PDF-fil - Aalborg Universitet

AdmINISTRATIONENS åRSBERETNING 

2012 

AALBORG UNIVERSITET 

1

åRSBERETNING 2012 

AAU’S FæLLESAdmINISTRATION 

REdAkTION 

Peter Bjørn Bjerre og 

Mette Marie aBildgaard 

ledelsessekretaritatet 

TRyk 

novagraf 

Marts 2013 

ANTAL 

100 stk.

UNIVERSITETSdIREkTøRENS 

FORORd 

Med fællesadministrationens årsberetning præsenteres 

de strategiske indsatsområder og former 

for ledelsesstøtte, som universitetets administration 

har sat op som målsætning og arbejder ud fra 

for at kunne levere den mest effektive, serviceorienterede 

og retmæssige ledelsesstøtte på Aalborg 

Universitet. 

Fællesadministrationens strategi er udarbejdet for 

perioden 2010-2015 og udmøntes af de enkelte afdelinger. 

I årsberetningen er medtaget en oversigt 

over strategiens 25 mål samt en midtvejsstatus for 

afdelingernes udmøntning heraf. 

Årsberetningen giver en kortfattet samlet oversigt 

over de væsentligste tiltag og indsatser, som de enkelte 

afdelinger i fællesadministrationen har udført 

i løbet af 2012, suppleret med relevante nøgletal for 

produktionen. 

Generelt set for året 2012 har den fortsatte vækst 

på Aalborg Universitet i form af bl.a. det største 

optag af nye studerende i universitetets historie 

samt åbning af ny samlet campus i København, sat 

et stort præg på opgaveløsningen i alle afdelinger 

i fællesadministrationen. Universitetet har på blot 

fire år fordoblet sit optag af nye studerende og det 

har ikke mindst betydet udbud af nye uddannelser, 

indgåelse af nye lejemål og renoveringer af eksisterende 

bygninger, flere ansættelser af både VIP 

og TAP, større budgetter og stigende omsætning. 

Af større organisatoriske omlægninger blev det i 

2012 besluttet, at Aalborg Universitet skal omlægge 

til koncern it, hvilket betyder en sammenlægning 

af de nuværende it-afdelinger til en sammenhængende 

fælles it-organisation. Den nye organisation 

falder på plads i begyndelsen af 2013. 


3 

I slutningen af 2012 blev den første 

fase med en ny arbejdsmiljøproces 

indledt, idet alle medarbejdere 

har fået tilsendt et 

spørgeskema vedr. det fysiske 

og psykiske arbejdsmiljø. 

HR-afdelingen er 

tovholder for forløbet, der 

vil løbe over tre år. 

Siden 2011 har universitetets 

administration været i 

gang med projekt God Administrativ 

Praksis. Baggrunden 

for projektet var, at ministeriet har 

udmeldt administrationseffektiviseringer, 

der på Aalborg Universitet udgør ca. 10 mio. kr. i 

2012 og 20 mio. kr. i 2013 og fremover. Vi har derfor 

søsat et projekt, der skal føre til optimering af den 

administrative praksis på universitetet ved bl.a. at 

gøre systemer, processer og sagsgange tidssvarende 

og effektive, således der kan frigøres ressourcer 

til andre formål. I 2012 har fokus været at få udvalgt 

og igangsat de projekter, som kan føre til relevante 

effektiviseringer, ligesom der er blevet arbejdet 

med at forankre Lean som en grundlæggende del 

af universitetets administrationskultur. 

PeTeR PLenGe

FællesadMinistrationen 

Fællesadministrationen består af 6 afdelinger samt 

dele af AAU Innovation og Forskningssekretariatet 

under Det Teknisk-naturvidenskabelige Fakultet. Fra 

1. marts 2013 er it-afdelingen henlagt under den nye 

it-organisation. 

Mission 

Fællesadministrationen er universitetets teknisk-administrative 

rygrad* og kollektive hukommelse , den centrale 

universitetsledelses højre hånd og garant for, at universitetet 

overholder gældende love og rammer. 

Værdier 

Fællesadministrationen bygger på AAU’s overordnede værdigrundlag: 

ÅBenHeD 

SAMARBejDe 

KReATIVITeT 

LeDeLSeSSeKReTARIATeT 


4 

STUDIeFoRVALTnInGen 

UNIVERSITETSdIREkTøR 

mISSION, VISION OG VæRdIER 

Universitetets værdier skal gennemstrømme den administrative 

virksomhedskultur, så fællesadministrationen opleves 

som en imødekommende og brugervenlig serviceorganisation. 

Ledere og medarbejdere skal stræbe efter at 

forene en solid faglig kompetence med god dømmekraft og 

professionel holdning – også i vanskelige og konfliktprægede 

sager. Fællesadministrationen vil til stadighed stræbe 

efter, at de personlige relationer indadtil mellem kolleger 

og udadtil i forhold til brugerne er båret af tillid, respekt og 

ansvarlighed. Der skal være rum for samtale og fremlæggelse 

af forskellige synspunkter og holdninger i situationer, 

hvor meninger brydes. Ledere og medarbejdere har et fælles 

ansvar for, at personlige konflikter og uoverensstemmelser 

tages op så snart som muligt, så de ikke udvikler 

sig til bremseklodser for trivsel og tillid på arbejdspladsen. 

HR-AFDeLInGen 

ØKonoMIAFDeLInGen 

Vision 

I perioden 2010-15 vil fællesadministrationen fokusere på: 

• At bistå universitetets ledelse med at udvikle visioner og 

strategier, som kan fastholde og forbedre AAU’s position 

som et innovativt og internationalt orienteret universitet 

med stærke, i vidt omfang tværfaglige forskningsmiljøer 

og attraktive uddannelser med gode beskæftigelsesmuligheder. 

• At prioritere miljø, sundhed og socialt ansvar som vigtige 

indsatsområder i bestræbelsen på at fastholde og 

videreudvikle AAU som en god arbejdsplads for ansatte 

og studerende. 

• At foretage løbende kvalitetstjek af de administrative arbejdsprocesser, 

fremme en åben og samarbejdende virksomhedskultur 

og udvikle administrative arbejdsprocesser 

og -metoder, der binder universitetets administration 

sammen både horisontalt og vertikalt. 

• At udvikle sikre og brugervenlige administrative informations- 

og kommunikationssystemer. 

• At udvikle og vedligeholde et godt campusmiljø med velfungerende, 

attraktive og miljøvenlige fysiske rammer 

for universitetets ansatte, studerende og andre brugere. 

• At fastholde og videreudvikle AAU som en central regional 

drivkraft i nordjylland, esbjerg og København og et førende 

universitet med hensyn til udveksling af viden med 

erhvervslivet og andre dele af det omgivende samfund. 

Visionen er afsæt for fastlæggelse af fællesadministrationens 

overordnede strategiske mål for 2010-15. 

Ved teknisk-administrativ rygrad forstås bindeled mellem overordnede myndigheder, bestyrelse, rektorat og direktion som beslutningsinstanser og de udførende dele af universitetet. 

Ved kollektiv hukommelse forstås ansvarlig for univer-sitetets myndighedspåkrævede centrale informationssystemer. 

AAU-InnoVATIon 

IT-AFDeLInGen 

TeKnISK FoRVALTnInG

FæLLESAdmINISTRATIONENS STRATEGI 

2010-2015 

Fællesadministrationen har udarbejdet en strategi for perioden 

2010-2015 med 25 strategiske mål, der støtter op 

om universitetets centrale strategi. 

Fællesadministrationens opgaver handler om: Service, sikkerhed, 

strategi og samarbejde. 

serVice 

Som AAU’s centrale serviceorganisation skal fællesadministrationen 

udvikle og formidle serviceydelser inden for 

de administrative hovedområder (ledelsesstøtte, studieforvaltning, 

økonomi, HR, IT, bygninger og forskning/innovation) 

til sine mange ”kunder”, dvs. ledelsen, de studerende, 

medarbejderne, de forskellige organisatoriske enheder på 

universitetet og eksterne samarbejdspartnere. 

sikkerhed 

AAU’s virksomhed hviler dels på de love, regler og økonomiske 

rammer, som fastsættes af folketinget, regeringen 

og videnskabsministeren, dels på de politikker og ledelsesbeslutninger, 

som fastsættes af bestyrelsen, rektor, direktionen 

og andre ledelsesinstanser på universitetet. Det 

samlede sæt af regler og rammer udgør det juridiske og 

økonomiske grundlag for AAU’s virksomhed. Det er fællesadministrationens 

opgave at hjælpe rektor med at afdække 

og gardere universitetet imod risici af økonomisk, juridisk, 

teknisk, miljømæssig, herunder arbejdsmiljømæssig, art 

og at skabe sikre administrative og tekniske rammer om 

virksomheden. 

strategi 

Verden omkring universitetet står aldrig stille, og universitetet 

genererer konstant nye ideer og forslag til udvikling af 

sine faglige og administrative produkter og arbejdsprocesser. 

Fællesadministrationen har en meget central opgave 

med at hjælpe universitetets ledelse med at forudse morgendagens 

ønsker og krav til universitetet og at tilpasse 

mål, strategier, organisation og budgetter til løbende ændringer 

i de samfundsmæssige rammevilkår. Samtidig skal 

fællesadministrationen revidere gamle og udvikle nye politikker, 

administrative retningslinjer, sagsgange og IT-systemer, 

som understøtter de mål, strategier og budgetter, 

som ledelsen fastlægger for universitetet. 


