />
41. Tilgjengeligheten på informasjonen.<br />
De fleste mente at man ikke kunne nå fram til all den relevante<br />
informasjonen man kunne ha brukt for, men at man fikk<br />
tilstrekkelig. ft>en mente at de fikk all den relevante<br />
informasjonen de hadde brukt for.<br />
Årsaken til at informasjonen ikke var tilstrekkelig var<br />
at søkeinngangen var utilstrekkelig, at informasjonen ikke var<br />
umiddelbart tilgjengelig, at publikasjonen manglet i hyllen og<br />
dessuten at publikasjonen var utlånt og at publikasjonen var<br />
foreldet.<br />
BRUK AV EDB<br />
42. Motforestillinger mot bruk av EDB.<br />
Ingen hadde noen særlig motforestilling mot bruk av EDB.<br />
43. ftorventeae problemer med et eventuelt EDB-basert<br />
informasjons- og søkesystem.<br />
Flere mente at det ikke var noen problemer, men noen mente at<br />
problemer ville oppstå.
forventet.<br />
- 19 -<br />
Nedenfor følger noen eksempler på problemer som bl.-<br />
Antar at det vil vise seg en menqde "barnesykdonniri "<br />
(forhåpentligvis ikke kroniske) . Får man bukt med disse<br />
bør EDB bli et godt og hensiktsmessig hjelpemiddol.<br />
Tidkrevende oppstarting og kostbart.<br />
Det kreves at alle følger opp og det kan nok vise seg<br />
vanskelig i arbeidsonme perioder.<br />
Ftorventer at stikkordkarakterisering av kilder vil by på<br />
en del problemer.<br />
Antar at brukerveiledningen ikke vil være god nok. Vi må<br />
enten få hjelp til betjening eller virkelig god<br />
brukerveiledning som er veldig detaljert slik at det ikke<br />
blir problemer for den som bruker den av og til.<br />
44. Biblioteks- og arkivrutiner som er egnet for omlegging til<br />
EDB.<br />
Noen svarte på dette, men svaret var ofte gruppeorientert.<br />
Nedenfor følger en del eksempler på rutiner som mentes å være<br />
egnet for omlegging til EDB.<br />
Litteratursøking, factfinderrutiner og kanskje<br />
orginalarkivet.<br />
Søking på stikkord (emneord) og forfatternavn.<br />
Onlegging av bibliotekets kartotek.<br />
Registrering av NGI's rapporter, notater og brev.<br />
Registrering av tidsskriftartikler, konferanseartikler,<br />
etc.<br />
Registrering av MG-gruppens arkiv over eksterne rapporter.<br />
Skredregister.<br />
45. Spesielle brukerbehov.<br />
tterin Qeoteknikk-gruppen ønsker å ha registreringen av<br />
prøvebeskrivelser og tallverdier fra de forskjellige<br />
laboratorieforsøk på egen database. Dette for å ta ut<br />
forskjellige tabeller, for å plotte forskjellige korrelasjoner<br />
osv., se notat av Per Magne Aas av 5/3-80: "Bruk av Prime i<br />
forbindelse med utarbeidelse av feltrapporter og<br />
lab.rapporter." Det bør vurderes om den EDB-baserte<br />
tekstsøkingen kan benyttes til dette formåi.
- 20 -<br />
Laboratoriet vil ha et system som iran finner igjen<br />
rapporter etter sted og jordtype.<br />
De vil ha en databank for lagring av treaksial forsøk og<br />
skjærforsøk. Denne banken er tenkt kombinert med M3-gruppens<br />
rutineundersøkelser.<br />
Det er også ønske om et sentralt arkiv for lysbilder.<br />
Fundamentering behøver først og fremst informasjon om<br />
tidligere boringer på den spesielle tomten eller i nærheten og<br />
denne type informasjon er det lite av i gruppens eget og andres<br />
arkiv. Det må nevnes i denne samnenheng at Oslo konmune har et<br />
eget system for qienfinning av borehull i Oslo og det sies at<br />
dette virker tilfredsstillende. Når det gjelder resten av<br />
landet, så finnes ikke noe system. Det må også her nevnes at<br />
tørsk Geoteknisk Forening INGF) har nedsatt en komité for å<br />
utrede om å få et gjenfinningssystem for borehull i hele Norge.<br />
Utstyrsutvikling-gruppa har et særlig behov for<br />
informasjon fra utstyrsleverandører.<br />
Mellombrukerne - Biblioteket.<br />
Som informasjonsformidlere var bibliotekarene tilfreds med<br />
biblioteksystemet. Men det var enighet om at på sikt - med<br />
stadig økning i informasjonsmengden - kunne man ikke fortsette<br />
som før.<br />
Biblioteket besto pr. 31/12-1979 av ca. 22.000 bøker og<br />
tidsskrifter og hadde en årlig tilvekst på 505 enheter<br />
(eksklusiv tidsskrifter). I 1979 abonnerte man på 275<br />
tidsskrifter.<br />
Det finnes ca. 50.000 kort i katalogen, og biblioteket<br />
har en årlig tilvekts på ca. 4-5.000 kort.<br />
Manuell emnesøking ble foretatt 68 ganger i 1979.<br />
ffele biblioteket er katalogisert, men man begynte først å<br />
klassifisere fra 1976. Klassifiseringen følger Det<br />
internasjonale geotekniske klassifikasjonssystem HGC) for<br />
geoteknisk materiale og Det universelle<br />
desimalklassifikasjonssystemet (UDK) for ikke geoteknisk<br />
materiale.
- 21 -<br />
Sakesystemet Geodex bygger på Geotechnical Abstracts.<br />
Geotechnical Abstracts er et hefte som inneholder 144<br />
samrendraa (med emneord og klassifiseringssymbol) av<br />
tidsskrifter, konferanseartikler, forskningsrapporter og til<br />
dels en del fagbøker av geoteknisk interesse. Heftet kommer ut<br />
12 ganger pr. år. Søkingen er avhengig av at man velger<br />
stikkord fra de 347 forhåndsfastsatte stikkordene som inngår i<br />
Qeoteciinical Abstracts.<br />
Brukertsnsker.<br />
Biblioteket ønsker å katalogisere ved hjelp av tekstbehandling<br />
og få kortene ferdig utskrevet. (Et biprodukt vil da være<br />
teksten i maskinlesbar stand.)<br />
Biblioteket kunne tenke seg on-line informasjonssøking.<br />
(Dette vil lett la seg realisere hvis katalogiseringen vil sk]e<br />
v.h.a. tekstbehandling, for maskinlesbar tekst er grunnlaget<br />
for opprettelse av en database til dette formål.)<br />
Rå sikt kunne biblioteket tenke seg å legge inn<br />
referanser fra den viktigste litteraturen og et representativt<br />
utvalg av eldre litteratur.<br />
Fra en eventuell systemstart ønsket biblioteket å legge<br />
inn alt som heretter ble klassifisert.<br />
Mellombrukerne - Arkivet.<br />
Arkivets formål er å lagre informasjon om forskningsrapporter<br />
og oppdrag (og brev angående rapporter og oppdrag). Dette<br />
gjøres idag ved hjelp av et kartoteksystem.<br />
Framgangsmåten kan kort Deskrives slik:<br />
1. Den enkelte saksbehandler sender orginalmanus og et<br />
eksemplar av den ferdigtrykte rapport (arkiveksemplaret) til<br />
arkivet for registrering på arkivkort. Dessuten vedlegges et<br />
fotostatkopi av arkivkortet som saksbehandleren har krysset av<br />
de relevante emneordene på. Samtidig sendes et spesielt skjema<br />
til biblioteket.
- 22 -<br />
2. Arkivet registrerer rapporten på et kort som systematiseres<br />
geografisk, dvs. etter fylke, kommune og sted. Gule kort<br />
brukes for rapporter. Grønne for interne rapporter og oppdrag<br />
Ikonfidensielle). Kortet påføres bl.a. generelt<br />
oppdragsmjjuner, hvem som er oppdragsgiver, geografisk kode,<br />
spesielt oppdragsnumner, saksbehandler, grafer eller bilder.<br />
Deretter følger et kort samnendrag, som regel er dette selve<br />
tittelen på rapporten.<br />
Bnneord som forskeren har avmerket på kopien, avmerkes på<br />
kortet og klippes til slik at søking på emneord blir mulig med<br />
fact-finder-systemet. Samtidig registreres rapporten også i<br />
geografisk oppdragsbetegnelsesbok. Her registreres rapporten<br />
etter fylke og komnune (hver kommune har sitt nummer, jfr.<br />
Statistisk Sentralbyrå niuimerbruk) . Registreringen består her<br />
ofte av en kort betegnelse på hva rapporten gjaldt, f.eks. Gu<br />
for grunnundersøkelser, og hva saken gjelder og oppdragsnumner.<br />
3. Kortet legges inn i arkivet på sin plass.<br />
Sek ing i arkivet.<br />
1. Bruker kontakter arkivet. Porteller arkivar hva saken<br />
dreier seg om, dvs. forteller arkivaren hvilke emneord som er<br />
av interesse og eventuelt hvilket sted i komnune A i fylke B<br />
saken refererer seg til.<br />
2. Dreier saken seg om et bestemt sted, ser arkivar først i<br />
sin geografiske oppdragsbetegnelses bok (gir referanse til<br />
oppdragsnumner) .<br />
3. Deretter ser arkivar i kartoteket om det eller de kort er<br />
relevante m.h.t. emneordene. Kortet inneholder også referanser<br />
til grafer og/eller bilder i rapporten. Disse finnes også i<br />
egen journal for tegninger.<br />
4. For tverrfaglig søking kan man også søke på emneord. Dette<br />
gjøres v.h.a. fact-finder-systemet.<br />
5. Når det gjelder de interne rapporter, så nar biblioteket<br />
best oversikt over disse. (De interne rapportene er merket med<br />
brun kant i nedre høyre hjørne.)
Administrasjon.<br />
- 23 -<br />
/tfministrasjonsgruppen er stort sett fornc^d med tingenes<br />
tilstand. Men vil gjerne på sikt flytte lønningsrutinen inn på<br />
egen datamaskin. Denne foregår i dag eksternt.<br />
Mmimstrative saker.<br />
De administrative saker kan inndeles i to:<br />
1. Personalsaker:<br />
- Informasjonen søkes først i eget administrativt arkiv og i<br />
statens personalhåndbok.<br />
- Konfererer med andre intitutters personalledelse.<br />
- Bruker egne lovbøker og i noen utstrekning tidsskrifter og<br />
fagbøker.<br />
2. Mministrative saker forøvrig:<br />
- informasjonen søkes først i eget administrativt arkiv.<br />
- Konfererer med andre institutters administrative ledelse.<br />
- ft>e bruk av lovbøker, tidsskrifter og fagbøker.<br />
KONKLUSJON<br />
Brukerundersøkelsen bekrefter på den ene siden at det<br />
eksisterende informasjonssystemet - med sine begrensninger -<br />
tilsynelatende virker tilfredsstillende. Det er dette systemet<br />
brukerne har til sin rådighet. Det er dette systemet som de<br />
har lært å bruke. Og det er dette systemet som de er vant til.<br />
På den andre siden viser brukerundersøkelsen imidlertid<br />
også at disse begrensninger idag har fått et omfang som gjør at<br />
det eksisterende informasjonssystem på flere vesentlige punkter<br />
ikke lengre er i stand til på en tilfredsstillende og<br />
akseptabel ndte å oppfylle brukernes selvfølgelige behov for<br />
gjennom dette system å kunne<br />
- få en bedre oversikt over de geotekniske informasjonskilder;<br />
- få adgang til all den relevante geotekniske infomasjon som<br />
man har brukt for; og
- 24 -<br />
- ha muligheten for å få denne informasjonen til sin rådighet<br />
innen for en meget kort tidsfrist.<br />
Disse behov er naturligvis mer eller mindre uttalte for<br />
den enkelte bruker, men er som hovedregel avhengiq av brukerens<br />
arbeidsområde og hvor han befinner seg i arbeidet.<br />
De viktigste årsaker til at oibliotek- og arkivsystem<br />
ikke lenger er i stand til å tilfredsstille brukernes behov er<br />
ifølge brukerundersøkelsen følgende:<br />
- dårlige gjenfinninasmuligheter etter de faglige kriterier i<br />
arkivet, og for interne prosjekter er gjenfinningen ikke mulig,<br />
da randklijpingen ikke er gjennomført for disse.<br />
- prosjektene til NG-gruppen registreres ikke i det samme arkiv<br />
som prosjektene fra de andre gruppene registreres i, men<br />
registreres i en bok kalt blokkbetegnelsesbok.<br />
- saksarkivene er spredt p.g.a. plasshensyn.<br />
- informasjonssøkingen i arkiv og bibliotek ble for noen<br />
grupper vanskeliggjort p.g.a. tilgjengelighetsfaktorene avstand<br />
og tid.<br />
- liten oversikt over hva de andre grupper driver med.<br />
- informasjonssøkingen tok lang tid.<br />
- søkeinngangen var utilstrekkelig.<br />
- en del spesielle brukerbehov var vanskelig å tilfredsstille.<br />
Det anbefales derfor at det eksisterende<br />
infonrasjonssystem blir utbedret slik at det blir mulighet for<br />
bedre oversikt over geoteknisk informasjon, bedre adgang og<br />
hurtigere adgang til all relevant geoteknisk informasjon.
I n E omas ~i onsbehove t.<br />
- 25 -<br />
Behovet for informasjon er avhengig av hvor man beflnnrr seg i<br />
arbeidet. Arbeidsrutinen er også innrettet mot dette torhold.<br />
Nedenfor er det forsøkt lagt et diagram hvor den vertikale<br />
aksen betegner informasjonsmengden og den horisontale aksen<br />
betegner tiden.<br />
informasjonsmengde<br />
sanmendrag<br />
referanser og nye<br />
... referanser<br />
. relevans-<br />
. forstudie vurdering<br />
Det videre arbeid.<br />
fulltekst<br />
bruk<br />
av<br />
informasjon<br />
tid<br />
Gjennom brukerundersøkelsen og konklusjonen skulle<br />
kontroll<br />
brukerbehovet ved Norges Geotekniske Institutt være skissert.<br />
Det videre arbeid vil derfor bli rettet mot å forme en<br />
kravspesifikasjon på grunnlag av brukerbehovet.
ØNSKET <strong>IN<strong>FO</strong>RMASJONS</strong><strong>SYSTEM</strong><br />
- KRAVSPESIFIKASJONER<br />
Innledning<br />
- 29 -<br />
inder kartleggingen av brukerbehovet, jfr. det foregående<br />
kapittel, kom det klart fram at det nåværende<br />
informasjonssystemet var beheftiget med en del svakheter. I<br />
denne forbindelse framsatte brukerne også en del krav til et<br />
ønsket informasjonssystem. I dette kapittel vil disse krav bli<br />
r»rmere spesifisert.<br />
Generelle krav til informasjonssystemet<br />
Ftormålet med et informasjonssystem er primert å lette søkingen<br />
etter ønskede opplysninger. Systemet er altså et hjelpemiddel<br />
for søkeren. Ut fra den betraktning må derfor et<br />
informasjonssystem utformes slik at det til enhver tid<br />
tilfredsstiller brukernes behov for informasjon. I prinsippet<br />
bør det oppfylle fire hovedfunksjoner:<br />
- søkefunksjonen, for framfinning av eller henvisning til<br />
kildene:<br />
- relevansfunksjonen, for vurdering av kildene;<br />
- kildefunksjonen, for bruk i forskningsoppgaver eller<br />
oppdr aqene.<br />
- varslingsfunksjonen, for å varsle om nye kilder som<br />
tilføres systemet.<br />
Disse fire funksjonene er ikke alle avhengig av de samne<br />
faktorer. Søkefunksjonen kan være tilfredsstillt med søking på<br />
stikkocd. Det samme gjelder til en viss grad
- 30 -<br />
relevansvurderingen. Men de fleste mente at et sanmendrag<br />
ville være mer ideelt både når det gjaldt søkefunksjonen og<br />
relevansvurderingen. ror kildefunksjonen var man stort sett<br />
avhengig å ha materialet in extenso, dvs. den fulle tekst.<br />
TOr å oppfylle de fire nevnte funksjoner, bør det stilles<br />
fire krav til informasjonssystemet:<br />
- mulighet til rask søking i arkiv og bibliotek;<br />
- mulighet for å finne alle eller så godt som alle<br />
relevante dokumenter i arkiv og bibliotek;<br />
- mulighet til å lese dokumentenes originale tekst.<br />
- mulighet til å varsle om nye kilder som tilføres<br />
systemet.<br />
Ut fra de kravene som er stillt ove' og de som kom fram i<br />
det foregående kapittel er alternativet til det nåværende<br />
informasjonssystemet et edb-basert system. Utformingen av et<br />
edb-basert system skjer enklest ved at man i størst mulig<br />
utstrekning utnytter det eldre "systemets", dvs. det nåværende<br />
systemets oppbygning, dvs. at man stort sett aksepterer det<br />
eldre systemets inndata og utdata. Det eldre systemet kan<br />
dermed konverteres til et nytt system.<br />
Konverteringen vil innebære at løsningen av visse problem<br />
stort sett begrenses til en ombytting av ressurser (bruk av<br />
edb-teknologi), mens forutsetningene ellers kopieres fra det<br />
nåværende system. Dette vil innebære at det allerede<br />
registrerte materiale, kan danne utgangspunktet for<br />
produksjonen av tekst i maskinlesbar form. Således vil man ved<br />
å innføre et EDB-basert informasjonssystem eliminere eller<br />
redusere en del av de svakheter som er påpekt i del 1 , særlig<br />
gjelder dette manglende søkeinngang f.eks. i arkivet, manglende<br />
oversikt over geoteknisk informasjon og/eller stort tidsbruk<br />
for å finne fram til den nødvendige informasjonen.
- 31 -<br />
Instituttets arkiv- og biblioteksamling<br />
Et viktig spørsmål man må stille seg er, hvilket materiale,<br />
dvs. hvilke kilder, skal informasjonssystemet omfatte?<br />
Sagt på en annen måte: Skal de edb-baserte systemet omfatte<br />
alt nåværende materiale eller skal dette avgrenses?<br />
Skal informasjoassystemet ha en høy coveraqe eller<br />
dekningsgrad (coverage behandles i eget avsnitt), må mest mulig<br />
geoteknisk materiale omfattes av systemet, dvs. at<br />
dokumentsamlingen fra det nåværende bibliotek og arkiv bør<br />
anvendes i et nytt edb-basert system.<br />
\telger man imidlertid å avgrense nåværende materiale, kan<br />
flere avgrensningsmåter anvendes. Parst og fremst kan man<br />
benytte seg av et representativt utvalg. Men velges et<br />
representativt utvalg er det av helt sentral betydning at de<br />
kilder som gjøres tilgjengelig gjennom systemet utgjør et<br />
representativt utsnitt av brukernes totale informasjonsbehov.<br />
Bi slik avgrensningsmåte krever at instituttet må ha vel<br />
kvalifiserte folk til å foreta det representative utvalg.<br />
Qi annen avgrensningsmåte er å bruke tidsfaktoren.<br />
Brukerundersøkelsen viste nemlig at NGI-arbeider, dvs.<br />
oppdragsrapporter, interne rapporter, ol., ikke var av så stor<br />
interesse for brukerne når de ble eldre enn 20 år. Det samme<br />
gjaldt forøvrig også for tidsskrifter. NSr aet gjaldt fagbøker<br />
så var de aktuelle yngre enn 10 år, mens de eldre kunne være<br />
aktuelle hele 60 år tilbake i tiden.<br />
Bi slik avgrensningsmåte er lett å gjennomføre, for tid<br />
er en avgrensbar størrelse.<br />
Min konklusjon er at den beste løsning vil være at ingen<br />
avgrensning gjøres i den nåværende dokumentsamling, slik at<br />
denne ogsi blir representert i det nye edb-baserte systemet.<br />
Når arkivets og bibliotekets dokumentsamling skal<br />
beskrives, må man karakterisere to aspekter ved den:<br />
- Ftor det første dokumentenes utforming, og hvordan de<br />
tre hovedfunksjonene dokumentet skal tjene ivaretas:<br />
kildefunksjonen, relevansvurderingen og søkefunksjonen.<br />
- For det andre dokumentsamlingens egenskaper som bl.a.<br />
omfatter begrepet coverage.<br />
I de følgende avsnitt vil disse aspekter bli tatt opp.<br />
H vedlecg V vises e.T modell av biolioteket og oecs mil30 og en<br />
av ar
GenereJt om dokumentutforming^<br />
Ulike former for dokumenter<br />
- 32 -<br />
Dokumentene i et informasjonssystem representerer naturlig<br />
avgrensede datamengder, som regel tekster. De originale<br />
teksters karakter og informasjonssystemets bruksområde kan<br />
danne utgarvqspunkt for oppstilling av 6 grunnformer for<br />
tekstenes representasjon (dokumentsurrogatene) i systemet:<br />
1. Identifikasjonskode (f.eks. oppdragsnunuier) kombinert<br />
med en annen (f.eks. stedsnavn). Koden tjener identifisering<br />
eller lokalisering av et dokument når dokumentets<br />
opp6 lagsnøkkel er kjent. Denne representasjonsform er brukt<br />
bl.a. i det manuelle inngangsregisteret til arkivet.<br />
2. Stikkord eller emeord (i tillegg til en entydig<br />
identif ikarjon) . Stikkordene kan vare tilfeldig valgt ut fra<br />
originaldokumentets tekst, men vanligere er at de er plukket ut<br />
i henhold til en tesaurus. Tusaurusen binder stikkordvalget,<br />
jfr. f.eks. Qeotechnical Abstracts 347 forhåndsfastsatte<br />
stikkord. Stikkordene muliggjør således en søking eller leting<br />
etter dokument uten at søkeren behøver å kjenne til noe fast<br />
oppslagsknterium. Stikkord er en hyppig brukt form både i<br />
manuelle biblioteksystemer og i datamaskinelle<br />
1 i tteratur søkesystemer.<br />
3. Sainnendrag gir en beskrivelse av originaldokumentet.<br />
Saimendrag kan være stikkord utbygget i korte setninger, gjerne<br />
telegramstil. Mens stikkord eller emneord kun kan antyde hva<br />
originaldokumentet kan omhandle, bør sanmendrag være så<br />
fullstendig at den eksplisitt angir dokumentets område.<br />
Sanrondraaet tjener da som grunnlag for søkerens<br />
relevansvuroering. Man kan skille mellom tre typer av<br />
sammendrag:<br />
1) Deler av avsnittet bygger i store trekk på Sverre lyslands<br />
"Rettslig datamaskinbasert informasjonssystem hos<br />
Ftirbrukerorbudsmannen" rapport fra prøvedriften NORIS (25)<br />
skriftserien JUS og EDB nr. 39, Oslo 1979, s. 132 ff.
- 33 -<br />
- informative samnendrag forsyner leseren med kvantitativ<br />
og kvalitativ informasjon fra originaldokumentet, dvs.<br />
at sanmendraget kan erstatte dette.<br />
- beskrivende sarnnendrag beskriver hva som vil bli funnet<br />
i originaldokumentet, men inneholder lite data.<br />
- kritisk sanmendraq gir leseren samnendragsskriverens<br />
vurdering og mening.<br />
I motsetning til stikkordsformen tar ikke sanmendraget<br />
sikte på å plassere dokumentet etter noen bestemt systematikk.<br />
Samnendrag brukes ofte i kombinasjon med stikkord eller<br />
emneord: Eksempler er Artikkelindeks (utgis av Norsk senter<br />
for informatikk) og Geotechnical Abstracts.<br />
4. Fteferat representerer vanligvis en forkortelse og en<br />
omskrivning av originaldokumentet. Det primære siktemål er å<br />
referere nokså fullstendig hva originalkilden omhandler.<br />
Referatets formål blir således å substituere kilden. Brukeren<br />
gis ikke bare et grunnlag for relevansvurderingen, men systemet<br />
muliggjør direkte selve kildeutnytte1sen. Referat som<br />
dokumentform er aktuelt når selve kilden er uegnet for original<br />
gjengivelse i systemet, fordi den i utpreget grad er heterogen,<br />
fordi den ikke er representert i skrift, eller fordi de enkelte<br />
originaldokumenter ikke utgjør noen egnet dokumentenhet for det<br />
datamaskinelle system.<br />
5. Utdrag av originaldokumentet er en måte å gjengi den<br />
originale tekst på. Utdrag synes å være en aktuell form når<br />
det er særlig ønskelig å substituere originaldokumentet i en<br />
litt forkortet versjon uten vesentlig merarbeid til omskriving<br />
og nyregistrering. Et typisk bruksområde antas da å være der<br />
systemet ikke skal tjene dokumentsøk ing [eks.<br />
1 itteratursøking), men saksseking og hvor sakens materielle<br />
innhold kan finnes reflektert i flere tekster, typisk<br />
brevtekster. I dette bruksområdet kan man derfor bedre tale om<br />
en dokumentform som substituerer sak og ikke dokument.
- 34 -<br />
6 . Den siste og mest omfattende dokumentform er<br />
originaldokumentets tekst gjengitt i systemet in extenso<br />
(autentisk tekst, fulltekst). Denne form er aktuell for<br />
kortere og nokså homogene tekster, særlig hvis tekstene er<br />
maskinlesbare. Denne form ville ikke passe for lengre<br />
utredninger og bøker, for disse ville bli for lange og<br />
uhensiktsmessige dokumentenheter i et informasjonssystem.<br />
Dokumentformer og systemtyper<br />
valg av form for dokument får avgjørende innflytelse<br />
systemets funksjon som hjelpemiddel for brukeren. 1 prinsippet<br />
skiller man mellom systemer som henviser brukeren til selve<br />
informasjonskilden (oppslagssysterner) og systemer som<br />
presenterer informasjonskilden eller et kildesubstitutt for<br />
brukeren *'
- 35 -<br />
Mikroformsystemer ventes å få øket anvendelse etter hvi-rt,<br />
spesielt på områder hvor dataregistrering og lagring pA<br />
datamaskinlesbart medium faller kostbart, f.eks. på grunn av<br />
datavolumet.<br />
Krav til dokumentutformingen ved instituttet<br />
Den geotekniske informasjonen finnes som kjent stort sett i de<br />
to oppslagssystemene - bibliotek og arkiv, dvs. system som<br />
henviser til hvor informasjonskilden finnes eller er plassert.<br />
Bibliotekets opp6 lagssystem består som kjent både av<br />
katalogiserte og klassifiserte Ifra 1976) kort, mens arkivets<br />
oppelagssystem stort sett består av fact-finder kort.<br />
dunnlaget for hvilken type informasjon man skal<br />
registrere i systemet linput), er avhengig av det krav som<br />
stilles (output) . Sagt på en annen måte er det spørsmål om<br />
hvilke svar man qua bruker vil ha. Som bruker vil man først og<br />
fremst ha svar på de spørsirål som saken reiser, dvs. hvilke<br />
geotekniske problemer som skal løses.<br />
Som kjent oppfyller ikke det nåværende systemet disse<br />
krav fullt ut, selv om informasjonssystemet tilsynelatende<br />
virker tilfredsstillende.<br />
Når man vurderer innføringen av et edb-baset system for å<br />
effektivisere bibliotekets og arkivets søkefunksjon, står man<br />
over for flere valg. Men det er viktig 5 peke på at valg av<br />
dokumentutforming er mer avgjørende enn valg av søkesystem.<br />
For dokumentutformingen er avgjørende for hvilke typer<br />
informasjon man ønsker å kunne søke på. Dessuten er<br />
dokumentutformingen viktig hvis biblioteket ønsker å kunne<br />
sortere informasjonen fra katalogkortene maskinelt, f.eks.<br />
referansedel sortert etter registreringsnummer, systematisk<br />
register sortert etter f.eks. UDK-nunmer, emneregister sortert<br />
etter stikkord, forfatternavn sortert i alfabetisk rekkefølge,<br />
osv., for et sorteringsprogram er avhengig av at dokumentene er<br />
enhetlig formet.
- 36 -<br />
Rarst og fremst må den informasjon som skal registreres<br />
oppfylle søkefunksjonen. Dernest må informasjonen oppfylle<br />
relevansvurderingen. Og tilslutt må informasjoner gi en<br />
henvisning t;il hvor den autentiske tekst, dvs.<br />
informasjonskilden, er plassert eller finnes. Problemet blir<br />
med andre ord hvordan man skal utforme dokumentet for å<br />
tilfredsstille brukernes behov for infornasjon.<br />
I informasjonssystemet skal bibliotekets og arkivets<br />
dokumenter representeres ved et surrogat. Dette surrogatet må<br />
utformes, dvs. man må velge, og vanligvis manuelt produsere, en<br />
representasjon av dokumentet som gjar effektiv søking mulig.<br />
\ted dokumentutformingen er det selvsagt en fordel om man<br />
kan unngå manuelt tilleggsarbeid ved utformingen av et surrogat<br />
for søkingen. Dette kan oppnås hvis man kan utnytte et<br />
allerede foreliggende surrogat. I praksis er da det eneste<br />
alternativ katalogkortene og fact-finder-kortene i den form de<br />
foreligger. Nsdenfor vil dette bli nærmere belyst.<br />
Biblioteket<br />
Bibliotekets dokumentsamling vil jeg dele inn i tre<br />
delsamlinger:<br />
- geoteknisk faglitteratur<br />
- annen faglitteratur<br />
- Geotechnical Abstracts<br />
Spørnalet blir hvordan surrogatene i disse tre<br />
delsamlinger ivaretar de tre hovedfunksjonene et dokument skal<br />
tjene.<br />
Geoteknisk faglitteratur<br />
Nedenfor er det skissert et katalogkort på geoteknisk<br />
faglitteratur.<br />
Geoteknik, (2)<br />
A 04/C 00/D 00<br />
Hansbo, Sven<br />
Jordmateriallåra.<br />
Sthm, AW3/GERBERS, 1975. 218s., ill.<br />
(Geoteknik, (2))<br />
"Litteratur och referenser" etter hvert kap.<br />
Ser., 3 syst. NGI 76:273
- 37 -<br />
Opplysningene på kortet kan inndeles i flere kategorier, l>l.a.<br />
- klassifiseringssymbol (IGC)<br />
- forfatter<br />
- tittel<br />
- bibliografiske opplysninger<br />
- lapenumner<br />
Søkeinngangen på den geotekniske faglitteraturen er<br />
normalt forfatter, serie og lærebok. Det er altså tale om ren<br />
fakta-søking.<br />
Søkefunksjonen kan sies å være oppfylt, mens de andre<br />
funksjonene ikke er det. I et edb-oasert system vil den sanme<br />
informasjonsmengden også åpne muligheten for referansesøking,<br />
bl.a. ved at tittelen kan gysies søkbar, dvs. at hvert ord i<br />
tittelen kan bli et søkekriterium. Men en omlegging til edb<br />
har ikke noe å bety for de andre funksjonene som et dokument<br />
skal tilgodese.<br />
Annen faglitteratur<br />
Nsdenfor er det skissert et katalogkort på annen faglitteratur.<br />
015(482.1)<br />
Soimerfeldt, W.P.<br />
Norges topografi: Oslo. Bibliografisk<br />
fortegnelse over topografisk og lokalhistorisk<br />
litteratur.<br />
Ob Io , ESbritius, 1939. IX, 398s.<br />
ftorsk bibliografisk bibliotek, b. 3, nr.<br />
4)<br />
Ser. NGI 64:698<br />
Opplysningene på kortet kan inndeles i flere kategorier, bl.a.<br />
- klassifiseringssymbol (UDK)<br />
- forfatter<br />
- tittel<br />
- bibliografiske opplysninger<br />
- lapenumner<br />
Søkefunksjonen vil være oppfylt, mens de andre<br />
funksjonene - relevansvurderingen og kildefunksjonen - ikke er<br />
oppfylte.<br />
Også her vil antall søkekriterier øke ved konvertering<br />
til et edb-basert system.
