Tilstades i møte: - Den norske kyrkja

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 1
Tilstades i møte:
Medlemer:
Kari Sørheim, Ørnulf A.Elseth, Magne Skjeldal, Sissel Vartdal, Roar Strømme.
2.varamedlem:
Trygve Bergem
Meldt forfall:
Barbro Høyland Andersen,
Oddvar Almenning,
Andre:
Fung. stiftsdirektør Liv R. Ågotnes - Alle saker
Audhild Engelsen – Alle saker
Rådgjevar for misjon og diakoni, Astrid Fylling: sak 093/2004 og 100/2004
Seksjonslear Tore Skjæveland: sak 093/2004, 094/2004 og 098/2004
Førstekonsulent-økonomi Norman Lie: sak 096/2004 og 097/2004
Gunnar Nesse frå Pf.: sak 095/2004
Handsama saker:
Sak 090/2004 til og med sak 100/2004
Underskrifter:
Vi stadfester med våre underskrifter at møteboka, som vi har signert, er ført i samsvar med det
som vart vedteke i møtet
Utskrifter er sendt til:
Medlemer, varamedlemer, administrasjonen, Presteforeininga, Kyrkjerådet, KKD, dei andre
bispedømeråda og prostane i Bjørgvin.

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 2
091/2004
SAKLISTE
Godkjenning av protokollen frå 01.11.04
092/2004 Referatsaker
093/2004 Orienteringssaker
094/2004 Kriteria for tildeling av OVF-midlar
095/2004 Tilsetjing av fengselsprest i Bergen fengsel
096/2004 Økonomirapport 3. kvartal
0340 - kyrkjeleg administrasjon
097/2004 Økonomirapport 3. kvartal
0341 - presteskapet
098/2004 Samarbeidsavtale mellom Bjørgvin
bispedømeråd og Norsk Lærarakademi
099/2004 Oppnemning til representantskapet ved
Bergen Diakonissehjem Haraldsplass
100/2004 Oppnemning til KIA
SAK 090/2004 KONSTITUERING AV MØTET
VEDTAK:
Innkalling og sakliste vart godkjent.
Sak 095/2004 er ikkje offentleg i medhald av off.l. § 5. a.
Vedtaket er samrøystes
Sak nr. 091/2004 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRÅ 01.10.04
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd godkjenner protokollen frå 1.oktober 2004.
Vedtaket er samrøystes
Sak nr. 092/2004 REFERATSAKER
Dokument i saka:
Visitasrapport – Fana prestegjeld 22.-26. september 2004
Referat frå Kontaktmøte med Pf. 17.09.04

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 3
Referat frå REU 12.10.04
Protokoll frå lokale forhandlingar 2004 med presteskapet (vert ettersendt)
Referat frå Ungdomsrådet 15.10.04
Referat frå Dåpsopplæringsutvalet 18.10.04
Referat frå møte i styringsgruppa for Retreat i Bjørgvin 22 09.04
Protokoll frå lokale forhandlingar etter HTH 2.3.3. fir presteskapet i Bjørgvin bispedøme i
2004
Delegerte vedtak:
04/117 Lindås kyrkjelege fellesråd. Godkjenning av reviderte kyrkjegardsvedtekter
(27.09.04)
00/389 Bjerk og Bjørge AS, Igangsettelse av privat planarbeid for Storetveit hovedgård,
Fana (30.09.04)
04/103 Flora kommune, rullering av kommunedelplan for Florelandet Brandsøy (12.10.04)
04/171 Arkitektkontoret ABO a/s, Oppstart av reguleringsarbeid, Rosendal (22.10.04)
00/30 Bergen kirkelige fellesråd. Slettebakken urnelund - utvidelse. Godkjenning av ferdig
anlegg (22.10.04)
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd tek referatsakene til følgje
Vedtaket er samrøystes
Sak nr. 093/2004 ORIENTERINGSSAKER
Dokument i saka:
- Førebels tildelingsbrev frå KKD
- Saksbehandlingsregler ved utnemning av prost
- Svar på søknad in mellombels omgjering av soknediakonstillinga i Høyanger
- Ledige stillingar
- Undersøkjing om medarbeidarskap i 4 kyrkjelydar
- Orientering om administrasjonen si handsaming av søknad om midlar til pilegrimssenter i
Røldal
- Nye tenesteordningar for prest og prost – innføring i Bjørgvin bispedøme. Brev til sokneråd
og fellesråd
- Orientering om belastingsprofil for presteskapet i Bjørgvin bispedøme U.off.
Munnlege orienteringar:
- Kyrkjerådet (Oddvar)
- Mellomkyrkjeleg råd (Sissel)
- Bispemøtet (Ørnulf)
- Undersøkjing om medarbeidarskap i 4 kyrkjelydar v/Astrid Fylling
- Førebels orientering om satsing på medarbeidarskap i Bjørgvin v/Astrid Fylling og Tore
Skjæveland
- Ny avtale om tilbod av heime-PC