5 

Fællesadministrationens opgaver ændrer sig altså kontinuerligt 

i takt med forandringer i lovgivningen, myndighedskravene, 

ledelsens prioriteringer, brugernes behov og 

teknologiens fremskridt. Initiativet til de mange ændringer 

af procedurer, metoder og værktøjer, som løbende gennemføres, 

tages i de fleste tilfælde af fællesadministrationens 

enheder på eget initiativ og inden for de eksisterende 

økonomiske rammer. 

saMarbejde 

Som administration på et universitet skal fællesadministrationen 

ikke alene være fagprofessionel til fingerspidserne 

men også evne at leve sig ud i den særlige kultur, 

som skaber resultater i et akademikermiljø. Administrationen 

skal gennem samarbejde med fagmiljøerne stræbe efter 

at opnå synergi i det administrative arbejde til gavn for 

både den akademiske og den administrative kultur på AAU. 

FællesadMinistrationen soM 

arbejdsplads er karakteriseret Ved: 

• At der vil blive ved med at komme nye opgaver, 

fra staten, fra universitetet eller initieret indefra. 

• At der ikke automatisk kommer nye ressourcer 

med nye opgaver. 

• At der for nogle opgaver kan sættes præcise kvalitetsmål, 

mens der for andre ikke kan defineres 

helt præcise kvalitets- eller servicemål 

• At der sigtes mod høj administrativ kvalitet inden 

for de rammer, der er til rådighed. 

Fællesadministrationens kultur er altså en forandringskultur. 

Det indebærer at evnerne til at prioritere og tænke 

i nye baner bliver centrale ressourcer hos både ledere og 

medarbejdere.

UdmøNTNING AF FæLLESAdmINIS 

Mål For ledelsesstøtte og strategi it-aFdelingen hr- aFdelingen ledelsessekretariatet 

Fællesadministrationen vil give 

kompetent og relevant sparring 

til universitetets ledelse om nye 

tiltag ud fra devisen ”gode beslutningsoplæg 

> gode beslutninger 

> rigtige beslutninger.” 

Fællesadministrationen vil sikre 

rettidig formidling og effektiv 

implementering af ledelsens initiativer 

og beslutninger. 

Fællesadministrationen vil udvikle 

sine opgaver som central 

for ledelsesinformation på AAU, 

gennem opbygning af et opdateret 

og brugervenligt datawarehouse 

og en web-baseret 

kvalitetshåndbog med ajourført 

information om AAU’s administrative 

procedurer. 

Fællesadministrationen vil bistå 

universitets ledelse med udvikling 

af en internationaliserings- 

og globaliseringsstrategi, som 

skaber velfungerende rammer 

for internationalt samarbejde 

om forskning, uddannelse og innovation, 

herunder rekruttering 

og modtagelse af udenlandske 

studerende og videnskabeligt 

personale. 

På ADM´s ikt-udvalgmøder fremlægges og 

besluttes forslag til administrative systemer. 

It-afd. afholder strategiske møder med de andre 

forvaltningsområder hvor strategien og 

beslutninger om prioritering bliver lagt. 

i proces. 

IT-afd.vil arbejde for at sikre en infrastruktur 

der gør data globalt tilgængelige på AAU, og 

konsistente på tværs af systemerne. 

i proces. 

IRIS – IT-afd. udvikler i øjeblikket et system, 

som giver en mere optimal service for de internationale 

studerende og samarbejdspartnere. 

i proces. 


6 

Dette sker i HR dels ved professionel sekretariatsbetjening 

indenfor afdelingens ansvarsområder, 

dels i forbindelse med løbende 

strategi-/beslutningsoplæg og sagsorienteret 

rådgivning og sparring. 

i proces. effektueres løbende. 

Gennem konsekvent opfølgning på HR-relevante 

beslutninger taget i bestyrelse, rektorat, 

direktion, den administrative chefgruppe 

eller i andre ledelsesmæssige fora. 


HR arbejder med øget brug af Qlikview og øget 

samarbejde om rettidig levering af HR-nøgletal 

og anden løbende ledelsesinformation, 

herunder lønstatistik. 

i proces. QlikView anvendes til sygefraværsstatistik 

og yderligere anvendelse forventes 

at finde sted i 2013. 

Alle relevante dokumenter o.l. er under overførsel 

til AAU Håndbogen i sammenhæng med 

fornyelse af afdelingens hjemmeside. 

implementeret. 

Afdelingen deltager i den gruppe, som skal 

udmønte AAU’s internationaliseringsstrategi i 

praksis. I foråret 2012 etableres et nyt ”International 

Staff office” i HR’s regi. 

implementeret. udmøntning er i proces. hrafd. 

har etableret international staff office 

(iso). 

LS vil udarbejde en beskrivelse af formkrav 

til beslutningsoplæg før sager behandles i 

bestyrelse og direktion (skabelon). 

i proces. ls vil arbejde målrettet med tilrettelæggelse 

af møder i bestyrelse og 

direktion mph. årshjul og fastlæggelse af 

rammer for beslutningsoplæg. 

LS vil øge anvendelsen af teamarbejde ifm. 

større sager samt fokusere på en øget grad 

af koordinering internt i afdelingen og mellem 

afdelinger. 


LS vil sikre en loyal, oplysende og hurtig videreformidling 

af ledelsesbeslutninger. 

i proces. det prioriteres at relevante parter 

får hurtig tilbagemelding efter møder. 

LS vil arbejde for en koordinering af nyhedsformidling 

via nyhedsbreve, Uglen m.fl. 

i proces. 

LS vil i samarbejde med ØA fokusere på udarbejdelse 

af relevant ledelsesinformation, 

herunder informationer i fm. budgetopfølgning, 

studiedata, udviklingskontraktens mål 

samt interne måltal. 

i proces. effektueres løbende. Fællesadm. 

vil udarbejde små delregnskaber, fx uddannelsesregnskab. 

der er blevet udarbejdet 

en ny årsberetning for fællesadm. 

med nøgletal. 

LS vil i samarbejde med de øvrige adm. afdelinger 

videreudvikle samt implementere en 

web-baseret kvalitetshåndbog med information 

om AAU’s administrative procedurer, 

herunder koordinere en løbende ajourføring 

af håndbogen. 


LS vil udarbejde PowerPoints til generelle 

præsentationer af AAU. 

implementeret. præsentationerne skal prioriteres 

opdateret til nye data og den nye 

designskabelon i 2013. 

LS har udarbejdet en plan for udmøntningen 

af AAU-strategien på det internationale område. 

LS vil i samarbejde med relevante aktører 

sikre implementering og monitorering 

af planen for udmøntningen. 

implementeret. udmøntning og monitorering 

er i proces. 

LS vil arbejde på en koordinering og vidensdeling 

mellem de interne internationale fora 

og internationale initiativer på universitetet. 


LS vil optimere universitetets udbytte af de 

strategiske internationale alliancer til gavn 

for institutters og studiers internationalisering. 

i proces.

TRATIONENS STRATEGI 2010-2015 

studieForValtningen øa aau innoVation og aau Forskningsstøtte 

Studieforvaltningen (SF) vil udarbejde professionelle beslutningsoplæg 

til rektor og direktion vedrørende optagelse 

og indskrivning, rekruttering og markedsføring, samarbejde 

med udenlandske universiteter og karrierevejledningsaktiviteter. 


SF vil sikre effektiv formidling af ledelsesmæssige initiativer 

og beslutninger til de studerende gennem universitetets 

”studentmail”-system. 

implementereret. i 2012 fx formidling af genindførelse af 

gruppeprøver og plagieringsværktøjet. 

SF vil løbende sikre korrekt og rettidig opdatering af studenterdata 

i universitetets studieadministrative system STADS 

med henblik på valid statistikproduktion om ansøgninger, 

optagelse, gennemførsel og frafald. 


SF forestår udmøntningen af en række initiativer inden for 

uddannelses- og studenterområdet: etablering af PBL-kurser, 

af danskkurser, integration af udenlandske studerende 

på campus og i byen samt understøttelse af en stigning i 

antallet af udgående studerende. 

i proces. der er bl.a. taget initiativ til udbud af pbl-kurser 

og til udsendelse af flere studerende på studieophold 

i udlandet. 

ØA vil implementere og udvikle de fremtidige ledelsesinformationsværktøjer 

i form af QlikView til rapportgenerering 

og et fælles budgetsystem som forventes implementeret 

fuldt ud i løbet af foråret 2012. 

ØA vil sikre ajourføring og opdatering af relevante procedurer 

i den nye web-baserede kvalitetshåndbog i løbet af 

efteråret 2011. 

QlikView er videreudviklet som rapportgenereringsværktøj, 

særligt hvad angår eksternt finansierede projekter. 

budgetsystemet prophix er implementeret og anvendt til 

budget 2013. 

Universitetet vil fremover blive mødt med krav om målstyring 

omkring basisaktiviteterne. ØA vil være med til at 

skabe ledelsesinformation - herunder KPI’er på relevante 

områder. 



7 

AAU Inn. og AAU Forskningsstøtte vil i samarbejde med Ledelsessekretariatet 

systematisere håndteringen af høringer 

og desuden sikre den nødvendige faglighed i høringerne. 

netværkscenteret vil øge fokus på, at opgaver og projekter 

igangsættes på et grundlag, der grundlæggende er afstemt 

og aftalt mellem opgaveløser og opgavestiller; herunder 

at krav til økonomi, resultat, leveringstid og kvalitet 

er fastsatte. 

i proces. der er igangsat et arbejde omkring sparring og 

rapportering til ledelsen. 

Sikre at der (på tværs af de fællesadm. enheder) laves en 

skabelon til nye indsatser, der definerer hvem der skal gøre 

hvad hvornår – dette sikrer at evt. mangel på fremdrift ses 

så tidligt som muligt. 

Det bør sikres at der ved alle nye indsatser/projekter identificeres 

en ansvarlig for proces/løsning. 

porteføljestyringssystem forventes påbegyndt 2013. 

Mere ledelsesinformation om aktiviteter vedr. entreprenørskab 

og iværksætteri (SeA) 

i proces. 