Geotechnical Abstracts<br />
- 38 -<br />
Nedenfor er skissert et kort fra Geotechnical Abstracts.<br />
G A I H . B B ]<br />
K ln a m a lle a l c h a ra c t e rs of m u d d o w i c o n tro l m s i i u r t i<br />
Caratier! cln em aticl dalle co la la : Intervene dl eiabllizzanone (Italian)<br />
O ’E lla. E.<br />
R tv I Lai G o o ta c n . 13(1179] N o 2. p p 122— 138. 6 flfl.. 2 l a b . 36 t e l<br />
A S y n th e tic illu stra tio n la g iv e n of lh a m am a la m a n ia of caa n a w h e re th e m u d flo w a o f<br />
the ' m a n m o v e m e n t' type are b a ck e d by t u H lc ia n t e v id e n c e T he a v e r a g e d is p la c e m e n t<br />
ra te a o f n e e d y m u d flo w a la ll w ith in the 0 1 - 2 5 m /year ra n g e . lha m m in u m r a t e s o f<br />
ih e tra n a ia n t m u d flo w a ra n g e be tw een 0.2S and 21 m/h The d is p la c e m e n t ra te of<br />
m u d flo w a o f ih e 'm a a a m o ve m e n t' ty p e ia a fu n ctio n of tim e an d a p a c e W ith a p a ce ,<br />
the d la p la c e m e n t rate v a n e s a lo n g the a x is o f th« mudflow*, w ith th e c r o s s s e c tio n and<br />
w*nh the d ip o f ih e m udftow ch a n n e l T ra n s v e rs e ly . tha ra te n g re a t e r in the c e n tre than<br />
it ia at th e b o rd e rs an d the ira n d o f tha ra te w ith d e pth d e p e n d s on the m e c h a n is m o f<br />
the m o v e m e n t, thia c a n be due to eith e r « h e a rin g al the b aae o< to c r e e p p r o c e s s e s or<br />
to both W ith lim e , the d isp la c e m e n t ra le of ih e a ie a d y mudflewi v a n e s ih ro u g h o u l ihe<br />
y ear, w h c r a n the a v e ra g e y e a rly ra le is a fa irly c o n sta n t figu re , th e re appeal a to ba<br />
n * re la tio n b e tw e e n th e a v e ra g e y e a r ly rate and the a v e ra g e dip o f tha m u d flo w<br />
c h a n n e l.<br />
la n d s lid e / d e fo rm a tio n / a n d y s ia I o n tJca l »u rfa ce i tim e factar / b ib lio g ra p h y<br />
Opplysningene Få kortet kan inndeles i flere kategorier.<br />
- løpenumner<br />
- klassifiseringssymbol<br />
- tittel<br />
- forfatter<br />
- bibliografiske opplysninger<br />
- sanrnendrag<br />
- stikkord<br />
Både søkefunksjonen og relevansvurderingen er ivaretatt av<br />
surrogatet. Cpplysningene er strukturerte og passer goot som<br />
dokumentform i et edb-basert søkesysten. I falge<br />
brukerundersøkelsen var det en slik dokumentform brukerne<br />
•nsket som surrogat i søkesystemet. Kortet kan konverteres<br />
uten noen tilleggsutforming. En sortering av ønskede register,<br />
f.eks. stikkordregister, systematiske register, ol., er også<br />
mulio ut fra dokumentets form.
- 39 -<br />
De overnevnte opplysningene kan brukes i et<br />
registreringsskjema for opprettelse av nye surrogat.<br />
Lapenunrner<br />
Tittel<br />
Ftorfatter<br />
Bibl.oppl.<br />
Sarrmendrag<br />
Stikkord<br />
Jjüass i f iser in
- 40 -<br />
Referanse-søking er selvsagt også mulig. Men hvorvidt<br />
dette er tilfredsstillende, vil ikke først og fremst bero på<br />
det anvendte søkesystem, men på antallet brukte emneord i<br />
tittelen. Tittelen er nemlig den eneste type opplysninger i<br />
katalogkort til geoteknisk faglitteratur og annen faglitteratur<br />
som beskriver dokumentets innhold.<br />
Ut fra betraktninger om søkesystemets effektivitet, så<br />
vinner man ikke noe i å registrere minst mulig tekst fra<br />
dokumentet, selv om de fleste brukere ville være fornøyd med<br />
opplysninger om forfatternavn, altså den rene fakta-søking.<br />
De justeringer som kan være aktuelle er (1) bruk av flere<br />
emneord, eller (2) bruk av sammendrag eller å bruke den<br />
dokumentformen som Qeotedinical Abstracts anvtnoer.<br />
Arkivet<br />
Arkivet er på samne måte som biblioteket et oppbevaringssted<br />
for dokumenter. Fbr dei skal de erfaringer som vinnes gjennom<br />
eksterne oppdrag og interne forSKningsprosjekter, samles og<br />
systematiseres.<br />
Arkivet skal også kunne dokumentere de handlinger som<br />
instituttet utfører. Dette gjøres idag ved hjelp av et<br />
kartoteksystem. Men for at arkivet skal fungere slik, må<br />
instituttet holde god oversikt over innholdet i arkivet<br />
(arkivaliene). Et krav må være at denne oversikten sikres ved<br />
at<br />
- dokumentene ordnes og plasseres etter et<br />
klassifiseringssystem (arkivnøkkel)<br />
- opplysninger om dokumentene registreres etterhvert som<br />
de komner inn med henvisning til arkivnøkkelen.<br />
A registrere opplysninger om dokumenter bør innebære
- 41 -<br />
a) journalføring. Det vil si en kronologisk<br />
registrering av opplysninger som<br />
- journalnunmer<br />
- oppdragsgiver<br />
- geografisk kode<br />
- delnuimer<br />
- saksbehandler<br />
- grafer oq/eller bilder<br />
- referat<br />
- stikkord<br />
b) Ffering av opplysninger (eventuellt de sanne) i<br />
tilleggsregistre, f.eks. etter geografisk kode, emne, osv.<br />
Man bør finne igjen dokumenter i arkivet ut fra<br />
- arkivnøkkelen<br />
- journalen<br />
- hjelperegistre<br />
Hvis man holder oversikt over arkivalene på denne måten<br />
er det også mulig å<br />
- styre og ha kontroll med de forskjellige prosjekter,<br />
blant annet med hvem som for øyeblikket har et prosjekt<br />
og dessuten de forskjellige prosjekters forhold til<br />
tidsfrister.<br />
- ha fysisk kontroll med arkivet, ved<br />
- utlin<br />
- kassasjon<br />
- avlevering til Riksarkivet.<br />
Registreringen har altså stor betydning for de andre<br />
funksjonene i arkivet, som for eksempel søkefunksjonen, styring<br />
og kontroll av de forskjellige prosjekter og fysisk kontroll<br />
med arkivet.<br />
Ved å ta i bruk edb i arkivet vil disse oppgavene løses<br />
bedre og med mindre arbeid, særlig gjelder dette<br />
- journalføring<br />
- gjenfinning av dokumenter<br />
- styring og kontroll med de forskjellige prosjekter<br />
- fysisk kontroll med arkivet.
- 42 -<br />
1 et arkiv basert på edb, vil journalføringen<br />
gjennomføres ved at opplysninger blir registrert ved hjelp av<br />
en dataskjerm. Journalen vil bli framstilt naskinelt. Gjennom<br />
eget søkesystem kan man finne igjen opplysninger om<br />
journalførte dokumenter. Det vil også være mulig å lage egne<br />
rapporter til hjelp for styring og kontroll med de forskjellige<br />
prosjekter og til fysisk kontroll med arkivet.<br />
I et edb-basert system ønsker brukerne å søke på de sanme<br />
typer opplysninger som man har muligheter til i det nåværende<br />
systemet. Bi annen sak er at mulighetene blir større selv om<br />
de registrerte opplysninger er de samme i de to systemene.<br />
Dokumentutformingen ved arkivet<br />
Selve utformingen av dokumentet i arkivsystemet er viktig.<br />
Arkivets dokumenter er stort sett representert ved et<br />
fact-finder kort (surrogat) som er utformet slik at man kan<br />
søke på et geografisk kriterium, på prosjekt- eller<br />
oppdragsnumner og på stikkord. Det sist nevnte søkekriterium<br />
har vært problemet i det nåværende arkivsystem, jfr.<br />
brukerundersøkelsen.<br />
Ved dokumentutformingen er det en fordel om man kan unngå<br />
manuelt tilleggsarbeid ved utformingen av surrogatet for<br />
søkingen. Dette kan oppnås ved å utnytte et allerede<br />
foreliggende surrogat. I praksis er da det eneste alternativ<br />
fact-finderkortene i drn form de foreligger.<br />
Nedenfor er det skissert et fact-finderkort.<br />
74025 Heistaa Renseanlegg 805<br />
Eidanger<br />
v/ EOrsgrunn Ing.vesen<br />
3/9-74 IMow.Amundsen) 001-010<br />
Prøvetagning og stab.beregninger. Markarb. v/Qeoteam.<br />
løsmasser fra 0,5 til 4,7 m, mens i Syd mer enn 12 m.<br />
Sandig og leiringsilt, antatt finsand med en del<br />
grus på større dyp. W = 25-30 %.<br />
Stab.beregninger for oppfylling til kore + 3.<br />
Brev 19/4-74 til Ing.vesenet. Pristilbud (25/30000)<br />
Brev 3/2-75. (G. Aas/A. Mow.-Amundsen) 011-012<br />
VUrdering av fundamenteringsforhold. Alternativ I og II<br />
Brev 13/5-75 (Aas/Mow.-Amundsen)<br />
Måling av setmnaer og poretrykk.
kategorier:<br />
- 43 -<br />
Opplysningene på fact-finderkortene kan oppdeles i flere<br />
- oppdrags eller prosjektnunror<br />
- oppdragsgiver<br />
- geografisk kode<br />
- deloppdrags eller prosjektnummer<br />
- dato<br />
- saksbehandler<br />
- grafer og/eller bilder<br />
- referat<br />
- avsendte og mottatte brev<br />
- stikkord (disse er avmerket i randen på<br />
fact-finderkortet - som utgangspunkt kan man bruke stikkord fra<br />
"Keywords for Qsoteciinical tostracts" med tillegg.<br />
Ffect-finderkortene tilfredsstiller søkefunksjonen og til<br />
en viss grad også relevansvurderingen.<br />
De overnevnte opplysninger kan brukes til å lage et<br />
registreringsskjema som gjør at surrogatet utformes mes mulig<br />
likt det nåværende fact-finderkort.<br />
ftdenfor er skissert et forslag til registreringsskjana.<br />
Journalnummer " T Geoqrafisk kode<br />
Oppdragsg iver<br />
Delnumner *~| Dato |<br />
Saksbehandler<br />
ttaf/Biider<br />
Ifeferat<br />
k e v<br />
Stikkord
Dokumentsamlingens egenskaper<br />
Qpverage<br />
- 44 -<br />
CDverage eller på norsk dekningsgrad defineres so«n en<br />
betegnelse på hvor stor del av det totale antall dokumenter en<br />
gitt bruker eller brukergruppe har behov for og som tilbys av<br />
et bestemt informasjonssytem. Høy coverage vil si at<br />
instituttets arkiv- og biblioteksamling inneholder en stor del<br />
av de dokumentene brukeren trenger.<br />
Er informasjonssystemets coverage lik 1, vil det si at<br />
dokumentsamlingen inneholder alle de geotekniske dokumenter<br />
brukeren trenger. Qnpirisk fastlegges coverage ved å finne ut<br />
hvor mange dokumenter innen systemet som er relevante for en<br />
bestemt forespørsel i systemets dokumentsamling |R ).<br />
Deretter fastlegges si hvor mange dokumenter som totalt er<br />
relevante for den sanme forespørsel (Rfc). Coverage vil så<br />
kunne beregnes som forholdet mellom Rg og Rt, hvor coverage<br />
er lik 1, hvis R =r .<br />
s<br />
imidlertid er det knyttet store praktiske vanskeligheter<br />
til å fastslå coverage empirisk, derfor vil man ofte bare<br />
uttrykke coverage som en mening hos brukerne: Man fastslår<br />
systemets coverage ved å spørre brukerne hvorvidt de ofte må gå<br />
utenfor systemet for å finne relevante dokumenter.<br />
Ifiølge brukerundersøkelsen synes instituttets coverage å<br />
være hey, men på grunn av lite effektivt søkesystem komner<br />
dette ikke brukerne fullt til gode.<br />
Det er viktig å huske på at når man oppretter et<br />
EDB-basert informasjonssystem, så må man begrense<br />
dokumentsamlingen minst mulig, slik at brukernes behov kan bli<br />
tilfredsstillt.<br />
Recall/presisjon<br />
Definisjoner på de to uttrykkene er:<br />
- Ftecall (gjenf inningsgrad): andelen av de relevante<br />
dokumentene i arkiv og bibliotek som er funnet.<br />
- Presisjon: andelen av de funne dokumenter som er<br />
relevante.
- 45 -<br />
neca]1 og presisjon måler informasjonssystemets<br />
effektivitet og uttrykkes i prosent. Har man i et<br />
litteratursøk funnet alle relevante og ingen irrelevante<br />
dokumenter, er bådp recall og presisjon for dette søket 100%.<br />
presisjon<br />
Fbrsøk har vist at presisjon faller med økende recall og<br />
motsatt, at presisjon øker med fallende recall.<br />
At recall måler systemets evne til å finne relevante<br />
dokumenter, beror på dokumentenes søkefunksjon og de<br />
tilgjengelige søkemekanismer.<br />
Dokumentutforming og systemegenskaper - funksjonell effektivitet<br />
Søkefunksjonen<br />
Et informasjonssystem bør tillate aktiv bruk av systemet.<br />
Dette vil si at en bruker med utgangspunkt i et geoteknisk<br />
problem kan finne fram til de dokumenter i arkiv og bibliotek<br />
som er relevante for problemet.<br />
I praksis er det bare ulike former for register som kan<br />
oppfylle et informasjonssystems søkefunksjon. 1 registeret er<br />
bestemte egenskaper ved dokumentet karakterisert og sortert<br />
etter bestemte kriterier - f.eks. alfabetisk, systematisk, ol.,<br />
jfr. bibliotekets katalog. Brukeren kan da formulere et<br />
søkeargument som på sanne måte karakteriserer egenskaper ved<br />
hans problem - og saimenligne med registeret. Finner han et
- 46 -<br />
oppslag i registeret som nær svarer tii søkeargumentet, har han<br />
en indikasjon på at det eller de dokument det henvises til kan<br />
være relevante for problemet.<br />
I prinsippet kan man oaså anvende andre metoder, f.eks.<br />
kan man lese gjennom alle dokumentene i systemet i den<br />
tilfeldige rekkefølge de ligger i dokumentsamlingen, men en<br />
slik metode er lite effektiv.<br />
Register kan i praksis stort sett bare dannes av den<br />
kategori av dokumenter eller dokumentdeler som kalles<br />
stikkord. Spørsmålet blir derfor straks hvilken type<br />
stikkordregister eller stikkordkarakteristikker som er mest<br />
effektiv.<br />
Den form man velger å representere dokumentene i får<br />
betydning for systemets gjenfinningseffektivitet, ndlt i recall<br />
og presisjon. Por datamaskinelle søkesystemer (se del 3) som<br />
baseres på invertert søkefil (ordbokfil), som f.eks.<br />
NCWA+STATUS, viser empirisk forskning at det beste<br />
gjenfinningsresultat oppnås med dokumenter representert in<br />
extenso (fulltekst).<br />
Men man synes imidlertid å kunne konkludere med at<br />
sammendrag som inneholder et rimelig omfattende beskrivelse av<br />
originaldokumentet gir tilfredsstillende effektivitet, om enn<br />
ikke så god som når dokumentet representeres in extenso.<br />
Relevansvurderingen<br />
Med "relevansvurdering" siktes det til den funksjonen i<br />
informasjonssystemet at dokumentet skal kunne gi effektiv<br />
mulighet for å vurdere hvorvidt den geotekniske informasjon som<br />
dokumentet representerer, er relevant. I et interaktivt system<br />
er det nyttig for brukeren å kunne foreta relevansvurdering<br />
raskt, særlig hvis resultatlisten inneholder mange dokumenter.<br />
Stikkord gir små muligheter for relevansvurdering utover den<br />
vurderingen som implisitt ligger i selve søkingen. Mens det er<br />
alminnelig antatt at sammendrag er velegnet til å effektivisere<br />
relevansvurderingen. Sairmendrag som dokumentform er altså en<br />
praktisk og tidsmessig fordel i forhold til<br />
relevansvurderingen. Det beste materielle resultat av
- 47 -<br />
relevansvurderingen oppnås imidlertid naturlig nok med<br />
originaldokumentene som grunnlag- Da relevansvurderingen<br />
alltid inneholder et subjektivt element, er dokumentenes<br />
utforming således av mer marginal betydning for kvaliteten på<br />
relevansvurderingen.<br />
Kildefunksionen<br />
Bare de systemer som jeg har kalt kildesystemer muliggjør<br />
direkte kildeutnyttelse. Men selvsagt kan også dokumenttyper<br />
som stikkordkarakteristikker eller sammendrag tilfredsstille<br />
kildefunksjonen. imidlertid sier det seg selv at slike<br />
dokumenttyper ofte blir forholdsvis amputerte i relasjon til<br />
den autentiske teksten, dvs. dokumentet in extenso.<br />
Oppsumering<br />
Som en oppsumering kan man hevde at hver av disse<br />
dokumentformene har sin sterkeste side i forhold til ett av<br />
kravene illustrert i fig. 4:<br />
Fig. 4.: Dokumentformer og krav til informasjonssystemet.<br />
Stikkordkarakteristikk<br />
Søkefunk. Relevansvurd. Kildefunk.<br />
(sortert inn i reqister)<br />
Samnendrag H-6<br />
Autentisk tekst<br />
Av figuren ser man at ulike stikkordregistre muliggjør<br />
relativt mest effektiv søking, at sammendrag er en praktisk<br />
M t e å effektivisere relevansvurderingen på, og at den<br />
autentiske teksten stort sett er nødvendig for å tilfreastille<br />
kildefunksjonen.
Rettslige krav til systemet<br />
- 48 -<br />
- Arbeidsmiljølovens S 12 om tilrettelegging av arbeidet<br />
1. Generelle krav.<br />
Tteknologi, arbeidsorganisasjon, arbeidstidsordninger og<br />
lønnssystemer skal legges opp slik at arbeidstakerne ikke<br />
utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger,<br />
eller slik at deres muligheter for 3 vise aktsomhet og ivareta<br />
sikkerhetshensyn forringes.<br />
Forholdene skal legges til rette for at arbeidstakerne<br />
gis rimelig mulighet for faglig og personlig utvikling q^ennom<br />
sitt arbeide.<br />
2. Utforming av arbeidet.<br />
Ved planlegging og utforming av arbeidet skal det tas hensyn<br />
til den enkelte arbeidstakers muliqhet for selvbestenmelse og<br />
faglig ansvar.<br />
Bi skal tilstrebe å unngå ensformig gjentakelsesarbeid og<br />
arbeid som er styrt av maskin eller samlebånd på en slik ndte<br />
at arbeidstakerne er forhindret fra selv å variere<br />
arbeidstakten.<br />
Arbeidet skal ellers søkes utformet slik at det gis<br />
muliqheter for variasjon og for kontakt med andre, for<br />
sairmenheng mellom enkeltoppgaver og for at arbeidstakerne kan<br />
holde seg orientert om produksjonskrav og resultater.<br />
3. SSrlig om styrings- og planleggingssystemer.<br />
Arbeidstakerne og deres tillitsvalgte skal holdes orientert om<br />
systemer som nyttes ved planlegging og gjennomføring av<br />
arbeidet, herunder ora planlagte endringer i slike systemer. De<br />
skal gis den opplayring som er nødvendig for å sette seg inn i<br />
systemene, og de skal være med på å utforme dem.<br />
I forskriftene til denne S 12 vil en fmne mer utfyllende<br />
rettledning til det som kalles psykososiale forhold på<br />
arbeidsplassen. Disse forskrifter kan fåes vea henvendelse til<br />
Direktoratet for statens arbeidstilsyn.
ØNSKET <strong>SYSTEM</strong><br />
- VALG AV H5KJJTSJ3KESYSTEW<br />
Innledning<br />
- 51 -<br />
Med utgangspunkt i kravspesifikasjonen, jfr. kapittelet foran,<br />
vil denne nå brukes til å vurdere ulike aktuelle EDB-baserte<br />
inf ormasjonssøkesystemer. Samtidig vil det bli tatt opp og<br />
drøftet på hvilken måte de ulike aktuelle systemer<br />
tilfredsstiller kravspesifikasjonen og hvilke aktuelle<br />
endringer som må gjennomføres.<br />
Aktive og passive informasjonssystemer<br />
Et aktivt informasjonssystem er et system som gjør det mulig<br />
for brukeren, med utgangspunkt i en aktualisert<br />
problemstilling, å finne fram til relevante dokumenter. Kort<br />
kan man si at det er problemorientert og ivaretar minst<br />
søkefunksjonen. Som et eksenpel på et problemorientert<br />
informasjonssystem kan nevnes GEOQEX-systemet. I denne<br />
forbindelse er det derfor viktig å huske på å innføre<br />
egenskaper i dokumentene som skal ivareta søkefunksjonen.<br />
Et passivt informasjonssystem er et system som ikke er<br />
beregnet å komme brukeren til hjelp i akutte situasjoner, men<br />
mer er beregnet på å forberede løsningen av problemet i akutte<br />
situasjoner. Kort kan man si at det er interesseorientert og<br />
ivaretar kildefunksjonen. Som et eksenpel på et<br />
interesseorientert informasjonssystem er bl.a. NGI's serie om<br />
interne rapporter.
Generelt om søkesystemer<br />
- 52 -<br />
Ft>rmålet med et informasjonssystem er som kjent prinært å lette<br />
søkingen etter ønskede opplysninger. Årsaken til at en bruker<br />
er på jakt etter informasjon kan være mangfoldig, men stort<br />
sett søker man etter informasjon for å skaffe seg et<br />
beslutningsgrunnlag for å løse bestemte oppgaver eller problem.<br />
Modell av søkesystemer<br />
Figuren viser at for problemorienterte systemer er<br />
tilretteleggelsen viktig, i motsetning til for<br />
interesseorienterte hvor utvelgelsen har avgjørende betydning<br />
for effektiviteten. Men det gjelder for begge systemer at<br />
fremfinningsmuligheten til syvende og sist er begrenset av<br />
coverage. Dokumenter som ikke finnes i samlingen kan ikke<br />
gjenf innes.<br />
Ftorespørselen er det første element i søkeprosessen. Men<br />
det er informasjonssystemet som definerer forespørselens form,<br />
for det finnes regler for hvilke kriterier soir kan anvendes og<br />
hvilke verdier disse kan anta. Jo flere kriterier eller jo<br />
flere verdier, dessto mer fleksibelt kan man si at<br />
forespørselen kan formuleres. Ftor eksempel kan - hvis ønskelig<br />
- ett hvert ord i den løpende teksten i et dokument i et
- 53 -<br />
EDB-basert tekstsøkesystem anvendes i en forespørsel og<br />
kombineres til vilkårlig komplekse uttryxk.<br />
I et konvensjonelt informasjonssystem som for eksempel et<br />
biblioteksystem, vil brukeren først søke i katalogen etter<br />
mulig relevant informasjon, for deretter å ta for seg de<br />
tilgjengelige kilder og lete fram det som er av interesse for<br />
den saken han behandler. Søking°n i selve kilden vil foregå<br />
med de hjelpemidler teksten inneholder, som registre eller<br />
innholdsfortegnelse. Som siste utvei må brukeren bla i teksten<br />
og på den måten få de informasjoner ha behøver. Resultatet av<br />
søkingen avhenger av flere faktorer, bl.a. kjennskap til<br />
materialet, hvor goae de forskjellige registre er og hvorvidt<br />
alle relevante kilder er tilgjengelige og innen rekkevidde for<br />
brukeren.<br />
I et EDB-basert informasjonssystem vil som nevnt, en del<br />
av disse faktorene elimineres eller endres til det bedre, for i<br />
og med at det registrerte uaterialet lagres i databaser, vil<br />
det være mulig å søke i hele teksten. Søkingen i et EDB-basert<br />
informasjonssystem foregår mest effektiv ved hjelp av en<br />
skjermterminal som er on-line tilknyttet en database. Brukeren<br />
vil således ha tilgang på all den informasjon som finnes i<br />
databasen om det emnet han er interessert i.<br />
Skal søkingen gi tilfredstillende resultater er det<br />
viktig at brukeren har en viss innsikt i det materialet som<br />
søkingen skal foregå i. Por fordelene ved bruk av EDB-baserte<br />
søkesystemer er at brukeren kan gå direkte inn i problemet, og<br />
at alle som benytter systemet har det saume utgangspunkt med<br />
hensyn til den geotekniske informasjon.<br />
valg av systemprinsipp<br />
Oe kravene som er spesifisert i del II tilfredsstilles best<br />
gjennom en databaseorientert systemløsning. En slik løsning<br />
vil være karakterisert ved at spesifikke deler av datamassen<br />
kan hentes fram direkte uten full gjennomsøking. Framhentingen<br />
vil også skje ut fra mange forskjellinge søkekriterier. En
- 54 -<br />
databaseorientert losning vil også være goat egnet for<br />
interaktivt bruk. Det vil si at bruker står i direkte kontakt<br />
med databasen via en skjermterminal og kan føre en dialog med<br />
systemet.<br />
Databaseorienterte systemer kan inndeles i to<br />
hovedgrupper:<br />
- Ordinært databasekonsept, som karakteriseres ved at<br />
søkingen bare kan skje ut fra forhåndsdefinerte faste<br />
datafelter. innføring av nye søkbare felter vil være<br />
vanskelig og arbeidskrevende. Dokumentutforming og<br />
dokumentlengdt må vanligvis innpasses<br />
forhåndsdefinerte ramner. Utvidelse av systemet til<br />
nye bruksområder vil kreve systemarbeid.<br />
Dataregistrering og oppdatering skjer effektivt og<br />
rimelig.<br />
- 1tekstsøkesystem, som karakteriseres ved at søkingen<br />
kan skje på alle ord i frie tekster. Søkingen er<br />
intelligent ved at bruker kan modifisere<br />
søkeargumentet underveis i en søkesekvens.<br />
Dokumentutforming og dokumentlengde kan endres uten<br />
videre. Nye bruksområder, med helt andre<br />
dokumenttyper, kan tas i bruk uten videre.<br />
Dataregistrering og oppdatering kan vaere noe<br />
ineffektiv.<br />
Generelle krav ved valg av søkesystem<br />
hör man vurderer innføring av et EDB-basert system for å<br />
effektivisere bibliotekets og arkivets søkefunksjon og å gjøre<br />
systemet tilgjengelig for flest mulig brukere, står man overfor<br />
flere alternative løsninger. Og når det gjelder valg av<br />
søkesystem, bør man stille visse grunnleggende krav til et<br />
sådant system.
- 55 -<br />
- Et godt søkesystem bør være et fritekst system, dvs. at<br />
alle ord tned unntak av stoppord) bør være sekbare.<br />
- Et søkesystem bør være interaktivt. Dette muliggjør en<br />
dialog mellom bruket og datamaskinen. En forutsetning<br />
for dette er at systemet er on-line, og at teksten er<br />
på direkte-aksess media (f.eks. disk). En effektiv<br />
on-line funksjon krever bruk av skjermterminal.<br />
- Et søkesystem bør være mest mulig brukervennlig. Dvs.<br />
at potensielle brukere i minst mulig grad må ha<br />
spesialkunnskaper om EDB. Men det må antas at<br />
forhåndskunnskap om det emnet det skal søkes i, er en<br />
fordel.<br />
- Et søkesystem bør være portabelt og kompatibelt i<br />
størst nulig utstrekning. Kravene er for det første da<br />
at systemet er programnert i høynivåspråk slik at<br />
systemet er mest mulig maskinuavhengig, og for det<br />
andre at systemet kan tilpasses registreringssystemer<br />
(f.eks. tekstbehandlingssystemer).<br />
- Et søkesystem bør ha utviklingsmuligheter, cx/s. at nye<br />
og forbedrede funksjoner kan tas i bruk.<br />
Det er flere operative søkesystemer som oppfyller disse<br />
krav, bl.a. PCLYDOC og NCT/A+STATUS. Nedenfor vil jeg beskrive<br />
og vurdere disse nærmere.<br />
PCLYDOC<br />
POLYDCE er et EDB-basert dokumentasjonssystem utviklet ved<br />
Norsk senter for informatikk (NSI). PQLYDOC har en modulær<br />
struktur og på grunn av de eksterne brukerne er programnene så<br />
langt det er nulig skrevet på en maskinuavhengig måte.<br />
Imidlertid kan det oppstå store inplementeringsproblem på andre<br />
maskiner enn NORD-10, NORD-IOO og UNIVAC-anlegg, men det<br />
arbeides med å gjøre progranmene tilgjengelige for andre<br />
maskintyper. Input siden har vært avhengig av et<br />
dokumentformat med faste felter, men idag er det også<br />
muli
- 56 -<br />
Dskumentet er utformet slik at hvert dataelement 1<br />
rekordstrukturen har forskjellige merker for å vise om feltet<br />
er sekbart eller ikke. Alle dataelementene i rekorden som pé<br />
forhånd er definert som søkbare, kan brukes i søkestrategien.<br />
Bnneord kan kombineres ved bruk av Boolsk logikk. Videre er<br />
det mulighet for heyretrunkering. Cn-line søkmgen foregår<br />
slik at et søkeord blir sammenlignet med søkbare dataelementer<br />
på en invertert fil.<br />
<strong>FO</strong>LYDOC kan sortere p>å alfabetiske, numeriske og<br />
alfanumeriske elementer i rekorden og kan lage følgende formet<br />
for output:<br />
- skrevne indekser<br />
- on-line utlisting på skjermterminal eller skriver<br />
- CDM-output<br />
- output for fotosetter-utstyr<br />
- utlisting av referanse søkingen<br />
Systemet gir på denne måten mange muligheter for<br />
produksjon av ulike registreAataloger, og er godt egnet til<br />
lagring og gjenfinning av data. POLYDOC skulle kunne<br />
tilfredsstille de krav som stilles til et gjenfinningssystem<br />
for Norges Geotekniske institutt.<br />
RXYDOC-programpakken kan kjøpes for bruk på egen<br />
datamaskin og koster kr. 70.000,- (inkludert options på nye<br />
funksjoner). Men det er fullt mulig at NSI foretar<br />
dataregistreringen på maskinlesbart medium og også selve<br />
databehandlingen. Dette siste alternativet betyr at kunden<br />
selv ikke behøver å anskaffe noen form for EDB-utstyr. Selve<br />
kjøringen vil da foregå på NSI's Nord-10/S maskin som bl.a. har<br />
tilgjengelig Fortran-, P L A - og CDbol-kompilatorer.<br />
Bibliotekarenes og arkivarenes oppgave vil da bestå i å fylle<br />
ut blanketter med bibliografiske data, emneord, m.m. og<br />
oversende disse til NSI for registrering på maskinlesbart<br />
medium. Databehandling og utskrift av lister i form av vanlige<br />
EDB-lister, nedfotogr.il ering av utskrifter til A4-format eller<br />
mikrofilmkort, utført?;; også av NSI.<br />
En annen mulighrt er selv å registrere dataene direkte i<br />
maskinlesbarform, slik at NSI bare foretar databehandlingen
- 57 -<br />
eller utlistingen. Men dette krever at man har adgang ti]<br />
registreringsutstyr, f.eks. tekstbehandlingsutstyr. Videie<br />
kreves det at det registrerte kan overføres til Nord-10/S<br />
maskinen. En IBM kompatibel floppy-disk vil f.eks. oppfylle<br />
dette kravet.<br />
NCVA+STATOS<br />
NCVA+STATOS (NOrsk Versjon Av det engelske STAUJtes Search) er<br />
et system for søking i fritekst. All tekstinformasjon, bade<br />
formatert og uformatert, kan prinsipielt behandles av<br />
NOVA+STATUS. Med fritekst menes her informasjon som er lagret<br />
i karakterformat, og som naturlig lar seg dele opp i ord.<br />
Grunnelementene i NCWA+STATOS er ord, setninger og dokumenter,<br />
og man søker etter ordforekomster og kombinasjoner av<br />
oraforekoneter. Tfekst og data som er strukturert som faste<br />
felter ol. kan derfor for NO/A+STAHJS betraktes som fritekst<br />
hvis den nødvendige informasjonen som er knyttet til<br />
plasseringen i felter, kan knyttes direkte til ordet. Men vil<br />
man ha identifiserbare felter, så kan det leses ved at ordet<br />
får et prefiks.<br />
Fbr å benytte seg av NCVA+STATUS må teksten finnes i<br />
maskinlesbarform. \fed hjelp av prograrmer som finnes i<br />
NCVA+STATOS, oppretter man en database.<br />
Selve søkingen etter ordforekomster og framhenting av<br />
dokumenter foregår interaktivt. Dette gir flere brukere<br />
mulighet til å søke i databasen samtidig. En søking gir som<br />
resultat en liste med dokumenter. Det er ikke mulig å søke ut<br />
mindre enheter enn et dokument.<br />
NCVA+OTATTJS-programpakken er gratis for alle statlige og<br />
halv statlige institusjoner. Dessuten er denne muligheten også<br />
åpen for NINF-støttede institusjoner slik som NGI. Progranmene<br />
er skrevet i <strong>FO</strong>RUTAN IV og kan implementeres i flere<br />
maskintyper bl.a. Nord-maskiner og DEC-maskiner.<br />
NOVA+STATUS er tilgjengelig bl.a. ved in iversitetene i<br />
Oslo, Trondheim, Bergen og Tromsø.