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 4
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd tek orienteringssakene til følgje.
Vedtaket er samrøystes
SAK 094/2004 KRITERIA FOR TILDELING AV OVF-MIDLAR
Dokument i saka:
Utdrag av rettleiing til søknaden
Framlegg frå Ørnulf A. Elseth til nytt pkt. 2:
Bispedømerådet ser på midlane som eit høve til å gje støtte til gode lokale initiativ i
kyrkjelydane og dei kristne organisasjonane. Bispedømerådet vil tilrå at den økonomiske
støtta for framtida vert gjeven med større tilskot til færre prosjekt.
Framlegg til nytt pkt 2, fall mot leiar si dobbelstemme.
VEDTAK:
1. Bjørgvin bispedømeråd har drøfta kriteria for tildeling av midlar frå
Opplysningsvesenets fond til kyrkjelege føremål.
Samrøystes
2. Bispedømerådet ser på midlane som eit høve til å gje støtte til gode lokale initiativ i
kyrkjelydane og dei kristne organisasjonane.
Vedteke med leiar si dobbelstemme
3. Søknadar innanfor bispedømet sine vedtekne satsingsområde skal verte prioriterte.
Samrøystes
SAK 095/2004 TILSETJING AV FENGSELSPREST I BERGEN
LANDSFENGSEL
U.off. § 5.a
Stillinga er lyst ut i Luthersk kirketidende, på Aetat sine nettsider, og i Norsk lysingsblad.
Det var 14 søkjarar til stillinga ved søknadsfristen.
Dokument i saka:
Utlysingstekst
Utvida søkjarliste
Referansar

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 5
Søknader (utan vedlegg)
Fråsegn frå direktøren ved Bergen Landsfengsel
Fråsegn frå soknerådet
Fråsegn frå prosten
Innstilling frå innstillingsrådet
Det vert føreteke intervju av dei fire innstilte kandidatane 8. november. Vi gjer merksam på
at dette vert gjort etter gammal ordning.
Søkjarar:
1. Hansen, Vegar Emil, f. 1949, sokneprest, Skollenborg
2. Høyland, Erling J., f. 1956, kapellan, Skjeberg.
3. Larsen, Werner, f. 1951, vikarprest, Bergen
4. Minde, Rune f. 1956, kyrkjelydsprest, Frekhaug
5. Forstrønen, Bernt, 1969, vikarprest, Bergen
6. U. off.
7. Mørch, Claes Blom, f. 1968, kapellan, Lakselv
8. Mehren, Per-Arne, 1946, prestevikar, Bergen
9. Østevold, Dag Martin, f. 1970, Nyborg i Åsane
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd tilset på fastsette vilkår i stillingskode 1465 spesialprest i Bergen
Landsfengsel, Arna og Åsane prosti:
1. Rune Minde Samrøystes
2. Vegar Emil Hansen 4 røyster for, 2 røyster mot
3. Bernt Forstrønen Samrøystes
SAK 096/2004 ØKONOMIRAPPORT 3.KVARTAL, 0340 KYRKJELEG
ADMINISTRASJON
Dokument i saka:
• Økonomirapport 3. kvartal 2004 kap. 0340 / 3340 Kyrkjeleg administrasjon
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd tek rapporten til etterretning og gjer slike endringar i årets budsjett:

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 6
Kap. 0340 / 3340 Post 01 Driftsutgifter / inntekter
0001 Bispedømerådet og innstillingsrådet si verksemd (red. utgift) - 30 000
0002 Til biskopens disposisjon (auka utgift) + 16 000
0101 Bispedømekontoret, løn/godtgj./personaltiltak (auka utgift) + 46 000
0141 Bispedømekontoret, forbruksmateriell (red. utgift) - 14 000
0151 Bispedømekontoret, reiser / kurs / brensel biskop (red. utgift) - 15 000
0152 Bispedømekontoret, reiser / kurs direktør / økonomi (red. utgift) - 3 500
0332 Reiser rådgjevar – undervisning (red. utgift) - 6 000
0333 Reiser rådgjevar – utviklingshemma (red. utgift) - 2 000
3121 Barn og gudstenestekurs (red. utgift) - 5 000
3420 Dåpsopplæringstiltak (red. utgift) - 6 500
3425 ”Nye steg” (auka utgift) + 6 500
3442 Ungdomstinget (auka utgift) + 5 000
3712 Grønt bispedøme (red. utgift) - 54 000
3760 Inspirasjonsdag om forbruk og rettferd (auka utgift) + 5 000
3771 Fagdag diakonar (red. utgift) - 5 500
3841 Konfirmantforum (auka utgift) + 5 000
5008 Stiftsnytt (red. utgift) - 10 700
Total netto budsjettreduksjon for post 01 vert kr 68 700. Ny resterande unytta løyving vert
kr 296 200.
Vedtaket er samrøystes
SAK 097/2004 ØKONOMIRAPPORT 3.KVARTAL, 0341 PRESTESKAPET
Dokument i saka:
Økonomirapport 3. kvartal 2004 Kap. 0341 / 3341 Presteskapet
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd tek rapporten til etterretning og gjer slike endringar i årets budsjett:
Kap 0341 / 3341 Presteskapet Post 01 Driftsutgifter / inntekter
0501 Presteskapet sentralt, løn fast tilsette (auka utgift) + 1 560 000
0509 Presteskapet sentralt, flytting (red. utgift) - 200 000
0519 Presteskapet sentralt, andre vikarar (auka utgift) + 150 000
0525 Presteskapet sentralt, stiftspraksis (auka utgift) + 50 000
0551 Presteskapet sentralt, ordinære tenestereiser (auka utgift) + 60 000
0552 Presteskapet sentralt, telefongodtgjersle (red. utgift) - 78 000
0557 Fengselsprestetenesta (red. utgift) - 21 000
0591 Presteskapet sentralt, IKT og kontorhald (red. utgift) - 75 000
0611 Prostetenesta (red. utgift) - 20 000
4002 Helsteteneste (auka utgift) + 20 000

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 7
4202 ABV (auka utgift) + 96 000
4204 LRS (red. utgift) - 12 000
Total netto budsjettauke vert kr 1 530 000. Ny resterande unytta løyving vert kr 816 200.
Vedtaket er samrøystes
SAK 098/2004 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BJØRGVIN
BISPEDØMERÅD OG NORSK LÆRARAKEDEMI
Dokument i saka:
Utkast til avtaletekst
VEDTAK:
1. Bjørgvin bispedømeråd har handsama framlegg til samarbeidsavtale med NLA om
”Vest-norsk kompetansesenter” (VKT).
2. Bispedømerådet er positive til eit samarbeid med NLA om kompetanse- og
utdanningsspørsmål knytt til dåpsopplæringsreforma, i tråd med utkastet til avtale
Vedtaket er samrøystes
SAK 099/2004 OPPNEMNING AV REPRESENTANTSKAPET VED
STIFTINGA BERGEN DIAKONISSEHJEM
Dokument i saka: Brev frå Stiftelsen Bergen Diakonissehjem datert 08.07.04.
VEDTAK:
Bjørgvin bispedømeråd oppnemnar som medlemmer/varamedlemmer av representantskapet
for Bergen Diakonissehjem for perioden 01.01.05 –31.12.06:
Medlemmer:
• Leiaren i Bjørgvin bispedømeråd
• Stiftsdirektøren
• Harald Gammelsæter
• Magne Utle
Varamedlemmer:
• 1. vara: rådgjevar for diakoni og integrering
• 2.vara: nestleiar i bispedømerådet
Vedtaket er samrøystes

B J Ø R G V I N B I S P E D Ø M E R Å D
Protokoll frå møte 9. november 2004, Bjørgvin stiftssenter 8
SAK 100/2004 OPPNEMNING TIL REGIONRÅDET I KRISTENT
INTERKULTURELT ARBEID, BJØRGVIN
Dokument i saka:
Statuttar for KIA, særleg punkt VI.
VEDTAK:
• Bjørgvin Bispedømeråd oppnemnar Harald Fylling til medlem i Regionrådet for KIA
Bjørgvin med funksjonstid 01.01.05 til 31.12.06.
• Bjørgvin Bispedømeråd oppnemnar Sylvia Toppe til vararepresentant for same
tidsrom.
Vedtaket er samtøystes