Mere information om kontrakter og aftaler med private virksomheder 

(Kontrakt og Kommercialisering) 

i proces. der udsendes statistik hver måned. 

Mere information om studenterprojekter med virksomheder 

i proces. i udviklingskontrakten er der indført mål om dette 

og oprettet nyt registreringssystem. 

AAU Funding vil bidrage til internationaliserings- og globaliseringsstrategien 

ved at give forskerne support til at: 

søge internationalt anerkendte grants opbygge fundingstrategier, 

som skal styrke cv for enkelte forskere og grupper 

af forskere, herunder international udveksling tiltrække internationalt 

anerkendte forskere til AAU forhandle internationale 

projektaftaler. Derudover vil vi gennemføre et softfundingsprojekt. 

I proces. Der arbejdes kontinuerligt med at udvikle service 

og kvalitet i forhold til disse punkter. 

I forhold til HoRIZon 2020 og FP7 tillægges innovationselementet 

stadig større betydning for tildeling af eU midler. 

Derfor vil vi i AAU funding arbejde for at innovationselementet 

indgår med større vægt i forskningsansøgninger til eU. 

i proces. 

AAU Projektledelse vil arbejde for at sikre høj kvalitet og 

professionalisme i gennemførelsen af især internationale 

eksternt finansierede projekter; dels ved selv at varetage 

projektledelsen på større projekter og dels ved at fungere 

som centralt videnscenter for decentrale projektadministratorer. 

I forbindelse med FP7 og HoRIZon 2020, som er 

vigtige indsatsområder, varetager Projektledelse funktionen 

som netværksfacilitator med henblik på at koordinere viden 

og erfaringsudveksling både internt og eksternt. Indsatsen 

vedrørende funding og projektledelse understøttes af vores 

medarbejder i Bruxelles, som udfører lobbyarbejde for universitetet, 

skaber kontakt mellem forskere og relevante institutioner 

og desuden assisterer ved konkrete ansøgninger. 

i proces.

Mål For Miljø, sundhed og socialt 

ansVar: 

Fællesadministrationen vil videreføre 

den igangværende APV-proces inden for 

de rammer, som HSU og HAMIU har fastlagt, 

og den lokale handleplan for fysisk 

og psykisk arbejdsmiljø, som er fastlagt 

i fællesadministrationen. 

Fællesadministrationen vil udvikle Universitetets 

arbejdsmiljø-organisation, så 

der lægges øget vægt på forebyggelse, 

kompetenceudvikling, opbygning af rammer 

til at varetage arbejdsmiljøopgaverne 

og synliggørelse af ledelsesansvaret 

på området. 

Fællesadministrationen vil udarbejde 

forslag til retningslinjer for Corporate 

Social Responsibility (CSR) for Universitetet. 

Fællesadministrationen vil gennemføre 

en studiemiljøvurdering (SMV) for Universitetet. 

Fællesadministrationen vil i samarbejde 

med miljøudvalget forestå implementering 

af universitetets miljøpolitik, retningslinjer 

for god miljøledelse og grønne 

regnskab. 

Mål For det Fysiske 

caMpus-, Forsknings- 

og studieMiljø 

Fællesadministrationen vil i samarbejde 

med UBST og berørte fakulteter og institutter 

gennemføre et teknologisk løft 

af Universitetets laboratorier inden for 

den af UBST fastsatte tilskudsramme på 

468 mio. kr. 

Fællesadministrationen vil planlægge 

og gennemføre ud- og ombygning af 

AAU’s campusser i Aalborg Ballerup og 

esbjerg), herunder forbedringer af campusmiljøet. 

it-aFdelingen hr-aFdelingen ledelsessekretariatet 

IT-afd. har arbejdsmiljø som fast punkt på sine 

afdelingsmøder, samt afholder sociale arrangementer 

og afdelingens årlige internat hvor der 

er fokus arbejdsmiljøet. 

effektueres løbende. 

IT-afd. bidrager til det rummelige arbejdsmarked 

med ansat på flexjob og jobs med særlige 

vilkår. Afdelingen har årligt 2-3 i jobtræning. ITafd. 

uddanner elever – pt. 2 som It-supporter og 

1 som Datateknikker. 

i proces. 

IT-afd. har deltagelse i miljøudvalget og har fokus 

på grøn it. 

i proces. 


8 

HR-afd. har ansvaret for den centrale 

AAU-handleplan indenfor psykisk arbejdsmiljø 

samt for metodeudvikling og gennemførelse 

af en ny APV-proces i 2012-15. Der 

er desuden fokus på forebyggelse og håndtering 

af sygefravær. 

Afdelingen bistår fællesadministrationen i 

arbejdet på arbejdsmiljøområdet. 

i proces. 

handleplaner for 2009-2012 er fulgt op 

og der er igangsat en ny apV-proces for 

2012—2015 med ny måling ultimo 2012. 

der er udviklet nyt koncept for sygefraværsstatistik 

på basis af Qlikview. 

samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgene i 

fællesadministrationen er lagt sammen i 

2012. 

HR-afd. er ansvarlig for den igangsatte organisatoriske 

udviklingsproces vedr. modernisering 

af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen 

på AAU. 

Afdelingen er endvidere ansvarlig for modernisering 

af arbejdsmiljøuddannelsen og 

for aspekter af AAU’s kompetenceudvikling. 

i proces. der har i 2012 været dialog om 

sammenlægning af su og aMiu, de steder 

man ønsker det. 

administrativ efteruddannelse (aeu) udbyder 

nu den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse 

som et fælles initiativ for de danske 

universiteter. 

Det er aftalt, at universitetsdirektøren og 

HR-chefen udarbejder et oplæg om CSR. 

udestår. aau arbejder dog aktivt med forskellige 

aspekter af csr (miljø, bæredygtighed, 

socialt ansvar m.v.) 

Der er gennemført en kvantitativ SMV i 2010 

og en lang række opfølgningsinitiativer er 

under varetagelse via studiemiljøudvalget 

og det nedsatte sekretariat samt i samarbejde 

med TF. 

i proces. der er fulgt op på handleplaner og 

en ny måling i 2013 er under forberedelse. 

Afdelingen indgår ad hoc i dette arbejde, bl.a. 

for at skabe sammenhæng til indsatserne indenfor 

arbejdsmiljø, studiemiljø og CSR. 

udestår. der har været bidrag i forbindelse 

med eciu-samarbejdet. 

LS vil have fokus på miljø og vil bl.a. 

tilstræbe at printe på begge sider 

ifm. udskrivning. 

LS vil indkøbe en mere benzinøkonomisk 

bil. 



IT-afd. vil sikre infrastrukturen så universitetets 

campi hænger sammen i et netværks 

universitet. 

i proces. it-afd. har bistået med it-infrastrukturen 

ifm. etableringen af campus københavn. 

Afdelingen indgår i arbejdet via involveringen 

i forbedring af studiemiljøet på AAU’s tre 

campusser. 

i proces. der er udarbejdet handleplaner i 

studiemiljøudvalget ift. forbedring af studiemiljøet. 

LS vil have fokus på netværksuniversitetet 

– ansvar for campusser i esbjerg 

og i Ballerup. 

i proces. der indtænkes inddragelse 

af universitetets campusser 

i forskellig henseende. ls skulle 

have haft funktion af campuskoordinator, 

men der er blevet ansat en 

vicecampusleder på aau københavn 

til at binde administrationen og miljøerne 

sammen.

sF øa aau innoVation 

SF vil kontinuerligt arbejde med arbejdsmiljøet i afdelingen, 

herunder faste kvartalsvise møder med eksterne oplægsholdere 

om fra stress til trivsel, positiv psykologi, forandringer 

og psykisk arbejdsmiljø, mindfullness og den svære 

samtale. 

i proces. 

SF lægger stor vægt på aktiv deltagelse i fællesadministrationens 

arbejdsmiljø-organisation. 

i proces. 

Inden for CSR-området er SF’s fokus især på rummelighed 

i forhold til studerende. Der arbejdes aktivt med støtteordninger 

for studerende med fysisk eller psykisk handicap 

i proces. sF arbejder løbende med støtteforanstaltning 

for handicappede studerende. 

SF deltager i arbejdet med studiemiljøvurdering. 

i proces. 

SF deltager aktivt i universitetets miljøorganisation. SF 

medvirker til realisering af et grønt universitet gennem 

etablering af at sikkert mailsystem for studerende og fuldstændig 

afskaffelse af papirbreve. 

implementeret. der er indført et direkte og sikkert mailsystem 

til alle studerende, således kommunikationen 

foregår digitalt. 

På baggrund heraf vil ØA inkorporere CSR i fremtidige årsrapporteringer. 

afventer hr-afd. 


9 

AAU som virksomhed kunne som en del af et CSR tiltag stille 

organisationen til rådighed for iværksættere, der ønsker at 

teste deres produkter. Dermed bidrager AAU til at understøtte 

iværksætteri og regional udvikling. 

nyt initiativ påbegyndes i 2013. 

sF øa aau innoVation

Mål For Fælles it it-aFdelingen hr-aFdelingen ledelsessekretariatet 

Fællesadministrationen vil implementere 

et IDM > Identity Management system 

til at understøtte sikker tilgang til universitetets 

fælles IT systemer. 

Fællesadministrationen vil medvirke til 

udvikling af en række fælles IT-løsninger 

på AAU, f.eks. fælles Active Directory, flles 

mail- og kalendersystem, fælles netværksdrift, 

fælles print- og kopisystem, 

fælles datacenter samt fælles Service 

Provider model, som kan sikre service 

på tværs af organisationen. 

Fællesadministrationen vil medvirke til 

at opbygge en sammenhængende IT-infrastruktur, 

der gør det muligt for de fælles 

administrative systemer at kommunikere 

med andre systemer gennem en 

serviceorienteret arkitektur. 