- 58 -<br />
Ftordelen med å bruke NOVA+SIWIUS, er først og fremst<br />
billig maskinkjøring og bruk av et avansert tekstsøkesystem.<br />
Men ogsi muligheten til å benytte seg av et nytt<br />
tekstsøkesystem som R-Direktoratet utvikler, nemlig SIPT -<br />
Searching in free text- er viktig å huske.<br />
Bl saiTfnenligning av POLYDOC og NCVA+STATTJS<br />
Tilgjengelig hos:<br />
Pris:<br />
Programspråk:<br />
Programmoduler:<br />
Mask inuavheng ig:<br />
Sentr allagerplass:<br />
Databasesystem:<br />
Egner seg best til:<br />
Krav til dokument<br />
utformingen:<br />
Begrensninger i antall<br />
tegn pr. registrer-<br />
lngsenhet i systemet:<br />
Økning av dokument<br />
samlingen i databasen<br />
ved bruk av systemet:<br />
Minste søkbare enhet:<br />
POLYDOC NCWA+STATUS<br />
|on-line versjon)<br />
NSI R-Direktoratet<br />
70.000 Gratis<br />
<strong>FO</strong>RTRAN IV <strong>FO</strong>RTRAN IV<br />
Søking Søking<br />
Generering Generering<br />
Sortering<br />
Nei Ja<br />
(bl.a. 16-bits maskin-<br />
orientert)<br />
40 K 32 K<br />
Databasekonseptorientert Tekstorientert<br />
Fakta-søking Referanse-søking<br />
Formatert Både formatert og<br />
Ja, 2000 Nei<br />
(mulighet for utvidelse)<br />
Faktor: 1,5<br />
Ftelt<br />
uformatert dokument<br />
Faktor: 1,7<br />
Dokument
Tilgjengelig søke-<br />
strategi:<br />
Videreutvikling hos: NSI<br />
Valg av søkesystem<br />
- 59<br />
Boolsk logikk<br />
tøyre trunkering<br />
Boolsk logikk<br />
Høyre trunkering<br />
Bruk av makro<br />
Avstandsoperator<br />
Rangering<br />
R-Direktoratet<br />
Begge de to søkesystemene som er omtalt vil mer eller mindre<br />
tilfredsstille instituttets krav. Begge systemer har<br />
funksjoner som det andre ikke har, og begge systemer har<br />
enkelte svakheter.<br />
POLYDOC er det operative systemet som antagelig idag best<br />
vil tilfredsstille bibliotekets funksjon. Bl.a. fordi man kan<br />
søke på faste felter, f.eks. bare på forfatter, mens man med<br />
NOVA+STATTJS i dette tilfelle blir nødt til å operere med<br />
prefikser og dette er en heller dårlig løsning.<br />
Nir det gjelder sorteringsfunksjonen, så har POLYDOC en<br />
egen prograjimodul til dette formål, mens NCVA+STATTJS ikke har<br />
en sådan, men det er ikke vanskelig å lage egne<br />
sorter ing sprograirmer på PRIME som gjør det sanne som POLYDOC på<br />
dette punkt.<br />
Det som gjor det problematisk å anbefale POLYDOC er først<br />
og fremst at systemet ikke er så maskinuavhengig som først<br />
antatt. A implementere POLYDOC på PRIME vil antagelig ta lang<br />
tid. Dessuten bør man regne med en del omprograircnering. Dette<br />
vil føre til økte kostnader ut over det forutsette. Når det<br />
gjelder NOVA+STATUS så har det vist seg at dette systemet stort<br />
sett er maskinuavhengig.<br />
Videre er det viktig å peke på utviklingsmulighetene,<br />
fér det gjelder NOVA+STATOS så vil dette i løpet av kort tid<br />
bli erstattet av et nytt søkesystem - SIFT (EEARCHING IN FRE3E<br />
TEXT - A TEXT FETRIEVAL <strong>SYSTEM</strong>) , se eget vedlegg. Dette<br />
søkesystem vil ha alle de gode sidene som POLYDOC og<br />
NCMV+STATOS har idag, dvs. bl.a. mulighet for feltsøking og god<br />
søkestrategi.
- 60 -<br />
Min konklusjon blir derfor at man i første omgang t*»r<br />
anskaffe seg NCVA+STATTJS, eller eventuelt vente til SIfT<br />
foreligger.<br />
Qi alternativ løsning vil være å registrere alt på NSI,<br />
men da vil hele databasen bli liggende utenfor instituttet og<br />
om dette er ønskelig er vel tvilsomt.<br />
Grunnriss av et tekstsøkesystem<br />
Et tekstsøkesystem er i bunn og grunn svært enkelt. Det vil<br />
typisk ha tre registre - en indeks, et adresseregister og et<br />
tekstregister.<br />
Disse registre opprettes ved at dokumentene (dvs. den<br />
teksten som ønskes gjort søkbar) leses inn i systemet. Ved en<br />
slik innledning blir dokumentene lagret etter hverandre i<br />
tekstregisteret. Dette registeret kan man forestille seg som<br />
en stor bok, hvor det dokument som først leses inn, får siae 1,<br />
det andre dokumentet side 2, osv. Sidenumrene korresponderer<br />
da med det man kan kalle dokumentenes adresse i tekstfilen.<br />
Samtidig som dokumentene leses inn i tekstregisteret,<br />
sorteres alle ordene alfabetisk. EDkelte hyppige forekonreni-ie<br />
ord er ikke meningsbærende - typisk er ord som artikler If.eks.<br />
"det" og "et"), pronomen (f.eks. "alt" og "han"), hjelpeverb<br />
(f.eks. "er" og "ha"), osv. Disse ordene blir ikke tatt inn<br />
den alfabetiske listen. Slike ord - kalt stopp-ord - blir<br />
definert i en egen liste som er lest inn i systemet.<br />
Resten av ordene sorteres alfabetisk. Til hvert ord blir<br />
det knyttet en adresse - dvs. at det opplyses<br />
- fra hvilket dokument ordet er hentet<br />
- hvilken setning innen dokumentet ordet stamner fra<br />
- hvilket nummer innenfor setningen ordet har.<br />
Den alfabetiske listen med adresser for alle de forskjellige<br />
ordene som forekoimer i dokumentsamlingen (med unntak av<br />
stopp-ord) utgjør det man kaller adresseregisteret.<br />
Indeksen knytter så forbindelsen mellom adresseregisteret<br />
og det aktuelle søkeargument.
Praktisk gjennomføring<br />
- 61 -<br />
Etter som biblioteket og arkivet tar sikte på å utnytte<br />
eksisterende dokumentsurrogat, kan selve opprettelsen av en<br />
database om geoteknikk inndeles i følgende aktiviteter:<br />
- registreringsarbeidet<br />
- korrektur<br />
- opprettelse av dokumentsamlingen<br />
- vedlikehold<br />
Registreringsarbeidet<br />
Den tradisjonelt mest vanlige formen for registrering skjer ved<br />
at dataene (teksten) registreres på et medium utenfor<br />
sentralmaskinen. Dette gjøres på hullkort, hullbånd,<br />
kassectband eller magnetplate (floppy disk). De to siste<br />
lagringsmediene vil være tilknyttet en lokal styringsenhet,<br />
f.eks. en mikromaskin, som kan gjøre det mulig å redigere og<br />
rette dataene før disse overføres til sentralmaskinen.<br />
Bi direkte "on-line" registrering på en sentralmaskin er<br />
uøkonomisk ved større registreringsvolumer.<br />
Imidlertid skal instituttet anskaffe seg<br />
tekstbehandlingsutstyr, se del IV, så det meste av<br />
registreringen bør foregå ved hjelp av dette utstyret. Ved<br />
tekstbehandling blir teksten registrert i maskinlesbar form.<br />
Slik tekst kan i prinsippet benyttes til innlesning i et<br />
tekstsøkesystem - ran får altså en dokumentsamling mer eller<br />
mindre som et biprodukt. Og hvis bade tekstbehandlings- og<br />
tekstsekesystemet er knyttet til samme datamaskin vil man unngå<br />
konpatibi1itetsproblemene.<br />
Selve registreringen bør skje p& grunnlag av<br />
katalo^ortene og factfinoer-kortene, jfr. del II. Hen det må<br />
være et krav at sanme type informasjon må lagres innen det<br />
samne felt i alle dokumentene, dvs. enten horisontalt på<br />
bestemte kolonner eller vertikalt på bestemte linjer. Bruk av<br />
formater, dvs. regelverk for hvordan de enkelte opplysninger
- 62 -<br />
skal v®re mernet og organisert, i forhola til hverandre i<br />
maskinlesbar form, er viktig for dokumentspesifikasjonen, for<br />
ellers vil ikke biblioteket få oppfylt sitt krav om utskrift av<br />
katalog og lister.<br />
Et eksenpel på bruk av formater er at man f.eks. bør<br />
bruke en blank linje som dokumentskille, punktum to blanke for<br />
setningsskille, blank for ordskille, tre blanke for<br />
tittelskille, komma mellom hvert forfatternavn og samme bruk av<br />
forkortelse i alle dokumentene. (Når det gjelder<br />
sorteringsrutiner og valg av utskriftens format, så Kan det<br />
lages egne programner på PRIME til dette formålet.) Hvis dette<br />
synes vanskelig, så bør man vurdere å utforme blanketter til<br />
manuell registrering rør registreringen til maskinlesbartonn.<br />
Det er altså viktig at man er nøyaktig og konsekvent.<br />
Nevnes må også at registreringen kan skje ved optisk<br />
lesing (OCR) . Optisk lesing av materialet kan va:re fordelaktig<br />
både med hensyn til tidsbesparelse og utfra økonomiske hensyn.<br />
Serlig gjelder dette sammendragen fra Qsotechnical Abstracts.<br />
Qn registreringen i praksis skal bli gjennomført ved bruk<br />
av eget tekstbehandlingsutstyr eller ved hjelp av optisk<br />
lesing, er avhengig av hva instituttet bestenmer seg for.<br />
Korrektur<br />
Korrekturlesing bør leses på konvensjonell måte mot utskrifter.<br />
C^prettelse av dokumentsamling<br />
Rar man genererer databasen, må dokumentspesifikasjonen<br />
defineres. Dessuten må det defineres en liste med såkalte<br />
"stopp-ord". Dette er ord som antas å ha ingen eller liten<br />
verdi som søketermer, og som hyppig forekomer i naturlig språk<br />
- preposisjoner, konjunksjoner, pronomen, osv.<br />
Etter dette blir opprettelsesprogranmet kjørt. Dette<br />
oppretter de nødvendige filer. Søkefilen inneholder alle<br />
ordene i alfabetisk rettefølge ineo adresser inneholdende<br />
opplysninger om forekomsten av ordet i dokumentene. Tekstfilen<br />
inneholder katalogkortene i deres opprinnelige form.
- 63 -<br />
Etter at opprettelsesprogranmet er kjørt første gang, er<br />
databasen søkbar.<br />
Vedlikehold<br />
Vedlikehold bør skje periodisk. Por det er viktig at<br />
oppdateringsfrekvensen er høy. Derfor bør nyregistrerte<br />
katalogkort og factfinder-kort legges inn i dokumentsamlingen<br />
minst hvert kvartal.<br />
Registreringskostnader m.m.<br />
Gjennomføres registreringen og korrekturlesingen på eget anlegg<br />
eller eget registreringsutstyr, vil kostnadene stort sett bestå<br />
av lønnskostnader.<br />
Bi tormelfingerregel har vært at registreringskostnader<br />
har blitt ca. 1 øre pr. tegn. Men slike beregninger er ifølge<br />
de kostnadsoverslag jeg har sett alt for lave. Ofte har<br />
kostnadene ligget nærmere 3 øre pr. tegn.<br />
a) I et brukerforsok med tekstsøkesystemet NCVA+STATOS -<br />
Scriftserien JUS & EDB nr. 21, s. 9 11977) - konkluderes det<br />
med at man bør regne med totalkostnader av størrelsesorden<br />
15-20 øre pr. lepende ord. Hegner man med ca. 40 ord pr.<br />
katalo^cort, blir det en pris på mellcri 6-8 kroner.<br />
b) I et prosjekt som LOTDATA utfører for<br />
Samferdselsdepartementet (1980), er det beregnet kostnader til<br />
registrering og korrektur til kr 21,- pr. 1000 tegn eller ca.<br />
2,1 øre pr. tegn. Men her har man anvendt en optisk leser til<br />
registreringsarbeidet. Ffegner man med ca. 200 tegn pr.<br />
katalogkort, blir det en pris pS ca. 4,20, eller for et<br />
samnendrag av Qeotechnical Abstracts som består av ca. 1250<br />
tegn, blir peisen ca. kr. 26,25.<br />
Totalbeløpet for databasen med katalogkort (ikke<br />
medregnet Geotechnical Abstracts) vil da bli følgende:<br />
I eksenpel a)<br />
20000x6,- = kr. 120000,-<br />
20000x8,- = kr. 160000,-
- 64 -<br />
I eksempel b) med bruk av optisk leser<br />
20000x4,20 = kr. 84000,-.<br />
Årlige kostnader med en tilvekts på ca. 1000 dokumenter<br />
gir da rølgende kostnader:<br />
I eksempel a)<br />
1000x6,- = kr. 6000,-<br />
1000x8,- = kr. 8000,-<br />
I eksempel b)<br />
1000x4,20= kr. 4200,-<br />
Tfeleutgifter:<br />
Prisen for fast samband - Parskningsveien-Sognsveien -<br />
avhenger av terminalens avstand fra datamaskinen. Ftir såkalt<br />
"lokalsamband" (dvs. innen ca. en km fra datamaskinen) er<br />
F r i s e n kr. 1500,- i engangsavgift og kr. 1040 i leie pr.<br />
kvartal. Ftor større avstander er prisen for fast samband<br />
basert pS 4800 bauds overføringshastighet kr. 10300,- i<br />
engangsavgift oq kr. 1.890,- i leie pr. kvartal.<br />
Prisen på modem for oppringt samband er for tiden kr.<br />
4300,- i engangsavgift og kr. 780 i leie pr. kvartal, eller kr.<br />
6100,- i engangsavgift og kr. 900,- i leie pr. kvartal for<br />
henholdsvis 1200 og 2400 bauds overføringshastighet.<br />
pr. time.<br />
Innen Oslo kommune vil telefonutgiftene være kr. 13,40<br />
Kostnader spesielt for bruk av Norsk senter for informatikk og<br />
deres PCLYDOC-system<br />
Det kan være ønskelig å beregne registrerings- og<br />
korrekturkostnader ved et slikt system som PO.YDOC. Det må<br />
nevnes at personalutgiftene ved instituttets bibliotek og arkiv<br />
for blankettutfylling holdes utenfor. Det sairnie gjelder også<br />
eventuelle teleutgifter.<br />
Fterst vil jeg se på hvor mye kostnadene blir for å legae<br />
inn alt om geoteknikk. Tilsanmen er det ca. 20000 katalogkort,<br />
hvert kort inneholder ca. 200 tegn (ikke medregnet Geotechnical
- 65 -<br />
Abstracts og R 3 C t f inder-kortene) > prisen på NSI er kr. 1,- pr.<br />
40 tegn som registreres og prisen for korrekturlesing er ca.<br />
kr. 140,- pr. time eller ca. kr. 2,- pr. kort (beregnet på<br />
grunnlag av tall fra en Norsk Dokumentdata rapport).<br />
Pris pr. kort: 200/40x1.00=5,00<br />
Pris for 20000 kort: 20000x5,00=100.000,-<br />
Pris for korrektur: 20000x2,00 - 80.000,-<br />
lotalkostnader: ca. kr. 180.000,-<br />
Tilslutt vil jeg se på hvor mye kostnadene blir med en<br />
årlig tilvekst på ca. 1000 registrerte katalogkort.<br />
Pris for årlig tilvekst: 1000x5,00=5000,-<br />
Pris for korrektur: 1000x2,00=2000,-<br />
TOtalkostnader pr. år: ca. kr. 7000,-<br />
r tillegg til registrerings- og korrekturkodtnader komner<br />
også utgifter for utskrifter av katalog, supplement- og<br />
tilvekstlister. Tilsamnen blir disse utgiftene ca. kr. 8,- pr.<br />
kort. Gjennomsnittskostnaden totalt pr. kort blir da ca.<br />
kr. 16,-<br />
I tillegg kominer utgifter til datalagring - ca. kr. 2,-<br />
pr. referanse pr. år, oppdatering - kr. 0.05 pr. referanse i<br />
databasen, systemavgift - kr. 8000,- pr. år pr. kunde,<br />
administrasjon av offentlig tilgjengelige databaser - kr.<br />
5000,- pr. base og søking pr. min. - kr. 2,-.<br />
Bidringer i nåværende system<br />
tér man innfører et ED&-basert informasjonssystem, vil det bli<br />
en del endringer i nåværende system. Fljtiner for behandling og<br />
registrering av informasjon i bibliotek og arkiv må endres, og<br />
oppdatering av databasen må skje løpende. I dagens system<br />
foregår utarbeidelse og registrering av informasjon manuelt<br />
slik at denne etter visse regeler blir registrert og<br />
mangfoldiggjort.<br />
I det nye informasjonssystemet bør tekstbehandlingen<br />
foregå slik at teksten blir maskinlesbar. Dette vil spare mye<br />
av det arbeidet som gjøres idag, og det vil også gi muligheter
- 66 -<br />
for bedre utnyttelse av teksten i andre samnenhenger. Den<br />
registrerte teksten kan brukes som utgangspunkt for produksjon<br />
av forskjellige former for trykksaker og andre medier til å<br />
lage og lese tekst, bl.a. bruk av mikrofonn og fotosetter.<br />
Det rvSværende EDB-utstyret må utviaes slik at det<br />
tilfredsstiller kravene til det nye systemet. Bl.a. krever<br />
tekstbehandlingen - en lagerplass på 0.5 to pr. bruker - og<br />
tekstsøkesystemet innkludert databasen for geoteknikk en<br />
lagerplass på ca. 80 M>. I tillegg kreves det for hver bruker<br />
som prograranerer en plass på 2 Mb.<br />
Mitt forslag til løsning er at man knytter den nåværende<br />
PRI>E 400 maskinen samnen med en PRIME 550 i et nettverk,<br />
f.eks. via en coax-kabel. En slik løsninq vil også gi<br />
utvidelsesmuligheter, dessuten vil I/O-systemet være skikkelig<br />
kapasitert. Prisen på en PRIM2 550 med 1 M> sentralhukonmelse<br />
og to 80 rt) disker ligger på ca. 1 mill. Man kan eventuelt<br />
klare seg med en PRIME 450 med to disker på 80 Mb og 96 ffc>.<br />
Prisen på denne er ca. 750000,-. Ftor rarmere detaljer om PRIME<br />
maskinene vises til "PRIME - The system architecture reference<br />
guide RDR3060".<br />
Det må imidlertid nevnes at man kan gjere en absolutt<br />
kapasitetsanalyse for å finne minimum, men dette krever en del<br />
finregninger som ligger utenfor oppdragets ambisjonsnivå.<br />
Kort om funksjonalitetsbeskrivelsen<br />
Ved eventuell kontraktsinngåelse med PRIME computer a/s er det<br />
viktig at all funksjonalitet som forventes av systemet settes<br />
ned på papiret. I denne forbindelse er det viktig å huske på<br />
at I/o-systemet er skikkelig kapasitert. For hvor raskt man<br />
kan kjøre fra disk og inn i memory og behandle informasjon, er<br />
ofte flaskehalsen i datasystemet.
KORT CM TEKSTBEHANDLINGSUTSTYR<br />
Innledning<br />
- 69 -<br />
Noe av det minst hyggelige ved et skrivearbeide er å måtte<br />
skrive brev, rapporter etc. om igjen, enten fordi man selv slår<br />
feil eller bruker gal linjeavstand eller fordi den som dikterer<br />
orobestenmer seg og kanskje vil ha tilføyet nye ting. Men den<br />
teknologiske utvikling har idag gjort det mulig på en enklere<br />
måte å<br />
rette feil<br />
tilfeye det som mangler<br />
fjerne overflødige ord og setninger<br />
skifte ut eller flytte små og store deler av teksten<br />
endre marger og linjeavstand<br />
skrive ut tekstene<br />
lagre alle tekster og senere finne fram og skrive dem ut<br />
når man vil.<br />
Således har den nye teknologi bidratt til å effektivisere de<br />
fleste trinn i tekstproduksjonen, samtidig som kostnadene<br />
vesentlig er blitt redusert.<br />
Det utstyr som benyttes til denne prosessen kalles ord-<br />
eller tekstbehandlingsutstyr, men kalles også ord- eller<br />
tekstbehandlingssystemer. Idéen bak utviklingen av slikt<br />
utstyr er at en tekst bare skal registreres eller skrives e'n<br />
gang.<br />
Oppri nnelsen til dagens utstyr eller systemer tantes så<br />
tidlig som i 50-årene hvor tekst ble lagret på hullbånd. Men<br />
det var først i 70-årene at systemene virkelig begynte å vinne<br />
innpass på kontorene. Grunnen til dette var først og fremst at<br />
man fikk skjermorienterte systaner som gjorde redigerings- og<br />
formateringsfunks^onene enklere. Videre økte<br />
lagringskapasiteten og dessuten kunne flere funksjoner utføres
- 70 -<br />
samtidig. Dette gjorde at kapasiteten på skrivingen ble<br />
flerdoblet, samtidig som utstyret også tillot utførelse av<br />
andre kontorfunksjoner. Denrn utviklingen har fortsatt frem<br />
til idag, slik at man kan få meget avanserte systemer hvis det<br />
trengs.<br />
Ifølge tidsskrifter "Kontor & data" nr. 3/80 skjedde det<br />
et gjennombrudd på tekstbehanalingsmarkedet i 1979. Det ventes<br />
dessuten ifølge samme tidsskrift at systemer uten skjenn vil<br />
øke fra 1979 til 1980 med 40* og at systemer med skjem vil mer<br />
enn fordobles.<br />
Kort om arbeidsfunksjonene<br />
Det som ajør systemene så fordelaktige er systemenes<br />
arbeidsfunksjoner:<br />
Tekstbehandlingssystemene gjør det svært enkelt å rette opp<br />
feil i teksten etter at denne er registrert. Nten kan<br />
skrive over tekst, flytte tekst, fjerne tekst eller sette<br />
inn ny tekst.<br />
I systemene kan man legge inn faste formater som kan lagres<br />
og benyttes på en slik rréte at vi låser et formular og bare<br />
skriver inn variabel tekst. Dette kan benyttes bl.a. til<br />
fakturering, skjemaskriving, ol.<br />
Systemene inneholder automatiske søkerutiner for<br />
framhenting av tekst eller deler av tekst. Det er også<br />
automatisk rutine for å bytte ut et ord med et annet.<br />
Denne rutinen gjør det mulig å skrive samme brevet til alle<br />
eller deler av de kunder man har i sitt adresse arkiv.<br />
Adresse for adresse velges og ap narivpndige deler av<br />
brevhodet og tekst skiftes automatisk.<br />
Systemene kan settes opp for automatisk kolonneskriving og<br />
forskyvning av marg etter ønske. Noen systemer har en<br />
automatisk høyre marg, selv om bare store og avanserte<br />
systemer har fulle orddelingsprogranmer som gir skikkelig<br />
utnyttelse av plassen. Avstanden mellom ordene blir<br />
forskjøvet slik at det hele blir balansert. Stort sett så
- 71 -<br />
behøver man ikke å tenke på linjelengden, for blir dei ixke<br />
plass for hele ordet på linjen, vil ordet automatisk hli<br />
flyttet ned til neste linje.<br />
Systemene kan også ha regnefunksjoner, og disse er s»rlig<br />
nyttige når man har tabelloppsett!ng og summering eller<br />
multiplisering.<br />
Systemene kan lagre standard tekstavsnitt, setninger eller<br />
hele brev. Dette gjar det mulig å komponere et brev på<br />
sekunder.<br />
Systemene inneholder spesialfunksjoner. Kort kan man si at<br />
jo mer avansert et system er, dess mer spesialfunksjoner<br />
kan det være i besittelse av. Blant spesialfunksjonene kan<br />
nevnes automatisk understrekning, automatisk sentrering av<br />
tekst, sperret skrift og spesialtegn for forskjellige<br />
skrifttyper. Dessuten kan man få systemer som gir fast<br />
overskrift med det samne man skifter side, f.eks. i<br />
forbindelse med rapporter, og man kan få systemer som gir<br />
telexkode slik at man automatisk kan ta tekster fra det<br />
vanlige tekstbehandlingssystemet og overføre direkte.<br />
Utstyret<br />
Bn kan grovt skille mellom<br />
- enbruker-system med og uten skjerm<br />
- flerbruker-system med skjerm<br />
- shared-logic-system.<br />
Eftbruker-systeinene er en meget utbredt utstyr sform og<br />
består av en inntastningsenhet (skrivemaskintastatur) ,<br />
lagringsmedium i form av en floppy-disk elller diskett, og en<br />
skriver.<br />
Bruksområdet er som regel utskriving av standardbrev.<br />
Skjerrnterminalsystemene øker mulighetene for rask korrigering<br />
av feil tør teksten settes på papiret. Det må nevnes at<br />
systemer med skjermterminaler er like billige (og ofte<br />
billioere) enn systemer uten skjerm. Derfor er systemer uten<br />
skjerm nå mer sjeldne.
Flerbruker-systemene med skjermterminaler er den<br />
utstyrsformen som er mest utbredt idag. I et flerbruker-system<br />
er flere terminaler knyttet til samme skriver enten ved direkte<br />
komnunikasjon eller ved at teksten fysisk transporteres til et<br />
lagringsmedium for senere utskrift via sentralskriveren. Men<br />
de kan også være knyttet til andre ytre enheter og f.eks. bruke<br />
en delt disk-drive som kan betjene flere brukere samtidig.<br />
Fbrdelen med flerbruker-systemene er at de er mer økonomisk<br />
lønnsonmte enn enbruker-systemene, fordi flere terminaler kan<br />
utføre samme funksjon.<br />
3iared-loqic-systemer er flerbruker-systemer som deler på<br />
en felles prosessor-enhet. Denne enheten kanaliserer filer<br />
mellom den enkelte terminal og diskene. Dette muliggjør<br />
raskere og bedre redigeringsmuligheter. I tillegg har<br />
systemene den fordel at de gir større lagringskapasitet, større<br />
gjenfinningsmulicfieter og bedre komunikasjon med andre<br />
systemer eller med rene edb-maskiner. Disse systemene bør<br />
anvendes hvor det er behov for flere brukergrupper å dele filer<br />
eller å bryte ned store dokumentmengder for å oppnå raskere<br />
prosessering.<br />
Ef fekt ivi tetsforbedr inger<br />
Det er målt effektivitetsforbedringer ved bruk av<br />
tekstbehandlingsutstyr på opptil 200-500«. Disse resultatene<br />
er allerede dokumentert bl.a. av IBM, jfr. Bedriftsøkonomen<br />
9-78: "Informasjonsbehandlingen i Norge i fremtiden", av Erik<br />
Hempel.<br />
valg av utstyr<br />
Valg av utstyr må i første rekke baseres på en klarlegging av<br />
hva som er organisasjonens reelle behov. Ftarst og fremst er<br />
det et spørsmål om antallet arbeidsplasser og ønsket oppnåelig<br />
produktivitetsgevinst.<br />
- 72 -
- 73 -<br />
Er behovet kun å foreta enkel redigering og utskntt av<br />
små tekstmengder, bør en velge enbruker-system eller<br />
flerbruker-system.<br />
Er behovet et ønske om å manipulere større tekst eller<br />
datamengder (flytte, kopiere, slette, korrigere) eller flytte<br />
tekst fra et dokument til et annet, bør utstyret velges blant<br />
flerbruker-systemer eller shared-logic-systemer. Men behovet<br />
kan også løses ved bruk av softwarepakker på det edb-utstyr som<br />
man allerede har installert.<br />
Videre er det et spørsmål om utstyret er programmerbart,<br />
(toen leverandører tilbyr slike programmer.<br />
Tekst og data kan også leses optisk. Man kobler da en<br />
OCR-leser til tekstbehandlingssystemet.<br />
Det må også nevnes at man kan produsere tekst direkte til<br />
trykking i en fotosetter.<br />
Den videre utvikling<br />
Hi/a vil så den teknologiske utvikling gi oss av utstyr de<br />
raermeste årene?<br />
Utviklingen som først og fremst forholder seg til<br />
kontorautonøsjonen, ventes å ville følge opp med<br />
telekomnunikasjonssystemer, f.eks. faksimile og supertelex.<br />
Disse kan formidle den eksterne kommunikasjon direkte mellom de<br />
forskjellige kontorenes interne automatiske systemer. Min<br />
konklusjon på dette blir derfor at man bør satse på fleksible<br />
systemer som har framtidsmuligheter.
