Meldingsformidler - Difi
Meldingsformidler - Difi
Meldingsformidler - Difi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Forhåndsstilte spørsmål
Hvor mange Aksesspunkter og meldingsformidlere<br />
finnes i dag?<br />
Svar:<br />
Ett Aksesspunkt er under etablering i Norge.<br />
(Pilot: Ehandelsplattformen v/ Capgemini).<br />
Det ikke finansielle nettverket består av 10 aktører.<br />
Det finansielle nettverket består av 10 banker.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Forskjellen på et Aksesspunkt og en meldingsformidler<br />
Svar:<br />
Aksesspunkt:<br />
- felles europeisk infrastruktur.<br />
- felles adresseregistre.<br />
- felles forsendelsesprotokoller.<br />
- standarder format.<br />
- grensesnitt basert på åpne<br />
standarder.<br />
- felles forretningsregler.<br />
Svar:<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011<br />
<strong>Meldingsformidler</strong>:<br />
- egen infrastruktur.<br />
- egne adresseregistre.<br />
- forsendelsesprotokoller.<br />
- ikke standard format.
I hvilken grad kan private meldingsformidlere søke om<br />
å være en del av nettverket?<br />
Svar:<br />
<strong>Difi</strong> sin målsetting er at alle meldingsformidlere<br />
skal kunne bli en del av nettverket etter<br />
pilotperioden.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hva betyr dette for de ulike aktørenes frihet til selv å<br />
velge meldingsformidler.<br />
Svar:<br />
Alle kan selv velge hvilken aktør (aksesspunkt/<br />
meldingsformidler) de bruker for elektronisk<br />
faktura.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Må hver enkelt offentlige aktør selv følge offentlige<br />
anskaffelsesregler i forhold til valg av<br />
meldingsformidler?<br />
Svar:<br />
Offentlige virksomheter må alltid selv ta ansvar for<br />
å følge anskaffelsesregelverket. <strong>Difi</strong> arbeider med<br />
å etablere et felles fakturamottak for offentlige<br />
virksomheter som de frivillig kan velge å benytte<br />
(uten å gjennomføre en egen konkurranse).<br />
Formidling av elektronisk faktura frem til et slikt<br />
mottak vil være leverandørenes ansvar.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hva menes med elektronisk faktura?<br />
Svar:<br />
Elektronisk faktura er en faktura i et strukturert<br />
data format som overføres elektronisk fra selger<br />
til kjøper og som kan importeres i kjøpers<br />
økonomisystem og behandles maskinelt.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hvilket format kan brukes på vedlegg?<br />
Svar:<br />
Alle binære filer kan sendes.<br />
En binær fil er alle filer lagret på en datamaskin<br />
eller relaterte media. Enhver og alle elektroniske<br />
data er lagret i binær form, det vil si, den består<br />
av enere og nuller.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
I Arbeidstilsynet bruker vi et skjema som kalles<br />
refusjonsfaktura. Denne brukes når ansatte legger ut<br />
for utgifter forbindelse med møte, parkering,<br />
studieavgift etc. De fyller ut skjemaet med<br />
dokumenterte utgifter. Disse blir skannet i contempus<br />
av SSØ Hamar. Hva blir det når elektronisk faktura<br />
innføres i offentlige etater?<br />
Svar:<br />
<strong>Difi</strong> anbefaler at Arbeidstilsynet og andre<br />
samarbeider med SSØ for å finne gode løsninger<br />
for refusjonskrav og salærer.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hva skal virksomhet gjøre (informasjon, tekniske) i<br />
forkant for å innføre elektronisk faktura?<br />
Svar:<br />
- Teknisk tilpasning av ERP system for å innføre<br />
Ehandel.no formatet.<br />
- Kreve elektronisk fakturering på standard format på nye<br />
kontrakter.<br />
- Registrere sin fakturaadresse når registeret er klart.<br />
- Innføre et elektronisk system for fakturabehandling.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Blir purringer og inkassovarsel tatt i mot på samme<br />
måte som faktura, også elektronisk?<br />
Svar:<br />
Purringer og inkassovarsler omfattes ikke av<br />
forskriftene i denne omgangen. Standardformatet<br />
takler purring og det oppfordres til at purringer<br />