Fællesadministrationen vil bidrage til 

procesoptimering, der gør data tilgængelige 

på tværs af Universitetet og understøtter 

tværgående administrative 

work-flow, f.eks. omkring semester- og 

eksamenstilmeldinger, HR-procedurer, 

web-shop og lokal ressourcehåndtering. 

Fællesadministrationen vil videreudvikle 

IT-systemer inden for Facility management 

og digital projektering til brug 

for ud- og ombygning, vedligeholdelse 

og drift af Universitetets fysiske rammer. 

Mål For ansVar og 

sikkerhed: 

Fællesadministrationen vil fungere som 

rektors garant for lovligheden og sikkerheden 

af Universitetets administrative 

løsninger og gennem delegations- og 

attestationsinstrukser sikre gennemsigtighed 

og overskuelighed omkring ansvarsfordelingen 

på det administrative 

område. 

Fællesadministrationen vil styrke sammenhængen 

mellem faglig styring og 

økonomistyring gennem værktøjer til 

ledelsesinformation og øget controllerindsats 

med opfølgning på besluttede 

styringstiltag. 

Fællesadministrationen vil sikre at de 

administrative IT-systemer lever op til 

Universitetets informationssikkerhedspolitik 

og politik for behandling af personoplysninger. 

IT-afd. har taget ansvar for gennemførelse af 

et fælles IDM på AAU. 

i proces. it-afd. afventer ledelsens beslutning. 

IT-afd. deltager proaktivt i de opgaver som betegnes 

som ”fælles it” som bl.a: 

Unified Communication 

IDM 

AAU-netværk 

AAU Card 

i proces. 

IT-afd. arbejder løbende på at opbygge en infrastruktur 

der gør det muligt at anvende data 

mellem forskellige systemer (webservice) 

IT-afd. har en politik om genbrug af data og at 

data kun fødes et sted. 

i proces. it-afd. har deltaget i omlægningen 

af it-organisationen og vil indgå i den nye 

organisation pr. 1. marts 2013. 

IT-afd. bidrager til projekt ”god administrativ 

praksis”. I indsatsområdet indgår forskellige 

it-løsninger som f.eks. e-blanket-system, 

nemrefusion, ReS og Captia. 

i proces. 


10 

Afdelingen deltager i udviklingsarbejdet og 

ønsker at spille en væsentlig rolle i forbindelse 

med implementering af et IDM-system, 

bl.a. for at sikre godsammenhæng til AAU’s 

personaleadministrative system. 

hr-afd. har deltaget i det forberedende arbejde 

mhp. implementering af idM. 

HR-chefen medvirker i it-rådets arbejde 

som substitut for universitetsdirektøren. Afdelingen 

bidrager desuden med forskellige 

HR-indsatser ifm. it-omorganiseringen. HR 

vil arbejde for en god og sammenhængende 

it-struktur med vægt på optimering af servicen 

overfor brugerne. 

i proces. hr-afd. har forestået rekrutteringen 

af den nye it-direktør og områdechefer, 

taget initiativ til et eksternt finansieret arbejdsmiljøprojekt, 

bidrag og samarbejde 

med it-rådet, it-direktøren og projektsekretariatet 

om udvikling og etablering af den 

nye it-organisation. 

et af HR-afdelingens strategiske mål er at optimere 

alle HR-processer på AAU. Det indebærer 

bl.a. let tilgang til fælles stamdata og effektive 

arbejdsflow, understøttet af velvalgte 

systemløsninger. 

i proces. udvikling af et digitalt blankethåndteringssystem. 

deltagelse i videreudvikling 

af det personaleadministrative 

it-system scanpas samt e-rekrutteringssystemet 

peopleXs for at forbedre service og 

optimere workflows. 

LS vil fokusere på optimering af arbejdsprocesser 

via eSDH. 

i proces. planen er ved at blive udrullet 

på aau. 

LS vil gennemføre en miniforundersøgelse 

af mulighederne for etablering 

af et fælles intranet. 

udestår. der er ved at blive etableret 

en ny central hjemmeside. 

IT-AFDeLInGen HR-AFDeLInGen LeDeLSeSSeKReTARIATeT 

IT-afd. vil, via informationssikkerheds-chefen 

og informationssikkerheds-udvalget, sikre, at 

påtænkte nye administrative løsninger, eller 

ændringer i eksisterende administrative løsninger, 

vurderes af informationssikkerheds 

kompetente personer allerede på planlægnings-stadiet. 

Brug af Captia sikrer journalisering 

og arkivering. 


IT-afd. vil, via informationssikkerheds-chefen, 

udføre regelmæssig verifikation i forhold til 

overholdelse af AAU´s informationssikkerhedspolitik 

og persondataloven. Disse kontroller 

vil blive styret bl.a. gennem universitetets 

”Information Security Managenement 

System” (Secureaware). Ved indførsel af nye 

administrative systemer vil informationssikkerhedschefen 

blive involveret allerede på 

planlægningsstadiet. 

i proces. 

HR-afd. vil arbejde for at sikre en klar og hensigtsmæssig 

ansvars- og rollefordeling, bl.a. 

gennem bidrag til delegationsinstruksen på 

personalerelaterede områder. Afdelingen har 

generelt en controllerfunktion i relation til 

lovlighed og sikkerhed på det personaleadministrative 

område. 

implementeret. hr-afd. har deltaget i arbejdet 

med fornyelse af delegationsinstruksen. 

HR-afd. vil sikre, at der er let og rettidig adgang 

til ledelsesinformation på personaleområdet, 

herunder økonomiske forhold knyttet til 

personaleudgifterne. 

i proces. der arbejdes med videreudvikling 

af scanpas. 

HR-afd. vil i sin sagsbehandling og generelle 

information bidrage til at sikre, at AAU overholder 

persondataloven. 


LS vil sikre en vedtægt som lever op 

til den aktuelle lovgivning og en delegation, 

som imødekommer behovene 

på området. 

implementeret. der er udarbejdet 

ny vedtægt og delegationsinstruks 

i 2012.


PÅ SF’s initiativ er udviklet et sikkert og effektivt mailsystem 

for studerende, som ved fuld implementering på alle 

niveauer skal sikre hurtig og effektiv kommunikation med 

de studerende. 

implementeret. der er indført et direkte og sikkert mailsystem 

til alle studerende, således kommunikationen foregår 

digitalt. 

SF arbejder aktivt for integration af det autoritative studenterregistreringssystem 

STADS med en række systemer som 

Capitia, Moodle, ØSS, SU-systemet, optagelse.dk og WAYF. 

implementeret. integration af stads og captia, stads og 

su-systemet, stads og optagelse.dk, stads og WayF, 

samt der arbejdes på stads og Moodle. 

SF arbejder aktivt på udbredelse af STADS til alle niveauer 

mhp. optimering af studieadministrative processer, herunder 

opdatering af karakterer, tilmelding til undervisning og 

til eksamen samt indskrivning til kandidatuddannelser og 

deltidsuddannelser. 

i proces. der er gennemført pilottest af stads Vip og 

stads dans, samt pilottest af særskilt undervisningstilmelding 

før semesterstart. 

ØA vil bidrage aktivt i arbejdet omkring implementeringen 

af et IDM, for derigennem at opnå betydelig procesoptimering 

af de tværgående administrative arbejdsgange, idet 

IDM har særlig betydning for de administrative processer 

omkring tildeling af adgang og brugerrettigheder til div. 

økonomisystemer. 

i proces. implementering af nags, et mini-idM, i 2013. 

ØA vil aktivt arbejde for procesoptimering med henblik 

på at gøre økonomidata mere tilgængelig på tværs af universitetet, 

med særlig fokus på brugervenlighed i økonomiværktøjer 

som QlikView, Budgetsystem og web-shop i 

2011-2012. 

i proces. 


11 

netværkscenteret står for udvikling og tilpasning af Share- 

Point (i samarbejde med IST og AUB) til håndtering af projekter 

med eksterne partnere og til deling af dokumenter 

internt. 

i proces. 

Fundrasing & Projektledelse sikrer implementeringen af 

yderligere funktionalitet i PURe (VBn) til styring af projekter. 

Dette sker i samarbejde med AUB. netværkscenteret 

gennemfører projekt til afdækning af hvilket CRM system, 

der fremadrettet skal bruges som universitetets fælles CRM 

system (indledende arbejde er afsluttet og arbejdet omkring 

et centralt kundebegreb for hele universitetet) 

i proces. 

SF ØA AAU InnoVATIon 

SF har fokus på sikkerheden omkring studenterdata, herunder 

data i STADS og personlige data, der på anden måde er 

i SF’s varetægt. 

i proces. 

ØA vil i særlig grad i 2011-2012 have fokus på sammenhæng 

mellem universitetets økonomi set-up og bemyndigelseskriterier 

for at sikre fortsat funktionsadskillelse i 

relation til økonomiske disponeringer. 


ØA vil bidrage til denne styrkelse dels ved implementering 

og udvikling af QlikView og budgetsystem, dels igennem 

den generelle indsats fra ØA’s controllerenhed og dels 

igennem øget controlling af eksternt finansieret projekter, 

som fremover vil blive koncentreret for at øge kvaliteten 

af afrapporteringen og for at sikre af de vedtagne 

forretningsgange bliver fulgt. 

i proces. 

kontraktenheden vil arbejde for at opbygge en procedure, 

der med udgangspunkt i konkrete aftaler vil yde et bidrag til 

risikostyringen i samarbejdsaftaler med eksterne parter. . 

i proces. kontraktenheden har udarbejdet intern procedure 

for, hvornår institutleder og dekaner inddrages 

i en sag.