- 77 -<br />
ANSKAFFELSE AV TEKSTBEHANDLINGS<strong>SYSTEM</strong><br />
Innledning<br />
Det hevises til kapittelet foran som behandler<br />
tekstbehandlingsutstyr generellt. Her skal trekkes noen<br />
samlende linjer etter demonstrasjon hos PRIME Computer<br />
Scandinavias Avdeling i Nocae og noen kommentarer knyttes til<br />
selve anskaffelsen av tekstbehandlingssystem til NGI.<br />
Fbranledning demonstrasjon hos PRIME.<br />
Etter konferanse på NGI 30/10 ble det avtalt å se nærmere på<br />
PRIMDS systemløsning vedrørende tekstbehandlingsutstyr.<br />
Ffelgende momenter var blandt de som begrunnet denne beslutning.<br />
1. NGI har allerede en PRIfC conputer i drift. En har gode<br />
erfaringer med leverandøren og dennes service. En har videre<br />
god personlig kontakt med PRIME som muligvis vil kunne gi bedre<br />
service enn arvdre leverandører. NGI er allerede en stor kunde<br />
hos PRIfC og vil kunne dra nytte av det.<br />
2.Ved å velge PRIME-system vil en få alle datasystemer ved NGI<br />
inn under samme type operativsystem. Dette betyr at det blir<br />
enklere å overføre data fra et system til et annet, f.eks.<br />
tabeller fra vitenskapelige utregninger over til<br />
tekstbehandling.<br />
3.Ved å basere tekstbehandling på bruk av sentral datamaskin av<br />
litt større type, slik PRIME løsningen går ut på, blir systemet<br />
som helhet mer fleksibelt og åpent for økonomisk fordelaktig<br />
utvidelser. Det vil koste mindre pr. ny anskaffet skjerm<br />
(skrivestasjon) enn om en baserer seg på en-brukerløsmnger.
- 78 -<br />
løsningen faller også ut mør økonomisk fordelaktig enn om en<br />
baserer all tekstbehandling på enbr uk ersystem.<br />
4- Bi kan ved den foreslåtte løsning nyttegjøre seg allerede<br />
anskaffet utstyr som f.eks. linjeskriver til utskrift av<br />
korrekturgrunnlag der det ikke er betydningsfullt å få ut<br />
greske bokstaver og spesialtegn.<br />
5. En løsning basert på sentral datamaskin gjør det mulig å<br />
anvende mer avanserte programner som trenger mer datakraft.<br />
Dette kan vise seg meget nyttig ved f.eks. senere utvidelse til<br />
kombinasjon av tekstbehandling/fotosetting oi^ grafiske<br />
anvendelser, (kurver og diagram).<br />
Demonstrasjon hos PRIME 2/11.<br />
De som ble med til PRIME fikk en meget grundig innføring i de<br />
mulii^ieter som PRIMES "Office ftjtomation System" har.<br />
Imidlertid bør det allerede her pekes på at bare en relativt<br />
liten del av totalsystemet utgjøres av selve<br />
tekstbehandlingssystemet, og at det er denne del som er av<br />
interesse for NGI, i alle fall på det nåværende tidspunkt. Det<br />
henvises til skissen på følgende side. Rubrikken merket "word<br />
Processing" er den del av systemet som utgjør "tekstbehandlings<br />
pakken. Denne kan utvides med visse avanserte<br />
tekstbehandlingsfunksjoner (se stiplet linje).<br />
Tekstbehandlingssystemet på PRIME.<br />
Systemet inneholder alle standard tekstbehandlingsfunksjoner<br />
som f.eks. retting , sletting, flytting av bokstav, ord, linje,<br />
eller avsnitt, dett fra tekstbehandlingssynspunkt er systemet<br />
helt ut tilfredsstillende hva disse funksjoner angår. Et poeng<br />
er her a*1 det system som ble demonstrert for oss var forbedret
The Prime<br />
O ffice Autom ation System<br />
TextCrealion<br />
and Editing<br />
Filing and Retrieval<br />
Boilerplate Libraries<br />
List Processing<br />
Proof reauing<br />
Hyphenation<br />
Translanon<br />
Administrative<br />
Work Station<br />
Manquement<br />
Workstation<br />
I"<br />
I<br />
I I<br />
Create Notes<br />
and Memos<br />
I U utnl’Ution<br />
I Annotate<br />
I Acknowledge<br />
Receipt<br />
Secuntv<br />
Codes<br />
• tile<br />
3 « lies 50<br />
■ Retrieve<br />
■ Archive<br />
a Filing Code»<br />
■ Report»<br />
• Miiwiul<br />
Electronic Intray<br />
Calendar<br />
Management<br />
Scheduling<br />
Tickler File<br />
Telephone Log<br />
Letter Quality<br />
Printer<br />
Queries<br />
Reports<br />
Modeling<br />
Applications
- 79 -<br />
i forhold til den tidligere skriftlige systembeskrivelse som<br />
var stillt til rådighet. Forbedringen gjaldt blandt annet<br />
prossedyrene ved sletting og flytting av tekst. Disse<br />
funksjonene kunne gjennomføres langt enklere på det system vi<br />
fikk demonstrert enn på det beskrevne. Det er tydelig en<br />
utvikling på gang, noe det kan være verdt å merke.<br />
Terminalene<br />
Tekstbehandlingen foregår via såkalte "intelligente" terminaler<br />
av typen Qitel. Dette innebærer at det finnes flere<br />
"dedikerte" taster for spesialfunksjonene (f.eks.flytte ord).<br />
Selve terminalen kan progranmeres slik at bestemte tastetgrykk<br />
betyr at en bestemt funksjon utføres eller at et spesielt tegn<br />
settes. Systemet blir mer fleksibelt ved at det er denne type<br />
terminaler som anvendes, noe som er av stor betydning for NGI's<br />
anvendelse. Det er en rekke spesialtegn som må "programneres"<br />
inn i tillegg til det vanlige alfabet.<br />
Selve skiermen var "standard" grønn skrift på mørk bunn. Dette<br />
er etter de siste undersøkelser ikke en helt ideell<br />
fargekombinasjon, men PRIME opplyste at de karmer til å skifte<br />
skjerm i lepet av neste år og at denne muligvis konmer til å ha<br />
annen fargesanmensetning. De nye skjermene vil også antagelig<br />
komne til å ha bedre grafiske muligheter. Slike skjermer vil<br />
egne seg bedre til å løse noen av de tekstbehandlingsoppgaver<br />
som NGI har. Det tenkes spesiellt på grafiske kurver, formler,<br />
skisser og diagramrer. Bi utvikling i denne retning synes<br />
naturlig også ut fra andre PRlME-brukeres behov. PRIME<br />
datamaskiner benyttes ofte til naturvitenskapelige formål.<br />
Dpt blir etter dette et viktig spørsmål hva slags skjermer som<br />
skal leveres etter eventuell avtale med PRIffi. Det kan vise<br />
seg fordelaktig å leie skjenn i påvente av nye og bedre.
Fbtosetting.<br />
- 80 -<br />
Det er i 'lag ikke noe bestemt system for fotosetting fra PRIME<br />
maskinsystemet. Dette skylles manglende standardisering av de<br />
kontrolltegn som styrer fotosetteren. Også på dette punkt<br />
foregår det imidlertid en opp følgende utvikling ved PRIM: og<br />
det ble sagt at der vil bli mulig å få fotosatt materiale fra<br />
tekstbehandlingssystemet direkte.<br />
Det synes naturlig å sikkre seg en utvikling i denne retning<br />
virkelig finner sted. Det vil være en besparende løsning i<br />
fremtiden å basere seg på at materiale fra tekstbehandlings<br />
systemet kan bli fotosatt direkte enten ved fotosetter internt<br />
eller ved oversendelse til trykkeri/setteri. Dette er også et<br />
moment som bør berøres ved kontraktinngåelse.<br />
Brukervennlighet og spesialtegn.<br />
Ifekstbehandliongssystemet virket lett i bruk, også for de som<br />
ikke hadde benyttet slikt system før. Det bør imidlertid<br />
bemerkes at det bare var snakk om å se på bruken, ikke prøve<br />
systemet selv. Men systemet hadde åpenbare mangler i den<br />
nåværende versjonut fra NGI's behov vedrørende spesialtegn og<br />
formler. EJi rekke av de nødvendige spesialtegn inngikk ikke i<br />
de tegn som terminalen og systemet kunne håndtere. Som nevnt<br />
ovenfor under "terminal" må disse tegnene spesial-progranmeres<br />
inn på skjermen og skriveren. De terminalene vi fikk<br />
demonstrert var ikke i stand til å gi "bilde" av disse tegnene,<br />
men de ville bli riktig skrevet ut. Uasningen vil altså bli at<br />
f.eks $+skift betyr epsilon og hver gang en benytter $(-tskift)<br />
så skrives dette ut på det ferdige dokument som epsilon.<br />
"Brukervennlig“ er dette ikke. Det vil ta tid å venne seg til<br />
slike spesielle tegnrepresentasjoner selv om tastaturet vil<br />
være riktig: EH kan gravere de spesielle tegn inn på dette.
- 81 -<br />
Systemet var imidlertid i stand til å "forhåndslagre" hole<br />
formler slik at en ikke trengte skrive dem fullstendig hver<br />
gang. If/orvidt dette lønner seg, må awjjøres i forbindelse med<br />
den enkeltes skrivevaner og arbeidsoppgaver.<br />
Disse problemene ville forsvinne med en mer "grafisk" skjerm<br />
slik ovenfor beskrevet, (under terminal)<br />
Skrivere.<br />
Vi fikk ikke demonstrert skriver. Dette var klart et minus ved<br />
demonstrasjonen, men raed den eksisterende skriver ville det<br />
ikke ha hjulpet stort om vi fikk se den i bruk. NGI har som<br />
før nevnt behov for en skriver som kan skrive en hel del<br />
spesialtegn. Den mest nærliggende løsning er en "twin-track"<br />
skriver. Dette er en skriver med to typehjul istedet for ett.<br />
Ssriveren skifter typehjul automatisk og kan derved skrive<br />
dobbelt så mange forskjellige tegn som en vanlig skriver. Qi<br />
demonstrasjon av skriver bør være en forutsetning før<br />
anskaffelse. Erfaringsmessig kan det by på problemer å anvende<br />
en ny og mer avansert skriver i et slikt system, og en bør være<br />
sikker på at løsningen kan gjennomføres "smertefritt" ved en<br />
demonstrajon.<br />
Det er ikke nødvendig med skriver til hver arbeidsstasjon.<br />
Dette innebærer en besparelse i forhold til enbrukerløsning.<br />
Antall utskriftsenheter bør vurderes i forhold til 1) antall<br />
skjermer i bruk, 2) skjermenes plassering i forhold til<br />
skriveren og 3) arbeidsbelastning på skriveren. Er det f.eks.<br />
skjenner i flere etasjer eller i forskjellige bygninger, vil<br />
dette kunne begrunne anskaffelse av flere skrivere. Det minnes<br />
om at korrekturutskrifter kan tas ut på linjeskriver, men at<br />
slik utskrift vil være uten spesialtegn og ha langt dårligere<br />
kvalitet enn utskrift fra "twin-track".
- 82 -<br />
Systemets modulære oppbygning. Avansert tekstbehandling.<br />
Som før nevnt er PRIMES "Office Automation System" modulart<br />
bygget opp. Det inneholder programnoduler som dekker<br />
funksjoner fra vanlig tekstbehandling til automatisk<br />
elektronisk postforsendelse. Vi fikk demonstrert hele systemet<br />
med de fleste modulene i bruk.<br />
Det var nok interessant å se mulighetene ved "elektronisk"<br />
kontor, men det understrekes igjen at endel av disse løsninger<br />
synes lite aktuelle for NGI. Det tenkes spesiellt på<br />
“elektronisk mateinnkallelse", "elektronisk" oversendelse av<br />
notater, automatisk dagbok og lignende.<br />
I første omgang er det et "standard" tekstbehandlingsanlegg med<br />
visse spesial-funksjoner som er nødvendig. Spesialfunksjonene<br />
gjelder først og fremst spesialtegn, matematiske formler og<br />
overføring av tabeller fra andre system.<br />
En programpakke som kan komne i tillegg til den "vanlige"<br />
tekstbehandlingen kalles "advanced text management" (se<br />
skisse) . Disse programmene inneholder ordlister og kan være<br />
til nytte ved oversetting, automatisk orddeling og automatisk<br />
korrekturlesning. Det vil vare nødvendig med nærmere analyse<br />
av behovet for disse modulene i forhold til den pris PRlfC vil<br />
tilby de for før en kan uttale seg om NGI bør anskaffe disse<br />
programmene. Hent umiddelbart synes det ikke å være et stort<br />
behov for "automatisk korrekturlesing" og lignende, men dette<br />
er et spørsmål som brukerene av systemet må uttale seg om.<br />
tenne type progranmer inngår ikke i de fleste andre "standard"<br />
tekstbehandlingssystem på markedet og er forsévidt avanserte i<br />
så måte. De er eksenpler på tekstbehandlingsoppgaver som må<br />
løses ved programvare som trenger forholdsvis stor data-kraft.<br />
Korrekturlesning forutsetter et ganske omfattende vokabular,<br />
likeledes oversettelsesordbok og register for riktig<br />
orddeling. Igjen pekes det på at det i forhold til<br />
bruksfrekvens og behov kan vise seg ufordelaktig å benytte<br />
disse prograronene, men dette vil også være et spørsmål om hvor<br />
sterkt belastet systemet er ved anvendelse av andre<br />
programsystemer og hvor mange skrivestasjoner som er koblet til.
Opplæring.<br />
- 83 -<br />
Opplæringen er et meget viktig punkt ved innføring av<br />
tekstbehandlingssystem. Det er vanlig at leverandøren holder<br />
et innføringskurs av et par dagers lengde for de som skal<br />
benytte systemet. Dette kan synes kort, men er det et<br />
"brukervennlig" system skal det ikke være nødvendig med mer for<br />
å lære de sentrale tekstbehandlingsfunksjoner. Cpplæringen bør<br />
forøvrig sees som en kontinuerlig prosess på lang sikt. Delvis<br />
fordi det kan kame på tale å forenkle rutiner eller ta i bruk<br />
mer avanserte progranmer som gjør det nødvendig med ytterligere<br />
opplæring, delvis fordi det kan være en viss gjennomtrekk av<br />
brukere. En løsning som ved andre institusjoner har vist seg<br />
fordelaktig er å la en eller flere av de faste som benytter<br />
systemet gradvis bli ansvarlig for intern opplæring.<br />
Vted demonstrasjonen ved PRIME ble det ikke nevnt noe om<br />
opplæringen i detalj, men vi fikk inntrykk av at høyt<br />
kvalifisert personale var tilgjengelig.<br />
Opplæringens form, omfang og hvordan den ellers skal inngå i<br />
avtalen bør presiseres under kontraktsforhandlingen.<br />
Sluttbemerkninger ■<br />
Som nevnt er det noen spesial-funksjoner som må inngå i et<br />
effektivt tekstbehandlingssystem ved NGI. De løsninger som en<br />
koumer frem til vil derfor i en viss utstrekning være<br />
"prototype-løsninrjer" istedet for anvendelse av rene<br />
standardprograrrmer. Dette vil spesiellt gjelde anvendelse av<br />
TVin-track skrivere og spesialtegnene på skjerm. \ted slike<br />
anskaffelser er det viktig å se forholdet til leverandøren som<br />
et kontinuerlig samarbeidsforhold i stedet for en<br />
engangs-anskaffelse. Utvikling, vedlikehold, opplæring,<br />
utvidelse: en rekke nøkkelord som disse faller naturlig inn.
- 84 -<br />
PRIl* gav uttrykk for at NGI på mange måter vil være en<br />
interessant kunde nettopp fordi de spesielle behov som her gjør<br />
seg gjeldende kan hjelpe PRIME til å forbedre sine egne<br />
systemer. Dette er også et poeng som bør telle med i avtalen.<br />
Etter beslutning om å se nærmere på PRIME systemet, har vi ikke<br />
funnet det nødvendig å se næremere på systemer fra andre<br />
leverancbrer. Dette bør imidlertid ikke forhindre reelle<br />
forhandlinger med PRIME. Det finnes alternativer, men i<br />
utgangspunkt er nå PRIME det beste.<br />
Fbrslag til anskaffelse.<br />
Innføringen av tekstbehandlingssystem ved NGI kan SKje<br />
gradvis. Det er fullt mulig å supplere systemet med<br />
skrivestasjoner og skrivere etter behov. EJi må bare sikkre seg<br />
at sentralenhet og lagringsmedia «diskene) har nødvendig<br />
kapasitet. Alle skrivestasjonene og skriverene g]ør bruk av<br />
samne programnware.<br />
Ffalgende anskaffelsesforslag er satt opp på bakgrunn av at det<br />
1 utgangspunkt er tre faste brukere av systemet. Dette gjør<br />
det nødvendig med tre arbeidsstasjoner. Antall skrivere er<br />
begrunnet med at skrivestasjonene befinner seg på to<br />
forskjellige steder. De to som arbeider i Sognsveien kan<br />
benytte sanme skriver, selv om dette vil by pé visse praktiske<br />
problemer. Disse bør imidlertid ikke overvurderes.<br />
Etter dette blir denne anskaffelse av tekstbehandlingsutstyr<br />
aktuell:<br />
Softwarepakke iWord-processing) 101 300.-<br />
3 terminaler (Oitel) a kr. 30 780 92 340.-<br />
2 Skrivere (twin-track) a ca. kr.40 000__________ 80 000. -<br />
lb talt ______________________________ 273 640. -<br />
Alle priser oppgitt ekslusiv mcxns.
VEDLEGG I<br />
IflKAST TIL PROSJEKTPLAN <strong>FO</strong>R imREENING OM INPORMRSJONSSYSTW<br />
M.V. <strong>FO</strong>R NORGES GEOTEKNISKE INSTITUTT<br />
1. Bakgrunn<br />
Våren 1980 ble det tatt uformell kontakt mellom Norges<br />
geotekniske institutt og Institutt for p n v a t r e t t s avdeling<br />
for EDB-spørsmå 1. I et møte 9.4.1980 mellom representanter<br />
for de to institusjonene diskuterte man et mulig samarbeid<br />
n>ed sikte på å utrede Norges geotekniske institutts behov<br />
for informasjonssystem, og eventuelt utforming av et slikt<br />
svstem. Ultimo april 1980 ble man enig om at avdelingen<br />
skulle fremme et forslag til prosjektplan som skal spesi<br />
fisere omfang og kostnader ved et slikt eventuelt ut<br />
redningsoppdrag .<br />
2. Målsetting<br />
'Jtredningen skal omfatte følgende forhold:<br />
- kartlegging av brukerbehov; dvs. hvilke behov har<br />
ulike brukergrupper ved Norges geotekniske institutt<br />
for materiale som finnes i instituttets eget bibliotek,<br />
arkiv m.v.<br />
- Utvikling av kravspesifikasjon for et informasjons<br />
system for instituttet.<br />
- Vurdering av hvilken type system som best tilfred-<br />
stiller kravspesifikasjonen og lar seg forene med<br />
ar.net utstyr ved instituttet. I vurderingen skal<br />
det tas hensyn til økonomiske konsekvenser m.v. av<br />
ilike muligheter.<br />
I tillegg s :al utredningen også søke å bel"se hva slags<br />
tekstbehandlingsutstyr som hensiktsmessig kan integreres<br />
med det foreslåtte m f o r m a s j o n s s y s t e m .<br />
3. Fremgangsmåte<br />
Institutt for privatretts avdeling for EDB-spørsmål er<br />
en juridisk institusjon som har opparbeidet kompetanse<br />
omkring Lntormasjonssystemer i forbindelse med retts-
informatiske spørsmål. Meget av denne kompetansen er<br />
generell og ikke begrenset til juridiske systemer. Imidler<br />
tid vil dette eksistere som en begrensning og forbehold i<br />
utredningen, som delvis er forsøkt kompensert gjennom<br />
prosjektorganisasjonen, jfr. nedenfor.<br />
Utredningen faller i fem større segmenter: (1) Kilde<br />
bruk, (2) utvikling av kravspesifikasjoner, (3) vurdering<br />
av valg av søkesystem, |4) vurdering av valg av tekst<br />
behandlingssystem og (5) utarbeidelse av sluttrapport.<br />
(1) Kildeb ruk<br />
Et ir.f orras jonssystem må utformes slik at det understøtter<br />
den kildebruk som ut fra brukermiljøet ar ses ønskelig.<br />
Dette betyr at man må avdekke hvilke ønsker som finnes i<br />
brukermiljøet, og hvilke normer som (kanskje uavhengig av<br />
brukeimi-jpet) regulerer kildebruk.<br />
I forhold til rettslige informasjonssystemer :nr avdelina<br />
en del r ievant bakgrunnskunnskap om r * ski lJ-2bruk . Noen<br />
llsvarerue bakgrunnskunnskap har man ;'
- Kartlegging av arkiver og boksamlinger m.v., både<br />
i privat og instituttets regi.<br />
- Sammenfatting av opplysninger og inntrykk ved hjelp<br />
av en teori om kommunikasjonsprosesser og informasjons-<br />
sys temer.<br />
Det bør understrekes at en slik brukerundersøkelse kan gjennom<br />
føres med høyst forskjellig ambisjonsnivå. For det aktuelle<br />
r0 8 JPkt er ambisjonsnivået bestemt av den tid som er<br />
allokert denne aktiviteten i prosjektplanen. Det vil<br />
jltså si at man ikke tar sikte på noen svært dyptpløyende<br />
na lyse. Dette håper man kompenseres ved at brukermiljøet<br />
aktivt og kritisk deltar i vurdering av utkast til denne<br />
Jei 3 v rapporten, som vil bli utarbeidet på et relativt<br />
tidlig stadium i prosjektet.<br />
Ved instituttet finnes det minst tre hovedtyper brukere.<br />
Fer det første sluttbrukerne, dvs. den enkelte forsker eller<br />
: trede r sorr anvender informasjon fra litteratur m.v. i løsning<br />
sir.e arbeidsoppgaver . For det annet mel lombrukere, f.eks.<br />
c.Lii3 tekpersonale, som assisterer sluttbiukeren og vedlike-<br />
-jlder bok- og andre dokumentsamlinger. Og :oi det tredje<br />
jdmi r. is tras ;jonen, som har sine behov rettet mot andre typer<br />
opplvsninger enn de som er aktuelle for sluttbrukeren.<br />
: ande r søke Iser. vil alle tre typer bruKere bli inkludert,<br />
iren ined hovedvakten på de første to tvper.<br />
(2) Kravsgesit'kasjoner<br />
Brukerbehov spesifiserer et informasjonssystem. Arbeidet<br />
„ denne delen av prosjektet vil bestå i å rperasjonalisere<br />
brukerbehovene, gi dem en slik form at de Kar. brukes til<br />
5 prioritere ulike informasjonssystenor. Ogiå i denne<br />
ix-1 v i te ten blir det nødvendig med samarfco-- r^ed brukerne,<br />
slik at man oppnår en kravspesifikasjon son brukerne akseptere<br />
som en adekvat representasjon av sine behov.<br />
l3> >_
helt konkrete systemer. I denne delen av prosjektet vil<br />
det drøftes på hvilken måte de ulike aktuelle systemer<br />
tilfredstiller kravspesifikasjonen, hvilke aktuelle endringer<br />
som må gjennomføres i systemene osv. Man vil trekke inn<br />
omkostningene ved de forskjellige løsningene, både i form<br />
av konvertering, indeksering, utstyrsanskaffelser, kjøpe-<br />
summer m.v. Selvsagt vil man i den økonomiske vurderingen<br />
bare kunne basere seg på estimater, men likevel vil det<br />
kunne gi en viss indikasjon om størrelsesordenen på prisen.<br />
Man vil også trekke inn muligheten for enkel implementasjon,<br />
muligheter for vedlikehold osv., og relatere dette til<br />
den maskinutrustning som instituttet allerede disponerer.<br />
For ordens skyld understrekes det at avdelinqen ikke<br />
påtar seg programmerings- eller implementasjonsarbeid.<br />
Heller ikke er det i dette prosjektet forutsatt at det<br />
etableres forsøksvise dokumentsamlinger, f.eks. med al<br />
ternative dokumentutf orminger, under avdelingens tekstsøke-<br />
laboratorium NOVA*STATUS med utvidelsen VEXT. Muligheten<br />
til å utvide prosjektet med slike aktiviteter holdes imidler<br />
tid åpen, og avtales eventuelt særskilt ved avslutningen<br />
av aktivitet (2).<br />
(4) V a lg_av_teks tbehandlingsutstyr<br />
Valg av tekstbehandlingsutstyr skulle i prinsippet vært<br />
gjort til gjenstand for en selvstendig utredning med utvikling<br />
av kravspesifikasjon. Man pår imidlertid ut fra at man her<br />
kan støtte seg til en alminnelig innsikt i krav til slikt<br />
utstyr, og at hovedoppgaven vil være - på det aktuelle<br />
tidspunkt - å fir.ne frem til hvilket utstyr på markedet<br />
som best oppfyller slike alminnelige krav samtidig som<br />
det. lar seg integrere med søkesystemet og helst er kompatibelt<br />
med insituttets ø v n g e maskinutrustning. Denne del av ut<br />
redningen har et klart lavere ambisjonsnivå enn resten av<br />
den, og avdelingen understreker at den her ikke har noen<br />
spesialkompetanse.<br />
(3) Rapgortøroduksjon<br />
Som det har fremgått av det som er sagt foran, vil rapporten
li skrevet i deler etterhvert som de forskjelllge aktiviteter<br />
avsluttes. Imidlertid er det avsatt tid til gjennomarbeiding<br />
av delrapportene og tilretteleggelse av sluttrapporten.<br />
Rapporten blir produsert i det antall eksemplarer oppdrags<br />
giver ønsker.<br />
Avdelingen tar forbehold om at den prosjektansvarlige<br />
får knytte sitt navn til rapporten og kan påberope seg den<br />
i akademisk sammenheng. Den prosjektansvarlige har også<br />
anledning til å skrive artikler m.v. basert på den innsikt<br />
han vinner ved prosjektet. I så fall skal prosjekttil<br />
knytning opplyses ved publisering.<br />
Hvis avdelingen ønsker å publisere rapporten i skrift<br />
serien JUS og EDB eller på annen måte, skjer dette i sam<br />
råd mec. oppdragsgiver.<br />
4. Pros jektorganisasjon<br />
Prosjektet vil bli organisert etter avdelingens vanlige<br />
retningslinjer, dvs. at det opprettes en prosjektgruppe<br />
ander ledelse av avdelingens administrasjon, og en refe<br />
ransegruppe til styring av prosjektet.<br />
•1 I EE2§ J§iS£2Ei!£E§<br />
Prosjektgruppen vil i dette tilfelle beskjedent bestå av<br />
én person. Avdelingen har vært i underhåndskontakt med<br />
stud. jur. Vidar Sørensen, som vil kunne engasjeres for en<br />
3 måneders periode fra ultimo mai.<br />
Stud.jur. Sørensen er 3.avdelingsstudent med rettsin<br />
formatikk spesialfag om med teknisk tilleggskompetanse. Han<br />
har tidligere prosjekterfaring, bl.a. fra NORIS (35), som er<br />
dokumentert i rapporten Et informas ionssyster. for et nordisk<br />
institutt for menneskerettigheter, Skriftserien JUS og EDB nr.<br />
35/1979. Han har også gode forutsetninuer :'jr vurdering av<br />
tekstbehandlingssystemer.<br />
I tillegg må Norges geotekniske institutt oppnevne én<br />
person son kontaktperson. Denne skal være den prosjektan<br />
svarlige behjelpelig med å treffe avtaler med andre ansatte<br />
ved instituttet, oa bistå med tilretteleggelse av samarbeidet<br />
-ed instituttet.<br />
5
(2)<br />
Det vil bli oppnevnt en referansegruppe som vil være<br />
ansvarlig for styring av prosjektet underveis. Ettersom<br />
det her er snakk om en kort prosjektperiode, vil gruppen<br />
knapt kunne få svært stor innflytelse på arbeidet gjennom<br />
revisjon og kritikk, men man vil også forutsette at refe<br />
ransegruppens medlemmer vil stå til den prosjektansvarliges<br />
disposisjon underveis i de mer forberedende stadier.<br />
Det forutsettes at det opprettes en referansegruppe på minst<br />
tre personer som vil bestå av kontorsjef Trygve Harvold,<br />
Lovdata; amanuensis Jon Bing, Institutt for urivatretts<br />
avdeling for EDB-spørsmål og én representant oppnevnt av<br />
Norges geotekniske institutt (son gjerne må være identisk<br />
med kontaktpersonen nevnt foran).<br />
Som i.evnt foran, mangler avdelingen er. del bakgrunns<br />
kunnskap omkring biblioteksorienterte systemer. Man vil<br />
- for å kompensere for dette - foreslå at det i referanse<br />
gruppen også deltar en person oppnevnt a\ Norsk senter for<br />
informatikk (NSI), og at det etableres et visst Jformelt<br />
samarbeid med NSI under gjennonf/ringer, av prosjektet.<br />
5 . TldsE-ian<br />
Prosjektet er planlagt gjennomført på 3 måneder, med start<br />
1.6.1960 og avslutning 1.9.1980. Dette er svært knapp tid,<br />
og skal tidsplanen være realistisk, må det slå ut i redusert<br />
ambisjonsnivå i analyse og diskusjoner.<br />
Foreløbig vil en tidsplan med aktiviteter inntegnet<br />
slik ut.<br />
UKe 1 2 3 A 5 6 7 8 9101112<br />
Aktivitet 3(1) j )<br />
3(2) -1<br />
3(3) ---<br />
3(4) ---<br />
4(5) ---------1<br />
---- 1 betegn€>r beslutning av referansegruppe.<br />
Sluttføringen omfatter ikke mangfoldiggjøring og klargjøring<br />
av rapporten, men frem til endelig manuskript.