blir sendt elektronisk.<br />
Inkassovarsler skal distribueres på papir.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hva med leverandører som ikke klarer å levere<br />
elektronisk faktura, kun på papir?<br />
Svar:<br />
Disse vil kunne benytte faktura portalen.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hva må vi gjøre i tillegg for fakturaer fra utlandet? Det<br />
finnes også utenlandske leverandører som ikke kan<br />
sende el. Fakturaer, hva gjør vi med de?<br />
Svar:<br />
De må benytte seg av infrastrukturen i sitt<br />
hjemland for å sende fakturaer elektronisk via sitt<br />
aksesspunkt. Dersom de ikke er tilknyttet et<br />
aksesspunkt, kan de levere som i dag – men den<br />
statlige bedrift må da selv konvertere dataene til<br />
internt elektronisk format for å kunne behandle<br />
fakturaen elektronisk.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Felt for MVA er påkrevet i Ehandel.no formatet.<br />
Hva om utsteder, altså selger, ikke er momspliktig,<br />
dvs. registrert i MVA registeret?<br />
Kan ikke dette medføre til problemer?<br />
Svar:<br />
MVA feltet settes til 0.<br />
<strong>Difi</strong> ser ingen utfordringer med dette nå.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Er regelverk og krav til leverandører samordnet i EØSområdet?<br />
(Like konkurransevilkår)<br />
Svar:<br />
Nei det er ikke samordnet.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hvilke juridiske muligheter har vi til å pålegge<br />
samarbeidspartnere å bruke e-faktura når dette ikke<br />
var et krav i kunngjøring eller ved kontraktinngåelse,<br />
og hva sier næringslivet?<br />
Svar:<br />
Formelt lovpålegg.<br />
Næringslivet er positiv etter vår erfaring.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Pr. dd. har det offentlige flere løsninger rundt eFaktura.<br />
Vil det bli en felles løsning for alle offentlig eFakturaer,<br />
og evt. når? Tenker da på felles XML "mal", og felles<br />
postboks som f.eks. Visma, BBS, Itella e.l.<br />
Svar:<br />
Ehandel.no format er etablert og er en XML<br />
struktur.<br />
Infrastruktur med aksesspunkter som samarbeider<br />
vil være implementert 1.7.2012. Departementet er<br />
for tiden i en beslutningsprosess om hvordan et<br />
felles fakturamottak skal etableres basert på et<br />
innspill fra <strong>Difi</strong>.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Det utvikler seg en "jungel" av efakturaformidler<br />
(Itella, Basware, Banknettverket, IBX(CAP), osv.)<br />
Hva gjør DÌFI i forhold til samtrafikk og at kostnadene<br />
holdes nede for fakturamottaker og fakturautsteder når<br />
alle parter tar seg betalt både av utsteder og mottaker?<br />
Svar:<br />
<strong>Difi</strong> tilgjengeliggjør en infrastruktur hvor<br />
meldingsformidlere kan bli godkjent som aksesspunkter.<br />
Aksesspunktene forplikter seg til kostnadsfri<br />
meldingsutveksling med andre aksesspunkter.<br />
For øvrig er det fri prissetting i dette markedet, men <strong>Difi</strong><br />
ønsker å bidra til en alle til alle løsning. I praksis vil alle<br />
utstedere og mottakere da kunne forholde seg til kun èn<br />
tjenesteleverandør hver.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Burde det vært en felles offentlig samtrafikk avtale slik<br />
at man bare forholdt seg til en formidler som utsteder<br />
og en formidler som mottaker?<br />
Svar:<br />
Ja, aksesspunkt kalles dette i den nye<br />
infrastrukturen.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Hvordan vil PEPPOL-kommunikasjonsnettverket i<br />
Norge, som <strong>Difi</strong> legger til rette for, se ut?<br />
Svar:<br />
Dette blir belyst i parallell sesjon 1, del 2.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Er det behov for kryptere innholdet i fakturaen?<br />
Svar:<br />
Ja, spesielt har dette blitt flagget fra<br />
helsesektoren.<br />
Dette vil ikke være klart til 1.7.2011.<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Send gjerne flere spørsmål til <strong>Difi</strong><br />
Elektronisk.faktura@difi.no<br />
Elektronisk faktura konferansen 2011
Change language