Mål For kValitet, 

kultur og koMMunikation: 

Fællesadministrationen vil anvende lean-værktøjer 

til at sikre åbenhed, gennemsigtighed 

og sammenhæng i den 

samlede administration med fokus på 

enkle, effektive og brugervenlige administrative 

procedurer og systemer. 

Fællesadministrationen vil ved hjælp af 

lean-værktøjer gennemføre løbende analyser 

og forbedringer af kvaliteten i de 

administrative arbejdsprocesser. 

Fællesadministrationen vil arbejde på at 

udvikle en virksomhedskultur, der har fokus 

på afdelingens, teamets og den enkeltes 

bidrag til at fremme AAU’s resultater 

og omdømme som et fagligt solidt, 

åbent og innovativt Universitet i levende 

dialog med sig selv og sin omverden. 

Fællesadministrationen vil praktisere 

en inddragende, dialog- og tillidsbaseret 

arbejds- og ledelsesform, som bygger 

på og støtter op om den enkelte medarbejders 

kompetence, motivation og ansvarlighed. 


Faciliteter LeAn-processerne ved at digitalisere 

og automatisere administrative arbejdsprocedurer. 

i proces. 

IT-afd. er en projektorienteret organisation og 

vi bidrager til god projektkultur på tværs af 

afdelinger/universitetet. Afdelingen samarbejder 

med innovative lokale virksomheder 

om at udvikle it-løsninger der også kan bruges 

af andre organisationer både nationalt og 

internationalt. 


IT-afd. afsætter midler til kompetenceudvikling. 



12 

HR-afd. har p.t. tre uddannede Lean-konsulenter 

og vil anvende disse kompetencer aktivt 

i afdelingens arbejde med at sikre kvalitet, 

effektivitet og brugervenlighed. 

i proces. effektures løbende. 

HR-afd. vil tage ansvar for Lean-inspirerede 

udviklingsprojekter mhp. god administrativ 

HR-praksis. 

implementeret og i proces. hr-afd. har i 

2012 igangsat 9 lean-inspirerede optimeringsprojekter 

i regi af Fællesadm.’s 

gap-projekt. 5 projekter er afsluttet i 2012. 

HR-afd. vil bidrage til dette gennem sit løbende 

samspil med universitetets mange enheder 

(sagsbehandling, rådgivning, arbejds-og 

studiemiljøarbejde, udviklingsprojekter mv.). 

Der er desuden fokus på fremme af denne 

virksomhedskultur i egen hverdag. 


HR-afd. søger at praktisere dette gennem sit 

udadvendte samarbejde og indadtil gennem 

sin arbejdstilrettelæggelse, kollegiale omgangsform 

og kommunikations- og beslutningsprocesser. 


LS vil fokusere på udvikling af medarbejdernesforandringsevne/-parathed 

og fokus på lederens rolle i den 

sammenhæng. 

i proces. der afholdes løbende dialog 

om opgaver. afdelingen skal 

deltage i Mbti-seminar i januar 

2013 og der er bevilliget en række 

nye kurser. 

LS vil udarbejde en strategi for optimering 

af arbejdsprocesser samt 

forbedring af kvaliteten i de administrative 

arbejdsprocesser. 

i proces. ls arbejder for, at det elektroniske 

sags- og dokumenthåndteringssystem 

captia bliver udrullet 

på hele aau. der er arbejdet med 

skabelon for indstillinger til direktionsmøder, 

der er lavet oplæg 

og holdt møde med andre afdelinger 

vedr. håndtering af høringer 

og sagsbehandling ved postfordeling 

m.v. 

LS vil etablere et ”mødeweb”, som 

skal bidrage til at give medarbejderne 

indblik i beslutninger og diskussioner 

på ledelsesniveau og i diverse fora. 

ikke aktuelt længere. der henvises 

til det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem 

captia. 

Mål For VidenudVeksling: it-aFdelingen hr-aFdelingen ledelsessekretariatet 

Fællesadministrationen vil udvikle hensigtsmæssige 

administrative værktøjer til 

juridiske og økonomisk styring af regionalt, 

nationalt og internationalt samarbejde 

mellem AAU’s forskningsmiljøer og det 

omgivende samfund. 

Fællesadministrationen vil opbygge og 

vedligeholde et sæt af performance indikatorer 

til måling af udviklingen i samarbejdet 

med det omgivende samfund. 

HR-afd. vil bidrage til AAU’s eksterne samarbejde 

gennem løsning af rekvirerede opgaver, hvor 

HR-ekspertise er relevant. 


*Teknisk Forvaltning indgår ikke i udmøntningen af fællesadministrationens Strategi. 

HR-afd. vil afsøge mulighederne for at indarbejde 

dette perspektiv i HR-nøgletallene. 

delvist. hr-afd. vil prioritere dette indsatsområde 

i 2013.


SF uddanner til stadighed LeAn-konsulenter. Kompetencerne 

nyttiggøres løbende gennem nye projekter med henblik 

på forenkling og effektivisering. 

i proces. sF har uddannet yderligere en lean-konsulent 

i 2012. 

SF har fast fokus på muligheder for forenkling af de administrative 

processer, særligt i forbindelse med implementering 

af nye systemer. 

i proces. Fokus på effektivisering af arbejdsgange. 

SF’s ”virksomhedskultur” understøtter forandringsparathed, 

udvidet anvendelse af IT, kundeorientering og samarbejde og 

dialog med øvrige universiteter og ministerium. 

i proces. sF har afholdt arbejdsmiljø-arrangementer om 

forandringsledelse og forandringsparathed. sF indgår i 

samarbejde med de øvrige 7 universiteter vedr. flere områder 

indenfor studieforvaltning. 

SF’s ledelse lægger vægt på hurtig information til medarbejderne 

om nye krav eller tendenser, på motivation i forhold til 

nye opgaver og på behovet for kompetenceudvikling. 

i proces. sF gennemførte i slutningen af 2012 et kickoff 

seminar med tilfredsstillende status på den hidtidige 

apV-handlingsplan. 

ØA vil aktivt arbejde for at implementere Lean-værktøjer og 

procesoptimering, ikke kun i ØA, men også på tværs af de 

fællesadministrative afdelinger. endvidere vil afdelingen i 

2011 sætte fokus på Lean som et gennemgående tema for 

procesoptimering i afdelingen og arbejde med flere forskellige 

Lean initiativer. 

i proces. i 2012 er der udmøntet flere gap-projekter. 



13 

netværkscenteret vil generelt arbejde på at etablere fællesskabsplatforme 

for samfund, virksomheder og universitet, 

så samarbejdet styrkes. Dette skal bl.a. føre til flere partnerskabsdannelser. 

AAU Kommercialisering vil arbejde for 

at IPR baserede forskningssamarbejder mellem universitet 

og industri udvikles til bredere værdibaserede ”strategiske” 

partnerskaber. Derudover etableres der standardaftaler for: 

Virksomhed 2.0. 

i proces. kontraktenheden har i samarbejde med andre 

afdelinger udarbejdet rammeaftale og nye samarbejder 

iværksættes i 2013. 

Husleje for virksomheder (f.eks. Sydhavnen) 

i proces. 

Studenterprojekter. 

i proces. der arbejdes konstant med at få flere studenterprojekter 

i samarbejde med virksomheder. 

Statsstøtteregler: 

i proces. kontraktenheden har sammen med øc og øa lavet 

en vejledning i forbindelse med statsstøtte. 

AAU Innovation vil sammen med relevante samarbejdspartnere 

sikre opbygning og/eller udvikling af systemer, der kan 

give indikatorer på: 

Studenterprojekter med eksterne samarbejdspartnere. 

i proces. 

Iværksættere. i proces. 

Virksomhedskontrakter. i proces. 

IPR. implementeret. 

Spin-out. implementeret. 

Start-up. implementeret. 

netværk. i proces.

LEdELSESSEkRETARIATET 

- TILTAG OG INdSATSER I 2012 

udarbejdelse aF ny Vedtægt og 

delegationsinstruks 

I forlængelse af ændring af universitetsloven blev der udarbejdet 

ny vedtægt og delegationsinstruks for Aalborg 

Universitet. 

ny udViklingskontrakt 2012-2014 

Universitetet har udarbejdet en ny tre årig udviklingskontrakt 

med ministeriet for Uddannelse, Forskning og Innovation 

for perioden 2012-2014. Udviklingskontrakten indeholder 

13 målepunkter og der laves opfølgning på målene 

to gange årligt. 

Fortsat iMpleMentering aF elektronisk 

dokuMenthåndtering 

Der er i efteråret 2012 købt og installeret ny integration til 

excel, Word og outlook (Captia office Client, CoC) , således 

sagsbehandlingen lettere kan foregå fra outlook og Word. 

Der er blevet lavet procedure for håndtering af arkivering 

af eksternt finasierede projekter i Captia. 

udarbejdelse aF Moderniseret logo 

og design For aau 

AAU Kommunikation har i samarbejde med AAU Portalen 

været tovholder på moderniseringen af universitetets logo 

og designlinje. 

udMøntning aF 

internationaliseringsstrategien 

Udmøntning af AAU-strategi 2012-2015 inden for internationalisering 

og globalisering er i efteråret blevet godkendt 

af direktionen og en implementering af de 14 indsatser er 

igangsat. 

standardaFtale For internationale 

uddannelsesForløb 

Der er indført en standardaftale for internationale uddannelsesforløb, 

som skal benyttes, når der indgås samarbejde 

med et udenlandsk universitet om udbud af en uddannelse. 


14 

indgåelse aF saMarbejdsaFtaler Med 

Flere proFessionshøjskoler 

AAU har indgået samarbejdsaftaler med University College 

Capital (UCC), Metropol og UC Sjælland. 