6. Kostnader<br />
Prosjektet vil bli gjennomført som en del av avdelingens<br />
forskningsprogram i rettsinformatikk, NORIS, og nedenstående<br />
budsjettering følger retningslinjene for prusjekter innen<br />
dette programmet. Dette gjelder sirlig prosjektadministrasjonen<br />
del av totalbudsjettet.<br />
(1) Lønn, 1 vitenskapelig assistent i full stilling<br />
i tre måneder, lønnstrinn 15, inklusive<br />
feriepenger og sosiale utgifter* ................. 24 850 kr.<br />
(2) Rapportproduksjon ................................. 5 000<br />
(3) Prosjektadministrasjon ....................... 5 970__ !!_<br />
. . • ,j ! 35 820 kr.<br />
* I beløpet er innregnet 10 % økning i fornold til<br />
gjeldende sats for å kompensere for lønnstillegg<br />
etter tarifforhandlingene.<br />
I prosjektadministrasjon er medregnet utgifter til<br />
kontorhold, skrivehjelp, bibliotek m.m., samt utgifter<br />
til møter, referansegruppe og administrasjon.<br />
Beløpet vil bli å utzetale med 1/2 ved påbegynnelse av<br />
prosjektet og resten ved mottagelse av sluttrapport. Ut<br />
betalingen skjer til avdelingens konto ved Kvesturet,<br />
Universitetet i Oslc. Beløpet vil bli regnskapsført ved<br />
avdelingen, og det vil føres særskilt regnskap over pro-<br />
sjektspesif ikke kostnader.<br />
7
VEDLEGG I I<br />
NGI 'S ORGANISASJON OG <strong>FO</strong>RMEL<br />
NGl er et NTNF etablert institutt. På toppen har vi et styre<br />
med 7 medlermter ledet av en formann. I 1979 ble det holdt 5<br />
styremøter. Instituttet blir daglig ledet av en direktør<br />
understøttet av 2 rådgivere. Mellom styremøtene holdes det nær<br />
kontakt mellom styreformannen og den daglige ledelse.<br />
Instituttets ansvarsområde er inndelt i fagfelt eller<br />
grupper. Disse gruppene har egne ledere. Fra 1.1.1980 hadde<br />
Instituttet 12 gruppeledere. På neste side er det en<br />
organisasjonsskisse over NGI.<br />
NGI som ble opprettet i 1953, har til formål<br />
å frenne den geotekniske forskning, både ved eget arbeid<br />
og ved å virke for en koordinering innen fagområdet;<br />
å utføre oppdrag i det omfang dette er til gagn for den<br />
geotekniske forskning eller på annen måte tjene norske<br />
interesser;<br />
å arbeide for anvendelse av forskningens resultater i<br />
praksis;<br />
å bidra til medarbeidernes faglige utvikling og<br />
dyktiggjøre dem for innsats innenfor og utenfor<br />
instituttet.<br />
W/is dette fnrm&i skal oppfylles best mulig, så er NGI<br />
avhengig av et effektivt informasjonssystem.
SKREC<br />
i«rac»'ng «v skred-<br />
*årt og forbygmng<br />
«ot Skrea 1 snø og<br />
jo ra<br />
FUKUffEftTERJHG<br />
Vurdering «v grunn-<br />
/ørholc, funaamenter-<br />
Ing, dyputgrftvinger,<br />
naturlige skråninger<br />
og kjtanlegg<br />
HARIN GE0TE
VEDLEGG III<br />
IN<strong>FO</strong>RMASJON, KOWUNIKASJON OG <strong>IN<strong>FO</strong>RMASJONS</strong><strong>SYSTEM</strong><br />
A ha informasjon innebærer i hverdagslig saranenheng å ha<br />
kunnskap eller kjenne til fakta om noe. Informasjon kan også<br />
ses som et budskap eller en meddelelse.<br />
Det er vanlig å skille mellom data oq informasjon. Data<br />
kan sies å være en symbolsk representasjon av informasjon. Det<br />
er viktig å være klar over at om data skal forvandles til<br />
informasjon, så må to betingelser være oppfylte:<br />
1. Data må transporteres fra databasen og frair til brukeren<br />
(kormunikasjon) , og<br />
2. Brukeren må oppfatte og forstå disse data (forståelse).<br />
Så lenge begge disse betingelser ikke er oppfylt, vil data<br />
forbli en samling symbolsk representasjon og ikke bli omformet<br />
til informasjon. Det er skjelden betingelsen om forståelse<br />
volder noe besvar. Det som kan være problematisk er<br />
betingelsen om koimiunikasjon.<br />
Eli korimunikasjon krever en sender (f.eks. en terminal),<br />
et budskap (f .eks. et søkekriteria) , et mediim (f.eks. et<br />
datanett) og en mottaker (f.eks. en sentralenhet som styrer en<br />
database). Det viktigste i en konmunikasjon er overfar ingen av<br />
informasjon og en meningsfylt tilbakekopling (feedback). Por<br />
uten disse prosesser kan ingen konmunikasjon oppstå.<br />
Når det gjelder den overførte informasjonen, så bør denne<br />
tilfredsstille følgende krav:<br />
at informasjonen skal være korrekt. Dette stiller krav<br />
både til observasjon og til konrnunikasjonsmediene.<br />
at informasjonen må foreligge i rett tid. Den må vare<br />
aktuell og konrnunikasjonsmediene må ha evne til raskt å<br />
formidle innkonmet informasjon.<br />
at informasjonen må være relevant for brukeren. Brukeren<br />
skal bare ha informasjon om det han har spurt om.
at informasjonen må ha en slik form at den muliggjnf<br />
korrekt tolking av innholdet. Dessuten må brukeren ha<br />
kjennskap til de konvensjoner som er benyttet ved<br />
informasjonsrepresentasjonen.<br />
Når vi snakker om et informasjonssystem, så legger vi<br />
hovedvekten på de innholdsmessige sidene av et system for<br />
innsamling, bearbeiding, lagring og distribusjon av<br />
informasjon, uavhengig av hvordan systemet er realisert i<br />
praksis, for eksempel om det er manuelt eller automatisert og<br />
hvilke fyskiske hjelpemidler som benyttes. Mens et datasystem<br />
eller databehandlingssystem må forstås som en konkret<br />
realisering av et system for tilsvarende funksjoner, men uten<br />
særlig tanke for informasjonsinnholdet dataene representerer og<br />
hva de eventuelt kan brukes til.<br />
Et infomasjonssystem er alltid en del av et større<br />
system, en organisasjon. I organisasjonen vil<br />
informasjonssystemet være underordnet og tilpasset<br />
virksomheten. Det vil være ett av mange støttesystemer, men<br />
oftest det viktigste og den mest dominerende del av<br />
organisasjonen. Når man skal utvikle et informasjonssystem bør<br />
man stille opp to grunnkrav:<br />
Ft>r det første at systemet er fleksibelt og muliggjør<br />
menneskelig mangfoldighet og at det er forandringsdyktig slik<br />
at det ikke bidrar til å tømre fast organisasjonen.<br />
Ft>r det andre at systemet kan planlegges, utformes og<br />
beskrives slik at brukerne flest og altså ikke<br />
dataspesialister, reelt kan bestenme dets innhold.<br />
I utviklingen av et informasjonssystem for Norges<br />
Geotekniske Institutt - skissert nedenfor - vil dette bli prøvd<br />
gjort.
Skisse av utviklingen av informasjonssystem for NGI<br />
1. Beskrivelse av informasjonssystemet.<br />
2. Målsetting/beskrivelse av ønsket informasjonssystem.<br />
3. Utviklingstiltak.<br />
4. Reell endringsprosess.<br />
5. Etterprøving.
■
VEDf£GG IV<br />
INTERVJUUNDERSØKELSE PA NGI <strong>FO</strong>R A KARTLEGGE BRUKERBEHOVET<br />
Til qruppen.<br />
Dette intervju tar sikte på å kartlegge bruker<br />
behovet ved Norges geotekniske Institutt for<br />
informasjon son finnes i instituttets eget bibliotek,<br />
arkiv ra.v.<br />
Resultatet av intervjuundersøkelsen vil danne<br />
grunnlaget for en utredning om Norges qeotekniske<br />
Institutts behov for et EDB-basert informasions-<br />
system og utformingen av et slikt eventuelt system.<br />
Det er derfor viktig at qruppen diskuterer hvert<br />
spørsmål nøye før den avqir svar.<br />
På grunn av tidsplanen for prosjektet bes<br />
intervjuskjemaet være besvart innen en uke etter<br />
mottakelsen.<br />
Oslo, den 27. juni 1980.<br />
Vidar Sørensen
BRUKERUNDERSØKELSE -<br />
en kartlegging av brukerbehovet ved Norges<br />
geotekniske Institutt for informasjon som<br />
finnes i instituttets eget bibliotek, arkiv, m.v.<br />
INTERVJUSKJEMA <strong>FO</strong>R GRUPPENE
GRUPPENG N AVN:<br />
1. Har gruppen behov for informasjon som finnes i<br />
instituttets ecret bibliotek, arkiv, n.v.?<br />
a ) J3 I I<br />
b) Nei P 1<br />
Hvis ja, s5 gå videre til neste spørsmål.<br />
Hvis nei, så stans her og gi en kort bekrunnelse.<br />
BEGRUNNELSE:
ARBEIDSRUTINE<br />
2. NSr De får et eksternt oppdrag, fortell punktvis 1<br />
stikkords form hvordan De går fran for å finne relevant<br />
informasjon til oppdragsrapporten.<br />
3. Når De får et internt forskningsprosjekt, fortell punktvis<br />
i stikkords form hvordan De går fram for å finne relevant<br />
informasjon til rapporten.
Når De får andre interne prosjekter, fortell punktvis i<br />
stikkords form hvordan De qår fram for å finne relevant<br />
informasjon til intern rapporten.<br />
Hvis De får en annen sak^ til behandling enn eksterne oppdrag,<br />
interne forskningsprosjekt eller andre interne prosjekt, fortell<br />
punktvis i stikkords form hvordan De går fram for å finne<br />
relevant i n f o m a s j o n til denne saken.<br />
f Spesifiser: __________________________
6. Skriver De orginalmanuskriptet selv?<br />
a ) Ja<br />
b) Tor det meste<br />
c) Av og til<br />
d) Nei<br />
Hvis b ) , c) eller d), gjøres det av<br />
1) Kontorpersonalet<br />
2) Andre<br />
Hvis 2), spesifiser: __<br />
7. Lager De selv sammendraget i oppdragsrapporten?<br />
a) Ja<br />
b) Nei<br />
Hvis b ) , spesifiser:<br />
8. Bruker De sammendraa i rapporter og interne rapporter?<br />
a) Ja<br />
b) Nei<br />
Hvis b ) , hvorfor ikke?<br />
9. Fyller De selv ut referansesiden ved registrering av<br />
rapporter og interne rapporter i biblioteket?<br />
a) Ja<br />
b) Nei<br />
Hvis b ) , spesifiser:<br />
10. Fyller De selv ut referansesiden ved registrering av<br />
rapporter som sendes til NSI?<br />
B<br />
a ) Ja<br />
b) Nei<br />
Hvis b), spesifiser:
KILDCBRUKEN<br />
11. Hvilken informasjonskilde er viktiqst for å holde seg<br />
faglig ajour?<br />
a) raqbøker<br />
!.) Tidsskrifter<br />
c) Veiledninger<br />
ti) NGI-publikasjoner<br />
f.) Rapporter<br />
f) Interne rapporter<br />
-) Oppdragsrapporter<br />
h) Notater<br />
>) Brev<br />
■ ) Kolleger<br />
'
12. Hvilken informasjonskilde synes De er vanskeligs<br />
tilgjengelig?<br />
a) Fagbøker<br />
b) Tidsskrifter<br />
c) Velledninqer<br />
d) NGI-publikasjoner<br />
e) Rapporter<br />
f) Interne rapporter<br />
g) Oppdragsrapporter<br />
h) Notater<br />
i) Drev<br />
j) Kolleger<br />
k) WIF-kurs/kurskompendier<br />
1) Internasjonale kongresser/-<br />
kongress-referat (proceedings)<br />
m) Andre institusjoner<br />
n) Andre kilder<br />
Spesifiser: ____________________<br />
Nummerer etter tilgjenqelighetsgrad.<br />
Kommentarer:
13. Hvilken informasjonskilde brukes mest ved lcssr.ing av<br />
a) sssterne oopdraq,<br />
b) interne forskningsprosjekt,<br />
c) andre interne prosjekt, og<br />
d) andre saker^<br />
^ SDesifiser: ____ _______________________________________ ?<br />
1) Fagboker<br />
2) Tidsskrifter<br />
3) Veiledninger<br />
4 NGI-publikasjcner<br />
5) Rapporter<br />
6) Interne rapporter<br />
7) Oppdragsrapporter<br />
3) Notater<br />
9) Brev<br />
13) Kolleger<br />
11! >:iF-kur s/kur skompendier<br />
12) Ir.ternasjcr.ala kongresser/-<br />
kongress-referat (proceedings)<br />
13' Andre institusjoner<br />
14) Ancre kilder<br />
Spesifiser: ___________________<br />
Sumr.erer etter hyppichetsgraden,<br />
K o m e n t a r e r :<br />
a. c) d)
<strong>IN<strong>FO</strong>RMASJONS</strong>SØKINGEN<br />
14. Hvilket behov har De normalt for å 3øke informasjon<br />
a ) i bibliotek<br />
b) i orginalarkiv<br />
c) i rapportarkiv<br />
d) i saksarkiv<br />
e) hos kolleqer<br />
f) eksternt<br />
intet____ litt_____ middels over mld. stort<br />
Hvis intet behov, skyldes det at samne informasjonen finnes<br />
lagret andre steder?<br />
1) Ja I ~ I<br />
2) Nei | I<br />
15. Hvor langt tilbake i tiden pleier De gå med søkingen?<br />
Antall år:<br />
a) NGI-arbeider (oppdragsrapporter,<br />
rapporter, interne rapporter,<br />
NGI-publikasjoner, ol.): __________________<br />
b) Fagbøker: __________________<br />
c) Tidsskrifter:<br />
16. Hvor lang tid brukes pr. uke til informasjonssøking?<br />
a) 0-1 time<br />
b) 1-3 timer<br />
c) 3-5 timer<br />
d) 5-7 timer<br />
e) 7-9 timer<br />
f) 9-11 timer<br />
g) 11-13 timer<br />
h) 13-15 tiner<br />
i) over 15 timer
17. Hvordan fordeler tiden seq mellon følqende typer soking:<br />
a) bekreftelse p.i at kilden<br />
er korrokt anvendt? _____<br />
b) s/kinq etter endrinqer i<br />
allerede kjente kilder? _____<br />
c) søking etter ny oq ukjent<br />
informasjon? L— _ _<br />
Fordel tiden i ti-deler slik at samlet søketid for de tre typer<br />
stfking tilsamner. blir ti/ti-deler, f.eks. a) 2/10, b) 3/10 og c) 5/1<br />
18. Synes De det har noe 5 bety for infornasjonssOkinqen at<br />
oppdraqet/prcsjektet/saken er kortvarig eller langvarig?<br />
a) Ja ____<br />
b) Nei ______<br />
■ivis a), qi en kort redeqjorelse for forholdet.<br />
19. Synes De det kan være et problen a finne ut hva son er blitt<br />
gjort av forskningsarbeid innen et spesielt onrSde tidligere?<br />
a ) Ja<br />
b) Av og til<br />
c) TJei
Hvis a) eller b ) , hadde det vært ønskelig å ha et gjunfinnings-<br />
system for forskningsrapporter?<br />
1) Ja<br />
2) Nei<br />
20. Synes l)e at De har oversikt over hva de andre grupoene<br />
arbeider med?<br />
a ) Ja<br />
b) Litt<br />
c) Nei<br />
Hvis b) eller c ) , hadde det vært ønskelig 3 ha denne oversikten?<br />
1) Ja<br />
2) Nei ____<br />
21. Har De noen gang latt være å søke etter<br />
a) at avstanden fra kontor til<br />
1) saksarkiv<br />
2) rapportarkiv<br />
3) oppdragsarkiv<br />
4) bibliotek<br />
var for lang?<br />
b) at tiden til 5 finne informasjon i<br />
1) saksarkiv<br />
2) rapportarkiv<br />
3) oppdragsarkiv<br />
4) bibliotek<br />
p.g.a. uoversiktlighet og vanskeliq<br />
søkeinngang ville bli for lang?<br />
c) at en kombinasjon av a) og b><br />
har vært årsaken?<br />
1) saksarkiv<br />
2) rapportarkiv<br />
3) oppdragsarkiv<br />
4) bibliotek<br />
informasjon p.g.a.<br />
n r w i
Hvis a), hvor lang er avstanden i meter fra kontor til<br />
1) saksarkiv _______________<br />
2) rapportarkiv _______________<br />
3) opndragsarkiv _______________<br />
4) bibliotek _______________<br />
Hvis b ) t hva mener De med lang tid a finne informasjon i<br />
1) saksarkiv _______________<br />
2) rapportarkiv ________________<br />
3) oppdraosarkiv _______________<br />
4) bibliotek _______________<br />
Opngi tid.<br />
20. Hvilken søkeinngang anvender De hyppigst?___<br />
a) Søkin^ direkte i dokumentets tekst ___<br />
b) Søking på enneord oller stikkord ___<br />
c) Søking på identifikasjoner, f.eks.<br />
forfatternavn og/eller tittel ___<br />
d) Andre søkeinnganger ___<br />
Snesifiser: _______________________<br />
Nummerer etter hypniqhetsgrad.<br />
21. I hvilken forn får De materialet fra søkingen?<br />
a ) Fagbøker<br />
b)<br />
c)<br />
d)<br />
Tidsskrifter<br />
Veiledninger<br />
IIGI-publikasjoner<br />
e ) Rapporter<br />
f)<br />
g)<br />
h)<br />
i)<br />
3)<br />
k)<br />
1)<br />
m)<br />
Interne rapporter<br />
Oppdragsrapporter<br />
Not ater<br />
Brev<br />
Kolleger<br />
NIF-kurs/kurskompendier<br />
Int. kong./kong.-ref.<br />
Andre institusjoner<br />
n) Andre kilder<br />
Referanse sammendrag full tekst
I hvilken form ønskes materialet fra søkingen?<br />
a)<br />
b)<br />
c)<br />
d)<br />
« )<br />
f )<br />
T><br />
1)<br />
3)<br />
k)<br />
1)<br />
m)<br />
full tekst<br />
Hvor hurtig får De den informasjonen De trenger til å løse<br />
normale<br />
Fagbøker<br />
Tidsskrifter<br />
Veiledninger<br />
NGI-publikasjoner<br />
Rapporter<br />
Interne rapporter<br />
Oppdragsrapporter<br />
Notater<br />
Brev<br />
Kolleger<br />
NIF-kurs/kurskompendier<br />
Int. kong./kong.-ref.<br />
Andre institusjoner<br />
Andre kilder<br />
a) eksterne oppdrag<br />
b) interne forskningsprosjekt<br />
c) andre interne rarosjekt<br />
x<br />
d) anare saker<br />
^ Spesifiser: ____________________________<br />
gjennom det nåværende system?<br />
1) Umiddelbart<br />
2) Et par timer<br />
3) En dag<br />
4) Et par dager<br />
5) En uke<br />
6) Lenger<br />
blbl ark<br />
Referanse<br />
b) bibl ark c) blbl ark
24. Hvor hurtig har De behov for informasjon ved løsing av<br />
normale<br />
a) eksterne oppdrag<br />
b) interne forskningsprosjekt<br />
c) andre interne prosjekt<br />
d) andre saker^<br />
f S p e s i f i s e r : _____________________________'■<br />
a) b) c) d)<br />
1) Umiddelbart ______________________________<br />
2) Et par tiner ______________________________<br />
3) En dag ______________________________<br />
4) Et par d a g e r ______________________________<br />
5) En uke ______________________________<br />
6) Lenger ______<br />
25. Hvor ofte er det behov for umiddelbar informasjon ved<br />
a) eksterne oppdrag<br />
b) interne forskningsprosjekt<br />
c) andre interne prosjekt<br />
d) andre saker^<br />
f Spesifiser: ____________________________ ?<br />
a) b) c) d)<br />
1) Aldri _______________________________<br />
2) Sjelden _______________________________<br />
3) Av og til _______<br />
4) Regelmessig _______________________________
RELEVKNSVURDERINGEN<br />
26. Kan De ut fra forfatternavn og/eller tittel vurdere om<br />
et dokument (fagbok, tidsskrift, rapport, etc.) er relevant?<br />
a) Ja<br />
b) Ofte<br />
c) Av og til<br />
d) Svært sjelden<br />
e ) Nei<br />
27. Kan De at fra emneord eller stikkord vurdere om et dokument<br />
er relevant?<br />
a) Ja<br />
b) Ofte<br />
c) Av og til<br />
d) Svært sjelden<br />
e) Nei<br />
28. Kan De ut fra samnendrag, f.eks. i en oppdragsrapport eller i<br />
Geotechnical Abstract, vurdere on et dokument er relevant?<br />
a) Ja<br />
b) Ofte<br />
c) Av og til<br />
d) Svært sjelden<br />
e) Nei<br />
29. Kan De ut fra full tekst, dvs. kilden in extenso, vurdere<br />
om et dokument er relevant?<br />
a) Ja<br />
b) Ofte<br />
c) Av og til<br />
d) Svært sjelden<br />
e ) Nei '
30. I hvilken form synes De materialet fra søkingen bør vaere<br />
m.h.t. en effektiv relevansvurdering?<br />
a) En referanse til kilden<br />
b) Et sammendrag av kilden<br />
c) Kildens fulle tekst<br />
d) Andre former<br />
Spesifiser: _____________________<br />
Kommentarer til relevansvurderinaen:
FAGARKIVET<br />
31. Hvilke av arkivalene brukes mest?<br />
a) Orginalarkivet<br />
b) Rapportarkivet<br />
c) Saksarkivet<br />
Nummerer etter hyppighetsgraden.<br />
32. Når De søker i arkivene, gjør De søkinaen selv?<br />
a ) Ja<br />
b) Mest selv<br />
c) Litt selv<br />
d) Nei<br />
Hvis b ) , c) eller d), hvem utfører søkingen for Dem?<br />
1) Arkivar<br />
2) Andre<br />
Spesi fiser:<br />
33. Vet De hva fact-finder-systemet er?<br />
a ) Ja<br />
b) Nei<br />
Hvis a), har De brukt fact-finder systemet ved søking etter<br />
tidligere eksterne oppdrag?<br />
1) Aldri |<br />
2) Av og til<br />
3) Regelmessig<br />
4) Mye<br />
5) Veldig mye<br />
Hvis 1) eller 2), skyldes dotte ti lgjengelighets faktorer som<br />
avstand og/eller tid?<br />
11) Ja<br />
12) Nei
Hvis 2), 3), 4),eller 5), hvordan vil De beskrive ajenfinnings-<br />
mulighetene etter tidligere eksterne oppdrag ved bruk av<br />
11) faqliqe kriterier<br />
12) qeografiske kriterier<br />
13) en samlet vurderinq<br />
aa)<br />
ab)<br />
ac)<br />
ad)<br />
ae)<br />
Lito god<br />
Noe qod<br />
God<br />
Meget god<br />
Svært qod<br />
11) 12) 13)<br />
34. Er De tilfreds med resultatet av søking i fagarkivet?<br />
a)<br />
b)<br />
c)<br />
d)<br />
e)<br />
Aldri<br />
Av og til<br />
Som oftest<br />
Veldig<br />
Alltid<br />
35. Kan De gjennom det eksisterende arkiv-system nå fram til<br />
all den relevante informasjonen De kunne hatt brukt for?<br />
a ) Ja<br />
b) Hei, nen tilstrekkeliq<br />
c) Nei, ikke helt tilstrekkelig<br />
d) Nei, ikke tilstrekkelig<br />
Hvis b), c) eller d), skyldes det at<br />
1) informasjonen er ikke umiddelbart<br />
tilgjengelig (f.eks. fjernarkivering)<br />
2) søkeinngangen er utilstrekkeliq<br />
(f.eks. mangelfulle søkekriterier)<br />
3) rapporten manoler i rapportarkivet<br />
4) hele saksmappen mangler<br />
5) deler av saksmappen mangler<br />
6) informasjonen er foreldet<br />
7) informasjonen er ut-ilstreJUceLiq
36. Har Deres søking strandet noen gang p.g.a. restriksjoner<br />
som skyldes konfidensialitet?<br />
a) Bare
BIBLIOTEKET<br />
Hvis<br />
38.<br />
Hvis<br />
39.<br />
Hvis<br />
Vet De hva Geo-Dec-systemet er?<br />
a) Ja<br />
b) Nei<br />
a), har De brukt systemet i søking etter litteratar?<br />
1) Aldri ____<br />
2) Av og til ____<br />
3) Regelmessig ____<br />
*) ’-lye _____<br />
5) Veldig mye ____<br />
Har De noen gang gitt opp i søkingen med Geo-Dec-systemet<br />
a ) Ja<br />
b) Nei<br />
a ), gi en kort redegjørelse på hvorfor De qa opp.<br />
Nir det qjelder den vanlige bibliotek søkingen, gjør De<br />
denne selv?<br />
a ) Ja<br />
b) Mest selv<br />
c) Litt selv<br />
d) Nei<br />
b), c) eller d), hvem utfører søkingen istedenfor Dem?<br />
1) Bibliotekar<br />
2) Andre<br />
Spesifiser:
40. Er De tilfreds ned resultatet av søkingen i biblioteket?<br />
a) Aldri<br />
b) Av og til<br />
c) Son oftest ____<br />
d) Veldig<br />
e) Alltid<br />
41. Kan De gjennon det eksisterende bibliotek-systen ni fram<br />
til all den relevante infornasjonen De kunne hatt brukt for?<br />
a ) Ja<br />
b) Nei, men tilstrekkelig<br />
c) Nei, ikke helt tilstrekkelig ____<br />
d) Nei, ikke tilstrekkelig ____<br />
Hvis b ) , c) eller d ) , skyldes det at<br />
1) informasjonen er ikke umiddelbart<br />
tilgjengelig<br />
2) søkeinngangen er utilstrekkelig<br />
3) publikasjonen mangler i hyllen<br />
4) publikasjonen er utlAnt<br />
5) publikasjonen er foreldet<br />
6) publikasjonen er utilstrekkelig<br />
Komnentarer til biblioteket:
BRUK AV EDB<br />
42.<br />
4 J.<br />
44 .<br />
llar De noen notforestilling mot bruk av EDB?<br />
Gi en kort kommentar.<br />
Forventer De noen problemer med et eventuelt EDB basert<br />
informasjons— og søkesystem?<br />
Gi en kort kommentar.<br />
Hvilke biblioteks- og arkivrutiner tror De kunne egnet<br />
seg for omlegging til EDB?<br />
Gi en kort redegjørelse.
Hvis det er forhold De ikke synes ble belyst i intervjuet<br />
så sett Deres merknader nedenfor, f.eks. spesielle bruker<br />
behov, mer om EDB, ol.
vediegg v<br />
modell av biblioteket og arkivet og disses miijø<br />
Fig. 1.: Ett modell av Dibliotenet og dets miljø.<br />
„r.r jka I<br />
I '
Fig. 2.1 Qi modell av novedarnivet og dets miljø.<br />
i- , , f<br />
- orshnirrjs-<br />
/ o m * n v o r /<br />
O'iVran /
Folgende grafer er Drukt:<br />
rektangel<br />
romber<br />
doobélllnjat pil<br />
- ><br />
representerer prosesser<br />
representerer lagret materiale<br />
eller lagret data<br />
representerer materialflyten<br />
i systemet<br />
ennel p i1 representerer informasjons<br />
og/eller dataflyten i systemet<br />
Som man ser av de to modellene, så er liKneten i<br />
strukturen slående. Bi integrering av biolioteK og arKiv til<br />
et edb-basert informasjonssystem skulle dermed iKKe oy på for<br />
store problem.
VEDLEKG VI<br />
<strong>FO</strong>RESPØRSEL CM TILBUD PA EDB-LTTSTYR POR NORGES GEOTEKNISKE<br />
INSTITOTT.<br />
1. INNLEDNINS.<br />
Nbrges geotekniske institutt (NGI) vil med dette forespørre<br />
PRIME Cbnputer Scandinavia om å konme med tilbud på utstyr til<br />
oruk i informasjons- og tekstbehandlingen ved NGI. Innbydelsen<br />
skjer på grunnlag av de opplysninger som er gitt i dette<br />
dokument.<br />
Prime må ut fra foreliggende spesifikasjoner foreslå den<br />
konfigurasjon som man mener best dekker NGI's behov.<br />
2. TILBUDSBETINGELSER OG PQRSKRIFIUR.<br />
2.1. Fttrmål<br />
Ftormålet med anskaffelsen er å innføre et EDB-basert<br />
informasjons- og tekstbehandlingssystem ved NGI som vil ake<br />
muligheten for bedre oversikt over geoteknisk informasjon,<br />
bedre og hurtigere adgang til all relevant geoteknisk<br />
informasjon og effektivisere bl.a. rapport- og brevskrivingen.
2.2. Tilbudets innhola og form<br />
\fed innsendelse av tilbudet skal Prime følge de retningslinjer<br />
for utforming av tilbud som er gitt i pkt. 4, for at N3i<br />
lettest mulig skal kunne vurdere tilbudet.<br />
2.3. Finansiering<br />
Utrustningen ønskes priirart kjc^it og vil bli betalt innen 30<br />
dager når god^ennelsesprøve med tilfredsstillende resultat er<br />
utført.<br />
2.4. Tidsplaner<br />
Datoene nedenfor er forelepige og kan endres av NGI etter<br />
skriftlig meddelelse til Prime.<br />
1. Utsendelse av forespørsel 19. januar 1981<br />
2. Frist for innlevering av tilbud 9. februar 1981<br />
3. Antagelse av tilbud 23. februar 1981<br />
4. Avslutning av kontraktsforhandlinger med<br />
Prime/avtaleinngåelse 16. mars 1981<br />
5. lnstallas]onsdag 1. juni 1981<br />
6. Tilbudet anses bindende inntil 16. mars 1981.<br />
2.5. Dgvering av tilbudet/spørsmål<br />
Spørsmål angående forespørselen, og tilbud i henhold til denne<br />
forespørsel, sendes til:<br />
Harald Hansteen<br />
Nages geotekniske institutt<br />
Postboks 40 Tåsen<br />
OSLO 8
2.6. Forhandlinger/alternative tilbud<br />
NGI forbeholder seg å forhandle med Prime, bade om de tekniske<br />
krav til leveransen, og om kontraktsbetingelsene.<br />
Prime kan levere ett eller flere tilbud med ulike<br />
utstyrstyper/standardprogramner. Men minst ett av tilbudene må<br />
være fullstendige i henhold til disposisjonen gitt i pkt. 4.<br />
Alternative tilbud må følge sanne disposisjon, men kan vise til<br />
den komplette versjon på de punkter der innholdet skal være det<br />
sarime.<br />
2.7. Antagelse av tilPud<br />
NGI står fritt til<br />
eller ikke.<br />
- helt eller delvis å avslå tilbudet<br />
fritt å modifisere foreslåtte konfigurasjoner.<br />
Prime blir tilskrevet om hvorvidt tilbudet er antatt<br />
2.8. Avtalebestenmelser<br />
Prime skal basere sine priser og leveringsbetingelser m.v. på<br />
de krav som fremgår av Statens standardformular for kjøp av<br />
datairaskinutrustning.<br />
2.9. godkjennelse<br />
NGI vil utarbeide en godkjennelsesprøve, som skal danne<br />
grunnlag for godkjennelse av det leverte utstyr, utarbeidelsen<br />
av denne prøven vil foregå i forbindelse med utforming av<br />
eventuell avtale i sanarbeid med Prime.