åbning og indVielse aF ny 

caMpus i københaVn 

I forbindelse med indvielsen og åbningen af den nye campus 

i København bidrog Ledelsessekretariatet med tilrettelæggelsen 

og afholdelse af arrangementet. 

Forberedelse aF aau til 

institutionsakkreditering 

I begyndelsen af 2013 forventes det, at folketinget vedtager 

lov om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner, 

der betyder, at vi overgår til institutionsakkreditering 

i stedet for turnusakkreditering. 

sekretariat For nordic center 

Aalborg Universitet har pr. 1. januar 2012 overtaget formandsskabet 

for nordic Centre med prorektor Inger Askehave 

som formand. nordic Centre er et netværk bestående 

af 26 nordiske universiteter og Fudan University i Shanghai, 

Kina. Sekretariatet er placeret i Ledelsessekretariatet. 

godkendte uddannelser 

Aalborg Universitet har fået følgende nye uddannelser akkrediteret 

positivt: 

• Bachelor i bæredygtigt design 

• Bachelor i matematik-teknologi 

• Kandidat i bæredygtigt design 

• Kandidat i matematik-teknologi 

• Kandidat i sikkerheds- og risikostyring 

• Kandidat i forretningsinnovation 

• Kandidat i materialeteknologi 

• Kandidat i kriminologi 

• Master i politivirksomhed 

• Master i bygningsfysik 

• Master i sexologi

STUdIEFORVALTNINGEN 


• Største samlede optag nogensinde af nye studerende. 

• Største optag nogensinde af 1.års heltidsstuderende, dvs 

KoT-optag. 

• Største optag nogensinde af danske kandidatstuderende 

fra andre universiteter eller professionshøjskoler. 

• Største optag nogensinde af udenlandske kandidatstuderende, 

såvel betalende som ikke betalende. 

• Håndtering af begrænsning af optaget af udenlandske 

gæstestuderende gennem fastholdelse af ansøgningsfrist 

og sprogkrav (imødegåelse af balancekrav). 

• Gennemførelse af informationsmøder for studerende og 

undervisere om studieophold i udlandet. 

• Rekordomsætning inden for sekretariatet for efter- og 

videreuddannelsesområdet. 

• Indkøb og implementering af antiplagiat-systemet 

ephorus. 

• Implementering af genindførelse af gruppeeksamen. 

• Gennemførelse af digitalt valg til bestyrelse og samtlige 

kollegiale organer for studerende. 

• Igangsætning af bedre økonomistyring inden for det internationale 

område. 

• Igangsætning af en række initiativer for ledige AAU- 

kandidater. 


15 

nøgletal Fra studieForValtningen 

SF’s væsentligste nøgletal vedrører optagelse og indskrivning. 

SF tager sig af stort set alle optagelsens faser fra vejledning, 

modtagelse af ansøgninger, behandling af ansøgninger 

og optagelse. optagelsesantallet har efterfølgende 

betydning for stort set alle andre funktioner i SF (boligfremskaffelse 

for udlændinge, uddannelsesstøtte, løbende 

vejledning, løbende deltagerbetaling/tuition fee og senere 

karrierevejledning). 

optagelsestal 

2012 2011 

kot 4873 4090 

direkte optag 1320 928 

adgangskursus 269 221 

Udenlandske degreestud. 691 553 

Udenlandske gæstestud. 183 292 

deltidsstuderende 882 670 

i alt aau 8.218 6.754

HR-AFdELINGEN 

– TILTAG OG INdSATSER I 2012 

etablering aF international staFF oFFice 

International Staff office (ISo) er blevet etableret som en 

hjælp til internationale medarbejdere og til at understøtte 

institutterne i forhold til at modtage og servicere internationale 

medarbejdere. 

etablering aF ny stillingsportal 

Der er etableret en stillingsportal (www.stillinger.aau.dk), 

der sikrer større transparens omkring stillingsbesættelse 

og karriereveje samt tydeligere profilering af universitetet 

som arbejdsplads, bl.a. ved hjælp af profilfilm og medarbejderpræsentationer 

på video. 

etablering aF ny hr-portal 

Der er oprettet en ny HR-portal (www.hr.aau.dk). 

Fuld iMpleMentering aF aau-håndbogen 

Aktiv deltagelse i udviklingen af AAU-håndbogen (www. 

aauhaandbog.aau.dk) og taget den i fuld anvendelse, så 

den indeholder alle retningslinjer og politikker på personaleområdet. 


16 

FærdigudVikling og Fuld iMpleMentering 

aF integration MelleM 

sygeFraVærssysteM og Virk.dk 

Ibrugtagning af den egenudviklede løsning til automatisk 

indberetning af refusioner. 

indFørelse aF Først-ind-Først-ud-princip i 

håndteringen aF ansættelser 

I forbindelse med projektet God Administrativ Praksis har 

HR Service forbedret sagsgangen vedr. ansættelser med 

henblik på hurtigere sagsbehandling og styrkelse af de decentrale 

aktørers incitament til at forberede ansættelser 

i god tid. 

udbud aF Flere interne hr-kurser 

Sammen med PUS er kursusudbuddet øget, bl.a. for at 

udvikle kompetencerne hos decentrale HR-medarbejdere 

med henblik på at reducere fejl og nedsætte sagsbehandlingstiden 

i ansættelsesprocessen som helhed. 

opFølgning på studieMiljøVurderingen 

Studiemiljøudvalget har været tovholder på at få udarbejdet 

handleplaner for det fysisk-æstetiske og psykosociale 

studiemiljø. 

det psykiske beredskab 

ordningen rummer nu et tættere samarbejde med udvalgte 

eksterne psykologer om hjælp i forbindelse med stress, 

mistrivsel og kriser. 

rekruttering og ansættelse 

Der er udarbejdet koncepter for bedre rekrutterings- og 

ansættelsesprocesser samt nye retningslinjer på TAP-området.

arbejdsMiljø og saMarbejde 

opfølgningen på APV 2009-12 er fortsat i løbet af året samtidig 

med forberedelse af en ny APV-runde for 2012-15. Der 

er i flere enheder på AAU sket sammenlægning af samarbejds- 

og arbejdsmiljøudvalgene, men ikke på AAU-niveau. 

HSU har vedtaget nye politikker og retningslinjer, bl.a. et 

adfærdskodeks. 

udMøntning aF de strategiske Mål på 

det internationale oMråde 

Afdelingen har bidraget til en udmøntningsplan for internationalisering. 

Årets lederdag den 1. november 2012 omhandlede 

de ledelsesmæssige opgaver knyttet til det at 

være et globalt orienteret universitet. 

nye oVerenskoMster på Vej 

Deltagelse i det omfattende forberedelsesarbejde vedr. nye 

overenskomster på det statslige område i samarbejde med 

de øvrige danske universiteter og ministeriet. 


17 

internationalt saMarbejde 

Sammen med Linköping Universitet er der forberedt en 

workshop i eCUI-regi om ”HR og de sociale medier”. AAU 

repræsenterer fortsat de danske i det nordiske universitetssamarbejde 

(nUAS) på HR-området og har bl.a. ledet et 

udviklingsseminar i Bergen. 

udViklingsprojekter 

Statens Center for Kompetenceudvikling har ydet støtte til 

fire udviklingsprojekter i løbet af året indenfor følgende temaer: 

Karriereudvikling for ph.d.-studerende, vejlederroller 

og rådgivning i relation til internationale ph.d.-studerende, 

arbejdsmiljø i forandringsprocesser (it-omorganiseringen) 

og roller for elevansvarlige.

Ansatte (antal personer) fordelt efter campus ultimo 2012 

hr-aFdelingens udValgte nøgletal 2012 

campus viP d-viP v-C aC-taP taP Chefer draM d-taP total 

esbjerg 57 17 4 28 6 24 136 

københavn 293 47 4 40 57 2 12 76 531 

aalborg 1.576 508 24 398 704 14 102 656 3.982 

hovedtotal 1.926 572 28 442 789 16 120 756 4.649 

ansatte Fordelt eFter nationalitet/Verdensdel ultiMo 2012 

Verdensdel viP d-viP v-C aC-taP taP Chefer draM d-taP total 

* 12 16 1 13 2 19 63 

afrika 13 2 2 17 

asien 152 9 2 6 6 175 

europa 1.689 541 28 437 768 16 118 726 4.323 

- heraf danmark 1.384 526 27 428 754 16 113 661 3.909 

- heraf øvrige europa 305 15 1 9 14 0 5 65 414 

nordamerika 30 3 2 2 1 38 

oceanien 8 8 

sydamerika 22 1 2 25 

hovedtotal 1.926 572 28 442 789 16 120 756 4.649 

*Uden registreret nationalitet 

Som det fremgår af ovenstående tal, er det pr. 1. december 2012 knap 28 % af AAU’s videnskabelige personale, som har 

anden nationalitet end dansk. Dette er en mindre stigning sammenlignet med tallene fra året før. 

ansatte inden For det ruMMelige 

arbejdsMarked Fordelt eFter ordning 

ultiMo 2012 

2012 

Personlig ass. 3 

løntilskud 33 

fleksjob - 1/2 10 

fleksjob - 2/3 51 

fleksjob (gl.) 17 

fleksjob 1/2 (gl.) 3 

fleksjob 2/3 (gl.) 3 

hovedtotal 120 


18 

det psykiske beredskab 

Antal medarbejdere henvist til arbejdspsykolog (opgjort i 

november hvert år). 