3. UTSTYRETS AWENCEISE OG BRUKSGRUNNL/C<br />
3.1. Sys tembeskrivelse<br />
NGI's nåværende PRIME-system er vist skjenatisk på figur 1.<br />
Systemet betjener en 25 skjermterminaler, 2 linjeskrivere og en<br />
Benson plotter, virksomheten på systemet omfatter tekniske og<br />
administrative beregninger samt styring oq registrering av<br />
laboratorieforsøk. Belastningen på maskinen i 1980 kan<br />
karakteriseres ved følgende gjennomsnittstall pr. måned: 37<br />
CPU-timer, 121 I/O-timer og 710 terminaltimer.<br />
Den planlagte utvidelse av systemet er vist skjematisk i<br />
figur 2 (se neste side). De behov som skal dekkes i tillegg<br />
til nåværende bruk er:<br />
Utstyr for tekstbehandling med en maksimal tilknytning<br />
av 7 skjermer og 3 skrivere.<br />
- Kapasitet for tekstsøkesystemer som skal betjene<br />
instituttets biblioteks- og arkivfunksjoner.<br />
- EJi tilleggskapasitet på 100» i forhold til<br />
1980-forbruket av datakraft.
Det antas at det blir behov for en ny prosessor i tille9g<br />
til den nåværende PRINE 400. Qenerelt sett har man tenkt seg<br />
at PRIME 400 skal betjene laboratoriefunksjonen, mens den mye<br />
maskinen skal dekke de øvrige behovene. Det skal imidlertid<br />
være mulig lettvint å fordele arbeidsoppgaver ved høy<br />
belastning på en av maskinene, eventuelt også for det tilfellet<br />
at en maskin faller ut.<br />
Fig. 2.-.<br />
3.2. Utstyrskonflqurasjon<br />
Maskinutstyret skal bestå av<br />
1) Ny prosessor med 48 innganger hvorav 16 tas fra PRIME<br />
400. (Sett opp alternativer hvis flere forskjellige<br />
prosessorer kan vmre mulig.)<br />
2) Ny 300Nb disk med kontroller.<br />
3) Kommunikasjonsinterface for PCM-signaler, se vedlegg 1.
4) Tekstbehandlingssystem<br />
- Softwarepakken CAS 1<br />
- Skjermterminaler<br />
- Skrivere<br />
2 terminaler leveres straks<br />
5 terminaler i option<br />
1 skriver leveres straks<br />
2 skrivere i option.<br />
3.2.1. j?£v_til_sk jermtermirBlene<br />
Tastaturet på skjermterminalene må omfatte<br />
- store og små bokstaver<br />
- norsk alfabet<br />
- spesialtegn: greske bokstaver og matematiske tegn,<br />
se vedlegg 2<br />
3.3.2. JSr av_til_skr iverne<br />
Skriverne skal stå i et kontormiljø og spesielle krav må<br />
stilles til støynivå. Skriveren skal i tillegg<br />
tilfredsstille følgende krav:<br />
- store og små bokstaver<br />
- norsk alfabet<br />
- spesialtegn: greske bokstaver og matematiske tegn,<br />
se vedlegg 2<br />
- mulighet for formelskriving<br />
- skrivebredde på minst 120 pos. (A3-format)<br />
- papirkvalitet av varierende stivhet<br />
- mulighet for valg av ettarksmater eller trekkbelte.<br />
3.4. Krav til programvare<br />
Systemet må tillate samtidig bruk av skjermterminalene til<br />
bl.a. tekstbehandling og tekstsøking (brukerparallellitet) .<br />
Systemet må ha mulighet for kommunikasjon mellom PRIME 400 og<br />
den nye maskinen.
•>.4.1. Progi^amdokimentasjon<br />
Det er et stort behov for brukerdokumentasjon av<br />
nåværende og framtidig realtimepakke på NGI's<br />
PRIfE-anlegg.<br />
4. TILBUDETS ØNSKEDE INNHOLD OG <strong>FO</strong>RM<br />
4.1. teskinutstyr<br />
4.1.1. Konf i.gur asjonsbejjkj^ive^se<br />
- liste over tilbudt utstyr<br />
- skjematisk oversikt over ustyrets sammensetning<br />
4.1.2. Funksjonsbeskrivelse<br />
- generell beskrivelse<br />
- beskrivelse i henhold til den foreliggende<br />
problemstilling<br />
■1.1.3. Te!inisii beskrivelse<br />
- beskrivelse av hver utstyrskomponent<br />
- teknisk spesifikasjon av hver komponent<br />
4.1.4. P*±>y^gl.iar he t<br />
- generelt om utbyggingsmulighetene<br />
- minimumskrav ved de ulike konfigurasjoner<br />
- funksjonsbeskrivelse og teknisk beskrivelse av<br />
de komponenter utstyret kan utbygges med<br />
4.1.5. Jns*1 al lajs jonsbeskr welse<br />
- plassbehov, herunder maksimal avstand mellom de<br />
enkelte komponenter<br />
- forslag til plasserina<br />
- krav til klimaanlegg, strar.forsyning, osv.
4.1.6. Operatørens arbeidssituasjon<br />
- funksjoner<br />
- beskrivelse av operatørhåndbeker<br />
- arbeidsplass<br />
4.2. Programutrustning<br />
4.2.1. ?y£temgrogra m ^grunnso£twa£ej_<br />
- tilgjengelige funksjoner og kort beskrivelse av<br />
arbeidsmåte<br />
- angivelse av programnenes driftssikkerhet og<br />
dokumentasjon<br />
- spesifikasjon av planlagt videreutvikling<br />
4.2.2. Kcrnmjn i ka sj on sgrr>g£am<br />
- oppgi muligheter for kommunikasjon. Hvis mulig<br />
oppgi referanser i pkt. 6.2.<br />
4.2.3. ^roqramr ringsnuligneter<br />
- aktuelle progranmeringsspråk<br />
- eventuelle begrensninger i<br />
pr ogr aimer ingsmuli ghetene<br />
- beskrivelse av hvordan utstyret programneres og<br />
av testhjelpemidler<br />
- tilgjengelig dokumentasjon<br />
4.2.4. Utviklingsmuligheter<br />
Hvis systemprogram eller konmunikasjonsprogram ikke<br />
oppfyller de oppsatte krav, spesifiser mulig<br />
utviklingsplan, jfr. pkt. 4.3.2.
Bi-Land<br />
4.3.1. Opglæring<br />
- forslag til opplæringsplan som spesifiserer<br />
hvilket personell som bør opplæres, hva<br />
opplæringen omfatter og tidsplan.<br />
4.3.2. Bistand med hens^n_tJil_pr_02ra7if/are<br />
- vedlikehold av systemprogram og<br />
kontnunikasjonsprogram. Særlig oør det angis<br />
hvilken støtte som gis både i utviklings- og<br />
driftsfasen til løsningen av problemer som<br />
bunner i disse programnenes arbeidsmåte.<br />
Støtten ønskes konkretisert med hensyn til<br />
tilgjengelighet og omfang.<br />
- utvikling av programvare. Angi mulighet for<br />
bistand og eventuelt på hvilke vilkår slik<br />
bistand gis.<br />
4.3.3. Teknisji bistand<br />
- omfanget av den tekniske bistand<br />
- tidsfestet vedlikeholdsplan<br />
- tilgjengeligheten av teknisk personell utover<br />
vedl i keholdsplanen<br />
- prosedyre ved driftsstans<br />
- muligheter for stedlig vedlikehold<br />
- beskrivelse av nødvendig k jøreinstruks<br />
4.3.4. Testtid f o £ instaUasjon<br />
- omfanget av testtid angitt i dager, antall<br />
timer og tidspunkt på dagen<br />
- fysisk plassering av utstyr
4.3.5. Back-ug<br />
- angi løsning på situasjoner hvor hele ell« «jekt tede Ise<br />
- spesifikasjon av hvordan installeringen og<br />
testingen av utstyret vil bli gjennomført.<br />
Oppgi eventuell organisasjonsplan og<br />
prosjektleder.<br />
5. PRISER OG BETINGELSER<br />
5.1. toskinutstyr<br />
- spesifiser for utstyret samlet og for den enkelte<br />
konponent:<br />
(a) kjøps pris<br />
Ib) leiepris<br />
(c) utrangeringsverdi<br />
- omfatter tilbudet forskjellige utbyggingstrinn,<br />
presiser prisene på sanne måte for hvert trinn.<br />
5.2. Dokumentasjon<br />
- angi hvorvidt kostnader til spesifiserte håndbøker,<br />
manualer, kjøreinstrukser, programdokumentasjon, osv.<br />
er inkludert i de øvrige priser. Hvis ikke ang^ priser<br />
relatert til dokumentasjonens art og omfang.
5 .3 . Bistand<br />
- anqi hvorvidt kostander til bistand er inkludert i de<br />
øvrige priser. Angi begrensningene av omfanget av slik<br />
bistand<br />
- angi, i den grad det er aktuelt, bistandspnser med<br />
hensyn til:<br />
- opplæring, jfr. 4.3.1.<br />
- vedlikehold av programvare, jfr. 4.3.2.<br />
- teknisk bistand, jfr. 4.3.3.<br />
- testtid, jfr. 4.3.4.<br />
- back-up, jfr. 4.3.5.<br />
5.4. TOtale kostnader<br />
Gi skjenatisk oppsett av kostnader for den foreslåtte løsning<br />
som helhet. Offentlige avgifter m.v. spesifiseres særskilt.<br />
5.5. Leveringstider<br />
Spesifiser leveringsplan for hver ytelse som maskinutstyr,<br />
programvarer, opplæring, osv.<br />
5.6. Garantier<br />
Spesifiser eventuelle garantier som kan gis. Spesifiser<br />
særskilt garanti for driftskontinuitet.<br />
6. REFERANŒR<br />
Relevante installasjoner i Norge bes oppgitt.
V<br />
VEDLEGG 1.<br />
INTERFACE <strong>FO</strong>R PCM-SIGNALER<br />
NGI tar i løpet av våren i bruk PCM-utstyr (Pulse Cbde<br />
Modulation) for registrering av data fra målinger. Disse data<br />
vil bli bearbeidet lokalt ved NGI. problemet med å overføre<br />
data fra PCM-systemet til lagringsmedium på PRIME 400, tror vi<br />
kan løses ved å benytte v.rt GPIB-kort som også inneholder<br />
AD/DA konvertereren.<br />
Spesifikasjoner:<br />
- Utstyrsleverandør: Johne & Reilhofer, Vest-Tyskland<br />
- Består av bl .a.:<br />
PCM-demodulator, type MD16K13<br />
tidskodemottaker, " ZE77<br />
båndsp lier, 1 4SI7/W.<br />
MP \!o Kl^l uti<br />
\<br />
- 7 i’'i
Data ligger lagret digitalt på et PCTWnagnetbånd.<br />
Båndspiller kan spille av dataene i forskjellige<br />
hastigheter.<br />
Overføring av ord på 4 adressebit + 13 databit<br />
(parallellbit) . En kan redusere antall databit til 12,<br />
men dette er ikke ønskelig.<br />
Det genereres klokkepuls for hvert nytt ord. Må benyttes<br />
for styring av PRIME 400.<br />
Nteksinval hastighet er 19000 ord/s.<br />
Lagringsbehovet vil i de fleste tilfellene ligge under 40<br />
M d avhenqig av hvor mange bytes som blir benyttet til<br />
laqring av et ord.<br />
Tidkodegeneratoren styres fra PRIME 400 med 12 parallelle<br />
databits. PRIME må generere en ny klokkepuls for hver<br />
t idXodeprogr amnering.<br />
Det er ønskelig med en digital utgang for styring av<br />
båndopptaker, AV/PA.<br />
NGI ønsker at PRIME Conputer utfører følgende:<br />
- utfører nødvendige ombygninger på GPIB-Kortet.<br />
- Utføre eventuelle forandringer i software.<br />
- Gi beskrivelse og tegninger av kortet og beskrive<br />
hvilke modifikasjoner som er utført.<br />
- Dokumentere software.<br />
Vi ser at PRIME 400 kan ta imot PCW-dataene enten slik de<br />
eller med modifikasjoner av dataene.
VEDUX3G 2.<br />
NGI bruker følgende greske bokstaver og matematiske tegri i sine<br />
rapporter:<br />
U, «.I fr«. I» — S Ksv-c A l i T ^ A E Z - H Ø I k c A M N l S O T T<br />
F I T r X H* i l<br />
U. ~ S v v i : C
VEDIEGG V II<br />
J<br />
Norges Geotekniske Institutt<br />
v/ Harald Hansteen<br />
Postboks 40<br />
Tåsen<br />
Oslo 8<br />
VEDR.: TILBUD PA EDB-UTSTYR <strong>FO</strong>R NORGES GEOTEKNISKE INSTITUTT.<br />
Sandvika 1981-01-30 TO/rn<br />
Vi takker for forespørselen om tilbud på EDB-utstyr for Norges Geotekniske Institut<br />
datert flen 19. januar iår.<br />
Vedlagt er et tilbud på et komplett datasystem, med PRIME 750 son sentralenhet<br />
( vedlegg 1 ).<br />
Vedlagt er også prisen på PRIME 550 sentralenhet ( vedlegg 2 ).<br />
PRIM 550 kan erstatte PRIME 750 i vedlegg l, og det vil gi et komplett datasystetr«.<br />
Det er ingen funksjonelle ulikheter mellom de to sentralenhetene, men det er<br />
tekniske og vtelsesmessige ulikheter. Disæulikhetene vil bli spesifisert.<br />
Vi håper De finner tilbudet av interesse.<br />
Vi står gjerne til tjeneste med ytterligere informasjoner om dette er nødvendig.<br />
Vår kontaktmann for denne saken vil være Truls Oppedal.<br />
Med vennlig hilsen<br />
PRIHE Computer Scandinavia<br />
Vedlegg.
i ;ki.\ iE<br />
TILBUD OM EDB-UTSTYR <strong>FO</strong>R NORGES GEOTEKNISKE INSTITUTT.<br />
PRIME Computer Scandinavia kan tilby to datasystemer som vil øke knpasiteten<br />
hos Norges Geotekniske Institutt med 100Z. Det er PRIME 750 som vil gi en<br />
kapasitetsøkning på ca. 2 1/2 gang en PRIME 400, og PRIME 550 som er tilsvarende<br />
en PRIME 400.<br />
Vi vil her beskrive og tilby et PRIME 750 daLasystetn. Siden PRIME 550 har de samme<br />
tekniske spesifikasjoner som PRIME 400, som dere allerede kjenner. Programvare,<br />
periferutstyr og funksjonalitet er ens for alle PRIME datasystemer, med unntak<br />
av diskkontrol]ere for PRIME 750, som vil bli beskrevet nærmere.<br />
1. MASKINUTSTYR.<br />
1.1 Konfigurasjonsbeskrivelse.<br />
Dette tilbudte PRIME 750 datasystem består av :<br />
PRIME 750 bassystem med 1MB hukommelse og 16 terminal innganger<br />
- 300 MB disk raed kontroller<br />
16 ekstra terminal innganger<br />
- 2 Ontel terminaler<br />
1 Qume skriver med gresk alfabet<br />
2 PRIMENET kontrollere for komminikasjon med PRIME 400<br />
- Ekstra disk kontroller til 300MB disken som overfares fra PRIME 400<br />
De nødvendige kabler<br />
I tillegg kan enheter som står tilkoblet PRIME 400 overføres til PRIME 750.
’k iM h<br />
1.2 FUNKSJONSBESKRIVELSE.<br />
- 4 -<br />
PRIME 750 datasystem er øom PRIME 400, et flerbruker interaktivt og<br />
virituelt 32. Bits datasystem. Både PRIME 750 og PRIME 400 vil benytte<br />
det saTime operativ &ystemet . Alle programmer, med unntak av de som er<br />
avhengig av GPIH interfacet* kan overføres til PRIME 750.<br />
Programmene vil fungere på samme vis» men på grunn av større ytelsesevne<br />
hos PRIME 750, vil gjennomløpstiden bli betraktelig kortere.<br />
Det nye forhold til eksisterende utstyr er PRIMENET. Det gir brukeren<br />
mulighet til selv å velge hvilket system man ønsker å benytte, uavhengig<br />
av hvilket system man er tilknyttet, eller hvor datafilene er lagret.<br />
( Se avsnitt 2.1 ).<br />
1.3 TEKNISK BESKRIVELSE.<br />
PRIME 750 b^ssystem består av :<br />
P7 50 CPU<br />
- 1 MB ECC Hukommelse<br />
16 terminal innganger<br />
Fjerndiagnosering (VCP)<br />
- Kabinett,Chassis, PWR supply<br />
- Terminet 30 konsoll<br />
- Operativ systemet<br />
P 750 CPU består av fem 19" kurt com inneholder : 16KB hurtig hukommelse (CACHE)<br />
en prefetch enhet som gjør klar instruksjonene for eksekvering. Hardware floating<br />
point prosessor.<br />
1 MB ECC Hukonnnelse består av ; 4 kort a 256KB. Dette er Wide Word Memory, som<br />
interleaver 64 Bits når det er nødvendig.<br />
Terminal inngangene som inngår i bassystemet benytter grensesnittet RS-232-C.<br />
Fjerndiagnosering eller vertikal console processor har en egen prosessor som håndterer<br />
konsoll og funksjonene.
Det er to innganger, en for lokal konsollet terminett 30, og en for Modem.<br />
For å aktivisere fjerndiagnosering må operatøren trykke på en knapp. Da kan<br />
vårt support personell ringe systemet, og utføre konsoll instruksjoner via<br />
modem. Alt som gjøres blir kopiert på det lokale konsollet.<br />
Operativsystemet se pkt. ^.1<br />
- 300MB disk med kontroller<br />
Disk kontroller til 300MB disken som overføres fra PRIME 400.<br />
PRIMI 750 benytter Burst 1/0 for overføring av data til og fra disken. Det er<br />
kun PRIME 750 sco har dette. Dette gir en maksimal overføring på 8Mbyte/sec.<br />
i motsetning til 2.5MB/sec. for de andre modellene. Det å ha to disker på en<br />
kontroller vil redusere overføringshastigheten for PRIME 750. Burst 1/0 gjør<br />
også at parallelle operasjoner kan utføres.<br />
0N*TEL SKJERM.<br />
QUME SKRIVER.<br />
SV.jerzer. nar en egen hukemmelse på 32KB, og en Micro prosessor, 15"<br />
billedrør, iøst tastatur. Tastaturet er inndelt i 3 hovedgrupper.<br />
- Skrivtmaskinorienterte taster med norsk tegnsett, nummerisk- og<br />
cursor styringstaster, funksjonstaster som lyser når de er aktivisert.<br />
Skjennen har store og små bokstaver, men ikke greske og matematiske.<br />
For disse tegn må vi finne andre løsninger, men vi kan få<br />
.skrevet ut disse tegn.<br />
- Qume leverer skriver med dobbelt skrivehode - norsk - og gresk-/ matematisk-a1<br />
fabec . Skriveren kan benyttes til formel skrivning. Skrive-<br />
bredden med to hoder er 153 kolonner. Både arkmater og trekkbel te kan<br />
leveres. Med hensyn til varierende papirkvalitet må dette prøves.<br />
Skriveren er beregnet for kontormiljø. Skriveren har idag ikke interface<br />
muligheter til PRIME datasystemer. Bade Technitron og vivet at det finnes<br />
konverteringsmuligheter ( svarte bokser ) son omdanner RS-232-C, eller<br />
currcnn loop til skriverens interface.<br />
Vi har heller ikke noe programvare for å styre printeren. Dette må lages<br />
og tesces. Kostnadene for det er kr. 48.000,-.<br />
Disse årsaker gjør at vi dessverre ikke kan tilby qume-skriveren som vårt<br />
produkt. Skriveren kcster fra Technitron kr. 35.000,-.
PRIME<br />
V \MHW\I\<br />
PRTMENET KONTROLLER.<br />
- 6 -<br />
Komminikasjon over FRLMENET er meget rask - 8M bits/sec. Brukeren<br />
kan selv velge hvor man vil prosessere programmet, og hvor dataene<br />
ska] lagres.<br />
Se pkt. 2.1<br />
1.4 UTBYGGBARHET.<br />
PRIME 750 kan bygges ut til 8Mb hukommelse, 8 disker, 64 terminal-<br />
innganger, etc. s o d i PRIME 400. PRIME 550 kan kun ha 2 MB hukommelse<br />
eller som PRIME 750.<br />
Bade PRIME 550 og PRIME 400 kan oppgraderes til PRIME 750 som er vårt<br />
kraftigste system idag.<br />
Minimumskravet til en PRIME 750 datasystem med 48 terminal innganger,<br />
er 1 MB hukommelse* og en 300 MB disk For PRIME 550 er det 2MB hu-<br />
konne Ise og 300MB disk.<br />
Det samme peri ferutstyret som tilkobles PRIME 400 kan benyttes på<br />
PRIME 750. De har sanine funksjonskvalitet og teknisk beskrivelse.<br />
1.5 INSTALLASJONSBESKRIVELSE.<br />
PRIME 750 systemet tar like mye plass som PRIME 400 enheten og 300MB<br />
disken.<br />
Grunnet PRIMENET bør avstanden mellom de to systemene ikke være større<br />
enn 16 meter. Avstanden til terminaler og skrivere er ca. 50M ved<br />
RS-232-C tilkobling og ca. 500M for Current Loop ved hastigheter på<br />
9600 BAUD.<br />
Vår service-sjef Hogstad vil inspisere lokalitetene med hensyn til<br />
kjøleanlegg, strømforsyning etc. Som retningslinje kan nevnes at<br />
systemet trenger to kurser a 25 amp og utvikler ca. 3.5kvh.<br />
1.6 OPERATØRENS ARBEIDSSITUASJON.<br />
PRIME 750 medfører ingen forandring i operatørens funksjon eller arbeid*»“<br />
plass, sammenlignet r.ed operatøren for PRIME 400. Alle operatørhåndbøker<br />
er på engelsk, norsk eller svensk.
L\U><br />
S< W I J l N \W \<br />
2.<br />
PROGRAM UTRUSTNING.<br />
7 -<br />
<strong>SYSTEM</strong>PROGRA.M ( GRUKNS' [VARE ).<br />
S y s LemprograiD er de samme som for PRIME 400 med unntak av OAS I<br />
( tekstbehandling ) og PRIMENET. OAS kan kjøres på alle PRIME modeller.<br />
OAS består av :<br />
Tekstbehandling<br />
- Arkivering<br />
- Gjenfinning<br />
- Distribusjon<br />
Luport/eksport<br />
Tekstbehandling innebærer editering og redigering av tekst.<br />
Tekster, kan arkiveres under ulike koder og gjenfinnes. For gjenfinning<br />
kan ooolske cperander benyttes.<br />
Teksten kan distribueres etter en adresseliste eller til de direkte<br />
personer.<br />
Import/eksport gir nuligheter. å skifte fra EDB/ADB.<br />
Datafiler laget av et applikasjonsprogram kan overføres til OASI for<br />
redigering og utskrift.<br />
Hele OAS er meny orientert, og menyene vil være på norsk.<br />
PRIMENET innebærer at PRIME 750 og PRIME 400 er koblet samen. Ved normal<br />
Login vil brukeren bli tilkoblet det systemet som terminalen er tilkoblet,<br />
og operere systemet som idag. Ved å identifisere systemet man ønsker å benytte,<br />
kan brukeren kjøre sitt program på det andre systemet. PRIMENET holdi<br />
rede på hvor datafilene er, så brukeren kan kjøre programmet på et system,<br />
og ha dataene på de andre. Adresseavisen A/S benytter PRIMENET idag.<br />
Driftssikkerheten og dokumentasjonen er som for de andre systemprogranaene.<br />
For OAS planlegges :<br />
gresk-/niatenatisk-alfabet<br />
- fritekst søkning<br />
PRIMENET følger utviklingen av PRIMOS.
V VSIIIMWX<br />
2.2 KOMMUNIKASJON<br />
IBM 2780/3780<br />
IBM 3270<br />
Ul 004<br />
CDC UT200<br />
Nord 10/100<br />
Gerts 115<br />
1CL 7020<br />
2.3 PROGRAMMERINGSMULIGHETER<br />
- 8 -<br />
Bergen Bank<br />
Bergen Bank<br />
SRS<br />
Aas-Jacobsen<br />
SI, SRS, CMI<br />
De kompilere s>m allerede er på PRIME 400 kan overføres til PRIME 750.<br />
Kc:ipi latorer :<br />
- <strong>FO</strong>RTRAN IV<br />
- <strong>FO</strong>RTRAN 77<br />
- PASCAL<br />
- BASIC INTERPRETER<br />
- BASCI KOMPILER<br />
- COBOL<br />
- R?G II<br />
- PL/1 Subset G<br />
APL ( fra tredje part )<br />
- COBOL generator ( fra tredje p4rt ).<br />
Kcspilatorene har de samme begrensninger som for PRIME 400 - ingen reelle.<br />
Utstvret progranr;eres, sotu PRIME 400, interaktivt. Nytt hjelpemiddel er Source<br />
Level Debugger (SLD).<br />
l*a egne produkter har vi manualer.<br />
Fur gjenfinning har vi Query og rapportgenereringsprogram - POWER. Det kan benytte<br />
lor sekvensielle- og indekssekvensielle- filer.
UTVIKLINGSMULIGHETER.<br />
PRIME Computer er ansvarlig for at egne produkter fungerer etter<br />
spesifikasjonen. Ved feil i programvaren må den hurtigst mulig rapporteres<br />
til oss. Vi vil være behjelpelig med å lokalisere feilen og om mulig rette<br />
den. Vi vil også rapportere feilen til vår utviklingsavdeling i Statene.<br />
Må de rette feilen, er det vanskelig å angi noe tidsestimat, da feilen kan<br />
være av ulik kompleksitet. Det vi vet er at feilen vil bli retter så hurtig<br />
som mulig. Jfr. pkt. 3.2<br />
blSTAND.<br />
OPPLÆRING.<br />
Vi tilbyr 5 dagers opplæring i 0AS1 for 5 brukere vederlagsfritt.<br />
Personellet som bør delta er de personer som skal benytte 0AS1, og er<br />
erfaren PRIME operatør*<br />
1-dags kurs i system adnin. for 5 brukere er også vedlagsfritt. For<br />
dette kurset bør brukeren ha kjennskap til PRIME data systemet. Systenr-<br />
adsin. kurset bør holdes før OAS 1 kurset.<br />
Når kursene skal holdes er avhengig av installasjonen, helst så snart<br />
som mulig etter installasjonen.<br />
For andre kurs, henviser vi til vår kursplan.<br />
Bistand med hensyn til programvare. Vedlikeholds kontrakten dekker feil<br />
i den leverte programvare.<br />
For løsning av problemer som oppstår i utviklings- og driftsfasen, kan<br />
vi gi telefonisk veiledning. Om problemet er av en slik art at vi må tilkalles,<br />
og problemet ikke skyldes feil i programvaren, vi NGI bli belastet<br />
med kr. 300,- + mva. pr. time for assistanse.<br />
Vi ønsker ikke å begrense tilgjengeligheten, eller omfanget av vår veiledning<br />
ved problemer, men det må skje innfor vår arbeidstid.<br />
Vår bistand ved programutvikling er tilsvarende den som vi beskrev forut.<br />
Ved større programutvikling vil PRIME Computer være behjelpelig med å<br />
skaffe kontakt med konsulenter i Norge o g utlandet.
\L\ Lk<br />
s< VMHN\\ I \<br />
3.3 TEKNISK BISTAND.<br />
10<br />
Vår vedlikeholdskontrakt beskriver var tekniske bistand. Den i t tilsvarende<br />
den som NGI har på PRIME 400.<br />
3.4 TESTTID <strong>FO</strong>R INSTALLASJON.<br />
3.5 BACKUP.<br />
Vi har to muligheter for testtid for installsjon. Enten installerer vi<br />
OASI på NGI's PRIME 400 eller NGI konnner til oss i Sandvika, benytter<br />
vårt utstyr. Denførste muligheten er av at terminaler og skriver er tilgjengelig.<br />
Den andre muligheten er av hengig av at vi har kvalifisert pers<br />
ell tilgjengelig. Vi anser det vanskelig a spesifisere en tidsramme for<br />
tesctiden. Vi forstår behovet, og er villig til å diskutere mulige løsning<br />
Vi tilbyr vårt eget systera som bakcup om utstyret opphører å fungere<br />
og det ikke omfattes av vedlikeholdskontrakten.<br />
TRIMT 750 har de sacnn« muligheter for sikring av data i ordinær drift<br />
som PRIMF. 400. PRIMESET gjør det mulig å ta backup på tape av alle disker<br />
uavhengig hvilket systea tapen er tilkohlet.<br />
3.6 PROSJEKTLEDELSE.<br />
Installasjon og testing av utstyret inngår i system priset, og utføres<br />
av PRIME Computer. Etter instal1sjonen er ferdig, starter en 10-dagers<br />
godkjenneIsestest, hvis krav er spesifisert i kjøpskontrakten.<br />
Prosjektleder : Truls Oppedal<br />
4. PCM INTERFACE.<br />
GPIB interfacet som NGI har er utviklet ved KTH i Stockholm. Vi har<br />
sendt vedlegg 1. i forespørselen til dem, men har dessverre ikke fått<br />
svar ennå. Vi er oppmerksom pa problemet, og vil informere NGI skriftlig<br />
om resultatet.