2010 2011 2012 

antal medarbejdere 41 52 81

økONOmIAFdELINGEN 


• Forslag til ændret organisation omkring projekthåndtering 

• Nye forretningsgange for STÅ-indberetning og internationalisering 

• VIP/TAP-analyse 

• Implementering af budgetsystemet Prophix 

• Udvikling af rapporter i QlikView – statusrapport 

på eksternt finansierede projekter, færdiggørelse 

af et egentlig datavarehus for studenterdata, generel 

videreudvikling af Qlikview-rapporter 

• Videreudvikling af tidsregistreringssystemet 

• Opgradering af økonomisystemet ØSS til ny version 

Herunder fremgår et udvalg af aktivitetsindikatorer for økonomiafdelingen: 


19 

nøgletal Fra økonoMiaFdelingen 

Økonomiafdelingen leverer en lang række af data og analyser 

som skal medvirke til at: 

- sikre en korrekt og hensigtsmæssig håndtering af økonomien 

på Aalborg Universitet 

- sikre en aktiv resultatbudgettering baseret på planer og 

strategier 

- sikre rettidig løn til universitetets medarbejdere 

- sikre en korrekt opsamling og inddatering af det økonomiske 

datagrundlag 

- skabe grundlag for en hensigtsmæssig fordeling af universitetets 

ressourcer 

- tilvejebringe nøgletal om aktiviteter, ressourcer og resultater 

- tilvejebringe en velfungerende indkøbspolitik, så der kan 

skabes samlede indkøbsaftaler for hele universitetet. 

Udvalgte aktivitetsindikatorer 2010 2011 medio 2012 

Bilag behandlet af bogholderi og rejser 104.993 112.687 122.875 

- heraf rejser 15.120 17.721 20.211 

antal af records i økonomisystemet på lønområdet 

* siden 2008 er antallet af records fordoblet 

1.710.062 1.834.904 Ca. 2.000.000 

nyoprettede projektnumre 609 673 699 

antal regnskabsaflæggelser - eksterne projekter 389 425 421 

Brugere på tidsregistreringssystem 197 470 934 

omsætningstal - ekstern virksomhed (mio. kr.) 

* især antallet af regnskabsaflæggelser i 2012 vil stige i årets sidste regnskabsperioder. 

380 430 Budget: 526 

Brugere af rapportværktøjet Qlikview 125 350 485 

Brugere af rapportværktøjet Prophix 0 0 209

AAU INNOVATION 


AAU Innovation består af Kontraktenheden, Patent og 

Kommercialisering, Fundraising og Projektledelse og netværkscenteret. 

kontraktenheden 

• Udarbejdelse af standard aftale til internationale uddannelsesforløb 

og standard studenteraftaler. 

• ECIU Juragruppe indenfor Teknologioverførsel 

• Optimering af processen omkring projektoprettelser i 

samarbejde med Projektøkonomi. 

nøgletal For kontraktenheden 

Medio december er der indgået ca. 1.200 samarbejdsaftaler, 

herunder forskningssamarbejdsaftaler, konsulentaftaler 

og hemmeligholdelsesaftaler. 

Byggeri og anlæg 

elektroniske systemer 

energiteknik 

fysik 

kemi og bioteknologi 

Medicin og sundhedsteknologi 

Mekanik og produktion 

indberetninger pr. institut 


20 

patent og koMMercialisering 

• Høj aktivitet både med hensyn til indberetninger af nye 

opfindelser og kommercialisering af opfindelser. 

• Kommerciel udvikling af universitetsbeskyttet IPR er der i 

tæt samarbejde med opfindere og institutter hentet mere 

end dkr 10 mio. 

• Facilitering af forskningsstrategiske erhvervssamarbejder 

• Projekter med Højtteknologifonden, Europæiske Investeringsbank 

og norske Forskningsråd 

• Handel med IPR og overvågning af egne patenter 

• Patentret i praksis og varemærkebeskyttelse 

• IPR undervisning på Immaterielret på Juridisk Institut og 

Institut for Økonomi og Ledelse. 

aktiviteter 2012 2011 2010 2009 

indberettede opfindelser 51 47 53 42 

solgte opfindelser 23 18 28 21 

licenserede opfindelser 1 5 7 2 

spin-out selskaber 1 1 4 1 

Proof of Concept & forskningsprojekter, 

antal 

Proof of Concept & forskningsprojekter, 

dkk 

0 1 10 15 20 25 

8 7 11 5 

10.247.500 11.697.792 9.118.615 1.840.000 

Patentansøgninger 11 10 13 9

Fundraising og projektledelse 

• Udvikling af fundraising strategi og folder 

• Udarbejdelse af Horizon 2020 folder og forberedelse til 

Horizon 2020, herunder bl.a. afholdelse af Bruxelles-tur 

for AAU ledelse 

• Planlægning og afholdelse af tre EU-formandskabsarrangementer 

”Presidency Dialogues” i Bruxelles, hvor flere 

AAU forskere og ledere deltog. Temaerne var Smart 

Cities, eHealth, og H2020. 

• Planlægning og afholdelse af Innovationsseminaret ”From 

Research to Change” i europa Parlamentet, Bruxelles 

• Hjælp ved udarbejdelse af mere end 250 ansøgninger 

• Etablering af fundraiser netværk mellem alle miljøerne 

på AAU 

• Afholdelse og optimering af DFF ansøgningskursus ”How 

to write an excellent application”. 

nedenstående model viser antal afsendte afsøgninger, som 

F&P har hjulpet med fordelt på institut. 


21 

sbi 

Plan 

innovation 

M-tech 

Math 

læring 

law 

komm 

Hst 

fysik 

et 

es 

dPs 

Cs 

Create 

Civil 

CiP 

Cgs 

Business 

Bio 

0 10 20 30 40 50

projektledelse 

• Forhandling af store EU projekter under det 7. rammeprogram. 

Som eksempel kan nævnes FP7 projektet evolution 

som med 25 partnere og et samlet budget på 13,4 

millioner euro er forhandlet på plads i 2012. 

· Projektledelse af FP7 projekter 

· Projektledelse på strukturfondsprojekter 

· Projektledelse på Cost Action 

· Projektledelse på erasmus Mundus 

· Projektledelse på Højteknologifondsprojekter. 

· etablering af FP7 / Horizon 2020 netværk for decentrale 

projektmedarbejdere 

• Kontoret udbyder i stigende grad support til institutter og 

har bl.a. været tovholder på konferencen Future Internet 

Assembly, som fandt sted i maj med over 500 deltagere 

i Aalborg Kongres og Kulturcenter. 

• Den årlige projektomsætning udgør i alt ca. 95 millioner 

kroner som kontoret administrerer for partnerne i projektkonsortierne. 

sea - supporting entrepreneurship 

• Inkubator: Tilknytning af 52 studerende og dimittender 

fordelt fra 1.semester til dimittender og ph.d.-stipendiater, 

deltagelse af studerende fra University College nordjylland 

• Opstart af Juridisk Iværksætterrådgivning under Juridisk 

Institut og Rådgiveronsdag 

• Wofie 2012: Afholdelse af Wofie med tema ”Social Innovation 

and entrepreneurship” med 200 studerende. 

• Solution Hub: opstart af projekt og etablering af projektteam, 

organisering af syv projektgrupper med 23 deltagerforløb, 

afholdelse af fem fællesaktiviteter for de studerende 

og gennemførelse af første pilot-gennemløb. 

• Venture Cup: Hvervning af 13 teams til Venture Cup Start 

Up konkurrence hvoraf to kvalificerede sig til finalen. 

• Innovation X: Afholdelse af fem Innovationsdage med 

over 500 deltagere og 77 oplægsholdere fra hele verden. 

• Udvind Vækst: Forøgelse af Kick-Starts medlemsskare til 

970 studerende, afholdelse af 1 camp, 5 kurser for undervisere, 

9 temadage, 9 synlighedsskabende events, 10 

iværksætterrelaterede kurser, 2 konferencer, med totalt 

1087 deltagere. 


22 

netVærkscenteret 

• Universitarium: Afviklet med 20.000 antal besøgende i 

2012, heraf ca. 4000 skolebørn fra hele nordjylland. 

• BrainsBusiness: Afholdelse af På Herrens Mark, Brains- 

Match, GamesBusiness og BrainsBusiness Award 2012. 

BrainsBusiness har 140 medlemmer, 14 fagspecifikke 

netværk og har i 2012 haft 3000 deltagere til netværksmøder 

og events. 

• Matchmaking: etablering af AAU Matchers (studenter 

matchmakere), ansøgning om nyt Videnspredningsprojekt 

(Matchmaking generation 2), initieret samarbejde 

med VækstHus nordjylland, besøgt 72 virksomheder, 25 

afholdte Solution Camps. Desuden udrulning af matchmakingsystem 

på AAU København. Afvikling af ca. 10 Tour 

de Kommune. Rådgivning/matching af mere end 50 virksomheder 

med forskere og ca. 150 virksomheder med 

studerende. I 2012 har mere end 100 virksomheder været 

repræsenteret ved events, arrangeret af AAU Matchmaking. 

• Offshore Center Danmark: Indgåelse i netværk af mere 

end 240 deltagende virksomheder og institutioner. AAU 

er med i følgende projekter: eccoWind udviklingsprojekt, 

Gadow, SubSea projekt, Wavestar projekt omkring materialer, 

og Green offshore Center/grøn division under 

offshore Center Danmark. 

• Plast Center Danmark: Samarbejde med en række centre 

inden for plast- og polymerområdet, herunder DLInnovation, 

”Centre for Design Learning and Innovation” samt 

RISK centeret ligesom der deltages i samarbejde mellem 

erhvervsakademi Sydvest (eASV), SDU esbjerg og 

esbjerg Kommune omkring Idea House. 

• Copenhagen Innovation Harbour (CIH): opbygning af nyt 

innovationsmiljø på AAU København med virksomheder 

og start-ups i forening med forskningsmiljøet. 

• Copenhagen Talent Bridge: Fra 2012-2014 er AAU København 

deltager i Det europæiske Socialfonds projekt 

Copenhagen Talent Bridge (CTB).