M M K<br />
P R I M E C O M P U T E R S C A N D I N A V I A A B<br />
NorsK avdeling av utenlansk aksjestlb^ap<br />
Ringenksvoien 34 B, 1300 SANDVIKA<br />
SCANDINAVIA t i i 0 2 / 5 4 4 3 2 6 ■ Telex 19033<br />
Til.<br />
Den norske Creditbank 2 J3 lx t% -<br />
Riktig kontonr. DnC 7131.05.Z45 51<br />
Norges G e o t e k n i s k e Institutt<br />
v/ Harald Hansteen<br />
Postboks 40<br />
Tåsen<br />
Oslo 8<br />
Pos Type nr A"!<br />
r t<br />
i 7 5 0 - 1 M B -A 1<br />
2 4 4 7 1 - A 1<br />
} 7 0 4 1<br />
7 ! C S L 3 5 3 ) i 7<br />
8 8 6 1 0 - P 1<br />
9 « 4 4 0 * P 2<br />
1 0 r 1 6 5 2<br />
Gj-idlfl til: 1-april 1981<br />
Kjøper:<br />
Ved<br />
Tnr*<br />
TILBUD<br />
j<br />
Beskrivelse<br />
PKIMl 150 b»»*ystem med 1KB<br />
hukommelse, 16 termina 1 inn~<br />
ganger, konsoll, VCP,<br />
kabinett, chassis, pur<br />
supply, PRIMOS<br />
300MB disk ra/ kontroller<br />
og kabel<br />
Disk kont roller<br />
16 terminal innganger<br />
Kabler for 32 term.<br />
2 stk. PR LMENET node kontr.<br />
Kabel for PRIMENET 50FT<br />
OASI s/w<br />
PRIMENET s/w<br />
ONTEL terminaler med option<br />
på 5 stk<br />
UTSTYRET KAN LEASES<br />
Det folger med ett sett<br />
manualer. Manualer utever<br />
dette ko6ter k r .100,-.Pro-<br />
granutvikling av driver for<br />
Qume skriver kr_._48.000.- ■<br />
Nettopris ekskl *n.v.a<br />
, TliBUU Ni<br />
MJ- 2 5 7 / M<br />
Da'° 1981-01-30<br />
Levering<br />
3mndr.<br />
Kunde ref.<br />
Betingelser:<br />
Pr. 30 dager n<br />
Konsulent:<br />
E 20105<br />
Listepris I Vedlh./Mnc<br />
985.500<br />
7.430<br />
284.200 2.310<br />
67.750 310<br />
27.000 162<br />
11.200<br />
54.000<br />
3 . 400<br />
101.300<br />
67.600<br />
61.560<br />
' 1 .683.450<br />
PRlP/E Comp-ler Sc-and-rirtw»« AB<br />
V««<br />
Tit<br />
Truls Opped a 1<br />
•ei ^ ' C<br />
1981-01-3*0<br />
NC<br />
384<br />
NC<br />
1.155<br />
692<br />
490<br />
12.935
Til-<br />
Tit BUD Ni<br />
INQ-257/fil<br />
Dalo. 1981-01-30<br />
Levering<br />
3 mnd r<br />
Kunde ref<br />
Betingelser:<br />
pr . 30 dager n<br />
Konsulent.<br />
E 20105<br />
pris Vedlr.<br />
1 550-lMB-A 1 PRIME 550 Bassystem med 675.000 6.191<br />
1 MB hukommelse, konsoll*<br />
VCP, kabinett, chassis<br />
PWR supply, PRIM0S<br />
Gyldig til X - a P r i l 1 9 8 1<br />
Kjcper<br />
Ved<br />
Titt»!<br />
n^to<br />
Norges Geotekniske Institutt<br />
v / Harald Hansteen<br />
Postboks 40<br />
Tåsen<br />
Oslo 6<br />
P K 1 I. . E C O T ..P U T E R S C A N D I N A V I A A B<br />
Norbfr avdeling a. uienlnns^ aksjt-setekap<br />
Ringenksveien 34 B. 1300 SANDVIKA<br />
Til 02/54 43 26 - Telex 10033<br />
Den norske Creditbank 3-131.Q&.3.S4&1 -<br />
Riktig kontonr. DnC 7131.05.24551<br />
Pof Type nr Am Be »-iveise<br />
tiitr<br />
SCANDINAVIA<br />
Neltopris eksM m.va 675.000 f. ■ 1 y 1<br />
PRIME Cor**puic* S^and«n2.;a AB<br />
Ved T r u ls Oppedal<br />
T iip ' C'/f 6 ^<br />
1981-01<br />
Daîo
VEDLEGG VIII<br />
AVTALE NR. ? . ? U 9 ?^81<br />
KJØPEAVTALE<br />
for<br />
DATABEHANDLINGSUTRUSTNING<br />
me 1 lom<br />
Norges Geotekniske Institutt<br />
(heretter kalt "kjøperen")<br />
oo<br />
PRIME Computer Scandinavia<br />
(heretter kalt "PRIME").<br />
Som del av denne avtale følger:<br />
Bilag 1: Spesifikasjon av utstyr.<br />
Bilag 2: Spesifikasjon av programutrustr.ing .<br />
Bilag 3: Sakkyndiq bistand og andre ytelser.<br />
Bilag 4: Betingelse og krav til godkjennelse<br />
Bilag 5: Prisbestemmelser m.v.<br />
Bilag 6 : Endringer og tillegg.
PRIME'<br />
XAMMNViU<br />
jDGt!2l^§£2E£§9!3§i§S<br />
n ide<br />
1 . Definisjoner ........................................ 1<br />
1.1 Installasjonsdag .............................. 1<br />
1.2 Godkjennelsesdag .............................. 1<br />
1.3 Overtagelsesdag ................ .............. 1<br />
1.4 Kjøperens normale arbeidstid ................. 1<br />
2. Spesifikasjon av leveransen ...................... 2<br />
2.1 Utstyr .......................................... 2<br />
2.2 Programutrustnina ............................. 2<br />
2.3 Sakkyndig bistand og andre ytelser .......... 2<br />
2.4 Godkjennelse ................................... 2<br />
2.5 Prisen .......................................... 2<br />
3. Risiko og eiendomsrett ............................ 2<br />
4. Leverings og betalingsbetingelser ............... 2<br />
5. Lokalets innredning ............................... 3<br />
6 . Endring av installasjonssted ..................... 3<br />
7. Garanti ............................................. 3<br />
8 . BRUKSRETT TIL PROGRAMUTRUSTNING .................. 3<br />
8 .1 Bruksrettens omfang ........................... 3<br />
9. Vedlikeholdsavtale ................................ 4<br />
10. Reservedeler ....................................... 4<br />
11. Nyheter vedrørende utstyr og programutrustning .. 4<br />
12. Taushetsplikt m.v. for PRIMES personale ........ 4<br />
13. Ansvar for oppfyllelse av avtalen ............... 5<br />
13.1 Ansvar for kvalitet .......................... 5<br />
13.2 Ansvar for tidsfrister ....................... 5<br />
13.3 M i s 1igholdeIse fra kjøperens side .......... 5<br />
14. Ansvar for skade ................ .................. 5<br />
1 5. Assuranse .......................................... 5<br />
16. Patentkrenkelse .................................... 5<br />
17. Force Majeure ...................................... 6<br />
18. Transport av avtalen .............................. 6
W M K ’<br />
tfVtlNMlI*<br />
19. Lovvalg .....................<br />
jo. Voldgilt ......................<br />
21. Henvendelse ..................<br />
22. Undertegning og godkjennelse<br />
r ide<br />
7<br />
7<br />
7<br />
7
PiilMK'<br />
scanimnav i\<br />
Mellom kjøperen og PRIME er det inngått en avtale om k -]øp<br />
av databehandlingsutrustning på følgende vilkår:<br />
. Definisjoner<br />
I denne avtale forstås ved:<br />
•l-il.lQ §tal las jonsdag<br />
Den dag PRIME meddeler kjøperen at utstyret er ferdig<br />
montert og teknisk prøvet, samt at utstyr og<br />
Drogramutrustning i henhold til bilag 1 og 2 er<br />
installert.<br />
2_.2 Godkjenne 1 sesdag<br />
Den dag da godkjennelse i henhold til bilag 4 er foretatt.<br />
2i3_Overtakelsesda2<br />
Den dag da levering skal anses utført. Overtakelsesdag er:<br />
Nærmeste virkedag etter godkjennelsesdagen.<br />
lii_*SJ®BS£?D§_D2 £!Dåi§_åEbeidst Ld<br />
Normal arbeidstid er 8 timer pr. døgn og 5 døgn i uken<br />
etter kjøperens arbeidsreglement for personale som ikke er<br />
i skiftarbeid.<br />
2 i_Sges i i. xkas jon _av_ leveransen .<br />
? 1_Utst^r.<br />
Utstyret består av de enheter som er angitt i bilag 1, og<br />
eventuelt i bilag 6 .<br />
2_. 2_Programu rustning.<br />
Sammen med utstyret leverer PRIME til kjøperen<br />
programutrustning som er spesifisert i bilag 2 .<br />
PRIME leverer ett sett av alle relevante »nanualer i henhold<br />
til levert utstyr og programvare.
{ W I E<br />
S< M P IM lh<br />
2 ^ 3 S a k k y n d i g _ b i s t a n d _ o g _ a n d r e _ ^ t e l s e r .<br />
PR1ME skal yte sakkyndig bistand, undervisning, opplæring<br />
og andre tjenester, svarende til det som er angitt i bilag<br />
3.<br />
2.4 Godkjennelse.<br />
Betingelsene for godkjennelse av leveransen er angitt i<br />
bilag 4 .<br />
2^5_Prisen.<br />
Pris og betalingsbetingelser er angitt i bilag 5.<br />
3 • _ R i § i k ° _ 2 9 _ § i § Q d o m s r e t t •<br />
PRIME har risikoen for utstyret m.v. inntil<br />
installasjonsdagen. Eiendomsretten går over til kjøperen<br />
ved full betaling av utstyret.<br />
I den tid PR 1 ME har risikoen for utstyret, skal PR1ME ha<br />
fri adgang til utstyret til enhver tid. Kjøperen er ikke<br />
berettiget til å forandre, flytte, tildekke eller overmale<br />
utstyret uten PRIME'S skriftlige tillatelse. Dersom denne<br />
bestemmelse overtredes, plikter kjøperen å betale alle omkostninger<br />
som er nødvendig for å bringe utstyret tilbake<br />
til sin opprinnelige tilstand. Kjøperen kan ikke til eget<br />
bruk benytte programmer som spesifisert i bilag 2 på andre<br />
dataanlegg enn anlegg som omfattes av denne avtale, uten<br />
etter forutgående skriftlig samtykke. Under ingen omstendighet<br />
kan kjøperen benytte programmer som spesifisert<br />
i bilag 2, på dataanlegg som ikke er levert av PRIME.<br />
4 . Leyer i.ng_o
PRIM II'<br />
V A M H W M A<br />
Betaling skal skje som angitt i bilag 5.<br />
Mulig stempelskatt og andre avgifter som måtte pålegges<br />
denne avtale eller kvitteringer for betalte terminer,<br />
betales av kjøperen.<br />
5i_Lokalets_innredning.<br />
Kjøperen vil for egen regning innrede og utstyre lokaler<br />
som tilfredstiller kravene for kjøring av utstyret.<br />
PRIME skal gi skriftlig godkjennelse av lokalitetene<br />
før installasjonen.<br />
6i_Endring_av_installasjonssted.<br />
Hvis kjøperen etter levering ønsker å flytte utstyret, vil<br />
PR1ME gi nødvendig bistand mot. godtgjørelse for dette.<br />
7i_Garar;t i^<br />
Når vedlikeholdskontrakt er inngått garanterer PR1ME, så<br />
lenge vedlikenoldskontrakten gjelder, at levert utstyr vil<br />
være i overenstemmelse med de tekniske spesifikasjoner i<br />
henhold til denne kontrakt.<br />
8i_Bruksrett_til_grogramutrustning.<br />
8^2_§Ey?SSE§ttens_omfang.<br />
Kjøperen kan til eget bruk fritt anvende programutrustning<br />
på det utstyr som er angitt i bilag 1 .<br />
Kjøperen kan fritt kopiere den leverte programutrustning<br />
til eget bruk, men ikke overdra programkopi i noen form til<br />
andre uten PRIME'S skriftlige samtykke til dette. Kjøperen<br />
kan fritt kopiere den leverte programutrustning til eget<br />
bruk, men ikke overdra programkopi i noen form til andre<br />
uten PRIME'S skriftlige samtykke til dette. Alle kopier av<br />
programutrustninger skal være merket med "PR1ME software".
m m '<br />
ncanihnav ^<br />
9^ _Ved 1 ikeholdsaytalt;.<br />
4<br />
PRIME forplikter seg til å tilby vedlikeholdsavtale for<br />
utstyr og programutrustning på grunnlag av vedlikeholdskontrakt<br />
for 5 år, som begynner å løpe fra installasjons-<br />
dagen.<br />
i -9-- *<br />
PRIME har plikt til å holde et assortert lager av<br />
reservedeler i minst 5 år fra installasjon.<br />
ll^_NYheter_yedrgrende_utstyr_og_grogramutrustning.<br />
PR1ME vil etter avtalens undertegning på kundens oppfordring<br />
tilby kjøperen forbedrende modifikasjoner,<br />
supplerende utstyrsenheter og utskiftning av utstyret med<br />
forbedrede modeller til de til enhver tid gjeldende priser.<br />
PR1ME må så snart det er rimelig gi kjøperen opplysninger<br />
om ny programutrustning av interesse for kjøperen, og<br />
forbedringer av den allerede leverte programutrustning, og<br />
han plikter på kjøperens oppfordring å tilby, til de til<br />
enhver tid gjeldende priser, alle nødvendige opplysninger<br />
og materiale som gjør det mulig for kjøperen i praksis å<br />
benytte disse nyheter og forbedringer.<br />
12i_Taushetsglikt_mivi _for_PR^ME^s_gersone11.<br />
PRIME'S personell har taushetsplikt for alle opplysninger<br />
som de erverver i forbindelse med arbeid etter denne avtale.<br />
Alt personell fra PR1ME skal forøvrig rette seg etter de<br />
sikkerhetsforskrifter som er fastsatt for kjøperens personell.<br />
1.3^_ Ansvar _ f or_oppf yl lei se_av_ay talen.<br />
!3i l_Ansyar_for_kvalitet.<br />
PRIME er ansvarlig for at utstyret spesifisert i bilag 1 med<br />
programutrustning spesifisert i bilag 2 oppfyller de<br />
spesifikasjoner som er angitt.<br />
13i ^_Ansyar_for_tidsfrister.<br />
Hver part er ansvarlig for overholdelse av de tidsfrister<br />
som er fastsatt i denne avtale.
PLUME'<br />
S < 'S V (l\lk |\<br />
5<br />
Ved forsinkelser fra PRIME'S side, utenom det som er nevnt<br />
i pkt. 17, som medfører at overtakelsesdagen i henhold til<br />
pkt. 1.3 faller senere enn den fastsatte overtagelsesdag<br />
for utstyr med programutrustning, skal PR1ME betale<br />
konvensjonalbot. Konvensjonalboten har form av en dagbot<br />
på 1/1800 av kjøpesummen for utstyret med programutrustning<br />
slik denne er angitt i bilag 5. Dagboten løper fra den fastsatte<br />
overtagelsesdagen til overtagelse skjer, i inntil 180<br />
d a g e r .<br />
I særskilte tilfeller kan PR1ME dog kreve nedsettelse av<br />
denne konvensjonalbot dersom man påviser at det bare er<br />
adskilte deler av leveransen som ikke til avtalt tid har oppfylt<br />
kravene til godkjennelse og at dette har vært uten betydning<br />
for kjøperens mulighet til å benytte utstyr og program<br />
forøvrig. Hvis reserveanlegg stilles til disposisjon vil<br />
boten bortfalle.<br />
Etter 180 dagers forsinkelse fra PRIME'S side kan kjøperen<br />
heve avtalen med øyeblikkelig virkning.<br />
1 ? i?-Misligholde lse_fra_k;jggerens_side •<br />
Hvis kjøptren misligholder noen av sine plikter etter denne<br />
avtale har PRIME krav på erstatning på linje med pkt. 13.2.<br />
PRIME kan forlange en å konto betaling svarende til kjøpesummen<br />
30 dager etter avtalt overtagelsesdag hvis han innen<br />
denne tid kan påvise at rettidig levering er gjort umulig<br />
ved forsinkelse i kjøperens installesjonsforberedelser.<br />
l l i _ A n s v a r _ f o r _ s ; a d e .<br />
PRIME er ikke ansvarlig for skade som er gjort etter<br />
installasjonsdag. Kjøperen har rett til å kreve erstatning<br />
for materiell skade som kan pøføres ved uaktsomhet fra PR 1 ME<br />
eller hans folk før denne dag. Denne erstatning er betinget<br />
av at kjøperen har informert PR1ME innen 48 timer, og<br />
skriftlig innen 3 dager.<br />
PR1ME har tilsvarende krav på erstatning for materiell skade<br />
som påføres ved uaktsomhet fra kjøperens eller hans folk.<br />
Det gjensidige totale ansvar skal ikke overstige kr. 500 000.<br />
Kjøperen er ansvarlig for assuranse av utstyret fra<br />
installasjonsdag. Se pkt. 3.<br />
1 § jL_r§tentkrenke lse_mJLv .<br />
PR1ME har risikoen for at det leverte utstyr ikke krenker<br />
andres industrielle eiendomsrett (patent, varemerke, mønster)<br />
eller annen opphavsrett.
3R1M H /<br />
VAMUNnlt<br />
Skulle det bli reist noe krav fra tredjemanns side, plikter<br />
PR1ME for egen regning å føre saken også for kjøperen.<br />
Fra det tidspunkt PRIME overtar saken, plikter kjøperen,<br />
mot særskilt godtgjørelse, å bistå PRIME, men vil ikke opptre<br />
på egen hånd under rettssaken. PR 1 ME er ansvarlig for<br />
alle erstatninger og saksomkostninger som kjøperen eventuelt<br />
måtte bli forpliktet til å betale. Kjøperen plikter snarest<br />
å underrette PR1ME i rekommandert brev hvis noe slikt krav<br />
reises fra tredjemanns side.<br />
I det tilfelle hvor det foreligger endelig dom mot PR1ME<br />
(kjøperen) for patentkrenkelse, har PR1ME valget mellom å<br />
skaffe seg og kjøperen retten til å anvende det krenkede<br />
patent, eller innen kort tid å levere kjøperen annet tilsvarende<br />
utstyr som ikke krenker patentet, når dette ikke på<br />
noen vesentlig måte hindrer arbeidsoperasjonene.<br />
Hvis PR1ME ikke går frem etter foregående ledd, og kjøperen<br />
som følge av endelig dom må opphøre med å bruke en eller<br />
flere komponenter som ikke er uvesentlige i det leverte utstyr,<br />
kan kjøperen kreve erstatning.<br />
PR1ME er fri for ansvar hvis det ved endelig dom fastslås at:<br />
a) utstyret eller deler av det er benyttet i<br />
kombinasjon med utstyr som ikke er levert<br />
av PRIME Og at denne kombinasjon krenker<br />
annens rett.<br />
b) utstyret er benyttet til annet enn det som<br />
det er konstruert for.<br />
17i_Force_majeure.<br />
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger<br />
utenfor partenes Kontroll som krig, brann, eksplosjon, lynnedslag,<br />
hærverk, sabotasje eller lignende, når denne etter<br />
vanlige regler må regnes for force majeure, foreligger ingen<br />
misltgholdelse av avtalens bestemmelser så lenge denne<br />
situasjonen vedvarer.<br />
l§^_Transggrt_av_avtalen.<br />
Kjøperen kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser<br />
etter denne avtale uten PRIME'S forutgående skriftlige<br />
samtykke.<br />
PR 1 ME kan bare overdra sine rettigheter og forpliktelser<br />
etter denne avtale med skriftlig samtykke fra kjøperen,<br />
unntatt i de tilfeller hvor leverandørselskapet slås sammen<br />
med annet selskap eller overdragelsen skjer til et datterselskap<br />
.
PixlMl'V<br />
\MMN W IV<br />
PRIME kan helt eller delvis overdra sin rett til betaling av<br />
terminer etter denne avtalen, men en slik overdragelse<br />
fritar ikke PR1ME for noen forpliktelser.<br />
19^.J>oyy«lg.<br />
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale bestemmes<br />
1 sin helhet av norsk lov.<br />
2 0i_Vo? -igif t .<br />
Dersom det oppstår tvisst mellom partene om tolkning eller<br />
rettsvirkningene av avtalen skal tvisten først søkes løst<br />
ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem innen<br />
3 måneder, kan enhver av partene forlange tvisten avgjort<br />
med endelig virkning ved voldgift i Norge etter norske<br />
prosessregler. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann,<br />
og Justituarius i Norges Høyesterett oppnevner voldgiftsrettens<br />
formann.<br />
21i_Henyendelse.<br />
Alle skriftlige henvendelser vedrørende denne avtale skal<br />
adresseres som følger:<br />
Til kjøperen: Til PR1ME:<br />
Norges Geotekniske Institutt PRIME Computer Scandinavia<br />
Postboks 40 - Tåsen, Oslo 8 . Ringeriksveien 34B,<br />
1300 Sandvika.<br />
? 1.L _L!0!l§Et §90 iC9_2S_ 3°dkjennelse .<br />
Denne avtale er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part<br />
beholder 1. eksemplar. Endringer og tillegg til avtaltn<br />
skal skje skriftlig, og de må være undertegnet av bemyndiget<br />
personale fra hver av partene.<br />
den ....... 19<br />
For kjøperen: For P R ’ME Computer:
R1M W<br />
Bilag 1 t: avtale_nri_Fi01£02^81 Side 1<br />
1i_lnstallasjonsdag.<br />
Utstyret skal være installert og klargjort for godkjennelse<br />
innen: ,<br />
1. mai 1981<br />
2 . _ S g e s i f i k a s 2 o n _ a v _ u t s t ^ r .<br />
Type Nr. Ant. Beskrivelse<br />
750-1MB-A 1 PRIME 750 Bassystem med 1 MB hukommelse<br />
16 Terminalinnganger<br />
KONSOLL, VCP, KABINETT<br />
CHASSIS, PWR SUPPLY, PRIMOS (Ref. PDR3060)<br />
4471 - A 1 300MB DISK med kontroller og kabel<br />
4005 1 DISK kontroller<br />
5154 1 16 Terminal innganger<br />
CBL1470-001 8 KABEL for 32 terminaler<br />
7041 2 PRIMENET Node Kontroller<br />
CBL 3533 2 KABEL for PRIMENET<br />
PT 65 2 ONTEL terminaler<br />
" FDR3108,<br />
( IDR4130)
I . ' 1 . J<br />
.»IHN*’ .<br />
BILAG 2 TIL AVTALE NR.: P 01/02/81<br />
9<br />
Typenr. Antal1 Beskrivelse<br />
8610 - P OAS I SOFTWARE<br />
(Ref.IDR4351)<br />
8440 - P 2 PRIMENET SOFTWARE<br />
(Ref.IDR3710)<br />
Spesialutviklet program<br />
for qume Twin Track<br />
Printer, ref. N G I 1s<br />
anbuds innbydelse,datert<br />
16.01.81 og PRIME'S til<br />
bud 30.01.81 (se bilag<br />
6 , pkt 2,3 og 4).
10<br />
Bilag_3_til_avtale nri_P_01^02^8i Side 1<br />
Sakk^ndig bis tand_og_anclre_^teXser .<br />
1i_Ogglæring.<br />
PRIME vil vederlagsfritt gi kjøperens personale innføring i<br />
bruk av utstyret. Dette gjøres normalt i forbindelse med<br />
installasjon av utstyret, og går over maksimalt 2 virkedager.<br />
2i_Kurs.<br />
Kjøperen ska] ha rett til to plasser på et hvilket som helst<br />
fastsatt opplæringskurs som PRIME arrangerer og som er<br />
relevant for utstyret i 12 måneder etter installasjonsdagen<br />
for dette. Disse plassene skal være betinget av at de er til<br />
gjengelige ved bestilling, og vil bli fakturert til de enhver<br />
tid gjeldende priser.<br />
jon_av_grogramutrustning.<br />
PR1ME plikter å gjennomføre korreksjon av feil som påvises<br />
for aen del av programutrustningen som PRIME i bilag 2 har på<br />
tatt seg ansvaret for. Slik korreksjon utføres i henhold til<br />
vedlikeholdskontrakt.
S C A M M W m<br />
11<br />
Bi lag_4_t il_avtale_nri_P_01 [02. [ Q 1 Side 1<br />
§!:£iQ9§i§§_2 9_krav_til_ godkjenne Ise.<br />
Leveransen skal betraktes som godkjent når følgende<br />
betingelser er oppnådd:<br />
a) Datamaskinutstyr som er spesifisert i bilag 1 er<br />
ferdig installert og testet av PRIME innen<br />
installasjonsdag.<br />
b) Programutrustning som er spesifisert i bilag 2 er<br />
ferdiq installert og testet av PRIME innen<br />
installasjonsdag.
RL\ii
13/1<br />
Bilag 6 til avtale nr. P 01/02/81<br />
Endringer_og_ti Ilegg<br />
1. PCM - Demodulator:<br />
- Tidskode mottaker:<br />
- Båndspiller :<br />
Type MD 16K13<br />
Type ZE 77<br />
Type 4517/W<br />
kan tilkobles GPIB 1/F i PRIME 400. Tilkoblingen og<br />
programutviklingen ved vårt kontor i Sverige, og uttestingen<br />
hos NGI.<br />
PRIME Computer i Norge er prosjektansvarlig.<br />
Utgiftene for tilkobling dekkes av NGI.<br />
Prisen er kr. 45.000.- alt inkludert. Kostnadene betales i<br />
to avdrag, kr. 22.500,- ved installasjon hos NGI, og kr.<br />
22.500,- ved godkjennelse av utstyret.<br />
2. QUME TWIN TRACK PRINTER kan tilkobles PRIME 750 ved hjelp<br />
av en konverterings I/F.<br />
QUME TWIN TRACK er DIABLO kompatibel og kan uten konvertering<br />
benyttes for vanlig tekst (det ene skrivehodet).<br />
For innføring av gresk- og matematiskalfabet, må begge skrive-<br />
hodene benyttes.<br />
Det må lages et program for styring av de to skrivehodene.<br />
Vi tilbyr oss å lage dette programmet for NGI til en kostnad<br />
på kr. 48.000.- alt inkludert.<br />
Tidsplanen for programutvikling er som følger:<br />
- Programmerings start : 1. juni 1981<br />
- Progarmmet installeres hos NGI for testing: 1. oktober 1981<br />
- Programmet ferdigtestet: 1. desember 1981<br />
NGI må stille til rådighet en QUME TWIN TRACK PRINTER for oss<br />
i programutviklingstiden.<br />
Betalingen skjer i to avdrag,<br />
k r . 24.000,- ved installasjon hos NGI<br />
kr. 24.000,- ved godkjennelse.<br />
PRIME Computer i Norge vil være prosjekt avsvarlig.
forts. Bilag 6<br />
13/2<br />
3. PRIME har eiendomsretten til den spesialutviklede Qume<br />
Twin Track Printer driver. PRIME forplikter seg til å vedlikeholde<br />
dette program samt å tilpasse til nye revisjoner<br />
av PRIMOS, uten ekstra omkostninger for NGI.<br />
4. Dersom det i pkt.3 omtalte program ikke fungerer tilfredsstillende<br />
innen 1. desember 1981, skal PRIME betale<br />
konvensjonalbot. Konvensjonalboten har form av en dagbot på<br />
kr. 1.000,- pr. dag, løpende inntil 31. januar 1982.<br />
Dersom programmet ikke fungerer tilfredsstillende innen 1.<br />
februar 1982, vil PRJMF ta i retur programpakken 8610 - P (OAS)<br />
og 2 stk. PT - 65 (Ontel) til den pris som NGI har betalt for<br />
utstyret.<br />
8610 - P<br />
2 stk. PT - 65<br />
Listepr is<br />
7 28* rabatt til NGI<br />
Retur pris<br />
kr. 101.300<br />
61.500<br />
162.860<br />
45.600<br />
k r . 117.260 eks.mva<br />
Også andre kostnader som NGI har betalt PRIME vedrørende utvikling<br />
av programmet, vil bli returnert.<br />
5. Opplæring.<br />
Vederlagsfritt tilbyr vi 5-dagers kurs i tekstbehandling for<br />
5 personer, hvor av en person bør være en erfaren PRIME bruker.<br />
Vederlagsfritt tilbyr vi 1-dags kurs for 5 personer i system<br />
administrasj o n . Disse personer bør ha kjennskap til PRIME datasystemer<br />
.<br />
6 . Godkjennelsestest.<br />
Dette pkt. er tillegg til Bilag 4.<br />
Godkjennelsestest starter første mandag etter ferdig installasjon<br />
Godkjennelsestesten omfatter det utstyret som er levert av PRIME,<br />
og omfatter ikke pkt. 1,2,3, og 4 i Bilag 6 .<br />
Godkjennelsestesten’s varighet er 10 - virkedager.
13/3<br />
forts. Bilag 6 , pkt.6 . Godkjennelsestest.<br />
Effektivitets prosenten E skal være større enn 95% etter<br />
formelen.<br />
DT - TT<br />
DT + FRT<br />
DT = Disponibel tid<br />
TT = Tapt tid<br />
FRT= Feilrettingstid
PRIME<br />
VAM A O I*<br />
VEDUJGG VIII<br />
............... ... P 01 /02/8 1<br />
/ .v i/.L t.................<br />
KJfPE AVi/.LE<br />
for<br />
D.vr; r.E!:/..,:nLi;:Gi,u-i‘f:u»sT[iii:G<br />
r.c 1 1 on<br />
Norges Geotekniske Institutt<br />
(heretter kalt "l:joperen" )<br />
oc<br />
PH 1I1E Computer Scsiul in£ v ia<br />
(heretter krit l: PP. 1 i’.E" ) .<br />
Soi.i ciel sv denne avtale f p 1 £ e r :<br />
bila£ 1: S p e s i f ikasjon sv utstyr.<br />
Eilac 2: Spes i 1 il:as jon ev prograr'utrustninc .<br />
Bilaj; 3: Sakkyndig bistand og andre ytelser,<br />
r.ilac '!: Betingelse o£ krav til (jodkjennelse<br />
£>ilc£ 5: PrisbestenMclser r..v.<br />
bilac 6 : Endrinjjer oc tilleec-
lurLsJifJ .irt-i:«*!»<br />
1 . 3 r<br />
1 . 1 I n i t n l 1 r:<br />
1 .2 ............................................................<br />
1.3 Ove r ti. clstsrj ............................................<br />
1 . t| üjrpcrcns (toriislo srhciristid...........................<br />
. Gr, er. i f i'.TS jori «.v 1- k ........................................<br />
? ’. 1 ............................................................<br />
? . 2 l'rod« (itruntnir.r........................................<br />
2 . '< J>r.'.:!;ync. ir bistand or j^sidrfc yuc-lscr....................<br />
?.t 0o:i!:jc: é l r e ....... ” .....................................<br />
2.5 Priccn........................................................<br />
?». F.ir.i!:o 0[. .....................................................<br />
14. Levc-rincs or betal incsbttingel ser............................<br />
5. Lol'.aiets innredning..........................................<br />
6. Enurii:" tv ir.st.al 1 asjorissteci...............................<br />
V . Caraiiti........................................................<br />
. Liiiü s u t r v t i l PliOc.n/.ilUTiiUbTl.'it:c .........................................................................<br />
t.l ru!:si-«.tteiis or: f an ~ ........................................<br />
Yeu 1 il: c!-ol o s s v U 1 .............................................<br />
I” , r.eccrvfdclcr..................................................<br />
11. !.'• iicter vedr^ rende utstyr oc proj;rar.utrustninG..........<br />
12. TausKctspl il:t i.. v . for PHliiE's personale..................<br />
1 . /msvcr for oppfyllelse «v avtalen..........................<br />
13.1 /iRSVcr lor !:valitftt....................................<br />
13.1 Ansvcr for Irvslitet....................................<br />
1:'.2 /.nsvrr Tor tidsfrister................................<br />
1 3 .3 l'iir.licholcelse fra l:jrperfens s i d e ....... '............<br />
1'. Ansvar for sS.ade............................................. 5<br />
1'). .nsc-............................................................ 5<br />
1
VAM«U>U<br />
• . U v ï f î f<br />
n. V t. 1C; if t<br />
i. iicncvciitU'ii<br />
L'noc r t « c * 'ln
M E<br />
ï t a x u in a v ia<br />
1<br />
i eiloi I: jr.peren or PP.1KE sr det iling; in rvtrlc o. I: jcp<br />
sv c.a tnliei.'jiiiü 1 i n^sut rust ni ng pf frl-cncc vill::'r:<br />
I dtnnc zvtale forstgs vetl:<br />
J ^J-iDstslJssjeL^sisCi<br />
L'en dag P F: 11iE neddeler kjoperen at utstyret er ferdig<br />
i.or.tert og teknisk provet, sai.it at utstyr og<br />
propre.- utrustning i henhold til bilag 1 og ? er<br />
instellert.<br />
Den deg da gookjennelse i henhold til bilag
SM M XXAV M<br />
i'.'“ j__i'isiiDjS_oi:_anur£-y*fiiffj<br />
F,; 1 __ L'..ål yte sekkynoig instind, uniiervisiAnc;, uppl::ririg<br />
f iiicri. c j s n e rter, ivurcndc til det sou er cn^itt i bilag<br />
2^Ll. Q s S t l j i a D & l S & ^<br />
UeLini olsene for godk jennel se av leveransen er 2ngitt i<br />
bila" « .<br />
2J5_fri3£i.iJ<br />
Pris og betelingsbetingelser er angitt i bilsg 5-<br />
f-Hlili htr risikoen for utstyret m.v. inntil<br />
inst£1 las jonsdagen. Eiendonsr etten gir over til kjoperen<br />
ved full betaling av utstyret.<br />
I den Lid PJ. 1 [;E iisr risikoen for utstyret, skal PHIP.E lia<br />
iri ti>'xir til utstyret til enhver tid. Kjøperen er ikke<br />
ic re ..ti got til i forandre, flytte, tildekke eller overmale<br />
utstyrtt uten PR1I.E‘s skriftlige tillatelse. Dersom denne<br />
test «....«eire cvertredes, plikter l:jc,peren h betale alle<br />
omkostninger soi.i er nodvendig for å brinae utstyret tilbake<br />
til sin opprinnelige tilstand. Kjeperen kan ikke til eget<br />
truk benytte prog rsi.ine r som spesifisert i bilag 2 på andre<br />
dc.t^2nlc-C5 enn anlegg sor,i omfattes av denne avtale, uten<br />
etter forutgående skriftlig samtykke. Under ingen<br />
opstenuirliet kan kjoperen benytte prograr^er som<br />
spesifisert i bilag 2 , på dataanlegg son ikke er levert av<br />
p r. i ;; E .<br />
i , l-i-yfrin*i_9£ f gvaliussbgiin^gisgrj.<br />
Lcvtring skal skje i kjeperens lokale:<br />
Sognsveien 72, Oslo 8 ......... .......... •••<br />
Y. j ^ p - u: :i ’.e n er r i t 1 i b i 1 a £ 5 .<br />
Pri sene er notert fritt installert i kjøperens lokale .<br />
u n r . t E t t merverdiavgift betalbar i Korge. i.er verd i avg i ft<br />
blir oelastet ned den sats som gjelder den dato Takturaen<br />
blir utstedt av leverandt-r. Dog kan PRlliE kreve tillegg for<br />
Okning av norske toll og avgiftssatser socr. mitte bli gjort<br />
gjeldende etter undertegning av kontrakt og for levering<br />
fim.or sted.
U M E<br />
S T A .N 1 H N A V U<br />
i.ot;.l iiij, s!:cl r.l jo so:.. r.ii(;itt i bili-j f..<br />
i.uliS sto: ipclr.kult < . indre avgifter son i,i£tte p*lc(_cs<br />
cicnne avtale eller kvitteringer for betalte terpiner”<br />
fcctslcs av !:jrpcren.<br />
5..^ L e j c i e t s _ i i u i r e t l D i D . j<br />
Kjc-perer. vil for c-csii redning innrede o£ utstyre lokaler<br />
s t i . tfiFreustiller kravene lor kjc.rinj av utstyret.<br />
FMIl r,!.sl q i skriftlig godkjennelse av lokalitetene<br />
for iruTstal las jonen . {j*<br />
6j_£r!3riL'C_5y_iiiStal2iisjonssted_.<br />
Hvis I: jt peren etter levering cnsker 5 Tlytte utstyret, vil<br />
Pi?1liE Ci nodvendig bistand not godtsjr,reise for dette.<br />
Z_,_GarsCii..<br />
lår ved 1 ikclioldskoii trak t er ir.nsitt jaranterer PR1IIE, si<br />
len^e ved 1 ikeholdsko ntrakten gjelder, at levert utstyr vil<br />
vpre i overenstrvM.el se med de tekniske spesifikasjoner i<br />
heniiold til denne kontrékt.<br />
i^J_Brt'tsrettens cyfiiEU;*<br />
"jcperen kan til eget bruk fritt anvende pro£ ramu tru st.n i ng<br />
p5 det utstyr sorr; er angitt i bilag 1 .<br />
jcperen kan fritt kopiere den leverte progranutrustninj;<br />
til ecet bruk, rten ikke overara programkopi i noen forn,til ^<br />
□ nere uten FR 111E's skriftlige samtykke til dette. Alle ^ 1 \<br />
jcperen lean f r it t kopiere den leverte progr ar* utrustning* k *<br />
t i i i et bru!:, r.ien ikke overdra prosra:.il:opi i noen forn t i l<br />
r.i:dre uten PF;iliE's s k r iftlig e sarr.tykke t i l dette. Alle<br />
kopier av proci-ar„uite,iistninger skal v-re morket nied "PR1KE<br />
oofivare".
m \ i<br />
SCAMIINAVM<br />
2-i_l'wéIiI-'eL!Ql£t50<br />
r.<br />
Pi: 11 ;E forplikter ht-5 til i tilby ved 1 ik c h o 1cscvtale for<br />
uLii.yr o£ pro^raf.utrL-stning pf c runnl2r. av vedlikeholdskontrakt<br />
for 5 ?r, sor. begynner £ lepe fra installasjonso<br />
;i 2 e n .<br />
JDj-üi-sffriïlscsr-.<br />
(-P1I.E l»r plikt til i holde et s s s o r U r t lager av<br />
reservedeler i ninst 5 2 r fra installasjon.<br />
JIj rvhet^r vçdrr.rende_utstyr-0£-PrPGrSnytr ustnin£,<br />
PP.1I.E v i l etter a v t a l e n s u n d e r t e p n i n g p £ k u n d e n s<br />
O D D f c r t i r i n r tilby k j ø p e r e n f o r 'o e ' r e n d e m o d i f i k a s j o n e r ,<br />
s u p p l e r e n d e u t s t y r s e n h e t e r o g u t s k i f t n i n g a v u t s t y r e t med<br />
f o r b e d r e d e r . o d e l l e r t i l de t i l e n h v e r t i d g j e l d e n d e p r i s e r .<br />
PR1I1E il;" så snart det er rirr.elig gi kjøperen opplysninger<br />
on: ny pronraautrustning av interesse for kjoperen, og<br />
forbedringer av den allerede leverte pro^rar.iutrustning , og<br />
han plikter på kjeperens oppfordring å tilby, til dc til<br />
enhver tid cjeltiende priser, alle r.^dvendige opplysninper<br />
og natc-riaie sor. gjor det r.ulig for kjeperen i praicsis .<br />
benytte aisse nyheter 05 forbedringer.<br />
-Xsc-£— J-Els-Psrssnsii'1<br />
PRIIiEs personell liar taushetsplikt for sile opplysninger<br />
son de erverver i forbindelse med arbeid etter denne<br />
avtale. Alt personell fra PRIi.E skal forcvrig rette seg<br />
etter de sikkerhetsforskrifter son er fastsatt Tor<br />
kjøperens personell.<br />
J3 j_ Anr.ve r_ fpr_ofipfy2 lei se_av_avt al enj<br />
J3 jJ_Ar.s v^f_ r9r_k.
PRIME<br />
SO.Vni.NAVM<br />
Ved forsinkelser fra !J H 1 i i K ' s 5it.e, utenon det som er nc-vnt<br />
i pkt. 17, som i.iedfrrer cl- ovo rtrke 1 som: ngen i henhold til<br />
pkt. 1.3 fnllcr senere enn den fastsatte overtagel sesoag<br />
for utstyr ued nro^ri mtrustninj, skal PR1!'£ betale<br />
konvens jonalbot. Konvensjondlbeten har foru av en dagbot<br />
p" 1/ 1600 av I:jr.pesu:..r.tn for utstyret nitd prograiiutrustning<br />
•31 il: denne er angitt i bila;; 5. Da-boten loper fra den<br />
fastsjtte overtcgelsesdagen overtagelse sl-.jer, i inntil<br />
1 CO dager.<br />
I s: rsi: ilte tilfeller kan PP.HIE dog kreve nedsettelse av<br />
denne konvensjonrlbot derson r.an pi viser at det bare c-r<br />
adskilte deler av leveransen som iI:S:e til avtalt tid har<br />
oppfylt kravene til godkjennelse og at dette har vt?rt uLen<br />
betydning for kjoperens nulighet til i benytte utstyr og<br />
program forøvrig. Hvis reservean1 egg stilles til<br />
disposisjon vil boten bortfalle.<br />
Etter 1CC dagers forsinkelse fra Pnil-tE*s side kan kjoperen<br />
heve avtalen r,ed øyeblikkelig virkning.<br />
Hvis kjeperen ri is 1igholder noen av sine plikter etter denne<br />
avtale har P H 11 E krav pi erstatning pl linje ned pkt. 13.2.<br />
Pnn.E kan forlange en a konto betaling svarende til<br />
k jr pesuiT.i.en 30 dager etter avtalt overtagelsesdag hvis lian<br />
innen denne tid kan påvise at rettidig levering er gjort<br />
ui.iulig ved forsinkelse i kjeperens insta 11 asjonsforbe-<br />
redelser.<br />
J » , f * 0 i > ? r _ l£ T _ 5 L<br />
PHlliE er i 1:1:e ansvarlig for skade soi.i er gjort etter<br />
insta1 lasjonsoag . Kjrperen har rett til å kreve erstatning<br />
for luateriell skade sor.i han påfores ved uaktsomhet fra<br />
P!:i;;E eller hans foll: 1 V r denne dag. Denne erstatning er<br />
betinget av Et kjrperen nar inferrert PR11IE innen
iDcrei ii.c'ustriel le eicniioi;;sr ett (patent, va rc. ic rke ,<br />
runstcr) eller tnnen or phav sre U t . Skulle det bli rt ist i.oe^<br />
krav fra tredJcnanns cidc, plikttr PRIKE for c^en regning<br />
Toro saken også for kjeperen. Fra det tidspunkt PR1IX<br />
overtar saken, plikter kjeperen, r..ot særskilt god tgjcre 1 se ,<br />
i bistå PR 1 liE, nen vil ikke opptre på egen hind under<br />
rettssaken. PiilllE er ansvarlig for alle erstatninger og<br />
saksomkostninger sor.; kjoperen eventuelt nåtte bli<br />
forpliktet til ‘ betale. Kjoperen plikter snarest å<br />
underrette PRUiE i rekorir.iandc-rt brev hvis noe slikt krav<br />
reises fra tredjenanns side.<br />
I det tilfelle hvor det foreligger endelig don not<br />
PH i HE (kjoperen) Tor patentkrenkel s e , har PRIliE valget<br />
tnellon å skaffe seg og kjoperen retten til å anvende det<br />
krenkede patent, eller innen kort tid å levere kjoperen<br />
annet tilsvarende utstyr son ikke krenker patentet, når<br />
dette ikke på noen vesentlig roåte hindrer<br />
arbeidsoperasjonene.<br />
Hvis PR 1 ME ikke går f r era etter foregående ledd, og kjoperen<br />
son ffilge av endelig dor.i nå opphtfre ned å bruke en eller<br />
flere komponenter sor.i ikke er uvesentlige i det leverte<br />
utstyr, kan kjoperen kreve erstatning.<br />
PP.1HE er fri for anjvur hvis det vc-d endelig do w fastslås<br />
d t:<br />
a) utstyret eller deler av det er benyttet i konbinasjon<br />
med utstyr son ikke er levert av PRli’.E og at denne<br />
konbinasjon krenker annens rett.<br />
b) utstyret er benyttet til annet enn det son det er<br />
konstruert for.<br />
J 2^_Eores_»ajsyre_.<br />
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon son ligger<br />
utenfor partenes kontroll son krig, brann, eksplosjon,<br />
lyr.nedsslag, hrrvjjrl:, sabotasje eller lignende, når denne<br />
etter vanlige regler nå regnes for force rcajeure, foreligger<br />
injen nisl igholdelse av avtalens bestenr.iel ser så lenge denne<br />
situasjonen vedvarer.<br />
Kjr peren kan ikke overdra sine rettighetsr og forpliktelser<br />
etter denne avtale uten PR1HE's forutgående skriftlige<br />
samtykke.<br />
PR1.".E kan bare overdra sine rettigheter og forpliktelser<br />
etter denne avtale r.cd skriftlig santykke fra kjeperen,<br />
unntatt i de tilfeller hvor lev;r:ndr-rse 1 si:apet sl^s sanr.en
iME<br />
SCANDINAVIA 7<br />
i.ied a:mct sclsLap eller overdrivelsen slrjer til ei.<br />
e
A M E<br />
SCXMJINAVU<br />
£ il ?!,_ J_ t j 1 _ vLpl e_ prj _ AiJl/02/81 side 1<br />
jfc.lø£i-ej i s i jojjsusz^.<br />
Utstyret skal vure installert or klr.rQjort for godkjennelse<br />
innen:<br />
1. mai 1981<br />
2-._Spe5ifiL‘??Jpp_p¥_ytstjrrJ<br />
Type iJr. Ant. Keskrivelse<br />
750-1MB-A<br />
4471 - A<br />
4005<br />
5154<br />
CBL14 70-001<br />
7041<br />
CBL 3533<br />
PT 65<br />
1 PRIME 750 Bassystera med 1MB hukommelse<br />
16 Terminal innganger<br />
KONSOLL, VCP. KABINETT<br />
CHASSIS, PWR SUPPLY, PRIM0S (Ref. PDR3060)<br />
" FDR3108( IDR4130 )<br />
1 300MB DISK med kontroller og kabel<br />
1 DISK kontroller<br />
1 16 Terminal innganger<br />
8 KABEL for 32 terminaler<br />
2 PR1MENET Node Kontroller<br />
2 KABEL for PR[MENET<br />
2 ONTEL terminaler
m m ,<br />
SCANDINAVIA<br />
r.IL/.G 2 1 XL AVTALE l’R.: P 01/02/81<br />
: r*.'5 if iljasjon_av £< £ ö i r 5 (i > y t r L15 1 n i d E<br />
Typenr. Antall BesUrivelse<br />
8610 - P<br />
8440 - P<br />
1 OAS I SOFTWARE (Ref. IDR4351)<br />
2 PRIMENET SOFTWARE (Ref. IDR3710)<br />
Spesialutviklet program for Qume Twin<br />
Printer, ref. NGI' s anbudsinnbydelse<br />
dacert 16.01.81 og PRIME' s tilbud 30.<br />
( se bilag 6, pkt 2,3 og 4 ).
^ 10<br />
SCAMHNAV1A * *<br />
n u z . 2 . t n . ^ ^ - ^ Å ° u o m \ =ifie 1<br />
SfUfc^r.tiic V i i l t : . : . o t .i i a s l r s .J i s l f i s r .<br />
3^.Qnnirriuc^<br />
Pi; ■, ;;r vn votf« rl sjjsfr it t ci kjøperens persor.ale innforiiig i<br />
bruk av utstyrc-t. Dette gjores norr.ialt i forbindelse ned<br />
installasjon av utstyret, og går over naksinalt 2<br />
virkedager .<br />
2 m . £ V C S *<br />
Kicperen skal hu rett til to plasser på et hvilket sop<br />
helst fEsts; tt opplæringskurs son PRIliE arrangerer og som<br />
er relevant for utstyret i 12 måneder etter<br />
insta1 lasjonsdagen for dette. Disse plassene skal vore<br />
betinget av at de er tilgjengelige ved bestilling, og vil<br />
bli fakturert til de til enhver tid gjeldende priser.<br />
K scrfiuS je>fl-25!-treer auytrusiBioiu<br />
PR1ITE Plikter å gjennor„fore korreksjon av feil son P r i s e s<br />
for den del sv prograr,utrustningen sor.i PR1.E i bilag 2 har<br />
J i ^ t t seg ansvaret for. Slik korreksjon utfe-res i henhold<br />
til vedlikeholdskontrakt.
( IM E<br />
SCAMHNAVIA<br />
C i l 3 E _ i ’_ t i l _ s v ? _ o r . *1 fiJ- / ° 2 / 81<br />
JsoDsiss^<br />
Leveransen skal betral:tes som £odl:jent n* r f< lge<br />
betingelser er oppnådd:<br />
a) Datamaskinutstyr som er spesifisert i bilag<br />
ferdig installert og testet av PR1KE innen<br />
installasjorisdag.<br />
b) Programutrustning sor.i er spesifisert i bilag<br />
ferdig installert og testet av PK 11 «E innen<br />
installasjonsdag.<br />
nd e<br />
1 er<br />
2 er<br />
uide 1
V AMKVUU<br />
P 01/02/81<br />
M i t t S u l _i-Yvslc-1nt j m ••<br />
friii/f Pi' 3Ér,_.<br />
F.etaling skal sUje pr.<br />
30 dager etter godkjennelse<br />
1?<br />
.ide 1<br />
Kjøpsprisen for da tanasl: inut st y r et og prograr.;utrustningen<br />
sor. er spesifisert i bilag 1 og 2 er:<br />
kr. 1.200.000,-.<br />
Prisen er i norske kroner, eksklusive merverdiavgift °6<br />
fritt installert i kjøperens lokaler spesifisert i avtalens<br />
pun!;t ,
OME<br />
sr.vMifXAVM 13 / i<br />
P 01/02/81<br />
.‘li;- 6 til avtale nr...,<br />
Eu(iriucer_ei:..ti3 leac<br />
1. PCM “ Demodulator :<br />
Tidskode mottaker :<br />
- Båndspiller :<br />
Type MD 16K13<br />
Type ZE 77<br />
Type 4517/W<br />
kan tilkobles GPIB 1/F i PRIME 400. Tilkoblingen og programutviklingen<br />
ved vårt kontor i Sverige, og uttestingen hos NGI.<br />
PRIME Computer i Norge er prosjektansvarlig.<br />
Utgiftene for tilkobling dekkes av NGI.<br />
Prisen er kr. A5.000t- , alt inkludert. Kostnad ene betales i to avdrag,<br />
kr. 22. 500,- ved installasjon hos NGI, og kr. 22.500,- ved godkjennel<br />
av utstyret.<br />
2. QUME IUIN IRACK PRINTER kan tilkobles PRIME 750 ved hjelp av en konvert<br />
I/F.<br />
QUME TWIN TRACK cr DIABLO kompatibel og kan uten konvertering benyttes<br />
for vanlig tekst ( det ene skrivehodet ).<br />
For innføring av gresk- og matematiskalfabet, må begge skrivehodene benyttes<br />
.<br />
Det lages et program for styring av de to skrivehodene.<br />
Vi tilbyr oss å lage dette programmer for NGI til en kostnad på<br />
kr. 48.000,-, alt inkludert.<br />
Tidsplanen for programutvikling er som følger :<br />
- Progrannerings start : 1. juni 1981<br />
- Programmet installeres hos NGI for testing : 1.oktober 1981<br />
- Programmet ferdigtestet : l.dtserober 1981<br />
NGI ra3 stille til rådighet en QUME TWIN TRACK PRINTER for oss i programutviklingstiden.<br />
Betalingen skjer i to avdrag,<br />
kr. 24.000,- , ved installasjon hos NGI<br />
kr. 24.000,- , ved godkjennelse.<br />
PRIME Computer i Norge vil v*re prosjekt ansvarlig.
1VUh<br />
5CaSU(naVIA<br />
forts. Bilag 6<br />
13/2<br />
3. PRIME har eiendomsretten til den spesialutviklede Qume Twin Track Printer<br />
driver. PKtME forplikter seg til å vedlikeholde dette program satnt å tilpasse<br />
til nye revisjoner av PRIMOS, uten ekstra omkostninger for NGI.<br />
U. Dersom det i pkt. \ omtalte program ikke fungerer tilfredsstillende innen<br />
1. desember 1981, skal PRIME betale konvensjonalbot. Konvensjonalboten<br />
har forn av en dagbot pi kr. 1.000,- pr. dag, løpende inntil 31. januar 1982.<br />
Dersom programmet ikke fungerer tilfredsstillende innen 1. februar 1982,<br />
vil PRIME ta i retur programpakken 8610 - P (OAS) og 2 stk. PT - 65 (Ontel)<br />
til den pris som NGI har betalt for utstyret.<br />
8610 - P<br />
2 stk. PT - 65<br />
Listepris<br />
* 28% rabatt til NGI<br />
Retur pris<br />
kr. 101.300<br />
61.500<br />
kr. 162.860<br />
45.600<br />
kr. 117.260 eks. mva.<br />
Også andre kostnader som NGI har betalt PRIME vedrørende utvikling av<br />
programmet, vil bli returnert.<br />
5. Opplæring.<br />
Vederlagsfritt tilbyr vi 5-dagers kurs i tekstbehandling for 5 personer,<br />
hvor av en person bør va?re en erfaren PRIME bruker.<br />
Vederlagsfritt tilbyr vi 1-dags kurs for 5 personer i system administrasjon.<br />
Disse personer bør ha kjennskap til PRIME datasystemer.<br />
6. Godkjennelsestest.<br />
Dette pkt. er tillegg til Bilag 4.<br />
Godkjenne1 ses test starter første mandag etter ferdig installasjon.<br />
Codkjennelsestesten omfatter det utstyret som er levert av PRIME, og omfatte<br />
ikke pkt. 1,2,3 og 4 i Bilag 6.<br />
Godkjennelsestesten" s varighet er 10 - virkedager.
•RIME<br />
13/3<br />
forts. Bilag 6 , pkt. 6. Codkjennelsestest<br />
Effektivitets prosenten E skal være Ftørre en 95Z etter formelen.<br />
g . DT - TT<br />
DT + FRT<br />
DT = Disponibel tid<br />
TT - Tapt tid<br />
FRT= Feilrettingstid
Tid lig e re u t g it t 1 s k r ifts e r ie n CompLex<br />
CompLex 1/81<br />
Johs. Hansen:<br />
Et EDB-system for analyse av rettslige avgjørelser<br />
Complex 2/81<br />
Johs. Hansen (red.):<br />
Notater om deontiske systemer<br />
Tidligere utkommet i Skni.SJiien JUS og c-DB<br />
Før Institutt for privatretts<br />
avdeling for edfc-spørsmål begynte<br />
å utgi sine rapporter i<br />
Universitetsforlagets skriftserie<br />
CompLex, ble de utgitt i<br />
Skriftserien JUS og EDB. På de<br />
neste sidene er publikasjonene<br />
i denne serien nevnt. Disse<br />
kan bestilles direkte fra<br />
Institutt for privatretts avdelina<br />
for edb-spørsr-.ål, Niels Juels gt. 16,<br />
OSLO 2.
Hauge, Jørgensen, Rognlien og Aars:<br />
Juridiske informasjonssystemer. NORIS (1)<br />
1971. 62 s. Pris kr. 20,-.<br />
Referat av Institutt for privateretts EDB - seminar<br />
1971. 91 s. Pris kr. 20,-.<br />
Jon Bing<br />
JURIS i Juridisk infornasjonssystem.<br />
1971. 62 s. Utsolgt.<br />
Jon Bing og Trygve Harvold:<br />
Rettskildebruk og informasjonssystemer. NORIS<br />
(3) og (4)<br />
1971. 62 s. Utsolgt.<br />
Jon Bing and Trygve Harvold:<br />
Legal Sources and Infornation Sy st ene.<br />
A suimHry of NORIS (3) and (4).<br />
1973. 100 p. Out of print.<br />
Føyen, Harboe og Lie:<br />
Rettskildebruk innen skatteadministrasjonen.<br />
NORIS (6)<br />
1973. 146 s. Utsolat.<br />
Thore K. Karlsen:<br />
Informatics and Administrative Decisions:<br />
The Decentralization Issue. NORIS (10)<br />
1974. 39 p. Ojt of print.<br />
Ragnar D. Qlekeli og Knut S. Selmer:<br />
lb artikler om individ og infornasjonsbehandlma.<br />
1974. 66 s. Utsolgt.
Einar Harboe:<br />
Administrative rettsoppfatning og praksis som<br />
rettskildefaktortyper innen skatteretten.<br />
NORIS (6)<br />
1974. 45 s. Utsolgt.<br />
Jon Bing og Trygve Harvold:<br />
Itontrollert forsøk i tekstscking på avgjørelser av<br />
svenske f orva 1 tmngsdore toler. NORIS (8) II.<br />
1974. 155 s. Utsolgt.<br />
Tbr Hafli (red. ):<br />
Lovqivning om personvern? Seminardiskusjoner over<br />
CBtautvalgets utredning.<br />
1975. 04 s. Pris kr. 20,-.<br />
Ragnar Caq Blekeli i samarbeid med Lars Jakob Blanck og<br />
Cato Schiøtz:<br />
Personvern og offentlig forvaltning. studie av<br />
Direktoratet for sjømenn.<br />
1975. 202 s. Utsolgt.<br />
Helge Tbtland:<br />
Progranpakke for behandling av juridiske tekster.<br />
(PROTEST).<br />
1976. 106 s. Pris kr. 40,-.<br />
Jo"qen Bull:<br />
Kort innføring i EDB - kontrakter.<br />
1976. 228 s. Utsolgt.<br />
Tbr Hafli (red.):<br />
Utvalgte emner i jus og KCB -<br />
1976. 103 s. Out of print.
15. Ttjqve Harvold:<br />
Performance of Text Retrieval Systems.<br />
1976. 205 s. Out of print.<br />
16. Ttove Fjeldvig:<br />
Kontrollert foræk i tekstsøk ing på uttalelser fra<br />
Skattedirekteren. NORIS (8) III.<br />
1976. 205 s. Utsolgt.<br />
17. Ffeul fanning:<br />
En fremstilling og vurdering av reglene for tildeling av<br />
bostøtte. NORIS (13)<br />
1976. 58 s. Utsolgt.<br />
18. Bing, Harvold, KJOTStad og Stabel 1:<br />
Kontrollert forsøk i tekstseking på Trygderettens<br />
kjennelser. NORIS (8) I.<br />
1976. 200 s. Pris kr. 60,-.<br />
19. Sverre lysland:<br />
Rettslig datanaskinbasert informasjonssystem hos<br />
Ftorbrukerombudsnannen. Rapport fra forundersdcelse.<br />
NORIS (25).<br />
1977. 254 s. Pris kr. 70,-.<br />
20. Tbr Hafli:<br />
konparativ studie av datalover.<br />
1977. 43 s. Utsolgt.<br />
21. Jon Binq oq Jan-Fredrik Wilhelmsen:<br />
Br ukerforsek med tekstsdcesystemet NOVA STATUS.<br />
NORIS (22)<br />
1977. 149 s. Pris kr. 50,-.
22. lars Jakob Blanck, Ola Kjar og 'Ibm Kolvig:<br />
Infbrrasjonssystemer og Rettssikkerhet,<br />
delrapport nr. 2.<br />
Lønnsskattordningen.<br />
1977. 108 s. Pris kr. 40,-.<br />
23. Jan-Fredrik Wilhelreen:<br />
Rettsregler om datasikkerhet<br />
1977. 140 s. Pris kr. 50,-.<br />
24. Valborg Wasnuth og Jan-Fredrik Wilhelmsen (red.):<br />
Lovgivning om personregistre. Referat fra et seminar om<br />
utkast til lov om personregistre m.m.<br />
1977. 116 s. Utsolgt.<br />
25. Johannes Hansen og Thorbjarn Meringdal:<br />
Rapport om lovmodeller. NORIS (19).<br />
1978. 77 s. Utsolgt.<br />
26. Raqnai Dag Blekeli:<br />
Informasjonssystemer, forvaltning og klienter.<br />
1978. 70 s. Utsolgt.<br />
27. Bjørn Bråthen:<br />
Underinstansavgjarelser som rettskilde.<br />
Bruk, publisering og verdi. NORIS (27).<br />
1978. 70 s. Pris kr. 45,-.<br />
28. Tbve Fjeldvig:<br />
VEXT: et system for vektor søk ing og resultatanalyse.<br />
NORIS (28)<br />
1978. 130 s. Pris kr. 65,-.<br />
29. Ragnar ttig Blekeli:<br />
Legeholdninger til behandling av pasientinformasjon.<br />
1978. 103 s. Pris kr. 60,-.
30. Jan-Fredrik Wilhelneen:<br />
Publikums adgang til forvaltningens presedenser.<br />
1978. 54 s. Pris kr. 45,-.<br />
31. lar a Jakob Ulanck:<br />
Informasjonssystemer og rettssikkerhet,<br />
delrapport nr. IA.<br />
Skjenn, regelanvendelse og datairaskinassistert<br />
saksbehandling i forvaltningen.<br />
1978. 66 s. Pris kr. 45,-.<br />
32. Tbr Hafli:<br />
Informasjonssystemer og rettssikkerhet,<br />
delrapport nr. 3.<br />
Bostøtteordningen.<br />
1978. 55 s. Pris kr. 45,-.<br />
33. Berit Sollie og Kjetil Johnsen:<br />
lb rapporter om personvern.<br />
1979. 145 s. Pris kr. 85,-.<br />
34. Ole Martin Erikstad:<br />
A conparative study in authomatic text retrieval.<br />
1979. 125 s. ftris kr. 75,-.<br />
35. Aud Strams heim og Vidar Sørensen:<br />
Informasjonssystem for et Nordisk institutt for<br />
menneskerettigheter.<br />
1979. 103 s. Pris kr. 60,-.<br />
J6. Jon Bing:<br />
Register over Trygderettens kjennelser.<br />
NO RIS (30)<br />
1979. Utsolgt.
37. Tbve Fjeldvig:<br />
STANS: Strategier for Itekstseking med Argumenter i<br />
Naturlig Språk.<br />
MDRIS (34)<br />
1979. 93 s. Utsolgt.<br />
38. Ttar Hafli (red. )<br />
Utvalgte Bimer i Jus og EDB. 2. utgave.<br />
1980. 321 s. Pris kr. 70,-.<br />
39. Sverre Tysland:<br />
Rettslig datamaskinbasert informasjonssystem hos<br />
Forbrukerombud anannen.<br />
Rapport fra prøvedrift.<br />
NO RIS (25)<br />
1979. 158 s.<br />
40. Itoger Henriksen:<br />
Signatur og bevis i det dokunentløse international<br />
handels- og transportsamfunn.<br />
1980. 55 s.<br />
41. Jon Bing, Ttove Fjeldvig, Ole Bjern Flataker og Trygve<br />
Harvold:<br />
Lovspråk og juristspråk.<br />
1980. 144 s. ftris kr. 70,-.<br />
42. Stein Schjølherg:<br />
EBtamaskinert kriminalitet.<br />
1980. 134 s. Pris kr. 65,-.<br />
43. Stine Aakrann og Madli Am:<br />
Innføring og opplæring i tekstsøkesysteiæt<br />
NOVA STATUS.<br />
NORIS (41)<br />
1980. 102 s. Pris kr. 55,-.
44. Mette Borchgrevink og Johs. Hansen:<br />
SARA: System for Analyse av Rettslige Avgjerelser.<br />
NORIS (33)<br />
1980. 284 s. Pris kr. 130,-.<br />
45. Tbve Fjeldvig:<br />
STANS: Strategier for Tektssøning med Argumenter i<br />
Naturlig Språk.<br />
NORIS (34)<br />
1980. 85 s. Pris kr. 55,-.<br />
46. tøiiit S. Selmer:<br />
Swansea Debriefing<br />
Workshop on Conputer Science and law<br />
1980. 76 s. Pris kr. 50,-.<br />
47. Erik Nygaard:<br />
lb Datarettslige Arbeider, Ttoll og Ansvar<br />
1981. 64 s. Pris kr. 60,-.
□