23

IT-AFdELINGEN 

- dRIFTS- OG UdVIkLINGSOpGAVER 

It-afdelingen har i løbet af 2012 bidraget til processen med 

omorganisering af it-organisationen. Fra 1. marts 2013 vil 

fællesadministrationens it-afdeling blive nedlagt og medarbejderne 

overflyttet til den samlet it-organisation AAU It 

Services (AAU-ITS). 

ny it-organisation 

Direktionen besluttede i foråret 2012 at etablere én fælles 

it-afdeling på AAU. Hensigten er at få en samlet enhed 

med en fælles og standardiseret it-platform, et fælles 

it-supportsystem og en fælles udviklingsafdeling samlet 

under en it-direktør. I løbet af 2012 blev der således ansat 

en it-direktør og fire chefer for de 

fire nye afdelinger: 


24 

STRATeGI oG PRoCeS 

AnVenDT IT oG UDVIKLInG 

InFRASTRUKTURSeRVICeS 

SUPPoRTSeRVICeS 

navnet på den nye it-organisation er ”AAU It Services”. Som 

basis for hele forandringsprocessen blev der i november 

gennemført en brugertilfredshedsundersøgelser blandt de 

ansatte. Brugertilfredshedsundersøgelsen forventes gennemført 

med jævne mellemrum fremadrettet, og i takt med 

at organisationen blive opbygget og får defineret services 

og support, vil undersøgelsen også omfatte de studerende. 

It-afdelingen har i løbet af 2012 serviceret og udviklet på 

over 38 systemer og projekter.

TEkNISk FORVALTNING 


• Arkitekturkoncept, område vest, de overordnede retningslinjer 

og designprincipper for udbygningen af den 

vestlige del af Aalborg 

• Statens laboratorierenoveringspulje – UNI-LAB (2010- 

2016). Renoveringsprojekter/byggerier til opgradering af 

laboratorier på Aalborg Universitet. 

• Strategisk fysisk planlægning – Helhedsplaner for perioden 

2012-2022 

• Projektering af Multibane med udendørsfitness ved 

Krogh stræde 3 

• Sø- og Kanalanlæg 

oVersigt oVer aalborg uniVersitets brutto kVadratMetre 


25 

• Udvikling af bæredygtighedsindikatorer i ECIU, gennemførelse 

af miljøforbedringsprojekt ”elbiler”, opstart af industriel 

symbiose i erhvervsnetværk 9220, bæredygtighedsundervisning 

på første studieår, videreudvikling af 

grønt regnskab, udarbejdelse af miljømål og miljøforbedringer 

for 2013, energihandlingsplan 2013 

• Yderligere opsætning af hjertestartere på Aalborg Universitet 

• Evakueringsprogram på Aalborg Universitet 

• Afskaffelse af store mængder affald med ny renovationsbil 

med den nye eU6 motor med miljøvenlig partikelfilter 

• Videreuddannelse af 5 rengøringsassistenter til rengøringsteknikere 

brutto m 2 ændring ændring 

2011 2012 i m2 i % 

eksterne lejemål 107.919 153.847 45.928 42,6 

BYgst lejemål 139.371 139.371 0 0,0 

selveje 8.703 8.703 0 0,0 

i alt 255.993 301.921 45.928 17,9 

aalborg 217.248 228.126 10.878 5,0 

esbjerg 15.521 15.521 0 0,0 

københavn 23.224 58.274 35.050 150,9 

i alt 255.993 301.921 45.928 17,9 

nye lejemål 2012 

aalborg brutto m2 Badehusvej - auditorier 1.140 

skibbrogade 5 1.621 

nordkraft 278 

sohngaardsholmsvej 2 1.121 

vestre Havnepromenade 5-9 410 

sofiendalsvej 9-11 2.750 

ved stranden 22 1.380 

sohngaardsholmsvej 51a 1.550 

karlskogavej 6b 292 

novi 336 

aalborg i alt 10.878 

sydhavnen - københavn brutto m2 frederikskaj 10a 7.037 

frederikskaj 10B 3.614 

aC Meyers vænge 15 25.760 

frederikskaj 6 4.176 

sydhavnen i alt 40.587 

nye lejemål i alt 51.465 

overleverede m2 i Ballerup 5.537 

udvidelse af m2 i alt 2012 45.928

FæLLESAdmINISTRATIONENS 

FINANSIELLE RAmmER 

adMinistrationens regnskab og budget 2011 - 2013 

Fællesadministrationens indtægter består primært af 

ADM-bidraget, der følger universitetets samlede indtægter 

med 10 %. Fællesadministrationen får dog også indtægter 

gennem eksternt samarbejde og salg af varer og 

tjenesteydelser. Dermed bliver de samlede indtægter lidt 

over 10 pct. af universitetets omsætning. 

regnskab 2012 

Som det fremgår af regnskabet forventes fællesadministrationen 

at komme ud med et underskud på lidt over 7 

mio. i 2012. Underskuddet skyldes primært, at fællesadministrationens 

ADM-bidrag er nedsat med ca. 9,0 mio. pga. 

af lavere aktivitet på hele AAU. Ligeledes er fællesadministrationens 

omkostninger til husleje steget kraftigt, særligt 

som følge af den nye campus AAU København. Til trods for 

den lavere indtægtsramme er aktiviteterne ikke nedjusteret, 

hvilket de beskrevne aktiviteter på de foregående sider 

også bærer præg af. 

budget 2013 

I 2013 forventer fællesadministrationen at komme ud med 

et resultat i balance. I budgettet er der, foruden den overordnede 

strategi, fokus på følgende tiltag: 


26 

r 2011 r 2012 B 2013 

1. eksterne indtægter 42.981 44.241 36.416 

2. interne indtægter 216.356 229.788 253.902 

indtægter i alt 259.337 274.029 290.318 

forbrug/ øvrige omkostninger 99.780 107.927 99.451 

Personaleomkostninger 96.470 105.395 119.179 

interne omkostninger 49.915 67.998 72.000 

omkostninger i alt 246.166 281.320 290.630 

resultat 13.171 -7.291 -312 

note: Budgettet for teknisk forvaltningen indgår som en del af lokalebudgettet og afdelingen er dermed ikke omfattet 

i overstående beskrivelse. 

caMpusudVikling 

I 2013 vil der løbende være ekstra fokus på, at alle 3 AAU 

campusser sikres et ensartet teknisk-administrativt kvalitetsniveau. 

god adMinistratiV praksis 

I 2013 vil God Administrativ Praksis-projektet fokusere på 

den fortsatte implementering af 5 særligt udvalgte procesoptimeringsprojekter. 

Formålet med de 5 projekter og 

de øvrige projekter under GAP er at effektivisere og optimere 

den samlede administration på Aalborg Universitet, 

så administrationen fortsat kan levere service af høj 

kvalitet via effektive processer og godt samarbejde. Dette 

samtidig med, at der gennemføres en ministerielt pålagt 

besparelse på administrationen på 20 mio. kr. i 2013. I 

forbindelse med GAP projektet vil der blive gennemført en 

række evalueringer af udvalgte administrative arbejdsprocesser. 

Den foreløbige opgørelse af de forskellige GAP-initiativer 

viser, at AAU har indhentet en (skønnet) effektiviseringsgevinst 

på ca. 13,5 mio. kr. alene i 2012. nedenstående figur 

viser endvidere, at der er et gennemgående ønske om at 

effektivisere administrationen på AAU, hvilket kan være en 

medvirkende årsag til den faldende andel af TAP-årsværk 

set i forhold til VIP-årsværk.

indeX-udVikling oVer Vip- og tap-årsVærk 

2007 - 2011 

180 

170 

160 

150 

140 

130 

120 

110 

100 

90 

80 

2007 2008 2009 2010 2011 

VIP 

TAP Indtægt 


27 

aau – en god arbejdsplads 

I 2013 vil fællesadministrationen særligt fokusere på AAU 

som en god arbejdsplads. Fællesadministrationen er ansvarlig 

for at gennemføre en ny APV-proces for AAU i 2012- 

2015. 

økonoMistyring 

Økonomistyringen har i de seneste år været en af fællesadministrationens 

største prioriteringer. Økonomistyringsprojektets 

første fase er ved at være gennemført. Delmålet 

vedrørende økonomistyring af eksternt finansierede projekter 

vil blive indlejret i organisationen i 2013. endvidere 

vil der i 2013 være fokus på forbedring af ledelsesinformationen 

– bl.a. ved at udgive et antal rapporter med centrale 

nøgletal til belysning af aktivitetsudviklingen. 

innoVation 

Fællesadministrationen har via AAU innovation bidraget til 

at styrke universitetets indsats for at skaffe flere eksterne 

forskningsmidler, nyttiggøre resultater med kommercielt 

potentiale, samt at opmuntre de studerende til iværksættervirksomhed. 

Denne indsats vil fortsat have høj prioritet 

i forhold til alle campusser i 2013. 

personaleudVikling 

nedenstående tabel viser udvikling i antallet af ansatte i 

fællesadministrationens afdelinger. Det er især Studieforvaltningen 

og ØA, der er vokset mest, hvilket bl.a. skal ses i 

lyset af den kraftige vækst i antal studerende og det øgede 

fokus på økonomistyring. Sammenholdes væksten i personaleomkostninger 

i forhold til de samlede omkostninger 

viser det, at personaleomkostninger har været faldende i 

perioden fra ca. 40,5 procent i 2010 til 37,5 procent i 2012. 

Udviklingen i antal ansatte i administrationen (årsværk) 

2011 2012 

tf 121,3 134,8 

øa 45,4 48,4 

ledelsessekretariatet 22,3 24,4 

studieforvaltningen 61,0 75 

Hr 18,7 19,2 

it-afdelingen 28,6 32,5


28

PDF-fil - Aalborg Universitet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?